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MANUAL
DE
CARGOS E ATRIBUIÇÕES
6ª revisão em 03/setembro/2014
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 2
1 – OBJETIVO
Este documento tem como finalidade descrever as atribuições e responsabilidades dos
ocupantes de cargos e funções existentes na Fundação Ampla de Seguridade Social -
Brasiletros, bem como o conjunto de cargos, ou seja, a carreira que cada um poderá
desenvolver internamente.
2 – ORGANOGRAMA
3 – PLANO DE CARREIRA
Os cargos constantes neste Manual estão especificados da seguinte forma:
o Diretoria Executiva
Diretor-Presidente
Diretor de Investimentos, Administração e Finanças
Diretor de Seguridade
Nível médio
o Auxiliar Administrativo / Auxiliar de Informática
o Agente Administrativo / Agente de Publicidade
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 3
o Assistente Administrativo I / Assistente de Publicidade I / Programador
o Assistente Administrativo II / Assistente de Publicidade II
Nível superior
Assessora da Presidência
Classes: Profissional Júnior, I, II, III e IV
Administrador
Advogado
Analista de Comunicação
Analista de Investimentos
Analista de Sistemas
Analista Previdenciário
Atuário
Contador
Coordenador de Planejamento e Controle
Coordenador Previdenciário
Economista
Exigibilidade
A formação acadêmica mínima exigida a todos os empregados é o 2º grau completo.
Aos Profissionais de nível superior exige-se:
Júnior – graduação completa;
I e II - graduação completa e com formatura, preferencialmente, há mais de 02
(dois) anos;
III e IV – graduação completa e, preferencialmente, pós-graduação, MBA,
mestrado ou especialização na área.
Os membros da Diretoria Executiva devem ter formação de nível superior e
comprovada experiência no exercício de atividades nas áreas financeira, administrativa,
contábil, jurídica, de fiscalização ou de auditoria, além de serem certificados por
entidade de reconhecido mérito pelo mercado financeiro nacional, em conformidade ao
disposto na legislação previdenciária vigente.
Para todos os cargos, há um intervalo de níveis salariais, constante na Tabela Salarial da
Brasiletros, atualizada em função de Acordo Coletivo de Trabalho firmado anualmente.
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 4
3.1 – PRESIDÊNCIA (PRESI)
Órgão executivo máximo da Fundação no qual seu titular – o Diretor-Presidente -
exerce autoridade hierárquica sobre todas as áreas da Fundação.
Dirigir, coordenar e controlar as atividades da Diretoria, bem como delegar poderes
a Diretores e empregados da Fundação;
Representar a Fundação ativa, passiva, judicial e extrajudicialmente, podendo
nomear procuradores, prepostos ou delegados, mediante aprovação da Diretoria
Executiva, especificados nos respectivos instrumentos os atos e as operações que
poderão praticar;
Representar a Fundação, juntamente com um Diretor, em convênios, contratos ou
acordos, firmando, em nome daquela, todos os documentos que se tornarem
necessários para esses fins;
Admitir, promover, transferir, licenciar, requisitar, punir e dispensar empregados,
contratar prestação de serviços dentro das normas aprovadas, sendo-lhe facultada a
outorga de tais poderes a Diretores e gestores de área da Fundação;
Designar, dentre os Diretores da Fundação, seu substituto eventual;
Distribuir entre os Diretores, levando em conta a experiência técnica e
administrativa de cada um, as respectivas áreas de atividades;
Propor à Diretoria Executiva a designação de áreas técnicas e administrativas da
Fundação, assim como dos seus gestores responsáveis;
Fornecer às autoridades competentes as informações sobre os assuntos da Fundação
que lhe forem solicitados;
Fornecer aos Conselhos Deliberativo e Fiscal, quando solicitado, os elementos
pertinentes ao exercício regular de seus encargos e os meios necessários ao
desempenho de suas atribuições;
Ordenar, quando julgar conveniente, exame e verificação do cumprimento dos atos
normativos ou programas de atividades por parte das áreas internas.
Convocar e presidir as reuniões da Diretoria Executiva;
Convocar reuniões extraordinárias do Conselho Deliberativo, por iniciativa própria
ou da Diretoria Executiva;
Encaminhar ao Conselho Deliberativo os balancetes mensais e as demonstrações
financeiras anuais;
Praticar, “ad referendum” da Diretoria Executiva, atos de competência desta, cuja
urgência recomende atuação imediata.
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 5
3.1.1 – Assessoria da Presidência
Responsável por prestar apoio técnico e operacional à Presidência e aos demais órgãos
estatutários, nos seguintes aspectos:
Fluxo de informações entre a Presidência e as demais Diretorias;
Fluxo de informações entre a Diretoria Executiva e os Conselhos Deliberativo e
Fiscal, bem como entre a Diretoria Executiva e o Comitê de Investimentos;
Comunicação institucional;
Controle das informações geradas pela área de Planejamento e Controle,
principalmente relacionadas à matriz de risco, calendário de obrigações e
planejamento estratégico;
Gestão do acervo documental da Presidência;
Atendimento de demandas em fiscalizações e auditorias (internas ou externas);
Convocação de reuniões extraordinárias dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, e da
Diretoria Executiva;
Atendimento de obrigações legais referentes aos cadastros institucionais exigidos
pela Superintendência Nacional de Previdência Complementar – PREVIC;
Atos específicos delegados pela Presidência, sem prejuízo da autonomia das demais
Diretorias.
3.1.2 - Planejamento e Controle (PLANE)
Área responsável pela gestão da Governança Corporativa, visando à adequação dos
Controles Internos, à mitigação de Riscos e ao asseguramento das Conformidades na
Fundação, em alinhamento ao Planejamento Estratégico da Entidade.
Nivelamento
Coordenador de Planejamento e Controle (Júnior, I, II, III e IV)
Nível superior
As atividades, de perfil gerencial, são executadas em nível de supervisão, orientação,
controle e execução.
