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Faculdade Pitágoras de Governador Valadares
MANUAL DE FORMATURAS E REGULAMENTO DA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU
Governador Valadares – MG 2017
Faculdade Pitágoras de Governador Valadares
Manual de Formatura e Regulamento da Solenidade de Colação de Grau – 2017
Sumário
1. Preâmbulo: ................................................................................................. 4
2. Introdução .................................................................................................. 4
3. Tipos de solenidade de Colação de Grau ................................................ 4
Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau ........................................ 5
Sessão Solene de Colação de Grau ...................................................... 5
4. Do requerimento da Colação de Grau ...................................................... 6
5. Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras
6
Compete ao Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da
Faculdade Pitágoras ..................................................................................... 7
6. Comissão de Formatura ............................................................................ 7
Compete à Comissão de Formatura ..................................................... 8
7. Sessão Solene de Colação de Grau ......................................................... 8
Atos que Compõem as solenidades de Colação de Grau: ...................... 10
Composição da mesa de honra ........................................................... 10
Dos discursos e leitura de mensagens .............................................. 11
Do local para solenidade ..................................................................... 11
Cerimonial ............................................................................................. 11
Composição da vestimenta: ................................................................ 12
Juramento: ............................................................................................ 12
Discurso do (a) orador (a): ................................................................... 12
Patrono ou Patronesse: ....................................................................... 12
Paraninfo (a): ........................................................................................ 13
Entrega dos canudos: .......................................................................... 13
8. Do convite ................................................................................................ 13
Faculdade Pitágoras de Governador Valadares
Manual de Formatura e Regulamento da Solenidade de Colação de Grau – 2017
9. Requerimento do diploma ....................................................................... 14
SEGUNDA VIA DO DIPLOMA ............................................................... 15
10. DATAS PARA COLAÇÃO DE GRAU ................................................... 15
11. Contatos ....................................................... Erro! Indicador não definido.
Faculdade Pitágoras de Governador Valadares
Manual de Formatura e Regulamento da Solenidade de Colação de Grau – 2017
1. Preâmbulo:
Este manual preza sobre os procedimentos e nuances das Cerimônias de
Colação de Grau da Faculdade Pitágoras de Governador Valadares que
serão realizadas a partir do primeiro semestre de 2016.
Quaisquer predisposições constantes neste documento devem ser
referenciadas, em caso de dúvidas, ao Centro de Pós-Graduação, Extensão
e Idiomas da unidade.
2. Introdução
A solenidade de Colação de Grau é o ato oficial de celebração pública da
conclusão do curso de bacharelado ou de tecnólogo da Faculdade
Pitágoras, onde o (a) Diretor (a) ou seu representante confere aos
formandos o respectivo grau, com declaração ao título a que fazem jus.
É de exclusiva competência da faculdade realizar as solenidades de
colação de grau dos concluintes de cada um de seus cursos de graduação,
estabelecendo as respectivas datas, horários e local, bem como o ritual à
ser observado e a seleção / aprovação dos fornecedores que atuarão no
evento, não se responsabilizando à instituição por qualquer contrato
firmado pelos alunos sem a devida anuência formal da Diretoria da
Instituição.
Importante: Não participará da Colação de Grau, seja ela interna ou pública,
o aluno que não tenha cumprido integralmente e com aprovação, todo
currículo pleno previsto para o seu curso.
3. Tipos de solenidade de Colação de Grau
Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada.
Para colar grau o formando deverá ter cumprido toda a matriz curricular do
curso, com aprovação em todas as disciplinas, atividades
complementares, estágio curricular e TCC propostas conforme grade
curricular de cada curso.
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Manual de Formatura e Regulamento da Solenidade de Colação de Grau – 2017
A conferência de grau poderá ocorrer em duas situações:
Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau
O formando que optar pelo Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau
no momento de seu requerimento, deverá aguardar as instruções da
instituição à serem divulgadas individualmente;
Este ato será realizado em data, horário e local à serem definidos e
divulgados pela instituição;
Os formandos não utilizam a beca ou capelo e devem utilizar trajes mais
sociais, condizentes com a solenidade;
Nesta ocasião, não há entrega do canudo simbólico;
O formando poderá estar acompanhado de, no máximo, dois
convidados;
No Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau devem ser considerados
os seguintes atos:
Abertura da Sessão Solene;
Juramento;
Leitura do termo de Colação de Grau;
Chamada dos formandos e assinatura da Ata de Colação de
Grau
Encerramento da Sessão pelo representante da Faculdade.
