63
MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN) lwidjaja 1 Lily Widjaja, SKM, MM.

MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

  • Upload
    votu

  • View
    251

  • Download
    7

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

MANAJEMEN REKAM MEDIS

(MANAJEMEN INFORMASI

KESEHATAN)

lwidjaja 1

Lily Widjaja, SKM, MM.

Page 2: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

1. Pengertian ◦ Arti kata ◦ Definisi RM ◦ Guna RM ◦ Pelaksanaan RM1.Pendahuluan

2. Pengertian Rekam Medis, Rekam Kesehatan, dan Profesional RM (MIK)

3. Pengguna RM 4. Fungsi dari RM 5. Penanggung jawab terhadap RM

lwidjaja 2

Page 3: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Record= Rekam = super ordinat dari hiponim kata-kata: Catatan Writing (tulisan ) Note (nota) Document (dokumen) Scratch (goresan) Sketch (sketsa)

Script( naskah sandiwara/ film) Sculpture ( pahatan) Dummy (model) Negatif film Pita suara ( kaset, tape) Disket ( audiovisual, komputer) Draft ( naskah isi, konsep) Semuanya ini dapat dalam bentuk sederhana,

manual, ataupun elektronis sesuai dengan kemajuan teknologi ataupun peradaban kebudayaan.

lwidjaja

3

Page 4: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

REKAM: bekas atau kesan dari sesuatu yang diucapkan atau dituliskan.

(Kamus Bahasa Indonesia, Pusat Pembinaan & Pengembangan Bahasa, Dep P&K, jilid I, Jakarta, 1983)

Rekam Medis: kumpulan bekas/ kesan dari sesuatu yang diucapkan/ dituliskan <> keadaan pasien dari masa ke masa.

Sifatnya: Rahasia, informasi yang terkandung di dalamnya hanya dapat diberikan atau dikeluarkan berdasarkan peraturan perundang-undangan kerahasiaan yang berlaku dalam profesi kedokteran atau berdasarkan ketentuan negara.

lwidjaja 4

Page 5: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

1. Medical document= dokumen medis 2. Medical notes = catatan medis 3. Medical record = rekaman medis 4. Health record = rekaman kesehatan 5. Personnel health record = rekaman kesehatan pribadi 6. Family health record = rekaman kesehatan keluarga 7. Medical report = laporan medis Catatan Medis: tulisan tangan dokter, para medis, maupun tenaga

kesehatan lainnya mengenai keadaan medis seorang pasien. Mempunyai nilai kerahasiaan selama berada dalam pengawasan dan wewenang tenaga kesehatan yang ditunjuk.

lwidjaja 5

Page 6: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Wujud R M lukisan, tulisan baik pada media kertas, tembok, tanah, dinding, batu, kayu, kain, pahatan dibatu, model organ tubuh terbuat dari tanah liat, plastik, dsb.

Rekaman juga dapat dihasilkan oleh sarana alat tulis manual atau elektronis (telex, faximile, cetakan komputer, telegram, video,film, laser,optical disc, dsb).

Mencakup hasil pemeriksaan yang dikeluarkan oleh alat kedokteran seperti :

Radiologi, (foto rontgen negatif film pemeriksaan) Hasil cetakan grafik : Perekam denyut jantung: EKG/ECG=Electro

Cardiogram), Otot (EMG= ElectroMusclegram), Otak (Electro Encephalogram), USG (Ultra

Sonogram), Scanning, dsb

lwidjaja 6

Page 7: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Personal Health Record atau Family Health Record mengandung pengertian bahwa dokter yang menangani pasien memberikan rekaman kesehatan pribadi pasien atau keluarga untuk dibawa pulang. Selanjutnya nilai kerahasiaannya amat tergantung dari si pemegang.

