MANUAL-CW ad Softland[1]

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Contabilidad y PresupuestosManual del UsuarioVersin 4.xx

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Manual editado por el Departamento de Publicaciones de SOFTLAND LTDA. Sptimo de Lnea 1247 - Telfono: 2357138 - Fax: 2355432 - Providencia - Santiago Chile. (1203)

INDICE

INDICEParte I. Antecedentes GeneralesI. Introduccin ............................................................................................................................ I-1Caractersticas bsicas del Sistema............................................................................................................................. I-1 Uso de la Documentacin............................................................................................................................................. I-1 Convenciones ............................................................................................................................................................... I-1 Recomendaciones para el uso del Sistema y de este Manual.................................................................................... I-2

II. Licencia.................................................................................................................................. II-1Licencia de Software Softland ..................................................................................................................................... II-1 Garanta Limitada ........................................................................................................................................................ II-2 Reconocimiento ........................................................................................................................................................... II-2 Garanta Softland......................................................................................................................................................... II-2

III. Servicios Softland............................................................................................................... III-1Soporte ....................................................................................................................................................................... III-1 Consultora.................................................................................................................................................................. III-1 Visite Nuestra Pgina WEB. ....................................................................................................................................... III-2

Parte II. Descripcin de los Procesos del SistemaLo que usted NO DEBE dejar de leer antes de instalar por primera vez un Sistema de la lnea WinnerGroup .................................................................................................................................. 1. Antecedentes Generales para la Instalacin ...................................................................... 1-11.1 Leer antes de instalar el primer Sistema WinnerGroup ........................................................................................ 1-1 1.2 Antecedentes Generales para Instalacin............................................................................................................. 1-1 1.3 Instalacin.............................................................................................................................................................. 1-4 1.3.1 Instalacin Monousuario.............................................................................................................................. 1-4 1.3.2 Instalacin Red............................................................................................................................................ 1-8 1.3.2.1 Instalacin en un Servidor................................................................................................................ 1-8 1.3.2.2 Instalacin en una Estacin de Trabajo ......................................................................................... 1-11 1.4 Cmo Ingresar al Sistema ................................................................................................................................... 1-13 1.5 Procesos Comunes ............................................................................................................................................. 1-14 1.5.1 Carga y Descarga de la Proteccin........................................................................................................... 1-14 1.5.1.1 Carga de la Proteccin................................................................................................................... 1-14 1.5.1.2 Descarga de la Proteccin ............................................................................................................. 1-16 1.5.2 Creacin Archivo SLND_INI.DAT.............................................................................................................. 1-17 1.5.3 Configuracin Regional ............................................................................................................................. 1-18

Contabilidad y Presupuestos

2. Dentro del sistema ................................................................................................................ 2-12.1 Creando una empresa ........................................................................................................................................... 2-1 2.2 Seleccionando una empresa ................................................................................................................................. 2-3 2.3 Respaldo/Recuperacin Base de Datos................................................................................................................ 2-5 2.4 Instalar Datos Demo .............................................................................................................................................. 2-8 2.5 Salida del sistema.................................................................................................................................................. 2-8

3. Seguridad .............................................................................................................................. 3-13.1 Permisos de Usuario ............................................................................................................................................. 3-1 3.2 Permisos de Perfiles.............................................................................................................................................. 3-6 3.3 Permisos por Procesos.......................................................................................................................................... 3-9 3.4 Cambio de Password........................................................................................................................................... 3-10 3.5 Usuario................................................................................................................................................................. 3-11

4. Bases ..................................................................................................................................... 4-14.1 Parmetros ............................................................................................................................................................ 4-1 4.2 Definicin Datos Empresa ..................................................................................................................................... 4-8 4.3 Reparar Bases de Datos ....................................................................................................................................... 4-9

5. Digitacin............................................................................................................................... 5-15.1 Comprobantes ....................................................................................................................................................... 5-1 5.1.1 Ingreso de Comprobantes ........................................................................................................................... 5-2 5.1.2 Comprobantes Tipo ................................................................................................................................... 5-13 5.1.2.1 Comprobantes Tipo ..................................................................................................................... 5-13 5.1.2.2 Comprobantes Tipo con Distribucin .......................................................................................... 5-15 5.1.3 Impresin Batch de Comprobantes........................................................................................................... 5-19 5.1.4 Configuracin Comprobante Paramtrico ................................................................................................ 5-20 5.1.5 Configuracin Paramtrica de Cheques ................................................................................................... 5-23 5.2 Ingreso de Documento de Compra/Venta ........................................................................................................... 5-27 5.2.1 Ingreso de Documentos ............................................................................................................................ 5-27 5.2.2 Parmetros de Contabilizacin ................................................................................................................. 5-32 5.3 Cuentas..........................................................................