MANUAL de Procedimientosseer.slp.gob.mx/TRANSPARENCIA/DEFD_Manual de... · SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE DEL 2008. ... Juramento a la Bandera Concurso Escolta de Bandera Catálogo

MANUALde Procedimientos

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE DEL 2008.

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

G O B I E RN O D E L E S TA D OSAN LUIS POTOSÍ

2 0 0 3 / 2 0 0 9

C O N T E N I D O

Objetivo del Manual.

Consideraciones.

Carátula de Identificación del Manual.

Políticas Generales.

Procedimientos:

Curso Básico de Capacitación

Ligas Deportivas : Ajedrez, Atletismo, Baloncesto, Fútbol,

Handball, Voleibol

Concurso Clase de Educación Física

Concurso de Tablas Gimnásticas

Juramento a la Bandera

Concurso Escolta de Bandera

Catálogo de Formas

Inventario de Procedimientos

Autorización

Control de Revisiones y Actualizaciones

1.

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O B J E T I V O

�Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones.

�Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.

�Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos.

�Coordinar en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y las fugas de responsabilidad.

�Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe de hacer y como se debe de hacer.

�Es una fuente de información y adiestramiento para el personal actual y de nuevo ingreso.

�Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.

•De acuerdo a lo establecido en Artículo 41, Fracción III, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, corresponde a la Oficialía Mayor el coadyuvar en la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de las dependencias del Ejecutivo.

•El presente Manual es un instrumento que servirá para tomar decisiones uniformes, normar acciones y orientar el proceso de ejecución, seguimiento y control de las operaciones que ejecuta el Departamento de Educación Física y Deporte adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar del S.E.E.R. el que seráresponsable de su aplicación, custodia y actualización.

•Los titulares administrativos serán los encargados de la custodia y de la aplicación del Manual así como de dar a conocer a sus colaboradores el contenido del mismo y en su caso las actualizaciones y modificaciones.

•La información contenida en este documento será complementada y enriquecida conforme las circunstancias lo requieran.

•A efecto de dar utilidad permanente al Manual es indispensable que su información se mantenga actualizada y que ésta reúna requisitos de viabilidad, oportunidad y consistencia, por lo cual es importante su enriquecimiento con las ideas y experiencias de quienes participan en su aplicación.

•La Dirección de Organización y Métodos será responsable de controlar las modificaciones y/o actualizaciones que se llevan a cabo en el contenido del Manual.

•El Jefe del Departamento de Educación Física y Deporte del S.E.E.R. tiene la responsabilidad de proporcionar la asesoría necesaria a las dependencias que lo requieran, respecto a su interpretación y aplicación.

CONSIDERACIONES

•El Manual se ha estructurado con hojas sustituibles a efecto de incorporar ajustes o actualizaciones totales o parciales.

•La Dirección de Cultura y Deporte Escolar del S.E.E.R. y el Jefe del Departamento de Educación Física y Deporte del S.E.E.R.coordinará la impresión del Manual y será la responsable de su distribución.

•El Manual debe interpretarse como un documento de consulta y observancia normativa.

•Agradecemos a las Direcciones de Área y Departamentos su valiosa colaboración para el buen uso aplicación del Manual de Procedimientos.

CONSIDERACIONES

Proceso

Profr. Rafael Leyton VarelaProfr. T. Ricardo Duarte TapiaFormuló Revisó Autorizó

DirecciDireccióón de Cultura y Deporte Escolarn de Cultura y Deporte EscolarCurso BCurso Báásico de Capacitacisico de Capacitacióónn

Comunica por escrito a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar fecha y sede del curso.

Jefe del Depto. de Educación Física y Deporte

Solicita a ala Dirección de Servicios Educativos del SEER, cite al curso a los Docentes de Educación Física del Nivel Primaria

Director deServicios Educativos

Cita a los Profesores, a través de los Jefes de Nivel, Inspectores o Directores de Escuela para asistir al Curso todos los Maestros del Nivel Primaria


Solicita a la Dirección de Cultura y Deporte, gestione ante la Dirección de Servicios Administrativos el apoyo de Recursos materiales e insumos

1

Director de Cultura y Deporte

Gestiona ante las Direcciones de Servicios Administrativos, Planeación el apoyo solicitado por el Jefe del Depto de Educación Física y Deporte

Coordinadores

Supervisarán asistencias, puntualidad y participación de los docentes en educación física durante el curso., Formato SEER-DCDE-DEFD-CBC-03

Auxiliar Administrativo

Inscribe a los Profesores asistentes al Curso Básico de Capacitación, elabora listas de asistencia y Diseña Constancias.

