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Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior - MDIC Ministério das Relações Exteriores – MRE Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA Manual de Construção de Vitrine Virtual O presente manual orienta o usuário a construir vitrine virtual na Vitrine do Exportador (VE), mediante inclusão/atualização de dados comerciais, imagens, vídeo, geolocalização e outras informações.

Manual de Construção de Vitrine Virtual

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Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior - MDIC Ministério das Relações Exteriores – MRE Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA

Manual de

Construção de Vitrine Virtual

O presente manual orienta o usuário a construir vitrine virtual na Vitrine do Exportador (VE), mediante inclusão/atualização de dados comerciais, imagens, vídeo, geolocalização e outras informações.

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Vitrine do Exportador Manual de Construção de Vitrine Virtual

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Índice

1. INTRODUÇÃO .................................................................................................... 2

2. ACESSO À VITRINE VIRTUAL ................................................................................ 3

2.1. Fazer login ........................................................................................ 3

2.2. Alterar senha .................................................................................... 5

2.3. Recuperar senha ............................................................................... 5

3. MANUTENÇÃO DE DADOS DA VITRINE VIRTUAL ................................................... 5

3.1. Identificação da empresa e endereço .................................................. 5

3.2. Dados Comerciais .............................................................................. 6

3.3. Dados do Dirigente Responsável ......................................................... 6

3.4. Dados da Vitrine Virtual ..................................................................... 6

4. PUBLICAÇÃO DA VITRINE VIRTUAL ...................................................................... 6

5. AJUDA................... ......................................................................................................... 6

6. Anexo I ......................................................................................................................................6

7. Anexo II .....................................................................................................................................7

8. Anexo III ....................................................................................................................................8

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1. Introdução

A Vitrine do Exportador (VE) é uma iniciativa do Governo Federal com o objetivo de divulgar as empresas brasileiras e seus produtos no mercado internacional na web. O projeto é uma parceria entre o Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior, o Ministério das Relações Exteriores, e o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento e da Agência Brasileira de Promoção de Exportações Investimentos (Apex-Brasil).

A VE oferece o serviço “Vitrine Virtual”, que possibilita a customização de página, nos idiomas português, inglês e espanhol. Neste ambiente é possível inserir texto de apresentação da empresa, informações comerciais, imagens, vídeo, geolocalização e projetos que participa (Ex: ApexBrasil), principais produtos e regiões de destino. Importadores estrangeiros interessados em fazer negócios podem acessar a Vitrine do Exportador e enviar propostas diretamente às empresas participantes por meio de formulário existente na sua vitrine virtual.

Para manter atualizada a lista de exportadores, a VE disponibiliza informações de

empresas e pessoas físicas que exportaram nos últimos dois anos – ano anterior e/ou corrente ano –, pelo Sistema Integrado de Comércio Exterior – Siscomex ou via Declaração Simplificada de Exportação – DSE. A base de informações é alimentada mensalmente, com a inclusão automática de novos exportadores e atualização das operações daquelas já existentes.

Se sua empresa é exportadora, solicite sua senha e atualize os seus dados seguindo os seguintes passos: 1. Clique no item “EXPORTADOR” na página principal da Vitrine do Exportador;

2. Surgirá a página com o título “ATUALIZE SUA VITRINE VIRTUAL” 3. Clique no botão “SOLICITE SUA SENHA” 4. Preencha o formulário abaixo e envie análise.

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Depois de verificadas as informações pela equipe da Vitrine do Exportador, uma senha

será enviada ao habilitado pelo e-mail cadastrado, para acesso ao sistema de construção de vitrine virtual.

As empresas que ainda não exportam, mas possuem potencial exportador, podem solicitar adesão à VE, bastando, para isto, acessar o site e enviar o formulário disponível em “POTENCIAL EXPORTADOR”, localizado na página principal.

A empresa que não desejar fazer parte da Vitrine do Exportador poderá solicitar sua exclusão à Secex pelo serviço Comex Responde, localizado na página principal da VE, selecionando o assunto “Vitrine do Exportador”. É importante destacar que todos os serviços oferecidos pela Vitrine do Exportador são gratuitos, inclusive a tradução de textos de apresentação da empresa para os idiomas espanhol e inglês.

2. Acesso à vitrine virtual

2.1. Fazer login

Para acessar a área de construção de vitrine virtual, clique no botão “Login” conforme indicado abaixo:

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Figura 1

O sistema apresentará a seguinte tela para a inclusão dos dados de acesso:

Figura 2

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Caso seja uma empresa, selecione o campo CNPJ e informe apenas os oito primeiros dígitos (radical). Se o exportador for pessoa física, e suas operações forem realizadas por CPF, a exemplo de artesãos e agricultores, informe apenas os nove primeiros dígitos do CPF.

