MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE …ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO Y DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN

PLIEGOS SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-011-CCTR-2013

MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN

DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS

EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO Y DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL

DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR

Quito DM, marzo 2013

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SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

ÍNDICE

Página

SECCIÓN I 3 CONVOCATORIA SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 5 SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES 6 SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS 10

SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO 30 SECCIÓN VI MODELO DE FORMULARIOS 38 Formulario No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE Formulario No. 3 CARTA DE CONFIDENCIALIDAD Formulario No. 4 DETALLE DE LA EXPERIENCIA Formulario No. 5 IDENTIFICACIÓN DEL SOCIO, ACCIONISTA O PARTÍCIPE

MAYORITARIO DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE Formulario No. 6 DECLARACIÓN DEL AGREGADO NACIONAL Formulario No. 6-A CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL

RESPECTO AL COSTO

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SECCIÓN I

CONVOCATORIA

De acuerdo con los Pliegos de Subasta Inversa Electrónica elaborados por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, aprobados por el Subgerente de Comercialización Nacional, Enc., Ing. José Luis Cortázar Lascano, se convoca a las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, o asociaciones de éstas, o compromisos de asociación o consorcio, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la ejecución del servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO Y DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR” .

El Presupuesto Referencial es de US$ 363,983.75 (Trescientos sesenta y tres mil novecientos ochenta y tres 75/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y deberá ser aceptado incondicionalmente por el proveedor interesado a través del procedimiento establecido en el Portal www.compraspulicas.gov.ec.

El plazo para la ejecución del Contrato es de doscientos cincuenta (250) días a partir de la entrega del 10% de anticipo del monto total del contrato.

Las Condiciones Generales de esta Convocatoria son las siguientes:

1.- Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes del presupuesto inicial 2012 de Costos y Gastos de Operación de la Gerencia de Comercialización, prorrogado para el ejercicio 2013, de acuerdo con las certificaciones emitidas por la Coordinación Sénior de Gestión Financiera. Los pagos se realizarán de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato. 2.- Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso cuarto del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública “LOSNCP”. 3.- Los interesados podrán realizar preguntas y recibir respuestas y aclaraciones de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, respecto al contenido de los Pliegos, a través del Portal. 4.- La oferta técnica se presentará de forma física en la Secretaría de Coordinación General de Contratos, ubicada en la calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso, de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso.

5.- El calendario del procedimiento de Subasta Inversa se realizará de acuerdo a los siguientes plazos:

ETAPA FECHA LÍMITE HORA Publicación del proceso en el portal Marzo 26, 2013 15:00 Preguntas Marzo 28, 2013 14:00 Respuestas y aclaraciones Abril 2, 2013 15:00 Recepción de la Oferta técnica Abril 4, 2013 10:00 Solicitar convalidación de errores Abril 4, 2013 16:00 Recibir convalidaciones Abril 9, 2013 09:00 Calificación técnica de participantes Abril 9, 2013 14:00 Inicio de la puja Abril 10, 2013 10:00 Estimada de la adjudicación Abril 12, 2013 16:30

http://www.compraspulicas.gov.ec/

http://www.compraspublicas.gob.ec/

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6.- Duración del proceso de Puja: Treinta (30) minutos. 7.- Variación mínima de la Puja: 0.5% del Presupuesto Referencial. 8.- Los oferentes calificados para participar en la Puja, deberán subir al Portal la oferta económica inicial hasta antes del inicio de dicha Puja. 9.- Los requerimientos mínimos que deberá tener la documentación técnica de la oferta se señalan en los Pliegos, en la Sección CONDICIONES ESPECÍFICAS. 10.- El oferente adjudicado, previo a la suscripción del contrato, deberá presentar las garantías de fiel cumplimiento del contrato por el cinco por ciento de su valor, y del cien por ciento del valor del anticipo, en cualquiera de las formas establecidas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP. 11.- El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General y Resoluciones expedidas por el INCOP. Quito DM, marzo 2013

ING. JOSÉ LUIS CORTÁZAR LASCANO SUBGERENTE DE COMERCIALIZACION, ENC.

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Este procedimiento precontractual tiene como propósito principal seleccionar la oferta más conveniente para la prestación del servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO Y DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”. Los trabajos incluyen la inspección técnica, limpieza, mantenimiento y calibración de aproximadamente 96 tanques de almacenamiento de combustibles limpios, distribuidos de la siguiente manera:

48 en la Región Norte, 43 en la Región Sur, y 5 tanques en Depósitos de Pesca Artesanal.

El pago se efectuará en base a trabajos ejecutados y a plena satisfacción de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR.

SECCIÓN III

CONDICIONES GENERALES 3.1 Ámbito de aplicación: El procedimiento de Subasta Inversa Electrónica se utiliza cuando se trata de contratar un servicio normalizado, atendiendo a la definición establecida en el numeral 2 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP, y en el artículo 42 de su Reglamento General, que no consten en el Catálogo Electrónico, cuya cuantía supere el monto equivalente al 0.000002 del Presupuesto Inicial del Estado. 3.2. Comisión Técnica: Todo proceso de Subasta Inversa Electrónica presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, cuando el presupuesto referencial sea superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0.000002 por el monto del presupuesto inicial del estado, la misma que estará integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la LOSNCP. 3.3 Participantes: La convocatoria está abierta para las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que tengan interés en participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Código 86210 del Registro Único de Proveedores RUP. 3.4 Auto invitación: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP, en la categoría correspondiente al objeto del proceso de contratación, y tenga las condiciones técnicas y legales para participar en él, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deberá acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La autoinvitación es una opción del Portal www.compraspublicas.gob.ec que aparecerá una vez realizada la recategorización, y que podrá utilizarse hasta la fecha límite de entrega de ofertas, según el cronograma del proceso. 3.5 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la Resolución INCOP No. 037-09, de 27 de noviembre de 2009. 3.6 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP. 3.7 Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta. 3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del análisis de los Pliegos detecta un error u omisión o inconsistencia, o necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, deberá solicitar a la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR a través del Portal, dentro del término establecido en la convocatoria. La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR responderá las aclaraciones solicitadas a través del Portal, en el término establecido en la convocatoria.


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3.9 Modificación de los Pliegos: La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR podrá emitir aclaraciones o modificaciones de los Pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, hasta el término máximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Asimismo, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, podrá cambiar el cronograma con la motivación respectiva; el cambio será publicado en el Portal www.compraspublicas.gob.ec y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa de respuestas y aclaraciones; y, posteriormente, en la etapa de calificación de participantes. 3.10 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrán ser convalidadas por el oferente en un término de entre 2 a 5 días, a criterio de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR podrá recibir físicamente los documentos correspondientes. La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificará a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec a cada uno de los oferentes el requerimiento de convalidación respectivo. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados. 3.11 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, rechazará una oferta por las siguientes causas: 3.11.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de estos pliegos. 3.11.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello. 3.11.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos. 3.11.4 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los Pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato. 3.11.5 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.




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La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. 3.12 Adjudicación y Notificación: La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, con base a la evaluación técnica y los posteriores resultados de la puja, adjudicará el contrato a la oferta más conveniente conforme a los términos establecidos en el numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada. La adjudicación será total. La notificación de la adjudicación se la realizará a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec, con la respectiva resolución de adjudicación emitida por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR. 3.13 Garantías: En este contrato se presentará las garantías previstas en los artículos 74, 75 y 76 de la LOSNCP: 3.13.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se rendirá por un valor igual al 5% del monto total del contrato. 3.13.2 La garantía del anticipo que respalde el 100% del valor recibido por este concepto. Las garantías indicadas en los numerales anteriores serán entregadas, en cualquiera de las formas establecidas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP. 3.13.3 La garantía técnica que deberá cubrir repuestos, equipos y trabajo de mano de obra por un período de seis (6) meses a partir de la recepción definitiva. Las garantías se devolverán conforme lo previsto en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 del Reglamento General. 3.14 Cancelación del Procedimiento: La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto: El procedimiento será declarado desierto antes de la adjudicación en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP. 3.16 Negociación: En los casos que constan en el artículo 47 (reformado) del RGLOSNCP no se realizará la Puja y se realizará una única sesión de negociación, la que se llevará a cabo cumpliendo las condiciones de dicho artículo. 3.17 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término de 15 días, por causas que le sean imputables, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 114 del Reglamento General de la LOSNCP, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la GERENCIA DE


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COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido. 3.18 Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días contado a partir de la misma, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de estos Pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. 3.19 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR y el o los oferentes deberán considerar la tarifa del Impuesto al Valor Agregado, IVA, vigente de acuerdo con la Ley de Régimen Tributario Interno. 3.20 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General. 3.21 Administración del Contrato: La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR designará de manera expresa un Administrador del Contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

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SECCIÓN IV

CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Presentación de la oferta: La oferta técnica, se presentará en un Sobre Único en la Secretaría de Coordinación General de Contratos, hasta la fecha y hora indicadas en la Convocatoria. 4.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 4.3 Plazo de Ejecución: El plazo es de doscientos cincuenta (250) días, contado a partir de lo estipulado en el contrato, y será coordinado con el Contratista de acuerdo a la planificación dada por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR. 4.4 Precio de la Oferta: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de las especificaciones correspondientes técnicas y a plena satisfacción de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. 4.5 Forma de Pago: Se pagará el 10% del valor del contrato como anticipo y el saldo contra entrega del servicio contratado.

