Recursos do BrOffice.org Writer

O BrOffice.org Writer permite que você projete e produza documentos de texto que podem incluir figuras, tabelas ou gráficos. O BrOffice.org Writer permite que você projete e produza documentos de texto que podem incluir figuras, tabelas ou gráficos.

RedaçãoO Writer permite que você crie documentos básicos, como memorandos, faxes, cartas, currículos e correspondências, bem como documentos longos, complexos ou divididos em várias partes, acrescidos de bibliografia, tabelas de referência e índices.

O BrOffice.org Writer inclui também recursos úteis como verificador ortográfico, dicionário de correlatos, AutoCorreção, hifenização, bem como uma variedade de modelos para quase todas as finalidades. Você também pode criar os seus próprios modelos usando os assistentes.

Design e EstruturaçãoO BrOffice.org oferece uma grande variedade de opções para projetar documentos. Use a janela Estilos e formatação para criar, atribuir e modificar estilos para parágrafos, caracteres individuais, quadros e páginas. Além disso, o Navegador ajuda você a mover-se rapidamente pelos documentos, permite ver o documento em uma exibição de estrutura de tópicos e faz um acompanhamento dos objetos inseridos no documento.

Você também pode criar vários índices e tabelas em documentos de texto e definir a estrutura e a aparência deles de acordo com suas necessidades. Os hyperlinks e marcadores animados o levarão diretamente aos itens correspondentes no texto.

Editoração eletrônica com o WriterO Writer oferece várias ferramentas de editoração eletrônica e de desenho para ajudá-lo a criar documentos com estilo profissional, como brochuras, boletins informativos e convites. Você pode formatar seus documentos com layouts de múltiplas colunas, quadros de texto, figuras, tabelas e outros objetos.

CálculosOs documentos de texto do possuem uma função de cálculo integrada que o ajudará a executar cálculos sofisticados ou vínculos lógicos. Você pode facilmente criar uma tabela em um documento de texto para executar cálculos.

Criação de DesenhosA ferramenta de desenho do BrOffice.org Writer permite criar desenhos, figuras, legendas e outros tipos de desenhos diretamente em documentos de texto.

Inserção de FigurasVocê pode inserir diferentes formatos de imagens em um documento de texto, como por exemplo, figuras com um formato JPG ou GIF. Os formatos mais comuns podem ser editados diretamente em um documento de texto com o editor de imagens. Além disso, a Galeria oferece uma coleção de figuras de clip-art organizadas por tema.

Interface de Aplicativo FlexívelA interface do programa encontra-se projetada de modo que você possa configurá-la de acordo com as suas preferências, incluindo a personalização de ícones e de menus. Você pode posicionar várias janelas de programas, como, por exemplo, Estilos e formatação ou Navegador, como janelas flutuantes em qualquer ponto da tela. Você também pode encaixar algumas janelas na borda do espaço de trabalho.

Arrastar e SoltarO recurso arrastar e soltar lhe permite trabalhar de forma rápida e eficiente com documentos de texto no . Por exemplo, você pode arrastar e soltar objetos, como figuras da Galeria, de um local para o outro no mesmo documento ou entre documentos ativos do .

Funções de Ajuda AbrangentesVocê pode utilizar o abrangente sistema de Ajuda on-line como uma referência completa para os aplicativos do BrOffice.org e consultar as instruções para tarefas simples e complexas.

Teclas de atalho do BrOffice.org Writer

Você pode usar teclas de atalho para executar rapidamente tarefas comuns no BrOffice.org. Esta seção lista as teclas de atalho padrão do BrOffice.org Writer.

Algumas teclas de atalho podem ser atribuídas ao sistema desktop. As teclas atribuídas ao sistema desktop não estão disponíveis para o BrOffice.org. Tente atribuir teclas diferentes para o BrOffice.org, em Ferramentas - Personalizar - Teclado, ou no sistema desktop.

Você também pode usar as teclas de atalho gerais do BrOffice.org.

Teclas de Função Utilizadas em Documentos de Texto

Teclas de atalho Efeito

F2 Barra Fórmulas

Ctrl+F2 Inserir campos

F3 Concluir AutoTexto

Ctrl+F3 Editar AutoTexto

F4 Abrir exibição da fonte de dados

Shift+F4 Selecionar próximo quadro

F5 Ativar/Desativar Navegador

Ctrl+Shift+F5 Ativar Navegador, ir para número da página

F7 Verificação ortográfica

Ctrl+F7 Dicionário de sinônimos

F8 Modo de extensão

Ctrl+F8 Ativar/Desativar sombreamentos de campos

Shift+F8 Seleção adicional

F9 Atualizar campos

Ctrl+F9 Mostrar campos

Shift+F9 Calcular tabela

Ctrl+Shift+F9 Atualizar campos e listas de entrada

Ctrl+F10 Ativar/Desativar caracteres não-imprimíveis

F11 Ativar/Desativar janela Estilos e formatação

Shift+F11 Criar estilo

Ctrl+Shift+F11 Atualizar estilo

F12 Ativar numeração

Ctrl+F12 Inserir ou editar tabela

Shift+F12 Ativar marcadores

Ctrl+Shift+F12 Desativar Numeração/Marcadores

Teclas de Atalho do Writer

Teclas de atalho Efeito

Ctrl+A Selecionar tudo

Ctrl+J Justificar

Ctrl+D Sublinhado duplo

Ctrl+E Centralizado

Ctrl+F Localizar e substituir

Ctrl+Shift+P Sobrescrito

Ctrl+L Alinhar à esquerda

Ctrl+R Alinhar à direita

Ctrl+Shift+B Subscrito

Ctrl+Y Refazer última ação

Ctrl+0 (zero) Aplicar estilo de parágrafo Padrão

Ctrl+1 Aplicar estilo de parágrafo Título 1

Ctrl+2 Aplicar estilo de parágrafo Título 2

Ctrl+3 Aplicar estilo de parágrafo Título 3

Ctrl+5 Espaçamento de 1 linha e meia

Ctrl+ Tecla de sinal de adição(+) Calcula o texto selecionado e copia o resultado para a área de transferência.

Ctrl+Hífen (-) Hifens personalizados; hifenização definida pelo usuário.

Ctrl+Shift+sinal de menos (-) Traço incondicional (não é usado para hifenização)

Ctrl+sinal de multiplicação * (somente no teclado numérico)

Executar campo de macro!

Ctrl+Space Espaços incondicionais. Esses espaços não serão usados para hifenização nem serão expandidos se o texto estiver justificado.

Shift+Enter Quebra de linha sem alteração de parágrafo

Ctrl+Enter Quebra manual de página

Ctrl+Shift+Enter Quebra de coluna em textos com várias colunas

Alt+Enter Inserção de um novo parágrafo sem numeração

Alt+Enter Inserção de um novo parágrafo diretamente antes ou depois de uma seção ou tabela.

Seta para a esquerda Mover o cursor para a esquerda

Shift+Seta para a esquerda Mover o cursor com a seleção para a esquerda

Ctrl+Seta para a esquerda Ir para o início da palavra

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda Seleção à esquerda, uma palavra de cada vez

Seta para a direita Mover o cursor para a direita

Shift+Seta para a direita Mover o cursor com a seleção para a direita

Ctrl+Seta para a direita Ir para o fim da palavra

Ctrl+Shift+Seta para a direita Seleção à direita, uma palavra de cada vez

Seta para cima Mover o cursor uma linha acima

Shift+Seta para cima Seleção de linhas de baixo para cima

Ctrl+Seta para cima Mova o cursor para o início do parágrafo

Shift+Ctrl+Seta para cima Selecione o início do parágrafo

Seta para baixo Mover o cursor uma linha para baixo

Shift+Seta para baixo Seleção de linhas de cima para baixo

Ctrl+Seta para baixo Mova o cursor para o fim do parágrafo

Shift+Ctrl+Seta para baixo Selecione o fim do parágrafo

Home Ir para o início da linha

Shift+Home Ir e selecionar até o início de uma linha

Fim Ir para o fim da linha

Shift+End Ir e selecionar até o fim da linha

Ctrl+Home Ir para o início do documento

Ctrl+Shift+Home Ir e selecionar o texto até o início do documento

Ctrl+End Ir para o fim do documento

Ctrl+Shift+End Ir e selecionar o texto até o fim do documento

Ctrl+PageUp Alternar o cursor entre o texto e o cabeçalho

Ctrl+PageDown Alternar o cursor entre o texto e o rodapé

Inserir Ativar/Desativar modo de inserção

PageUp Mover página da tela para cima

Shift+PageUp Mover página da tela para cima com a seleção

PageDown Mover uma página da tela para baixo

Shift+PageDown Mover uma página da tela para baixo com a seleção

Ctrl+Del Excluir texto até o fim da palavra

Ctrl+Backspace Excluir o texto até o início da palavraEm uma lista: exclua um parágrafo vazio na frente do parágrafo atual

Ctrl+Shift+Del Excluir texto até o fim da frase

Ctrl+Shift+Backspace Excluir o texto até o início da frase

Ctrl+Tab Próxima sugestão com Completar palavra automaticamente

Ctrl+Shift+Tab Use a sugestão anterior com Completar palavra automaticamente

Ctrl+ duplo clique ou Ctrl+Shift+F10 Use esta combinação para encaixar ou desencaixar rapidamente a janela do Navegador, a janela Estilos e Formatação ou outras janelas

Teclas de Atalho para Parágrafos e Níveis de Títulos

Teclas de atalho Efeito

Ctrl+Alt+Seta para cima Mover o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafo para cima.

Ctrl+Alt+Seta para baixo

Mover o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafo para baixo.

Tab O título no formato "Título X" (X = 1-9) é movido um nível para baixo na estrutura de tópicos.

Shift+Tab O título no formato "Título X" (X = 2-10) é movido um nível para cima na estrutura de tópicos.

Ctrl+Tab No início de um título: insira uma parada de tabulação. Dependendo do Gerenciador de janelas utilizado, você poderá usar Alt+Tab.Para alterar o nível do título com o teclado, primeiramente posicione o cursor na frente do título.

Teclas de Atalho para Tabelas no Writer

Teclas de Atalho Efeito

Ctrl+A Se a célula ativa estiver vazia: selecione a tabela inteira. Caso contrário: selecione o conteúdo da célula ativa. Pressione novamente para selecionar a tabela inteira.

Ctrl+Home Se a céluIa ativa estiver vazia: irá para o início da tabela. Caso contrário: o primeiro pressionamento o levará para o início da célula ativa, o segundo, para o início da tabela atual, e o terceiro, para o início do documento.

Ctrl+End Se a céluIa ativa estiver vazia: irá para o fim da tabela. Caso contrário: o primeiro pressionamento o levará para o fim da célula ativa, o segundo, para o fim da tabela atual, e o terceiro, para o fim do documento.

Ctrl+Tab Insere uma parada de tabulação (somente em tabelas). Dependendo do Gerenciador de janelas utilizado, você poderá usar Alt+Tab.

Alt+Teclas de seta Aumenta/diminui o tamanho da coluna/linha na borda direita/inferior da célula

Alt+Shift+Teclas de seta

Aumentar/diminuir o tamanho da coluna/linha na borda esquerda/superior da célula

Alt+Ctrl+Teclas de seta

Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa é modificada

Ctrl+Alt+Shift+Teclas de seta

Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa é modificada

Alt+Insert Três segundos no modo de inserção, a tecla de seta insere a linha/coluna, Ctrl+Tecla de seta insere a célula

Alt+Del Três segundos no modo de exclusão, a tecla de seta exclui a linha/coluna, Ctrl+Tecla de seta mescla a célula com a célula adjacente

Ctrl+Shift+T Remove a proteção de célula de todas as tabelas selecionadas. Se nenhuma tabela estiver selecionada, a proteção de célula será removida de todas as tabelas do documento.

Shift+Ctrl+Del Se nenhum item for selecionado, o conteúdo da próxima célula será excluído. Se forem selecionadas células, a linha inteira da seleção será excluída. Se todas as linhas forem selecionadas integral ou parcialmente, a tabela inteira será excluída.

Teclas de Atalho para Mover e Redimensionar Quadros, Figuras e Objetos

Teclas de Atalho Efeito

Esc O cursor está dentro de um quadro de texto e não há texto selecionado: a tecla Esc seleciona o quadro de texto.O quadro de texto está selecionado: a tecla Esc retira o cursor do quadro de texto.

F2 ou Enter ou qualquer outra tecla que gere um caractere na tela

Se houver um quadro de texto selecionado: posicionará o cursor no fim do texto no quadro de texto. Se você pressionar qualquer tecla que gere um caractere na tela e o documento estiver no modo de edição, o caractere será acrescentado ao texto.

Alt+Teclas de seta Mover objeto.

Alt+Ctrl+Teclas de seta Redimensiona movendo o canto inferior direito.

Alt+Ctrl+Shift+Teclas de seta Redimensiona movendo o canto superior esquerdo.

Ctrl+Tab Seleciona a âncora de um objeto (no modo Editar pontos).

Arrastar e Soltar em um Documento do BrOffice.org

Há várias opções para mover ou copiar objetos usando o recurso arrastar e soltar. As seções de texto, os objetos de desenho, as figuras, os controles de formulários, os hyperlinks, os intervalos de células (e muito mais) podem ser movidos ou copiados com o mouse.

Note que o ponteiro do mouse exibe um sinal de adição ao copiar e uma seta ao criar um link ou hyperlink.

Ponteiro do Mouse Descrição

Movimento

Cópia

Criação de um link

Se você pressionar Ctrl ou Shift+Ctrl ao liberar o botão do mouse, poderá controlar se o objeto será copiado, movido ou se um link será criado.

Se você arrastar objetos para fora do Navegador, poderá especificar no submenu do ícone Modo de Arrastar do Navegador se o objeto será copiado, inserido como um link ou como um hyperlink.

Você pode cancelar a operação arrastar e soltar no teclando Esc antes de liberar o botão do mouse.

Alternância entre o Modo de Inserção e o de Substituição

Com o teclado:Pressione Insert para alternar entre o modo de substituição e o de inserção. O modo atual é exibido na Barra de status.

Com o mouse:Na barra de status, clique na área que indica o modo atual para alternar para o outro modo:

• INSERIR

O modo de inserção está ativado. O cursor de texto tem o formato de uma linha vertical intermitente. Clique na área para ativar o modo de substituição.

• SUBST

O modo de substituição está ativado. O cursor de texto tem o formato de um bloco intermitente. Clique na área para ativar o modo de inserção.

Inserção de Texto em Qualquer Local da Página

O cursor direto permite que você insira um texto em qualquer local de uma página.

Para definir o comportamento do cursor direto, escolha Ferramentas- Opções - BrOffice.org Writer - Recursos de formatação.

1. Na barra Ferramentas, clique no ícone Cursor direto .

2. Clique em um espaço livre do documento de texto. O ponteiro do mouse muda para refletir o alinhamento que será aplicado ao texto que você digitar:

Alinhamento à esquerda

Centralizado

Alinhamento à direita

3. Digite o texto. O BrOffice.org insere automaticamente o número necessário de linhas em branco e, se as opções estiverem ativadas, tabulações e espaços.

Navegação e Seleção com o Teclado

Você pode navegar por um documento e fazer seleções com o teclado.

Tecla Função +Tecla Ctrl

Teclas de seta para a direita e para a esquerda

Move o cursor um caractere para a esquerda ou para a direita.

Move o cursor uma palavra para a esquerda ou para a direita.

Teclas de setas para cima e para baixo

Move o cursor uma linha para cima ou para baixo.

(Ctrl+Alt) Move o parágrafo atual para cima ou para baixo.

Home Move o cursor para o início da linha atual.

Move o cursor para o início do documento.

HomeEm uma tabela

Move o cursor para o início do conteúdo da célula atual.

Move o cursor para o início do conteúdo da célula atual. Pressione novamente para mover o cursor para a primeira célula na tabela. Pressione novamente para mover o cursor para o início do documento.

End Move o cursor para o fim da linha atual.

Move o cursor para o fim do documento

EndEm uma tabela

Move para o fim do conteúdo na célula atual.

Move o cursor para o fim do conteúdo da célula atual. Pressione novamente para mover o cursor para a última célula na tabela. Pressione novamente para mover o cursor para o fim do documento.

PgUp Rola uma página para cima. Move o cursor para o cabeçalho.

PgDn Rola uma página para baixo. Move o cursor para o rodapé.

Teclas de atalho gerais no BrOffice.org

Algumas teclas de atalho podem ser atribuídas ao sistema desktop. As teclas atribuídas ao sistema desktop não estão disponíveis para o BrOffice.org. Tente atribuir teclas diferentes para o BrOffice.org, em Ferramentas - Personalizar - Teclado, ou no sistema desktop.

Utilização de Teclas de AtalhoUma boa parte da funcionalidade do aplicativo pode ser acessada por meio das teclas de atalho. Por exemplo, as teclas de atalho Ctrl+O são mostradas ao lado da entrada Abrir no menu Arquivo. Para acessar essa função por meio das teclas de atalho, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, pressione a tecla O. Uma vez exibida a caixa de diálogo, solte ambas as teclas.

Ao operar o aplicativo, você pode escolher entre usar o mouse ou o teclado para quase todas as operações disponíveis.

Chamada de menus com teclas de atalhoAlguns dos caracteres mostrados na barra de menus estão sublinhados. Para acessar diretamente esses menus, pressione ao mesmo tempo o caractere sublinhado e a tecla ALT. Uma vez aberto o menu, você verá novamente os caracteres sublinhados. Para acessar diretamente esses itens de menu, pressione a tecla do caractere sublinhado.

Utilização Teclas de Atalho para Controlar Caixas de DiálogoSempre há um elemento realçado em qualquer caixa de diálogo - normalmente exibido por um quadro descontínuo. Considera-se que este elemento, independentemente de ser um botão, um campo de opções, uma entrada em uma caixa de listagem ou uma caixa de seleção, esteja focalizado. Se o ponto focal for um botão, pressionando-se Enter, ele é executado como se tivesse sido clicado. Uma caixa de seleção é alternada pressionando-se a barra de espaçamento. Se um campo de opções estiver focalizado, utilize as teclas de seta para alterar o campo de opção ativado naquela área. Use a tecla Tab para ir de um elemento ou área para a próxima, use Shift + Tab para ir na direção inversa.

Pressionar ESC fecha a caixa de diálogo sem salvar as alterações. Se aplicar o foco a um botão, você verá a linha pontilhada emoldurando o nome do botão como também uma sombra densa abaixo dele. Isso significa que, se você pressionar a tecla Enter para sair da caixa de diálogo, esse procedimento equivalerá a pressionar o botão propriamente dito.

Teclas de Atalho para Ações do MouseSe estiver usando o recurso de arrastar e soltar, selecionando com o mouse ou clicando em objetos e nomes, você poderá usar as teclas Shift, Ctrl e, ocasionalmente, Alt para acessar funcionalidades adicionais. As funções modificadas que estarão disponíveis quando você mantiver pressionadas as teclas durante a ação de arrastar e soltar serão indicadas pela mudança na forma do ponteiro do mouse. Durante a seleção de arquivos ou de outros objetos, as teclas modificadoras poderão estender a seleção - as funções são explicadas conforme aplicáveis.

Campos práticos de entrada de texto• Você pode abrir um menu de contexto, o qual contém alguns dos comandos mais usados.

• Use as teclas de atalho Shift+Ctrl+S para abrir a caixa de diálogo Caracteres especiais e inserir um ou mais caracteres especiais.

• Use Ctrl+A para selecionar todo o texto. Use as teclas de seta para a esquerda ou de seta para a direita para remover a seleção.

• Clique duas vezes em uma palavra para selecioná-la.

• Um clique triplo seleciona a linha toda.

• Use Ctrl+Del para excluir tudo, desde a posição do cursor até o final da palavra.

• Com a utilização de Ctrl e da tecla de seta para a direita ou para a esquerda, o cursor pulará de palavra em palavra; se você também mantiver a tecla Shift pressionada, será selecionada um palavra após a outra.

• Use INSRT para alternar entre o modo de inserção e o modo de substituição.

• É possível usar o recurso de arrastar e soltar dentro e fora de uma caixa de texto.

• As teclas de atalho Ctrl+Z são usadas para desfazer as modificações uma etapa por vez; o texto terá então o mesmo status que possuía antes da primeira alteração.

• O BrOffice.org possui uma função AutoCompletar que é ativada automaticamente em alguns textos e caixas de listagem. Por exemplo, digite c:\a em um campo de URL, e a função AutoCompletar exibirá o primeiro arquivo ou o primeiro diretório encontrado na unidade C: que inicie com a letra "a".

• Use a seta para baixo para percorrer os outros arquivos e diretórios. Use a tecla de seta para a direita para exibir também um subdiretório existente no campo URL. O recurso AutoCompletar de forma rápida encontra-se disponível quando você pressiona a tecla End após digitar parte do URL. Quando localizar o programa, documento ou diretório desejado, pressione Enter.

Interrupção de MacrosPara finalizar uma macro que esteja em execução, pressione Shift+ Ctrl+Q.

Lista das Teclas de Atalho Gerais do As teclas de atalho são mostradas do lado direito das listas de menus, ao lado do comando de menu correspondente.

Teclas de atalho Efeitos

Tecla Enter Ativa o botão em foco na caixa de diálogo

Esc Termina a ação ou fecha a caixa de diálogo. Se estiver na Ajuda do BrOffice.org: sobe um nível.

Barra de espaço Alterna a caixa de seleção realçada em uma caixa de diálogo.

Teclas de seta Altera o campo de controle ativo em uma seção de opção da caixa de diálogo.

Tab Avança o foco para a próxima seção ou o próximo elemento de uma caixa de diálogo.

Shift+Tab Desloca o foco para o elemento ou a seção anterior em uma caixa de diálogo.

Alt+Seta para baixo Abre a lista do campo de controle atualmente selecionado na caixa de diálogo. Essas teclas de atalho podem ser usadas tanto para caixas de combinação como para botões de ícone com menus instantâneos. Para fechar uma lista aberta, pressione a tecla Escape.

Del Envia o(s) item(ns) selecionado(s) para a lixeira.

Shift+Del Exclui os itens selecionados sem colocá-los na lixeira.

Backspace Quando uma pasta é mostrada: sobe um nível (retorna)

Ctrl+Shift+Barra de espaço Remove a formatação direta do texto ou dos objetos selecionados (como acontece em Formatar - Formatação padrão)

Ctrl+Tab Quando posicionado no início de um cabeçalho, é inserida uma tabulação.

Enter (se um objeto OLE estiver selecionado)

Ativa o objeto OLE selecionado.

Enter (se um objeto de desenho ou de texto estiver selecionado)

Ativa o modo de entrada de texto.

Ctrl+O Abre um documento.

Ctrl+S Salva o documento atual.

Ctrl+N Cria um novo documento.

Shift+Ctrl+N Abre a caixa de diálogo Modelos e documentos.

Ctrl+P Imprime o documento.

Ctrl+Q Sai do aplicativo.

Ctrl+X Remove os elementos selecionados.

Ctrl+C Copia os itens selecionados.

Ctrl+V Cola o conteúdo da área de transferência.

Ctrl + Shift + V Abre a caixa de diálogo Colar especial.

Ctrl+A Seleciona tudo.

Ctrl+Z Desfaz a última ação.

Ctrl+Y Refaz a última ação.

Ctrl+F Chama a caixa de diálogoLocalizar e substituir.

Ctrl+Shift+F Busca o termo de pesquisa inserido pela última vez.

Ctrl+Shift+J Alterna a exibição entre o modo de tela inteira e o modo normal no Writer ou no Calc

Ctrl+Shift+R Desenha uma nova exibição do documento.

Shift+Ctrl+I Ative ou desative o cursor de seleção em textos somente leitura.

Ctrl+I O atributo Itálico é aplicado na área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra também será marcada em itálico.

Ctrl+B O atributo Negrito é aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado sobre uma palavra, tal palavra também será colocada em negrito.

Ctrl+U O atributo Sublinhado será aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, esta também será sublinhada.

Teclas de Atalho com Utilização das Teclas de Funções

Teclas de Atalho Efeito

F1 Inicia a Ajuda do BrOffice.orgNa Ajuda do BrOffice.org: vai para a página de ajuda principal.

Shift+F1 Ajuda de contexto

Shift+F2 Ativa o recurso Dicas adicionais para o comando, ícone ou controle atualmente selecionado.

Ctrl+F4 ou Alt+F4 Fecha o documento atual (feche o BrOffice.org quando o último documento aberto for fechado)

F6 Define o foco na próxima subjanela (por exemplo, exibição de fonte de dados/documento)

Shift+F6 Define o foco na subjanela anterior.

F10 Ativa o primeiro menu (menu Arquivo)

Shift+F10 Abre o menu de contexto.

Ctrl+F11 Abre o Catálogo de estilos.

Teclas de atalho na Galeria

Teclas de Atalho Resultado

Tab Move entre áreas.

Shift+Tab Move entre áreas (para trás)

Teclas de atalho da área Novo Tema de Galeria:

Teclas de atalho Resultado

Seta para cima Move a seleção uma linha acima.

Seta para baixo Move a seleção para baixo.

Ctrl+Enter Abra a caixa de diálogo Propriedades.

Shift+F10 Abra o menu de contexto.

Ctrl+U Atualiza o tema selecionado.

Ctrl+R Abra a caixa de diálogo Inserir título.

Ctrl+D Exclui o tema selecionado.

Inserir Insere um novo tema

Teclas de atalho na área de visualização da Galeria:

Teclas de atalho Resultado

Home Ir para a primeira entrada.

Fim Vai para a última entrada.

Seta para a esquerda Seleciona o próximo elemento da Galeria, à esquerda.

Seta para a direita Seleciona o próximo elemento da Galeria à direita.

Seta para cima Seleciona o próximo elemento da Galeria localizado acima.

Seta para baixo Seleciona o próximo elemento da Galeria localizado abaixo.

Página acima Rola uma tela para cima.

Página abaixo Rola uma tela para baixo.

Ctrl+Shift+Insert Insere o objeto selecionado (na forma de um objeto vinculado) no documento atual.

Ctrl+I Insere uma cópia do objeto selecionado no documento atual.

Ctrl+T Abre a caixa de diálogo Inserir título.

Ctrl+P Alterna entre a exibição de temas e a exibição de objetos.

Barra de espaço Alterna entre exibição de temas e exibição de objetos.

Enter Alterna entre a exibição de temas e a exibição de objetos.

Retroceder (somente na exibição de objetos) Retorna à visão geral principal.

Seleção de Linhas e Colunas em uma Tabela

Teclas de atalho Resultado

Barra de Espaços Alterna a seleção de linha, exceto quando a linha estiver no modo de edição.

Ctrl+Barra de espaço Alterna a seleção de linha

Shift+Spacebar Seleciona a coluna atual

Teclas de atalho para objetos de desenho

Teclas de atalho Resultado

Selecione a barra de ferramentas com F6. Use a Seta para baixo e a Seta para a direita para selecionar o ícone de barra de ferramentas desejado e pressione Ctrl+Enter

Insere um objeto de desenho.

Selecione o documento com Ctrl+F6 e pressione Tab Seleciona um objeto de desenho.

Tab Seleciona o próximo objeto de desenho.

Shift+Tab Seleciona o objeto de desenho anterior.

Ctrl+Home Seleciona o primeiro objeto de desenho.

Ctrl+End Seleciona o último objeto de desenho.

Esc Termina a seleção do objeto de desenho.

Esc (no modo Seleção de âncora) Sair do modo Seleção de âncora e retornar ao modo Seleção de objeto.

Seta para cima/para baixo/para a direita Mova o ponto selecionado (as funções Alinhar à grade estão

temporariamente desativadas, mas os pontos finais ainda são alinhados uns aos outros).

Alt+Seta para cima/para baixo/para a esquerda/para a direita Move o Objeto de desenho selecionado um pixel (no Modo de seleção)Redimensiona um objeto de desenho (no modo Seleção de âncora)Gira um objeto de desenho (no Modo de rotação)Abre a caixa de diálogo de propriedades para um objeto de desenho.Ativa o modo Seleção de ponto para o objeto de desenho selecionado.

Barra de espaço Selecione um ponto no objeto de desenho (no modo Seleção de ponto)/Cancelar seleção.O ponto selecionado pisca uma vez por segundo.

Shift+Barra de espaço Selecione um ponto adicional no modo Seleção de ponto.

Ctrl+Tab Selecione o próximo ponto do objeto de desenho (modo Seleção de ponto)No modo Rotação, também é possível selecionar o centro da rotação.

Shift+Ctrl+Tab Seleciona o ponto anterior do objeto de desenho (modo Seleção de ponto)

Ctrl+Enter Um novo objeto de desenho com tamanho padrão é posicionado no centro da exibição atual.

Ctrl+Enter no ícone Seleção Ativa o primeiro objeto de desenho no documento.

Esc Sai do modo Seleção de ponto. O objeto de desenho será selecionado em seguida.Edite um ponto de um objeto selecionado (modo Edição de ponto)

Qualquer texto ou tecla numérica Se houver um objeto de desenho selecionado, alterna para o modo de edição e posiciona o cursor no final do texto do objeto de desenho. Um caractere imprimível é inserido.

Tecla Alt quando você cria ou dimensiona um objeto gráfico A posição do centro do objeto é fixa.

Tecla Shift quando você cria ou dimensiona um objeto gráfico A proporção da largura do objeto em relação à altura é fixa.

Navegação e Seleção com o Teclado

Você pode navegar por um documento e fazer seleções com o teclado.

Tecla Função +Tecla Ctrl

Teclas de seta para a direita e para a esquerda

Move o cursor um caractere para a esquerda ou para a direita.

Move o cursor uma palavra para a esquerda ou para a direita.

Teclas de setas para cima e para baixo

Move o cursor uma linha para cima ou para baixo.

(Ctrl+Alt) Move o parágrafo atual para cima ou para baixo.

Home Move o cursor para o início da linha atual.

Move o cursor para o início do documento.

HomeEm uma tabela

Move o cursor para o início do conteúdo da célula atual.

Move o cursor para o início do conteúdo da célula atual. Pressione novamente para mover o cursor para a primeira célula na tabela. Pressione novamente para mover o cursor para o início do documento.

End Move o cursor para o fim da linha atual.

Move o cursor para o fim do documento

EndEm uma tabela

Move para o fim do conteúdo na célula atual.

Move o cursor para o fim do conteúdo da célula atual. Pressione novamente para mover o cursor para a última célula na tabela. Pressione novamente para mover o cursor para o fim do documento.

PgUp Rola uma página para cima. Move o cursor para o cabeçalho.

PgDn Rola uma página para baixo. Move o cursor para o rodapé.

Inserção de caracteres especiais

Esta função permite que você insira caracteres especiais no texto, como marcas de seleção, caixas e símbolos telefônicos.

• Para ver uma seleção de todos os caracteres, escolha Inserir - Caractere Especial.• No campo de seleção maior, clique no caractere desejado ou em vários caracteres em seqüência. Os caracteres aparecerão

na parte inferior da caixa de diálogo. Quando você clicar em OK e fechar a caixa de diálogo, todos os caracteres exibidos na fonte selecionada serão inseridos no documento atual.

• Em qualquer campo de entrada de texto (por exemplo, nos campos de entrada da caixa de diálogo Localizar e substituir), você pode pressionar as teclas Shift+Ctrl+S para acionar a caixa de diálogo Caracteres especiais.

Caractere especial

Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas.

Para acessar este comando... Escolha Inserir - Caractere especialAbra a barra de ferramentas Inserir e clique em

Caractere especial

Quando você clica em um caractere da caixa de diálogo Caracteres Especiais , são apresentados uma visualização e o código numérico correspondente do caractere.

FonteSelecione uma fonte para exibir os caracteres especiais que são associados a ela.

SubconjuntoSelecione uma categoria de Unicode para a fonte atual. Os caracteres especiais para a categoria de Unicode selecionada serão exibidos na tabela de caracteres.

CaracteresClique nos caracteres especiais que você deseja inserir e, em seguida, clique em OK.

CaracteresExibe os caracteres especiais que você selecionou.

ExcluirLimpa a seleção atual dos caracteres especiais que você deseja inserir.

Substituir

Edita tabela de substituição para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou abreviações no documento.

Para ativar a tabela de substituição, escolha Ferramentas - AutoCorreção, clique na guia Opções e selecione Usar tabela de substituição. Para usar a tabela de substituição enquanto digita, escolha Formatar - AutoFormatação - Ao digitar.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - AutoCorreção guia Substituir

Substituições e exceções de idioma:Selecione o idioma para o qual deseja criar ou editar as regras de substituição. O BrOffice.org pesquisa primeiro as exceções que estão definidas para o idioma na posição atual do cursor no documento e, em seguida, pesquisa os idiomas remanescentes.

Tabela de substituiçãoLista as entradas para substituição automática de palavras ou abreviações enquanto você digita. Para adicionar uma entrada, insira texto nas caixas Substituir e Por e, em seguida, clique em Novo. Para editar uma entrada, selecione-a, altere o texto na caixa Por e, em seguida, clique em Substituir. Para excluir uma entrada, selecione-a e, em seguida, clique em Excluir.Você pode utilizar o recurso de AutoCorreção para aplicar um formato de caractere específico em uma palavra ou abreviação. Selecione o texto formatado no documento, abra esta caixa de diálogo, limpe a caixa Somente texto e, em seguida, insira o texto que você deseja substituir na caixa Substituir.Você também pode incluir quadros, figuras e objetos OLE em uma entrada de AutoCorreção, desde que sejam ancorados como caracteres no texto. Selecione o quadro, a figura ou o objeto OLE e pelo menos um caractere de texto na frente e atrás do objeto. Abra esta caixa de diálogo, digite um nome para essa entrada de AutoCorreção na caixa Substituir e, em seguida, clique em Novo.

SubstituirInsira a palavra ou abreviação que você deseja substituir ao digitar.

Por:Insira na caixa Substituir o texto, a figura, o quadro ou o objeto OLE que substituirá o texto na caixa Substituir. Se você tiver selecionado texto, uma figura, um quadro ou um objeto OLE no seu documento, as informações relevantes já estarão inseridas aqui.

Somente textoSalva a entrada na caixa Com sem formatação. Quando é feita a substituição, o texto usa o mesmo formato do texto do documento.

NovoAdiciona ou substitui uma entrada na tabela de substituição.

ExcluirExclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmação.

Completar palavras em documentos de texto

O BrOffice.org inclui palavras que você usa com freqüência na sessão atual. Quando posteriormente você digitar as três primeiras letras de uma palavra já incluída, o BrOffice.org a completará automaticamente. Caso deseje, salve a lista atual das palavras incluídas de modo que ela possa ser usada na sessão seguinte.

Se houver mais de uma palavra na memória de AutoCorreção que corresponda às três letras que você digitar, pressione Ctrl+Tab para percorrer as palavras disponíveis. Para percorrer na direção oposta, pressione Ctrl+Shift+Tab.

Uso do recurso Completar palavras• Por padrão, pressionando a tecla Enter, você aceita que a palavra seja completada.

• Para rejeitar o recurso Completar palavras, continue digitando com qualquer outra tecla.

Desativação do recurso Completar palavras1. Escolha Ferramentas - AutoCorreção - Completar palavras.

2. Desmarque a opção Ativar o recurso Completar palavras .

Ajuste fino do recurso Completar palavras1. Escolha Ferramentas - AutoCorreção - Completar palavras.

2. Selecione uma das seguintes opções:

Inserção de um caractere de espaço adicional• Selecione Anexar espaço.!

O caractere de espaço é anexado depois que você digita o primeiro caractere da palavra seguinte após o recurso de completar palavras automaticamente. O caractere de espaço é suprimido quando o caractere seguinte é um delimitador, como um ponto final ou um novo caractere de linha.

Seleção da tecla de aceitação• Escolha a tecla para aceitar a palavra sugerida, usando a caixa de listagem Aceitar com.

Seleção do número de caracteres• Use a caixa Comprimento mín. da palavra para definir o número mínimo de caracteres que uma palavra deve ter para ser

incluída na lista.

Seleção do escopo de palavras incluídas• Selecione Ao fechar um documento, salve a lista para uso posterior em outros documentos.

Agora a lista também será válida para outros documentos que você abrir. Quando você fechar o último documento do BrOffice.org, a lista de palavras será excluída.

Caso não marque a caixa de seleção, a lista só será válida enquanto o documento atual estiver aberto.

Caso deseje que a lista de palavras dure mais do que a sessão atual do BrOffice.org, salve-a como um documento, conforme descrito na seção a seguir.

Uso da lista de palavras

Se a opção de verificação ortográfica automática estiver ativada, serão incluídas somente as palavras reconhecidas pela verificação ortográfica.

Use a lista de palavras para iniciar sempre com um conjunto definido de termos técnicos do recurso Completar palavras.

1. Abra o documento de texto que contém os termos que você deseja usar para completar palavras.

O recurso Completar palavras inclui as palavras.

2. Selecione todas as palavras da lista ou apenas algumas.

3. Use Ctrl+C para copiar na área de transferência todas as palavras selecionadas. Cole a área de transferência em um novo documento e salve-a para obter uma lista de referência das palavras incluídas.

Posteriormente, você pode abrir a lista de referência e incluir automaticamente as palavras, de modo que o recurso Completar palavras inicie com um conjunto definido de palavras.

Completar palavras

Defina as opções para completar as palavras que ocorrem com mais freqüência enquanto você digita.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - AutoCorreção guia Completar palavras

Completar palavras em documentos de texto

Ativar recurso de completar palavraArmazena as palavras utilizadas com mais freqüência e completa automaticamente uma palavra após você digitar três letras que correspondam às três primeiras letras de uma palavra armazenada.

Acrescentar espaçoSe você não adicionar pontuação após a palavra, o BrOffice.org adicionará um espaço. O espaço será adicionado assim que você

começar a digitar a próxima palavra.

Mostrar como dicaExibe a palavra completada como uma Dica da Ajuda.

Reunir palavrasAdiciona à lista as palavras usadas com mais freqüência. Para remover uma palavra da lista Completar palavras, selecione a palavra e clique em Excluir entrada.

Ao fechar um documento, salve a lista para depois utilizá-la em outros documentosDisponibiliza a lista Completar palavras a outros documentos depois que você fecha o documento atual. A lista permanecerá disponível até que você saia do BrOffice.org.

Aceitar comSelecione a chave que você deseja utilizar para aceitar a opção de preenchimento automático da palavra.

Pressione Esc para não aceitar o preenchimento automático da palavra.

Tamanho mínimo de palavraInsira o número mínimo de letras para que uma palavra se qualifique para o recurso de preenchimento automático de palavras.

Número máximo de entradasInsira o número máximo de palavras que você deseja armazenar na lista Completar palavras.

Lista de palavrasLista as palavras reunidas. A lista será válida até que você feche o documento atual. Para disponibilizar a lista a outros documentos na sessão atual, selecione "Ao fechar um documento, salve a lista para utilizá-la posteriormente em outros documentos".

Quando a verificação ortográfica automática estiver ativada, serão reunidas somente as palavras reconhecidas pela verificação ortográfica.

Excluir entradaRemove a palavra selecionada da lista Completar palavras.

Inserção de Espaços Protegidos, Hifens e Separadores Condicionais

Espaços incondicionaisPara evitar que duas palavras sejam separadas no fim de uma linha, mantenha pressionada a tecla Ctrl quando você digitar um espaço entre elas.

Traço incondicionalUm exemplo de traço incondicional é um nome de empresa como A-Z. Obviamente você não gostaria que A- aparecesse no final de uma linha e -Z no início da próxima. Para resolver esse problema, pressione Shift+Ctrl+ sinal de subtração. Em outras palavras, mantenha pressionadas as teclas Shift e Ctrl e pressione o sinal de subtração.

Hífen, traçoPara inserir traços mais longos, em Ferramentas - AutoCorreção- Opções encontra-se a opção Substituir traços (somente nos sistemas do Windows). Em determinadas condições, esta opção substitui um ou dois sinais de menos por um travessão "n" ou "m" (consulte Ajuda do BrOffice.org).

Para outras substituições, veja a tabela de substituições em Ferramentas - AutoCorreção- Substituir. Aqui você poderá, entre outras coisas, substituir automaticamente um atalho por um traço, mesmo em outra fonte.

Separador definidoPara oferecer suporte à hifenização automática, ao inserir você mesmo um separador dentro da palavra, utilize as teclas Ctrl+ sinal de menos. Na posição de fim de linha, a palavra será separada, mesmo se a hifenização automática desse parágrafo estiver desativada.

Marca de formatação

Abre um submenu para inserir marcas especiais de formatação.

Espaço incondicionalInsere um espaço que manterá os caracteres das margens juntos nas quebras de linha.

Hífen incondicionalInsere um hífen que manterá os caracteres das margens juntos nas quebras de linha.

Hífen opcionalInsere um hífen invisível em uma palavra que aparecerá e criará uma quebra de linha assim que se tornar o último caractere em uma linha.

Quebra opcional sem larguraInsere um espaço invisível em uma palavra que inserirá uma quebra de linha assim que se torne o último caractere em uma linha. Disponível quando o CTL (Complex Text Layout) estiver ativado.

Sem quebra sem larguraInsere um espaço invisível em uma palavra que manterá a palavra unida no final da linha. Disponível quando o CTL (Complex Text Layout) estiver ativado.

Marca da esquerda para a direitaInsere uma marca de direção de texto que afeta a direção de qualquer texto depois da marca. Disponível quando o CTL (Complex Text Layout) estiver ativado.

Marca da direita para a esquerdaInsere uma marca de direção de texto que afeta a direção de qualquer texto depois da marca. Disponível quando o CTL (Complex Text Layout) estiver ativado.

Uso de Formatação de Texto ao Digitar

Para aplicar negrito1. Selecione o texto que você deseja formatar.

2. Pressione Ctrl+B.

Você também pode pressionar Ctrl+B, digitar o texto que deseja formatar em negrito e, em seguida, pressionar Ctrl+B quando terminar.

Ênfase de Texto

Veja a seguir alguns exemplos de como enfatizar um texto em um documento:

• Selecione o texto e aplique outro estilo de fonte ou efeito, como negrito.

• Clique com o botão direito do mouse em um parágrafo, escolha Parágrafo, defina as opções desejadas (por exemplo, a cor do plano de fundo) e, em seguida, clique em OK.

• Selecione o texto e, em seguida, escolha Inserir Quadro.

• Use a ferramenta Texto da barra de ferramentas Desenho.

• Use Fontwork. Para abrir a janela Fontwork, clique no ícone Fontwork da barra Desenho.

Tópicos RelacionadosFontwork para texto gráfico

Inserção, Edição e Vinculação de Quadros de Texto

Fontwork para texto gráfico

Você pode usar o Fontwork para criar objetos de texto gráfico.

Para criar um objeto Fontwork

1. Na barra de ferramentas Desenho, clique no ícone Galeria do Fontwork.

2. Na caixa de diálogo Galeria do Fontwork, selecione um estilo de Fontwork e clique em OK.

O objeto Fontwork é inserido em seu documento.

3. Clique duas vezes no objeto para inserir o modo de edição de texto.

4. Substitua o texto em Fontwork padrão por seu próprio texto.

5. Pressione Esc para sair do modo de edição de texto.

Para editar um objeto Fontwork1. Clique no objeto Fontwork.

A barra de ferramentas Fontwork é exibida. Se você não vir a barra de ferramentas Fontwork, escolha Exibir - Barras de ferramentas - Fontwork.

2. Clique em um ícone na barra de ferramentas Fontwork.

Os seguintes ícones encontram-se disponíveis:

• Galeria do Fontwork – adiciona outro objeto do Fontwork

• Forma do Fontwork – edita a forma

• Mesmas alturas de letras no Fontwork – altera a altura dos caracteres

• Alinhamento do Fontwork – alinha o texto

• Espaçamento de caracteres em Fontwork – altera o espaçamento de caracteres e o kerning.

Para editar mais atributos do Fontwork1. Clique no objeto do Fontwork para selecioná-lo.

2. Selecione as propriedades da barra de ferramentas Propriedades do objeto de desenho . Você pode alterar a largura e a cor da linha e a cor e o estilo de preenchimento, entre outros.

Fontwork

Quando você selecionar um objeto Fontwork, será aberta uma barra de ferramentas Fontwork.

Galeria do FontworkAbre a Galeria do Fontwork, onde você pode selecionar outra visualização. Clique em OK para aplicar o novo conjunto de propriedades ao seu objeto Fontwork.

Forma do FontworkAbre a barra de ferramentas Forma do Fontwork. Clique em uma forma para aplicá-la a todos os objetos Fontwork selecionados.

Mesmas alturas de letras no FontworkAlterna a altura da letra dos objetos do Fontwork da normal para a mesma altura de todos os objetos.

Alinhamento do FontworkAbre a janela Alinhamento do Fontwork.

Clique para aplicar o alinhamento aos objetos Fontwork selecionados.

Espaçamento de caracteres em FontworkAbre a janela Espaçamento de caracteres em Fontwork.

Clique para aplicar o espaçamento de caractere aos objetos Fontwork selecionados.

PersonalizadaAbre a caixa de diálogo Espaçamento de caracteres em Fontwork, onde você pode inserir um novo valor de espaçamento de caracteres.

ValorDigite o valor de espaçamento de caracteres do Fontwork.

Kerning de pares de caracteresAtiva e desativa o kerning de pares de caracteres.

Inserção, Edição e Vinculação de Quadros de Texto

Um quadro de texto é um recipiente para texto e figuras que você pode colocar em qualquer lugar da página. Você também pode usar um quadro para aplicar um layout de coluna ao texto.

Inserção de·Quadros·de·Texto1. Selecione o texto que você deseja incluir no quadro.

2. Escolha Inserir - Quadro e clique em OK.

Editação de Quadros de Texto• Para editar o conteúdo de um quadro de texto, clique no quadro e faça as alterações desejadas.

• Para editar um quadro, selecione-o, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, escolha uma opção de formatação. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no quadro selecionado e escolher Quadro.

• Para redimensionar um quadro de texto, clique em uma borda do quadro e arraste uma de suas bordas ou cantos. Mantenha pressionada a tecla Shift ao arrastar para manter a proporção do quadro.

Texto Ocultado na ImpressãoQualquer quadro de texto do Writer pode ser definido de modo que o texto seja exibido na tela, mas não seja impresso.

1. Selecione o quadro de texto (você verá as oito alças).

2. Escolha Formatar - Quadro - Opções.

3. Na área Propriedades, desmarque a caixa de seleção Imprimire clique em OK.

Vinculação de Quadros de TextoVocê pode vincular quadros de texto do Writer de maneira que seu conteúdo passe automaticamente de um quadro a outro.

1. Clique na borda de um quadro que você deseja vincular. Alças de seleção aparecem nas bordas do quadro.

2. Na barra Quadro, clique no ícone Vincular quadros .

3. Clique no quadro a que deseja vincular.

Você só pode vincular quadros se:

• O quadro de destino estiver vazio.

• O quadro de destino não estiver vinculado a outro quadro.

• Os quadros de origem e de destino estiverem na mesma seção. Por exemplo, você não pode vincular um quadro de cabeçalho a um de rodapé.

• O quadro de origem não tem um link posterior.

• O quadro de destino ou de origem não está contido um no outro.

Quando você seleciona um quadro vinculado, aparece uma linha que conecta os quadros vinculados.

O recurso Autodimensionar está disponível somente para o último quadro em uma cadeia de quadros vinculados.

Alteração da Cor do Texto

Clique na seta ao lado do ícone Cor da fonte para ativar uma barra de ferramentas na qual você poderá escolher entre uma variedade de cores.

Cor da fonte (outros módulos)

As informações a seguir se aplicam somente ao BrOffice.org Writer: se você der um clique simples no ícone sem haver um texto selecionado, o ponteiro do mouse se transformará em uma lata de tinta. Utilize este símbolo com o botão do mouse pressionado para arrastar por uma área de texto. Essa área passará a ser da cor selecionada. A função permanecerá ativa enquanto o ícone estiver pressionado ou até você clicar sem arrastar ou pressionar a tecla Escape.

As informações a seguir se aplicam a todos os módulos (BrOffice.org Writer, Calc, Draw, Impress): selecione o texto que será formatado com outra cor e clique na cor desejada na barra de ferramentas.

Fonte

Especifique a formatação e a fonte que você deseja aplicar.

Para acessar este comando... Escolha Formatar - Caractere guia FonteEscolha Formatar – Estilos e formatação - abra o menu de contexto de uma entrada e escolha a guia Modificar/Novo - FonteAbra o menu de contexto de um cabeçalho de linha em uma tabela de banco de dados - escolha Formato de tabela guia FonteEscolha Formatar - Título guia Caractere (documentos de gráfico)Escolha Formatar - Legenda guia Caractere (documentos de gráfico)Escolha Formatar - Eixo guia Caractere (documentos do Chart)

As alterações são aplicadas à seleção atual, à palavra inteira que contém o cursor ou ao novo texto digitado.

Dependendo das configurações de idioma, você pode alterar a formatação para os seguintes tipos de fonte:

• Fonte de texto ocidental - Conjuntos de caracteres latinos.

• Fonte de texto asiática - Conjuntos de caracteres Chinês, Japonês, ou Coreano.

• Fonte de layout de textos complexos - direção do texto da direita para a esquerda.

Para ativar o suporte de layout de textos complexos e conjuntos de caracteres Asiáticos, escolha Ferramentas - Opções - Configurações de Idioma - Idiomase, em seguida, selecione a caixa Ativar da área correspondente.

FonteInsira o nome de uma fonte instalada que você deseja utilizar ou selecione uma fonte da lista.

Para ver o nome das fontes formatadas em suas respectivas fontes, marque o campo Visualização de listas de fontes em Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Exibir.

Ícone na barra de formação:

Nome da fonte

Tipo de fonteSelecione a formatação que deseja aplicar.

Ícone na barra de formação:

Negrito

Itálico

TamanhoInsira ou selecione o tamanho de fonte que você deseja aplicar. Para fontes dimensionáveis, você também pode inserir valores decimais.

Se estiver criando um estilo que é baseado em outro estilo, você pode inserir um valor percentual ou em pontos (por exemplo, -2pt ou +5pt).

Ícone na barra de formação:

Tamanho da fonte

IdiomaDefine o idioma que o verificador ortográfico usará para o texto selecionado ou digitado. Os módulos de idiomas disponíveis contêm uma marca de seleção ao lado deles.

A verificação ortográfica do idioma selecionado só funciona quando o módulo do idioma correspondente está instalado. Se a verificação ortográfica estiver ativada para determinado idioma, haverá uma marca de seleção ao lado da entrada desse idioma.

Campo de visualizaçãoExibe uma visualização da seleção atual.

Idiomas

Define os idiomas padrão e algumas configurações locais de documentos.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - Configurações de idioma - Idiomas

Idioma para

Interface de usuárioSelecione o idioma usado na interface de usuário; por exemplo, nos menus, caixas de diálogo e arquivos de ajuda.

Configuração LocalEspecifica a configuração local no contexto do país. Isso influencia configurações de numeração, de moeda e de unidades de medida.

A entrada padrão se aplicará à configuração local que tiver sido selecionada para o sistema operacional.

Uma alteração neste campo é imediatamente aplicável. No entanto, alguns formatos definidos por padrão serão alterados somente se o documento tiver sido recém-carregado.

Tecla separadora de decimal - Igual à configuração localEspecifica o uso da tecla separadora de decimal definida no seu sistema quando você pressiona a respectiva tecla no teclado numérico.

Se essa caixa de seleção estiver ativada, o caractere mostrado após "Igual à configuração local" será inserido quando você pressionar a tecla no teclado numérico. Se esta caixa não estiver ativada, será inserido o caractere que o seu software de driver de teclado fornece.

Moeda PadrãoEspecifica a moeda padrão utilizada para o formato monetário e para os campos monetários. Se você alterar a configuração local, a moeda padrão será alterada automaticamente.

A entrada padrão se aplica ao formato de moeda atribuído à configuração local selecionada.

Uma alteração no campo Moeda padrão será transmitida a todos os documentos abertos e levará a alterações correspondentes nas caixas de diálogo e ícones que controlam o formato da moeda nesses documentos.

Idiomas padrão para documentosEspecifica os idiomas para a verificação ortográfica, dicionário de correlatos e hifenização.

Seleção do Idioma do Documento

A verificação ortográfica do idioma selecionado só funciona quando o módulo do idioma correspondente está instalado. Se a verificação ortográfica estiver ativada para determinado idioma, haverá uma marca de seleção ao lado da entrada desse idioma.

OcidentalEspecifica o idioma utilizado para a função de verificação ortográfica em alfabetos ocidentais.

AsiáticoEspecifica o idioma utilizado para a função de verificação ortográfica em alfabetos asiáticos.

CTLEspecifica o idioma para a verificação ortográfica de layout de texto complexo.

Apenas para o documento atualEspecifica que as configurações para idiomas padrão são válidas somente para o documento atual.

Suporte aprimorado a idiomas

Ativado para idiomas asiáticosAtiva o suporte a idiomas asiáticos. Você pode modificar as configurações de idiomas asiáticos correspondentes no BrOffice.org.

Para escrever em chinês, japonês ou coreano, é possível ativar o suporte para esses idiomas na interface do usuário.

Ativado para CTL (Complex Text Layout)Ativa o suporte a layout de texto complexo. Agora, você pode modificar as configurações correspondentes para layout de texto complexo no BrOffice.org.

Idiomas que utilizam layout de texto complexo (CTL)

Cópia da formatação com o Pincel de Estilo

Você pode usar a ferramenta Pincel de Estilo para copiar a formatação de um objeto ou de uma seleção de texto e aplicá-la em outro objeto ou em outra seleção de texto.

1. Selecione o texto ou objeto cuja formatação você deseja copiar.

2. Na barra Padrão, clique no ícone Pincel de Estilo.

O cursor assume o formato de uma lata de tinta.

Se você quiser aplicar a formatação a mais de uma seleção, clique duas vezes no ícone Pincel de Estilo . Após aplicar toda a formatação, clique nesse ícone novamente.

3. Selecione ou clique no texto ou no objeto a que você deseja aplicar formatação.

Para excluir uma formatação de parágrafo, mantenha a tecla Ctrl pressionada ao clicar. Para excluir uma formatação de caractere, mantenha Ctrl+Shift pressionadas ao clicar.

A tabela a seguir descreve os atributos de formatação que o Pincel de Estilo pode copiar:

Tipo de seleção Comentário

Não há um elemento selecionado, mas o cursor está dentro de uma passagem de texto

Copia a formatação do parágrafo atual e a formatação do caractere seguinte na direção do fluxo de texto.

O texto está selecionado Copia a formatação do último caractere selecionado e a do parágrafo que contém o caractere.

O quadro está selecionado Copia os atributos do quadro que estão definidos em Formatar, caixa de diálogo Quadro. O conteúdo, o tamanho, a posição, a vinculação, os hyperlinks e as macros do quadro não são copiados.

O objeto está selecionado Copia a formatação do objeto que está definida em Formatar, caixa de diálogo Figuras ou caixa de diálogo Objeto. O conteúdo, o tamanho, a posição, os hyperlinks e as macros do objeto não são copiados.

O controle do formulário está selecionado Sem suporte

O objeto de desenho está selecionado Copia todos os atributos de formatação. No Impress e no Draw, o conteúdo de texto do objeto também é copiado.

O texto existente no objeto de desenho ou nas células do Calc está selecionado

Sem suporte

Uma tabela ou células do Writer estão selecionadas

Copia a formatação especificada nas páginas das guias Tabela, Fluxo de texto, Bordas e Plano de fundo da caixa de diálogo Tabela selecionada a partir do menu Formatar. A formatação do parágrafo e a do caractere também são copiadas.

Uma tabela ou células do Calc estão selecionadas

Copia a formatação especificada na caixa de diálogo Formatar células, bem como a formatação do conteúdo das células

Rotação de Texto

1. Você pode girar apenas textos que estejam em objetos de desenho.

2. Escolha Exibir - Barras de ferramentas - Desenho para abrir a barra de ferramentas Desenho.

3. Selecione o ícone Texto .

4. Arraste a ferramenta no documento para desenhar o objeto de texto e, em seguida, digite o texto.

5. Clique fora do objeto e, em seguida, clique no texto que você inseriu. Clique no ícone Girar na barra de ferramentas Propriedades do objeto de desenho.

6. Arraste uma das alças de canto do objeto de texto.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse no objeto de texto, escolher Posição e tamanho , clicar na guia Rotação e, em seguida, inserir um ângulo de rotação ou uma nova posição para o objeto.

Mostrar funções de desenho

Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos.

Você pode ativar e desativar a barra de ferramentos Desenho de documentos de Writer e Calc usando um ícone na barra de ferramentas Padrão.

Exibir funções de desenho

Pode mostrar e ocultar os Botões visíveis. Clique na seta na extremidade da barra de ferramentas para acessar o comando Botões visíveis.

Seleção

Permite selecionar objetos do documento atual. Para selecionar um objeto, clique no objeto com a seta. Para selecionar mais de um objeto, arraste um quadro de seleção ao redor dos objetos. Para adicionar um objeto a uma seleção, pressione Shift e, em seguida, clique no objeto.

Linha

Desenha uma linha reta para a qual você arrasta o documento atual. Para restringir a linha a 45 graus, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta.

Para inserir um texto em uma linha, clique duas vezes na linha e digite ou cole o texto. A direção do texto corresponde à direção utilizada para desenhar a linha. Para ocultar a linha, selecione Invisível na caixa Estilo de linha da barra Propriedades do objeto de desenho.

Retângulo

Desenha um retângulo para o qual você arrasta o documento atual. Para desenhar um quadrado, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta. Clique onde você deseja posicionar um canto do retângulo e arraste até o tamanho desejado.Você pode redimensionar um retângulo ao arrastar uma das alças do retângulo.

Elipse

Desenha uma forma oval para a qual você arrasta o documento atual. Clique no local em que você deseja desenhar a forma oval e arraste até o tamanho desejado. Para desenhar um círculo, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta.

Polígono

Desenha uma linha composta de uma série de segmentos de linha reta. Arraste para desenhar um segmento de linha, clique para definir seu ponto final e, em seguida, arraste para desenhar outro. Clique duas vezes para concluir o desenho da linha. Para criar uma forma fechada, clique duas vezes no ponto inicial da linha.

Para posicionar novos pontos em ângulos de 45 graus, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta um polígono.O modo Editar pontos permite que você modifique interativamente os pontos individuais do polígono.

Curva

Desenha uma curva de Bézier suave. Clique no local onde você deseja que a curva inicie, arraste, solte e, em seguida, mova o ponteiro para o local onde deseja que a curva termine e clique. Mova o ponteiro e clique novamente para adicionar um segmento de linha reta à curva. Clique duas vezes para concluir o desenho da curva. Para criar uma forma fechada, clique duas vezes no ponto inicial da curva. O arco da curva é determinado pela distância arrastada.

Linha à Mão Livre

Desenha uma linha à mão livre para a qual você arrasta o documento atual. Para finalizar a linha, solte o botão do mouse. Para desenhar uma forma fechada, solte o botão do mouse próximo ao ponto inicial da linha.

Arc

Desenha um arco no documento atual. Para desenhar um arco, arraste uma forma oval até o tamanho desejado e, em seguida, clique para definir o ponto inicial do arco. Mova o ponteiro para o local em que deseja posicionar o ponto final e clique. Não é necessário clicar na forma oval. Para desenhar um arco baseado em um círculo, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta.

Gráfico de Pizza

Desenha uma forma preenchida que é definida pelo arco de uma forma oval e duas linhas de raio no documento atual. Para desenhar um setor de elipse, arraste uma forma oval até o tamanho desejado e, em seguida, clique para definir a primeira linha de raio. Mova o ponteiro para o local em que deseja posicionar a segunda linha de raio e clique. Não é preciso clicar na forma oval. Para desenhar um segmento de círculo, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta.

Segmento Circular

Desenha uma forma preenchida que seja definida pelo arco de um círculo e uma linha de diâmetro no documento atual. Para desenhar um segmento de círculo, arraste um círculo até o tamanho desejado e, em seguida, clique para definir o ponto inicial da linha de diâmetro. Mova o ponteiro até o local em que deseja posicionar o ponto final da linha de diâmetro e clique. Não é preciso clicar no círculo. Para desenhar um segmento de elipse, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta.

Texto

Desenha uma caixa de texto com direção de texto horizontal no local em que você arrasta o cursor no documento atual. Arraste uma caixa de texto até o tamanho desejado em qualquer lugar do documento e, em seguida, digite ou cole o texto. Gire o texto para obter texto girado.

Animação de Texto

Insere no documento atual um texto animado com direção de texto horizontal.

Textos Explicativos

Desenha uma linha que termina em um texto explicativo retangular com direção de texto horizontal a partir do local do qual você

arrasta o cursor no documento atual. Arrasta uma alça do texto explicativo para redimensioná-lo. Para adicionar texto, clique na borda do texto explicativo e, em seguida, digite ou cole seu texto. Para transformar um texto explicativo retangular em um texto explicativo arredondado, arraste a alça do canto maior quando o ponteiro se transformar em mão.

Formas básicasAbre a barra de ferramentas Formas básicas, que você pode usar para inserir figuras em seu documento.

Formas básicas

Formas de símboloAbre a barra de ferramentas Formas de símbolo, por meio da qual você pode inserir figuras em seu documento.

Formas de símbolo

Setas largasAbre a barra de ferramentas Setas largas, a partir da qual você pode inserir figuras em seu documento.

Setas largas

FluxogramasAbre a barra de ferramentas Fluxogramas, por meio da qual você pode inserir elementos gráficos em seu documento.

Fluxogramas

Textos explicativosAbre a barra de ferramentas Textos explicativos, a partir da qual você pode inserir elementos gráficos em seu documento.

Textos explicativos

EstrelasAbre a barra de ferramentas Estrelas, por meio da qual você pode inserir figuras em seu documento.

Estrelas

PontosPermite que você edite pontos no desenho.

Galeria do FontworkO ícone abre a Galeria do Fontwork, por meio da qual você pode inserir texto gráfico em seu documento.

Galeria do Fontwork

Do arquivoInsere uma figura no documento atual.

Do arquivo

Ativar/Desativar extrusãoAtiva e desativa os efeitos 3D dos objetos selecionados.

Suporte a idiomas asiáticosEsses comandos só podem ser acessados depois que você ativa o suporte para idiomas asiáticos em Ferramentas - Opções - Configurações de idioma - Idiomas.

Textos explicativos verticais

Desenha uma linha que termina em um texto explicativo retangular com direção de texto vertical a partir do local do qual você arrasta o cursor no documento atual. Arrasta uma alça do texto explicativo para redimensioná-lo. Para adicionar texto, clique na borda do texto explicativo e, em seguida, digite ou cole seu texto. Para transformar um texto explicativo retangular em um texto explicativo arredondado, arraste a alça do canto maior quando o ponteiro se transformar em mão. Somente disponível quando o suporte de idioma asiático está ativado.

Texto vertical

Desenha uma caixa de texto com direção de texto vertical no local em que você clica ou arrasta o cursor no documento atual. Clique em qualquer lugar no documento e, em seguida, digite ou cole o texto. Você também pode mover o cursor até o local onde deseja adicionar o texto, arrastar uma caixa de texto e, em seguida, digitar ou colar o texto. Somente disponível quando o suporte de idioma asiático está ativado.

Girar

Gira o objeto selecionado.

Selecione um objeto e clique no ícone Girar na barra de ferramentas Propriedades do objeto de desenho. Arraste uma das alças de canto do objeto até a direção na qual deseja girá-lo.

Girar

Rotação

Gira o objeto selecionado.

Para acessar este comando... Escolha Formatar - Objeto - Posição e tamanho - Rotação

Girar

Ponto dinâmicoO objeto selecionado é girado em torno do ponto dinâmico que você especifica. O ponto dinâmico padrão está no centro do objeto.

Se você definir um ponto dinâmico muito fora dos limites do objeto, o objeto pode ser girado para fora da página.

Posição XInsira a distância horizontal entre a borda esquerda da página e o ponto dinâmico.

Posição YInsira a distância vertical entre a borda superior da página e o ponto dinâmico.

PadrõesClique no local onde você deseja posicionar o ponto dinâmico.

Ângulo de rotaçãoPara girar o objeto selecionado, especifique o número de graus desejados ou clique na grade de rotação.

ÂnguloDigite o número de graus pelos quais você deseja girar o objeto selecionado.

PadrõesClique para especificar o ângulo de rotação em múltiplos de 45 graus.

Utilização de um Quadro para Centralizar Texto em uma Página

1. Selecione o texto que você deseja centralizar na página.

2. Escolha Inserir - Quadro.

3. Na área Ancorar, selecione Na página.

4. Na área Tamanho, defina as dimensões do quadro.

5. Na área Posição, selecione "Centralizar" nas caixas Horizontal e Vertical.6. Clique em OK.

Para ocultar as bordas do quadro, selecione o quadro e, em seguida, escolha Formatar - Quadro. Clique na guia Bordas e, em seguida, clique na caixa Definir Sem Bordas na área Disposição de Linhas.

Para redimensionar o quadro, arraste as bordas do quadro.

Recuos em parágrafos

Para alterar as unidades de medida, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer – Geral e selecione uma nova unidade de medida na área Configurações.

Você pode alterar os recuos do parágrafo atual, de todos os parágrafos selecionados ou de um estilo de parágrafo.

Você também pode definir recuos usando a régua. Para exibir a régua, escolha Exibir - Régua.

• Escolha Formatar - Parágrafo – Recuos e espaçamento para alterar os recuos do parágrafo atual ou de todos os parágrafos selecionados. Você também pode definir recuos usando a régua.

• Clique com o botão direito do mouse em um parágrafo e escolha Editar estilo de parágrafo – Recuos e espaçamento para alterar os recuos de todos os parágrafos que têm o mesmo estilo de parágrafo.

Recuos são calculados em relação às margens esquerda e direita. Caso deseje que o parágrafo se estenda à margem da página, insira um número negativo.

Os recuos são diferentes no que se refere à direção da escrita. Por exemplo, observe o valor de recuo "Antes do texto" nos idiomas escritos da esquerda para a direita. A borda esquerda do parágrafo é recuada em relação à margem esquerda da página. Em idiomas escritos da direita para a esquerda, a borda direita do parágrafo é recuada em relação à margem direita da página.

Para um deslocamento de recuo, insira um valor positivo para "Antes do texto" e um valor negativo para "Primeira linha".

Recuos e espaçamento

Define as opções de recuo e espaçamento para o parágrafo.

Para alterar as unidades de medida usadas nesta caixa de diálogo, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer – Geral e selecione uma nova unidade de medida na área Configurações.

Você também pode definir recuos usando a régua. Para exibir a régua, escolha Exibir - Régua.

Para acessar este comando... Escolha Formatar - Parágrafo guia Recuos e espaçamentoEscolha Formatar – Estilos e formatação - abra o menu de contexto de uma entrada e escolha a guia Modificar/Novo – Recuos e espaçamento

RecuoEspecifique o espaço a deixar entre as margens esquerda e direita da página e o parágrafo.

Antes do textoInsira quanto você deseja recuar o parágrafo em relação à margem da página. Caso deseje que o parágrafo se estenda até a margem da página, insira um número negativo. Em idiomas escritos da esquerda para a direita, a borda esquerda do parágrafo é recuada em relação à margem esquerda da página. Em idiomas escritos da direita para a esquerda, a borda direita do parágrafo é recuada em relação à margem direita da página.

Depois do textoInsira quanto recuar o parágrafo em relação à margem da página. Caso deseje que o parágrafo se estenda à margem da página, insira um número negativo. Em idiomas escritos da esquerda para a direita, a borda direita do parágrafo é recuada em relação à margem direita da página. Em idiomas escritos da direita para a esquerda, a borda esquerda do parágrafo é recuada em relação à margem esquerda da página.

Primeira linhaRecua a primeira linha de um parágrafo conforme o valor inserido. Para criar um deslocamento de recuo, insira um valor positivo para "Antes do texto" e um valor negativo para "Primeira linha". Para recuar a primeira linha de um parágrafo que use numeração ou marcadores, escolha Formatar – Marcadores e numerações, clique na guia Posição e, em seguida, insira um valor na caixa Espaço mínimo entre numeração <-> texto.

