Upload
marcos-barroso
View
225
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
1/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 1 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
2/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 2 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
INTRODUOO RM Nucleus um dos componentes da linha de gesto integrada empresarial CORPORE RM. Esse aplicativo considerado o ncleo de todo o sistema integrado da RM, uma vez compartilhado com os demais mdulos do software,otimizar todos os fluxos de trabalho.
As caractersticas funcionais do RM Nucleus visam facilitar ao mximo as operaes e rotinas da rea comercial doSistema FIEMG. O RM Nucleus possui grande flexibilidade de consultas, previses e alteraes de todas asmovimentaes que compe o dia comercial.
O resultado uma eficiente operao no fluxo de compras, faturamento, contratos, produtos, impostos, resultando emuma ferramenta poderosa para a gerao de informaes gerenciais.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
3/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 3 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
NDICE
Acesso ........................................................................................... 4Acesso ao Sistema (ERP) ...................................... ................................. ...................................... ..... 4
Informao de cones .................................................................... 7Contratos / Manuteno de Contrato ................................... .................................... ...................... 7
Filtros ............................................................................................. 14Criao de Filtro (Cadastro de Contratos) ..................................... ................................... .................... 14
Manuteno de Contratos (A Pagar)............................................... 40Criao de Contratos a Pagar............................................................................................................. 40 Faturamento do Contrato (A Pagar)..................... ................................... ..................................... .... 48 Lanamento de notas Contratos a Pagar........................................................................................... 50 Cancelamento do Contrato (A Pagar)............................. .......................................... ........................ 63
Manuteno de Contratos (A Receber)............................................. 66Criao de Contratos (A Receber)......................................................................................................... 66 Faturamento do Contrato (A Receber)................. ....................................... ............................. ............ 73 Lanamento de notas Contratos (A Receber).......................................................................................... 75 Cancelamento do Contrato (A Receber)...................... ................................. ..................................... .... 81
Manuteno de Contratos a Pagar e a Receber (Ambos).................. 85Criao de Contratos a Pagar e a Receber (Ambos)................................................................................. 85
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
4/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 4 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
Acesso
Acesso ao Sistema (ERP)
Para acesso ao Sistema ERP, o usurio dever adotar as seguintes informaes:1. Acessar o Internet Explorer e redigir o endereo https://itauna.fiemg.com.br , para que possa ser acessado a
WEB Interface.
2. Logo aps aparecer o seguinte cone , para o devido acesso ao Sistema ERP.
Informar LOGIN de rede.
Informar Senha de rede.
Pressionar Log In.
Clicar no cone CorporeRM.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
5/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 5 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
3. A seguir aparecer a tela de Login de acesso ao Sistema ERP, basta o usurio redigir o Login de Rede e aSenha cadastrada pelo mesmo.
Ateno:Se o usurio estiver acessando o Sistema ERP pela 1 vez, o mesmo dever proceder da seguinte maneira:
* Informar o Login de Rede;* Informar a Senha como 123456;
Em seguida aparecer uma viso relatando que o usurio dever trocar a devida senha, pois a mesma foi expirada.
4. Em seguida aparecero os cones de acesso ao Sistema ERP ao qual o devido usurio tem permisso.
RM BIS Acesso ao Sistema de Gesto Estratgica.
RM NUCLEUS Acesso ao Sistema de Compras; Vendas e Contratos.
Informar LOGIN de rede.
Informar Senha.
Acessar o Alias:CorporeRM (Base Oficial)CorporeRM_Teste (Base Teste)
Informar a Nova Senha.
Confirmar a Nova Senha.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
6/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 6 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
RM FLUXUS Acesso ao Sistema de Controle Financeiro.
RM SALDUS Acesso ao Sistema de Contabilidade Gerencial.
RM BONUM Acesso ao Sistema de Controle Patrimonial
5. Ao escolher na barra de atalhos o sistema desejado, o usurio dever escolher a Entidade de acesso ao qual deseja.
Observao:O usurio s visualizar mais de uma Entidade desde que o mesmo possua autorizao de monitoramento, como por exemplo o NAF - Ncleo Administrativo Financeiro.
ANOTAES:
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
7/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 7 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
Informao de cones
Contratos / Manuteno de Contratos
Neste processo o usurio poder registrar, consultar o cadastro de Contratos /Convnios, atravs da rotina de cadastrode um contrato no aplicativo RM Nucleus, acessada atravs do cone na barra de atalhos do prprio aplicativo,ou atravs do Menu: Contratos / Manuteno de Contratos.
Ser exibida uma janela, para a seleo de filtros.
Depois da seleo do filtro, ser exibida uma janela com a viso dos contratos, onde, o usurio dever utilizar oscones abaixo respectivamente, disponveis na barra de atalhos do cadastro de movimentos.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
8/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 8 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
( Novo): Acessar a tela de Incluso de um novo contrato.
( Excluir): Apaga os contratos(s) selecionados(s), sendo que, antes de apag-los, aparecer uma confirmao deexcluso.
