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Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de seguimiento y construccioacuten de traslados
Versioacuten 13 (Marzo 2012)
Portic Barcelona SA
Manual de Usuario de Traslados
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Control de Versiones
Versioacuten Fecha Modificaciones
10 22022012 Se crea documento
13 02032012 Actualizar Template
Manual de Usuario de Traslados
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Iacutendice
Manual de Usuario de seguimiento y construccioacuten de traslados 1 Control de Versiones 2
Iacutendice 3 Introduccioacuten 4 Requisitos del sistema 5
Hardware 5 Sistemas operativos y navegadores 5
Primeros Pasos 7 Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8
Uso de la aplicacioacuten 8 Funciones de la Aplicacioacuten 9
Circuito documental 9 Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores 11
Secciones e Iconos comunes 12 Selector de aplicaciones 12
Informacioacuten 12 Menuacute 13
Filtros de Buacutesquedas 13 Listado 15 Panel principal de operaciones 16
Nuevo traslado 23 Preferencias 25
Manual de Usuario de Traslados
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Introduccioacuten
El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten TRASLADOS para la
generacioacuten y la gestioacuten de los documentos de traslados en el marco del procedimiento de
TRASLADOS del puerto de Barcelona
La aplicacioacuten permite la modificacioacuten enviacuteo y consulta de los documentos que componen el
traslado de contenedores llenos y vaciacuteos que se realizaraacuten dentro de la Comunidad Portuaria de
Barcelona
Si desea solicitar formacioacuten sobre esta aplicacioacuten enviacutee un correo electroacutenico a la direccioacuten de
email formacionporticnet para cualquier otra consulta contacto con el departamento de
atencioacuten al cliente a traveacutes de la direccioacuten atencioclientporticnet
Manual de Usuario de Traslados
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Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Traslados se precisa de un navegador web que tenga instalado el
complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash
Dado que la interfaz de Portic Traslados estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema
son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor
velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o
superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de
hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a
continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox
2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera
711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla
1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape
7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla
1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X
Opera 6 o Safari 1x o superior
Manual de Usuario de Traslados
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Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg
(RHEL) 3 actualizacioacuten 8
RHEL 4 actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no
reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se
admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes
alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la
modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga
asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Manual de Usuario de Traslados
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del
usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la
ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Manual de Usuario de Traslados
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Traslados muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Uso de la aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Traslados
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de los documentos asociados a uno o maacutes
traslados de contenedores llenos o vaciacuteos Las partes que intercambian informacioacuten a traveacutes de
estos documentos son los consignatarios las terminales de contenedores de origen y destino y
las empresas de transporte Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes
Un traslado estaacute compuesto por tres documentos
- Entreacuteguese de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT01) que lo enviacutea el
consignatario al origen del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Admiacutetase de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT02) que lo enviacutea el consignatario
al destino del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Orden de transporte de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (IFTMINT03) que lo enviacutea el
consignatario a la empresa transportista incluyendo la informacioacuten de los dos documentos
anteriores
Manual de Usuario de Traslados
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Funciones de la Aplicacioacuten
1 Realizar buacutesquedas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
2 Realizar consultas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
3 Modificar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
4 Cancelar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
5 Crear los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado) y enviar un traslado
Circuito documental
A continuacioacuten mostramos los dos diagramas secuenciales pertenecientes al circuito documental
de la aplicacioacuten de traslados y la explicacioacuten de cada accioacuten en cada punto
Diagrama secuencial de traslado de contenedores llenos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de origen
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12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de destino
13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores llenos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de origen
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de destino
4- La terminal de contenedores de origen enviacutea el documento de confirmacioacuten salida de la
terminal al consignatario
5- La terminal de contenedores de destino enviacutea el documento de notificacioacuten de entrega de
mercanciacuteas al consignatario
Diagrama secuencial de traslado de contenedores vaciacuteos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
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13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores vaciacuteos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de contenedores vaciacuteos
a la terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de contenedores vaciacuteos a
la terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
4- La terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino) enviacutea el documento de notificacioacuten
de recogida del contenedor vaciacuteo al consignatario
5- La terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen) enviacutea el documento de entrega de
contenedores vaciacuteos al consignatario
Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Traslados y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de traslados para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet nos
dirigiremos a la URL de Traslados
httpappportic net Traslados
Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si
quiere que la aplicacioacuten recuerde estas
credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede a la
aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las
preferencias de la aplicacioacuten
Manual de Usuario de Traslados
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Traslados
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a
las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el
nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y
hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten junto con el icono de informacioacuten de
contacto de Portic y el acceso directo a manuales
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Selector de aplicaciones
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
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Control de Versiones
Versioacuten Fecha Modificaciones
10 22022012 Se crea documento
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Iacutendice
Manual de Usuario de seguimiento y construccioacuten de traslados 1 Control de Versiones 2
Iacutendice 3 Introduccioacuten 4 Requisitos del sistema 5
Hardware 5 Sistemas operativos y navegadores 5
Primeros Pasos 7 Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8
Uso de la aplicacioacuten 8 Funciones de la Aplicacioacuten 9
Circuito documental 9 Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores 11
Secciones e Iconos comunes 12 Selector de aplicaciones 12
Informacioacuten 12 Menuacute 13
Filtros de Buacutesquedas 13 Listado 15 Panel principal de operaciones 16
Nuevo traslado 23 Preferencias 25
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Introduccioacuten
El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten TRASLADOS para la
generacioacuten y la gestioacuten de los documentos de traslados en el marco del procedimiento de