Las facturas por el servicio efectivamente ejecutado en cada una de las Estaciones de Servicio y Depósitos, deberán estar respaldadas con los informes técnicos y se procederá al pago a los 30 días de su aprobación.

4.6 Preferencia: A continuación se detalla la aplicación de los márgenes de preferencia para Producción Nacional y Mipymes: Origen nacional de un servicio: Si el oferente es una persona natural o jurídica domiciliada en el país, y más del 60% de su oferta represente el costo de la mano de obra, materias primas e insumos nacionales.

La información referente al tamaño de la empresa para la aplicación de los márgenes de preferencia, con relación a micro, pequeños y medianas empresas será tomada de la información que consta en el Registro Único de Proveedores RUP, de acuerdo a lo previsto en el artículo 16 del Reglamento General de la LOSNCP.

Se aplicarán los márgenes de preferencia referente al origen del servicio y el tamaño del proveedor, detallados en el siguiente cuadro:

ORIGEN DEL SERVICIO TIPO DE PROVEEDOR MÁRGENES DE PREFERENCIA

RESPECTO A OFERTA: EXTRANJERA NACIONAL

EXTRANJERO -- -- NACIONAL GRANDE 10 % -- NACIONAL MEDIANO 15 % (GRANDE) 5%

NACIONAL MYPE 20 % (MEDIANO) 5% (GRANDE) 10%

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Estos márgenes de preferencia, se aplicarán a cada una de las ofertas durante la Puja, para establecer los precios comparativos. 4.7 Procedimiento de evaluación y puja: a.- Calificación.- Se analizará la oferta técnica mediante la aplicación de la metodología “cumple o no cumple” (o “check list”), posteriormente la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR calificará las ofertas que cumplan con todas las especificaciones y requerimientos técnicos, financieros y legales exigidos en estos Pliegos, para lo cual se utilizará el siguiente formato:

PARÁMETRO SOLICITADO PARÁMETRO OFERTADO

CUMPLE NO CUMPLE

Formulario No. 1 Formulario No. 2 Formulario No. 3 Formulario No. 4 Formulario No. 5 Formulario No. 6 Formulario No. 6-A Certificado de Calificación y Autorización vigente, emitido por la ARCH

Hojas técnicas (catálogos) Certificado de Gestor Ambiental y carta de compromiso de trabajo

Metodología de Trabajo b.- Habilitación.- Con base en la información presentada por el proveedor en el Formulario No. 6, el sistema informático del Sistema Nacional de Contratación Pública –SNCP- habilitará a los proveedores calificados. Una vez realizado este proceso, se subirá al Portal el Acta de Evaluación, conforme indica el artículo 45 del Reglamento General de la LOSNCP. c.- Oferta económica inicial.- Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec, a fin de participar en la Puja. Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec, obligan al oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la Puja. d.- Puja.- En el día y hora señalados en la Convocatoria, se realizará la Puja hacia la baja a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec, en la cual participarán únicamente los proveedores calificados, habilitados y que hayan enviado su oferta económica inicial, cuyas ofertas se aplicarán los márgenes de preferencia detallados anteriormente, según corresponda. e.- Negociación única.- De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el artículo 47 (reformado) del RGLOSNCP.




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4.8 Obligaciones del Contratista: Cumplir con las especificaciones técnicas e indicaciones descritas en estos Pliegos.

Ejecutar los trabajos dentro de los plazos establecidos en el Cronograma, a fin de no

interferir con el desarrollo normal de las operaciones en horario nocturno y fin de semana, previa autorización del responsable de las Estaciones de Servicio y Depósitos de Pesca Artesanal. Asumir la calidad de empleador y patrono de todo el personal a su cargo, que empleare

directa o indirectamente en la ejecución del presente contrato, siendo de su entera responsabilidad el cumplimiento de las obligaciones que le imponen el Código de Trabajo y la Ley de Seguridad Social. Por tanto, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR queda exenta de toda responsabilidad laboral, aun a título de solidaridad patronal y la responsabilidad por cualquier lesión a las personas o propiedad de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, o de terceros que se ocasione como consecuencia de la ejecución del presente contrato.

Asumir el valor de los robos, pérdidas o daños de los equipos, herramientas y

materiales que fuera proporcionado por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR. Los empleados y trabajadores del Contratista deberán estar en perfecto estado de salud

y no deberán haber ingerido alcohol o estar bebiendo en el momento de la prestación del servicio, so pena de la aplicación de las sanciones legales respectivas. Los empleados y trabajadores del Contratista, obligatoriamente portarán

identificaciones que los acredite como funcionarios de la misma. Proporcionar al personal ropa de trabajo, equipos y herramientas, conforme lo

establece las estipulaciones contractuales. Presentar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de los Trabajadores, aprobado

por el Ministerio de Trabajo y Empleo, si el Contratista cuenta con más de 10 trabajadores en su nómina. Garantizar que su personal obligatoriamente mantenga una correcta educación y buen

trato ante los clientes, evitando cualquier reclamo en el desarrollo de sus actividades. Del mismo modo el responsable de la Estación se reserva el derecho de pedir la separación de algún trabajador del Contratista que no guarde la compostura adecuada o realice acciones en perjuicio de la imagen, quien queda facultado para llevar un registro de quejas sobre dicho personal. Mantener permanentemente en el lugar de trabajo un Supervisor, quien tendrá poder

de decisión y toda la autoridad para representarlo en asuntos relacionados con el desarrollo del trabajo. Proporcionar equipos y materiales requeridos para la ejecución de los trabajos en

buenas condiciones de servicio y óptimas condiciones de trabajo, calibrados conforme a normas INEN o internacionales. Si sufren algún daño, el Contratista deberá inmediatamente ponerlos en condiciones satisfactorias o reemplazarlos en el menor tiempo posible.

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Proporcionar el equipo necesario para efectuar las comprobaciones de los trabajos de acuerdo a las normas establecidas en el numeral 4.11.1 Especificaciones Técnicas de la Sección IV. Si a juicio del Supervisor, cualquier servicio o material suministrado por el Contratista

es considerado defectuoso o no cumple con los requisitos de los Pliegos, el Contratista deberá por su propia cuenta reparar inmediatamente o reemplazar el trabajo o material encontrado con defectos.

Si a juicio del Supervisor, el Contratista no cumple con las previsiones legalmente

establecidas o no presta el servicio a satisfacción de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, tiene el total derecho de regular o restringir y si es necesario solicitar al Administrador disponga la suspensión de las operaciones del Contratista para cumplir con las previsiones del trabajo a su completa satisfacción. Estos costos ocasionados serán por cuenta del Contratista, sin ningún reembolso de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR y sin lugar a ampliación de plazo. Ser el único responsable del material, equipo, herramientas y otros que utilice durante

el tiempo que dure el contrato, por lo que cualquier pérdida o daño no será imputado a la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR. Tener un servicio de guardia para su material, equipo y áreas de trabajo, caso contrario

la GERENCIA de COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR no se responsabiliza por pérdidas del mismo.

Prestar los servicios, en forma competente, cuidadosa, con personal calificado y en estricta conformidad con los documentos del contrato. El Supervisor se reserva el derecho de rechazar cualquier empleado del Contratista o subcontratista que a su juicio sea incompetente, descuidado o no calificado para el desempeño de su trabajo, insubordinado o culpable de mala conducta y que de cualquier forma ponga en peligro a sus compañeros o las relaciones con terceros, obligándose el Contratista a reemplazarlo en el plazo de 3 días. Aceptar que conoce los sitios donde se prestarán los servicios, teniendo en cuenta, los

riesgos propios de la localización del mismo, como también de las condiciones locales y cualquier otro factor accidental que pudiera influir en el desarrollo de los trabajos. Estos factores se encuentran relacionados con transporte, evacuación, manejo de materiales, almacenamiento, disponibilidad de mano de obra, agua, condiciones ambientales y climáticas, especialmente de humedad, temperatura, salinidad y todo lo relacionado a las condiciones físicas generales que pudieran influir en el desarrollo del trabajo, la conformación y condiciones previas a la iniciación del trabajo y durante el desarrollo del mismo y cualquier otro factor que de algún modo afecte el desarrollo del servicio y por lo tanto incida en su costo. Mantener las áreas de trabajo, libres de materiales de desperdicio o desecho

acumulados por sus empleados o por el trabajo, y al finalizar las labores diarias deberá retirar todos los desperdicios, herramientas y materiales sobrantes del trabajo, dejando las áreas de trabajo en condiciones de orden y limpieza. En la realización del trabajo, el Contratista acepta cumplir con todos los Reglamentos de Seguridad y de Personal establecidos por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR e instruirá a sus empleados y subcontratistas comprometidos por el Contratista, a que observen y cumplan cuidadosamente.

