Manual 005

Indrumari pentru Centrele de Consiliere si Recoltare

Aceasta aplicata a fost creeata ca sa vina in ajutorul nostru in cadrul Subprogramului de screening. Pentru a evita duplicitatea formularelor sau a pacientelor, daca intrati in program ca si Centru de Consiliere, va recomandam ca, inainte de a completa formularul FS1 pe hartie, sa introduceti datele in aplicatie. Astfel veti fi atentionati in cazul in care pe CNP-ul pacientei s-a mai eliberat vreun formular in cadrul programului.

1. Deschideti aplicatia Mozzila Firefox, efectuand dublu click pe iconita

2. Introduceti adresa: http://78.96.46.230:90. Veti obtine urmatorul ecran de pornire:

3. In e-mailul din care ati descarcat aceste indumari gasiti datele necesare pentru a completa campurile

Utilizator:Parola:

In orice ecran al aplicatiei puteti trece de la un camp la altul utilizand tasta Tab.

Dupa ce introduceti aceste date, apasati buton Enter sau faceti click pe

Daca introduceti gresit de trei ori numele utilizatorului sau parola aplicatia va blocheaza accesul pentru 2 minute.

In cazul in care ati uitat parola, trebuie sa contactati USP-ul de care apartineti.

http://78.96.46.230:90/

4. Cand deschideti pentru prima data aplicatia, daca doriti, puteti sa schimbati parola asa cum

va place, apasand pe butonul

Pentru a schimba parola, sunteti invitat sa introduceti parola noua si apoi sa o reintroduceti inca o data si apoi sa accesati butonul Schimba parola.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ecranul principal al aplicatiei arata astfel:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Va rugam sa accesati pentru inceput butonul pentru a verifica si/sau a completa datele Dvs.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pentru Centrele de Consiliere: Daca doriti sa introduceti o pacienta noua accesati butonul

.

Puteti trece de la un camp la altul utilizand tasta Tab

- in campul Serie formular – scrieti cele 6 cifre de pe formularul pe care doriti sa-l introduceti – seria va ramane neschimbata; ea se seteaza automat in functie de reteaua in care sunteti inclus in cadrul programului.

Daca stergeti din greseala seria apasati din nou pe butonul Adaugare FS1

- in campul CNP- introduceti CNP-ul dorit. Pentru a verifica validitatea lui, va recomandam

sa apasati tasta aflata in josul paginii. In cazul unui CNP invalid se va afisa o

eroare alaturi de celelalte erori datorate faptului ca nu sunt completate campurile celelalte. In aceasta situatie verificati inca o data datele din buletinul pacientei.

- aplicatia verifica automat daca varsta pacientei este sub 25 de ani – genereaza o eroare- in situatia in care pacienta are peste 64 de ani, va mai aparea un camp care este obligatoriu

sa fie indeplinit si bifat pentru ca altfel, conform ordinului, pacienta nu este eligibila

Datele pacientei nu se pot salva daca CNP-ul este invalid si celelalte date nu sunt introduse corect.

- in campul , aplicatia trece automat data curenta.

Schimbarea datei se face accesand calendarul .- campurile Nume si Prenume va permite sa introduceti numele pacientei. Va rugam sa nu

utilizati prescurtari.- campul Judet va permite sa alegeti judetul de domiciliu al pacientei asa cum apare in

buletinul de identitate.- in campul Localitate se introduce numele localitatii pacientei- campurile Cabinet medical si Medic de familie se completeaza automat in momentul in

care ati intrat cu parola Dvs. in aplicatie si nu aveti posibilitate sa le schimbati. Daca identificati greseli in aceste campuri contactati USP-ul de care apartineti, care va centraliza greselile si le va comunica administratorului.

- in campurile Chimioterapie, Radioterapie, Hormonoterapie, Terapie chirurgicala col-uter, aveti posibilitatea sa alegeti dintr-o lista de optiuni sau in situatia in care doriti sa selectati “nu” – asa cum se va intampla in majoritatea cazurilor puteti tasta litera n si apare automat “nu” si puteti trece la urmatorul camp cu ajutorul tastei Tab.

Nu uitati ca pacienta cu histerectomie totala nu este eligibila in subprogramul de screening. In situatia in care veti selecta acesta optiune se va genera o

si pacienta nu va putea fi introdusa in baza de date.

- campul Status hormonal va permite sa alegeti o optiune din lista.

- daca pacienta are montat un dispozitiv intrauterin va rugam sa bifati campul

- daca bifati conform ordinului care sta la baza desfasurarii programului de screening va aparea

.

- campul va permite sa selectati

data, accesand butonul calendar .- campul Papanicolaou anterior va prmite sa selectati dintr-o lista daca pacienta a mai

efectuat vreodata acest test si daca da va recomandam sa o incadrati in una din situatiile din lista. Desi nu figureaza pe formularul FS1, acest camp este obligatoriu.

