MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx

8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx

1/13

MAKALAH

MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH

Tujuan

Makalah Ini Disusun sebagai Salah Satu Tugas Kuliah

dan

Guna Mengembangkan Kemampuan Akademis Mata Kuliah Manajemen Pembelajaran Fisika

Disusun oleh :

Nanda Kumara i!k" K#$%$&'(

Pendidikan Fisika

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

)ni*ersitas Negeri Sebelas Maret

Surakarta

#&%+


2/13

,A, I

P-NDA.)/)AN

A0 /ATA ,-/AKANG

De1asa ini ban"ak kita jumpai penerapan sistem in2ormasi dalam kehidupan

sehari3hari0 Peningkatan kualitas hidup semakin menuntut manusia untuk melakukan

berbagai akti2itas "ang dibutuhkan dengan mengoptimalkan sumber da"a "ang

dimilikin"a0

Dalam dunia pendidikan4 teknologi in2ormasi sangatlah mendukung untuk

meningkatkan kualitas kegiatan belajar mengajar0 Semua elemen4 baik pendidik maupun

sis1a dituntut untuk dapat menggunakan teknologi "ang mendukung kegiatan sekolah0

Implementasi sistem in2ormasi manajemen pendidikan adalah sebagai pendukung

kegiatan 2ungsi manajemen seperti planning, organizing, actuating, controlling dalam

rangka menunjang ter5apain"a sasaran dan tujuan 2ungsi32ungsi operasional dalam

organisasi pendidikan dalam rangka untuk menunjang ter5apain"a sasaran dan tujuan

2ungsi32ungsi operasional dalam organisasi pendidikan0Men5ermati berbagai 2enomena dari perkembangan sistem in2ormasi manajemen

pendidikan dan peman2aatann"a di dalam dunia pendidikan saat ini maka bagaimana

seharusn"a pihak3pihak terkait mengantisipasi perkembangan sistem in2ormasi

manajemen pendidikan serta peman2aatann"a tanpa kehilangan kontrol dan landasan

organisasi pendidikan "ang antara lain men"angkut e2ekti*itas dan e2isiensin"a0

,0 )M)SAN MASA/A.

Dari latar belakang di atas penulis membatasi pembahasan dalam makalah ini

dengan merumuskan masalah dalam penulisan makalah ini antara lain sebagai berikut:

a0 ,agaimanakah konsep dasar dari Sistem In2ormasi Manajemen6

b0 ,agaimanakah tujuan dan 2ungsi Sistem In2ormasi Manajemen dalam pengelolaan

dan pengembangan organisasi sekolah6

50 ,agaimana s"stem managemen in2ormasi di SMA N % Kedunggalar

70 T)8)ANAdapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah

a0 )ntuk mengetahui konsep dasar dari Sistem In2ormasi Manajemen0

b0 )ntuk mengetahui keberman2aatan SIM dalam pengembangan dan pengelolaan

sekolah0

50 )ntuk mengetahui s"stem managemen in2ormasi di SMA N % Kedunggalar


3/13

,A, IIISI

A0 P-NG-TIAN SIST-M MANAG-M-N INF9MASISistem diartikan sebagai suatu kumpulan dari komponen "ang saling berkaitan untuk

se5ara bersama3sama menghasilkan satu tujuan0Mengenai hirarki pengelompokkann"a4

dapat dikemukakan bah1a apabila suatu komponen didalam suatu sistem membentuk

sistem sendiri maka komponen ini dinamakansubsistem dan seterusn"a sehingga akan

ada nama3nama modul4 submodul4aplikasi dan subaplikasi0 .irarki ini berlaku relati24

tergantung dari jenjang manajerial manakah dimulain"a0

In2ormasi diartikan sebagai hasil pengolahan data "ang digunakan untuk suatu

keperluan4 sehingga peneriman"a akan mendapat rangsangan untuk melakukan tindakan0


4/13

Sistem in2ormasi adalah kombinasi hardware4 software4 in2rastruktur4 dan personel

terlatih "ang diatur untuk mem2asilitasi peren5anaan4 kontrol4 koordinasi4 dan pembuatan

keputusan dalam suatu organisasi0

Manajemen adalah pengelolaan dan koordinasi berbagai akti*itas bisnis dengan

tujuan untuk men5apai suatu objekti2 "ang diinginkan0 Manajemen sering dimasukkan

sebagai 2aktor produksi suatu organisasi seiring dengan mesin4 material4 dan bia"a0