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Proveer al Administrador y Supervisor de todos los informes, datos y registros de prueba de acuerdo a las normas y a lo solicitado por el mismo. Proveer por su propia cuenta todas las instalaciones como campamentos, servicios

higiénicos, bodegas, talleres, comedores, transporte, alojamiento y alimentación del personal que trabaje en el servicio, así como el transporte de todos los materiales y equipos. Poner en práctica todas las normas de seguridad vigentes. Para ello deberá coordinar

con el delegado de Seguridad Industrial de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, quien deberá otorgar los permisos para el inicio de cada trabajo de este contrato.

Eliminar los materiales sólidos y/o solventes cumpliendo con las normas de medio

ambiente vigentes. Contar con mano de obra ecuatoriana de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31

de la Ley de Hidrocarburos y las respectivas leyes de ejercicio profesional, así como el pago de todas las prestaciones sociales a que tienen derecho dichos trabajadores. Mantener confidencialidad de los informes de resultados del servicio.

Realizar dos mantenimientos en paralelo, uno en la Región Norte y otro en la Región

Sur, los cuales serán planificados por el Administrador de Contrato, optimizando los tiempos de trabajo. Presentar el informe de trabajos realizados en cada Estación de Servicio y Depósitos de

Pesca Artesanal. Proporcionar el agua para la calibración volumétrica de los tanques.

Entregar las tablas y varillas de calibración en centímetros (en lo posible milimetrada) y

galones correspondientes; utilizar Seraphin de 50 galones y realizar los ajustes correspondientes en intervalos de 0 a 50, de 50 a 100, de 100 a 150 etc., hasta el límite de calibración. Las tablas de calibración, con intervalos de medición de centímetros y galones, servirán para realizar las varillas de medida que estarán marcadas en centímetros y galones. La marca en el caso de los galones será cada 50 galones y el material de las varillas será de aluminio con base reforzada (inferior); se entregará una varilla por tanque de almacenamiento.

Informar con la suficiente anticipación al Administrador del contrato las novedades que

deban ser corregidas para evitar paros forzosos de los trabajos. A más de las obligaciones ya establecidas, el Contratista está obligado a cumplir con

cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.

4.9 Obligaciones de la Contratante: Proporcionar a la Contratista los documentos, permisos y autorizaciones que se necesiten

para la prestación correcta y legal del servicio, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar a la Contratante, ante los distintos organismos públicos, en un plazo máximo de 10 días contado a partir de la petición escrita formulada por el Contratista.

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Designar al Administrador y Supervisor del Contrato.

Suministrar al Contratista la electricidad para la prestación del servicio.

Supervisar la ejecución del Plan de Manejo Ambiental. Legalizar, aprobar y pagar las facturas presentadas por el Contratista, en las que deberá

constar el detalle del servicio en base a informe de los trabajos realizados por cada Estación de Servicio. Verificar por medio del Administrador y/o Supervisor del Contrato, en cualquier

momento, el fiel cumplimiento por parte del Contratista sobre los requerimientos exigidos en los Pliegos y en todas aquellas disposiciones legales que tengan relación con las obligaciones del Contratista, mediante controles administrativos y contables que estimare adecuados.

Proporcionar al Contratista las facilidades para la buena prestación del servicio a través del encargado de turno de la Estación. Proporcionará al Contratista el cronograma y planificación de ejecución por cada

estación de servicio o depósito de pesca artesanal. 4.10 Forma de presentar la Oferta: El oferente incluirá en su oferta la información que se determina en los formularios que constan en la Sección VI. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita. 4.10.1 Requisitos mínimos de la Oferta Técnica: Formulario No. 1: Carta de Presentación y Compromiso.

Formulario No. 2: Datos del oferente.

Formulario No. 3: Carta de Confidencialidad. Formulario No. 4: Detalle de la experiencia (mínimo 3 certificados durante los dos

últimos años)

Formulario No. 5: Información de accionistas de personas jurídicas.

Formulario No. 6: Declaración de agregado nacional

Formulario No. 6-A: Cálculo del porcentaje de valor agregado nacional respecto al costo. Adicionalmente deberá entregar:

Certificado de Calificación y Autorización vigente, emitido por la ARCH (Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero) a favor de la Oferente o de la empresa contratada o subcontratada que va a realizar la calibración de los tanques de almacenamiento de combustible.

Hojas técnicas (catálogos) de los productos, equipos y materiales que se van a utilizar en los trabajos tales como: Certificado INEN de la calibración del Seraphin de 50 galones, hoja técnica de bomba de succión neumática, hoja técnica de compresor de aire, hoja técnica de equipo medidor de espesor de tanques, especificaciones técnicas del material de elaboración de las varillas calibradas para medición en tanques, especificaciones

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técnicas de las válvulas de cierre rápido, especificaciones técnicas de los termómetros y manómetros.

Listado de equipos, con certificaciones actualizadas probador volumétrico, (Certificado INEN), manómetros, termómetros, cintas de aforo, medidor de espesores, etc.

Certificado de Gestor Ambiental y carta de compromiso de trabajo de la persona natural o jurídica calificada por el Ministerio del Ambiente y entes de control correspondiente para realizar la gestión, tratamiento y disposición final de residuos especiales.

Metodología de Trabajo: Procedimientos para la realización de los trabajos para el mantenimiento, la limpieza, inspección técnica, pruebas neumáticas, pruebas hidrostáticas, calibración de los tanques de almacenamiento de combustible (para calibración líquida).

La carátula de la oferta técnica será la siguiente:

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-011-CCTR-2013

SOBRE ÚNICO Señores COORDINACIÓN GENERAL DE CONTRATOS GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR Alpallana y Av. 6 de diciembre, Edificio el Rocío, sexto piso Quito PRESENTADA POR:

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La Secretaría de Coordinación General de Contratos recibirá y conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. 4.11 Anexos de las Condiciones Específicas:

4.11.1 Especificaciones Técnicas:

Norma API 653, Inspección, reparación, alteración y reconstrucción de tanques. Norma API 650, Tanques de acero soldado para el almacenamiento de Petróleo.

Norma API 2015, Limpieza de tanques de almacenamiento de petróleo.

Norma ASMA, Pruebas hidrostáticas en tanques de petróleo.

Norma API 2551, 2555: “Measurement and Calibration of Horizontal Tanks”.

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FICHA TÉCNICA:

DESCRIPCIÓN DE LOS TANQUES

Región Norte

PROVINCIA CANTÓN EDS

PETROCOMERCIAL DIRECCIÓN PRODUCTO CAPACIDAD

TIPO DE TANQUES

ESMERALDAS

SAN LORENZO

SAN LORENZO ESMERALDAS / SAN LORENZO /

AV. PRINCIPAL, VIA IBARRA KM 1 1/2

SÚPER 2000 ENTERRADOS

EXTRA 8000 ENTERRADOS

DIÉSEL 7000 ENTERRADOS

SAN LORENZO

EL PAILÓN VIA SAN LORENZO-IBARRA JUNTO LA Y DE CALDERON




IMBABURA LITA LITA VIA IBARRA-SAN LORENZO

SÚPER 4000 AÉREOS

EXTRA 6000 AÉREOS

DIÉSEL 10000 AÉREOS

CARCHI MIRA MIRA CALLE PANAMERICANA S/N, PARROQUIA MIRA, CANTON

MIRA

EXTRA 4000 AÉREOS


SÚPER 6000 AÉREOS

CARCHI EL ÁNGEL ESPEJO CARCHI / ESPEJO S/N Y

PANAMERICANA NORTE

EXTRA 7500 AÉREOS


CARCHI MONTUFAR MONTUFAR CARCHI / MONTUFAR / PANAMERICANA NORTE

EXTRA 5000 AÉREOS

EXTRA 5000 AÉREOS



CARCHI MONTUFAR EL ÁNGEL CARCHI / MONTUFAR /

PANAMERICANA NORTE

EXTRA 6500 AÉREOS

EXTRA 6500 AÉREOS


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PROVINCIA CANTÓN EDS PETROCOMERCIAL DIRECCIÓN PRODUCTO CAPACIDAD TIPO DE

TANQUES

CARCHI SAN PEDRO DE

HUACA SAN PEDRO

CARCHI / SAN PEDRO DE HUACA / 8 DE

DICIEMBRE Y PANAMERICANA

NORTE

EXTRA 7000 AÉREOS

EXTRA 7000 AÉREOS



CARCHI TULCÁN CENTINELA DEL NORTE CARCHI/TULCÀN AV.

MANABÍ S/N Y ARGENTINA

EXTRA 5000 AÉREOS

EXTRA 5000 AÉREOS



EXTRA 9000 AÉREOS

CARCHI TULCÁN TULCÁN CARCHI / TULCAN / AV.

