Manual de Construção de Vitrine Virtual

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  • Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - MDIC Ministrio das Relaes Exteriores MRE Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento - MAPA

    Manual de

    Construo de Vitrine Virtual

    O presente manual orienta o usurio a construir vitrine virtual na Vitrine do Exportador (VE), mediante incluso/atualizao de dados comerciais, imagens, vdeo, geolocalizao e outras informaes.

  • Vitrine do Exportador Manual de Construo de Vitrine Virtual

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    ndice

    1. INTRODUO .................................................................................................... 2

    2. ACESSO VITRINE VIRTUAL ................................................................................ 3

    2.1. Fazer login ........................................................................................ 3

    2.2. Alterar senha .................................................................................... 5

    2.3. Recuperar senha ............................................................................... 5

    3. MANUTENO DE DADOS DA VITRINE VIRTUAL ................................................... 5

    3.1. Identificao da empresa e endereo .................................................. 5

    3.2. Dados Comerciais .............................................................................. 6

    3.3. Dados do Dirigente Responsvel ......................................................... 6

    3.4. Dados da Vitrine Virtual ..................................................................... 6

    4. PUBLICAO DA VITRINE VIRTUAL ...................................................................... 6

    5. AJUDA................... ......................................................................................................... 6

    6. Anexo I ......................................................................................................................................6

    7. Anexo II .....................................................................................................................................7

    8. Anexo III ....................................................................................................................................8

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    1. Introduo

    A Vitrine do Exportador (VE) uma iniciativa do Governo Federal com o objetivo de divulgar as empresas brasileiras e seus produtos no mercado internacional na web. O projeto uma parceria entre o Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior, o Ministrio das Relaes Exteriores, e o Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento e da Agncia Brasileira de Promoo de Exportaes Investimentos (Apex-Brasil).

    A VE oferece o servio Vitrine Virtual, que possibilita a customizao de pgina, nos idiomas portugus, ingls e espanhol. Neste ambiente possvel inserir texto de apresentao da empresa, informaes comerciais, imagens, vdeo, geolocalizao e projetos que participa (Ex: ApexBrasil), principais produtos e regies de destino. Importadores estrangeiros interessados em fazer negcios podem acessar a Vitrine do Exportador e enviar propostas diretamente s empresas participantes por meio de formulrio existente na sua vitrine virtual.

    Para manter atualizada a lista de exportadores, a VE disponibiliza informaes de

    empresas e pessoas fsicas que exportaram nos ltimos dois anos ano anterior e/ou corrente ano , pelo Sistema Integrado de Comrcio Exterior Siscomex ou via Declarao Simplificada de Exportao DSE. A base de informaes alimentada mensalmente, com a incluso automtica de novos exportadores e atualizao das operaes daquelas j existentes.

    Se sua empresa exportadora, solicite sua senha e atualize os seus dados seguindo os seguintes passos: 1. Clique no item EXPORTADOR na pgina principal da Vitrine do Exportador;

    2. Surgir a pgina com o ttulo ATUALIZE SUA VITRINE VIRTUAL 3. Clique no boto SOLICITE SUA SENHA 4. Preencha o formulrio abaixo e envie anlise.

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    Depois de verificadas as informaes pela equipe da Vitrine do Exportador, uma senha

    ser enviada ao habilitado pelo e-mail cadastrado, para acesso ao sistema de construo de vitrine virtual.

    As empresas que ainda no exportam, mas possuem potencial exportador, podem solicitar adeso VE, bastando, para isto, acessar o site e enviar o formulrio disponvel em POTENCIAL EXPORTADOR, localizado na pgina principal.

    A empresa que no desejar fazer parte da Vitrine do Exportador poder solicitar sua excluso Secex pelo servio Comex Responde, localizado na pgina principal da VE, selecionando o assunto Vitrine do Exportador. importante destacar que todos os servios oferecidos pela Vitrine do Exportador so gratuitos, inclusive a traduo de textos de apresentao da empresa para os idiomas espanhol e ingls.

    2. Acesso vitrine virtual

    2.1. Fazer login

    Para acessar a rea de construo de vitrine virtual, clique no boto Login conforme indicado abaixo:

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    Figura 1

    O sistema apresentar a seguinte tela para a incluso dos dados de acesso:

    Figura 2

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    Caso seja uma empresa, selecione o campo CNPJ e informe apenas os oito primeiros dgitos (radical). Se o exportador for pessoa fsica, e suas operaes forem realizadas por CPF, a exemplo de artesos e agricultores, informe apenas os nove primeiros dgitos do CPF.