Analisar e organizar a estrutura e a documentação de produtos, processos e políticas,
requeridos para implementação e cumprimento da Política de Controles Internos da
Fundação;
Desenvolver e atualizar as normas e os procedimentos internos, para a manutenção
da Estrutura Organizacional e a plena Gestão Corporativa;
Controlar e elaborar rotinas, procedimentos e instruções de serviço, no âmbito de
sua competência;
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 6
Elaborar relatórios e propostas de Resolução de Diretoria e do Conselho
Deliberativo dos assuntos corporativos pertinentes;
Avaliar, constantemente, os controles internos e monitorar os riscos pertinentes às
áreas da Fundação e, a partir disso, elaborar relatórios, com as devidas análises, para
a verificação da Diretoria Executiva e a manifestação do Conselho Fiscal;
Efetuar exames sobre a aderência da gestão dos recursos garantidores dos Planos de
Benefícios, à Política de Investimentos, bem como da execução orçamentária e das
premissas e hipóteses atuariais, às normas em vigor;
Elaborar, pelo menos semestralmente, relatório de diagnóstico dos Controles
Internos, informando o percentual das ações executadas e a identificação de
deficiências na execução do Plano de Ação traçado, conforme determinação da
legislação vigente;
Incluir, excluir e alterar as atribuições das áreas internas da Fundação, submetendo
tais ações à aprovação da Diretoria Executiva;
Capturar, distribuir e interpretar as legislações externas, bem como acompanhar as
matérias técnicas e as mudanças ocorridas na legislação, pertinentes à área de
atuação da Fundação, avaliando os impactos e propondo soluções adequadas;
Desenvolver estratégias operacionais e regras de segregação de funções;
Receber informações, de qualquer indício de anormalidade, em todos os seus
aspectos;
Acompanhar, internamente, o cumprimento das normas estabelecidas, visando à
identificação e minimização dos riscos que possam comprometer a realização dos
objetivos da Fundação;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade.
3.1.3 – Comunicação Institucional (ASCOM)
Área de apoio publicitário à Diretoria Executiva e demais áreas da Fundação.
Nível superior
Analista de Comunicação (Júnior, I, II, III e IV)
Aplicar anualmente a Pesquisa de Satisfação junto aos participantes, bem como a
Avaliação 360° junto a colaboradores, consultores, prestadores de serviços,
instituições financeiras, conselheiros, patrocinadoras e associações de classe;
Propor estratégias de comunicação desde a preparação de cronograma e o
planejamento de mídia, até a execução do projeto;
Prestar esclarecimentos ao público com aval da Presidência;
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 7
Estabelecer diretrizes e organizar ações visando à implementação e manutenção do
Programa de Educação Financeira e Previdenciária na entidade;
Propor e coordenar campanha institucional, organizar eventos internos/externos e
criar demais peças publicitárias;
Redigir documentos/peças e comunicados de interesse da Fundação e de seus
participantes, checando informações para divulgação e adaptando a linguagem
adequada ao público-alvo;
Sugerir a contratação de serviços de publicidade existentes no mercado para
renovação de processos criativos já desenvolvidos;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, além das elencadas
para os cargos de nível médio, caso necessário.
Nível médio
Assistente de Publicidade I e II – controle e execução
Agente de Publicidade – apoio e suporte
Atuar na comunicação social e publicidade, na elaboração de apresentações,
divulgação, banners digitais e analógicos, informativos, cartazes, newsletters
eletrônicos, relatórios, portfólios, templates de web sites e Revista institucional;
Organizar os programas de divulgação de uma empresa, através do controle de
informações de seu interesse, propiciando assistência à chefia imediata da empresa,
na área de propaganda e publicidade, visando contribuir para manutenção de uma
boa imagem institucional;
Executar outras atividades, correlatas e afins, indispensáveis à organização
administrativa e execução das rotinas operacionais da área.
3.1.4 - Jurídico (JURID)
Área responsável por orientações jurídicas e esclarecimento de dúvidas, a fim de
garantir o cumprimento legal dos atos e decisões da Brasiletros, bem como participação
nos processos operacionais de concessão de benefícios, cobranças judiciais, análise de
contratos de fornecimento e processos de investimentos.
Nivelamento:
Advogado (Júnior, I, II, III e IV)
Assistente Administrativo (I e II)
Agente Administrativo
Auxiliar Administrativo
Nível superior
As atividades são executadas em nível de supervisão, orientação, controle e execução.
Assessorar a Diretoria Executiva nas atividades referentes à representação ativa,
passiva, judicial e extrajudicial da Fundação;
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 8
Realizar, periodicamente, um levantamento das demandas judiciais para subsidiar os
cálculos do Patrimônio Líquido dos Planos;
Emitir pareceres jurídicos sobre matérias específicas, bem como responder às
consultas efetuadas, quando necessário;
Analisar contratos propostos pelas áreas internas da Fundação;
Acompanhar as publicações oficiais referentes à legislação, distribuindo as matérias
às áreas afetadas, com o objetivo de subsidiar as ações que se fizerem necessárias;
Promover a defesa da Fundação, propondo ações judiciais competentes, bem como
prestar orientação e interagir junto aos advogados contratados;
Controlar mensalmente o andamento dos processos judiciais, com vistas à avaliação
de desempenho dos escritórios contratados, em relação às ações impetradas contra a
Fundação;
Elaborar o embasamento técnico para a contestação dos processos judiciais;
Desenvolver estudos e pareceres técnicos para solução de casos não
regulamentados, com o objetivo de propor ações corretivas e preventivas;
Orientar os processos internos da Fundação, na interpretação técnica e na aplicação
de atos normativos, a fim de cumprir as exigências vigentes;
Controlar e alertar os advogados contratados quanto aos prazos de resposta dos
processos judiciais em andamento, concessões de benefício, cobranças judiciais e
análise de contratos de fornecimento;
Apoiar a Seguridade diante da necessidade de elaboração de relatórios técnicos para
as defesas processuais, bem como a área de Investimentos no tocante aos
empréstimos concedidos a participantes;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, além das elencadas
para os cargos de nível médio, caso necessário.