VEINTIMILLA Y CENTENARIO






CARCHI TULCÁN 11 DE ABRIL

CARCHI / TULCAN /VIA RUMICHACA KM 2 1/2

PANAMERICANA NORTE S/N






CARCHI TULCÁN CARCHI CARCHI/TULCÀN AV. VEINTIMILLA No. 6 Y EXPRESO ORIENTAL




CARCHI MONTUFAR SAN GABRIEL PANAMERICANA SUR

S/N Y RÍO COCA

SÚPER 5600 AÉREOS

EXTRA 2200 AÉREOS


SUCUMBÍOS LAGO AGRIO SUCUMBÍOS KM 2 VIA A COLOMBIA




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Región Sur

PROVINCIA CANTÓN EDS

PETROCOMERCIAL DIRECCIÓN PRODUCTO CAPACIDAD

TIPO DE TANQUES

EL ORO HUAQUILLAS 6 DE OCTUBRE EL ORO / HUAQUILLAS / VIA

HUALTACO KM. 6 1/2 6 Y 341

SÚPER 7300 AÉREOS

EXTRA 7300 AÉREOS



EL ORO ARENILLAS ARENILLAS EL ORO / ARENILLAS / KM.

72 VIA A HUAQUILLAS

SÚPER 5300 AÉREOS

EXTRA 5250 AÉREOS



EL ORO ARENILLAS 11 DE NOVIEMBRE EL ORO / ARENILLAS /

HUAQUILLAS KM. 3 VIA S/N

SÚPER 4500 AÉREOS

EXTRA 6200 AÉREOS

EXTRA 6200 AÉREOS




EL ORO ARENILLAS EL ORO EL ORO / ARENILLAS /

ARENILLAS KM. 1, PANAMERICANA S/N




EL ORO LA

AVANZADA LA AVANZADA

VIA A LA AVANZADA-PIÑAS S/N




EL ORO HUAQUILLAS HUAQUILLAS EL ORO / HUAQUILLAS / VIA

HUALTACO KM. 6 1/2 6 Y 341

SÚPER 6200 AÉREOS

SÚPER 6200 AÉREOS

EXTRA 6200 AÉREOS

EXTRA 6200 AÉREOS


EL ORO SANTA ROSA SANTA ROSA

EL ORO / SANTA ROSA / PANAMERICANA S/N

REDONDEL DE SANTA ROSA VIA AL AEROPUERTO

SÚPER 4269 AÉREOS

SÚPER 2537 AÉREOS

EXTRA 7090 AÉREOS

EXTRA 5039 AÉREOS




EL ORO SANTA ROSA PUERTO JELY CALLE ZOILA OLLAGE S/N Y

MONTONAVE JAMBELI

EXTRA 5600 AÉREOS



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PROVINCIA CANTÓN EDS PETROCOMERCIAL DIRECCIÓN PRODUCTO CAPACIDAD TIPO DE

TANQUES

LOJA MACARA MACARA BARRIO 5 DE JUNIO - AV.

PANAMERICANA S/N





ZAMORA CHINCHIPE

YANTZAZA YANTZAZA BARIIO 18 DE NOVIEMBRE -

AV. IVAN RIO FRIO S/N

EXTRA 8000 AÉREOS


SÚPER 5000 AÉREOS

LA LIBERTAD SANTA ROSA SALINAS SECTOR PESQUERO SANTA

ROSA / DETRÁS DEL MERCADO

PESCA ARTESANAL

5567 AÉREOS

PESCA ARTESANAL

4423 AÉREOS

MANABÍ CRUCITA CRUCITA PARROQUIA CRUCITA PESCA

ARTESANAL 10034 AÉREOS

MANABÍ MANTA SANTA MARIANITA PARROQUIA SANTA

MARIANITA

PESCA ARTESANAL

6900 AÉREOS

PESCA ARTESANAL

4400 AÉREOS

Cronograma El Contratista deberá sujetarse al cronograma elaborado por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR para afectar lo menos posible el despacho de combustible a los clientes.

REGIÓN NORTE

ESTACIÓN DE SERVICIO

No TANQUES

CRONOGRAMA EN DÍAS

11 DE ABRIL 5 22

CENTINELA DEL NORTE

5 22

CARCHI 3 16

TULCÁN 5 22

SAN PEDRO 4 19

EL ÁNGEL 3 16

MONTUFAR 4 19

SAN GABRIEL 3 16

ESPEJO 2 13

MIRA 3 16

LITA 3 16

EL PAILÓN 3 16

SAN LORENZO 3 16

SUCUMBÍOS 3 16

TOTAL 49 245 días

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REGIÓN SUR

ESTACIÓN DE SERVICIO No

TANQUES CRONOGRAMA EN DÍAS

CRUCITA 1 9

SANTA MARIANITA 2 13

SALINAS 2 13

PUERTO JELÍ 3 16

SANTA ROSA 7 28

LA AVANZADA 3 16

EL ORO 3 16

11 DE NOVIEMBRE 6 25

ARENILLAS 4 19

HUAQUILLAS 5 22

6 DE OCTUBRE 4 19

MACARA 4 19

YANTZAZA 3 16

TOTAL 47 231 días

El servicio se ejecutara en forma paralela en las Regiones Norte y Sur y los tiempos se distribuirán de la siguiente manera:

Tanque inicial 4 días Tanques intermedios 3 días Tanque final 4 días Entrega de varillas 5 días

Por ejemplo, si está realizando los trabajos en la Estación de Servicio Huaquillas, el Contratista empleara los siguientes periodos de tiempo: Tanque 1 (inicial) 4 días Tanque 2, 3 y 4 (intermedios) 3 días x #tqint= 3x3= 9 días Tanque 5 (final) 4 días Plazo de entrega de varillas 5 días Total 22 días Dónde: #tqint = número de tanques intermedios que existe. 4.11.1.1 MARCO TÉCNICO REFERENCIAL: GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR como Empresa Pública debe propender a que la sociedad en general tenga una adecuada atención en cuanto al abastecimiento de combustibles de acuerdo a su necesidad, y como tal, debe constituirse en reguladora de precios en el mercado nacional, con la participación directa del Estado en la comercialización; garantizando calidad y cantidad exacta en la entrega de combustibles.

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Como tal surge la necesidad de realizar la calibración, inspección y mantenimiento de los tanques de almacenamiento de las estaciones de servicio y depósitos de pesca artesanal de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR ubicadas en la zona Fronteriza del Ecuador.

Con base en la necesidad de la valorización, se ha determinado que el servicio para la calibración, inspección y mantenimiento de los tanques de almacenamiento de las Estaciones de servicio y depósitos de pesca artesanal deberá contener todos los elementos necesarios y suficientes para determinar el valor comercial y justo.

El alcance, contenido y profundidad que se requiere en la contratación del servicio es el siguiente:

a) Realizar la calibración, inspección y mantenimiento de los tanques de

almacenamiento de las estaciones de servicio y depósitos de pesca artesanal de propiedad de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR para continuar con nuestro compromiso de garantía en calidad y cantidad para con nuestros clientes.

b) Realizar dos mantenimientos en paralelo, uno en la Región Norte y otro en la Región Sur, los cuales serán planificados por el Administrador del Contrato, optimizando los tiempos de trabajo.

c) Para la facturación, se determinará el valor de la calibración, inspección y

mantenimiento de los tanques de almacenamiento de las estaciones de servicio y depósitos de pesca artesanal, considerando todos los tipos de trabajos que intervinieren.

d) Presentar el informe trabajos realizados en cada Estación de Servicio.

Así también, se deberá considerar los cortes correspondientes en la separación de las divisiones (espejo) de los tanques, a fin de que se habilite para el almacenamiento de un solo producto. 4.11.1.2 TANQUES DE COMBUSTIBLE LIMPIO: MANTENIMIENTO DE TANQUES CON SUS RESPECTIVAS BOMBAS El Contratista será responsable de: Limpieza, inspección técnica y calibración de tanques con la elaboración de sus respectivas tablas de calibración, varillas de medición por tanque (material de aluminio con base reforzada, marcadas cada 50 galones y centímetros (en lo posible en milímetros)), incluye mantenimiento de bombas sumergibles existentes, provisión e instalación de accesorios que se requieran en el momento de la ejecución de servicio (cambio de empaquetaduras para combustible, cambio válvulas de venteo, cambio de acoples, pernos, tuercas, partes y piezas), estos accesorios van por cuenta del Contratista. En el caso de la inspección técnica, mantenimiento, calibración de los tanques existentes se debe considerar:

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ACTIVIDAD

Desgasificación, limpieza de los tanques de almacenamiento de combustible existentes y mantenimiento de bombas.

Certificación de la limpieza de los tanques y mantenimiento de bombas. Pruebas de estanqueidad de los tanques (hermeticidad), con sus respectivas

certificaciones. Inspección técnica, verificación de la integridad de la estructura y determinación del

período de vida útil de los tanques. Certificación de inspección técnica. Calibración volumétrica de los tanques, empleando patrones volumétricos

certificados por el INEN.