Isi dari kedua jenis rekaman ini tidak selengkap seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. Berarti yang diberikan kepada pasien dan keluarganya hanyalah berupa ichtisar dari bentuk asli. Contoh Kartu Bayi ,Kartu KMS, Kartu Ibu Hamil, dsb.

lwidjaja 7

Page 8: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

3. Menurut Edna K.Huffman (1994) Rekam Medis: kumpulan dari fakta-fakta atau bukti

keadaan pasien, riwayat penyakit dan pengobatan masa lalu serta saat ini yang ditulis oleh profesi kesehatan yang memberikan pelayanan pada pasien tersebut.

Rekam Kesehatan ialah kumpulan data-data dari keadan kesehatan individu yang mendapat pelayanan kesehatan yang meliputi data sosial pasien, catatan imunisasi, hasil pemeriksaan fisik sesuai dengan seluruh penyakit & pengobatan yang diperoleh selama mendapat pelayanan kesehatan.

lwidjaja 8

Page 9: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

1. Patient Care Management ◦ Mencatat keadaan peny & pengobatan ◦ Komunikasi antar dokter dan pemberi yankes lain. ◦ Memberi informasi Kelanjutan

2. Quality Review: mengevaluasi pelayanan yang tepat & adequat.

3. Financial Reimbursement: menagih beaya yankes o.pasien /institusi.

4. Legal Affairs :Memberikan data u. melindungi kepentingan pasien , dokter, dan institusi pelayanan kesehatan.

5. Education: Memberikan studi kasus yang aktual untuk pendidik profesi kesehatan.

6. Research: memberikan data dl mengembangkan penget.medis.

7. Public Health: Mengidentifikasi penyakit yang ada, dapat menjadikan dasar bagi peningkatan kesehatan nasional/ dunia.

8. Planning and Marketing: mengidentifikasi data-data penting untuk menyeleksi dan mempromosikan pelayanan dari fasilitas yang ada.

lwidjaja 9

Page 10: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Secara singkat Guna Informasi dari RM itu disingkat menjadi:

1. Administration

2. Legal aspect

3. Fiscal

4. Research

5. Education

6. Documentation

7. PH: public health

8. M-P: marketing & planning

lwidjaja 10

Page 11: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

REGU LATOR

BIL. KEP

PENE LITI

INDUS TRI PEN

DIDIK

PEM BYR

JANG. YAN

M.YAN/ Komite

M

PRO FIDER

PASIEN

RM

lwidjaja 11

Page 12: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Menyimpan data dan informasi dari asuhan pasien,dengan syarat:

1. Accessibility 24 jam

2. Quality tergantung dari disain dari sistem dan proses pengumpulan data primer

3. Security

4. Flexibility

5. Connectivity

6. Efficiency

lwidjaja 12

Page 13: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Governing Board – CEO - Medical Staff bertanggungjawab secara resmi (hukum) dan moral

atas kualitas asuhan yang diberikan kepada pasien.

a. CEO b Kepala Bagian Rekam Medis (Inf.Kesehatan) c. Dokter yang merawat d. Staf Medis

lwidjaja 13

Page 14: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

1. PP No 10 tahun 1966 tentang Wajib Simpan Rahasia Kedokteran 2. PERMENKES RI : No.290 / MENKES/PER/III/2008 tentang Persetujuan Tindakan Kedokteran 3. PERMENKES RI No. 269/MENKES/PER/III/ 2008 tentang Rekam Medis

Lilywi 14

Page 15: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

4. JUKNIS PENYELENGGARAN REKAM

MEDIS: No.78/ Yan.Med./ RS.Umdik/

YMU/I/91

tanggal 31 Januari 1991

tentang : Petunjuk teknis penyelenggaraan Rekam Medis

Penjelasan dari Permenkes 749a.