Nível médio
Os ocupantes desses cargos exercem as suas atividades em função dos seguintes níveis
de responsabilidade:
Assistente Administrativo I e II – controle e execução
Agente Administrativo – execução
Auxiliar Administrativo – apoio e suporte
Efetuar o controle do andamento dos processos judiciais e a análise dos relatórios
dos escritórios contratados;
Apreciar os processos judiciais sob o seu aspecto técnico;
Levantar histórico dos processos judiciais;
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 9
Auxiliar no levantamento periódico das demandas judiciais, zelando pelos interesses
da Fundação na manutenção e integridade dos bens dos participantes;
Cooperar junto à área de Investimentos no tocante aos processos relacionados a
empréstimos pessoais aos participantes;
Proceder à atualização constante do sistema de controle processual (Projurid);
Representar a Fundação em audiências, na figura de preposto;
Atuar como contingência da área jurídica, diante de possíveis afastamentos do
advogado titular;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade.
3.1.5 – Tecnologia da Informação (TECIN)
Área responsável por ambientes que envolvem a gestão de tecnologia da informação.
Nível superior
As atividades são executadas em nível de supervisão, orientação, controle e execução,
conforme a natureza da formação acadêmica do ocupante do cargo.
Analista de Sistemas (Júnior, I, II, III e IV)
Estruturar e delinear diretrizes de novos projetos;
Acompanhar os usuários em especificações, testes, homologação e implantação de
sistemas desenvolvidos por empresas contratadas, identificando falhas e solicitando
o seu ajuste, de modo que os resultados sejam garantidos;
Administrar banco de dados e propor alterações para racionalizar o processamento
das informações da Fundação, garantindo segurança e fidedignidade das mesmas;
Cuidar da integração de soluções técnicas e operacionais, para uso de softwares e
hardwares, bem como da avaliação dos produtos adquiridos e do suporte aos
serviços pertinentes à área;
Apoiar a manutenção dos acessos à rede de comunicação de dados para atender a
requisitos de segurança e disponibilidade dos serviços oferecidos aos seus usuários;
Participar do treinamento dos usuários e apoiá-los no uso dos recursos
computacionais dos softwares aplicativos de escritório;
Colaborar na atualização do Plano de Contingência dos sistemas informatizados da
Fundação;
Implementar instrumentos para garantia e melhoria da performance operacional dos
sistemas, configurando e atualizando as versões dos aplicativos, além de pesquisar
novas tecnologias que aperfeiçoem a padronização da rede computacional;
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 10
Acompanhar a avaliação da qualidade dos serviços prestados pela equipe de suporte,
propondo o aperfeiçoamento técnico dos profissionais;
Projetar e administrar soluções de acesso à Internet e Intranet, antivírus, correio
eletrônico e webmail;
Controlar e atualizar o parque de informática, providenciando o remanejamento de
equipamentos;
Executar as rotinas de produção, dos sistemas existentes e as de backup da base de
dados;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, além das elencadas
para os cargos de nível médio, caso necessário.
Nível médio
Os ocupantes desses cargos exercem as suas atividades em função dos seguintes níveis
de responsabilidade:
Programador – controle e execução
Auxiliar de Informática – apoio e suporte
Verificar o funcionamento dos equipamentos computacionais e periféricos, para
garantir as condições ambientais ideais de processamento;
Instalar placas e cabos e configurar softwares de rede, esclarecendo as dúvidas
existentes e solucionando os problemas apresentados pelos usuários;
Realizar a programação de processamento de dados e dos sistemas computacionais;
Desenvolver sistemas e aplicações, determinando interface gráfica e critérios
ergonômicos de navegação;
Determinar montagem de estrutura de banco de dados e de codificação de
programas;
Selecionar recursos de trabalho, tais como metodologias e ferramentas de
desenvolvimento de sistemas, linguagem de programação, dentre outros;
Realizar manutenção de sistemas e aplicações;
Planejar etapas e ações de trabalho;
Operar sistemas de computação;
Auxiliar no monitoramento de Aplicativos e da Rede de Computadores;
Atender usuários, orientando-os na utilização de hardware e software.
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 11
3.1.6 - Secretaria (SECRE)
Processo de apoio administrativo à Diretoria Executiva e às áreas internas da Fundação.
Nível médio
Assistente Administrativo I e II – controle e execução
Agente Administrativo – execução
Auxiliar Administrativo – apoio e suporte
Efetuar o cadastro e a atualização dos dados da entidade e dos dirigentes junto ao
portal de sistemas da PREVIC;
Recepcionar os participantes e o público em geral, nas dependências da Fundação;
Realizar atendimento telefônico dando suporte à Diretoria Executiva;
Encaminhar Atas de Reunião da Diretoria Executiva, Conselho Deliberativo e
Conselho Fiscal aos conselheiros e representantes da patrocinadora;
Convocar os Conselhos Deliberativo e Fiscal e o Comitê de Investimentos para
reuniões periódicas, bem como manter tais órgãos atualizados através do
encaminhamento de toda a documentação pertinente ou de interesse;
Promover a realização interna de reuniões e apresentações, bem como providenciar
a inscrição em cursos e eventos externos para todos os empregados da Fundação;
Efetuar reservas de passagens aéreas e estadia, bem como emitir solicitação de
adiantamento para viagens e prestação de contas das despesas da Diretoria
Executiva e dos empregados da Fundação;
Encaminhar as Previsões de Pagamento (PP) para autorização da Diretoria e
posterior contabilização pela área responsável;
Recolher, mensalmente, o registro de ponto dos empregados da Fundação e solicitar
assinatura da Diretoria Executiva;
Proceder à solicitação e distribuição de ticket-refeição/alimentação e vale-transporte
aos empregados da Fundação;
Acompanhar e repassar as notícias do Diário dos Fundos de Pensão;
Receber, protocolar, controlar e encaminhar as correspondências internas e externas,
bem como organizar o arquivo institucional da Diretoria Executiva da Fundação;
Atualizar o cadastro de treinamentos, no site do ICSS, para fins de certificação
profissional, dos conselheiros e diretores da Entidade;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade.
