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http://www.rrhh.gba.gov.ar

Manual Administrador del Legajo Digital

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MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 2 de 19

ÍNDICE INTRODUCCIÓN.- ................................................................................................................................. 3

LEGAJO DIGITAL.- ................................................................................................................................ 4

Suba de Archivos Digitales .................................................................................................................. 5

Modelos de Documentos .................................................................................................................... 8

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INTRODUCCIÓN.-

Este acceso operativo consiste en la guarda documental exigida como

documentación obligatoria por la SRT, y será asignado automáticamente a quien posea el acceso

de Administrador de Nómina.

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LEGAJO DIGITAL.-

El legajo Digital, consta de la suba de los siguientes documentos:

a) Denuncia: Es el formulario en el que consta la información del acontecimiento siniestral

sufrido por el agente; se refleja automáticamente en la aplicación conforme son ingresada

por el Administrador de Autoseguro. De no ser así se deberá subir por la aplicación, de

manera escaneada, la denuncia del siniestro

b) Dictamen: Es la evaluación médica realizada al agente siniestrado por las Comisiones

médicas de la SRT. El mismo es informado a través de la ventanilla electrónica a la

Dirección de Control de Autoseguro quien pone a disposición, por medio del sistema, de la

información pertinente.

c) Cálculo de las últimas 12 remuneraciones y del VIMB: surge por sistema al calcular la

prestación.

d) Liquidación: surge por sistema al calcular la prestación dineraria a percibir por el agente.

e) Notificación: Si el agente siniestrado hubiese visualizado por el Portal de RRHH la

liquidación realizada, se reflejará automáticamente en el sistema, de lo contrario deberá

subir por la aplicación, de manera escaneada, la carta documento por la cual se notificó.

f) Comprobante de consigna: deberá subir por la aplicación, de manera escaneada, el

documento que refleje el depósito a la cuenta Siniestro del organismo.

g) Conformidad: Si el agente siniestrado hubiese aceptado por el Portal de RRHH, la

conformidad se refleja automáticamente en la aplicación; de lo contrario deberá subir por

la aplicación, de manera escaneada, el documento que refleje la conformidad o no del

siniestrado.

h) Comprobante de pago: deberá subir por la aplicación, de manera escaneada, el

documento que refleje el depósito a la cuenta sueldos, cheque u otro medio de pago del

siniestrado.

i) Notificaciones al empleado: se impactarán automáticamente las comunicaciones

recíprocas que se realicen a través del portal de RRHH.

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Suba de Archivos Digitales

Al Portal de Recursos Humanos se accede desde la página de la Secretaria de Personal y Política de

Recursos Humanos (www.rrhh.gba.gov.ar)

Seleccione INGRESA y complete los datos solicitados.

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MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 6 de 19

1.- Acceda a la solapa AUTOSEGURO

2.- Seleccione la opción ARCHIVOS DIGITALES

3.- Para subir la documentación obligatoria por la SRT, deberá:

Completar el CUIL del agente y fecha del siniestro.

Seleccionar el tipo de archivo digital.

4.- Con la opción SELECCIONAR ARCHIVO, elija el documento correspondiente y luego oprima

SUBIR ARCHIVO.

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5.- A continuación se mostrará el mensaje de éxito: “Archivo subido correctamente”.

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Modelos de Documentos

DENUNCIA

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MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 9 de 19

DICTAMEN

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MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 10 de 19

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MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 11 de 19

CÁLCULO DE LAS ÚLTIMAS 12 REMUNERACION Y DEL VIMB: Surge por sistema al calcular la

prestación.

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MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 12 de 19

LIQUIDACION: Surge por sistema al calcular la prestación.

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NOTIFICACIÓN

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MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 14 de 19

COMPROBANTE DE CONSIGNA

Interpósito

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MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 15 de 19

Nota del organismo al banco

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CONFORMIDAD

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MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 17 de 19

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COMPROBANTE DE PAGO

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NOTIFICACIONES AL EMPLEADO