Embed Size (px)
Citation preview
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
ATERRIZAJE
FORZOSO®
Sistema de Planeación Táctica para el Seguimiento de
la Implementación del NSJP en las Entidades
Federativas
DOCUMENTO 2. MANUAL GENERICO DE
OPERACIONES.
PROGRAMACION PRIMERA ETAPA
Dr. Faustino Barrón D. Dra. Violeta Chirino B. Ing.
Cesar Sánchez O.
8/12/ 2013.
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
Contenido
• ¿Para qué sirve el Aterrizaje Forzoso ©
• Proyectos Estratégicos para 2014
• Metas por Operador
• Estrategias /Eje Temático
• LOS 3 PROCESOS DEL AF
• ACCIONES PREVIAS AL USO DEL ATERRIZAJE FORZOSO © (AF) o ¿Quién participará en el sistema?
o 1. INTEGRACIÓN DEL ORGANIGRAMA
o Recuperar Contraseña
• PROGRAMACION PRIMERA ETAPA o 1. REVISAR PROYECTOS. Ingreso al Sistema AF
o 1. REVISAR PROYECTOS. Ingreso a la Unidad Asignada
o 1. REVISAR PROYECTOS. Visualizar los proyectos
o 2. SELECCIONAR LOS PROYECTOS
o 3. ASIGNAR RESPONSABLES DE LOS PROYECTOS
o 4. AÑADIR PROYECTOS
• TOTAL DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS POR OPERADORES Y
EJES TEMÁTICOS o PROYECTOS PROCURADURIA
o PROYECTOS SECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA
o PROYECTOS TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
o PROYECTOS DEFENSORIA PUBLICA
o PROYECTOS CENTROS PENITENCIARIOS
• Notas importantes para el inicio
• Preguntas frecuentes
• Dudas y asistencia:
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
¿Para qué sirve el Aterrizaje Forzoso ©
Para registrar, documentar y llevar el seguimiento de los proyectos estratégicos que en el 2014 cada Entidad Federativa define como necesarios para implementar el NSJP
Como una herramienta de interacción entre los operadores y el Organismo Implementador en cada Entidad Federativa
Para identificar en forma proactiva necesidades de apoyo para la realización de los proyectos.
Es un sistema que exige un rigor lógico en el pensamiento del planeador para garantizar la ejecución de manera efectiva.
Para que los titulares de cada Operador puedan llevar el seguimiento en tiempo real de los proyectos
Como un sistema para administrar el conocimiento de los avances en la implementación del NSJP
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
Proyectos Estratégicos para 2014
Objetivo:
Implementar la infraestructura, mobiliario, equipo, TIC y capacitación de los operadores del NSJP en el Estado.
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
Metas por Operador
Las metas cumplen con la condición de integrar la definición sobre que se hará y cuando, el alcance específico de lo que se logrará se define a nivel de los proyectos seleccionados por cada entidad
Garantizar la infraestructura, el mobiliario y el equipamiento, las TIC y la Capacitación necesarios para la operación del NSJP en la PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA, al 31 de Diciembre del 2014.
Garantizar la infraestructura, el mobiliario, el equipamiento, las TIC y la Capacitación necesarios para la operación del NSJP en la SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA, al 31 de Diciembre del 2014.
Garantizar la infraestructura, el mobiliario, el equipamiento las TIC y la Capacitación necesarios para la operación del NSJP en el TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA, al 31 de Diciembre del 2014.
Garantizar la infraestructura el mobiliario, el equipamiento, las TIC y la Capacitación necesarios para la operación del NSJP en la DEFENSORÍA PÚBLICA, al 31 de Diciembre del 2014.
Garantizar la Infraestructura, el Mobiliario, el Equipamiento, las TIC y la Capacitación necesarios para la operación del NSJP en los CENTROS PENITENCIARIOS, al 31 de Diciembre del 2014.
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
Estrategias /Eje Temático En la secuencia Objetivo MetaEstrategia, los Ejes temáticos se homologan a las
estratégicas genéricas que permiten clasificar los proyectos a realizar por cada entidad,
es así como se clasifican los proyectos que se incluyen en el AF
Infraestructura Mobiliario Equipamiento
Tecnologías de Información y Comunicación
Capacitación
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
Explicación del Sistema AF
Guía de uso
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
LOS 3 PROCESOS DEL AF Se tienen definidos tres procesos genéricos, correspondientes
con las necesidades a satisfacer para los Organismos
Implementadores y Operadores del NSJP
• OPERADORES PROGRAMACION DE
PROYECTOS (PROGRAMACION)
• SETEC
• ORGANOS IMPLEMENTADORES
• OPERADORES
SEGUIMIENTO
• SETEC
• ORGANOS IMPLEMENTADORES
• OPERADORES
REPORTE
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
ACCIONES PREVIAS AL USO DEL ATERRIZAJE FORZOSO © (AF)
• ¿Quién participará en el sistema?
