Versió 2.0

Manual d’usuari de l’aplicació informàtica de la prova

d’avaluació de sisè d’educació primària

[Impressió llista de control

Baixes

Codis contingents]

Índex

0. Presentació ......................................................................................................................................................... 3

1. Flux de treball .................................................................................................................................................... 3

2. Accés a l’aplicació .............................................................................................................................................. 4

3. Generació de la llista de control ........................................................................................................................ 5

4. Absències............................................................................................................................................................ 7

5. Baixes ................................................................................................................................................................. 8

6. Codis contingents ............................................................................................................................................... 9

7. Preguntes més freqüents ................................................................................................................................. 11

8. Problemes tècnics ............................................................................................................................................ 11

Manual de l’aplicació informàtica (2) Versió 2.0

Data: 16/04/2014 10:16 3

0. Presentació

Aquest manual presenta les instruccions per a l’aplicació informàtica que els centres d’educació

primària heu d’utilitzar abans de l’administració de les proves i el mateix dia de l’administració.

Les tasques que els centres educatius heu de fer amb el suport d’aquesta aplicació informàtica són:

• Generar la llista de control d’alumnat abans de la realització de les proves.

• Donar d’alta aquells alumnes als quals s’ha assignat un codi contingent perquè no sortien al

llistat de control.

• Donar de baixa aquells alumnes que apareixen al llistat de control però que no pertanyen al

centre.

Més endavant s’obriran noves opcions per poder descarregar els informes de l’avaluació.

L’opció per accedir i emetre el llistat de control estarà disponible a partir del 5 de maig. La

introducció a l’aplicació informàtica d’incidències —com l’alta d’alumnes amb codis contingents i les

baixes d’alumnes (és a dir, aquells que ja no pertanyen al centre)— s’haurà de fer el mateix dia de

l’aplicació de la prova a la qual corresponguin les incidències (el 6 o el 7 de maig).

1. Flux de treball

Valida aplicador/centre

APLICACIÓ PROVES

(6-7 maig)

Codis contingents Baixes

INCIDÈNCIES (6-7 maig)

Generació de la llista de control

(A partir del 5 de maig)

Accés a l’aplicació

[Pàg.4] [Pàg.5]

[Pàg.8] [Pàg.9]

Manual de l’aplicació informàtica (2) Versió 2.0

Data: 16/04/2014 10:16 4

2. Accés a l’aplicació

Heu d’accedir a l’aplicació a través del Portal de centres del Departament

(http://educacio.gencat.cat/portal/page/portal/EducacioIntranet/Inici/PortalCentres/pcGestioAcademi

ca) per als centres de titularitat pública, o del Portal de centres d'altres titularitats

(http://educacio.gencat.cat/portal/page/portal/Educacio/PCentrePrivat/PCPInici/PCPGestioAcademica)

per als centres de titularitat privada.

Premeu el botó Accepta.

Un cop validat l’usuari, es mostra la pantalla següent amb avisos importants, si n’hi ha. Per entrar a

l’aplicació, premeu el botó Continua.

Un cop dins de l’aplicació, es mostra el menú següent:

Aquest menú consta de dos apartats:

• Gestió de l’alumnat: Permet donar d’alta un alumne amb un codi contingent o bé accedir a les dades d’un alumne concret per donar-lo de baixa o marcar-lo com a absent en alguna de les proves. (Opció activa el 6 i 7 de maig)

• Generació de la llista de control: Permet generar i imprimir la llista oficial d’alumnes amb indicació del seu codi de seguretat. (Opció activa a partir del 5 de maig)

Manual de l’aplicació informàtica (2) Versió 2.0

Data: 16/04/2014 10:16 5

3. Generació de la llista de control

L’opció del menú de generació porta a la pantalla informativa següent:

Aquesta pantalla vol assegurar que els centres queden assabentats dels punts següents:

• Els centres han d’introduir els mateixos dies de l’aplicació (6 i 7 de maig) les incidències

d'alumnat referides a l’assignació de codis contingents i a les baixes.

• Es recomana que les activitats de comprensió oral de la prova de llengua estrangera es

contestin primer al quadern i després es passin al full de respostes.

• Cal llegir la instrucció complementària sobre la durada de la prova.

• Les absències es marquen directament al full de respostes de l’alumne, que quedarà en blanc i

s’introduirà al sobre corresponent. No cal que el centre introdueixi les absències a l’aplicació.

• IMPORTANT: Els sobres on s'introdueixen els quaderns de prova només s’identificaran amb

l’etiqueta de codi de barres corresponent.

Una vegada llegides i acceptades aquestes instruccions, es passa a la pantalla següent, on es pot triar

un dels grups definits al centre. Per generar el llistat, heu de prémer el botó “Genera llistat”.