- campul Retinut – a fost necesar sa fie introdus pentru situatiile in care, din diferite motive obiective, retineti formularul. In astfel de situatii, va rugam sa completati si campul motivul retinerii (de exemplu: in cazurile in care ati completat formularul FS1 si aveti date incomplete, motiv pentru care nu puteti inmana formularul pacientei in ziua in care l-ati inregistrat electronic etc. ).

Pentru utilizatori cu drepturi de USP

Va rugam sa completati campul Anulat doar in acele situatii in care formularul se anuleaza din motive obiective si nu mai poate fi personalizat sau daca formularul s-a deteriorat sau s-a pierdut. Aceste situatii se doresc a

fi foarte rare.

In oricare din situatiile in care doriti sa anulati un formular inainte de a face acest lucru va rog sa contactati Echipa URMV.

Cand ati terminat de introdus toate datele solicitate, apasati butonul . Confirmarea faptului ca pacienta a fost introdusa cu succes este data prin aparitia mesajului Formularul cu seria <<...>> a fost adaugat in baza de date cu succes:

Daca nu sunt toate campurile obligatorii completate pacienta nu va fi salvata in baza de date. De fiecare data cand vor aparea erori, ele vor fi explicate. In situatia in care apar

erori pe care nu le puteti depasi – contactati administratorul.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Daca doriti sa modificati un formular deja introdus accesati butonul

Selectand formularul dorit aveti posibilitatea de a modifica datele introduse anterior si salvate prin selectarea formularelor introduse

Veti putea vizualiza si modifica numai formularele introduse de Dvs. pana in acel moment si care nu au fost finalizate.

Formularele finalizate de laborator nu mai pot fi modificate decat vizualizate.

Dupa modificarea datelor aveti posibilitatea de a lege intre urmatoarele 2 optiuni:

- butonul Modificare – va salva modificarile efectuate

- butonul Cancel – ne trimie inapoi la ecranul anterior

Accesand butonul Cautare din meniul principal:

Aveti posibilitatea de a cauta o pacienta dupa unul din cele trei criterii afisate. Dupa introducerea datelor, apasati butonul Cautare. Daca v-ati razgandit, ca sa reveniti la ecranul initial accesati butonul Cancel.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pornind de la Meniul Principal

Daca accesam butonul avem acces la toate raportarile impuse de subprogram care se genereaza automat.

Statistica – genereaza raportul solicitat de ordin lunar/ trimestrial/ cumulat de cand se doreste. Este necesar doar sa introduceti cu ajutorul calendarului perioada de timp pentru care solicitati acest lucru.

Borderoul centralizator – va genereaza automat raportarea dupa ce selectati luna si anul.

Registrul paciente cu rezultat POZITIV – se genereaza de asemenea automat.

Oricare din liste se pot scoate la imprimanta accesand butonul Listare din paginile respective.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Din Meniul Principal aveti posibilitatea sa vizualizati sectiunea 1 a formularului FS1 introdus si sa il scoateti la imprimanta accesand butonul Listare FS1.

Daca va apare un mesaj de genul trebuie sa permiteti browserului Firefox sa permita deschiderea automata a ferestrelor de pe acest site.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Accesand butonul Logout aplicatia se inchide.

Aveti posibilitatea din acest ecran sa reluati lucrul doar daca va logati din nou.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Indrumari pentru Laboratoare

5. Deschideti aplicatia Mozzila Firefox, efectuand dublu click pe iconita

6. Introduceti adresa: http://78.96.46.230:90. Veti obtine urmatorul ecran de pornire:

7. In e-mailul din care ati descarcat aceste indumari gasiti datele necesare pentru a completa campurile

Utilizator:Parola:

In orice ecran al aplicatiei puteti trece de la un camp la altul utilizand tasta Tab.

Dupa ce introduceti aceste date, apasati buton Enter sau faceti click pe

Daca introduceti gresit de trei ori numele utilizatorului sau parola aplicatia va blocheaza accesul pentru 2 minute.

In cazul in care ati uitat parola, trebuie sa contactati USP-ul de care apartineti.

http://78.96.46.230:90/

8. Cand deschideti pentru prima data aplicatia, daca doriti, puteti sa schimbati parola asa cum

va place, apasand pe butonul

Pentru a schimba parola, sunteti invitat sa introduceti parola noua si apoi sa o reintroduceti inca o data si apoi sa accesati butonul Schimba parola.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ecranul principal al aplicatiei arata astfel:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Va rugam sa accesati pentru inceput butonul pentru a verifica si/sau a completa datele Dvs.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Puteti trece de la un camp la altul utilizand tasta Tab

Apeland butonul va apare un ecran care va da posibilitatea sa selectati formularul care il doriti dintr-o lista de formulare.

Pentru a regasi formularul in lista afisata, trebuie ca el sa fi fost introdus in aplicatie de catre medicul de familie care a eliberat biletul si sa fie completat de medicul

recoltor. In situatia in care nu gasiti formularul in lista va rog sa contactati centrul de consiliere respectiv recoltare.