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 12
3.2 – DIRETORIA DE INVESTIMENTOS, ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
(DIAFI)
3.2.1 – Diretor de Investimentos, Administração e Finanças
Planejar, supervisionar e coordenar as atividades orçamentárias e financeiras de
provimento de recursos administrativos, humanos e materiais necessários ao
funcionamento e desenvolvimento da Fundação;
Participar da elaboração da proposta orçamentária anual e plurianual da Fundação,
estabelecendo normas para seu controle;
Apreciar e opinar sobre as previsões orçamentárias das áreas internas da Fundação,
acompanhando sua aplicação e desenvolvimento;
Analisar os resultados obtidos com os planos e programas de benefícios
previdenciais, visando propor à Diretoria Executiva alterações e correções,
porventura necessárias para atingir plenamente seus objetivos;
Planejar e supervisionar a Política de Investimentos da Fundação, bem como a
aplicação e o desenvolvimento dos programas fixados;
Analisar e supervisionar a composição dos Balanços e das Contas de Resultado da
Fundação;
Acompanhar a tendência macroeconômico-financeira do mercado e seus reflexos na
Fundação, objetivando o equilíbrio entre recursos, receita e despesas de seus
serviços;
Oferecer subsídios à Diretoria Executiva para o estabelecimento de diretrizes e
políticas na sua área de atuação;
Assessorar as diversas áreas da Fundação no que tange ao planejamento e
administração das atividades econômicas, financeiras e contábeis;
Acompanhar o desempenho atuarial do Plano de Custeio, mantendo contato com o
atuário responsável e outras Fundações;
Supervisionar, orientar e controlar as relações de negócios e os contratos de compra
de serviços na área administrativa e com a rede bancária com a qual a Fundação
mantenha operações;
Promover contatos com entidades congêneres, objetivando colher subsídios que
possam aprimorar as atividades de sua área de atuação;
Aprovar e assinar, onde exigido, a documentação contábil-financeira da Fundação;
Emitir pareceres sobre estudos desenvolvidos internamente com implicações nas
áreas financeira, administrativa e de investimentos;
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 13
Acompanhar e autorizar, conforme a Política de Investimentos e o Orçamento
aprovado, resgates e aplicações de natureza financeira e de investimentos;
Cumprir e fazer cumprir, no seu âmbito de atuação, as diretrizes, normas e
procedimentos estabelecidos;
Estabelecer programas e cursos de atualização e aperfeiçoamento técnico dos
empregados em exercício nas áreas sob sua responsabilidade;
Acompanhar o desempenho funcional da(s) área(s) sob sua subordinação;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade.
3.2.2 – Administração e Finanças (ADFIN)
Área responsável por atividades desenvolvidas em Recursos Humanos, Suprimentos,
Tesouraria e Administração, de acordo com as políticas e legislação vigentes, alinhadas
às estratégias da Fundação.
Nivelamento
Administrador (Júnior, I, II, III e IV)
Contador (Júnior, I, II, III e IV)
Assistente Administrativo (I e II)
Agente Administrativo
Auxiliar Administrativo
Nível superior
As atividades são executadas em nível de supervisão, orientação, controle e execução,
conforme a natureza da formação acadêmica do ocupante do cargo.
Autorizar despesas administrativas, de acordo com as normas vigentes;
Gerenciar os custos despendidos para a execução dos serviços administrativos e dos
contratos de fornecimento, desenvolvendo estudos e visando melhoria nos
resultados;
Planejar e implementar as atividades de compras, contratação e gestão de contratos,
elaborando estudos de custo/benefício para subsidiar tais decisões;
Administrar o Plano de Carreira dos empregados na Fundação e manter atualizada a
pesquisa de Cargos e Salários, bem como operacionalizar as atividades voltadas aos
Recursos Humanos;
Administrar o cadastro de fornecedores, analisar e controlar a validade da
documentação;
Gerenciar as atividades de recursos administrativos, envolvendo compras,
almoxarifado, patrimônio, documentação, reprografia, recepção, manutenção
predial, conservação, limpeza e vigilância, a fim de assegurar o andamento das
atividades administrativas e operacionais da Fundação;
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 14
Coordenar as atividades com os empregados, envolvendo os processos de
contratação interna e externa, operacionalização de benefícios, registro, controle e
rescisão contratual, de acordo com as normas internas e legislação vigentes;
Preparar e acompanhar o processo de licitação para contratação, até sua consecução;
Administrar os benefícios legais e voluntários, concedidos aos empregados da
Fundação, e respectivas regras de negócio, tais como: auxílio-creche e plano de
saúde, dentre outras gratificações;
Administrar e zelar pelo cumprimento das cláusulas previstas no Acordo Coletivo
de Trabalho;
Elaborar especificações técnicas para aquisição e/ou contratação de bens e serviços
para a própria área, bem como preparar a avaliação e a homologação dos mesmos;
Controlar os contratos de imóveis entre a Patrocinadora, terceiros e a Fundação;
Administrar e acompanhar as atividades de Tesouraria;
Acompanhar a evolução de Indicadores de Desempenho de Gestão, pertinentes à
área, com vistas a alcançar os padrões de qualidade estabelecidos;
Planejar e assessorar nas áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais,
informações, financeira, entre outras;
Controlar o fechamento da Folha de Pagamento dos empregados da Fundação, bem
como a conciliação bancária e os trâmites sob responsabilidade da Tesouraria;
Promover estudos de racionalização e controle de consumo interno de materiais e
suprimentos;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, além das elencadas
para os cargos de nível médio, caso necessário.
