MANAJEMEN RISIKO DAN MANAJEMEN PERUBAHAN DI

PERGURUAN TINGGIWorkshop Manajemen Penyelenggaraan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

Kopertis Wilayah VII, 1 – 3 Agustus 2018

LUTFI (lutfi@perbanas.ac.id)

PERMASALAHAN KINERJA APT NON “A”

2

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%

80%

70%

Standar 1

Standar 3

Standar 2

Standar 6

Standar 4

Standar 7

Standar 5

CATATAN PENTING

3

Tatakelola &

Kempimpinan

Kmhs & Lulusan

Kurikulum &

Pembelajaran

PERMASALAHAN STANDAR 1

4

PERMASALAHAN STANDAR 2

5

Stakeholder

PTS

YayasanRistekdikti &

BAN-PT

Dosen

MahasiswaAlumni

Masyarakat

Pengguna Lulusan/

Industri

Tendik

STAKEHOLDER PERGURUAN TINGGIThe Drivers of Changes

BADAN PENYELENGGARAN (YAYASAN)Permasalahan Umum & Alternatif Solusi

Solusi

• Penyusunan Statuta

• Reorienstasi Hakekat PT

• Peningkatan Komitmen Yayasan

Permasalahan

• Rendahnya Pemahaman Tatakelola

• Prinsip Nirlaba

• Otonomi Perguruan Tinggi

Manajemen/

leadershipTatakelola

(Govern-

ance)

Statuta

Penanganan

konflik

SPMI

Standar

Perguruan

Tinggi

SN Pendidikan

TinggiPenyeleng-

garaan

Misi PT

Rencana

Strategis

Visi, misi,

SWOT

analysis

TATAKELOLA PERGURUAN TINGGI

STATUTA: OTONOMI NON AKADEMI PTSering Menjadi Sumber Konflik

1. Organisasi Perguruan Tinggi

2.Tatacara Pengangkatan Pimpinan PT

3. Keuangan

4. Sistem Pengendalian dan Pengawasan Internal

5. Dosen dan Tenaga Kependidikan;

6. Mahasiswa dan Alumni;

7. Sarana dan Prasarana;

8. Kerjasama

Sistem

Akademik

Sistem

Keuangan

Sistem

Pengembangan

SDM

Sistem

PerencanaanSistem

Sarpras

Sasaran

Kinerja PT

SISTEM PENDUKUNG TATAKELOLABERBASIS IT

RENIP & RENSTRA SEBAGAI DOKUMEN PEREFLEKSI

PERUBAHAN

11

Target thp ke-5

……………….

Target thp ke-3

……………….

Target thp ke-4

……………….

Target thp ke-2

……………….

Target thp ke-1

Perbaikan

Tatakelola

KERANGKA PIKIR RENCANAPENGEMBANGAN

12

Regulasi

Visi

Misi

Nilai-2

Renip

Analisis

Kebutuhan

Menjadi

PT

………………

………………

………………

……………

Kondisi

Internal

Kondisi

Eksternal

Tujuan

Strategis

Indikator

Kinerja

Monitoring & Evaluasi

Strategi

Pencapaian

PERSIAPAN PENYUSUNAN PENETAPAN

SK Pembentukan TIMMetode:

- Survei

- Dengar Pendapat

Pihak Dilibatkan

- Yayasan

- Pengurus Alumni

- Pengguna Lulusan

- Pejabat Struktural

- Dosen

- Tenaga Kependidikan

- Organisasi Mahasiswa dan Mahasiswa

Penghimpunan

Ketentuan TerkaitSK Penetapan Yayasan

DASAR PENYUSUNAN:

- Kondisi Eksternal

(Dikti, SosEK, IT, dsb)

- Kondisi Internal

- Sistematis & kontinyu

(web, rapat, banner, dsb)

- Survei (stakeholder

internal dan eksternal)

SOSIALISASI

MEKANANISME PENYUSUNAN VISI, MISI, TUJUAN

Analisis Kondisi EksternalThreats & Opportunities

1. GLOBALISASI✓ MEA, AFTA

✓ GLOBALISASI PENDIDIKAN (PT DAN DOSEN ASING)