Sessão Solene de Colação de Grau
A Sessão Solene de Colação de Grau é uma cerimônia pública na
qual os formandos colam grau com sua turma, utilizam a beca,
capelo, e recebem o canudo simbólico.
Participarão da Sessão Solene de Colação de Grau todos os
formandos que cumpriram integralmente e com aprovação de todo o
currículo do curso de graduação: disciplinas, atividades
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Manual de Formatura e Regulamento da Solenidade de Colação de Grau – 2017
complementares, estágio curricular e TCC propostas conforme
grade curricular de cada curso, e que optarem por esta modalidade
no momento do requerimento.
4. Do requerimento da Colação de Grau
Em casos excepcionais, no início de seu último semestre letivo, o provável
formando deverá requerer ao SAA requerimento de formatura à sua
Colação de Grau, optando pelo Ato Acadêmico Interno, tendo em vista, que
todos os alunos aptos participarão em Sessão Solene.
Para o Ato Acadêmico Interno ou Colação de grau em data especial ou
antecipação de colação de grau, deverá ser solicitada diretamente ao SAA
da Unidade, com justificativa sobre o motivo de antecipação, exemplo,
aprovação em concurso público, residência médica, entre outros. Havendo
disponibilidade de agenda e aprovação do pedido, será liberado pela
Unidade. O valor cobrado referente a Colação Especial seguirá valores
estipulados conforme tabela no SAA.
Para os alunos que participarão da Solenidade de Colação de Grau, a turma
deverá formar uma Comissão de Formatura para representar a turma junto
à Faculdade e ao Cerimonial escolhido. A inscrição da comissão deverá ser
feita no Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas.
5. Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade
Pitágoras
Este setor é responsável pela organização, supervisão e orientação dos
formandos da Faculdade Pitágoras de Governador Valadares.
Importante: A Faculdade não se responsabiliza pelas solenidades
referentes à missa, baile e outros eventos promovidos pela comissão de
formatura.
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Manual de Formatura e Regulamento da Solenidade de Colação de Grau – 2017
Compete ao Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da
Faculdade Pitágoras
Receber e cadastrar as Comissões de Formatura constituídas;
Reunir-se, juntamente com a SICP, com as Comissões de Formatura
para esclarecimentos e entrega de manual com as normas de
Colação de Grau;
Apresentar às Comissões a empresa responsável pela solenidade de
colação de grau:
Informar as comissões as datas de realização das solenidades;
Divulgar a relação de prováveis formandos durante o semestre
letivo.
Divulgar durante o semestre letivo a quantidade de convites
individuais para cada provável formando;
Disponibilizar no setor a entrega dos convites individuais para a
solenidade em até 72 horas antes do evento.
6. Comissão de Formatura
A Comissão de Formatura é a representante dos formandos de um curso e
deve ser preferencialmente constituída por:
Presidente: representar a comissão junto à Faculdade Pitágoras;
Vice-Presidente: substituir o Presidente em caso de ausência
temporária ou definitiva;
Tesoureiro: juntamente com o presidente autorizar e visar as contas
a pagar, depósitos, etc. Ter em sua guarda documentos financeiros
da comissão;
Secretário: secretariar as assembleias gerais;
Conselheiro: participar de todas as decisões tomadas pela comissão
seja de forma verbal ou documentada.