TRASLADOS del puerto de Barcelona
La aplicacioacuten permite la modificacioacuten enviacuteo y consulta de los documentos que componen el
traslado de contenedores llenos y vaciacuteos que se realizaraacuten dentro de la Comunidad Portuaria de
Barcelona
Si desea solicitar formacioacuten sobre esta aplicacioacuten enviacutee un correo electroacutenico a la direccioacuten de
email formacionporticnet para cualquier otra consulta contacto con el departamento de
atencioacuten al cliente a traveacutes de la direccioacuten atencioclientporticnet
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Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Traslados se precisa de un navegador web que tenga instalado el
complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash
Dado que la interfaz de Portic Traslados estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema
son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor
velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o
superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de
hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a
continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox
2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera
711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla
1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape
7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla
1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X
Opera 6 o Safari 1x o superior
Manual de Usuario de Traslados
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Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg
(RHEL) 3 actualizacioacuten 8
RHEL 4 actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no
reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se
admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes
alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la
modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga
asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Manual de Usuario de Traslados
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del
usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la
ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Manual de Usuario de Traslados
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Traslados muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Uso de la aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Traslados
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de los documentos asociados a uno o maacutes
traslados de contenedores llenos o vaciacuteos Las partes que intercambian informacioacuten a traveacutes de
estos documentos son los consignatarios las terminales de contenedores de origen y destino y
las empresas de transporte Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes
Un traslado estaacute compuesto por tres documentos
- Entreacuteguese de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT01) que lo enviacutea el
consignatario al origen del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Admiacutetase de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT02) que lo enviacutea el consignatario
al destino del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Orden de transporte de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (IFTMINT03) que lo enviacutea el
consignatario a la empresa transportista incluyendo la informacioacuten de los dos documentos
anteriores
Manual de Usuario de Traslados
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Funciones de la Aplicacioacuten
1 Realizar buacutesquedas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
2 Realizar consultas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
3 Modificar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
4 Cancelar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
5 Crear los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado) y enviar un traslado
Circuito documental
A continuacioacuten mostramos los dos diagramas secuenciales pertenecientes al circuito documental
de la aplicacioacuten de traslados y la explicacioacuten de cada accioacuten en cada punto
Diagrama secuencial de traslado de contenedores llenos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de origen
Manual de Usuario de Traslados
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12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de destino
13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores llenos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de origen
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de destino
4- La terminal de contenedores de origen enviacutea el documento de confirmacioacuten salida de la
terminal al consignatario
5- La terminal de contenedores de destino enviacutea el documento de notificacioacuten de entrega de
mercanciacuteas al consignatario
Diagrama secuencial de traslado de contenedores vaciacuteos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
Manual de Usuario de Traslados
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13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores vaciacuteos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de contenedores vaciacuteos
a la terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de contenedores vaciacuteos a
la terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
4- La terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino) enviacutea el documento de notificacioacuten
de recogida del contenedor vaciacuteo al consignatario
5- La terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen) enviacutea el documento de entrega de
contenedores vaciacuteos al consignatario
Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Traslados y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de traslados para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet nos
dirigiremos a la URL de Traslados
httpappportic net Traslados
Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si
quiere que la aplicacioacuten recuerde estas
credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede a la
aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las
preferencias de la aplicacioacuten
Manual de Usuario de Traslados
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Traslados
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a
las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el
nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y
hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten junto con el icono de informacioacuten de
contacto de Portic y el acceso directo a manuales
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Selector de aplicaciones
Manual de Usuario de Traslados
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Iacutendice
Manual de Usuario de seguimiento y construccioacuten de traslados 1 Control de Versiones 2
Iacutendice 3 Introduccioacuten 4 Requisitos del sistema 5
Hardware 5 Sistemas operativos y navegadores 5
Primeros Pasos 7 Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8
Uso de la aplicacioacuten 8 Funciones de la Aplicacioacuten 9
Circuito documental 9 Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores 11
Secciones e Iconos comunes 12 Selector de aplicaciones 12
Informacioacuten 12 Menuacute 13
Filtros de Buacutesquedas 13 Listado 15 Panel principal de operaciones 16
Nuevo traslado 23 Preferencias 25
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Introduccioacuten
El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten TRASLADOS para la
generacioacuten y la gestioacuten de los documentos de traslados en el marco del procedimiento de
TRASLADOS del puerto de Barcelona
La aplicacioacuten permite la modificacioacuten enviacuteo y consulta de los documentos que componen el
traslado de contenedores llenos y vaciacuteos que se realizaraacuten dentro de la Comunidad Portuaria de
Barcelona
Si desea solicitar formacioacuten sobre esta aplicacioacuten enviacutee un correo electroacutenico a la direccioacuten de
email formacionporticnet para cualquier otra consulta contacto con el departamento de
atencioacuten al cliente a traveacutes de la direccioacuten atencioclientporticnet
Manual de Usuario de Traslados
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Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Traslados se precisa de un navegador web que tenga instalado el
complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash
Dado que la interfaz de Portic Traslados estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema
son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor
velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o
superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de
hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a
continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox
2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera
711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla
1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape
7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla
1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X
Opera 6 o Safari 1x o superior
Manual de Usuario de Traslados
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Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg
(RHEL) 3 actualizacioacuten 8
RHEL 4 actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no
reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se
admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes
alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la
modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga
asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Manual de Usuario de Traslados
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del
usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la
ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Manual de Usuario de Traslados
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Traslados muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Uso de la aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Traslados
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de los documentos asociados a uno o maacutes
traslados de contenedores llenos o vaciacuteos Las partes que intercambian informacioacuten a traveacutes de
estos documentos son los consignatarios las terminales de contenedores de origen y destino y
las empresas de transporte Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes
Un traslado estaacute compuesto por tres documentos
- Entreacuteguese de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT01) que lo enviacutea el
consignatario al origen del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Admiacutetase de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT02) que lo enviacutea el consignatario
al destino del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Orden de transporte de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (IFTMINT03) que lo enviacutea el
consignatario a la empresa transportista incluyendo la informacioacuten de los dos documentos
anteriores
Manual de Usuario de Traslados
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Funciones de la Aplicacioacuten
1 Realizar buacutesquedas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
2 Realizar consultas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
3 Modificar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
4 Cancelar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
5 Crear los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado) y enviar un traslado
Circuito documental
A continuacioacuten mostramos los dos diagramas secuenciales pertenecientes al circuito documental
de la aplicacioacuten de traslados y la explicacioacuten de cada accioacuten en cada punto
Diagrama secuencial de traslado de contenedores llenos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de origen
Manual de Usuario de Traslados
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12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de destino
13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores llenos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de origen
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de destino
4- La terminal de contenedores de origen enviacutea el documento de confirmacioacuten salida de la
terminal al consignatario
5- La terminal de contenedores de destino enviacutea el documento de notificacioacuten de entrega de
mercanciacuteas al consignatario
Diagrama secuencial de traslado de contenedores vaciacuteos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
Manual de Usuario de Traslados
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13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores vaciacuteos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de contenedores vaciacuteos
a la terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de contenedores vaciacuteos a
la terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
4- La terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino) enviacutea el documento de notificacioacuten
de recogida del contenedor vaciacuteo al consignatario
5- La terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen) enviacutea el documento de entrega de
contenedores vaciacuteos al consignatario
Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Traslados y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de traslados para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet nos
dirigiremos a la URL de Traslados
httpappportic net Traslados
Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si
quiere que la aplicacioacuten recuerde estas
credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede a la
aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las
preferencias de la aplicacioacuten
Manual de Usuario de Traslados
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Traslados
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a
las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el
nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y
hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten junto con el icono de informacioacuten de
contacto de Portic y el acceso directo a manuales
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Selector de aplicaciones
Manual de Usuario de Traslados
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
Manual de Usuario de Traslados
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Introduccioacuten
El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten TRASLADOS para la
generacioacuten y la gestioacuten de los documentos de traslados en el marco del procedimiento de
TRASLADOS del puerto de Barcelona
La aplicacioacuten permite la modificacioacuten enviacuteo y consulta de los documentos que componen el
traslado de contenedores llenos y vaciacuteos que se realizaraacuten dentro de la Comunidad Portuaria de
Barcelona
Si desea solicitar formacioacuten sobre esta aplicacioacuten enviacutee un correo electroacutenico a la direccioacuten de
email formacionporticnet para cualquier otra consulta contacto con el departamento de
atencioacuten al cliente a traveacutes de la direccioacuten atencioclientporticnet
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Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Traslados se precisa de un navegador web que tenga instalado el
complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash
Dado que la interfaz de Portic Traslados estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema
son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor
velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o
superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de
hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a
continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox
2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera
711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla
1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape
7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla
1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X
Opera 6 o Safari 1x o superior
Manual de Usuario de Traslados
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Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg
(RHEL) 3 actualizacioacuten 8
RHEL 4 actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no
reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se
admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes
alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la
modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga
asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Manual de Usuario de Traslados
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del
usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la
ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Manual de Usuario de Traslados
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Traslados muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Uso de la aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Traslados
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de los documentos asociados a uno o maacutes
traslados de contenedores llenos o vaciacuteos Las partes que intercambian informacioacuten a traveacutes de
estos documentos son los consignatarios las terminales de contenedores de origen y destino y
las empresas de transporte Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes
Un traslado estaacute compuesto por tres documentos
- Entreacuteguese de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT01) que lo enviacutea el
consignatario al origen del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Admiacutetase de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT02) que lo enviacutea el consignatario
al destino del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Orden de transporte de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (IFTMINT03) que lo enviacutea el
consignatario a la empresa transportista incluyendo la informacioacuten de los dos documentos
anteriores
Manual de Usuario de Traslados