( Editar): Possibilita a alterao dos dados do contrato selecionado, clicando neste cone abrir a janela de ediodeste contrato.
Atualizar Viso - Atualiza os movimentos da viso ou selecione F5.
( Configurar Colunas): Nesta opo configura-se quais os campos que sero apresentados na tela de consulta / cadastro de contratos, bem como, a ordem dos mesmos.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
9/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 9 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
( Cancelar): Este cone cancela um contrato sem exclu-lo do cadastro, neste caso, somente o status ser alterado para "cancelado". Um contrato cancelado. Ao selecionar a opo de cancelamento ser exibida uma tela que dever ser informada a data do cancelamento, o novo status Cancelado e o motivo do cancelamento de acordo com as opesexibida.
(Desfazer Cancelamento): Utilize este cone para alterar o status do contrato de cancelado para em vigor,vencido, suspenso ou encerrado.
(Imprimir Documento): Nesta opo ser possvel imprimir relatrios de acompanhamento dos contratos, bastaselecionar o relatrio em Formato do Relatrio, de acordo com a necessidade e visualizar para posteriormenteimprimir ou utilizar a opo imprimir direto.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
10/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 10 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
(Visualizar itens do Contrato): Este cone aparece no canto direito da tela de consulta / cadastro de contratos,utilize-o para visualizar os itens do contrato que est marcado. Utilizando os botes de rolagem ou seta para cima e
para baixo, para mudar de contrato, o sistema mostrar sempre os itens daquele contrato que est sob a tarja.
(Visualizar Faturamento) : Nesta opo, ser possivel acompanhar todos os faturamentos do contratoselecionado na viso.
(Verificar Aditivos Contratuais): Verificar se o contrato selecionado na viso possui aditivo, sem a necessidade
de edit-lo.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
11/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 11 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
(Verificar Medies do Contrato): Nesta opo ser possivel visualizar as medies do contrato selecionadona viso de contratos.
(Faturar Medies): Aps verificar as medies referentes aos contratos selecionados conforme cone acima,dever utilizar esta opo para efetuar o faturamento da medio selecionada.
Aps confirmar o faturamento basta clicar em OK para concluir o faturamento da medio.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
12/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 12 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
(Excluir Faturamento): Este icone serve para cancelar o faturamento da medio caso o mesmo no tenha sidorecebido.
(Cancelar Faturamento): Este cone serve para cancelar o faturamento selecionado na viso de medies.
( Configurar Colunas): Nesta opo configura-se quais os campos que sero apresentados na tela de consulta / cadastro medies, bem como, a ordem dos mesmos.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
13/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2.0 Pgina: 13 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
ANOTAES:
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
14/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2 .0 Pgina: 14 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
Filtros
Criao de Filtro (Cadastro de Contratos)
Ao acessar os processos de Contratos / Manuteno de Contratos, atravs da rotina de cadastro de um contrato noaplicativo RM Nucleus, acessado atravs do cone na barra de atalhos do prprio aplicativo, ou atravs co menu:Contratos | Manuteno de Contratos,
Aparecer a opo de Selecionar Filtro das informaes a serem listadas no movimento Cadastro de Contratos.
Podem-se criar novos filtros, clicando em "Novo", ou alterar algum j existente clicando em "Editar". Para estas duasopes, sero acessados os campos a serem preenchidos ou alterados.
Abaixo nos campos do filtro devero informar algumas informaes que devero ser teis na utilizao no dia a dia dousurio.
Aps salvar o devido filtro o usurio dever Informar no campo "Descrio" o nome do filtro.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
15/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2 .0 Pgina: 15 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
permitida tambm, a excluso de um filtro j existente, clicando em Excluir.
Observao : Abaixo segue alguns filtros que sero teis no dia a dia do usurio.
ANOTAES:
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
16/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2 .0 Pgina: 16 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
Filtro Filial:
Este filtro serve para que o usurio visualize todos os Contratos da filial desejada.
ANOTAES:
Clicar em Novo.
Informar o numero da filial a ser consultada.
Pressionar Ok.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
17/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2 .0 Pgina: 17 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
Filtro Numero do Contrato:
Este filtro serve para que uma vez de posse do numero do contrato, consultar somente ele.
ANOTAES:
Clicar em Novo.
Informar o numerodo contrato.
Pressionar Ok.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
18/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2 .0 Pgina: 18 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
Filtro Status em Vigor:
Este filtro serve para que o usurio visualize todos os contratos que esto com contratos em Vigor.
ANOTAES:
Clicar em Novo.
Informar na aba Campoa descrio Status doContrato.
Informar na aba 1Valor a opo 03
Pressionar Ok.
Informar no campo 1op a opo (Diferente)
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
19/96
MANUAL DE OPERAO CONTRATOS
Data: 01/04/2010 Verso: 2 .0 Pgina: 19 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Rodrigues MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40
Filtro Todos:
Este filtro serve para que o usurio visualize todas as Solicitaes de Compras (P/ Aprovao) pendentes ourecebidas referente a toda a unidade.