METODOLOGÍA A UTILIZARSE

Limpieza de tanques: Para la realización de estas actividades, el Contratista se regirá a las Normas API 2015 y en cumplimiento de las normas Ambientales y de Seguridad de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR. El procedimiento general será el siguiente: Coordinar con el Supervisor de la Estación de Servicio y Depósitos de Pesca

Artesanal para que haya la menor cantidad de combustible en el tanque asignado. Coordinar con el personal de Seguridad Salud y Ambiente de la Estación de Servicio

de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, para la medición del nivel de explosividad con el explosímetro, previo al ingreso a los tanques.

Realizar el retiro de lodos y remanentes del fondo de los tanques utilizando líquidos apropiados y herramientas anti chispa garantizando condiciones de seguridad industrial en las instalaciones y seguridad personal para sus empleados.

La evacuación del combustible se realizará empleando una bomba de diafragma, de accionamiento con aire comprimido, por lo cual se garantiza condiciones de seguridad industrial, minimizando completamente riesgos de conatos o incendios.

El Contratista dispondrá de material absorbente para el caso de algún derrame y procederá con la remediación inmediata si la situación lo amerita.

La remoción de incrustaciones e impurezas de los tanques se las efectuará empleando surfactantes biodegradables así como el raspado manual de óxido adherido a las paredes (si lo hubiere).

Se trasvasará el remanente de combustible y los sedimentos de los tanques a recipientes bulk Tanks en coordinación con el personal técnico de la Estación de Servicio, los cuales serán provistos por el Contratista; luego estos recipientes deberán ser sellados, rotulados y transportados a cargo del Contratista hacia un Gestor Ambiental autorizado por el MAE para su disposición final.

Terminada la limpieza se procederá a la evacuación de los líquidos empleados y se secará completamente, empleando bombas de succión neumáticas.

Se procederá a secar el tanque, y medición del nivel de explosividad con el explosímetro.

Finalmente se emitirá una certificación de la limpieza de los tanques, junto con su memoria técnica.

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Certificación de la limpieza del tanque: Previo a la verificación de las actividades de limpieza, remoción de sedimentos y disposición final de los mismos, el contratista, certificará la limpieza y cumplimiento de Normas Ambientales de los tanques, siempre y cuando las actividades realizadas se encuentren de conformidad a las Normas y Disposiciones legales pertinentes. Se verificará la hermeticidad de los tanques. Calibración volumétrica de los tanques: Para la calibración de los tanques se utilizará PATRONES VOLUMÉTRICOS (SERAPHINES) de 50 galones perfectamente calibrados, con certificados de calibración actualizados del INEN. El Contratista, para la realización de ésta actividades se regirá a la Norma API Standard 2555 y 2551. Finalmente se elaborarán las tablas de calibración, marcadas cada 50 galones y centímetros (en lo posible en milímetros), el material de las varillas serán de aluminio con base reforzada (inferior); se entregará una varilla por cada tanque de almacenamiento. Una vez realizada la calibración y antes de la evacuación del agua, el Contratista realizará el análisis de aguas con un laboratorio de ensayo acreditado por el Organismo de Acreditación Ecuatoriano, para constatar que los líquidos se encuentren en los límites permisibles de acuerdo a la tabla 4a del D.E. 1215, caso contrario será enviado a un gestor calificado para que realice el tratamiento correspondiente y emita el certificado de tratamiento de desechos peligrosos. El costo de evacuación y/o tratamiento van por cuenta del Contratista. Inspección Técnica, Certificación de la idoneidad técnica de los tanques: El Contratista verificará la condición física de los tanques y estado de las chapas que conforman los tanques, con la finalidad de determinar su período de vida útil, para garantizar condiciones seguras en el almacenamiento de combustibles. Se verificará lo siguiente: La hermeticidad del sistema de almacenamiento con agua “prueba de estanqueidad”. Inspección visual de los accesorios, condición de las soldaduras, estado general de los

accesorios, condición de las chapas, verificación de soldaduras en los sitios accesibles del Tanque que se puedan revisar (bocas de descarga, manholes “en caso de haber” y aberturas superiores del tanque), presencia de corrosión.

Inspección ultrasónica de espesores en aberturas en la parte superior del tanque. Inspección del estado de corrosión de las chapas y accesorios, caracterización de los

espesores críticos. Determinación de los espesores mínimos y máximos de cada una de las planchas, con

las cuales se hará la comparación con el espesor de retiro (Código ASME, API – 653, API-650).

Incrementará el análisis ultrasónico, en zonas donde se detecte pérdidas de espesor apreciables.

Certificar el estado y operatividad del sistema de almacenamiento, sistema de tuberías, cumpliendo los requisitos establecidos en las Normas Internacionales de conformidad con lo solicitado por la ARCH (Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero) u Organismo Competente.

Verificación de los elementos de los tanques y sus instalaciones, tales como: válvulas, estado de tuberías y acoples.

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Emisión de informe final de la inspección técnica y certificación de la idoneidad técnica de los tanques, con las respectivas conclusiones y recomendaciones de las acciones a tomar a fin de garantizar la seguridad en el almacenamiento de combustibles.

Mantenimiento en área de tanques de almacenamiento de combustible: Mantenimiento integral de bombas sumergibles existentes (limpieza de válvula check,

engrasada, sensores de flujo, medición de presión y voltaje, revisión de fugas y ajustes mecánicos, cambio de empaques/matrimonio, partes y piezas de ser necesario).

Cambio de Empaquetaduras para combustible, pernos, tuercas. Limpieza de líneas de venteo utilizando aire comprimido, Cambio de válvulas de venteo de ser necesario. Limpieza en las tapas y contenedores de derrame, Limpieza interna (succión de agua y sedimentos) en tanques, Limpieza de válvulas de sobrellenado, Cambio o instalación de la varilla y cable de puesta a tierra (incluye cambio o

instalación de ser necesario de varilla Copperweld de 5/8" de diámetro, 3m de longitud, conectores, cable y pinza tipo lagarto, accesorios). Este trabajo consistirá en la inspección visual de todas las conexiones y su estado frente a la corrosión, así como la continuidad de las líneas y reparación de los defectos encontrados.

Además verificará que el valor de la resistencia de la varilla de puesta a tierra sea inferior a 20 Ohm. En caso de que los valores obtenidos de resistencia a tierra fueran superiores al indicado, se suplementarán electrodos en contacto con el terreno hasta restablecer los valores de la resistencia a tierra.

También el Contratista realizará el cambio de la varilla cooperwell si el grado de corrosión es alta, con todos los accesorios.

En el caso de que el tanque tenga espejos (divisiones) se deberá considerar la separación de la división para unificar el compartimento del tanque.

DISPOSICIÓN FINAL DE BORRAS O SEDIMENTOS El Contratista realizará el almacenamiento temporal de estos desechos, producto de la limpieza de los tanques en tambores de 50 gal, para posteriormente entregarlos a un Gestor Ambiental autorizado (Calificado por el MAE) para su disposición final. El Contratista deberá entregar un certificado a la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR emitido por el Gestor Ambiental. Adicionalmente deberá cumplir con lo siguiente: 1. Evacuar el agua contaminada fuera de las instalaciones de la Estación de Servicio,

previo análisis de laboratorio. 2. El Administrador del Contrato, previo informe del Supervisor de la Estación de

Servicio, estará facultado para emitir órdenes de cambio o variaciones de trabajo siempre y cuando éstas no impliquen modificación en el alcance de los trabajos ni cambio en el monto ni aumento de plazo del contrato.

3. El servicio se realizará de acuerdo al cronograma de trabajo establecido en los

Pliegos y podrá ser modificado previa justificación de cualquiera de las partes debidamente sustentadas al Administrador del Contrato.

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4. Durante el desarrollo del servicio, el Contratista mantendrá permanentemente en el lugar de trabajo y Supervisores que tendrá poder de decisión y toda la autoridad para representarlo en asuntos relacionados con el desarrollo del trabajo.