Nível médio
Os ocupantes desses cargos exercem as suas atividades em função dos seguintes níveis
de responsabilidade:
Assistente Administrativo I e II – controle e execução
Agente Administrativo – execução
Auxiliar Administrativo – apoio e suporte
Acompanhar as atividades administrativas abrangendo documentos e serviços, de
Recursos Humanos e de Tesouraria, atendendo às necessidades administrativas da
Fundação, de acordo com as diretrizes estabelecidas;
Controlar o estoque e solicitar a compra de materiais de papelaria para uso interno;
Controlar o Fluxo de Caixa e saldar as contas bancárias operacionais, bem como
acompanhar o movimento dos pagamentos pendentes;
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 15
Acompanhar o recebimento dos alvarás judiciais, informados pelo Jurídico, junto à
conta específica na instituição bancária;
Realizar a juntada dos Comprovantes de Contas a Pagar e dos documentos para a
Contabilidade, bem como para as outras áreas da Fundação;
Efetivar pagamentos diversos;
Organizar os arquivos da Folha de Pagamento da Fundação, bem como atualizar o
cadastro e enviar as informações à instituição bancária responsável;
Acompanhar o saldo do “caixa menor”, efetuando o pagamento das despesas
internas necessárias;
Acompanhar os processos de seguro de vida em grupo dos empregados da
Fundação, junto à Seguradora responsável, e prestar informações aos interessados;
Solicitar reparos e consertos de todos os equipamentos e móveis da Fundação;
Atender às solicitações internas de suprimento de material (escritório e informática),
tomando por base a pesquisa de preços através de Mapa Comparativo de Ofertas,
para efetivação das compras;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade.
3.2.3 – Investimentos (INVES)
Área responsável pelo controle e administração dos investimentos dos recursos dos
planos administrados pela entidade, alinhados às estratégias da Brasiletros.
Nivelamento:
Economista (Júnior, I, II, III e IV)
Administrador (Júnior, I, II, III e IV)
Analista de Investimentos (Júnior, I, II, III e IV)
Assistente Administrativo (I e II)
Agente Administrativo
Auxiliar Administrativo
Nível superior
As atividades são executadas em nível de supervisão, orientação, controle e execução,
conforme a natureza da formação acadêmica do ocupante do cargo.
Gerenciar os recursos financeiros da carteira de investimentos mobiliários,
avaliando as melhores condições de aplicação, de acordo com a Política de
Investimentos;
Controlar as Operações com os Participantes da Fundação (Empréstimos);
Gerenciar o nível de risco dos investimentos de acordo com parâmetros
estabelecidos na Política de Investimentos;
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 16
Avaliar o desempenho dos gestores externos e Custódia, propondo eventuais ajustes,
de acordo com os respectivos mandatos;
Acompanhar as matérias técnicas e mudanças ocorridas na legislação, relacionadas à
sua área de competência, avaliando os impactos para a Fundação e propondo
soluções adequadas;
Gerenciar as operações financeiras realizadas no mercado mobiliário, analisando a
rentabilidade dos investimentos e propondo realocação dos recursos;
Analisar diariamente os ativos que compõem as carteiras da Fundação, bem como
intermediar reuniões periódicas para avaliação da gestão externa e da performance
dos investimentos;
Acompanhar a evolução de Indicadores de Desempenho de Gestão, pertinentes à
área, com vistas a alcançar os padrões de qualidade estabelecidos;
Gerenciar o desenvolvimento de estudos econômico-financeiros das empresas e
setores da economia, acompanhando o cenário nacional e internacional no âmbito
político, econômico e monetário, buscando identificar oportunidades de
investimentos e a melhor alocação do patrimônio da Fundação;
Fazer gestão junto ao Custodiante e aos Gestores dos Fundos de Investimentos
contratados, no sentido de manter atualizados os regulamentos e contratos em
consonância com a legislação vigente;
Analisar e acompanhar a conjuntura econômico-financeira interna e externa,
avaliando os possíveis impactos nos investimentos da Fundação;
Acompanhar o desempenho e apurar a rentabilidade mensal dos investimentos por
segmentos de aplicação (Renda Fixa, Renda Variável, Investimentos Estruturados,
Imóveis e Operações com Participantes), bem como efetuar o lançamento contábil
de aplicações e resgates;
Manter controle do recebimento dos extratos dos fundos de investimentos e das
demonstrações financeiras periódicas;
Acompanhar e verificar o Demonstrativo de Investimentos e promover o
enquadramento pertinente;
Analisar o ambiente econômico e elaborar projetos de pesquisa de mercado e de
viabilidade econômica, dentre outros;
Participar do planejamento estratégico e avaliar o impacto das políticas
governamentais e do mercado interno e externo;
Examinar as finanças corporativas e programar um monitoramento econômico-
financeiro periódico;
Monitorar as ações da Custódia e a rentabilidade diária dos investimentos;
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 17
Controlar os lançamentos de aplicações e de resgates, bem como a segregação dos
registros por Plano de Benefícios;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, além das elencadas
para os cargos de nível médio, caso necessário.
Nível médio
Os ocupantes desses cargos exercem as suas atividades em função dos seguintes níveis
de responsabilidade:
Assistente Administrativo I e II – controle e execução
Agente Administrativo – execução
Auxiliar Administrativo – apoio e suporte
Acompanhar as variações e cotações diárias de índices e indicadores econômicos;
Acompanhar a precificação de ativos, diariamente, por intermédio dos relatórios
disponibilizados pelo Custodiante;
Acompanhar a movimentação diária das carteiras da Fundação, que se encontram
sob gestão externa;
Atualizar o Mapa de Evolução de Cotas, por Plano, controlando os valores entre os
gestores das carteiras para o encontro diário de contas;
Atualizar as rentabilidades – diária, mensal e anual -, a taxa de Administração e de
Custódia, bem como o ALM e o Ranking dos Fundos de Investimentos;
Elaborar os relatórios relativos ao Demonstrativo de Investimentos, à diversificação
de ações e ao monitoramento do controle de riscos dos investimentos;
Controlar diariamente as aplicações e os resgates dos investimentos, segregando
pelos planos PCA, PACV e PGA, para provisão dos valores na Contabilidade e
posterior aprovação da Diretoria responsável;
Emitir avisos de débitos de aluguéis à Patrocinadora e terceiros;
Acompanhar os processos de Operações com Participantes da Fundação;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade.