Automático Recua automaticamente um parágrafo de acordo com o tamanho da fonte e o espaçamento da linha. A configuração na caixa Primeira linha é ignorado.

EspaçamentoEspecifique quanto espaço deixar entre os parágrafos selecionados.

Antes do parágrafoInsira a quantidade de espaço que você deseja deixar antes do(s) parágrafo(s) selecionado(s).

Depois do parágrafoInsira a quantidade de espaço que você deseja deixar antes do(s) parágrafo(s) selecionado(s).

Espaçamento de linhasEspecifique a quantidade de espaço a ser deixada entre linhas de texto em um parágrafo.

SimplesAplica espaçamento de linhas simples ao parágrafo atual. Esta é a configuração padrão.

1·linha e meiaDefine o espaçamento de linha como 1,5 linhas.

DuploDefine o espaçamento de linha como duas linhas.

ProporcionalSelecione esta opção e, em seguida, insira um valor de porcentagem na caixa, onde 100% corresponde a espaçamento de linhas simples.

Pelo menosDefine como espaçamento de linhas mínimo o valor inserido na caixa.

Se você usar tamanhos de fonte diferentes em um parágrafo, o espaçamento de linhas será ajustado automaticamente ao maior tamanho de fonte. Se preferir espaçamento idêntico para todas as linhas, especifique na caixa Pelo menos um valor que corresponda ao maior tamanho de fonte.

EntrelinhamentoDefine a altura do espaço vertical inserido entre duas linhas.

Fixo Define o espaçamento de linhas de forma que corresponda exatamente ao valor inserido na caixa. Isso pode resultar em caracteres recortados.

deInsira o valor a ser usado no espaçamento de linhas.

Campo de visualizaçãoExibe uma visualização da seleção atual.

Register-true

Ativar Alinha a linha base de cada linha de texto a uma grade de documento vertical, de modo que todas as linhas fiquem com a mesma altura. Para usar este recurso, ative primeiro a opção Register-true para o estilo de página atual. Para fazer isso, escolha Formatar - Página , clique na guia Página e, em seguida, selecione a caixa Register-true na área Configurações de layout .

Uso de réguas

Para exibir ou ocultar réguas, escolha Exibir - Régua.! Para mostrar a régua vertical, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Exibir e, em seguida, marque a caixa de seleção Régua vertical na área Régua.

Ajuste de Margens de PáginaAs margens de uma página são indicadas pelas áreas preenchidas no fim das réguas.

Alteração de RecuosOs recuos são ajustados com os três retângulos pequenos na régua horizontal.

• Para alterar o recuo de parágrafo esquerdo ou direito, selecione o(s) parágrafo(s) dos quais você deseja alterar o recuo e arraste o triângulo inferior esquerdo ou direito na régua horizontal para um novo local.

• Para alterar o primeiro recuo de linha de um parágrafo selecionado, arraste o triângulo superior esquerdo na régua horizontal para um novo local.

Você também pode clicar duas vezes em qualquer lugar da régua horizontal e ajustar os recuos na caixa de diálogo Parágrafo.

Edição de Células de Tabela

Para ajustar a largura de uma célula da tabela, clique na célula e arraste um de seus divisores de coluna (linha vertical dupla) na régua horizontal até um novo local.

Para manter a proporção das colunas na direção oposta que você arrastou, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao arrastar.

Inserção e Edição de Paradas de Tabulação

Na régua horizontal, você pode ver as paradas de tabulação do parágrafo atual. Se quiser alterar as paradas de tabulação, primeiro considere o escopo para o qual deseja alterá-las, da seguinte maneira:

• Altere as paradas de tabulação padrão de todos os documentos: use o menu Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Geral.

• Altere as paradas de tabulação de todos os parágrafos usando o estilo de parágrafo atual : Clique com o botão direito do mouse no parágrafo para abrir o menu de contexto. Escolha Editar estilo de parágrafo e clique em Tabulações.

• Altere as paradas de tabulação de um ou mais parágrafos: Selecione os parágrafos e clique na régua.

Nas informações a seguir, você encontrará instruções sobre todas as tarefas mencionadas anteriormente.

Você pode definir uma parada de tabulação clicando na régua ou selecionando Formatar - Parágrafos - Tabulações. Os dois métodos afetarão o parágrafo atual ou todos os parágrafos selecionados.

Clique na régua uma vez para definir uma tabulação justificada à esquerda. Clique com o botão direito do mouse em um ícone de tabulação na régua para ver o menu de contexto no qual você poderá alterar o tipo da tabulação.

Para definir várias tabulações decimais, uma após a outra, clique repetidamente no ícone à esquerda da régua até que o tipo de tabulação desejada seja mostrado. Em seguida, clique na régua.

Seleção Descrição:

Definição de tabulações à esquerda

Definição de tabulações à direita

Definição de tabulações decimais

Definição de tabulações centralizadas

Clique duas vezes na régua para abrir a caixa de diálogo Parágrafo.

Clique duas vezes na área em branco da régua para definir uma tabulação. A caixa de diálogo Parágrafo é exibida com a página da guia Tabulações aberta.

Deslocamento de tabulações na régua• Mova paradas de tabulação individuais na régua utilizando o mouse.

• Para mover várias paradas de tabulação pela régua, pressione a tecla Shift antes de clicar em uma tabulação. Com a tecla Shift pressionada, arraste uma tabulação para mover para a direita essa e todas as demais tabulações. O espaçamento entre essas tabulações permanecerá o mesmo.

• Pressione Ctrl ao arrastar uma tabulação pela régua para mover essa tabulação e todas as outras para a direita. Isso resultará na alteração proporcional do espaçamento entre essas tabulações em relação à distância da margem.

Alteração das propriedades de tabulaçãoPara alterar o tipo de tabulação, clique na tabulação que deseja alterar na régua. Com o botão direito do mouse, clique para abrir o menu de contexto.

Exclusão de tabulaçõesPara excluir uma tabulação, mantenha pressionado o botão do mouse enquanto arrasta a tabulação para fora da régua.

Alteração de PadrõesSe quiser alterar as configurações das paradas de tabulação padrão, você poderá encontrar mais informações em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Geral.

O menu de contexto da régua permite que você altere as unidades de medida exibidas. Essas alterações serão válidas somente até que você saia do BrOffice.org e se aplicam somente à régua cujo menu de contexto foi alterado. Para alterar as unidades de medida da régua permanentemente, escolha Ferramentas - Opções - [Tipo de documento] - Exibir e altere a unidade de medida lá.

Réguas

As réguas exibem as dimensões da página e a posição das guias, dos recuos, das bordas e das colunas. É possível usar o mouse para modificar todas essas opções nas réguas.

Um clique duplo na régua permite abrir a caixa de diálogo Parágrafo e atribuir formatação direta de parágrafo ao parágrafo atual ou a todos os parágrafos selecionados.

Configuração de tabulaçõesNa régua, use o mouse para definir as tabulações para o parágrafo atual ou para todos os parágrafos selecionados.

Configuração de recuos, margens e colunasVocê pode usar o mouse para definir os recuos e margens para o parágrafo atual ou para todos os parágrafos selecionados.

Definição de bordas para páginas

No Writer, você pode definir bordas para estilos de páginas, não para páginas individuais. Todas as alterações realizadas nas bordas serão aplicadas a todas as páginas que usam o mesmo estilo de página. Observe que as alterações no estilo de página não podem ser desfeitas através da função Desfazer do BrOffice.org.

Configuração de um estilo de borda predefinido1. Selecione Formatar - Página - Bordas.

2. Selecione um dos estilos de bordas padrão na área Padrão.

3. Selecione um estilo de linha e cor para a borda selecionada na área Linha. Estas configurações se aplicam a todas as linhas das bordas do estilo de borda selecionado.

4. Selecione a distância entre as linhas das bordas e o conteúdo da página na área Espaçamento do conteúdo.

5. Clique em OK para aplicar as mudanças.

Configurando um estilo de borda personalizado1. Selecione Formatar - Página - Bordas.

2. Na área Definido pelo usuário, selecione a(s) borda(s) que deverá(ão) aparecer em um layout comum. Clique em uma borda na visualização para selecionar outra borda.

3. Selecione um estilo de linha e cor para a borda selecionada na área Linha. Essas configurações se aplicam a todas as linhas das bordas do estilo de borda selecionado.

4. Repita as últimas duas etapas para cada borda.

5. Selecione a distância entre as linhas das bordas e o conteúdo da página na área Espaçamento do conteúdo.

6. Clique em OK para aplicar as mudanças.

Criação e Uso de Estilos de Página

O usa estilos de página para especificar o layout de uma página, inclusive a orientação da página, o plano de fundo, as margens, os cabeçalhos, os rodapés e as colunas de texto. Para alterar o layout de uma página individual em um documento, você precisa criar e aplicar um estilo personalizado à página.

Alteração da orientação de página

Alteração do plano de fundo de página

Para definir um novo estilo de página:1. Escolha Formatar - Estilos e formatação2. Clique no ícone Estilos de páginas.

3. Na lista de estilos de páginas, clique com o botão direito do mouse em um item e, em seguida, e escolha Novo.

4. Na guia Organizador, digite um nome na caixa Nome.

5. Adote um dos seguintes procedimentos:

• Para aplicar o estilo de página personalizado a uma única página, selecione o estilo de página padrão usado no documento na caixa Próximo Estilo.

• Para aplicar o estilo de página personalizado a mais de uma página, selecione o nome do estilo na caixa Próximo Estilo. Para deixar de usar o estilo, insira uma quebra manual de página e atribua outro estilo de página.

6. Use as guias na caixa de diálogo para definir as opções de layout do estilo de página e, em seguida, clique em OK.

Para aplicar um estilo de página:1. Clique na página a qual deseja aplicar o estilo de página.

2. Escolha Formatar - Estilos e formatação e, em seguida, clique no ícone Estilos de páginas.

3. Clique duas vezes em um nome na lista.

Para aplicar um estilo de página a uma nova página:1. Clique no documento em que deseja começar uma nova página.

2. Escolha Inserir - Quebra Manual.3. Selecione Quebra de Página.

4. Na caixa Estilo, selecione o estilo de página que deseja aplicar à página que segue a quebra manual.

5. Clique em OK .

Números de página

No Writer, o número da página é um campo que pode ser inserido no texto.

Inserção de números de página• Escolha Inserir - Campos - Número da página para inserir um número de página na posição atual do cursor.

Se, em vez do número, aparecer o texto "Número da página", escolha Exibir - Nome de campos.

No entanto, esses campos mudarão de posição quando um texto for adicionado ou removido. Assim, é melhor inserir o campo de

número da página em um cabeçalho ou rodapé que se encontram na mesma posição e se repetem em todas as páginas.

• Escolha Inserir - Cabeçalho - (nome do estilo de página) ou Inserir - Rodapé - (nome do estilo de rodapé) para adicionar um cabeçalho ou um rodapé em todas as páginas com o estilo de página atual.

Início com um número de página definidoAgora você que ter um pouco mais de controle sobre o número da página. Você está editando um documento de texto que deve começar com o número de página 12.

1. Clique no primeiro parágrafo do documento.

2. Escolha Formatar - Parágrafo - Fluxo de texto.

3. Em Quebras, ative Inserir. Ative Com estilo de página para poder definir o novo Número da página. Clique em OK.

O novo número da página é um atributo do primeiro parágrafo da página.

Formatação do estilo do número da páginaVocê deseja que os números da página sejam em numerais romanos: i, ii, iii, iv e assim por diante.

1. Clique duas vezes imediatamente na frente do campo de número da página. A caixa de diálogo Editar campos se abrirá.

2. Selecione um formato de número e clique em OK.

Uso de diferentes estilos de número de páginaVocê precisa que algumas páginas apresentem o estilo em numerais romanos e o restante das páginas, outro estilo.

No Writer, serão necessários Estilos de página diferentes. O primeiro Estilo de página apresenta um rodapé com um campo de número de página formatado em numeral romano. O Estilo de página seguinte apresenta um rodapé com um campo de número de página formatado em outro estilo.

Ambos Estilos de página devem estar separados por uma quebra de página. No Writer, é possível inserir quebras de página automática ou manualmente.

• Uma quebra de página automática aparece no final de uma página quando o Estilo de página apresenta um "próximo estilo" diferente.

Por exemplo, o Estilo de página da "Primeira página" apresenta "Padrão" como próximo estilo. Para comprovar essa possibilidade, pressione F11 para abrir a janela Estilos e formatação, clique no ícone Estilos de página e clique com o botão direito do mouse na entrada Primeira página. Escolha Modificar no menu de contexto. Na guia Organizador, pode ser visto "próximo estilo".

• A quebra de página manual pode ser aplicada com ou sem alterações dos estilos de página.

Se pressionar Ctrl+Enter, será aplicada a quebra de página sem alterações nos estilos de página.

Se escolher Inserir - Quebra manual, a quebra de página pode ser inserida com ou sem alterações no estilo ou com alterações no número da página.

Dependendo do documento, é melhor: usar a quebra de página inserida manualmente entre os Estilos de página ou usar uma alteração automática. Se for necessária apenas uma página de título com estilo diferente, o método automático pode ser usado:

Para aplicar um estilo diferente na primeira página1. Clique na primeira página do documento.

2. Escolha Formatar - Estilos e formatação.

3. Na janela Estilos e formatação, clique no ícone Estilos de página.

4. Clique duas vezes no estilo "Primeira página".

A página de título apresentará o estilo "Primeira página" e as páginas seguintes apresentarão automaticamente o estilo "Padrão".

É possível inserir, por exemplo, um rodapé somente no Estilo de página "Padrão" ou rodapés em ambos Estilos de página, mas com os campos de número de página formatados de modo diferente.

Para aplicar alterações inseridas manualmente no Estilo de página1. Clique no início do primeiro parágrafo da página no qual será aplicado um Estilo de página diferente.

2. Escolha Inserir - Quebra manual. A caixa de diálogo Editar quebra se abrirá.

3. Na caixa de listagem Estilo, selecione um Estilo de página. Você também pode definir um novo número da página. Clique em OK.

O estilo de página selecionado será usado a partir do parágrafo atual até a próxima quebra de página. Você pode precisar criar um novo Estilo de página, consulte .

Sobre cabeçalhos e rodapés

Cabeçalhos e rodapés são áreas nas margens superior e inferior das páginas às quais você adiciona texto ou figuras. Os cabeçalhos e rodapés são adicionados ao estilo de página atual. Todas as páginas que usarem o mesmo estilo receberão automaticamente o cabeçalho ou o rodapé que você adicionar. É possível inserir Campos, tais como números de páginas e títulos de capítulos, nos cabeçalhos e rodapés de um documento de texto.

• Para adicionar um cabeçalho a uma página, escolha Inserir - Cabeçalho e, em seguida, no submenu, selecione o estilo de página para a página atual.

• Para adicionar um rodapé a uma página, escolha Inserir - Rodapé e, em seguida, selecione o estilo de página para a página atual no submenu.

O estilo de página para a página atual é exibido na Barra de status.

• Se preferir, escolha Formatar - Página, clique na guia Cabeçalho ou Rodapé e, em seguida, selecione Ativar cabeçalho ou Ativar rodapé. Para definir diferentes cabeçalhos e rodapés para páginas pares e ímpares, desmarque a caixa de seleção Mesmo conteúdo esquerda/direita.

• Para utilizar diferentes cabeçalhos e rodapés documento, adicione-os a diferentes estilos de páginas e, em seguida, aplique os estilos às páginas nas deseja exibir os cabeçalhos ou rodapés.

Cabeçalhos e rodapés em documentos HTMLAlgumas das opções de cabeçalho e rodapé também estão disponíveis para documentos HTML. Os cabeçalhos e rodapés não são suportados pela linguagem HTML; em vez disso, eles são exportados com tags especiais para que possam ser visualizados por um navegador. Os cabeçalhos e rodapés somente serão exportados para documentos HTML se estes estiverem ativados no modo Layout da Web. Quando você abrir novamente o documento no BrOffice.org, os cabeçalhos e rodapés serão exibidos corretamente e incluirão todos os campos que você inseriu.

Escrever com Maiúsculas ou Minúsculas

Você pode alternar o uso de letras maiúsculas e minúsculas, formatar um texto em caixa alta ou capitalizar a primeira letra de cada palavra em um trecho selecionado.

Quando você aplica uma formatação ao texto por meio de Formatar - Caractere, o texto permanece igual, ele apenas é exibido de outra maneira. Por outro lado, quando você escolhe Formatar - Alterar capitalização, o texto é alterado permanentemente.

Para capitalizar um texto:1. Selecione o texto que deverá ser capitalizado.

2. Adote um dos seguintes procedimentos:

• Escolha Formatar - Alterar capitalização - Maiúsculas.

• Escolha Formatar - Caractere, clique na guia Efeitos de Fonte e, em seguida, selecione o tipo de capitalização na caixa Efeitos. "Maiúsculas" capitaliza todas as letras no trecho selecionado. "Título" capitaliza a primeira letra de cada palavra no trecho selecionado. "Caixa alta (versalete)" capitaliza todas as letras no trecho selecionado, mas em um tamanho de fonte reduzido.

Para tornar as letras de um texto minúsculas:1. Selecione o texto cujas letras você quer tornar minúsculas.

2. Adote um dos seguintes procedimentos:

• Escolha Formatar - Alterar capitalização - Minúsculas.

• Escolha Formatar - Caractere , clique na guia Efeitos de Fonte e, em seguida, selecione "Minúsculas" na caixa Efeitos .

Deslocamento e cópia de texto em documentos

1. Selecione o texto que você deseja mover ou copiar.

2. Adote um dos seguintes procedimentos:

• Para mover o texto selecionado, arraste-o para outro local no documente e libere o botão do mouse. Enquanto você arrasta o ponteiro do mouse, ele se transforma em uma caixa cinza.

• Para copiar o texto selecionado, mantenha pressionado Ctrl enquanto você arrasta. O ponteiro do mouse se transforma em um sinal de adição (+).

Cópia de Áreas de Planilhas para Documentos de Texto

1. Abra o documento de texto e a planilha.

2. Selecione a área da planilha que você deseja copiar.

3. Aponte para a área selecionada e pressione o botão do mouse. Com o botão do mouse pressionado, arraste a área para dentro do documento de texto.

Se os documentos não estiverem visíveis próximos um do outro, primeiro arraste o ponteiro do mouse até o botão do documento de destino. Mantenha pressionado o botão do mouse. O documento é exibido e você pode mover o ponteiro do mouse dentro do documento.

4. Quando o cursor estiver no local em que você deseja inserir a área da planilha, libere o botão do mouse. A área da planilha será inserida como um objeto OLE.

5. Você pode selecionar e editar o objeto OLE a qualquer momento.

6. Para editar o objeto OLE, basta clicar nele duas vezes.

Outra alternativa seria selecionar o objeto e escolher Editar - Objeto - Editar ou escolher Editar no menu de contexto. Você edita o objeto em seu próprio quadro dentro do documento de texto, mas vê os ícones e comandos de menu necessários para planilhas.

7. Escolha Abrir para abrir o documento de origem do objeto OLE.

Arrastar e Soltar em um Documento do BrOffice.org

Há várias opções para mover ou copiar objetos usando o recurso arrastar e soltar. As seções de texto, os objetos de desenho, as figuras, os controles de formulários, os hyperlinks, os intervalos de células (e muito mais) podem ser movidos ou copiados com o mouse.

Note que o ponteiro do mouse exibe um sinal de adição ao copiar e uma seta ao criar um link ou hyperlink.

Ponteiro do Mouse Descrição

Movimento

Cópia

Criação de um link

Se você pressionar Ctrl ou Shift+Ctrl ao liberar o botão do mouse, poderá controlar se o objeto será copiado, movido ou se um link será

criado.

Se você arrastar objetos para fora do Navegador, poderá especificar no submenu do ícone Modo de Arrastar do Navegador se o objeto será copiado, inserido como um link ou como um hyperlink.

Você pode cancelar a operação arrastar e soltar no teclando Esc antes de liberar o botão do mouse.

Cópia de Figuras entre Documentos

Você pode copiar uma figura de um documento para outro utilizando o método arrastar e soltar. Se quiser publicar seu documento, observe as leis de direitos autorais e obtenha o consentimento dos autores.

1. Abra o documento no qual deseja inserir o objeto gráfico.

2. Abra o documento do qual deseja copiar o objeto gráfico.

3. Clique no gráfico enquanto pressiona a tecla Alt para selecioná-lo sem executar os hyperlinks relacionados a ele.

4. Mantenha pressionado o botão do mouse e aguarde um instante enquanto o objeto é copiado para uma memória interna.

5. Arraste a figura para outro documento. Se os documentos não estiverem visíveis lado a lado, primeiro mova o ponteiro do mouse até o botão do documento de destino enquanto mantém o botão do mouse pressionado. O documento em questão será então exibido e você poderá mover o ponteiro do mouse para o documento.

6. Libere o botão do mouse assim que o cursor cinza indicar a posição em que você deseja inserir uma cópia da imagem.

7. Se a figura estiver conectada a um hyperlink, ele será inserido, mas a figura não.

Numeração da estrutura de tópicos

Você pode modificar a hierarquia de títulos ou atribuir um nível da hierarquia a um estilo de parágrafo personalizado. Também pode adicionar numerações de capítulo e de seção aos estilos de título de parágrafo. Por padrão, o estilo de parágrafo "Título 1" aparece na parte superior da estrutura de tópicos hierárquica.

Para adicionar automaticamente a numeração a um estilo de título:1. Escolha Ferramentas - Numeração da estrutura de tópicos e, em seguida, clique na guia Numeração.

2. Na caixa Estilo de parágrafo, selecione o estilo de título ao qual você deseja adicionar uma numeração de capítulo:

3. Na caixa Números, selecione o estilo de numeração que deseja utilizar e, em seguida, clique em OK.

Para remover a numeração automática de estrutura de tópicos de um parágrafo de título:1. Clique no começo do texto no parágrafo de título, depois do número.

2. Pressione a tecla Backspace para excluir o número.

Para utilizar um estilo de parágrafo personalizado como título:1. Escolha Ferramentas - Numeração da estrutura de tópicos e, em seguida, clique na guia Numeração.

2. Selecione o estilo personalizado na caixa Estilo de parágrafo.

3. Na lista Nível, clique no nível de título que deseja atribuir ao estilo de parágrafo personalizado.

4. Clique em OK.

Aplicação Rápida dos Estilos de Parágrafo

Você pode utilizar o teclado para aplicar rapidamente o mesmo estilo de parágrafo a dois parágrafos consecutivos.

Para aplicar o estilo do primeiro parágrafo ao segundo:1. Clique no fim do primeiro parágrafo.

2. Pressione Delete até que o segundo parágrafo seja adicionado ao fim do primeiro.

3. Pressione Enter.

Para aplicar o estilo do segundo parágrafo ao primeiro:1. Clique no início do segundo parágrafo.

2. Pressione Backspace até que o segundo parágrafo seja adicionado ao fim do primeiro.

3. Pressione Enter.

Desativação de correções automáticas

Por padrão, o BrOffice.org corrige automaticamente vários erros comuns de digitação e aplica a formatação enquanto você digita.

• Para desfazer rapidamente uma correção automática ou um AutoCompletar, pressione Ctrl+Z.

• Para desativar a maioria dos recursos de AutoFormatação, remova a marca de seleção do menu Formatar - AutoFormatação - Ao digitar.

Para remover uma palavra da lista de AutoCorreção:1. Escolha Ferramentas - AutoCorreção.

2. Clique na guia Substituir.3. Na lista AutoCorreção, selecione o par de palavras que você deseja remover.

4. Clique em Excluir.

Para interromper a substituição de aspas:1. Escolha Ferramentas - AutoCorreção.

2. Clique na guia Aspas personalizadas3. Desmarque a(s) caixa(s) de seleção Substituir.

Para interromper a capitalização da primeira letra de uma sentença:1. Escolha Ferramentas - AutoCorreção.

2. Clique na guia Opções.

3. Desmarque a caixa de seleção Capitalizar a primeira letra de cada frase.

Para interromper o desenho de uma linha quando você digita três caracteres idênticos:O BrOffice.org desenha automaticamente uma linha quando você digita três destes caracteres e pressiona Enter: - _ = * ~ #

1. Escolha Ferramentas - AutoCorreção.

2. Clique na guia Opções.

3. Desmarque a caixa de seleção Aplicar borda .

Criação de listas numeradas e com marcadores enquanto digita

O pode aplicar automaticamente numeração ou marcadores enquanto você digita.

Para ativar a numeração automática e os marcadores1. Escolha Ferramentas - AutoCorreção, clique na guia Opções e, em seguida, selecione Aplicar numeração - Símbolo.

2. Escolha Formatar - AutoFormatação e assegure que a opção Ao digitar esteja selecionada.

A opção de numeração automática é aplicada somente a parágrafos formatados com o estilo de parágrafo "Padrão", "Corpo do texto" ou "Recuo do corpo do texto".

Para criar uma lista numerada ou com marcadores ao digitar1. Digite 1., i. ou I. para iniciar uma lista numerada. Digite * ou - para iniciar uma lista com marcadores. Você também pode digitar

um parêntese direito, em vez de um ponto, após o número; por exemplo, 1) ou i).

2. Insira um espaço, digite o texto e pressione Enter. O novo parágrafo recebe automaticamente o próximo número ou marcador.

3. Pressione novamente Enter para finalizar a lista.

Você pode começar uma lista numerada com qualquer número.

Verificação ortográfica automática

Se desejar, o pode verificar a ortografia automaticamente enquanto você digita, sublinhando com uma linha ondulada vermelha as palavras que apresentam possíveis erros ortográficos.

Para verificar a ortografia automaticamente enquanto você digita:1. Ative o ícone AutoVerificação ortográfica na barra de ferramentas Padrão.

2. Clique com o botão direito do mouse em uma palavra sublinhada por uma linha ondulada vermelha e, em seguida, escolha na lista ou no submenu AutoCorreção uma sugestão de palavra de substituição.

• Se você escolher uma palavra do submenu AutoCorreção, a palavra sublinhada e a palavra de substituição serão adicionadas automaticamente à lista AutoCorreção do idioma atual. Para exibir a lista AutoCorreção, escolha Ferramentas - AutoCorreção/AutoFormatação e, em seguida, clique na guia Substituir.

• Você também pode adicionar a palavra sublinhada ao dicionário personalizado escolhendo Adicionar.

Para excluir palavras da verificação ortográfica:1. Selecione as palavras que deseja excluir.

2. Clique com o botão direito do mouse e escolha Caractere.

3. Na caixa de diálogo Caractere , escolha a guia Fonte .

Editar módulo

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - Configurações de idioma - Recursos de verificação ortográfica. Na lista Módulos de idiomas disponíveis, selecione um dos módulos de idioma e, em seguida, clique em Editar.

OpçõesEspecifica o idioma e os submódulos de ortografia, hifenização e dicionários de correlatos disponíveis para o módulo selecionado. Você pode organizar os submódulos por ordem de prioridade.

1. Selecione o idioma na lista Idioma.

2. Em Ortografia, Hifenização e Dicionário de correlatos, marque todos os módulos que deverão estar ativados para esse idioma.

3. Se houver mais de um submódulo disponível para uma área, os submódulos de ortografia e de dicionário de correlatos serão processados na ordem em que estiverem listados. Entretanto, você pode alterar essa seqüência usando os botões Mover para cima e Mover para baixo.

4. Só pode haver um submódulo ativo em Hifenização.

IdiomaEspecifica o idioma do módulo.

O seguinte se aplica a todos os campos de seleção de idiomas no BrOffice.org:

Se a verificação ortográfica estiver ativada para determinado idioma, haverá uma marca de seleção ao lado da entrada desse idioma.

Mover para cimaAumenta em um nível a prioridade do módulo selecionado na caixa de listagem.

Mover para baixoDiminui em um nível a prioridade do módulo selecionado na caixa de listagem.

VoltarClique aqui para desfazer as alterações atuais na caixa de listagem.

Adição de exceções à lista de AutoCorreção

Você pode impedir que a AutoCorreção corrija abreviações específicas ou palavras que contêm letras maiúsculas e minúsculas misturadas.

Para desfazer rapidamente uma substituição da AutoCorreção, pressione Ctrl+Z. Este comando também adiciona a palavra ou abreviação que você digitou à lista de exceções da AutoCorreção.

Para adicionar uma exceção à lista de exceções da AutoCorreção1. Escolha Ferramentas - AutoCorreção e, em seguida, clique na guia Exceções.

2. Adote um dos seguintes procedimentos:

• Digite a abreviação seguida de um ponto na caixa Abreviações (sem letras maiúsculas subseqüentes).• Digite a palavra na caixa Palavras com DUas INiciais Maiúsculas .

Verificação Ortográfica Manual

Você pode verificar a ortografia de uma seleção de texto ou do documento por inteiro manualmente.

A verificação ortográfica começa na posição atual do cursor ou no início da seleção de texto.

1. Clique no documento ou selecione o texto que você deseja verificar.

2. Escolha Ferramentas - Verificação ortográfica.

3. Quando um possível erro ortográfico é encontrado, a caixa de diálogo Verificação Ortográfica é aberta e o oferece uma sugestão de correção.

4. Adote um dos seguintes procedimentos:

• Para aceitar a correção, clique em Substituir.• Digite uma correção na caixa Palavra e, em seguida, clique em Substituir.• Para adicionar a palavra ao dicionário definido pelo usuário, clique em Adicionar .

Verificação Ortográfica em Outros Idiomas

O pode verificar a ortografia de palavras em mais de um idioma, desde que você tenha instalado dicionários desses outros idiomas.

1. Escolha Ferramentas - Opções - Configurações de Idioma - Recursos de Verificação Ortográfica e certifique-se de que a caixa de verificação Verificar em Todos os Idiomas, na lista Opções, esteja selecionada.

2. Escolha Ferramentas - Verificação Ortográfica e certifique-se de que AutoVerificação Ortográfica esteja selecionada.

Se você não ativar o recurso Verificar em todos os idiomas, as palavras que não ocorrerem no idioma padrão do documento serão sublinhadas com uma linha ondulada vermelha. Para atribuir a palavra sublinhada a outro idioma instalado, clique com o botão direito do mouse na palavra e, em seguida, escolha A palavra é "Idioma" (país) ou O parágrafo é "Idioma" (país).

Verificação ortográfica

Verifica se há erros de grafia no documento atual ou na seleção. O BrOffice.org inclui cabeçalhos, rodapés, entradas de índice e notas de rodapé na verificação ortográfica.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Verificação ortográficaTecla F7Na barra Padrão, clique em

Verificação ortográfica

Verificação Ortográfica Manual

A verificação ortográfica tem início na posição atual do cursor e se estende até o fim do documento ou da seleção. Você pode então escolher continuar a verificação ortográfica a partir do início do documento.

O verificador ortográfico procura palavras com erros de grafia e dá a opção de adicionar uma palavra desconhecida a um dicionário de usuário. Quando a primeira palavra com erro ortográfico é encontrada, a caixa de diálogo Verificação ortográfica é aberta.

OriginalA palavra com erro ortográfico é exibida com realce na frase. Edite a palavra ou a frase, ou clique numa das sugestões na caixa de texto abaixo.

SugestõesLista palavras sugeridas para a substituição da palavra com erro ortográfico na caixa Palavra. Selecione a palavra que você deseja usar e, em seguida, clique em Substituir.

IdiomaEspecifica o idioma que será usado na verificação ortográfica. Para instalar ou remover módulos de idioma adicionais, execute o programa de instalação do BrOffice.org. Se você substituir uma palavra após alterar essa configuração, o novo idioma será atribuído à palavra como atributo de caractere direto.

Se a verificação ortográfica estiver ativada para determinado idioma, haverá uma marca de seleção ao lado da entrada desse idioma.

AutoCorreção Adiciona a combinação atual da palavra incorreta e a palavra de substituição à tabela de substituições de AutoCorreção.

OpçõesAbre a caixa de diálogo, onde você pode selecionar dicionários definidos pelo usuário e definir as regras para a correção ortográfica.

AdicionarAdiciona ao dicionário definido pelo usuário o texto que se encontra na caixa Palavra .

IgnorarIgnora a palavra desconhecida e continua com a verificação ortográfica.

O rótulo desse botão será alterado para Continuar se você deixar a caixa de diálogo Verificação ortográfica aberta quando retornar ao documento. Para retomar a verificação a partir da posição atual do cursor, clique em Continuar.

Ignorar sempreIgnora todas as ocorrências da palavra desconhecida no documento inteiro e continua com a verificação ortográfica.

SubstituirSubstitui a palavra desconhecida pela sugestão atual ou pelo texto digitado na caixa Palavra.

Substituir sempreSubstitui todas as ocorrências da palavra desconhecida pela sugestão atual ou pelo texto digitado na caixa Palavra.

DesfazerClique para desfazer a última etapa da sessão de verificação ortográfica. Clique novamente para desfazer a etapa anterior à última, e assim por diante.

Hifenização

Por padrão, o move as palavras que não se ajustam em uma linha para a próxima linha. Se desejar, você pode utilizar hifenização automática ou manual para evitar este comportamento:

Hifenização automáticaA hifenização automática insere hifens onde eles são necessários em um parágrafo. Esta opção somente está disponível para estilos de parágrafo e parágrafos individuais.

Para hifenizar texto automaticamente em um parágrafo:1. Clique com o botão direito do mouse em um parágrafo e escolha Parágrafo.

2. Clique na guia Fluxo de Texto.

3. Na área Hifenização, marque a caixa de seleção Automaticamente.

4. Clique em OK.

Para hifenizar texto automaticamente em vários parágrafos:Se você deseja hifenizar automaticamente mais de um parágrafo, utilize um estilo de parágrafo.

Por exemplo, ative a opção de hifenização automática do estilo de parágrafo "Padrão" e, em seguida, aplique o estilo aos parágrafos que deseja hifenizar.

1. Escolha Formatar - Estilos e formatação e, em seguida, clique no ícone Estilos de parágrafos.

2. Clique com o botão direito do mouse no estilo de parágrafo que deseja hifenizar e, em seguida, escolha Modificar.3. Clique na guia Fluxo de Texto.

4. Na área Hifenização, marque a caixa de seleção Automaticamente.

5. Clique em OK.

6. Aplique o estilo aos parágrafos que deseja hifenizar.

Hifenização manualVocê pode inserir um hífen onde desejar em uma linha ou deixar que o procure por palavras que devem ser hifenizadas e ofereça uma sugestão de hifenização.

• Para inserir um hífen rapidamente, clique na palavra que deseja hifenizar e, em seguida, pressione Ctrl+Hífen (-).

• Se você inserir um hífen manualmente em uma palavra, ela só será hifenizada nesse hífen. Nenhuma hifenização automática adicional será aplicada à palavra. Uma palavra com um hífen manual será hifenizada independentemente das configurações definidas na página da guia Fluxo de texto.

Para hifenizar textos manualmente em uma seleção:1. Selecione o texto que você deseja hifenizar.

2. Escolha Ferramentas - Idioma- Hifenação.

3. Quando o encontrar uma palavra que deve ser hifenizada, adote um dos seguintes procedimentos:

• Para aceitar a sugestão de hifenização, clique em Hifenizar.• Para inserir o hífen em outra parte da palavra, clique nos botões de seta.

Restrição à Hifenização de Palavras Específicas1. Escolha Ferramentas - Opções - Configurações de Idioma - Recursos de Verificação Ortográfica2. Selecione um dicionário na lista Dicionário definido pelo usuário e, em seguida, clique em Editar.

Se a lista estiver vazia, clique em Novo para criar um dicionário.

3. Na caixa Palavra, digite a palavra que você deseja excluir da hifenização, seguida de um sinal de igualdade (=) (por exemplo, "pretensioso=").

4. Clique em Novo e clique em Fechar.

Para excluir rapidamente uma palavra da hifenização, selecione a palavra desejada, escolha Formatar - Caractere, clique na guia Fonte e selecione "Nenhum" na caixa Idioma.

Dicionário de Correlatos

Você pode utilizar o dicionário de correlatos para consultar sinônimos e palavras relacionadas.

1. Clique na palavra que deseja consultar.

2. Escolha Ferramentas - Dicionário de correlatos ou pressione Ctrl+F7.

3. Na lista Significado, selecione a definição que corresponde ao contexto da palavra.

4. Selecione a palavra de substituição na lista Sinônimo.

5. Clique em OK.

Para consultar a palavra em um idioma diferente, clique em Idioma na caixa de diálogo Dicionário de Correlatos, selecione um dos idiomas instalados e, em seguida, clique em OK. Na caixa de diálogo Dicionário de Correlatos, clique em Pesquisar. O dicionário de correlatos pode não estar disponível para todos os idiomas instalados.O dicionário de correlatos pode não estar disponível para todos os idiomas instalados.

Se você aplicou uma configuração de idioma diferente para palavras individuais ou parágrafos, o dicionário de correlatos para o idioma aplicado é utilizado.

Fluxo de texto

Especifique as opções de hifenização e paginação.

Para acessar este comando... Escolha Formatar - Parágrafo, guia Fluxo de texto.Escolha Formatar - Estilos e formatação, abra o menu de contexto Modificar/Novo guia Fluxo de textoEscolha Editar- Localizar e substituir - Formatar guia Fluxo de texto

HifenizaçãoEspecifique as opções de hifenização para os documentos de texto.

AutomaticamenteInsere automaticamente hifens em um parágrafo, conforme a necessidade.

Caracteres no fim da linhaInsira o número mínimo de caracteres a serem deixados no fim da linha antes que um hífen seja inserido.

Caracteres no início da linhaInsira o número mínimo de caracteres que devem aparecer no início da linha, após o hífen.

Nº máximo de hifens consecutivosInsira o número máximo de linhas consecutivas que podem ser hifenizadas.

QuebrasEspecifique as opções de quebra de página ou coluna.

InserirMarque esta caixa de seleção e, em seguida, selecione o tipo de quebra que você deseja usar.

TipoSelecione o tipo de quebra que você deseja inserir.

PosiçãoSelecione onde deseja inserir a quebra.

Com Estilo de PáginaMarque esta caixa de seleção e, em seguida, selecione o estilo de página que você deseja usar para a primeira página após a quebra.

Estilo de PáginaSelecione o estilo de formatação que deseja usar para a primeira página após a quebra.

Número de páginaInsira o número que deverá aparecer na primeira página após a quebra. Se desejar usar a numeração de páginas atual, selecione "0".

OpçõesEspecifique as opções de fluxo do texto para parágrafos que aparecem antes e depois da quebra de página.

Não dividir parágrafoMove o parágrafo todo para a próxima página ou coluna após a quebra inserida.

Manter com o próximo parágrafoMantém juntos o parágrafo atual e o parágrafo seguinte quando uma quebra de página ou de coluna é inserida.

Controle de órfãEspecifica o número mínimo de linhas de um parágrafo antes de uma quebra de página. Marque esta caixa de seleção e, em seguida, insira um número na caixa Linhas. Se o número de linhas no fim da página for menor do que o valor especificado na caixa Linhas, o parágrafo será movido para a próxima página.

Controle de janelasEspecifica o número mínimo de linhas de um parágrafo na primeira página após a quebra. Marque esta caixa de seleção e, em seguida, insira um número na caixa Linhas . Se o número de linhas no início da página for menor do que o valor especificado na caixa Linhas , a posição da quebra será ajustada.

Alteração do Modelo Padrão

O modelo padrão contém a informação de formatação padrão dos novos documentos de texto. Se você quiser, pode criar um novo modelo e usá-lo como modelo padrão.

1. Crie um documento com os estilos de formatação e o conteúdo desejados.

2. Escolha Arquivo - Modelos - Salvar.3. Na caixa Novo Modelo, digite um nome para o novo modelo.

4. Na lista Categorias, selecione "Meus modelos" e clique em OK.

5. Escolha Arquivo - Modelos - Organizar.

6. Na lista de categorias, clique duas vezes na pasta “Meus modelos”.

7. Abra o menu de contexto e escolha Definir como Modelo Padrão. Feche a caixa de diálogo. Esse modelo será agora usado como o modelo padrão.

8. Clique em Fechar.

Para redefinir o modelo padrão:

1. Escolha Arquivo - Modelos - Organizar.

2. Clique com o botão direito do mouse em uma pasta na lista de categorias, escolha Redefinir Modelo Padrão - Documento de Texto.

3. Clique em Fechar .

Alternar estilos de página em páginas ímpares e pares

O pode automaticamente aplicar estilos de páginas alternados em páginas pares (à esquerda) do documento. Por exemplo, você pode usar estilos de página para exibir diferentes cabeçalhos e rodapés em páginas pares e ímpares. O estilo de página atual aparece na Barra de status na parte inferior da área de trabalho.

1. Escolha Formatar - Estilos e formatação e, em seguida, clique no ícone Estilos de páginas.

2. Na lista de estilos de página, clique com o botão direito do mouse em "Página à esquerda" e escolha Modificar.3. Clique na guia Organizador.4. Selecione "Página à direita" na caixa Próximo estilo e, em seguida, clique em OK.

5. Na lista de estilos de página, clique com o botão direito do mouse "Página à direita" e escolha Modificar.6. Selecione "Página à esquerda" na caixa Próximo estilo e, em seguida, clique em OK.

7. Vá para a primeira página do documento e clique duas vezes em "Página direita" na lista de estilos de páginas da janela Estilos e formatação.

• Para adicionar um cabeçalho a um dos estilos de página, selecione Inserir - Cabeçalho e escolha o estilo de página ao qual você deseja adicionar o cabeçalho. No quadro do cabeçalho, digite o texto que deseja usar como cabeçalho.

• Para adicionar um rodapé a um dos estilos de página, escolha Inserir - Rodapé e escolha o estilo de página ao qual você deseja adicionar o rodapé. No quadro do rodapé, digite o texto que deseja usar como rodapé.

Se não quiser cabeçalho nem rodapé na página de título do documento, aplique o estilo "Primeira página" na página de título.

Supressão de impressão de páginas em branco

Se duas páginas pares ou duas páginas ímpares aparecem juntas no documento, o Writer inserirá por padrão uma página em branco. Você pode suprimir automaticamente estas páginas em branco da impressão ou da exportação para PDF.

1. Selecione Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Imprimir.

2. Remova a marca de seleção de Imprimir automaticamente páginas em branco inseridas .

Inserir quebra manual

Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição atual em que se encontra o cursor.

Para acessar este comando... Escolha Inserir - Quebra manual

TipoSelecione o tipo de quebra que você deseja inserir.

Quebra de LinhaTermina a linha atual e move o texto encontrado à direita do cursor para a próxima linha, sem criar um novo parágrafo.

Você também pode inserir uma quebra de linha teclando Shift+Enter.

Quebra de colunaInsere uma quebra manual de coluna (no caso de um layout de várias colunas) e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima coluna. A quebra manual de coluna será indicada por uma borda não-imprimível no canto superior da nova coluna.

Quebra de páginaInsere uma quebra de página manual e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima página. A quebra de página inserida será indicada por uma borda não-imprimível no canto superior da nova página.

Você pode inserir uma quebra de página ao pressionar Ctrl+Enter. No entanto, se quiser atribuir um estilo de página diferente à página seguinte, use o comando de menu para inserir a quebra de página manual.

EstiloSelecione o estilo de página para a página exibida logo após a quebra manual de página.

Alterar número de páginaAtribui o número de página que você especificar à página exibida após a quebra manual. Essa opção só estará disponível se você atribuir um estilo de página diferente à página inserida após a quebra manual de página.

Número de páginaInsira um número de página para a página exibida após a quebra manual de página.

Para exibir quebras manuais, escolha Exibir - Caracteres Não-Imprimíveis.

Inserção e Exclusão de Quebras de Página

Para inserir uma quebra manual de página:1. Clique na posição do documento em que você deseja começar uma nova página.

2. Pressione Ctrl+Enter.

Para excluir uma quebra manual de página:1. Clique em frente ao primeiro caractere na página que segue a quebra manual de página.

2. Pressione Backspace.

Para excluir uma quebra manual de página que ocorre antes de uma tabela:1. Clique com o botão direito do mouse na tabela e escolha Tabela.

2. Clique na guia Fluxo de Texto.

3. Desmarque a caixa de seleção Quebra .

Caracteres não-imprimíveis

Mostra os caracteres não-imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços.

Para acessar este comando... Escolha Exibir - Caracteres não-imprimíveisCtrl+F10Na barra Padrão, clique em

Caracteres não-imprimíveis

Quando você exclui uma marca de parágrafo, o parágrafo que é mesclado assume a formatação do parágrafo em que o cursor está posicionado.

Para especificar quais caracteres não-imprimíveis são exibidos, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Recursos de formatação e, em seguida, selecione as opções desejadas na área Exibição de .

Inserção e Exclusão de Quebras de Página

Para inserir uma quebra manual de página:1. Clique na posição do documento em que você deseja começar uma nova página.

2. Pressione Ctrl+Enter.

Para excluir uma quebra manual de página:1. Clique em frente ao primeiro caractere na página que segue a quebra manual de página.

2. Pressione Backspace.

Para excluir uma quebra manual de página que ocorre antes de uma tabela:1. Clique com o botão direito do mouse na tabela e escolha Tabela.

2. Clique na guia Fluxo de Texto.

3. Desmarque a caixa de seleção Quebra.

Aplicação de Estilos em Modo de Formato de Preenchimento

Você pode aplicar rapidamente estilos, como estilos de parágrafos e de caracteres, ao documento usando o modo de formato de preenchimento na janela Estilos e formatação.

1. Escolha Formatar - Estilos e formatação.

2. Clique no ícone da categoria de estilo que deseja aplicar.

3. Clique em estilo e, em seguida, clique no ícone Modo de formato de preenchimento na janela Estilos e formatação.

4. Mova o ponteiro do mouse para o local em que deseja aplicar o estilo no documento e clique. Para aplicar o estilo a mais de um item, arraste para selecionar os itens e solte.

5. Pressione Esc quando concluir.

Edição de Hyperlinks

1. Adote um dos seguintes procedimentos:

• Mantenha pressionada a tecla Alt e, em seguida, clique no hyperlink.

• Na Barra de Status, clique no campo HIF e, em seguida, clique no hyperlink. Se o campo SEL já estiver sendo exibido na Barra de Status, clique no hyperlink.

2. Escolha Inserir – Hyperlink.

Posicionamento do Cursor em Marcadores

Para ir até um marcador específico no documento, clique com o botão direito do mouse no campo Página da Barra de Status e,

em seguida, escolha o marcador.

Inserir marcador

Insere um marcador na posição do cursor. Você pode então utilizar o Navegador para, posteriormente, ir rápido até o local destacado. Em um documento HTML, os marcadores são convertidos em âncoras para as quais você pode ir rapidamente através de um hyperlink.

Para acessar este comando... Escolha Inserir - MarcadorAbra a barra de ferramentas Inserir, clique em

Marcador

Para acessar um marcador específico, pressione F5, o que abrirá o Navegador; clique no sinal de adição (+) próximo à entrada Marcador e, em seguida, clique duas vezes no marcador.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse no campo Número de página no canto esquerdo da barra de status, na parte inferior da janela do documento. Em seguida, escolha o marcador para o qual deseja ir.

MarcadoresDigite o nome do marcador que deseja criar. A lista na parte inferior contém todos os marcadores do documento atual. Para excluir um marcador, selecione-o na lista e, em seguida, clique em Excluir.Você não pode usar os seguintes caracteres no nome de um marcador: / \ @ : * ? " ; , . #

ExcluirPara excluir um marcador, selecione-o na caixa de diálogo Inserir marcador e clique no botão Excluir. Nenhuma caixa de diálogo de confirmação será exibida.

Inserção de Tabelas

Há diversas formas de criar tabelas em um documento de texto. Você pode inserir tabelas a partir de uma barra de ferramentas, de uma planilha ou através de um comando de menu.

Para inserir uma tabela usando a barra de ferramentas Inserir1. Posicione o cursor no documento em que deseja inserir a tabela.

2. Na barra Padrão, clique na seta ao lado do ícone Tabela.

3. Na grade da tabela, arraste o ponteiro do mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejado e, em seguida, libere-o.

Para cancelar, arraste o ponteiro do mouse para o outro lado até a opção Cancelar aparecer na área de visualização da grade.

Para inserir uma tabela com um comando do menu:1. Posicione o cursor no documento em que deseja inserir a tabela.

2. Escolha Tabela - Inserir - Tabela.

3. Na área Tamanho, insira o número de linhas e colunas.

4. Selecione as opções que você deseja e clique em OK.

Inserção de tabelas a partir de planilhas do Calc1. Abra a planilha do Calc que contém o intervalo de células que você deseja inserir.

2. Na planilha, arraste o ponteiro do mouse para selecionar as células.

3. Escolha Editar - Copiar.4. No documento de texto, adote um dos seguintes procedimentos:

• Escolha Editar - Colar. O intervalo de células é colado como um objeto OLE. Para editar o conteúdo das células, clique duas vezes no objeto.

• Escolha Editar - Colar Especial para abrir a caixa de diálogo Colar Especial, que oferece várias opções de escolha. As mesmas opções também podem ser encontradas no submenu do ícone Colar na Barra de Funções:

Opções É inserido como...

Planilha do Objeto OLE - como com Ctrl+V ou com arrastar e soltar

GDIMetaFile Figura

Bitmap Figura

HTML Tabela HTML

Texto sem formatação Somente texto, paradas de tabulação como separadores

Texto formatado [RTF] Tabela de texto

Link DDE (somente no Windows) Estrutura e conteúdo de tabelas, sem formatação. Com atualização

Arrastar e soltar um intervalo de células em uma planilha do Calc1. Abra a planilha do Calc que contém o intervalo de células a ser inserido.

2. Na planilha, arraste com o ponteiro do mouse as células selecionadas.

3. Clique no botão do mouse e mantenha-o pressionado nas células selecionadas.

4. Arraste as células selecionadas até o documento de texto.

Seleção de tabelas, linhas e colunas

Você pode usar o teclado ou o mouse para selecionar uma tabela em um documento de texto.

• Para selecionar uma tabela usando o teclado, mova o cursor até ela e pressione Ctrl+A até todas as células estarem selecionadas.

• Para selecionar uma tabela usando o mouse, move o ponteiro do mouse até uma posição logo acima e à esquerda da tabela. O ponteiro do mouse assumirá o formato de uma seta em diagonal. Dê um clique para selecionar a tabela.

• Para selecionar uma linha ou coluna com o mouse, aponte para uma posição à esquerda da linha ou acima da coluna. O ponteiro do mouse transforma-se em uma seta. Clique para selecionar a linha ou coluna.

Cálculo em Documentos de Texto

Você pode inserir um cálculo diretamente em um documento de texto ou em uma tabela em um documento de texto.

1. Clique no documento em que deseja inserir o cálculo e, em seguida, pressione F2. Se estiver em uma célula da tabela, digite um sinal de igualdade (=).

2. Digite o cálculo que deseja inserir (por exemplo, "=10000/12") e, em seguida, pressione Enter.

Você também pode clicar no ícone Fórmula na Barra de Fórmulas e, em seguida, escolher uma função para a fórmula.

Para designar as células em uma tabela de texto do Writer, coloque o endereço da célula ou o intervalo de células entre colchetes angulares. Por exemplo, para designar a célula A1 de outra célula, insira =<A1> na célula.

Barra de fórmulas

A barra Fórmula permite criar e inserir cálculos em um documento de texto. Para ativar a barra Fórmula, pressione F2.

Referência de célulaExibe a posição do cursor na célula de uma tabela.

FórmulaAbre um submenu, no qual você pode inserir uma fórmula na célula de uma tabela. Posicione o cursor em uma célula da tabela ou no

local do documento onde deseja que o resultado apareça. Clique no ícone Fórmula e escolha a fórmula desejada no submenu.

Fórmula

CancelarLimpa o conteúdo da linha de entrada e fecha a barra de fórmulas.

Cancelar

AplicarTransfere o conteúdo da linha de entrada para o documento e fecha a barra de fórmula. O conteúdo da linha de entrada é inserido na posição do cursor no documento.

Aplicar

Área de fórmulasPermite que você crie uma fórmula digitando-a diretamente na linha de entrada ou clicando no ícone Fórmula para exibir as fórmulas no submenu.

Área de fórmulas

Cálculo de fórmulas complexas em documentos de texto

Você pode utilizar funções predefinidas em uma fórmula e, em seguida, inserir o resultado do cálculo em um documento de texto.

Por exemplo, para calcular o valor médio de três números, faça o seguinte:

1. Clique no documento em que deseja inserir a fórmula e, em seguida, pressione F2.

2. Clique no ícone Fórmula e, em seguida, escolha "Média" na lista.

3. Digite o primeiro número, seguido de um travessão vertical (|), e repita o mesmo para o segundo e o terceiro números.

4. Pressione Enter e o resultado aparecerá no texto. Ele é inserido como um campo.

Para editar a fórmula, clique duas vezes no campo do documento.

Cálculo e colagem de um resultado de uma fórmula em um documento de texto

Se o texto já possuir uma fórmula, por exemplo "12+24*2", o pode calcular e colar o resultado da fórmula no documento, sem utilizar a Barra de fórmulas.

1. Selecione a fórmula no texto. A fórmula pode conter somente números, operadores e símbolos atuais e não pode conter espaços.

2. Escolha Ferramentas - Cálculo ou pressione Ctrl+Sinal de adição (+).

3. Posicione o cursor no local em que você deseja inserir o resultado da fórmula e, em seguida, escolha Editar - Colar ou pressione Ctrl+V.

• Se a fórmula estiver selecionada, ela será substituída pelo resultado.

Cálculo de totais de células em tabelas

1. Escolha Inserir - Tabela e insira uma tabela com uma coluna e mais de uma linha em um documento de texto.

2. Digite um número em cada célula da coluna, mas deixe a última célula da coluna em branco.

3. Posicione o cursor na última célula da coluna e, em seguida, clique no ícone Soma na Barra de objetos de tabela.

4. Clique na primeira célula da série, arraste-a para a última célula e, em seguida, solte-a.

5. Se a fórmula estiver correta, pressione Enter ou clique em Aplicar na Barra de fórmulas. A soma dos valores na coluna atual é inserida na célula.

Se você inserir um número diferente em qualquer lugar da coluna, a soma é atualizada automaticamente.

Da mesma forma, você também pode calcular rapidamente a soma de uma linha de números.

Utilização de seções

As seções são blocos de texto com nome (como, por exemplo, figuras ou objetos) que podem ser usados de várias maneiras:

• Para impedir que o texto seja editado.

• Para mostrar ou ocultar texto.

• Para reutilizar texto e figuras de outros documentos do BrOffice.org.

• Para inserir seções de texto que usam um layout de coluna diferente do estilo de página atual.

Uma seção contém pelo menos um parágrafo. Quando você seleciona um texto e cria uma seção, uma quebra de parágrafo é inserida automaticamente no fim do texto.

Você pode inserir seções de um documento de texto ou inserir um documento de texto inteiro como uma seção em outro documento de texto. Também pode inserir seções de um documento de texto como links em outro ou no mesmo documento de texto.

Para inserir um novo parágrafo imediatamente antes ou depois de uma seção, clique antes ou depois da seção e pressione Alt+Enter.

Seções e colunasÉ possível inserir seções em uma seção existente. Por exemplo, você pode inserir uma seção contendo duas colunas em outra que contém uma coluna.

Os layouts de seção (por exemplo, número de colunas) têm prioridade sobre o layout de página definido em um estilo de página.

Inclusão ou Exclusão de uma Linha ou Coluna em uma Tabela Usando o Teclado

Você pode incluir ou excluir linhas ou colunas na tabela, bem como dividir ou mesclar células usando o teclado.

• Para inserir uma nova linha em uma tabela, posicione o cursor em uma célula da tabela, pressione Alt+Ins e, em seguida, pressione a tecla de seta para cima ou para baixo. Você também pode mover o cursor para a última célula da tabela e pressionar Tab.

• Para inserir uma nova coluna, posicione o cursor em uma célula da tabela, pressione Alt+Ins e, em seguida, pressione a tecla de seta para a esquerda ou para a direita.

• Para dividir uma célula da tabela em vez de adicionar uma coluna, pressione Alt+Ins e, em seguida, mantenha pressionada Ctrl enquanto pressiona a tecla de seta para a esquerda ou para a direita.

• Para excluir uma linha, posicione o cursor em uma célula da tabela, pressione Alt+Del e, em seguida, pressione a tecla de seta para cima ou para baixo.

• Para excluir uma coluna, posicione o cursor em uma célula da tabela, pressione Alt+Del e, em seguida, pressione a tecla de seta para a esquerda ou para a direita.

• Para mesclar uma tabela em uma célula adjacente, posicione o cursor na célula, pressione Alt+Del, mantenha pressionada Ctrl e, em seguida, pressione a tecla de seta para a esquerda ou para a direita.

Inserção de uma Figura de um Arquivo

1. Clique no documento em que deseja inserir a figura.

2. Escolha Inserir - Figura - Do arquivo.

3. Localize o arquivo gráfico que você deseja inserir e, em seguida, clique em Abrir.

Por padrão, a figura inserida é centralizada acima do parágrafo no qual você clicou.

Inserção de Figuras da Galeria Usando o Método Arrastar e Soltar

Você pode arrastar e soltar um objeto da Galeria em um documento de texto, uma planilha, um desenho ou uma apresentação.

Para substituir um objeto da Galeria que você inseriu em um documento, mantenha pressionada Shift+Ctrl e um outro objeto da Galeria para o objeto.

Inserção de Figuras com um Scanner

Para inserir uma imagem digitalizada, é preciso que o scanner esteja conectado ao sistema e os drivers de software do scanner estejam instalados.

O scanner deve oferecer suporte para o padrão TWAIN.

1. Clique no documento em que deseja inserir a imagem digitalizada.

2. Escolha Inserir - Figura - Digitalizar e, no submenu, escolha a fonte de digitalização.

3. Siga as instruções de digitalização.

Inserção de Figuras do BrOffice.org Draw ou Impress

1. Abra o documento em que deseja inserir o objeto.

2. Abra o documento do Draw ou do Impress que contém o objeto a ser copiado.

3. Pressione Ctrl e clique e mantenha pressionado por alguns instantes o objeto.

4. Arraste o objeto para o documento em que deseja inseri-lo.

Inserção de um Gráfico do Calc num Documento de Texto

Você pode inserir uma cópia de um gráfico não atualizado ao modificar os dados do gráfico na planilha.

Para inserir uma cópia de um gráfico do Calc em um documento de texto1. Abra o documento de texto no qual você deseja copiar o gráfico.

2. Abra a planilha que contém o gráfico a ser copiado.

3. Selecione o gráfico com um clique. Aparecerão oito alças ao redor do gráfico.

4. Arraste o gráfico da planilha para o documento de texto.

Você pode redimensionar e mover o gráfico no documento de texto como faria com qualquer outro objeto. Para editar os dados do gráfico, clique duas vezes nele.

Edição de objetos gráficos

Escolha Exibir - Barras de ferramentas - Desenho para abrir a barra de ferramentas Desenho caso ela ainda não esteja aberta

Os objetos de desenho podem ser editados e modificados posteriormente. Os que forem criados dessa maneira são considerados gráficos vetoriais e podem ser dimensionados livremente sem prejudicar a qualidade.

Para criar um retângulo, clique no ícone de retângulo e mova o cursor até o local no documento onde deseja posicionar um canto do retângulo. Pressione o botão do mouse e mantenha-o pressionado enquanto arrasta até o canto oposto do retângulo. Quando você soltar o botão do mouse, o retângulo será inserido no documento. Ele estará selecionado e você poderá editar suas propriedades usando o menu de contexto.

• Desenhe vários objetos do mesmo tipo. Para parar de desenhar objetos, clique no documento sem mover o mouse.

• Para abrir objetos de desenho a partir do centro em vez de arrastar de um canto a outro, mantenha pressionada a tecla Alt enquanto arrasta.

• Manter pressionada a tecla Shift enquanto arrasta altera o objeto criado. Por exemplo, em vez de um quadrado com lados de comprimentos diferentes, você obterá um quadrado, ou vice-versa.

• Para dimensionar objetos, primeiro selecione-os clicando neles com a ferramenta de seleção. Você verá oito alças ao redor do objeto. Quando você arrasta uma das quatro alças de canto, o canto oposto permanece fixo enquanto os outros três se movem; quando arrasta uma das alças laterais, o canto oposto permanece fixo.

• Para mover objetos de desenho, primeiro selecione-os. Para selecionar mais de um objeto, mantenha a tecla Shift pressionada ao clicar. Clique na borda dos objetos de texto para selecioná-los. Com o botão do mouse pressionado, arraste-os para o novo local. Se você mantiver pressionada a tecla Shift enquanto arrasta, os objetos serão posicionados somente em locais

compatíveis com as margens da página e com outros objetos na página.

• Para copiar um objeto de desenho, mantenha pressionada Ctrl, clique no objeto de desenho e espere um segundo; em seguida, ainda pressionando a tecla, arraste o objeto de desenho.

Para retornar ao modo de texto normal após criar e editar objetos de desenho, clique em uma área do documento que não contenha objetos de desenho nem outros objetos. Se você estiver no modo de exibição de desenho, primeiro saia dele clicando no ícone Selecionar.

Utilização de Animação de Texto

Você só pode animar textos que estejam em objetos de desenho, como retângulos, linhas ou objetos de texto. Por exemplo, desenhe um retângulo, clique duas vezes nele e digite o texto.

1. Selecione o objeto de desenho que contém o texto que você deseja animar.

2. Escolha Formatar - Objeto - Atributos de texto e clique na guia Animação de texto.

3. Na caixa Efeitos, selecione a animação desejada.

4. Defina as propriedades do efeito e clique em OK.

Definição de cores de plano de fundo e figuras de plano de fundo

Você pode definir uma cor de plano de fundo ou utilizar uma figura como plano de fundo para vários objetos do .

Aplicação de um plano de fundo para caracteres de texto1. Selecione os caracteres.

2. Escolha Formatar - Caractere.

3. Na guia Plano de Fundo, selecione a cor do plano de fundo.

Aplicação de um plano de fundo a um parágrafo1. Posicione o cursor no parágrafo ou selecione vários parágrafos.

2. Escolha Formatar - Parágrafo.

3. Na página da guia Plano de Fundo, selecione a cor do plano de fundo ou uma figura de plano de fundo.

Aplicação de um plano de fundo a toda a tabela de texto ou a parte dela1. Posicione o cursor em uma tabela do documento de texto.

2. Escolha Formatar - Propriedades da tabela.

3. Na página da guia Plano de Fundo, selecione a cor do plano de fundo ou uma figura de plano de fundo.

Na caixa Para, escolha se a cor ou a figura se aplicam à célula atual, à linha atual ou à tabela toda. Se você selecionar várias células ou linhas antes de abrir a caixa de diálogo, a alteração se aplicará à seleção.

Aplicação de um plano de fundo a partes de uma tabela de texto utilizando um ícone• Para aplicar uma cor de plano de fundo a células, selecione as células e clique na cor na barra de ferramentas Cor de plano

de fundo.

• Para aplicar uma cor de plano de fundo a um parágrafo de texto dentro de uma célula, posicione o cursor no parágrafo do texto e clique na cor na barra de ferramentas Cor de plano de fundo.

Aplicação de um plano de fundo a uma planilha do Calc1. Selecione as células.

2. Escolha Formatar - Células (ou Formatar Células no menu de contexto).

3. Na página da guia Plano de Fundo, selecione a cor do plano de fundo.

Figuras no plano de fundo de células1. Escolha Inserir - Figura - Do arquivo.

2. Selecione a figura e clique em Abrir.A figura é inserida ancorada à célula atual. Você pode mover e dimensionar a figura conforme desejado. No menu de contexto, você pode usar o comando Dispor - Em plano de fundo para posicionar a figura no plano de fundo. Para selecionar uma figura que tenha sido posicionada no plano de fundo, use o Navigator.

Figura no plano de fundo (Marca d'água)1. Escolha Formatar - Página.

2. Na página da guia Plano de fundo, selecione uma cor ou figura de plano de fundo.

Esse plano de fundo aparece somente na impressão atrás das células que não foram formatadas em outro lugar.

Realce

Aplica a cor de realce atual ao plano de fundo de uma seleção de texto. Se não houver texto selecionado, clique no ícone Realce, selecione o texto que deseja realçar e, em seguida, clique novamente no ícone Realce. Para alterar a cor de realce, clique na seta ao lado do ícone Realce e, em seguida, clique na cor desejada.

Realce

Para aplicar o realce1. Na barra Formatação, clique no ícone Realce.

Para alterar a cor de realce, clique na seta ao lado do ícone Realce e clique na cor desejada.

2. Selecione o texto que você deseja realçar.

Para aplicar realce a uma única palavra, clique duas vezes nela.

3. Para desativar o realce, pressione Esc.

Para remover o realce1. Selecione o texto realçado.

2. Na barra Formatação, clique na seta ao lado do ícone Realce e, em seguida, clique em Sem preenchimento.

Inserção e edição de notas de rodapé ou notas de fim

As notas de rodapé fazem referência a mais informações sobre um tópico na parte inferior da página, e as notas de fim fazem referência a informações no fim do documento. O BrOffice.org numera automaticamente as notas de rodapé e de fim.

Para inserir uma nota de rodapé ou de fim:1. Clique no documento em que você deseja posicionar a âncora da nota.

2. Escolha Inserir - Nota de Rodapé.

3. Na área Numeração, selecione o formato que deseja utilizar. Se selecionar Caractere, clique no botão Procurar (...) e selecione o caractere que deseja utilizar para a nota de rodapé.

4. Na área Tipo, selecione Nota de rodapé ou Nota de fim.

5. Clique em OK.

6. Digite a nota.

Você também pode inserir notas de rodapé clicando no ícone Inserir nota de rodapé diretamente na barra de ferramentas Inserir.

Edição de notas de rodapé e de notas de fim• Para editar o texto de uma nota de rodapé ou de fim, clique na nota ou clique na âncora da nota no texto.

Você também pode utilizar o mouse para passar da âncora da nota de rodapé para a nota de rodapé propriamente dita. O formato do ponteiro do mouse muda assim que ele é posicionado sobre a âncora da nota de rodapé.

• Para alterar o formato de uma nota de rodapé, clique nela e pressione F11 para abrir a janela Estilos e formatação. Na lista, clique com o botão direito do mouse em "Nota de rodapé" e escolha Modificar.

• Para passar do texto da nota de rodapé ou de fim para a âncora da nota no texto, pressione PageUp.

• Para editar as propriedades de numeração da âncora de uma nota de rodapé ou de fim, clique na frente da âncora e escolha Editar - Nota de Rodapé.

• Para alterar o formato que o aplica a notas de rodapé e de fim, escolha Ferramentas - Notas de rodapé.

• Para editar as propriedades da área de texto das notas de rodapé ou de fim, escolha Formatar - Página, e clique na guia Nota de rodapé.

• Para remover a nota de rodapé, exclua a âncora da nota de rodapé no texto.

Uso de documentos mestre e de subdocumentos

Um documento mestre permite gerenciar documentos grandes, como um livro com vários capítulos. O documento mestre pode ser visto como um recipiente para arquivos individuais do BrOffice.org Writer. Os arquivos individuais denominam-se subdocumentos.

• Quando você imprime um documento mestre, o conteúdo de todos os subdocumentos, índices e qualquer texto que você tenha inserido são impressos.

• Você pode criar o índice geral e o índice no documento mestre para todos os subdocumentos.

• Os estilos usados em subdocumentos, tais como estilos de parágrafos, são importados automaticamente para o documento mestre depois que você o salva.

• Ao visualizar o documento mestre, os estilos já presentes no documento mestre predominam sobre outros estilos com o mesmo nome que são importados de subdocumentos.

• Subdocumentos nunca são modificados por alterações feitas no documento mestre.

Quando você adicionar um documento a um documento mestre ou criar um novo subdocumento, será criado um link no documento mestre. Você não pode editar o conteúdo de um subdocumento diretamente no documento mestre, mas pode usar o Navegador para abrir qualquer subdocumento para edição.

Para criar um documento mestre: 1. Adote um dos seguintes procedimentos:

• Escolha Arquivo - Novo - Documento mestre• Abra um documento existente e escolha Arquivo - Enviar - Criar documento mestre.