Se han preestablecido niveles de participación para facilitar las labores de
cada persona involucrada en el uso del AF
1. RESPONSABLES de unidad
• Son los titulares responsables de llevar a cabo la
implementación en cada organismo, a saber SETEC, Organismos
Implementadores y Operadores.
• Son los lideres de la operación
• Pueden observar lo que ocurre con todos los proyectos de su
unidad y de otros operadores
• Designa al administrador
• Puede generar reportes e impresiones de todas las pantallas
2. ADMINISTRADORES de la Unidad
Son las personas designadas por los titulares para coordinar la gestión del
AFY con su autorización pueden:.
• Dar de alta usuarios
• Asignar usuarios a su entidad
• Seleccionar proyectos
• Asignar usuarios a proyectos
• Configurar todos los proyectos
• Anotar avances en todos los proyectos
• Generar reportes e impresiones de todas las pantallas
• Dar seguimiento al avance de todos los proyectos de su unidad
3. USUARIOS
Son las personas a quienes se asigna las responsabilidad de un proyecto
y/o acciones de un proyecto de otra persona. Pueden
• Configurar y publicar los proyectos que les fueron asignados
• Anotar avances y documentar evidencias en sus proyectos
• Dar seguimiento a sus avance.
1. Definir personas que apoyaran en la operación de la AF a en cada OIJ y Operador (funciones administradores Operador AF)
2. Enviar a [email protected] con copia a sus Visitadores SETEC, los nombres cargos y correos electrónicos de los Titulares de cada Operador, administradores y usuarios responsables de proyectos (a)
3. Reciben por correo usuario y contraseña
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
ACCIONES PREVIAS AL USO DEL ATERRIZAJE FORZOSO © (AF)
1. INTEGRACIÓN DEL ORGANIGRAMA
• Los Organismos Implementadores y los Operadores deben definir ¿Quién participará en el sistema?¿Como se realiza el alta de esas personas en el sistema?
1. RESPONSABLES de unidad
a) Para el caso de los Organismos Implementadores se ha identificado por default a los titulares en cada Entidad como responsables- Todos están dados de alta desde el arranque del uso del AF y a todos se ha enviado un correo desde el sistema conteniendo el nombre de usuarios y correos electrónicos
b) Para integrar a los RESPONSABLES de los Operadores. Los responsables i de los Órganos Implementadores instruyen mediante correo electrónico a [email protected] con copia a sus Visitadores SETEC, los nombres y correos electrónicos de las personas RESPONSABLES de cada Operador en su Entidad Federativa, el alta de las personas con ese rol
2. ADMINISTRADORES de la Unidad
a) Para el caso de los Organismos Implementadores y Operadores. Los RESPONSABLES de los Órganos Implementadores y los RESPONSABLES de los Operadores instruyen mediante correo electrónico a [email protected] con copia a sus Visitadores SETEC, el alta de las personas que tendrán el rol de ADMINISTRADORES de cada Operador en su Entidad Federativa,
3. USUARIOS
Los Usuarios que iniciaran su participación en el AF una vez que se selecciones los proyectos, serán dados de alta por el ADINISTRADOR de cada OPERADOR. Si así lo requieren pueden solicitar a [email protected] con copia a los respectivos RESPONSABLES el alta de las personas que tendrán el rol de USUARIOS de cada Operador en su Entidad Federativa,
NOTAS A. En todos los casos las personas enroladas en el AF reciben por correo usuario
y contraseña, directamente el sistema. El remitente será ATERRIZAJE FORZOSO.
B. Para poder asignar proyectos a usuarios es necesario que estos esten previamente dados de alta en el AF.
C. Los usuarios y las claves de acceso son personales e instrasferibles.
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
Ayuda Recuperar Contraseña
Si ha olvidado su contraseña o no logra acceder al sistema solicite la recuperación de su clave de acceso.
• Ingrese a su instancia de AF. De clic en la liga Recuperar Contraseña
Ingrese el correo electrónico con el cual se encuentra registrado y de clic en el botón Recuperar
El sistema le desplegará una confirmación del proceso, el cual enviará una notificación
a su correo electrónico con los datos de acceso.