Em seguida, inclua a senha fornecida pelo sistema Vitrine do Exportador e clique em

“Acessar”. Surgirá a tela “Vitrine Virtual”, conforme figura apresentada no Anexo I.

2.2. Alterar senha

Ao receber senha gerada pelo sistema, é recomendável efetuar alteração por outra, com 6 (seis) caracteres alfanuméricos. Clique no botão Login na página principal; informe seu CNPJ (8 primeiros dígitos) ou CPF (9 primeiros dígitos) e clique no botão Alterar Senha. Surgirá uma tela para realizar a alteração (Figura 1). Em seguida, digite a senha gerada pelo sistema, a nova senha e sua confirmação, nos respectivos campos, e clique Enviar. Caso o usuário tenha preenchido corretamente os campos, o sistema apresentará a seguinte mensagem Senha alterada com sucesso. Caso contrário, verifique a orientação apresentada na mensagem e repita a operação.

Figura 3

2.3. Recuperar senha

Se desejar recuperar senha, informe seu CNPJ (8 primeiros dígitos) ou CPF (9 primeiros dígitos) na tela da Figura 1 acima, e clique Recuperar Senha. Será enviada uma nova senha para o e-mail cadastrado na Vitrine do Exportador.

3. Vitrine Virtual

Realizado o login, aparecerá a tela Vitrine Virtual da empresa habilitada, conforme

apresentado no Anexo I.

3.1. Identificação da empresa e endereço

Os campos CNPJ/CPF, Nome da Empresa e Faixa de valor da empresa não são editáveis, pois são extraídos diretamente do Siscomex. Os campos referentes à Endereço poderão ser modificados, para identificar a unidade comercial responsável pela exportação.

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3.2. Dados Comerciais

Informe os Dados Comerciais da empresa e também o Nome Fantasia, de forma a facilitar a pesquisa pelo nome comercial que a empresa é conhecida. O e-mail informado neste campo será utilizado pelos potenciais importadores para o encaminhamento de propostas de negócio via formulário apresentado na vitrine virtual da empresa.

Outra dica importante é indicar e-mail institucional de contato, evitando endereços

personalizados, mais suscetíveis à alteração. Manter essas informações atualizadas é fundamental para incrementar suas oportunidades de negócios.

3.3. Dados do responsável pela empresa perante a Vitrine do Exportador

A tela conterá os dados do responsável pela empresa perante a Vitrine do Exportador. O e-mail informado neste campo será utilizado para contato da Secex com a empresa, para atualização de dados, construção da Vitrine Virtual e para a recuperação de sua senha. Caso o responsável pela administração da Vitrine Virtual seja também o responsável pela exportação, os campos podem ser preenchidos com o mesmo e-mail.

3.4. Dados da Vitrine Virtual

Nesse campo, deverão ser incluídos os dados a serem exibidos na Vitrine Virtual: texto de apresentação da empresa, nos idiomas português, inglês ou espanhol; projeto que participa (Apex-Brasil); geolocalização do Google Maps; endereço de vídeo do Youtube; e inclusão de até cinco imagens.

A equipe da VE poderá auxiliar a empresa na tradução de texto de apresentação da

empresa nos idiomas inglês e/ou espanhol. Para solicitar este serviço, siga orientação constante no Anexo II.

Os dados da Vitrine Virtual incluídos e/ou modificados tornam-se visíveis ao público

somente após análise pelos técnicos da VE. Veja detalhadamente como preencher cada campo na tela do Anexo II.

O botão Salvar permite que as informações preenchidas sejam mantidas, para posterior complementação pelo usuário, sem que sejam enviadas imediatamente para análise.

4. Publicação da Vitrine Virtual

A vitrine virtual da empresa será publicada após aprovação pela equipe da VE. O representante da empresa perante a Vitrine do Exportador receberá um e-mail informando que a construção/atualização foi realizada com sucesso. A vitrine da empresa será apresentada conforme o modelo do Anexo III.

5. Ajuda

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Dúvidas e sugestões quanto à construção de vitrine virtual podem ser dirigidas ao serviço Comex Responde, localizado na página principal da Vitrine do Exportador, ou para os telefones (61) 2027-9295/7190.

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6. Anexo I

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7. Anexo II

2 Selecione o

idioma para inclusão do texto de apresentação da empresa.

1 A empresa poderá incluir até 5 imagens no formato png, jpeg, ou gif, com tamanho de até 2 MB cada. Defina uma imagem como principal. Escolha e salve uma de cada vez na lista.

4 Inclua texto de apresentação no idioma selecionado com até 500 caracteres.

3 Insira aqui o link de um vídeo do You Tube da empresa.

5 Para indicar que deseja auxílio para tradução do texto de apresentação, selecione a opção sim.

6 Encaminhe para análise da equipe da Vitrine do Exportador.

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8. Anexo III