Manual Alum Nouns

MANUAL DE USUARIO Resp.: UDEMSI

SISTEMA DE NOTAS WEB GRUPO: ALUMNO CONSULTOR Rev. : A

CDIGO: SG-NWC-HNM-01 Fecha : 04/05/15

PRESENTACION

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

MANUAL DE SISTEMA

DE NOTAS WEB

GRUPO: CONSULTOR

SIIGAA

UNS

UNIDAD DE DESARROLLO, EVALUACIN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIN

Av. Universitaria S/N - Nuevo Chimbote; Telfono: (51)-43-310445 Anexo 1070 Email: [email protected]




NDICE

1. ACCESO .................................................................................................................................................................... 1

Logueo. .................................................................................................................................................................... 1

Obtener Nueva Contrasea. .................................................................................................................................... 1

Requerimientos ....................................................................................................................................................... 2

2. MI EXPEDIENTE: ....................................................................................................................................................... 2

Mis Datos. ................................................................................................................................................................ 3

Cambiar Contrasea. ............................................................................................................................................... 3

Cambiar Email. ........................................................................................................................................................ 3

3. MI CURRCULA: ........................................................................................................................................................ 4

Mi Plan Curricular. ................................................................................................................................................... 4

Mis Convalidaciones. ............................................................................................................................................... 4

Mis Cursos Pendientes. ........................................................................................................................................... 4

4. MI MATRICULA: ....................................................................................................................................................... 5

Mi Consolidado. ...................................................................................................................................................... 5

Mi Pre Matricula. ..................................................................................................................................................... 5

Mi Matricula Online. ............................................................................................................................................... 6

5. MI HORARIO: ........................................................................................................................................................... 7

Ver Horarios. ........................................................................................................................................................... 7

Mi Horario Personal. ............................................................................................................................................... 7

6. MIS NOTAS:.............................................................................................................................................................. 7

Mi Registro. ............................................................................................................................................................. 7

Mi Acta. ................................................................................................................................................................... 7

Mi Consolidado. ...................................................................................................................................................... 8

Mi Historial. ............................................................................................................................................................. 8

Mi Certificado Estudio. ............................................................................................................................................ 8

7. MI ASISTENCIA: ........................................................................................................................................................ 9

Mi Asistencia. .......................................................................................................................................................... 9

8. MIS PAGOS: ............................................................................................................................................................. 9

Mis Pagos. ............................................................................................................................................................... 9




VISTA GENERAL

El presente sistema est orientado para los alumnos de pre y post grado, y para acceder al mismo, el

alumno debe contar con un cdigo de matrcula y una contrasea; este mdulo le permite al alumno tener

informacin sobre los datos de su expediente (especialidad, promocin, Currcula, etc.), acceder a su

Currcula y conocer su plan curricular y las asignaturas de la misma, saber si mantiene cursos pendientes,

acceder a su historial de matrcula segn periodo acadmico, hacer un simulado de su posible matricula,

visualizar el registro de notas de un periodo acadmico, ver su certificado de notas, ver su historial de

asignaturas.

Debido a que el sistema est hecho en plataforma web, para que el alumno tenga acceso al mismo, solo es

necesario que el alumno cuente con un acceso a internet y un navegador compatible, por lo que el acceso a

este sistema lo puede hacer desde cualquier ubicacin geogrfica que tenga estos requisitos.

ndice de Manual Pgina 1




1. ACCESO

El acceso a este sistema se hace a travs de un navegador de internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google

Chrome, Opera, etc.) y acceder a la pgina web de la Universidad Nacional del Santa http://www.uns.edu.pe/ y

buscar el acceso Intranet Alumnos

Logueo.

Esta interfaz nos permite el acceso al sistema y sus diferentes mens. Para lo cual el usuario debe ingresar

su Cdigo de Matrcula y Contrasea (Para los cachimbos su contrasea inicial es 12345) si de algn modo

no recuerda o no tiene idea de su contrasea de acceso puede obtener una nueva Contrasea dando click

en Obtener Nueva Contrasea pero para ello debe ingresar al menos su cdigo de matrcula.

Fig.01 Logueo de usuarios.

Obtener Nueva Contrasea.

Para el caso en que el usuario desee obtener una nueva contrasea, es necesario que ingrese el cdigo de

matrcula y luego su correo electrnico (Este correo debe ser el mismo que est registrado en nuestra base

de datos y fue registrado en la Oficina de Admisin al momento que se registr como postulante).





Fig.02 Obtener nueva Contrasea

Requerimientos

Si al colocar su Cdigo y Contrasea, en la parte inferior de la interfaz se sale un mensaje como el de la

figura 03, es porque usted an no ha llenado su ficha socio econmica y cuyo registro es anual y necesario

para acceder a esta pgina, para tal caso debe dar un click en el texto Click aqu para llenar su Ficha Socio

Econmica. Luego de llenar su ficha socio econmica puede volver a intentar ingresar al mdulo de notas

web y no le volver a aparecer el mensaje hasta el prximo ao, as mismo podra aparecer algn otro

requisito necesario para autorizar el ingreso a esta web.

