MANUAL CATEGORÍA FUT MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS SGP …€¦ · Calle 18 No. 7 – 59 Bogotá, Colombia Conmutador (571) 332 34 34 • Ext: 3627 CO13/5250 3/5249 MANUAL Fecha: 28

Calle 18 No. 7 – 59 Bogotá, Colombia Conmutador (571) 332 34 34 • Ext: 3627 www.minvivienda.gov.co

CO13/5250 CO13/5249

MANUAL

Fecha: 28 de abril de 2014

Asunto: Manual Categoría FUT Municipios Descertificados SGP APSB

Versión No. 1

Realizado por: Juan Carlos Topa Bahamón Revisado por: Ángela Calderón, Gabriela Loaiza, Oscar Javier

Ramírez.

MANUAL CATEGORÍA FUT MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS SGP APSB

La categoría FUT DESCERTIFICADOS SGP APSB es un formulario que debe ser

diligenciado por el Departamento para cada uno de los municipios descertificados,

siguiendo el proceso descrito a continuación:

1. Abrir la herramienta CHIP Local: El Departamento abre el aplicativo CHIP

Local con el usuario ADM_GENERAL y la clave asignada por la Contaduría

General de la Nación.


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2. Actualizar el aplicativo CHIP Local: en el CHIP Local el Departamento es el

encargado de actualizar la herramienta, lo anterior con el fin de habilitar

modificaciones y periodos a reportar. Deben realizar los siguientes pasos:

- En el Menú Archivo dar clic en Actualizar Formulario

- Cargar el archivo con extensión .jar (última versión)

3. Abrir el formulario MUNICIPIOS_DESCERTIFICADOS_APSB: en el

aplicativo CHIP Local en el menú Formulario-Seleccionar, dar clic

- Genera una ventana en la cual se diligencia la información correspondiente

al periodo a reportar que son: Año, Entidad, Categoría, Periodo y Formulario

(MUNICIPIO_DESCERTIFICADOS_APSB).


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4. Escoger Municipio Descertificado: En el aplicativo CHIP Local una vez se abre el

formulario paso 3, La Entidad Territorial escoge de la lista Encabezado

el municipio descertificado, da clic como se muestra en la siguiente figura:

*Nota: La lista cubre a todos los municipio Descertificados, se debe buscar el

Departamento-Municipio

5. Diligenciar formulario: Al escoger el municipio descertificado se habilita el

formulario a diligenciar como se muestra a continuación:

Ene-Mar 2014


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El formulario está compuesto por CONCEPTOS y VARIABLES

5.1 CONCEPTOS: Para cada uno de los municipios descertificados se debe diligenciar

los siguientes conceptos:

5.1.1 MD INFORMACION, este concepto integra el balance presupuestal inicial en el

momento en que el acto administrativo queda en firme por medio del cual se

descertifica el municipio.

CÓDIGO DETALLE

MD INFORMACION

MD.1 VALOR TRANSFERIDO AL DEPARTAMENTO POR EL MUNICIPIO

DESCERTIFICADO

MD.2 VALOR COMPROMETIDO POR EL MUNICIPIO DESCERTIFICADO ANTES DE LA

DESCERTIFICACIÓN (COMPROMISOS TRASLADADOS AL DEPARTAMENTO)

MD.3 VALOR DE LAS RESERVAS EFECTUADAS POR EL MUNICIPIO AL 31 DE

DICIEMBRE DE LA VIGENCIA ANTERIOR OBLIGADAS AL MOMENTO DE LA

DESCERTIFICACIÓN (VALOR DE LAS RESERVAS TRASLADADAS AL

DEPARTAMENTO)

MD.4 VALOR DE LAS CUENTAS POR PAGAR CONTABILIZADAS POR EL MUNICIPIO AL

31 DE DICIEMBRE DE LA VIGENCIA ANTERIOR Y NO PAGADAS AL MOMENTO

DE LA DESCERTIFICACIÓN (VALOR DE LAS CUENTAS POR PAGAR

TRASLADADAS AL DEPARTAMENTO)

MD.5 VALOR DE LOS RECURSOS INCORPORADOS AL PRESUPUESTO DEL

DEPARTAMENTO POR CONCEPTO DE MUNICIPIO DESCERTIFICADO

RESTRICCIONES MD INFORMACION: los conceptos solo pueden ser diligenciados

en las siguientes variables:

CÓDIGO VARIABLES A DILIGENCIAR

MD INFORMACION

(Concepto padre, No se diligencia)

MD.1 RECAUDO EFECTIVO, TOTAL RECAUDO

(el Total Recaudo debe ser igual a Recaudo Efectivo)

MD.2 COMPROMISOS

MD.3 COMPROMISOS

MD.4 OBLIGACIONES

MD.5 PRESUPUESTO INICIAL, PRESUPUESTO DEFINITIVO, RECAUDO EFECTIVO,


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RECAUDO SIN SITUACION DE FONDOS, TOTAL RECAUDO

(el Total Recaudo debe ser igual a la suma Recaudo Efectivo + Recaudo Sin Situación de

fondos)

*Nota: Las variables que No Aplican deben diligenciarse en Ceros ($0)

Ejemplo:

5.1.2 TIA262115 TOTAL INGRESOS POR S.G.P AGUA POTABLE Y

SANEAMIENTO BÁSICO - MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS, este concepto

integra la Participación de Agua Potable y Saneamiento Básico que tiene el objeto de

proveer a los municipios de recursos para financiar programas destinados al sector de

agua potable y saneamiento básico conforme a lo establecido en la Ley 1176/07.

(Administrados por el Departamento).

CÓDIGO DETALLE

TIA262115 TOTAL INGRESOS POR S.G.P AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO -

MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS

TIA262115.2 INGRESOS CORRIENTES - S.G.P AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO -


RESTRICCIONES TIA262115: los conceptos solo pueden ser diligenciados en las

siguientes variables:


TIA262115 TOTAL INGRESOS POR S.G.P AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO -



TIA262115.2 PRESUPUESTO INICIAL, PRESUPUESTO DEFINITIVO, RECAUDO EFECTIVO,



fondos)



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Ejemplo:

5.1.3 TIB6125 CANCELACIÓN DE RESERVAS - AGUA POTABLE Y

SANEAMIENTO BÁSICO, este concepto integra los ingresos originados en la

cancelación de reservas financiadas con recursos del Sistema General de

Participaciones con una destinación específica para agua potable y saneamiento básico

CÓDIGO DETALLE

TIB6125 CANCELACIÓN DE RESERVAS - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO

BÁSICO

TIB6125.2 CANCELACIÓN DE RESERVAS - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO -


RESTRICCIONES TIB6125: los conceptos solo pueden ser diligenciados en las



TIB6125 CANCELACIÓN DE RESERVAS - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO

BÁSICO (Concepto padre, No se diligencia)

TIB6125.2 PRESUPUESTO INICIAL, PRESUPUESTO DEFINITIVO, RECAUDO EFECTIVO,



fondos)


Ejemplo:


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5.1.4 TIB6212 SUPERAVIT FISCAL SISTEMA GENERAL DE

PARTICIPACIONES APSB, este concepto integra los ingresos originados en el

superávit fiscal de la vigencia anterior derivado de recursos que tienen destinación

específica definida por ley, ordenanza o acuerdo, incluyendo los recursos del Sistema

General de Participaciones.

CÓDIGO DETALLE

TIB6212 SUPERVIT FISCAL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES APSB

TIB6212.1 PARTICIPACIÓN PARA AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO -


TIB6212.5 RECURSOS DE FORZOSA INVERSIÓN - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO

BÁSICO




TIB6212 SUPERVIT FISCAL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES APSB





fondos)




fondos)


Ejemplo:


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5.1.5 TIB8215 RENDIMIENTOS FINANCIEROS PROVENIENTES DE

RECURSOS SGP CON DESTINACIÓN ESPECIFICA APSB, este concepto

integra los ingresos obtenidos por la colocación de recursos del Sistema General de

Participaciones – agua potable, en el mercado de capitales o en títulos valores

(intereses, dividendos y corrección monetaria).

CÓDIGO DETALLE

TIB8215 RENDIMIENTOS FINANCIEROS PROVENIENTES DE RECURSOS SGP CON

DESTINACIÓN ESPECIFICA APSB

TIB8215.2 S.G.P AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO - MUNICIPIOS

DESCERTIFICADOS




TIB8215 RENDIMIENTOS FINANCIEROS PROVENIENTES DE RECURSOS SGP CON

DESTINACIÓN ESPECIFICA APSB





fondos)


Ejemplo:

5.1.6 TIB136 REINTEGROS PROVENIENTES DE RECURSOS SGP CON

DESTINACIÓN ESPECIFICA - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO,

este concepto integra la devolución de dinero a la entidad territorial originado entre

otros por la liquidación de contratos y/o convenios interadministrativos o pagos de más

por bienes o servicios recibidos por la administración departamental cuyo origen sea

devoluciones efectuadas de recursos del municipio descertificado.


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CÓDIGO DETALLE

TIB136 REINTEGROS PROVENIENTES DE RECURSOS SGP CON DESTINACIÓN

ESPECIFICA - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO

TIB136.2 REINTEGROS DE RECURSOS SGP AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO

PROVENIENTES DE DEVOLUCIONES EFECTUADAS POR LAS EMPRESAS DE

SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS

RESTRICCIONES TIB136: los conceptos solo pueden ser diligenciados en las siguientes

variables:


TIB136 REINTEGROS PROVENIENTES DE RECURSOS SGP CON DESTINACIÓN

ESPECIFICA - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO





fondos)


Ejemplo:


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5.1.7 A3 TOTAL INVERSION - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO

(SIN INCLUIR PROYECTOS DE VIS) - MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS,

este concepto integra la sumatoria de recursos orientados al desarrollo de actividades y

proyectos para asegurar el acceso con calidad de la población al servicio de agua

potable y saneamiento básico para los servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo.

CÓDIGO DETALLE

A3 TOTAL INVERSION - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO (SIN

INCLUIR PROYECTOS DE VIS) - MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS

A3.10 SERVICIO DE ACUEDUCTO

A3.10.1 ACUEDUCTO-CAPTACIÓN

A3.10.2 ACUEDUCTO- ADUCCIÓN

A3.10.3 ACUEDUCTO- ALMACENAMIENTO

A3.10.4 ACUEDUCTO- TRATAMIENTO

A3.10.5 ACUEDUCTO- CONDUCCIÓN

A3.10.6 ACUEDUCTO- MACROMEDICIÓN

A3.10.7 ACUEDUCTO-DISTRIBUCIÓN

A3.10.8 ACUEDUCTO- MICROMEDICIÓN

A3.10.9 ACUEDUCTO- INDICE DE AGUA NO CONTABILIZADA

A3.10.10 ACUEDUCTO-PREINVERSIONES, ESTUDIOS

A3.10.11 ACUEDUCTO-INTERVENTORÍA

A3.10.12 ACUEDUCTO- FORMULACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y ACCIONES DE

FORTALECIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS

SERVICIOS.


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A3.10.13 ACUEDUCTO- SUBSIDIOS

A3.11 SERVICIO DE ALCANTARILLADO

A3.11.1 ALCANTARILLADO- RECOLECCIÓN

A3.11.2 ALCANTARILLADO – TRANSPORTE

A3.11.3 ALCANTARILLADO- TRATAMIENTO

A3.11.4 ALCANTARILLADO- DESCARGA

A3.11.5 ALCANTARILLADO-PREINVERSIONES, ESTUDIOS

A3.11.6 ALCANTARILLADO-INTERVENTORÍA

A3.11.7 ALCANTARILLADO- FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

A3.11.8 ALCANTARILLADO- SUBSIDIOS.

A3.12 SERVICIO DE ASEO

A3.12.1 ASEO- PROYECTO DE TRATAMIENTO Y APROVECHAMIENTO DE RESIDUOS

SOLIDOS

A3.12.2 ASEO- MAQUINARIA Y EQUIPOS

A3.12.3 ASEO- DISPOSICIÓN FINAL

A3.12.4 ASEO- PREINVERSIÓN Y ESTUDIOS

A3.12.5 ASEO-INTERVENTORÍA

A3.12.6 ASEO-FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

A3.12.7 ASEO- SUBSIDIOS.

A3.13 TRANSFERENCIA PDA INVERSIÓN

A3.15 PAGO PASIVOS LABORALES

A3.17 PAGO DE DÉFICIT DE INVERSIÓN EN AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO

BÁSICO

RESTRICCIONES A3: los conceptos solo pueden ser diligenciados en las siguientes

variables:


A3 TOTAL INVERSION - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO (SIN



A3.10 SERVICIO DE ACUEDUCTO (Concepto padre, No se diligencia)

A3.10.1

PRESUPUESTO INICIAL, PRESUPUESTO DEFINITIVO, COMPROMISOS,

OBLIGACIONES, PAGOS

A3.10.2

A3.10.3

A3.10.4

A3.10.5

A3.10.6

A3.10.7

A3.10.8

A3.10.9

A3.10.10

A3.10.11

A3.10.12

A3.10.13

A3.11 SERVICIO DE ALCANTARILLADO (Concepto padre, No se diligencia)

A3.11.1


CO13/5250 CO13/5249

A3.11.2


OBLIGACIONES, PAGOS

A3.11.3

A3.11.4

A3.11.5

A3.11.6

A3.11.7

A3.11.8

A3.12 SERVICIO DE ASEO (Concepto padre, No se diligencia)

A3.12.1


OBLIGACIONES, PAGOS

A3.12.2

A3.12.3

A3.12.4

A3.12.5

A3.12.6

A3.12.7

A3.13

A3.15

A3.17

Ejemplo:

5.1.8 T TOTAL SERVICIO DE LA DEUDA - AGUA POTABLE Y

SANEAMIENTO BASICO (SIN INCLUIR PROYECTOS DE VIS) -

MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS, este concepto integra los monto de los pagos

causados durante la vigencia correspondientes a créditos contratados por los municipios


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descertificados para financiar programas y proyectos de infraestructura del sector de

agua potable y saneamiento básico de la entidad descertificada.

CÓDIGO DETALLE

T TOTAL SERVICIO DE LA DEUDA - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO

BASICO (SIN INCLUIR PROYECTOS DE VIS) - MUNICIPIOS

DESCERTIFICADOS

T.1 SERVICIO DE LA DEUDA - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO (SIN


RESTRICCIONES T: los conceptos solo pueden ser diligenciados en las siguientes

variables:


T TOTAL SERVICIO DE LA DEUDA - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO

BASICO (SIN INCLUIR PROYECTOS DE VIS) - MUNICIPIOS

DESCERTIFICADOS


T.1 PRESUPUESTO INICIAL, PRESUPUESTO DEFINITIVO, COMPROMISOS,

OBLIGACIONES, PAGOS


Ejemplo:

5.1.9 RI TOTAL RESERVAS - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO

(SIN INCLUIR PROYECTOS DE VIS)- MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS,

este concepto integra las reservas por gastos orientados al desarrollo de actividades y

proyectos para asegurar el acceso con calidad de la población al servicio de agua

potable y saneamiento básico.


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CÓDIGO DETALLE

RI TOTAL RESERVAS - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO (SIN

INCLUIR PROYECTOS DE VIS)- MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS

RI.3 MONTO DE LAS RESERVAS CORRESPONDIENTES AL SECTOR DE AGUA

POTABLE DEL MUNICIPIO DESCERTIFICADO.

RESTRICCIONES RI: los conceptos solo pueden ser diligenciados en las siguientes

variables:


RI TOTAL RESERVAS - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO (SIN

INCLUIR PROYECTOS DE VIS)- MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS


RI.3 COMPROMISOS


Ejemplo:

5.1.10 CPI TOTAL CUENTAS POR PAGAR - AGUA POTABLE Y

SANEAMIENTO BÁSICO (SIN INCLUIR PROYECTOS DE VIS)-

MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS, este concepto integra el monto de los pagos

causados durante la vigencia correspondientes a cuentas por pagar adquiridas por el

municipio descertificado y canceladas por el departamento.

CÓDIGO DETALLE

CPI TOTAL CUENTAS POR PAGAR - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO

BÁSICO (SIN INCLUIR PROYECTOS DE VIS)- MUNICIPIOS

DESCERTIFICADOS

CPI.3 MONTO DE LAS CUENTAS POR PAGAR DE LA VIGENCIA

CORRESPONDIENTES DE LOS RECURSOS DEL SGP-APSB DE LA ENTIDAD

DESCERTIFICADA.


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RESTRICCIONES CPI: los conceptos solo pueden ser diligenciados en las siguientes

variables:


CPI TOTAL CUENTAS POR PAGAR - AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO

BÁSICO (SIN INCLUIR PROYECTOS DE VIS)- MUNICIPIOS

DESCERTIFICADOS


CPI.3 COMPROMISOS


Ejemplo:

6. Diligenciar otro Municipio descertificado: Si existe otro Municipio descertificado

se debe escoger de la lista Encabezado el municipio descertificado

y dar clic volver paso 4 y se muestra en la siguiente figura:

*Nota: La lista cubre a todos los municipio Descertificados, se debe buscar el

Departamento-Municipio


CO13/5250 CO13/5249

Una vez se escoge el siguiente municipio se genera un formulario nuevo (Nota: el anterior

formulario el sistema lo guarda), ver paso 5 y diligenciar por cada uno de los municipios

descertificados. Una vez diligenciados los formularios de todos municipios descertificados

seguir al paso 7.

7. Validar la categoría: En el CHIP Local una vez se diligencia la información por

cada uno de los municipios ir al Menú Categoría y Validar

Una vez validada la información se genera el mensaje “La operación se ha

ejecutado correctamente”.

Y por último la Entidad Territorial envía los archivos al CHIP Central.

(Ver diagrama de Flujo)


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DIAGRAMA DE FLUJO

PROCESO CARGUE FORMULARIO FUT MUNICIPIOS

DESCERTIFICADOS APSB

CHIP LOCALENTIDAD

TERRITORIAL

1 Abrir la herramienta CHIP Local

INICIO

3 Abrir el formulario MUNICIPIOS_DESCERTIFICADOS_APSB

4 Escoger Municipio Descertificado

2 Actualizar el aplicativo CHIP

Local

5 Diligenciar

formulario

CONCEPTOS

Y VARIABLES

6

Existe otro

Municipio

descertificado

?

Si

7 Validar la

categoría

No

FIN

Realizado por: Juan Carlos Topa Bahamón

Aprobado por: Angela Calderón, Gabriela Loaiza, Oscar Javier Ramirez

Versión: 1

Fecha: 28 de Abril de 2014

Documents

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