Selanjutnya ada revisi tahun 1994, 1997, 2006

Petunjuk teknis penyelenggaraan Rekam Medis dari Permenkes 269 belum keluar

Lilywi 15

Page 16: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

5. UU KESEHATAN No.36 tahun 2009 UU Rumah sakit no.44 tqhun 2009 6. Surat Edaran Dirjen Yanmed no.

HK.00.6.1.5.01160 tentang Formulir dasar RM dan Pemusnahan

Arsip Rekam Medis Rumah Sakit tertanggal 21 Maret 1995

7. PP No 32 tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan RI Didalam bab II pasal 2 dinyatakan jenis tenaga

kesehatan

Lilywi 16

Page 17: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

• TENTANG REKAM MEDIS

Page 18: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Pasal 2: (1) Rekam medis harus dibuat secara tertulis, lengkap

dan jelas atau secara elektronik (2)Penyelenggaraan RM dg.menggunakan teknologi

informasi elektronik diatur lebiih lanjut dengan peraturan tersendiri

Pasal 3.: (1) Isi RM R.jalan (2) Isi RM pasien r.inap dan perawatan satu hari (3) Isi RM untuk pasien gawat darurat (4) Isi RM pasien dalam keadaan bencana (isi (3) +

Lilywi 18

Page 19: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Isi rekam medis untuk pasien rawat jalan untuk sarana pelayanan kesehatan sekurang-kurangnya memuat:

a. identitas pasien; b. Tanggal dan waktu; c. Hasil anamnese mencakup sekurang-kurangnya keluhan dan

riwayat penyakit; d. Hasil pemeriksaan fisik e. Diagnosis; f. Rencana penatalaksanaan; g. Pengobatan dan atau tindakan; h. Pelayanan lain yang telah diberikan pada pasien; i. Untuk pasien kasus gigi dilengkapi dengan odontogram klinik

dan j. Persetujuan tindakan bila diperlukan

Lilywi 19

Page 20: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

sekurang-kurangnya memuat: a. identitas pasien; b. Tanggal dan waktu; c. Hasil anamnese mencakup se<< keluhan & riwayat penyakit; d. Hasil pemeriksaan fisik dan penunjang medis; e. Diagnosis; f. Rencana penatalaksanaan; g. Pengobatan dan atau tindakan; h. Persetujuan tindakan bila diperlukan; i. Catatan observasi klinis dan pengobatan; j. Ringkasan pulang (discharge summary); k. nama dan tanda tangan dokter dan dokter gigi dan tenaga

kesehatan tertentu yang memberikan pelayanan kesehatan; l. Pelayanan lain yg.dilakukan o.tenaga kesehatan tertentu; m. U.pasien kasus gigi dilengkapi dengan odontogram klinik.

Lilywi 20

Page 21: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

sekurang-kurangnya memuat: a. identitas pasien; b. kondisi saat pasien tiba di saryankes c. Identitas pengantar pasien d. Tanggal dan waktu; e. Hasil anamnese mencakup se<<<keluhan & riwayat penyakit; f. Hasil pemeriksaan fisik dan penunjang medik; g. Diagnosis; h. Pengobatan dan atau tindakan; i. Ringkasan kondisi pasien seb.meninggalkan yan UGD dan

rencana tindak lanjut j. nama dan tanda tangan dokter dan dokter gigi dan tenaga

kesehatan tertentu yang memberikan pelayanan kesehatan k. Sarana tramsportasi yang digunakan bagi pasien yang akan

dipindahkan ke saryankes lain; dan l. Pelayanan lain yang telah diberikan pada pasien;

Lilywi 21

Page 22: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Sekurang-kurangnya berisi:

Isi RM UGD +

a. Jenis bencana dan lokasi dimana pasien ditemukan;

b. Kategori kegawatan dan nomor pasien bencana masal;dan

c. Identitas yang menemukan pasien

Lilywi 22

Page 23: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Pasal 4:

(1) Ringkasan pulang harus dibuat oleh dokter dan dokter gigi yang melakukan perawatan pasien

(2) Isi Ringkasan Pulang sekurang-kurangnya berisi: a. identitas pasien b. D/ masuk dan indikasi pasien dirawat c. ringkasan hasil pemeriksaan fisik dan penunjang , D.akhir,

pengobatan dan tindak lanjut d. nama dan tandatangan dokter atau dokter gigi yang

memberikan pelayanan.

