MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION … · MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION I.S.T.P. “ESCUELA SUPERIOR PRIVADA DE TECNOLOGIA - SENATI” Página 1 MODULO I : INFORMATICA

MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION

I.S.T.P. “ESCUELA SUPERIOR PRIVADA DE TECNOLOGIA - SENATI” Página 1

MODULO I : INFORMATICA

INDICE

Pagina

I. Introducción …………………………….……………………………………… 2

I.1 Unidad didáctica

I.2 Aprendizaje

I.3 Tema

I.4 Objetivo principal

I.5 Objetivos secundarios

II. Balotario …………………………………………………………………………. 3 - 70

III. Referencia bibliográfica ………………………………………………………... 71



I.- INTRODUCCION

I.1 UNIDAD DIDÁCTICA:

Reconocimiento y uso de un software de presentación

I.2 APRENDIZAJE:

Uso y manejo de un software de presentación

I.3 TEMA:

Power Point

I.4 OBJETIVO PRINCIPAL:

Conocer una herramienta para diseñar presentaciones con la información y

mostrarlas en conferencias, reuniones o exposiciones; en donde pueden participar

textos, imágenes, sonidos y videos en los diseños del tema.

I.5 OBJETIVO SECUNDARIOS:

Implementar el diseño de una presentación a través de textos y gráficos

Aplicar un formato a una presentación

Construir presentaciones más llamativas.

Agregar imágenes, sonidos, y clips de video.



II.- BALOTARIO

1.- ¿Qué es el Power Point?

Power Point es un software que puede utilizar los diseños para organizar los

objetos y el texto de una presentación (diapositiva). Un diseño es una parte de un

patrón de diapositivas que define la información de posición del contenido que

aparecerá más tarde en una diapositiva. Una presentación puede contener uno o

varios patrones de diapositivas. Cada patrón de diapositivas contiene uno o varios

diseños que, a su vez, componen una plantilla (plantilla de diseño: archivo que

contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas

y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y

combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de

títulos opcional.). Cada plantilla puede contener información de tema (tema:

conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su

documento mediante color, fuentes y gráficos.), como color, efectos, fuentes, estilo

de fondo de la diapositiva e información predeterminada que describe cómo se

aplica el tema y otra información de formato al contenido de las diapositivas.

2. ¿Cómo ingreso al Power Point?

Pulse el botón Inicio/Todo los programas/Microsoft Office/Microsoft Office

Power Point e inmediatamente aparecerá la siguiente ventana

ms-help://MS.POWERPNT.12.3082/POWERPNT/content/HA10078011.htm



3. ¿Cómo puedo utilizar una plantilla del Power Point?

Power Point posee una galería variada de plantillas que permite aplicarlos en

nuestras tareas, para conocerlos realice lo siguiente:

a) Pulse el Botón de Office y elija la opción Nuevo

b) En la ventana de dialogo Nueva presentación seleccione Plantillas instaladas

(Power Point ofrece a través de una galería una colección de diapositivas –

hojas de trabajo- que se encuentran clasificados en diferentes fichas)

4. ¿Cómo puedo escoger un modelo que se ajuste a mis necesidades?

Para nuestro ejemplo:

a) Pulse el botón Diseño del grupo de herramientas Diapositivas de la pestaña

Inicio



En este cuadro puede elegir el modelo que más se ajuste a sus necesidades.

Cada modelo representa una diapositiva (hoja de trabajo) donde los lugares

donde se van a alojar la información que usted utilice, puede utilizar la barra

de desplazamiento vertical que muestra este cuadro para observar otros

modelos de plantillas.

b) Seleccione el modelo de plantilla Contenido con titulo, ahora la primera

diapositiva será:

c) Haga clic en las áreas establecidas y escriba lo siguiente:

Titulo:

Esquema de un Proyecto

Agregar Texto:

Razón social de la Empresa

Visión

Misión

Análisis FODA

Identificación del problema

Marco teórico

Desarrollo del caso

Costos y beneficios



d) Seleccione el titulo de la diapositiva y dele el siguiente formato:

Fuente: Arial Narrow Tamaño: 22 Estilo: Negrita Color: Azul

e) Seleccione el contenido y asigne el siguiente formato:

Fuente: Comic Sans MS Tamaño: 18 Estilo: Cursiva Color: Rojo y aplique

Viñetas



f) Haga clic en el botón Imágenes prediseñadas e ingresara a la galería de

imágenes que presenta PowerPoint:

g) En el panel Imágenes prediseñadas:

Escoja Organizar clips…

Despliegue la lista Colecciones de Office

Escoja la categoría de imagen

En la imagen que desea insertar aparece un botón con punta de flecha

dele clic y a continuación escoja Copiar

En el lugar donde está el cursor de clic derecho y Pegar



h) Utilice los botones de control que presenta la imagen y aumente su tamaño

i) Utilizando la ficha Formato y del grupo de herramientas Estilos de imagen,

seleccione un Estilo visual a la imagen para una mejor presentación (Bisel

reflejado, blanco).