Fin

1

Inicio

Proceso


DirecciDireccióón de Cultura y Deporte Escolarn de Cultura y Deporte Escolar

Ligas Deportivas Ligas Deportivas

Jefe del Depto. de Educación Física

Entrega convocatorias a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar

Director de Cultura y Deporte Escolar

Entrega a la Dirección de Servicios Educativos convocatorias para su análisis


Entrega a través de oficio convocatorias a los Jefes de Nivel e Inspectores para entregar a los Directores de cada una de las Escuelas para su participación

Solicita a la Dirección de Cultura y Deporte gestione ante la Dirección de Servicios Administrativos el apoyo de recursos materiales y económicos

1

1


Gestiona ante las Direcciones de Servicios Administrativos, Planeación el apoyo solicitado por el Jefe del Depto de Educación Física y Deporte

Coordinadores

Organizan: inauguración, torneos eliminatorios: atletismo, ajedrez, baloncesto, futbol, handball y voleibol


Recibe cédulas de inscripción, así como correspondencia de equipos deportivos.

Inicio

Preside la Junta previa, registro de inscripción y asistencia, formato SEER-DCDE-DEFD-LD-02


Fin

Proceso



Concurso de la Clase de EducaciConcurso de la Clase de Educacióón Fn Fíísicasica


Entrega convocatorias a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar para firmar y autorización del evento.


Entrega a la Dirección de Servicios Educativos convocatorias para su difusión en jefaturas de nivel e inspecciones.

Director de Servicios Educativos


Solicita a la Dirección de Cultura y Deporte gestione ante la Dirección de Servicios Educativos, el recurso humano para que funjan como jurado calificador.

1


1


Gestiona a través de oficio al Director de Servicios Educativos el apoyo de recurso humano para que asistan a fungir como Jurado calificador a los diferentes concursos

Coordinadores


Recibe de los profesores de Educación Física participantes Cédula de inscripción, Plan de Clase y Marco Teórico.

Inicio

Fin

Organizan y evalúan el concurso de clase de educación física en el nivel inicial, primaria y secundaria, elaborando la papelería necesaria y verificando la inscripción, formato SEER-DCDE-DEFD-CEF-01

Proceso



Concurso de Tablas GimnConcurso de Tablas Gimnáásticassticas


Entrega convocatorias a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar para su autorización.


Entrega a la Dirección de Servicios Educativos convocatoria del concurso para difusión ante jefes de nivel e inspectores.

Director de Servicios Educativos


Solicita a la Dirección de Cultura y Deporte gestione ante la Dirección de Servicios Educativos, el apoyo de Escuelas como sedes.

1



Gestiona a través de oficio ante el Director de Servicios Educativos el apoyo de maestros del área para que funjan como jurado calificador.

Coordinadores

Serán los responsables directos de la organización y evaluación del concurso en sus diferentes etapas, zonas y niveles.

Recopila los resultados de cada uno de los concursos para la elaboración de memoria

1


Inicio

Fin

Proceso



Concurso de Escolta de BanderaConcurso de Escolta de Bandera

1

Entrega convocatoria al Director de Cultura y Deporte Escolar, para su revisión y autorización

Jefe del Depto. De Educ. Física


Entrega a la Dirección de Servicios Educativos la convocatoria del concurso para su difusión a Jefes de Nivel e Inspectores.

Dirección deServicios Educativos

Hace llegar a través de oficio convocatoria a los Jefes de Nivel e Inspectores para que entreguen a Directores de cada una de las escuelas.


Solicita a la Dirección de Cultura y Deporte gestione ante la Dirección de Servicios Educativos, el apoyo de escuelas como sedes.


Gestiona a través de oficio ante la Dirección de Servicios Educativos el apoyo de maestros para fungir como jurado calificador..

Participarán en este proceso como supervisores de los múltiples eventos existentes.

Recopila los resultados de cada uno de los concursos para la elaboración de memoria

1


Coordinadores

Fin

Inicio

Proceso



Juramento a la BanderaJuramento a la Bandera

1

Remite al Director de Cultura y Deporte Escolar programa de Juramento a la Bandera para revisión y autorización


Solicita por escrito al Director de Servicios Educativos, relación de Escuelas participantes.

Presenta a la estructura administrativa la organización y logística del evento y solicita a los Jefes de Nivel Primaria e Inspectores el apoyo a la actividad.

Solicita a los Jefes de Nivel Primaria informen a los Directores de Escuelas la asistencia y presentación de los alumnos al evento.

Supervisan la llegada de escolares, acomodo de los mismos, así como el acomodo de autobuses cercanos a la sede.


Solicita apoyo de materiales para la realización del evento y remite por escrito cotización de gastos de las necesidades a la Dirección de Servicios Administrativos

1

Coordinadores

Cita a reunión a Profesores de Educación Física de Escuelas participantes

Otorga por escrito comisiones y asigna a los Profesores de Educación Física las escuelas que están bajo su supervisión durante el evento.

Fin

Inicio

CATALOGOde Formas

APLICADO A:DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE 2008.


SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO


G O B I E RN O D E L E S TA D OSAN LUIS POTOSÍ

2 0 0 3 / 2 0 0 9

SEER-DCDE-DEFD-CEF-01

Cédula de Inscripción Clase de Educación Física

Capacitar y actualizar a los Docentes de Educación Física, Adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular:

Objetivo:Objetivo

FICHA DE INSCRIPCIÓN DE LA CLASE DE EDUCACIÓN FISICA

NOMBRE DEL PROFESOR.________________________________________ FOTO

ESCUELA Y DOM:_______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

TEL. DE LA ESCUELA:_________________________ No. DE HORAS:_____________________

NIVEL EDUCATIVO: ___________________________GRADO: __________________________

DOM. PARTICULAR:______________________________________________________________

TEL. PART.____________________________ TEL. CELULAR:____________________________

SAN LUIS POTOSI, S.L.P. A _______________ DEL ______________

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Objetivo:

SEER-DCDE-DEFD-LD-02

Cédula de Inscripción de los Deportistas

Proporcionar al educando de manera sistemática e intencionada metódica; el ejercicio físico en sus diversas modalidades con el fin de contribuir al desarrollo de sus potencialidades humanas, como son la psicológica moral y social.

SECRETARIAD E EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADO



DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE

=== CEDULA DE INSCRIPCIÓN LIGAS DEPORTIVAS ===

OLIMPIADA INFANTIL Y JUVENIL______ JUEGOS NACIONALES EDUC.SEC.________ COMP. EDUC. SUP. _________

ETAPA DE COMPETENCIA

INTRAMUROS:__________ SISTEMA O ZONA____________ MUNICIPAL:____________ ESTATAL:________________

ESCUELA:____________________________________________ DEPORTE:____________________________________

CATEGORIA:__________________________________________ RAMA:________________________________________

______________________________ ________________________________

NOMBRE NOMBRE

______________________________ ________________________________

ENTRENADOR DOMICILIO ASISTENTE DOMICILIO

_______________________________ ________________________________

GRADO DE SICCED GRADO DE SICCED

________________________________________________ ______________________________________________

FIRMA FIRMA

1

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Cédula de Inscripción de los Deportistas

______________________________ ________________________________

NOMBRE NOMBRE

______________________________ ________________________________

JUGADOR DOMICILIO JUGADOR DOMICILIO

_______________________________ ________________________________

FECHA DE NACIMIENTO FECHA DE NACIMIENTO

________________________________________________ ______________________________________________

FIRMA FIRMA

______________________________ ________________________________

NOMBRE NOMBRE

______________________________ ________________________________


_______________________________ ________________________________


________________________________________________ ______________________________________________

FIRMA FIRMA

______________________________ ________________________________

NOMBRE NOMBRE

______________________________ ________________________________


_______________________________ ________________________________


________________________________________________ ______________________________________________

FIRMA FIRMA

Vo. Bo. Vo. Bo.

_________________________ ______________________________ _________________________________

NOMBRE Y FIRMA DIRECTOR DE CULTURA Y DEPORTE JEFE DEL DEPTO. DE EDUCACIÓN

DIRECTOR DE LA ESCUELA ESCOLAR DEL SEER FISICA Y DEPORTE

FOTO

FOTOFOTO

FOTO FOTO

FOTO

9 9

9 9

99

10 11 12

Objetivo:

SEER-DCDE-DEFD-CBC-03

Objetivo Proporcionar al educando de manera sistemática e intencionada metódica; el ejercicio físico en sus diversas modalidades con el fin de contribuir al desarrollo de sus potencialidades humanas, como son la psicológica moral y social.

Cédula de Inscripción Curso Básico de Capacitación

SECRETARIA DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADOSISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLARDEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FISICA Y DEPORTE ESCOLAR

NOMBRE DEL PROFESOR:____________________________________________________________

ESCUELA DONDE LABORA:______________________________________________________________________________

DOM. ESCUELA:__________________________________________ TEL. ESC:_____________________________________

NIVEL EDUCATIVO_____________________________________________________________________________________

ZONA ESCOLAR:________________________________________________________________________________________

COMENTARIOS:________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

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_______________________________________________________________________________________________________

COMO TE PARECIO EL CURSO: BUENO:_________________ MALO:______________ REGULAR:_____________

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., A __________________________ DEL :__________________________

_____________________________________________________FIRMA

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9

Elabora

Departamento de Educación Física y Deporte

Distribución

Original:

Departamento de Educación Física y Deporte

1a. Copia Archivo

Periodicidad

Inicio de cada Ciclo Escolar

Medio para obtenerla forma

Microsoft PowerPoint, Office

Nombre del archivo

Catálogo de Formas

SEER-DCDE-CEF-01

i n s t r u c t i v o

Nombre del Profesor Participante

Escuela en la Presta sus servicios y Domicilio de la

misma

Teléfono de la Escuela, para comunicar cualquier

información.

Numero de horas que presta en la institución

Nivel educativo al que esta inscrito

Grado que solicita para su participación

Domicilio particular

Numero telefónico particular

Fecha de Inscripción

Firma del Profesor Inscrito.

1

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10

SEER-DCDE-DEFD-CEF-01

Elabora

Jefe del Depto. De Educación Física y Deporte del S.E.E.R.

Original:Jefe del Depto. De Educación Física y Deporte del S.E.E.R.

PeriodicidadCiclo Escolar


Microsoft PowerPoint

Nombre del archivo

Catálogo de Formas Documento SEER-CDE-DEFD-LD-02


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Nivel de competencia

Etapa de Competencia

Escuela Participante

Deporte en el que participa

Categoría, en la que participa

Rama en la que participa

Registro y Datos personales del entrenador

Registro y datos personales del asistente

Registro y datos personales del jugador (a)

Firma del Director del plantel donde labora el profesor

Firma del Director de Cultura y Deporte

Firma del Jefe de Departamento de Educ. Física y Dep.


Elabora

Jefe del Depto. De Educación Física y Deporte del S.E.E.R.

Original:Jefe del Depto. De Educación Física y Deporte del S.E.E.R.

PeriodicidadCiclo Escolar


Microsoft PowerPoint

Nombre del archivo

Catálogo de Formas Documento SEER-CDE-DEFD-CBC-03


1.-

2.-

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4.-

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6.-

7.-

8.-

9.-

Nombre del Profesor que recibe el curso

Escuela en donde labora el profesor inscrito al curso

Domicilio de la escuela donde imparte sus clases

Nivel Educativo al que esta asignado

Zona Escolar a la que pertenece el centro de trabajo

Comentarios a cerca de que le gustaría al Profesor, se

incluyera para el próximo curso a impartir

El Profesor evaluara la calidad del curso

Fecha en que se imparte el curso

Firma del Profesor

SEER-DCDE-DEFD-CBC-03

RESPONSABLES DELA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra Carrete

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

REVISARON

AUTORIZACIÓN

Profr. Rafael Leyton VarelaDirector de Cultura y Deporte Escolar

Ing, Xicoténcatl Turrubiartes FloresDirector General del S.E.E.R.

SECRETARIO DE EDUCACIONDE GOBIERNO DEL ESTADO

Lic. Francisco Antonio Rubin de Celis Chavez

Profr. Teódulo Ricardo Duarte TapiaJefe del Departamento de Educación Física y

Deporte

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

REVISION

FECHA

NOMBRE FIRMA

CARGO

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO REVISO AUTORIZO

Documents

MANUAL de Procedimientosseer.slp.gob.mx/TRANSPARENCIA/DEFD_Manual de... · SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE DEL 2008. ... Juramento a la Bandera Concurso Escolta de Bandera Catálogo