2. Se você estiver criando um novo documento mestre, a primeira entrada no Navegador deverá ser uma entrada de Texto. Digite uma introdução ou insira um texto. Isso garante que, após editar um estilo existente no documento mestre, você veja o estilo alterado ao visualizar os subdocumentos.

3. No Navegador de documentos mestre (deve se abrir automaticamente, caso contrário pressione F5 para abri-lo), clique e mantenha pressionado o ícone Inserir e siga um destes procedimentos:

• Para inserir um arquivo existente como um subdocumento, escolha Arquivo, localize o arquivo que deseja incluir e, em seguida, clique em OK.

• Para criar um novo subdocumento, escolha Novo documento, digite um nome para o arquivo e, em seguida, clique em Salvar.

• Para inserir texto entre subdocumentos, escolha Texto. Em seguida, digite o texto.

4. Escolha Arquivo - Salvar.

Trabalho com documentos mestreUse o Navegador para reorganizar e editar os subdocumentos em um documento mestre.

• Para abrir um subdocumento para edição, clique duas vezes no nome do subdocumento no Navegador.

• Para remover um subdocumento do documento mestre, clique com o botão direito do mouse no subdocumento na lista do Navegador e escolha Excluir. O arquivo do subdocumento não é excluído, somente a entrada no Navegador é eliminada.

• Para adicionar texto a um documento mestre, clique com o botão direito do mouse em um item da lista do Navegador e escolha Inserir - Texto. É inserida uma seção de texto antes do item selecionado no documento mestre. Nela, você pode digitar o texto que deseja. Não é possível inserir uma seção de texto ao lado de outra seção de texto.

• Para reordenar os subdocumentos em um documento mestre, arraste um subdocumento para um novo local na lista do Navegador. Você também pode selecionar um subdocumento da lista e clicar no ícone Mover para baixo ou Mover para cima.

• Para adicionar um índice, tal como um sumário, clique com o botão direito do mouse no Navegador e, em seguida, escolha Inserir - Índice.

Para atualizar um índice em um documento mestre, selecione o índice no Navegador e clique no ícone Atualizar.

Ao inserir um objeto como um quadro ou uma figura em um documento mestre, não ancore o objeto "na página". Em vez disso, defina a âncora "para parágrafo" na página da guia Formatar - (Tipo de objeto) - Tipo e, em seguida, defina a posição relativa do objeto para "Página inteira" nas caixas de listagem Horizontal e Vertical.

Para iniciar cada subdocumento em uma nova página:1. Certifique-se de que cada subdocumento começa com um título que usa o mesmo estilo de parágrafo, por exemplo "Título 1".

2. No documento mestre, escolha Formatar - Estilos e formatação e clique no ícone Estilos de parágrafos.

3. Clique com o botão direito do mouse em "Título 1" e escolha Modificar.4. Clique na guia Fluxo de texto.

5. Na área Quebras, selecione Inserir e, em seguida, escolha Página na caixa Tipo.

6. Se quiser que cada subdocumento inicie em uma página ímpar, selecione Com estilo de página e escolha "Página à direita" na caixa.

7. Clique em OK.

Para exportar um documento mestre como um documento de texto do BrOffice.org:1. Escolha Arquivo - Exportar.2. Na lista Formato de arquivo, selecione um formato de arquivo de documento de texto e clique em Exportar.

Os subdocumentos serão exportados como seções. Use Formatar - Seções para desproteger e remover seções, se preferir um documento de texto simples sem seções.

Exemplo de uso de estilosUm documento mestre master.odm consiste em texto e links para os subdocumentos sub1.odt e sub2.odt. Em cada subdocumento, um novo estilo de parágrafo com o mesmo nome Estilo1 é definido e usado, e os subdocumentos são salvos.

Quando você salva o documento mestre, os estilos dos subdocumentos são importados para o documento mestre. Primeiro, é importado o novo estilo Estilo1 do sub1.odt. Em seguida, são importados os novos estilos de sub2.odt, mas como Estilo1 já está presente no documento mestre, o estilo do sub2.odt não é importado.

No documento mestre, você agora vê o novo estilo Estilo1 do primeiro subdocumento. Todos os parágrafos do Estilo1 no documento mestre serão mostrados usando os atributos do Estilo1 do primeiro subdocumento. No entanto, o segundo subdocumento não será alterado. Você vê os parágrafos do Estilo1 do segundo subdocumento com atributos diferentes, dependendo de você abrir o próprio documento sub2.odt ou como parte do documento mestre.

Para evitar confusão, use o mesmo modelo de documento para o documento mestre e os subdocumentos. Isso ocorre automaticamente quando você cria o documento mestre e os subdocumentos a partir de um documento existente com cabeçalhos, usando o comando Arquivo - Enviar - Criar documento mestre.

Definição de entradas de índice/sumário

Definição de entradas de índice1. Clique em uma palavra ou selecione as palavras no documento que você deseja utilizar como entrada de índice.

2. Escolha Inserir - Índices e Sumários - Entrada e adote um dos seguintes procedimentos:

• Para alterar o texto que aparece no índice, digite o texto desejado na caixa Entrada. O texto que você digitar aqui não substituirá o texto selecionado no documento.

• Para adicionar uma marca do índice a palavras similares no documento, selecione Aplicar a todos os textos semelhantes.

• Se você deseja incluir as palavras em um índice à parte com um nome de sua escolha, na caixa de diálogo Inserir Entrada de Índice, clique no ícone Novo Índice Definido pelo Usuário. Esse procedimento abre uma caixa de diálogo na qual você pode inserir um nome para o índice. Esse nome aparecerá como o título do índice. Você pode alterar esse título do índice sem alterar seu conteúdo.

Definição de entradas de sumárioA melhor maneira de gerar um sumário é aplicar os estilos predefinidos de título de parágrafo, como "Título 1", aos parágrafos que você deseja incluir no sumário. Você também pode utilizar estilos personalizados de parágrafo, contanto que atribua a eles um dos estilos predefinidos de estrutura de tópicos.

Para utilizar um estilo personalizado de parágrafo como entrada de sumário:1. Escolha Ferramentas - Numeração da estrutura de tópicos e clique na guia Numeração.

2. Na caixa Estilo de parágrafo, selecione o estilo que você deseja incluir no sumário.

3. Na lista Nível, clique no nível hierárquico ao qual deseja aplicar o estilo de parágrafo.

4. Clique em OK. Agora você pode aplicar o estilo aos títulos do documento e incluí-los no sumário.

Criação de um sumário

A melhor maneira de gerar um índice geral é aplicar os estilos de títulos de parágrafos predefinidos, como "Título 1", aos parágrafos que deverão ser incluídos nesse índice. Depois de aplicar esses estilos, você poderá criar um índice geral.

1. Clique onde deseja criar o índice geral no documento.

2. Escolha Inserir - Índices e índices gerais - Índices e índices gerais e, em seguida, clique na guia Índice/índice geral.

3. Selecione "Índice geral" na caixa Tipo.

4. Selecione a opção desejada.

5. Clique em OK.

Se desejar usar um estilo de parágrafo diferente como uma entrada do índice geral, marque a caixa de seleção Estilos adicionais na área Criar a partir de e, em seguida, clique no botão (...) ao lado da caixa. Na caixa de diálogo Atribuir estilos, clique no estilo na lista e, em seguida, clique no botão >> ou << para definir o nível do estilo de parágrafo na estrutura de tópicos.

Atualização de um sumárioAdote um dos seguintes procedimentos:

• Clique com o botão direito do mouse no sumário e escolha Atualizar Índice/Sumário.

• Escolha Ferramentas - Atualizar - Todos os índices e sumários.

Formatação de um índice ou sumário

Você pode aplicar diferentes estilos de parágrafo, atribuir hyperlinks a entradas, alterar o layout de índices e alterar a cor do plano de fundo de índices na caixa de diálogo Inserir Índice.

Para aplicar outro estilo de parágrafo a um nível de índice:1. Clique com o botão direito do mouse no índice ou sumário e, em seguida, escolha Editar Índice/Sumário.

2. Clique na guia Estilos.

3. Clique em um nível de índice na lista Níveis.

4. Clique no estilo que você deseja aplicar na lista Estilos de parágrafo.

5. Clique no botão atribuir <.

6. Clique em OK.

Para atribuir hyperlinks a entradas em um sumário:Você pode atribuir uma referência cruzada como hyperlink a entradas em um sumário.

1. Clique com o botão direito do mouse em um sumário e, em seguida, escolha Editar Índice/Tabela.

2. Clique na guia Entradas.

3. Clique no nível de título a que você deseja atribuir hyperlinks na lista Nível.4. Na área Estrutura, clique na caixa em frente de E# e, em seguida, clique em Hyperlink.

5. Clique na caixa atrás de E e, em seguida, clique em Hyperlink.

6. Repita o procedimento para cada nível de título em que você deseja criar hyperlinks ou clique no botão Todos os níveis para aplicar a formatação a todos os níveis.

Criação de índices alfabéticos

1. Clique no documento em que deseja inserir o índice.

2. Escolha Inserir - Índices e Sumários - Índices e Sumários. 3. Na guia Índice/Sumário, selecione "Índice Alfabético" na caixa Tipo.

4. Para usar um arquivo de concordância, selecione Arquivo de concordância na área Opções, clique em Arquivo e, em seguida, localize um arquivo existente ou crie um novo arquivo de concordância.

5. Defina as opções de formatação para o índice na guia ou em qualquer outra guia dessa caixa de diálogo. Por exemplo, se você deseja utilizar títulos de uma única letra no índice, clique na guia Entradas e selecione Delimitador alfabético. Para alterar a formatação dos níveis do índice, clique na guia Estilos.

6. Clique em OK.

7. Para atualizar o índice, clique com o botão direito do mouse no índice e escolha Atualizar Índice/Sumário.

Índices Definidos pelo Usuário

Você pode criar quantos índices definidos pelo usuário desejar.

Criação de um Índice Definido pelo Usuário1. Selecione uma ou mais palavras que você deseje adicionar a um índice definido pelo usuário.

2. Escolha Inserir - Índices e Sumários - Entrada.

3. Clique no botão Novo Índice Definido pelo Usuário ao lado da caixa Índice.

4. Digite um nome para o índice na caixa Nome e clique em OK.

5. Clique em Inserir para adicionar a(s) palavra(s) selecionada(s) ao novo índice.

6. Clique em Fechar.

Inserção de um Índice Definido pelo Usuário1. Clique no documento em que deseja inserir o índice.

2. Escolha Inserir - Índices e Sumários - Índices e Sumários.

3. Na guia Índice/Sumário, selecione na caixa Tipo o nome do índice definido pelo usuário que você criou.

4. Selecione a opção desejada.

5. Clique em OK.

Para utilizar outro estilo de parágrafo como entrada do sumário, selecione Estilos e clique no botão (...) ao lado da caixa. Clique no estilo presente na lista e, em seguida, clique no botão >> ou << para definir o nível da estrutura de tópicos do estilo de parágrafo.

Criação de uma bibliografia

Uma bibliografia é uma lista de trabalhos aos quais você faz referência em um documento.

Armazenar informações bibliográficasO armazena informações bibliográficas em um banco de dados bibliográficos ou em um documento individual.

Para armazenar informações em um banco de dados bibliográficos:

1. Escolha Ferramentas - Banco de dados bibliográfico.

2. Escolha Inserir - Gravar.3. Digite um nome para a entrada bibliográfica na caixa Nome abreviado e, em seguida, inclua informações adicionais do registro

nas caixas remanescentes.

4. Feche a janela Banco de dados bibliográficos.

Para armazenar informações bibliográficas em um documento individual:1. Clique no documento em que deseja adicionar a entrada bibliográfica.

2. Escolha Inserir - Índices e sumários - entrada bibliográfica.

3. Selecione A partir do conteúdo do documento e clique em Novo.

4. Digite um nome para a entrada bibliográfica na caixa Nome abreviado.

5. Selecione a fonte da publicação do registro na caixa Tipo e, em seguida, adicione informações adicionais nas caixas remanescentes.

6. Clique em OK.

7. Na caixa de diálogo Inserir Entrada bibliográfica, clique em Inserire, em seguida, clique em Fechar.

Quando você salva um documento que contém entradas bibliográficas, os registros correspondentes são automaticamente salvos em um campo oculto no documento.

Inserção de entradas bibliográficas a partir do banco de dados bibliográficos1. Clique no documento ao qual deseja adicionar a entrada bibliográfica.

2. Escolha Inserir - Índices e sumários - Entrada bibliográfica.

3. Selecione A partir do banco de dados bibliográficos.

4. Selecione o nome da entrada bibliográfica que você deseja inserir na caixa Nome abreviado.

5. Clique em Inserir e, em seguida, clique em Fechar.

Índices que abrangem vários documentos

Existem várias maneiras de criar um índice que abranja diversos documentos:

• Crie um índice em cada documento, copie e cole os índices em um único documento e, em seguida, edite-os.

• Selecione cada índice, escolha Inserir - Seção e insira um nome para o índice. Em um documento à parte, escolha Inserir - Seção, selecione Link, clique no botão Procurar (...) e, em seguida, localize e insira uma seção nomeada do índice.

• Crie um documento mestre , adicione os arquivos que você deseja incluir no índice como subdocumentos e, em seguida, escolha Inserir - Índices e sumários - Índices e sumários.

Numeração e Estilos de Numeração

Você pode aplicar a numeração a um parágrafo manualmente ou usando um estilo de parágrafo.

• Para aplicar manualmente a numeração, clique no parágrafo e, em seguida, clique no ícone Ativar/Desativar numeração na barra Formatação.

Você não pode aplicar a numeração manualmente aos parágrafos que estão listados como "Estilos especiais" na janela Estilos e formatação.

• Quando você pressiona Enter em uma lista numerada ou com marcadores, o BrOffice.org numera automaticamente o parágrafo seguinte. Para retirar a numeração ou o marcador do novo parágrafo, pressione Enter novamente.

• Para alterar o nível hierárquico de um marcador em uma lista, clique no início do parágrafo e pressione a tecla Tab.

• Para alterar o formato dos marcadores ou da numeração apenas do parágrafo atual, selecione um caractere ou uma palavra no parágrafo, escolha Marcadores e numeração e clique em um novo formato.

• Para mudar o formato do marcador ou da numeração de todos os parágrafos da lista, verifique se o cursor está na lista, escolha Marcadores e numeração e clique em um novo formato.

• Para aplicar o mesmo formato de marcadores ou numeração a todos os parágrafos da lista, selecione todos os parágrafos, escolha Marcadores e numeração e clique em um formato.

Você também pode usar os comandos da barra de ferramentas Marcadores e numeração para editar uma lista numerada ou com marcadores. Para alterar o formato da numeração ou dos marcadores, clique no ícone Marcadores e numeração.

Para aplicar numeração usando um estilo de parágrafoEstilos de parágrafos lhe proporcionam maior controle sobre a numeração que você aplica em um documento. Quando você altera o formato de numeração de um estilo, todos os parágrafos que utilizam aquele estilo são automaticamente atualizados.

1. Escolha Formatar - Estilos e formatação e, em seguida, clique no ícone Estilos de parágrafos.

2. Clique com o botão direito do mouse no estilo de parágrafo que você deseja aplicar à numeração e, em seguida, escolha Modificar.

3. Clique na guia Numeração.

4. Na caixa Estilos de Numeração, selecione o tipo de numeração que deseja utilizar.

5. Clique em OK.

6. Aplique o estilo aos parágrafos aos deseja adicionar a numeração.

Utilização de legendas

Em documentos de texto, você pode adicionar legendas com numeração seqüencial a figuras, tabelas, quadros e objetos de desenho.

Você pode editar o texto e os intervalos numéricos de tipos de legendas diferentes.

Quando você adiciona uma legenda a uma figura (ou a um objeto), a figura (ou objeto) e o texto da legenda são colocados juntos em um novo quadro. Quando você adiciona uma legenda a uma tabela, o texto da legenda é inserido como um parágrafo ao lado da tabela. Quando você adiciona uma legenda a um quadro, o texto da legenda é adicionado ao texto que se encontra dentro do quadro, antes ou depois do texto já existente.

Para mover o objeto e a legenda, arraste o quadro que contém esses itens. Para atualizar a numeração das legendas depois que você mover o quadro, pressione F9.

Definição de legendas1. Selecione o item ao qual você deseja adicionar uma legenda.

2. Escolha Inserir - Legenda.

3. Selecione as opções desejadas e, em seguida, clique em OK. Você também poderá inserir outro tipo de texto na caixa Categoria (por exemplo, "Figura").

Você pode editar o texto da legenda diretamente no documento.

As legendas são formatadas com o estilo de parágrafo que corresponde ao nome da Categoria da legenda. Por exemplo, se você inserir uma legenda "Tabela", o estilo de parágrafo "Tabela" será aplicado ao texto da legenda.

O BrOffice.org pode adicionar automaticamente uma legenda quando você insere um objeto, gráfico, quadro ou tabela. Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Geral e, na área Legenda, selecione Automático. Clique no botão ... ao lado de Seleção de objeto, selecione os itens para os quais você deseja que o BrOffice.org insira uma legenda e, depois, clique em OK.

Cola de conteúdos em formatos especiais

É possível colar o conteúdo armazenado na área de transferência em seu documento, usando diferentes formatos. O BrOffice.org permite que você escolha como colar o conteúdo, usando uma caixa de diálogo ou um ícone suspenso.

As opções disponíveis variam em função do conteúdo da área de transferência.

Colagem de conteúdo da área de transferência usando um ícone de menu1. Para abrir o menu, clique na seta ao lado do ícone Colar na barra Padrão.

2. Selecione uma das opções.

Caso não fique satisfeito com o resultado, clique no ícone Desfazer e cole os dados novamente usando outra opção.

Colagem de conteúdo da área de transferência usando uma caixa de diálogo1. Escolha Editar - Colar especial.2. Selecione uma das opções e clique em OK.

Se você estiver trabalhando em uma planilha e o conteúdo da área de transferência for células de planilha, aparecerá outra caixa de diálogo Colar especial. Utilize a caixa de diálogo Colar especial para células usando opções básicas ou avançadas.

• Transpor: permuta as linhas e colunas do intervalo de células a ser colado.

• Link: cola o intervalo de células como um link. Se o arquivo de origem sofrer alterações, as células coladas também mudarão.

• As outras opções são explicadas na Ajuda, quando você chama a caixa de diálogo Colar especial de dentro do BrOffice.org Calc.

Colar especial

Insere o conteúdo da área de transferência no arquivo atual em um formato que você pode especificar.

Para acessar este comando... Escolha Editar - Colar especial

FonteExibe a fonte do conteúdo da área de transferência.

SeleçãoSelecione um formato para o conteúdo da área de transferência que você deseja colar.

Quando você cola dados HTML em um documento de texto, pode escolher "formato HTML" ou "formato HTML sem comentários". A segunda escolha é o padrão; ele cola todos os dados HTML, mas não os comentários.

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Abertura de documentos salvos em outros formatos

Para abrir um documento que tenha sido salvo em outro formato, use este procedimento:

1. Escolha Arquivo - Abrir.

2. Selecione um formato na lista Arquivos do tipo.

3. Selecione um nome de arquivo e clique em Abrir.Caso deseje que as caixas de diálogo mostrem sempre outro formato por padrão, escolha Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral e selecione o formato como Formato de arquivo padrão.

Convertendo todos os documentos de uma pastaAbra o Assistente, que o guiará pela operação, para copiar e converter todos os documentos de formatos Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint em documentos OpenDocument. Você pode selecionar um diretório de origem e de destino, especificar se deseja converter documentos e/ou modelos e muito mais.

• Escolha Arquivo - Assistentes - Conversor de documentos.

Abertura de arquivos HTML no Writer• Escolha o tipo de arquivo "Documento HTML" para abrir no BrOffice.org Writer/Web. Este é o padrão para os documentos

HTML no BrOffice.org.

Todas as opções do BrOffice.org Writer/Web estão disponíveis, como Mostrar código fonte HTML.

• Feche "Documento HTML (BrOffice.org Writer)" para abrir no BrOffice.org Writer.

Todas as opções do BrOffice.org Writer agora estão disponíveis. Nem todas as opções de edição de documentos do BrOffice.org Writer podem ser salvas no formato HTML.

Formatos de arquivos XML

Por padrão, o BrOffice.org carrega e salva os arquivos no formato de arquivo OpenDocument.

O formato de arquivo do OpenDocument é um formato de arquivo XML padronizado pela OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards).

Nomes de formatos de arquivo do OpenDocumentO BrOffice.org 2.3 usa os seguintes formatos de arquivo:

Formato do documento Extensão de arquivo

Texto do OpenDocument *.odt

Modelo de texto do OpenDocument *.ott

Documento mestre do OpenDocument *.odm

Documento HTML HTML

Modelo de documento HTML *.oth

Planilha do OpenDocument *.ods

Modelo de planilha do OpenDocument *.ots

Desenho do OpenDocument *.odg

Modelo de desenho do OpenDocument *.otg

Apresentação do OpenDocument *.odp

Modelo de apresentação do OpenDocument *.otp

Fórmula do OpenDocument *.odf

Banco de dados do OpenDocument *.odb

Extensões do BrOffice.org *.oxt

O formato HTML não é um formato OpenDocument.

Formatos de arquivos antigos anteriores ao BrOffice.org 2.3Se você quiser trocar documentos com outros usuários que ainda utilizem versões antigas do BrOffice.org, salve o documento nos seguintes formatos:

Aplicativo Extensão de arquivo

Modelos do BrOffice.org Writer anteriores ao BrOffice.org 2.3 *.sxw

Modelos do BrOffice.org anteriores ao BrOffice.org 2.3 *.stw

Modelos de documentos mestre anteriores ao BrOffice.org 2.3 *.sxg

Modelos do BrOffice.org Calc anteriores ao BrOffice.org 2.3 *.sxc

Modelos do BrOffice.org Calc anteriores ao BrOffice.org 2.3 *.stc

Modelos do BrOffice.org anteriores ao BrOffice.org 2.3 *.sxi

Modelos do BrOffice.org Impress anteriores ao BrOffice.org 2.3 *.sti

Modelos do BrOffice.org Draw anteriores ao BrOffice.org 2.3 *.sxd

Modelos do BrOffice.org Draw anteriores ao BrOffice.org 2.3 *.std

Modelos do BrOffice.org Math anteriores ao BrOffice.org 2.3 *.sxm

Caso prefira definir outro formato de arquivo como o padrão, escolha Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral para encontrar os formatos de arquivos alternativos para cada tipo de documento do BrOffice.org.

Estrutura de arquivo XMLOs documentos no formato de arquivo OpenDocument são armazenados como arquivos zip compactados que contêm arquivos XML. Para ver esses arquivos XML, abra o arquivo OpenDocument com um programa de descompactação. Os seguintes arquivos e diretórios estão contidos nos arquivos OpenDocument:

• O conteúdo do documento está localizado em content.xml.Por padrão, o arquivo content.xml é armazenado sem os elementos de formatação, tais como recuos ou quebras de linhas, para minimizar o tempo de salvamento e abertura do documento. A página da guia Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral permite que você ative o uso desses elementos, desmarcando a caixa de seleção Otimização de tamanho para formatos XML (sem impressão de qualidade).

• O arquivo meta.xml contém as metainformações do documento, que você poderá inserir em Arquivo - Propriedades.

Se você salvar um documento com uma senha, meta.xml não será criptografado.

• O arquivo settings.xml contém informações adicionais sobre as configurações desse documento.

• Em styles.xml, você encontrará os arquivos aplicados ao documento que podem ser vistos na janela Estilos e formatação.

• O arquivo meta-inf/manifest.xml descreve a estrutura do arquivo XML.

Arquivos e pastas adicionais podem estar no formato de arquivo compactado.

Definição de formatos XMLO esquema para os formatos OpenDocument podem ser encontrados no site da Web www.oasis-open.org.

Os arquivos DTD (Document Type Description) em formatos mais antigos podem ser encontrados em {installation_path\}share\dtd.

Note que os formatos estão sujeitos a determinadas licenças. Você encontrará observações sobre essas licenças no início dos arquivos DTD. Para obter informações mais detalhadas, consulte o site OpenOffice.org .

Sobre a Conversão de Documentos do Microsoft Office

O BrOffice.org pode abrir automaticamente documentos do Microsoft Office 97/2000/XP. Entretanto, alguns recursos de layout e atributos de formatação em documentos mais complexos do Microsoft Office são tratados diferentemente no BrOffice.org ou não são válidos. Por isso, arquivos convertidos requerem um certo grau de reformatação manual. O volume de reformatação que pode ser esperada é proporcional à complexidade da estrutura e da formatação do documento de origem. O BrOffice.org não executa scripts do Visual Basic,

mas pode carregá-los para que você os analise.

As listas a seguir oferecem uma visão geral dos recursos do Microsoft Office que podem dificultar a conversão, embora não impeçam você de usar ou trabalhar com o conteúdo do documento convertido.

Microsoft Word• AutoFormas

• Marcas de revisão

• Objetos OLE

• Controles e campos de formulário do Microsoft Office específicos

• Índices

• Tabelas, quadros e formatação em várias colunas

• Hyperlinks e marcadores

• Figuras do Microsoft WordArt

• Caracteres animados/texto

Microsoft Excel• AutoFormas

• Objetos OLE

• Controles e campos de formulário do Microsoft Office específicos

• Tabelas dinâmicas

• Novos tipos de gráfico

• Formatação condicional

• Algumas funções/fórmulas

Microsoft PowerPoint• AutoFormas

• Tabulação, linha e espaçamento de parágrafo

• Figuras de plano de fundo principais

• Objetos agrupados

• Efeitos específicos de multimídia

Para obter uma visão geral detalhada da conversão de documentos do formato Microsoft Office e para esse formato, consulte o Guia de Migração do .

Glossário geral

Este glossário inclui explicações sobre os termos mais importantes que você encontrará no BrOffice.org.

Use o glossário para procurar os termos desconhecidos que encontrar nos aplicativos BrOffice.org.

ASCIIAbreviação de American Standard Code for Information Interchange. ASCII é um conjunto de caracteres para exibição de fontes em computadores pessoais. Consiste em 128 caracteres, incluindo letras, números, pontuação e símbolos. O conjunto de caracteres ASCII estendido contém 256 caracteres. Cada caractere recebeu um número único, também chamado de Código ASCII.

Em páginas HTML, deverão aparecer somente caracteres do conjunto de caracteres ASCII de 7 bits. Outros caracteres, como o trema alemão, se distinguem por meio de um código separado. Você pode inserir caracteres do código ASCII: O filtro de exportação do BrOffice.org executa a conversão necessária.!

Objeto de BézierDesenvolvida pelo matemático francês Pierre Bézier, a curva de Bézier é uma curva definida matematicamente, usada em aplicativos

gráficos bidimensionais. A curva é definida por quatro pontos: a posição inicial e a posição final, além de dois pontos médios separados. Os objetos de Bézier podem ser modificados movendo-se esses pontos com o mouse.

Layout de textos complexos (CLT)Os idiomas com layout de textos complexos podem ter alguns ou todos os recursos a seguir.

• O idioma é escrito com caracteres ou glifos compostos de várias partes

• A direção do texto é da direita para a esquerda.

Atualmente, o BrOffice.org oferece suporte a hindi, tailandês e árabe como idiomas CTL.

Ative o suporte CTL usando Ferramentas - Opções - Configurações de idioma - Idiomas.

Menu de contextoPara ativar o menu de contexto de um objeto, primeiramente clique com o botão esquerdo do mouse no objeto para selecioná-lo e, em seguida, clique no botão direito do mouse. É possível chamar alguns menus de contexto mesmo sem selecionar o objeto. Os menus de contexto são encontrados em praticamente todas as opções do BrOffice.org.

DDEDDE significa "Dynamic Data Exchange", que é um antecessor da OLE, "Object Linking and Embedding". Com o DDE, os objetos são vinculados por meio de referência de arquivo, mas não incorporados.

Você pode criar um link DDE usando o seguinte procedimento: Selecione as células de uma planilha do BrOffice.org Calc, copie-as para a área de transferência, alterne para outra planilha e selecione a caixa de diálogo Editar - Colar especial. Para inserir o conteúdo como link DDE, selecione a opção Link. Quando você ativar um link, a área de célula inserida será lida no arquivo original.

Formatação direta e de estilosSe você formatar um documento sem estilos, a formatação será chamada de "direta". Isso significa modificar o texto ou outros objetos, como quadros ou tabelas, aplicando-se vários atributos diretamente. O formato se aplica somente à área selecionada, e todas as alterações devem ser feitas separadamente. Os estilos, por outro lado, não são aplicados ao texto diretamente, mas definidos na janela Estilos e formatação e então aplicados. Uma vantagem é que, quando você altera um estilo, todas as partes do documento a que esse estilo é atribuído são modificadas ao mesmo tempo.

Você pode remover a formatação diretamente do documento, selecionando o texto todo com as teclas de atalho Ctrl+A e, em seguida, escolhendo Formatar - Formatação padrão.

EncaixeAlgumas janelas do BrOffice.org, por exemplo, a janela Estilos e formatação e o Navegador, são janelas "encaixáveis". Você pode movê-las, redimensioná-las ou encaixá-las em uma borda. Em cada borda, você pode encaixar várias janelas, umas sobre as outras ou uma ao lado da outra; assim, movendo as linhas das bordas, você pode alterar as proporções relativas das janelas.

Para desencaixar e reencaixar, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique duas vezes em uma área vazia na janela. Na janela Estilos e formatação, você também pode clicar duas vezes em uma parte cinza da janela ao lado dos ícones enquanto mantém a tecla Ctrl pressionada.

Encaixe (AutoOcultar)Em qualquer borda de janela em que outra janela esteja encaixada, você verá um botão que lhe permitirá mostrá-la ou ocultá-la.

• Se você clicar no botão na borda da janela para mostrá-la, ela permanecerá visível até que você a oculte manualmente outra vez (com o mesmo botão).

• Se você mostrar a janela clicando na borda dela, mas não no botão, ativará a função AutoOcultar. A função AutoOcultar permite que você mostre temporariamente uma janela oculta, clicando em sua borda. Quando você clica no documento, a janela de encaixe é ocultada novamente.

FormataçãoFormatação refere-se ao layout visual do texto quando se usa um programa de processamento de texto ou DTP. Isso inclui a definição do formato do papel, das bordas das páginas, das fontes e efeitos das fontes, assim como dos recuos e espaçamento. Você pode formatar o texto diretamente ou com os estilos fornecidos pelo BrOffice.org.

IMEIME é o acrônimo de Input Method Editor. É um programa que permite ao usuário inserir caracteres complexos de conjuntos de caracteres não-ocidentais usando um teclado padrão.

JDBCVocê pode usar a API JDBC (Java Database Connectivity) para conectar-se a um banco de dados do BrOffice.org. Os drivers JDBC são escritos na linguagem de programação Java e são independentes da plataforma.

KerningKerning significa aumento ou diminuição da quantidade de espaço entre pares de letras para aprimoramento da aparência geral do texto.

As tabelas de kerning contêm informações sobre quais pares de letras requerem mais espaçamento. Essas tabelas geralmente são um componente de uma fonte.

VincularO comando Links é encontrado no menu Editar. O comando só pode ser ativado quando há pelo menos um link no documento atual. Quando você insere uma figura, por exemplo, pode inserir a figura diretamente no documento ou inseri-la como um link.

Quando um objeto é inserido diretamente em um documento, o tamanho do documento aumenta no mínimo pelo tamanho em bytes do objeto. Você pode salvar o documento e abri-lo em outro computador, e o objeto inserido ainda estará na mesma posição no documento.

Se você inserir o objeto como link, será inserida somente uma referência ao nome do arquivo. O tamanho do arquivo do documento só aumenta na referência do caminho e do arquivo. No entanto, se você abrir o documento em outro computador, o arquivo vinculado deverá estar exatamente na mesma posição fornecida pela referência, de modo a exibir o objeto no documento.

Use Editar - Links para ver os arquivos inseridos como links. Os links podem ser removidos, se necessário. Isto irá quebra o link e inserir o objeto diretamente.

Sistema numéricoUm sistema numérico é determinado pelo número de caracteres disponíveis para representação de números. O sistema decimal, por exemplo, é baseado nos números (0..9), o sistema binário é baseado nos dois números 0 e 1, e o sistema hexadecimal é baseado em 16 caracteres (0...9 e A...F).

ObjetoUm objeto é um elemento de tela que contém dados. Pode referir-se a dados do aplicativo, como texto ou figura.

Os objetos são independentes e não têm influência uns sobre os outros. Todo objeto que contém dados pode ter determinados comandos atribuídos. Por exemplo, um objeto gráfico possui comandos para edição de imagem e uma planilha com comandos de cálculo.

ODBCO ODBC (Open Database Connectivity) é uma norma de protocolo com a qual os aplicativos podem acessar sistemas de bancos de dados. A linguagem de consulta utilizada é o SQL (Structured Query Language). No BrOffice.org, você pode determinar para cada banco de dados se os comandos SQL serão usados para executar consultas. Como alternativa, você pode usar a ajuda interativa para definir sua consulta com um clique do mouse e tê-la traduzida automaticamente em SQL pelo BrOffice.org.

As funções ODBC de 32 bits necessárias aqui podem ser instaladas no sistema a qualquer momento com a ajuda do programa de instalação fornecido com o banco de dados. Você pode aprimorar as propriedades pelo Painel de controle.

OLEOs objetos OLE (Object Linking and Embedding) podem ser vinculados a um documento de destino ou também podem ser incorporados. A incorporação insere uma cópia do objeto e detalhes do programa de origem no documento de destino. Caso deseje editar o objeto, basta ativar o programa de origem, clicando duas vezes no objeto.

OpenGLOpenGL representa uma linguagem gráfica 3D, desenvolvida inicialmente pela SGI (Silicon Graphics Inc). Dois dialetos dessa linguagem são comumente usados: O Microsoft OpenGL, desenvolvido para uso no Windows NT, e o Cosmo OpenGL, criado pela SGI. O segundo representa uma linguagem gráfica independente, para todas as plataformas e todos os tipos de computadores, utilizável até mesmo em máquinas sem hardware gráfico 3D especial.

PNGPortable Network Graphics (PNG) é um formato de arquivo gráfico. Os arquivos são compactados com um fator de compactação selecionável e, diferentemente do que ocorre com arquivos em formato JPG, os arquivos PNG são sempre compactados sem perda de informação.

Chave primáriaUma chave primária serve como identificador único dos campos de bancos de dados. A identificação única dos campos de bancos de dados é usada nos bancos de dados relacionais, para acesso a dados em outras tabelas. Se for feita uma referência a uma chave primária de outra tabela, trata-se de uma chave externa.

No BrOffice.org, você define a chave principal na exibição de design de uma tabela escolhendo o comando relevante no menu de contexto de um cabeçalho de linha para o campo selecionado.

Banco de dados relacionalUm banco de dados relacional é um conjunto de itens de dados organizados como um conjunto de tabelas descritas formalmente, cujos dados podem ser acessados ou remontados de várias maneiras, sem precisar reorganizar as tabelas de bancos de dados.

Um sistema de gerenciamento de bancos relacionais (RDBMS) é um programa que permite a criação, a atualização e a administração de um banco de dados relacional. Um RDBMS utiliza as instruções SQL (Structured Query Language) inseridas por um usuário ou contidas em um programa aplicativo e cria, atualiza ou fornece acesso ao banco de dados.

Um bom exemplo de banco de dados relacional pode ser obtido com um banco de dados que contenha tabelas de clientes, compras e faturamento. Na tabela de faturamento, não há dados reais de clientes e de compras; no entanto, a tabela contém referências por meio de um link relacional, ou uma relação, com os respectivos campos das tabelas de clientes e de compras (por exemplo, o campo de ID do cliente na tabela de clientes).

Register-trueRegister-true é um termo de tipografia usado em impressão. Esse termo se refere à impressão congruente das linhas em uma área de digitação na frente e no verso das páginas de livros, jornais e revistas. O recurso register-true facilita a leitura dessas páginas, evitando que sombras cinza brilhem através das linhas do texto. O termo register-true também é empregado para se referir a linhas de mesma altura em colunas de texto adjacentes.

Quando você define um parágrafo, um estilo de parágrafo ou um estilo de página como register-true, as linhas de base dos caracteres afetados são alinhadas com uma grade de página vertical, independentemente do tamanho da fonte ou da presença de figuras. Caso deseje, pode especificar a configuração para essa grade como uma propriedade Estilo de página.

RTFRTF (Rich Text Format) é um formato de arquivo desenvolvido para a transferência de arquivos de texto. Um recurso especial é a formatação ser convertida em informações de texto legíveis diretamente. Infelizmente, em comparação com outros formatos de arquivo, este cria arquivos relativamente grandes.

Salvamento relativo e absolutoEm várias caixas de diálogo (por exemplo, Editar - AutoTexto), você pode selecionar se deseja salvar arquivos de forma relativa ou absoluta.

Se você escolher salvar relativamente, as referências a figuras incorporadas ou a outros objetos no documento serão salvas em relação à localização do sistema de arquivos. Nesse caso, não importa onde está registrada a estrutura de diretórios mencionada. Os arquivo serão encontrados independentemente da localização, desde que a referência permaneça na mesma unidade ou volume. Isso é importante quando você deseja que o documento esteja disponível para outros computadores que possam ter estrutura de diretórios, nome de volume e unidade completamente diferentes. Também é recomendado salvar relativamente quando você deseja criar uma estrutura de diretórios em um servidor da Internet.

Se você preferir salvamento absoluto, todas as referências a outros arquivos também serão definidas como absolutas, com base nos respectivos drive, volume ou diretório raiz. A vantagem é que o documento que contém as referências pode ser movido para outros diretórios ou pastas, e as referências permanecem válidas.

Caixa de númeroVocê pode digitar um valor numérico na caixa de número ou selecionar o valor por meio dos botões de seta para cima e de seta para baixo. No teclado, use as teclas de seta para cima ou de seta para baixo para aumentar ou reduzir o valor na caixa de número. Use (Page up) e (Page down) para definir os valores máximo e mínimo para a caixa de número.

SQLO SQL (Structured Query Language) é uma linguagem usada em consultas de bancos de dados. No BrOffice.org, você pode formular consultas em SQL ou interativamente com o mouse.

Banco de dados SQL/Servidor SQLUm banco de dados SQL é um sistema de banco de dados que oferece uma interface SQL. Os bancos de dados SQL muitas vezes são usados em redes cliente/servidor em que vários clientes acessam um servidor central (por exemplo, um servidor SQL); por esse motivo, também são chamados de bancos de dados do servidor SQL ou, abreviadamente, de servidores SQL.

No BrOffice.org, você pode integrar bancos de dados SQL externos. Esses bancos podem estar no seu disco rígido local assim como na rede. O acesso é obtido por ODBC, JDBC ou por driver nativo integrado ao BrOffice.org.

Viúvas e órfãs

Viúvas e órfãs são termos tipográficos históricos, que vêm sendo usados há muitos anos. Viúva é uma linha curta no final de um parágrafo que, quando impressa, aparece sozinha na parte superior da página seguinte. Órfã, por sua vez, é a primeira linha de um parágrafo impressa sozinha na parte inferior da página anterior. Em um documento de texto do BrOffice.org, você pode impedir automaticamente essas ocorrências no estilo de parágrafo desejado. Ao fazer isso, você pode determinar a quantidade mínima de linhas que serão mantidas juntas em uma página.

Glossários de termos de Internet

Se você for novato na Internet, será confrontado com termos estranhos: navegador, marcador, e-mail, home page, mecanismo de pesquisa e muitos outros. Para facilitar seus primeiros passos, este glossário descreve algumas das terminologias mais importantes que você encontrará na Internet, na intranet, em mensagens e em notícias.

QuadrosOs quadros são úteis para projetar o layout de páginas HTML. O BrOffice.org usa quadros flutuantes nos quais é possível posicionar objetos, tais como figuras, arquivos de filmes e sons. O menu de contexto do quadro mostra as opções para restaurar ou editar os conteúdos dos quadros. Alguns desses comandos também aparecem em Editar - Objeto quando o quadro é selecionado.

FTPFTP refere-se a File Transfer Protocol, o protocolo padrão para transferência de arquivos na Internet. Um servidor FTP é um programa em um computador conectado à Internet que armazena os arquivos a serem transmitidos por meio do FTP. O FTP é responsável pela transmissão e pelo download de arquivos da Internet, ao passo que o HTTP (Hypertext Transfer Protocol) permite configurar a conexão e transferir dados entre os servidores e clientes WWW.

HTMLHTML (Hypertext Markup Language) consiste em uma linguagem de código de documento, utilizada como o formato de arquivo para documentos WWW. Deriva-se de SGML e integra texto, gráficos, vídeos e som.

Para digitar diretamente comandos HTML, por exemplo ao fazer exercícios de um dos vários livros HTML disponíveis, lembre-se de que páginas HTML são arquivos de texto puro. Salve o documento como tipo de documento Texto e escolha a extensão de nome de arquivo .HTM. Certifique-se de que não haja tremas ou outros caracteres especiais do conjunto de caracteres estendidos. Para reabrir esse arquivo no BrOffice.org e editar o código HTML, é preciso carregá-lo com o tipo de arquivo Texto e não com o tipo de arquivo páginas da Web.

Há várias referências na Internet que oferecem uma introdução à linguagem HTML.

HTTPO Hypertext Transfer Protocol consiste em um registro de transmissão de documentos WWW entre servidores WWW (hosts) e navegadores (clientes).

HyperlinkOs hyperlinks são referências cruzadas, realçados no texto em várias cores e ativados por meio de um clique no mouse. Com eles, os leitores podem saltar para uma informação específica dentro de um documento, bem como para informações relacionadas em outros documentos.

O BrOffice.org permite que você atribua hyperlinks a texto e quadros de texto e figuras (consulte o ícone Caixa de Diálogo do Hyperlink na barra de status).

Mapa de imagemUm Mapa de Imagem é um quadro de texto ou uma figura sensível a uma referência. Você pode clicar em áreas definidas de uma figura ou quadro de texto para acessar um destino (URL) que esteja vinculado à área. As áreas de referência, junto com os URLs vinculados e com o texto correspondente exibido quando se pousa o ponteiro do mouse sobre elas, são definidas no Editor do Mapa de Imagem.

Existem dois tipos diferentes de Mapas de imagem. O Mapa de imagem no lado cliente é avaliado no computador cliente, que carregou a imagem gráfica da Internet, ao passo que o Mapa de imagem no lado servidor é avaliado no computador servidor, que fornece a página HTML na Internet. Na avaliação no servidor, um clique no Mapa de imagem envia as coordenadas relativas do cursor dentro da imagem para o servidor e um programa dedicado responde. Na avaliação do cliente, um clique em um ponto de acesso definido no Mapa de imagem ativa o URL, como se ele fosse um link de texto normal. O URL aparece abaixo do ponteiro do mouse quando o usuário passa o cursor sobre o Mapa de imagem.

Como os Mapas de imagem podem ser usados de diferentes maneiras, podem ser armazenados em diferentes formatos.

Formatos de Mapas de ImagemOs Mapas de imagem se dividem basicamente entre aqueles analisados no servidor (ou seja, seu provedor de Internet) e aqueles analisados no navegador da Web do computador do leitor.

Mapas de Imagem do ServidorOs Mapas de Imagem do Servidor são exibidos para o leitor como uma figura ou um quadro na página. Clique no Mapa de Imagem com o mouse para enviar ao servidor as coordenadas da posição relativa. Com o auxílio de um programa extra, o servidor então determinará a próxima etapa a ser seguida. Há vários métodos incompatíveis para definir este processo; os dois mais comuns são:

• Servidor W3C (CERN) HTTP (Tipo de Formato: MAP - CERN)

• Servidor NCSA HTTP (Tipo de formato: MAP - NCSA)

O cria Mapas de Imagem para ambos os métodos. Selecione o formato na listaSalvar como tipo da caixa de diálogo Salvar como do Editor do Mapa de Imagem. São criados arquivos de Mapas individuais que você deve carregar no Servidor. É necessário perguntar ao provedor ou ao administrador de rede que tipo de Mapas de Imagem recebem suporte do servidor, e como acessar o programa de avaliação.

Mapa de Imagem do ClienteA área da figura ou do quadro na qual o leitor pode clicar é indicada por um link de URL, que aparecerá quando o mouse for passado sobre esta área. O Mapa de imagem é armazenado em uma camada abaixo da figura e contém informações sobre as regiões referenciadas. A única desvantagem dos Mapas de imagem no lado cliente é que os navegadores da Web mais antigos não podem lê-los; no entanto, essa desvantagem será solucionada a tempo.

Ao salvar o Mapa de Imagem, selecione o tipo de arquivo SIP – Mapa de Imagem StarView. Esta ação salva o Mapa de Imagem diretamente em um formato aplicável a todas as figuras ou quadros ativos do documento. Contudo, para usar o Mapa de Imagem somente na figura ou quadro de texto atual, não é necessário salvá-los em um formato especial. Depois de definir as regiões, apenas clique em Aplicar. Nada mais é necessário. Os Mapas de imagem do cliente salvos em formato HTML são inseridos diretamente na página em código HTML.

JavaA linguagem de programação Java consiste em uma linguagem de programação independente de plataforma desenvolvida pela Sun Microsystems, Inc. (http://www.sun.com) e especialmente indicada para uso na Internet. Os aplicativos e as páginas Web programados com arquivos de classe Java podem ser usados em todos os sistemas operacionais modernos. Os programas que utilizam linguagem de programação Java são geralmente desenvolvidos em um ambiente de desenvolvimento Java e, posteriormente, compilados em um "código de bytes" (byte code). É criado um arquivo de extensão .class, o qual poderá ser então inserido como um "Miniaplicativo Java" nas páginas HTML. É possível combinar vários arquivos .class em um único arquivo.jar ou .zip. Um navegador da Web que ofereça suporte a arquivos de classe Java pode compilar o código de programação da linguagem Java imediatamente após o recebimento, sem precisar descompactar o arquivo.

O conceito básico da tecnologia Java consiste no envio de um nível de instrução mais avançado (por exemplo, "traçar uma linha") para o navegador da Web, o qual, por sua vez, saberá como executar a instrução no computador cliente. Desse modo, um programa escrito na linguagem de programação Java pode ser executado em qualquer computador que tenha um intérprete ou compilador para essa linguagem, independentemente do sistema operacional e do tipo de processador.

Não confunda "JavaScript" e "Java Applets" (miniaplicativos Java). JavaScript é uma linguagem de script simples e limitada, utilizada pelos navegadores da Web para exibir texto animado, por exemplo. A linguagem JavaScript descreve os objetos em uma linguagem semelhante à linguagem de programação Java e permite que os usuários aprimorem o aspecto visual de suas páginas HTML. "Java Applets", por outro lado, consistem em miniaplicativos escritos em linguagem de programação Java e compilados em byte code, conforme descrito nos parágrafos anteriores.

Plug-inAs extensões que fornecem funções adicionais nos navegadores da Web são chamados plug-ins.

Plug-In é um termo usado em vários contextos:

Plug-Ins no Você irá notar no BrOffice.org que a barra Formatação muda depois de determinadas operações. Por exemplo, se você inserir uma fórmula no documento de texto, você verá ícones para a edição da fórmula, na verdade os mesmos ícones que você vê em documentos de fórmula. Neste sentido, nós nos referimos à fórmula como um plug-in dentro do documento de texto.

Utilização de Plug-Ins para a extensão de programasPlug-ins, de uma forma geral, são adições de software a determinadas aplicações que oferecem uma maior gama de funções. Freqüentemente, filtros de importação e de exportação para vários formatos de arquivo são armazenados como plug-ins em um diretório específico.

Extensões do navegador da Web Netscape, produzidas pela Netscape Communication Corporation, também são chamadas de plug-ins. São programas externos, provenientes principalmente do campo multimídia, que estabelecem comunicação com o navegador através de interfaces padronizadas. É possível vincular esses plug-ins a documentos do BrOffice.org.

Qualquer plug-in (32 bits) do Netscape instalado no seu sistema será automaticamente reconhecido pelo BrOffice.org. Se isso não ocorrer copie o arquivo do plug-in para [netinstall_officepath]/share/plugin.

ProxyUm proxy é um computador da rede que atua como um tipo de área de transferência para a transferência de dados. Sempre que você acessa a Internet a partir de uma rede da empresa e solicita uma página da Web que já tenha sido lida por um colega, o proxy é capaz de exibir a página de maneira muito mais rápida, desde que ela ainda esteja na memória. Para isso, somente é necessário verificar se a página armazenada no proxy é a última versão. Nesse caso, não será necessário baixar a página da Internet, o que seria muito mais lento, mas apenas baixá-la diretamente do proxy.

SGMLSGML refere-se a "Standard Generalized Markup Language". SGML é baseada na idéia de que os documentos possuem elementos estruturais e semânticos que podem ser descritos sem que se faça referência à maneira como eles devem ser exibidos. A exibição real desse documento pode variar, dependendo da mídia de saída e das preferências de estilo. Em textos estruturados, a SGML não somente define estruturas (na DTD = Document Type Definition) como também garante que elas sejam usadas de forma consistente.

HTML é um aplicativo especializado de SGML. Isso significa que a maioria dos navegadores da Web oferece suporte apenas a uma faixa limitada de padrões de SGML, e praticamente todos os sistemas compatíveis com SGML podem produzir páginas HTML atraentes.

Mecanismos de pesquisaUm mecanismo de pesquisa (busca) é um serviço da Internet baseado em um programa de software que é usado para explorar uma vasta quantidade de informações por meio de palavras-chave.

TagsAs páginas HTML contêm determinadas instruções estruturais e de formatação, denominadas tags. Tags consistem em palavras de códigos contidas entre sinais de maior e menor na linguagem HTML de descrição do documento. Muitas tags contêm texto ou referências a hyperlinks entre os símbolos de abertura e de fechamento. Por exemplo, os títulos são identificados pelas tags <h1> no início do título e por </h1> no final do título. Algumas tags aparecem sozinhas, tais como <br> (que indica quebra de linha) ou <img ...> (que indica um link para uma figura).

URL

O URL (Uniform Resource Locator) exibe os endereços de um documento ou servidor na Internet. A estrutura geral de um URL varia de acordo com o tipo deste, mas geralmente utiliza um formato Service://Hostname:Port/Path/Page#Mark, embora nem todos os elementos sejam sempre obrigatórios. Um URL pode ser um endereço FTP, um endereço WWW (HTTP), um endereço de arquivo ou um endereço de e-mail.

Acessibilidade no BrOffice.org

As características de acessibilidade a seguir são parte do :

• Suporte de dispositivos externos e aplicativos

• Acesso a todas as funções através do teclado. As teclas que substituem as ações do mouse estão listadas na Ajuda do BrOffice.org

• Leitura otimizada do conteúdo da tela

• Zoom da interface do usuário na tela para menus, ícones e documentos

A interface do usuário é dimensionada através das configurações do sistema operacional. O tamanho de fonte padrão para caixa de diálogo é de 12 pontos, o que corresponde a uma escala de 100%. Você também pode alterar o tamanho da fonte das caixas de diálogos usando Ferramentas - Opções - - Exibir. O fator de zoom de um documento pode ser alterado em Exibir - Zoom ou clicando-se duas vezes no fator de zoom indicado na barra de status.

Observe que o suporte à acessibilidade depende da tecnologia Java da Sun Microsystems para comunicações com ferramentas de tecnologia assistencial. Isso significa que a inicialização do programa pode levar mais tempo porque o JRE (Java Runtime Enviroment) tem de ser iniciado também.

Ferramentas Assistenciais no BrOffice.org

O oferece suporte a algumas ferramentas de tecnologia assistencial, como software de ampliação de tela, leitores de tela e teclados no monitor. A maioria destas ferramentas comunicam-se com o por meio do software Java(TM) Access Bridge, que utiliza o Java Accessibility API, uma parte do JRE (Java Runtime Environment).

Requisitos para utilizar ferramentas assistenciais no • JRE (Java Runtime Environment) versão 1.4.1_01 e superior ou versão 1.4.0_02 com a localidade definida como "en_us".

• A versão mais recente do software para sua ferramenta assistencial

• Em sistemas Windows, o software Java Access Bridge versão 1.0.3 ou superior

• Em sistemas UNIX(R), o ambiente de trabalho GNOME 2 com o software Java Access Bridge para GNOME

Ferramentas Assistenciais AceitasEm sistemas Windows, o oferece suporte diretamente a maioria dos softwares de teclado na tela. Suporte adicional para ferramentas assistenciais é fornecido pelo Java Access Bridge. Veja a seguir uma lista de algumas ferramentas assistenciais que utilizam o Java Access Bridge para transferir dados com o :

• ZoomText Screen Magnifier (versão 7.11 ou superior) (Windows)

• Gnopernicus Screen Reader and Magnifier, utilizando GNOME Assistive Technology Service Provider Interface (at-spi) e o software Java Accessibility API

• GOK (GNOME On Screen Keyboard), utilizando GNOME at-spi e o software Java Accessibility API

Dispositivos de Entrada VálidosO permite utilizar dispositivos de entrada alternativos para acesso a todas as suas funções.

• O software de aumento de tela permite que usuários portadores de deficiência visual trabalhem no com o controle de cursor e de foco.

• Teclados na tela permitem que usuários realizem quase todas as entradas de dados e comandos usando o mouse.

• Leitores de tela permitem que usuários portadores de deficiência visual acessem o com texto ditado e vídeos em Braille.

Quando o suporte de acessibilidade no está habilitado, o JRE é carregado, o que aumenta o tempo de inicialização do .

Exibir

Especifica opções de exibição.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Exibir

DimensionamentoUsa o dimensionamento do percentil para o tamanho da fonte nos elementos da interface de usuário, como caixas de diálogo e rótulos de ícones.

A configuração Dimensionamento não afeta o tamanho da fonte de texto em um documento.

Tamanho dos ícones da barra de ferramentasEspecifica o tamanho da exibição dos ícones da barra de ferramentas.A opção Automático usa as configurações do tamanho da fonte do sistema operacional para os menus.

Usar fonte do sistema para interface de usuárioEspecifica se todos os menus e caixas de diálogo deverão ser exibidos com a fonte do sistema. Do contrário outra fonte instalada será usada.

Menu

Mostrar ícones nos menusExibe os ícones ao lado dos itens de menu correspondentes.

Visualização de fontesExibe os nomes das fontes selecionáveis na fonte correspondente, por exemplo, as fontes no campo Fonte na barra Formatação.

Mostrar histórico da fonteExibe as últimas cinco fontes do documento atual no início da lista na caixa Nome da fonte na barra Formatação.

exibição 3D

Utilizar OpenGLEspecifica que todas as figuras 3D do BrOffice.org Draw e BrOffice.org Impress sejam exibidas no sistema utilizando um hardware compatível com o OpenGL.

Saída otimizadaSelecione esta opção para gerar uma saída otimizada do OpenGL. Desative a otimização no caso de erros gráficos da saída 3D.

Utilizar PontilhadoA opção Utilizar pontilhado usa pontilhado para exibir mais cores com poucas cores disponíveis. O pontilhado cria a ilusão de novas cores e sombras ao variar o padrão dos pixels de cor. A variação dos padrões de pontos pretos e brancos, por exemplo, produz diferentes sombras de cinza.

Internamente, as figuras 3D são sempre criadas com 16 milhões de cores (profundidade da cor 24 bits). Elas são utilizadas para pontilhar retratos com poucas cores. Sem o pontilhado, são omitidos vários bits das informações da cor, o que torna o degradé visível. Quanto menos cores disponíveis, menos qualidade.

Atualização do objeto durante interaçãoEspecifica que você gira ou move um objeto 3D, o objeto é mostrado em cor completa. Se não marcado, somente um quadro de grade é mostrado.

Pressione Shift+Ctrl+R para restaurar ou atualizar a exibição do documento atual.

Saída de gráfico

Usar aceleração de hardwareAcessa diretamente as funções de hardware do adaptador de exibição gráfica para melhorar a exibição da tela. O suporte para aceleração de hardware não se encontra disponível para todos os sistemas operacionais e distribuições de plataformas do BrOffice.org.

Posicionamento do mouseEspecifica se e como o ponteiro do mouse será posicionado em caixas de diálogo recém-abertas.

Botão central do mouseDefine a função do botão central do mouse.

• Rolagem automática - Arrastar com o botão central do mouse pressionado muda a exibição.

• Colar dados da área de transferência - Pressionar o botão central do mouse insere o conteúdo da "Área de transferência de seleção" na posição do cursor.

A "Área de transferência de seleção" é independente da área de transferência normal que você utiliza com o comando Editar - Copiar/Colar/Inserir ou com as respectivas teclas de atalho. A área de transferência e a "Área de transferência de seleção" podem conter conteúdo diferente ao mesmo tempo.

Área de transferência Área de transferência de seleção

Copiar conteúdo Editar - Copiar Ctrl+C. Selecionar texto, tabela, objeto.

Colar conteúdo Editar - Colar Ctrl+V cola na posição do cursor.

A ação de clicar com o botão central do mouse cola na posição do ponteiro do mouse.

Quando o documento for substituído

Sem efeito no conteúdo da área de transferência.

A última seleção assinalada corresponde ao conteúdo da área de transferência de seleção.

Aparência

Define as cores da interface de usuário do BrOffice.org. Você pode salvar as configurações atuais como esquema de cores e carregá-las posteriormente.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Aparência

Acessibilidade no BrOffice.org

Esquema de coresSalve e exclua esquemas de cores.

EsquemaSeleciona o esquema de cores que você deseja utilizar.

SalvarSalva as configurações atuais como um esquema de cores que você poderá recarregar depois. O nome será adicionado à caixa Esquema .

Nome do esquema de coresInsira um nome para o esquema de cores.

ExcluirExclui o esquema de cores mostrado na caixa Esquema. O esquema Padrão não pode ser excluído.

EsquemaSelecione as cores dos elementos da interface do usuário.

Para aplicar uma cor a um elemento da interface do usuário, certifique-se de que a caixa de seleção na frente do nome esteja marcada. Para ocultar um elemento da interface do usuário, limpe a caixa de seleção.

Alguns elementos da interface do usuário não podem ser ocultos.

Para aumentar a visibilidade do cursor, se o usuário tiver definido a cor do plano de fundo do aplicativo entre 40% e 60% de cinza, a alteração será feita automaticamente para 40% de cinza.

A configuração Automática de cor altera o elemento da interface do usuário para a cor atual do esquema de cores.

As configurações de cores para "Links visitados" e "Links não visitados" somente se aplicam a documentos criados após as configurações terem sido aplicadas.

Versões e Números de Compilação

1. Escolha Ajuda - Sobre o . Essa opção abre uma caixa de diálogo que contém informações do documento.

2. Para obter mais informações, mantenha pressionada Ctrl e pressione as letras S D T, nessa seqüência, uma após a outra. No início, você encontrará informações sobre a versão e o número de compilação, seguidas de uma lista de colaboradores. Se desejar parar as informações antes do fim, pressione Esc.

A janela da Ajuda do BrOffice.org

A janela da Ajuda mostra a página da Ajuda selecionada.

A barra de ferramentas contém funções importantes para o controle do sistema de Ajuda:

Oculta e mostra o painel de navegação

Retorna à página anterior

Avança para a próxima página

Vai para a primeira página do tópico de Ajuda atual

Imprime a página atual

Adiciona essa página aos marcadores

Abre a caixa de diálogo Localizar nesta página.

Esses comandos também podem ser encontrados no menu de contexto do documento da Ajuda.

Página da AjudaVocê pode copiar o conteúdo de qualquer janela da Ajuda na área de transferência do sistema operacional usando os comandos padrão de cópia. Por exemplo:

1. Em uma página da Ajuda, selecione o texto que deseja copiar.

2. Pressione Ctrl+C.

Para procurar a página da Ajuda atual:

1. Clique no ícone Localizar nesta página.

A caixa de diálogo Localizar nesta página será aberta.

Você também pode clicar na página da Ajuda e pressionar Ctrl+F.

2. Na caixa Procurar, insira o texto que deseja encontrar.

3. Defina as opções de pesquisa que deseja utilizar.

4. Clique em Localizar.Para localizar a próxima ocorrência do termo de pesquisa na página, clique novamente em Localizar.

Painel de NavegaçãoO painel de navegação da janela da Ajuda contém as páginas das guias Conteúdo, Índice, Localizar e Marcadores.

A caixa de listagem localizada na parte superior é onde você seleciona outros módulos de Ajuda do BrOffice.org. As páginas das guias Índice e Localizar contêm somente os dados do módulo BrOffice.org selecionado.

Conteúdo Exibe um índice para os tópicos principais de todos os módulos.

Índice Exibe uma lista de palavras-chave do índice para o módulo do BrOffice.org selecionado atualmente.

Localizar Permite que você realize uma pesquisa no texto todo. A pesquisa incluirá todo o conteúdo da Ajuda do módulo selecionado do .

Marcadores Contém marcadores definidos pelo usuário. Você poderá editar ou excluir marcadores ou clicar neles para ir até as páginas correspondentes.

Agente da Ajuda, Dicas e Dicas Adicionais

Os recursos Agente da Ajuda, Dicas e Dicas Adicionais oferecem ajuda enquanto você trabalha. Você pode ativá-los no menu da Ajuda menu.

Agente da AjudaO Agente da Ajuda é iniciado automaticamente quando você realiza uma tarefa em que pode necessitar de assistência. Ele aparece em uma pequena janela no canto do documento. Para exibir a Ajuda da tarefa, clique dentro da janela do Agente da Ajuda.

O Agente da Ajuda fecha-se automaticamente após um curto período de tempo. Se você ignorar ou fechar o Agente da Ajuda três vezes ao executar uma dada tarefa, ele não será mais aberto para a tarefa em questão.

Ative ou desative o Agente da Ajuda em Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Geral.

DicasAs dicas informam os nomes dos botões da barra de ferramentas. Para exibir uma dica, posicione o ponteiro do mouse sobre um botão da barra de ferramentas até que o nome do botão apareça.

As dicas também são exibidas por alguns elementos de um documento, como nomes de capítulos, quando você percorre um documento longo.

Ative ou desative as dicas em Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Geral.

Dicas AdicionaisAs dicas adicionais fornecem uma breve descrição dos botões e comandos. Para exibir uma dica adicional, escolha Ajuda - Dicas Adicionais e posicione o ponteiro do mouse sobre um botão ou comando.

Se você quiser sempre exibir dicas adicionais, no lugar de dicas simples, ative as dicas adicionais em Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Geral.

Ativação e Desativação de Dicas Adicionais

Dicas adicionais oferecem uma breve descrição da função de um ícone, uma caixa de texto ou um comando de menu em especial quando você posiciona o cursor sobre esse item.

Para ativar e desativar as Dicas Adicionais:• Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Geral e marque a opção Dicas adicionais.

Uma marca de seleção ao lado do comando de menu indica que as dicas adicionais estão ativadas.

Para ativar temporariamente as Dicas Adicionais:• Pressione as teclas de atalho Shift+F1 para ativar as dicas adicionais uma vez.

Um ponto de interrogação aparecerá ao lado do ponteiro do mouse. Você poderá mover esse Ponteiro do Mouse de Ajuda por todos os controles, ícones e comandos de menu para obter uma descrição do comando. O Ponteiro do Mouse de Ajuda será desativado na próxima vez em que você clicar com o mouse.

Conteúdo - Tópicos Principais da Ajuda

Exibe os principais temas da Ajuda, organizados como se fossem pastas em um gerenciador de arquivos.

Clique duas vezes em uma pasta fechada para abri-la e exibir as subpastas e as páginas da Ajuda.

Clique duas vezes em uma pasta aberta para fechá-la e ocultar as subpastas e as páginas da Ajuda.

Clique duas vezes em um ícone do documento para exibir as páginas correspondentes da Ajuda.

Utilize as teclas de seta junto com a tecla Return para rolar as entradas para baixo e para cima e para abrir documentos

Gerenciamento de marcadores

Utilize o ícone Adicionar a marcadores para definir um marcador para a página atual mostrada na Ajuda.

Você poderá encontrar os marcadores na página da guia Marcadores.

• Para abrir a página atribuída na Ajuda, clique duas vezes em um marcador ou pressione a tecla Return. Para abrir o menu de contexto, clique com o botão direito do mouse.

• Para excluir um marcador selecionado, utilize a tecla Del .

No menu de contexto de um marcador estão os seguintes comandos :

• Exibir - exibe o assunto da Ajuda selecionado.

• Renomear - abre uma caixa de diálogo para atribuir outro nome ao marcador.

• Excluir - exclui o marcador selecionado .

Uso do Microsoft Office e do BrOffice.org

O pode abrir e salvar documentos no formato de arquivo do Microsoft Office.

Abertura de um arquivo do Microsoft Office• Escolha Arquivo - Abrir. Selecione um arquivo do Microsoft Office na caixa de diálogo para abertura de arquivos do .

O arquivo do MS Office... ...será aberto no módulo do

MS Word, *.doc Writer

MS Excel, *.xls Calc

MS PowerPoint, *.ppt, *.pps Impress

Salvamento como Arquivo do Microsoft Office1. Escolha Arquivo - Salvar como.

2. Na caixa Tipo de arquivo, selecione um formato de arquivo do Microsoft Office.

Sempre salvar documentos em formatos do Microsoft Office

1. Escolha Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral.

2. Na área Formato de Arquivo Padrão, primeiro selecione o tipo de documento e, em seguida, selecione o tipo de arquivo para salvar.

De agora em diante, ao salvar um documento, o Tipo de arquivo será definido de acordo com sua escolha. Você ainda poderá selecionar outro tipo de arquivo na caixa de diálogo usada para salvar arquivos.

Abertura de arquivos do Microsoft Office por padrão1. Saia do BrOffice.org e do Iniciador rápido do BrOffice.org.

2. Execute o programa de instalação do BrOffice.org.

No Windows, clique no botão Iniciar, escolha Painel de controle, clique em Adicionar ou remover programas, selecione a entrada BrOffice.org 2.3 e clique em Alterar.

3. Na instalação do BrOffice.org, marque a opção Modificar e clique em Avançar.4. Na próxima caixa de diálogo, marque ou desmarque os tipos de arquivo. Clique em OK e complete o programa de instalação

do BrOffice.org.

Conversão de vários arquivos do Microsoft Office em arquivos com o formato do OpenDocumentO Assistente de Conversão de Documentos copiará e converterá todos os arquivos do Microsoft Office existentes em uma pasta em documentos do BrOffice.org no formato de arquivo do OpenDocument. Você pode especificar a pasta a ser lida e a pasta em que os arquivos convertidos serão salvos.

• Escolha Arquivo - Assistentes - Conversor de documentos para iniciar o assistente.

Macros no Microsoft Office e no O Microsoft Office e o BrOffice.org não executam o mesmo código de macro. O Microsoft Office utiliza o código do VBA (Visual Basic for Applications) e o BrOffice.org utiliza o código Basic baseado no ambiente da API (Application Program Interface) do BrOffice.org. Apesar de a linguagem de programação ser a mesma, os métodos e objetos são diferentes.

Se você utilizar macros em um dos aplicativos e desejar utilizar a mesma funcionalidade nos outros, você precisa editar as macros. O BrOffice.org pode carregar os macros que estiverem dentro de arquivos do Microsoft Office. Assim, será possível exibir e editar o código de macro no editor IDE do Basic do BrOffice.org.

Você pode optar por preservar ou excluir macros do VBAAbra um documento do Microsoft Office que contenha código de macro do VBA. Altere somente o conteúdo normal (texto, células, figuras), mas não edite as macros. Salve o documento como um arquivo do tipo Microsoft Office. Abra o arquivo no Microsoft Office e as macros do VBA serão executadas como antes.

Você pode excluir macros do VBA do arquivo do Microsoft Office durante o carregamento ou o salvamento.

• Escolha Ferramentas - Opções - Propriedades do VBA para definir a manipulação de macros do VBA do BrOffice.org.