Menurut ahli manajemen4 Peter Dru5ker %;&;3#&&+


5/13

)ntuk men"ediakan in2ormasi baik in2ormasi lama4 baru4 dan masa depan4

sistem in2ormasi manajemen dapat menggunakan software"ang membantu dalam

membuat keputusan4 sumber da"a sepertidatabase4 hardware sistem4 sistem pendukung

keputusan4 manajemen sumber da"a manusia dan pro"ek4 dan berbagai proses

terkomputerisasi lain "ang membantu departemen dalam bekerja se5ara lebih e2isien0

,0 T)8)AN DAN F)NGSI SIST-M MANAG-M-N INF9MASIFungsi utama in2ormasi menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak pastian

pemakai in2ormasi0 Dengan adan"a s"stem in2ormasi 4 lebih mendekatkan mas"arakat

dengan lembaga3lembaga pendidikan atau sebalikn"a mendekatkan sekolah dengan

mas"arakat di sekitarn"a4 meningkatkan keper5a"aan mas"arakat terhadap lembaga

pendidikan dan menggalang dukungan dan bantuan mas"arakat tehadap program3

program lembaga pendidikan0

Ada beberapa tujuan dibentukn"a suatu sistem in2ormasi manajemen sekolah4

antara lain :

,agi pihak sekolah

3 Mempermudah proses pengelolaan data akademik dan non akademik0

3 Men"ediakan suatu laporan perkembangan sis1a dalam proses pengajaran03 Men"ediakan suatu laporan perkembangan pengajar dalam kegiatan

pembelajaran0

3 Menjadi panduan untuk membuat peraturan sekolah03 ,erperan sebagai sarana komunikasi antara mas"arakat dan orang tua sis1a tanpa

batasan 1aktu dan tempat03 Menjadi media promosi "ang memperkenalkan sekolah0

3 Sebagai sarana perluasan in2ormasi ? pengetahuan0

,agi pihak orang tua sis1a

3 Mempermudah orang tua dalam memonitor perkembangan anak sis1a< di

sekolah0

,agi sis1a

3 Men"ediakan suatu media bagi sis1a untuk memantau perkembangan baik dari

sisi akademik maupun non akademik0


6/13

3 Membantu sis1a dalam memperoleh in2ormasi mengenai mata pelajaran "ang

disajikan di sekolah dan meningkatkan prestasi sis1a melalui database bahan

pelajaran dan soal latihan0

3 Membantu sis1a dalam persiapan sebelum memasuki jenjang pendidikan

selanjutn"a4 meren5anakan karir4 dan mengembangkan kemampuan sosial atas

dasar in2ormasi dan pengetahuan akan dirin"a sendiri4 sekolah4 linkungan kerja4

dan mas"arakat0

70 S"arat Peren5anaan Sistem Managemen Sekolah di /embaga Pendidikan

Ada beberapa 2aktor "ang dapat menjadi s"arat kesuksesan sistem in2ormasi

manajemen suatu sekolah4 antara lain :

• Ketersediaan ? availability

In2ormasi "ang dipersiapkan untuk membuat sistem in2ormasi harus tersedia bagi

pihak3pihak dalam sekolah0 .al ini merupakan suatu hal mendasar dalam meran5ang

suatu sistem in2ormasi0

• Mudah untuk dipahami ? comprehensibility

In2ormasi "ang tersedia di dalam sistem harus dimengerti oleh pihak pembuat

keputusan sistem0 In2ormasi "ang termasuk di dalamn"a adalah in2ormasi mengenai

jad1al rutin tugas3tugas dari sistem in2ormasi dan keputusan "ang tepat0

• Kesesuaian ? relevant

In2ormasi "ang ada di sistem harus berupa in2ormasi "ang sesuai dengan apa "angdibutuhkan suatu organisasi0 In2ormasi ini bisa berkaitan dengan permasalahan "ang