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Funciones de la Aplicacioacuten
1 Realizar buacutesquedas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
2 Realizar consultas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
3 Modificar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
4 Cancelar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
5 Crear los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado) y enviar un traslado
Circuito documental
A continuacioacuten mostramos los dos diagramas secuenciales pertenecientes al circuito documental
de la aplicacioacuten de traslados y la explicacioacuten de cada accioacuten en cada punto
Diagrama secuencial de traslado de contenedores llenos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de origen
Manual de Usuario de Traslados
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12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de destino
13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores llenos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de origen
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de destino
4- La terminal de contenedores de origen enviacutea el documento de confirmacioacuten salida de la
terminal al consignatario
5- La terminal de contenedores de destino enviacutea el documento de notificacioacuten de entrega de
mercanciacuteas al consignatario
Diagrama secuencial de traslado de contenedores vaciacuteos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
Manual de Usuario de Traslados
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13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores vaciacuteos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de contenedores vaciacuteos
a la terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de contenedores vaciacuteos a
la terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
4- La terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino) enviacutea el documento de notificacioacuten
de recogida del contenedor vaciacuteo al consignatario
5- La terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen) enviacutea el documento de entrega de
contenedores vaciacuteos al consignatario
Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Traslados y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de traslados para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet nos
dirigiremos a la URL de Traslados
httpappportic net Traslados
Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si
quiere que la aplicacioacuten recuerde estas
credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede a la
aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las
preferencias de la aplicacioacuten
Manual de Usuario de Traslados
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Traslados
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a
las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el
nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y
hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten junto con el icono de informacioacuten de
contacto de Portic y el acceso directo a manuales
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Selector de aplicaciones
Manual de Usuario de Traslados
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Traslados se precisa de un navegador web que tenga instalado el
complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash
Dado que la interfaz de Portic Traslados estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema
son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor
velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o
superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de
hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a
continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox
2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera
711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla
1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape
7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla
1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X
Opera 6 o Safari 1x o superior
Manual de Usuario de Traslados
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Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg
(RHEL) 3 actualizacioacuten 8
RHEL 4 actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no
reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se
admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes
alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la
modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga
asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Manual de Usuario de Traslados
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del
usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la
ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Manual de Usuario de Traslados
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Traslados muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Uso de la aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Traslados
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de los documentos asociados a uno o maacutes
traslados de contenedores llenos o vaciacuteos Las partes que intercambian informacioacuten a traveacutes de
estos documentos son los consignatarios las terminales de contenedores de origen y destino y
las empresas de transporte Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes
Un traslado estaacute compuesto por tres documentos
- Entreacuteguese de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT01) que lo enviacutea el
consignatario al origen del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Admiacutetase de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT02) que lo enviacutea el consignatario
al destino del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Orden de transporte de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (IFTMINT03) que lo enviacutea el
consignatario a la empresa transportista incluyendo la informacioacuten de los dos documentos
anteriores
Manual de Usuario de Traslados
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Funciones de la Aplicacioacuten
1 Realizar buacutesquedas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
2 Realizar consultas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
3 Modificar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
4 Cancelar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
5 Crear los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado) y enviar un traslado
Circuito documental
A continuacioacuten mostramos los dos diagramas secuenciales pertenecientes al circuito documental
de la aplicacioacuten de traslados y la explicacioacuten de cada accioacuten en cada punto
Diagrama secuencial de traslado de contenedores llenos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de origen
Manual de Usuario de Traslados
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12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de destino
13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores llenos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de origen
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de destino
4- La terminal de contenedores de origen enviacutea el documento de confirmacioacuten salida de la
terminal al consignatario
5- La terminal de contenedores de destino enviacutea el documento de notificacioacuten de entrega de
mercanciacuteas al consignatario
Diagrama secuencial de traslado de contenedores vaciacuteos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
Manual de Usuario de Traslados
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13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores vaciacuteos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de contenedores vaciacuteos
a la terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de contenedores vaciacuteos a
la terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
4- La terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino) enviacutea el documento de notificacioacuten
de recogida del contenedor vaciacuteo al consignatario
5- La terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen) enviacutea el documento de entrega de
contenedores vaciacuteos al consignatario
Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Traslados y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de traslados para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet nos
dirigiremos a la URL de Traslados
httpappportic net Traslados
Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si
quiere que la aplicacioacuten recuerde estas
credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede a la
aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las
preferencias de la aplicacioacuten
Manual de Usuario de Traslados
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Traslados
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a
las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el
nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y
hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten junto con el icono de informacioacuten de
contacto de Portic y el acceso directo a manuales
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Selector de aplicaciones
Manual de Usuario de Traslados
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
Manual de Usuario de Traslados
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg
(RHEL) 3 actualizacioacuten 8
RHEL 4 actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no
reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se
admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes
alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la
modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga
asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Manual de Usuario de Traslados
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del
usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la
ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Manual de Usuario de Traslados
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Traslados muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Uso de la aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Traslados
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de los documentos asociados a uno o maacutes
traslados de contenedores llenos o vaciacuteos Las partes que intercambian informacioacuten a traveacutes de
estos documentos son los consignatarios las terminales de contenedores de origen y destino y
las empresas de transporte Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes
Un traslado estaacute compuesto por tres documentos
- Entreacuteguese de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT01) que lo enviacutea el
consignatario al origen del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Admiacutetase de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT02) que lo enviacutea el consignatario
al destino del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Orden de transporte de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (IFTMINT03) que lo enviacutea el
consignatario a la empresa transportista incluyendo la informacioacuten de los dos documentos
anteriores
Manual de Usuario de Traslados
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Funciones de la Aplicacioacuten
1 Realizar buacutesquedas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
2 Realizar consultas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
3 Modificar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
4 Cancelar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
5 Crear los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado) y enviar un traslado
Circuito documental
A continuacioacuten mostramos los dos diagramas secuenciales pertenecientes al circuito documental
de la aplicacioacuten de traslados y la explicacioacuten de cada accioacuten en cada punto
Diagrama secuencial de traslado de contenedores llenos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de origen
Manual de Usuario de Traslados
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12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de destino
13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores llenos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de origen
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de destino
4- La terminal de contenedores de origen enviacutea el documento de confirmacioacuten salida de la
terminal al consignatario
5- La terminal de contenedores de destino enviacutea el documento de notificacioacuten de entrega de
mercanciacuteas al consignatario
Diagrama secuencial de traslado de contenedores vaciacuteos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
Manual de Usuario de Traslados
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13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores vaciacuteos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de contenedores vaciacuteos
a la terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de contenedores vaciacuteos a
la terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
4- La terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino) enviacutea el documento de notificacioacuten
de recogida del contenedor vaciacuteo al consignatario
5- La terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen) enviacutea el documento de entrega de
contenedores vaciacuteos al consignatario
Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Traslados y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de traslados para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet nos
dirigiremos a la URL de Traslados
httpappportic net Traslados
Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si
quiere que la aplicacioacuten recuerde estas
credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede a la
aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las
preferencias de la aplicacioacuten
Manual de Usuario de Traslados
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Traslados
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a
las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el
nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y
hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten junto con el icono de informacioacuten de
contacto de Portic y el acceso directo a manuales
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Selector de aplicaciones
Manual de Usuario de Traslados
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
Manual de Usuario de Traslados
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del
usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la
ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Manual de Usuario de Traslados
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Traslados muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Uso de la aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Traslados
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de los documentos asociados a uno o maacutes
traslados de contenedores llenos o vaciacuteos Las partes que intercambian informacioacuten a traveacutes de
estos documentos son los consignatarios las terminales de contenedores de origen y destino y
las empresas de transporte Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes
Un traslado estaacute compuesto por tres documentos
- Entreacuteguese de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT01) que lo enviacutea el
consignatario al origen del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Admiacutetase de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT02) que lo enviacutea el consignatario
al destino del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Orden de transporte de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (IFTMINT03) que lo enviacutea el
consignatario a la empresa transportista incluyendo la informacioacuten de los dos documentos
anteriores
Manual de Usuario de Traslados
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Funciones de la Aplicacioacuten
1 Realizar buacutesquedas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
2 Realizar consultas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
3 Modificar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
4 Cancelar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
5 Crear los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado) y enviar un traslado
Circuito documental
A continuacioacuten mostramos los dos diagramas secuenciales pertenecientes al circuito documental
de la aplicacioacuten de traslados y la explicacioacuten de cada accioacuten en cada punto
Diagrama secuencial de traslado de contenedores llenos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de origen
Manual de Usuario de Traslados
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12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de destino
13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores llenos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de origen
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de destino
4- La terminal de contenedores de origen enviacutea el documento de confirmacioacuten salida de la
terminal al consignatario
5- La terminal de contenedores de destino enviacutea el documento de notificacioacuten de entrega de
mercanciacuteas al consignatario
Diagrama secuencial de traslado de contenedores vaciacuteos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
Manual de Usuario de Traslados
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13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores vaciacuteos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de contenedores vaciacuteos
a la terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de contenedores vaciacuteos a
la terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
4- La terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino) enviacutea el documento de notificacioacuten
de recogida del contenedor vaciacuteo al consignatario
5- La terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen) enviacutea el documento de entrega de
contenedores vaciacuteos al consignatario
Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Traslados y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de traslados para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet nos
dirigiremos a la URL de Traslados
httpappportic net Traslados
Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si
quiere que la aplicacioacuten recuerde estas
credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede a la
aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las
preferencias de la aplicacioacuten
Manual de Usuario de Traslados
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Traslados
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a
las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el
nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y
hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten junto con el icono de informacioacuten de
contacto de Portic y el acceso directo a manuales
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Selector de aplicaciones
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Traslados muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Uso de la aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Traslados
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de los documentos asociados a uno o maacutes
traslados de contenedores llenos o vaciacuteos Las partes que intercambian informacioacuten a traveacutes de
estos documentos son los consignatarios las terminales de contenedores de origen y destino y
las empresas de transporte Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes
Un traslado estaacute compuesto por tres documentos
- Entreacuteguese de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT01) que lo enviacutea el
consignatario al origen del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Admiacutetase de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (COPARNT02) que lo enviacutea el consignatario
al destino del traslado (normalmente una terminal de contenedores o un depoacutesito de
contenedores)
- Orden de transporte de traslado de contenedor vaciacuteo o lleno (IFTMINT03) que lo enviacutea el
consignatario a la empresa transportista incluyendo la informacioacuten de los dos documentos
anteriores
Manual de Usuario de Traslados
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Funciones de la Aplicacioacuten
1 Realizar buacutesquedas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
2 Realizar consultas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
3 Modificar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
4 Cancelar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
5 Crear los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado) y enviar un traslado
Circuito documental
A continuacioacuten mostramos los dos diagramas secuenciales pertenecientes al circuito documental
de la aplicacioacuten de traslados y la explicacioacuten de cada accioacuten en cada punto
Diagrama secuencial de traslado de contenedores llenos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de origen
Manual de Usuario de Traslados
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12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de destino
13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores llenos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de origen
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de destino
4- La terminal de contenedores de origen enviacutea el documento de confirmacioacuten salida de la
terminal al consignatario
5- La terminal de contenedores de destino enviacutea el documento de notificacioacuten de entrega de
mercanciacuteas al consignatario
Diagrama secuencial de traslado de contenedores vaciacuteos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
Manual de Usuario de Traslados
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13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores vaciacuteos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de contenedores vaciacuteos
a la terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de contenedores vaciacuteos a
la terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
4- La terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino) enviacutea el documento de notificacioacuten
de recogida del contenedor vaciacuteo al consignatario
5- La terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen) enviacutea el documento de entrega de
contenedores vaciacuteos al consignatario
Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Traslados y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de traslados para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet nos
dirigiremos a la URL de Traslados
httpappportic net Traslados
Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si
quiere que la aplicacioacuten recuerde estas
credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede a la
aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las
preferencias de la aplicacioacuten
Manual de Usuario de Traslados
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Traslados
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a
las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el
nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y
hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten junto con el icono de informacioacuten de
contacto de Portic y el acceso directo a manuales
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Selector de aplicaciones
Manual de Usuario de Traslados
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
Manual de Usuario de Traslados
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Funciones de la Aplicacioacuten
1 Realizar buacutesquedas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
2 Realizar consultas de los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
3 Modificar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
4 Cancelar los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado)
5 Crear los documentos de traslados (AdmiacutetaseEntreacutegueseOrden de traslado) y enviar un traslado
Circuito documental
A continuacioacuten mostramos los dos diagramas secuenciales pertenecientes al circuito documental
de la aplicacioacuten de traslados y la explicacioacuten de cada accioacuten en cada punto
Diagrama secuencial de traslado de contenedores llenos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de origen
Manual de Usuario de Traslados
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12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de destino
13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores llenos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de origen
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de destino
4- La terminal de contenedores de origen enviacutea el documento de confirmacioacuten salida de la
terminal al consignatario
5- La terminal de contenedores de destino enviacutea el documento de notificacioacuten de entrega de
mercanciacuteas al consignatario
Diagrama secuencial de traslado de contenedores vaciacuteos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
Manual de Usuario de Traslados
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13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores vaciacuteos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de contenedores vaciacuteos
a la terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de contenedores vaciacuteos a
la terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
4- La terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino) enviacutea el documento de notificacioacuten
de recogida del contenedor vaciacuteo al consignatario
5- La terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen) enviacutea el documento de entrega de
contenedores vaciacuteos al consignatario
Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Traslados y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de traslados para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet nos
dirigiremos a la URL de Traslados
httpappportic net Traslados
Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si
quiere que la aplicacioacuten recuerde estas
credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede a la
aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las
preferencias de la aplicacioacuten
Manual de Usuario de Traslados
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Traslados
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a
las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el
nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y
hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten junto con el icono de informacioacuten de
contacto de Portic y el acceso directo a manuales
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Selector de aplicaciones
Manual de Usuario de Traslados
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
Manual de Usuario de Traslados
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores llenos a la
terminal de contenedores de destino
13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores llenos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de origen
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de la mercanciacutea a la
terminal de contenedores de destino
4- La terminal de contenedores de origen enviacutea el documento de confirmacioacuten salida de la
terminal al consignatario
5- La terminal de contenedores de destino enviacutea el documento de notificacioacuten de entrega de
mercanciacuteas al consignatario
Diagrama secuencial de traslado de contenedores vaciacuteos
Explicacioacuten de pasos con correspondencia numeacuterica sobre el diagrama secuencial
11- El consignatario enviacutea el documento de entreacuteguese de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
12- El consignatario enviacutea el documento de admiacutetase de traslado de contenedores vaciacuteos a la
terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
Manual de Usuario de Traslados
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13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores vaciacuteos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de contenedores vaciacuteos
a la terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de contenedores vaciacuteos a
la terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
4- La terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino) enviacutea el documento de notificacioacuten
de recogida del contenedor vaciacuteo al consignatario
5- La terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen) enviacutea el documento de entrega de
contenedores vaciacuteos al consignatario
Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Traslados y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de traslados para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet nos
dirigiremos a la URL de Traslados
httpappportic net Traslados
Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si
quiere que la aplicacioacuten recuerde estas
credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede a la
aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las
preferencias de la aplicacioacuten
Manual de Usuario de Traslados
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Traslados
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a
las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el
nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y
hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten junto con el icono de informacioacuten de
contacto de Portic y el acceso directo a manuales
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Selector de aplicaciones
Manual de Usuario de Traslados
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
Manual de Usuario de Traslados
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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13- El consignatario enviacutea las ordenes de traslado de contenedores vaciacuteos a la empresa
transportista
2- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de recogida de contenedores vaciacuteos
a la terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen)
3- La empresa transportista enviacutea el documento de preaviso de entrega de contenedores vaciacuteos a
la terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino)
4- La terminal de contenedores de destino (Deacutepot de destino) enviacutea el documento de notificacioacuten
de recogida del contenedor vaciacuteo al consignatario
5- La terminal de contenedores de origen (Deacutepot de origen) enviacutea el documento de entrega de
contenedores vaciacuteos al consignatario
Acceso y Configuracioacuten de Traslado de contenedores
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Traslados y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de traslados para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet nos
dirigiremos a la URL de Traslados
httpappportic net Traslados
Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si
quiere que la aplicacioacuten recuerde estas
credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede a la
aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las
preferencias de la aplicacioacuten
Manual de Usuario de Traslados
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Traslados
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a
las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el
nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y
hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten junto con el icono de informacioacuten de
contacto de Portic y el acceso directo a manuales
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Selector de aplicaciones
Manual de Usuario de Traslados
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
Manual de Usuario de Traslados
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Traslados
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a
las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el
nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y
hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten junto con el icono de informacioacuten de
contacto de Portic y el acceso directo a manuales
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Selector de aplicaciones
Manual de Usuario de Traslados
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
Manual de Usuario de Traslados
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
Paacutegina 22 de 25
En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Traslado Nuacutemero de traslado Tecleando el nuacutemero de traslado y tras presionar buscar
presenta la lista de oacuterdenes de traslado coincidentes
Entreacuteguese Nuacutemero de entreacuteguese Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Admiacutetase Nuacutemero de admiacutetase Tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un
RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Orden de transporte Nuacutemero de orden de transporte Tecleando algunas letras (miacutenimo
tres) y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes
Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con
los nombres de las navieras para seleccionar
Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una
lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar
Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece
una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar
Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos
empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas
para seleccionar
Soacutelo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores llenos
Soacutelo Vaciacuteos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos soacutelo apareceraacuten traslados con
contenedores vaciacuteos
Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor
Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de traslado
Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizacioacuten de traslado
Fecha uacutelt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la uacuteltima
modificacioacuten del documento
Manual de Usuario de Traslados
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
Paacutegina 22 de 25
En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y
la fecha de finalizacioacuten de traslado
Estado (Filtro 3) Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Desde (Filtro 4) Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por
defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Si como resultado de la buacutesqueda se nos muestra una lista de traslados que abarca maacutes de una
paacutegina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la
fecha de uacuteltima modificacioacuten Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen
referencia al mismo traslado de contenedores
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Naviera Se muestra el nombre de la empresa naviera
Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen
Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
LLV (LlenoVacio) Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vaciacuteos
Unds Se indica el nuacutemero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos
aquellos contenedores vaciacuteos que no disponen de matriacutecula
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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ID Traslado Se muestra el identificador alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un
traslado
Pre Orig Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al origen
Pre Dest Nuacutemero de preavisos enviados por el transportista al destino
Salidas Nuacutemero de contenedores que han salido del origen
Entradas Nuacutemero de contenedores que han entrado en el destino
Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del documento
Usuario Muestra el usuario que creoacute el documento y en caso de haber sido modificado muestra
el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Panel principal de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para el documento seleccionado Las operaciones variacutean en funcioacuten del estado de dicho
documento La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seguacuten el estado del
documento seleccionado
Manual de Usuario de Traslados
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
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ESTADO DEL DOCUMENTO
OPERACIONES EN
PREPARACIOacuteN EN CURSO
CON
INCIDENCIA
CANCELADO
CANCELACIOacuteN
EN CURSO
FINALIZADO
VER Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
MODIFICAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CANCELAR No disponible Permitido No permitido No permitido No permitido
ENVIAR Permitido Permitido No permitido No permitido No permitido
ELIMINAR Permitido No
disponible No disponible No disponible No disponible
FINALIZAR Permitido Permitido Permitido No permitido No permitido
CLONAR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
DOCUMENTACIOacuteN Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
IMPRIMIR Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
Esta operacioacuten no estaacute incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma
se debe seleccionar primero la operacioacuten ver entonces accederemos a otro panel donde si
estaraacute esta operacioacuten
La descripcioacuten de las posibles operaciones del panel principal es la siguiente
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y se mostraraacute en la
pantalla de edicioacuten
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del documento al
receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se enviaraacute al receptor
Eliminar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee eliminar el traslado que se ha seleccionado
de la lista
Finalizar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los
contenedores incluidos en el mismo
Clonar Esta operacioacuten nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos
seleccionada
Documentacioacuten Esta operacioacuten nos permite conocer la lista de documentos asociados a la orden
de traslado que tengamos seleccionada Asiacute como acceder a la ficha teacutecnica de cada documento
generar su fichero en formato PDF y almacenarlo
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Panel de la operacioacuten ver documento
Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de
operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones maacutes que son las siguientes
Enviar Esta operacioacuten se utiliza para enviar el documento seleccionado
Imprimir Esta operacioacuten nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una
impresora
El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones
Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado
previamente y son los siguientes
Datos generales son los datos maacutes significativos relacionados con el traslado tales como
nuacutemero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc
Transporte mariacutetimo son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como naviera barco puertos nuacutemero de viaje fechas etc
Transporte terrestre son los datos maacutes relevantes relacionados con este tipo de transporte
tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos
instrucciones de transporte etc
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Ver la explicacioacuten del funcionamiento de preavisos entradas y salidas Que mostramos
debajo del esquemapantalla
Explicacioacuten de preavisos entradas y salidas
Preavisos origen nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al origen
Preavisos destino nuacutemero de preavisos que el transportista ha enviado al destino
Salidas nuacutemero de equipamientos que han salido del origen
Entradas nuacutemero de equipamientos que han entrado en el destino
Panel de operacioacuten modificar
En este panel encontramos tres fichas
Datos generales
Transporte terrestre
Transporte mariacutetimo
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
Manual de Usuario de Traslados
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
Manual de Usuario de Traslados
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Los campos a los que se le ha asociado un siacutembolo de asterisco rojo son obligatorios
Es muy importante tener en cuenta que en esta pantalla siempre se mostraraacute un histoacuterico de todos
los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa que el traslado sea
incorrecto sino que la intencioacuten es uacutenicamente la de proporcionar maacutes informacioacuten al usuario
Entieacutendase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos (sin errores) y
que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicariacutean que en alguacuten momento
de la gestioacuten alguacuten documento habiacutea tenido un error
El estado del traslado es el uacutenico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para
saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no errores
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos antildeadirretirar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados
a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
Manual de Usuario de Traslados
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En esta ficha podemos modificar datos referentes al transporte mariacutetimo y algunos campos nos
permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del
documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
Confirmado Negro
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Nuevo traslado
Para la creacioacuten de un nuevo traslado deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
operacioacuten modificar
Manual de Usuario de Traslados
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
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a una empresa transportista en concreto Asiacute como indicar de cada empresa como se realizaraacute el
transporte por carretera o por ferrocarril
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permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
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Documentacioacuten
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asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
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listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
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1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
aplicacioacuten
31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
Las tres fichas son ideacutenticas a las descritas anteriormente en el apartado denominado Panel de
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
Entieacutendase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pestantildea
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permiten realizar buacutesquedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea maacutes
coacutemodo encontrar el dato que buscamos y maacutes preciso
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al Panel de documentacioacuten con todos los documentos
asociados al traslado que hemos seleccionado previamente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla
dichas opciones son
Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma
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documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su liacutenea en el
listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y
aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al
usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es la siguiente
Aceptado Verde
Cancelado Rojo
Entregado Negro
En proceso Negro
Rechazado Rojo
Error Rojo
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Nuevo traslado
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1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Traslado
2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
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33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
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son maacutes frecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario antildeade una empresa
transportista a la lista ya existente eacutesta queda disponible para ser seleccionada en el combo de
seleccioacuten de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se antildeade una naviera a su
correspondiente lista ya existente
Este combo aparece cuando se selecciona la opcioacuten naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados
Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno
Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez
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2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores
llenos o vaciacuteos
3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta seccioacuten de la
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31 Datos generales
32 Transporte terrestre
33 Transporte mariacutetimo (No es obligatorio)
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Preferencias
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Preferencias
La pantalla de preferencias permite al usuario antildeadir las empresas transportistas y navieras que
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