5. ¿Cómo puedo agregar otras diapositivas a mi presentación?

a) Ingrese a la ficha Inicio y haga clic en el texto del botón Nueva diapositiva

para agregar una segunda diapositiva

b) Seleccione la plantilla Titulo y objetos

c) A continuación observara la siguiente presentación:

d) Escriba el siguiente texto tanto en Titulo como en Agregar texto



e) Agregaremos una tercera diapositiva, haga clic en el texto del botón Nueva

diapositiva de la ficha Inicio

f) Escoja la plantilla En blanco

g) A través de la ficha Insertar utilice el botón Cuadro de texto para escribir los

textos que se encuentran a continuación:

h) De la misma manera utilice el panel de Imágenes prediseñadas, que puede

ser activada a través del botón Imágenes prediseñadas que se encuentra en

el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, para localizar y escoger las

figuras que se muestran en la siguiente diapositiva:



i) Seguidamente insertaremos una cuarta diapositiva, ingrese a la ficha Inicio y

de clic en el texto del botón Nueva diapositiva

j) Seleccione la plantilla Titulo y objetos

k) Escriba ahora los siguientes textos haciendo clic en los lugares marcados que

muestra la diapositiva



l) Diseñe ahora las siguientes diapositivas con los pasos aprendidos:



m) Para observar a todas sus diapositivas sobre la pantalla ingrese a la ficha Vista

y haga clic en el botón Clasificador de diapositivas del grupo de herramientas

Vistas de presentación

n) Ubique el puntero del mouse en medio de la primera diapositiva y haga doble

clic para ingresar a él y volver a la vista normal



o) De la misma manera puede traer a la pantalla cualquier otra diapositiva (puede

utilizar también las teclas PageUp o Pagedown)

p) Ahora se deberá observar como saldrán las diapositivas ante el ecran (pantalla

de proyección). Presione F5

q) Presione la tecla ENTER para observar cada una de ellas

r) Regresara nuevamente al diseñador de diapositivas

s) Como se observa, cada diapositiva que se presento tuvo un fondo blanco,

ahora se le asignara un fondo de presentación

t) Ingrese a la ficha Diseño y en el grupo Temas, seleccione el modelo Viajes



u) Pulse nuevamente la tecla F5 y luego presione la tecla ENTER para observar el

resultado.

6. ¿Cómo guardo mi presentación?

Para guardar su presentación de clic sobre el botón Guardar que se encuentra en

la Barra de herramientas de acceso rápido

En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba: Esquema de un Proyecto

7. ¿Cómo puedo guardar mi presentación para una versión anterior 97 o 2003?

De clic en el Botón de Office, seleccione la opción Guardar como… y escoja

Presentación de PowerPoint 97-2003…

8. ¿Cómo puedo colocar seguridad (contraseña) a mi presentación?

Esto lo puede realizar al momento de guardar su presentación. Para permitir que

sólo los revisores autorizados vean o modifiquen el contenido, puede proteger la

presentación completa con una contraseña.

i) Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic

en Guardar como.

ii) Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.



iii) Ingrese su contraseña y Aceptar

Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver la

presentación, especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de

apertura.

Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder

guardar los cambios en la presentación, especifique la contraseña en

el cuadro Contraseña de escritura.

iv) Confirme su contraseña y Aceptar

v) Vuelva a escribir la contraseña y Aceptar



vi) En la ventana Guardar como no se olvide de dar un nombre a su archivo

y finalmente pulse el botón Guardar.

9. ¿Cómo puedo abrir mi presentación en diferentes vistas que tiene el

PowerPoint?

Abra el archivo Esquema de un Proyecto desarrollado anteriormente, una vez

abierto vaya usted de la Cinta de opciones a la opción Vista y en el grupo de

herramientas Vistas de presentación tendrá:

Vista Normal Vista Clasificación de diapositivas

Vista Pagina de notas Vista Presentación de diapositivas

También puede utilizar los botones que aparecen en la esquina inferior derecha del

PowerPoint

Por defecto su presentacion se encuentra en modo Normal

10. ¿Qué es la vista Esquema?

Existen varias formas de ver una presentación en Microsoft Office PowerPoint

2007. Cada vista está pensada con un propósito diferente. Por ejemplo, en la vista

Esquema, PowerPoint muestra la presentación como un esquema formado por los

títulos y el texto principal de cada diapositiva. Cada título aparece en la parte

izquierda del panel que contiene la ficha Esquema, junto con el icono y el número

de la diapositiva. El texto principal aparece con sangría debajo del título de la

diapositiva. Los objetos gráficos se muestran sólo como pequeñas anotaciones en

el icono de diapositiva de la vista Esquema.

Trabajar en la vista Esquema es especialmente útil si desea realizar modificaciones

globales, obtener una descripción general de la presentación, cambiar la secuencia

de las viñetas o diapositivas, o aplicar cambios de formato.



Procedimiento:

i) En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en

Normal.

ii) En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en

la ficha Esquema.

Por ejemplo:

Se puede contraer o expandir los niveles que presentan cada diapositiva para tener

un mejor panorama de ellos.