5. El Contratista deberá coordinar el trabajo con el Supervisor de la Estación, de tal

manera que estos trabajos no afecten la operatividad de la Estación de Servicio. PRUEBAS NEUMÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES Las pruebas neumáticas se realizan para determinar fugas de producto de los sistemas de ductos, y que pueden presentarse en las juntas, uniones o cuerpo, y que es evaluado en base a la aplicación de presión de conformidad a Normas, además se evaluará la resistencia que tienen los ductos a la presión hidrostática de prueba. Sobre la base de la información obtenida es posible corregir las fugas de producto y optimizar el sistema de ductos desde los tanques hacia los dispensadores, con la finalidad de precautelar los daños ambientales y mantener un ambiente óptimo de Seguridad Industrial. El área de trabajo será la correspondiente a la zona de tanques y a los sistemas de ductos, comprendida desde su carga (tanques), hasta la descarga dispensadores en cada una de las islas de despacho. El Contratista coordinará con el Administrador del Contrato, los tramos de flujo a los cuales se aplicará la presión hidrostática, así como de los accesorios, acoples y de la logística para efectuar el trabajo propuesto, como las tomas de agua, aislamiento, y verificar los puertos de medición y aforo. Para la ejecución de estas pruebas el Contratista debe contar con el personal necesario y de todos los acoples y accesorios para conectar los equipos de prueba hidrostática al sistema. Las pruebas neumáticas para los sistemas de flujo, se realizarán en total apego a la normativa vigente y a los requerimientos especificados en el código para sistemas de ductos a presión ANSI B.31.3. Para la realización de éstas pruebas, se realizará un levantamiento previo de los tramos de flujo a verificarse su hermeticidad, considerando desde su carga (salida del tanque) hasta su descarga (dispensador). En ambos sitios se instalará un banco de pruebas en donde se colocará manómetros calibrados y certificados, en el extremo de la descarga se colocará el sensor para el Registrador de Presión. Para la realización de dichos trabajos se coordinará con el Supervisor de la Estación de Servicio. REGLAS GENERALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 1. El Contratista deberá suministrar a su personal elementos de seguridad y de protección personal, casco, guantes, botas de seguridad, máscaras, etc. 2. El Contratista deberá mantener un botiquín de primeros auxilios equipado con los medicamentos básicos en el sitio que realizará los trabajos. 3. En caso de accidentes ocurridos durante los trabajos que realice el Contratista, aun siendo considerado leve o de gravedad “muerte” será responsabilidad del Contratista, éste o su delegado deberá comunicar inmediatamente a la Gerencia de Gestión Ambiental,

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Seguridad y Salud o al representante de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR por escrito, detallando las causas que provocaron tal acontecimiento. 4. En lo que no contemple este numeral, regirán las Normas de Seguridad para el Sistema EP PETROECUADOR, en especial la Norma SI-007 “Disposiciones de Seguridad Industrial para Contratistas”; el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo y su reforma; el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial del IESS; Ley de Tránsito y Transporte Terrestre y demás leyes de la República del Ecuador vigentes al respecto. 5. Todo equipo y herramientas que use el Contratista estarán en perfectas condiciones de operación y seguridad. 6. Todos los equipos del Contratista deberán estar debidamente identificados con marcas y/o colores adecuados.

7. En caso de incumplimiento de las Normas de Seguridad Industrial y disposiciones legales correspondientes, el Contratista será el único responsable por los daños y demás consecuencias legales de dicho incumplimiento. 8. El Contratista no podrá utilizar volquetas, camas bajas, plataformas, para la movilización de su personal. 9. En lo que no contemplen estas reglas, regirá el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, el Reglamento de Seguridad e Higiene del IESS, y demás Leyes de la República del Ecuador. 10. Deberán cumplirse fielmente las disposiciones expresas de la Norma EP PETROECUADOR # SI 007 “Disposiciones de Seguridad Industrial para Contratistas”, así como las normas # 006, 008, 009 y 010. 11. Conforme dispone el Código de Trabajo y el Reglamento de Seguridad del IESS, el Contratista deberá tener un reglamento interno de seguridad en el que especialmente consten los procedimientos para trabajos que requieren máxima seguridad. Los documentos a ser entregados por el Contratista son: Reportes técnicos en el que consten los trabajos realizados, novedades encontradas, estado de los tanques, evidencias fotográficas, conclusiones y recomendaciones; además de cualquier otro dato de campo relevante, los que deberán ser firmados por el Contratista y el encargado de la Estación de Servicio o Depósito de Pesca Artesanal. Reporte técnico de calibración de los tanques, certificados de calibración por tanques,

tablas de calibración en centímetros- galones (de ser posible en milímetros-galones), por cada uno de los tanques de combustible limpios, reporte técnico de lavado y limpieza de tanques y su certificación, reporte técnico de pruebas de hermeticidad, inspección técnica, espesores, medidas de cuerpo y casquete, diámetro con sus respectivos certificados.

Certificados emitido por el Gestor Ambiental sobre el transporte y la disposición final de desechos contaminados, borras, sedimentos.

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Cada reporte debe contener evidencia fotográfica (antes y actual), conclusiones y recomendaciones. Se entregará a la Contratante, 3 juegos impresos y en archivo digital-magnético. 4.11.2 Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial es de US$ 363,983.75 (Trescientos sesenta y tres mil novecientos ochenta y tres 75/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA.

TABLA DE CANTIDADES (A ser presentada por el oferente adjudicado)

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

VALOR UNITARIO

TOTAL

1 LIMPIEZA Y CALIBRACIÓN DE TANQUES

1.1 DESGASIFICACIÓN DE TANQUE Gal 652,165

1.2 LIMPIEZA DE TANQUE Gal 652,165

1.3 PRUEBA DE HERMETICIDAD - HIDROSTATICA - NEUMATICA

Gal 652,165

1.4 INSPECCIÓN TÉCNICA DE TANQUE

U 96

1.5

CALIBRACIÓN LIQUIDA, ELABORACIÓN DE VARILLAS, MANTENIMIENTO DE BOMBAS, LÍNEA Y VÁLVULA DE VENTEO, CAMBIO DE TODOS LOS ACCESORIOS (EMPAQUETADURAS DE NITRILO, PERNOS, TUERCAS, ACOPLES REQUERIDOS), MANTENIMIENTO GENERAL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO

Gal 652,165

1.6 CERTIFICADO DE LIMPIEZA DE TANQUE (Certificación técnica de los Tanques.)

U 96

1.7 AGUA PARA TRABAJOS Gal 270

SUBTOTAL $ -

2 DESECHOS CONTAMINADOS UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO TOTAL

2.1 INFORME, DISPOSICIÓN FINAL Y TRANSPORTE DE DESECHOS

Kg 9,6

SUBTOTAL $ -

3 MANTENIMIENTO GENERAL UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO TOTAL

3.1 PRUEBAS DE PRESIÓN EN SISTEMA DE TUBERÍAS POR TANQUES EN ESTACIÓN

U 96

3.2 PROVISIÓN E INSTALACIÓN MANGUERA FLEXIBLE , DE SER NECESARIO

U 96

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3.3 PROVISION INSTALACIÓN - MOTOR DE BOMBA SUMERGIBLE

U 10

3.4 PROVISION INSTALACION DE VÁLVULAS DE VENTEO

U 96

3.5 PINTURA E IDENTIFICACIÓN DE CADA TUBO DE VENTEO

U 96

3.6 PINTURA EN TAPAS DE CONTENEDOR DERRAMES, MANHOLES

U 192

3.7 PINTURA ANTICORROSIVA (tanque)

m2 2,4

3.8 PROVISION INSTALACION DE VARILLA DE PUESTA A TIERRA (CON CABLE Y PINZAS)

U 96

3.9 ADITIVOS PARA EL MEJORAMIENTO DEL SUELO

U 27

3.10 PROVISION INSTALACIÓN SELLO ELÉCTRICO EXPLOSIÓN PROOF

U 96

3.11 PROVISION INSTALACIÓN FLEXO ELÉCTRICO

U 96

3.12

ANCLAJE DE TANQUES - (CABLE CALIBRE 02, GRILLETES, GANCHOS DE ANCLAJE, ACCESORIOS Y OBRACIVIL)

U 21

SUBTOTAL $ -

4 SUELDAS Y RECUBRIMIENTOS UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO TOTAL

4.1 SUELDA DE CORDONES m 65

4.2 PARCHE INCLUYE MATERIAL cm2 65

4.3 FIBRA DE VIDRIO PARA TANQUE m2 250

4.4 ORIFICIOS EN ESPEJOS DE TANQUES (R15cm) U 12

4.5 PROVISION INSTALACION BASE DE ACERO 6MM DE ESPESOR EN PUNTO DE MEDICION DE TANQUE

m2 2

4.6

ADECUACIÓN Y ELABORACIÓN DE ORIFICIOS EN TANQUES DE ALMACENAMIENTO PARA LA CORRECTA INSTALACIÓN A FUTURO DE SONDAS Y COMPONENTES PARA MEDICIÓN DE NIVELES; INCLUYE TAPAS PARA LOS ORIFICIOS, NEPLOS, BRIDAS, ACCESORIOS, SOLDADURA, ENTRE OTROS NECESARIOS.

U 96

4.7 PROVISION INSTALACION TUBOS GUIAS EN PUNTO DE MEDICION DE NIVELES EN PRODUCTOS EN TANQUES (2 1/2" X 1 1/2 M)

U 96

SUBTOTAL $

TOTAL $

Nota: Únicamente el oferente adjudicado presentará el desglose de los rubros en base a la oferta ganadora.

