Manual de excel

ESCUELA DE BACHILLERES PLANTEL 1 “EL ROSARIO”

Manual de Excel Gómez Benítez Brian Omar y Fernanda Yurdiliet

Martínez Mendoza

280

21/05/2013

En este manual te mostraremos como utilizar la aplicación de Microsoft Excel correctamente sus distintas formas de uso y la forma correcta de utilizar cada uno de sus programas además te enseñaremos algunas cosas que tal ves no savias y te podrán ayudar mas adelante en tus trabajos de Excel

Gómez Benítez Brian Omar Martínez Mendoza Fernanda 280

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Excel

Que es hoja de calculo?

Excel es una aplicación de Microsoft que nos permite realizar

operaciones matemáticas con una hoja de cálculo graficas etc.

Que es una celda?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna una celda puede

contener texto numérico, fechas, instrucciones, funciones u otros datos también

se puede combinar el calculo con datos o instrucciones dispuestas en otras del

libro

Que es un libro?

Se denomina libro los documentos en Excel esta compuesto por barias hojas de

cálculo que es almacenado al disco duro como un fichero de extensión

Celda

Hoja

Barra de formula

Barra de

titulo Fichas

Lanzador de

cuadro de

dialogo Grupo


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Como crear gráficos en Excel?

Para crear una grafica debes de

seleccionar las celdas que

contienen la información que

deseas graficar, en la cinta en la

ficha INSERTAR puedes ocupar el

grupo gráficos.

Has clic en el tipo de grafico y

selecciona la grafica que quieras

utilizar o puedes utilizar el

lanzador de cuadro de dialogo

para ver todas los tipos de

graficas

Como modificar el tipo de grafico?

Para modificar nuestro grafico has clic en el grafico al que quieres

modificar para que nos muestren las herramientas de gráficos y se

agregan las fichas diseño presentación y formato.

En la ficha DISEÑO en el grupo tipo selecciona cambiar tipo de

grafico.


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En el cuadro de dialogo

cambiar tipo de grafico

selecciona el grafico nuevo

que quieres aplicar y haz clic

en aceptar. La nueva grafica

se pondrá automáticamente

Como modificar las caracterististicas del grafico?

Cada elemento de una grafica es fácil mente modificada por ejemplo

se puede modificar el tipo de letra que se usa para el titulo del

grafico o la línea de trazado etc.

Para modificar las

características de un grafico

haz clic en el grafico para

que se muestre la ficha

presentación con las que

podrías modificar cada una

de las partes de un grafico.

Ejes: es por si quieres mostrar o no la cuadricula de fondo

Etiquetas: establece que literales de texto se mostraran, también

puedes configurar l leyenda del grafico


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Fondo: permite modificar la moda en que se integra el grafico en el

cuadro de cálculo

Como modificar los datos de origen?

Puedes cambiar los datos de los rótulos de la hoja de calculo solo has

clic en la celda que contiene el nombre o dato del que quieres cambiar

escribe el nuevo nombre y presiona entrar.

Como establecer la ubicación de grafico?

Para modificar la ubicación de un grafico es muy fácil bastara con solo

arrastrar el grafico asta la ubicación deseada o seleccionando el

grafico clic secundario botón cortar y poner el cursor en la nueva

ubicación clic secundario y pegar.

Como instalar imágenes prediseñadas desde archivos e internet?

Para insertar una imagen en la hoja de calculo debes de entrar en la

ficha INSERTAR en el grupo ilustración selecciona el botón imágenes

prediseñadas.


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En la parte derecha de la pantalla se encuentra el panel de imágenes

prediseñadas en buscar debes poner el nombre de la imagen que

quieras insertar y solo tienes que darle clic en la imagen que desees

Si lo que quieres es insertar una imagen desde un archivo de la ficha

insertar selecciona el botón imagen de la ficha INSERTAR en el grupo

ilustración.


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Se abrirá el cuadro de dialogo INSERTAR IMAGEN selecciona la

imagen que quieres insertar en la hoja de calculo

Para insertar una imagen desde internet selecciona la imagen y con el

botón derecho del ratón haz clic en guardar como imagen asígnale una

ubicación en tus documentos y repite los pasos anteriores.


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La imagen se vera así

Como manipular imágenes?

Puedes modificar la apariencia de una imagen mediante la ficha

FORMATO en esta podrás manipular la imagen agregado efectos o

estilo a tu imagen

Después de hacer clic en la imagen veras las herramientas de imagen

donde podrás realizar algunos de los siguientes pasos en la ficha

formato de herramientas de imágenes selecciona el grupo ajustar


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En este grupo podrás modificar el brillo de la imagen con el botón

Brillo puedes comprimir la imagen para que ocupe menos espacio en el

documento de Excel con el botón comprimir imágenes.

Puedes controlar el contraste de la imagen con el botón contraste el

botón cambiar imagen te permite cambiar tu imagen por otra

almacenada en tus documentos.

También puedes aplicar diferentes estilos a tu imagen a fin de darle

mejor presentación, en el grupo estilos de imagen haz clic en las

flechas mas de estilos disponibles haz clic en el que quieras aplicar a

la imagen


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En este grupo también puedes modificar el color y grosor del

contorno de tu imagen o agregar un efecto de resplandor, sombra,

giro, 3D con los botones CONTORNO DE IMÁGENES Y EFECTOS DE

IMAGEN

Como insertar autoformas y dibujos?

Existen formas que permitirá realizar esquemas gráficos y otros

dibujos ya que cuenta con líneas rectas y curvas al aser clic el botón

ilustración haz clic en la flecha mas de formas para que puedas ver

las opciones disponibles.


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Se abrirá la galería con diferentes formas para elegir haz clic en una

de ellas y arrastra el ratón en la hoja de calculo asta que la forma

tenga el tamaño que desees

La forma se

insertara en la hoja

de calculo puede

aplicar los

diferentes opciones

que tiene las

herramientas del

dibujo

Como modificar dibujos?

Los dibujos incrustados se modificaran la ficha formato de

herramientas de dibujo para ver estas fichas haz clic en el dibujo


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Se vera los siguientes comandos para su modificación

Tamaños: puedes modificar la forma precisa del tamaño del dibujo al

indicar la medida exacta que tenga.

Organizar: configura el objeto lo gira o voltea centra o distribuye en

una posición de manera que se mueva con el texto

Efectos de 3D y sombra: Muestra diferentes efectos en 3D que se

pueden aplicar en distintas formas para mejorar la presentación del

dibujo lo mismo ocurre con los efectos de sombra.

Estilos de forma: Se puede cambiar el color de relleno contorno aplica

algunos efectos en el dibujo.

Los diferentes grupos servirán para mejorar el aspecto de cualquier

dibujo o imagen que se inserte en el documento.


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Como insertar Word Art?

Puedes crear títulos y rótulos dentro de tu documento con Word Art,

para iniciar Word Art haz clic en el botón Word Art de la pestaña

TEXTO.

Al hacer clic al botón saldrá un cuadro con la galería de Word art

haciendo clic selecciona el tipo de estilo que mas te guste.


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En la hoja de calculo se mostrara el cuadro para escribir el texto si

ya escribiste tu texto no será necesario por que ya aparecerá escrito

Para inserta cuadros de texto en una hoja de calculo en la ficha

INSERTAR en el grupo texto selecciona el botón cuadro de texto

Presiona el botón izquierdo del ratón y desplázalo en la hoja de

calculo asta que tengas el tamaño requerido haz clic dentro de textos

para que puedas empesar a escribir dentro de el cuadro de texto


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Para poder insertar alguna forma dentro de una hoja de calculo

también puedes utilizar la ficha INSERTAR en el grupo ilustración

selecciona el botón formas se desplegara una lista de varias formas as

clic en la que sea de tu agrado arrastra el ratón dentro de la hoja de

calculo asta que tenga el tamaño que requiera

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