Sobre a Conversão de Documentos do Microsoft Office

O BrOffice.org pode abrir automaticamente documentos do Microsoft Office 97/2000/XP. Entretanto, alguns recursos de layout e atributos de formatação em documentos mais complexos do Microsoft Office são tratados diferentemente no BrOffice.org ou não são válidos. Por isso, arquivos convertidos requerem um certo grau de reformatação manual. O volume de reformatação que pode ser esperada é proporcional à complexidade da estrutura e da formatação do documento de origem. O BrOffice.org não executa scripts do Visual Basic, mas pode carregá-los para que você os analise.

As listas a seguir oferecem uma visão geral dos recursos do Microsoft Office que podem dificultar a conversão, embora não impeçam você de usar ou trabalhar com o conteúdo do documento convertido.

Microsoft Word• AutoFormas

• Marcas de revisão

• Objetos OLE

• Controles e campos de formulário do Microsoft Office específicos

• Índices

• Tabelas, quadros e formatação em várias colunas

• Hyperlinks e marcadores

• Figuras do Microsoft WordArt

• Caracteres animados/texto

Microsoft Excel• AutoFormas

• Objetos OLE

• Controles e campos de formulário do Microsoft Office específicos

• Tabelas dinâmicas

• Novos tipos de gráfico

• Formatação condicional

• Algumas funções/fórmulas

Microsoft PowerPoint• AutoFormas

• Tabulação, linha e espaçamento de parágrafo

• Figuras de plano de fundo principais

• Objetos agrupados

• Efeitos específicos de multimídia

Para obter uma visão geral detalhada da conversão de documentos do formato Microsoft Office e para esse formato, consulte o Guia de Migração do .

Conversor de Documento

Copia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo BrOffice.org.

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - Assistentes - Conversor de documentos

O Assistente converte documentos e modelos do formato binário das versões anteriores do BrOffice.org (StarOffice 5.2 e anteriores), assim como documentos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Os arquivos de origem são somente leitura; não são editáveis. Os novos arquivos de destino são gravados com a nova extensão de nome de arquivo na mesma pasta ou em outra.

O Assistente de Conversão de Documentos contém as seguintes páginas:

Conversor de documentos - Página 1Especifica se irá converter documentos do BrOffice.org ou do Microsoft Office e qual o tipo de documento.

Páginas de continuação do conversor de documentos Especifica, para cada tipo de modelo e de documento, o diretório a ser lido e no qual será feita a gravação.

Resumo do Conversor de DocumentosExibe um resumo que mostra o que será convertido quando você clicar em Converter.

CancelarClicar em Cancelar fecha a caixa de diálogo sem salvar as alterações.

<< VoltarExiba as seleções feitas nas etapas anteriores. As configurações atuais serão salvas. Este botão estará ativo quando você tiver atingido a segunda página do Assistente.

Avançar >>Salva as configurações atuais e continua na página seguinte. Quando você atingir a última página, este botão será desativado.

Converter

Se você clicar para avançar na caixa de diálogo, esse botão será denominado Avançar. Na última página, o botão assumirá o nome Converter. Para realizar a conversão, clique nesse botão.

Propriedades VBA

Especifica as propriedades gerais para carregar e salvar documentos do Microsoft Office com código VBA.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Propriedades VBA

Microsoft Word 97/2000Seleciona as configurações para documentos Microsoft Word 97/2000.

Carrega o código Basic para ediçãoCarrega e salva o código Basic de um documento Microsoft como um módulo especial do BrOffice.org Basic com o documento. O código Microsoft Basic desativado está visível no BrOffice.org Basic IDE entre Sub e End Sub. Você pode editar o código. Ao salvar o documento no formato BrOffice.org, o código Basic também será salvo. Ao salvar em outro formato, o código Basic do IDE do Basic do BrOffice.org não será salvo.

Salvar código Basic original novamenteEspecifica que o código Microsoft Basic original contido no documento será mantido em uma memória especial interna enquanto o documento permanecer carregado no BrOffice.org. Quando o documento for salvo no formato Microsoft, o Microsoft Basic será salvo novamente com ele em uma forma inalterável.

Quando se salva em um formato que não é um formato Microsoft, o código Microsoft Basic não é salvo. Por exemplo, se o documento contiver o código Microsoft Basic e você salvá-lo no formato do BrOffice.org, será exibida uma mensagem informando que o código Microsoft Basic não será salvo.

A caixa de seleção Salvar código Basic original novamente prevalece em relação à caixa Carregar código Basic para edição. Se as duas caixas estiverem marcadas e você editar o código Basic desativado no IDE do Basic do BrOffice.org, o código original Microsoft Basic será salvo junto com o formato Microsoft, e isso será informado em uma mensagem que será exibida.

Para remover do documento Microsoft qualquer possível vírus de macro do Microsoft Basic, desmarque a caixa de seleção Salvar código Basic original novamente e salve o documento no formato Microsoft. O documento será salvo sem o código Microsoft Basic.

Microsoft Excel 97/2000Especifica as configurações para documentos no Microsoft Excel 97/2000.

Carregar código Basic para ediçãoCarrega e salva o código Basic de um documento Microsoft como um módulo especial do BrOffice.org Basic com o documento. O código Microsoft Basic desativado está visível no BrOffice.org Basic IDE entre Sub e End Sub. Você pode editar o código. Ao salvar o documento no formato BrOffice.org, o código Basic também será salvo. Ao salvar em outro formato, o código Basic do IDE do Basic do BrOffice.org não será salvo.

Salvar código Basic original novamenteEspecifica que o código Microsoft Basic original contido no documento será mantido em uma memória especial interna enquanto o documento permanecer carregado no BrOffice.org. Quando o documento for salvo no formato Microsoft, o Microsoft Basic será salvo novamente com ele em uma forma inalterável.

Quando se salva em um formato que não é um formato Microsoft, o código Microsoft Basic não é salvo. Por exemplo, se o documento contiver o código Microsoft Basic e você salvá-lo no formato do BrOffice.org, será exibida uma mensagem informando que o código Microsoft Basic não será salvo.

A caixa de seleção Salvar código Basic original novamente prevalece em relação à caixa Carregar código Basic para edição. Se as duas caixas estiverem marcadas e você editar o código Basic desativado no IDE do Basic do BrOffice.org, o código original Microsoft Basic será salvo junto com o formato Microsoft, e isso será informado em uma mensagem que será exibida.

Para remover do documento Microsoft qualquer possível vírus de macro do Microsoft Basic, desmarque a caixa de seleção Salvar código Basic original novamente e salve o documento no formato Microsoft. O documento será salvo sem o código Microsoft Basic.

Microsoft PowerPoint 97/2000Selecione as configurações para documentos no Microsoft PowerPoint 97/2000.

Carregar código Basic para ediçãoCarrega e salva o código Basic de um documento Microsoft como um módulo especial do BrOffice.org Basic com o documento. O código Microsoft Basic desativado está visível no BrOffice.org Basic IDE entre Sub e End Sub. Você pode editar o código. Ao salvar o documento no formato BrOffice.org, o código Basic também será salvo. Ao salvar em outro formato, o código Basic do IDE do Basic do BrOffice.org não será salvo.

Salvar código Basic original novamenteEspecifica que o código Microsoft Basic original contido no documento será mantido em uma memória especial interna enquanto o documento permanecer carregado no BrOffice.org. Quando o documento for salvo no formato Microsoft, o Microsoft Basic será salvo novamente com ele em uma forma inalterável.

Quando se salva em um formato que não é um formato Microsoft, o código Microsoft Basic não é salvo. Por exemplo, se o documento contiver o código Microsoft Basic e você salvá-lo no formato do BrOffice.org, será exibida uma mensagem informando que o código Microsoft Basic não será salvo.

A caixa de seleção Salvar código Basic original novamente prevalece em relação à caixa Carregar código Basic para edição. Se as duas caixas estiverem marcadas e você editar o código Basic desativado no IDE do Basic do BrOffice.org, o código original Microsoft Basic será salvo junto com o formato Microsoft, e isso será informado em uma mensagem que será exibida.

Para remover do documento Microsoft qualquer possível vírus de macro do Microsoft Basic, desmarque a caixa de seleção Salvar código Basic original novamente e salve o documento no formato Microsoft. O documento será salvo sem o código Microsoft Basic.

Geral

Na seção Geral, você pode selecionar configurações padrão para salvar documento, bem como selecionar formatos de arquivo padrão.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral

Carregar

Carrega as configurações específicas do usuário junto com o documentoCarrega as configurações específicas do usuário salvas junto com o documento.

Se a opção carregar configurações específicas ao usuário com o documento não estiver selecionada, as seguintes configurações

especificas do usuário ainda serão aplicadas:

• Configurações disponíveis em Arquivo - Imprimir - Opções,

• Nome da Impressora-Fax,

• Opções de espaçamento para parágrafos antes de tabelas de texto,

• Informações sobre a atualização automática de links, funções de campo e gráficos,

• Informações sobre a utilização de formatos de caracteres asiáticos.

As seguintes configurações são sempre carregadas junto com um documento, mesmo que esta opção não esteja marcada:

• Nome da impressora,

• Fonte de dados vinculada ao documento e a sua exibição.

SalvarSalvamento automático de documentos

Editar as propriedades antes de salvarEspecifica que a caixa de diálogo Propriedades será exibida toda vez que você selecionar o comando Salvar como.

Criar sempre uma cópia de backupSalva a versão anterior de um documento como uma cópia de backup sempre que você salva um documento. Toda vez que o BrOffice.org cria uma cópia de backup, a cópia anterior é substituída. A cópia de backup é salva com a extensão .BAK.

Para alterar a localização da cópia de backup, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Caminhos e insira um novo caminho para o arquivo de backup.

Salvar informações de AutoRecuperação a cadaEspecifica que, em caso de falha, o BrOffice.org deverá salvar as informações necessárias para restaurar todos os documentos abertos. Você pode especificar o intervalo de tempo de salvamento.

MinutosEspecifica o intervalo de tempo em minutos da opção de recuperação automática.

Otimização de tamanho para formatos XML (sem impressões de alta qualidade)Quando salva o documento, o BrOffice.org grava os dados XML sem recuos e quebras de linha extras. Desta forma, os documentos podem ser salvos e abertos com mais rapidez e o tamanho do arquivo é menor.!

Avisar quando não estiver salvando em formato OpenDocument ou padrãoVocê pode escolher obter uma mensagem de aviso quando salva um documento em um formato que não seja OpenDocument ou que você não tenha definido como formato padrão em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral.

Salva URLs relativamenteEsta opção permite selecionar o padrão para endereçamento relativo de URLs no sistema de arquivos e na Internet. O endereçamento relativo somente será possível se o documento de origem e o documento ao qual se faz referência estiverem no mesmo diretório.

Um endereço relativo sempre inicia com o diretório no qual o documento atual está localizado. Em contraste, o endereçamento absoluto sempre inicia a partir de um diretório raiz. A seguinte tabela demonstra a diferença de sintaxe entre referências relativas e absolutas:

Exemplos Sistema de arquivos Internet

relativo ../images/img.jpg ../images/img.jpg

absoluto file:///c|/work/images/img.jpg http://myserver.com/work/images/img.jpg

A dica de Ajuda sempre exibe um caminho absoluto. Contudo, se um documento é salvo no formato HTML, o irá inserir um caminho relativo, se a caixa de seleção apropriada estiver marcada.

Sistema de ArquivosMarque esta caixa para salvamento relativo de URLs no sistema de arquivos.

InternetMarque esta caixa para salvamento relativo de URLs na Internet.

Formato de arquivo padrãoVocê pode escolher o formato de arquivo que será aplicado como padrão ao salvar diversos tipos de documentos. Se você sempre troca documentos com outras pessoas que utilizam o Microsoft Office, por exemplo, pode especificar aqui que o BrOffice.org utilize somente os formatos de arquivo do Microsoft Office como um padrão.

Tipo de documentoEspecifica o tipo de documento para o qual você deseja definir o formato de arquivo padrão.

Sempre usar

Especifica que os documentos do tipo selecionado à esquerda sempre serão salvos como este tipo de arquivo. Você pode selecionar outro tipo de arquivo para o documento atual na caixa de diálogo Salvar como.

Formatos de arquivos XML

Por padrão, o BrOffice.org carrega e salva os arquivos no formato de arquivo OpenDocument.

O formato de arquivo do OpenDocument é um formato de arquivo XML padronizado pela OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards).

Nomes de formatos de arquivo do OpenDocumentO BrOffice.org 2.3 usa os seguintes formatos de arquivo:

Formato do documento Extensão de arquivo

Texto do OpenDocument *.odt

Modelo de texto do OpenDocument *.ott

Documento mestre do OpenDocument *.odm

Documento HTML HTML

Modelo de documento HTML *.oth

Planilha do OpenDocument *.ods

Modelo de planilha do OpenDocument *.ots

Desenho do OpenDocument *.odg

Modelo de desenho do OpenDocument *.otg

Apresentação do OpenDocument *.odp

Modelo de apresentação do OpenDocument *.otp

Fórmula do OpenDocument *.odf

Banco de dados do OpenDocument *.odb

Extensões do BrOffice.org *.oxt

O formato HTML não é um formato OpenDocument.

Abrir

Abre ou importa um arquivo.

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - Abrir.Ctrl+ONa barra Padrão, clique em

Abrir arquivo

As seções a seguir descrevem a caixa de diálogo Abrir do BrOffice.org. Para ativar as caixas de diálogo BrOffice.orgAbrir e Salvar , escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Geral e, em seguida, selecione Usar caixas de diálogo do BrOffice.org na área Caixas de diálogo Abrir/Salvar.

Se o arquivo que você deseja abrir contiver estilos, serão aplicadas regras especiais.

Um nível acimaMove um diretório para um nível acima na hierarquia de diretórios. Dê um clique demorado para ver os diretórios no nível superior.

Um nível acima

Criar novo diretórioCria um novo diretório.

Criar novo diretório

Diretório padrãoExibe os arquivos no diretório padrão do usuário.

Diretório padrão

Área de exibiçãoExibe os arquivos e diretórios no diretório em que você se encontra. Para abrir um arquivo, selecione-o e clique em Abrir.

Para abrir mais de um documento ao mesmo tempo, cada um em sua própria janela, pressione a tecla Ctrl enquanto clica nos arquivos e, em seguida, clique em Abrir.

• Para classificar os arquivos, clique em um cabeçalho de coluna. Para inverter a ordem de classificação, clique novamente.

• Para excluir um arquivo, clique com o botão direito do mouse sobre ele e, em seguida, escolha Excluir.

• Para renomear um arquivo, dê um clique com o botão direito do mouse sobre ele e, em seguida, escolha Renomear.

Nome do arquivoInsira um nome de arquivo ou um caminho para o arquivo. Você também pode inserir um URL.

Caso deseje, use caracteres curinga na caixa Nome do arquivo para filtrar a lista de arquivos exibida.

Por exemplo, para listar todos os arquivos de texto em um diretório, insira o caractere curinga asterisco com a extensão de arquivo de texto (*.txt) e, em seguida, clique em Abrir. Use o caractere curinga ponto-de-interrogação (?) para representar qualquer caractere, como em (??3*.txt), o que só exibe arquivos de texto com um '3' como terceiro caractere no nome do arquivo.

• O BrOffice.org possui uma função AutoCompletar que é ativada automaticamente em alguns textos e caixas de listagem. Por exemplo, digite c:\a em um campo de URL, e a função AutoCompletar exibirá o primeiro arquivo ou o primeiro diretório encontrado na unidade C: que inicie com a letra "a".

• Use a seta para baixo para percorrer os outros arquivos e diretórios. Use a tecla de seta para a direita para exibir também um subdiretório existente no campo URL. O recurso AutoCompletar de forma rápida encontra-se disponível quando você pressiona a tecla End após digitar parte do URL. Quando localizar o programa, documento ou diretório desejado, pressione Enter.

VersãoSe houver várias versões do arquivo selecionado, selecione a versão que deseja abrir. Você pode salvar e organizar várias versões de um documento, escolhendo Arquivo - Versões. As versões de um documento são abertas em modo somente leitura.

Tipo de arquivoSelecione o tipo de arquivo que você deseja abrir ou selecione Todos os arquivos(*) para exibir uma lista de todos os arquivos no diretório.

AbrirAbre o(s) documento(s) selecionado(s).

InserirSe você tiver aberto a caixa de diálogo escolhendo Inserir - Arquivo, o botão Abrir será rotulado Inserir. Insere no documento atual, na posição do cursor, o arquivo selecionado.

Somente leituraAbre o arquivo no modo somente leitura.

Abertura de documentos com modelosO BrOffice.org armazena modelos nos seguintes diretórios:

• o diretório de modelos compartilhado {installpath}\share\template• o diretório de modelos de usuário Documents and Settings

• todas as pastas de modelos conforme definido em Ferramentas - Opções - BrOffice.org- CaminhosQuando você abre um documento criado a partir de um modelo, o BrOffice.org verifica se o modelo foi modificado desde a última vez em que foi aberto. Se o modelo tiver sido alterado, será mostrada uma caixa de diálogo na qual você poderá selecionar os estilos que serão aplicados ao documento.

Para aplicar os novos estilos do modelo ao documento, clique em Sim.

Para manter os estilos que estão sendo usados no documento, clique em Não.

Se um documento tiver sido criado por meio de um modelo que não possa ser encontrado, será mostrada uma caixa de diálogo perguntando como proceder na próxima vez em que o documento for aberto.

Para quebrar o link entre o documento e o modelo que está faltando, clique em Não; caso contrário, o BrOffice.org procurará o modelo na próxima vez que você abrir o documento.

Sobre Filtros de Importação e Exportação

Além de seus próprios formatos XML, o BrOffice.org permite abrir e salvar muitos formatos XML externos.

Durante a abertura de um arquivo, o BrOffice.org em geral reconhece automaticamente o tipo de arquivo. Em alguns casos, talvez você

precise selecionar manualmente o tipo de arquivo na caixa de diálogo Abrir. Por exemplo, se quiser abrir uma tabela de banco de dados em formato de texto como uma tabela de banco de dados, você precisará especificar o tipo de arquivo "Texto CSV" após selecionar o arquivo.

Macros do Basic em documentos do MS OfficeEm Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Propriedades do VBA você pode especificar as configurações para os códigos de macro do VBA em documentos do MS Office. As macros do VBA não conseguem ser executadas no ; primeiro elas devem ser convertidas e adaptadas. Muitas vezes você deseja somente utilizar o para alterar o conteúdo visível de um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint e depois salvar o arquivo novamente no formato do Microsoft Office sem alterar as macros que eles contêm. Você pode definir o comportamento do como desejar: para que as macros do VBA sejam salvas em forma comentada como uma sub-rotina do e quando o documento for salvo no formato MS Office sejam gravadas de volta de maneira correta ou para que as macros do Microsoft Office sejam removidas ao carregar. A última opção é uma proteção eficaz contra vírus nos documentos do Microsoft Office.

Notas sobre formatos externos e tipos de arquivosMesmo que não estejam instalados, alguns filtros podem ser selecionados nas caixas de diálogo Abrir e Salvar. Se você selecionar um desses filtros, será exibida uma mensagem dizendo que você ainda pode instalar o filtro necessário.

Para instalar filtros adicionais ou remover filtros individuais da instalação, feche o BrOffice.org, inicie o programa de instalação e selecione a opção Modificar. Em seguida, você verá uma caixa de diálogo na qual poderá adicionar ou remover componentes individuais do BrOffice.org. Os filtros gráficos podem ser encontrados em "Componentes opcionais".

Importação e exportação de documentos de textoo BrOffice.org Writer pode ler diferentes versões do formato de texto Microsoft Word. Você também pode salvar seus próprios textos no formato do Word. No entanto, nem todos os recursos disponíveis no BrOffice.org Writer podem ser transferidos para o MS Word e vice-versa.

A importação geralmente não oferece problema. Até mesmo os controles e as informações de revisão são importados (e exportados), a fim de que o BrOffice.org reconheça textos incluídos no documento do Word ou dele excluídos, bem como atributos de fonte que tenham sido modificados. Também serão incluídas diferentes cores para cada autor e horário de tais modificações. Quando os rótulos e as caixas de texto da figura forem importados dos modelos, a maioria dos atributos também será importada como atributos de desenho e de parágrafo. No entanto, é possível que haja perda de alguns atributos durante o procedimento de importação.

Também é possível importar e exportarRTF arquivos. Esse formato de arquivo também pode ser usado para trocar textos formatados entre vários aplicativos e plataformas. Desse modo, muitos formatos lidos pela maioria dos programas serão transferidos sem problema. A área de transferência usa o formato RTF quando você insere parte de uma planilha do BrOffice.org Calc através de DDE para o BrOffice.org Writer.

O filtro Texto Codificado o ajuda a abrir e salvar documentos de texto com outra codificação de fonte. O filtro abre uma caixa de diálogo que torna possível a seleção do conjunto de caracteres, de fontes padrão, idioma e quebra de parágrafos.

Importação e exportação no formato HTML Quando são exportadas bordas em documentos HTML como, por exemplo, uma borda de parágrafo, as linhas são exportadas com uma largura de exatamente 1 pixel, visto que o Netscape Navigator e o MS Internet Explorer não reconhecem linhas menores. Ao ser importada, uma borda de 1 pixel de largura aparecerá com 0,05 pt de largura.

Com o Writer, você pode inserir notas de rodapé e de fim no documento HTML. Elas serão exportadas como tags meta. Os caracteres das notas de rodapé e de fim serão exportados como hyperlinks.

As notas são utilizadas para incluir caracteres desconhecidos em um documento HTML. Cada nota que começar com "HTML:..." e terminar com ">" será tratada como um código HTML, mas será exportada sem essas indicações. É possível incluir várias tags em torno de texto depois de "HTML:..." Caracteres acentuados são convertidos no conjunto de caracteres ANSI. As notas são criadas durante a importação (por exemplo, no caso de tags meta que não têm espaço nas propriedades do arquivo ou de tags desconhecidas).

A importação HTML do Writer é capaz de ler arquivos que tenham a codificação de caracteres UTF-8 ou UCS2. Todos os caracteres contidos no conjunto de caracteres ANSI ou no conjunto de caracteres do sistema poderão ser exibidos.

Ao exportar para HTML, será utilizado o conjunto de caracteres selecionado em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Compatibilidade HTML. Os caracteres que não estão presentes são gravados em um formulário alternativo, que é exibido corretamente nos navegadores modernos. Ao exportar tais caracteres, será exibido um aviso apropriado.

Se, em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Compatibilidade HTML, você selecionar o Netscape Navigator, o MS Internet Explorer ou o BrOffice.org Writer como opção de exportação, todos os atributos importantes de fonte serão exportados como atributos diretos (por exemplo: cor do texto, tamanho da fonte, negrito, itálico e assim por diante) em estilos CSS1 durante a exportação. (CSS

significa Cascading Style Sheets.) A importação também é realizada conforme esse padrão.

A propriedade "font" corresponde ao Netscape Navigator; com ela, antes do tamanho da fonte, você pode especificar valores opcionais para "font-style" (itálico, nenhum), "font-variant" (normal, versalete) e "font-weight" (normal, negrito).

• Por exemplo, a "Fonte: negrito itálico versalete 12pt/200% Arial, Helvetica" troca para negrito, itálico, versalete, com espaçamento duplo com a fonte Arial ou Helvetica, se a fonte Arial não existir.

• "Fonte: 10pt" alterna para uma fonte de 10pt, com negrito, itálico e com versalete desativado.

Se o MS Internet Explorer ou o BrOffice.org Writer forem definidos como opção de exportação, os tamanhos do campo de controle e suas respectivas margens internas serão exportados como estilos (formatos de impressão). As propriedades de tamanho CSS1 são baseadas em valores de "largura" e "altura". A propriedade "Margem" é usada para estabelecer margens iguais em todos os lados da página. Para permitir margens diferentes, são usadas as propriedades "Margin-Left", "Margin-Right", "Margin-Top" e "Margin-Bottom".

As distâncias das figuras, plug-ins e miniaplicativos com relação ao conteúdo podem ser configuradas individualmente para a exportação para o BrOffice.org Writer e o MS Internet Explorer. Se a margem superior esquerda/direita for definida de forma diferente, as distâncias serão exportadas como uma opção "STYLE" para a tag correspondente como as propriedades de tamanho CSS1 "Margin-Top", "Margin-Bottom", "Margin-Left" e "Margin-Right".

Os quadros de texto podem ser usados com extensões CSS1 para objetos posicionados de forma absoluta. Isso se aplica apenas às opções de exportação do Netscape Navigator, do MS Internet Explorer e do BrOffice.org Writer. Os quadros de texto podem ser alinhados como figuras, plug-ins, miniaplicativos e quadros flutuantes, mas não como quadros vinculados a caracteres.

Os quadros de texto serão exportados como tags "<SPAN>" ou "<DIV>" quando não contiverem colunas. Caso contrário, eles serão exportados como "<MULTICOL>".

A unidade de medida definida no BrOffice.org é usada para a exportação em HTML de propriedades de CSS1. A unidade pode ser definida em separado para documentos de texto e HTML em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Geral ou em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer/Web - Exibir. O número de casas decimais exportadas depende da unidade.

Unidade de Medida Nome da Unidade de Medida em CSS1 Número Máximo de Casas Decimais

Milímetro mm 2

Centímetro cm 2

Polegada pol. 2

Pica pc 2

Ponto pt 1

O filtro de página da Web do oferece suporte a certas capacidades do CSS2. Contudo, para utilizá-lo, a exportação do layout de impressão deve ser ativada em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Compatibilidade HTML. Com isso, em documentos HTML, além do Estilo de Página HTML, você pode utilizar também os estilos "Primeira página", "Página esquerda" e "Página direita". Esses estilos permitem definir diferentes tamanhos de páginas e margens para a primeira página e para as páginas direita e esquerda ao imprimir.

Importação e Exportação de Numeração.Se, em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Compatibilidade HTML, a opção de exportação " Writer" ou "Internet Explorer" estiver selecionada, os recuos das numerações serão exportados como propriedade CSS1 "margem-esquerda" no atributo ESTILO das tags <OL> e <UL>. A propriedade indica a diferença em relação ao recuo de nível imediatamente superior.

Um recuo de parágrafo à esquerda na numeração é indicado como propriedade CSS1 "margem-esquerda". Os recuos de primeira linha são ignorados na numeração e não são exportados.

Importação e Exportação de Arquivos de PlanilhaO BrOffice.org importa e exporta referências para seções excluídas, por exemplo, uma coluna referenciada. A fórmula global pode ser exibida durante o processo de exportação e a referência excluída contém uma indicação (#REF!) à referência. Será criada uma #REF! correspondente para a referência durante a importação.

Importação e Exportação de Arquivos de FigurasComo nos documentos HTML, você pode escolher utilizar um filtro, com ou sem o elemento ( Impress) no nome, para abrir um arquivo de figura do . Se for sem o elemento, o arquivo será aberto como um documento do Draw. Caso contrário, o arquivo salvo por uma versão antiga do programa será aberto em Impress.

Quando você importa um arquivo EPS, é exibida uma visualização da figura no documento. Se a visualização não estiver disponível, será exibido um espaço reservado (correspondente ao tamanho da figura) no documento. No Unix e no Microsoft Windows, é possível

usar uma impressora PostScript para imprimir o arquivo importado. Se for usado uma impressora diferente, a visualização será impressa. Durante a exportação de figuras EPS, é criada uma visualização no formato TIFF ou EPSI. Se uma figura EPS for exportada com outras figuras de formato EPS, esse arquivo será incorporado sem alterações ao novo arquivo.

As figuras em formato TIFF com várias página são permitidas quando elas são importadas ou exportadas no formato TIFF. As figuras são recuperadas como um conjunto de imagens individuais em um único arquivo como, por exemplo, cada página de um fax.

Algumas opções do Draw e do Impress podem ser acessadas em Arquivo - Exportar.

PostScriptPara exportar um documento ou um gráfico no formato PostScript:

1. Se ainda não tiver sido feito, instale um driver de impressora PostScript como, por exemplo, o driver Apple LaserWriter.

2. Imprima o documento com o comando de menu Arquivo - Imprimir.

3. Selecione a impressora PostScript na caixa de diálogo e marque a caixa de seleção Imprimir em arquivo. Será criado um arquivo PostScript.

Comparação de Termos do Microsoft Office e do BrOffice.org

As tabelas a seguir listam recursos do Microsoft Office XP e seus equivalentes no .

Microsoft Office XP BrOffice.org

AutoFormas Objetos da GaleriaA formas estão na barra de ferramentas Desenho(menu Exibir – Barra de ferramentas - Desenho)

Alterar Capitalização Maiúsculas/Minúsculas

Comentários Notas

Comparar e Mesclar Documentos Comparar

Estrutura do Documento Navegador

Auditoria de Fórmulas Detetive

Quebras de Linha e de Página Fluxo de texto

Mala Direta Carta-modelo

Marcação Alterações - Mostrar

Guia Fonético Ruby

Tabela Dinâmica Assistente de Dados

Atualizar Dados Recarregar

Substituir texto ao digitar AutoCorreção

Mostrar/Ocultar Caracteres não-imprimíveis, Parágrafos ocultos

Ortografia e Gramática Verificação Ortográfica

Rastrear alterações Alterações - Registro

Validação Validade

Pasta de Trabalho Planilha

Planilha Planilha

Alteração da Associação de Tipos de Documentos do Microsoft Office

Para alterar a associação das extensões de nomes de arquivo do Microsoft Office para abrir os arquivos com o ou com o Microsoft Office:

1. Saia do BrOffice.org e do Iniciador rápido do BrOffice.org.

2. Execute o programa de instalação do BrOffice.org.

No Windows, clique no botão Iniciar, escolha Painel de controle, clique em Adicionar ou remover programas, selecione a entrada BrOffice.org 2.3 e clique em Alterar.

3. Na instalação do BrOffice.org, marque a opção Modificar e clique em Avançar.

4. Na próxima caixa de diálogo, marque ou desmarque os tipos de arquivo. Clique em OK e complete o programa de instalação do BrOffice.org.

Opções

Este comando abre uma caixa de diálogo para configuração personalizada do programa.

Todas as suas configurações são salvas automaticamente. Para expandir uma entrada, clique duas vezes nela ou clique no sinal de mais. Para recolher a entrada, clique no sinal de menos ou clique duas vezes nela.

Você vê somente as entradas que se aplicam ao documento atual. Se ele for um documento de texto, você verá a entrada do BrOffice.org Writer, e assim por diante para todos os módulos do BrOffice.org. BrOffice.org Impress e BrOffice.org Draw são tratados da mesma maneira nessa caixa de diálogo, e As entradas comuns estão sempre visíveis.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções

BrOffice.orgUtilize esta caixa de diálogo para criar configurações gerais para trabalhar com o BrOffice.org. As informações cobrem tópicos como dados do usuário, salvamento, impressão, caminhos para importar arquivos e diretórios e padrões de cores.

Carregar/SalvarEspecifica configurações de Carregamento/Salvamento.

Configurações de IdiomaDefine as propriedades de idiomas adicionais.

InternetEspecifica as configurações de Internet.

BrOffice.org WriterEstas configurações determinam o modo como os documentos de texto criados no BrOffice.org são tratados. Também é possível definir configurações para o documento de texto atual.

BrOffice.org Writer/WebDefine as configurações básicas para documentos do BrOffice.org no formato HTML.

BrOffice.org CalcDefine várias configurações para as planilhas, o conteúdo a ser exibido e a direção do cursor após uma entrada de uma célula. Você também pode definir listas de classificação e determinar o número de casas decimais e as configurações para alterações de gravação e de realce.

BrOffice.org ImpressDefine várias configurações para documentos de apresentação recém-criados, como o conteúdo a ser exibido, a unidade de medida utilizada, se e como o alinhamento de grade é realizado e se notas ou folhetos são sempre impressos.

BrOffice.org DrawDefine as configurações globais para documentos de desenho, inclusive para o conteúdo a ser exibido, a escala a ser usada, o alinhamento de grade e o conteúdo a ser impresso por padrão.

BrOffice.org MathDefine o formato e as opções de impressão para todos os novos documentos de fórmula. Estas opções se aplicam quando você deseja imprimir uma fórmula diretamente do BrOffice.org Math.

GráficosDefine as configurações gerais dos gráficos.

Banco de dados do BrOffice.org

Define as configurações gerais das fontes de dados no BrOffice.org.

Opções do BrOffice.org Writer

Estas configurações determinam o modo como os documentos de texto criados no BrOffice.org são tratados. Também é possível definir configurações para o documento de texto atual. As configurações globais são automaticamente salvas.

Para acessar este comando... Abra um documento de texto, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer

GeralEspecifica configurações gerais para documentos de texto.

ExibirDefine as configurações padrão para a exibição de objetos nos documentos de texto, bem como para os elementos de janela.

Recursos de formataçãoNos documentos de texto e HTML do BrOffice.org, define a exibição de determinados caracteres e do cursor direto.

GradeEspecifica a configuração da grade nas páginas do documento. Esta grade ajuda a determinar a posição exata dos objetos. Também é possível alinhar esta grade com a grade-guia "magnética".

Fontes Básicas (Ocidentais)Especifica as configurações para as fontes básicas.

Fontes Básicas (Asiáticas)Especifica as configurações para fontes básicas asiáticas se o suporte do idioma asiático foi ativado em Ferramentas - Opções - Configurações de Idioma - Idiomas.

Fontes Básicas (CTL)Especifica as configurações para fontes básicas para idiomas com layout de textos complexos se o suporte para as mesmas foi ativado em Ferramentas - Opções - Configurações de Idioma - Idiomas.

ImprimirEspecifica as configurações de impressão em um documento de texto ou HTML.

TabelaDefine os atributos das tabelas em documentos de texto.

AlteraçõesDefine a aparência das alterações feitas no documento.

CompatibilidadeEspecifica configurações de compatibilidade para documentos de texto. Elas ajudam a configurar melhor o BrOffice.org quando documentos do Microsoft Word são importados.

AutoLegendaEspecifica as configurações das legendas que são adicionadas automaticamente a objetos inseridos.

E-mail de mala direta

Especifica as configurações de servidor e informações de usuário que devem ser adotadas ao enviar cartas-modelo como mensagens de e-mail.

Geral

Especifica configurações gerais para documentos de texto.

Para acessar este comando... Abra um documento de texto, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Geral

Atualizar

Atualizar links ao carregar

SempreSempre atualiza links quando um documento é carregado.

Por pedidoAtualiza links somente mediante solicitação quando um documento é carregado.

NuncaOs links nunca são atualizados quando o documento é carregado.

Automaticamente

CamposO conteúdo de todos os campos é automaticamente atualizado toda vez que o conteúdo da tela é exibido como novo. Mesmo com esta caixa desmarcada, alguns campos são atualizada toda vez que ocorre uma condição especial. O quadro abaixo lista os campos que são atualizados independentemente deste checkbox.indent

Condição Campos atualizados automaticamente

Impressão do documento (também exportação como PDF)

Autor, Remetente, Capítulo, Data, Hora, Referência, Última impressão em

Recarregamento do documento Autor, Remetente, Capítulo, Data, Hora

Salvamento do documento Nome do arquivo, Estatísticas, Número do documento, Tempo de edição, Modificado

Edição da linha de texto em que o campo está Autor, Remetente, Capítulo, Data, Hora

Alteração manual de uma variável Texto condicional, Texto oculto, Parágrafo oculto, Variáveis, Campo DDE

Desativação do "conteúdo fixo" Autor, Remetente, todos os campos de informações do documento

Alteração da contagem de páginas Página

GráficosEspecifica se a atualização de gráficos deve ser automática. Sempre que houver alterações em um valor da célula da tabela do Writer e o cursor deixar essa célula, o gráfico que exibir o valor da célula será atualizado automaticamente.

Configurações

Unidade de medidaEspecifica a unidade de medida para documentos de texto.

Paradas de tabulação

Especifica o espaçamento entre as paradas de tabulação individuais. A régua horizontal exibe o espaçamento selecionado.

Exibir

Define as configurações padrão para a exibição de objetos nos documentos de texto, bem como para os elementos de janela.

Para acessar este comando... Abra um documento de texto, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer/BrOffice.org Writer/Web - Exibir

GuiasEspecifica as configurações que se referem à apresentação de limites.

Guias ao moverExibe guias ao redor de quadros quando eles são movidos. Você pode selecionar a opção Guias ao mover para mostrar a posição exata do objeto usando os valores lineares.

Alças simplesExibe as alças (os oito pontos em um retângulo de delimitação) em forma de quadrados simples sem efeitos 3D.

Alças grandesExibe alças de tamanho maior (os oito pontos em um retângulo de delimitação).

ExibirEspecifica se barras de rolagem e réguas serão exibidas.

Barra de rolagem horizontalExibe a barra de rolagem horizontal.

Barra de rolagem verticalExibe a barra de rolagem vertical.

RéguaAtiva as réguas. Use estas duas caixas de seleção para selecionar a(s) régua(s) que deseja exibir.

Régua horizontalExibe a régua horizontal. Selecione a unidade de medida desejada na lista correspondente.

Régua verticalExibe a régua vertical. Selecione a unidade de medida desejada na lista correspondente.

Alinhado à direitaEsses comandos só podem ser acessados depois que você ativa o suporte para idiomas asiáticos em Ferramentas - Opções - Configurações de idioma - Idiomas.

Alinha a régua vertical em relação à borda direita.

Rolagem suaveAtiva a função de rolagem de página suave. A velocidade da rolagem depende da área e da exibição da profundidade de cor.

ExibirDefine quais elementos do documento são exibidos.

Figuras e objetosEspecifica se devem ser exibidos objetos ou figuras na tela. Se estes elementos estiverem ocultos, você verá quadros em branco como espaços reservados.

Você também pode controlar a exibição de figuras por meio do ícone Ativar/Desativar figuras>. Se houver um documento de texto aberto, esse ícone estará na barra Ferramentas.

Se a opção Figuras e objetos não estiver selecionada, nenhuma figura será carregada da Internet. Figuras em uma tabela e sem uma indicação do respectivo tamanho podem causar problemas de exibição quando for usado um padrão HTML antigo na página.

TabelasExibe as tabelas existentes no documento.

Para exibir os limites da tabela, clique com o botão direito do mouse em qualquer tabela e escolha Bordas da tabela ou escolha Tabela - Bordas da tabela em um documento do Writer.

Desenhos e controlesExibe os desenhos e controles contidos no documento.

Códigos de campoExibe os nomes, em vez do conteúdo, dos campos existentes no documento. Você também pode escolher Exibir - Campos em um documento de texto.

NotasExibe pequenas caixas amarelas para marcar notas e scripts inseridos. Clique duas vezes sobre uma caisa ou use o menu de contexto do Naveador para ler e editar a nota. Ponha o ponteiro do mouse sobre a caixa para ler a nota como uma dica. Dicas deve estar habilitadas em Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Geral.

Configurações (somente para documentos HTML)

Unidades de medida (somente para documentos HTML)

Especifica a Unidade para documentos HTML.

Recursos de formatação

Nos documentos de texto e HTML do BrOffice.org, define a exibição de determinados caracteres e do cursor direto.

Para acessar este comando... Abra um documento de texto, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer/BrOffice.org Writer/Web - Recursos de formatação

Exibição deDefine quais caracteres não imprimíveis deverão ser exibidos na tela. Ative o ícone Caracteres não imprimíveis na barra Padrão. Serão exibidos todos os caracteres que você selecionou na página da guia Recursos de formatação.

Fim do parágrafoEspecifica se delimitadores de parágrafos devem ser exibidos. Eles também contêm informações sobre formato de parágrafo.

Hífens personalizadosEspecifica se os delimitadores definidos pelo usuário serão exibidos. Esses delimitadores são delimitadores ocultos que você insere em uma palavra pressionando Ctrl+Hífen (-). As palavras com delimitadores definidos pelo usuário só serão separadas no fim de uma linha no local em que o delimitador foi inserido, independentemente de a hifenização automática estar ativada ou não.

EspaçosEspecifica se todos os espaços no texto deverão ser representados com um ponto.

Espaços incondicionaisEspecifica que espaços incondicionais sejam exibidos como caixas cinzas. Os espaços incondicionais não são quebrados no fim de uma linha e são inseridos com as teclas de atalho Ctrl+Barra de espaço.

TabulaçõesEspecifica que as paradas de tabulação sejam exibidas como pequenas setas.

QuebrasExibe todas as quebras de linha inseridas com o atalho Shift+Enter. Essas quebras criam uma nova linha, mas não iniciam um novo parágrafo.

Texto ocultoExibe o texto que utiliza o formato de caractere "oculto" quando a caixa de seleção Ativar/Desativar caracteres não imprimíveis estiver marcada.

Campos: Texto oculto (não se aplica a documentos HTML)Se você tiver inserido um texto como Texto condicional ou Texto oculto, essa opção especifica se o texto oculto deverá ser exibido no documento.

Campos: Parágrafos ocultos (não se aplica a documentos HTML)Se você tiver inserido um texto utilizando o campo Parágrafo oculto, essa opção especifica se o parágrafo oculto deverá ser exibido. Esta opção tem a mesma função que os comandos de menu Exibir - Parágrafos ocultos disponíveis em documentos de texto abertos.

Cursor direto (não para documentos HTML)Define todas as propriedades do cursor direto.

Cursor diretoAtiva o cursor direto. Você também pode ativar esta funcionalidade clicando no ícone Ativar/Desativar cursor direito em um documento de texto.

Colar (não para documentos HTML)Define as três opções de inserção do cursor direto. Se você clicar em qualquer posição no documento, poderá digitar ou inserir um novo parágrafo exatamente nessa posição. As propriedades desse parágrafo dependem da opção selecionada. Você pode selecionar entre as seguintes opções:

Alinhamento de parágrafoDefine o alinhamento do parágrafo quando o cursor direto é usado. Dependendo da posição do clique, o parágrafo será alinhado à

esquerda, centralizado ou alinhado à direita. O cursor antes do clique do mouse indica por meio de um triângulo qual alinhamento está definido.

Margem esquerda do parágrafoQuando for usado o cursor direto, o recuo de parágrafo esquerdo será definido na posição horizontal onde você clicar no cursor direto. O parágrafo é alinhado à esquerda.

TabulaçõesQuando for usado o cursor direto, serão adicionadas ao novo parágrafo tantas tabulações quanto necessárias para se alcançar a posição clicada.

Tabulações e EspaçosQuando for usado o cursor direto, será inserido no novo parágrafo um número correspondente de tabulações e espaços até que se alcance a posição clicada.

Todas as opções de inserção referem-se apenas ao parágrafo atual gerado com o cursor direto.

Cursor em áreas protegidas - Ativado

Especifica que você pode posicionar o cursor em uma área protegida, mas não pode fazer nenhuma alteração.

Caracteres não-imprimíveis

Mostra os caracteres não-imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços.

Para acessar este comando... Escolha Exibir - Caracteres não-imprimíveisCtrl+F10Na barra Padrão, clique em

Caracteres não-imprimíveis

Quando você exclui uma marca de parágrafo, o parágrafo que é mesclado assume a formatação do parágrafo em que o cursor está posicionado.

Para especificar quais caracteres não-imprimíveis são exibidos, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Recursos de formatação e, em seguida, selecione as opções desejadas na área Exibição de.

Grade

Especifica a configuração da grade nas páginas do documento. Esta grade ajuda a determinar a posição exata dos objetos. Também é possível alinhar esta grade com a grade-guia "magnética".

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer/BrOffice.org Calc/BrOffice.org Writer/Web - Grade

GradeEspecifica a subdivisão da grade. Você tem a opção de usar diferentes unidades de medida..

Alinhar à gradeEspecifica se os quadros, os elementos de desenho e os controles devem ser deslocados somente entre os pontos de grade. Para alterar o status da grade-guia apenas para a ação atual, arraste um objeto enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl.

Grade visívelEspecifica se a grade deverá ser exibida.

Resolução

HorizontalDefine a unidade de medida para o espaçamento entre pontos da grade no eixo X.

VerticalDefine o espaçamento entre os pontos da grade na unidade de medida desejada no eixo Y.

Subdivisão

HorizontalEspecifique o número de pontos intermediários existentes entre os pontos-guia e o eixo X.

VerticalEspecifique o número de pontos intermediários entre os pontos de grade no eixo Y.

Sincronizar eixosEspecifica se é necessário alterar as configurações da grade atual simetricamente. A resolução e a subdivisão dos eixos X e Y permanecem iguais.

Fontes básicas

Especifica as configurações de fontes básicas dos documentos.

Você também pode alterar as fontes básicas para idiomas asiáticos com layout de texto complexo, se o suporte a eles estiver ativado em Ferramentas - Opções - Configurações de idioma - Idiomas.

Estas configurações definem as fontes básicas para os modelos predefinidos. Você também pode modificar ou personalizar os modelos de texto padrão.

Para acessar este comando... Abra um documento de texto, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Fontes básicas (ocidentais)Abra um documento de texto, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Fontes básicas (asiáticas) (disponível somente quando o suporte para idiomas asiáticos está ativado)

Fontes básicas

PadrãoEspecifica a fonte a ser utilizada para o estilo de parágrafo Padrão. Esse estilo de parágrafo é utilizado para quase todos os estilos de parágrafo, a menos que outra fonte tenha sido explicitamente definida para o estilo.

TamanhoEspecifica o tamanho da fonte.

TítuloEspecifica a fonte a ser utilizada para títulos.

ListaEspecifica as fontes para listas, numeração e todos os estilos derivados.

Ao escolher Formatar - Numeração/Marcadores para formatar um parágrafo com números e marcadores em um documento de texto, o

programa atribui estes Estilos de Parágrafo de forma automática.

LegendaEspecifica a fonte utilizada para as legendas de imagens e tabelas.

ÍndiceEspecifica a fonte utilizada para índices, índices alfabéticos e índices gerais.

Somente para o documento atualEspecifica que as configurações se aplicam somente ao documento atual.

PadrãoRetorna os valores visíveis na caixa de diálogo aos valores de instalação padrão.

Não será exibida nenhuma mensagem de confirmação antes de os padrões serem recarregados.

Alterar modelo padrão

Quando você abre um novo documento usando Arquivo - Novo, aparece um documento em branco baseado em um modelo do BrOffice.org. Você pode editar, modificar ou substituir esse modelo para que o novo documento contenha estilos personalizados ou outro conteúdo.

Modificação de modelos padrão• Primeiro, abra um modelo existente do BrOffice.org e modifique-o ou abra um documento novo e em branco e edite-o para criar

o modelo desejado.

Você pode definir um modelo de documento para cada módulo do BrOffice.org. Veja a seguir como proceder para documentos de texto.

1. Salve o documento escolhendo Arquivo - Modelos - Salvar e salvando-o na categoria Meus modelos.

2. Escolha Arquivo - Modelos - Organizar.3. Clique duas vezes em Meus modelos na lista à esquerda. Você verá os modelos definidos pelo usuário no diretório de usuário

especificado em Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Caminhos. Selecione o modelo que acabou de salvar e abra o menu de contexto ou o submenu do botão Comandos.

4. Escolha Definir como modelo padrão.! Na próxima vez em que você abrir um novo documento de texto, ele será baseado no novo modelo padrão.

Redefinição de modelos padrãoPara redefinir o modelo de texto modificado para o modelo padrão original:

1. Escolha Arquivo - Modelos - Organizar.2. Abra o menu de contexto e escolha Redefinir modelo padrão. No submenu, selecione o tipo de documento cuja configuração

padrão você deseja restaurar. Assim, ao abrir um documento de texto em branco, ele corresponderá ao modelo padrão do BrOffice.org para documentos de texto.

Utilização de modelos personalizadosOs modelos personalizados podem facilitar seu trabalho de várias maneiras.

Modelos na pasta de modelosVocê poderá salvar um novo modelo com Arquivo - Modelos - Salvar ou selecionando o tipo de arquivo "Modelo" em qualquer caixa de diálogo Salvar. Salve o modelo no diretório de usuário especificado em Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Caminhos para poder

acessá-lo de por meio da caixa de diálogo Arquivo - Novo - Modelos e documentos.

Pode ser que você precise atualizar a exibição dos modelos na caixa de diálogo para poder ver um modelo que acabou de ser criado. Nesse caso, escolha Arquivo - Modelos - Organizar e, no submenu do botão Comandos, escolha Atualizar.

Se quiser abrir o modelo para edição, escolha Arquivo - Modelos – Editar.

Fontes básicas

Especifica as configurações de fontes básicas dos documentos.

Você também pode alterar as fontes básicas para idiomas asiáticos com layout de texto complexo, se o suporte a eles estiver ativado em Ferramentas - Opções - Configurações de idioma - Idiomas.

Estas configurações definem as fontes básicas para os modelos predefinidos. Você também pode modificar ou personalizar os modelos de texto padrão.

Para acessar este comando... Abra um documento de texto, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Fontes básicas (ocidentais)Abra um documento de texto, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Fontes básicas (asiáticas) (disponível somente quando o suporte para idiomas asiáticos está ativado)

Fontes básicas

PadrãoEspecifica a fonte a ser utilizada para o estilo de parágrafo Padrão. Esse estilo de parágrafo é utilizado para quase todos os estilos de parágrafo, a menos que outra fonte tenha sido explicitamente definida para o estilo.

TamanhoEspecifica o tamanho da fonte.

TítuloEspecifica a fonte a ser utilizada para títulos.

ListaEspecifica as fontes para listas, numeração e todos os estilos derivados.

Ao escolher Formatar - Numeração/Marcadores para formatar um parágrafo com números e marcadores em um documento de texto, o programa atribui estes Estilos de Parágrafo de forma automática.

LegendaEspecifica a fonte utilizada para as legendas de imagens e tabelas.

ÍndiceEspecifica a fonte utilizada para índices, índices alfabéticos e índices gerais.

Somente para o documento atualEspecifica que as configurações se aplicam somente ao documento atual.

PadrãoRetorna os valores visíveis na caixa de diálogo aos valores de instalação padrão.

Não será exibida nenhuma mensagem de confirmação antes de os padrões serem recarregados.

Imprimir

Especifica as configurações de impressão em um documento de texto ou HTML.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer/ BrOffice.org Writer/Web/BrOffice.org Calc - Imprimir

As configurações de impressão definidas nesta página da guia se aplicam a todos os documentos subseqüentes. Se desejar somente alterar as configurações do documento atual, use o botão Opções na caixa de diálogo Arquivo - Imprimir.

ConteúdoEspecifica quais elementos do conteúdo do documento devem ser impressos.

FigurasEspecifica se as figuras do documento de texto serão impressas.

TabelasEspecifica se as tabelas do documento de texto deverão ser impressas.

Desenhos (não para documentos HTML)Especifica se as figuras criadas com as funções de desenho do BrOffice.org deverão ser impressas.

ControlesEspecifica se os campos de controle do documento de texto serão impressos.

Plano de fundoEspecifica se cores e objetos inseridos no plano de fundo da página deverão ser incluídos (Formatar - Página - Plano de fundo) no documento impresso.

Imprimir em pretoEspecifica se o texto será sempre impresso em preto.

PáginasDefine a ordem de impressão dos documentos do Writer com várias páginas.

Páginas esquerdas (não para documentos HTML)Especifica se todas as páginas do lado esquerdo do documento serão impressas.

Páginas direitas (não para documentos HTML)Especifica se todas as páginas do lado direito do documento serão impressas.

InvertidoEspecifica se a ordem de impressão será invertida. Em caso positivo, a última página do documento será a primeira a ser impressa.

FolhetoSelecione a opção Folheto para imprimir o documento no formato de folheto. O formato de folheto no BrOffice.org Writer é o seguinte:

Se você imprimir um documento em uma página de retrato ou paisagem, dois slides opostos em um folheto serão impressos um ao lado outro. Se tiver uma impressora com capacidade de impressão nos dois lados, você pode criar um folheto inteiro do documento sem precisar agrupar as páginas posteriormente. Se tiver uma impressora com somente a capacidade de impressão de um lado, você poderá

alcançar este efeito primeiro imprimindo as páginas da frente com a opção Páginas do lado direito marcada e, em seguida, colocar novamente a pilha de papel inteira na impressora a imprimir todos versos das páginas com a opção Páginas do lado esquerdo marcada.

Notas

NenhumaEspecifica que as notas do documento não serão impressas.

Somente notasEspecifica que as notas do documento serão impressas, mas não o texto propriamente dito.

Fim do documentoEspecifica que as notas serão impressas no final do documento, depois do texto.

Fim da páginaEspecifica que as notas serão impressas em uma página extra após cada página que contiver notas.

Outros

Imprimir automaticamente páginas em branco inseridasSe esta opção estiver ativada, as páginas em branco inseridas automaticamente estão sendo impressas. Nesse caso, é melhor se estiver imprimindo nos dois lados da folha. Por exemplo, em um livro, o estilo de parágrafo de um capítulo está definido para que comece sempre em uma página ímpar. Se o capítulo anterior terminar em uma página ímpar, o BrOffice.org irá inserir uma página em branco par. Essa opção controla se esta página em branco par será ou não impressa.

Criação de tarefas individuais de impressãoEspecifica que cada nova tarefa de impressão será iniciada em uma nova página mesmo se você estiver usando uma impressora com capacidade de impressão em frente e verso. Se este campo não estiver selecionado, é possível que a primeira página da segunda cópia seja impressa no verso da última página da primeira cópia, principalmente se houver um número ímpar de páginas.

Bandeja de papel conforme configurações da impressoraPara impressoras com várias bandejas, a opção Bandeja de papel conforme configurações da impressora especifica se a bandeja de papel usada é especificada pelas configurações do sistema da impressora.

Fax

Se você tiver instalado um software de fax no computador e desejar enviar um fax diretamente do documento de texto, selecione o aparelho de fax desejado.

Tabela

Define os atributos das tabelas em documentos de texto.

Especifica as configurações padrão de colunas e linhas, bem como o modo da tabela. Especifica também os valores padrão para a movimentação e inserção de colunas e linhas. Para obter mais informações, consulte o tópico na Ajuda do BrOffice.org Writer.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer/BrOffice.org Writer/Web - Tabela

PadrãoDefine os padrões de todas as novas tabelas de texto criadas em documentos de texto.

TítuloEspecifica que a primeira linha da tabela será formatada com o estilo de parágrafo "Título da tabela".

Repetir em cada páginaEspecifica se o título da tabela será repetido na nova página após a quebra de página.

Não dividir (exceto em HTML)Especifica que as tabelas não serão divididas por nenhum tipo de quebra de fluxo de texto. Esta opção também está disponível no menu Tabela - Propriedades da tabela - Fluxo de texto.

BordaEspecifica que, por padrão, as células da tabela terão uma borda.

Entrada em tabelas

Reconhecimento de númerosEspecifica que os números em uma tabela de texto sejam reconhecidos e formatados como números.

Se a opção Reconhecimento de números não estiver selecionada, os números serão salvos em formato de texto e serão automaticamente alinhados à esquerda.

Reconhecimento de formato numéricoSe a opção Reconhecimento de formato numérico não estiver selecionada, só serão aceitas as entradas no formato que foi definido na célula. Qualquer outra entrada redefinirá o formato como Texto.

AlinhamentoEspecifica que os números serão sempre alinhados na parte inferior direita da célula. Se este campo não estiver marcado, os números serão sempre alinhados na parte superior esquerda da célula.

A formatação direta não é influenciada pelo campo Alinhamento. Se você centralizar o conteúdo da célula diretamente, ele permanecerá centralizado independentemente de conter texto ou números.

Utilização do teclado

Mover célulasDefine as configurações padrão para a movimentação de linhas e colunas com o teclado.

LinhaEspecifica o valor a ser utilizado na movimentação da linha.

ColunaEspecifica o valor a ser utilizado na movimentação da coluna.

InserirEspecifica as configurações padrão para a inserção de linhas e colunas com o teclado.

LinhaEspecifica o valor padrão para a inserção de linhas.

ColunaEspecifica o valor padrão para a inserção de colunas.

Comportamento de linhas/colunasDetermina o efeito relativo de linhas e colunas em linhas ou colunas adjacentes, assim como na tabela inteira.

FixosEspecifica que as alterações em uma linha ou coluna só afetarão a área adjacente correspondente.

Fixa, proporcionalEspecifica que as alterações em uma linha ou coluna afetarão toda a tabela.

Variável

Especifica que as alterações feitas em uma linha ou coluna afetam o tamanho da tabela.

AutoLegenda

Especifica as configurações das legendas que são adicionadas automaticamente a objetos inseridos.

Para acessar este comando... Abra um documento de texto, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - AutoLegenda

Adicionar legendas automaticamente ao inserirSelecione o tipo de objeto para o qual as configurações de AutoLegenda deverão ser válidas.

LegendaDefine as opções a serem aplicadas ao tipo de objeto selecionado. Essas opções são idênticas às do menu Inserir - Legenda, que fica disponível quando um objeto está selecionado. Abaixo das configurações, há uma visualização da categoria do objeto, junto com o tipo de numeração.

CategoriaEspecifica a categoria do objeto selecionado.

NumeraçãoEspecifica o tipo de numeração solicitado.

SeparadorDefine o caractere a ser exibido depois do número do nível do título ou do capítulo.

PosiçãoDetermina a posição da legenda em relação ao objeto.

Legendas de numeração por capítulo

NívelEspecifica os níveis de títulos ou capítulos nos quais você deseja que a numeração inicie.

Define o caractere a ser exibido após o número do nível do título ou capítulo.

Formato de quadro e categoria

Estilo do caractereEspecifica o estilo do caractere.

Aplicar borda e sombra

Adiciona uma borda ou sombra ao quadro da legenda.

Compatibilidade

Especifica configurações de compatibilidade para documentos de texto. Elas ajudam a configurar melhor o BrOffice.org quando documentos do Microsoft Word são importados.

Para acessar este comando... Abra um documento de texto e escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Compatibilidade

Algumas das configurações definidas aqui somente são válidas para o documento atual e, portanto, devem ser definidas separadamente para cada documento.

Usar métrica da impressora para formatação de documentoEspecifica que a métrica da impressora seja aplicada para impressão e também para a formatação da exibição na tela. Se esta caixa não estiver marcada, um layout independente de impressora será utilizado para exibição e impressão de tela.

Se você definir esta opção para o documento atual e, em seguida, salvá-lo, por exemplo, em um formato binário mais antigo, essa opção não será salva. Se, posteriormente, você abrir o arquivo no formato antigo, essa opção estará definida como padrão.

Adicionar espaçamento entre parágrafos e tabelas (no documento atual)No BrOffice.org Writer, o espaçamento de parágrafos é definido de modo diferente que nos documentos do MS Word. Se você tiver definido o espaçamento entre dois parágrafos ou tabelas, o espaçamento também será adicionado aos documentos do MS Word correspondentes.

Especifica se é para adicionar espaçamento compatível com o MS Word entre os parágrafos e tabelas em documentos de texto do BrOffice.org Writer.

Adicionar espaçamento entre parágrafos e tabelas na parte superior das páginas (no documento atual)Especifica se o espaçamento de parágrafo na parte superior de uma página também funciona no início de uma página ou de uma coluna caso o parágrafo esteja posicionado na primeira página do documento. O mesmo se aplica a uma quebra de página.

Se você importar um documento do MS Word, os espaços serão adicionados automaticamente durante a conversão.

Usar formatação de paradas de tabulação do StarOffice 6.0/7Especifica como alinhar texto nas paradas de tabulação além da margem direita e como lidar com paradas de tabulação decimais e paradas de tabulação próximas a uma quebra de linha. Se esta caixa de seleção não estiver marcada, as paradas de tabulação serão tratadas da mesma maneira que em outros aplicativos do Office.

Nos documentos de texto criados pelo BrOffice.org 2.3, por padrão, o novo tratamento de paradas de tabulação será usado. Nos documentos de texto criados pelo BrOffice.org antes da versão 2.3, o tratamento anterior de paradas de tabulação será usado.

Não adicionar espaço extra entre linhas de textoEspecifica que não deverá ser adicionado espaço extra entre as linhas, mesmo que a fonte em uso contenha o atributo de espaço adicional.

Nos documentos de texto criados pelo BrOffice.org 2.3, os espaços adicionais são usados por padrão. Nos documentos de texto criados pelo BrOffice.org 2.3 ou anterior, os espaços adicionais não são usados.

Usar espaçamento de linhas do StarOffice 6.0/7Se esta opção estiver desativada, será aplicado um novo processo de formatação de linhas de texto com espaçamento proporcional entre as linhas; se estiver desativada, o método anterior de formatação de linhas de texto com espaçamento proporcional entre as linhas será aplicado.

Em documentos do BrOffice.org 2.3 e de versões recentes do Microsoft Word, o novo processo é utilizado. No BrOffice.org 2.3 ou anterior, o processo antigo é usado.

Adicionar espaçamento de parágrafos e tabelas à parte inferior das células da tabelaEspecifica que o espaçamento inferior é adicionado a um parágrafo, mesmo quando ele é o último parágrafo em uma célula da tabela.

Se a opção estiver desativada, as células da tabela serão formatadas como no BrOffice.org 2.3 ou anterior; se ela estiver ativada, será aplicado um método alternativo para formatar células da tabela. Por padrão, a opção está ativa para novos documentos criados com o BrOffice.org 2.3 e para documentos importados do formato Microsoft Word.

Usar posicionamento de objetos do StarOffice 6.0/7Especifica como calcular a posição dos objetos flutuantes ancorados em um caractere ou em um parágrafo em relação à parte superior ou inferior do espaçamento de parágrafos.

Se a opção estiver ativada, os objetos flutuantes serão posicionados como nas versões do BrOffice.org anteriores à 2.3; se estiver desativada, os objetos flutuantes serão posicionados usando um método alternativo semelhante ao utilizado pelo Microsoft Word.

A opção estará definida como desativada para os novos documentos. Para os documentos do Writer criados por uma versão anterior à BrOffice.org 2.3, a opção estará ativada.

Usar quebra automática de texto do StarOffice 6.0/7 ao redor de objetosMS Word e Writer têm diferentes abordagens na quebra de texto em volta de objetos de tela flutuante. Objeto de tela flutuante são quadros e objetos de desenho do Writer e os objetos 'caixa de texto', 'gráfico', 'quadro', 'figura' etc. no MS Word.

No MS Word e no BrOffice.org 2.3, o conteúdo de cabeçalho/rodapé de página e o conteúdo de nota de rodapé/nota de fim não são quebrados em volta de objetos em tela flutuante. O conteúdo do texto é quebrado em volta de objetos em tela flutuante que estejam ancorados no cabeçalho da página.

No BrOffice.org antes do 2.3, o oposto era verdadeiro.

Se essa opção estiver desativada, que é a opção padrão, a nova quebra de texto será aplicada. Se essa opção estiver ativada, a quebra de texto anterior será aplicada.

Considere o estilo de disposição do texto ao posicionar objetosEspecifica como deve funcionar o processo iterativo complexo de posicionamento de objetos flutuantes que estão ancorados em um caractere ou em um parágrafo. No BrOffice.org anterior à versão 2.3, foi utilizado um processo iterativo. Já no BrOffice.org 2.3, foi utilizado um processo direto semelhante ao do Microsoft Word.

Se a opção estiver desativada, será utilizado o processo iterativo de posicionamento de objetos do BrOffice.org; se ela estiver ativada, será usado o processo direto para assegurar compatibilidade com documentos do Microsoft Word.

Usar como padrãoClique para usar as configurações definidas na página dessa guia como padrão para outras sessões com o BrOffice.org.

Os padrões de fábrica são definidos da seguinte maneira: as opções a seguir ficam ativadas e todas as demais ficam desativadas:

• Adicionar espaçamento entre parágrafos e tabelas (no documento atual)

• Adicionar espaçamento entre parágrafos e tabelas à parte superior das páginas (no documento atual)

• Adicionar espaçamento de parágrafos e tabelas à parte inferior das células da tabela

BrOffice.org

Utilize esta caixa de diálogo para criar configurações gerais para trabalhar com o BrOffice.org. As informações cobrem tópicos como dados do usuário, salvamento, impressão, caminhos para importar arquivos e diretórios e padrões de cores. Essas configurações são salvas automaticamente.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org

Dados do usuárioUtilize esta guia de página para inserir ou editar os dados de usuário. Alguns dos dados podem já ter sido inseridos pelo usuário quando o BrOffice.org foi instalado.

GeralEspecifica configurações gerais do BrOffice.org.

MemóriaDefine as configurações do cache de figuras e o número de etapas que você pode cancelar.

ExibirEspecifica opções de exibição.

Opções de impressãoEspecifica as opções de configuração de impressão.

CaminhosEsta seção contém caminhos padrão para acessar pastas importantes do BrOffice.org. Esses caminhos podem ser editados pelo usuário.

CoresPermite selecionar uma cor da tabela de cores, editar uma cor existente ou definir novas cores.

FontesSubstitui uma fonte por outra de sua preferência. A substituição só tem efeito durante a exibição da fonte na tela ou durante a impressão; ela não altera a fonte especificada na formatação do documento.

SegurançaDefine as opções de segurança para abrir documentos que contenham macros Basic do BrOffice.org.

AparênciaDefine as cores da interface de usuário do BrOffice.org. Você pode salvar as configurações atuais como esquema de cores e carregá-las posteriormente.

AcessibilidadeDefine opções que tornam programas do BrOffice.org mais acessíveis para usuários com problemas de visão e de coordenação ou com outras deficiências.

JavaEspecifica as opções de suporte para aplicativos e miniaplicativos Java no BrOffice.org, inclusive o JRE (Java Runtime Environment) que deverá ser utilizado.

Atualização on-lineEspecifica algumas opções para a notificação automática e o download de atualizações on-line para o BrOffice.org.

Voltar

Retorna os valores modificados aos valores padrão do BrOffice.org.

Dados do usuário

Utilize esta guia de página para inserir ou editar os dados de usuário. Alguns dos dados podem já ter sido inseridos pelo usuário quando o BrOffice.org foi instalado.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Dados do usuário

Os dados de usuário são utilizados por modelos e Assistentes do BrOffice.org. Por exemplo, os campos de dados "Nome" e "Sobrenome" são utilizados para inserir automaticamente seu nome como o autor de um documento novo, e essa informação pode ser vista em Arquivo - Propriedades.

Alguns dos dados de usuário são incluídos automaticamente em um dicionário interno de forma que são reconhecidos pelo verificador ortográfico. Se ocorrerem erros de digitação, o programa pode utilizar estes dados para sugerir substituições. Note que as alterações só surtirão efeito depois da reinicialização do .

EndereçoUtilize o campo Endereçopara inserir e editar os dados pessoais de usuário.

EmpresaDigite o nome da empresa neste campo.

NomeDigite o nome.

SobrenomeDigite seu sobrenome.

IniciaisDigite suas iniciais.

RuaDigite o nome da sua rua neste campo.

CEPDigite o CEP neste campo.

CidadeDigite a cidade onde você mora.

EstadoDigite o estado onde você mora.

TítuloDigite seu título profissional neste campo.

PosiçãoDigite sua posição neste campo.

Tel. (Residencial)Digite o número do telefone residencial neste campo.

Tel. (Comercial)Digite o número do telefone comercial neste campo.

FaxDigite o número do telefone do fax neste campo.

E-mail

Digite seu e-mail. Por exemplo, meu_nome@meu_provedor.com

Geral

Especifica configurações gerais do BrOffice.org.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Geral

Ano (dois dígitos)Define um intervalo de data, dentro do qual o sistema reconhece um ano com dois dígitos.

No BrOffice.org, anos são indicados por quatro dígitos. Assim, a diferença entre 1/1/99 e 1/1/01 é de dois anos. Essa configuração Ano (dois dígitos) permite que os usuários definam os anos de modo que datas com dois dígitos sejam adicionadas a 2000. Para ilustrar, se você especificar a data 1/1/30 ou posterior, a entrada "1/1/20" será reconhecida como 1/1/2020 em vez de 1/1/1920.

AjudaEspecifique o comportamento da ajuda on-line.

DicasExibe os nomes do ícone e mais informações de ajuda de bolha, como por exemplo notas e nomes do capítulo, ao rolar um longo documento com capítulos.

Dicas estendidasExibe um texto de ajuda quando você posiciona o cursor sobre um ícone, um comando de menu ou um controle em uma caixa de diálogo.

Assistente da AjudaEspecifica que o Agente da Ajuda seja exibido automaticamente em situações selecionadas. Clique na janela Agente da Ajuda para ver a página da Ajuda com informações sobre o contexto atual.

