MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOSINTRODUCCINDesdetiemposinmemorables, losegipciosydemspueblosdelaantigedad,acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados enlos tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problemade los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez, quele asegurarn la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividadesnormales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentosnecesarios para sobrevivir motiv la eistencia de los inventarios.!omo es de saber" la base de toda empresa comercial es la compra y ventas debienes y servicios"de aqu viene la importancia del mane#o de inventario por partedelamisma. Estemane#ocontablepermitiralaempresamantenerel controloportunamente, as como tambi$n conocer al final del periodo contable un estadoconfiable de la situacin econmica de la misma.El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa demateriales necesarios, para sucontinuo y regulardesenvolvimiento, esdecir, elinventario tiene un papelvitalpara elfuncionamiento acorde y coherente dentrodel proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.%lgunaspersonasquetenganrelacinprincipal conloscostosylasfinanzasrespondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material.&osinventariostienenunvalor,particularmenteencompa'asdedicadasalascompras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos enel (alance )eneral.&osinventariosdesdelepuntodevistafinancieromientrasmenoscantidadesme#or*laconclusincorrectaporrazonesequivocadasyunaformaetra'adetratar unverdaderoactivo+. &osquevenlosinventarioscomomaterialesdeproduccintienenunamiopasimilar" por logeneral creenquemientrasmasme#or.INVENTARIOEl inventario es el con#unto de mercancas o artculos que tiene la empresa paracomerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero,antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en elgrupo de activos circulantes.Esunodelosactivosmsgrandeseistentesenunaempresa. El inventarioaparecetantoenel balancegeneral comoenel estadoderesultados. Enelbalance )eneral, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En elestado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancasdisponiblesparalaventayas poder determinar el costodelasmercancasvendidas durante un periodo determinado.&os,nventariossonbienestangiblesquesetienenparalaventaenel cursoordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes oservicios para su posterior comercializacin. &os inventarios comprenden, ademsde las materias primas, productos en proceso y productos terminados omercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para serconsumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacinde servicios" empaques y envases y los inventarios en trnsito.&a contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemasde contabilidad de mercancas, porque la venta delinventario es elcorazn delnegocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balancesgenerales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas,son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.&asempresasdedicadasalacomprayventademercancas, porserestasuprincipal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre susinventarios, locual obligaalaaperturadeunaseriedecuentasprincipalesyauiliares relacionadas con esos controles-araunaempresamercantil el inventario consta detodoslosbienespropiosydisponibles para la venta en el curso regular del comercio" es decir la mercancavendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. Eltermino inventario encierra los bienes en espera de su venta *las mercancas deuna empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante+, los artculosen proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa oindirectamenteenlaproduccin. Estadefinicindelosinventariosecluyelosactivos a largo plazo su#etos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern asclasificados.Objetivos-roveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa,colocndolos a disposicin en el momento indicado para as evitar aumentos decostos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente lasnecesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantementeadaptado. -or lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada yvigilada.CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS-ara poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bienclaro lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor enlosbalances de unaempresa" astambi$n los gastos porinventarios,llamadoscostos de mercancas vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estadode resultado. % aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas,por ser esta su principal funcin y la que da origen a todas las restantesoperaciones, necesitan de una constante informacin resumida y analizadas sobresus inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales yauiliares relacionadas con estos controles. Entre las cuentas podemos mencionarlas siguientes.Inventario(inicial):El InventarioInicial representael valor delasexistencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable.Esta cuentase abre cuando elcontroldelos inventarios,en elMayorGeneral, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tenermovimientohasta!nalizarel periodocontablecuandosecerrar"concar#o a costo de ventas o bien por Ganancias y $rdidas directamente.Compras: En la cuenta %ompras se incluyen las mercancas compradasdurante el periodo contable con el ob&eto de volver a venderlas con !nesdelucroyqueformanpartedel ob&etoparael cual fuecreadalaempresa. 'o se incluyen en esta cuenta la compra de (errenos,Maquinarias, Edi!cios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene unsaldo deudor, no entra en el balance #eneral de la empresa, y se cierrapor Ganancias y $rdidas o %osto de )entas.Devoluciones en com!"# Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que escreadaconel finderefle#artodaaquellamercancacompradaquelaempresadevuelve por cualquier circunstancia" aunque esta cuenta disminuir la compra demercancas no se abonar a la cuenta compras.