Se agregaron

dentro de la 1era.

diapositiva usando

las teclas ENTER

y TAB



Estando en vista esquema es posible reorganizar sus diapositivas, esto es más

fácil cuando se encuentran contraídos, seleccionando y arrastrando con el mouse.

11. ¿Qué es el Clasificador de diapositivas?

Es una vista que permite observar todas las diapositivas creadas al mismo tiempo

en miniatura, de esa manera se puede ejercer un mejor control del trabajo.

Puede usted ingresar en esta vista a través de la pestaña Vista y del grupo Vistas

de presentación clic sobre el botón Clasificador de diapositivas

También puede utiliza el botón que aparece en la esquina inferior derecha del

PowerPoint

Si desea editar alguna diapositiva, dele doble clic sobre su presentación para

apreciarlo en la Vista Normal.

Para expandir o

contraer nivel,

doble clic

Seleccione la

diapositiva y

arrástrelo con el

mouse a una

nueva posición



En esta vista se pueden realizar operaciones de mover, copiar y eliminar

diapositivas.

Puede aumentar un poco mas su tamaño utilizando el botón Zoom (Visualizar)

presente en la esquina inferior derecha.

Ejemplo cámbielo a un 100%

12. ¿Qué es la Vista Pagina de notas?

Puede escribir las notas en el panel Notas, que está situado debajo del panel

Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas

en el formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la ficha

Vista, haga clic en Página de notas.



Para nuestro ejemplo:

Puede utilizar el botón Zoom para aumentar la visión de esta página

13. ¿Qué es un Patrón de diapositivas?

Un patrón de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena información

como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaños de los marcadores

de posición de texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y

animación.

Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla

(.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones.



Cada patrón de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseños estándar o

personalizados.

La imagen siguiente muestra un solo patrón de diapositivas que contiene tres

diseños.

Procedimiento:

a) En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Patrón

de diapositivas.

b) En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Modificar patrón, haga clic

en Insertar patrón de diapositivas.

c) Siga uno o todos estos procedimientos:

Si desea quitar un marcador de posición predeterminado que no va a

utilizar, haga clic en el borde del marcador de posición y presione

SUPRIMIR.

Si desea agregar un marcador de posición, siga el procedimiento

siguiente:

i) Haga clic en un diseño de diapositiva en miniatura situado bajo el

patrón de diapositivas que ha agregado.

ii) En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del

patrón, haga clic en la flecha situada junto a Insertar marcador

de posición y, a continuación, haga clic en un marcador de

posición.

iii) Haga clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y arrastre

para dibujar el marcador de posición.

Sugerencia: Para cambiar el tamaño de un marcador de posición,

arrastre una de sus esquinas.

d) Haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Guardar

como.

ms-help://MS.POWERPNT.12.3082/POWERPNT/content/HA10079907.htm



ESCUELA SUPERIOR DE TECNOLOGIA

e) En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el

nombre de archivo sugerido.

f) En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en

Guardar.

Ejemplo:

Agregue 3 diapositivas bajo el modelo Titulo y objetos cada uno de ellos

con su titulo y contenido

En la pantalla muestre la primera diapositiva de su presentación

Ingrese a la ficha Vista y pulse el botón Patrón de diapositivas

En el lado izquierdo se muestra la Pagina Maestra

Ingrese a la ficha Insertar y pulse el botón WordArt

Seleccione el quinto modelo de la tercera fila y escriba: EST-SENATI

Reduzca el tamaño del texto a 20 y luego ubíquelo en la esquina inferior

derecha

Ingrese a la ficha Patrón de diapositiva y pulse Cerrar vista Patrón

De la misma manera podemos agregar un logotipo



No se olvide de guardar su trabajo través del botón Guardar

14. ¿Cómo podemos agregar diapositivas de otra presentación?

Es posible incorporar algunas o todas las diapositivas de otra presentación

(archivo) con respecto a la presentación actual

Esto es importante cuando se realizan exposiciones donde participan varios

integrantes, pues cada uno puede tratar su tema independientemente y luego al

final integrarlos en una sola presentación.

Procedimiento:

a) Ingrese a la ficha Vista y pulse el botón Clasificador de diapositivas

b) Haga clic con el puntero al final de la última presentación, para indicar donde se

colocaran las diapositivas importadas.

c) Ingrese a la ficha Inicio y haga clic en la punta de flecha del botón Nueva

diapositiva.

d) Del cuadro de dialogo seleccione Volver a utilizar diapositivas

e) Pulse el botón Examinar y luego Examinar archivo para seleccionar el archivo

de donde vamos a extraer algunas o todas las diapositivas para su presentación

f) Después de abrir el archivo se observara en el Panel de tareas las diapositivas

de la presentación



g) Mantener desactivado la casilla Mantener formato de origen

h) Seguidamente haga clic en las diapositivas que quiere insertar, guarde luego F5

15. ¿Cómo puedo colocar Encabezado y Pie de página?