sedang dihadapi4 misi4 ataupun tujuan dari organisasi "ang berkaitan0

• Kelengkapan ? completeness


7/13

In2ormasi "ang lengkap tidak berarti ban"akn"a in2ormasi "ang ada di dalam suatu

sistem0 Kelengkapan berarti in2ormasi "ang diperlukan 5ukup untuk memenuhi

standar "ang berlaku dalam organisasi "ang menggunakan sistem in2ormasi "ang

bersangkutan0 .al ini berperan penting dalam menghasilkan suatu sistem in2ormasi

"ang 2ungsional bagi penggunan"a0

• Ketepatan 1aktu ? timing

Pen"ediaan in2ormasi "ang tepat merupakan hal "ang penting untuk meran5ang suatu

sistem in2ormasi0 In2ormasi harus memenuhi s"arat3s"arat sebelumn"a sebelum dapat

dianalisis untuk membuat sistem akhir0

• Terorganisir ? coordinated

Sistem in2ormasi "ang dibuat harus terstruktur sehingga membuat sistem bekerja

dengan baik0 /etak sistem in2ormasi manajemen dilakukan se5ara terpusat0 .al ini

bertujuan untuk memastikan bah1a in2ormasi dapat digunakan oleh bagian3bagian

sistem "ang sesuai0

• Meningkatkan produkti*itas

Sistem in2ormasi manajemen harus mampu meningkatkan produkti*itas organisasi

"ang bersangkutan0 Misaln"a4 sistem in2ormasi manajemen sekolah men"ediakan

suatu la"anan untuk membuat record mengenai data sis1a sekolah tersebut0 .al ini

akan mempermudah pihak administrasi dalam mengelola data dan juga mengurangi

tingkat kesalahan pemrosesan data0

D0 Analisa Sistem Managemen In2ormasi SMA N % Kedunggalar SMA Negeri % Kedunggalar berlokasi di 8l0 a"a Solo4 Km %# Trinil 0 Dikepalai

oleh ,apak 7ah"ono B4 Sp0d4 Mp0d0 Sekolah ini mempun"ai #+ kelas "ang terdiri dari

Kelas CII ; ' IPA4 + IPS< E Kelas CI ( + IPA4 $ IPS< E Kelas C ( + IPA4 $ IPS


8/13

Ketrampilan?Mulok4 9lahraga4 ,0Daerah4 Sosiologi4 Sejarah4 Geogra2i4 -konomi4 Fisika4

,iologi4 Kimia4 ,0Arab serta terdapat beberapa etrakulikuler seperti PM4 ohis4

Pramuka4 ,and4 Paskibra4 Kesenian tari0

Sistem managemen in2ormasi di SMA N % Kedunggalar terbilang masih kurang0

SMA ini sudah dilengkapi dengan 5omputer untuk pen"impanan data > data "ang

aman 4mudah diproses4 dan mudah diakses0 Sekolah ini juga sudah dilengkapi oleh 1i2i

"ang dapat diakses kapanpun dan di manapun sekitar sekolah< oleh 1arga sekolah baik

dari guru4 kar"a1an dan murid "ang memudahkan untuk mengakses 4 men5ari in2ormasi 4

mengerjakan tugas melalui internet0Sistem manajemen in2ormasi di SMA ini menggunakan 1ebsite4 media so5ial

2a5ebook dan t1itter


9/13

Konten "ang ada di dalamn"a berupa data sekolah "ang terhubung dengan standar

kode pengenal sistem in2ormasi manajemen sekolah dari jaringan pendidikan

nasional0 Standar kode digunakan sebagai alat bagi dinas pendidikan daerah untuk

memperoleh in2ormasi mengenai suatu sekolah0 .al ini bertujuan untuk

mempermudah dinas pendidikan dalam membuat suatu keputusan men"angkut

pengembangan setiap sekolah0

• Sistem In2ormasi Manajemen dan Administrasi Personalia SISI/IA<

Sub3sistem in2ormasi manajemen sekolah ini berkaitan dengan tenaga pengajar

sekolah0 Isin"a antara lain pengelolaan penerimaan pega1ai honorer4 data mengenai