Redefinir Assistente da AjudaSe não abriu o Assistente da Ajuda para uma situação específica três vezes sucessivas, mas o fechou ou o deixou fechar automaticamente, o Assistente da Ajuda para essa situação não será mostrado novamente.

Clique em Redefinir Assistente da Ajuda para restaurar a lista padrão de situações para a qual o Assistente da Ajuda será exibido.

formatação do Help

Folha de estiloEscolha o estilo da Ajuda do BrOffice.org.

Abrir/salvar caixas de diálogo

Usar caixas de diálogo do BrOffice.orgEspecifica se as caixas de diálogo do BrOffice.org são usadas para abrir e salvar documentos. Do contrário, as caixas de diálogo do sistema são usadas.

Quando você abre um arquivo por um URL da caixa de diálogo do Windows, o Windows abre uma cópia local do arquivo, localizado no cache do Internet Explorer. A caixa de diálogo de arquivo do BrOffice.org abre o arquivo remoto.

As caixas de diálogo do BrOffice.org para abertura e salvamento documentos são descritas na Ajuda do BrOffice.org.

Status do documento

A impressão define o status do "documento modificado"

Especifica se a impressão do documento conta como uma modificação. Quando essa opção estiver marcada, da próxima vez em que o documento for fechado, você terá de responder se deseja salvar as alterações. A data da impressora será, então, inserida nas propriedades do documento como uma alteração.

Memória

Define as configurações do cache de figuras e o número de etapas que você pode cancelar.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Memória

DesfazerDefine o número máximo de etapas de cancelamento permitidas.

Número de etapasVocê pode especificar o número de etapas que podem ser desfeitas pela seleção de um número da lista.

cache gráficoO cache salva as figuras contidas em um documento na memória principal do computador. Isso significa que os atributos de uma figura armazenada no cache não têm que ser recalculados se você voltar à página que contém a figura após percorrer um documento.

Utilização para (MB)Especifica o tamanho total do cache para todas as figuras.

Memória por objeto (MB)Especifica que os objetos que forem maiores que o número de megabytes selecionados não serão colocados no cache.

Remover da memória depois de (horas:minutos)Especifica o tempo, em horas e minutos, que cada figura permanece no cache.

Cache para objetos inseridos

Número de objetosEscolha o número máximo de objetos OLE a serem agrupados no cache.

BrOffice.org Início Rápido

Carregar o BrOffice.org durante a inicialização do sistema

Selecione esta opção se quiser habilitar a função de início rápido do BrOffice.org.

Exibir

Especifica opções de exibição.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Exibir

DimensionamentoUsa o dimensionamento do percentil para o tamanho da fonte nos elementos da interface de usuário, como caixas de diálogo e rótulos de ícones.

A configuração Dimensionamento não afeta o tamanho da fonte de texto em um documento.

Tamanho dos ícones da barra de ferramentasEspecifica o tamanho da exibição dos ícones da barra de ferramentas.A opção Automático usa as configurações do tamanho da fonte do sistema operacional para os menus.

Usar fonte do sistema para interface de usuárioEspecifica se todos os menus e caixas de diálogo deverão ser exibidos com a fonte do sistema. Do contrário outra fonte instalada será usada.

Menu

Mostrar ícones nos menusExibe os ícones ao lado dos itens de menu correspondentes.

Visualização de fontesExibe os nomes das fontes selecionáveis na fonte correspondente, por exemplo, as fontes no campo Fonte na barra Formatação.

Mostrar histórico da fonteExibe as últimas cinco fontes do documento atual no início da lista na caixa Nome da fonte na barra Formatação.

exibição 3D

Utilizar OpenGLEspecifica que todas as figuras 3D do BrOffice.org Draw e BrOffice.org Impress sejam exibidas no sistema utilizando um hardware compatível com o OpenGL.

Saída otimizadaSelecione esta opção para gerar uma saída otimizada do OpenGL. Desative a otimização no caso de erros gráficos da saída 3D.

Utilizar PontilhadoA opção Utilizar pontilhado usa pontilhado para exibir mais cores com poucas cores disponíveis. O pontilhado cria a ilusão de novas cores e sombras ao variar o padrão dos pixels de cor. A variação dos padrões de pontos pretos e brancos, por exemplo, produz diferentes sombras de cinza.

Internamente, as figuras 3D são sempre criadas com 16 milhões de cores (profundidade da cor 24 bits). Elas são utilizadas para pontilhar retratos com poucas cores. Sem o pontilhado, são omitidos vários bits das informações da cor, o que torna o degradé visível. Quanto menos cores disponíveis, menos qualidade.

Atualização do objeto durante interaçãoEspecifica que você gira ou move um objeto 3D, o objeto é mostrado em cor completa. Se não marcado, somente um quadro de grade é mostrado.

Pressione Shift+Ctrl+R para restaurar ou atualizar a exibição do documento atual.

Saída de gráfico

Usar aceleração de hardwareAcessa diretamente as funções de hardware do adaptador de exibição gráfica para melhorar a exibição da tela. O suporte para aceleração de hardware não se encontra disponível para todos os sistemas operacionais e distribuições de plataformas do BrOffice.org.

Posicionamento do mouseEspecifica se e como o ponteiro do mouse será posicionado em caixas de diálogo recém-abertas.

Botão central do mouseDefine a função do botão central do mouse.

• Rolagem automática - Arrastar com o botão central do mouse pressionado muda a exibição.

• Colar dados da área de transferência - Pressionar o botão central do mouse insere o conteúdo da "Área de transferência de seleção" na posição do cursor.

A "Área de transferência de seleção" é independente da área de transferência normal que você utiliza com o comando Editar - Copiar/Colar/Inserir ou com as respectivas teclas de atalho. A área de transferência e a "Área de transferência de seleção" podem conter conteúdo diferente ao mesmo tempo.

Área de transferência Área de transferência de seleção

Copiar conteúdo Editar - Copiar Ctrl+C. Selecionar texto, tabela, objeto.

Colar conteúdo Editar - Colar Ctrl+V cola na posição do cursor.

A ação de clicar com o botão central do mouse cola na posição do ponteiro do mouse.

Quando o documento for substituído

Sem efeito no conteúdo da área de transferência.

A última seleção assinalada corresponde ao conteúdo da área de transferência de seleção.

Recursos do BrOffice.org Calc

O BrOffice.org Calc é um aplicativo de planilhas que pode ser utilizado para calcular, analisar e gerenciar dados. Você também pode importar e modificar planilhas do Microsoft Excel.

CálculosO Calc oferece funções (por exemplo, funções estatísticas e financeiras) que você pode utilizar para criar fórmulas que executem cálculos complexos dos dados.

Também é possível utilizar o Assistente de Funções como um auxílio na criação de fórmulas.

Cálculos de HipótesesUm recurso interessante é a possibilidade de exibir imediatamente os resultados das alterações realizadas em um fator em cálculos compostos de diversos fatores. Por exemplo, é possível ver como a alteração do período de tempo em um cálculo de empréstimo afeta as taxas de juros ou os montantes de reembolso. Você também pode gerenciar tabelas maiores utilizando cenários predefinidos

diferentes.

Funções de Banco de DadosUtilize planilhas para organizar, armazenar e filtrar dados.

O Calc permite que você arraste e solte tabelas de bancos de dados ou utilize uma planilha como fonte de dados para a criação de cartas-modelo no Writer.

Organização de DadosCom apenas alguns cliques do mouse, você pode reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com condições especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais.

Gráficos DinâmicosO Calc permite a apresentação dos dados de uma planilha em gráficos dinâmicos, atualizados automaticamente quando ocorrem alterações nos dados.

Abertura e Salvamento de Arquivos da Microsoft

Utilize os filtros do para converter arquivos do Excel ou para abri-los e salvá-los em diversos outros formatos.

Funções por categoria

Esta seção descreve as funções do BrOffice.org Calc. As várias funções estão divididas em categorias no Assistente de funções.

Banco de dadosEssa seção aborda as funções usadas com dados organizados na forma de uma linha de dados de um registro.

Data e HoraAs funções de planilha a seguir são utilizadas para a inserção e a edição de datas e horas.

FinanceiroEsta categoria contém as funções financeiras matemáticas do BrOffice.org Calc.

InformaçõesEsta categoria contém as funções de informação.

LógicoEsta categoria contém as funções lógicas.

MatemáticoEsta categoria contém as funções matemáticas do Calc.

MatrizEsta categoria contém as funções de matriz.

EstatísticoEsta categoria contém as funções Estatísticas.

PlanilhaEsta seção contém descrições das funções de Planilha com exemplos.

TextoEssa seção contém descrições das funções de Texto.

SuplementoEm seguida, é exibida uma descrição e uma listagem de algumas funções de suplemento (add-in) disponíveis.

Os operadores também estão disponíveis.

Funções de Banco de Dados

Essa seção aborda as funções usadas com dados organizados na forma de uma linha de dados de um registro.

Às vezes, a categoria Banco de Dados é confundida com um banco de dados integrado do . Entretanto, não há nenhuma relação entre um banco de dados do e a categoria Banco de Dados do Calc.

Dados de Exemplo:Os dados a seguir serão usados em alguns exemplos de descrição das funções:

O intervalo A1:E10 lista as crianças convidadas para o aniversário de João. As seguintes informações são fornecidas em cada entrada: a coluna A mostra o nome, a coluna B mostra a série escolar e as demais colunas mostram a idade em anos, a distância até o colégio em metros e o peso em quilogramas.

A B C D E

1 Nome Série Idade Distância até a Escola Peso

2 Armando 3 9 150 40

3 Beatriz 4 10 1000 42

4 Carlos 3 10 300 51

5 Daniel 5 11 1200 48

6 Eliza 2 8 650 33

7 Francisco 2 7 300 42

8 Gabriela 1 7 200 36

9 Haroldo 3 9 1200 44

10 Irene 2 8 1000 42

11

12

13 Nome Série Idade Distância até a Escola Peso

14 >600

15

16 BDCONTAR 5

A fórmula na célula B16 é =BDCONTAR(A1:E10;0;A13:E14)

Parâmetros das Funções de Banco de Dados:As definições a seguir se referem aos parâmetros para todas as funções de banco de dados:

Banco de Dados é o intervalo de células que define o banco de dados.

Campo de banco de dados especifica a coluna em que a função opera após o critério de pesquisa do primeiro parâmetro ser aplicado e as linhas de dados serem selecionadas. Isso não está relacionado com os critérios de pesquisa em si. Use o número 0 para especificar o intervalo de dados inteiro. Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

Critérios de Pesquisa representam o intervalo de células que contêm os critérios de pesquisa. Se você escrever diversos critérios em uma linha, eles serão conectados por E. Se você escrevê-los em linhas diferentes, eles serão conectados por OU. As células vazias serão ignoradas no intervalo dos critérios de pesquisa.

Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular para definir o procedimento do BrOffice.org Calc ao pesquisar entradas

idênticas.

BDCONTARBDCONTAR conta o número de linhas (registros) em um banco de dados que correspondam aos critérios de pesquisa especificados e que contenham valores numéricos.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxeBDCONTAR(Banco de Dados; Campo do Banco de Dados; Critérios de Pesquisa)Para o parâmetro Campo de banco de dados, você pode inserir uma célula para especificar a coluna, ou inserir o número 0 para o banco de dados inteiro. Esse parâmetro não pode ficar vazio. Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

ExemploNo exemplo acima (role para cima), nós queremos saber quantas crianças precisam deslocar-se mais do que 600 metros para chegar à escola. O resultado deverá ser armazenado na célula B16. Coloque o cursor na célula B16. Insira a fórmula =BDCONTAR(A1:E10;0;A13:E14). O Assistente de Funções ajuda a definir os intervalos.

Banco de dados é o intervalo de dados a serem avaliados, incluindo os cabeçalhos: nesse caso, o intervalo A1:E10. Campo de banco de dados especifica a coluna para os critérios de pesquisa: nesse caso, o banco de dados inteiro. Critérios de pesquisa é o intervalo em que você pode inserir os parâmetros de pesquisa: nesse caso, o intervalo A13:E14.

Para saber quantas crianças da segunda série têm mais de 7 anos, exclua a entrada >600 da célula D14, insira "2" na célula B14, embaixo de Série, e insira >7 na célula C14 à direita. O resultado será 2. Duas crianças acima de 7 anos de idade estão na segunda série. Como ambos os critérios estão na mesma linha, eles estão conectados por E.

BDCONTARABDCONTARA conta o número de linhas (registros) em um banco de dados que correspondam às condições de pesquisa especificadas e que contenham valores numéricos ou alfanuméricos.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxeBDCONTARA(Banco de Dados; Campo do Banco de Dados; Critérios de Pesquisa)Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

ExemploNo exemplo acima (role para cima), você pode procurar o número de crianças cujos nomes comecem pela letra E ou por uma outra letra subseqüente. Insira a fórmula em B16 para ler =BDCONTAR(A1:E10;"Idade";A13:E14). Exclua os critérios de pesquisa antigos e insira >=E em Nome, no campo A14. O resultado será 5. Se você agora excluir todos os valores numéricos para Gabriela na linha 8, o resultado mudará para 4. Por não possuir valores, a linha 8 deixou de fazer parte da conta. O nome Gabriela é um texto, e não um valor. Note que o parâmetroCampo do banco de dados deve apontar para uma coluna que contém valores.

BDEXTRAIRBDEXTRAIR retorna o conteúdo da célula referenciada em um banco de dados que corresponda aos critérios de pesquisa especificados. Em caso de erro, a função retorna #VALUE! para nenhuma linha encontrada ou Err502 para mais de uma célula encontrada.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxeBDEXTRAIR(Banco de Dados; Campo do Banco de dados; Critérios de Pesquisa)Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

ExemploNo exemplo acima (role para cima), nós queremos determinar a série em que estuda uma criança cujo nome foi inserido na célula A14. A fórmula será inserida na célula B16 e difere ligeiramente dos exemplos anteriores porque somente uma coluna (um campo do banco de dados) pode ser inserido como o parâmetro Campo de banco de dados. Insira a seguinte fórmula:

=BDEXTRAIR(A1:E10;"Série";A13:E14)

Insira o nome Francisco em A14; o resultado será 2 (Francisco está na segunda série). Insira "Idade" no lugar de "Série" para ver a idade de Francisco.

Outra alternativa é inserir o valor 11 somente na célula C14 e excluir as demais entradas dessa linha. Edite a fórmula em B16 da seguinte maneira:

=BDEXTRAIR(A1:E10;"Nome";A13:E14)

Em vez da série, o nome será consultado. A resposta será exibida imediatamente: Daniel é a única criança com 11 anos de idade.

BDMÁX BDMÁX retorna o conteúdo máximo de uma célula (campo) em um banco de dados (todos os registros) que corresponda às condições de pesquisa especificadas.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxeBDMÁX(Banco de Dados; Campo do Banco de Dados; Critérios de Pesquisa)Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

ExemploPara descobrir o peso da criança mais pesada em cada série no exemplo acima (role para cima), insira a seguinte fórmula na célula B16:

=BDMÁX(A1:E10;"Peso";A13:E14)

Embaixo de 'Série', insira os números 1, 2, 3 e assim por diante, um após o outro. Após inserir o número de uma série, será exibido o peso da criança mais pesada dessa série.

BDMÍNBDMÍN retorna o conteúdo mínimo de uma célula (campo) em um banco de dados que corresponde aos critérios de pesquisa especificados.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxeBDMÍN(Banco de Dados; Campo do Banco de Dados; Critérios de Pesquisa)Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

ExemploPara descobrir a menor distância até a escola para as crianças de cada série no exemplo acima (role para cima), insira a seguinte fórmula na célula B16:

=BDMÍN(A1:E10;"Distância até a Escola";A13:E14)

Na linha 14, embaixo de Série, insira os números 1, 2, 3 e assim por diante, um após o outro. Será exibida a menor distância até a escola para cada série.

BDMÉDIA BDMÉDIA retorna a média dos valores de todas as células (campos) em todas as linhas (registros de banco de dados) que correspondam aos critérios de pesquisa especificados.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxeBDMÉDIA(Banco de Dados; Campo do Banco de Dados; Critérios de Pesquisa)Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

ExemploPara descobrir o peso médio de todas as crianças da mesma idade no exemplo acima (role para cima), insira a seguinte fórmula na célula B16:

=BDMÉDIA(A1:E10;"Peso";A13:E14)

Na linha 14, embaixo de Idade, insira os números 7, 8, 9 e assim por diante, um após o outro. Será exibida a média de peso de todas as crianças de mesma idade.

BDMULTIPLBDMULTIPL multiplica todas as células de um intervalo de dados cujo conteúdo corresponda aos critérios de pesquisa.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxeBDMULTIPL(Banco de Dados; Campo do Banco de Dados; Critérios de Pesquisa)Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

ExemploCom o exemplo da festa de aniversário acima (role para cima), não há nenhuma aplicação importante dessa função.

BDDBDD calcula o desvio padrão de uma população com base em uma amostra, utilizando os números de uma coluna de banco de dados que correspondam às condições especificadas. Os registros são tratados como uma amostra de dados. Isso significa que as crianças do exemplo representam uma seção cruzada de todas as crianças. Note que um resultado representativo não pode ser obtido de uma amostra com menos de mil registros.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxeBDEST(Banco de Dados; Campo do Banco de Dados; Critérios de Pesquisa)Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

ExemploPara descobrir o desvio padrão dos pesos de todas as crianças da mesma idade no exemplo (role para cima), insira a seguinte fórmula na célula B16:

=BDEST(A1:E10;"Peso";A13:E14)

Na linha 14, embaixo de Idade, insira os números 7, 8, 9 e assim por diante, um após o outro. O resultado exibido será o desvio padrão do peso de todas as crianças dessas idades.

BDDESVPABDDESVPA calcula o desvio padrão de uma população com base em todas as células de um intervalo de dados que corresponde aos critérios de pesquisa. Os registros do exemplo são tratados como a população inteira.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxeBDDESVPA(Banco de Dados; Campo do Banco de Dados; Critérios de Pesquisa)Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

ExemploPara descobrir o desvio padrão do peso de todas as crianças da mesma idade na festa de aniversário do João (role para cima), insira a seguinte fórmula na célula B16:

=BDDESVPA(A1:E10;"Peso";A13:E14)

Na linha 14, embaixo de Idade, insira os números 7, 8, 9 e assim por diante, um após o outro. O resultado será o desvio padrão do peso de todas as crianças da mesma idade cujo peso foi verificado.

BDSOMABDSOMA retorna o total de todas as células em todas as linhas (registros) de um campo do banco de dados que correspondam aos critérios de pesquisa especificados.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxeBDSOMA(Banco de Dados; Campo do Banco de Dados; Critérios de Pesquisa)Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

ExemploPara descobrir a soma das distâncias até a escola de todas as crianças da festa de aniversário do João (role para cima) que estão na segunda série, insira a seguinte fórmula na célula B16:

=BDSOMA(A1:E10;"Distância até a Escola";A13:E14)

Insira "2" na linha 14 embaixo de "Série". Será exibida a soma (1950) das distâncias até a escola de todas as crianças da segunda série.

BDVBDV retorna a variância de todas as células em todos os registros de um campo do banco de dados que correspondam aos critérios de pesquisa especificados. Os registros do exemplo são tratados como uma amostra de dados. Um resultado representativo não pode ser obtido de uma amostra de população com menos de mil registros.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxeBDVAREST(Banco de Dados; Campo do Banco de Dados; Critérios de Pesquisa)Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

ExemploPara descobrir a variância do peso de todas as crianças da mesma idade no exemplo acima (role para cima), insira a seguinte fórmula na célula B16:

=BDVAREST(A1:E10;"Peso";A13:E14)

Na linha 14, embaixo de Idade, insira os números 7, 8, 9 e assim por diante, um após o outro. O resultado exibido será a variância dos valores dos pesos de todas as crianças dessas idades.

BDVARPBDVARP calcula a variância de todos os valores das células em todos os registros de um banco de dados que correspondam aos critérios de pesquisa especificados. Os registros do exemplo são tratados como uma população inteira.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxeBDVARP(Banco de Dados; Campo do Banco de Dados; Critérios de Pesquisa)Para fazer referência a uma coluna pelo nome do cabeçalho da coluna, coloque o nome do cabeçalho entre aspas.

ExemploPara descobrir a variância de peso de todas as crianças da mesma idade na festa de aniversário do João (role para cima), insira a seguinte fórmula na célula B16:

=BDVARP(A1:E10;"Peso";A13:E14)

Na linha 14, embaixo de Idade, insira os números 7, 8, 9 e assim por diante, um após o outro. Será exibida a variância dos valores dos pesos de todas as crianças dessa idade presentes na festa de aniversário de João.

Funções de Data e Hora

As funções de planilha a seguir são utilizadas para a inserção e a edição de datas e horas.

Para acessar este comando... Inserir - Função - Categoria Data e hora

As funções cujos nomes terminam com _ADD retornam os mesmos resultados das funções correspondentes do Microsoft Excel. Use as funções sem _ADD para obter resultados baseados em padrões internacionais. Por exemplo, a função WEEKNUM calcula o número de semana de determinada data com base no padrão internacional ISO 6801, enquanto WEEKNUM_ADD retorna o mesmo número de semana que o Microsoft Excel.

O identifica um valor de data/hora internamente como um valor numérico. Se você atribuir o formato de numeração "Número" a um valor de data ou hora, ele será convertido em número. Por exemplo, 01/01/2000 12:00 PM, é convertido em 36526,5. O valor que precede a vírgula decimal corresponde à data; o valor após a vírgula decimal corresponde à hora. Para evitar a exibição desse tipo de representação numérica de data ou hora, altere o formato do número (data ou hora) de acordo. Para isso, selecione a célula que contém o valor da data ou da hora, acesse o menu de contexto e selecione Formatar Células. A página da guia Números contém as funções de definição do formato de número.

Base da data para dia zeroAs datas são calculadas de acordo com os deslocamentos a partir de um dia de início zero. O dia zero pode ser definido como:

Base da data Usar

'12/30/99' (padrão)

'01/01/00' (usado no StarCalc 1.0 anterior)

'01/01/04' (usado no software Apple)

Selecione Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular para selecionar a base da data.

Ao copiar e colar células que contêm valores de datas em planilhas diferentes, ambos documentos de planilha devem estar definidos com a mesma base de data. Se as bases da data forem diferentes, os valores de datas exibidos se alterarão!

Anos com dois dígitosEm Ferramentas - Opções - - Geral, está localizada a área Ano (dois dígitos). Essa função define o período para o qual serão aplicadas as informações de dois dígitos. Note que as alterações realizadas aqui afetam algumas das funções a seguir.

As barras ou os traços utilizados como separadores de data podem ser interpretados como operadores aritméticos durante a inserção de datas. Por isso, as datas inseridas nesse formato nem sempre são reconhecidas como datas e resultam em cálculos errados. Para evitar que as datas sejam interpretadas como partes de fórmulas, coloque-as entre aspas, por exemplo, "20/07/54".

FunçõesDIAÚTIL

FRAÇÃOANO

DATA

DATA.VALOR

DATAM

HOJE

ANO

AGORA

NÚM.SEMANA

ADIC_NÚMSEMANA

MINUTO

MÊS

FIMMÊS

DIASÚTEISTOTAIS

DOMINGODEPÁSCOA

SEGUNDO

HORA

DIA

DIAS

DIAS360

DIA.DA.SEMANA

HORA

VALOR.TEMPO

Funções financeiras - parte 1

Esta categoria contém as funções financeiras matemáticas do BrOffice.org Calc.

AMORDEGRCEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o montante de depreciação para um período de pagamento como amortização decrescente. Ao contrário da função AMORLINC, um coeficiente de depreciação independente da vida depreciável é utilizado aqui.

SintaxeAMORDEGRC(Custo;Data de compra;Primeiro período;Resgate;Período;Taxa;Base)Custo: os custos de aquisição.

Data de compra: a data da aquisição.

Primeiro período: a data final do primeiro período de pagamento.

Resgate: O valor de resgate do bem do imobilizado no final da vida depreciável.

Período: o período de pagamento a ser considerado.

Taxa: a taxa de depreciação.

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

AMORLINCEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o montante de depreciação para um período de pagamento como amortização linear. Se o ativo do imobilizado for adquirido durante o período de pagamento, será considerado o montante de depreciação proporcional.

SintaxeAMORLINC(Custo;Data de compra;Primeiro período;Resgate;Período;Taxa;Base)Custo: os custos de aquisição.

Data de compra: a data da aquisição.

Primeiro período: a data final do primeiro período de pagamento.

Resgate: O valor de resgate do bem do imobilizado no final da vida depreciável.

Período: o período de pagamento a ser considerado.

Taxa: a taxa de depreciação.

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

JUROSACUMEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula os juros acumulados de um título no caso de pagamentos periódicos.

SintaxeJUROSACUM(Emissão;Primeiro pagamento de juros;Pagamento;Taxa;Valor nominal;Freqüência;Base)

Emissão: a data de emissão do título.

Primeiro juro: a data do primeiro pagamento de juros do título.

Pagamento: a data de cálculo dos juros acumulados até o momento.

Taxa: a taxa de juros anual nominal (taxa de juros do cupom)

Nominal: o valor de par do título.

Freqüência: número de pagamentos de juros por ano (1, 2 ou 4).

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

ExemploUm título é emitido em 28.2.2001. O primeiro pagamento dos juros é definido para 31.8.2001. A data de pagamento será 1.5.2001. A taxa será 0,1 ou 10% e o valor nominal será 1000 unidades monetárias. Os juros serão pagos duas vezes ao ano (a freqüência será 2). A base será o método norte-americano (0). Quanto será o juro acumulado?

=JUROSACUM("28.2.2001"; "31.8.2001"; "1.5.2001"; 0,1; 1000; 2; 0) retorna 16,94444.

JUROSACUMVEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula os juros acumulados de um título no caso da quitação em um único pagamento na data de pagamento.

SintaxeJUROSACUMV(Emissão;Pagamento;Taxa;Par;Base)Emissão: a data de emissão do título.

Pagamento: a data de cálculo dos juros acumulados até o momento.

Taxa: a taxa de juros anual nominal (taxa de juros do cupom).

Par: o valor de par do título.

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

ExemploUm título é emitido em 1.4.2001. A data de vencimento é definida para 15.6.2001. A taxa é 0,1 ou 10% e o valor nominal é 1000 unidades monetárias. A base do cálculo diário/anual será o saldo diário (3). Quanto será o juro acumulado?

=JUROSACUMV("1.4.2001"; "15.6.2001"; 0,1; 1000; 3) retorna 20,54795.

RECEBIDOEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula a quantia recebida que foi paga por um título com juros fixos em uma data específica.

SintaxeRECEBIDO(Pagamento;Vencimento;Investimento;Desconto;Base)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira).

Investimento: a soma da compra.

Desconto: o desconto percentual na aquisição de um título.

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

ExemploData de pagamento: 15 de fevereiro de 1999, data de vencimento: 15 de maio de 1999, soma do investimento: 1000 unidades monetárias, desconto: 5,75 por cento, base: Saldo diário/360 = 2.

A quantia recebida na data de vencimento é calculada da seguinte forma:

=RECEBIDO("15.2.99";"15.5.99";1000; 0,0575;2) retorna 1014,420266.

VPRetorna o valor real de um investimento resultante de uma série de pagamentos regulares.

Use esta função para calcular a quantia em dinheiro necessária para ser investida a uma taxa fixa hoje, de modo a receber uma quantia específica, uma anuidade, em um número determinado de períodos. Você também pode determinar quanto dinheiro deve restar depois do fim do período. Especifique também se a quantia deverá ser paga no início ou no fim de cada período.

Insira esses valores como números, expressões ou referências. Se, por exemplo, os juros são pagos anualmente a 8%, mas você deseja usar o mês como período, insira 8%/12 em Taxa e o BrOffice.org Calc automaticamente calculará o fator correto.

SintaxeVP(Taxa; NPER; PGTO; VF; Tipo)Taxa define a taxa de juros por período.

NPER é o número total de períodos (período de pagamento).

PGTO é o pagamento regular feito por período.

VF (opcional) define o valor futuro restante após o pagamento da última parcela.

Tipo (opcional) denota a data de vencimento para pagamentos. Tipo = 1 significa que vence no início do período e Tipo = 0 (padrão) significa que vence no final do período.

Nas funções do Calc do BrOffice.org, os parâmetros marcados como "opcionais" podem ser ignorados apenas quando não se seguir um parâmetro. Por exemplo, em uma função com quatro parâmetros, em que os últimos dois estão marcados como “opcionais”, você pode ignorar o parâmetro 4 ou os parâmetros 3 e 4, mas não pode ignorar apenas o parâmetro 3.

ExemploQual é o valor real de um investimento, se 500 unidades monetárias são pagas mensalmente e a taxa de juros anuais é 8%? O período de pagamento é de 48 meses e 20.000 unidades monetárias devem restar no final do período de pagamento.

VP(8%/12;48;500;20000) = -35.019,37 unidades monetárias. Nas condições determinadas, você deverá depositar hoje 35.019,37 unidades monetárias, para receber 500 unidades monetárias por mês durante um período de 48 meses e obter 20.000 unidades monetárias no final desse período. A verificação cruzada mostra que 48 x 500 unidades monetárias + 20.000 unidades monetárias = 44.000 unidades monetárias. A diferença entre essa quantia e as 35.000 unidades monetárias depositadas representa os juros pagos.

Se você inserir referências em vez de esses valores na fórmula, você poderá calcular qualquer número de cenários "Se-então". Nota: as referências a constantes devem ser definidas como referências absolutas. Exemplos desse tipo de aplicação são encontrados nas funções de depreciação.

SDARetorna a taxa aritmética em declínio (depreciação).

Use esta função para calcular o montante de depreciação de um período em relação ao período total de depreciação de um objeto. A depreciação aritmética em declínio reduz o montante de depreciação de período em período em uma soma fixa.

SintaxeSDA(Custo;Resgate;Vida;Período)Custo é o custo inicial de um ativo.

Resgate é o valor de um ativo após depreciação.

Vida é o período que fixa o intervalo de tempo durante o qual o ativo será depreciado.

Período define o período para o qual a depreciação deverá ser calculada.

ExemploUm sistema de vídeo que inicialmente custa 50.000 unidades monetárias deverá ser depreciado anualmente num prazo de 5 anos. O valor de resgate deverá ser 10.000 unidades monetárias. Você deseja calcular a depreciação para o primeiro ano.

SDA(50000;10000;5;1)=13.333,33 unidades monetárias. O montante da depreciação para o primeiro ano é de 13.333,33 unidades monetárias.

Para ter uma visão geral das taxas de depreciação por período, é melhor definir uma tabela de depreciação. Ao inserir as diferentes fórmulas de depreciação disponíveis no BrOffice.org Calc uma ao lado da outra, você poderá escolher a forma de depreciação mais apropriada. Insira a tabela da seguinte forma:

A B C D E

1 Custo inicial Valor de resgate Vida útil Período SAD Deprec.

2 50.000 unidades monetárias 10.000 unidades monetárias 5 1 13.333,33 unidades monetárias

3 2 10.666,67 unidades monetárias

4 3 8.000,00 unidades monetárias

5 4 5.333,33 unidades monetárias

6 5 2.666,67 unidades monetárias

7 6 0.00 unidades monetárias

8 7 -

9 8 -

10 9 -

11 10 -

12

13 >0 Total 40.000,00 unidades monetárias

A fórmula em E2 é a seguinte:

=SDA($A$2;$B$2;$C$2;D2)

Essa fórmula será duplicada na coluna E até a célula E11 (selecione a célula E2 e arraste para baixo o canto inferior direito com o mouse).

A célula E13 contém a fórmula usada para verificar o total dos montantes de depreciação. A função SOMASE é usada, pois os valores

negativos em E8:E11 não devem ser considerados. A condição >0 estará contida na célula A13. A fórmula da célula E13 será a seguinte:

=SOMASE(E2:E11;A13)

Agora, veja a depreciação para um período de 10 anos, ou um valor de resgate de 1 unidade monetária, ou insira um custo inicial diferente, e assim por diante.

DISCOEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o desconto de um título como uma porcentagem.

SintaxeDISCO(Pagamento;Vencimento;Preço;Reembolso;Base)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira).

Preço: O preço do título por valor de par de 100 unidades monetárias.

Reembolso: o valor de reembolso do título por valor de par de 100 unidades monetárias.

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

ExemploUm título é comprado em 25.1.2001; a data de vencimento é 15.11.2001. O preço (preço de compra) é 97, o valor de reembolso é 100. Usando o cálculo do saldo diário (base 3), quanto será o pagamento (desconto)?

=DISCO("25.1.2001"; "15.11.2001"; 97; 100; 3) retorna 0,03840 ou 3,84 por cento.

DURAÇÃO_ADICIONAREssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula a duração em anos de um título com juros fixos.

As funções cujos nomes terminam com _ADD retornam os mesmos resultados das funções correspondentes do Microsoft Excel. Use as funções sem _ADD para obter resultados baseados em padrões internacionais. Por exemplo, a função WEEKNUM calcula o número de semana de determinada data com base no padrão internacional ISO 6801, enquanto WEEKNUM_ADD retorna o mesmo número de semana que o Microsoft Excel.

SintaxeDURAÇÃO_ADICIONAR(Pagamento;Vencimento;Cupom;Lucro;Freqüência;Base)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira).

Cupom: a taxa de juros anual do cupom (taxa de juros nominal)

Lucro: o rendimento anual do título.

Freqüência: número de pagamentos de juros por ano (1, 2 ou 4).

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

ExemploUm título é comprado em 1.1.2001; a data de vencimento é 1.1.2006. A taxa de juros do cupom é 8%. O rendimento é 9,0%. Os juros serão pagos duas vezes ao ano (a freqüência será 2). Usando o cálculo de juros do saldo diário (base 3), qual será a duração?

=DURAÇÃO_ADICIONAR("1.1.2001"; "1.1.2006"; 0,08; 0,09; 2; 3)

EFETIVORetorna a taxa de juros líquida anual para uma taxa de juros nominal.

Juros nominais referem-se à quantia de juros devidos no final do período de cálculo. Os juros efetivos aumentam de acordo com o número de pagamentos feitos. Em outras palavras, os juros geralmente são pagos em prestações (por exemplo, mensalmente ou trimestralmente) antes do fim do período de cálculo.

SintaxeEFETIVO(NOM;P)NOM é o juro nominal.

P é o número de períodos de pagamento de juros por ano.

ExemploSe a taxa de juros nominal anual for 9,75% e quatro períodos de cálculo de juros forem definidos, qual é a taxa de juros real (taxa efetiva)?

EFETIVO(9,75%;4) = 10,11% A taxa anual efetiva é, portanto, 10,11%.

EFETIVA_ADICIONAREssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula a taxa de juros anual efetiva com base na taxa de juros nominal e o número de pagamentos de juros por ano.

As funções cujos nomes terminam com _ADD retornam os mesmos resultados das funções correspondentes do Microsoft Excel. Use as funções sem _ADD para obter resultados baseados em padrões internacionais. Por exemplo, a função WEEKNUM calcula o número de semana de determinada data com base no padrão internacional ISO 6801, enquanto WEEKNUM_ADD retorna o mesmo número de semana que o Microsoft Excel.

SintaxeEFETIVA_ADICIONAR(Taxa nominal;N períodos)Taxa nominal: a taxa de juros nominal anual.

N períodos: o número de pagamentos de juros por ano.

ExemploQual a taxa de juros anual efetiva para uma taxa nominal de 5,25% paga trimestralmente.

=EFETIVA_ADICIONAR(0,0525; 4) retorna 0,053543 ou 5,3534%.

DDBRetorna a depreciação de um ativo para um período específico usando o método aritmético em declínio.

Use esta forma de depreciação se você necessita de um valor de depreciação inicial maior em relação à depreciação linear. O valor de depreciação diminui a cada período e é geralmente usado para ativos cuja perda de valor é maior logo após a compra (por exemplo, veículos, computadores). Observe que o valor contábil nunca será zero nesse tipo de cálculo.

SintaxeDDB(Custo;Resgate;Vida;Período;Fator)Custo fixa o custo inicial de um ativo.

Resgate fixa o valor de um ativo no final de sua vida.

Vida é o número de períodos que definem a duração da utilização de um ativo.

Período define a duração do período. A duração deve ser inserida na mesma unidade de tempo que a vida.

Fator (opcional) é o fator pelo qual a depreciação diminui. Se não for inserido um valor, o padrão será fator 2.

ExemploUm sistema de computador com custo inicial de 75.000 unidades monetárias deverá ser depreciado mensalmente em um prazo de 5 anos. O valor no final da depreciação deverá ser 1 unidade monetária. O fator é 2.

DDB(75000;1;60;12;2) = 1.721,81 unidades monetárias. Portanto, a depreciação com declínio duplo no primeiro mês após a compra é 1.721,81 unidades monetárias.

BDRetorna a depreciação de um ativo para um período especificado usando o método de declínio de saldo duplo.

Essa forma de depreciação é usada se você quiser obter um valor maior de depreciação no início da depreciação (em relação à depreciação linear). O valor da depreciação será reduzido a cada período de depreciação pela depreciação já deduzida do custo inicial.

SintaxeBD(Custo;Resgate;Vida;Período;Mês)Custo é o custo inicial de um ativo.

Resgate é o valor de um ativo no final da depreciação.

Vida Vida define o período no qual um ativo é depreciado.

Período é a duração de cada período. A duração deve ser inserida na mesma unidade de data que o período de depreciação.

Mês (opcional) denota o número de meses do primeiro ano da depreciação. Se uma entrada não for definida, 12 é usado como padrão.

ExemploUm sistema de computador com um custo inicial de 25.000 unidades monetárias deverá ser depreciado em um período de três anos. O valor de resgate deverá ser 1.000 unidades monetárias. Um período tem 30 dias.

BD(25000;1000;36;1;6) = 1.075,00 unidades monetárias

A depreciação com declínio fixo do sistema de computador será 1.075,00 unidades monetárias.

IRRCalcula a taxa interna de retorno para um investimento. Os valores representam valores de fluxo de caixa em intervalos regulares; pelo menos um valor deve ser negativo (pagamentos) e pelo menos um valor deve ser positivo (receita).

SintaxeIRR(Valores;Estimativa)Valores representa uma matriz que contém os valores.

Estimativa (opcional) é o valor estimado. Um método iterativo é usado para calcular a taxa interna de retorno. Se você somente puder fornecer alguns valores, informe uma estimativa inicial para permitir a iteração.

ExemploPresumindo que o conteúdo da célula seja A1=-10000, A2=3500, A3=7600 e A4=1000, a fórmula =IRR(A1:A4) dá o resultado de 80,24%.

ÉPGTOCalcula o nível de juros para prestações fixas de amortização.

SintaxeÉPGTO(Taxa; Período; Períodos_totais; Investimento)Taxa define a taxa de juros periódica.

Período é o número de prestações para o cálculo de juros.

Períodos_totais é o número total de períodos das parcelas.

Investimento é o montante do investimento.

ExemploDeve-se obter o nível dos juros após 1,5 anos para um crédito de 120.000 unidades monetárias com prestações mensais em um período de dois anos e com uma taxa de juros anual de 12%.

ÉPGTO(1%;18;24;120000) = -300 unidades monetárias. O montante de juros mensais após 1,5 anos será 300 unidades monetárias.

Funções financeiras - Parte 2

Funções financeiras - Parte 3

Funções Financeiras - Parte Dois

Para acessar este comando... Inserir - Função - Categoria Financeiro

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Funções Financeiras: Parte Três

PPGTORetorna para um determinado período o reembolso de capital para um investimento com base em pagamentos constantes e periódicos, e uma taxa de juros constante.

SintaxePPGTO(Taxa;Período;NPER;VP;VF;Tipo)Taxa: a taxa de juros periódica.

Período: o período de amortização. P=1 para o primeiro e P=NPER para o último período.

NPER: o número total de períodos durante o qual a anuidade é paga.

VP: o valor presente na seqüência de pagamentos.

VF (opcional): o valor (futuro) desejado.

Tipo (opcional): define a data. F=1 para pagamento no início do período e F=0 para pagamento no final do período.

Nas funções do Calc do BrOffice.org, os parâmetros marcados como "opcionais" podem ser ignorados apenas quando não se seguir um parâmetro. Por exemplo, em uma função com quatro parâmetros, em que os últimos dois estão marcados como “opcionais”, você pode ignorar o parâmetro 4 ou os parâmetros 3 e 4, mas não pode ignorar apenas o parâmetro 3.

ExemploDe quanto é o pagamento mensal periódico a uma taxa de juros anual de 8,75% em um período de 3 anos? O valor à vista é 5.000 unidades monetárias e é pago sempre no início do período. O valor futuro é 8.000 unidades monetárias.

PPGTO(8,75%/12;1;36;5000;8000;1) = -350,99 unidades monetárias.

PGTOPRINCRetorna os juros cumulativos pagos para um período de investimento com taxa de juros constante.

SintaxePGTOPRINC(Taxa;NPER;VP;Período Inicial;Período Final;Tipo)Taxa: a taxa de juros periódica.

NPER: o período de pagamento com o número total de períodos. NPER também pode ser um valor não inteiro.

VP: o valor atual na seqüência de pagamentos.

Período Inicial: o primeiro período.

Período Final: o último período.

Tipo: a data de pagamento no início ou no final de cada período.

ExemploQuais serão as quantias liquidadas se a taxa de juros anual for de 5,5% para 36 meses? O valor à vista é de 15.000 unidades monetárias. A quantia liquidada é calculada entre o 10º e o 18º períodos. A data de pagamento será no final do período.

PGTOPRINC(5,5%/12;36;15000;10;18;0) = -3669,74 unidades monetárias. A quantia liquidada entre o 10º e o 18º períodos é de 3669,74 unidades monetárias.

PGTOPRINC_ADICIONAREssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o reembolso cumulativo de um empréstimo em um período.

As funções cujos nomes terminam com _ADD retornam os mesmos resultados das funções correspondentes do Microsoft Excel. Use as funções sem _ADD para obter resultados baseados em padrões internacionais. Por exemplo, a função WEEKNUM calcula o número de semana de determinada data com base no padrão internacional ISO 6801, enquanto WEEKNUM_ADD retorna o mesmo número de semana que o Microsoft Excel.

SintaxePGTOPRINC_ADICIONAR(Taxa;NPER;VP;Período Inicial;Período Final;Tipo)Taxa: a taxa de juros para cada período.

NPER: o número total de períodos de pagamento. A taxa e NPER devem referir-se à mesma unidade e, dessa forma, ambas devem ser calculadas anualmente ou mensalmente.

VP: o valor atual.

Período inicial: o primeiro período de pagamento para o cálculo.

Período final: o último período de pagamento para o cálculo.

Tipo: o vencimento de um pagamento no final de cada período (Tipo = 0) ou no início do período (Tipo = 1).

ExemploA hipoteca de empréstimo a seguir é feita para uma casa:

Taxa: 9,00 por cento ao ano (9% / 12 = 0,0075), Duração: 30 anos (períodos de pagamento = 30 * 12 = 360), VPL: 125.000 unidades monetárias.

Quanto você reembolsará no segundo ano da hipoteca (nos períodos de 13 a 24)?

PGTOPRINC_ADICIONAR(0,0075;360;125000;13;24;0) retorna -934,1071

No primeiro mês, você estará reembolsando a quantia a seguir:

PGTOPRINC_ADICIONAR(0,0075;360;125000;1;1;0) retorna -68,27827

PGTOCAPACUMCalcula os pagamentos de juros cumulativos, isto é, os juros totais para um investimento baseado em uma taxa de juros constante.

SintaxeIPGTO.CUM(Taxa;NPER;vp;Período Inicial;Período Final;Tipo)Taxa: a taxa de juros periódica.

NPER: o período de pagamento com o número total de períodos. NPER também pode ser um valor não inteiro.

vp: o valor atual na seqüência de pagamentos.

Período Inicial: o primeiro período.

Período Final: o último período.

Tipo: a data de pagamento no início ou no final de cada período.

ExemploQuais são os pagamentos de juros a uma taxa de juros anual de 5,5%, um período de pagamento de pagamentos mensais por 2 anos e um valor à vista atual de 5.000 unidades monetárias? O período inicial será o 4º e o período final será o 6º. O pagamento será durante o início de cada período.

IPGTO.CUM(5,5%/12;24;5000;4;6;1) = -57,54 unidades monetárias. Os pagamentos de juros para o 4º e o 6º períodos serão de 57,54 unidades monetárias.

PGTOCAPACUM_ADICIONAREssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula os juros acumulados para um período.

As funções cujos nomes terminam com _ADD retornam os mesmos resultados das funções correspondentes do Microsoft Excel. Use as funções sem _ADD para obter resultados baseados em padrões internacionais. Por exemplo, a função WEEKNUM calcula o número de semana de determinada data com base no padrão internacional ISO 6801, enquanto WEEKNUM_ADD retorna o mesmo número de semana que o Microsoft Excel.

SintaxeIPGTO.CUM_ADICIONAR(Taxa;NPER;VP;Período inicial;Período final;Tipo)Taxa: a taxa de juros para cada período.

NPER: o número total de períodos de pagamentos. A taxa e NPER devem referir-se à mesma unidade e, dessa forma, ambas devem ser calculadas anualmente ou mensalmente.

VP: o valor atual.

Período inicial: o primeiro período de pagamento para o cálculo.

Período final: o último período de pagamento para o cálculo.

Tipo: o vencimento de um pagamento no final de cada período (Tipo = 0) ou no início do período (Tipo = 1).

ExemploA hipoteca de empréstimo a seguir é feita para uma casa:

Taxa: 9,00 por cento ao ano (9% / 12 = 0,0075), Duração: 30 anos (NPER = 30 * 12 = 360), VP: 125.000 unidades monetárias.

Quanto de juros você deve pagar no segundo ano da hipoteca (nos períodos de 13 a 24)?

=IPGTO.CUM_ADICIONAR(0,0075;360;125000;13;24;0) retorna -11135,23.

Quanto de juros você deve pagar no primeiro mês?

=IPGTO.CUM_ADICIONAR(0,0075;360;125000;1;1;0) retorna -937,50.

PREÇOEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o valor de mercado de um título de juros fixos com um valor de pares de 100 unidades monetárias como uma função da previsão de lucro.

SintaxePREÇO(Pagamento;Vencimento;Taxa;Lucro;Resgate;Freqüência;Base)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira)

Taxa: a taxa anual nominal de juros (taxa de juros do cupom)

Lucro: o lucro anual do título.

Resgate: o valor de resgate por 100 unidades monetárias do valor nominal.

Freqüência: o número de pagamentos de juros por ano (1, 2 ou 4).

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

ExemploUm título é comprado em 15/2/1999; a data de vencimento é 15/11/2007. A taxa de juros nominal é de 5,75%. O lucro é de 6,5%. O valor de resgate é de 100 unidades monetárias. Os juros são pagos duas vezes ao ano (a freqüência é 2). Com o cálculo em base 0 o preço será o seguinte:

=PREÇO("15/2/1999"; "15/11/2007"; 0,0575; 0,065; 100; 2; 0) retorna 95,04287.

PREÇODESCEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o preço por 100 unidades monetárias do valor de par de um título sem juros associados.

SintaxePREÇODESC(Pagamento;Vencimento;Desconto;Resgate;Base)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira).

Desconto: o desconto de um título como uma porcentagem.

Resgate: o valor de resgate por 100 unidades monetárias por valor nominal.

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

ExemploUm título é comprado em 15/2/1999; a data de vencimento é 1/3/1999. O desconto em porcentagem é de 5,25%. O valor de resgate é 100. Ao calcular em base 2, o preço de desconto é o seguinte:

=PREÇODESC("15/2/1999"; "1/3/1999"; 0,0525; 100; 2) retorna 99,79583.

PREÇOVENCEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o preço por 100 unidades monetárias do valor de par de um título, que paga juros na data do vencimento.

SintaxePREÇOVENC(Pagamento;Vencimento;Emissão;Taxa;Lucro;Base)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira).

Emissão: a data de emissão do título.

Taxa: a taxa de juros do título na data da emissão.

Lucro: o lucro anual do título.

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

ExemploData de pagamento: 15 de fevereiro de 1999, data de vencimento: 13 de abril de 1999, data de emissão: 11 de novembro de 1998. Taxa de juros: 6,1 por cento, lucro: 6,1 por cento, base: 30/360 = 0.

O preço é calculado como se segue:

=PREÇOVENC("15/2/1999";"13/4/1999";"11/11/1998"; 0,061; 0,061;0) retorna 99,98449888.

DURATIONCalcula o número de períodos necessários a um investimento para atingir o valor desejado.

SintaxeDURAÇÃO(Taxa;VP;VF)Taxa: uma constante. A taxa de juros deve ser calculada para toda a duração (período de duração). A taxa de juros por período é calculada dividindo-se a taxa de juros pelo cálculo de duração. A taxa interna para uma anuidade deve ser inserida como Taxa Interna/12.

VP: o valor presente (atual). O valor à vista será o depósito à vista ou o valor à vista atual de uma retribuição em espécie. Como um valor de depósito, um valor positivo deve ser inserido, o depósito não deve ser 0 ou <0.

VF: o valor esperado. O valor futuro determina o valor (futuro) desejado do depósito.

ExemploCom uma taxa de juros de 4,75%, um valor à vista de 25.000 unidades monetárias e um valor futuro de 1.000.000 unidades monetárias, uma duração de 79,49 períodos de pagamento é retornada. O pagamento periódico é o quociente resultante do valor futuro e da duração, nesse caso 1.000.000/79,49=12.850,20.

DPDRetorna a depreciação linear de um ativo para um período.A quantia da depreciação é constante no período de depreciação.

SintaxeDPD(CUSTO; RESGATE; VIDA ÚTIL)CUSTO: o custo inicial de um ativo.

Resgate: o valor de um ativo no final da depreciação.

VIDA ÚTIL: o período de depreciação determina o número de períodos na depreciação de um ativo.

ExemploEquipamentos de escritório com um custo inicial de 50.000 unidades monetárias devem ser depreciados em um período de 7 anos. O valor no final da depreciação será de 3.500 unidades monetárias.

DPD(50000;3,500;84) = 553,57 unidades monetárias. A depreciação periódica mensal do equipamento de escritório é de 553,57 unidades monetárias.

MDURAÇÃOEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula a duração modificada, em anos, de Macauley de um título com juros fixos.

SintaxeMDURAÇÃO(Pagamento;Vencimento;Cupom;Lucro;Freqüência;Base)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira)

Cupom: a taxa nominal anual de juros (taxa de juros do cupom)

Lucro: o lucro anual do título.

Freqüência: o número de pagamentos de juros por ano (1, 2 ou 4).

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

ExemploUm título é comprado em 1/1/2001; a data de vencimento é 1/1/2006. A taxa nominal de juros é de 8%. O lucro é de 9,0%. Os juros são pagos duas vezes ao ano (a freqüência é 2). Utilizando um cálculo de balanço de juros diário (base 3), qual é a extensão da duração modificada?

=MDURAÇÃO("1/1/2001"; "1/1/2006"; 0,08; 0,09; 2; 3)

VPLRetorna o valor atual de um investimento com base em uma série de fluxos de caixa periódicos e em uma taxa de desconto. Para obter o valor atual, subtraia o custo do projeto (o fluxo de caixa inicial no momento zero) do valor de retorno.

SintaxeVPL(TAXA;Valor 1;Valor 2;...)TAXA: a taxa de desconto para um período.

Valor1;... possui até 30 valores, os quais representam depósitos ou saques.

ExemploQual é o valor líquido atual de pagamentos periódicos de 10, 20 e 30 unidades monetárias com uma taxa de desconto de 8,75%. No momento zero os custos foram pagos segundo -40 unidades monetárias.

NPV(8,75%;10;20;30) = 49,43 unidades monetárias. O valor líquido atual é o valor de retorno menos o custo inicial de 40 unidades monetárias, portanto, 9,43 unidades monetárias.

NOMINALCalcula a taxa de juros nominal anual, dada a taxa efetiva e o número de períodos que compõem cada ano.

SintaxeNOMINAL(TAXA_EFETIVA;NPERÍODOS)TAXA_EFETIVA: a taxa de juros efetiva.

NPERÍODOS: o número de pagamentos de juros periódicos por ano.

ExemploQual será o juro nominal por ano para uma taxa de juros efetiva de 13,5% se forem feitos 12 pagamentos por ano?

NOMINAL(13,5%;12) = 12,73%. A taxa de juros nominal por ano é de 12,73%.

NOMINAL_ADICIONAREssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula a taxa de juros nominal anual com base na taxa efetiva e o número de pagamentos de juros por ano.

As funções cujos nomes terminam com _ADD retornam os mesmos resultados das funções correspondentes do Microsoft Excel. Use as funções sem _ADD para obter resultados baseados em padrões internacionais. Por exemplo, a função WEEKNUM calcula o número de semana de determinada data com base no padrão internacional ISO 6801, enquanto WEEKNUM_ADD retorna o mesmo número de semana que o Microsoft Excel.

SintaxeNOMINAL_ADICIONAR(Taxa efetiva;Nperíodos)Taxa efetiva: a taxa anual efetiva de juros.

Nperíodos: o número de pagamentos de juros por ano.

ExemploQual é a taxa nominal de juros para uma taxa efetiva de juros de 5,3543% e pagamento trimestral?

=NOMINAL_ADICIONAR(5,3543%; 4) retorna 0,0525 ou 5,25%.

MOEDAFRAEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Converte uma cotação que foi dada como um número decimal em uma fração decimal mista.

SintaxeMOEDAFRA (Dólar decimal;Fração)Dólar decimal: um número decimal.

Fração: um número inteiro que foi utilizado como o denominador da fração decimal.

Exemplo=MOEDAFRA(1,125;16) converte para dezesseis. O resultado é 1,02 para 1 mais 2/16.

=MOEDAFRA(1,125;8) converte em oito. O resultado é 1,1 para 1 mais 1/8.

MOEDADECEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Converte uma cotação que foi dada como uma fração decimal para um número decimal.

SintaxeMOEDADEC(Dólar Fracional;Fração)Dólar fracional: um número dado como uma fração decimal.

Fração: um número inteiro que foi utilizado como o denominador da fração decimal.

Exemplo=MOEDADEC (1,02;16) significa 1 e 2/16. Isso retorna 1,125.

=MOEDADEC (1,1;8) significa 1 e 1/8. Isso retorna 1,125.

MTIRCalcula a taxa de retorno interna modificada de uma série de investimentos.

SintaxeMTIR(Valores; investimento; taxa_reinvestimento)Valores:corresponde à matriz ou à referência a células cujo conteúdo corresponde aos pagamentos.

investimento:a taxa de juros dos investimentos (os valores negativos da matriz)

taxa_reinvestimento: é a taxa de juros do reinvestimento (os valores positivos da matriz)

ExemploSupondo um conteúdo de célula de A1=-5, A2=10, A3=15 e A4=8, um valor de investimento de 0,5 e um valor de reinvestimento de 0,1, o resultado seria 94,16%.

LUCROEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o lucro de um título.

SintaxeLUCRO(Pagamento;Vencimento;Taxa;Preço;Resgate;Freqüência;Base)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira).

Taxa: a taxa anual de juros.

Preço: o preço (preço de compra) de um título por 100 unidades monetárias de valor nominal.

Resgate: o valor de resgate por 100 unidades monetárias por valor nominal.

Freqüência: o número de pagamentos de juros por ano (1, 2 ou 4).

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

ExemploUm título é comprado em 15/2/1999. Ele vence em 15/11/2007. A taxa de juros é de 5,75%. O preço é de 95,04287 unidades monetárias por 100 unidades de valor nominal, o valor de resgate é de 100 unidades. Os juros são pagos duas vezes ao ano (a freqüência é = 2) e a base é 0. De quanto será o lucro?

=LUCRO("15/2/1999"; "15/11/2007"; 0,0575 ;95,04287; 100; 2; 0) retorna 0,065 ou 6,5 por cento.

LUCRODESCEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o lucro anual de um título sem juros.

SintaxeLUCRODESC(Pagamento;Vencimento;Preço;Resgate;Base)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira).

Preço: o preço (preço de compra) de um título por 100 unidades monetárias de valor nominal.

Resgate: o valor de resgate por 100 unidades monetárias de valor nominal.

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

ExemploUm título sem juros é comprado em 15/2/1999. Ele vence em 1/3/1999. O preço é de 99,795 unidades monetárias por 100 unidades de valor nominal, o valor de resgate é de 100 unidades. A base é 2. De quanto é o lucro?

=PREÇODESC("15/2/1999"; "1/3/1999"; 99,795; 100; 2) retorna 0,052823 ou 5,2823 por cento.

LUCROVENCEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o lucro anual de um título, do qual os juros são pagos na data de vencimento.

SintaxeLUCROVENC(Pagamento;Vencimento;Emissão;Taxa;Preço;Base)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira).

Emissão: a data de emissão do título.

Taxa: a taxa de juros do título na data da emissão.

Preço: o preço (preço de compra) de um título por 100 unidades monetárias de valor nominal.

Base: é escolhida em uma lista de opções e indica como o ano deverá ser calculado.

Base Cálculo

0 ou ausente Método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano

2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias

3 Número exato de dias em cada mês, ano com 365 dias

4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada

ExemploUm título é comprado em 15/3/1999. Ele vence em 3/11/1999. A data de emissão foi 8/11/1998. A taxa de juros é de 6,25%, o preço é de 100,0123 unidades. A base é 0. De quanto será o lucro?

=LUCROVENC("15/3/1999"; "3/11/1999"; "8/11/1998"; 0,0625; 100,0123; 0) retorno 0,060954 ou 6,0954 por cento.

PGTORetorna o pagamento periódico para uma anuidade com taxas de juros constantes.

SintaxePGTO(Taxa; NPER; VP; VF; Tipo)Taxa: a taxa de juros periódica.

NPER: o número de períodos nos quais a anuidade é paga.

VP: o valor presente (valor à vista) em uma seqüência de pagamentos.

VF (opcional): o valor desejado (valor futuro) a ser obtido no final dos pagamentos periódicos.

Tipo (opcional): a data dos pagamentos periódicos. Tipo=1 para pagamentos no início e Tipo=0 para pagamentos no final de cada período.

Nas funções do Calc do BrOffice.org, os parâmetros marcados como "opcionais" podem ser ignorados apenas quando não se seguir um parâmetro. Por exemplo, em uma função com quatro parâmetros, em que os últimos dois estão marcados como “opcionais”, você pode ignorar o parâmetro 4 ou os parâmetros 3 e 4, mas não pode ignorar apenas o parâmetro 3.

ExemploQuais serão os pagamentos periódicos para uma taxa de juros anual de 1,99% se o período de pagamento for 3 anos e o valor à vista 25.000 unidades monetárias. Existem 36 meses como 36 períodos de pagamento e a taxa de juros por período de pagamento é de 1,99%/12.

PGTO(1,99%/12;36;25000) = -715,96 unidades monetárias. O pagamento periódico mensal será, dessa maneira, 715,96 unidades monetárias.

OTNEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o retorno anual de uma letra do tesouro (). Uma letra do tesouro é comprada na data de pagamento e vendida pelo valor de par total na data de vencimento, que deve ocorrer no mesmo ano. Um desconto é deduzido do preço de compra.

SintaxeOTN(Pagamento;Vencimento;Desconto)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira).

Desconto: a porcentagem de desconto na aquisição do título.

ExemploData de pagamento: 31 de março de 1999, data de vencimento: 1 de junho de 1999, desconto: 9,14%.

O retorno sobre uma letra do tesouro correspondente a um título é tratado da seguinte maneira:

=OTN("31/3/99";"1/6/99"; 0,0914) retorna 0,094151 ou 9,4151%.

OTNVALOREssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o preço de uma letra do tesouro por 100 unidades monetárias.

SintaxeOTNVALOR(Pagamento;Vencimento;Desconto)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira).

Desconto: a porcentagem de desconto na aquisição de um título.

ExemploData de vencimento: 31 de março de 1999, data de vencimento: 1 de junho de 1999, desconto: 9%.

O preço de uma letra do tesouro é tratado da seguinte maneira:

=OTNVALOR("31/3/99";"6/1/99"; 0,09) retorna 98,45.

OTNLUCROEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Calcula o rendimento de uma letra do tesouro.

SintaxeOTNLUCRO(Pagamento;Vencimento;Preço)Pagamento: a data de compra do título.

Vencimento: a data na qual o título vence (expira).

Preço: o preço da letra do tesouro (preço de compra) por 100 unidades monetárias de valor nominal.

ExemploData de pagamento: 31 de março de 1999, data de vencimento: 1 de junho de 1999, preço: 98,45 unidades monetárias.

O lucro da letra do tesouro é tratado da seguinte maneira:

=OTNLUCRO("31/3/99";"1/6/99"; 98,45) retorna 0,091417 ou 9,1417%.

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Funções de Informação

Esta categoria contém as funções de informação.

Para acessar este comando... Inserir - Função - Categoria Informações

Os dados da tabela a seguir servem como base para alguns dos exemplos utilizados para descrever as funções:

C D

2 Valor x Valor y

3 -5 -3

4 -2 0

5 -1 1

6 0 3

7 2 4

8 4 6

9 6 8

ATUALCalcula o valor atual de uma fórmula na posição real.

SintaxeATUAL()

ExemploVocê pode utilizar esta função em conjunto com a função de formatação de célula MODELO. Por exemplo, para atribuir o valor atual em um novo formato à célula atual:

=ATUAL()+MODELO(Novo)

1+2+ATUAL() resulta em 6 (1+2=ATUAL+ATUAL=6)

1+ATUAL()+2 resulta em 4 (1=ATUAL+ATUAL+2=4)

FÓRMULAExibe a fórmula de uma célula de fórmula como uma seqüência de caracteres de texto.

SintaxeFÓRMULA()referência é uma referência a uma célula que contém uma fórmula.

Uma referência inválida ou uma referência a uma célula sem fórmula tem como resultado o valor de erro #N/D.

ExemploSe a célula A8 contiver a fórmula =SOMA(1;2;3), então

FÓRMULA(A8) retorna o texto "=SOMA(1;2;3)" (sem as aspas duplas).

ÉREFTesta se o conteúdo de uma ou mais células é uma referência. Verifica o tipo de referência em uma célula ou em um intervalo de células.

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

SintaxeÉREF(valor)Valor é o valor que deverá ser testado para determinar se o conteúdo da célula ou do intervalo de células é uma referência.

ExemploÉREF(C5) retornará VERDADEIRO como resultado

ÉERRORealiza testes para obter condições de erro, exceto o valor de erro #N/D, e retorna VERDADEIRO ou FALSO.

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

SintaxeÉERRO(valor)Valor é qualquer expressão ou valor que é testado para verificar se há outro valor de erro diferente de #N/D.

ExemploÉERR(C8) em que a célula C8 contém =1/0 retorna VERDADEIRO, porque 1/0 é um erro.

ÉERR(C9) em que a célula C9 contém =ND() retorna FALSO, porque ÉERR() ignora o erro #N/D.

ÉERROSRealiza testes para obter condições de erro, incluindo o valor de erro #N/D, e retorna VERDADEIRO ou FALSO.

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

SintaxeÉERROS(valor)Valor é ou faz referência ao valor que será testado. ÉERRO() retorna VERDADEIRO se houver um erro e FALSO se não houver.

ExemploÉERRO(C8) em que a célula C8 contém =1/0 retorna VERDADEIRO, porque 1/0 é um erro.

ÉERRO(C9) em que a célula C9 contém =ND() retorna VERDADEIRO.

ÉFÓRMULARetornará VERDADEIRO se for uma célula de fórmula.

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

SintaxeÉFÓRMULA(referência)Referência indica a referência a uma célula na qual se realizará um teste para determinar se tal célula contém uma fórmula.

ExemploÉFÓRMULA(C4) retornará FALSO como resultado.

ÉPAR_ADICIONAREssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Testa para determinar se há números pares. Retornará VERDADEIRO (1) se o número retornar um número inteiro após ser dividido por 2.

As funções cujos nomes terminam com _ADD retornam os mesmos resultados das funções correspondentes do Microsoft Excel. Use as funções sem _ADD para obter resultados baseados em padrões internacionais. Por exemplo, a função WEEKNUM calcula o número de semana de determinada data com base no padrão internacional ISO 6801, enquanto WEEKNUM_ADD retorna o mesmo número de semana que o Microsoft Excel.

SintaxeÉPAR_ADICIONAR(Número)Número é o número que deverá ser testado.

Exemplo=ÉPAR_ADICIONAR(5) retornará 0.

É.NÃO.TEXTOTesta se o conteúdo da célula é composto de texto ou números. Retornará FALSO se o conteúdo for um texto.

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

SintaxeÉ.NÃO.TEXTO(valor)Valor é qualquer valor ou expressão no qual um teste será efetuado para determinar se é um texto, um valor booleano ou composto de números.

ExemploÉ.NÃO.TEXTO(D2) retornará FALSO.

É.NÃO.TEXTO(D9) retornará VERDADEIRO como resultado.

ÉCEL.VAZIARetornará VERDADEIRO se a referência a uma célula for vazia. Esta função é utilizada para determinar se o conteúdo de uma célula está vazio. Uma célula que contém uma fórmula não é considerada vazia.

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

SintaxeÉCÉL.VAZIA(valor)Valor é o conteúdo que deverá ser testado.

ExemploÉCÉL.VAZIA(D2) retornará FALSO como resultado.

ÉLÓGICORealiza testes para obter um valor lógico (VERDADEIRO ou FALSO).

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

SintaxeÉLÓGICO(valor)Retorna VERDADEIRO se Valor for um valor lógico (VERDADEIRO ou FALSO), do contrário retorna FALSO.

ExemploÉLÓGICO(99) retorna FALSO, porque 99 é um número, e não um valor lógico.

ÉLÓGICO(ÉND(D4)) retorna VERDADEIRO, qualquer que seja o conteúdo da célula D4, porque ÉND() retorna um valor lógico.

É.NÃO.DISPRetornará VERDADEIRO se uma célula contiver o valor de erro #N/A (valor não disponível).

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

SintaxeÉ.NÃO.DISP(valor)Valor é o valor ou a expressão que deverá ser testada.

ExemploÉ.NÃO.DISP(D3) retornará FALSO como resultado.

ÉTEXTORetorna VERDADEIRO se o conteúdo da célula referir-se a texto.

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

SintaxeÉTEXTO(valor)Valor é um valor, um número, um valor booleano ou um valor de erro para o qual um teste será efetuado a fim de determinar se ele é um texto ou composto de números.

ExemploÉTEXTO(D9) retornará VERDADEIRO como resultado.

ÉTEXTO(C3) retornará FALSO como resultado.

ÉÍMPAR_ADICIONAREssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Exibirá VERDADEIRO (1) se o número não retornar um número inteiro após ser dividido por 2.

As funções cujos nomes terminam com _ADD retornam os mesmos resultados das funções correspondentes do Microsoft Excel. Use as funções sem _ADD para obter resultados baseados em padrões internacionais. Por exemplo, a função WEEKNUM calcula o número de semana de determinada data com base no padrão internacional ISO 6801, enquanto WEEKNUM_ADD retorna o mesmo número de semana que o Microsoft Excel.

SintaxeÉÍMPAR_ADICIONAR(Número)Número é o número que deverá ser testado.

Exemplo=ÉÍMPAR_ADICIONAR(5) retornará 1.

ÉNUMRetornará VERDADEIRO se o valor se referir a um número.

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

SintaxeÉNUM(valor)Valor é qualquer expressão que deverá ser testada para determinar se ela é um número ou um texto.

ExemploÉNUM(C3) retornará VERDADEIRO como resultado.

ÉNUM(C2) retornará FALSO como resultado.

NRetorna o valor numérico.

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

SintaxeN(valor)Valor é o parâmetro que será convertido em um número. N() retorna o valor numérico se for possível. Retorna os valores lógicos VERDADEIRO e FALSO como 1 e 0 respectivamente. Retorna texto e erros como 0.

ExemploN(123) retorna 123

N(VERDADEIRO) retorna 1

N(FALSO) retornará 0

N("abc") retornará 0

NÃO.DISPRetorna o valor de erro #N/A.

SintaxeNÃO.DISP()

ExemploNÃO.DISP() converterá o conteúdo da célula em #N/D.

TIPORetorna o tipo de valor.

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

SintaxeTIPO(valor)Valor é um valor específico cujo tipo de dados será determinado. Valor 1 = número, valor 2 = texto, valor 4 = valor booleano, valor 8 = fórmula e valor 16 = valor de erro.

Exemplo (consulte a tabela de exemplo acima)TIPO(C2) retornará 2 como resultado.

TIPO(D9) retornará 1 como resultado.

CÉLRetorna informações sobre o endereço, a formatação ou o conteúdo de uma célula.

SintaxeCÉL(Tipo_informação; Referência)Tipo_informação é a seqüência de caracteres que especifica o tipo de informação. A seqüência de caracteres estará sempre em inglês. O uso de letras maiúsculas ou minúsculas é opcional.

Tipo_informação Significado

COL Retorna o número da coluna referenciada.CÉL("COL";D2) retornará 4.

ROW Retorna o número da linha referenciada.CÉL("ROW";D2) retornará 2.

SHEET Retorna o número da planilha referenciada.CÉL("Sheet";Planilha3.D2) retornará 3.

ADDRESS Retorna o endereço absoluto da célula referenciada.CÉL("ADDRESS";D2) retornará $D$2.CÉL("ADDRESS";Planilha3.D2) retornará $Planilha3.$D$2.CÉL("ADDRESS";'X:\dr\test.sxc'#$Planilha1.D2) retornará 'file:///X:/dr/test.sxc'#$Planilha1.$D$2.

FILENAME Retorna o nome do arquivo e o número da planilha da célula referenciada.CÉL("FILENAME";D2) retornará 'file:///X:/dr/own.sxc'#$Planilha1 se a fórmula estiver na Planilha1 do documento atual X:\dr\own.sxc.CÉL("NOME DO ARQUIVO";'X:\dr\test.sxc'#$Planilha1.D2) retornará 'file:///X:/dr/test.sxc'#$Planilha1.

COORD Retorna o endereço completo da célula em notação Lotus(TM).CÉL("COORD"; D2) retornará $A:$D$2.

CÉL("COORD"; Planilha3.D2) retornará $C:$D$2.

CONTENTS Retorna o conteúdo da célula referenciada sem qualquer formatação.

TYPE Retorna o tipo de conteúdo da célula.b = blank. Célula vazial = label. Texto, resultado de uma fórmula na forma de textoFALSO

WIDTH Retorna a largura da coluna referenciada. A unidade é o número de zeros (0) que cabem na coluna, no texto e tamanho padrão.

PREFIX Retorna o alinhamento da célula referenciada.= alinha à esquerda ou justifica à esquerda" = alinha à direita^ = centraliza\ = repetição (atualmente inativo)

PROTECT Retorna o status de proteção da célula.1 = a célula está protegida0 = a célula não está protegida

FORMAT Retorna uma seqüência de caracteres que indica o formato do número., = número com separador de milharF = número sem separador de milharC = formato monetárioS = representação exponencial (por exemplo, 1,234+E56)P = porcentagemNos formatos acima, o número de casas decimais após o separador de decimal é exibido na forma de número. Por exemplo: o formato de número #.##0,0 retornará ",1" e o formato de número 00,000% retornará "P3".D1 = D-MMM-AA, D-MM-AA e formatos similaresD2 = DD-MMD3 = MM-AAD4 = DD-MM-AAAA HH:MM:SSD5 = MM-DDD6 = HH:MM:SS AM/PMD7 = HH:MM AM/PMD8 = HH:MM:SSD9 = HH:MMG = Todos os demais formatos=- (Menos) no final = os números negativos serão formatados em cores() (parênteses) no final = será exibido um parêntese de abertura no código do formato

COLOR Retornará 1 se os números negativos tiverem sido formatados em cores; caso contrário, retornará 0.

PARENTHESES Retornará 1 se o código do formato contém um parêntese de abertura "("; caso contrário, retornará 0.

Referência (lista de opções) é a posição da célula que deverá ser examinada. Se o parâmetro Referência for um intervalo, a célula se deslocará para a parte superior esquerda do intervalo. Se esse parâmetro estiver ausente, o Calc utilizará a posição da célula na qual esta fórmula está localizada. O Microsoft Excel utiliza a referência da célula na qual o cursor está posicionado.

Funções lógicas

Esta categoria contém as funções lógicas.

Para acessar este comando... Inserir - Função - Categoria Lógica

ERetornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS. Se um dos elementos for FALSO, esta função retornará o valor FALSO.

Os argumentos podem ser expressões lógicas (VERDADEIRO, 1<5, 2+3=7, B8<10), que retornam valores lógicos, ou matrizes (A1:C3) contendo valores lógicos.

Quando uma função espera um único valor e você insere um intervalo de células, o valor do intervalo é obtido da mesma coluna ou linha da fórmula.

Se o intervalo inserido estiver fora da coluna ou da linha atual da fórmula, a função retornará o valor de erro #VALUE!

SintaxeE(Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30)As condições Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30 deverão ser verificadas. Todas as condições podem ser VERDADEIRAS ou FALSAS. Se um intervalo for inserido como um parâmetro, a função utilizará o valor do intervalo contido na coluna ou na linha atual. O resultado será VERDADEIRO se o valor lógico de todas as células do intervalo de células for VERDADEIRO.

ExemploOs valores lógicos das entradas 12<13, 14>12 e 7<6 devem ser verificados:

E(12<13; 14>12; 7<6) retornará FALSO.

E (FALSO;VERDADEIRO) retornará FALSO.

FALSORetorna o valor lógico FALSO. A função FALSO() não requer argumentos e sempre retorna o valor lógico FALSO.

SintaxeFALSO()

ExemploFALSO() retorna FALSO

NÃO(FALSO()) retorna VERDADEIRO

SEEspecifica um teste lógico a ser efetuado.

SintaxeSE(Teste; Valor_se_verdadeiro; De outra forma_valor)Teste é qualquer expressão ou valor que pode ser VERDADEIRO ou FALSO.

Valor_se_verdadeiro (opcional) é o valor retornado se o teste lógico for VERDADEIRO.

O parâmetro De outra forma_valor (opcional) é o valor retornado se o teste lógico for FALSO.

Nas funções do Calc do BrOffice.org, os parâmetros marcados como "opcionais" podem ser ignorados apenas quando não se seguir um parâmetro. Por exemplo, em uma função com quatro parâmetros, em que os últimos dois estão marcados como “opcionais”, você pode ignorar o parâmetro 4 ou os parâmetros 3 e 4, mas não pode ignorar apenas o parâmetro 3.

ExemplosSE(A1>5;100;"muito pequeno") Se o valor de A1 for maior que 5, o valor 100 será inserido na célula atual; caso contrário, a entrada muito pequeno será inserida no formato de texto.

NÃOReverte o valor lógico.

SintaxeNÃO(Valor lógico)O valor lógico é qualquer valor que deverá ser revertido.

ExemploNÃO(A). A=VERDADEIRO será revertido para A=FALSO.

OURetornará VERDADEIRO se pelo menos um argumento for VERDADEIRO. Essa função retornará o valor FALSO se todos os argumentos tiverem o valor lógico FALSO.

Os argumentos podem ser expressões lógicas (VERDADEIRO, 1<5, 2+3=7, B8<10), que retornam valores lógicos, ou matrizes (A1:C3) contendo valores lógicos.

Quando uma função espera um único valor e você insere um intervalo de células, o valor do intervalo é obtido da mesma coluna ou linha da fórmula.

Se o intervalo inserido estiver fora da coluna ou da linha atual da fórmula, a função retornará o valor de erro #VALUE!

SintaxeOU(Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30)As condições Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30 deverão ser verificadas. Todas as condições podem ser VERDADEIRAS ou FALSAS. Se um intervalo for inserido como um parâmetro, a função utilizará o valor do intervalo contido na coluna ou na linha atual.

ExemploOs valores lógicos das entradas 12<11; 13>22, and 45=45 devem ser verificados.

OU(12<11; 13>22; 45=45) retornará VERDADEIRO.

OU(FALSO;VERDADEIRO) retornará VERDADEIRO.

VERDADEIROO valor lógico será definido como VERDADEIRO. A função VERDADEIRO() não requer argumentos e sempre retorna o valor lógico VERDADEIRO.

SintaxeVERDADEIRO()

ExemploSe A=VERDADEIRO e B=FALSO, os seguintes exemplos serão exibidos:

=E(A;B) retornará FALSO

=OU(A;B) retornará VERDADEIRO

=NÃO(E(A;B)) retornará VERDADEIRO

Funções Matemáticas

Esta categoria contém as funções matemáticas do Calc. Para abrir o Assistente de Funções, escolha Inserir - Função.

ABSRetorna o valor absoluto de um número.

Sintaxe:ABS(Número)Número é o valor cujo valor absoluto deverá ser calculado. O valor absoluto de um número é seu valor sem o sinal de + ou -.

Exemplo:ABS(-56) retorna 56.

ABS(12) retorna 12.

ABS(0) retorna 0.

CONTAR.VAZIORetorna o número de células vazias.

Sintaxe:CONTAR.VAZIO(Área)Retorna o número de células vazias no intervalo Intervalo.

Exemplo:CONTAR.VAZIO (A1:B2) retorna 4 se as células A1, A2, B1 e B2 estiverem todas vazias.

ACOSRetorna o cosseno trigonométrico inverso de um número.

Sintaxe:ACOS(Número)Esta função retorna o arco-coseno de Número, isto é, o ângulo (em radianos) cujo coseno é Número. O ângulo retornado está dentro do intervalo 0 e PI.

Para obter o ângulo em graus, use a função GRAUS.

Exemplo:ACOS(-1) retorna 3.14159265358979 (PI radianos).

GRAUS(ACOS(0,5)) retorna 60. O coseno de 60 graus é 0,5.

ACOSHRetorna o cosseno hiperbólico inverso de um número.

Sintaxe:ACOSH(Número)Essa função retorna o arco-coseno hiperbólico de Número, isto é, o número cujo coseno hiperbólico é Número.

Número deve ser maior ou igual a 1.

Exemplo:ACOSH(1) retorna 0.

ACOSH(COSH(4)) retorna 4.

ACOTRetorna o arco-cotangente do número.

Sintaxe:ACOT(Número)Essa função retorna o arco-cotangente de Número, isto é, o ângulo (em radianos) cuja cotangente é Número. O valor retornado está no intervalo entre 0 e PI.

Para obter o ângulo em graus, use a função GRAUS.

Exemplo:ACOT(1) retorna 0.785398163397448 (PI/4 radianos).

GRAUS(ACOT(1 )) retorna 45. A cotangente de 45 graus é 1.

ACOTHRetorna a cotangente hiperbólica inversa do número dado.

Sintaxe:ACOTH(Número)Essa função retorna o arco-cotangente hiperbólico de Número, isto é, o número cuja cotangente hiperbólica é Número.

Se Número estiver entre -1 e 1 inclusive, resultará num erro.

Exemplo:ACOTH(1,1) retorna o arco cuja cotangente hiperbólica é 1,1, aproximadamente 1,52226.

ASENRetorna o seno trigonométrico inverso de um número.

Sintaxe:ASEN (Número)Essa função retorna o arco-seno de Número, isto é, o ângulo (em radianos) cujo seno é Número. o valor retornado está no intervalo entre -PI/2 e +PI/2.

Para obter o ângulo em graus, use a função GRAUS.

Exemplo:ASEN(0) retorna 0.

ASEN(1) retorna 1,5707963267949 (PI/2 radianos).

GRAUS(ASEN(0,5)) retorna 30. O seno de 30 graus é 0,5.

ASENHRetorna o seno hiperbólico inverso de um número.

Sintaxe:ASENH(Número)Essa função retorna o arco-seno hiperbólico de Número, isto é, o número cujo seno hiperbólico é Number.

Exemplo:ASENH(-90) retorna aproximadamente -5.1929877.

ASENH(SENH(4)) retorna 4.

ATANRetorna a tangente trigonométrica inversa de um número.

Sintaxe:ATAN(Número)Essa função retorna o arco-tangente de Número, isto é, o ângulo (em radianos) cuja tangente é Número. O ângulo retornado está no intervalo -PI/2 e PI/2.

Para obter o ângulo em graus, use a função GRAUS.

Exemplo:ATAN(1) retorna 0.785398163397448 (=PI/4 radianos).

GRAUS(ATAN(1)) retorna 45. A tangente de 45 graus é 1.

ATAN2Retorna a tangente trigonométrica inversa das coordenadas x e y especificadas.

Sintaxe:ATAN2(Número_x; Número_y)Número x é o valor da coordenada x.

Número y é o valor da coordenada y.

ATAN2 retrona o arco-tangente, isto é, o ângulo (em radianos) entre o eixo x e uma linha do ponto (Número_x, Número_y) até a origem. O ângulo retornado está no intervalo entre -PI e PI.

Para obter o ângulo em graus, use a função GRAUS.

Exemplo:ATAN2(20; 20) retorna 0.785398163397448 (PI/4 radianos)

GRAUS(ATAN2(12,3; 12,3)) retorna 45. A tangente de 45 graus é 1.

ATANHRetorna a tangente hiperbólica inversa de um número.

Sintaxe:ATANH(Número)Essa função retorna o arco-tangente hiperbólico de Número, isto é, o número cuja tangente hiperbólica é Número.

Número deve obedecer a condição -1 < Número < 1.

Exemplo:ATANH(0) retorna 0.

COSRetorna o coseno de um ângulo (em radianos).

Sintaxe:COS(Número)Retorna o coseno do ângulo Número (em radianos).

Para retornar o coseno de um ângulo em graus, use a função GRAUS.

Exemplos:COS(PI()/2) retorna 0, o coseno de PI/2 radianos.

COS(RADIANOS(60)) retorna 0,5, o coseno de 60 graus.

COSHRetorna o cosseno hiperbólico de um número.

Sintaxe:COSH(Número)Retorna o coseno hiperbólico de Número.

Exemplo:COSH(0) retorna 1, o coseno hiperbólico de 0.

COTRetorna a cotangente do ângulo (em radianos).

Sintaxe:COT(Número)Retorna a cotangente do ângulo em radianos Número.

Para obter a cotangente de um ângulo em graus, utilise a função RADIANOS.

A cotangente de um ângulo é equivalente a 1 dividido pela tangente do ângulo.

Exemplos:COT(PI()/4) retorna 1, a cotangente de PI/4 radianos.

COT(RADIANOS(45)) retorna 1, a cotangente de 45 graus.

COTHRetorna a cotangente hiperbólica de um número determinado (ângulo).

Sintaxe:COTH(Número)Retorna a cotangente hiperbólica de Número.

Exemplo:COTH(1) retorna a cotangente hiperbólica de 1, aproximadamente 1,3130.

GRAUSConverte radianos em graus.

Sintaxe:GRAUS(Número)Número é o ângulo em radianos a converter para graus.

Exemplo:GRAUS(PI()) retorna 180 graus.

EXPRetorna o expoente “e” elevado à potência de um número. A constante “e” tem um valor de aproximadamente 2.71828182845904.

Sintaxe:EXP(número)Número é a potência à qual o expoente "e" deverá ser elevado.

Exemplo:EXP(1) retorna 2.71828182845904, que é a representação interna do Calc para a constante matemática "e".

FATORIALRetorna o fatorial de um número. FATORIAL(0) retorna 1 e FATORIAL(n) retorna 1*2*3*4* ... *n.

Sintaxe:FATORIAL(número)Retorna Número!, o fatorial de Número, calculado como 1*2*3*4*...* Número.

FATORIAL(0) retorna 1 por definição.

A fatorial de um número negativo retorna o erro "argumento inválido".

Exemplo:FATORIAL(3) retorna 6 (=1*2*3).

FATORIAL(0) por definição retorna 1.

INTArredonda um número para baixo até o inteiro mais próximo.

Sintaxe:INT(número)Retorna Número arredondado para o inteiro inferior mais próximo.

Números negativos são arredondados para o inteiro inferior.

Exemplo:INT(5,7) retorna 5.

INT(-1.3) retorna -2.

PARArredonda um número positivo para o número inteiro par superior mais próximo e um número negativo para um número inteiro par inferior mais próximo.

Sintaxe:PAR(número)Retorna Número arredondado para o próximo inteiro superior.

Exemplos:PAR(2,3) retorna 4.

PAR(2) retorna 2.

PAR(0) retorna 0.

PAR(-0,5) retorna -2.

MDCRetorna o maior divisor comum de dois ou mais inteiros.

O máximo divisor comum é o maior inteiro positivo que dividirá, sem restos, cada um dos inteiros fornecidos.

Sintaxe:MDC(número inteiro entre 1 e 30)O parâmetro Número inteiro entre 1 e 30 representa até 30 números inteiros cujo maior divisor comum deverá ser calculado.

Exemplo:MDC(16;32;24) apresenta 8 como resultado, porque 8 é o maior número que pode dividir 16, 24 e 32 sem deixar resto.

MDC(B1:B3) em que as células B1, B2, B3 contêm 9, 12, 9 tem como resultado 3.

MCD_ADICIONARO resultado é o maior divisor comum de uma lista de números.

Essa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

As funções cujos nomes terminam com _ADD retornam os mesmos resultados das funções correspondentes do Microsoft Excel. Use as funções sem _ADD para obter resultados baseados em padrões internacionais. Por exemplo, a função WEEKNUM calcula o número de semana de determinada data com base no padrão internacional ISO 6801, enquanto WEEKNUM_ADD retorna o mesmo número de semana que o Microsoft Excel.

SintaxeMDC_ADICIONAR(Número(s))Número(s) é uma lista de até 30 números.

Exemplo=MDC_ADICIONAR(5;15;25) retorna 5.

ÉPARRetorna VERDADEIRO se o valor for um número inteiro par ou FALSO se o valor for ímpar.

Sintaxe:ÉPAR(valor)Valor é o valor que será verificado.

Se Valor não é um inteiro, qualquer dígito após a decimal é ignorado. O sinal de Valor também é ignorado.

Exemplo:É.PAR(48) retorna VERDADEIRO.

ÉPAR(33) retorna FALSO

ÉPAR(0) retorna VERDADEIRO

ÉPAR(-2,1) retorna VERDADEIRO

ÉPAR(3.999) retorna FALSO

ÉÍMPARRetornará VERDADEIRO se o valor for ímpar ou FALSO se o número for par.

Sintaxe:ÉÍMPAR(valor)Valor é o valor que será verificado.

Se Valor não é um inteiro, qualquer dígito após a decimal é ignorado. O sinal de Valor também é ignorado.

Exemplo:É.IMPAR(33) retorna VERDADEIRO.

ÉÍMPAR(48) retorna FALSO.

ÉÍMPAR(3,999) retorna VERDADEIRO

ÉÍMPAR(-3,1) retorna VERDADEIRO

MMCRetorna o mínimo múltiplo comum de um ou mais números inteiros.

Sintaxe:MMC(número inteiro entre 1 e 30)O intervalo Inteiro entre 1 e 30 representa até 30 inteiros cujo mínimo múltiplo comum deverá ser calculado.

Exemplo:Se você inserir os números 512, 1024 e 2000 nas caixas de texto Número Inteiro 1, Número Inteiro 2 e Número Inteiro 3, 128000 será retornado como resultado.

MMC_ADICIONARO resultado será o mínimo múltiplo comum de uma lista de números.

Essa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

As funções cujos nomes terminam com _ADD retornam os mesmos resultados das funções correspondentes do Microsoft Excel. Use as funções sem _ADD para obter resultados baseados em padrões internacionais. Por exemplo, a função WEEKNUM calcula o número de semana de determinada data com base no padrão internacional ISO 6801, enquanto WEEKNUM_ADD retorna o mesmo número de semana que o Microsoft Excel.

SintaxeMMC_ADICIONAR (Número(s))Número(s) é uma lista de até 30 números.

Exemplo=MMC_ADICIONAR(5;15;25) retorna 75.

COMBINRetorna o número de combinações de um sub-conjunto de elementos.

Sintaxe:COMBIN(Contagem 1; Contagem 2)Contagem 1 é o número de elementos no conjunto.

Contagem 2 é o número de elementos a escolher dentro do conjunto.

COMBIN retorna o número de maneiras para escolher estes elementos. Por exemplo, se houver 3 elementos A, B e num conjunto, você pode escolher 2 elementos em 3 maneiras diferentes, a saber, AB, AC e BC.

COMBIN implementa a fórmula: Contagem_1!/(Contagem_2!*(Contagem_1-Contagem_2)!)

Exemplo:COMBIN(3;2) retorna 3

COMBINARetorna o número de combinações ordenadas de um sub-conjunto de elementos.

Sintaxe:COMBINA(Contagem_1; Contagem_2)Contagem 1 é o número de elementos no conjunto.

Contagem 2 é o número de elementos a escolher dentro do conjunto.

COMBINA retorna o número de maneiras de se escolher esses elementos, onde a ordem de escolha é importante. Por exemplo, se há 3 elementos A,B e C num conjunto, você pode escolher 2 elementos de 6 maneiras diferentes, a saber: AB, BA, AC, CA, BC e CB.

COMBINA implementa a fórmula : Contagem_1!/(Contagem_1-Contagem_2)!

Exemplo:COMBINA(3;2) retorna 6.

TRUNCARTrunca um número ao remover casas decimais.

Sintaxe:TRUNCAR(número; contagem)Retorna Número com no máximo Contagem casas decimais. Casas decimais em excesso são removidas, independente do sinal.

TRUNCAR(Número; 0) comporta-se como INT(Número) para números positivos, porém arredonda ao inteiro superior para números negativos.

As casas decimais visíveis do resultado são especificadas em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

Exemplo:TRUNCAR(1,239; 2) retorna 1,23. O dígito 9 é descartado.

TRUNCAR(-1,234999; 3) retorna -1,234. Os dígitos 9 são descartados.

LNRetorna o logaritmo natural de um número com base na constante “e”. A constante “e” tem um valor de aproximadamente 2.71828182845904.

Sintaxe:LN(número)Número é o valor cujo logaritmo natural deverá ser calculado.

Exemplo:LN(3) retorna o logaritmo natural de 3 (aproximadamente 1,0986).

LN(EXP(321)) retorna 321.

LOGRetorna o logaritmo de um número em uma base determinada.

Sintaxe:LOG(número; base)Número é o valor cujo logaritmo deverá ser calculado.

Base é a base para o cálculo do logaritmo.

Exemplo:LOG(10; 3) retorna o logaritmo na base 3 de 10 (aproximadamente 2,0959).

LOG(7^4; 7) retorna 4.

LOG10Retorna o logaritmo de um número com base 10.

Sintaxe:LOG10(número)Retorna o logaritmo na base 10 de Número.

Exemplo:LOG10(5) retorna o logaritmo em base 10 de 5 (aproximadamente 0,69897).

TETOArredonda um número (para cima) para o múltiplo de significância mais próximo.

Sintaxe:CEILING(Número; Significância; Modo)Número é o número que deverá ser arredondado para cima.

Significância é o número para cujo múltiplo o valor será arredondado.

Modo é um valor opcional. Se o valor Modo for dado e não for igual a zero, e se Número e Significância forem negativos, o arredondamento se faz com base no valor absoluto de Número. Esse parâmetro é ignorado ao exportar para MS Excel, uma vez que o Excel não trabalha com um terceiro parâmetro.

Se os parâmetros Número e Significância forem negativos e o valor de Modo for igual a zero ou não for dado, os resultados no BrOffice.org e no Excel serão diferentes depois de concluída a importação. Se exportar a planilha para o Excel, use Modo=1 para ver os mesmos resultados do Calc no Excel.

Exemplo:=CEILING( -11; -2) retorna -10

=CEILING( -11; -2; 0) retorna -10

=CEILING( -11; -2; 1) retorna -12

PIRetorna 3.14159265358979, o valor da constante matemática PI com 14 casas decimais.

Sintaxe:PI()

Exemplo:=PI() retorna 3.14159265358979.

MULTINOMIALRetorna o fatorial da soma dos argumentos, dividido pelo produto dos fatoriais dos argumentos.

Essa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

SintaxeMULTINOMIAL (Número(s))Número(s): é uma lista de até 30 números.

Exemplo=MULTINOMIAL(F11:H11) retornará 1260 se as células F11 a H11 tiverem os valores 2, 3 e 4. Isso corresponde à fórmula =(2+3+4)! / (2!*3!*4!).

POTÊNCIARetorna um número elevado a uma potência.

Sintaxe:POTÊNCIA(base; potência) ou base ^ potênciaRetorna Base elevada à potência Potência.

O mesmo resultado pode ser obtido ao usar o operador de exponenciação ^:

Base^Potência

Exemplo:POTÊNCIA(4; 3) retorna 64, que é 4 elevado à potência 3.

4^3 também retorna 4 elevado a potência 3.

SOMASEQÜÊNCIASoma os primeiros termos de uma série de potências.

Essa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

SOMASEQÜÊNCIA(x;n;m;coeficientes) = coeficiente_1*x^n + coeficiente_2*x^(n+m) + coeficiente_3*x^(n+2m) +...+ coeficiente_i*x^(n+(i-1)m)

SintaxeSOMASEQÜÊNCIA(x; n; m; coeficientes)x: o valor de entrada para a série de potências.

n: é a potência inicial

m: representa o incremento de n

Coeficientes: representa uma série de coeficientes. Para cada coeficiente, a soma da seqüência se estende por uma seção.

MULTMultiplica todos os números dados como argumentos e retorna o produto.

Sintaxe:MULT(número de 1 a 30)O parâmetro Número de 1 a 30 representa até 30 argumentos cujo produto deverá ser calculado.

MULT retorna o produto Número1*Número2*Número3*...

Exemplo:MULT(2; 3; 4) retorna 24.

SOMAQUADSe você deseja calcular a soma dos quadrados dos números (totalizando os quadrados dos argumentos), insira isso nos campos de texto.

Sintaxe:SOMAQUAD(número de 1 a 30)O parâmetro Número de 1 a 30 representa até 30 argumentos para os quais a soma dos quadrados deverá ser calculada.

Exemplo:Se você inserir os números 2, 3 e 4 nas caixas de texto Número 1, Número 2 e Número 3, 29 será retornado como resultado.

MODRetorna o resto da divisão euclidiana de dois inteiros (divisão de inteiros).

Sintaxe:MOD(Número; Divisor)Para argumentos inteiros esta função retorna Dividendo módulo Divisor, isto é, o resto de Dividendo dividido por Divisor.

Esta função é implementada como Dividendo - Divisor * INT(Dividendo / Divisor) , e esta fórmula produz resultado se os argumentos não são inteiros.

Exemplo:MOD(22; 3) retorna 1, o resto da divisão de 22 por 3.

MOD(11,25; 2,5) retorna 1,25.

QUOCIENTERetorna a parte inteira de uma divisão.

Essa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

SintaxeQUOCIENTE(Numerador;Denominador)Retorna a parte inteira de Numerador dividido por Denominador.

QUOCIENTE é equivalente a INT(numerator/denominator), a não ser pelos reportes de erro com que podem ter códigos diferentes.

Exemplo=QUOCIENTE(11;3) retorna 3. O 2 restante se perde.

RADIANOSConverte graus em radianos.

Sintaxe:RADIANOS(número)Número é o ângulo em graus a converter em radianos.

Exemplo:RADIANOS(90) retorna 1.5707963267949, que é a representação interna do Calc para PI/2.

ARREDArredonda um número para um determinado número de casas decimais.

Sintaxe:ARRED(número; contagem)Retorna o Número arredondado para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função retorna o inteiro mais próximo. Se Contagem é negativa, a função arredonda para a próxima dezena, centena, milhar, etc..., à esquerda da vírgula decimal.

Essa função arredonda ao inteiro mais próximo. Veja ARREDONDAR.PARA.BAIXO e ARREDONDAR.PARA.CIMA para funções alternativas relacionadas.

Exemplo:ARRED(2,348; 2) retorna 2,35.

=ROUND(-32.4834; 3) retorna -32.483. Altere o formato da célula para ver todos os decimais.

ARRED(2,348; 0) retorna 2.

ARRED(2,5) retorna 3.

ARRED(987,65; -2) retorna 1000.

ARREDONDAR.PARA.BAIXOArredonda um número para baixo, conforme a casa decimal especificada.

Sintaxe:ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem)Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para baixo até o inteiro inferior. Se Contagem é negativa, a função arredonda para baixo para a próxima dezena, centena, milhar, etc... à esquerda da vírgula decimal.

Esta função arredonda em direção a zero. Veja as alternativas ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO.

Exemplo:ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-45.67) retorna -45.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO(987,65; -2) retorna 900.

ARREDONDAR.PARA.CIMAArredonda um número para cima, conforme a casa decimal especificada.

Sintaxe:ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem)Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para cima até o inteiro superior. SeContagemé negativa, a função arredonda para cima para a próxima dezena, centena, milhar, etc..., à esquerda da vírgula decimal.

Esta função arredonda para cima. Veja as alternativas ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO.

Exemplo:ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12.

ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3.

ARREDONDAR.PARA.CIMA(45,67; 0) retorna 46.

ARREDONDAR.PARA.CIMA(-45.67) retorna -46.

ARREDONDAR.PARA.CIMA(987.65; -2) retorna 1000.

SENRetorna o seno do ângulo especificado (em radianos).

Sintaxe:SEN(número)Retorna o seno de Número radianos.

Para retornar o seno de um ângulo em graus, use a função GRAUS.

Exemplo:SEN(PI()/2) retorna 1, o seno do ângulo PI/2 radianos.

SEN(RADIANOS(30)) retorna 0,5, o seno de 30 graus.

SENHRetorna o seno hiperbólico de um número.

Sintaxe:SENH(número)Retorna o seno hiperbólico de Número.

Exemplo:SENH(0) retorna 0, o seno hiperbólico de 0.

SOMAAdiciona todos os números em um intervalo de células.

Sintaxe:SOMA(número1; número 2; ...; número 30)O parâmetro Número de 1 a 30 representa até 30 argumentos cuja soma deverá ser calculada.

Exemplo:Se você inserir os números 2, 3 e 4 nas caixas de texto Número 1, Número 2 e Número 3, 9 será retornado como resultado.

SOMA(A1;A3;B5) calcula a soma das três células. SOMA (A1:E10) calcula a soma de todas as células do intervalo de A1 a E10.

As condições vinculadas por E podem ser utilizadas com a função SOMA() da seguinte maneira:

Exemplo: você inseriu faturas em uma tabela. A coluna A contém o valor de data das faturas e a coluna B, as quantidades. Você deseja encontrar uma fórmula que possa ser utilizada para retornar a soma das quantidades somente para um mês específico; por exemplo, somente as quantidades para o período >=1.1.99 a <2.1.99. Esse período cobre os valores de data do intervalo de células A1:A40, que contém as quantidades do intervalo B1:B40 a serem somadas. A célula C1 contém a data inicial (1.1.99) das faturas que deverão ser incluídas e C2, a data (2.1.99) que não será mais incluída.

Insira a seguinte fórmula como uma fórmula de vetor:

=SOMA((A1:A40()>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40)

Para inserir esta fórmula como de matriz, pressione Shift + Ctrl + Enter em vez de simplesmente pressionar a tecla Enter para fechar a fórmula. Em seguida, a fórmula será exibida entre chaves na barra Fórmula.

{=SOMA((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40)}

A fórmula se baseia no fato de que o resultado de uma comparação é 1 se o critério for cumprido e 0, se não for. Os resultados individuais da comparação serão tratados como uma matriz e serão usados na multiplicação de matrizes, e, no final, os valores individuais serão somados para se obter a matriz do resultado.

SOMASEAdiciona as células especificadas por critérios específicos. Esta função é utilizada para localizar um intervalo quando você procura por um valor determinado.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

Sintaxe:SOMASE(intervalo; critérios; intervalo de soma)Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados.

Critérios é a célula onde o critério de pesquisa é mostrado, ou o próprio critério de pesquisa. Se o critério for escrito na fórmula, terá de ser encerrado por aspas.

Intervalo de soma é o intervalo a partir do qual os valores serão somados. Se esse parâmetro não tiver sido indicado, os valores encontrados no parâmetro Intervalo serão somados.

Exemplo:Para somar somente números negativos: SUMIF(A1:A10;"<0")

=SOMA(A1:A10;">0";B1:10) - soma os valores do intervalo B1:B10 somente se os valores correspondentes no intervalo A1:A10 forem >0.

Consulte CONT.SE() para obter mais exemplos de sintaxes que podem ser usadas com SOMASE().

TANRetorna a tangente do ângulo (em radianos).

Sintaxe:TAN(número)Retorna a tangente do ângulo Número, angulo em radianos.

Para retornar a tangente de um ângulo em graus, use a função RADIANOS.

Exemplo:TAN(PI()/4) retorna 1, a tangente de PI/4 radianos.

TAN(RADIANOS(45)) retorna 1, a tangente de 45 graus.

TANHRetorna a tangente hiperbólica de um número.

Sintaxe:TANH(número)Retorna a tangente hiperbólica de Número.

Exemplo:TANH(0) retorna 0, que é a tangente hiperbólica de 0.

SUBTOTALCalcula subtotais. Se um intervalo já contiver subtotais, eles não serão usados para outros cálculos. Use essa função com os AutoFiltros para considerar apenas registros filtrados.

Sintaxe:SUBTOTAL(função; intervalo)Função é um número que representa uma das seguintes funções:

Índice de funções Função

1 MÉDIA

2 CONT.NÚM

3 CONT.VALORES

4 MÁXIMO

5 MÍNIMO

6 MULT

7 DESVPAD

8 DESVPADP

9 SOMA

10 VAR

11 VARP

Intervalo é o intervalo cujas células estão incluídas.

Exemplo:Existe uma tabela, no intervalo de células A1:B5, que contém cidades na coluna A e números associados na coluna B. Você utilizou um AutoFiltro, de modo que somente as linhas que contenham a cidade Hamburgo sejam exibidas. Você deseja ver a soma dos números exibidos, ou seja, apenas o subtotal das linhas filtradas. Nesse caso, a fórmula correta seria:

=SUBTOTAL(9; B2:B5)

CONVERTERConverte de Euros e para Euros, os valores expressos nas antigas moedas européias.

Sintaxe:

CONVERTER(Valor;"Moeda1"; "Moeda2")Valor é a quantia de moeda a ser convertida.

Moeda1 e Moeda2 são abreviações das moedas usadas na conversão. Devem ser inseridas como texto, de acordo com a tabela de moedas oficiais abaixo (por exemplo, "EUR"). As taxas de conversão (mostradas para o Euro), foram estabelecidas pela Comissão Européia.

EUR ATS 13,7603 Xelim Austríaco

EUR BEF 40,3399 Franco Belga

EUR DEM 1,95583 Marco Alemão

EUR ESP 166,386 Peseta Espanhola

EUR FIM 5,94573 Marco Finlandês

EUR FRF 6,55957 Franco Francês

EUR IEP 0,787564 Libra Irlandesa

EUR ITL 1936,27 Lira Italiana

EUR LUF 40,3399 Franco Luxemburguês

EUR NLG 2,20371 Florim Holandês

EUR PTE 200,482 Escudo Português

EUR GRD 340,75 Dracma Grego

"EUR" "SIT" 239.640 Tolar esloveno

Ou Moeda1 ou Moeda2 deve ser especificada em Euros.

Exemplos:=CONVERTER(100;"ATS";"EUR") converte 100 xelins austríacos em euros.

=CONVERTER(100;"EUR";"DEM") converte 100 euros em marcos alemães.

ÍMPARArredonda um número positivo (para cima) para o número inteiro ímpar mais próximo e um número negativo (para baixo) para um número inteiro ímpar mais próximo.

Sintaxe:ÍMPAR(número)Retorna Número arredondado para o próximo inteiro ímpar superior.

Exemplo:ÍMPAR(1,2) retorna 3.

ÍMPAR(1) retorna 1.

ÍMPAR(0) retorna 1.

ÍMPAR(-3,1) retorna -5.

ARREDMULTBArredonda um número (para baixo) para o múltiplo de significância mais próximo.

Sintaxe:ARREDMULTB(Número; Significância; Modo)Número é o número que deverá ser arredondado para baixo.

Significância é o valor para cujo múltiplo o número deverá ser arredondado para baixo.

Modo é um valor opcional. Se o valor Modo for dado e não for igual a zero, e se Número e Significância forem negativos, o arredondamento se faz com base no valor absoluto do número. Esse parâmetro é ignorado ao exportar para MS Excel, uma vez que o Excel não trabalha com um terceiro parâmetro.

Se os parâmetros Número e Significância forem negativos, e se o valor de Modo for igual a zero ou não for especificado, os resultados no Calc do BrOffice.org e no Excel serão diferentes depois da exportação. Se exportar a planilha para o Excel, use Modo=1 para ver os mesmos resultados do Calc no Excel.

Exemplo:=FLOOR( -11; -2) retorna -12

=FLOOR( -11; -2; 0) retorna -12

=FLOOR( -11; -2; 1) retorna -10

SINALRetorna o sinal de um número. Retorna 1 se o número é positivo, -1 se o número é negativo e 0 se o número é zero.

Sintaxe:SINAL(número)Número é o número cujo sinal deverá ser determinado.

Exemplo:SINAL(3,4) retorna 1.

SINAL(-4,5) retorna -1.

MARREDEssa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

Retorna um número arredondado ao mais próximo múltiplo de outro número.

SintaxeMARRED(Número; Múltiplo)Retorna Número arredondado ao próximo múltiplo de Múltiplo.

Uma implementação alternativa poderia ser Múltiplo * ARRED(Número/Múltiplo).

ExemploMARRED(15,5; 3) retorna 15, já que 15,5 é mais próximo de 15 ( = 3*5) do que 18 ( = 3*6).

MARRED(1,4; 0,5) retorna 1,5 ( = 0,5*3).

RAIZRetorna a raiz quadrada positiva de um número.

Sintaxe:RAIZ(número)Retorna a raiz quadrada positiva de Número.

Número deve ser positivo.

Exemplo:RAIZ(16) retorna 4.

RAIZ(-16) retorna um erro de argumento inválido.

RAIZPIRetorna a raiz quadrada de um número multiplicado por PI.

Essa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

SintaxeRAIZPI (Número)Retorna a raiz quadrada positiva de (PI multiplicado por Número).

Isso é equivalente a RAIZ(PI()*Número).

ExemploRAIZPI(2) retorna a raiz quadrada de 2*PI, aproximadamente 2,506628.

ALEATÓRIOENTRERetorna um número inteiro aleatório dentro de um intervalo especificado.

Essa função só estará disponível se Analysis AddIn estiver instalada.

SintaxeALEATÓRIOENTRE (Inferior; Superior)Retorna um número aleatório inteiro no intervalo Inferior e Superior (ambos incluídos).

Esta função produz um novo número aleatório cada vez de o Calc recalcular. Para forçar o Calc a recalcular manualmente pressione Shift+Ctrl+F9.

Para gerar números aleatórios fixos (não recalculados automaticamente), copie as células que contém essa função, e use Editar - Colar Especial (com Colar tudo e Fórmulas desmarcados e Números marcado).

Exemplo=ALEATÓRIOENTRE (20;30) retorna um número inteiro aleatório entre 20 e 30.

ALEATÓRIORetorna um número aleatório entre 0 e 1.

Sintaxe:ALEATÓRIO()Esta função produz um novo número aleatório cada vez de o Calc recalcular. Para forçar o Calc a recalcular manualmente pressione Shift+Ctrl+F9.

Para gerar números aleatórios fixos (e não recalculados automaticamente), copie as células que contém a função =ALEATÓRIO(), e use Editar - Colar Especial (com Colar tudo e Fórmulas desmarcado e Números marcado).

Exemplo:ALEATÓRIO() retorna um número aleatório entre 0 e 1.

CONT.SERetorna o número de células que atendem a determinados critérios dentro de um intervalo de células.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

Sintaxe:CONT.SE(intervalo; critérios)Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados.

Critérios indica os critérios na forma de um número, uma expressão ou uma seqüência de caracteres. Esses critérios determinam quais células serão contadas. Você também pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expressão regular, por exemplo, "b.*" para todas as palavras que começam com b. Também é possível indicar um intervalo de células que contém o critério de pesquisa. Se você quiser pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas duplas.

Exemplo:A1:A10 é um intervalo de células que contém os números de 2000 a 2009. A célula B1 contém o número 2006. Na célula B2, você insere a fórmula:

=CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1

=CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1

=CONT.SE(A1:A10;">=2006") - retorna 3

=CONT.SE(A1:A10;"<"&B1) - quando B1 contém 2006, retorna 6

=CONT.SE(A1:A10;C2) em que a célula C2 contém o texto ">2006" (sem as aspas duplas) - conta o número de células no intervalo A1:A10 que são > 2006

Para contar somente números negativos: CONT.SE(A1:A10;"<0")

Funções de Planilha

Esta seção contém descrições das funções de Planilha com exemplos.

Para acessar este comando... Inserir - Função - Categoria Planilha

ENDEREÇORetorna o endereço (referência) de uma célula na forma de texto, de acordo com os números de linha e coluna especificados. Você pode determinar se o endereço deve ser interpretado como absoluto (por exemplo, $A$1), relativo (como A1) ou em uma forma mista (A$1 ou $A1). Você também pode especificar o nome da planilha.

SintaxeENDEREÇO(linha; coluna; abs;planilha)linha representa o número da linha da referência de célula

coluna representa o número da coluna da referência de célula (o número, não a letra)

O parâmetro abs determina o tipo de referência:

1: absoluto ($A$1)

2: o tipo de referência de linha é absoluto; a referência de coluna é relativa (A$1)

3: linha (relativa); coluna (absoluta) ($A1)

4: relativa (A1)

planilha representa o nome da planilha. Deve ser colocado entre aspas duplas.

Exemplo:ENDEREÇO(1; 1; 2; "Planilha2") retorna o seguinte: Planilha2.A$1

Se a célula A1 da planilha 2 tiver o valor -6, você poderá fazer uma referência indireta à célula referenciada inserindo =ABS(INDIRETO(B2)) como uma função em B2. O resultado será o valor absoluto da referência de célula especificada em B2 que, nesse caso, é 6.

ÁREASRetorna o número de intervalos individuais que pertencem a um intervalo múltiplo. Um intervalo pode ser composto de diversas células ou de uma única célula.

SintaxeÁREAS(Referência)Referência representa a referência a uma célula ou a um intervalo de células.

Exemplo=ÁREAS(A1:B3;F2;G1) retorna 3, pois essa função é usada como referência de três células e/ou áreas.

=ÁREAS(Tudo) retornará 1 se você tiver definido uma área denominada Tudo em Dados - Definir Intervalo.

DDERetorna o resultado de um link com base em DDE. Se o conteúdo do intervalo ou da seção vinculada for alterado, o valor retornado também será alterado. Você deve recarregar a planilha ou escolher Editar - Links para ver os links atualizados. Não é permitido cruzar links entre plataformas diferentes, por exemplo, de uma instalação do BrOffice.org executada em um computador com Windows para um documento criado em um computador com Linux.

SintaxeDDE(servidor;arquivo;intervalo;modo)Servidor é o nome de um aplicativo do servidor. Os aplicativos do possuem o nome de servidor "Soffice".

Arquivo é o nome completo do arquivo, incluindo a especificação do caminho.

Intervalo é a área que contém os dados que serão avaliados.

Modo é um parâmetro opcional que controla o método através do qual o servidor DDE converte seus dados em números.

Modo Efeito

0 ou ausente Formato de número do estilo de célula "Padrão"

1 Os dados são sempre interpretados no formato padrão para o inglês americano

2 Os dados são recuperados como texto; não ocorre a conversão em números

Exemplo=DDE("soffice";"c:\office\document\data1.sxc";"planilha1.A1") lê o conteúdo da célula A1 na folha1 da planilha data1.sxc do Calc.

=DDE("soffice";"c:\office\document\motto.sxw";"Pensamento do dia") retorna um pensamento na célula que contém essa fórmula. Primeiro, insira uma linha no documento motto.sxw que contém o texto do pensamento; em seguida, defina essa linha como a primeira de uma seção chamada Pensamento do Dia (no Writer, em Inserir - Seção). Se o pensamento for modificado (e salvo) no documento do Writer, ele será atualizado em todas as células do Calc nas quais esse link DDE esteja definido.

TIPODEERRORetorna o número correspondente a um valor de erro que ocorre em uma célula diferente. Com a ajuda desse número, você pode gerar um texto de mensagem de erro.

Se ocorrer um erro, essa função retornará um valor lógico ou numérico.

A Barra de Status exibirá o código de erro predefinido do se você clicar na célula que contém o erro.

SintaxeTIPODEERRO(Referência)Referência contém o endereço da célula na qual o erro ocorre.

ExemploSe a célula A1 exibe Err:518, a função =TIPODEERRO(A1) retornará o número 518.

ÍNDICEÍNDICE retorna o conteúdo de uma célula, especificado por número de linha e coluna ou um nome de intervalo opcional.

SintaxeÍNDICE(referência;linha;coluna;intervalo)referência é uma referência de célula, inserida diretamente ou quando você especifica um nome de intervalo. Se a referência tiver mais de um intervalo, coloque o nome da referência ou do intervalo entre parênteses.

linha (opcional) representa o número da linha do intervalo de referência, para o qual um valor será retornado.

coluna (opcional) representa o número da coluna do intervalo de referência, para o qual um valor será retornado.

intervalo (opcional) representa o índice do subintervalo caso a referência esteja sendo feita a mais de um intervalo.

Nas funções do Calc do BrOffice.org, os parâmetros marcados como "opcionais" podem ser ignorados apenas quando não se seguir um parâmetro. Por exemplo, em uma função com quatro parâmetros, em que os últimos dois estão marcados como “opcionais”, você pode ignorar o parâmetro 4 ou os parâmetros 3 e 4, mas não pode ignorar apenas o parâmetro 3.

Exemplo=ÍNDICE(Preços;4;1) retorna o valor do intervalo do banco de dados (linha 4 e coluna 1) definido em Dados - Definir como Preços.

=ÍNDICE(SomaX;4;1) retorna o valor do intervalo SomaX, localizado na linha 4 e coluna 1, conforme B494definido em Inserir - Nomes - Definir.=ÍNDICE((multi);4;1) indica o valor contido na linha 4 e coluna 1 do intervalo (múltiplo), identificado em Inserir - Nomes - Definir como multi. O intervalo múltiplo pode ser composto de diversos intervalos retangulares, cada um com uma linha 4 e uma coluna 1. Se nesse momento, você desejar chamar o segundo bloco desse intervalo múltiplo, insira o número 2 como o parâmetro intervalo.

=ÍNDICE(A1:B6;1;1) indica o valor da parte superior esquerda do intervalo A1:B6.

INDIRETORetorna a referência especificada por uma seqüência de caracteres de texto. Esta função também pode ser usada para retornar a área de uma seqüência de caracteres correspondente.

SintaxeINDIRETO(ref)ref representa uma referência a uma célula ou área (na forma de texto) para a qual o conteúdo deve ser retornado.

Se você abrir uma planilha do Excel que use endereços indiretos calculados a partir de funções String, os endereços da planilha não serão traduzidos automaticamente. Por exemplo, o endereço do Excel em INDIRETO("filename!sheetname"&B1) não será convertido no endereço do Calc em INDIRETO("filename.sheetname"&B1).

Exemplo=INDIRETO(A1) será igual a 100 se A1 contiver C108 como referência e se a célula C108 contiver um valor igual a 100.

=SOMA(INDIRETO("a1:" & ENDEREÇO(1;3))) soma as células compreendidas entre a área de A1 e a célula cujo endereço é definido pela linha 1 e coluna 3. Portanto, a área A1:C1 é somada.

INFORetorna informações específicas sobre o ambiente de trabalho atual. A função recebe um único argumento de texto e retorna dados dependendo desse parâmetro.

SintaxeINFO(tipo)A tabela abaixo lista os valores para o tipo de parâmetro de texto e retorna valores da função INFO.Valor para "tipo" Valor retornado

"osversion" Sempre "Windows (32-bit) NT 5.01", por motivos de compatibilidade

"sistema" O tipo do sistema operacional. "WNT" para Microsoft Windows "LINUX" para Linux "SOLARIS" para Solaris

"versão" O identificador da versão do produto, por exemplo "680m5(Build:9011)"

"numfile" Sempre 1, por motivos de compatibilidade

"recalc" Modo de recálculo da fórmula atual, "Automático" ou "Manual" (localizado no idioma do BrOffice.org)

Outros aplicativos de planilha podem aceitar valores localizados para o parâmetro "tipo", mas o BrOffice.org Calc aceitará somente valores em inglês.

Exemplo=INFO("versão") retorna o número da versão do produto do BrOffice.org em uso.

=INFO(D5) com célula D5 que contem uma seqüência de texto sistema retorna o tipo de sistema operacional.

COLUNARetorna o número da coluna de uma referência de célula. Se a referência for uma célula, o número da coluna da célula será retornado; se o parâmetro for uma área de célula, os números de coluna correspondentes serão retornados em uma matriz de linha única se a fórmula for inserida como uma fórmula de matriz. Se a função COLUNA tiver um parâmetro de referência de área e não for usada para uma fórmula de matriz, apenas o número da coluna da primeira célula da área será determinado.

SintaxeCOLUNA(referência)Referência é a referência a uma célula ou área de célula cujo primeiro número de coluna deve ser localizado.

Se nenhuma referência for inserida, será localizado o número da coluna da célula na qual a fórmula foi inserida. O Calc define automaticamente a referência como a célula atual.

Exemplo=COLUNA(A1) igual a 1. A coluna A é a primeira coluna da tabela.

=COLUNA(C3:E3) igual a 3. A coluna C é a terceira coluna da tabela.

=COLUNA(D3:G10) retorna 4 porque a coluna D é a quarta coluna da tabela e a função COLUNA não está sendo utilizada como uma fórmula do vetor. (Nesse caso, o primeiro valor do vetor é sempre utilizado como o resultado.)

{=COLUNA(B2:B7)} e =COLUNA(B2:B7) retornam 2 porque a referência contém somente a coluna B como a segunda coluna da tabela. As áreas com uma única coluna possuem somente um número de coluna; portanto, a utilização ou não da fórmula como uma fórmula de vetor é indiferente.

=COLUNA() retornará 3 se a fórmula tiver sido inserida na coluna C.

{=COLUNA(Coelho)} retornará o vetor de linha única (3, 4) se "Coelho" for o nome da área (C1:D3).

COLUNASRetorna o número de colunas da referência especificada.

SintaxeCOLUNAS(vetor)vetor é a referência a um intervalo de células cujo número total de colunas deve ser localizado. O argumento também pode ser uma única célula.

Exemplo=COLUNAS(B5) retorna 1 porque uma célula contém apenas uma coluna.

=COLUNAS(A1:C5) igual a 3. A referência abrange três colunas.

=COLUNAS(Coelho) retornará 2 se "Coelho" for o nome do intervalo (C1:D3).

PROCVPesquisa vertical com referência a células adjacentes da direita. Essa função verifica se um valor específico está contido na primeira coluna de uma matriz. Em seguida, a função retorna o valor na mesma linha da coluna nomeada por um índice. Se o parâmetro Ordem de classificação estiver omitido ou definido como VERDADEIRO, pressupõe-se que os dados são classificados em ordem crescente. Nesse caso, se o critério de pesquisa exato não for encontrado, o próximo valor será retornado. Se Ordem de classificação estiver definido como FALSO ou zero, será necessário uma correspondência exata, caso contrário o Erro: Valor não disponível será o resultado. Assim, com valor de zero, os dados não precisam ser classificados em ordem crescente.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

Sintaxe=PROCV(Critério de pesquisa;matriz;índice;ordem de classificação)Critério de pesquisa é o valor procurado na primeira coluna do vetor.

vetor é a referência, que deve abranger no mínimo duas colunas.

Índice é o número da coluna da matriz que contém o valor a ser retornado. A primeira coluna possui o número 1.

Ordem de classificação é um parâmetro opcional que indica se a primeira coluna do vetor deve ser classificada em ordem crescente. Insira o valor Booleano FALSO se não desejar que a primeira coluna seja classificada em ordem crescente. As colunas classificadas podem ser pesquisadas mais rapidamente e a função sempre retornará um valor (mesmo que o valor pesquisado não possua um correspondente exato) se estiver entre o maior e o menor valor da lista classificada. Em listas não classificadas, o valor pesquisado deve possuir um correspondente exato. Caso contrário, a função retornará esta mensagem: Erro: valor não disponível.

ExemploVocê deseja inserir o número de um prato do menu na célula A1. O nome desse prato deverá aparecer na forma de texto, imediatamente na célula vizinha (B1). O vetor D1:E100 contém a atribuição Número a Nome. A célula D1 contém o número 100, E1 contém o nome Sopa de Legumes e assim por diante para 100 itens do menu. Os números da coluna D estão classificados em ordem crescente; portanto, o parâmetro opcional Ordem de classificação não é necessário.

Insira a seguinte fórmula em B1:

=PROCV(A1; D1:E100; 2)

No momento em que você inserir um número em A1, B1 mostrará o texto correspondente contido na segunda coluna da referência D1:E100. Quando você inserir um número inexistente, será exibido o texto com o número seguinte. Para evitar que isso ocorra, insira FALSO como o último parâmetro da fórmula. Esse procedimento produzirá uma mensagem de erro sempre que um número inexistente for inserido.

PLANILHARetorna o número de planilha de uma referência ou uma seqüência de caracteres que representa um nome de planilha. Se você não inserir nenhum parâmetro, o resultado será o número da planilha que contém a fórmula.

SintaxePLANILHA(Referência)Referência é um parâmetro opcional. É a referência a uma célula, área ou seqüência de caracteres de nome de planilha.

Exemplo=PLANILHA(Planilha2.A1) retornará 2 se a Panilha2 for a segunda folha do documento de planilha.

PLANILHASDetermina o número de planilhas em uma referência. Se você não inserir nenhum parâmetro, essa função retornará o número de planilhas do documento atual.

SintaxePLANILHAS(Referência)Referência é um parâmetro opcional. É a referência a uma planilha ou área.

Exemplo=PLANILHAS(Planilha1.A1:Planilha3.G12) retornará 3 se a Planilha1, a Planilha2 e a Planilha3 estiverem na seqüência indicada.

CORRESPRetorna a posição relativa de um item de matriz que corresponde a um valor especificado. A função retorna a posição do valor encontrado na matriz_de_consulta como um número.

SintaxeCORRESP(critério de pesquisa;vetor_de_consulta;tipo)Critério de Pesquisa é o valor que deverá ser pesquisado no vetor de linha ou coluna única.

vetor_de_consulta representa a referência a ser pesquisada. Um vetor de consulta pode ser uma única linha ou coluna, ou parte de uma única linha ou coluna.

Tipo pode receber os valores 1, 0 ou -1. Se Tipo = 1 ou estiver ausente (o tipo é um parâmetro opcional), assume-se que a primeira coluna do vetor de pesquisa está classificada em ordem crescente. Se Tipo = -1, assume-se que a coluna está classificada em ordem decrescente. Essa função corresponde à mesma função do Microsoft Excel.

Se Tipo = 0, o critério de pesquisa somente localizará correspondentes exatos. Se o critério de pesquisa for encontrado mais de uma vez, a função retornará o primeiro critério localizado. Você somente poderá procurar expressões regulares se Tipo = 0.

Se Tipo = 1 ou o terceiro parâmetro estiver ausente, o último valor menor ou igual ao critério de pesquisa será retornado. Isso também se aplicará quando o vetor de pesquisa não estiver classificado. Para Tipo = -1, o primeiro valor maior ou igual será retornado.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

Exemplo=CORRESP(200; D1:D100) procura o valor 200 na área D1:D100, classificada pela coluna D. Assim que esse valor for atingido, o número da linha na qual ele foi encontrado será retornado. Se um valor superior for encontrado durante a pesquisa na coluna, o número da linha anterior será retornado.

DESLOCRetorna o valor do deslocamento de uma célula por um determinado número de linhas e colunas a partir de um ponto de referência especificado.

SintaxeDESLOC(referência;linhas;colunas;altura;largura)Referência é a célula a partir da qual a função procura pela nova referência.

Linhas representa o número de células em função do qual a referência foi corrigida para cima (valor negativo) ou para baixo.

Colunas representa o número de colunas em função do qual a referência foi corrigida para a esquerda (valor negativo) ou para a direita.

Altura é a altura vertical opcional de uma área que começa na nova posição de referência.

Largura é a largura horizontal opcional de uma área que começa na nova posição de referência.

Nas funções do Calc do BrOffice.org, os parâmetros marcados como "opcionais" podem ser ignorados apenas quando não se seguir um parâmetro. Por exemplo, em uma função com quatro parâmetros, em que os últimos dois estão marcados como “opcionais”, você pode ignorar o parâmetro 4 ou os parâmetros 3 e 4, mas não pode ignorar apenas o parâmetro 3.

Exemplo=DESLOC(A1; 2, 2) retorna o valor na célula C3 (a célula A1 foi deslocada duas linhas e duas colunas para baixo). Se C3 tiver o valor 100, essa função retornará o valor 100.

=SOMA(DESLOC(A1; 2; 2; 5; 6)) determina o total da área que começa na célula C3 e possui uma altura de 5 linhas e uma largura de 6 colunas (área=C3:H7).

PROCRetorna o conteúdo de uma célula de um intervalo composto de uma linha ou de uma coluna. Opcionalmente, o valor atribuído (do mesmo índice) será retornado numa linha e coluna diferente. Ao contrário das funções PROCV e PROCH, os vetores de pesquisa e de resultado podem estar em posições diferentes; eles não precisam ser adjacentes. Além disso, o vetor de pesquisa para a função PROCV deve ser ordenado; caso contrário, a pesquisa não retornará resultados apropriados.

Se PROCURAR não conseguir localizar o critério de pesquisa, fará a correspondência do maior valor no vetor de pesquisa que seja menor que o ou igual ao critério de pesquisa.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxePROC(Critério de pesquisa;Vetor de pesquisa;vetor_de_resultado)Critério de Pesquisa é o valor a ser procurado. Ele pode ser inserido diretamente ou como uma referência.

Vetor de Pesquisa é a área de uma linha ou de uma coluna a ser pesquisada.

vetor_de_resultado é outro intervalo de uma linha ou de uma coluna a partir do qual o resultado da função é obtido. O resultado será a célula do vetor de resultado com o mesmo índice da instância encontrada no vetor de pesquisa.

Exemplo=PROC(A1; D1:D100;F1:F100) procura no intervalo D1:D100 a célula correspondente ao número inserido em A1. O índice é determinado para a instância encontrada; por exemplo, a 12ª célula desse intervalo. Em seguida, o conteúdo da 12ª célula é retornado como o valor da função (no vetor de resultado).

ESTILOAplica um estilo à célula que contém a fórmula. Após um período de tempo definido, outro estilo poderá ser aplicado. Esta função sempre retorna o valor 0, que permite sua inclusão em outra função, sem alterar o valor. Utilize-a junto com a função ATUAL para poder aplicar cor a uma célula, independentemente do seu valor. Por exemplo: =...+ESTILO(SE(ATUAL()>3;"vermelho";"verde")) aplicará o estilo "vermelho" à célula se o valor for maior que 3; caso contrário, o estilo "verde" será aplicado. Os dois formatos de célula devem ter sido definidos antecipadamente.

SintaxeESTILO(estilo;tempo;estilo2)Estilo é o nome de estilo de célula atribuído à célula. Os nomes de estilos devem ser inseridos entre aspas.

Tempo é um intervalo de tempo opcional em segundos. Se este parâmetro estiver ausente, o estilo não será alterado após um determinado período de tempo.

Estilo2 é o nome opcional de um estilo de célula atribuído à célula após um determinado período de tempo. Se este parâmetro estiver ausente, o parâmetro "Padrão" será utilizado.

Nas funções do Calc do BrOffice.org, os parâmetros marcados como "opcionais" podem ser ignorados apenas quando não se seguir um parâmetro. Por exemplo, em uma função com quatro parâmetros, em que os últimos dois estão marcados como “opcionais”, você pode ignorar o parâmetro 4 ou os parâmetros 3 e 4, mas não pode ignorar apenas o parâmetro 3.

Exemplo=ESTILO("Invisível";60;"Padrão") atribui o formato transparente à célula por 60 segundos após o documento ser recalculado ou carregado e, em seguida, atribui o formato Padrão. Ambos os formatos de célula devem ser definidos antecipadamente.

ESCOLHERUsa um índice para retornar um valor de uma lista de até 30 valores.

SintaxeESCOLHER(Índice; valor1;...valor30)Índice é uma referência ou um número entre 1 e 30 que indica o valor a ser obtido da lista.

Valor1...Valor30 é a lista de valores inseridos como referência a uma célula ou como valores individuais.

Exemplo=ESCOLHER(A1; B1; B2; B3; "Hoje"; "Ontem"; "Amanhã"), por exemplo, retorna o conteúdo da célula B2 para A1 = 2; para A1 = 4, a função retorna o texto "Hoje".

PROCHPesquisa um valor e a referência a células abaixo da área selecionada. Essa função verifica se a primeira linha de uma matriz contém um determinado valor. Em seguida, a função retorna o valor em uma linha da matriz, identificada no parâmetro Índice na mesma coluna.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

Sintaxe=PROCH(critérios_de_pesquisa;matriz;índice;classificado)Consulte também:PROCV (as linhas e colunas estão trocadas)

LINHARetorna o número da linha de uma referência de célula. Se a referência for uma célula, esta função retornará o número da linha dessa célula. Se a referência for um intervalo de células, a função retornará os números das linhas correspondentes em uma matriz de uma coluna caso a fórmula tenha sido inserida como uma fórmula de matriz. Se a função LINHA, referente a um intervalo, não for utilizada em uma fórmula de matriz, somente o número da linha da primeira célula do intervalo será retornada.

SintaxeLINHA(referência)Referência é uma célula, uma área ou o nome de uma área.

Se você não indicar uma referência, será localizado o número da linha da célula na qual a fórmula foi inserida. O Calc define automaticamente a referência como a célula atual.

Exemplo=LINHA(B3) retorna 3 porque o parâmetro Referência refere-se à terceira linha da tabela.

{=LINHA(D5:D8)} retorna a matriz de coluna única (5, 6, 7, 8), pois a referência especificada contém as linhas 5 a 8.

=LINHA(D5:D8) retorna 5, pois a função LINHA não é utilizada como uma fórmula de vetor. Nesse caso, somente o número da primeira linha da referência é retornado.

{=LINHA(A1:E1)} e =LINHA(A1:E1) retornam 1, pois a referência contém somente a linha 1 como a primeira coluna da tabela. (As áreas com uma única linha possuem somente um número de linha; portanto, a utilização ou não da fórmula como uma fórmula do vetor é indiferente.)

=LINHA() retornará 3 se a fórmula tiver sido inserida na linha 3.

{=LINHA(Coelho)} retornará o vetor de uma coluna (1, 2, 3) se "Coelho" for o nome da área (C1:D3).

LINHASRetorna o número de linhas em uma referência ou em uma matriz.

SintaxeLINHAS(vetor)Matriz é a referência ou a área identificada cujo número total de linhas deve ser determinado.

Exemplo=Linhas(B5) retorna 1, pois uma célula contém apenas uma linha.

=LINHAS(A10:B12) retorna 3.

=LINHAS(Coelho) retornará 3 se "Coelho" for o nome da área (C1:D3).

HYPERLINKQuando você clica em uma célula que contém a função HYPERLINK, o hyperlink é aberto.

Se você utilizar o parâmetro texto de célula opcional, a fórmula localizará o URL e exibirá o texto.

Para abrir uma célula de hyperlink usando o teclado, selecione a célula, pressione F2 para entrar no modo de edição, mova o cursor para a frente do hyperlink, pressione Shift+F10 e escolha Abrir hyperlink.

SintaxeHYPERLINK (URL) ou HYPERLINK (URL;texto de célula)URL especifica o destino do link. O parâmetro texto de célula opcional é o texto exibido na célula e o resultado da função. Se o parâmetro texto de célula não for especificado, o URL será exibido no texto da célula e no resultado da função.

Exemplo=HYPERLINK("http://www.example.org") exibe o texto "http://www.example.org" na célula e executa o hyperlink http://www.example.org quando clicado.

=HYPERLINK("http://www.example.org";"Clique aqui") exibe o texto "Clique aqui" na célula e executa o hyperlink http://www.example.org quando clicado.

=HYPERLINK($B4) em que célula B4 contém "http://www.example.org". A função adiciona "http://www.example.org" ao URL da célula de hyperlink e retorna o mesmo texto usado como resultado da fórmula.

=HYPERLINK("http://www.";"Clique em ") e "example.org" exibe o texto "Clique em example.org" na célula e executa o hyperlink http://www.example.org quando clicado.

Funções de Texto

Essa seção contém descrições das funções de Texto.

Para acessar este comando... Inserir - Função - Categoria Texto

ÁRABECalcula o valor de um número romano. O intervalo de valor deve ser entre 0 e 3999.

SintaxeÁRABE (Texto)Texto é o texto que representa um número romano.

ExemploÁRABE("MXIV") retorna 1014

ÁRABE("MMII") retorna 2002

BAHTTEXTConverte um número em texto tailandês, incluindo nomes da moeda tailandesa.

SintaxeBAHTTEXT(Número)Número é qualquer número. "Baht" é anexado à parte integral do número, e "Satang" é anexado à parte decimal do número.

ExemploBAHTTEXT(12.65) retorna uma seqüência em caracteres tailandeses com o significado de "Doze Baht e sessenta e cinco Satang".

BASEConverte um número inteiro positivo em texto a partir do sistema de numeração. São usados os dígitos 0 a 9 e as letras A a Z.

SintaxeBASE(Número; Raiz; [Comprimento mínimo])Número é o número inteiro positivo que será convertido.

Raiz indica a base do sistema numérico. Pode ser qualquer número inteiro positivo entre 2 e 36.

Comprimento mínimo (opcional) determina o comprimento mínimo da seqüência de caracteres criada. Se o texto for menor que o comprimento mínimo indicado, serão acrescidos zeros à esquerda da seqüência de caracteres.

ExemploBASE(17;10;4) retornará 0017 no sistema decimal.

BASE(17;2) retornará 10001 no sistema binário.

BASE(255;16;4) retornará 00FF no sistema hexadecimal.

CARACTConverte um número em um caractere de acordo com a tabela de código atual. O número pode ser um inteiro de dois ou três dígitos.

SintaxeCARACT(Número)Número é um número entre 1 e 255 que representa o valor de código para o caractere.

ExemploCHAR(100) retorna o caractere "d".

LIMPARTodos os caracteres não imprimíveis são removidos da seqüência de caracteres.

SintaxeLIMPAR(Texto)Texto se refere ao texto do qual serão removidos todos os caracteres não imprimíveis.

CÓDIGORetorna um código numérico para o primeiro caractere em uma seqüência de caracteres de texto.

SintaxeCÓDIGO(Texto)Texto é o texto para o qual o código do primeiro caractere deverá ser encontrado.

ExemploCÓDIGO("Hierônimo") retornará 72, CÓDIGO("hieroglífico") retornará 104.

O código utilizado aqui não se refere ao ASCII, mas à tabela de códigos carregada no momento.

CONCATENARCombina várias seqüências de caracteres de texto em apenas uma seqüência de caracteres.

SintaxeCONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30)Texto 1; texto 2; ... representam até 30 passagens de texto as quais deverão ser combinadas em apenas uma seqüência de caracteres.

ExemploCONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornará Bom Dia Sra. Maria.

DECIMALConverte textos com caracteres de um sistema numérico em um inteiro positivo na raiz de base determinada. A raiz deve estar contida no intervalo entre 2 e 36. Os espaços e as tabulações são ignorados. O campo texto não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.

Se a raiz for 16, serão ignorados um x, X, 0x ou 0X precedente ao número e um h ou H posterior ao número. Se a raiz for 2, será ignorado um b ou B posterior ao número. Outros caracteres que não pertencem a um sistema numérico gerarão um erro.

SintaxeDECIMAL(Texto; Raiz)texto é o texto a ser convertido. Para diferenciar entre um número hexadecimal, como A1 e a referência à célula A1, você deve colocar o número entre aspas, por exemplo, "A1" ou "FACE".