PowerPoint permite asignar a cada diapositiva encabezados y Pies de página de

una manera sencilla. Un encabezado y pie de página son líneas de texto que se

escriben en la parte superior e inferior de la diapositiva, permitiendo su duplicación

en las demás diapositivas de la presentación. En los encabezados y pies de pagina

se pueden escribir: el nombre del tema, nombre de la empresa, fecha y hora del

sistema y numeración

Se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:

En la Vista diapositiva solo se puede utilizar Pies de pagina y no

Encabezados

En la Vista Pagina de notas si puede participar el Encabezado y Pie de

página.

Procedimiento:

a) Ingrese a la ficha Insertar y pulse el botón Encabezado y Pie de página



b) Active la casilla Fecha y hora y luego el botón Actualizar automáticamente

c) Active los casilleros Numero de diapositiva y Pie de página, escribir el texto:

Hasta donde quieres llegar hoy

d) Active el casillero No mostrar en diapositiva de titulo (esto hará que la

numeración no aparezca en la primera diapositiva de la presentación)

e) Pulse el botón Aplicar a todas. Como se observa la primera diapositiva se

encuentra numerada, esto no debería suceder

f) Ingrese a la ficha Insertar y pulse el botón Encabezado y Pie de página, en la

ventana de dialogo de clic en la pestaña Notas y documentos para distribuir.

Las opciones que escojamos solo afectaran las diapositivas observadas en

modo Vista Pagina de notas



g) Active la casilla Fecha y hora y luego el casillero Actualizar automáticamente.

h) Escriba los siguientes textos en los casilleros Encabezado y Pie de pagina

i) Pulse el botón Aplicar a todas.

j) Ingrese a la ficha Vista y pulse el botón Pagina de notas

k) Guarde el archivo

16. ¿Cómo puedo imprimir mi diapositiva?

Para obtener una impresión correcta, es importante configurar las diapositivas. Esta

opción es muy parecida a la preparación de una hoja de trabajo realizado en otros

programas, en este lugar puede escoger el tamaño de hoja y orientación

Procedimiento:

a) Ingrese a la ficha Diseño y pulse el botón Configurar pagina, aparecerá el

siguiente cuadro de dialogo:

b) Puede escoger el modelo de hoja donde aparecerá su diapositiva en el casillero

Tamaño de diapositivas para.



Para utilizar un tamaño estándar, seleccione un tamaño de la lista

desplegable Tamaño de diapositivas para. Por ejemplo, puede tener

diapositivas configuradas en papel normal de 216 x 279 mm, para

diapositivas de 35 mm o para una presentación con diapositivas en pantalla

Para crear un tamaño personalizado, introduzca las dimensiones en los

casilleros Ancho y Alto

En el casillero Numerar las diapositivas desde, escriba el numero con que

se desee empezar la numeración de las diapositivas (generalmente es el 1,

pero tal vez desee iniciar con un numero diferente, si la presentación es

continuación de otra)

Bajo la etiqueta Diapositivas, elija la orientación Vertical u Horizontal para

sus diapositivas.

Bajo la etiqueta Notas, documentos y esquema, elija Vertical u Horizontal

para estos elementos

Una vez realizado los cambios de acuerdo a sus expectativas, pulse el botón

Aceptar.

17. ¿Cómo edito texto en PowerPoint?

Pulse el botón Formas del grupo Dibujo de la ficha Inicio. A continuación haga un

recuadro sobra la diapositiva y escriba.

Sistemas de Coordenadas

AutoCAD utiliza el sistema de coordenadas Cartesiano para la introducción de

puntos y coordenadas en el dibujo, ya sea a través del teclado o por medio del

dispositivo señalador

Pulse nuevamente el Cuadro de texto y escriba el siguiente contenido :

“Según sea ese sistema, se distingue el SCU o Sistema de Coordenadas

Universales, y el SCP o Sistema de Coordenadas Personales”



Por tercera vez vuelva a utilizar el botón Cuadro de texto :

“SCU, es un sistema fijo e inalterable donde el plano de trabajo X-Y es utilizado

para dibujos de dos dimensiones, y el eje Z, perpendicular a dicho plano, permite

elevar el plano X-Y. Con el SCP el usuario puede definir un sistema de

coordenadas cualquiera sobre el espacio tridimensional”

Para el primer párrafo:

AZUL

Para el segundo parrado:

SOMBRA VERDE

Para el tercer párrafo:

ROJO

18. ¿Cómo puedo colocar viñetas sobre mi presentación?

Utilice el Cuadro de texto y escriba lo siguiente:

Línea de Cota

Símbolos de flecha

Líneas de Referencia

Texto de Cota

Líneas Directrices

Variables de Acotación

Estilos de Cota



Seleccione el marco que rodea el texto y pulse el botón Viñetas presente en el

grupo Párrafo de la ficha Inicio (si desea cambiar el modelo, haga clic en la punta

de flecha desplegable, luego pulse el estilo deseado o personalizarlo).

19. ¿Cómo puedo dibujar objetos en una Diapositiva?