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SECCIÓN V

PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES: Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la GERENCIA de COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR representada por el Ing. José Luis Cortázar Lascano, en calidad de Subgerente de Comercialización Nacional, Enc., debidamente autorizado en virtud de lo dispuesto en el Procedimiento de Desconcentración Empresarial para la Contratación de Obras, Bienes, Servicios y Consultoría, a quien en adelante se le denominara CONTRATANTE; y, por otra (Nombre del Contratista y de ser el caso del representante legal), a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato al tenor de las siguientes cláusulas: Cláusula Primera.- ANTECEDENTES 1.01.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, contempla la ejecución del “Mantenimiento, limpieza y calibración de tanques de almacenamiento de Estaciones de Servicio de Frontera”. 1.02.- Previos los informes y los estudios respectivos, el Subgerente de Comercialización Nacional, Enc., de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, resolvió aprobar los pliegos de la Subasta Inversa Electrónica SIE-011-CCTR-2013 para el “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO Y DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”. 1.03.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en los ítems de gasto 28 y 29, en el presupuesto inicial 2012 de Costos y Gastos de Operación de la Gerencia de Comercialización, prorrogado para el ejercicio 2013, conforme consta en las certificaciones conferidas por la Coordinación sénior de Gestión Financiera, Enc. 1.04.- Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec. 1.05.- Luego del proceso correspondiente, el Subgerente de Comercialización Nacional, Enc., de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, mediante Resolución -C- 2013**** de *** de abril de 2013, adjudicó la prestación del servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO Y DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR” al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el caso la representación legal y el nombre). Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.01.- Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos: a) Los Pliegos incluyendo las especificaciones técnicas del servicio a contratarse; b) La oferta presentada por el Contratista; c) Los demás documentos de la oferta del adjudicatario;


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d) La resolución de adjudicación; y, e) Las certificaciones emitidas por el Coordinador Sénior de Gestión Financiera, que

acreditan la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

f) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato;

Cláusula Tercera.- INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 3.01.- Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas: 1) Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal. 2) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato, 3) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía. 4) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.

3.02.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación: a) "Adjudicatario", es el oferente a quien la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR le adjudica el contrato.

b) "Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, los Pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables. b) “INCOP”, Instituto Nacional de Contratación Pública. c) “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. d) "Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en atención al llamado a Subasta Inversa Electrónica; e) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida a los pliegos, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecución del “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO Y DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”.

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Cláusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.01.- El Contratista se obliga con la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, a proveer el servicio requerido de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO Y DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR” a entera satisfacción, según las características y especificaciones técnicas constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato. Cláusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO 5.01.- El precio del Contrato, que la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR pagará al CONTRATISTA es el de (cantidad exacta en números y letras), dólares de los Estados Unidos de América. 5.02.- El precio acordado en el contrato por los trabajos especificados, constituirá la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar. Cláusula Sexta.- FORMA DE PAGO 6.01.- La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR para la prestación del servicio entregará como anticipo el 10% del valor del contrato, que no podrá ser destinado a fines ajenos a esta contratación. El saldo será pagado contra presentación de las correspondientes planillas debidamente respaldadas por los informes técnicos, a los 30 días de su aprobación. El pago se efectuará en base a trabajos ejecutados y a plena satisfacción de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR. Los funcionarios que injustificadamente retarden o retengan el pago de valores establecidos en el presente contrato, serán sancionados de acuerdo a lo establecido en el artículo 101 de la LOSNCP. Cláusula Séptima.- GARANTÍAS 7.01.- De conformidad con lo dispuesto en los artículos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, el Contratista está obligado a rendir las siguientes garantías: a) Garantía de Fiel Cumplimiento.- El Contratista, antes de firmar el contrato, para seguridad del cumplimiento de éste y para responder de las obligaciones que contrajera frente a terceros, el Contratista presenta la Póliza No. ****, emitida por ****** por la suma asegurada de US$ *****, de acuerdo con el artículo 74 de LOSNCP y 117 de su Reglamento General. b) Garantía del Buen Uso del Anticipo.- Para garantizar el anticipo que la Contratante le otorga, el Contratista entrega a favor de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, la Póliza de Seguro No. ****** otorgada por la ******, por la suma asegurada de US$ *******, equivalente al total del mencionado anticipo.

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c) Garantía Técnica.- Que deberá cubrir repuestos, equipos y trabajo de mano de obra por un período de seis (6) meses a partir de la recepción definitiva. Durante el plazo de vigencia de la garantía técnica, si el CONTRATANTE solicitare el cambio de partes consideradas defectuosas, éstas serán reemplazadas por otras nuevas de la misma calidad y condición sin costo adicional alguno para la Institución; y, en caso de que el daño o defecto sea de tal magnitud, que impida que funcionen normalmente, estos serán cambiados por otros nuevos, sin que ello signifique costo adicional para la CONTRATANTE, excepto si los daños hubieren sido ocasionados por el mal uso de los mismos por parte del personal de la Institución o por fuerza mayor o caso fortuito, en los términos señalados en el Artículo 30 de la Codificación del Código Civil. De no presentarse la garantía técnica del fabricante, el Contratista deberá presentar, de manera sustitutiva, una garantía económica equivalente al valor total del bien respectivo, que deberá mantenerse vigente de acuerdo a los Pliegos, y que podrá ser rendida en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP. d) Devolución de la Garantía.- La garantía de buen uso del anticipo se devolverá cuando éste hay sido devengado en su totalidad. 7.02.- Ejecución de las Garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la CONTRATANTE en los siguientes casos: 1) La de Fiel Cumplimiento del Contrato

Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA;

Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento; 2) La del Anticipo:

Si el CONTRATISTA no la renovare cinco días hábiles antes de su vencimiento; y, En caso de terminación unilateral del contrato y que el CONTRATISTA no pague a la

CONTRATANTE el saldo adeudado del anticipo, después de diez días de notificado con la liquidación del contrato.

3) La Técnica:

Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo establecido en los pliegos y este contrato.

Cláusula Octava.- PLAZO 8.01.- El plazo total para la prestación del servicio contratado a entera satisfacción de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR es de doscientos cincuenta (250) días, de acuerdo a la planificación dada por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, a partir de la notificación de disponibilidad de anticipo. Cláusula Novena.- PRÓRROGAS DE PLAZO 9.01.- La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR prorrogará el plazo total, sólo en los siguientes casos, y siempre que el CONTRATISTA así lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de aquella, dentro de las cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud:

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Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tales por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR. El CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para superar la imposibilidad producida por causa de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, el plazo se prorrogará por un período igual al tiempo de duración de las causas indicadas. Por suspensiones ordenadas por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP

PETROECUADOR y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA. Si la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR no hubiera cancelado

el anticipo contractual dentro del plazo establecido para ello.

9.02.- Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización del Subgerente de Comercialización Nacional de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR. Cláusula Décima.- MULTAS 10.01.- Las multas que a continuación se detallan se aplicarán sobre el monto total del contrato sin IVA. Por atraso en la entrega del servicio total: Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales, se aplicará la multa del 1 por 1.000 del valor del contrato. Por otros incumplimientos: La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR sancionará al Contratista, con multa diaria 1 por 1.000 del valor del contrato, en los siguientes casos: Si no dispone del personal técnico u operacional del equipo, de acuerdo a los

compromisos contractuales. Si el Contratista no acatare las órdenes de la supervisión y durante el tiempo que dure

este incumplimiento. Para estos efectos, el Administrador del contrato, previo informe del Supervisor del servicio, hará constar las disposiciones a través de oficio dirigido a la Contratista, estableciendo un plazo para el cumplimiento de tal disposición. El Contratista deberá cumplir con la disposición en el plazo establecido, caso contrario deberá justificar argumentadamente las razones por las cuales no es posible cumplir tal disposición. El Supervisor podrá aceptar el justificativo del Contratista o rechazar el mismo y comunicar de tal circunstancia al administrador del contrato para que proceda a la aplicación de la correspondiente multa. Si el valor de las multas excede del 5% del monto total del contrato, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR podrá darlo por terminado anticipada y unilateralmente. Las multas impuestas al CONTRATISTA pueden ser impugnadas en sede administrativa, a través de los respectivos recursos, en sede judicial.

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Cláusula Décimo Primera.- CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN 11.01.- El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato. Sin embargo podrá subcontratar determinados servicios, previa autorización de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR. 11.02.- El CONTRATISTA será el único responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos.

Cláusula Décimo Segunda.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 12.01.- A más de las obligaciones establecidas en el presente contrato y en las Condiciones Generales, el CONTRATISTA está obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable. 12.02.- Se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista. Cláusula Décimo Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

13.01.- Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el numeral 4.9 de las Condiciones Específicas de los Pliegos que son parte del presente contrato. Cláusula Décimo Cuarta.- RECEPCIÓN DEFINITIVA 14.01.- La recepción del “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO Y DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR” se realizará a entera satisfacción de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la Comisión designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP.

La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del Reglamento mencionado, y formará parte del Acta.

Cláusula Décimo Quinta.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA 15.01.- Son obligaciones del CONTRATISTA las establecidas en el numeral 4.8 de las Condiciones Específicas de los Pliegos que son parte del presente contrato.