3.2.4 - Contabilidade (CONTA)
Área responsável pelas atividades relacionadas ao controle econômico-financeiro e às
atividades contábeis da Brasiletros, de acordo com o Plano de Contas e legislação
vigentes, além do acompanhamento da execução orçamentária.
Nivelamento:
Contador (Júnior, I, II, III e IV)
Assistente Administrativo (I e II)
Agente Administrativo
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 18
Auxiliar Administrativo
Nível superior
As atividades são executadas em nível de supervisão, orientação, controle e execução.
Garantir o correto registro das operações e a integridade das demonstrações
contábeis e dos sistemas de informações gerenciais econômico-financeiras;
Acompanhar a evolução das deduções e das adições, bem como dos resultados da
Fundação apurados no período;
Acompanhar as matérias técnicas e mudanças ocorridas na legislação, relacionadas à
sua área de competência, avaliando os impactos para a Fundação e propondo
soluções adequadas;
Esclarecer informações e acompanhar as auditorias realizadas pelas Patrocinadoras,
auditorias externas e órgãos fiscalizadores, prestando informações pertinentes;
Elaborar relatórios gerenciais, com os resultados apurados no período e objetivando
subsidiar a tomada de decisões, bem como preparar dados para a avaliação atuarial;
Coordenar as atividades de processamento contábil, garantindo o cumprimento dos
prazos pré-estabelecidos e da legislação vigente, bem como ajustar e adotar novas
rotinas de trabalho com o objetivo de otimizar os resultados destas atividades;
Atualizar os balancetes mensais por Planos, alimentar com dados mensais o
orçamento e elaborar o balanço anual e notas explicativas;
Responder pelas informações fiscais e tributárias da Fundação;
Elaborar relatórios para órgãos externos e internos (Diretoria Executiva e Conselhos
Deliberativo e Fiscal);
Elaborar encontro de contas entre os Planos da Fundação;
Proceder à atualização contábil das contingências;
Acompanhar o desempenho, contabilizar e apurar a rentabilidade mensal dos
segmentos de Imóveis e de Operações com Participantes;
Consolidar o orçamento anual para geração dos resultados por Planos;
Atualizar os dados contábeis para cálculo dos Indicadores de Desempenho de
Gestão e acompanhar a sua evolução, com vistas a alcançar os padrões de qualidade
estabelecidos;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, além das elencadas
para os cargos de nível médio, caso necessário.
Nível médio
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 19
Os ocupantes desses cargos exercem as suas atividades em função dos seguintes níveis
de responsabilidade:
Assistente Administrativo I e II – controle e execução
Agente Administrativo – execução
Auxiliar Administrativo – apoio e suporte
Classificar e digitar os documentos contábeis conforme o Plano de Contas da
Fundação;
Fornecer informações das adições e deduções dos Planos de Benefícios para
subsidiar a elaboração do orçamento anual da Fundação;
Participar da elaboração de balanços, balancetes e orçamento geral;
Manter atualizado o cadastro geral e o CAC virtual da Fundação junto à Receita
Federal;
Recolher as contribuições e tributos da Fundação e de terceiros, bem como
encaminhar à Receita Federal os documentos DCTF, DIRF, DIPJ e EFD;
Proceder à conferência e emissão de DARF’s;
Contribuir no processo de implantação dos sistemas que envolvam rotinas contábeis;
Liberar as Previsões de Pagamento (PP) e Previsões de Recebimento (PR) no
sistema financeiro da entidade;
Conferir os pagamentos e recebimentos, reconciliar as contas bancárias e analisar a
classificação dos lançamentos;
Emitir e registrar os livros contábeis;
Estudar e aplicar as mudanças ocorridas na legislação vigente;
Emitir os Informes de Rendimentos para os prestadores de serviços;
Interagir com as demais áreas da Fundação, para esclarecer e orientar quanto aos
procedimentos contábeis;
Controlar e organizar o arquivo contábil;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade.
3.3 – DIRETORIA DE SEGURIDADE (DISEG)
3.3.1 – Diretor(a) de Seguridade
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 20
Administrar os planos implantados e acompanhar os resultados obtidos nos
programas de benefícios previdenciais, propondo correções e alterações necessárias
ao seu aperfeiçoamento;
Executar, coordenar e controlar as atividades de responsabilidade da Fundação,
firmadas em contratos ou convênios com as Patrocinadoras, entidades
profissionais/sindicais e/ou com a Previdência Social;
Supervisionar, coordenar e planejar as atividades de natureza atuarial;
Promover o cumprimento de normas, instruções e práticas atuariais, bem como a
manutenção dos registros cadastrais necessários ao seu desenvolvimento;
Fazer gestão junto ao atuário oficial da Fundação objetivando a perfeita execução
dos Planos de Benefícios da mesma;
Fornecer ao atuário oficial da Fundação os subsídios necessários a qualquer
modificação a ser introduzida nos Planos de Benefícios;
Informar e instruir, permanentemente, os participantes sobre os benefícios e serviços
a que têm direito e suas obrigações para com a Fundação;
Observar os dispositivos legais e manter a atualização acerca de assuntos ligados à
Previdência Social, promovendo a circulação de informações pelos interessados;
Oferecer subsídios à Diretoria Executiva para estabelecimento de diretrizes e
políticas na sua área de atuação;
Promover contatos com entidades congêneres e órgãos competentes da Previdência
Social, visando colher subsídios que possam aprimorar as atividades de sua área de
atuação;
Cumprir e fazer cumprir, no seu âmbito de atuação, as diretrizes, normas e
procedimentos estabelecidos;
Estabelecer programas e cursos de atualização e aperfeiçoamento técnico dos
empregados em exercício na área de Seguridade;
Acompanhar o desempenho funcional da(s) área(s) sob sua subordinação;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade.