Recurriremos al grupo Dibujo de la ficha Inicio para realizar dibujos:

En una diapositiva en blanco, haga clic sobre el botón Rectángulo que aparece en

el Formas y dibuje.

Para aumentar el ancho del objeto utilice los cuadros de control que lo rodean y

para moverlo haga clic sobre el objeto y luego arrástrelo.

Puede cambiar el aspecto del dibujo:

Podemos incluir otras formas:

Podemos copiar un objeto, presione la tecla CTRL, y sin soltarla arrastre 6 veces la

línea hacia abajo, para obtener replicas del objeto



Podemos girar los objetos:

Podemos agruparlos:

Podemos alinearlos:

20. ¿Cómo inserto una imagen?

Haga clic en la ficha Insertar y del grupo Ilustraciones clic en el botón

Imágenes prediseñadas e ingresara a la galería de imágenes que presenta

PowerPoint:

En el panel Imágenes prediseñadas:



Escoja Organizar clips…

Despliegue la lista Colecciones de Office

Escoja la categoría de imagen

En la imagen que desea insertar aparece un botón con punta de flecha

dele clic y a continuación escoja Copiar

En el lugar donde está el cursor de clic derecho y Pegar

21. ¿Cómo puedo insertar una película?

Haga clic en la ficha Insertar y del grupo Ilustraciones clic en el botón

Imágenes prediseñadas e ingresara a la galería de imágenes que presenta

PowerPoint:



En el panel Imágenes prediseñadas:

En el cuadro combinado Los resultados deben ser presente en el Panel de

Tareas solo debe estar activado la casilla Películas

Ahora pulse Buscar presente en el Panel de Tareas

Una vez que hemos localizado las imágenes observe como cada una de ellas

presenta en la esquina inferior derecha una estrella de color amarilla su significado

es que representa a una animada.

Arrastre una imagen hacia la diapositiva. Seguidamente utilizando el Panel de

Tareas agregue dos imágenes animadas a la diapositiva

Presione F5 para ver el resultado

1

2



22. ¿Cómo puedo insertar sonidos en mi presentación?

En el Panel de Tareas escriba SONIDOS en el casillero Buscar

Ahora en el cuadro combinado Los resultados deben ser presente seleccione

solamente la casilla Sonidos

Haga doble clic en el icono de sonido que aparece en la lista:

Inmediatamente aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

Presione el botón Automáticamente

Inmediatamente se visualizara un icono de sonido en el centro de la diapositiva

1

2



Colocamos una forma y cuando finalice pulse el botón Presentación con diapositivas

23. ¿Cómo puedo trabajar colores y fondos de una presentación?

Las combinaciones de colores son conjuntos de colores complementarios, que se

puede utilizar como los colores primarios de una presentación. Cada combinación

de colores controla el color de fondo, las líneas, el texto, las sombras, los rellenos y

otros elementos de una diapositiva.

Los fondos son diseños que controlan la manera en que el color aparece en una

diapositiva. Puede seleccionar un fondo y una combinación de colores para el

Patrón de diapositivas (que controla las diapositivas de la presentación), para la

diapositiva actual o para todas las diapositivas de la presentación (pasando por alto

el Patrón de diapositivas). También, puede cambiar los colores individuales en una

combinación personalizada.

Procedimiento:

Ingrese a la ficha Inicio y haga clic en la punta de flecha del botón Nueva

diapositiva

Seleccionar Titulo y objetos



Escriba los siguientes textos:

Ingrese a la ficha Diseño y seleccione el último modelo de la galería de fondos

(Temas)

Escoja el siguiente modelo:

Inserte otra diapositiva y escoja la plantilla Titulo y objetos seguidamente

escriba:

Ingrese nuevamente a la ficha Diseño y pulse el botón Colores

Seleccionar Crear nuevos colores del tema



A continuación cambie los siguientes colores:

Texto/fondo – Oscuro 1: CELESTE

Texto/fondo – Claro 1: AZUL

Texto/fondo – Oscuro 2: NARANJA

Texto/fondo – Claro 2: ROJO

Énfasis 1: AMARILLO

Énfasis 2: MARRON

Énfasis 3: VIOLETA

Énfasis 5: NEGRO

En el casillero Nombre escriba FONDO1:



Inserte una tercera diapositiva y escoja la plantilla Titulo y objetos escribiendo

lo siguiente:

Ingresar a la ficha Diseño y pulse el botón Estilo de fondo

Seleccione Formato de fondo

Seleccione el botón de radio Relleno degradado

En la casilla Colores preestablecidos, escoja el cuarto modelo de la

segunda fila

En la casilla Tipo, escoja Sombra del titulo

En el área Puntos de degradado escoja los siguientes colores:

o Detención 1: VERDE

o Detención 2: CELESTE

o Detención 3: NARANJA

o Detención 4: MORADO



Pulse el botón Cerrar

Inserte una cuarta diapositiva y escoja la plantilla Titulo y objetos y escriba lo

siguiente:



Ingrese a la ficha Diseño y pulse el botón Estilos de fondo, en el cuadro

desplegable escoja Formato de fondo

Seleccione el botón de radio Relleno con imagen o textura que aparece en el

cuadro de dialogo:

Pulse Textura y elija el primer modelo de la cuarta fila:

Pulse el botón Cerrar y observe el nuevo fondo en la diapositiva



Inserte una quinta diapositiva y escoja la plantilla Titulo y objetos y escriba lo

siguiente:

Ingrese a la ficha Diseño y pulse el botón Estilos de fondo. En el cuadro



cuadro de dialogo:



Pulse el botón Cerrar y observaremos el nuevo fondo en la diapositiva

Inserte una sexta diapositiva y escoja la plantilla Titulo y objetos y escriba lo

siguiente:



Ingrese en la ficha Diseño y pulse el botón Estilos de fondo. En la lista



cuadro de dialogo:

Pulse el botón Archivo

Ingrese a su carpeta o directorio de almacenamiento y seleccione una imagen



Pulse el botón Cerrar que aparece en el cuadro de dialogo

Guarde la presentación

24. ¿Cómo puedo controlar la presentación con diapositivas?

Mientras observa una presentación con diapositivas, puede hacerse varias cosas y

no solo pasar de una diapositiva a otra. Cuando se mueve el mouse, observe el

rectángulo que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la presentación:



Haga clic sobre ese botón

PowerPoint desplegara un menú contextual que contiene comandos, los cuales

puede utilizar mientras ofrece realmente la presentación. A continuación se

describen los comandos:

Los comandos Siguiente y Anterior, le permiten pasar de una diapositiva a otra

Elija Ir a diapositiva, para desplegar un cuadro de dialogo que presenta una lista

de todos las diapositivas de la presentación. Puede ir rápidamente a cualquier

diapositiva de la lista. También puede ir a una diapositiva con un titulo especifico (si

lo conoce), seleccionando Ir a diapositiva, y eligiendo de la lista, el titulo.

Fin de la presentación, le lleva de regreso a la ventana de edición de diapositivas

de PowerPoint

25. ¿Cómo puedo establecer las opciones de presentación con diapositivas?

Dependiendo del tipo de presentación que se esté ofreciendo, tal vez se encuentre

más útil hacer ajustes finos a la manera en que se ofrece la presentación, como

ejecutarla en una venta (la opción predeterminada es ofrecerla en toda la pantalla)

o solo mostrar ciertos detalles de las diapositivas. Encontrara estos controles y más

en el cuadro de dialogo Configurar presentación.

Para abrir ingrese a la ficha Presentación con diapositivas y pulse el botón

Configuración de la presentación con diapositivas



En este cuadro usted puede:

Elegir el medio en donde se ofrecerá la presentación. Sus opciones son:

Realizada por un orador (pantalla completa), Examinada de forma individual

(ventana) y Examinada en exposición (pantalla completa)

Elegir si ofrecerá la presentación de manera continua o si solo la ofrecerá una

vez. Por ejemplo, tal vez quiera presentarla de manera continua, si está

ejecutando, sin ayuda, en una exhibición o en una feria comercial.

Mostrarla sin narración, si usted ha elaborado alguna.

Mostrarla sin animación, si ha agregado alguna.

Mostrar todas las diapositivas, o un rango de ellas (que usted introduce en

los cuadros Desde y Hasta)

Elegir una presentación personalizada, si ha creado una (para crear una

presentación personalizada, como una que contenga un subconjunto de las

diapositivas de la presentación principal, seleccione la ficha Presentación con

diapositivas / Presentación personalizada / Presentaciones

personalizadas)



Elegir avanza las diapositivas manualmente o si utiliza intervalos que usted

mismo fije

Elegir un color de pluma

26. ¿Cómo puedo dar animación a mis objetos?

Los textos e imagen que utilice en las diapositivas de su presentación pueden

mostrarse en forma dinámica ante el público, con la finalidad de captar mejor su

atención y que lleven un buen concepto sobre el tema escuchado y también sobre

su persona basándose en el profesionalismo

Procedimiento:

Ingrese al programa PowerPoint

Escriba los siguientes textos:



Seguidamente diseñe las siguientes diapositivas:









Ubíquese en la segunda diapositiva y seleccione solo el contenido mas no el

titulo



Ahora pulse el botón Animar que presenta la ficha Animaciones

Elija la opción Por párrafos de 1º nivel

Seleccione el titulo de la diapositiva:

Ahora pulse el botón Animar que presenta la ficha Animaciones

Seleccione Desvanecer

Para observar el resultado pulse el botón Presentación con diapositivas

OTRA FORMA:

Existe otra forma de asignar animación a los objetos en general en una diapositiva,

es decir, tanto a los textos como las imágenes:

Muestre en la pantalla a la tercera diapositiva de la presentación



Pulse el botón Personalizar animación presente en la ficha Animaciones

Inmediatamente aparecerá el Panel de tareas con las opciones establecidas

para las animaciones de nuestros objetos:

Podemos utilizar intervalos de tiempo para nuestra animación con los objetos

de la diapositiva:

Seleccione el objeto Titulo 1, luego en el Panel de tareas pulse el botón

Agregar efecto, luego elija Entrada y finalmente Rombo.