Ingrese a su correo electrónico para acceder al mensaje en donde encontrará su
usuario y contraseña para acceder. Si el mensaje no se encuentra en su buzón, revise
la carpeta de correo no deseado o SPAM
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROGRAMACION
Revisar proyectos
Seleccionar proyectos a
ejecutar
Asignar responsable
de cada proyecto
Definir actividades,
fechas y responsable
de cada acción
Publicar proyectos
Actualizar los avances de acciones,
evidencias, comentarios
Primera etapa. Realizadas por ADMINISTRADORES instruidos por RESPONSABLES
Segunda etapa: Realizadas por las personas a quienes se asigne la responsabilidad de
ejecutar los proyectos
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROGRAMACION PRIMERA ETAPA
Revisar proyectos
Seleccionar proyectos a
ejecutar
Asignar responsable
de cada proyecto
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROGRAMACION PRIMERA ETAPA
Revisar proyectos
Seleccionar proyectos a
ejecutar
Asignar responsable
de cada proyecto
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
1. REVISAR PROYECTOS. Ingreso al Sistema AF
a) Ingrese con el USUARIO y Contraseña que recibió en su correo del
ATERRIZAJE FORZOSO
b)
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
1. REVISAR PROYECTOS. Ingreso a la Unidad Asignada
b) Seleccione en el Menú superior SEGUIMIENTO y ahí seleccionar
Proyectos
c) Aparecerá otra pantalla ahí dar clic en “Seleccionar Unidad”
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
1. REVISAR PROYECTOS. Visualizar los proyectos
d) Aparecen las Unidades dadas de alta en el AF, seleccione en el recuadro, del
lado izquierdo del nombre, el OPERADOR de quien desea ver los proyectos. En
el ejemplo se señala PROCURADIRIA…
e) Aparecerá otra pantalla con los proyectos propuestos por OPERADOR. Por favor note
que del lado derecho todos aparecen seleccionados con una “palomita”
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
1. REVISAR PROYECTOS
e) Aparecen las Unidades dadas de alta en el AF, seleccione en el recuadro, del ladoizquierdo del nombre, el OPERADOR de quien desea ver los proyectos. En el ejemplo se señala PROCURADURIA…
f) Aparecerá otra pantalla con los proyectos propuestos por OPERADOR. Por favor note
que del lado derecho todos aparecen seleccionados con una “palomita”
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROGRAMACION PRIMERA ETAPA
Revisar proyectos
Seleccionar proyectos a
ejecutar
Asignar responsable
de cada proyecto
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
2. Seleccionar los proyectos
a) En el ejemplo se señala con una línea roja los cuadritos en donde se da “clic” para quitar la selección y con recuadro se muestran los proyectos que se ha decidido que serán programados para 2014
b) Una vez seleccionados los proyectos , dar “clic” con el mouse en la etiqueta “Enviar” .
Se guardará la selección
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROGRAMACION PRIMERA ETAPA
Revisar proyectos
Seleccionar proyectos a
ejecutar
Asignar responsable
de cada proyecto
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
3. Asignar responsables de los proyectos
a) Ingresar por la misma ruta indicada para la selección de proyectos. Aparecerán los
proyectos seleccionados con la palomita
b) En la columna Responsable de Proyecto seleccionar la casilla que se indica para
que se desplieguen los usuarios adscritos al OPERADOR
h) Una vez seleccionados los proyectos , dar “clic” con el mouse en la etiqueta “Enviar” .
Se guardará la selección
NOTA: Favor de recordar que sólo se desplegarán los nombre de los Usuarios dados de alta en
el sistema en la Unidad correspondiente, en caso de que no aparezca el nombre deseado se
debe dar de alta como usuario
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
3. Asignar responsables de los proyectos
a) Ingresar por la misma ruta indicada para la selección de proyectos. Aparecerán los
proyectos seleccionados con la palomita
b) En la columna Responsable de Proyecto seleccionar la casilla que se indica para
que se desplieguen los usuarios adscritos al OPERADOR
NOTA: Favor de recordar que sólo se desplegarán los nombre de los Usuarios dados de alta en
el sistema en la Unidad correspondiente, en caso de que no aparezca el nombre deseado se
debe dar de alta como usuario
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
3. Asignar responsables de los proyectos c) Seleccionar la persona a la que se asignará el proyecto
h) Una vez seleccionados los responsables de los proyectos , dar “clic” con el mouse en
la etiqueta “Enviar” . Se guardará la selección
NOTA: Favor de recordar que sólo se desplegarán los nombre de los Usuarios dados de alta en
el sistema en la Unidad correspondiente, en caso de que no aparezca el nombre deseado se
debe dar de alta como usuario
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROGRAMACION PRIMERA ETAPA
Añadir proyectos en Ejes Estratégicos
(sólo en el caso de que se tengan otros
proyectos a desarrollar en 2014 que no se
puedan homologar con los integrados en el
catálogo disponible en el AF)
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
AÑADIR PROYECTOS
a) Después de ingresar al Sistema seleccionar AF y Árbol de la Organización
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
AÑADIR PROYECTOS
b) Aparecen las Unidades dadas de alta en el AF, seleccione en el recuadro, del
lado izquierdo del nombre, el OPERADOR a quien desea añadir los proyectos.