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Manual de Formatura e Regulamento da Solenidade de Colação de Grau – 2017
Compete à Comissão de Formatura
Representar a turma dos formandos junto a Faculdade Pitágoras de
Governador Valadares;
Cadastrar a Comissão de Formatura no Centro de Pós-Graduação,
Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras de Governador
Valadares;
Acompanhar todos os procedimentos instituídos pela Faculdade
Pitágoras referentes à Colação de Grau;
Informar ao Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas via e-mail
com no mínimo SESSENTA DIAS DE ANTECEDÊNCIA DA DATA DA
COLAÇÃO os nomes do Orador da Turma, Juramentista, Patrono e
Paraninfo;
Enviar o convite (modelo) com antecedência mínima de 60 dias da
data do evento antes da impressão final ao Centro de Pós-
Graduação, Extensão e Idiomas para verificação e aprovação dos
dados institucionais inseridos no convite;
Convidar (entregar convite impresso ou fazer comunicado formal) o
paraninfo (a); patrono/patronesse e demais
professores/funcionários homenageados da turma, se houver para a
Sessão Solene de Colação de Grau, podendo escolher no máximo
até 05 (cinco) homenageados;
Adquirir os presentes para os homenageados dos prováveis
formandos, caso seja uma decisão da turma prestar homenagens
durante a solenidade;
7. Sessão Solene de Colação de Grau
As solenidades acontecerão preferencialmente em dias úteis, no
horário de Brasília que será definido pela Faculdade e repassado as
comissões de formatura;
O número de convites por aluno será compatível à divisão do número
de assentos do local pelo número de formandos que participarão do
evento;
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Manual de Formatura e Regulamento da Solenidade de Colação de Grau – 2017
Horário de chegada: Os formandos deverão estar presentes no
evento com 1 (uma) hora de antecedência para conferir a vestimenta,
receber informações dos orientadores do cerimonial e fazer a foto
oficial.
Local e concentração: As solenidades acontecerão em local a ser
definido e divulgado as comissões de formatura que foram
devidamente cadastradas no Centro de Pós-Graduação, Extensão e
Idiomas. Os formandos vestidos com a Beca não devem se misturar
aos convidados, ou seja, assim que o formando chegar ao evento
deverá ir para “Área de Concentração”. Fotografias com familiares e
convidados não serão permitidas antes da cerimônia no local de
concentração;
É proibida a entrada de convidados no interior do auditório portando
dispositivos explosivos, pirotécnicos e de ar comprimido, incluindo
e não se limitando a lança confetes e serpentinas ou solta faíscas.
Esses dispositivos contêm peças metálicas e/ou pólvora que podem
provocar acidentes no interior do auditório e causar danos ao
patrimônio e a integridade física das demais pessoas presentes à
solenidade. Caso tais dispositivos sejam utilizados, o presidente da
sessão poderá imediatamente suspender a solenidade, ficando a seu
cargo a marcação de nova data e horário para que, em Ato
Acadêmico Interno, ocorra assinatura da Ata de Colação de Grau dos
formandos da turma.
O mestre de cerimônias chamará cada aluno para prestar as
homenagens (entrega de placas) a cada homenageado da mesa de
honra;
Durante as cerimônias não serão permitidas músicas inadequadas à
solenidade, bebidas alcoólicas, confetes, serpentinas, instrumentos
de percussão, buzinas, apitos, faixas e quaisquer outro (s) material
(is) que possa comprometer a solenidade do evento. O material que
por ventura for utilizado será recolhido pela equipe de organização
do evento.
É expressamente PROIBIDO o uso de equipamento fotográfico
profissional por parte de qualquer participante do evento. A
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Manual de Formatura e Regulamento da Solenidade de Colação de Grau – 2017
concessão de imagens fotográficas é exclusividade da empresa
responsável pela solenidade de colação de grau à ser definido pela
Instituição.
Atos que Compõem as solenidades de Colação de Grau:
Apresentação da composição da mesa de honra;
Entrada dos formandos;
Abertura da sessão pelo presidente da mesa de honra;
Execução do Hino Nacional;
Homenagem a Deus, aos pais in memoriam e aos pais presentes;
Discurso do orador da turma;
Entrega de homenagem ao patrono;
Discurso do paraninfo da turma;
Entrega de homenagem ao paraninfo da turma;
Entrega de homenagens aos professores e ao funcionário;
Outras homenagens de interesse da Instituição;
Leitura do juramento;
Leitura do Termo de Colação de Grau;
Outorga de grau, o presidente da mesa colocará o capelo em um
formando;
Chamada dos formandos e entrega de canudo (representação
simbólica do diploma) pelo coordenador do curso;
Encerramento da sessão pelo presidente da sessão de colação de
Grau.
Importante: A Faculdade Pitágoras possui uma pauta aprovada das
colações que deve ser seguida em sua íntegra em todas as cerimônias.
Composição da mesa de honra
A mesa de honra deverá ser composta por:
Presidente da mesa – presidirá a mesa de honra diretor (a) da
Unidade ou delegado seu, para conferir a outorga de grau aos
formandos;
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Manual de Formatura e Regulamento da Solenidade de Colação de Grau – 2017
Coordenador (a) Acadêmico (a) da instituição;
Coordenador (a) do curso – presidirá a mesa de honra para entrega
de canudo aos formandos;
Patrono / Patronesse – personalidade de destaque no âmbito do
corpo científico ou da comunidade; pessoa de notório saber
acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área
específica de conhecimento. A comissão de formatura juntamente
com a turma escolherá o patrono/patronesse;
Paraninfo (a) – geralmente é um (a) professor (a) do quadro docente
que mantém especial prestígio junto à turma. O (A) paraninfo (a)
poderá discursar por no máximo três minutos;
Professor (a) homenageado (a) – deve ser integrante do quadro da
Instituição que durante os anos de graduação tenha garantido o
reconhecimento e gratidão da turma.
Funcionário – a turma também poderá escolher um funcionário do
quadro administrativo da Faculdade que mereça o reconhecimento e
gratidão da turma;
Outras autoridades de interesse da Instituição
Dos discursos e leitura de mensagens
Nas solenidades de colação de grau discursarão o paraninfo (máximo três
minutos), o orador (máximo três minutos), o juramentista (texto padrão).
Outras leituras deverão ser aprovadas previamente junto ao Centro de Pós-
Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras.
Do local para solenidade
A Faculdade Pitágoras oferece às turmas que colarão grau local a ser
previamente divulgado as comissões de formatura sem custo algum
relativo a locação aos formandos.
Cerimonial
A Faculdade Pitágoras apresentará às Comissões de Formatura a empresa
responsável pelo cerimonial de colação de grau. O Centro de Pós-
Graduação, Extensão e Idiomas fará o agendamento e enviará comunicado
as comissões devidamente cadastradas. Será de responsabilidade da
Faculdade Pitágoras de Governador Valadares
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comissão a contratação dos serviços, não prestados pela empresa
responsável pelo cerimonial.
Composição da vestimenta:
Para proporcionar mais conforto aos formandos, sugerimos que no dia da
solenidade, utilizem calça e sapatos na cor preta, meia preta e camisa sem
gravata e para as formandas, sapatos ou sandálias na cor preta, calça ou
vestido na cor escura além de bijuteria e maquilagem discretas e sem muito
brilho para uma boa fotografia, pois as luzes dos flashes refletem em
alguns tipos de maquilagem prejudicando a qualidade fotográfica;
Juramento:
É escolhido 1 (um) elemento por curso e não por turma. No dia da
solenidade, ele passará o termo com seus colegas. O juramento é oficial,
descrito pelo conselho profissional e pode ser solicitado ao Centro de Pós-
Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras de Governador
Valadares. É o ápice da solenidade. Não são admitidas brincadeiras
durante a cerimônia, muito menos no momento do juramento.
Discurso do (a) orador (a):
O orador será definido por cada curso que está colando grau naquela data
e o discurso terá no MÁXIMO 300 PALAVRAS, sendo que o mesmo deverá
ser lido. O texto (discurso) deverá ser encaminhado, com antecedência
mínima de 60 (sessenta) dias à data da colação de grau, ao Centro de Pós-
Graduação, Extensão e Idiomas, que ficará incumbido de analisar se o
mesmo não apresenta nenhum tipo de prejuízo moral contra os valores do
país, da instituição ou qualquer membro pertencente a ela, seja do corpo
funcional, discente, docente ou administrativo.
Patrono ou Patronesse:
Cada curso deverá escolher seu Patrono ou Patronesse. O patrono ou a
patronesse não faz discurso na cerimônia de colação de grau. O patrono
ou a patronesse é um profissional de destaque, alguém de reconhecida
competência e padrão de referência.
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Paraninfo (a):
Cada curso deverá escolher seu paraninfo (a). O paraninfo (a) é o (a)
padrinho (madrinha) da turma. Um paraninfo (a), determinado por curso,
entre os paraninfos daquele dia, fará um discurso de no MÁXIMO 300
PALAVRAS, sendo que o mesmo deverá ser lido. O discurso deverá ser
encaminhado, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias à data da
colação de grau, ao setor acadêmico, que ficará incumbida de analisar se
o mesmo não apresenta nenhum tipo de prejuízo moral contra os valores
do país, da instituição ou qualquer membro pertencente a ela, seja do corpo
funcional, discente, docente ou administrativo.
Entrega dos canudos:
Quem faz a entrega dos canudos é o patrono ou a patronesse de cada turma
juntamente com o coordenador do curso, devendo os formandos entrar
pelo lado indicado pela equipe do cerimonial.
8. Do convite
O convite de formatura deverá ser submetido à aprovação da Instituição,
tão logo a comissão receba uma prova/boneca completa da gráfica,
observando-se o prazo máximo de uma semana par as correções e
conferencias das informações institucionais como marca, nome de
autoridades acadêmicas e homenageados.
Deverá constar no convite:
A logomarca da Faculdade na capa e na contracapa (a Comissão de
Formatura deverá solicitar a logomarca);
As autoridades acadêmicas (diretor (a) da unidade e coordenador (a)
do curso);
Data, local e horário da solenidade de Colação de Grau e outros
eventos pertinentes, como baile de gala ou celebrações de cunho
religioso;
Nome completo do paraninfo, patrono, orador, juramentista, e dos
homenageados;
Relação em ordem alfabética dos formandos;
Faculdade Pitágoras de Governador Valadares
Manual de Formatura e Regulamento da Solenidade de Colação de Grau – 2017
Poderão ser incluídos agradecimentos especiais e fotos dos
formandos;
Juramento oficial, que poderá ser solicitado ao Centro de Pós-
Graduação, Extensão e Idiomas;
Mensagem aos pais, mensagem aos pais in memórian e outras
mensagens julgadas relevantes aos mestres e a Deus, por exemplo;
Observação: Caso o provável formando possua pendências acadêmicas a
inclusão do seu nome no convite de formatura ainda não lhe garantirá o
direito de participar da solenidade de Colação de Grau conforme item 4
deste manual.
Importante: uma cópia da versão final impressa do convite deve ser
entregue na faculdade no Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas
para arquivo.
9. Requerimento do diploma
A expedição e a entrega da Declaração de Conclusão de Curso e do
Diploma somente poderão ocorrer após participação em um dos eventos
de Colação de Grau seja ele interno ou externo e assinatura da ata. O aluno
poderá solicitar a declaração no SAA e o diploma na SICP da Unidade onde
cursou a graduação e verificar nos respectivos setores o prazo de entrega
dos documentos. Os documentos, cópia e original, necessários para
solicitação do diploma são:
I. Histórico do Ensino Médio - (1) Via Legível;
II. Diploma ou Certificado do Ensino Médio - (1) Via Legível;
III. RG - (1) Via Legível;
IV. Certidão de Nascimento / Casamento (1) Via Legível;
V. Histórico da outra Faculdade (caso tenha ingressado de
transferência/ aproveitamento de estudo)
VI. Diploma da primeira Graduação (caso tenha ingressado para
Obtenção de Novo Título)
VII. Nada consta da biblioteca
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Observação: O aluno deverá proceder com as entregas dos documentos
exigidos, para a emissão de seu diploma, na SICP (Sala Integrada de
Coordenadores e Professores) solicitando a confecção de diploma e
somente após a entrega de todos os documentos relacionados acima e a
efetivação de sua conclusão do curso com a colação de grau, onde aí sim
será iniciado o processo montagem do processo de emissão e registro do
diploma.
SEGUNDA VIA DO DIPLOMA
A 2ª via do diploma pode ser requerida por extravio ou danificação, no SAA
– Setor de Atendimento ao Aluno, da unidade e para tal requerimento, é
exigido além dos documentos obrigatórios constantes no item 9 deste
manual, no caso de extravio há necessidade do Boletim de Ocorrências e,
no caso de danificação o envio do diploma original danificado. A emissão
deste documento será cobrada conforme a tabela de preços vigente no
SAA.
10. Datas para Colação de Grau
A Faculdade Pitágoras de Governador Valadares divulgará as
datas para Solenidade de Colação de Grau às Comissões de
Formatura, reservando-se ao direito de alterar as datas previstas
para realização da solenidade, em virtude de algum advento,
mas se comprometendo a informar as comissões de formatura
através do Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas.
11. Contatos
Coordenação da Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras Rina Rodrigues Lima
(33) 2102-8013 [email protected]
Coordenação Acadêmica Diretoria da Faculdade Humberto Savelli Batista Gomes Carla Madeira (33) 2102-8008 (33) 2102 8004 [email protected] [email protected]