Lilywi 23

Page 24: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Pasal 5 (1) Setiap dokter dan dokter gigi dalam menjalankan

praktik kedokteran wajib membuat rekam medis. (2) Rekam medis harus dibuat segera dan dilengkapi

seluruhnya setelah pasien menerima pelayanan. (3) Pembuatan RM dilaksanakan melalui pencatatan dan

pendokumentasian hasil pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien

(4) Setiap pencatatan kedalam rekam medis harus dibubuhi nama, waktu dan tanda tangan dokter dan dokter gigi dan tenaga kesehatan tertentu yang bersangkutan

Lilywi 24

Page 25: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

1. ZAMAN PRIMITIF PALEOLITHICUM ( 25000 BC)

2. ZAMAN MESOPOTAMIA ( 4000 BC)

3. ZAMAN CINA KUNO (2700 BC – 1644)

4. ZAMAN MESIR KUNO= EGYPTION PERIOD (3000-1600BC)

5. ZAMAN YUNANI KUNO= GREEK PERIODE (1134-285BC)

6. ZAMAN YUNANI-ROMAWI = GRAECO-ROMAN PERIOD(130- 390 M)

7. ZAMAN BIZANTIUM= BYZANTINE PERIOD

8. ZAMAN YAHUDI= JEWISH PERIOD

9. ZAMAN HINDU ( 700 – 232 BC)

Page 26: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

10. ZAMAN MUHAMMAD= MOHAMMEDAN PERIOD(865-1037)

11. ZAMAN ABAD PERTENGAHAN=MEDIEVAL PERIOD (1000-1500)

12. ZAMAN RENAISSANCE (1500-1700)

13. ABAD -XVII

14. ABAD -XVIII

15. ABAD -XIX

16. AKHIR ABAD -XIX & PERMULAAN ABAD-XX

17. ABAD -XX

Page 27: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

.Kode Hammurabi ditulis pada Batu Diorits

setinggi 2 meter, dan berasal dari zaman 1800-

1700BC. (Iran tahun 1901- 1902 oleh seorang

arkeolog Peancis)

Legislasi Pertama dari profesi medis

Page 28: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

EGYPTION PERIOD -ZAMAN MESIR

KUNO 2890BC

Page 29: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

IMOTHEP

Dokter I yang membuat RM, hidup di zaman

pyramid ( 3000-2550BC),

Dikenal sebagai:

pegawai tinggi, kepala arsitek, penasehat

bidang medis kerajaan Fir’aun pada abad 29

BC.

Page 30: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Edwin Smith seorang Archeologist bangsa Inggeris ( 1862). Isinya berupa laporan 48 kasus pembedahan. ◦ New York Academy of Medicine.

George Eber (archeologist) di kaki mummy di Necropolis dekat Thebes tahun 1872 ◦ 800 resep pengobatan yang menggunakan 700 jenis obat ◦ penyakit mata yang sering timbul akibat badai pasir, juga

penyakit kulit, penyakit darah dan penyakit pada wanita. ◦ University Library in Leipzig di Polandia

Page 31: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

AESCULAPIUS”, DEWA KEDOKTERAN

manusia atau mithos ??

Ayahnya Dewa Apollo dan ibunya seorang

manusia

Ia berguru dengan seorang ahli bedah pertama

bernama Chiron yang namanya menjadi istilah

Chirurgy.

Page 32: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

BAPAK ILMU KEDOKTERAN” HIPPOCRATES 460BC “SUMPAH KEDOKTERAN” . Karya tulisnya mengenai “Teori Kedokteran 70 kumpulan karya tulis yang dikenal dengan Corp Hippocrates.