✓ KERJASAMA PT LN

2. EKONOMI, BISNIS, SOSIO & DEMOGRAFI✓ GDP NASIONAL, WILAYAH, KABUPATEN

✓ EKONOMI INKLUSIF (PENURUNAN KEMISIKAN) & EKONOMI DIGITAL

✓ BONUS DEMOGRAPHY, GEN Y & GEN Z,

3. PENGELOLAAN KELEMBAGAAN (TERNATE REGULASI PEMERINTAH)✓ UU PENDIDIKAN TINGGI NO. 12 TH 2012; PERMEN NO. 4 TH 2014

✓ OTONOMI PENGELOLAAN PT

✓ SUMBERDAYA & ALOKASI DANA

✓ FASILITAS PENDIDIKAN

Analisis Kondisi EksternalThreats & Opportunities

4. SUMBERDAYA MANUSIA

✓ REGULASI DOSEN DAN TENDIK RISTEKDIKTI (S3, LK & GB, SERDOS)

✓ BAHASA ASING

✓ SDM ERA RI 4.0

5. PENELITIAN, INOVASI, & PUBILIKASI

✓ ARAH KEBIJAKAN RISTEKDIKTI: HIBAH RISTEKDIKTI, PUBLIKASI JURNAL

BEREPUTASI, PEMERINGKATAN PENELITIAN

✓ KERJASAMA INDUSTRI DAN ANTAR PT

6. TEKNOLOGI INFORMASI

✓ SOFTWARE (MOOC, SPADA, CONTENT MGT, LICENSED SOFTWARE))

✓ JARINGAN (IDREN, WIFI, SECURITY)

✓ CYBER CAMPUS

Analisis Kondisi InternalStrengths & Weaknesses

1. TATAKELOLA DAN PENJAMINAN MUTU✓ RENIP, RENSTRA, RENOP

✓ STRUKTUR ORGANISASI (8 ORGAN)

✓ APT & APS

✓ KEBERAAN PENJAMU INSTITUSI DAN PS

✓ SIKLUS SPMI (PPEPP)

2. PROGRAM STUDI, PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN✓ KURIKULUM KKNI

✓ KUALITAS LULUSAN: IPK, MASA STUDI, MASA TUNGGU, KESESUIAN BIDANG, WIRASWASTAWAN

3. SUMBER DAYA MANUSIA✓ KUANTITAS DOSEN (RASIO)

✓ KUALITAS DOSEN (S3, GB & LK, SERDOS, SERTIFIKASI PROFESSI

✓ KUALITAS TENDIK (PUSTAKAWAN, LABORAN, IT)

Analisis Kondisi InternalStrengths & Weaknesses

4. KEMAHASISWAAN✓ PMB: RASIO KETETATAN DAN DU, NILAI MASUK

✓ SOFTSKILL

✓ PRESTASI AKADEMIK DAN NON AKADEMIK

✓ SERTIFIKASI KOMPETENSI

✓ HASIL TRACER STUDY

5. PEMBIAYAAN✓ DOM

✓ KOMPOSISI DANA NON MAHASISWA

6. SARANA PRASARANA✓ KEPEMILIKAN LAHAN DAN BANGUNAN

✓ KUALITAS SARANA PENDIDIKAN (KELAS, LAB, AULA)

✓ E-LEARNING, E-LIBRARY

Analisis Kondisi InternalStrengths & Weaknesses

7. SISTEM INFORMASI✓ BLUE PRINT IT

✓ AKSESABILITAS SI

✓ INTERGRASI SISTEM INFORMASI

8. PENELITIAN DAN PUBLIKASI✓ HIBAH PENELITIAN

✓ PUBLIKASI INTERNAASIONAL BEREPUTASI

✓ HAKI

9. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT✓ HIBAH PKM

✓ KONSULTASI BISNIS

10. KERJASAMA✓ NASIONAL DAN INTERNASIONAL

19

Strategi Berbasis

TOWS

Kondisi Internal

Kekuatan

(Strengths)

Kelemahan

(Weaknesses)

Kekuatan 1

…………......

Kekuatan n

Kelemahan 1

………….........

Kelemahan n

Ko

nd

isi

Ek

stern

al

Pelu

an

g

(Op

po

rtu

nit

ies)

Peluang 1

………….....

Peluang n

MenggunakanS

untuk meman

faatkan atau

meraih faktor O

(SO strategies)

mengurangi atau

menghilangkan W

agarOdapat

diraih(WO strategies)

An

cam

n

(Th

reat

) Ancaman 1

…………......

Ancaman n

menggunakan

faktor S untuk

meminimalkan /

mengantisipasi

T bilaTterjadi(ST strategies)

mencegah W agar

tidak membuat

PT menjadi lemah

menghadapi T

(WT

strategies).