    Em seguida, inclua a senha fornecida pelo sistema Vitrine do Exportador e clique em

    Acessar. Surgir a tela Vitrine Virtual, conforme figura apresentada no Anexo I.

    2.2. Alterar senha

    Ao receber senha gerada pelo sistema, recomendvel efetuar alterao por outra, com 6 (seis) caracteres alfanumricos. Clique no boto Login na pgina principal; informe seu CNPJ (8 primeiros dgitos) ou CPF (9 primeiros dgitos) e clique no boto Alterar Senha. Surgir uma tela para realizar a alterao (Figura 1). Em seguida, digite a senha gerada pelo sistema, a nova senha e sua confirmao, nos respectivos campos, e clique Enviar. Caso o usurio tenha preenchido corretamente os campos, o sistema apresentar a seguinte mensagem Senha alterada com sucesso. Caso contrrio, verifique a orientao apresentada na mensagem e repita a operao.

    Figura 3

    2.3. Recuperar senha

    Se desejar recuperar senha, informe seu CNPJ (8 primeiros dgitos) ou CPF (9 primeiros dgitos) na tela da Figura 1 acima, e clique Recuperar Senha. Ser enviada uma nova senha para o e-mail cadastrado na Vitrine do Exportador.

    3. Vitrine Virtual Realizado o login, aparecer a tela Vitrine Virtual da empresa habilitada, conforme

    apresentado no Anexo I.

    3.1. Identificao da empresa e endereo

    Os campos CNPJ/CPF, Nome da Empresa e Faixa de valor da empresa no so editveis, pois so extrados diretamente do Siscomex. Os campos referentes Endereo podero ser modificados, para identificar a unidade comercial responsvel pela exportao.

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    3.2. Dados Comerciais

    Informe os Dados Comerciais da empresa e tambm o Nome Fantasia, de forma a facilitar a pesquisa pelo nome comercial que a empresa conhecida. O e-mail informado neste campo ser utilizado pelos potenciais importadores para o encaminhamento de propostas de negcio via formulrio apresentado na vitrine virtual da empresa.

    Outra dica importante indicar e-mail institucional de contato, evitando endereos

    personalizados, mais suscetveis alterao. Manter essas informaes atualizadas fundamental para incrementar suas oportunidades de negcios.

    3.3. Dados do responsvel pela empresa perante a Vitrine do Exportador

    A tela conter os dados do responsvel pela empresa perante a Vitrine do Exportador. O e-mail informado neste campo ser utilizado para contato da Secex com a empresa, para atualizao de dados, construo da Vitrine Virtual e para a recuperao de sua senha. Caso o responsvel pela administrao da Vitrine Virtual seja tambm o responsvel pela exportao, os campos podem ser preenchidos com o mesmo e-mail.

    3.4. Dados da Vitrine Virtual

    Nesse campo, devero ser includos os dados a serem exibidos na Vitrine Virtual: texto de apresentao da empresa, nos idiomas portugus, ingls ou espanhol; projeto que participa (Apex-Brasil); geolocalizao do Google Maps; endereo de vdeo do Youtube; e incluso de at cinco imagens.

    A equipe da VE poder auxiliar a empresa na traduo de texto de apresentao da

    empresa nos idiomas ingls e/ou espanhol. Para solicitar este servio, siga orientao constante no Anexo II.

    Os dados da Vitrine Virtual includos e/ou modificados tornam-se visveis ao pblico

    somente aps anlise pelos tcnicos da VE. Veja detalhadamente como preencher cada campo na tela do Anexo II.

    O boto Salvar permite que as informaes preenchidas sejam mantidas, para posterior complementao pelo usurio, sem que sejam enviadas imediatamente para anlise.

    4. Publicao da Vitrine Virtual

    A vitrine virtual da empresa ser publicada aps aprovao pela equipe da VE. O representante da empresa perante a Vitrine do Exportador receber um e-mail informando que a construo/atualizao foi realizada com sucesso. A vitrine da empresa ser apresentada conforme o modelo do Anexo III.

    5. Ajuda

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    Dvidas e sugestes quanto construo de vitrine virtual podem ser dirigidas ao servio Com