3.3.2 – Seguridade (SEGUR)
Área responsável por atividades relacionadas à gestão dos Planos de Benefícios da
Fundação, em conformidade aos Regulamentos pertinentes.
Nivelamento
Coordenador Previdenciário (Júnior, I, II, III e IV)
Atuário (Júnior, I, II, III e IV)
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 21
Analista Previdenciário (Júnior, I, II, III e IV)
Assistente Administrativo (I e II)
Agente Administrativo
Auxiliar Administrativo
Nível superior
Coordenador Previdenciário: as atividades, de perfil gerencial, são
executadas em nível de supervisão, orientação, controle e execução.
Gerenciar os processos de concessão dos benefícios previdenciários de acordo com
as regras dos Regulamentos dos Planos;
Desenvolver estudos e pareceres técnicos para a solução de casos não
regulamentados, com o objetivo de propor ações corretivas e preventivas;
Gerenciar a organização e a atualização do cadastro de Participantes e Beneficiários
dos Planos de Benefícios;
Gerenciar o processo de arrecadação das contribuições mensais recolhidas pelas
Patrocinadoras;
Gerenciar o processo mensal de geração da folha de pagamento dos benefícios dos
participantes e beneficiários da Fundação;
Desenvolver instruções e normas destinadas à operação de novos institutos,
benefícios, contribuições, bem como estudos e pareceres técnicos pertinentes aos
Planos de Benefícios da Fundação;
Emitir e encaminhar anualmente os Comprovantes de Rendimentos Pagos e de
Imposto de Renda Retido na Fonte aos Participantes Assistidos, observando a forma
e os prazos previstos na legislação em vigor;
Monitorar a evolução de Indicadores de Desempenho de Gestão, pertinentes à área,
com vistas a alcançar os padrões de qualidade estabelecidos;
Participar de reuniões técnicas de assuntos pertinentes à própria área;
Interagir com a área de Tecnologia da Informação no desenvolvimento e/ou
manutenção dos sistemas internos, solicitando ajustes nos parâmetros para permitir
o seu correto funcionamento;
Conferir, validar e homologar os parâmetros do sistema informatizado de acordo
com as regras e premissas pertinentes aos Planos de Benefícios da Fundação;
Controlar as tabelas de índices e de cálculo das contribuições dos Planos, junto à
folha de pagamento e ao sistema informatizado da Fundação;
Elaborar e/ou subsidiar informações para cálculos relativos aos processos judiciais;
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 22
Encaminhar informações e documentos solicitados pela PREVIC –
Superintendência Nacional de Previdência Complementar;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade.
Atuário: as atividades são executadas em nível de supervisão, orientação,
controle e execução.
Assessorar os órgãos de governança da entidade, fornecendo subsídios na definição
da modelagem dos planos de benefícios, regimes financeiros e métodos atuariais;
Auxiliar na seleção das hipóteses e premissas atuariais, demonstrando através de
estudos as que melhor expressem a tendência da massa de participantes, bem como
na elaboração de estratégias para mitigação dos riscos atuariais e tratamento de
resultados deficitários ou superavitários dos planos de benefícios;
Revisar a Política Atuarial dos Planos de Benefícios sempre que necessário;
Emitir os arquivos contendo os dados cadastrais e financeiros dos participantes e
assistidos, necessários para realização da avaliação atuarial anual, bem como para
auditorias atuariais, dos Planos de Benefícios, devendo ainda, prestar todos os
esclarecimentos solicitados pelo Atuário responsável;
Verificar se os processos de avaliação atuarial e de mitigação dos riscos atuariais
permanecem alinhados às diretrizes consolidadas na Política Atuarial, objetivando
preservar a liquidez, solvência e equilíbrio dos planos;
Validar e analisar os estudos de adequação e aderência das hipóteses e premissas
propostas para a avaliação atuarial anual;
Apurar o valor atual dos compromissos dos planos de benefícios (provisões
matemáticas de benefícios concedidos, benefícios a conceder, fundos previdenciais
e contratos de dívidas calculados atuarialmente), necessários para validar os
resultados da Avaliação Atuarial realizada pelo Atuário responsável;
Auxiliar na elaboração das informações necessárias para preenchimento da
Demonstração Atuarial;
Realizar a avaliação atuarial anual do Fundo de Reserva de Garantia de
Empréstimos – FRGE;
Elaborar periodicamente estudos para atestar a conformidade das hipóteses e
premissas atuariais, bem como orientar sobre as adequações necessárias para
manutenção do equilíbrio atuarial e financeiro dos planos de benefícios e do FRGE;
Analisar e validar os documentos de obrigação legal e institucional, tais como Notas
Técnicas, DA’s e Pareceres Atuariais (anuais e/ou sobre alterações estatutárias,
regulamentares e legislação previdenciária);
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 23
Analisar e acompanhar a implementação das metodologias de cálculos atuariais dos
Planos, validando os referidos cálculos nos sistemas informatizados da Fundação;
Dar subsídio nos questionamentos referentes ao tema atuarial diante de auditorias
internas e fiscalizações do órgão supervisor de previdência complementar;
Analisar e validar mensalmente as provisões matemáticas de aposentadorias e
pensões concedidas, benefícios a conceder e fundos previdenciais de caráter
atuarial;
Elaborar cálculo das provisões para passivos contingentes;
Realizar o acompanhamento demográfico da massa de participantes;
Assessorar na apresentação de resultados dos estudos atuariais à Diretoria Executiva
e aos membros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade.
Analista Previdenciário: atividades em nível de controle e execução.