Page 33: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Rhazes= Imam Gazali (865-925) ◦ bukunya “Treatise on Smallpox and Measles” usus

beri-beri untuk menjahit luka.

◦ Juga pertama kali memakai alkohol untuk membersihkan luka.

Avicenna (Ibnu Sina) (980-1037) ◦ Ia seorang dokter yang berpredikat Filsuf muslim.

ajarannya yang disebut “Al Qanun Fit-Tibb (The Canon of Medicine) sehingga dia dijuluki “A dictator of medical learning ”.

Page 34: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Tahun 1913 dr.Franklin H.Martin American College of Surgeons” mempunyai tujuan meningkatkan standarisasi pembedahan.

1919 dibuat standarisasi yang diterbitkan dalam majalah Hospital Management

Page 35: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Klinik Mayo (1889)di Rochester, Minnesota St.Mary’s Hospital ◦ memelihara Informasi diagnosa dan operasi.

Henry S.Plummer (1900-1930) ◦ memperbaiki penataan RM , penyimpanan RM dari

bukuSistim Penyimpanan RM perpasien diberi nomor

◦ Indeks pasien ◦ Indeks penyakit

Sejak tahun 1917 menjadi RS pendidikan.

Page 36: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Dalam dikembangkan metode pencatatan:

Tidak hanya untuk calon penerima beasiswa tapi juga untuk:

Efisiensi asuhan medis yang diberikan kepada pasien pada saat itu dan yang akan datang

Kepentingan hukum baik bagi pasien, rumah sakit, maupun dokter.

Penelitian ilmu kedokteran.

Page 37: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Pemimpin dalam Standarisasi ini adalah Dr. Macholm T. MacEachern Direktur di RS ACS.

Maka tahun 1912 ada 5 orang wanita membentuk 1 kelompok di Massachusetts General Hospital memeriksa dan mempelajari R M

Page 38: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Tujuan “Mengevaluasi standarisasi R M di RS, klinik atau institusi medis lainnya.

Saat kongres America College of Surgeon anggota club diundang

Kongres ditutup tgl. 11 Oktober 1928.

Page 39: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Editor dari “Hospital Management yang disebut sebagai “Father of National Hospital Day”.

Ia mengatakan bahwa : “If you don’t organize now, perhaps you never will”.

11 Oktober 1928 terpilihlah Mrs. Grace Whiting Myers sebagai presiden I dari “The Association of Record Librarians of North America (ARLNA)”

dengan tujuan meningkatkan standar pencatatan RM oleh para medis di RS, Klinik, dan institusi medis lainnya.

Page 40: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

1944 Canada berdiri sendiri , nama organisasi di USA berganti menjadi ( American Association of Medical Record Librarians (AAMRL )

1970 berganti nama menjadi American Medical Record Association (AMRA)

1991 menjadi American Heath Information Management Association (AHIMA)

1995 mempunyai asset mencapai 16 juta dollar. Anggaran tahunan mencapai 10 juta dollar

Page 41: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

PERHIMPUNAN PROFESIONAL

PEREKAM MEDIS DAN

INFORMASI KESEHATAN INDONESIA

(PORMIKI)

Page 42: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

18 Februari 1989 di Yayasan Amanah, jl. Taman Kebon Sirih,

Jakarta dihadiri oleh 31 rekan-rekan dan berbagai

profesi yang tidak saja berasal dari organisasi profesi tetapi juga dari instansi kesehatan pemerintah dan swasta.

Ketua Umum yang terpilih ialah Ibu Gemala Hatta. PORMIKI

Hasil dari Panitia Kerja Pembina dan Pengembangan Sistem Pencatatan Medis RS DKI Jaya (PPSPM)

Page 43: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Tahun 1913 dr.Franklin H.Martin American College of Surgeons” mempunyai tujuan meningkatkan standarisasi pembedahan.