Fig.03 Requisitos

2. MI EXPEDIENTE:

Nos muestra los datos acadmicos del Estudiante, as mismo le permite cambiar su clave y email.

Fig.04 Mi Expediente





Mis Datos.

En esta ventana el alumno puede ver sus datos personales (Nombres y apellidos, email) as como algunos

datos acadmicos (mbito, cdigo de matrcula, especialidad, plan curricular y situacin acadmica); para

el cambio de alguno de estos datos debe solicitarlo con documento a OCEDA (puede tambin cambiar su

email por modo web a travs del men Cambiar Email).

Cambiar Contrasea.

Esta ventana nos permite cambiar de clave de usuario, para lo cual el sistema nos pedir la clave anterior

(que no es otra que tu clave actual con la cual has accedido a esta ventana), posteriormente te pedir una

nueva clave, la misma que debe tener como mximo 5 caracteres (letras o nmeros y no caracteres

especiales), para luego repetir la nueva clave de manera que el sistema reconozca que ests seguro del

cambio de clave y terminamos con el botn guardar para que la nueva clave se guarde en nuestra base de

datos.

Fig.05 Cambiar Contrasea

Cambiar Email.

Esta ventana nos permite cambiar de email, el mismo que ya dijimos nos sirve para que el sistema nos

enve una nueva contrasea cuando queramos obtener una nueva porque la anterior se nos ha olvidado o

simplemente porque la queremos cambiar.

Para realizar esta accin es necesario ingresar la clave actual de acceso (password) y luego nuestro nuevo

email en el formato correcto (ejemplo: [email protected]) de lo contrario el sistema nos mandara un

mensaje de error y por ultimo debemos guardar los cambios dando click en el botn Guardar.

Fig.06 Cambiar Email





3. MI CURRCULA:

Nos muestra el plan curricular con sus pre requisitos, convalidaciones y cursos pendientes del alumno de la UNS. Mi Plan Curricular.

Esta ventana nos permite visualizar el plan curricular al cual pertenece el alumno as como la lista de las

asignaturas que la conforman ordenado por el ciclo en la cual se dictarn. Podemos ver el Creditaje, las

horas tericas y prcticas as como el mnimo de crditos que son necesarios para llevarlos, al final nos

muestra la condicin en la cual se estar para matricularse.

Fig.07 Plan Curricular

Mis Convalidaciones.

A travs de esta ventana nos permite visualizar el plan curricular equivalente de una determinada

especialidad, la lista general corresponde al plan del alumno, as mismo nos muestra el tipo de asignaturas,

el Creditaje, las horas tericas y prcticas as como el crdito mnimo para poder llevarla; en la parte final

nos muestra la convalidacin equivalente del plan curricular al cual est reemplazando.

Fig.08 Convalidaciones

Mis Cursos Pendientes.

Con esta ventana se puede visualizar las asignaturas que el alumno tiene pendientes para aprobar, as

mismo la ventana nos muestra el tipo de asignatura (en el caso de Actividad, basta aprobar por ciclo para

no ser necesario llevar otra actividad; en el caso de Electivo/Especialidad es necesario llevar y aprobar al

menos uno por cada grupo de Electivo/Especialidad en el ciclo), el crdito, las horas tericas y prcticas, el

Creditaje mnimo para poder llevarlo (Cero si no hay Creditaje mnimo) y por ltimo la condicin con la cual

debemos matricularnos para poder llevar la asignatura.

Fig.09 Cursos Pendientes





4. MI MATRICULA:

Le permite al alumno visualizar sus matrculas, as como realizar un simulacro de su posible matricula en el semestre activo Mi Consolidado.

Esta ventana nos permite visualizar el consolidado de matrcula de un periodo acadmico, por defecto nos

saldr el consolidado del ltimo semestre con matricula pero usted puede escoger de entre la lista el

periodo a consultar (cuyo formato es el ao, guion y los numero 00: si es en verano, 01: para el primer

semestre regular y 02: para el segundo semestre regular), y luego debemos dar click en el botn buscar

para que el sistema nos muestre el consolidado detallado de matrcula del periodo en mencin.

Fig.10 Consolidado de Matricula

Una vez generado el consolidado de matrcula usted tendr la opcin de descargar dicho reporte con el

botn Reporte Matrcula que se encuentra en la parte inferior izquierda del consolidado en pantalla.

Mi Pre Matricula.

Esta ventana nos va a permitir simular una matrcula en lnea con los datos que nos corresponden para el

periodo acadmico activo y para lo cual se debe seguir los siguientes pasos

1. El sistema por defecto nos muestra los requisitos necesarios para la matricula, y alguno se encuentra

en No Cumple debemos proveer levantar la observacin para que en el proceso de matrcula online no

tengamos problemas, como este proceso es un simulacro el sistema le permitir continuar dando un

click en el botn Siguiente.

