““Manual de Mantenimiento Preventivo a Hardware

y Software”

• Oscar Chávez Martínez • Guillermo Jaimes Madrigal • Nicolás Reynoso Gallardo • Jorge Luis Contreras Madrigal • Guadalupe Manuel Gutiérrez Hernández

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Índice

Mantenimiento a Unidad Central ..…………………………….……. (3)

Mantenimiento a Periféricos ..………………………….……………. (6)

Respaldo de Información ……………………………………….…..(9)

Desfragmentar unidades de almacenamiento ……………........ (14)

Corregir errores lógicos en unidades de almacenamiento ..……. (24)

Depuración de Archivos ……….………………………………….... (27)

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MANTENIMIENTO A UNIDAD CENTRAL

El Mantenimiento a la unidad central nos ayuda para que la Pc este más rápida ya que por el polvo acumulado algunas veces provoca a que se ponga lenta. Esto se debería hacer cada 5 o 6 meses ya que el polvo se acumula muy pronto.

MATERIAL

1.- Desarmadores

2.- Compresor de aire, o aire comprimido

3.- Alcohol Isopropilico

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4.- Limpiador de circuitos electrónicos

5.- Brochas de cerdas suaves

6.- Cotonetes

7.- Franelas

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PROCEDIMIENTO

1.- Primero quite cuidadosamente las tapas del CPU utilizando el desarmador para remover los tornillos.

2.-Utilizando el comprensor de aire o aire comprimido aplique cuidadosamente el aire por todo el interior del CPU, si es necesario retire los componentes para una mejor limpieza.

3.-Utiliza la brocha y cepille cuidadosamente la tarjeta madre en las áreas de difícil acceso.

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4.-Después aplique alcohol isopropilico con algunos cotonetes en los sitios donde se detecte grasa o suciedad acumulada que quede limpio.

5.- Aplique el limpiador de circuitos electrónicos siguiendo las instrucciones del fabricante.

6.-Vuelve a cerrar y atornillar las tapas del CPU y a continuación realiza la limpieza externa.

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MANTENIMIENTO A PERIFERICOS

El mantenimiento a periféricos de entrada y salida, es limpiar las partes externas de las computadoras para eliminar todo el polvo y la suciedad que tengan las computadoras y para evitar algún problema con los periféricos de la computadora. Esto se debería de hacer 1 vez al mes.

Para poder dar mantenimiento a los periféricos se deben de asegurar de que las computadoras estén apagadas.

1.-Lo primero que se debe de hacer es limpiar el MONITOR,colocando la espuma limpiadora en la franela.

2.-Después se debe de limpiar la PANTALLA DEL MONITORutilizando toallitas limpiadoras para pantallas.

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3.-Después se debe de limpiar el MOUSE con la franela y con la espuma limpiadora.

4.-Después se debe de limpiar el CPU, con la franela y la espuma limpiadora.

5.-Después se debe de limpiar el TECLADO, esto lo podemos hacer utilizando cotonetes.

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6.-Después se debe de limpiar el escritorio donde esta colocada la computadora esto se puede hacer utilizando agua y agregando un limpiador multiusos al agua y utilizando la franela.

Y es todo lo que se debe hacer para mantener limpios los periféricos de las computadoras.

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RESPALDO DE INFORMACIÓN

A veces no damos la importancia que merece al cuidado de nuestros archivos, documentos, fotografías, videos y canciones pueden perderse en un segundo si algo falla en nuestra computadora. Afortunadamente, existen excelentes programas gratuitos para hacer respaldos, incluso de forma automática. Algunos de los programas que puedes utilizar para hacer el respaldo de informacion o videos,musica o otras cosas.

• Areca backup

• Delta copy

• Ace backup

• Cucku backup

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• Cobián Backup

A continuación se mostrara una forma de hacer el respaldo con el programa “Cobián Backup” 1.- Para crear un respaldo de información, tendrás que dar un clic en el icono que tiene una cruz azul.

2.- Después se abrirá una nueva ventana donde tendrás que poner el nombre del respaldo.

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3.- Después tendrás que dar un clic donde dice “Ficheros” y continuamente escoge de que vas a hacer el respaldo ya sean fotos, música, videos o documentos.Y elige el destino donde quieras que se encuentre.

4.- Despuésle des un clic donde dice “Ok”.

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5.- Continuamente eliges alguna tarea. En esta ocasión solo tendrás que elegir la que se hizo. Después le das un clic derecho en la tarea seleccionada y le das un clic donde dice “Ejecutar tareas seleccionadas”.

6.- Al terminar la tarea saldrá un mensaje que nos dice cuando se termino el respaldo.

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8.-Por ultimo revisa si el respaldo se encuentra donde se había puesto.