$"stos%ecom!"s#&osgastosocasionadosporlascomprasdemercancasdebendirigirsealacuentatitulada. )astosde!ompras. Estacuentatieneunsaldo deudor y no entra en el (alance )eneral.Vent"s# Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por laEmpresa y que fueron compradas con este fin.Devolucionesenvent"s#&acual estcreadapararefle#ar lasdevolucionesrealizadas por los clientes a la empresa.Me!c"nc&"s en t!'nsito# En algunas oportunidades, especialmente si la empresarealizacomprasenel eterior,nosencontramosquesehanefectuadociertosdesembolsos o adquirido compromisos de pago *documentos o giros+ pormercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquierotra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almac$n. -ara contabilizar estetipo de operaciones se debe utilizar la cuenta. /ercancas en 0rnsito.Me!c"nc&"s en consi(n"ci)n#-or otro lado tenemos la cuenta llamada/ercancaen!onsignacin, quenoesmsquelacuentaquerefle#arlasmercancas que han sido adquiridas por la empresa en 1consignacin1, sobre lacual no se tiene ning2n derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est enla obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.Invent"!io*+in"l,#El ,nventario %ctual *3inal+serealizaal finalizardel periodocontable y corresponde alinventario fsico de la mercanca de la empresa y sucorrespondientevaloracin. %l relacionar esteinventarioconel inicial, conlascompras y ventas netas del periodo se obtendr las )anancias o -$rdidas (rutasen 4entas de ese perodo.El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de undepartamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventariossiguiendo el proceso de compras.%horabienlosinventariostienencomofuncionesel a'adir unafleibilidaddeoperacin que de otra manera no eistira. En lo que es fabricacin, los inventariosdeproductoenprocesosonunanecesidadabsoluta, amenosquecadaparteindividual se lleve de maquina en maquina y que estas se preparen para produciruna sola parte. Es por eso que los inventarios tienen como funciones laeliminacindeirregularidadesenlaoferta, lacompraoproduccinenlotesotandas, permitir a la organizacin mane#ar materiales perecederos y elalmacenamiento de mano de obra.ADMINSTRACION DE INVENTARIOSEs la eficiencia en el mane#o adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin delinventariodeacuerdoacomoseclasifiqueyquetipodeinventariotengalaempresa, ya que a trav$s de todo esto determinaremos los resultados *utilidades op$rdidas+ de una manera razonable, pudiendo establecer su situacin financiera ylas medidas necesarias para me#orar o mantener dicha situacin.-in"li%"% %e l" A%minist!"ci)n %e Invent"!ios&a administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad deinventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidosy las cantidades de unidades a ordenar. Eisten dos factores importantes que setoman en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario.5. Minimi."ci)n%el"inve!si)neninvent"!ios#El inventariomnimoescero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resultaposibleparalagranmayoradelasempresa, puestoquedebesatisfacer deinmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a loscompetidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurarlos programas de produccin. &a empresa procura minimizar el inventario porquesu mantenimiento es costoso. E#emplo. altener un milln invertido en inventarioimplica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual as como pagarlos sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. 6i el costo fue del578el costodefinanciamientodel inventarioserde9577.777al a'oylaempresa tendr que soportar los costos inherentes al almacenamiento delinventario.:. A+!ont"n%o l" %em"n%"# 6i la finalidad de la administracin de inventariofuerasolominimizarlasventassatisfaciendoinstantneamentelademanda, laempresaalmacenaracantidadesecesivamentegrandesdel productoyas noincluiraenloscostosasociadosconunaaltasatisfaccinni laperdidadeuncliente etc. 6in embargo resulta etremadamente costoso tener inventariosestticos paralizando un capital que se podra emplear con provecho. &a empresadebe determinar el nivel apropiado de inventarios en t$rminos de la opcin entrelos beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo demantenimiento del inventario que se requiere.Imo!t"nci"#&aadministracindeinventario, engeneral, secentraencuatroaspectos bsicos./0 !uantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momentodado.10En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario.20;ue artculos del inventario merecen una atencin especial.30 -uede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculosdel inventario.Elinventario permite ganar tiempo ya que nila produccin nila entrega puedenser instantnea, se debe contar con eistencia del producto a las cuales se puederecurrir rpidamenteparaquelaventareal notengaqueesperar hastaquetermine el proceso de produccin.Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demandadel cliente s$ ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almaceneinventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidadadicional para satisfacer la demanda inesperada.El inventario permite reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en elprocesodeproduccin.%demsdeserunaproteccin contralosaumentosdeprecios y contra la escasez de materia prima.6ila empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primasbsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio masba#o que predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia unacontinuacin normal de las operaciones y una buena destreza de inventario.&a administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccinya que eisten diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa,lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dichapolticaconsisteenel con#untodereglas y procedimientos queaseguranlacontinuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridadrazonableencuantoalaescasezdemateriaprimae impidiendoel accesodeinventario, conel ob#etodeme#orar latasaderendimiento. 6u$itovaestarenmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario./0 Establecerrelacioneseactasentrelasnecesidadesprobablesylosabastecimientos de los diferentes productos.10Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en lacategora adecuada.20/antener los costos de abastecimiento al ms ba#o nivel posible.30/antener unnivel adecuado de inventario.406atisfacer rpidamente la demanda.50