Fig.11 Requisitos para matricula online





2. La siguiente ventana nos muestra los datos acadmicos del alumno, por ejemplo esta su condicin

(Normal, Segunda profesin, etc. el cual es necesario para determinar el monto de pago para su

matrcula); adems de eso nos muestra los diferentes Bouchers de pago hecho en el Banco de la

Nacin (es vital saber que el pago en el Banco debe ser con su cdigo de matrcula del alumno a

matricularse y el cdigo del concepto que corresponde as como el monto total de cada concepto, de lo

contrario el sistema no validar ese Boucher), debemos seleccionar los Boucher a utilizar para esta

matricula (los Boucher utilizados para este proceso no podrn ser utilizados para ningn otro tramite y

quedaran inhabilitados); por ultimo debemos dar click en el botn Seleccionar Asignaturas.

Fig.12 Datos Hbiles y Pagos para Matrcula

3. La siguiente ventana nos muestra las asignaturas ofertados y hbiles para matricula del periodo

acadmico activo, debemos elegir la asignaturas dando click en el casillero de ITEM, tambin debemos

elegir el GT (Grupo Terico) y GP (Grupo Prctico) y el sistema nos muestra el ciclo al que pertenece, la

condicin de matrcula y el crdito de la asignatura, la Currcula a la que pertenece la asignatura, el tipo

de asignatura y la observacin que tenga la asignatura para matricula.

Si usted considera que debe haber alguna asignatura de su plan curricular que debera estar en lista

debe levantar la observacin en OCEDA, es probable que no cumpla con las condiciones para llevar la

asignatura faltante.

Fig.13 Cursos Hbiles para Matrcula

Mi Matricula Online.

Aun trabajamos en esta pgina.





5. MI HORARIO:

Ver Horarios.


Mi Horario Personal.


6. MIS NOTAS:

Mi Registro.

Por defecto nos saldr el ltimo periodo acadmico con matricula valida, para poder visualizar el de un

periodo acadmico distinto bastara con seleccionar el periodo acadmico que desea consultar y dar un

click en el botn Buscar, debe recordar que las asignaturas aparecern sin importar el tipo de matrcula el

cual lo puede identificar en la columna final.

Fig.14 Registro de Notas

Mi Acta.

Podemos visualizar tambin las notas que corresponden a un alumno en una respectiva acta de notas, esta

ventana por defecto tambin nos muestra el acta del ltimo periodo acadmico matriculado, pero puede

seleccionar otro periodo acadmico y luego al dar click en el botn Buscar podemos visualizar las notas

correspondientes, en esta ventana tambin nos muestra la condicin en la que se llev la asignatura y el

docente a cargo de la asignatura, as como el tipo de matrcula de la asignatura.

Fig.15 Actas de Notas





Mi Consolidado.

En esta ventana se puede obtener el consolidado de notas de un periodo acadmico, debe recordar que el

consolidado que se muestra en esta ventana corresponde a una matrcula regular en el periodo acadmico

a consultar, si usted desea visualizar las notas de otro tipo de matrcula puede hacerlo en Mi Registro o Mi

Acta.

Fig.16 Historial de Notas

Ese consolidado tambin se puede descargar a travs del botn Reporte Consolidado que se encuentra en

la parte inferior izquierda de la ventana.

Mi Historial.

Esta ventana nos permite visualizar el historial de notas del alumno, en la cual nos muestra por todas las

asignaturas que se han cursado y en la manera como han sido matriculadas, podemos ordenarlo segn sea

nuestra conveniencia dndole click en la cabecera de la columna por la cual queremos ordenarla, cualquier

duda o inconsistencia en la informacin presentada en esta ventana debe ser absuelta en OCEDA.


Esta consulta tambin puede ser descargada de dos formas: si desea que este agrupado por el ciclo al que

pertenece la asignatura deber utilizar el botn REPORTE X CICLO o si lo que desea es el Historial agrupado

por el periodo en el que se matricul debe utilizar el botn REPORTE X PERIODO.

Mi Certificado Estudio.

Esta ventana nos permite ver el Certificado de Estudios que puede ser expedido por OCEDA, debe tener en

cuenta que este generador de certificados no es el Certificado Final que pueda ser expedido por OCEDA,

pues el mismo pasa por una validacin, pero la ventana nos permite mostrar el avance curricular de

manera que el alumno pueda conocer en todo momento el posible certificado y poder gestionar alguna

duda que tuviese en OCEDA.






Esta informacin tambin tiene la opcin de descarga al cual se hace dando click en el botn REPORTE

CERTIFICADO, debe recordar que esta informacin solo es referencial.

7. MI ASISTENCIA:

Mi Asistencia.


8. MIS PAGOS:

Mis Pagos.


9. CERRAR SESIN:

Cerrar Sesin.

Para terminar con nuestra sesin bastara con dar un click en el hipervnculo Cerrar Sesin que est ubicado

en la ventana hacia la parte superior derecha, por otro lado si el sistema detecta inactividad por ms de 3

minutos, la sesin se cerrara automticamente lo que al querer hacer cualquier visualizacin o cambio nos

pedida nuevamente el cdigo y contrasea.

Fig. 19 Cerrar Sesin

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