Cláusula Décimo Sexta.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

16.01.- La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR designará al Administrador del Contrato, quien deberá atenerse a las Condiciones Generales y Específicas de los Pliegos que forman parte del presente contrato.

De ser el caso, designará un Supervisor para la ejecución de este contrato, y será responsable conjuntamente con el Administrador, de tomar todas las medidas necesarias para su

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adecuada ejecución, con estricto cumplimiento de sus cláusulas, programas, cronogramas, plazos y costos previstos.

El Administrador y el Supervisor del contrato son responsables en el cumplimiento de sus facultades, administrativa, civil y penalmente, según corresponda.

El Administrador estará facultado para emitir órdenes de cambio o variaciones de trabajo siempre y cuando éstas no impliquen modificación en el alcance de los trabajos ni, cambio en el monto ni aumento de plazo del Contrato.

Cláusula Décimo Séptima.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO

17.0.1.- El Contrato termina: 1. Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.

2. Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP.

3. Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución del mismo a solicitud de la CONTRATISTA.

4. Por declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos

establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, por las siguientes causales:

4.1 Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

4.2 Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA.

5. Por muerte del CONTRATISTA] / [disolución de la persona jurídica contratista, que no se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica]. 6. Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el artículo 96 de la LOSNCP.

El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.

Cláusula Décimo Octava.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 18.01.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente Contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema. De no mediar acuerdo alguno, las partes someterán el asunto controvertido, ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No. 1.

La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la GERENCIA DE

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COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato.

Cláusula Décimo Novena.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN

19.01.- El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP, su Reglamento General, y más disposiciones vigentes en el Ecuador.

Cláusula Vigésima.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES

20.01.- Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la Administración, Supervisión y el CONTRATISTA, se harán a través de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia del documento.

Cláusula Vigésimo Primera.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 21.01.- La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta, de acuerdo al artículo 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno; con relación al Impuesto al Valor Agregado, procederá conforme a la legislación tributaria vigente.

La GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo a los artículos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001.

Cláusula Vigésimo Segunda.- DOMICILIO 22.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito DM.

22.02.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: LA CONTRATANTE: GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR Coordinación de Administración de Negocios Av. 6 de Diciembre y Alpallana, Edificio El Rocío Teléfonos: 2994-200 / 2563-607 EL CONTRATISTA: (Dirección y teléfonos) Cláusula Vigésimo Tercera.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES 23.01.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones en seis ejemplares. CONTRATANTE CONTRATISTA

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SECCIÓN VI

Formulario No. 1

NOMBRE DEL OFERENTE:

CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Fecha: Señores SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR Presente.- De mi consideración: El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, dentro del proceso de Subasta Inversa Electrónica para el “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO Y DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”, luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de, sí es persona jurídica), o (procurador común de, sí se trata de asociación) declaro que: 1. Prestaré los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones técnicas e

instrucciones. 2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella,

sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta hice en forma independiente y sin conexión oculta con otra u otras personas,

compañías o grupos participantes en este procedimiento de Subasta Inversa Electrónica y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, aseguro no haber vulnerado y que no vulneraré ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declaro que no estableceré, concertaré o coordinaré –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable.

4. Al presentar esta oferta, cumpliré con toda la normativa general, sectorial y especial

aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio.

5. Al presentar esta oferta, considero todos los costos obligatorios que debo y deberé asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Me allano, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la GERENCIA DE

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COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR me descalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del contrato, según sea el caso.

7. Conozco las condiciones del suministro y he estudiado las especificaciones técnicas y demás Pliegos, inclusive sus alcances (detallar los alcances en caso de haberlos), como consta por escrito en el texto de esta carta, y me hallo satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de características y especificaciones del servicio a prestar.

8. Conozco y acepto que la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningún caso, los participantes tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelación de procedimiento

9. Me someto a las exigencias y demás condiciones establecidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, su Reglamento General, las Resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario.

10. Me responsabilizo de la veracidad, exactitud de la información y de las declaraciones

incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratación se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autorizo a la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR a obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.

11. Bajo juramento me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepto que en caso de violar este compromiso, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR dé por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

12. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e

incapacidades para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General.

13. En caso de que se me adjudique el contrato, me obligo a: a) Firmar el contrato dentro del término establecido en los pliegos.

b) Proveer el servicio de conformidad con los Pliegos y documentos del contrato. (Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país, conforme lo dispone el artículo 6 y la sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP)

Atentamente, FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 2


DATOS GENERALES DEL OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso). DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Teléfono(s): Correo electrónico: CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE) R.U.C: BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE: (LUGAR Y FECHA) FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 3


CARTA DE CONFIDENCIALIDAD

FECHA: Señores SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, para la ejecución del servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTO LIMPIOS EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO Y DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”, declaro que me obligo a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario. La inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente. (LUGAR Y FECHA) FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 4


DETALLE DE LA EXPERIENCIA Se indicarán los siguientes datos: Nombre y dirección del contratante: Identificación del proceso de contratación: Objeto y fecha del Contrato: Descripción de los bienes y servicios suministrados: Comentarios principales: Valor del contrato: Fecha inicial y final del trabajo: Plazo Contractual: Hubo ampliación de Plazo..... (Causas) Hubo Terminación Anticipada..... (Causas) Actas de entrega – recepción definitiva: (LUGAR Y FECHA) FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 5

1. IDENTIFICACIÓN DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPES(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-011-CCTR-2013 Fecha: Señores SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la GERENCIA DE

COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, al INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a

la verdad, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR:

◦ Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;

◦ Descalifique a mi representada como oferente; o,

◦ Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi

representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR descalifique a mi representada inmediatamente.

Me comprometo a notificar a la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la

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persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.

Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil y Mercantil Corporación Fundación Asociación o Consorcio Otra

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO (S), ACCIONISTA (S), PARTÍCIPE (S) MAYORITARIO (S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA

DOMICILIO FISCAL

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma se deberá identificar los nombres completos de los socios, accionistas o partícipes; hasta transparentar la estructura de propiedad de la persona jurídica a nivel de personas naturales, usando el siguiente formato.

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA

DOMICILIO FISCAL

Atentamente, FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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2. DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS

NOMBRE DEL OFERENTE: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-011-CCTR-2013 Fecha: Señores SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.

1. Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración, y autorizo a la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información.

2. Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no

corresponda a la verdad, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso

del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;

b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento

del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

d) Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

Atentamente, FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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Formulario No. 6 NOMBRE DEL OFERENTE:

DECLARACIÓN DE AGREGADO NACIONAL

Señores SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación; Declaro que el servicio ofertado tiene un agregado nacional del ( %) respecto a su costo de producción. El sustento del cálculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 6-A. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, al INCOP, o a un Órgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurías que sean pertinentes. La falta de veracidad de la información presentada será causa de descalificación de la oferta o de terminación unilateral del contrato, si ésta se detectare en forma posterior. Atentamente, (FECHA Y LUGAR)

FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN


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Formulario 6-A

CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN

(Desagregado por elemento de costo)

ELEMENTOS DE COSTOS DEL SERVICIO VALOR AGREGADO

NACIONAL (%)

Valor de materia prima e insumos de origen nacional de aplicación directa al servicio.

(a/CT) x 100

Valor de mano de obra utilizada en el país para la prestación del servicio.

(b/CT) x 100

Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)

(c/CT) x 100

Servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la prestación del servicio.

(d/CT) x 100

Depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios:

Para la prestación del servicio, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación. El valor de depreciación será el valor histórico en libros.

En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el

resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la oferta.

(e/CT) x 100

TOTAL COMPONENTE NACIONAL Suma de %

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METODOLOGÍA PARA DAR CUMPLIMIENTO AL FORMULARIO 6-A

DEFINICIONES Y CRITERIOS Para efectos de dar cumplimiento al Formulario 6-A, se deberá tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios: Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formación del precio final de los diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para prestar un servicio. Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el país, incorporados en la prestación del servicio objeto de la oferta. Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la prestación del servicio objeto de la oferta, según los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS. Tecnología de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comprobables que en investigación, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el país, para la fabricación del producto o prestación del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodología.

Para la presentación de los componentes relacionados al cálculo del Valor de Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 6-A. No serán considerados como Valor de Agregado Nacional: 1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes

durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasión a la cogestión se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.

2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificación, selección, división en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de aceite y recortado.

3. La formación de juegos de bienes. 4. La reunión o división de bultos. 5. La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas

nacionales. 6. El servicio de post-venta y garantía de bienes y servicios importados, costos de

publicidad, promoción, comercialización y distribución. 7. Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalización y

otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. 8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes del Valor de

Agregado Nacional, establecidos en este instructivo. Notas:

1. La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el

100% ni tampoco superar dicho porcentaje. 2. Los valores de los parámetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacional,

corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.

3. El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Producción de la prestación del servicio.

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MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE …ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO Y DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN