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ÍNDICE 1. OBJETIVOS Y ALCANCE 2. EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO 3. INSTALACIÓN 4. FUNCIONAMIENTO ANEXOS: ANEXO I Manual de usuario de la Aplicación de Visado Electrónico para Colegiados. ANEXO II
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Manual del cole giado para el e nvío y la recepción de los trabajo s profesionales mediante el Nuevo Sistema de Visado Electrónico del Ilustre Colegio Oficial de Geólogos de Andalucía (ICOGA). 1. OBTETIVOS Y ALCANCE
La Nueva Aplicación de Visado Electrónico está diseñada para poder realizar el v isado de los trabajos profesionales desde un ordenador con conexión a Internet. Una vez visados estos trabajos, podrá retirarlos por el mismo pr ocedimiento para su posterior impresión y presentación ante el organismo que corresponda.
2. EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO
Para poder hacer uso de la Nue va Aplicación de Visado Electrónico, el Colegiado necesitará de los siguientes requ erimientos tanto de s oftware como de hardware, además de cumplir las prescripciones del presente manual: SOFTWARE:
Programa para convertir archivos a formato PDF. No se exige ninguno en concreto, pero se recomienda el uso de Adobe Acrobat Professional.
Gestor de correo electrónico que permita la f irma electrónica de l os mismos, como pueden ser Microsoft Office Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, etc…
Aplicación de Colegiado para el Visado Electrónico, con la que se firmará digitalmente y se le proporcionará seguridad a los ficheros en formato PDF.
Certificado o Firma Electrónica con la que se firmará digitalmente tanto el fichero en formato PDF como el correo el ectrónico que se utilizará para enviar el trabajo.
Aplicación Para compartir ficheros vía Web en el caso de que el trabajo a enviar vía e_mail supere 8 Mb.
HARDWARE:
PC compatible con conexión a Internet.
Firma Digital o Certifi cado Electrónico este certificado puede ser el que ya posees facilitado por el ICOGA, el DNI electrónico, el certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o cualquier otra entidad legalmente autorizada.
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Un Cryptokit que es un lector de tarjeta con conector USB y una tarjeta d e identificación electrónica (carnet de colegia do). Si no dispones de uno, el ICOGA te lo proporcionará gratuitamente.
3. INSTALACIÓN
Lo primero que tenemos que comprobar es la correcta instalación del Certificado Digital o Firma Electrónica en nuestro ordenador, para ello deberemos proceder de la forma siguiente según sea nuestro caso:
a) Si tenemos el certificado de la Fábrica Nacional de M oneda y Timbre (FNMT)
instalado en el Explorador de Internet que utilicemos habitualmente, solamente tendremos que comprobar que nuestro ordenador lo detecta correctamente.
Adjuntamos captura de pantalla de cómo se comprobaría desde Internet Explorer: Picamos en el menú Herramientas – Opciones de Internet
Y aparece la siguiente pantalla:
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Picamos en la pestaña ‘Contenido’ y nos aparece la siguiente pantalla:
Picamos en el botón ‘Certificados’ y nos aparece la siguiente pantalla en la que podremos comprobar si figura nuestra firma dentro de la pestaña ‘Personal’:
Si aparece nuestro certificado en la pestaña Personal, todo está correcto. Si no aparece nuestro certificado en la pestaña Personal , es porque no hemos instalado correctamente el certificado en el ordenador.
b) Si tenemos el Certific ado de l a FNMT instalado en l a Tarjeta de Identificación Electrónica o el DNI Electrónico, deberemos instalar correctamente el driver del lector de tarjeta en nuestro orden ador, ya que si no está correctamente instalado no se detectará la Fi rma Electrónica o Ce rtificado Digital que co ntiene dicha tarjeta. Una sencilla operación nos verificará esta circunstancia: Con la tarjeta introducida en el lector abrimos su Explorador de Internet habitual y comprobamos si detecta correctamente el Certificado. En el caso de Internet Explorer, puede seguir los pasos indicados en el apartado a).
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4. FUNCIONAMIENTO
La Nueva Aplicación de Visado Electrónico consta de una A plicación Informática con la que nuestro colegiado podrá firmar electrónicamente un fichero seguro en formato PDF. Se adjuntará en el ANEXO II el Manual de usuario de la Aplicación de Visado Electrónico para Colegiados. El presupuesto del estudio, proyecto o informe a visar, así como el justificante de pago del visado tendrán que enviarse vía e-mail a la cuenta de correo [email protected] cumpliendo los sig uientes requisitos, que deberán ser aprobados en la revisión que realice el personal del ICOGA, de dichos trabajos: A) La cuenta de correo desde la que se envíen los ficheros tiene que ser una cuenta de
correo firmada con el certificado digital del colegiado autor del trabajo, caso de un trabajo firmado por carios colegiados, bastará con la firma de uno de ellos. E ste certificado puede ser el que ya posees facilitado por el ICOGA, el DNI electrónico, el certificado de la Fábrica Nacional de Mo neda y Timb re o cualquier otra entid ad legalmente autorizada. Cualquier correo recibido que no cumpla este requisito no será admitido.
B) Los documentos que deberá enviar vía e_mail son los mismos que actualmente está subiendo a través de l a plataforma de vi sado electrónico del ICOGA, es decir el presupuesto del estudio, proyecto o informe a visar y el justificante de pago del visado además de la Plantilla para la Solicitud de Trabajos que podrá encontrar en el ANEXO III de este Manual y que deberá cumplimentar y adjuntar vía e_mail.
C) Los ficheros que adjunte vía e_mail tend rán que ir en formato PDF, firmados y
securizados tras haberl es aplicado la Nuev a Aplicación de Visado Ele ctrónico para nuestros Colegiados que el ICOGA le proporcionará vía e_mail en cuanto la hayamos recibido. En el ANEXO I de este procedimiento, podrá consultar el Manual de Usuario de dicha Aplicación.
D) Todos los documentos estarán integrados en dos archivos en formato PDF. En uno de
ellos irá el informe a visar y en el otro el resto de documentación solicitada (justificante de pago del visado, presupuesto d el informe a visar o carta jurada y l a plantilla para la solicitud de trabajos).
E) Solamente podrá enviarse un trabajo por cada correo electrónico.
F) El ICOGA le devolverá su informe visado a través de correo electrónico junto a la
factura del visado.
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ANEXO I Manual de usuario de la Aplicación de Visado Electrónico para Colegiados La ‘Aplicación de Colegiado’, para el visado electrónico en el ICOGA, te permitirá firmar electrónicamente y darle seguridad a cualquier fichero en formato PDF. A continuación se detallan los pasos que se deben seguir para la instalación de dicha aplicación: 1. Si la instalación de la aplicación de colegiados da problemas y aparece el siguiente
mensaje de error:
Se deberá instalar el paquete de Microsoft Framework 2.0 al que podremos acceder desde el siguiente enlace: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=0856eacb-4362-4b0d-8edd-aab15c5e04f5&displayLang=es Esto solo pasa en algunas versiones de Windows XP y anteriores, por que en las versiones nuevas de Windows, ya está incorporado dicho paquete. El fichero que debemos descargarnos accediendo al enlace adjunto es dotnetfx.exe,
picando dos veces sobre dicho fichero nos aparece el asistente para la instalación:
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Picamos en ‘Siguiente’ y nos aparece la siguiente pantalla:
Seleccionaremos ‘Acepto los términos del Contrato de licencia’ para que se nos habilite el botón ‘Instalar’ y poder continuar con la instalación:
Picamos en ‘Instalar’ y aparece la siguiente pantalla:
Seguidamente continuará el proceso de instalación durante varios minutos. Al finalizar dicho proceso aparecerá una p antalla indicando que la instalación ha id o correctamente y picamos en ‘Finalizar’.
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2. Ejecutamos la Aplicación de Colegiados y debe aparecernos la siguiente pantalla:
Picaremos en la flech a azul que aparece al lado de ‘ACCEDER’ y se nos m ostrará la aplicación con la siguiente apariencia:
Una vez tengamos nue stro trabajo en un único fichero en formato PDF, almacenado en una unidad accesible desde nuestro ordenador, picaremos en el primer botón de ‘Examinar’ que aparece en la imagen anterior y nos aparecerá una pantalla similar a la que se muestra a continuación:
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Desde la que podrem os buscar n uestro fichero en formato PDF, para darle seguridad y firmarlo digitalmente mediante esta aplicación. Seleccionamos nuestro fichero en formato PDF:
Picamos en ‘Abrir’ y nos aparece la siguiente pantalla, en la que se muestra que en el primer reglón de examinar se nos ha colocado la ubicación de nuestro fichero PDF original:
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A continuación tenemos dos opciones:
A) Guardar o archivar el documento resultante de haber aplicado la seguridad y la firma digital del Colegiado, en la misma ubicación que el fichero PDF origen. En este caso deberemos proceder de la siguiente manera:
Picaremos en el cuadradito que se indica como ‘El mismo que e l documento Origen’ y nos aparece la siguiente pantalla en la que p odemos ver que el fichero final, que se encuentra en el segundo renglón de Examinar, se guardará en el mismo sitio y con el mismo nombre que el ficher o origen, pero estará protegido y firmado digitalmente con la firma electrónica del Colegiado:
B) Guardar o archivar el documento resultante de haber aplicado la seguridad y la firma digital del Colegiado, en una ubicación diferente a la del fichero PDF origen. En este caso deberemos proceder de la siguiente manera:
Picaremos en el segundo botón de ‘Examinar’ que aparece en la aplicación
y nos aparece una pantalla similar a la siguiente, en la que podremos seleccionar la ubicación y el nom bre que queremos darle al fichero final que firmaremos y aplicaremos seguridad:
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Una vez in diquemos el nombre y la ubicación del fichero final, picaremos en ‘Guardar’ y nos aparecerá la aplicación de la siguiente manera:
Donde podemos obse rvar que en el segundo renglón de ‘Examinar aparece la ubicación y el nombre que le hemos asignado a nuestro fichero final en formato PDF.
Finalmente picaremos en el botón ‘Firmar Documento’ y nos aparec e la siguiente pantalla para que seleccionemos el Certificado o Firma Electrónica del Colegiado que firma el Informe y en el caso de que sean varios colegiados los que rubrican el informe, basta con que lo firme digitalmente uno de ellos:
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Una vez sel eccionado el certificado, pica remos en ‘Aceptar’ y nos aparecerá una pantalla similar a la siguiente en la que picaremos también en ‘Aceptar’:
Nos aparecerá la siguiente pantalla en la que picaremos en ‘Aceptar’:
Por último podremos comprobar que nuestro fichero final, en formato PDF, tiene aplicada la seguridad y está firm ado digitalmente por el Ce rtificado del Colegiado que hayamos seleccionado. 3. Podría suceder que una vez que intentásemos ejecutar la aplicación de Colegiados en el
punto 2 anteriormente indicado, nos saliese el siguiente mensaje de error:
Este error es debido a que la Aplicación de Col egiados se está ejecutando con un usuario que no tiene los permisos adecuados sobre dicha apli cación, por ello antes de volver a ejecutarla se deben agregar los permisos de ‘Control Total’ del usuario con el que se haya accedido en ese momento en el ordenador. Para hacer esto, se debe proceder de la forma siguiente:
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Seleccionamos con el botón derecho del ratón sobre el icono ejecutable de la Apl icación de Colegiados y picamos en ‘Propiedades’
Apareciendo la siguiente pantalla:
En la que picaremos en la pestaña ‘Seguridad’
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Picamos en ‘Agregar’ y se muestra la siguient e pantalla en la que pondremos el nombre de usuario que deseamos agregar ej.: martic01
Picamos en ‘Comprobar nombre’ y posteriormente en ‘Aceptar’
Nos aparece el usuario indicado en las propiedades de la aplicación, pero con pocos permisos, como se muestra en la siguiente pantalla y tendremos que darle permisos de ‘Control Total’ y luego ‘Aplicaremos’ los cambios:
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Volvemos a intentar ejecutar la aplicación de colegiados y debe funcionarnos correctamente continuando con los pasos que se indican a partir del segundo punto de este manual. Si tuviese cualquier problema, no dude en contactar con nosotros en el 954660020 ó vía e_mail a [email protected]. Sin otro particular, reciba un cordial saludo.
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Plantilla para la Solicitud del Visado de los Trabajos Cumplimenta todos los datos que se indican en esta ficha, para solicitar el visado del trabajo. Fecha: DATOS COLEGIADO Número: Nombre y apellidos: NIF: Teléfono: E_mail: DATOS DEL TRABAJO Tipo: Permisos de exploración, investigación y planes de labores Proyectos generales Proyecto general de investigación Informe geológico de solicitud de concesión derivada Anexos : Nº del Visado del Trabajo de referencia Seguridad y Salud Estudio Acústico Estudios Geotécnicos Estudios Hidrogeológicos e Hidrológicos Actas de Laboratorios: Nº de Áreas Permiso de Investigación Estudio de impacto ambiental Informes Medioambientales Fe de errata: Nº del Visado del Trabajo de referencia
Urgente (Cuando selecciones esta opción,
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indique en el asunto del e_mail que solicita el visado urgente)
Título: Importe Presupuesto (base imponible): Ubicación Sello del Visado: Arriba Izquierda Arriba Centrado Arriba Derecha Centro Izquierda
Centro Centrado Centro Derecha Abajo Izquierda Abajo Centrado
Abajo Derecha FACTURA A NOMBRE DE Colegiado Empresa Cliente DATOS EMPRESA Empresa: NIF: Domicilio: Código postal: Localidad: Provincia: Teléfono: E_mail: Observaciones:
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TARIFAS DE VISADOS ELECTRÓNICOS EN VIGOR 2015 Importes sin IVA
PROYECTOS Y ESTUDIOS GENERALES Estudios Geotécnicos
Estudios Hidrológicos e Hidrogeológicos Estudio de impacto ambiental Informes Medioambientales
Seguridad y Salud Estudio Acústico
Importe del Presupuesto en € Importe del Visado
< 3.000 54,0 €
De 3.001 a 4.500 70,2 €
De 4.501 a 6.000 81,0 €
De 6.001 a 12.000 102,6 €
De 12.001 a 18.000 135,0 €
De 18.001 a 24.000 167,4 €
De 24.001 a 30.000 199,8 €
De 30.001 a 36.000 232,2 €
Visado Electrónico 10% reducción del importe del visado manual.
Anexos 30% del importe del visado de referencia.
Urgente 12% del importe del visado de referencia.
Fe de errata 0€
Proyectos Generales de Solicitud de Permisos de Investigación y Permisos de Exploración Minera
108 €
Estudios Hidrogeológicos sobre propuestas de Perímetros de Protección de Aguas Minerales
108 €
Informe Geológico en Concesiones Mineras Derivadas de Permisos de Investigación 108 €
Actas de Laboratorios (por área de acreditación) 108 €
Libros de Incidencias 54 €
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Planes de Labores de Permisos de Exploración e Investigación Minera
Importe del Presupuesto en € Importe del Visado
< 3.000 54,0 €
De 3.001 a 4.500 70,2 €
De 4.501 a 6.000 81,0 €
De 6.001 a 12.000 86,4 €
De 12.001 a 18.000 102,6 €
De 18.001 a 24.000 124,2 €
De 24.001 a 30.000 140,4 €
De 30.001 a 36.000 156,6 €
Cálculo para el importe del visado cuando el presupuesto supera los 36.000€ 1.- Proyectos Generales (A+B)
A= Pr x 0.0045 B= 89,1€ si Pr (36.000-72.000€) B= 108€ si Pr>72.000€
2.- Planes de Labores de Permisos de Exploración e Investigación (A+B). A= Pr x 0.0020 B= 89,1€ si Pr (36.000-72.000€) B= 108€ si Pr>72.000€
Nota: Pr (Presupuesto reducido para aplicación de tarifas de visados según tabla de reducción)
Presupuesto Presupuesto Reducido(Pr) Valor del Presupuesto Coeficiente 36.000,00 € 36.000,00 € 36000-72000 0,9 72.000,00 € 68.400,00 € 72000-108000 0,8 108.000,00 € 97.200,00 € 108000-144000 0,7 144.000,00 € 122.400,00 € 144000-180000 0,65 180.000,00 € 145.800,00 € 180000-360000 0,6 360.000,00 € 253.800,00 € 360000-540000 0,55 540.000,00 € 352.800,00 € 540000-720000 0,5 720.000,00 € 442.800,00 € 720000-1080000 0,45
1.080.000,00 € 604.800,00 € 1080000-1440000 0,4 1.440.000,00 € 748.800,00 € 1440000-2160000 0,35 2.160.000,00 € 1.000.800,00 € 2160000-2880000 0,3 2.880.000,00 € 1.216.800,00 € 2880000-3600000 0,25 3.600.000,00 € 1.396.800,00 € 3600000-6000000 0,2 6.000.000,00 € 1.876.800,00 € 6000000-12000000 0,17 12.000.000,00 € 2.896.800,00 € 12000000-30000000 0,14 30.000.000,00 € 5.416.800,00 € 30000000-60000000 0,13 60.000.000,00 € 9.316.800,00 € en adelante 0,12
