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Utgz Tutorial de Excel 2007

Tabla de contenidoExcel 2007.....................................................................................................................................3

Inicio del programa.....................................................................................................................3

Elementos de la pantalla de Excel........................................................................................4

Menú Inicio.........................................................................................................................5

Fuente..............................................................................................................................................5

Alineación.......................................................................................................................................7

Numero...........................................................................................................................................8

Celdas............................................................................................................................................10

Modificar.......................................................................................................................................10

Menú insertar.................................................................................................................11

Tabla..............................................................................................................................................11

Ilustraciones................................................................................................................................11

Gráficos.........................................................................................................................................12

Texto..............................................................................................................................................13

Menu Diseño de Pagina......................................................................................13

Temas............................................................................................................................................13

Configurar Pagina......................................................................................................................14

Ajustar área de Impresión......................................................................................................14

Opciones de tipo de hoja........................................................................................................15

Organizar......................................................................................................................................15

Menú Formulas............................................................................................................15

Biblioteca de Funciones..........................................................................................................16

Nombres definidos....................................................................................................................16

Auditoria de Formulas..............................................................................................................17

Menú Datos...........................................................................................................................18

Obtener datos emergentes....................................................................................................18

Conexiones..................................................................................................................................19

Menú Revisar..................................................................................................................21

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Revisión........................................................................................................................................21

Comentarios................................................................................................................................21

Cambios........................................................................................................................................22

Menú Vista.............................................................................................................................22

Vista del libro..............................................................................................................................23

Zoom..............................................................................................................................................23

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Excel 2007Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2007, las diferencias entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando.

Inicio del programa Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla.Pulsamos la opción Todos los Programas.Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

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Haz clic

aquí

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Elementos de la pantalla de Excel

1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

3. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007.Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.

4. Columnas de la hoja.

5. Filas de la hoja.

6. Celda activa.

7. Indica la celda activa

8 Asistente para funciones.

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9. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

10. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.

11. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.

12. Controles para cambiar la vista de la hoja.

13. Barra de estado.

Menú Inicio

Fuente.En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratón, o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos.

Cambia el estilo de letra seleccionada. (Ejemplo).

Cambia el tamaño de la letra seleccionada. (Ejemplo).

Agranda la letra seleccionada. (Ejemplo).

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Empequeñece la letra seleccionada. (Ejemplo).

Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (Ejemplo).

Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva. (Ejemplo).

Transforma una palabra o texto seleccionado normal en subrayado, con varios tipos de subrayado. (Ejemplo).

En esta opción se nos desglosara una pequeña pantalla donde nos permitirá colorear el fondo de las celdas seleccionadas, donde podremos elegir el color de nuestra elección.

(Ejemplo).

Permite teñir nuestro texto seleccionado. (Ejemplo).

Si pulsamos con el puntero del ratón en esta ventanita se nos abre una pantalla como la que se muestra, con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar en nuestras celdas.

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Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de Fuente, pulsando en la flechita que esta en la parte inferior de la derecha.

Alineación Alinea el texto en la parte superior de la celda. Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e

inferior de la celda. Alinea el texto en la parte inferior de la celda.

Aquí está un ejemplo de cómo aparecen las palabras cuando las alineas.

Orientación. Gira el texto a un ángulo diagonal o una orientación vertical. Se utiliza generalmente para etiquetar columnas estrechas. Te aparecerá una pequeña pantalla donde vienen diferentes opciones de orientación.

Así es como aparecen las palabras cuando le das orientación.

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Alineación. Estos son los botones de alineación de texto que son ala izquierda, centrado y

derecho.

Aquí está un ejemplo de cómo aparece en las celdas.

Disminuir sangría. Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.

Aumentar sangría. Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.

Combinar y centrar. Esta opción te permitirá combinar las celdas que desees en una sola y aparte te centrara el texto que contenga la

celda.

En este ejemplo se muestra como las tres celdas se convirtieron en una sola.

NumeroFormato de número. Elige la manera en la que se mostraran los valores en una celda, aparecerá una pantalla donde se muestran: porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.

Además cuando elijas otra opción de este apartado que es número, aparecerá en el pequeño recuadro.

Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada. Por ejemplo seleccionar euros en ves de dólares.

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Muestra el valor de la celda como un porcentaje.

Muestra el valor de la celda con separador de miles.

Muestra valores más precisos aumentando los decimales.

Muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales.

Estilos

Formato condicional. Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios.

Dar formato como tabla. Esta opción te permitirá convertir las celdas seleccionadas en una tabla, se desglosara un menú donde podrás elegir la tabla de tu elección.

Estilo de celda. Aplica rápidamente un formato a una celda con diversos estilos.

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Celdas.

1.- Insertar. Esta opción te servirá para insertar celdas, filas o columnas.

2.- Eliminar. Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja.

3.- Formato. Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas o protege y oculta las celdas.

Modificar.

1.- Autosuma. Muestra la suma de las celdas seleccionadas.

2.- Rellenar. Puede rellenar celdas en cualquier dirección y en cualquier rango de celdas.

3.- Borrar. Elimina toda la celda o el texto seleccionado.

4.- Ordenar y Filtrar. Organiza los datos para tener para facilitar el análisis. Puede ordenar los datos seleccionados de forma ascendente y descendente.

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5.- Buscar y Seleccionar. Esta opción te permite buscar palabras que están en las celdas, para buscarlas tienes que introducirlas en un recuadro. Dentro de esta opción se encuentra la pestaña reemplazar que te permite cambiar una palabra en específico por otra, sin necesidad de cambiarlas una por una.

Menú insertar.

Tabla.

1.- Tabla. Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente.

2.- Tabla dinámica. Esta opción te permite resumir los datos usando una tabla dinámica o para insertar un grafico dinámico. Las tablas dinámicas son fácil de organizar y resumir los datos.

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Ilustraciones.

1.- Imagen. Si la pulsamos se nos abrirá la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografías, donde podremos seleccionar aquella que deseemos.

2.- Imágenes prediseñadas. Con esta opción podremos insertar un dibujo o Ilustración. Dando clic en esta opción nos aparecerá una pantalla, donde podremos elegir el dibujo, la fotografía o el elemento que deseemos.

3.- Formas. Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.

4.- SmartArt. Pulsando esta opción podemos encontrar diferentes formas de gráficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones, solamente seleccionándolas y dándole aceptar.

Gráficos

1.- Columna. Los gráficos de columna se utilizan para comparar valores de categorías.

2.- Línea. Los gráficos de línea se utilizan para mostrar tendencias en le tiempo.

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3.- Circular. La conocida grafica de pastel se utiliza para mostrar la contribución de cada valor en total.

4.- Barra. Las graficas de barra son el mejor tipo de grafico para compara varios valores.

5.- Área. Estas graficas de área enfatizan las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.

6.- Dispersión. También conocido como grafico xy, este tipo de grafico compara pares de valores

7.-Otros gráficos. Inserta otros gráficos como de cotización, de superficie, de anillos, de burbuja o radial.

Vínculo.

Hipervínculo. Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Texto.

1.- Cuadro de texto. Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la pagina.

2.- Encabezado y pie de página. Edita el encabezado y el pie de página, el encabezado aparecerá en la parte superior y el pie de página en la parte inferior.

3.- WordArt. Inserta un texto decorativo en el documento.

4.- Línea de firma. Inserta una línea de firma donde especifica la persona que debe de firmar.

5.- Objeto. Inserta un objeto incrustado.

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6.- Símbolo. Inserta caracteres que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.

Menu Diseño de Pagina.

Temas.

1.- Temas. Muestra el tema actual de Office. Puedes cambiar el diseño general, incluidos los colores, las fuentes y efectos.

2.- Colores. Cambia los colores del tema actual.

3.- Fuentes. Cambia las fuentes del tema actual.

4.- Efectos. Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Pagina.

1.- Márgenes. Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual.

2.- Orientación. Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical.

3.- Tamaño. Elija un tamaño de papel para la sección actual.

4.- Área de impresión. Marca un área específica de la hoja para imprimirla.

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5.- Saltos. Específica el inicio de una nueva pagina en la copia impresa. Los saltos de página se insertan encima y a la izquierda de la sección.

6.- Fondo. Elige un fondo para tu hoja de Excel.

7.- Imprimir pagina. Especifica las columnas y las filas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar área de Impresión.

1.- Ancho. Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.

2.- Alto. Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un

número máximo de páginas.

3.- Escala. Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.

Opciones de tipo de hoja.1.- Líneas de cuadricula. Ver. Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura. Imprimir.

2.- Encabezados. Ver. Muestra los encabezados de fila y columna. Los

encabezados de fila son los números de filas situados al lado de la hoja.

Organizar.

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1.- Traer al frente. Envia un objeto hacia la parte del frente.

2.- Enviar al fondo. Envía el objeto hacia la parte de atrás.

3.- Panel de selección. Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales.

4.- Alinear. Alinea los bordes de objetos seleccionados.

5.- Agrupar. Agrupa cierto números de objetos y los convierte en uno solo objeto.

6.- Girar. Gira o voltea el objeto seleccionado.

Menú Formulas.

Biblioteca de Funciones.

1.- Insertar función. Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos.

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2.- Autosuma. Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas.

3.- Usadas recientemente. Busca y selecciona de lista de funciones usadas recientemente.

4.- Financieras. Examina y selecciona de una lista de funciones financieras.

5.- Lógicas. Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas.

6.- Texto Examina y selecciona de una lista de funciones de texto.

7.- Fecha y hora. Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora.

8.- Búsqueda y referencia. Examina y selecciona de una lista de funciones de búsqueda y referencia.

9.- Matemáticas y trigonometría. Examina y selecciona de una lista de funciones matemáticas y trigonométricas.

10.- Más Funciones. Examina y selecciona desde listas de funciones estadísticas, de ingeniería, del cubo y de información.

Nombres definidos.

1.- Administrador de nombres. Crea, edita, elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro. Los nombres se pueden utilizar en formulas como sustitutos para referencias a celdas.

2.- Asignar nombre a un rango. Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas. Por ejemplo, puede nombrar las celdas de la A20 a la A40 como “Gastos”.

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3.- Utilizar en la formula. Elige un nombre utilizando en este libro y lo inserta en la fórmula actual.

4.- Crear desde la selección. Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas.

Auditoria de Formulas.

1.- Rastrear precedentes. Muestra flechas que indican las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.

2.- Rastrear dependientes. Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.

3.- Quitar flechas. Quita las flechas trazadas para rastrear precedentes o rastrear dependientes.

4.- Mostrar formulas. Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante.

5.- Comprobación de errores. Busca errores comunes en las formulas.

6.- Evaluar formula. Inicia el recuadro de dialogo Evaluar fórmula para depurar una formula evaluando cada parte de la formula individualmente.

7.- Ventana Inspección. Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible, independientemente del área que se muestre del libro

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Menú Datos.

Obtener datos emergentes.

1.- Desde Access. Importa datos desde una base de Microsoft Access.

2.- Desde Web. Importa datos desde una página Web.

3.- Desde texto. Importa datos desde un archivo de texto.

4.- De otras fuentes. Importa datos desde otros orígenes de datos.

5.- Conexiones existentes. Conecta a un origen externo seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.

Conexiones.

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1.- Actualizar todo. Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos.

2.- Conexiones. Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se pueden actualizar si los datos de origen cambian.

3.- Propiedades. Especifica la manera en que se actualiza las de las conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostraran y la manera en que se controlaran los cambios en el número de filas o columnas del origen de datos.

4.- Editar vínculos. Muestra todos los archivos a los que está vinculado esta hoja de cálculo para que actualice o quite los vínculos.

.Ordenar y Filtrar.

1.- Ordenar. Inicia el cuadro de dialogo Ordena para ordenar los datos basados en varios criterios a la vez.

2.- Filtro. Habilita el filtrado de celdas seleccionadas. Una ves activado el filtrado, haga clic en la flecha del encabezado de columna para elegir un filtro.

3.- Borrar. Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.

4.- Volver a aplicar. Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual.

5.- Avanzadas. Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.

Herramientas de Datos.

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1.- Texto en columnas. Divide el contenido de una celda d Excel en varias columnas. Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga nombres y apellidos en dos columnas distintas para nombres y los apellidos.

2.- Quitar duplicados. Elimina filas duplicadas de una hoja. Puede especificar las columnas en las que se buscara información duplicada.

3.- Validación de datos. Evita la entrada de datos no validos en una celda. Por ejemplo, puede rechazar fechas o números no validos superiores a 1000.

4.- Consolidar. Combinar valores de varios rangos en un nuevo rango.

5.- Análisis y si. Prueba varios valores para las formulas de la hoja. Administrador d escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos.

Esquema.

1.- Agrupar. Agrupe un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.

2.- Desagrupar. Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.

3.- Subtotal. Obtiene el total de varias filas de datos relacionadas insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.

4.- Mostrar detalle. Expande un grupo de celdas contraído.

5.- Ocultar detalle. Contrae un grupo de celdas.

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Menú Revisar.

Revisión.

1.- Ortografía. Comprueba la ortografía del texto.

2.- Referencia. Abre el panel de tareas de referencias y busca en los materiales de referencias como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

3.- Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

4.- Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Comentarios.

1.- Nuevo comentario. Agrega un comentario sobre la selección.

2.- Eliminar. Elimina el comentario seleccionado.

3.- Anterior. Selecciona el comentario anterior en la hoja.

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4.- Siguiente. Se desplaza el comentario del documento.

5.- Mostrar todos los comentarios. Muestra todos los comentarios de la hoja.

Cambios.

1.- Proteger hoja. Impide que se realice cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar.

2.- Proteger libro. Restringe el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u ortografía acceso solo a determinadas personas.

3.- Compartir libro. Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo. El libro se debe guardar en una ubicación de red donde varias personas pueden abrirlo.

4.- Proteger y compartir libro. Comparte el libro y lo protege con una contraseña al mismo tiempo.

5.-Permitir qué los usuarios modifiquen rangos. Permite que personas concretas editen rangos de celdas un en libro u hoja protegidos. Antes de utilizar este comentario, establezca la seguridad en la hoja con la función Proteger Hoja.

5.-Control de cambios. Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.

Menú Vista.

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Vista del libro.

1.- Normal. Muestra el documento en vista normal.

2.- Diseño de página. Muestra el documento tal y como aparecerás en la página impresa. Utiliza esta vista para ver donde empiezan y acaban las paginas y para ver los encabezados y pies de página de la pagina.

3.- Vista previa de salto de página. Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las paginas al imprimir el documento.

4.- Vistas personalizadas. Guarda un conjunto de valores de configuración de presentación e impresión como una vista personalizada.

5.- Pantalla completa. Muestra el documento en modo de pantalla de completa.

Zoom.

1.- Zoom. Abre el cuadro d3 dialogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del documento.

2.- 100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal del documento.

3.- Aplicar selección. Realice un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionadas actualmente rellene toda la ventana.

Ventana.

1.- Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

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2.- Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abierto en paralelo en la pantalla.

3.- Inmovilizar paneles. Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja.

1.- Guardar área de trabajo. Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar mas tarde.

2.- Cambiar ventanas. Cambia una ventana abierta actualmente abierta.

Macros. Haga clic aquí para grabar una macro u obtener acceso a otras opciones de macro.

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