Upload
others
View
15
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
MANAJEMEN
SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN
by:
Merinda Noorma Novida Siregar, M.Pd.
Lihatlah foto di samping.
Masih ada siswa-siswa kita yang belum mendapatkan fasilitas
pendidikan yang layak.
Mengapa hal ini bisa terjadi?
Apa kabar dengan pemerataanpendidikan yang digadang-gadang oleh pemerintah?
Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi
perabot
peralatan pendidikan
media pendidikan
buku dan sumber belajar lainnya
Teknologi informasi dan komunikasi
Perlengkapan lainnya.
SARANA = Perlengkapan dan pendukung
pembelajaran yg dapat dipindah-pindahkan.
Setiap satuanpendidikanwajibmemilikiprasaranayang meliputi
Lahan
Bangunan
Ruang-ruang
Instalasi daya dan jasa
PRASARANA = Fasilitas dasar yang dibutuhkan
untuk menjalankan fungsi satuan pendidikan.
Payung Hukum Standar Fasilitas Pendidikan
untuk SMK di Indonesia
Permendikbud Nomor 34 Tahun 2018 tentang Standar Nasional Pendidikan SMK Lampiran VI.
Tujuan adanya standar sarpras di SMK adalah diharapkan SMK/MAK mampu mengembangkan pendidikan kejuruan yang semakin relevan dengan tuntutan kebutuhan masyarakat yang senantiasa berubah sesuai perkembangan DUDI. Disamping itu, standar ini juga untuk mendukung proses pembelajaran secara teratur dan berkelanjutan.
PENGERTIAN MANAJEMEN FASILITAS
PENDIDIKAN
Fasilitas adalah segalasesuatu yang dapatmemudahkan dan
melancarkanpelaksanaan suatu
usaha biasanya berupabenda atau uang.
Manajemen Fasilitasadalah proses menata
fasilitas secarakeseluruhan sehingga
dapat dihindari adanyapemborosan,
ditingkatkannyaefisiensi penggunaan
barang, danpengawasan fasilitas.
JENIS FASILITAS PENDIDIKAN
Fasilitas/ Sarana
Pendidikan
Fasilitas Fisik Fasilitas Uang
Fasilitas Fisik
KendaraanAlat tulis
kantorPerabot
ruang kelasPerpustakaan
Segala sesuatu yang berupa benda atau fisik yang dapatdibendakan yang mempunyai peranan untuk memudahkan
dan melancarkan suatu usaha, misalnya:
Jenis Fasilitas Fisik
Alat Pelajaran:
Semua benda yang dapatdigunakan secara langsungoleh guru ataupun siswa.
e.g.: Buku, gambar, alattulis
Alat Peraga:
Semua alat pembantupendidikan dan pengajaranyang dapat mempermudahpemberian pengertiankepada siswa.
Media Pendidikan:
Sarana pendidikan yang digunakan sebagai perantaradalam proses belajar-mengajaruntuk mempertinggi efektivitasdan efisiensi pendidikan.
Media audio, visual, audio-visual., hardware, software.
Fasilitas Uang
Segala sesuatu yang bersifatmempermudah suatukegiatan sebagai akibatbekerjanya nilai uang.
Manajemen KeuanganPendidikan (akan dibahas selanjutnya).
Beberapa Rangkuman Standar Sarpras SMK:
Luas lahan minimum dapat menampung 3 rombel (1 rombel =
36 siswa).
Lahan relatif datar, tidak berbukit.
Bangunan memiliki konstruksi kokoh dan dilengkapi penangkal
petir.
Bangunan dilengkapi peringatan bahaya, pintu keluar lebar
minimal 1,2m.
Beberapa Rangkuman Standar Sarpras SMK:
(2)
Bangunan memiliki ventilasi udara dan
pencahayaan yg memadai.
Bangunan memiliki sanitasi yg memadai.
Bangunan baru SMK/MAK dapat
bertahan minimum 20 tahun.
Bangunan dilengkapi IMB.
PRINSIP MANAJEMEN FASILITAS
• Berhasil bilamana fasilitas selalu siap pakai setiapsaat akan digunakan.
PencapaianTujuan
• Kegiatan pengadaan fasilitas dengan perencanaandisertai dengan juknis penggunaan dan pemeliharaan.
Efisiensi
• Pengelolaan fasilitas memperhatikan UU, peraturan, instruksi, dan pedoman yang berlaku.
Administratif
• Kejelasan tugas dan tanggung jawab personil.Kejelasan
Tanggungjawab
• Terealisasikan dalam bentuk proses kerja yang kompak dan baik.