STRATEGI BERBASIS TOWS - CONTOH

20

OPPORTUNITIES THREATS

- Kebijakan SPMI Ristekdikti (O1) - Masuknya PT Asing (T1)

- Hibah penelitian ristekdikti (O2) - Jalur PMB PTN Beragam (T2)

- Revolusi Industri 4.0 (O3)

- Kebutuhan inovasi di industri (O4)

STRENGHTS

- Pendidikan basis pesantren (S1)

- SPMI berfungsi baik (S2)

WEAKNESSES

- Akreditasi C (W1)

- Ketergantungan pada SPP (W2)

- Publikasi ilmiah rendah (W3)

- Link & match rendah (W4)

Strategi BerbasisTOWS

Analysis

Meningkatkan pendanaan penelitian

Ristekdikti (W1,2,3,4 - O1,2,4)

Meningkatkan kerjasama Tridarma

dengan industri (W1,2,3,4, - O1,2,3,4)

Kerjasama dengan SMA/MAN

pesantren NU (S1 - T2)

Kerjasama Penguatan SPMI dg

PT DN & LN (S2 - T1,2)

Kolaborasi penelitian dan

publikasi internas (W1,3 - T1)

Pengembangan SPMI berbasis IT (S2 -

O1,3)

SASARAN, PROGRAM KERJA, & INDIKATOR

21

Sasaran Program Indikator Target 2022

Peningkatan Akreditasi Institusi APT A

Peningkatan PS Akreditasi A % APS A 50%

Peningkatan Akreditasi Internasional Jumlah PS Akred. AUN 1

Peringkat Ristek Dikti 100

Peningkatan Kerjasama SMU & Pemkab Rasio ketetatan Maba 1:3

Pengembangan kurikulum basis dayasaing % Kurikulum basis DS 100%

Peningkatan Sertifikasi profesi lulusan % lulusan bersertifikasi 50%

Peningkatan pembelajaran e-learning % MK e-learning 100%

Peningkatan pembelajaran basis Lab % MK Lab 25%

Peningkatan kemampuan bahasa lulusan Skor TOEFL 500

Masa tunggu lulusan 3 bln

Pengembangan riset unggulan Jumlah Hibah Ristekdikti 20

Peningkatan kerjasama riset antar PT Nilai Hibah Ristekdikti Rp.1 ml

Peningkatan penghargaan publikasi Jumlah Artikel Jurnal Akrd 25

Pengembangan pusat kajian unggulan Jumlah artikel di Scopus 10

Jumlah HaKI 5

Peningkatan Akreditasi

Unggul

Peningkatan Kualitas

Akademik

Peningkatan Kualitas

Riset

PENTAHAPAN SASARAN

22

Indikator Baseline 2018 2019 2020 2021 2022

APT C C B B B A

% APS A 10 20 30 40 45 50%

Jumlah PS Akred. AUN 0 0 0 0 0 1

Peringkat Ristek Dikti 200 175 150 125 110 100

Rasio ketetatan Maba 1:1,50 1:2,00 1:2,25 1:2.50 1:2,75 1:3

% Kurikulum basis DS 20% 30% 40% 60% 80% 100%

% lulusan bersertifikasi 10% 20% 30% 40% 45% 50%

% MK e-learning 50% 60% 70% 80% 90% 100%

% MK Lab 0% 5% 10% 15% 20% 25%

Skor TOEFL 350 375 425 450 475 500

Masa tunggu lulusan 9 bln 7,5 bln 6 ln 5 bln 4 bln 3 bln

Jumlah Hibah Ristekdikti 6 8 10 12 15 20

Nilai Hibah Ristekdikti Rp.200 jt Rp.300 jt RP.450 jt Rp.600 jt Rp.800 jt Rp.1 ml