Raiz indica a base do sistema numérico. Pode ser qualquer número inteiro positivo entre 2 e 36.

ExemploDECIMAL("17";10) retornará 17.

DECIMAL("FACE";16) retornará 64206.

DECIMAL("0101";2) retornará 5.

MOEDAConverte um número em uma quantia no formato monetário, arredondado para uma casa decimal especificada. No campo valor, insira o número que deverá ser convertido em moeda. Como opção, você pode inserir o número de casas decimais no campo decimais. Se nenhum valor for especificado, todos os números no formato monetário serão exibidos com duas casas decimais.

Você definiu o formato monetário nas configurações do sistema.

SintaxeMOEDA(valor; decimais)Valor é um número, uma referência a uma célula que contém um número ou uma fórmula que retornará um número.

decimals corresponde ao número opcional de casas decimais.

ExemploMOEDA(255) retornará US$ 255,00.

MOEDA(367,456;2) retornará US$ 367,46. Utilize o separador decimal que corresponda à configuração local atual.

EXATOCompara duas seqüências de caracteres de texto e retorna VERDADEIRO se elas forem idênticas. Esta função faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.

SintaxeEXATO(texto_1;texto_2)Texto_1 refere-se ao primeiro texto que será comparado.

Texto_2 é o segundo texto que será comparado.

ExemploEXATO("Sun microsystems";"Sun Microsystems") retornará FALSO.

PROCURARProcura uma seqüência de caracteres de texto dentro de outra. Você também pode definir o local de início da pesquisa. O termo de pesquisa pode ser um número ou qualquer seqüência de caracteres. A pesquisa faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.

SintaxePROCURAR(localizar_texto; texto; posição)Localizar_texto refere-se ao texto que deverá ser localizado.

texto é o texto no qual a pesquisa será efetuada.

posição (opcional) é a posição do texto a partir da qual será iniciada a pesquisa.

ExemploPROCURAR(76;998877665544) retornará 6.

DEF.NÚM.DECRetorna um número como um texto com um número determinado de casas decimais e separadores de milhar opcionais.

SintaxeDEF.NÚM.DEC(Número; decimais; nenhum separador de milhar)Número refere-se ao número que deverá ser formatado.

Decimais refere-se ao número de casas decimais que deverá ser exibido.

Nenhum separador de milhar (opcional) determina se o separador de milhar será utilizado ou não. Se o parâmetro for um número diferente de 0, o separador de milhar será suprimido. Se o parâmetro for igual a 0 ou estiver ausente, será exibido o separador de milhar da configuração local atual.

ExemploFIXO(1234567.89;3) retorna 1,234,567.890 como uma seqüência de caracteres de texto.

FIXO(1234567.89;3;1) retorna 1234567,890 como uma seqüência de caracteres de texto.

ESQUERDARetorna o primeiro caractere ou caracteres de um texto.

SintaxeESQUERDA(texto; número)Texto é o texto no qual as palavras parciais iniciais deverão ser determinadas.

Número (opcional) especifica o número de caracteres do texto inicial. Se o parâmetro estiver ausente, apenas um caractere será retornado.

ExemploESQUERDA("saída";3) retornará saí.

NÚM.CARACTRetorna o tamanho da seqüência de caracteres incluindo espaços.

SintaxeNÚM.CARACT(Texto)Texto é o texto cujo comprimento deverá ser determinado.

ExemploNÚM.CARACT("Boa Tarde") retornará 9.

NÚM.CARACT(12345,67) retornará 8.

MINÚSCULAConverte todas as letras maiúsculas de uma seqüência de caracteres de texto em letras minúsculas.

SintaxeMINÚSCULA(Texto)Texto refere-se ao texto que será convertido.

ExemploMINÚSCULA("Sun") retornará sun.

MEIORetorna uma seqüência de caracteres de texto de um texto. Os parâmetros especificam a posição inicial e o número de caracteres.

SintaxeMEIO(texto; início; número)Texto é o texto que contém os caracteres que serão extraídos.

Início é a posição do primeiro caractere que será extraído do texto.

Número especifica o número de caracteres na parte do texto.

ExemploMEIO("Sun Microsystems";5;5) retornará Micro.

PRI.MAIÚSCULAColoca em maiúscula a primeira letra de todas as palavras de uma seqüência de caracteres de texto.

SintaxePRI.MAIÚSCULA(Texto)Texto refere-se ao texto que será convertido.

ExemploPRI.MAIÚSCULA("sun microsystems") retornará Sun Microsystems.

MUDARSubstitui parte de uma seqüência de caracteres de texto por uma seqüência de caracteres de texto diferente. Esta função pode ser usada para substituir caracteres e números (que são automaticamente convertidos para texto). O resultado da função é sempre exibido como texto. Se você pretende executar outros cálculos com um número que foi substituído por texto, você precisará convertê-lo de volta

para um número usando a função VALOR.

Todos os textos que contiverem números deverão estar entre aspas se você não desejar que eles sejam interpretados como números e convertidos automaticamente em texto.

SintaxeMUDAR(texto; posição; comprimento; novo texto)Texto refere-se ao texto no qual uma parte será substituída.

posição refere-se à posição no texto na qual iniciará a substituição.

comprimento é o número de caracteres do parâmetro texto que deverão ser substituídos.

Novo texto refere-se ao texto que substituirá o parâmetro texto.

ExemploMUDAR("1234567";1;1;"444") retornará "444234567". Apenas um caractere na posição 1 foi substituído por todo o conteúdo do parâmetro novo texto.

REPTRepete uma seqüência de caracteres pelo número de cópias determinado.

SintaxeREPT(texto; número)Texto é o texto que deverá ser repetido.

Número é o número de repetições.

O resultado pode ter no máximo 255 caracteres.

ExemploREPT("Bom dia"; 2) retornará Bom dia Bom dia.

DIREITARetorna o último caractere ou caracteres de um texto.

SintaxeDIREITA(texto; número)Texto é o texto do qual a parte direita deverá ser determinada.

Número (opcional) é o número de caracteres da parte direita do texto.

ExemploDIREITA("Sun";2) retornará un.

ROMANOConverte um número em um numeral romano. O intervalo de valores deve ser entre 0 e 3999, os modos podem ser números inteiros de 0 a 4.

SintaxeROMANO(Número; Modo)Número é o número que deverá ser convertido em um numeral romano.

Modo (lista de opções) indica o grau de simplificação. Quanto maior for o valor, maior será a simplificação do numeral romano.

ExemploROMANO(999) retornará CMXCIX

ROMANO(999;0) retornará CMXCIX

ROMANO(999;1) retornará LMVLIV

ROMANO(999;2) retornará XMIX

ROMANO(999;3) retornará VMIV

ROMANO(999;4) retornará IM

PESQUISARRetorna a posição de um segmento de texto dentro de uma seqüência de caracteres. Você pode definir o início da pesquisa como uma opção. O texto de pesquisa pode ser um número ou qualquer seqüência de caracteres. A pesquisa não distingue maiúsculas e minúsculas.

A pesquisa oferece suporte a expressões regulares. Você pode digitar "all.*", por exemplo, para localizar a primeira ocorrência de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje buscar um texto que seja também uma expressão regular, será necessário preceder todos os caracteres com um caractere \. É possível ativar e desativar a avaliação automática de expressões regulares em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

SintaxePESQUISAR(localizar_texto; texto; posição)Localizar_texto é o texto que será pesquisado.

Texto é o texto no qual a pesquisa será efetuada.

Posição (opcional) é a posição no texto na qual a pesquisa deverá ser iniciada.

ExemploPESQUISAR(54;998877665544) retornará 10.

SUBSTITUIRSubstitui o texto antigo pelo novo em uma seqüência de caracteres.

SintaxeSUBSTITUIR(texto; texto_de_pesquisa; novo texto; ocorrência)Texto é o texto no qual os segmentos de texto deverão ser permutados.

Texto_de_pesquisa é o segmento de texto que deverá ser substituído (algumas vezes).

Novo texto é o texto que deverá substituir o segmento de texto.

ocorrência (opcional) indica a ocorrência do texto de pesquisa que será substituída. Se este parâmetro estiver ausente, todo o texto de pesquisa será substituído.

ExemploSUBSTITUIR("123123123"; "3"; "abc") retornará 12abc12abc12abc.

SUBSTITUIR("123123123"; "3"; "abc"; 2) retornará 12312abc123.

TEssa função retorna o texto de destino ou uma seqüência de caracteres de texto em branco se o destino não for texto.

SintaxeT(Valor)Se o valor for uma seqüência de caracteres de texto ou fizer referência a uma seqüência de caracteres de texto, T retorna esta seqüência de caracteres de texto; caso contrário retorna uma seqüência de caracteres de texto em branco.

ExemploT(12345) retorna uma seqüência vazia "".

T("12345") retorna a seqüência 12345.

TEXTOConverte um número em texto de acordo com o formato determinado.

SintaxeTEXTO(Número; Formato)Número é o valor numérico que deverá ser convertido.

Formato é o texto que define o formato. Utilize separadores de decimal e milhar de acordo com o idioma definido no formato de célula.

Exemplo=TEXTO(12,34567;"###.##") retorna o texto "12,35"

=TEXTO(12,34567;"000,00") retorna o texto "012,35"

ARRUMARRemove os espaços de uma seqüência, deixando apenas um único caractere de espaço entre as palavras.

SintaxeARRUMAR(Texto)Texto refere-se ao texto no qual os espaços foram removidos.

ExemploARRUMAR(" olá") retorna "olá".

MAIÚSCULAConverte a seqüência de caracteres especificada no campo texto em letras maiúsculas.

SintaxeMAIÚSCULA(Texto)texto refere-se às letras minúsculas que deverão ser convertidas em letras maiúsculas.

ExemploMAIÚSCULA("Bom Dia") retornará BOM DIA.

VALORConverte uma seqüência de caracteres de texto em um número.

SintaxeVALOR(texto)Texto é o texto que será convertido em número.

Exemplo

VALOR("4321") retornará 4321.

Teclas de atalho (acessibilidade do BrOffice.org Calc)

Consulte também as listas de teclas de atalho do Calc e do em geral.

Algumas teclas de atalho podem ser atribuídas ao sistema desktop. As teclas atribuídas ao sistema desktop não estão disponíveis para o BrOffice.org. Tente atribuir teclas diferentes para o BrOffice.org, em Ferramentas - Personalizar - Teclado, ou no sistema desktop.

Modo de Seleção de Célula

Em uma caixa de texto que tem um botão para minimizar a caixa de diálogo, pressione F2 para entrar no modo de seleção de célula. Selecione qualquer número de células e pressione F2 novamente para mostrar a caixa de diálogo.

No modo de seleção de célula, você pode utilizar as teclas de navegação comuns para selecionar as células.

Controle de EsquemaVocê pode utilizar o teclado no Estrutura de Tópicos:

• Pressione F6 ou Shift+F6 até que a janela do esquema vertical ou horizontal adquira o foco.

• Tab - percorra todos os botões visíveis de cima para baixo ou da esquerda para a direita.

• Shift+Tab - percorra todos os botões visíveis na direção oposta.

• Ctrl+1 até Ctrl+8 - mostre todos os níveis até o número especificado; oculta todos os níveis superiores.

• Use + ou - para mostrar ou ocultar o grupo de estrutura de tópicos com foco.

• Pressione Enter para ativar o botão de foco.

• Use as setas Para cima, Para baixo, Para a esquerda ou Para a direita para percorrer todos os botões no nível atual.

Seleção de um Objeto de Desenho ou Figura1. Para abrir a barra de ferramentas Desenho, escolha Exibir - Barra de ferramentas - Desenho.

2. Pressione F6 até que a barra de ferramentas Desenho seja selecionada.

3. Se a ferramenta de seleção estiver ativada, pressione Ctrl+Enter. Esta opção seleciona o primeiro objeto de desenho ou figura na planilha.

4. Usando Ctrl+F6, você define o foco para o documento.

Agora você pode usar Tab para selecionar o próximo objeto de desenho ou figura e Shift+Tab para selecionar o anterior.

Teclas de atalho para planilhas

Algumas teclas de atalho podem ser atribuídas ao sistema desktop. As teclas atribuídas ao sistema desktop não estão disponíveis para o BrOffice.org. Tente atribuir teclas diferentes para o BrOffice.org, em Ferramentas - Personalizar - Teclado, ou no sistema desktop.

Para preencher um intervalo de células selecionado com a fórmula que você inseriu na Linha de entrada, pressione Alt+Enter. Mantenha pressionado Alt+Enter+Shift para aplicar o formato da célula de entrada ao intervalo de células inteiro.

Para criar uma matriz na qual todas as células contenham as mesmas informações inseridas na Linha de entrada, pressione Shift+Ctrl+Enter. Não é possível editar os componentes da matriz.

Para selecionar diversas células em diferentes áreas de uma planilha, mantenha pressionado Ctrl e arraste nas diferentes áreas.

Para selecionar várias folhas em uma planilha, mantenha pressionados Ctrl e clique nas guias de nome no canto inferior da área de trabalho. Para selecionar apenas uma planilha em uma seleção, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia de nome da planilha.

Para inserir uma quebra de linha manual em uma célula, clique na célula e pressione Ctrl+Enter.

Para excluir o conteúdo das células selecionadas, pressione Delete. Essa ação abre a caixa de diálogo Excluir Conteúdo onde você pode escolher qual conteúdo da célula deseja excluir. Para excluir o conteúdo das células selecionadas, pressione a tecla Backspace.

Navegação em Planilhas

Teclas de atalho Efeito

Ctrl + Home Move o cursor para a primeira célula na planilha (A1).

Ctrl + End Move o cursor para a última célula que contém dados na planilha.

Home Move o cursor para a primeira célula da linha atual.

End Move o cursor para a última célula da linha atual.

Ctrl + Seta para a esquerda

Move o cursor para o canto esquerdo do intervalo de dados atual. Se a coluna à esquerda da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para a esquerda da próxima coluna que contenha dados.

Ctrl + Seta para a direita

Move o cursor para o canto direito do intervalo de dados atual. Se a coluna à direita da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para a direita da próxima coluna que contenha dados.

Ctrl + Seta para cima Move o cursor para o canto superior do intervalo de dados atual. Se a linha acima da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para cima da próxima linha que contenha dados.

Ctrl + Seta para baixo Move o cursor para o canto inferior do intervalo de dados atual. Se a linha abaixo da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para baixo da próxima linha que contenha dados.

Ctrl + Shift + Seta Seleciona todas as células contendo dados da célula atual até o fim do intervalo contínuo das células de dados, na direção da seta pressionada. Um intervalo de células retangular será selecionado se esse grupo de teclas for usado para selecionar linhas e colunas ao mesmo tempo.

Ctrl+ Page Up Move uma planilha para a esquerda.Na visualização de página: Move para a página de impressão anterior.

Ctrl + Page Down Move uma planilha para a direita.Na visualização de página: Move para a página de impressão seguinte.

Alt + Page Up Move uma tela para a esquerda.

Alt + Page Down Move uma página de tela para a direita.

Shift + Ctrl + Page Up Adiciona a folha anterior à seleção de folhas atual. Se todas as folhas de uma planilha forem selecionadas, esta combinação de teclas de atalho somente selecionará a folha anterior. Torna atual a folha anterior.

Shift + Ctrl + Page Down

Adiciona a próxima folha à seleção de folhas atual. Se todas as folhas de uma planilha forem selecionadas, esta combinação de teclas de atalho somente selecionará a próxima folha. Torna atual a próxima folha.

Ctrl + * onde (*) é o sinal de multiplicação no teclado numéricoSeleciona o intervalo de dados que contém o cursor. Um intervalo é um intervalo de células contíguas que contém dados e é delimitado por linhas e colunas vazias.

Ctrl + / onde (/) é o sinal de divisão no teclado numéricoSeleciona o intervalo de fórmulas de matriz que contém o cursor.

Inserir - em um intervalo selecionado

Move o cursor uma célula para baixo em um intervalo selecionado. Para especificar a direção do cursor, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Geral.

Teclas de Função Usadas em Planilhas

Teclas de Atalho Efeito

Ctrl+F1 Exibe a nota que está anexada à célula atual

F2 Troca para o modo de edição e coloca o cursor no final do conteúdo da célula atual. Pressione novamente para sair do modo de edição.Se o cursor estiver em uma caixa de entrada de uma caixa de diálogo que possui o botão Encolher, a caixa de diálogo ficará oculta e a caixa de entrada permanecerá visível. Pressione F2 novamente para mostrar a caixa de diálogo inteira.

Ctrl+F2 Abre o Assistente de Funções.

Shift+Ctrl+F2 Move o cursor para a Linha de entrada onde você pode inserir uma fórmula para a célula atual.

Ctrl+F3 Abre a caixa de diálogo Definir nomes.

F4 Mostra ou oculta o Explorer do Banco de dados.

Shift+F4 Reorganiza as referências relativas ou absolutas (por exemplo, A1, $A$1, $A1, A$1) no campo de entrada.

F5 Mostra ou oculta o Navegador.

Shift+F5 Rastreia dependentes.

Ctrl+F5 Rastreia precedentes.

Shift+Ctrl+F5 Move o cursor da Linha de entrada para a caixa Área da planilha.

F7 Verifica a ortografia na planilha atual.

Ctrl+F7 Abre o Dicionário de correlatos se a célula atual contiver texto.

F8 Ativa ou desativa o modo de seleção adicional. Nesse modo, você pode usar as teclas de seta para estender a seleção. Você também pode clicar em outra célula para estender a seleção.

Ctrl+F8 Realça células que contêm valores.

F9 Recalcula todas as fórmulas na planilha.

Ctrl+F9 Atualiza o gráfico selecionado.

F11 Abre a janela Estilos e formatação onde você pode aplicar um estilo de formatação ao conteúdo da célula ou à planilha atual.

Shift+F11 Cria um modelo de documento.

Shift+Ctrl+F11 Atualiza os modelos.

F12 Agrupa o intervalo de dados selecionado.

Ctrl+F12 Desagrupa o intervalo de dados selecionado.

Alt + Seta para baixo

Aumenta a altura da linha atual.

Alt + Seta para cima

Diminui a altura da linha atual.

Alt + Seta para a direita

Aumenta a largura da coluna atual.

Alt + Seta para a esquerda

Diminui a largura da coluna atual.

Alt + Shift + Tecla de seta

Otimiza a largura da coluna ou o tamanho da linha com base na célula atual.

Formatação de Células com as Teclas de AtalhoOs formatos de célula a seguir podem ser aplicados com o teclado:

Teclas de Atalho Efeito

Ctrl+Shift+1 (não no teclado numérico) Duas casas decimais, separador de milhar

Ctrl+Shift+2 (não no teclado numérico) Formato exponencial padrão

Ctrl+Shift+3 (não no teclado numérico) Formato de data padrão

Ctrl+Shift+4 (não no teclado numérico) Formato monetário padrão

Ctrl+Shift+5 (não no teclado numérico) Formato de porcentagem padrão (duas casas decimais)

Ctrl+Shift+6 (não no teclado numérico) Formato padrão

Uso do Assistente de Dados

Teclas Efeito

Guia Altera o foco movendo-se para a frente nas áreas e nos botões da caixa de diálogo.

Shift+Tab Altera o foco movendo-se para trás nas áreas e nos botões da caixa de

diálogo.

seta para cima Move o foco um item para cima na área da caixa de diálogo atual.

seta para baixo Move o foco um item para baixo na área da caixa de diálogo atual.

seta para a esquerda Move o foco um item para a esquerda na área da caixa de diálogo atual.

seta para a direita Move o foco um item para a direita na área da caixa de diálogo atual.

Home Seleciona o primeiro item na área da caixa de diálogo atual.

End Seleciona o último item na área da caixa de diálogo atual.

Alt e o caractere sublinhado na palavra "Linha"

Copia ou move o campo atual para a área "Linha".

Alt e o caractere sublinhado na palavra "Coluna"

Copia ou move o campo atual para a área "Coluna".

Alt e o caractere sublinhado na palavra "Dados"

Copia ou move o campo atual para a área "Dados".

Ctrl+Seta para cima Move o campo atual uma casa para cima.

Ctrl+Seta para baixo Move o campo atual uma casa para baixo.

Ctrl+Seta para a esquerda Move o campo atual uma casa para a esquerda.

Ctrl+Seta para a direita Move o campo atual uma casa para a direita.

Ctrl+Home Move o campo atual para a primeira casa.

Ctrl+End Move o campo atual para a última casa.

Alt+O Exibe as opções do campo atual.

Excluir Remove o campo atual da área.

Menus

Os comandos de menu a seguir estão disponíveis para planilhas.

A janela do documento em que você deseja trabalhar deve estar selecionada para que seja possível usar os comandos de menu. Da mesma forma, é necessário selecionar um objeto no documento para poder usar os comandos de menu associados a esse objeto.

Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do texto estarão disponíveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá todos os itens de menu que podem ser usados para a edição de figuras.

Por padrão, os itens de menu inativos aparecem na cor cinza. Para ocultá-los, vá em Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Exibir e desmarque a caixa Itens de menu inativos.

ArquivoContém comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o BrOffice.org, clique em Sair.

EditarUtilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o conteúdo de uma célula.

ExibirO menu Exibir contém comandos para o controle da exibição de janelas e barras de ferramentas da planilha.

InserirO menu Inserir contém comandos para a inserção de novos elementos na planilha atual, por exemplo, células, linhas, planilhas e nomes de células.

FormatarO menu Formatar contém comandos para a formatação das células selecionadas, dos objetos e do conteúdo das células do documento.

FerramentasO menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastreamento de referências da planilha, localização de erros e definição de cenários.

DadosUtilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual. Você pode definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e abrir o Assistente de Dados.

JanelaUtilize o menu Janela para abrir, dividir e dispor janelas.

Ajuda

O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de BrOffice.org.

Arquivo

Contém comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o BrOffice.org, clique em Sair.

NovoCria um novo documento do BrOffice.org.

AbrirAbre ou importa um arquivo.

Documentos recentesLista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no nome dele

AssistentesGuia você na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentações etc.

FecharFeche o documento atual sem sair do programa.

SalvarSalva o documento atual.

Salvar comoSalva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.

Salvar tudoSalva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando só estará disponível se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados.

RecarregarSubstitui o documento atual pela última versão salva.

VersõesSalva e organiza várias versões do documento atual no mesmo arquivo. Você também pode abrir, excluir e comparar versões anteriores.

ExportarSalva o documento atual com outro nome em um local que você especifica.

Exportar como PDFSalva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado.

EnviarEnvia uma cópia do documento atual para diferentes aplicativos.

Assinaturas digitaisEsta caixa de diálogo adiciona e remove assinaturas digitais do documento. Você também pode usá-la para exibir certificados.

PropriedadesExibe as propriedades do arquivo atual, inclusive estatísticas, como contagem de palavras e a data da criação do arquivo.

ModelosPermite organizar e editar os modelos, bem como salvar o arquivo atual como um modelo.

Visualização de páginaExibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização.

ImprimirImprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Você também pode definir as opções de impressão para o documento atual.

Configuração da ImpressoraSelecione a impressora padrão para o documento atual.

Sair

Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que você salve suas alterações.

Novo

Cria um novo documento do BrOffice.org.

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - NovoÍcone Novo na barra Padrão (o ícone mostra o tipo do novo documento)

Novo

Tecla Ctrl+N

Para criar um documento a partir de um modelo, escolha Novo - Modelos e documentos.

Um modelo é um arquivo que contém os elementos de design para um documento, incluindo estilos de formatação, planos de fundo, quadros, figuras, campos, layout de página e texto.

Ícone Nome Função

Documento de texto Cria um documento de texto novo

Planilha Cria um documento de planilha novo

Apresentação Cria um novo documento de apresentação (BrOffice.org Impress). É exibida a caixa de diálogo Assistente de Apresentações.

Desenho Cria um novo documento de desenho (BrOffice.org Draw).

Banco de dados Abre o Assistente de Bancos de Dados para criar um arquivo de banco de dados.

Documento HTML Cria um novo documento HTML

Documento de formulário XML

Cria um novo documento XForms.

Documento Mestre Cria um novo documento mestre

Fórmula Cria um documento de fórmula novo

Etiquetas Abre a caixa de diálogo Rótulos, na qual você pode definir as opções para seus rótulos e, em seguida, cria um novo documento de texto para os rótulos (BrOffice.org Writer).

Cartões de visita Abre a caixa de diálogo Cartões de visita na qual você pode definir as opções para os cartões de visita e, em seguida, criar um documento novo de texto(BrOffice.org Writer).

Modelos e Documentos Cria um novo documento usando um modelo existente ou abre um documento de exemplo.

Abrir

Abre ou importa um arquivo.

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - Abrir.Ctrl+ONa barra Padrão, clique em

Abrir arquivo

As seções a seguir descrevem a caixa de diálogo Abrir do BrOffice.org. Para ativar as caixas de diálogo BrOffice.orgAbrir e Salvar , escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Geral e, em seguida, selecione Usar caixas de diálogo do BrOffice.org na área Caixas de diálogo Abrir/Salvar.

Se o arquivo que você deseja abrir contiver estilos, serão aplicadas regras especiais.

Um nível acimaMove um diretório para um nível acima na hierarquia de diretórios. Dê um clique demorado para ver os diretórios no nível superior.

Um nível acima

Criar novo diretórioCria um novo diretório.

Criar novo diretório

Diretório padrãoExibe os arquivos no diretório padrão do usuário.

Diretório padrão

Área de exibiçãoExibe os arquivos e diretórios no diretório em que você se encontra. Para abrir um arquivo, selecione-o e clique em Abrir.

Para abrir mais de um documento ao mesmo tempo, cada um em sua própria janela, pressione a tecla Ctrl enquanto clica nos arquivos e, em seguida, clique em Abrir.

• Para classificar os arquivos, clique em um cabeçalho de coluna. Para inverter a ordem de classificação, clique novamente.

• Para excluir um arquivo, clique com o botão direito do mouse sobre ele e, em seguida, escolha Excluir.• Para renomear um arquivo, dê um clique com o botão direito do mouse sobre ele e, em seguida, escolha Renomear.

Nome do arquivoInsira um nome de arquivo ou um caminho para o arquivo. Você também pode inserir um URL.

Caso deseje, use caracteres curinga na caixa Nome do arquivo para filtrar a lista de arquivos exibida.

Por exemplo, para listar todos os arquivos de texto em um diretório, insira o caractere curinga asterisco com a extensão de arquivo de texto (*.txt) e, em seguida, clique em Abrir. Use o caractere curinga ponto-de-interrogação (?) para representar qualquer caractere, como em (??3*.txt), o que só exibe arquivos de texto com um '3' como terceiro caractere no nome do arquivo.

• O BrOffice.org possui uma função AutoCompletar que é ativada automaticamente em alguns textos e caixas de listagem. Por exemplo, digite c:\a em um campo de URL, e a função AutoCompletar exibirá o primeiro arquivo ou o primeiro diretório encontrado na unidade C: que inicie com a letra "a".

• Use a seta para baixo para percorrer os outros arquivos e diretórios. Use a tecla de seta para a direita para exibir também um subdiretório existente no campo URL. O recurso AutoCompletar de forma rápida encontra-se disponível quando você pressiona a tecla End após digitar parte do URL. Quando localizar o programa, documento ou diretório desejado, pressione Enter.

VersãoSe houver várias versões do arquivo selecionado, selecione a versão que deseja abrir. Você pode salvar e organizar várias versões de um documento, escolhendo Arquivo - Versões. As versões de um documento são abertas em modo somente leitura.

Tipo de arquivoSelecione o tipo de arquivo que você deseja abrir ou selecione Todos os arquivos(*) para exibir uma lista de todos os arquivos no diretório.

AbrirAbre o(s) documento(s) selecionado(s).

InserirSe você tiver aberto a caixa de diálogo escolhendo Inserir - Arquivo, o botão Abrir será rotulado Inserir. Insere no documento atual, na posição do cursor, o arquivo selecionado.

Somente leituraAbre o arquivo no modo somente leitura.

Abertura de documentos com modelosO BrOffice.org armazena modelos nos seguintes diretórios:

• o diretório de modelos compartilhado {installpath}\share\template• o diretório de modelos de usuário Documents and Settings

• todas as pastas de modelos conforme definido em Ferramentas - Opções - BrOffice.org- CaminhosQuando você abre um documento criado a partir de um modelo, o BrOffice.org verifica se o modelo foi modificado desde a última vez em que foi aberto. Se o modelo tiver sido alterado, será mostrada uma caixa de diálogo na qual você poderá selecionar os estilos que serão aplicados ao documento.

Para aplicar os novos estilos do modelo ao documento, clique em Sim.

Para manter os estilos que estão sendo usados no documento, clique em Não.

Se um documento tiver sido criado por meio de um modelo que não possa ser encontrado, será mostrada uma caixa de diálogo perguntando como proceder na próxima vez em que o documento for aberto.

Para quebrar o link entre o documento e o modelo que está faltando, clique em Não; caso contrário, o BrOffice.org procurará o modelo na próxima vez que você abrir o documento.

Documentos recentes

Lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no nome dele

Este arquivo é aberto pelo módulo do que o salvou.

Assistentes

Guia você na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentações etc.

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - Assistentes

Carta...Inicia o assistente para um modelo de carta.

Fax...Abre o Assistente de Fax. O Assistente ajudará você a criar modelos para documentos de fax. Você poderá então enviar os documentos diretamente por modem (se disponível).

Agenda...Inicia o Assistente para ajudá-lo a criar um modelo de agenda.

Apresentação...Use o Assistente para criar interativamente uma apresentação. Com o Assistente, você pode modificar os exemplos de modelos conforme a necessidade.

Assistente da WebO Assistente da Web ajuda você a manter um site da Web em um servidor da Internet,convertendo em um formato para Web os arquivos existentes em uma pasta local e carrega-os no servidor. O Assistente também utiliza um dos modelos fornecidos para criar uma página de índice que contenha hyperlinks aos arquivos carregados.

Conversor de DocumentosCopia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo BrOffice.org.

Conversor de Euros...Converte em euros os valores monetários encontrados em documentos do BrOffice.org Calc e em campos e tabelas de documentos do BrOffice.org Writer.

Fontes de dados de endereço

Esse Assistente registra um catálogo de endereços existente como uma fonte de dados no BrOffice.org.

Fechar

Feche o documento atual sem sair do programa.

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - Fechar

Quando você fechar a última janela de documento aberta, a janela principal do BrOffice.org Start Module permanecerá aberta.

Você pode abrir arquivos arrastando-os e soltando-os no BrOffice.org Start Module.

O comando Fechar fecha todas as janelas abertas do documento atual.

Se foram efetuadas alterações no documento atual, você será perguntado se deseja salvar as alterações.

Se abrir um documento para impressão e não efetuar nenhuma alteração, mesmo assim, você será solicitado a salvar as alterações ao fechar o documento. Isto se deve ao fato de o manter um registro de quando um documento é impresso.

Salvar

Salva o documento atual.

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - Salvar.Ctrl+SNa barra Padrão ou Banco de Dados, clique em

Salvar

Quando você edita uma entrada de AutoTexto, este comando se transforma em Salvar AutoTexto.

Salvar como

Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - Salvar como

As seções a seguir descrevem a caixa de diálogo Salvar como do BrOffice.org. Para ativar as caixas de diálogo Abrir e Salvar do BrOffice.org, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org- Geral e selecione Usar caixas de diálogo do BrOffice.org na área Caixas de diálogo Abrir/Salvar.

Para salvar um documento como modelo, use o comando Arquivo - Modelos - Salvar.

Um nível acimaMova para cima um diretório na hierarquia de diretórios. Dê um clique demorado para ver os diretórios de nível mais alto.

Um nível acima

Criar novo diretórioCria um novo diretório.

Criar novo diretório

Diretório padrãoExibe os arquivos no diretório padrão do usuário.

Diretório padrão

Área de exibiçãoExibe os arquivos e diretórios no diretório em que você se encontra.

Nome do arquivoInsira um nome de arquivo ou um caminho para o arquivo. Você também pode inserir um URL

Tipo de arquivoSelecione o formato de arquivo para o documento que você está salvando. Na área de exibição, serão exibidos somente os documentos com esse tipo de arquivo. Os tipos de arquivos são descritos em Informações sobre filtros de importação e de exportação.

Exportar como PDF

Formatos de arquivos XML

Sempre salve seu documento em um tipo de arquivo do BrOffice.org antes de salvá-lo em um tipo de arquivo externo. Quando você faz a exportação para um tipo de arquivo externo, alguns recursos de formatação podem se perder.

SalvarSalva o arquivo.

Salvar com senhaProtege o arquivo com uma senha que deve ser digitada para que o usuário possa abrir o arquivo.

Somente os documentos que usem o formato BrOffice.org baseado em XML podem ser salvos com uma senha.

Extensão automática de nome de arquivoAdiciona automaticamente a extensão de arquivo ao fim do nome de arquivo que corresponde ao tipo de arquivo selecionado.

Editar configurações de filtrosPermite que você defina as opções de salvar da planilha para alguns tipos de arquivos de dados.

SeleçãoExporta para outro formato somente os objetos gráficos selecionados no BrOffice.org Draw e Impress. Se esta caixa não estiver selecionada, o documento todo será exportado.

Se você estiver fazendo a exportação para qualquer tipo de arquivo de documento, o documento todo será exportado.

Senha

Atribui uma senha para evitar que os usuários façam alterações não autorizadas.

SenhaDigite uma senha com, pelo menos, cinco caracteres. A senha faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.

ConfirmarDigite novamente a senha.

Cancelamento de proteção de senhaPara remover uma senha, abra novamente essa caixa de diálogo e, em seguida, insira a senha.

O BrOffice.org não o ajudará a abrir um documento que esteja protegido por uma senha.

Recursos do BrOffice.org Impress

O BrOffice.org Impress permite criar apresentações de slides profissionais que podem conter gráficos, objetos de desenho, texto, multimídia e vários outros itens. Se desejar, você poderá importar e modificar apresentações do Microsoft PowerPoint.

Para tornar a apresentação de slides mais atraente, você pode utilizar técnicas como animação, transições de slides e multimídia, entre outras.

Criação de Gráficos VetoriaisMuitas das ferramentas de criação de gráficos vetoriais do Draw estão disponíveis no Impress.

Criação de SlidesO Impress lhe fornece modelos para a criação de slides de aparência profissional.

Você também pode atribuir um número de efeitos dinâmicos aos slides, incluindo animação e efeitos de transição.

Elaboração de ApresentaçõesVárias exibições ou páginas estão disponíveis ao projetar uma apresentação de slides. Por exemplo, o Classificador de slides exibe uma visão geral dos slides em miniatura, ao passo que a Exibição de folhetos contém o slide e o texto desejados para distribuir ao público.

O Impress também permite cronometrar o tempo da apresentação de slides.

Publicação de ApresentaçõesVocê pode publicar os slides na tela, como folhetos ou como documentos HTML.

Execução de Apresentações

O Impress lhe permite executar uma apresentação de slides automática ou manual.

Utilização de teclas de atalho no BrOffice.org Impress

Algumas teclas de atalho podem ser atribuídas ao sistema desktop. As teclas atribuídas ao sistema desktop não estão disponíveis para o BrOffice.org. Tente atribuir teclas diferentes para o BrOffice.org, em Ferramentas - Personalizar - Teclado, ou no sistema desktop.

Você pode utilizar o teclado para acessar os comandos do Impress, bem como para navegar pelo espaço de trabalho. O Impress utiliza as mesmas teclas de atalho que o BrOffice.org Draw para criar objetos de desenho.

Seleção de espaços reservadosOs AutoLayouts do BrOffice.org Impress utilizam espaços reservados para títulos, texto e objetos do slide. Para selecionar um espaço reservado, pressione Ctrl+Enter. Para mover para o espaço reservado, pressione Ctrl+Enter novamente.

Se você pressionar Ctrl+Enter após atingir o último espaço reservado de um slide, um novo slide será inserido depois do slide atual. O novo slide usará o mesmo layout do atual.

Para criar e editar um objeto de desenho1. Pressione F6 para navegar até a barra Desenho.

2. Pressione a tecla de seta Direita até atingir o ícone de barra de ferramentas de uma ferramenta de desenho.

3. Se houver uma seta ao lado do ícone, a ferramenta de desenho abrirá uma sub-barra de ferramentas. Pressione a tecla de seta Para cima ou Para baixo para abrir essa sub-barra de ferramentas. Em seguida, pressione a tecla Direita ou Esquerda para selecionar um ícone.

4. Pressione Ctrl+Enter.O objeto é criado no centro do documento atual.

5. Para retornar ao documento, pressione Ctrl+F6.

Você pode usar as teclas de seta para posicionar o objeto no local desejado. Para escolher um comando no menu de contexto referente ao objeto, pressione Shift+F10.

Para selecionar um objeto1. Pressione Ctrl+F6 para inserir o documento.

2. Pressione Tab até alcançar o objeto que você deseja selecionar.

Exibição de uma ApresentaçãoPara iniciar uma apresentação de slides, pressione Ctrl+F2.

Avançar para o próximo slide ou efeito de animaçãoBarra de espaços

Avançar para o próximo slide sem executar os efeitos de animação de objetoAlt+PageDown

Retornar para o slide anteriorAlt+PageUp

Ir para um slide específicoDigite o número da página do slide e pressione Enter.

Classificador de slidesNa primeira vez que entrar no Classificador de slides, pressione Enter para trocar o foco do teclado para a área de trabalho. Caso contrário, pressione F6 para navegar até a área de trabalho e, em seguida, pressione Enter.

Seleção e cancelamento de seleção de slidesUtilize as teclas de seta para navegar até o slide que você deseja selecionar e pressione a barra de espaços. Para adicionar slide(s) à seleção, use as teclas de seta para navegar até o(s) slide(s) que deseja adicionar e pressione a barra de espaços novamente. Para cancelar a seleção de um slide, navegue até o slide e pressione a barra de espaços.

Cópia de um slide:1. Utilize as teclas de seta para navegar até o slide que você deseja copiar e pressione Ctrl+C.

2. Vá para o slide para o qual você deseja colar o slide copiado e pressione Ctrl+V.

3. Selecione Antes ou Depois do slide atual e clique em OK.

Deslocamento de slides:1. Utilize as teclas de seta para navegar até o slide que você deseja copiar e pressione Ctrl+X.

2. Navegue para o slide para o qual você deseja mover o slide copiado e pressione Ctrl+V.

3. Selecione Antes ou Depois do slide atual e, em seguida, clique em OK.

Teclas de atalho para o BrOffice.org Impress

A lista a seguir contém as teclas de atalho do BrOffice.org Impress.

Também é possível usar as teclas de atalho gerais no BrOffice.org.

Algumas teclas de atalho podem ser atribuídas ao sistema desktop. As teclas atribuídas ao sistema desktop não estão disponíveis para o BrOffice.org. Tente atribuir teclas diferentes para o BrOffice.org, em Ferramentas - Personalizar - Teclado, ou no sistema desktop.

Teclas de Função para Apresentações

Teclas de atalho Efeito

F2 Edite o texto.

F3 Edite o grupo.

Ctrl+F3 Saia do grupo.

Shift+F3 Duplicar

F4 Posição e tamanho

F5 Exibir apresentação de slides.

Ctrl+Shift+F5 Navegador

F7 Verificação ortográfica

Ctrl+F7 Dicionário de sinônimos

F8 Editar pontos.

Ctrl+Shift+F8 Ajuste o texto ao quadro.

F11 Estilos e formatação

Teclas de Atalho em Apresentações de Slides

Teclas de atalho Efeito

Esc Finalize a apresentação.

Barra de espaços ou seta à direita ou seta para baixo ou Page Down ou Enter ou Return ou N

Reproduzir o próximo efeito (se houver, caso contrário ir para o próximo slide).

Alt+Page Down Ir para o próximo slide sem reproduzir os efeitos.

[número] + Enter Digite o número de um slide e pressione Enter para ir para o slide.

seta Para a esquerda ou Para cima ou Page Up ou Backspace ou P

Reproduz o efeito anterior novamente. Se não houver efeito anterior nesse slide, exibir slide anterior.

Alt+Page Up Ir para o slide anterior sem reproduzir os efeitos.

Home Salte para o último slide da apresentação.

End Salte para o último slide da apresentação.

Ctrl+Page Up Vá para o slide anterior.

Ctrl+Page Down Vá para o próximo slide.

B ou . Exibir tela em preto até o próximo evento de tecla ou da roda do mouse.

W ou , Exibir tela em branco até o próximo evento de tecla ou da roda do mouse.

Teclas de atalho na exibição normal

Teclas de atalho Efeito

Tecla de adição (+) Mais zoom.

Tecla de subtração (-) Menos zoom.

Tecla de multiplicação (×) (teclado numérico)

Ajuste a página à janela.

Tecla de divisão(÷) (teclado numérico)

Aplique mais zoom na seleção atual.

Shift+Ctrl+G Agrupe os objetos selecionados.

Shift+Ctrl+Alt+A Desfaça o grupo selecionado.

Ctrl + clique Entre em um grupo para que você possa editar os objetos individuais do grupo. Clique fora do grupo para retornar à exibição normal.

Shift+Ctrl+K Combine os objetos selecionados.

Shift+Ctrl+K Divida o objeto selecionado. Essa combinação funcionará apenas em um objeto que tenha sido criado pela combinação de dois ou mais objetos.

Ctrl+ tecla de adição Trazer para a frente.

Shift+Ctrl+tecla de adição Trazer para frente.

Ctrl+tecla de subtração Recuar.

Shift+Ctrl+tecla de subtração Enviar para trás.

Teclas de Atalho do Impress

Teclas de Atalho Efeito

Tecla de seta Move o objeto selecionado ou a exibição da página na direção da seta.

Ctrl+tecla de seta Mova-se pela exibição da página.

Shift + arrastar Limita o movimento do objeto selecionado no sentido horizontal ou vertical.

Ctrl + arrastar (com a opção Copiar ao mover ativa)

Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste um objeto para criar um cópia desse objeto.

Tecla Alt Mantenha pressionada a tecla Alt para desenhar ou redimensionar objetos arrastando do centro do objeto para fora.

Tecla Alt+clique Selecione o objeto que está atrás do objeto atualmente selecionado.

Alt+Shift+clique Selecione o objeto que está na frente do objeto atualmente selecionado.

Shift+clique Selecione os itens adjacentes ou uma fragmento de texto. Clique no início de uma seleção, vá para o fim da seleção e mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica.

Shift+arrastar (ao redimensionar) Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta um objeto para redimensioná-lo mantendo suas proporções.

Tecla Tab Selecione os objetos na ordem em que foram criados.

Shift+Tab Selecione objetos na ordem inversa em que foram criados.

Escape Saia do modo atual.

Enter Ative um objeto de espaço reservado em uma nova apresentação (somente se o quadro estiver selecionado).

Ctrl+Enter Move para o próximo objeto de texto no slide.Se não houver objetos de texto no slide, ou se você chegou ao último objeto de texto, um novo slide será inserido após o slide atual. O novo slide usará o mesmo layout do atual.

PageUp Alternar para o slide anterior. Sem função no primeiro slide.

PageDown Alternar para o próximo slide. Sem função no último slide.

Navegação com o teclado no classificador de slides

Teclas de atalho Efeito

Escape Define o foco para o primeiro slide.

Tecla de seta Define o foco para o primeiro slide.

Barra de espaços Torna o slide com foco o slide atual.

Teclas de atalho gerais no BrOffice.org

Algumas teclas de atalho podem ser atribuídas ao sistema desktop. As teclas atribuídas ao sistema desktop não estão disponíveis para o BrOffice.org. Tente atribuir teclas diferentes para o BrOffice.org, em Ferramentas - Personalizar - Teclado, ou no sistema desktop.

Utilização de Teclas de AtalhoUma boa parte da funcionalidade do aplicativo pode ser acessada por meio das teclas de atalho. Por exemplo, as teclas de atalho Ctrl+O são mostradas ao lado da entrada Abrir no menu Arquivo. Para acessar essa função por meio das teclas de atalho, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, pressione a tecla O. Uma vez exibida a caixa de diálogo, solte ambas as teclas.

Ao operar o aplicativo, você pode escolher entre usar o mouse ou o teclado para quase todas as operações disponíveis.

Chamada de menus com teclas de atalhoAlguns dos caracteres mostrados na barra de menus estão sublinhados. Para acessar diretamente esses menus, pressione ao mesmo tempo o caractere sublinhado e a tecla ALT. Uma vez aberto o menu, você verá novamente os caracteres sublinhados. Para acessar diretamente esses itens de menu, pressione a tecla do caractere sublinhado.

Utilização Teclas de Atalho para Controlar Caixas de DiálogoSempre há um elemento realçado em qualquer caixa de diálogo - normalmente exibido por um quadro descontínuo. Considera-se que este elemento, independentemente de ser um botão, um campo de opções, uma entrada em uma caixa de listagem ou uma caixa de seleção, esteja focalizado. Se o ponto focal for um botão, pressionando-se Enter, ele é executado como se tivesse sido clicado. Uma caixa de seleção é alternada pressionando-se a barra de espaçamento. Se um campo de opções estiver focalizado, utilize as teclas de seta para alterar o campo de opção ativado naquela área. Use a tecla Tab para ir de um elemento ou área para a próxima, use Shift + Tab para ir na direção inversa.

Pressionar ESC fecha a caixa de diálogo sem salvar as alterações. Se aplicar o foco a um botão, você verá a linha pontilhada

emoldurando o nome do botão como também uma sombra densa abaixo dele. Isso significa que, se você pressionar a tecla Enter para sair da caixa de diálogo, esse procedimento equivalerá a pressionar o botão propriamente dito.

Teclas de Atalho para Ações do MouseSe estiver usando o recurso de arrastar e soltar, selecionando com o mouse ou clicando em objetos e nomes, você poderá usar as teclas Shift, Ctrl e, ocasionalmente, Alt para acessar funcionalidades adicionais. As funções modificadas que estarão disponíveis quando você mantiver pressionadas as teclas durante a ação de arrastar e soltar serão indicadas pela mudança na forma do ponteiro do mouse. Durante a seleção de arquivos ou de outros objetos, as teclas modificadoras poderão estender a seleção - as funções são explicadas conforme aplicáveis.

Campos práticos de entrada de texto• Você pode abrir um menu de contexto, o qual contém alguns dos comandos mais usados.

• Use as teclas de atalho Shift+Ctrl+S para abrir a caixa de diálogo Caracteres especiais e inserir um ou mais caracteres especiais.

• Use Ctrl+A para selecionar todo o texto. Use as teclas de seta para a esquerda ou de seta para a direita para remover a seleção.

• Clique duas vezes em uma palavra para selecioná-la.

• Um clique triplo seleciona a linha toda.

• Use Ctrl+Del para excluir tudo, desde a posição do cursor até o final da palavra.

• Com a utilização de Ctrl e da tecla de seta para a direita ou para a esquerda, o cursor pulará de palavra em palavra; se você também mantiver a tecla Shift pressionada, será selecionada um palavra após a outra.

• Use INSRT para alternar entre o modo de inserção e o modo de substituição.

• É possível usar o recurso de arrastar e soltar dentro e fora de uma caixa de texto.

• As teclas de atalho Ctrl+Z são usadas para desfazer as modificações uma etapa por vez; o texto terá então o mesmo status que possuía antes da primeira alteração.

• O BrOffice.org possui uma função AutoCompletar que é ativada automaticamente em alguns textos e caixas de listagem. Por exemplo, digite c:\a em um campo de URL, e a função AutoCompletar exibirá o primeiro arquivo ou o primeiro diretório encontrado na unidade C: que inicie com a letra "a".

• Use a seta para baixo para percorrer os outros arquivos e diretórios. Use a tecla de seta para a direita para exibir também um subdiretório existente no campo URL. O recurso AutoCompletar de forma rápida encontra-se disponível quando você pressiona a tecla End após digitar parte do URL. Quando localizar o programa, documento ou diretório desejado, pressione Enter.

Interrupção de MacrosPara finalizar uma macro que esteja em execução, pressione Shift+ Ctrl+Q.

Lista das Teclas de Atalho Gerais do As teclas de atalho são mostradas do lado direito das listas de menus, ao lado do comando de menu correspondente.

Teclas de atalho Efeitos

Tecla Enter Ativa o botão em foco na caixa de diálogo

Esc Termina a ação ou fecha a caixa de diálogo. Se estiver na Ajuda do BrOffice.org: sobe um nível.

Barra de espaço Alterna a caixa de seleção realçada em uma caixa de diálogo.

Teclas de seta Altera o campo de controle ativo em uma seção de opção da caixa de diálogo.

Tab Avança o foco para a próxima seção ou o próximo elemento de uma caixa de diálogo.

Shift+Tab Desloca o foco para o elemento ou a seção anterior em uma caixa de diálogo.

Alt+Seta para baixo Abre a lista do campo de controle atualmente selecionado na caixa de diálogo. Essas teclas de atalho podem ser usadas tanto para caixas de combinação como para botões de ícone com menus instantâneos. Para fechar uma lista aberta, pressione a tecla Escape.

Del Envia o(s) item(ns) selecionado(s) para a lixeira.

Shift+Del Exclui os itens selecionados sem colocá-los na lixeira.

Backspace Quando uma pasta é mostrada: sobe um nível (retorna)

Ctrl+Shift+Barra de espaço Remove a formatação direta do texto ou dos objetos selecionados (como acontece em Formatar - Formatação padrão)

Ctrl+Tab Quando posicionado no início de um cabeçalho, é inserida uma tabulação.

Enter (se um objeto OLE estiver selecionado)

Ativa o objeto OLE selecionado.

Enter (se um objeto de desenho ou de texto estiver selecionado)

Ativa o modo de entrada de texto.

Ctrl+O Abre um documento.

Ctrl+S Salva o documento atual.

Ctrl+N Cria um novo documento.

Shift+Ctrl+N Abre a caixa de diálogo Modelos e documentos.

Ctrl+P Imprime o documento.

Ctrl+Q Sai do aplicativo.

Ctrl+X Remove os elementos selecionados.

Ctrl+C Copia os itens selecionados.

Ctrl+V Cola o conteúdo da área de transferência.

Ctrl + Shift + V Abre a caixa de diálogo Colar especial.

Ctrl+A Seleciona tudo.

Ctrl+Z Desfaz a última ação.

Ctrl+Y Refaz a última ação.

Ctrl+F Chama a caixa de diálogoLocalizar e substituir.

Ctrl+Shift+F Busca o termo de pesquisa inserido pela última vez.

Ctrl+Shift+J Alterna a exibição entre o modo de tela inteira e o modo normal no Writer ou no Calc

Ctrl+Shift+R Desenha uma nova exibição do documento.

Shift+Ctrl+I Ative ou desative o cursor de seleção em textos somente leitura.

Ctrl+I O atributo Itálico é aplicado na área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra também será marcada em itálico.

Ctrl+B O atributo Negrito é aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado sobre uma palavra, tal palavra também será colocada em negrito.

Ctrl+U O atributo Sublinhado será aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, esta também será sublinhada.

Teclas de Atalho com Utilização das Teclas de Funções

Teclas de Atalho Efeito

F1 Inicia a Ajuda do BrOffice.orgNa Ajuda do BrOffice.org: vai para a página de ajuda principal.

Shift+F1 Ajuda de contexto

Shift+F2 Ativa o recurso Dicas adicionais para o comando, ícone ou controle atualmente selecionado.

Ctrl+F4 ou Alt+F4 Fecha o documento atual (feche o BrOffice.org quando o último documento aberto for fechado)

F6 Define o foco na próxima subjanela (por exemplo, exibição de fonte de dados/documento)

Shift+F6 Define o foco na subjanela anterior.

F10 Ativa o primeiro menu (menu Arquivo)

Shift+F10 Abre o menu de contexto.

Ctrl+F11 Abre o Catálogo de estilos.

Teclas de atalho na Galeria

Teclas de Atalho Resultado

Tab Move entre áreas.

Shift+Tab Move entre áreas (para trás)

Teclas de atalho da área Novo Tema de Galeria:

Teclas de atalho Resultado

Seta para cima Move a seleção uma linha acima.

Seta para baixo Move a seleção para baixo.

Ctrl+Enter Abra a caixa de diálogo Propriedades.

Shift+F10 Abra o menu de contexto.

Ctrl+U Atualiza o tema selecionado.

Ctrl+R Abra a caixa de diálogo Inserir título.

Ctrl+D Exclui o tema selecionado.

Inserir Insere um novo tema

Teclas de atalho na área de visualização da Galeria:

Teclas de atalho Resultado

Home Ir para a primeira entrada.

Fim Vai para a última entrada.

Seta para a esquerda Seleciona o próximo elemento da Galeria, à esquerda.

Seta para a direita Seleciona o próximo elemento da Galeria à direita.

Seta para cima Seleciona o próximo elemento da Galeria localizado acima.

Seta para baixo Seleciona o próximo elemento da Galeria localizado abaixo.

Página acima Rola uma tela para cima.

Página abaixo Rola uma tela para baixo.

Ctrl+Shift+Insert Insere o objeto selecionado (na forma de um objeto vinculado) no documento atual.

Ctrl+I Insere uma cópia do objeto selecionado no documento atual.

Ctrl+T Abre a caixa de diálogo Inserir título.

Ctrl+P Alterna entre a exibição de temas e a exibição de objetos.

Barra de espaço Alterna entre exibição de temas e exibição de objetos.

Enter Alterna entre a exibição de temas e a exibição de objetos.

Retroceder (somente na exibição de objetos)

Retorna à visão geral principal.

Seleção de Linhas e Colunas em uma Tabela

Teclas de atalho Resultado

Barra de Espaços Alterna a seleção de linha, exceto quando a linha estiver no modo de edição.

Ctrl+Barra de espaço Alterna a seleção de linha

Shift+Spacebar Seleciona a coluna atual

Teclas de atalho para objetos de desenho

Teclas de atalho Resultado

Selecione a barra de ferramentas com F6. Use a Seta para baixo e a Seta para a direita para selecionar o ícone de barra de ferramentas desejado e pressione Ctrl+Enter

Insere um objeto de desenho.

Selecione o documento com Ctrl+F6 e pressione Tab Seleciona um objeto de desenho.

Tab Seleciona o próximo objeto de desenho.

Shift+Tab Seleciona o objeto de desenho anterior.

Ctrl+Home Seleciona o primeiro objeto de desenho.

Ctrl+End Seleciona o último objeto de desenho.

Esc Termina a seleção do objeto de desenho.

Esc (no modo Seleção de âncora) Sair do modo Seleção de âncora e retornar ao modo Seleção de objeto.

Seta para cima/para baixo/para a direita Mova o ponto selecionado (as funções Alinhar à grade estão temporariamente desativadas, mas os pontos finais ainda são alinhados uns aos outros).

Alt+Seta para cima/para baixo/para a esquerda/para a direita

Move o Objeto de desenho selecionado um pixel (no Modo de seleção)Redimensiona um objeto de desenho (no modo Seleção de âncora)Gira um objeto de desenho (no Modo de rotação)Abre a caixa de diálogo de propriedades para um objeto de desenho.Ativa o modo Seleção de ponto para o objeto de desenho selecionado.

Barra de espaço Selecione um ponto no objeto de desenho (no modo Seleção de ponto)/Cancelar seleção.O ponto selecionado pisca uma vez por segundo.

Shift+Barra de espaço Selecione um ponto adicional no modo Seleção de ponto.

Ctrl+Tab Selecione o próximo ponto do objeto de desenho (modo Seleção de ponto)No modo Rotação, também é possível selecionar o centro da rotação.

Shift+Ctrl+Tab Seleciona o ponto anterior do objeto de desenho (modo Seleção de ponto)

Ctrl+Enter Um novo objeto de desenho com tamanho padrão é posicionado no centro da exibição atual.

Ctrl+Enter no ícone Seleção Ativa o primeiro objeto de desenho no documento.

Esc Sai do modo Seleção de ponto. O objeto de desenho será selecionado em seguida.Edite um ponto de um objeto selecionado (modo Edição de ponto)

Qualquer texto ou tecla numérica Se houver um objeto de desenho selecionado, alterna para o modo de edição e posiciona o cursor no final do texto do objeto de desenho. Um caractere imprimível é inserido.

Tecla Alt quando você cria ou dimensiona um objeto gráfico

A posição do centro do objeto é fixa.

Tecla Shift quando você cria ou dimensiona um objeto gráfico

A proporção da largura do objeto em relação à altura é fixa.

Exibindo a apresentação de slides

Existem diferentes formas para iniciar a apresentação de slides. Quando a apresnetação dos slides estiver sendo executada, você poderá controla-la pressionando as teclas ou clicando com os botões do mouse.

Por padrão, a apresentação de slides é sempre iniciada pelo primeiro slide e será avançado manualmente até o último. Você pode modar essas configurações.

Executando a apresentação de slides• Escolha Apresentação de slides - Apresentação de slides para executar a apresentação.

Se você deseja que todos os slides sejam iniciados a partir do atual slide ao invés do primeiro, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Impress - Geral e marque Sempre com a página atual.

• Clique para avançar para o próximo efeito ou para o próximo slide.

Pressione Esc para abortar a apresentação antes do final.

Várias teclas estão disponíveis para controlar a apresentação dos slides. Você também pode pressionar o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto com os comandos mais usados.

Exibindo a apresentação de slides automaticamente (Modo Quiosque)Para uma mudança automática para o próximo slide, você deve assinalar a transição de slides em cada slide.

1. No Painel de Tarefas, clique em Transição de Slides para abri-la.

2. No campo Avançar Slide, clique em Automaticamente após, e selecione o tempo de duração.

3. Clique em Aplicar para todos os slides.

Você pode aplicar diferentes tempos de avanço automático em todos os slides. A função de ensaiar tempos poderá auxilia-lo no sincronismo correto.

Para avançar para o primeiro slide, após todos os slides terem sidos exibidos, você deverá configurar a apresentação de slides com repetição automática.

1. Escolha Apresentação de Slides - Configurações da apresentação de slides.

2. No campo Tipo, clique em Auto e selecione o tempo de espera entre as apresentações.

Quando você criar uma nova apresentação de slides usando o Assistente de Apresentação, você poderá selecionar a duração e o tempo de espera de cada slide, na terceira página do assistente.

Executando a apresentação de slides de um arquivoVocê pode iniciar BrOffice.org por um prompt de comando, seguido pelo parâmetro -show e o nome do arquivo. Por exemplo, para iniciar a apresentação do arquivo filename.odp por um prompt de comando, use os seguintes comandos:soffice -show filename.odp

Assumindo que soffice está no caminho de programas do seu sistema, e que o arquivo filename.odp está localizado no diretório atual.

Criação de uma Apresentação de Slides Personalizada

Você pode criar apresentações de slide personalizadas para atender às necessidades de seu público-alvo, usando slides na apresentação atual.

Para criar uma apresentação de slides personalizada:1. Escolha Apresentação de slides - Exibição de slides personalizada.

2. Clique em Novo e insira um nome para a apresentação de slides na caixa Nome.

3. Em Slides Existentes, selecione os slides que deseja adicionar à apresentação de slides e clique no botão >>. Para selecionar um intervalo de slides, mantenha pressionada a tecla Shift; para selecionar diversos slides, mantenha pressionada a tecla Ctrl.

Você pode alterar a ordem dos slides na apresentação de slides personalizada ao arrastar e soltar os slides em Slides selecionados.

Para iniciar uma apresentação de slides personalizada:1. Escolha Apresentação de Slides - Apresentação de Slides Personalizada.

2. Na lista, selecione a apresentação que você deseja iniciar.

3. Clique em Iniciar.

Se quiser que a apresentação de slides personalizada seja iniciada assim que você clicar no ícone Apresentação de slides da barra de ferramentas Apresentação ou quando pressionar F5, selecione Utilizar apresentação de slides personalizada.

Opções para a Execução de uma Apresentação de Slides

Para sempre iniciar uma apresentação de slides a partir do slide atual:1. Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Impress - Geral.2. Na área Iniciar apresentação, marque a caixa de seleção Sempre com a página atual.

Não selecione esta opção se quiser executar uma apresentação de slides personalizada.

Para ocultar um slide:1. Escolha Exibir - Classificador de slides e selecione o(s) slide(s) que deseja ocultar.

2. Escolha Apresentação de Slides - Mostrar/Ocultar Slide.

O slide não será removido de seu documento.

Para mostrar um slide oculto:1. Escolha Exibir - Classificador de slides e selecione o(s) slide(s) oculto(s) que deseja exibir.

2. Escolha Apresentação - Mostrar/Ocultar Slide quando quiser mostrar o slide novamente.

Cronometragem de Trocas de Slides

O ajuda você a definir a cronometragem correta da troca automática de slides.

Prepare os slides, inicie a apresentação utilizando um ícone especial, faça os comentários sobre o primeiro slide para seu público hipotético e, em seguida, avance para o slide seguinte e assim por diante. O grava o tempo de exibição de cada slide de forma que, na próxima vez em que a apresentação for executada com a troca automática de slides, a cronometragem seja como na gravação.

Para gravar uma apresentação com ensaio de cronometragem1. Abra uma apresentação e alterne para a exibição Classificador de slides.

2. Inicie a exibição com o ícone Ensaio de cronometragem na barra Exibição de slide. Você verá o primeiro slide e um timer no canto inferior.

3. No momento de passar para o próximo slide, clique no timer. Para manter a configuração padrão desse slide, clique no slide, mas não no timer. Prossiga com todos os slides da apresentação.

4. O BrOffice.org gravou o tempo de exibição para cada slide. Salve a apresentação.

5. Para que toda a apresentação se repita automaticamente, abra o menu Apresentação de Slides - Configurações da Apresentação de Slides. Clique em Auto e em OK.

Configurações da Apresentação de Slides

Define as configurações da apresentação de slides, inclusive com que slide iniciar, o tipo de apresentação, o modo como os slides avançam e as opções de ponteiro.

Para acessar este comando... Escolha Apresentação de slides - Configurações da apresentação de slides

IntervaloEspecifica os slides a serem incluídos na apresentação.

Todos os slidesInclui todos os slides da apresentação de slides.

De:Insira o número do slide inicial.

Apresentação de Slides PersonalizadaExecuta uma apresentação de slides na ordem definida em Apresentação de slides - Exibição de slides personalizada.

TipoSelecione o tipo de apresentação de slides.

PadrãoUm slide é exibido na tela inteira.

JanelaA apresentação de slides é executada na janela do programa BrOffice.org.

AutomáticaReinicia a apresentação de slides após o intervalo especificado. Um slide de pausa é exibido entre o slide final e o slide inicial. Pressione a tecla Esc para parar a apresentação..

Duração da pausaInsira a duração da pausa antes que apresentação de slides se repita. Se você digitar zero, a apresentação reiniciará imediatamente sem mostrar um slide de pausa.

Mostrar logotipoExibe o logotipo do BrOffice.org no slide de pausa.O logotipo não pode ser trocado.

Opções

Mudar slides manualmenteQuando essa caixa está selecionada, os slides nunca são alterados automaticamente.

Ponteiro do mouse visívelMostra o ponteiro do mouse durante uma apresentação de slides.

Ponteiro do mouse como canetaTransforma o ponteiro do mouse em uma caneta para desenhar sobre os slides durante a apresentação.

As informações escritas com a caneta não serão salvas quando você sair da apresentação de slides. Não é possível alterar a cor da caneta.

Navegador visívelExibe o Navegador durante a apresentação de slides.

Animações permitidasExibe todos os quadros de arquivos GIFs animados durante a exibição de slides. Se essas opções não estiverem selecionadas, somente o primeiro quadro de um arquivo GIF será exibido.

Alterar slides clicando no plano de fundoAvança para o slide seguinte quando você clica no plano de fundo de um slide.

Apresentação sempre em primeiro planoA janela BrOffice.org permanece no alto durante a apresentação. Nenhum outro programa exibirá sua janela na frente da apresentação.

Monitores múltiplosPor padrão, o monitor principal é usado para o modo de apresentação de slides. Se a área de trabalho atual for exibida em mais de um monitor, será possível selecionar o monitor a ser usado para o modo de apresentação de slides em tela inteira. Se a área de trabalho atual aplicar-se apenas a um monitor, ou se o recurso de monitores múltiplos não for suportado no sistema atual, não será possível selecionar outro monitor.

Monitor de apresentaçãoSelecione um monitor a ser usado no modo de apresentação de slides em tela inteira.

Se o sistema permitir aplicar uma janela a todos os monitores disponíveis, também será possível selecionar "Todos os monitores". Neste caso, a apresentação será aplicada a todos os monitores disponíveis.

Esta definição é salva na configuração do usuário e não dentro do documento.

Navegador

Abre o Navegador, com o qual é possível saltar para outros slides ou mover entre arquivos abertos.

Você pode encaixar o Navegador na borda da área de trabalho.

Para acessar este comando... Escolha Editar - NavegadorNa barra Padrão, clique em

Ativar/Desativar navegador

Pressione Ctrl+Shift+F5 para abrir o Navegador quando executar uma apresentação de slides.

PonteiroTransforma o ponteiro do mouse em uma caneta que pode ser usada para escrever nos slides durante a apresentação de slides. Não é possível alterar a cor da caneta.

Ponteiro

Primeiro SlideSalta para o primeiro slide da apresentação de slides.

Primeira Página

Slide AnteriorMove para trás um slide da apresentação de slides.

Slide Anterior

Próximo SlideMova para frente um slide da apresentação de slides.

Próximo Slide

Último SlideSalta para o último slide da apresentação de slides.

Último Slide

Modo de ArrastarArraste e solte slides e objetos nomeados para dentro de um slide ativo. Só é possível inserir slides e objetos nomeados oriundos de um arquivo salvo. Os objetos nomeados só podem ser inseridos como cópias.

Inserir como hyperlink

Inserir como link

Inserir como cópia

Inserir como hyperlinkInsere slides como um hyperlink (URL) no slide ativo.

Inserir como linkInsere slides como um link no slide ativo.

Inserir como cópiaInsere a cópia de um slide ou objeto nomeado no slide ativo.

Slides ExistentesLista os slides disponíveis. Clique duas vezes em um slide para torná-lo ativo.

Abrir DocumentosLista arquivos do BrOffice.org disponíveis. Selecione um arquivo para exibir o conteúdo que pode ser inserido.

Impressão de Apresentações

Configurações padrão da impressora• Para definir as opções padrão da impressora para o BrOffice.org Impress, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org

Impress - Imprimir.

Ajuste das opções da impressora para a apresentação atual1. Escolha Arquivo - Imprimir.2. Clique em Opções e, em seguida, selecione as opções da impressora.

Essas configurações anulam as opções padrão da impressora encontradas em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Impress - Imprimir somente na tarefa de impressão atual.

Escolhendo a disposição dos folhetos para a impressão1. Clique na aba Folhetos.

2. No painel de Tarefas, clique na aba Disposições.

Você verá opções para disposição de uma a seis slides por página. Esse ícone de pré visualização mostrará somente o numero de slides em cada página, mas não as suas formas e posições.

3. Clique no ícone de pré visualização da disposição com o número de slides que você deseja em cada página.

Definindo as opções de impressão dos folhetos1. Escolha Inserir - Número de páginas para abrir a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé.

2. Clique em Notas e Folhetos para inserir o texto do cabeçalho e rodapé para os folhetos.

Você verá quatro campos nessa caixa de diálogo com caixas de marcações para Cabeçalho, Data e Hora, Rodapé e Número de Páginas. Esses quatro campos são correspondentes aos quatro campos nos cantos da exibição do folheto mestre.

3. Entre com os textos para o cabeçalho, rodapé, e data. Marque a caixa Número de Páginas se você deseja o número de páginas do folheto. Tenha certeza que o campoCabeçalho está habilitado se você deseja que o texto do cabeçalho seja impresso.

4. Clique em Aplicar a todos.

Os campos na visualização mestre do folheto não serão atualizados na tela, mas o texto que você inseriu será impresso.

Imprimindo notas e folhetos1. Escolha Arquivo - Imprimir.2. Clique em Opções.

3. Selecione Folhetos ou Notas e clique em OK em ambos os diálogos.

Se você deseja outra disposição para os slides nas páginas a serem impressas, use o mouse para movê-los no modo de visualização dos folhetos.

Impressão de um intervalo de slides1. Escolha Exibir - Classificador de slides.

2. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique no intervalo de slides que você deseja imprimir.

3. Escolha Arquivo - Imprimir.4. Na área Intervalo de impressão, clique em Páginas.

5. Informe o número de slides que você deseja imprimir, e clique em OK.

Impressão em Preto e Branco

Impressão de texto e figuras em preto e branco1. Escolha Arquivo - Imprimir. A caixa de diálogo Imprimir aparecerá.

2. Clique em Propriedades. Essa opção abrirá a caixa de diálogo propriedades da impressora.

3. Selecione a opção para imprimir em preto e branco. Para mais informações, consulte o manual do usuário da impressora.

4. Confirme a caixa de diálogo Propriedades e clique em OK na caixa de diálogo Imprimir.O documento atual será impresso em preto e branco.

Impressão em preto e branco no Impress e no Draw1. Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Impress ou Ferramentas - Opções - BrOffice.org Draw, conforme

apropriado.

2. Em seguida, escolha Imprimir.3. Em Qualidade, selecione Escala de Cinza ou Preto e Branco e clique em OK.

Quando qualquer uma dessas opções estiver selecionada, todas as apresentações ou desenhos serão impressos sem cor. Se você desejar imprimir apenas em preto na tarefa de impressão atual, selecione a opção Arquivo - Imprimir - Opções.

Escala de cinza converte todas as cores em até 256 gradações de branco para preto. O texto todo será impresso em preto. Planos de fundo que tenham sido definidos usando o comando Formatar - Página - Plano de fundo não serão impressos.

A opção Preto e branco converte todas as cores nestes dois valores: preto e branco. Todas as bordas em torno dos objetos e todo o texto serão impressos em preto. Um plano de fundo definido por Formatar - Página - Plano de fundo não será impresso.

Impressão de texto somente em preto e brancoNo Writer, você pode optar por imprimir em preto e branco um texto formatado em cores. Você pode especificar essa opção para os próximos documentos de texto a serem impressos ou somente para o processo de impressão atual.

Impressão de todos os documentos com texto em preto e branco1. Escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer ou Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer/Web.

2. Em seguida, escolha Imprimir.3. Em Conteúdo, marque Imprimir em preto e clique em OK.

Todos os documentos de texto e documentos HTML serão impressos com texto em preto.

Impressão do documento atual com texto em preto e branco1. Escolha Arquivo - Imprimir. Essa opção abrirá a caixa de diálogo Imprimir.2. Clique no botão Opções. Essa opção abrirá a caixa de diálogo Opções da Impressora.

3. Em Conteúdo, marque Imprimir em preto e clique em OK.

4. O documento de texto ou HTML que está sendo impresso será impresso em preto.

Imprimir

Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Você também pode definir as opções de impressão para o documento atual. Tais opções variam de acordo com a impressora e com o sistema operacional que você utiliza.

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - ImprimirCtrl+PNa barra Padrão, clique em

Imprimir arquivo diretamente

ImpressoraIndica a impressora padrão para o documento atual. As informações sobre a impressora são exibidas abaixo dessa caixa. Se você selecionar outra impressora, as informações serão atualizadas.

NomeLista as impressoras instaladas no sistema operacional. Para mudar a impressora padrão, selecione um nome de impressora na lista.

StatusDescreve o status atual da impressora selecionada.

TipoExibe o tipo de impressora que você selecionou.

LocalExibe a porta para a impressora selecionada.

ComentárioExibe informações adicionais sobre a impressora.

PropriedadesAbre a caixa de diálogo Propriedades da Impressora. As propriedades da impressora variam conforme a impressora selecionada.

Imprimir em arquivoImprime em um arquivo, em vez de em uma impressora. Marque essa caixa e, em seguida, escolha o local onde salvar o arquivo.

Imprimir intervaloDefine o intervalo de impressão para o documento atual.

TudoImprime o documento inteiro.

PáginasImprime somente as páginas que você especificar na caixaPáginas .Para imprimir um intervalo de páginas, use o formato 3-6. Para imprimir páginas avulsas, use o formato 7;9;11. Também é possível imprimir uma combinação de intervalos de páginas e páginas avulsas por meio do formato 3-6;8;10;12.

SeleçãoImprime somente as áreas ou os objetos selecionados no documento atual.

CópiasEspecifica o número de cópias que você quer imprimir e as opções de classificação.

Número de cópiasInsira o número de cópias que você deseja imprimir.

AgruparPreserva a ordem das páginas do documento original.

OpçõesPara definir as opções da impressora padrão do BrOffice.org para apresentações, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Impress – Imprimir .

Opções

Este comando abre uma caixa de diálogo para configuração personalizada do programa.

Todas as suas configurações são salvas automaticamente. Para expandir uma entrada, clique duas vezes nela ou clique no sinal de mais. Para recolher a entrada, clique no sinal de menos ou clique duas vezes nela.

Você vê somente as entradas que se aplicam ao documento atual. Se ele for um documento de texto, você verá a entrada do BrOffice.org Writer, e assim por diante para todos os módulos do BrOffice.org. BrOffice.org Impress e BrOffice.org Draw são tratados da mesma maneira nessa caixa de diálogo, e As entradas comuns estão sempre visíveis.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Opções

BrOffice.orgUtilize esta caixa de diálogo para criar configurações gerais para trabalhar com o BrOffice.org. As informações cobrem tópicos como dados do usuário, salvamento, impressão, caminhos para importar arquivos e diretórios e padrões de cores.

Carregar/SalvarEspecifica configurações de Carregamento/Salvamento.

Configurações de IdiomaDefine as propriedades de idiomas adicionais.

InternetEspecifica as configurações de Internet.

BrOffice.org WriterEstas configurações determinam o modo como os documentos de texto criados no BrOffice.org são tratados. Também é possível definir configurações para o documento de texto atual.

BrOffice.org Writer/WebDefine as configurações básicas para documentos do BrOffice.org no formato HTML.

BrOffice.org CalcDefine várias configurações para as planilhas, o conteúdo a ser exibido e a direção do cursor após uma entrada de uma célula. Você também pode definir listas de classificação e determinar o número de casas decimais e as configurações para alterações de gravação e de realce.

BrOffice.org ImpressDefine várias configurações para documentos de apresentação recém-criados, como o conteúdo a ser exibido, a unidade de medida

utilizada, se e como o alinhamento de grade é realizado e se notas ou folhetos são sempre impressos.

BrOffice.org DrawDefine as configurações globais para documentos de desenho, inclusive para o conteúdo a ser exibido, a escala a ser usada, o alinhamento de grade e o conteúdo a ser impresso por padrão.

BrOffice.org MathDefine o formato e as opções de impressão para todos os novos documentos de fórmula. Estas opções se aplicam quando você deseja imprimir uma fórmula diretamente do BrOffice.org Math.

GráficosDefine as configurações gerais dos gráficos.

Banco de dados do BrOffice.orgDefine as configurações gerais das fontes de dados no BrOffice.org.

Menus

A seção a seguir lista os tópicos de ajuda disponíveis para os menus e caixas de diálogo.

A janela do documento em que você deseja trabalhar deve estar selecionada para que seja possível usar os comandos de menu. Da mesma forma, é necessário selecionar um objeto no documento para poder usar os comandos de menu associados a esse objeto.

Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do texto estarão disponíveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá todos os itens de menu que podem ser usados para a edição de figuras.

Por padrão, os itens de menu inativos aparecem na cor cinza. Para ocultá-los, vá em Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Exibir e desmarque a caixa Itens de menu inativos.

ArquivoEste menu contém comandos que se aplicam ao documento todo.

EditarEste menu contém comandos para editar o conteúdo de um documento.

ExibirEste menu contém comandos para controlar a exibição do documento na tela.

InserirEste menu contém os comandos usados para inserir novos elementos no documento, por exemplo, figuras, objetos, caracteres especiais e outros arquivos.

FormatarContém comandos para formatar o layout e o conteúdo do documento.

FerramentasContém ferramentas de ortografia, uma galeria de objetos artísticos que podem ser adicionados ao documento, bem como ferramentas para configurar menus e definir preferências de programa.

Apresentação de slidesContém comandos e opções para executar uma apresentação.

JanelaContém comandos para manipular e exibir janelas de documentos.

AjudaO menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de BrOffice.org.

Exportar

Exporta a apresentação ou o desenho e define as opções de exportação.

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - Exportar

Os formatos de arquivos a seguir lhe oferecerão opções adicionais de exportação depois que você clicar em Salvar: Documento HTML, JPEG, SVM/WMF/PICT/MET, BMP, GIF, EPS, PNG, PBM, PPM, PGM.

Se você selecionar "Macromedia Flash (SWF)" como formato de arquivo, o documento atual do Impress ou do Draw será exportado no formato Macromedia Flash.

Se escolher "Documento HTML" como o formato de arquivo, será exibido o Assistente de exportação de formato HTML. Esse Assistente guiará você durante todo o processo de exportação e oferecerá a opção de salvar as figuras da apresentação no formato GIF ou JPG.

Opções SVM/WMF/PICT/MET

Define as configurações para as opções de exportação SVM/WMF/PICT/MET.

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - Exportar; se SVM/WMF/PICT/MET estiver selecionado como o tipo de arquivo, a caixa de diálogo será automaticamente aberta

ModoEspecifica o modo de exportação de arquivos.

OriginalMantém o tamanho original.

TamanhoEspecifica se o tamanho deve ser modificado.

TamanhoDefine a largura e a altura. Essa opção só estará ativa se a opção Tamanho estiver selecionada.

LarguraEspecifica a largura.

AlturaEspecifica a altura.

Para obter mais informações sobre filtros, consulte Informações sobre Filtros para Importação e Exportação .

Opções de BMP

Define as configurações de importação/exportação para arquivos em formato BMP.

Escolha Arquivo - Exportar; se BMP estiver selecionado como o tipo de arquivo, a caixa de diálogo será automaticamente aberta

Resolução de coresEspecifica a resolução de cor do arquivo BMP que será exportado.

O comando Resolução de cores também aparece no menu de contexto de uma figura BMP que tenha sido carregada no BrOffice.org Draw.

Resolução de coresNa lista Resolução de cores, você verá as seguintes variantes de resolução de cores:

OriginalRetém a resolução de cor original.

Limite de 1 bitConverte o objeto para preto e branco. Todos os valores de brilho abaixo do valor médio ficam pretos e todos acima do valor médio ficam brancos.

1 bit - DitheringPermite que o objeto seja convertido em uma grade de pontos pretos e brancos.

Escala de cinza de 4 bitsPermite que o objeto seja convertido em uma paleta de 16 tons de escala de cinza correspondentes ao brilho do original.

Paleta de cores de 4 bits Permite que o objeto seja convertido em uma paleta de 16 cores que correspondam o máximo possível às cores originais.

Escala de cinza de 8 bitsPermite que um objeto seja convertido em uma paleta de 256 tons de escala de cinza correspondentes ao brilho do original.

Paleta de cores de 8 bitsPermite que o objeto seja convertido em uma paleta de 256 cores que correspondam o máximo possível às cores originais.

True Colors de 24 bitsPermite que o objeto seja convertido em uma paleta de aproximadamente 16 milhões de cores.

Codificação RLEAplica RLE (Run Length Encoding) às figuras BMP

ModoDetermina o tipo de modo de exportação.

OriginalMantém o modo original.

ResoluçãoPermite que você defina a resolução de uma imagem. Selecione o DPI desejado na caixa de listagem Resolução.

TamanhoPermite que você escolha em quanto deseja modificar o tamanho de uma imagem.

LarguraEspecifica a largura da imagem.

AlturaEspecifica a altura da imagem.

Para obter mais informações sobre filtros, consulte Informações de filtros de importação e exportação .

Opções PBM/PPM/PGM

Seleciona o formato do arquivo a ser exportado. Esta caixa de diálogo é exibida quando se exporta no formato Portable Bitmap (PBM), Portable Pixelmap (PPM) e Portable Graymap (PGM) .

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - Exportar; se PBM, PPM ou PGM estiver selecionado como o tipo de arquivo, a caixa de diálogo será aberta automaticamente

Formato de arquivo

BinárioExporta o arquivo em formato binário. O arquivo resultante é menor que um arquivo de texto (ASCII).

TextoExporta o arquivo no formato de texto ASCII . Esse tipo de arquivo é maior que um binário.

Barras de ferramentas

Essa visão geral descreve a configuração padrão da barra de ferramentas do BrOffice.org.

Barra PadrãoA barra Padrão está localizada na parte superior da janela do BrOffice.org e está disponível em todos os aplicativos BrOffice.org.

Barra DesenhoA barra Desenho contém as ferramentas de edição usadas com mais freqüência. Clique na seta ao lado de um ícone para abrir uma barra de ferramentas que contém comandos adicionais.

Barra Estrutura de tópicosEm Exibir estrutura de tópicos, a barra Estrutura de tópicos contém as ferramentas de edição usadas com freqüência. Clique na seta ao lado de um ícone para abrir a barra de ferramentas que contém comandos adicionais.

Barra Classificador de slidesNa exibição Classificador de slide, a barra Classificador de slide pode ser usada.

Barra Linha e preenchimentoA barra Linha e preenchimento contém comandos e opções que podem ser aplicados na exibição atual.

Barra Exibição de slideA barra Exibição de slide é aberta com a exibição Classificação de slides.

Barra Formatação de textoPara exibir a barraFormatação de texto, posicione o cursor em um objeto de texto.

Barra FiguraUse a barra Figura para definir as opções de cor, contraste e brilho do(s) objeto(s) gráfico(s) selecionado(s).

Barra Editar pontosA barra Editar pontos aparece quando você seleciona um polígono e clica em Editar pontos.

Barra OpçõesPara exibir a barra Opções, escolha Exibir - Barras de ferramentas - Opções.

Barra de coresMostra ou oculta a Barra de cores. Para modificar ou alterar a tabela de cores exibida, escolha Formatar – Área e, em seguida, clique na guia Cores .

Barra de statusA barra de status exibe informações sobre o documento, incluindo o objeto atualmente selecionado. Você pode clicar duas vezes em alguns itens da barra de status para abrir uma caixa de diálogo relacionada.

Configurações 3DAs propriedades dos controles da barra de ferramentas Configurações 3D dos objetos 3D selecionados.

FontworkQuando você selecionar um objeto Fontwork, será aberta uma barra de ferramentas Fontwork.

Inserir

Barra Exibição de slide

A barra Exibição de slide é aberta com a exibição Classificação de slides.

Ensaiar cronometragemInicia uma apresentação de slides com um timer no canto inferior esquerdo.

Ensaiar cronometragem

Mostrar/Ocultar slideOculta o slide selecionado para que não seja exibido durante uma apresentação de slides.

Mostrar/Ocultar slide

Slides por linhaInsira o número de slides a ser exibido em cada linha na exibição de slides.

Barra Padrão

A barra Padrão está localizada na parte superior da janela do BrOffice.org e está disponível em todos os aplicativos BrOffice.org.

NovoCria um novo documento do BrOffice.org.

Novo

Abrir ArquivoAbre ou importa um arquivo.

Abrir arquivo

SalvarSalva o documento atual.

Salvar

Salvar comoSalva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.

Salvar como

Documento como e-mailAbre uma nova janela no programa de e-mail padrão com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e não salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral é usado.

Documento como e-mail

Editar arquivoUse o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição.

Editar arquivo

Exportar como PDFSalva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado.

Exportar diretamente como PDF

Imprimir arquivo diretamenteClique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de impressora, que você pode chamar por meio do comando de menu Configurações da impressora.

Imprimir arquivo diretamente

VerificarFaz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção.

Verificação ortográfica

Ativar/Desativar AutoVerificação ortográficaVerifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros.

Ativar/Desativar AutoVerificação ortográfica

CortarRemove e copia a seleção para a área de transferência.

Cortar

CopiarCopia a seleção para a área de transferência.

Copiar

ColarInsere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para selecionar o formato.

Colar

Pincel de EstiloCopia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto.

Clique no ícone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padrão.

Pincel de Estilo

DesfazerReverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão.

Desfazer

RefazerReverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão.

Refazer

HyperlinkAbre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks.

Caixa de diálogo Hyperlink

GráficoCria um gráfico no documento atual.

Gráfico

PlanilhaInsere uma planilha como um objeto OLE. Digite ou cole dados nas células e clique fora do objeto para voltar para o Impress.

Tabela

Exibir gradeEspecifica se a grade deverá ser exibida.

Exibir grade

NavegadorClique no ícone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador.

Ativar/Desativar Navegador

ZoomReduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual é exibido como um valor de porcentagem na barra de status.

Zoom

Ajuda do BrOffice.orgAbre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por termos do índice ou por outro texto.

Ajuda do BrOffice.org

O que é istoAtiva as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse até o próximo clique.

O que é isto?

Carregar URLCarrega um documento especificado por um URL inserido. Você pode digitar um novo URL ou selecionar um endereço que já esteja registrado. O BrOffice.org converterá automaticamente caminhos de arquivos em notação URL.

Ative este ícone com o comando Botões visíveis (clique na seta no fim da barra de ferramentas).

Ativar/Desativar AutoVerificação ortográfica

Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros.

Ativar/Desativar AutoVerificação ortográfica

Erros de digitação são realçados no documento com uma linha vermelha. Se você posicionar o cursor sobre uma palavra marcada desta forma você pode abrir o menu de contexto para ver uma lista de correções. Selecione a correção para substituir a palavra. Se você cometer o mesmo erro novamente enquanto estiver editando o documento, a palavra será marcada como errada novamente.

Para inserir o par de palavras na tabela de substituição da AutoCorreção , abra o menu de contexto AutoCorreção e escolha AutoCorreção. No submenu, escolha a opção desejada. A palavra será substituída e, ao mesmo tempo, o par de palavras será inserido na tabela de substituição.

Menu de contexto AutoCorreção

Para acessar este menu, clique com o botão direito do mouse sobre uma palavra com erro ortográfico no documento. Para ver as palavras com erro ortográfico no documento, ative o ícone AutoVerificação ortográfica na barra de ferramentas Padrão.

<Sugestões de Substituição>Clique na palavra para substituir a palavra selecionada. Use o submenu AutoCorreção para substituição permanente..

Verificação OrtográficaAbre a caixa de diálogo Verificação ortográfica.

AdicionarAdiciona a palavra realçada a um dicionário definido pelo usuário.

Ignorar todosIgnora todas as ocorrências da palavra realçada no documento atual.

AutoCorreçãoPara substituir sempre a palavra realçada, clique em uma palavra na lista. O par de palavras será armazenado na tabela de

substituições, em Ferramentas - AutoCorreção - Substituir.

A palavra é <idioma>Altera as configurações de idioma da palavra realçada se esta estiver localizada em outro dicionário.

O parágrafo está em <idioma>Altera as configurações de idioma do parágrafo que contém a palavra realçada se a palavra estiver localizada em outro dicionário.

Substituir

Edita tabela de substituição para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou abreviações no documento.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - AutoCorreção guia Substituir

Substituições e exceções de idioma:Selecione o idioma para o qual deseja criar ou editar as regras de substituição. O BrOffice.org pesquisa primeiro as exceções que estão definidas para o idioma na posição atual do cursor no documento e, em seguida, pesquisa os idiomas remanescentes.

Tabela de substituiçãoLista as entradas para substituição automática de palavras ou abreviações enquanto você digita. Para adicionar uma entrada, insira texto nas caixas Substituir e Por e, em seguida, clique em Novo. Para editar uma entrada, selecione-a, altere o texto na caixa Por e, em seguida, clique em Substituir. Para excluir uma entrada, selecione-a e, em seguida, clique em Excluir.Você pode utilizar o recurso de AutoCorreção para aplicar um formato de caractere específico em uma palavra ou abreviação. Selecione o texto formatado no documento, abra esta caixa de diálogo, limpe a caixa Somente texto e, em seguida, insira o texto que você deseja substituir na caixa Substituir.

SubstituirInsira a palavra ou abreviação que você deseja substituir ao digitar.

Por:Insira na caixa Substituir o texto, a figura, o quadro ou o objeto OLE que substituirá o texto na caixa Substituir. Se você tiver selecionado texto, uma figura, um quadro ou um objeto OLE no seu documento, as informações relevantes já estarão inseridas aqui.

Somente textoSalva a entrada na caixa Com sem formatação. Quando é feita a substituição, o texto usa o mesmo formato do texto do documento.

NovoAdiciona ou substitui uma entrada na tabela de substituição.

ExcluirExclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmação.

Pincel de Estilo

Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto.

Para acessar este comando...

Clique no ícone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padrão.

Pincel de Estilo

Cópia da formatação com o Pincel de Estilo

Você pode usar a ferramenta Pincel de Estilo para copiar a formatação de um objeto ou de uma seleção de texto e aplicá-la em outro objeto ou em outra seleção de texto.

1. Selecione o texto ou objeto cuja formatação você deseja copiar.

2. Na barra Padrão, clique no ícone Pincel de Estilo.

O cursor assume o formato de uma lata de tinta.

Se você quiser aplicar a formatação a mais de uma seleção, clique duas vezes no ícone Pincel de Estilo . Após aplicar toda a formatação, clique nesse ícone novamente.

3. Selecione ou clique no texto ou no objeto a que você deseja aplicar formatação.

Para excluir uma formatação de parágrafo, mantenha a tecla Ctrl pressionada ao clicar. Para excluir uma formatação de caractere, mantenha Ctrl+Shift pressionadas ao clicar.

A tabela a seguir descreve os atributos de formatação que o Pincel de Estilo pode copiar:

Tipo de seleção Comentário

Não há um elemento selecionado, mas o cursor está dentro de uma passagem de texto

Copia a formatação do parágrafo atual e a formatação do caractere seguinte na direção do fluxo de texto.

O texto está selecionado Copia a formatação do último caractere selecionado e a do parágrafo que contém o caractere.

O quadro está selecionado Copia os atributos do quadro que estão definidos em Formatar, caixa de diálogo Quadro. O conteúdo, o tamanho, a posição, a vinculação, os hyperlinks e as macros do quadro não são copiados.

O objeto está selecionado Copia a formatação do objeto que está definida em Formatar, caixa de diálogo Figuras ou caixa de diálogo Objeto. O conteúdo, o tamanho, a posição, os hyperlinks e as macros do objeto não são copiados.

O controle do formulário está selecionado

Sem suporte

O objeto de desenho está selecionado Copia todos os atributos de formatação. No Impress e no Draw, o conteúdo de texto do objeto também é copiado.

O texto existente no objeto de desenho ou nas células do Calc está selecionado

Sem suporte

Uma tabela ou células do Writer estão selecionadas

Copia a formatação especificada nas páginas das guias Tabela, Fluxo de texto, Bordas e Plano de fundo da caixa de diálogo Tabela selecionada a partir do menu Formatar. A formatação do parágrafo e a do caractere também são copiadas.

Uma tabela ou células do Calc estão selecionadas

Copia a formatação especificada na caixa de diálogo Formatar células, bem como a formatação do conteúdo das células

Verificação ortográfica

Verifica se há erros de grafia no documento atual ou na seleção. O BrOffice.org inclui cabeçalhos, rodapés, entradas de índice e notas de rodapé na verificação ortográfica.

Para acessar este comando... Escolha Ferramentas - Verificação ortográficaTecla F7Na barra Padrão, clique em

Verificação ortográfica

Verificação Ortográfica Manual

A verificação ortográfica tem início na posição atual do cursor e se estende até o fim do documento ou da seleção. Você pode então escolher continuar a verificação ortográfica a partir do início do documento.

O verificador ortográfico procura palavras com erros de grafia e dá a opção de adicionar uma palavra desconhecida a um dicionário de usuário. Quando a primeira palavra com erro ortográfico é encontrada, a caixa de diálogo Verificação ortográfica é aberta.

OriginalA palavra com erro ortográfico é exibida com realce na frase. Edite a palavra ou a frase, ou clique numa das sugestões na caixa de texto abaixo.

SugestõesLista palavras sugeridas para a substituição da palavra com erro ortográfico na caixa Palavra. Selecione a palavra que você deseja usar e, em seguida, clique em Substituir.

IdiomaEspecifica o idioma que será usado na verificação ortográfica. Para instalar ou remover módulos de idioma adicionais, execute o programa de instalação do BrOffice.org. Se você substituir uma palavra após alterar essa configuração, o novo idioma será atribuído à palavra como atributo de caractere direto.

Se a verificação ortográfica estiver ativada para determinado idioma, haverá uma marca de seleção ao lado da entrada desse idioma.

OpçõesAbre a caixa de diálogo, onde você pode selecionar dicionários definidos pelo usuário e definir as regras para a correção ortográfica.

AdicionarAdiciona ao dicionário definido pelo usuário o texto que se encontra na caixa Palavra .

IgnorarIgnora a palavra desconhecida e continua com a verificação ortográfica.

O rótulo desse botão será alterado para Continuar se você deixar a caixa de diálogo Verificação ortográfica aberta quando retornar ao documento. Para retomar a verificação a partir da posição atual do cursor, clique em Continuar.

Ignorar sempreIgnora todas as ocorrências da palavra desconhecida no documento inteiro e continua com a verificação ortográfica.

SubstituirSubstitui a palavra desconhecida pela sugestão atual ou pelo texto digitado na caixa Palavra.

Substituir sempreSubstitui todas as ocorrências da palavra desconhecida pela sugestão atual ou pelo texto digitado na caixa Palavra.

DesfazerClique para desfazer a última etapa da sessão de verificação ortográfica. Clique novamente para desfazer a etapa anterior à última, e assim por diante.

Verificação Ortográfica Manual

Você pode verificar a ortografia de uma seleção de texto ou do documento por inteiro manualmente.

A verificação ortográfica começa na posição atual do cursor ou no início da seleção de texto.

1. Clique no documento ou selecione o texto que você deseja verificar.

2. Escolha Ferramentas - Verificação ortográfica.

3. Quando um possível erro ortográfico é encontrado, a caixa de diálogo Verificação Ortográfica é aberta e o oferece uma sugestão de correção.

4. Adote um dos seguintes procedimentos:

• Para aceitar a correção, clique em Substituir.• Digite uma correção na caixa Palavra e, em seguida, clique em Substituir.

• Para adicionar a palavra ao dicionário definido pelo usuário, clique em Adicionar.

Documento como e-mail

Abre uma nova janela no programa de e-mail padrão com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e não salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral é usado.

Para acessar este comando... Escolha Arquivo - Enviar - Documento como e-mail

Documento como e-mail

Exibir grade

Especifica se a grade deverá ser exibida.

Também é possível alternar a visibilidade da grade com o comando Grade - Grade visível no menu de contexto da página. Você também pode selecionar o submenu Grade - Grade para a frentedesse menu de contexto para exibir a grade na frente dos objetos.

Exibir grade

Assistente de gráfico – Tipo de gráfico

Na primeira página do Assistente de gráfico você pode escolher um tipo de gráfico.

Para acessar este comando... Selecione Gráfico

Pressione as teclas Shift+F1 e aponte para um controle para saber mais sobre esse controle.

Para escolher um tipo de gráfico

1. Escolha um tipo de gráfico básico: clique em qualquer entrada rotulada Colunas, Barras, Pizza, e assim por diante.

O conteúdo no lado direito será alterado para oferecer mais opções, dependendo do tipo de gráfico básico.

2. Opcionalmente, clique em qualquer opção. Enquanto você altera as configurações no assistente, observe a visualização no documento para ver a aparência do gráfico.

Pressione as teclas Shift+F1 e aponte para um controle para ver um texto de ajuda estendido.

Clique em Concluir em qualquer página de assistente para fechar o assistente e criar o gráfico usando as configurações atuais.

Clique em Avançar para ver a próxima página do assistente ou clique nas entradas no lado esquerdo do assistente para acessar essa página.

Clique em Voltar para ver a página do assistente anterior.

Clique em Cancelar para fechar o assistente sem criar um gráfico.

Inserção de Gráficos

Existem diferentes métodos para iniciar um gráfico:

• Insira um gráfico baseado em dados de células no Calc ou Writer.

Esses gráficos são atualizados automaticamente quando há alteração dos dados de origem.

• Insira um gráfico com um conjunto de dados padrão e, em seguida, use a caixa de diálogo Tabela de dados para inserir seus próprios dados para esse gráfico.

Esses gráficos podem ser criados no Writer, Impress e Draw.

• Copie um gráfico do Calc ou Writer em outro documento.

Esses gráficos são instantâneos dos dados no momento de copiar. Não são alterados quando os dados de origem são alterados.

No Calc, um gráfico é um objeto em uma folha, não pode ser uma folha própria.

Gráfico em uma planilha do Calc1. Clique no interior do intervalo de células que você deseja incluir no gráfico.

2. Clique no ícone Inserir gráfico na barra de ferramentas Padrão.

Você vê a visualização de um gráfico no Assistente de gráfico.

3. Siga as instruções no Assistente de gráfico para criar um gráfico.

Gráfico em um documento de texto do WriterEm um documento do Writer, você pode inserir um gráfico nos valores de uma tabela do Writer.

1. Clique dentro da tabela do Writer.

2. SelecioneInserir – Objeto – Gráfico.

Você vê a visualização de um gráfico no Assistente de gráfico.

3. Siga as instruções no Assistente de gráfico para criar um gráfico.

Gráfico baseado em valores próprios• No Writer, se não houver células selecionadas, escolha Inserir - Objeto - Gráfico para inserir um gráfico com dados padrão.

No Draw ou Impress, escolha Inserir - Gráfico para inserir um gráfico baseado em dados padrão.

• Você pode alterar os valores dos dados padrão com um duplo clique no gráfico e, em seguida, selecionando Exibir – Tabela de dados do gráfico .

Assistente de gráfico – Tipo de gráfico

Na primeira página do Assistente de gráfico você pode escolher um tipo de gráfico.

Para acessar este comando... Selecione Gráfico

Pressione as teclas Shift+F1 e aponte para um controle para saber mais sobre esse controle.

Para escolher um tipo de gráfico

1. Escolha um tipo de gráfico básico: clique em qualquer entrada rotulada Colunas, Barras, Pizza, e assim por diante.

O conteúdo no lado direito será alterado para oferecer mais opções, dependendo do tipo de gráfico básico.

2. Opcionalmente, clique em qualquer opção. Enquanto você altera as configurações no assistente, observe a visualização no documento para ver a aparência do gráfico.

Pressione as teclas Shift+F1 e aponte para um controle para ver um texto de ajuda estendido.

Clique em Concluir em qualquer página de assistente para fechar o assistente e criar o gráfico usando as configurações atuais.

Clique em Avançar para ver a próxima página do assistente ou clique nas entradas no lado esquerdo do assistente para acessar essa página.

Clique em Voltar para ver a página do assistente anterior.

Clique em Cancelar para fechar o assistente sem criar um gráfico.

Escolha de um tipo de gráfico

Na primeira página do Assistente de gráfico você pode escolher um tipo de gráfico.

Para acessar este comando... Selecione Gráfico

Os tipos de gráfico disponíveisEscolha entre os seguintes tipos de gráfico, dependendo do tipo de dados e do efeito de apresentação desejado.

e

Coluna ou barra

Pizza

Área

Linha

XY (Dispersão)

Rede

Ações

Coluna e linha

Assistente de gráfico – Série de dados

Nesta página do Assistente de gráfico você pode alterar separadamente um intervalo de fonte de todas as séries de dados, inclusive os rótulos. Pode também alterar o intervalo das categorias. Primeiro selecione o intervalo de dados na página Intervalo de dados e, em seguida, remova as séries de dados desnecessárias ou adicione séries de dados de outras células.

Se houver opções em demasia nesta página, apenas defina o intervalo de dados na página Assistente de gráfico – Intervalo de dados e omita esta página.

Para acessar este comando... Selecione Gráfico Clique duas vezes em um gráfico e, em seguida, escolha Formatar – Intervalos de dados

Esta caixa de diálogo está disponível somente para gráficos baseados em uma tabela do Calc ou do Writer.

Pressione as teclas Shift+F1 e aponte para um controle para saber mais sobre esse controle.

Organização de série de dadosNa caixa de listagem Série de dados, você vê uma lista de todas as séries de dados no gráfico atual.

• Para organizar a série de dados, selecione uma entrada na lista.

• Clique em Adicionar para adicionar outra série de dados abaixo da entrada selecionada. A nova série de dados tem o mesmo tipo que o da entrada selecionada.

• Clique em Remover para remover a entrada selecionada da lista Série de dados.

• Use os botões de seta para cima e para baixo para mover para cima e para baixo a entrada selecionada na lista. Isso não altera a ordem na tabela da fonte de dados, mas altera somente a disposição no gráfico.

Edição de série de dados1. Clique em uma entrada na lista para exibir e editar as propriedades dessa entrada.

Na caixa de listagem Intervalos de dados, você vê os nomes de função e os intervalos de células dos componentes da série de dados.

2. Clique em uma entrada e, em seguida, edite o conteúdo na caixa de texto abaixo.

O rótulo ao lado da caixa de texto informa a função selecionada atualmente.

3. Insira o intervalo ou clique em Selecionar intervalo de dados para minimizar a caixa de diálogo e selecione o intervalo com o mouse.

Se desejar um intervalo de dados de várias áreas de células que não estejam próximas umas das outras, insira o primeiro intervalo, adicione manualmente um ponto-e-vírgula no fim da caixa de texto e, em seguida, insira os outros intervalos. Use um ponto-e-vírgula como delimitador entre intervalos.

O intervalo de uma função de dados, como Valores de Y, não deve incluir uma célula de rótulo.

Edição de rótulos de categorias ou dados• Insira ou selecione um intervalo de células que será usado como texto para rótulos de categorias ou dados.

Dependendo do tipo de gráfico, os textos são mostrados no eixo X ou como rótulos de dados.

Barra Linha e preenchimento

A barra Linha e preenchimento contém comandos e opções que podem ser aplicados na exibição atual.

Estilos e formataçãoEspecifica se a janela Estilos e formatação será mostrada ou ocultada; é nela que você pode atribuir e organizar os estilos.

Estilos e formatação

LinhaDefine as opções de formatação para a linha selecionada.

Linha

Estilo de setaAbre a barra de ferramentas Pontas de seta. Use os símbolos mostrados para definir o estilo para o fim da linha selecionada.

Estilo de seta

Estilo de LinhaSelecione o estilo de linha que deseja usar.

Estilo de linha

Largura da LinhaSelecione a largura para a linha.

Largura da linha

Cor da LinhaSelecione uma cor para a linha.

Cor da linha

ÁreaDefine as propriedades de preenchimento do objeto de desenho selecionado.

Área

Estilo de Área/PreenchimentoSelecione o tipo de preenchimento que você deseja aplicar ao objeto de desenho selecionado.

Estilo de área/Preenchimento

Sombra

SombraAdiciona uma sombra ao objeto selecionado. Se o objeto já possuir uma sombra, ela será removida. Se clicar nesse ícone quando não houver nenhum objeto selecionado, a sombra será adicionada ao próximo objeto que você desenhar.

Sombra

Estilos e formatação

Especifica se a janela Estilos e formatação será mostrada ou ocultada; é nela que você pode atribuir e organizar os estilos.

Cada aplicativo do BrOffice.org possui sua própria janela Estilos e formatação. Portanto, há janelas separadas para documentos de

texto, para planilhas e para documentos de apresentação/desenho.

Estilos e formatação

Linha

Define as opções de formatação para a linha selecionada.

Para acessar este comando... Escolha Formato - Linha (Impress e Draw)Escolha Formatar - Objeto - Linha (Calc)Escolha Formatar - Gráfico - Linha (Writer)Na barra Linha e preenchimento, clique em

Linha

LinhaDefina as opções de formatação para a linha selecionada ou para a linha que deseja desenhar. Você também pode adicionar pontas de seta a uma linha ou alterar os símbolos do gráfico.

Estilos de linhasEdite ou crie estilos de linhas tracejados ou pontilhados.

Estilos de setasEdita ou cria estilos de setas.

Voltar

Retorna os valores modificados aos valores padrão do BrOffice.org.

Estilos de setas

Edita ou cria estilos de setas.

Para acessar este comando... Escolha a guia Formatar - Linha - Estilos de seta

Organizar pontas das setasPermite que você organize a lista atual de estilos de seta.

TítuloExibe o nome do estilo de seta selecionado.

Estilo de setaEscolha um símbolo de estilo de seta predefinido na caixa de listagem.

AdicionarPara definir um estilo de seta personalizado, selecione um objeto de desenho no documento e clique aqui.

Modificar...Altera o nome do estilo de seta selecionado.

ExcluirExclui o(s) elemento(s) selecionado(s) após a confirmação.

Carregar Estilos de SetaImporta uma lista de estilos de setas.

Salvar Estilos de SetaSalva a lista atual de estilos de setas para que você possa carregá-la mais tarde.

Campo de visualização

Exibe uma visualização da seleção atual.

Sombra

Adicione uma sombra ao objeto de desenho selecionado e defina as propriedades da sombra.

Para acessar este comando... Escolha a guia Formatar - Área - Sombra

PropriedadesDefine as propriedades da sombra que você deseja aplicar.

Utilizar sombraAdiciona uma sombra ao objeto de desenho selecionado.

PosiçãoClique onde você deseja projetar a sombra.

DistânciaInsira a distância que você deseja que a sombra se desloque do objeto selecionado.

CorSelecione uma cor para a sombra.

IntensidadeInsira uma porcentagem de 0% (opaco) a 100% (transparente) para especificar a transparência da sombra.

Campo de visualizaçãoExibe uma visualização da seleção atual.

SombraAdiciona uma sombra ao objeto selecionado. Se o objeto já possuir uma sombra, ela será removida. Se clicar nesse ícone quando não houver nenhum objeto selecionado, a sombra será adicionada ao próximo objeto que você desenhar.

Sombra

Barra Formatação de texto

Para exibir a barraFormatação de texto, posicione o cursor em um objeto de texto.

Nome da fontePermite que você selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente.

Você pode inserir várias fontes, separadas por ponto-e-vírgulas. O BrOffice.org usará cada fonte nomeada em sucessão se as fontes anteriores não estiverem disponíveis.

Nome da fonte

Tamanho da fontePermite que você escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.

Tamanho da fonte

NegritoAplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.

Negrito

ItálicoAplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a formatação será removida.

Itálico

SublinhadoSublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado.

Sublinhado

Cor da fonteClique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Você também pode clicar aqui e arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de ferramentas Cor da fonte .

Cor da fonte

EsquerdaAlinha o parágrafo selecionado em relação à margem esquerda da página.

Alinhar à esquerda

CentralizarCentraliza na página os parágrafos selecionados.

Centralizado

DireitaAlinha os parágrafos selecionados em relação à margem direita da página.

Alinhar à direita

JustificarAlinha os parágrafos selecionados em relação às margens esquerda e direita da página. Se preferir, você pode especificar as opções de alinhamento para a última linha de um parágrafo, escolhendo Formatar - Parágrafo - Alinhamento.

Justificado

Aumentar espaçamentoPara aumentar o espaçamento de parágrafos acima do parágrafo selecionado, clique no ícone Aumentar espaçamento .

Aumentar espaçamento

Diminuir espaçamentoClique no ícone Diminuir espaçamento para diminuir o espaçamento do parágrafo acima do parágrafo selecionado.

Diminuir espaçamento

Ativar/Desativar marcadoresAtribui pontos de marcação aos parágrafos selecionados ou os remove dos parágrafos com marcadores.

Ativar/Desativar marcadores

PromoverMove o parágrafo selecionado para um nível acima na hierarquia de numeração ou de marcadores.

Promover

RebaixarMove o parágrafo selecionado um nível para baixo em uma numeração ou em uma hierarquia de marcadores.

Rebaixar

Mover para cimaPosiciona o parágrafo selecionado antes do parágrafo que está acima dele.

Mover para cima

Mover para baixoPosiciona o parágrafo selecionado antes do que o que está abaixo dele.

Mover para baixo

CaractereMuda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados.

Caractere

ParágrafoModifica o formato do parágrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo.

Parágrafo

Símbolos de numeraçãoAdiciona marcadores ou numeração ao parágrafo atual e permite que você edite o formato da numeração ou dos marcadores.

Ativar/Desativar marcadores

Suporte a idiomas asiáticosEsses comandos só podem ser acessados depois que você ativa o suporte para idiomas asiáticos em Ferramentas - Opções - Configurações de idioma - Idiomas.

Texto escrito da esquerda para a direitaEspecifica a direção horizontal do texto.

Direção do texto da esquerda para a direita

Texto escrito de cima para baixoEspecifica a direção vertical do texto.

Texto escrito de cima para baixo

Parágrafo

Modifica o formato do parágrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo. Para modificar a fonte do parágrafo atual, selecione todo o parágrafo, escolha Formatar - Caractere e, em seguida, clique na guia Fonte.

Para acessar este comando... Escolha Formato - Parágrafo.Na barra Formatação de texto(com o cursor sobre o objeto), clique em

Parágrafo

Recuos e espaçamentoDefine as opções de recuo e espaçamento para o parágrafo.

AlinhamentoDefine o alinhamento do parágrafo em relação às margens da página.

TabulaçõesDefine a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo.

Voltar

Retorna os valores modificados aos valores padrão do BrOffice.org.

Barra de status

A barra de status exibe informações sobre o documento, incluindo o objeto atualmente selecionado. Você pode clicar duas vezes em alguns itens da barra de status para abrir uma caixa de diálogo relacionada.

Tamanho atualExibe a posição X e Y do cursor e o tamanho do objeto selecionado.

ZoomEspecifica o fator de zoom da exibição da página atual.

Modificação do documentoSe as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas no disco rígido, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos.

Slide atual/NívelExibe o número do slide atual seguido pelo número total de slides.

Estilo de página atual

Exibe o Estilo de Página atual. Clique duas vezes para editar o estilo, clique com o botão direito do mouse para selecionar outro estilo.

Tamanho atual

Exibe a posição X e Y do cursor e o tamanho do objeto selecionado.

Esse campo da Barra de status usa as mesmas unidades de medidas das réguas. Você pode definir as unidades escolhendo Ferramentas - Opções - BrOffice.org Impress – Geral .

Modificação do documento

Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas no disco rígido, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos.

Estilo de página atual

Exibe o Estilo de Página atual. Clique duas vezes para editar o estilo, clique com o botão direito do mouse para selecionar outro estilo.

Clique duas vezes no campo Estilo de Página para abrir a caixa de diálogo Estilo de página , na qual você seleciona o estilo para a página ativa. Você pode selecionar um plano de fundo ou um formato de papel diferentes.

Ativar/Desativar formatação

Mostra ou oculta a formatação de caracteres dos títulos do slide. Para alterar a formatação de caracteres de um título, abra a janela Estilos e formatação, clique com o botão direito do mouse em um estilo e escolha Modificar.

Ativar/Desativar formatação

Primeiro nível

Oculta todos os títulos, exceto os títulos dos slides, na apresentação de slides atual. Os títulos ocultos são indicados por uma linha preta na frente do título de um slide. Para mostrar todos os títulos, clique no ícone Todos os níveis.

Primeiro nível

Todos os níveis

Exibe os títulos ocultos nos slides da apresentação atual. Para ocultar todos os títulos na apresentação de slides atual, exceto os títulos dos slides, clique no ícone Primeiro nível.

Todos os níveis

Ocultar subpontos

Oculta os subtítulos de um título selecionado. Os subtítulos ocultos são indicados por uma linha preta na frente de um título. Para mostrar os títulos de menor nível, clique no ícone Mostrar subpontos.

Ocultar subpontos

Mostrar subpontos

Exibe os subtítulos ocultos de um título selecionado. Para ocultar os subtítulos de um título selecionado, clique no ícone Ocultar subpontos.

Mostrar subpontos

Seleção

Permite que você selecione objetos no documento atual.

Seleção

Para selecionar um objeto, clique nele com a seta. Para selecionar mais de um objeto, arraste um quadro de seleção ao redor dos objetos. Para adicionar um objeto a uma seleção, pressione a tecla Shift e, em seguida, clique no objeto. Os objetos que foram selecionados juntos podem ser definidos como um grupo, transformando-os em um objeto de grupo único.

Você pode editar os elementos de um grupo de forma individual. Também é possível excluir elementos de um grupo ao clicar em Shift+clique.

É possível selecionar objetos de um grupo de forma individual com um clique duplo, se você tiver desativado, previamente, o ícone Clique duas vezes para editar Texto da Barra de Opções.

Barra Design de consulta

Ao criar ou editar consultas SQL, use os ícones na barra Design da consulta para controlar a exibição de dados.

Se você tiver criado a consulta ou exibição na página da guia Design ou SQL, serão exibidos os seguintes ícones:

ExecutarExecuta a consulta SQL e exibe o resultado da consulta. A função Executar não salva a consulta.

Executar

Limpar consultaLimpa a consulta e remove todas as tabelas da janela de design.

Limpar consulta

Ativar/Desativar exibição de designExibe a exibição de design ou a exibição SQL da consulta.

Ativar/Desativar exibição de design

Adicionar TabelasEspecifica as tabelas a serem inseridas na janela de design. Na caixa de diálogo Adicionar tabelas , selecione as tabelas que você deseja usar em sua tarefa atual.

Inserir tabelas

FunçõesExibe a linha "Função" na parte inferior da exibição de design da janela Design de consulta.

Funções

Nome da tabelaExibe a linha "Tabela" na parte inferior da janela Design de consulta.

Nome da tabela

AliasExibe a linha "Alias" na parte inferior da janela Design de consulta.

Alias

Valores distintosExpande a instrução select criada para a Consulta SQL da coluna atual por meio do parâmetro DISTINCT. Como resultado, os valores idênticos que se repetem várias vezes serão listados apenas uma vez.

Valores distintos

O ícone a seguir estará na página da guia SQL:

Executar comando SQL diretamenteNo modo SQL nativo, você pode inserir comandos SQL que não sejam interpretados pelo BrOffice.org e que sejam passados diretamente para a fonte de dados. Se não exibir essas alterações no modo de exibição de design, você não poderá retornar ao modo de exibição de design.

Executar comando SQL diretamente

Design de consulta

A Exibição de design de consulta permite criar e editar uma consulta de banco de dados.

Alguns bancos de dados também oferecem suporte à criação de uma nova exibição de tabela. Ao selecionar o comando Criar exibição na página da guia Tabelas de um documento de banco de dados, você vê a janela Design de exibição, que lembra a janela Design de consulta descrita aqui.

Para acessar este comando... Em uma janela de arquivo de banco de dados, clique no ícone Consultas e escolha Editar - Editar

A exibição de designPara criar uma consulta, clique no ícone Consultas em um documento de banco de dados e, em seguida, clique em Criar consulta na exibição de design.

O painel inferior da exibição de design é onde você define a consulta. Para definir uma consulta, especifique os nomes de campos do banco de dados a serem incluídos e os critérios para exibição dos campos. Para reorganizar as colunas no painel inferior da Exibição de design, arraste o cabeçalho da coluna para um novo local ou selecione a coluna e pressione Ctrl+Tecla de seta.

Na parte superior da janela Exibição de design, são exibidos os ícones da barra Design de consulta e da barra Design.

Caso deseje testar uma consulta, clique duas vezes no nome da consulta no documento de banco de dados. O resultado da consulta será exibido em uma tabela semelhante à da Exibição de fonte de dados. Nota: a tabela exibida é apenas temporária.

Chaves na consulta na exibição de design

Chave Função

F4 Visualização

F5 Executar consulta

F7 Adicionar tabela ou consulta

ProcurarQuando você abrir o design de consulta pela primeira vez para criar uma nova consulta, clique em Adicionar tabelas. Você verá então uma caixa de diálogo, na qual deverá selecionar a tabela a ser usada como base para a consulta.

Clique duas vezes nos campos para adicioná-los à consulta. Arraste e solte para definir as relações.

Ao projetar uma consulta, você não poderá modificar as tabelas selecionadas.

Remover tabelasPara remover a tabela da exibição de design, clique na borda superior da janela da tabela e exiba o menu de contexto. Use o comando Excluir para remover a tabela da exibição de design. Outra opção é pressionar a tecla Delete.

Mover tabela e modificar tamanho de tabelaVocê pode redimensionar e dispor as tabelas de acordo com as suas preferências. Para mover as tabelas, arraste a borda superior até a posição desejada. Amplie ou reduza o tamanho no qual a tabela será exibida, posicionando o cursor do mouse sobre uma borda ou sobre um canto e arrastando a tabela até o tamanho desejado.

Relações de tabelaSe houver relações de dados entre um nome de campo em uma tabela e um nome de campo em outra, você poderá usar essas relações para a sua consulta.

Se, por exemplo, você tiver uma planilha para artigos identificados por um número de artigo e uma planilha para clientes em que você registre todos os artigos que um cliente encomende usando os números de artigo correspondentes, é porque há uma relação entre os dois campos de dados de "número do artigo". Se agora você quiser criar uma consulta que retorne todos os artigos que um cliente tenha encomendado, deverá recuperar os dados das duas planilhas. Para fazer isso, é preciso informar ao BrOffice.org que relação existe entre os dados das duas planilhas.

Para fazer isso, clique em um nome de campo em uma tabela (por exemplo, o nome de campo "Item-Number" (Número do item) da tabela Customer (Cliente), mantenha pressionado o botão do mouse e, em seguida, arraste o nome do campo para o nome do campo da outra tabela ("Item-Number" - Número do item) da tabela Item). Quando você soltar o botão do mouse, aparecerá uma linha conectando os dois campos nas duas janelas. A condição correspondente de o conteúdo dos dois nomes de campos ser idêntico é inserida na consulta SQL resultante.

A criação de uma consulta baseada em várias planilhas relacionadas só é possível quando se usa o BrOffice.org como interface de um banco de dados relacional.

Não é possível acessar tabelas de diferentes bancos de dados em uma consulta. As consultas que envolvem várias tabelas somente poderão ser criadas dentro de um banco de dados.

Especificação de tipo de linkSe você clicar duas vezes na linha que conecta dois campos vinculados ou chamar o comando de menu Inserir - Nova relação, poderá especificar o tipo de link na caixa de diálogo Relações.

Como alternativa, pressione Tab até que o vetor da junção esteja selecionado (ele será exibido ampliado) e, em seguida, pressione Shift+F10 para exibir o menu de contexto. No menu de contexto, escolha o comando Editar.

Exclusão de relaçõesPara excluir uma relação entre duas tabelas, clique na linha de conexão e, em seguida, pressione a tecla Delete.

Como alternativa, exclua as entradas correspondentes em Campos envolvidos na caixa de diálogo Relações. Ou, pressione Tab até que o vetor de conexão seja realçado e, em seguida, pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto e selecione o comando Excluir.

Definir consultaSelecione condições para definir a consulta. Cada coluna da tabela de design aceita um campo de dados para a consulta. As condições

em uma linha são vinculadas com um E booleano.

Especificar nome de campoPrimeiro, selecione todos os nomes de campo a partir das tabelas que deseja adicionar à consulta. É possível fazer isso com o recurso de arrastar e soltar ou por meio de um clique duplo em um nome de campo na janela da tabela. Com o método de arrastar e soltar, use o mouse para arrastar um nome de campo da janela da tabela até a área inferior da exibição de design da consulta. À medida que fizer isso, você pode decidir à qual coluna deseja adicionar o campo. Para selecionar um nome de campo, clique duas vezes sobre o nome. Em seguida, ele será adicionado à próxima coluna livre.

Exclusão de nomes de camposPara remover um nome de campo da consulta, clique no cabeçalho da coluna do campo e escolha o comando Excluir no menu de contexto da coluna.

Salvar consultaUse o ícone Salvar na barra Padrão para salvar a consulta. Você verá uma caixa de diálogo que solicita um nome para a consulta. Se o banco de dados suportar esquemas, você também poderá incluir um esquema.

EsquemaInsira o nome do esquema que é atribuído à consulta ou à exibição de tabelas.

Nome da consulta ou nome de exibição da tabelaInsira o nome da consulta ou da exibição de tabelas.

Filtragem de dadosPara filtrar dados da consulta, defina as preferências desejadas na área inferior da Exibição de design. As seguintes linhas encontram-se disponíveis:

CampoDigite o nome do campo de dados ao qual se referiu na consulta. Todas as configurações feitas nas linhas inferiores referem-se a este campo. Se você ativar uma célula com um clique do mouse, verá um botão de seta, o que permitirá a seleção de um campo. A opção "Nome da tabela.*" seleciona todos os campos de dados, e o critério é válido para todos os campos da tabela.

AliasEspecifica um alias. Esse alias será listado em uma consulta, no lugar do nome de campo. Isso possibilita o uso de rótulos de coluna definidos pelo usuário. Por exemplo, se o nome do campo de dados for PtNo e, em vez desse nome, você quiser que apareça PartNum na consulta, insira PartNum como o alias.

Em uma instrução SQL, os aliases são definidos da seguinte maneira:

SELECT column AS alias FROM table.

Por exemplo:

SELECT "PtNo" AS "PartNum" FROM "Parts"

TabelaA tabela de banco de dados correspondente do campo de dados selecionado está listada aqui. Se você ativar a célula com um clique do mouse, aparecerá uma seta que permitirá a seleção de outra tabela da consulta atual.

Classificar Se clicar na célula, você poderá selecionar uma das opções de classificação: crescente, decrescente e sem classificação. Os campos de texto serão classificados alfabeticamente (de A a Z) e os campos numéricos, em ordem numérica (de 0 a 9).

VisívelSe você marcar a propriedade Visible para um campo de dados, o campo se tornará visível na consulta. Se você usar um campo de dados para formular uma condição, não será necessário mostrá-la.

CritériosEspecifica os critérios de filtragem a serem usados para o conteúdo do campo de dados.

ouAqui você pode inserir um critério adicional para filtragem em cada linha. Critérios múltiplos em uma coluna serão conectados por um link OR.

Você também pode usar o menu de contexto dos cabeçalhos da linha na área inferior do design da consulta para inserir outra linha para as funções:

FunçõesAs funções que você pode executar aqui dependem do banco de dados.

Se você estiver trabalhando com o banco de dados Adabas, a caixa de listagem na linha Função disponibilizará as seguintes opções:

Opção SQL Efeito

Sem função - Nenhuma função será executada.

Média AVG Calcula a média aritmética de um campo.

Contagem COUNT Determina o número de registros da tabela. Campos vazios podem ser contados (a) ou não (b).a) COUNT(*): Para contar todos os registros da tabela, passe um asterisco como argumento.b) COUNT(coluna): Se for usado um nome de campo como argumento, serão contados somente os campos em que o nome de campo em questão contiver um valor. Não serão contados valores nulos (campos em branco).

Máximo MAX Determina o valor mais alto de um campo.

Mínimo MIN Determina o valor mais baixo de um campo.

Soma SUM Calcula a soma dos valores de campos associados.

Agrupar GROUP BY

Agrupa os dados da consulta de acordo com o nome de campo selecionado. As funções são executadas de acordo com os grupos especificados. No SQL, essa opção corresponde à cláusula GROUP BY. Quando um critério é adicionado, essa entrada aparece no SQL como HAVING.

Você também pode inserir chamadas de função diretamente na instrução SQL. A sintaxe é:

SELECT FUNCTION(coluna) FROM table.

Por exemplo, a chamada de função em SQL para calcular uma soma é:

SELECT SUM("Price") FROM "Article".

Exceto pela função Agrupar, as funções anteriores são chamadas de funções agregadas. São funções que calculam dados para criar resumos dos resultados. Também são possíveis funções adicionais não listadas na caixa de listagem. Elas dependem do sistema de banco de dados específico em uso. Para obter informações sobre funções específicas do driver, consulte a documentação do seu sistema de banco de dados.

Para usar outras funções não listadas na caixa de listagem, é necessário incluí-las abaixo de Campo. Elas aparecerão automaticamente na linha Função.

Você também pode atribuir aliases a chamadas de função. Se não for para exibir a consulta no cabeçalho da coluna, insira o nome desejado em Alias.

A função correspondente em uma instrução SQL é:

SELECT FUNCTION() AS alias FROM table

Exemplo:

SELECT COUNT(*) AS count FROM "Item"

Se você executar essa função, não poderá inserir colunas adicionais para a consulta, apenas receber essas colunas como uma função "Agrupar".

Exemplos

No exemplo a seguir, é executada uma consulta entre duas tabelas: uma tabela "Item" com o campo "Item_No" (No. do item), e uma tabela "Suppliers" (Fornecedores) com o campo "Supplier_Name" (Nome do fornecedor). Além disso, ambas as tabelas possuem um nome de campo comum, "Supplier_No."

As etapas a seguir são necessárias para a criação de uma consulta que contenha todos os fornecedores que entreguem mais de três itens.

1. Insira as tabelas "Item" e "Suppliers" (Fornecedores) no design de consulta.

2. Vincule os campos "Supplier_No" das duas tabelas se ainda não houver uma relação desse tipo.

3. Clique duas vezes no campo "Item_No" (No_do_item) na tabela "Item". Exiba a linha Função, usando o menu de contexto, e selecione a função de contagem.

4. Insira >3 como critério e desative o campo Visível.

5. Clique duas vezes no campo "Supplier_Name" da tabela "Suppliers" e escolha a função Agrupar.

6. Execute a consulta.

Se os campos "price" (para o preço individual de um artigo) e "Supplier_No" (para o fornecedor do artigo) estiverem presentes na tabela "Item", você poderá obter o preço médio do item oferecido por um fornecedor com a seguinte consulta:

1. Insira a tabela "Item" no design de consulta.

2. Clique duas vezes nos campos "Price" e "Supplier_No".

3. Ative a linha Função e selecione a função Média no campo de preço.

4. Você também pode inserir "Média" na linha do nome do alias (sem aspas).

5. Para o campo "Supplier_No" (No. do fornecedor), escolha Agrupar.

6. Executar a consulta.

Os seguintes símbolos e comandos de menu de contexto estão disponíveis:

FunçõesMostra ou oculta uma linha para a seleção das funções.

Nome da tabelaMostra ou oculta a linha do nome da tabela.

Nome do aliasMostra ou oculta a linha do nome do alias.

Valores distintosAplica somente valores distintos à consulta. Utilizado em registros que contêm dados que aparecem várias vezes nos campos selecionados. Se o comando Valores distintos estiver ativo, você verá apenas um registro na consulta (DISTINCT). Caso contrário, você verá todos os registros que corresponderem aos critérios de consulta (ALL).

Por exemplo, se houver várias ocorrências do nome "Silva" no banco de dados de endereços, você poderá escolher o comando Valores distintos para especificar na consulta que o nome "Silva" ocorrerá apenas uma vez.

Para uma consulta que envolva vários campos, a combinação de valores de todos os campos deve ser exclusiva, de modo que o resultado possa ser formado a partir de um registro específico. Por exemplo, você tem "Smith em Chicago" uma vez no catálogo de endereços e "Smith em Londres" duas vezes. Com o comando Valores distintos, a consulta usará os dois campos, "last name" (sobrenome) e "city" (cidade), e retornará o resultado "Smith em Chicago" uma vez e "Smith em Londres" uma vez.

No SQL, esse comando corresponde ao predicado DISTINCT.

Formulação de condições de filtroDurante a formulação de condições de filtro, vários operadores e comandos encontram-se disponíveis. Além dos operadores relacionais, existem comandos específicos à SQL que consultam o conteúdo dos campos do banco de dados. Se você usar esses comandos na sintaxe do BrOffice.org, o BrOffice.org os converterá automaticamente na sintaxe SQL correspondente. Também é possível inserir o comando SQL diretamente. As tabelas a seguir oferecem uma visão geral dos operadores e comandos:

Operador Significado Condição será satisfeita se...

= igual a ... o conteúdo do campo for idêntico ao da expressão indicada.

O operador = não será exibido nos campos de consulta. Se você inserir um valor sem operador, o operador = será adotado automaticamente.

<> não é igual a ... o conteúdo do campo não corresponder à expressão especificada.

> maior que ... o conteúdo do campo for maior que o da expressão especificada.

< menor que ... o conteúdo do campo for menor que a expressão especificada.

>= maior que ou igual a ... o conteúdo do campo é maior que ou igual à expressão especificada.

<= menor que ou igual a ... o conteúdo do campo é menor que ou igual à expressão especificada.

Comando do BrOffice.org

Comando SQL Significado Condição será satisfeita se...

IS EMPTY IS NULL é nulo ... O nome do campo está em branco. Para campos Yes/No (Sim/Não) com três estados, este comando consulta automaticamente o estado indeterminado (nem Sim nem Não).

IS NOT EMPTY IS NOT NULL não está vazio ... o nome do campo não está em branco.

LIKE(espaço reservado * para qualquer número de caracteresespaço reservado ? para exatamente um caractere)

LIKE(espaço reservado % para qualquer número de caracteresEspaço reservado _ para exatamente um caractere)

é um elemento de ... o campo de dados contém a expressão indicada. O espaço reservado (*) indica se a expressão x ocorre no início (x*), no fim (*x) ou dentro do campo (*x*). Você pode inserir como espaço reservado nas consultas SWL o caractere % SQL ou o conhecido espaço reservado para sistema de arquivos (*) da interface do BrOffice.org.O espaço reservado * ou % representa qualquer número de caracteres. O ponto de interrogação (?) na interface do BrOffice.org e o sublinhado (_) nas consultas SQL representam exatamente um caractere.

NOT LIKE NOT LIKE Não é um elemento de

... o nome do campo não contém a expressão especificada.

BETWEEN x AND y BETWEEN x AND y cai no intervalo [x,y]

... o nome do campo contém um valor entre os valores x e y.

NOT BETWEEN x AND y NOT BETWEEN x AND y

Não se encaixa no intervalo [x,y]

... o nome do campo contiver um valor que não resida entre os dois valores x e y.

IN (a; b; c...)Observe que os ponto-e-vírgulas são usados como separadores em todas as listas de valores!

IN (a, b, c...) contém a, b, c... ... o nome de campo contiver uma das expressões especificadas a, b, c,... É possível especificar qualquer número de expressões, e o resultado da consulta será determinado por um link Ou. As expressões a, b, c... podem ser tanto números como caracteres

NOT IN (a; b; c...) NOT IN (a, b, c...) não contém o valor a, b, c...

... o nome do campo não contém uma das expressões especificadas: a, b, c,...

= TRUE = TRUE tem o valor True (Verdadeiro)

... o nome do campo tiver o valor True (Verdadeiro).

= FALSE = FALSE tem o valor falso ... o nome de campo tiver o valor false (falso).

Exemplos

='Sra.' retorna os nomes de campo que contêm "Ms."

LIKE 'g?ve' retorna os nomes de campos com conteúdo tipo "give" e "gave".

LIKE 'S*' retorna campos de dados com conteúdo de campo como "Sun".

BETWEEN 10 AND 20

retorna nomes de campos com o conteúdo de campo entre os valores 10 e 20. (Os campos podem ser de texto ou numéricos.)

IN (1; 3; 5; 7) retorna nomes de campos com os valores 1, 3, 5, 7. Se o nome de campo contiver um número de item, por exemplo, você poderá criar uma consulta que retorne o item que contém o número especificado.

NOT IN ('Silva') retorna nomes de campo que não contêm "Silva".

Campos de data são representados como #Date# para que sejam identificados claramente como datas. A condição de data será reproduzida na instrução SQL resultante da seguinte maneira compatível com ODBC:

Data {D'AAAA-MM-DD'}

Data/Hora {D'YYYY-MM-DD HH:MM:SS'}

Hora {D'HH:MM:SS'}

O BrOffice.org também oferece suporte às seguintes seqüências Escape conhecidas em ODBC e em JDBC:

Data {d 'YYYY-MM-DD'}

Hora {t 'HH:MI:SS[.SS]'} - [ ] opcional

Data/Hora {ts 'YYYY-MM-DD HH:MI:SS[.SS]'} - [ ] opcional

Exemplo: selecione {d '1999-12-31'} a partir de world.years

Seqüência Escape Like : {escape 'escape-character'}

Exemplo: select * from Item where ItemName like 'The *%' {escape '*'}

O exemplo fornecerá todas as entradas onde o nome do item começa com 'The *'. Isso significa que você também pode procurar caracteres que seriam interpretados como espaços reservados, tais como *, ?, _, % ou o ponto.

Seqüência Escape: Outer Join: {oj outer-join}

Exemplo: select Article.* from {oj item LEFT OUTER JOIN orders ON item.no=orders.ANR}

Consulta de campos de textoPara consultar o conteúdo de um campo de texto, é necessário incluir a expressão entre aspas simples. A distinção entre letras em maiúsculas e minúsculas depende do banco de dados em uso. LIKE, por definição, faz distinção entre maiúsculas e minúsculas (embora alguns bancos de dados não sejam tão rígidos).

Consulta a campos de dataMesmo que você queira filtrar por uma data, será necessário colocar a expressão entre aspas simples. Os seguintes formatos são válidos: YYYY-MM-DD HH:MM:SS, YYYY/MM/DD HH:MM:SS e YYYY.MM.DD HH:MM:SS

Consulta a campos Yes/No (Sim/Não)Para consultar campos Yes/No (Sim/Não), use a seguinte sintaxe para as tabelas dBase:

Status Critério de consulta Exemplo

Sim para tabelas do dBase: diferente de qualquer valor fornecido

=1 retorna todos os registros em que o campo Yes/No (Sim/Não) possui o status "Yes" (Sim) ou "On" (Ativado) (selecionados em preto),

Não . =0 retorna todos os registros para os quais o campo Yes/No (Sim/Não) possua o status "No" (Não) ou "Off" (Desativado) (sem seleção).

Nulo IS NULL IS NULL retorna todos os registros para os quais o campo Yes/No (Sim/Não) não possua os estados Yes ou No (Sim ou Não) (selecionados em cinza).

A sintaxe depende do sistema de banco de dados usado. Você também deve observar que os campos Yes/No (Sim/Não) podem ser definidos de forma diferente (somente dois estados, em vez de três).

Consultas com parâmetrosVocê deve colocar a variável entre colchetes (=[x]) para criar uma consulta com parâmetros variáveis. Como alternativa, use um sinal de igual seguido de dois-pontos (=:x). Quando a consulta for executada, o programa exibirá uma caixa de diálogo perguntando a qual expressão a variável x deverá ser atribuída.

Se você consultar vários parâmetros ao mesmo tempo, a caixa de diálogo mostrará um campo de listagem com todos os parâmetros e uma linha de entrada ao lado de cada um. Insira os valores, preferencialmente de cima para baixo, e pressione a tecla Enter após cada linha.

Não são possíveis consultas de parâmetro com espaços reservados (*, _) nem caracteres especiais (por exemplo, ?)

Se você formular uma consulta de parâmetro e salvá-la com as variáveis, poderá criar depois uma consulta em que as variáveis terão de ser substituídas pelas expressões desejadas. O BrOffice.org solicita essas variáveis em uma caixa de diálogo assim que você abre a consulta.

Entrada de parâmetrosA caixa de diálogo Entrada de parâmetros pergunta quais variáveis você definiu na consulta. Insira um valor para cada variável de consulta e confirme clicando em OK.

As consultas com parâmetros também são usadas em subformulários, já que eles lidam exclusivamente com consultas para as quais os valores a serem chamados são lidos internamente a partir de uma variável.

Uma consulta de parâmetro pode ter o seguinte formato em uma instrução SQL:

select * from 'addresses' where 'name' = :placeholder

Modo SQLSQL significa "Structured Query Language" e descreve instruções para atualização e administração de bancos de dados relacionais.

No BrOffice.org, você não precisa de conhecimento de SQL para a maioria das consultas, visto que não é necessário inserir o código SQL. Se você criar uma consulta no design de consulta, o BrOffice.org converterá automaticamente suas instruções na sintaxe SQL correspondente. Se, com a ajuda do botão Ativar/Desativar exibição de design, você mudar para a exibição SQL, poderá ver os comandos SQL de uma consulta que tenha sido criada anteriormente.

Você pode formular sua consulta diretamente no código SQL. No entanto, observe que a sintaxe especial depende do sistema de banco de dados usado.

Se inserir manualmente o código SQL, você poderá criar consultas específicas a SQL que não sejam suportadas pela interface gráfica do Design de consulta. Essas consultas precisam ser executadas no modo SQL nativo.

Se clicar no ícone Executar comando SQL diretamente na exibição SQL, você poderá formular uma consulta que não é processada pelo BrOffice.org.