Executar a conciliação mensal da folha de salários de participação, das contribuições
dos Participantes e das Patrocinadoras, e das respectivas taxas de administração, de
forma a garantir o controle das receitas do programa previdencial, prestando suporte
analítico às áreas de Contabilidade e de Administração e Finanças da Fundação;
Conferir a folha de pagamento das contribuições mensais das Patrocinadoras;
Analisar e processar as solicitações de portabilidade dos Participantes desligados
dos Planos de Benefícios, bem como proceder à transferência de recursos entre os
planos de benefícios originário e receptor;
Efetuar consultas à área de Recursos Humanos da Patrocinadora e à Consultoria
Atuarial externa, a fim de dirimir dúvidas, solicitar orientações, esclarecimentos ou
pareceres pertinentes aos Planos de Benefícios;
Emitir e encaminhar, periodicamente, os extratos de contribuições aos Participantes
da Fundação;
Efetuar o controle e a notificação mensal dos participantes inadimplentes, de forma
a garantir o cumprimento das disposições regulamentares vigentes;
Promover o controle, a manutenção e a atualização mensal do cadastro financeiro de
rubricas da ficha financeira, da reserva de poupança e dos saldos de contas dos
Participantes e das Patrocinadoras, dos Planos de Benefícios da Fundação;
Elaborar e encaminhar informações e documentos solicitados pela PREVIC
(Demonstrativo Estatístico de Benefício e População; Demonstrativo Estatístico
Sexo/Idade; dentre outros);
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 24
Atender solicitações externas de esclarecimentos gerais sobre os Planos de
Benefícios da Fundação, no âmbito de sua competência;
Controlar e atualizar os dados dos empregados das Patrocinadoras (lotação, cargo,
nível salarial, situação no Plano etc.) e da arrecadação dos Participantes Ativos
(parâmetros de crítica, atualização de campos etc.), para fins de manutenção mensal
do cadastro;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, além das elencadas
para os cargos de nível médio, caso necessário.
Nível médio
Os ocupantes desses cargos exercem as suas atividades em função dos seguintes níveis
de responsabilidade:
Assistente Administrativo I e II – controle e execução
Agente Administrativo – execução
Auxiliar Administrativo – apoio e suporte
Emitir e encaminhar o Termo de Portabilidade à entidade que administra o plano de
benefícios receptor;
Gerar os arquivos mensais de movimentação bancária da folha de pagamento de
Benefícios e emitir as respectivas requisições de pagamento;
Promover os processos de adesão aos Planos de Benefícios, mediante participação
nos programas de integração de novos empregados e de pré-aposentadoria,
promovidos em conjunto com as Patrocinadoras, a fim de divulgar e prestar
esclarecimentos acerca da Fundação;
Manter o controle dos Participantes desligados das Patrocinadoras, fornecendo o
extrato e o termo de opção, na forma e prazo previstos na legislação em vigor,
contendo as informações individualizadas, de forma a subsidiar a opção pelos
institutos;
Repassar à Patrocinadora, aos Sindicatos e Associações, as retenções efetuadas na
Folha de Benefícios;
Processar, conferir e realizar eventuais acertos na folha de pagamento de Benefícios;
Promover a organização e a atualização do cadastro, de Participantes e Beneficiários
elegíveis aos benefícios, de acordo com as disposições regulamentares e legais
vigentes, bem como controlar os dados cadastrais dos Assistidos dos Planos;
Calcular e controlar as cobranças bancárias das contribuições mensais, dos
Participantes que optaram pelo instituto do Autopatrocínio ou nos casos de perda
parcial da remuneração;
Controlar as inclusões e exclusões de Participantes, do cadastro da folha de
pagamento das Patrocinadoras, para fins de processamento do desconto das
contribuições mensais;
Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 25
Atualizar as tabelas de índices e de cálculo das contribuições dos Planos, junto à
folha de pagamento e ao sistema informatizado da Fundação;
Emitir e encaminhar Carta de Concessão de Benefício aos Assistidos dos Planos;
Atualizar os percentuais de contribuições, junto à folha de pagamento das
Patrocinadoras e no sistema informatizado da Fundação;
Emitir e encaminhar aos Assistidos, mensalmente, os Demonstrativos de Pagamento
de Benefício;
Promover a manutenção sistemática de créditos e/ou de débitos autorizados,
processados por intermédio da folha de pagamento de Benefícios;
Prestar esclarecimentos referentes a cálculos de contribuições mensais, valores da
reserva de poupança, saldos das contribuições, critérios de elegibilidade, entre
outros;
Controlar a atualização mensal das contas correntes e o desconto mensal dos saldos
devedores dos Assistidos, apurados nas revisões de benefícios, nos termos das
disposições regulamentares vigentes;
Analisar a documentação apresentada, bem como processar os cálculos, de forma a
garantir o pleno atendimento aos requisitos de elegibilidade, à concessão do
benefício requerido, assegurados pelos Regulamentos dos Planos;
Controlar as correspondências, internas e externas, recebidas e expedidas pela área,
procedendo ao seu devido encaminhamento, bem como o acompanhamento do
prazo de resposta às informações requeridas para defesa de direitos e esclarecimento
de interesse pessoal específico;
Organizar, identificar, digitalizar e arquivar a documentação da área: prontuários de
participantes; Termos de Adesão e de Opção de contribuição; laudos médicos; atas;
Resoluções de Diretoria e do Conselho Deliberativo; requisições de pagamento;
cartas; relatórios; memorandos; dentre outros;
Redigir, digitar e expedir cartas e memorandos, bem como emitir etiquetas e malas-
diretas para envio de comunicados, solicitados pela área de Seguridade;
Realizar o processo de recadastramento dos Participantes da Fundação, para fins de
atendimento à legislação pertinente e manutenção do pagamento dos benefícios de
renda mensal vitalícia;
Preparar material necessário para as reuniões realizadas pelos representantes da
SEGUR com clientes internos e externos;
Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade