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Oficina Central de Informática y Telecomunicaciones

Departamento de Programación y Desarrollo de Sistemas

Manual de Instrucciones Definición de Componentes y Registro de Notas Parciales

Versión 1.0

Versión 1.0 Sistema de Definición de Componentes Page 2

ÍNDICE

Contenido Página Introducción………..…………………………………………………………………….………………………………………… 3 ¿Cómo utilizar el Sistema de Definición de Componentes?.................................................... 4 Definición de Componentes………………………………………………………………………………………………… 8 Editar componentes……..………….………………………………………………..……………………………………….. 13 Borrar componentes..............…….………………………………………………………………………………………. 14 Grabar componentes………….………………………………………………………………………………………………. 15 Definir Sub-Componentes….…………………………..………………………………………………………………….. 16

Eliminar data de los campos……………………………………….……………………………………………………… 18 Editar sub-componentes….…………………………………………………………………………………….………….. 19 Borrar sub-componente…….………………………………………………………………………………………………. 21 Grabar sub-componentes……..…………………………………………………………….…………………………….. 22 Validaciones y Notificaciones…….….…………………………………………………………………………………… 23 Registro de notas parciales…..………………….………………………………………………………………………… 27


INTRODUCCIÓN

La funcionalidad del Registro Electrónico permite definir, registrar, ver componentes y sub-

componentes relacionados al curso asignado. Entiéndase por componentes todo instrumento o

método de evaluación utilizado en el curso para medir el aprendizaje de los estudiantes. Luego

de definir los componentes, administrado el instrumento de evaluación y calificado puede

registrar las notas de los estudiantes en el sistema.


1. ¿Cómo utilizar el Sistema de Definición de Componentes?

a) Al utilizar el Registro Electrónico los profesores pueden definir componentes para un

curso. Entre varias opciones puede asignar a estos componentes pesos individuales y

una escala de notas.

b) Primeramente el Profesor debe conectarse al área segura de la universidad en la

cual ofrece los cursos. A través de los enlaces rápidos en la página principal de su

Institución seleccione los Servicios Electrónicos o Área Segura.

• http://www.suagm.edu/umet/

• http://www.suagm.edu/turabo/

• http://www.suagm.edu/une/

Nota: Algunas imágenes en este manual son de UMET.

Seleccionar “Secure Area”

http://www.suagm.edu/umet/

http://www.suagm.edu/turabo/

http://www.suagm.edu/une/


c) Una vez en la página de Servicios Electrónicos indique el User Id, Pin y luego oprima

sobre el botón Login.

d) Al registrar sus datos se presentará la pantalla inicial donde debe seleccionar la opción “Faculty Services”.

.

Seleccionar

Seleccionar

User ID

PIN


e) Para definir los componentes del curso debe seleccionar la opción “Grade

Components Definition”.

f) Al seleccionar “Grade Components Definition” el sistema solicitará el término

académico del curso para el cual interesa definir componentes. Luego de

seleccionarlo oprima el botón “Submit”.

Seleccionar

1- Seleccionar

2- Oprimir


g) Seleccione el número del curso (CRN) para la entrada de componentes y oprima el

botón “Submit”.

h) Aparecerá la información básica del curso seleccionado. Seleccione el idioma que interesa para comenzar la definición de componentes presionando el enlace English o Espanol.

1- Seleccionar

2- Oprimir

Información básica

Seleccionar idioma preferido


2. Definición de Componentes a) Se presentará en un nuevo “tab" la página de Definición de Componentes con la

siguiente información:

i. Logo de la institución a la cual pertenece.

ii. Nombre completo del profesor(a).

iii. Información básica del curso.

iv. Fecha.

v. Semestre académico seleccionado.

Nota: Una vez se registren las notas y se establezcan en el expediente de los estudiantes en registraduría el sistema indicará el siguiente mensaje:

Logo

Nombre profesor(a)

Información básica

Fecha

Semestre


b) Al acceder por primera vez el formato de la plantilla será el siguiente:

Una vez guarde el primer componente cambiará el formato a líneas y columnas. c) Deberá seleccionar la Escala de Grado si es diferente de la Normal.

i. La Escala de Grado representa el valor asignado a las notas A, B, C, D y F.

ii. Escala Normal - de 89.5 a 100 A, 79.5 a 89.49 B, 69.50 a 79.49 C, 59.50 a 69.49 D, 0 a 59.49 F

iii. Escala Pass – de 69.50 a 100 P y 0 a 69.49 NP

d) Seleccione el Peso indicando SI o NO.

i. SI - evaluar utilizando el concepto de ponderación de notas (asignación de pesos por instrumento de evaluación);

Selección requerida


ii. NO – evaluar sin ponderación. El sistema establecerá un valor 1.00 en el campo Peso y no podrá modificarlo.

e) Identificador Sí o NO de Notas establecidas el cual indicará si las notas asignadas por

componente han sido guardadas en el archivo histórico de los estudiantes.

f) Completar los siguientes campos:

i. Secuencia numérica – número guía que ordena los instrumentos de evaluación en la página de registro de notas.

ii. Nombre y descripción del componente – Esta descripción aparecerá en el enlace (hyperlink) de la página de registro de notas.

iii. Valor de peso numérico para asignarse al componente – Este campo aparecerá deshabilitado hasta que el Profesor indique si calculará promedio ponderando (punto 2d). Si indica No en el bloque superior, se establecerá un valor 1.00 en este campo. Si indica Sí la suma de los pesos de todos los componentes debe ser 100.

iv. Puntuación total asignada para el componente – valor total del componente en términos de puntuación.

v. Fecha Límite – fecha límite planificada para ofrecer el componente.

Campo deshabilitado

Información Requerida


vi. Requerido (Y, N) – indica si el estudiante debe obtener una nota mínima en este componente para pasar la clase.

g) Luego de grabar el primer componente el sistema ejecuta las siguientes operaciones:

i. Deshabilita la escala de grado y la selección de peso automáticamente.

ii. Habilita campos nuevos para seguir definiendo componentes.

iii. Habilita el botón para grabar componentes adicionales.

iv. Habilita el botón para eliminar la data de los campos.

v. Añade la opción para definir sub-componentes.

vi. Habilita las opciones de editar y borrar los componentes definidos.



Grabar Componente

Notificación

Campo habilitado


Opciones deshabilitadas.

Añadir Sub- Componente.

Grabar Componente. Definición Componente

Adicional.

Opciones de Editar y borrar.

Borrar Campos.


2.2 Editar un componente

Para editar un componente debe seguir los siguientes pasos:

a) Oprimir sobre la palabra editar.

b) Aplicar el cambio deseado.

i. Al editar un componente con definición de peso “No”, la diferencia es que puede editar toda la información del componente menos el peso el cual estará deshabilitado con valor pre-establecido 1.00.

c) Oprimir sobre la palabra Actualizar.

d) Al oprimir sobre la palabra Actualizar el sistema le notifica que la nota se modificará al aplicar la actualización. Esto implica que el sistema hará un recálculo a las notas registradas previamente para el componente. Debe seleccionar entre las opciones OK ó Cancel.

i. OK = Aplica la modificación.

ii. Cancel = No aplica la modificación.

Editar Componente.

Actualizar Componente.

Peso Deshabilitado


e) Si usted decide no aplicar una actualización al componente debe oprimir cancelar para que la aplicación le permita seguir añadiendo componentes y sub-componentes.

2.3 Borrar componentes

a) Para borrar un componente debe oprimir sobre la palabra “Borrar” del componente deseado.

b) Al oprimir “Borrar”, el sistema le requiere la confirmación para borrar el componente.

Borrar componente

Opción deshabilitada Campos

deshabilitados

Oprime cancelar


2.4 Grabar componentes

Para grabar componentes adicionales debe seguir los siguientes pasos:

a) Registrar los datos para el componente.

b) Grabar el componente.

c) Cuando utilice la opción de peso(ponderar) con valor Sí, al añadir componentes adicionales el sistema hace la sumatoria de los pesos definidos como referencia:

Grabar componente Definición

componente

Sumatoria


2.5 Definir Sub-Componentes:

a) Para definir sub-componentes debe oprimir sobre el icono [+] del componente principal deseado.

b) Al oprimir sobre el icono el sistema habilita los campos para la definición del sub-componente y deshabilita los campos de la definición de componentes:

Identificación del componente principal

Definición

Grabar sub-componente

Cerrar sub-componente

Seleccionar

Campos Deshabilitados.


c) Al grabar el sub-componente el sistema lo presentará y habilitará campos adicionales para continuar definiendo más sub-componentes de ser necesarios.

Para seguir definiendo componentes principales debe cerrar la opción de entrada de sub-componentes y el sistema habilita la definición de componentes principales.

Definir sub-componente

Cerrar sub-componentes

Grabar

Cerrar sub-componentes


2.6 Eliminar data de los campos

a) Si desea eliminar datos de los campos puede oprimir sobre el icono de Borrar.

Borrar texto de campos

Borrar texto de campos

Campos Habilitados


2.7 Editar sub-componentes

Para editar un sub-componente debe seguir los siguientes pasos:

a) Oprimir sobre la palabra editar.

b) Aplicar el cambio deseado.

c) Oprimir sobre la palabra actualizar.

Editar

Actualizar


d) Al oprimir sobre la palabra Actualizar el sistema le notifica que la nota se modificará al aplicar la actualización. Esto implica que el sistema hará un recálculo a las notas registradas previamente para el componente. Debe seleccionar entre las opciones OK ó Cancel.

e) Al oprimir sobre la palabra Editar el sistema deshabilita los campos de definición de sub-componentes hasta que aplique la actualización:

Campos Deshabilitados.


2.8 Borrar sub-componente

a) Para borrar un sub-componente debe oprimir sobre la palabra Borrar.

b) Al oprimir Borrar, el sistema le requiere la confirmación para borrar el sub-componente.

Borrar sub- componente


2.9 Grabar sub-componentes

Para grabar sub-componentes adicionales debe seguir los siguientes pasos:

a) Definir el sub-componente.

b) Grabar el sub-componente.

c) Al añadir componentes adicionales el sistema hace la sumatoria de los pesos definidos:

Grabar sub-componente

Definición sub-componente

Sumatoria


3. Validaciones y Notificaciones

El sistema tiene múltiples validaciones para la entrada de datos según sea la situación se notificará de la misma.

Para la entrada de información del componente inicial es requerido lo siguiente:

1- Selección de Peso (Sí, No).

2- Secuencia numérica.

3- Nombre.

4- Peso numérico.

5- Puntuación Total numérica.

6- Fecha Límite.

Cuando el sistema detecta errores de validación establece un asterisco rojo al lado del campo identificado (*).


Las validaciones aplican igualmente para la definición de componentes adicionales y al editar los mismos. A continuación mensaje de validación por campos vacíos.

A continuación mensaje de validación por no establecer la puntuación total al editar un componente.

Identificador


Cuando utilice la opción de peso “Sí” el sistema le notificará como método de referencia si el valor excede los 100 puntos.

*Las validaciones mencionadas anteriormente aplican igualmente para los sub-componentes.*

Cuando se accede al Sistema de Definición de Componentes utilizando un curso con notas establecidas en el expediente de los estudiantes en Registraduría aparecerá la siguiente notificación:

Valor mayor de 100.


Luego le presentará la información completa del curso con sus componentes deshabilitados para referencia.

Una vez complete el registro de componentes puede cerrar la plantilla utilizando el botón Cerrar ubicado en la parte superior derecha.

Al aparecer el siguiente mensaje oprima Yes si determina cerrar la sesión de registro de componentes.

Campos deshabilitados.


4. Registro de notas parciales Luego de definir los componentes relacionados al curso puede comenzar a registrar las notas según haya calificado las mismas.

a) Si va acceder luego de registrar componentes el sistema le devuelve a la página de los Servcios Electrónicos de Grade Components Definition. Debe seleccionar el tab de Faculty Services para regresar al menú de Faculty o de lo contrario identificar la sección de Faculty Services del menú principal.

b) Una vez en la sección de “Faculty Services” puede seleccionar “Electronic GradeBook by Component”.

Seleccionar.

Seleccionar


c) Al seleccionar “Electronic GradeBook by Component” se presentará los componentes registrados en la sección de Definición de Componentes.

d) Para establecerle notas a los estudiantes asociados al curso debe seleccionar sobre el nombre del componente deseado.

Componentes definidos

Seleccionar


e) Luego de seleccionar el componente, el sistema le presentará los estudiantes asociados al curso para que pueda establecer los puntos obtenidos por estudiante.

Establecer puntuación obtenida

Guardar puntuaciones

Cancelar puntuaciones que no han sido registradas


f) Luego de establecer puntos al estudiante el sistema calcula la nota por cada estudiante de acuerdo a la Escala de notas establecida para el curso o componente.

Puntos Nota


g) Si usted desea cambiar una nota parcial por alguna razón debe cambiar el código OE-Original Entry en el área de Reason por el código que corresponda y oprimir Submit.

Código de Cambio

Oprimir


h) El sistema también irá calculando la nota final para cada estudiante una vez se registren todas las notas de los componentes. La visualizan seleccionado Electronic GradeBoook by Component y seleccionando View Final Composite Grades.

i) Al presionar View Final Composite Grades el sistema le presenta el porciento y la nota de cada estudiante hasta el momento.

Oprimir

Porciento Nota

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