Manajemen Nilai dan Risikodi Perpustakaan

Materi Pelatihan Pustakawan ITB

Oleh

Ena Sukmana, S.Sos.

Selasa, 8 Oktober 2013

Tujuan Pelatihan

Memahami pengertian nilai dan risiko Memahami pengelolaan nilai dan risiko Mampu mengaplikasikan manajemen nilai

dan risiko dalam kegiatan operasional perpustakaan

Pengertian Nilai

•Menurut Kamus Bahasa Indonesia, Nilai : • Taksiran Harga• Harga uang• Angka kepandaian, biji, ponten• Banyak sedikitnya isi;kadar ; mutu,• Sifat-sifat (hal-hal) penting atau berguna

bagi kemanusiaan• Sesuatu yang menyempurnakan manusia

sesuai dengan hakikatnya

• Pengertian umum, Nilai adalah hal penting atau berguna bagi pencapaian tujuan

• Pengertian Nilai terkait dengan aspek efisiensi, efektivitas dan keuntungan (Dallas, 2006 : xi)

Pemahaman Risiko

Pemahaman Risiko

Pengertian Risiko

akibat yang kurang menyenangkan, merugikan, membahayakan dari suatu perbuatan atau tindakan (Kamus Bahasa Indonesia)

Akibat negatif dari sebuah kejadian atau suatu keputusan yang diambil (Pinontoan, 2010:10)

Kemungkinan akan terjadinya akibat buruk atau akibat yang merugikan (Darmawan, 2006: 1)

Pengertian risiko terkait dengan jaminan bahwa nilai tidak tergerus/berkurang akibat kecelakaan atau ketidakpastian yang dapat dihindari (Dallas, 2006: xi)

Pengelolaan Nilai dan risiko

NilaiRisiko

Terkait efisiensi, efektifitas, dan keuntungan dalam mencapai tujuan

Terkait jaminan bahwa nilai tidak berkurang akibat kecelakaan atau ketidakpastian yang dapat

dihindari

Jika nilai tidak dipertimbangkan dalam manajemen, tujuan tidak dapat dicapai secara maksimal

Jika risiko tidak diidentifikasi dan dikendalikan, maka nilai yang digunakan akan rusak/hancur

Pengelolaan Nilai dan risiko

Sukses

Nilai

RisikoSDM

Faktor pengaruh terhadap nilai

Utility (Kegunaan)– Membuat suatu pekerjaan menjadi efektif

Exchange (Pertukaran/Imbal balik)– Apakah dapat ditukar misalnya dengan laba ?

Esteem (Penghargaan/Apresiasi)– Apakah dapat meningkatkan status atau

perasaan lebih baik, kepuasan atau kepercayaan diri?

Prinsip Manajemen Nilai

Value management

principles

Style of management

Human dynamics

Business environment

Effective techniques

Focus on outcomes

Fokus manajemen thd kebutuhan pengguna dan/atau menekankan kinerja

Mendorong SDM bekerjasama secara proaktif

Mengenali dampak kegiatan thd lingkungan internal maupun eksternal

Mengenali teknik dan alat bantu utk mencapai tujuan secara efektif

Fokus thd tujuan, sasaran, target

Alur kajian manajemen nilai

Karakteristik Risiko

•Kemungkinan putusnya aliran listrik dari PLN bagi layanan Perpustakaan

Threat (ancaman)

•Akibat putusnya aliran listrik PLN ke perpustakaan menimbulkan kerusakan pada database

Concequences (Konsekuensi)

Jenis RisikoProject

Consequential (akibat langsung dan mengganggu)

Benefits (risiko mengganggu manfaat/laba)

Business and Political (risiko mengganggu domain publik)

Project risk

Apa yang dilihat oleh tim/manajemen

Apa yang dilihat oleh pengguna

Kategori Risiko

Strategic and commercial risks

Economic, financial and market risks

Legal, contractual and regulatory risks

Organisation, management and human risks

Political risks and those associated with society

Environmental factors and acts of God (force majeure)

Technical, operational and infrastructure risks

Prinsip Manajemen Risiko Ada 3 tingkat manajemen risiko:

Strategis – berkaitan dengan masalah jangka panjang

Taktis – berkaitan dengan masalah jangka menengah

Operasional – berkaitan dengan masalah jangka pendek

Alur penerapan manajemen risiko

Alur penerapan manajemen nilai dan risiko

Manajemen Risiko di Perpustakaan

Fase 3 : Kajian efektivitas dan biaya pengendalian risiko

Identifikasi biaya yg dibutuhkan Uji efektifitas setiap opsi pengurangan risiko

Hitung nilai total biaya pengurangan risiko

Fase 2 : Kajian opsi pengendalian

Risk acceptance Risk avoidance Risk reduction Risk transferFase 1 : Kajian Risiko

Identifikasi semua ancaman

Identifikasi kejadian mungkin terjadi

Identifikasi konsekuensi

Hitung biaya yg timbul

Teliti dan hitung kemungkinan

Manajemen Risiko di Perpustakaan

Fase 7 : Pengawasan dan pengendalian risiko

Harus menjadi SOP bagi perpustakaan Dilaksanakan pustakawan sesuai posisinya Beri laporan periodik kepada pengambil kebijakan ttg kelangsungan kegiatan

Fase 6 : Implementasi pengendalian risiko

Jalankan program kegiatan pengendalian risiko Komunikasikan dengan pengambil kebijakan

Fase 5 : Pemilihan opsi pengendalian risiko

Memilih opsi terbaik pengendalian risiko Sesuai kondisi perpustakaan

Fase 4 : Pelaporan hasil kajian risiko

Buat laporan hasil identifikasi kajian risiko Pelaporan memberi gambaran jumlah biaya minimal dan maksimal utk antisipasi risiko

Daftar Pustaka

Dallas, Michael. 2006. Value and risk management : a guide to best practice. Oxford, UK : Blackwell

Nurochman, Arif. 2012. Manajemen Risiko Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan. Visi Pustaka, vol. 14, no. 1, April 2012. http://www.pnri.go.id/MajalahOnlineAdd.aspx?id=222 (diakses pada 7 Oktober 2013)

Pritchard, Carl L. 2010. Risk management : Concepts and guidance. 4th ed. Arlington, VA: ESI International