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Es un manual que nos ayudara a realizar actividades en microsoft excel 2010
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GRUPO: 251
PEREZ JIMENEZ MARIA ISABEL
PEÑA JIMENEZ LIZBETH VIRIDIANA
GARCIA NUÑEZ NICOLE MAIDALY
COLEGIO DE BACHILLERES
PLANTEL 1 “EL ROSARIO”
GRUPO: 251
MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2010
Colegio de Bachilleres Plantel 1 “El rosario” Pérez Jiménez María Isabel Peña Jiménez Lizbeth Viridiana García Núñez Nicole Maidaly Tecnologías de la información y la comunicación II 05/05/2013
Página 1
ENTORNO A MICROSOFT
EXCEL
Microsoft Excel 2010, es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo. Este
programa es utilizado en tareas financieras y contables.
Esta hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas, en donde las filas están representadas
mediante números y las columnas mediante letras, las que a su vez están compuestas por celadas.
La celda es una unidad básica de información en la hoja de cálculo donde se insertan sus valores
y las fórmulas que realizan los cálculos.
FILA
COLUMNA
CELDA
CAPITULO
1
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¿CUÁNTAS COLUMNAS Y FILAS TIENE MICROSOFT EXCEL
2010?
Tiene 16384 columnas, siendo la última XFD y tiene hasta 1048576 filas.
COMO EJECUTAR MICROSOFT EXCEL
A. Dar doble clic en el icono de Microsoft Excel del escritorio.
ULTIMA FILA
ULTIMA COLUMNA
ICONO DE EXCEL
EN EL
ESCRITORIO
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B. Ir a el botón inicio, dar clic, seleccionar todos los programas y dar clic en Microsoft Excel.
C. Dar clic en el icono de Microsoft Excel en la barra de tareas
D. Oprimir la combinación de teclas WIN + R y en el cuadro emergente escribir Excel.
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HOJA DE CÁLCULO
Es una aplicación que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas.
DATOS QUE SE UTILIZAN EN UNA HOJA DE CÁLCULO
TIPOS DE DATOS
DATOS
DEFINICIONES
EJEMPLOS
NUMÉRICOS
Son los números que utilizas
1, 2, 3… 9 …
ALFANUMÉRICOS
Incluyen letras y números
Calle Pitágoras no. 11939
FORMULAS
Son instrucciones que das a la hoja de cálculo para realizar
operaciones
= 100 / 5
= 220 + 76
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COMPONENTES DE LA HOJA DE CÁLCULO
Celda: es una unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y
las fórmulas que realizan los cálculos.
Rango: es un conjunto de celdas adyacentes. (Espacio entre celdas).
Columna: es la hilera vertical de la hoja de cálculo la cual está representada por letras.
Fila: es la hilera horizontal de la hoja de cálculo la cual está representada por números.
RANGO
CELDA
FILA
COLUMNA
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ELEMENTOS O COMPONENTES DE LA VENTANA DE EXCEL
2010
BARRA DE HERRAMNIENTAS DE ACCESO RAPIDO: permite entrar a una serie de acciones
de forma rápida.
BARRA DE TITULO: sirve para poder ver el título del documento o poder identificarlo.
COLUMNA: es la hilera vertical dela hoja de cálculo la cual está representada por letras.
FILA: es la hilera horizontal de la hoja de cálculo la cual está representada por números.
HOJAS DE TRABAJO: permite seleccionar varia hojas en un mismo documento.
CINTA DE OPCIONES: sirve para poder encontrar comandos, para realizar las diferentes
opciones fácil y rápidamente.
ZOOM: sirve para acerca o alejar o ajustar el tamaño de la pantalla de Excel.
INSERTAR HOJA DE CÁLCULO: para seguir abriendo más hojas de cálculo y no solo las que
ponen en un inicio.
VISTA DE PÁGINA: sirve para poder ver las hojas de cálculo, que se vean todas o solo una por
una.
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: son dos barras una horizontal y una vertical y sirven para
arrastrar la página de arriba abajo o simplemente de un lado a otro para poder ver el documento
completo.
CELDA: Es donde se pueden insertar los valores.
Es donde se pueden insertar los valores.
BARRA DE FORMULAS: es en donde puedes capturar información para que aparezca en el
documento.
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BARRA DE
TITULO CINTA DE
OPCIONES
CELDA
ACTUAL
COLUMNAS
FILAS
BARRA DE
HERRAMIENTAS
DE ACCESO
RAPIDO
HOJAS DE
TRABAJO
INSERTAR HOJA
DE CÁLCULO
VISTA DE
PÁGINA
BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO
ZOOM
BARRA DE
FROMULA
S
ZOOM
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Página 8
MODIFICAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS
I. Sitúate en los rótulos de las columnas, la zona gris, (donde están las letras) y justo en la
inseccion entre una columna y otra.
II. El cursos del ratón se transforma en una doble ficha horizontal, pulsa el botón derecho del
ratón y arrastra hacia la derecha hasta la medida que necesites y suelta el ratón.
III. Ir al grupo celdas de la ficha inicio y seleccionar la opción formato, del menú tamaño de
celda seleccionar la opción ancho de celda y del cuadro de dialogo ancho de celda de
insertar la medida y aceptar.
COMO INTRODUCIR DATOS EN EXCEL
Seleccionar la celda, y
escribir directamente en
ella la información que
necesitemos en el
documento.
Seleccionar la celda ir
a la barra de fórmulas y escribir el
texto deseado.
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OPERACIONES CON LAS
HOJAS DE TRABAJO
CREAR UN LIBRO DE TRABAJO
Haz clic en el botón archivo, del menú seleccionar nuevo y de las opciones plantillas
disponibles seleccionar libro en blanco.
ASIGNAR NOMBRE A LA HOJA
DE TRABAJO
1. Dar doble clic sobre el nombre de la hoja
actual en este caso “hoja 1, hoja 2” etc.
Escribir el nuevo nombre y dar enter.
CAPITULO
2
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2. Dar clic derecho del ratón sobre el
nombre actual de la hoja y del menú emergente
seleccionar opción cambiar de nombre, escribir
el nombre y dar enter.
OCULTAR UNA HOJA DE TRABAJO
1. Para ocultar una hoja de trabajo
hay que dar clic derecho sobre la
hoja que quiere ocultar, y del
menú emergente seleccionar la
opción ocultar.
2. Ir a la ficha inicio, grupo celdas y seleccionar la
opción formato del menú visibilidad seleccionar
ocultar y mostrar y del menú emergente seleccionar
ocultar hoja.
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INSERTAR HOJAS
1. Para inserta una hoja, hacer clic en la ficha insertar hojas de cálculo en la parte inferior
de la pantalla.
2. Hacer clic en el grupo celdas de la ficha inicio, seleccionar la opción insertar y del menú
emergente seleccionar la opción insertar hoja.
ELIMINAR HOJAS
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, a
continuación, en Eliminar hoja.
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OPERACIONES DE EDICIÓN
AUTORELLENO DE CELDAS
Seleccionar celda y poner el numero en el que se desea empezar oprimir control y sin soltar
arrastrar. Para días y meses también se debe arrastrar pero sin oprimir la tecla de control.
BUSQUEDA Y SUSTITUCION DE DATOS
Para la búsqueda y sustitución de datos hay dos formas:
1. Ir al grupo modificar de la ficha inicio y
seleccionar la opción buscar y ordenar y del menú
emergente seleccionar la opción buscar o
remplazar dependiendo el caso.
CAPITULO
3
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2. Oprimir la combinación de teclas control + B y del cuadro de dialogo buscar y
remplazar seleccionar la ficha buscar y escribir la palabra que se desea buscar, después
oprimirá la ficha remplazar y poner la palabra por la que se desea remplazar.
COPIAR Y MOVER TEXTO
Para copiar y texto hay dos formas:
1. Seleccionar la celda donde se ubique el texto que se desea copiar, ir al grupo
portapapeles de la ficha inicio y seleccionar la opción copiar, seleccionar la celda en la
que se desea poner el texto, y en mismo grupo y ficha seleccionar la opción pegar.
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2. Seleccionar la celda donde se encuentra el texto que se desea copiar y dar clic izquierdo,
del menú emergente seleccionar la opción copiar, seleccionar la opción copiar, dirigirse
a la celda donde se desea pegar el texto dar clic izquierdo y seleccionar la opción pegar.
INSERCION DE FILAS, COLUMNAS Y CELDAS
Para la inserción de filas, columnas y celdas hay que seguir
los siguientes pasos:
Dirigirse al grupo celdas de la ficha inicio y seleccionar la
opción insertar celdas, del menú emergente escoger la
opción que necesitemos ya sea insertar columnas, filas o
celdas.
También se puede con las combinación de teclas:
Control+Mayus+=
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BORRAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS
TIPOS DE DATOS
TEXTO
NUMEROS
FECHA Y HORA
Todos los caracteres
alfanúmericos
Son digitos del 0 al 9
Incluye varios formatos: D:
DIA, M: mes, AA: año, H:
hora, M: minutos, S:
segundos
Letras
Los signos
Números
+ (positivo)
Símbolos
-(negativo )
/(fraccion mixta)
% (porcentajes)
$ (moneda)
: (hasta)
<(menor)>(mayor)
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Para borrar filas, columnas y celdas:
Hay que dirigirse al grupo celdas de la ficha inicio, y
seleccionar la opción eliminar, del menú emergente
seleccionar la opción que se necesite ya se eliminar
celda, filas de hoja o columnas de hoja.
También se puede con la combinación de teclas:
Control+-
DESHACER y REHACER ACCIONES
Para hacer y deshacer acciones hay que seguir los siguientes pasos:
1. La opción más rápida es oprimir la combinación de teclas: control+z.
2. Hacer clic en la opción deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.
3. Para deshacer varias acciones al mismo tiempo dar clic en la opción deshacer de la
barra de herramientas de acceso rápido y dar clic en la flecha, seleccionar todas las
acciones que deseemos deshacer y dar clic.
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CAPITULO
4 FORMATO DE LOS DATOS
FORMATO DE TEXTO
Si desea que Excel trate ciertos tipos de números como texto, puede usar el formato de texto en
lugar de un formato de números. Por ejemplo: si va a usar números de tarjetas de crédito u otros
códigos de números que contienen 16 dígitos o más, debes usar un formato de texto. Ya que Excel
tiene un máximo de 15 dígitos.
Para esto hay que seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contengan los números a los que desee dar
formato de texto.
2. En la ficha inicio en el grupo número haz clic en la flecha situada junto al cuadro de
formato de número y, a continuación dale clic en formato de texto.
FORMATO DE NUMEROS
Los formatos más comunes para los números incluyen la
adición del signo de porcentaje (%), separador miles (,), el
símbolo de moneda ($) y la cantidad de decimales a mostrar.
1. En la ficha inicio del grupo números
seleccionar la opción formato de números.
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ALINEACION DE DATOS EN LA CELDA
En la ficha inicio en el grupo alineación dar clic en el lanzador del cuadro de dialogo y seleccionar
la pestaña alineación y poner el formato que necesites.
PROTECCIÓN DE CELDAS
Selecciona ficha inicio, en el grupo fuente, haz clic en
el lanzador del cuadro de dialogo formato de celdas,
haz clic sobre la pestaña proteger y desactiva la
casilla bloqueada y da clic sobres botón aceptar.
ALTURA DE UNA FILA
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En la Ficha Inicio, en el Grupo Celdas, haz clic en la opción Formato, y del menú emergente
tamaño de celda dar clic en la opción Altura de Filas
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CAPITULO
5
FÓRMULAS
ESTRUCTURA DE LAS FÓRMULAS
Las Formulas pueden contener números, operadores, referencias incluso otras funciones.
Siempre comienza con un signo de (=).
Pude haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.)
Necesita al menos dos valores con operadores.
Todos los valores que va a devolver una formula como resultado, deberán ir entre
comillas (“ ”).
Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.
Puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.
Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.
Los argumentos se deberán separar con punto y coma (;).
Ejemplo de las Formulas:
=nombre_de_la_formula(argumento1:argumento2:argumento3).
LA FUNCION SUMA.
La Función SUMA, suma todos los números que especifica como argumentos.
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PRIORIDAD DE LOS OPERADORES EN LA
FORMULA.
Las Formulas compuestas están formados como mínimo con dos operadores su estructura básica
seria: =<operando> <operador> <operando> <operador> <operando>…
Ejemplo =A10+10*B4/2, = SUMA(A1:B10)+E4-G4*10
Al tener varios operandos, es importante saber, cual es la prioridad que Excel le da a las
operaciones, es decir debemos saber qué operación se ejecuta primero y cual después.
Para entender veamos el siguiente ejemplo:
En la formula =10+5*10 hay dos operaciones una suma y una multiplicación, dependiendo del
orden en que se ejecuten, habrá un resultado diferente, si se realizara primero la suma el
resultado sería el siguiente 10+5 = 15, y 15*10 =150. Ahora si se realizara primero la
multiplicación seria 10*5=50 y 10+50 =60, como vez son dos resultados diferentes, de ahí la
importancia de que conozcan la prioridad que maneja Excel.
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USO DE NOMBRES EN LOS RANGOS
La maneras más sencilla para crear un nombre debes dirigirte al cuadro de nombres que se
encuentra en la barra de formulas selecciona la celda y te regresas al cuadro de nombres capturas
el nombre y das clic
COPIAR FORMULAS.
1. Selecciona la celda que tiene la formula que deseas copiar, te diriges a portapapeles de
la ficha inicio y seleccionas la opción copiar, y para pegarla, de igual manera te diriges
a la ficha inicio grupo portapapeles y seleccionas la opción pegar.
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2. También se puede seleccionar la celda donde se encuentre la formula y oprimirá la
combinación de teclas control+c y para pegarla seleccionar la celda a la que se desea
mover y oprimirá la combinación de teclas control+v.
REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS
La referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para
ajustarla al utilizarla dentro de una formula.
Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la formula
conforme cambia de fila o columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin
importar a donde se copie la formula y se define utilizando el signo de pesos ($).
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Página 24
CAPITULO 6:
FUNCIONES.
¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?
Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas de las funciones es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que escribas las fórmulas tú mismo.
PARA QUE SIRVE UNA FUNCIÓN
LA FUNCIÓN SI
La función si es parte del grupo de funciones lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.
(Prueba_logica; Valor_si_verdadero; Valor_si_falso)
CAPITULO
6
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Página 25
FUNCIÓN MIN
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. La función MIN la podemos hallar
dentro de las funciones Estadísticas.
FUNCIÓN MAX
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas.
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FUNCIONES DE TIEMPO
Excel contiene tres funciones que nos ayudan a trabajar con información de tiempo las cuales son:
La función de HORA.
Para obtener solamente la hora de esta celda puedo utilizar la función HORA de la siguiente
manera:
Observa que Excel regresa el valor 17 porque las horas son siempre especificadas en el formato de
24-horas.
La función MINUTO en Excel
Para extraer la información de los minutos utilizamos la función MINUTO:
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Página 27
La función SEGUNDO en Excel
Y finalmente para obtener los segundos de la celda A1 utilizamos la función SEGUNDO:
FUNCIONES FINANCIERAS.
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de
cada uno de los períodos
contables
CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida
al vencimiento de un valor
bursátil completamente
invertido
CUPON.DIAS Devuelve el número de días
del período (entre dos
cupones) donde se encuentra
la fecha de liquidación
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DB Devuelve la amortización de
un bien durante un período
específico a través del método
de amortización de saldo fijo
DURACION Devuelve la duración anual
de un valor bursátil con
pagos de interés periódico
INT.ACUM.V Devuelve el interés
acumulado de un valor
bursátil con pagos de interés
al vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés
anual efectiva
INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante
un período específico de una
inversión
NPER Devuelve el número de
períodos de una inversión
PAGO Devuelve el pago periódico
de una anualidad
PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés
acumulado pagado entre dos
períodos
PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital
acumulado pagado de un
préstamo entre dos períodos
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Página 29
PAGOINT Devuelve el pago de intereses
de una inversión durante un
período determinado
PAGOPRIN Devuelve el pago de capital
de una inversión durante un
período determinado
PRECIO Devuelve el precio por un
valor nominal de 100 $ de un
valor bursátil que paga una
tasa de interés periódico
PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un
valor nominal de 100 $ de un
valor bursátil con descuento
PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un
valor nominal de 100 $ de un
valor bursátil con un primer
período impar
PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un
valor nominal de 100 $ de un
valor bursátil con un último
período impar
PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un
valor nominal de 100 $ de un
valor bursátil que paga
interés a su vencimiento
RENDTO Devuelve el rendimiento de
un valor bursátil que paga
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Página 30
intereses periódicos
RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento
anual de un valor bursátil con
descuento; por ejemplo, una
letra del Tesoro (de EE.UU.)
RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de
un valor bursátil con un
primer período impar
RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de
un valor bursátil con un
último período impar
RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento
anual de un valor bursátil que
paga intereses al vencimiento
SLN Devuelve la amortización por
método directo de un bien en
un período dado
SYD Devuelve la amortización por
suma de dígitos de los años
de un bien durante un
período especificado
TASA Devuelve la tasa de interés
por período de una anualidad
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento
de un valor bursátil
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TASA.INT Devuelve la tasa de interés
para la inversión total de un
valor bursátil
TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de
interés anual
TIR Devuelve la tasa interna de
retorno para una serie de
flujos de efectivo periódicos
TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de
retorno para un flujo de
efectivo que no es
necesariamente periódico
TIRM Devuelve la tasa interna de
retorno donde se financian
flujos de efectivo positivos y
negativos a tasas diferentes
VA Devuelve el valor actual de
una inversión
VDS Devuelve la amortización de
un bien durante un período
específico o parcial a través
del método de cálculo del
saldo en disminución
VF Devuelve el valor futuro de
una inversión
VF.PLAN Devuelve el valor futuro de
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un capital inicial después de
aplicar una serie de tasas de
interés compuesto
VNA Devuelve el valor neto actual
de una inversión en función
de una serie de flujos
periódicos de efectivo y una
tasa de descuento
VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual
para un flujo de efectivo que
no es necesariamente
periódico
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GRÀFICOS
QUE ES UN GRÀFICO
Un grafico es una presentación en forma de grafica con los datos de una hoja de cálculo y hace
fácil su interpretación.
ELEMENTOS DE UN GRÀFICO
Área del gráfico
Título del gráfico
Puntos de datos
Serie de datos
Eje
Área de trazado
Líneas de división
Leyenda
COMO CREAR UN GRÀFICO
Para crear un grafico debes organizar los datos que deseas trazar, es decir acomodar los datos en
columnas y filas de manera que Excel pueda entender la información y crear un grafico.
Una vez organizada la información debes seleccionar el rango para indicar que trazara el grafico
utilizando como base dicha información.
CAPITULO
7
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TIPOS DE GRÀFICOS
De columnas
Lineales
Circulares
Barra
Área
Radiales
Burbujas
Superficie
EDICIÒN DE UN GRÀFICO
Permite personalizar el área del gráfico (clic derecho sobre el gráfico, luego clic izquierdo en formato del área del gráfico), vale decir, aspectos visuales tales como:
0
2
4
6
Serie 1
Serie 2
Serie 3
Ventas
1er trim.
2º trim.
3er trim.0
5
0 2 4
Valores Y
Valores Y
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Relleno
Color de borde
Estilos de borde
Sombra
Formato 3D
IMPRESIÓN DE UN GRAFICO
1. Haz clic en el grafico que deseas imprimir
2. Haz clic en el botón de Microsoft Office, y a continuación haz clic en imprimir y haz clic en el grafico
de tu preferencia.
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Página 36
MANEJO DE DATOS
ASISTENTE PARA TABLAS NUMERICAS
El método más fácil para ejecutar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos es utilizar el
siguiente atajo de teclado: ALT + T + B
CÓMO HACER UNA TABLA DINÁMICA
Abre una hoja de cálculo en la que tengas datos donde fila se sitúe el encabezado con las
categorías de la misma.
CAPITULO
8
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En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de celdas de la hoja, por
ejemplo ponerlo en negrita.
ORDENAR DATOS
Esto sirve para poder ordenar nuestros documentos cuando están desordenados alfabéticamente
para eso tienes que dar clic en la Ficha Inicio del Grupo Modificar das clic en ordenar y eliges
porque campo quieres ordenar, y en qué orden AZ (de la A a la Z) o ZA (de la Z a la A) y
Aceptar.
FILTRAR VALORES ÚNICOS O QUITAR VALORES DUPLICADOS.
Para filtrar valores únicos, use el comando Avanzadas del grupo Ordenar y filtrar en la ficha Datos.
Para quitar valores duplicados, use el comando Quitar duplicados del grupo Herramientas
de datos en la ficha Datos. Para resaltar valores únicos o duplicados, use el comando Formato condicional del grupo
Estilo en la ficha Inicio
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FORMULARIO.
Para que el icono de Formulario aparezca en la cinta de opciones.
Esto lo lograrás siguiendo estos pasos:
Botón de Office
Opciones de Excel
Personalizar
Elige comandos que no están en la cinta de opciones
Formulario