Seleccione el objeto Texto, luego en el Panel de tareas pulse el botón Agregar

efecto, luego elija Salida y finalmente Desplazar hacia afuera.

Seleccione la imagen sobre la diapositiva, luego en el Panel de tareas pulse el

botón Agregar efecto, luego elija Énfasis y finalmente Girar.

Pulse el botón Presentación con diapositivas

NOTA:

Podemos seleccionar otras diapositivas y aplicar las mismas operaciones

Puede asignar sonidos a cada objeto animado

Utilice siempre el botón Vista previa, para ver anticipadamente los resultados y

cambiarlos antes de salir del cuadro de dialogo

También se puede asignar una salida más elegante a cada diapositiva de la

presentación cuando se encuentre en el modo de Vista de Presentación con

diapositivas ante el público:

Seleccione la primera diapositiva de la presentación

En la ficha Animaciones utilice el grupo Transición de diapositivas

Seleccione el siguiente modelo:




NOTA:

Cada salida de una diapositiva puede estar acompañada de un sonido

Los modelos de salida pueden asignarse a cada diapositiva en forma distinta

Los intervalos de tiempo pueden ser distintos para cada diapositiva, esto puede

cambiarlo en la Vista Clasificador de diapositivas

Una forma de avanzar y retroceder de diapositiva en diapositiva en una

presentación que se da ante el público es incorporando botones de acción a las

diapositivas. Los botones de acción son semejantes a los controles de un

reproductor de discos compactos: le permite pasar de una diapositiva a otra,

regresar, avanzar o incluso detener la presentación rápidamente:

Seleccione la primera diapositiva

Ingrese a la ficha Vista y pulse el botón Patrón de diapositivas (haga clic en el

primer patrón de diapositiva principal que aparece a la izquierda)



Ahora ingrese a la ficha Inicio y pulse el botón Formas para elegir la galería de

Botones de acción

El puntero del mouse toma la forma de una cruz, lleve hacia la esquina inferior

derecha. Arrastre para dibuja en la diapositiva un cuadro (puede cambiar el tamaño

después, si lo desea).

PowerPoint dibujara el botón sobre la diapositiva y abrirá el cuadro de dialogo

Configuración de la acción

Seleccione

el primer

botón



Despliegue la lista para el tipo de acción que elija y seleccione la acción

Diapositiva anterior

La lista completa de acciones tiene:

Ninguna

Hipervínculo a: Puede tratarse de una diapositiva, un hipervínculo a Internet, un

documento en su computadora (casi cualquier cosa)

Ejecutar programa: Puede elegir que el programa inicie cuando el usuario hace

clic en el botón

Ejecutar macro: Si ha grabado una macro, puede hacer que el usuario la

ejecute con este botón

Acción de objeto: Si ha seleccionado objetos incrustados (OLE) en la

presentación, puede hacer que PowerPoint active uno, cuando se hace clic en

el botón

Active el casillero Reproducir sonido y elija Laser de la lista desplegable

Seleccione el casillero Resaltar al hacer clic, esto permitirá que el botón

aparezca cuando el usuario haga clic en el

Pulse el botón Aceptar

Realice los pasos anteriores para obtener los siguientes botones de control



Ingrese a la ficha Patrón de diapositivas y pulse el botón Cerrar vista de

patrón


27. ¿Cómo puedo insertar tablas en mi presentación?

PowerPoint permite diseñar tablas en las diapositivas de la presentación de manera

sencilla y con calidad.

Procedimiento:

Abrir el PowerPoint

Pulse el botón Diseño que presenta la ficha Inicio

Seleccione la plantilla Titulo y objetos

Haga clic en el área de titulo y escriba TIENDAS GIORDANO

Ahora haga clic en el icono tabla. Inmediatamente aparecerá el diseñador de la

tabla

Escriba en los casilleros:

Numero de columnas: 5

Numero de filas: 6

Pulse el botón Aceptar

Seleccione todas las celdas de la tabla y asígnele Tamaño de fuente: 20

Clic en cualquier celda para desactivar la selección

Escriba los siguientes datos presionando la tecla TAB previamente para

desplazarse a cada celda



Seleccione nuevamente todas las celdas de la tabla y aplique el siguiente

formato

Sin desactivar la selección utilice los siguientes botones para cambiar el formato de

la tabla:

NOTA:

Estos botones se encuentran en las Herramientas de tabla

Seleccione la 2da, 3ra, 4ta, y 5ta celda de la primera fila

Activa el cuadro contextual sobre la selección y elija Combinar celdas



De acuerdo a lo aprendido se puede generar las siguientes tablas:



28. ¿Cómo puedo insertar gráficos estadísticos?

Con PowerPoint podemos crear varios tipos de gráficos estadísticos. El tipo de

grafico que se elija dependerá de sus datos y de la manera en que desee

presentarlos

Deberá tener una tabla con datos para diseñar un grafico, de lo contrario no se

podrá crear el grafico

Tipos de gráficos:

Circular: Utilice este tipo de grafico para mostrar la relación entre las partes de un

todo

Barras: Utilice este tipo de grafico para comparar valores en un punto determinado,

con el tiempo.

