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SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE COORDENADORIA DE CONTROLE DE DOENÇAS INSTITUTO ADOLFO LUTZ NÚCLEO DE INFORMAÇÃO MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SIGH- WEB Novembro 2012

Manual cadastro de requisição 2012

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Manual cadastro de requisição 2012

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Page 1: Manual cadastro de requisição 2012

SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE COORDENADORIA DE CONTROLE DE DOENÇAS

INSTITUTO ADOLFO LUTZ NÚCLEO DE INFORMAÇÃO

MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO

SIGH- WEB

NNoovveemmbbrroo 22001122

Page 2: Manual cadastro de requisição 2012

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Conteúdo

1. ACESSO AO SISTEMA .............................. .............................................................................. 3

1.1. PRIMEIRO ACESSO ................................................................................................................ 3

2. CADASTRO DA REQUISIÇÃO DE LABORATÓRIO .......... .................................................... 4

2.1. CADASTRO DAS INFORMAÇÕES DA UNIDADE .......................................................................... 5 2.2. CADASTRO DAS INFORMAÇÕES DO USUÁRIO /PACIENTE .......................................................... 6 2.3. CONCLUSÃO DO CADASTRO .................................................................................................. 8

3. LISTA DE REMESSA ............................... ................................................................................ 8

3.1. IMPRESSÃO DA LISTA DE REMESSA ........................................................................................ 8 3.2. REIMPRESSÃO DA LISTA DE REMESSA ................................................................................... 9 3.3. EXPORTAÇÃO DAS REQUISIÇÕES PARA O EXCEL .................................................................. 10

4. IMPRESSÃO DOS RESULTADOS ....................... ................................................................. 11

44..11.. RREEIIMMPPRREESSSSÃÃOO DDEE LLAAUUDDOOSS .................................................................................................. 11

DDÚÚVVIIDDAASS??

Entre em contato com Núcleo de Informação:

- pelo site do IAL, campo contato

- por email [email protected]

- por telefone: (11) 3068-2810

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1. ACESSO AO SISTEMA

O sistema pode ser acessado, no link específico da Campanha Fique Sabendo pelo

site do Instituto Adolfo Lutz : www.ial.sp.gov.br

Informar login e senha do usuário.

1.1. Primeiro acesso - No primeiro acesso, o usuário e a senha são iguais. Será necessário trocar pela

senha escolhida pelo coordenador.

- O usuário estará disponível na Relação de municípios que utilizarão o SIGH

WEB, no site do Fique Sabendo

- Digite a nova senha nos campos correspondentes. Utilize de 6 a 10 dígitos. Pode ser

uma combinação de letras e números. O sistema diferencia letras maiúsculas e

minúsculas.

- Clique em confirmar para acessar o sistema

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2. CADASTRO DA REQUISIÇÃO DE LABORATÓRIO Após entrar com o usuário e senha, aparecerá a seguinte telaem Campanha Fique Sabendo.

No momento em que o profissional digita seu município a que este pertence, e traz o campo município preenchido, assim como a relação das unidades de saúddo cadastro do Município. Veja a tela

2. CADASTRO DA REQUISIÇÃO DE LABORATÓRIO

Após entrar com o usuário e senha, aparecerá a seguinte tela (TELA INICIALCampanha Fique Sabendo.

o profissional digita seu usuário, o sistema reconhece o

pertence, e traz o campo município preenchido, assim como a relação das unidades de saúde que participarão da Campanha, informadas no anexo

. Veja a tela de exemplo abaixo.

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TELA INICIAL ) Clique

usuário, o sistema reconhece o pertence, e traz o campo município preenchido, assim como a

informadas no anexo

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2.1. Cadastro das informações da unidade O registro da unidade pode ser 1. Digitando o número do CNES no campo correspondentenome da unidade será preenchido

2. Sem o CNES, procurando o nome da unidade ao clicar na . Veja exemplo.

Ao selecionar a unidadereferência da campanha e

Clique em AVANÇAR para prosseguir com o cadastro.

Observe que a lista pode ter mais que

uma página!

v

2.1. Cadastro das informações da unidade

O registro da unidade pode ser realizado de duas formas:

o CNES no campo correspondente, e clicandoserá preenchido automaticamente. Veja exemplo

rocurando o nome da unidade diretamente na lista que é acessada . Veja exemplo.

a unidade, o sistema indicará automaticamente o Laboe aparecerá a barra abaixo:

AVANÇAR para prosseguir com o cadastro.

v

Observe que a lista pode ter mais que

uma página!

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e clicando O campo

na lista que é acessada

automaticamente o Laboratório de

v

Selecione a unidade clicando

nesse ícone

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2.2. Cadastro das informações do usuário/paciente

- Digitar nome e sobrenomeo complemento, se for o caso. Veja exemplos:

• Jose Aparecido Fulano→ NOME: José Aparecido

• Jose Aparecido Fulano→ NOME: José Aparecido

- Clicar na .. O nome digitado

- Clique em . Aparece

• Se o nome digitado aparecer na lista, confira a data de nascimento e o

mãe, se considerar que nome, e prossiga a digitação.

• Se o nome digitado não aparecer na lista,

. Cadastro das informações do usuário/paciente

Digitar nome e sobrenome. No campo SOBRENOME, digitar apenas o último nome e , se for o caso. Veja exemplos:

Fulano : José Aparecido SOBRENOME: Fulano

Fulano Junior : José Aparecido SOBRENOME: Fulano Júnior

O nome digitado será carregado para tela abaixo:

. Aparecerá uma relação de nomes bem parecidos ao digitado

Se o nome digitado aparecer na lista, confira a data de nascimento e o que é o mesmo paciente, clique no na frente do respectivo

nome, e prossiga a digitação. Se o nome digitado não aparecer na lista, clique em

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digitar apenas o último nome e

bem parecidos ao digitado.

Se o nome digitado aparecer na lista, confira a data de nascimento e o nome da na frente do respectivo

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- Serão acrescentados novos nomes à lista, às vezes em mais de uma página.

• Se o nome digitado aparecer na lista, confira a data de nascimento e o nome da mãe, se considerar que é o mesmo paciente, clique no na frente do respectivo nome, e prossiga a digitação.

• Se o nome digitado não aparecer na lista, clique em Ao clicar no ou , aparece a tela para completar as informações do usuário/paciente. Transcreva as informações da requisição para os campos correspondentes. NÃO ABREVIE OS NOMES.

- Requisição: 2012-33 - Digitar o número que aparece embaixo do código de barras da etiqueta, sem os zeros à esquerda. - Data de nascimento / Idade - Se digitar a data, o sistema preenche a idade.

- Se não tiver a data, digite a idade - Tipo do Documento / Nº do documento – Clique na setinha para abrir a relação de documentos. Selecione o tipo de documento, e digite o número deste no campo correspondente. Se não foi apresentado documento, é muito importante selecionar Não Informado. - Ao concluir digitação das informações do paciente, clique em .

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2.3. Conclusão d o cadastro

Se for continuar a cadastrar requisições da mesma unidade, clique em

Se for cadastrar nova unidade

Nas duas situações o sistema volta para a tela de informações de unidade (item 2.1)

� Caso precise trocar a unidade, clique em VOLTAR.

3. LISTA DE REMESSA Essa funcionalidade permite a elaboração da lista de remessa, que deve acompanhar os tubos, e o controle das requisições cadastradas Selecionar lista de remessa na tela inicial.A lista é elaborada por unidadepor período, selecionar as datas de inicio e fim

3.1. Impressão da lista de remessa Ao clicar em pesquisar, aparecerão todas as requisições cadastradas no(s) dia(s) selecionado(s), e que ainda não foram impressas em nenhuma lista

As requisições já vêm selecionadas, para imprimir a lista

o cadastro

Se for continuar a cadastrar requisições da mesma unidade, clique em

Se for cadastrar nova unidade, clique em SALVAR E MODIFICAR UNIDADE

duas situações o sistema volta para a tela de informações de unidade (item 2.1)

Caso precise trocar a unidade, clique em VOLTAR.

ISTA DE REMESSA

Essa funcionalidade permite a elaboração da lista de remessa, que deve acompanhar controle das requisições cadastradas pelo município.

elecionar lista de remessa na tela inicial. A lista é elaborada por unidade (para selecionar a unidade desejada ver itempor período, selecionar as datas de inicio e fim.

lista de remessa

Ao clicar em pesquisar, aparecerão todas as requisições cadastradas no(s) dia(s) , e que ainda não foram impressas em nenhuma lista.

selecionadas, para imprimir a lista, clicar

8

Se for continuar a cadastrar requisições da mesma unidade, clique em SALVAR .

SALVAR E MODIFICAR UNIDADE .

duas situações o sistema volta para a tela de informações de unidade (item 2.1)

Essa funcionalidade permite a elaboração da lista de remessa, que deve acompanhar

para selecionar a unidade desejada ver item 2.1) e

Ao clicar em pesquisar, aparecerão todas as requisições cadastradas no(s) dia(s)

Page 9: Manual cadastro de requisição 2012

3.2. Reimpressão da lista de remessa

Se for necessário reimprimir alguma lista,Note que o sistema registra a data

A seleção das requisições pode ser feita de duas formas:

- todas de uma única vez, selecionando o ícone acima da lista de requisições

da lista de remessa

Se for necessário reimprimir alguma lista, clicar Note que o sistema registra a data que a requisição foi enviada/impressa

A seleção das requisições pode ser feita de duas formas:

de uma única vez, selecionando o ícone acima da lista de requisições

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/impressa pela 1ª vez.

de uma única vez, selecionando o ícone acima da lista de requisições

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- individualmente, clicando no ícone ao lado de cada requisição.

3.3. Exportação das requisições para o Excel

Com a tecla requisições selecionadas ncontrole das amostras coletadas e cadastradas durante a Campanha.O sistema gera automaticamente

individualmente, clicando no ícone ao lado de cada requisição.

Exportação das requisições para o Excel

, na opção de Lista de Remessa, é possível exportar as na tela para o Excel, dessa forma o município pode

controle das amostras coletadas e cadastradas durante a Campanha. automaticamente um arquivo Excel (xls), que pode ser salvo ou aberto.

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na opção de Lista de Remessa, é possível exportar as a tela para o Excel, dessa forma o município poderá fazer o

, que pode ser salvo ou aberto.

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4. IMPRESSÃO DOS RESULTADOS Na tela inicial, selecionar Impressão de resultados. A relação de laudos é elaborada por unidade (para selecionar a unidade desejada ver item 2.1) e por período, selecionar as datas de inicio e fim. Clicar em pesquisar. Serão apresentados os laudos que ainda não foram impressos.

A seleção dos laudos para impressão pode ser feita de duas formas: - todas de uma única vez, selecionando o ícone acima da lista de requisições

- individualmente, clicando no ícone ao lado de cada requisição.

4.1. Reimpressão de laudos Caso seja necessário a reimpressão de laudo(s), basta clicar em pesquisar impressos. O sistema retira da tela inicial de impressão os laudos impressos.