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Desfragmentar Unidades de Almacenamiento

La Desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan lo archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en una área contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a quedar en aéreas contiguas, así, un archivo puede quedar “partido” muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo esta “fragmentado”. Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso.

A continuación se muestran los pasos para la desfragmentación del disco duro:

1. Primero se debe de encontrar el Desfragmentador de Disco Inicio>Todos los programas>Accesorios>Herramientas del sistema>Desfragmentador de disco.

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2. Después se abrirá el Desfragmentador.

3. Tendrás que elegir el dispositivo o la unidad de disco.

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4. Tendrás que analizar el disco para ver si es necesario hacer la Desfragmentación de Disco.

5. Después de que Analice el Disco saldrá una venta como la siguiente la cual nos dice que si será necesario la desfragmentación de disco. Pero le tendrás que dar en la opción que dice “Desfragmentar”.

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6. Al finalizar la Desfragmentación saldrá Una Ventana que dirá que ha Finalizado la Desfragmentación de Disco.

7. Eso es todo para la desfragmentación de Disco.

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Otros Programa para desfragmentar disco son los siguientes:

• Defraggler

• Ultra Defrag

• Page Defrag

• Iobit Smart Defrag

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• Jk Defrag

• AMS Fast Defrag

A continuación te mostraremos otra forma de desfragmentar el disco con el programa DEFRAGGLER

1.- Primero tendrás que instalarlo, continuamente elige el lenguaje de la instalación:

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2.- Después elige las opciones de Instalación, en esta ocasión lo mejor será quitar la opción que dice “Remplazar el Desfragmentador de disco de Windows” ya que en algunas veces el bueno tener dos desfragmentadores de disco. Si en tu computadora no tienes Internet lo mejor será que quites la opción de “Comprobar automáticamente la actualización de Defraggler”. Y después das un clic donde dice “Instalar”.

3.- Después empezara a Instalar el programa

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4.- Terminando la Instalación saldrá una ventana como la siguiente, Después dar un clic donde dice “Terminar”.

5.- En seguida se abrirá el programa que en esta ocasión usamos “Defraggler”.

6.- Después elige el Disco Duro.

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7.- Tendrás que Analizar el disco para ver si es necesario la desfragmentación.

8.- Al terminar de Analizar el disco te mostrara como se encuentra el disco. Después tendrás que Desfragmentar el disco.

Y esta es otra forma para la Desfragmentación con otro programa.

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CORREGIR ERRORES LOGICOS EN

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

Con los nuevos sistemas operativos, si ocurre algún error lógico en las unidades de almacenamiento, se detecta automáticamente.

Si existe alguno que no es detectado, se pueden corregir así:

1.- (Inicio-Equipo) se pueden ver todas las unidades de almacenamiento que están en este momento conectadas a nuestra computadora. Primero debes elegir la unidad de disco duro. Continuamente da un clic derecho sobre la unidad. Y da un clic donde dice “Propiedades”

2.- Después elige la opción de “Herramientas”.

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3.- Después das un clic en comprobar ahora. Esa opción comprobara si existe algún error en la unidad.

4.- Continuamente nos dará dos opciones se tendrá que dar un clic sobre las dos. E Inicia la comprobación.

5.-Después te mostrara un cuadro donde dice que “Windows no puede comprobar el disco mientras se esté usando” así que se tendrá que reiniciar la Pc. Pero tendrás que dar un clic donde dice “Programar comprobación de disco”.

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6.- Al momento de reiniciar la Pc mostrara una pantalla donde se empezara a comprobar la unidad.

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DEPURACION DE ARCHIVOS

La Depuración es nada mas que una limpieza de carpetas, también tendremos que eliminar programas que ya no utilicemos y reducir la posibilidad de algunos conflictos del sistema. Ya que esto solo nos provoca el bajo rendimiento de la Pc.

1.- Busca los archivos temporales en la ruta C: /Windows/temp y Después elimínalos.

2.- Después vacía la papelera de reciclaje es decir elimina todo su contenido.

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4.- Enseguida ejecuta el liberador de espacio de disco esto se hace localizando la unidad (c): dando clic derecho y propiedades.

5.- Despuésda un clic donde dice “Liberar Espacio”

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6.- Después saldrá otra ventana y tendrás que elegir las casillas que aparecen en la parte superior.

7.- Después le das un clic donde dice aceptar.

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8.- Saldrá una ventana que dice que si estas seguro de eliminar los archivos.

9.- Enseguida de dar clic saldrá una ventana en la cual mostrara si se va eliminando.

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5.- Luego revisa el panel de control y elimina programas que ya no sean necesarios.

6.- Revisa las carpetas de escritorio, documentos, imágenes, música y busca archivos innecesarios, Repetidos o carpetas vacías que puedas eliminar.