1919 dibuat standarisasi yang diterbitkan dalam majalah Hospital Management

Page 44: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Klinik Mayo (1889)di Rochester, Minnesota St.Mary’s Hospital ◦ memelihara Informasi diagnosa dan operasi.

Henry S.Plummer (1900-1930) ◦ memperbaiki penataan RM , penyimpanan RM dari

bukuSistim Penyimpanan RM perpasien diberi nomor

◦ Indeks pasien ◦ Indeks penyakit

Sejak tahun 1917 menjadi RS pendidikan.

Page 45: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Dalam dikembangkan metode pencatatan:

Tidak hanya untuk calon penerima beasiswa tapi juga untuk:

Efisiensi asuhan medis yang diberikan kepada pasien pada saat itu dan yang akan datang

Kepentingan hukum baik bagi pasien, rumah sakit, maupun dokter.

Penelitian ilmu kedokteran.

Page 46: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Minimum RM berisi catatan kasus yang lengkap & akurat dan harus dibuat untuk seluruh pasien serta secara mudah dapat diperoleh di rumah sakit.

Page 47: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Pemimpin dalam Standarisasi ini adalah Dr. Macholm T. MacEachern Direktur di RS ACS.

Maka tahun 1912 ada 5 orang wanita membentuk 1 kelompok di Massachusetts General Hospital memeriksa dan mempelajari R M

Page 48: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Tujuan “Mengevaluasi standarisasi R M di RS, klinik atau institusi medis lainnya.

Saat kongres America College of Surgeon anggota club diundang

Kongres ditutup tgl. 11 Oktober 1928.

Page 49: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Editor dari “Hospital Management yang disebut sebagai “Father of National Hospital Day”.

Ia mengatakan bahwa : “If you don’t organize now, perhaps you never will”.

11 Oktober 1928 terpilihlah Mrs. Grace Whiting Myers sebagai presiden I dari “The Association of Record Librarians of North America (ARLNA)”

dengan tujuan meningkatkan standar pencatatan RM oleh para medis di RS, Klinik, dan institusi medis lainnya.

Page 50: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

1944 Canada berdiri sendiri , nama organisasi di USA berganti menjadi ( American Association of Medical Record Librarians (AAMRL )

1970 berganti nama menjadi American Medical Record Association (AMRA)

1991 menjadi American Heath Information Management Association (AHIMA)

1995 mempunyai asset mencapai 16 juta dollar. Anggaran tahunan mencapai 10 juta dollar

Page 51: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

PERHIMPUNAN PROFESIONAL

PEREKAM MEDIS DAN

INFORMASI KESEHATAN INDONESIA

(PORMIKI)

Page 52: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

18 Februari 1989 di Yayasan Amanah, jl. Taman Kebon Sirih,

Jakarta dihadiri oleh 31 rekan-rekan dan berbagai

profesi yang tidak saja berasal dari organisasi profesi tetapi juga dari instansi kesehatan pemerintah dan swasta.

Ketua Umum yang terpilih ialah Ibu Gemala Hatta. PORMIKI

Hasil dari Panitia Kerja Pembina dan Pengembangan Sistem Pencatatan Medis RS DKI Jaya (PPSPM)

Page 53: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

◦ Manajamen RM : kertas, lintas pelayanan, independen ◦ Scanning utk pengguna ◦ Sistem automatisasi : data pasien eleketronik ◦ integrasi sistem pelayanan lintas wilayah: elektronis ◦ integrasi jaringan MIK sec elektronis

Page 54: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

lilywi 54

Sebelum 2010: IFHRO (International Federation of Health Record Organization)

yang mendukung asosiasi nasional dan profesional Rekam Kesehatan untuk melaksanakan dan meningkatkan Rekam kesehatan dan sistem RK.

IFHIMA didirikan pada tahun 1968 sebagai forum untuk mempertemukan organisasi- organisasi nasional yang berkomitmen untuk perbaikan dalam penggunaan Rekam kesehatan di negara mereka.

sebagai forum untuk pertukaran informasi yang berkaitan dengan Rekam kesehatan, Manajemen Informasi Kesehatan dan Teknologi Informasi.

