CAPACITACIN ADMINISTRACION DE OFERTAMACROPROCESO GESTION LOGISTICAPROCESO GESTION DE COMPRAS

Marzo de 2012

Antes de comenzar

Reglas del Juego / Acuerdos

4 Objetivos

Conceptos Clave

Estructura Jerrquica

Datos Maestros

Ciclo del Proceso

Lineamientos Generales

Flujograma

Consultas

Ejercicios

Resumen

Conclusiones

Preguntas

Agenda

5Objetivo General

Al finalizar este curso, usted debe estar en capacidad de:

Crear una peticin de oferta y actualizar los precios de la peticin de oferta, de acuerdo a la informacin entregada por los proveedores en las

cotizaciones.

Comparar los precios

6Objetivos Especficos

Conocer la necesidad de crear y/o actualizar una peticin de oferta/solicitud de cotizacin de compra de forma adecuada.

Aprender a crear y/o actualizar una peticin de oferta/solicitud de cotizacin de compra a travs del sistema SAP.

Aprender a comparar los precios registrados en la peticin de oferta.

Conocer el ciclo del proceso de creacin de una peticin de oferta/solicitud de cotizacin de compra .

Conceptos Claves

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Solicitar al proveedor la cotizacin de un requerimiento

de bienes y/o servicios.

Transaccin utilizada para crear una peticin de oferta.

Transaccin utilizada para modificar el precio de una

peticin de oferta.

Se refiere al anlisis econmico o comparacin de las

ofertas enviadas por los proveedores invitados a

participar en un proceso de Peticin de Oferta.

Campo que permite clasificar el tipo de comprador que

va a gestionar lo solicitado.

Solicitud de Oferta

ME47

ME41

ME49

Grupo de Compras

Datos Maestros- Nivel General

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Cl. Peticin Oferta

Fecha pedido Oferta

Plazo de oferta

Acceso

Solicitud de Pedido

Datos de Pedido

Organizacin de compras

Grupo de Compras

Datos Organizacin

Precio de bien/servicio cotizado

Impuesto de IVA

Datos cotizacin

Ciclo de Proceso

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Lineamientos Generales

El rea de Logstica se cie al cumplimiento de las Polticas de Comprasestablecidas por la organizacin para la adquisicin de bienes y servicios

requeridos por las diferentes dependencias de la empresa. De acuerdo con

stas se generarn las solicitudes de cotizaciones a requerir, dependiendo

del valor de la compra. Esto garantiza una gestin de compras transparente

y la efectividad en la obtencin de los bienes y servicios dentro de las mejores

condiciones del mercado.

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Flujograma del Proceso

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Consultas

En la siguiente ruta encontrar los manuales de capacitacin:

http://www.peti.com.co/peti/manuales_download.php

Manual de peticin de oferta

MUP Compra de bienes y/o servicios

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Ejercicios Explicativos y Prcticos

Los invitamos a conocer y practicar en SAP la forma de crear, modificar y

visualizar una peticin de oferta y comparar los precios de cotizacin.

Teniendo en cuenta que para el proceso se utilizan las transacciones:

ME41 Crear peticin de oferta

ME42 Modificar peticin de oferta

ME43 Visualizar peticin oferta

ME4L Peticiones oferta por proveedores

ME4M Peticiones oferta por material

MSRV4 Lista prestaciones p.peticin oferta

ME47 Entrar oferta

ME49 Comparacin de precios de oferta

Ejercicios

1. Ejercicio Explicativo

a. Crear, registrar y evaluar una peticin de oferta de un solo item a 3

proveedores

b. Crear una peticin de oferta heredada de la SOLP de presupuesto

c. Modificar la peticin de oferta con los precios suministrados en la

cotizacin.

2. Ejercicio Practico

a. Crear una peticin de oferta.

b. Modificar los precios de la peticin de oferta.

c. Visualizar las peticiones de oferta por proveedor y por material.

c. Generar lista de peticiones de oferta.

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Resumen La peticin de oferta debe incluir toda la informacin requerida, de tal forma que la

cotizacin pueda ser efectuada de manera correcta.

Las peticiones de oferta (Solicitud de Cotizacin), sern registradas para evaluacin y posterior creacin de pedidos de compra de bienes y/o servicios.

Una vez el proveedor haya enviado la cotizacin se debe modificar la peticin de oferta incluyendo los precios de la oferta, para su posterior comparacin.

El sistema agrupa las Peticiones de Oferta que se seleccionen para comparar y que estn actualizadas con los precios cotizados por los proveedores. De esta forma SAP

genera un cuadro comparativo hasta de 12 propuestas por hoja para que se escoja la

mejor opcin de compra.

Se recomienda crear las peticiones de oferta de forma consecutiva para que posteriormente puede comparar los precios ofertados.

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Conclusiones

Al finalizar el curso se logr:

- Conocer la necesidad de crear y/o actualizar una peticin de oferta/solicitud de

cotizacin de compra de forma adecuada.

- Aprender a crear y/o actualizar una peticin de oferta/solicitud de cotizacin de

compra a travs del sistema SAP.

- Aprender a comparar los precios registrados en la peticin de oferta.

- Conocer el ciclo del proceso de creacin de una peticin de oferta/solicitud de

cotizacin de compra .

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Preguntas