Manual de l’aplicació informàtica (2) Versió 2.0

Data: 16/04/2014 10:16 6

Aquesta acció genera un document anomenat llista_control.pdf que es pot descarregar per imprimir-

lo. Conté, en una primera part, el llistat de tot l’alumnat amb el seu corresponent codi sec i la indicació

de situacions especials (NEE, nouvingut, malaltia...), tal i com s’indica a continuació:

En els fulls següents per a cada competència, s'indiquen el tipus de correcció assignada a cada alumna/e (externa-interna-exclòs per exempció). Aquí l’aplicador/a ha de marcar les absències.

Important: Els centres podran accedir a la generació de la llista de control a partir del 5 de maig.

Manual de l’aplicació informàtica (2) Versió 2.0

Data: 16/04/2014 10:16 7

4. Absències

Els alumnes amb correcció interna o externa que han estat absents en alguna de les proves han de ser

marcats en el llistat de control per l’aplicador i seguir el procediment següent:

• S’ha d’enganxar igualment la seva etiqueta al full de respostes. NO CAL FER-HO al quadern, que

es quedarà al centre.

• Cal marcar amb una creu la casella corresponent a ABSENT en el full de respostes.

• Aquest full en blanc, marcat com a absent, també anirà dintre del sobre de fulls de respostes,

juntament amb la resta.

IMPORTANT: En aquesta edició el centre no introdueix manualment a l’aplicació informàtica els

alumnes absents.

Manual de l’aplicació informàtica (2) Versió 2.0

Data: 16/04/2014 10:16 8

5. Baixes

Pot donar-se el cas que un alumne que aparegui al llistat de control no pertanyi al centre per una errada en la verificació de les dades, per trasllat o per baixa en la matriculació. En aquest cas, es pot procedir de manera semblant a l’anterior apartat. Se selecciona l’alumne/a per arribar al detall i llavors es marca la casella específica “No pertany al centre”.

Manual de l’aplicació informàtica (2) Versió 2.0

Data: 16/04/2014 10:16 9

6. Codis contingents

En el cas que un alumne, per qualsevol motiu, hagi de fer la prova d’una determinada competència i no aparegui al llistat de control, caldrà fer servir un codi contingent. En aquest cas, el procediment a seguir és el següent: Per a l’aplicador

• Haurà de donar a l’alumne les etiquetes específiques de contingència que, per a aquests casos,

vénen afegides al paquet de les proves. (Cada grup té uns codis contingents específics).

• Haurà d’anotar les dades de l’alumne (nom i cognoms) al llistat de control, tot indicant el codi

sec de l‘etiqueta contingent que li ha proporcionat.

Per a la direcció del centre

• MOLT IMPORTANT! El mateix dia de l’aplicació, juntament amb les baixes, haurà de donar

d’alta a aquests alumnes a l’aplicació informàtica.

Per donar d’alta un/a alumne/a nou amb un codi contingent, aneu a l’opció de menú principal “Gestió

de l’alumnat” i apareixerà la pantalla següent:

Una vegada seleccionat el grup adequat, cal prémer el botó Afegeix per entrar a la pantalla de detall de

l’alumne/a.

Manual de l’aplicació informàtica (2) Versió 2.0

Data: 16/04/2014 10:16 10

Un cop dins del detall de l’alumne/a, introduïu els valors que es demanen. No oblideu d’introduir el

codi sec que apareix a l’etiqueta contingent que l’aplicador va lliurar a l’alumne/a.

En finalitzar, premeu el botó Afegeix.

Manual de l’aplicació informàtica (2) Versió 2.0

Data: 16/04/2014 10:16 11

7. Preguntes més freqüents

Pregunta: Al llistat de control apareix un alumne/a que ja no està matriculat al centre.

Resposta: Cal que l’aplicador ho indiqui com a incidència. La direcció del centre, el mateix dia de la

prova, donarà de baixa aquest alumne/a marcant l’opció “No pertany al centre”, tal i com s’explica a

l’apartat 5 de baixes d’aquest manual.

Pregunta: Hi ha un alumne/a a classe que no surt al llistat de control.

Resposta: L’aplicador li donarà les etiquetes contingents previstes per a aquests casos per adherir als

quaderns i anotarà les dades personals (nom i cognoms) de l’alumne/a i el codi sec d’aquestes

etiquetes al llistat de control. El mateix dia de les proves, la direcció del centre haurà de donar d’alta

aquest alumne/a a l’aplicació informàtica, tot seguint les instruccions de l’apartat 6 d’aquest manual.

Pregunta: Al llistat de control apareix un alumne/a marcat com a correcció externa, però que es

considera que no hauria de fer una determinada competència per exempció o bé l’hauria de fer amb

correcció interna.

Resposta: En aquesta etapa del procés no es pot fer cap canvi en la configuració de correcció

(extern, intern, exclòs per exempció), prèviament configurada pel centre i revisada en el seu moment

per la comissió.

8. Problemes tècnics

Per a consultes sobre l’accés a l’aplicació informàtica, problemes tècnics o de les llistes d’alumnat us

podeu adreçar al Servei d’Atenció a l’Usuari, a l’adreça de correu sau.ensenyament@gencat.cat

o bé al telèfon 902 532 100.