Columnas: Parecido al grafico de barras, utilice este grafico para poner énfasis en

la diferencia entre los elementos

Líneas: Utilice este grafico para poner énfasis en las tendencias y para cambiar los

valores con el tiempo

XY (Dispersión): Parecido al grafico de líneas, utilice este grafico para poner

énfasis en la diferencia entre grupo de valores

Áreas: Parecido al grafico de líneas, utilice este grafico para poner énfasis en el

cambio de los valores con el tiempo.

Terminología:

Serie de datos: Son las barras, sectores, líneas u otros elementos que

representan los valores en un grafico. Por ejemplo, un grafico podrá mostrar un

conjunto de barras parecidas que reflejen una serie de valores para el mismo

elemento. Todas las barras de la serie presentarían el mismo diseño. Si usted tiene

más de un diseño de barras, cada diseño representaría una serie de datos aparte.



Categorías: Las categorías reflejan el número de elemento de una serie. Usted

podría tener dos series de datos para comparar las ventas en dos territorios

diferentes, y cuatro categorías para comparar esas ventas en cuatro trimestres.

Algunos gráficos solo tienen una categoría; otros tienen varias. Las categorías

normalmente corresponden a las columnas que usted tiene en sus datos del

grafico, y los rótulos de categoría vienen de los rótulos de columna.

Eje: Un lado de un grafico. Un grafico de dos dimensiones tiene un eje X

(horizontal) y un eje Y (vertical). El eje X contiene todas las series y categorías de

datos del grafico. Si tiene más de una categoría, el eje X a menudo contendrá

rótulos que definen lo que representa cada categoría. El eje Y refleja los valores de

las barras, líneas o puntos del grafico. en un grafico con tres dimensiones, el eje Z

representa el plano vertical, el eje X (distancia) y el eje Y (ancho)

Leyenda: Define las series separadas de un grafico. Por ejemplo, l leyenda de un

grafico circular mostrara lo que representa cada sector

Procedimiento:

Ingrese al PowerPoint

Pulse el botón Diseño y elija la plantilla Titulo y objetos

Escriba como título: CREDITOS PARA FINANCIAR EXPORTACIONES

Haga clic en el icono de grafico

Seleccione el tipo de grafico Circular y el subtipo en 3D que aparece en el

cuadro de dialogo y pulse Aceptar



En el objeto Hoja de datos borre los datos de origen y escriba los nuevos datos:

Pulse el botón Diseño rápido y elija el siguiente modelo:



Veamos el cambio del grafico

Hacer clic en cualquier botón de los grupos de herramientas Fuente o Párrafo

pertenecientes a la pestaña Inicio

Ubique el puntero en el centro del grafico y active el cuadro contextual para

elegir la opción Giro 3D



Inmediatamente aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

Utilice las instrucciones necesarias presentes en este cuadro de dialogo para

asignar una posición a él grafico:

Giro X : 180º

Perspectiva: 50º

Pulse el botón Presentación con diapositiva para ver el resultado



29. ¿Cómo puedo insertar organigramas?

Los organigramas son sistemas que se presentan en forma intuitiva y con

objetividad. También son llamados cartas o graficas de organización

Procedimiento:

Ingrese al PowerPoint

Pulse el botón diseño y elija la plantilla Titulo y objetos

Escriba como título en la diapositiva DIAGRAMA FUNCIONAL DEL SERVICIO

DE BIOQUIMICA

Haga clic en el botón Insertar grafico SmartArt

Inmediatamente ingresaremos al cuadro de dialogo Elegir un grafico SmartArt

Seleccione la librería Jerarquía y elija el primer modelo. Pulse a continuación Aceptar



Utilice las herramientas que PowerPoint ofrece

Diseñe los siguientes organigramas:



Pulse el botón Presentación con diapositiva para ver el resultado

NOTA:

Con la herramienta Panel de texto usted puede ingresar el texto para el

organigrama y puede cambiar los niveles con los botones Aumentar nivel y

Disminuir nivel



Puede cambiar su diseño y color con las herramientas Diseños y Cambiar colores



III. BIBLIOGRAFIA

1. Curso de computación: Con las bondades de Windows 7 y Office 2010 – EL

COMERCIO.

2. Manual de Microsoft PowerPoint 2003 – COMPUTRONIC

3. Windows Vista y Office 2007: PowerPoint 2007 – Planeta de Agostini (CD

ROM)

4. Biblia de PowerPoint – www.aulaclic.com

5. Running Microsoft PowerPoint 2003 – Microsoft Press

6. Microsoft Office 2003: PowerPoint – Colección “DELTA”

http://www.aulaclic.com/

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MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION … · MANEJO DE UN SOFTWARE DE PRESENTACION I.S.T.P. “ESCUELA SUPERIOR PRIVADA DE TECNOLOGIA - SENATI” Página 1 MODULO I : INFORMATICA