Kekohesifan
PROSES MANAJEMEN FASILITAS
Pengadaan Pengaturan Penyimpanan
PenyaluranPemeliharaanPenghapusan
PENGADAAN FASILITAS PENDIDIKANTa
hap
an P
eren
can
aan
Ke
bu
tuh
an A
lat
Pela
jara
n
1. Analisis mata pelajaran yang membutuhkan alat atau media dalam penyampaiannya.
2. Seleksi menurut skala prioritas yang mendesak pengadaannya.
3. Inventarisasi alat-alat atau media yang telah ada.
4. Seleksi alat pelajaran yang masih dapat digunakan.
5. Mencari dana atau mengajukan usulan kepada pemerintah.
6. Menunjuk pihak pelaksana pengadaan alat.
CARA PENGADAAN
FASILITAS PENDIDIKAN
Bantuan/ Hibah
Lelang
MenukarMembuat
Sendiri
Untuk mekanisme pengadaan barang/jasa di sekolah, lebih lanjut akan dibahas dengan berpedoman pada Permendikbud Nomor 35 Tahun 2019 tentang Juknis BOS Reguler
PENDAYAGUNAAN DAN PEMELIHARAAN
Sehubungan dengan penggunaan fasilitaspendidikan dapat dikategorikan menjadi:
Alat yang langsung digunakan dalam proses belajarmengajar seperti alat pelajaran, alat peraga, dan
media pendidikan.
Alat yang tidak langsung terlibat dalam proses belajar-mengajar seperti: bangunan sekolah, mejaguru, perabot kantor tata usaha, kamar kecil, dll.
Pengaturan Awal
Memberikanidentitas (nomor
inventaris)
Pencatatan kedalam bukuinventaris
Penempatan alatke dalam ruang
atau almari
Prinsip Pemakaian Fasilitas Pendidikan
Efektivitas
• Semua perlengkapanpendidikan harusditujukan semata-matauntuk memperlancarpencapaian tujuanpendidikan baik secaralangsung maupuntidak.
Efisiensi
• Pemakaian semuaperlengkapanpendidikan secarahemat dan denganhati-hati.
Pemeliharaan Fasilitas Pendidikan
Penyimpanan.Pemeliharaan bersifatpengecekan (secararutin).
Pemeliharaan bersifatpencegahankerusakan.
Pemeliharaan bersifat perbaikan(ringan dan berat) misal: mengganti komponen yang rusak.
Membersihkan
PENGHAPUSAN
Merupakan kegiatan yang bertujuan untukmenghapus barang-barang milik negara dari
Daftar Inventaris Departemen Pendidikan danKebudayaan berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Payung hukum penghapusan barang milik negara:
PERATURAN MENTERI KEUANGAN NOMOR 96/PMK.06/2007 lampiran VI.
Syarat Barang dapat Dihapuskan:
Dalam keadaanrusak berat, tidakdapat diperbaiki
atau dipergunakanlagi.
Perbaikanmenelan biaya
besar sekalisehingga
merupakanpemborosan.
Secara teknis danekonomis
kegunaan tidakseimbang dengan
biayapemeliharaan.
Penyusutan di luarkekuasaan
pengurus barang(bahan kimia).
Tidak sesuaidengan
kebutuhanmasa kini.
Barang yang apabila disimpanlebih lama akanrusak dan tidak
dapat dipakai lagi.
Adanyapenurunan
aktivitas kerja.
Dicuri, diselewengkan, musnah akibatbencana, dll.
Tahap Penghapusan
Pemilihanbarang
bersamaandengan
memperkirakankebutuhan.
Memperhatikanfaktor
penghapusanditinjau darinilai uang.
Membuatperencanaan.
Membuat suratpemberitahuandaftar barang
yang akandihapuskan.
Melaksanakanpenyingkiran
dengan: mengadakan
lelang, menghibahkan,
membakar.
Membuat beritaacara
penyingkiran.
PELAPORAN DATA
Inventarisasi adalah penyatatan danpenyusunan daftar barang milik negara
secara sistematis, tertib, dan teratur.
Melalui inventarisasi diharapkantercipta ketertiban, penghematan
keuangan, mempermudahpemeliharaan, dan pengawasan.
Kegiatan inventarisasi meliputi duakegiatan:
1. Kegiatan pencatatan dan pembuatankode barang perlengkapan.
2. Kegiatan pembuatan laporan.
Catatan inventarisasi:
Kode alat. Nama alat, Spesifikasi/merk/tipe, Sumber dan
tahun pengadaan, Tahun penggunaan, Jumlah, Kondisi.
SEE YOU NEXT WEEK
THANK’S FOR YOUR ATTENTION