Page 55: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

lilywi 55

IFHIMA adalah organisasi nirlaba yang berafiliasi dengan Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) sebagai sebuah organisasi non-pemerintah (LSM).

Ada perwakilan di WHO bekerja sama dengan WHO pada proyek-proyek tertentu dari perhatian atau kepentingan kepada WHO di bidang Rekam kesehatan dan sistem informasi.

IFHIMA terdiri dari lima wilayah: ◦ Amerika,

◦ Eropa,

◦ MediteraniaTimur,

◦ Afrika,

◦ Asia Tenggara, dan Pasifik Barat.

Page 56: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

1. Jenis pelayanan : ◦ Rawat Jalan

◦ Rawat Inap:

Hospital Acute Care

Long Term Care

2. Tipe format RM: ◦ Traditional MR: SOMR, POMR, IMR

◦ Electronic MR

56 lilywi

Page 57: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Jenis pelayanan : ◦ Rawat Jalan (Ambulatory Care): 4

1. Hospital based ambulatory care

2. Satellite Ambulatory care units

3. Free standing Ambulatory care facility

4. On-site Ambulatory care

◦ Rawat Inap:

Hospital Acute Care < 30 hari Contoh: RS Umum, RS Bersalin, RS Bedah

Long Term Care: > 30 hari

Asuhan jangka panjang /LTCContoh: RS Jiwa, RS Kusta, RS Kanker, RS Jantung, RS Rehabilitasi Ketergantungan Obat, dsb

Asuhan Rehabilitasi:

57 lilywi

Page 58: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Traditional (Paper based MR)

◦ SOMR

◦ POMR

◦ IMR

Computer based MR/ Patient Record (CPR)

Keputusan untuk menentukan format RM adalah oleh staf medis dengan persetujuan komite RM

58 lilywi

Page 59: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Format form terbatas Format tidak dapat diubah sesuai kehendak

pengguna Tidak dapat membatasi mengakses

informasi hanya sesuai kebutuhannya saja Keuntungan Paper-Based.MR Dapat digunakan sebagai alat komunikasi

antar pemberi pelayanan.(disain dan pemeliharaannya harus baik)

Kualitas RM yang baik juga baiknya kualitas yankes

59 lilywi

Page 60: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Berorientasi pada sumber pelayanan

Setiap lembar disusun sec.kronologis. Contoh Hasil lab dengn hasil lab disusun secara kronologis

Saat dirawat paling atas adalah yang terbaru, sesudah pasien pulang Catatan lembaran disusun kembali dari awal sampai akhir secara kronologis.

60 lilywi

Page 61: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Diperkenalkan oleh Lawrence L. Weed, WD tahun 1960.

Dokter menyimpulkan dan mengikuti setiap problem klinis secara individu (sendiri-sendiri) dan memecahkan masalah tersebut secara bersama-sama.

POMR mempunyai 4 bagian :

61 lilywi

Page 62: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

POMR mempunyai 4 bagian :

Data Base (Data Dasar)

Problem List (Daftar Masalah)

Progress Notes (Catatan Perkembangan)

Initial Plan (Rencana Awal)

62 lilywi

Page 63: MANAJEMEN REKAM MEDIS (MANAJEMEN …irm111.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/372/2016/09/... · seperti aslinya yang ditinggal di tempat pemberi pelayanan. ... Isi rekam

Seluruh form disusun secara kronologis. Di Nurse Station disusun dengan yang terbaru di paling atas untuk seluruh jenis pelayanan. Saat pulang, disusun kembali dari awal sampai akhir.

Kunci dari IMR adalah seluruh sumber pemberi pelayanan dijadikan satu.

Umumnya : integrasi catatan perkembangan (Progress notes) an semua pemberi pelayanan membuat catatan pada form yang sama

63 lilywi