En el ejemplo se señala PROCURADURIA…
c) Aparecerá otra pantalla con los proyectos propuestos por OPERADOR. Por favor note
que del lado derecho todos aparecen seleccionados con una “palomita”
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
AÑADIR PROYECTOS
d) Llegaremos al nivel de Estrategia (Eje Estratégico) Señalar ahí el eje en donde se
desea añadir el proyecto (en este caso se indica TIC)
f) Finalmente se despliegan los proyectos, debajo de ellos aparece la opción añadir
proyecto, seleccionarla.
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
AÑADIR PROYECTOS
e) Se despliega un recuadro en donde se anota el nuevo proyecto y se selecciona
Guardar
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
Total de Proyectos Estratégicos por Operadores y Ejes Temáticos El Aterrizaje Forzoso incluye 237 proyectos clasificados como se indica
abajo. Estos proyectos son propuestos por STEC de forma enunciativa
mas no limitativa, con base en la experiencia Nacional para facilitar el
proceso de programación de proyectos estratégicos 2014 de las Entidades
Federativas
OPERADORES
EJES
PROCURADUR
ÍA GENERAL
DE JUSTICIA
SECRETARÍA
DE
SEGURIDAD
PÚBLICA
TRIBUNAL
SUPERIOR
DE JUSTICIA
DEFENSORÍA
PÚBLICA
CENTROS
PENITENCIARIO
S
TOTAL
POR EJES
Infraestructura 11 11 9 11 12 54
Mobiliario. 6 6 7 7 7 33
Equipamiento 6 6 7 7 7 33
TIC 10 10 10 10 10 50
Capacitación 17 11 14 8 17 67
TOTAL POR
OPERADOR 50 44 47 43 53 237
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROYECTOS PROCURADURIA
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROYECTOS PROCURADURIA
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROYECTOS SECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROYECTOS SECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROYECTOS TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROYECTOS DEFENSORIA PUBLICA
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROYECTOS DEFENSORIA PUBLICA
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROYECTOS CENTROS PENITENCIARIOS
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
PROYECTOS CENTROS PENITENCIARIOS
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
Notas importantes para el inicio 1. Usar un navegador “moderno”: Google Chrome; Explorer 9 en
adelante o Mozilla.
2. Verificar que el equipo tenga instalado el JAVA
3. Verificar el estado de los FIREWALL
4. Definir quien será el Administrador autorizados por el Titular del
OIJ.
5. IEVEM solo puede dar de alta usuarios por indicación expresa
de SETEC o los Titulares de los Órganos Implementadores , los
Responsables de los Operadores o las personas asignadas por
ellos, para lo cual se les agradecerá dar las instrucciones
correspondientes vía correo electrónico
6. Cualquier duda sobre la naturaleza y alcances de los proyectos se
recomienda consultarla directamente con la SETEC
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
Preguntas frecuentes
• ¿Puedo cambiar los proyectos? o Los enunciados de los proyectos fueron diseñados en SETEC, atendiendo a la
experiencia vivida en el proceso a la fecha, es recomendable no cambiar los nombres
para lograr una consistencia nacional en el seguimiento, aunque cada OI define las
actividades especificas, tiempos y responsables conforme a sus particularidades
• ¿Debo dar de alta todos los proyectos? o No solo aquellos que consideren podrán realizar en 2014
• Si el proyecto que necesito desarrollar no está enunciado ¿puedo crear
otros proyectos? o Si se incluye el procedimiento
• ¿Si quiero cambiar el nombre de usuario y cuenta de correo asignado
puedo hacerlo? o No el sistema asigna estos datos a una entidad única, en caso de querer cambiar de
cuenta de correo o combre de Usuario se debe crear un nuevo usuario.
• ¿Puedo cambiar mi clave de acceso?
Si cada usuario puede hacerlo en forma individual , seleccionando en el
Menu superior USUARIO Mi cuenta- Cambiar clave
VI Reu n ió n d e
Ór g a n o s Impl emen t a d o r es
Call Center para Asistencia
Técnica a Distancia
Dudas y asistencia:
Responsable
Dra. Violeta Chirino B.
Cel 0445554551691
Correo electrónico [email protected]
Tel oficina 01 55 51354990
Skype vchirino