jumlah tenaga pengajar sementara dan tetap4 tunjangan4 pro2il tenaga pengajar4 dan

e*aluasi kemampuan tenaga pengajar0

• Sistem In2ormasi Manajemen Kesis1aan Sekolah Terpadu

Sub3sistem "ang berkaitan dengan pengelolaan in2ormasi mengenai sis1a sekolah0

Manajemen ? pengelolaan in2ormasi dilakukan dengan menggunakan nomor induk

sis1a nasional ? NISN0

• Sistem In2ormasi Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah

Sub3sistem "ang mempermudah pengelolaan in*entarisasi sarana dan prasarana

sekolah4 persediaan4 dan laporan mengenai pengelolaan peralatan dan perlengkapan

sekolah0 Fungsi lainn"a adalah peren5anaan bia"a mengenai pen"ediaan dan

pera1atan seluruh in*entaris sekolah0 .al ini akan mendukung pihak manajemen

sekolah dalam menganalisa kebutuhan operasional sekolah selama satu periode

pengajaran0

• Sistem In2ormasi Manajemen Kegiatan Akademik

Merupakan sub3sistem dasar manajemen pendidikan di sekolah0 Terdiri dari ' sudut

pandang dengan struktur sebagai berikut :


10/13

• Sudut pandang de1an kurikulum

• Sudut pandang tenaga pengajar

• Sudut pandang pihak pengusaha ? eksekuti2

• Sudut pandang sis1a

• Sistem In2ormasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan Sekolah

Sub3sistem "ang berkaitan dengan manajemen keuangan sekolah0 Kontenn"a meliputi

peren5anaan anggaran pendapatan dan pembia"aan sekolah AP,S


11/13

$0 Peran Sistem Sekolah : konten mengenai peran dan tanggung ja1ab dari

berbagai 2akultas sekolah'0 Peren5anaan Sekolah : In2ormasi mengenai jad1al kelas dan berbagai peristi1a

penting "ang dilaksanakan di sekolah0

+0 Kehadiran : Memungkinkan pembuatan laporan mengenai da2tar kehadiransis1a dan sta2 sekolah0

,A, IIIP-N)T)P

K-SIMP)/AN

%0 Sistem in2ormasi manajemen adalah sebuah sistem manusia?mesin "ang terpadu

intregeted< untuk men"ajikan in2ormasi guna mendukung 2ungsi operasi4

manajemen4 dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi0#0 S"arat peren5anaan sistem managemen sekolah di lembaga pendidikan

• Ketersediaan ? availability

•Mudah untuk dipahami ? comprehensibility

• Kesesuaian ? relevant

• Kelengkapan ? completeness

• Ketepatan 1aktu ? timing

• Terorganisir ? coordinated

• Meningkatkan produkti*itas

$0 Sistem managemen in2ormasi di SMA N % Kedunggalar terbilang masih kurang0

Meskipun sudah dilengkapi dengan 5omputer 4 1i2i4 1ebsite4 dan media so5ial

tetapi dalam pengelolaann"a tidak berjalan dengan baik0 Masih terdapat pula


12/13

kekurangan pada pemberian in2ormasi mengenai nilai4 serta belum menggunakan

s"stem database0

DAFTA P)STAKA

Manajemen sistem in2ormasi pendidikan 0 Singgih prabo1o 0 Singgih5ongol01ordpress05om

https:??saerojisae02iles01ordpress05om?#&%#?&=?tugas3sim%0pd2

https:??sim3septialut2i3%%%'&$++3risa0blogspot05o0id

http:??ri!k"isninda0blog0binusian0org

https:??id01ikipedia0org?1iki?Sistemin2ormasimanajemen

https://singgihcongol.wordpress.com/artikel-2/manajemen-sistem-informasi-pendidikan/https://saerojisae.files.wordpress.com/2012/07/tugas-sim1.pdfhttp://rizkyisninda.blog.binusian.org/https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemenhttps://saerojisae.files.wordpress.com/2012/07/tugas-sim1.pdfhttp://rizkyisninda.blog.binusian.org/https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemenhttps://singgihcongol.wordpress.com/artikel-2/manajemen-sistem-informasi-pendidikan/


13/13

/AMPIAN

Documents

MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx