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Manual de Usuario
Elaborado por:
Área de Desarrollo de Aplicaciones FIA – DATA
USMP
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 2 -
CONTENIDO
Elaborado por: ___________________________________________________________1 Área de Desarrollo de Aplicaciones________________________________________1 FIA – DATA ______________________________________________________________1 USMP ___________________________________________________________________1 I. Descripción del Sistema ______________________________________________3 II. Manual de Usuario del Sistema________________________________________4 1. Ingreso a la página del Sistema _______________________________________4 2. Login _______________________________________________________________5 3. Menú Principal_______________________________________________________7 3.1. Actualizaciones____________________________________________________7 3.1.1. Datos Personales________________________________________________7 3.2. Procesos_________________________________________________________13 3.2.1. Matricula _______________________________________________________14 3.2.2. Materiales de Matrícula__________________________________________30 3.2.3. Registro de Pagos ______________________________________________32 3.2.4. Encuestas______________________________________________________36 3.3. Consultas ________________________________________________________40 3.3.1. Calcula tu recibo _______________________________________________41 3.3.2. Cursos aptos ___________________________________________________42 3.3.3. Matrícula _______________________________________________________45 3.3.3.1. Cursos Matriculados__________________________________________45 3.3.3.2. Horario de Matrícula __________________________________________47 3.3.4. Notas __________________________________________________________49 3.3.4.1. Notas Finales ________________________________________________49 3.3.4.2. Notas Individuales____________________________________________51 3.3.4.3. Histórico de Notas____________________________________________53 3.3.5. Record Académico _____________________________________________57 3.3.6. Histórico de Pagos _____________________________________________61 3.3.7. Trámites de Pagos______________________________________________64 3.4. Finalizar__________________________________________________________66 3.5. Atención al alumno _______________________________________________67 3.6. Imprimir__________________________________________________________70
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 3 -
I. Descripción del Sistema
El Sistema de Intranet Académica, que es un servicio para todos los alumnos
de la Universidad de todas las carreras profesionales, permite acceder de
forma rápida y confiable a toda la información necesaria referida a los
procesos que se llevan a cabo entre el alumno y la Universidad.
El acceso al sistema es mediante el usuario y password asignados a los
alumnos una vez que han ingresado a la Universidad, estos datos son los
mismos que le permitirán ingresar a su correo electrónico, bolsa de trabajo y
otros servicios de la Universidad.
La Intranet Académica permitirá al alumno (desde cualquier punto fuera de la
Universidad) tener acceso, entre otros, a los siguientes procesos:
• Mantener actualizados sus datos personales, permitiéndole cambiarlos en
el momento que sea necesario.
• Imprimir los recibos de pago correspondiente a los procesos de matrícula
y pagos de pensiones
• Realizar su registro de pagos, ingresando el número de voucher del pago
efectuado.
• Acceso a los materiales de matrícula
• Realizar su matrícula, a la hora de su conveniencia (respetando siempre
los días que le correspondan según el cronograma)
• Realizar consultas acerca de:
o Pagos efectuados y deudas pendientes
o Cursos Matriculados, Horarios
o Notas de ciclo, Históricos de Notas
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 4 -
II. Manual de Usuario del Sistema
A continuación se detalla, paso a paso, de cada uno de los módulos con los
que cuenta el Sistema de Intranet Académica.
1. Ingreso a la página del Sistema
En página principal de la
Universidad: http://www.usmp.edu.pe/
encontraremos el link a este servicio.
Que lo direccionará a la intranet Académica:
Esta es la ventana de seguridad del sistema (Matrícula por Internet), al cual
solo se ingresará con un Usuario y Contraseña previamente establecida por
el Administrador de la Base de Datos.
Demo de Matricula por Internet.-
Opción para descargar y/o ver el video demostración del proceso de
Matrícula por Internet.
Demo
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 5 -
2. Login
Estructura de Login
Detalle de Login 1. Usuario.- Permite el ingreso de la cuenta de usuario de quien desee
ingresar a la Intranet, teniendo en cuenta las letras mayúsculas y
minúsculas. 2. Password.- Al igual que el ingreso de la cuenta de usuario aquí ingresamos
la contraseña definida para nuestro usuario, de igual forma también
respetamos las mayúsculas y minúsculas.
3. Ingresar.- Haciendo clic en éste botón nos conectamos al sistema. Si el
usuario no ha ingresado correctamente el usuario o el password de su
cuenta, el sistema no le permitirá conectarse a la Intranet y mostrará el
siguiente error:
1.- Usuario 2.- Password
3.-Ingresar 4.-Olvido de Clave
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 6 -
4. Olvido de Clave.- En el caso que el usuario haya olvidado su password,
haciendo clic sobre el link, el sistema nos llevará a la siguiente ventana:
Aquí se podrá ingresar el E-mail registrado y el Usuario registrado para que
nos envíe una confirmación de clave.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 7 -
3. Menú Principal
3.1. Actualizaciones
3.1.1. Datos Personales
Estructura de Datos Personales:
1 32 4
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 8 -
Detalle de Datos Personales:
1. Datos Personales
Datos:
• Escuela.- Muestra la escuela a la que pertenece el alumno, este campo
no es editable.
• Apellido Paterno.- Muestra el apellido paterno del alumno, este campo
no es editable.
• Apellido Materno.- Muestra el apellido materno del alumno, este campo
no es editable.
Grabar
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 9 -
• Nombres.- Muestra los nombres del alumno, este campo no es editable.
• Departamento.- Muestra el departamento donde se ha registrado el
domicilio del Alumno, este campo si es editable.
• Provincia.- Muestra la provincia donde se ha registrado el domicilio del
alumno, este campo si es editable.
• Distrito.- Muestra el distrito donde se ha registrado el domicilio del
alumno, este campo es editable.
• Dirección.- Muestra la dirección exacta del domicilio en el distrito,
provincia y departamento antes establecidos para el alumno.
• País de Nacimiento.- Muestra el país donde nació el alumno, este
campo es editable.
• Fecha de Nacimiento.- Muestra la fecha en la que nació el alumno, este
campo es editable.
• Estado Civil.- Muestra el estado civil del alumno, este campo es
editable.
• Género.- Muestra el género del alumno, este campo es editable
• Documento de Identidad.- Muestra los documentos de identidad que
se tienen referente al alumno.
• Teléfono.- Muestra todos los tipos de Teléfono que se tiene para ese
alumno.
• Email. - Muestra todos los tipos de email que se tiene para ese alumno.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 10 -
• Grabar.- Nos permite guardar los cambios realizados en los campos que
pueden ser editados.
2. Documentos de Identidad
Muestra los documentos de identidad registrados para el alumno y además
se pueden registrar nuevos documentos de identidad así como también
eliminarlos.
• Para registrar un documento de Identidad primero seleccione el tipo de
documento a generar de la siguiente casilla:
Luego seleccionar y automáticamente se mostrará en
documento agregado en la lista de los documentos de identidad.
• Para eliminar uno o mas documentos de la lista de documentos
personales, simplemente hacer clic sobre el siguiente recuadro como en el
ejemplo:
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 11 -
Aquí se quiere eliminar los documentos pasaporte y cédula de identidad
de la lista de documentos personales.
Luego seleccionar y automáticamente se eliminará de la
lista de documentos de identidad del alumno.
Si se quiere guardar los cambios hacemos clic sobre el siguiente botón:
De esta forma quedaran registrados los cambios en la base de datos.
3. Lista de Teléfonos
Muestra los teléfonos que están registrados para el alumno y además se
pueden registrar nuevos teléfonos así como también eliminarlos.
• Para registrar un teléfono primero seleccione el tipo de teléfono a generar
de la siguiente casilla:
Luego seleccionar y automáticamente se mostrará en
documento agregado en la lista de los teléfonos.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 12 -
• Para eliminar uno o mas teléfonos de la lista de teléfonos, simplemente
hacer clic sobre el siguiente recuadro como en el ejemplo:
En el ejemplo se quiere eliminar el teléfono del tipo celular, de la lista de
teléfonos del alumno.
Luego seleccionar y automáticamente se borrará el teléfono
en la lista de los teléfonos.
Si se quiere guardar los cambios hacemos clic sobre el siguiente botón:
De esta forma quedaran registrados los cambios en la base de datos.
4. Lista de E-mail’s.-
Muestran los e-mail’s que están registrados para el alumno y además se
pueden registrar nuevos e-mail’s así como también eliminarlos.
• Para registrar un email primero seleccione el tipo de email a generar en la
siguiente casilla:
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 13 -
Luego seleccionar y automáticamente se mostrará el email
agregado en la lista de los e-mail’s.
• Para eliminar un o unos e-mail’s de la lista de e-mail’s , simplemente
hacer clic sobre el siguiente recuadro como en el ejemplo:
En el ejemplo se quiere eliminar el email del tipo centro de estudio, de la
lista de e-mail’s del alumno.
Luego seleccionar y automáticamente se borrará el email
de la lista de los e-mail´s.
Si se quiere guardar los cambios se deberá hacer clic sobre el siguiente
botón:
De esta forma quedaran registrados los cambios en la base de datos.
3.2. Procesos
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 14 -
3.2.1. Matricula
Al seleccionar el proceso de matrícula aparece la siguiente ventana:
Al hacer clic en el botón aparece el siguiente mensaje:
Si esta de acuerdo con lo establecido y desea continuar con el proceso de
matrícula deberá hacer clic en aceptar.
A continuación el sistema mostrará las reglas que se tiene en cuenta en todo
proceso de matrícula las cuales son nombradas en la siguiente ventana:
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 15 -
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 16 -
Luego hacer clic sobre el botón y el sistema mostrará la
siguiente ventana:
Detalle:
1. Periodo Académico
Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde puedan
matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las
especialidades médicas.
1.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
2.- Opciones Adicionales
4.- Indicador
3.- Lista
1.- Periodo Académico
5.- Anterior 6.- Siguiente
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 17 -
1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.
1.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a
matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta
opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos
casos, como las de especialidades médicas. 2. Opciones Adicionales
Esta opción nos permite ver el horario con las secciones y los códigos de
los cursos aptos, toda esta información la tenemos en la siguiente venta:
Al terminar de ver los horarios, secciones o códigos de los cursos cerrar la
ventana y continuar con la matrícula.
3. Lista
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 18 -
Esta lista muestra los cursos aptos en los cuales podemos matricularnos,
también tiene las siguientes columnas:
3.1. Código.- Muestra el código del curso.
3.2. Estado.- Muestra el estado del curso que pueden ser: Apto, repitente o
carta.
3.3. Curso.- Muestra el nombre del curso. 3.4. Créditos.- Muestra el número de créditos que tiene ese curso. 3.5. Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece ese curso.
3.6. Tipo de Curso.- Muestra el tipo de curso que puede ser: Laboratorio o
Teoría.
4. Indicador
Esto significa que hay tres páginas en total, para poder acceder a las otras,
basta con hacer clic sobre los otros dos números de color azul, el cual
quiere decir que no se ha entrado a ninguna de esas páginas.
5. Anterior
Nos permite retroceder en el proceso de matrícula, por ejemplo: Si estoy por
registrar mi recibo de derecho de matrícula y quiero regresar a ver la lista de
cursos aptos entonces recurro a la funcionalidad que me da este botón.
6. Siguiente
Nos permite ir al siguiente paso del proceso de matrícula.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 19 -
El sistema mostrará la siguiente ventana:
Detalle
1. Periodo Académico
Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde puedan
matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las
especialidades médicas.
1.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
1.- Periodo Académico
2.- Opciones de Registro de Recibo
3.- Recibos de Pago 4.- Anterior 6.- Siguiente 5.- Registrar
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 20 -
1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.
1.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a
matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta
opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos
casos, como las de especialidades médicas.
2. Opciones de Registro de Recibo.
Esta opción contiene los siguientes campos: 2.1. Banco.
Nos seleccionar uno de los bancos autorizados por la universidad para
hacer los pagos de la siguiente forma.
2.2. Numero de Operación General.
Nos permite ingresar el número de operación general con el cual se ha
registrado uno o más recibos, este número de operación se encuentra
ubicado en el Voucher.
2.3. Fecha de Cancelación.
Nos permite seleccionar la fecha en la cual se cancelo el recibo en el banco.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 21 -
2.4. Email de Confirmación
Nos permite registrar nuestra cuenta de correo a la cual habrán de llegar la
confirmación y/o verificación de que se ha efectuado dicho pago en el
banco.
Nota: De comprobarse que no se ha efectuado dicho pago en el banco y
que manipuló la información en favor del alumno para verse beneficiado
en la matrícula esto significará la expulsión inmediata para el alumno de la
Universidad.
3. Seleccionar Recibos de Pago.
Esta opción contiene una tabla que cuenta con los siguientes campos:
• X.- Este campo nos permite seleccionar el recibo al hacer clic sobre
• Recibo.- Este campo muestra el número de recibo.
• Detalle.- Muestra el detalle del recibo seleccionado mediante la
siguiente ventana:
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 22 -
Nota: No olvidar que un recibo puede tener más de un concepto.
• Operación.- Este campo es para registrar la operación del recibo, pero
por cada recibo, si se deja este espacio en blanco y se registra el
número de operación general entonces todos los recibos que se
registren tendrán la misma operación.
• Cuota.- Este campo muestra a que cuota pertenece o si es el derecho
de matrícula.
• Tipo de Recibo.- Este campo muestra el tipo de recibo tales como:
Ampliación de Créditos, Pensiones, Recategorización, etc.
• Monto.- Este campo muestra el monto del recibo.
• Vencimiento.- Este campo muestra la fecha de vencimiento del recibo.
• Estado.- Este campo muestra el estado del recibo, que pueden ser:
Anulado, Pendiente, Transferido, Fraccionado o Cancelado. 4. Anterior
Nos permite retroceder en el proceso de matrícula, por ejemplo: Si ya esta
apunto de registrar su recibo del derecho de matrícula y quiere regresar a
ver la lista de cursos aptos entonces recurrirá a la funcionalidad que me da
este botón.
5. Registrar
Nos permitirá realizar el registro del recibo en cuestión.
6. Siguiente
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 23 -
Nos permite seguir con el proceso de matrícula, por ejemplo: Si ya se vio
los cursos aptos y se quiere registrar el recibo “derecho de matrícula”,
recurrirá a la funcionalidad que nos da este botón.
Una vez realizado de manera exitosa el registro del recibo por el derecho
de matrícula hacer clic en:
Seguidamente el sistema mostrará la siguiente ventana, con una ficha de
datos personales, como se puede apreciar en el siguiente gráfico.
Mediante esta ficha podemos actualizar algunos datos personales como: el
departamento, provincia, distrito de nuestra dirección actual, también los
datos de teléfono fijo, celular y el correo electrónico.
Una vez realizado los cambios si los hubiera o si no tal vez conserva los
mismos datos que registro en el anterior proceso de matrícula pero de igual
manera tendrá que ingresar los mismos datos luego hacer clic sobre el
botón:
En seguida saldrá el siguiente mensaje:
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 24 -
Para reconfirmar hacer clic en Aceptar
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 25 -
A continuación el sistema nos mostrará la ventana donde se realizara la
matrícula propiamente dicha.
1.- Periodo
2.- Opciones
3.-Total de Cursos
4.- Total de
5.- Tabla
6.- Anterior
7.- Matricular
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 26 -
Detalle
1. Periodo Académico
Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde puedan
matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las
especialidades médicas.
1.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.
1.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a
matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta
opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos
casos, como las de especialidades médicas. 2. Opciones de Matrícula
Esta opción contiene los siguientes campos:
2.1. Horarios Aptos.- Muestra los cursos y horarios que están aptos y que
no se han llenado aún, como se puede apreciar en la siguiente ventana.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 27 -
2.2. Verificar.- Esta opción verifica si existe algún cruce entre las secciones
de los cursos en los cuales se quiere matricular, como se puede
apreciar en el siguiente ejemplo:
En este ejemplo se han escogido 6 cursos en los que se quiere
matricular pero antes se verificará si hay cruce de horario haciendo
clic sobre el botón:
El sistema nos deberá mostrar la siguiente ventana:
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 28 -
Aquí podemos apreciar que existe cruce de horario y en la parte
detalle de cruce nos especifica cuales son los cursos que tienen
cruce, una vez verificada esta opción se da clic sobre el botón:
Y se cambia la sección que tenga cruce por otra y luego se vuelve a
verificar que no exista cruce alguno, para que el sistema permita
registrar la matrícula.
2.3. Email de confirmación
Se debe ingresar una dirección de correo electrónico para recibir la
confirmación de que el proceso de matrícula fue exitoso.
3. Total de Cursos.- Muestra el total de cursos matriculados o a Matricularse.
4. Total de Créditos.- Muestra el total de créditos matriculados o a
Matricularse.
5. Tabla
La información de los cursos aptos con los cuales se puede realizar la
matrícula viene estructurada de por columnas que son:
5.1. Código.- Muestra el código del curso. 5.2. Curso.- Muestra la descripción del curso. 5.3. Créditos.- Muestra el número de créditos para ese curso.
5.4. Ciclo.- Muestra el ciclo al cual esta asignado ese curso. 5.5. Sección.- Muestra todas las secciones disponibles para la matrícula 5.6. Tipo de Curso.- Muestra el tipo de curso que puede ser: Laboratorio o
Teoría.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 29 -
5.7. Estado.- Muestra el estado del curso que pueden ser: Apto o No Apto.
Finalmente se selecciona los cursos en los que se desea matricular como
muestra el siguiente ejemplo y se verifica que no haya cruce. 6. Matricular
Se procede a hacer clic sobre este botón para registrar la matrícula y el
sistema nos deberá mostrar la siguiente ventana:
Se confirma el mensaje haciendo clic en Aceptar
El sistema registrará la matrícula y mostrará la siguiente ventana:
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 30 -
De esta forma se da por concluido el proceso de matrícula.
Se tiene como opción imprimir el documento.
3.2.2. Materiales de Matrícula
Estructura
Al escoger la opción de materiales de matrícula aparecerá la siguiente ventana:
Detalle
1. Período académico.- Esta parte esta habilitada solamente para las
facultades en donde puedan matricularse en dos semestres al mismo
tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas.
1.1. Año.- Muestra el año en curso o al que pertenezca el recibo.
1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso o al que pertenece el recibo.
2.-Recibos Pendientes
1.- Periodo Académico
3.-Ver
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 31 -
2. Recibos pendientes.- Esta parte muestra los recibos pendientes que son
necesarios cancelar para proceder a la matrícula. Como campos de esta
tabla se tiene:
2.1. Nro de recibo.- Muestra el número o código del recibo.
2.2. Concepto cobranza.- Muestra el “título” del recibo, es decir, su motivo.
2.3. Esc.- Muestra la escala a la que el alumno pertenece.
2.4. Fecha emisión.- Muestra la fecha en la que el recibo fue emitido.
2.5. Fecha Venc.- Muestra la fecha de vencimiento del recibo.
2.6. Monto.- Muestra el monto a pagar por el recibo.
3. Ver: hace un link con un modelo del recibo ya antes especificado, esta
opción existe para poder imprimir el recibo.
Se deberá dar clic en el botón
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 32 -
3.2.3. Registro de Pagos
Estructura
Al escoger la opción de registro de pagos del Módulo Procesos, el sistema
deberá mostrar la siguiente ventana:
Seguidamente se procede a hacer clic en el botón
El sistema nos presentara el siguiente mensaje:
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 33 -
Aquí se confirma que se desea ingresar al registro de recibos por Internet
haciendo clic en Aceptar.
Detalle
1. Periodo Académico
4.- Registrar
1.- Periodo Académico
2.- Opciones de Registro de Recibo
3.- Recibos de Pago
Sistema de Intranet Académica.v 1.1 - 34 -
Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde se
puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por
ejemplo: las especialidades médicas.
1.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.
1.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a
matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta
opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos,
como las de especialidades médicas. 2. Opciones de Registro de Recibo.
Esta opción contiene los siguientes campos:
2.1. Banco.- Aquí se deberá seleccionar uno de los bancos autorizados
por la universidad para hacer los pagos de la siguiente forma.
2.2. Número de Operación General.- Aquí debemos ingresar el número
de operación general con el cual se ha registrado uno o más recibos, este
número de operación se encuentra ubicado en el Voucher.
2.3. Fecha de Cancelación.- Aquí seleccionar la fecha en la cual se
cancelo el recibo en el banco.
2.4. Email de Confirmación
Sistema de Intranet Académica.v 1.1 - 35 -
Aquí ingresaremos nuestra cuenta de correo a la cual nos harán llegar la
confirmación y/o verificación de que se ha efectuado dicho pago en el
banco.
Nota: De comprobarse que no se ha efectuado dicho pago en el banco y que
manipuló la información en favor del alumno para verse beneficiado en la
matrícula esto significará la expulsión inmediata para el alumno de la
Universidad.
3. Seleccionar Recibos de Pago.
Esta opción contiene una tabla que tiene los siguientes campos:
• X.- Este campo nos permite seleccionar el recibo al hacer clic sobre
• Recibo.- Este campo muestra el número de recibo.
• Detalle.- Muestra el detalle del recibo seleccionado mediante la
siguiente ventana:
Después de llenar correctamente todos los datos se deberá hacer clic en el
botón
Y a continuación nos aparecerá una ventana de confirmación en la cual
deberemos dar clic en aceptar para confirmar nuestro registro.
Luego aparecerá una ventana de confirmación de registro
Sistema de Intranet Académica.v 1.1 - 36 -
3.2.4. Encuestas
Estructura:
Al hacer clic en Encuestas aparecerá la siguiente ventana, hacer clic en el
botón
Sistema de Intranet Académica.v 1.1 - 37 -
Luego de hacer clic en Aceptar, mostrará el siguiente mensaje, hacer clic en
Aceptar
1. Descripción.-
1.1. Encuesta.- Nos permite ingresar al formulario de encuesta, de cada
curso haciendo clic sobre él.
1.2. Código.- Muestra el código de los cursos habilitados para realizar la
encuesta. 1.3. Curso.- Nombre de los cursos habilitados para realizar la encuesta, en
los que el alumno se matriculó en el ciclo actual.
1.4. Créditos.- Muestra la cantidad de créditos que tiene cada curso.
1.5. Ciclo.- Muestra el ciclo al que pertenece cada curso. 1.6. Sección.- Muestra la sección del curso en la que está matriculado el
alumno.
2.- Detalles
1.- Descripción
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 38 -
2. Detalles.-
2.1 Cursos Matriculados.- Muestra la cantidad de cursos en los que se
matriculó el alumno.
2.2 Cursos Encuestados.- Muestra la cantidad de cursos en los cuales el
alumno ya registro sus encuestas.
Proceso:
Al Hacer clic en Registrar, aparecerá un mensaje de confirmación, hacer
clic en Aceptar.
Luego aparecerá la siguiente pantalla:
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 39 -
1. D
e
scripción.- Muestra información detallada del curso.
1.1 Docente.- Muestra el nombre del profesor que dicta el curso en la
respectiva sección.
1.2 Curso.- Muestra el código y nombre del curso del cual se va a llenar
su encuesta.
1.3 Sección.- Muestra la sección del curso en la que está matriculado el
alumno.
1.4 Periodo.- Muestra el periodo académico actual.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 40 -
2. Preguntas.- Muestra todas las preguntas de las que consiste la encuesta,
hay 5 niveles de clasificación; una vez se haya terminado de responder
todas las preguntas, tenemos 2 botones, si hace clic en Anterior volverá a
la pantalla anterior; para poder registrar la encuesta debe de hacer clic en
Aceptar.
Al hacer clic en Aceptar aparecerá un mensaje de confirmación,
preguntando si hemos respondido todas las preguntas, de ser así,
habremos registrado la encuesta; caso contrario aparecerá un mensaje de
error, pidiendo que respondamos todas las preguntas.
Al haber terminado de llenar las encuestas de todos los cursos, el sistema
nos enviará a la página inicial del proceso de encuestas, y de ésta manera
da por terminado éste proceso.
3.3. Consultas
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 41 -
3.3.1. Calcula tu recibo
Estructura
Detalle
1. Condición del alumno.
Describe la escala actual, condición de pago actual, el costo de crédito por
escala, el seguro médico y el derecho de matricula.
2. Tabla.-
Esta tabla muestra los montos a pagar según el número de créditos a llevar
en un ciclo académico, de acuerdo a la escala en la que se encuentre el
alumno
2.- Tabla
1.- Condición del Alumno
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 42 -
3.1 Numero de Créditos.- Muestra las cantidades de créditos que se
pueden matricular en un ciclo determinado en un periodo académico
normal. Esta es una tabla estándar.
3.2 Moneda.- Muestra el tipo de moneda .En la intranet académica solo se
muestra el costo aproximado equivalente al numero de créditos en soles
3.3 Costo Aproximado.- Muestra el monto calculado de créditos a partir
del valor de crédito según la escala a la que pertenece, multiplicado por la
cantidad de créditos a llevar. En el caso que un alumno lleve un número de
créditos menor a 12 el alumno pagará como si estuviera llevando los 12
créditos completos. Si el alumno realizara una ampliación de créditos, el
número de créditos máximo a llevar seria igual a 26 , pagando el alumno
por el costo aproximado de los 26 créditos y por el derecho de ampliación.
3.3.2. Cursos aptos
Estructura
1.- Periodo Académico
2.- Tabla 3.- Indicador
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 43 -
Detalle
1. Periodo Académico
Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde se
puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por
ejemplo: las especialidades médicas.
1.1 Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
1.2 Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.
1.3 Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a
matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta
opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos
casos, como las de especialidades médicas.
2. Indicador.-
Muestra las páginas que tiene la consulta de cursos aptos por la cual se
puede navegar. Esto significa que hay dos páginas en total, para poder
acceder a la otra basta con hacer clic en los subsiguientes números. El
color de los números y el subrayado variara conforme se vayan visitando las
páginas. Si el indicador es de color negro y esta sin subrayar entonces
significa que esa página se esta mostrando en ese momento
3. Tabla
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 44 -
Es donde se visualiza el resultado de la consulta y esta formada por los
siguientes campos:
3.1 Código: Muestra el código del curso apto. Este código identifica de
manera única cada curso. 3.2 Estado: Muestra el estado del curso .Existe 3 estados posibles Apto,
Opcional y Repite si el alumno desaprobó el curso el semestre
anterior a la matricula .El estado opcional se da en situaciones
extraordinarias como por ejemplo cambio de plan cursos.
3.3 Curso: Muestra el nombre de los cursos aptos o los que se repiten
3.4 Crédito: Muestra le cantidad de crédito que posee el curso.
3.5 Ciclo: Muestra el ciclo que corresponde el curso apto. En el caso de
ser un curso electivo aparecerá con las iniciales E1 y E2 que significa
electivo de grupo 1 y electivo de grupo 2 respectivamente.
Dependiendo si estos existen en cada facultad.
3.6 Tipo de curso: Muestra el tipo del curso que puede ser de tipo teórico
o de tipo laboratorio cuando es práctico.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 45 -
3.3.3. Matrícula
3.3.3.1. Cursos Matriculados
Estructura
Detalle
1. Periodo Académico
Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde
puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por
ejemplo: las especialidades médicas.
1.1 Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
1.2 Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.
1.- Periodo Académico
2.- Indicador
4.- Barra resumen 3.- Tabla
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 46 -
1.3 Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a
matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta
opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos,
como las de especialidades médicas.
2. Indicador.- Muestra las páginas que tiene la consulta de cursos
matriculados por la cual se puede navegar, para este caso es de una sola
pagina, el máximo de cursos por página es 10.
3. Tabla.-
Donde se visualiza el resultado de la consulta y esta formada por los
siguientes campos:
3.1 Tipo de curso: Muestra el tipo del curso, que pueden ser: Teoría o
Laboratorio.
3.2 Código: Muestra el código del curso. 3.3 Curso: Muestra el nombre de los cursos matriculados.
3.4 Crédito: Muestra le cantidad de crédito que posee el curso.
3.5 Ciclo: Muestra el ciclo que corresponde el curso.
3.6 Turno: Muestra el turno del curso matriculado.
3.7 Sección: Muestra la sección del curso matriculado.
4. Barra resumen.- Nos muestra los datos generales de la matrícula:
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 47 -
4.1 Estado matrícula.- Muestra el estado de la matrícula del alumno. Eje:
Matriculado.
4.2 Cur.- Muestra el número de cursos en los que el alumno se encuentra
matriculado.
4.3 Cred.- Muestra la cantidad de créditos en los que el alumno esta
matriculado.
4.4 Tur.- Muestra el turno en el que el alumno está matriculado, o por lo
menos en la mayoría de los cursos.
4.5 Cic.- Muestra el ciclo en el que se encuentra matriculado el alumno.
3.3.3.2. Horario de Matrícula
Estructura
1.- Periodo Académico
2.- Horario
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 48 -
Detalle 1. Descripción.- Consulta muestra el horario de los cursos en los que el
alumno está matriculado. 2. Periodo Académico
Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde se
puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo:
las especialidades médicas.
2.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
2.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.
2.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a
matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta
opción sólo está habilitada en las facultades donde se dan estos
casos, como las de especialidades médicas.
3. Horario.-
Es donde se visualiza el resultado de la consulta y esta formada por los
siguientes campos:
3.1 Código: Muestra el código de los cursos matriculados.
3.2 Curso: Muestra el nombre de los cursos matriculados.
3.3 Crédito: Muestra la cantidad de créditos que posee el curso.
3.4 Sección: Muestra la sección a la que los cursos matriculados
pertenecen.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 49 -
3.5 Aula: Muestra el aula en donde se dictarán los cursos.
3.6 Días: Muestra los horarios por días de semana (Lunes a Domingo) de
cada curso, haciendo referencia a la hora en la que estos se dictan. Si
apareciera algún horario de color rojo, significa que en ese horario
existe un cruce con otro curso, ya sea teoría o laboratorio.
3.3.4. Notas
3.3.4.1. Notas Finales
Estructura
Detalle de Notas Finales de Matrícula: 1. Descripción.- Consulta que muestra las notas finales del alumno en el
periodo académico en curso. 2. Periodo Académico
1.- Periodo Académico
2.- Tabla 3.- Indicador
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 50 -
Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde se
puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo:
las especialidades médicas.
2.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
2.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.
2.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a
matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta
opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos
casos, como las de especialidades médicas.
3. Indicador.-
Muestra las páginas que tiene la consulta de promedios finales de matricula
por la cual se puede navegar, en el ejemplo es de una sola pagina.
4. Tabla.-
Es donde se visualiza el resultado de la consulta y esta formada por los
siguientes campos.
4.1 Semestre.- Muestra el semestre para el cual se quiere realizar la
consulta.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 51 -
4.2 Código.- Muestra el código de los cursos en los que el alumno se
matriculó en el año y semestre seleccionado para realizar la consulta.
4.3 Curso.- Muestra los cursos en los que el alumno se matriculó en el
año y semestre seleccionado para realizar la consulta.
4.4 Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece el curso del alumno
matriculado en el año y semestre seleccionado al momento de realizar
la consulta.
4.5 Crédito.- Muestra los créditos de los curso del alumno para el año y
semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
4.6 Sección.- Muestra la sección de los curso del alumno para el año y
semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
4.7 Turno.- Muestra el turno en cual estuvo matriculado el alumno en el
año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
4.8 Nota.- Muestra las notas del alumno en los cursos matriculados en el
año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
4.9 Tipo de Nota.- Muestra el tipo de notas del alumno para el año y ciclo
seleccionados.
3.3.4.2. Notas Individuales
Marcamos la Opción de Notas Individuales y a continuación aparece la
siguiente página:
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 52 -
En este menú se elige el año y semestre del que se desea saber las notas y a
continuación se hace clic en
A continuación deberá aparecer la siguiente ventana:
Detalle 1. Periodo Académico
1.1. Año.- Muestra el año del que se desea tener información de notas
1.2. Semestre.- Muestra el semestre del que se desea tener información de
notas
1.-Periodo Académico
2.-Indicador 3.- Notas
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 53 -
1.3. Consultar.- Muestra los cursos con sus respectivas notas según año y
semestre seleccionados.
2. Indicador.-
Muestra las páginas que tiene la consulta de notas por la cual se puede
navegar, para este caso es de una sola pagina.
3. Notas.- Muestra la relación de cursos matriculados en el año y semestre
seleccionados así como las notas respectivas de cada curso.
3.3.4.3. Histórico de Notas
Estructura:
1.- Periodo Académico
3.- Indicador 2.- Record
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 54 -
Detalle:
1. Periodo Académico
Esta parte está habilitada solamente para las facultades en donde se
puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo:
las especialidades médicas.
1.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.
1.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a
matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta
opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos,
como las de especialidades médicas.
2. Indicador.-
Muestra las páginas que tiene la consulta de record académico por la cual
se puede navegar. Esto significa que hay dos páginas en total, para poder
acceder a la otra basta con hacer clic en los subsiguientes números. El
color de los números varían conforme se vayan visitando las páginas.
3. Record.-
La tabla muestra los resultados de la consulta, está formada por los
siguientes campos:
3.1. Semestre.- Muestra el semestre para el cual se quiere realizar la
consulta.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 55 -
3.2. Condición de Pago.- Muestra la condición del alumno en el año y
semestre seleccionado, pudiendo ser Becado, Semi-becado, Normal,
etc.
3.3. Escala.- Muestra la escala pensionaría el alumno en el año y
semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
3.4. Condición Cliente.- Muestra la condición del alumno en el año y
semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
(Cachimbo, Regular, etc.)
3.5. Condición Matrícula: Muestra la condición de la matricula del
alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la
consulta.
3.6. Cond. React.- Muestra la condición de reactualización del alumno.
3.7. Cond. Carta.- Muestra la condición de carta del alumno.
3.8. Estado.- Muestra la situación o estado del alumno en el año y
semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
3.9. Cursos Matriculados.- Muestra el número de cursos en los que el
alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado al momento
de realizar la consulta.
3.10. Créditos Matriculados.- Muestra el total de créditos en los que el
alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado al momento
de realizar la consulta.
3.11. Créditos Pagados.- Muestra el numero de créditos que el alumno
pago en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la
consulta.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 56 -
3.12. Cursos Acumulados.- Muestra el total de cursos que el alumno
acumuló desde su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione
al momento de realizar la consulta.
3.13. Créditos Acumulados.- Muestra el total de créditos que el alumno
acumuló desde su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione
al momento de realizar la consulta.
3.14. Promedio Semestre.- Muestra el promedio del semestre del alumno
en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la
consulta.
3.15. Promedio General.- Muestra el promedio general del alumno, desde
su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione al momento de
realizar la consulta.
3.16. Turno.- Muestra el turno en el cual el alumno estuvo matriculado en
el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
3.17. Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece el alumno en el año y
semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 3.18. Ver Todos.- En el caso de que el reporte sea más de una página,
hacer clic en el botón y mostrará todo en una sola pantalla.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 57 -
3.3.5. Record Académico
Estructura:
Detalle: 1. Descripción.- Consulta que muestra a detalle la condición académica del
alumno de las diferentes escuelas de cada facultad, en el periodo
académico seleccionado.
2. Periodo Académico
Esta parte está habilitada solamente para las facultades en donde se puedan
matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las
especialidades médicas.
2.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
2.- Indicador
1.- Periodo Académico
3.- Record
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 58 -
2.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.
2.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a
matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta
opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos,
como las de especialidades médicas.
3. Indicador.-
Muestra las páginas que tiene la consulta de record académico por la cual
se puede navegar. Esto significa que hay dos páginas en total, para poder
acceder a la otra basta con hacer clic en los subsiguientes números. El
color de los números varían conforme se vayan visitando las páginas.
4. Record
La tabla muestra los resultados de la consulta, está formada por los
siguientes campos:
4.1 Semestre.- Muestra el semestre para el cual se quiere realizar la
consulta. 4.2 Condición de Pago.- Muestra la condición del alumno en el año y
semestre seleccionado, pudiendo ser Becado, Semi-becado, Normal,
etc.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 59 -
4.3 Escala.- Muestra la escala pensionaría el alumno en el año y semestre
seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.4 Condición Cliente.- Muestra la condición del alumno en el año y
semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. (Cachimbo,
Regular, etc) 4.5 Condición Matrícula: Muestra la condición de la matricula del alumno
en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
4.6 Cond. React.- Muestra la condición de reactualización del alumno.
4.7 Cond. Carta.- Muestra la condición de carta del alumno. 4.8 Estado.- Muestra la situación o estado del alumno en el año y
semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
4.9 Cursos Matriculados.- Muestra el número de cursos en los que el
alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado al momento de
realizar la consulta.
4.10 Créditos Matriculados.- Muestra el total de créditos en los que el
alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado al momento de
realizar la consulta.
4.11 Créditos Pagados.- Muestra el numero de créditos que el alumno
pago en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la
consulta.
4.12 Cursos Acumulados.- Muestra el total de cursos que el alumno
acumulo desde su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione
al momento de realizar la consulta.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 60 -
4.13 Créditos Acumulados.- Muestra el total de créditos que el alumno
acumuló desde su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione
al momento de realizar la consulta.
4.14 Promedio Semestre.- Muestra el promedio del semestre del alumno
en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.15 Promedio General.- Muestra el promedio general del alumno, desde
su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione al momento de
realizar la consulta.
4.16 Turno.- Muestra el turno en el cual el alumno estuvo matriculado en el
año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.17 Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece el alumno en el año y
semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
4.18 Ver Todos.- En el caso de que el reporte sea más de una página,
hacer clic en el botón y mostrará todo en una sola pantalla.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 61 -
3.3.6. Histórico de Pagos
Estructura:
Detalle:
1. Descripción.- Consulta que muestra el Histórico de Pagos de los alumnos
en un determinado año y semestre, así como de manera total.
2. Periodo Académico
Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde se
puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por
ejemplo: las especialidades médicas.
2.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.
1- Periodo Académico
3.- Indicador 2. Record
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 62 -
2.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.
2.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a
matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta
opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos
casos, como las de especialidades médicas.
3. Indicador.-
Muestra las páginas que tiene la consulta de histórico de pagos por la
cual se puede navegar. Esto significa que hay más de diez páginas en
total, para poder acceder a la otra basta con hacer clic en los
subsiguientes números. El color de los números variara conforme se
vayan visitando las páginas.
4. Tabla.-
La tabla muestra los resultados de la consulta, esta formada por los
siguientes campos:
4.1 Semestre.- Muestra el semestre para el cual se quiere realizar la
consulta.
4.2 Recibo.- Muestra el número de recibo del alumno para el año y
ciclo ingresados al momento de realizar la consulta.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 63 -
4.3 Tipo Recibo.- Muestra el tipo de recibo del alumno en el año y
semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
4.4 Escala.-. Muestra la escala pensionaría del alumno en el año y
semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
4.5 Concepto.- Muestra concepto del recibo del alumno en el año y
semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
4.6 Unidad.- Muestra las unidades de detalle del recibo.
4.7 Tipo Moneda.- Muestra el tipo de moneda del monto del recibo del
alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar
la consulta.
4.8 Monto.- Muestra el monto mensual a pagar por el alumno en el año
y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.
4.9 Fecha de Vencimiento.- Muestra la fecha en la cual venció el/los
recibo(s) emitido(s) al alumno en el año y semestre seleccionado al
momento de realizar la consulta.
4.10 Fecha de Pago.- Muestra la fecha en la cual se realizó el pago de
el/los recibo(s) emitido(s) al alumno, en el año y semestre
seleccionado al momento de realizar la consulta.
4.11 Estado.- Muestra el estado del recibo emitido al alumno en
determinada fecha en el año y semestre seleccionado al
momento de realizar la consulta.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 64 -
3.3.7. Trámites de Pagos
Estructura
Detalle 1. Periodo Académico : Nos permite determinar el que periodo académico se
desea conocer los tramites de pagos
1.1. Año.- Aquí se selecciona un año o todos los años para conocer que
tramite se realizo en ese periodo
1.2. Semestre.- La consulta nos permite elegir varios tipos de semestres
para conocer los tramites de pagos realizados durante un periodo
determinado, entre los tipos de semestres que se pueden elegir son :
§ 0: Semestre de Verano
§ 1: Primer semestre regular
§ 2 : Segundo semestre regular
§ A : Semestre Anual
3.- Indicador
1-Periodo Académico
2.- Trámites
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 65 -
También existe la opción de TODOS para elegir para conocer todos los
tramites de pagos hecho por el alumno.
1.3. Consultar.- haciendo un clic sobre este botón se muestra toda la
descripción de los tramites de pagos con las opciones elegidas 2. Trámites.-
Donde se visualiza el resultado de la consulta que esta formada por los
siguientes campos:
2.1. Numero: Muestra el número del trámite.
2.2. Semestre: Muestra el semestre en cual se realizó el tramite.
2.3. Fecha: Muestra la fecha en cual se realizó el trámite.
2.4. Comentario: Muestra el comentario del trámite.
2.5. Tipo de tramite: Muestra el tipo de trámite.
4.6 Tipo de resolución: Muestra el tipo de resolución.
4.7 Motivo de tramite: Muestra el Motivo por el cual se efectúa el trámite.
3. Indicador.-
Muestra el número de páginas que tiene la consulta de trámites de pagos,
se puede revisar cada hoja de la consulta de trámites realizados haciendo
un clic en cada número.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 66 -
3.4. Finalizar
1. Cerrar Sesión:
Se puede cerrar la sesión mediante 2 opciones o botones, teniendo el
mismo desenlace.
1. Cerrar Sesión
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 67 -
Al seleccionas esta opción el sistema nos mostrará la siguiente ventana:
Al salir esta ventana, el sistema se cerrará automáticamente, dando por
finalizado la sesión.
3.5. Atención al alumno
A partir de las opciones CURSOS APTOS, MATRICULA, NOTAS, RECORD
ACADEMICO, HISTORICO DE PAGOS Y TRAMITES DE PAGOS, así como
también sus respectivos menús, se mostrará el icono Atención al alumno
Al hacer clic sobre este botón el sistema nos muestra la siguiente ventana.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 68 -
En la opción Atención al alumno nos mostrara la siguiente pantalla:
3. Derivar consulta
1. Email
2. Tipo de consulta
4. Tema
5. Detalle de consulta
6. Enviar
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 69 -
Detalle 1. Email:
El alumno podrá ingresar su email a la hora de enviar un tipo de reclamo
o consulta.
2. Tipo de Consulta:
Pestaña que se va a desglosar, donde se podrá elegir el tipo de consulta
que desee hacer:
3. Derivar consulta a:
Pestaña que se va a desglosar para enviar la consulta a una de las
oficinas que aparecen en las opciones:
4. Tema:
Lugar donde ira el titulo de la consulta a las oficinas.
5. Detalle de consulta:
Donde el alumno escribirá el contenido de la consulta a hacer.
6. Enviar:
Donde la consulta será enviada a la oficina respectiva.
Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 70 -
3.6. Imprimir
A partir de las opciones CURSOS APTOS, MATRICULA, NOTAS, RECORD
ACADEMICO, HISTORICO DE PAGOS Y TRAMITES DE PAGOS, así
como también sus respectivos menús, se mostrará el icono Imprimir.
Esta opción nos permite imprimir toda la información generada.