Jumlah Artikel Jurnal Akrd 10 13 17 20 23 25

Jumlah artikel di Scopus 0 2 4 6 8 10

Jumlah HaKI 0 1 2 3 4 5

Target

PENDANAAN PROGRAM

23

2018 2019 2020 2021 2022

Peningkatan Akreditasi Institusi 100 100 200 250 300

Peningkatan PS Akreditasi A 200 250 300 350 400

Peningkatan Akreditasi Internasional 0 0 100 200 300

Peningkatan Kerjasama SMU & Pemkab 50 50 50 50 50

Pengembangan kurikulum basis dayasaing 20 30 35 40 50

Peningkatan Sertifikasi profesi lulusan 18 25 30 35 50

Peningkatan pembelajaran e-learning 25 30 40 50 60

Peningkatan pembelajaran basis Lab 100 100 100 150 150

Peningkatan kemampuan bahasa lulusan 35 40 50 60 75

Pengembangan riset unggulan 25 50 50 75 75

Peningkatan kerjasama riset antar PT 10 20 30 40 50

Peningkatan penghargaan publikasi 20 40 60 80 100

Pengembangan pusat kajian unggulan 25 25 50 50 50

Juta Rp.Program

► Sebagian besar perusahaan menggunakan teknologi untuk menjual produk mereka secara online (The Economist, 2017)

► Semakin pentingnya kecakapan sosial (social skills) dalam bekerja (The Economist, 2017)

► >55 % organisasi menyatakan bahwa digital talent gap semakin lebar (LinkedIn, 2017)

► Indonesia perlu meningkatkan kualitas keterampilan tenaga kerja dengan teknologi digital (Parray, ILO, 2017)

Image: http://cloudfx.com/

Gelombang Revolusi Industrike-4 di Indonesia:

Sharing Economy

Marketplace

Muncul teknologi baru yang mengakibatkan perubahan luar biasa di semua disiplin ilmu, ekonomi, dan industri.

ERA DISRUPSI TEKNOLOGI

REVOLUSI INDUSTRI 4.0

2

4

PENDIDIKAN TINGGIERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0

Paradigma Tri Darma Perguruan Tinggiharus diselaraskan dengan era industri 4.0

Reorientasi Kurikulum

• Literasi baru (big data, teknologi/coding,humanities) dikembangkan dan diajarkan.

• Kegiatan ekstra kurikuler untuk pengembangan kepemimpinan dan bekerja dalam tim agar terus dikembangkan.

• Entrepreneurship dan internship agar diwajibkan.

Hybrid/Blended Learning, Online Menerapkan sistem pengajaran Hybrid/Blended Learning & Online.

Bagaimana mempersiapkan dosen era revolusi industri 4.0?

Concept and Connection

Dosen harus mempunyai kompetensi inti yang sesuai dengan kebutuhan Industri 4.0.

Hibah dan Bimtek dari Belmawa untuk reorientasi kurikulum (GEN-RI 4.0) untuk 400 PT

2

5

MEMPERSIAPKAN PERUBAHAN

S

U nderstand the organization

C

C

E xperienced help where necessary

S

S takeholder involvement

hared vision

ultural alignment

ommunication

trong leadership

PENDEKATAN UNTUK MENGATASI RESISTENSI

• SYSTEMIC APPROACH

• TOP-DOWN

• BOTTOM-UP

• TRANSFORMATIONAL INTELLIGENCE APPROACH

• MOTIVATIONAL INTELLIGENCE (MQ)

• PROCESS INTELLIGENCE (PQ)

• RELATIONAL INTELLIGENCE

• CREATIVE INTELLIGENCE

KOMUNIKASI PERUBAHAN DENGAN YAYASAN

1. Akuntabilitas Timbal Balik Yayasan dan Pimpinan PT

2. Pertemuan Rutin Setiap Bulan (sekurangnya setiap triwulan)

3. Libatkan Yayasan dalam Keputusan Penting yang Berdampak

Jangka Panjang (RENIP, RENSTRA, STATUTA, Peraturan

Kepegawaian, dsb)

4. Pertemuan Tripartit (Yayasan, Senat, Pimpinan PT)

5. Jangan lupa→ Komunikasi Informal Sering Sangat Berperan

KOMUNIKASI PERUBAHAN DENGAN DOSEN

1. Pelibatan dosen senior dalam penyusunan Renip dan Renstra

2. Pelibatan dosen dalam pengembangan perguruan tunggu,

fakultas, jurusan, programs studi

3. Pertemuan rutin (setiap semester) dengan semua dosen

4. Terapkan reward dan punishment

KOMUNIKASI PERUBAHAN DENGAN MAHASISWA & ORANG TUA

1. Komunikasi berkala dengan dengan perwakilan mahasiswa(BEM/BPM/ORMAWA) setiap semester

2. Temu orang tua setiap tahun sekali

3. Lakukan survei kepuasan mahasiswa

✓ Didokumentasikan

✓ Ditindaklanjuti

✓ diinformasikan