Dumenavoastra va revine sa completati sectiunea 3, unde, Laboratorul si numele medicului specialist sunt trecute automat daca v-ati logat pe numele Dvs.Daca identificati greseli in aceste campuri contactati USP-ul de care apartineti, care va centraliza greselile si le va comunica administratorului.

In continuare completati fiecare rubrica pe rand, sarind de la o rubrica la alta cu ajutorul tastei Tab.

- in campul , aplicatia trece automat data curenta.

Schimbarea datei se face accesand calendarul .

La introducerea rezultatului, trebuie sa completati mai intai optiunea

Campurile corespunzatoare unui rezultat pozitiv vor fi active doar dupa ce selectati la Rezultat – pozitiv.

- campul Retinut – a fost necesar sa fie introdus pentru situatiile in care, din diferite motive obiective, retineti formularul. In astfel de situatii, va rugam sa completati si campul motivul retinerii (de exemplu: in cazurile in care ati completat formularul FS1 si aveti date incomplete, motiv pentru care nu puteti inmana formularul pacientei in ziua in care l-ati inregistrat electronic etc. ).

Pentru utilizatori cu drepturi de USP

Va rugam sa completati campul Anulat doar in acele situatii in care formularul se anuleaza din motive obiective si nu mai poate fi personalizat sau daca formularul s-a deteriorat sau s-a pierdut. Aceste situatii se doresc a

fi foarte rare.

In oricare din situatiile in care doriti sa anulati un formular inainte de a face acest lucru va rog sa contactati Echipa URMV.

Cand ati terminat de introdus toate datele solicitate, apasati butonul . Confirmarea faptului ca pacienta a fost introdusa cu succes este data prin aparitia mesajului care confirma ca ati introdus datele.

Daca nu sunt toate campurile obligatorii completate pacienta nu va fi salvata in baza de date. De fiecare data cand vor aparea erori, ele vor fi explicate. In situatia in care apar

erori pe care nu le puteti depasi – contactati administratorul.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Daca doriti sa modificati un formular deja introdus accesati butonul

Selectand formularul dorit aveti posibilitatea de a modifica datele introduse anterior si salvate prin selectarea formularelor introduse

Veti putea vizualiza si modifica numai formularele introduse de Dvs. pana in acel moment si care nu au fost finalizate.

Formularele finalizate de laborator nu mai pot fi modificate decat vizualizate.

Dupa modificarea datelor aveti posibilitatea de a lege intre urmatoarele 2 optiuni:

- butonul Modificare – va salva modificarile efectuate

- butonul Cancel – ne trimie inapoi la ecranul anterior

Accesand butonul Cautare din meniul principal:

Aveti posibilitatea de a cauta o pacienta dupa unul din cele trei criterii afisate. Dupa introducerea datelor, apasati butonul Cautare. Daca v-ati razgandit, ca sa reveniti la ecranul initial accesati butonul Cancel.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Daca accesam butonul avem acces la toate raportarile impuse de subprogram care se genereaza automat.

Statistica – frotiuri, respectiv Statistica – tipuri leziuni - genereaza raportul solicitat de ordin lunar/ trimestrial/ cumulat de cand se doreste. Este necesar doar sa introduceti cu ajutorul calendarului perioada de timp pentru care solicitati acest lucru.

Borderoul centralizator – va genereaza automat raportarea dupa ce selectati luna si anul.

Oricare din liste se pot scoate la imprimanta accesand butonul Listare din paginile respective.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Din Meniul Principal aveti posibilitatea sa vizualizati formularul FS1 introdus si sa il scoateti la imprimanta accesand butonul Listare FS1.

Daca va apare un mesaj de genul trebuie sa permiteti browserului Firefox sa permita deschiderea automata a ferestrelor de pe acest site.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Accesand butonul Logout aplicatia se inchide.

Aveti posibilitatea din acest ecran sa reluati lucrul doar daca va logati din nou.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SPOR LA TREABA!

Pentru orice erori aparute sau pentru propuneri de imbunatatire va rugam nu ezitati sa ne contactati.

......................................................

Administratori: Catanet Radu: 0744592849, Napau Aurica 0734665195

Consultanta pe USP-uri:

USP-ul Persoana de contact TelefonSpitalul Clinic Judetean de Urgenta Timisoara

Catanet Daniela [email protected]

Spitalul Militar de Urgenta Timisoara Dressler Octavia [email protected]

Spitalul Judetean de Urgenta Resita Florea Violeta [email protected]

Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Arad

Pelea Cristian [email protected]

Spitalul Orasenesc Ineu Hanes Sim Alin 0748127114Spitalul de Urgenta Petrosani Hohoi Cristian [email protected]

0767348572Spitalul Municipal Lupeni Baiceanu Ion 0735693907

[email protected] Municipal “Alexandru Simionescu” Hunedoara

Lefter Doina [email protected]

Contact URMV

Vladescu Iozefina: 0767238452Donici Carmen: 0743408424Bernad Elena: 0748331321

e-mail: [email protected]

Documents

Manual 005