ANOTAES:
Clicar em Novo.
Pressionar Ok.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
20/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 20 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Cadastro de Cliente / Fornecedor
Informaes de cones (Clientes / Fornecedores)
Neste processo o usurio poder registrar, consultar ou editar os Clientes / Fornecedores, atravs da rotina de
cadastro de um Cliente / Fornecedor no aplicativo RM Nucleus, acessada atravs do cone na barra de atalhos do prprio aplicativo, ou atravs do Menu: Cadastros | Clientes / Fornecedores.
Ser exibida uma janela, onde o usurio dever selecionar um filtro pr-definido, para que seja possvel a visualizaodos registros j cadastrados, e conseqentemente incluso de novos registros de Clientes / Fornecedores conforme anecessidade da instituio.
Depois da seleo do filtro, ser exibida uma janela com a viso dos Clientes / Fornecedores, onde, o usurio deverutilizar os cones abaixo respectivamente, disponveis na barra de atalhos do cadastro.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
21/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 21 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Abaixo segue os cones que sero utilizados em todo o processo de cadastro de Clientes / Fornecedores.
( Novo): Acessar a tela de Incluso de um Cliente / Fornecedor.
( Excluir): Utilize este cone para excluir um Cliente / Fornecedor j existente. Porm, a excluso s ser permitida se o Cliente / Fornecedor no estiver sendo utilizado em algum movimento.
( Editar): Este cone ser utilizado para acessar os dados de um Cliente / Fornecedor j existente. Desta forma,todos os campos podero ser acessados para consultas e/ou alteraes.
( Atualizar Viso): Atualiza os movimentos da viso ou selecione F5.
( Configurar Colunas): Nesta opo configura-se quais os campos que sero apresentados na tela de consulta / cadastro de Cliente / Fornecedor, bem como, a ordem dos mesmos.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
22/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 22 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
(Imprime Relatrio Simplificado): Este relatrio uma listagem simples, os campos impressos sero osmesmos que estiverem sendo mostrados na grid. Este recurso no ser evoludo no que diz respeito aos relatriosgerados. Relatrios mais complexos devero ser feitos utilizando-se o Gerador de Relatrios.
(Filtro): Nesta opo o usurio poder escolher outro filtro de acordo com sua necessidade.
ANOTAES:
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
23/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 23 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Criao de Filtro (Clientes / Fornecedores)
Neste processo o usurio poder consultar o cadastro de Clientes / Fornecedores, atravs da rotina de cadastro de uma
tabela especfica do aplicativo RM Nucleus, acessada atravs do cone na barra de atalhos do prprio aplicativo,
ou atravs do Menu: Cadastros | Clientes / Fornecedores.
Ser exibida uma janela, onde o usurio dever selecionar um filtro pr-definido, para que seja possvel a visualizaodos registros j cadastrados.
Ateno:Os filtros consistiro internamente a visualizao de at 500 (quinhentos) registros; dessa forma o usurio dever ser criterioso quanto seleo das informaes que devero ser visualizadas, informando o maior nmero possvel deinformaes para aplicao nestes filtros.
Podem-se criar novos filtros, clicando em "Novo", ou modificar algum j existente clicando em "Modificar". Para estasduas opes, sero acessados os campos a serem preenchidos ou alterados.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
24/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 24 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Abaixo nos campos do filtro devero informar algumas informaes que devero ser teis na utilizao no dia a dia dousurio.
Aps salvar o devido filtro o usurio dever informar no campo o nome do filtro.
permitida tambm, a excluso de um filtro j existente, clicando em Excluir.
Observao: Abaixo segue alguns filtros que sero teis no dia a dia do usurio.
ANOTAES:
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
25/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 25 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Filtro NOME:
Este filtro serve para que o usurio visualize os Clientes / Fornecedores atravs do nome, informando apenas algumainformao necessria.
Clicar em Novo.
Informar o Operador LIKE.
Informar o Valor [Nome].
Pressionar Adicionar.
Pressionar Salvar.
Informar Nome.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
26/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 26 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
ANOTAES:
Pressionar Executar.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
27/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 27 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Filtro CPF / CNPJ:
Este filtro serve para que o usurio visualize os Clientes / Fornecedores atravs do CPF e/ou CNPJ.
Clicar em Novo.
Informar o Operador =.
Informar o Valor [CPF / CNPJ].
Pressionar Adicionar.
Pressionar Salvar.
Informar CPF / CNPJ.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
28/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 28 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
ANOTAES:
Pressionar Executar.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
29/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 29 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Cadastro de Clientes / Fornecedores (PJ)
Neste processo o usurio poder registrar, consultar ou editar os Clientes / Fornecedores, atravs da rotina de cadastro
de uma tabela especfica do aplicativo RM Nucleus, acessada atravs do cone na barra de atalhos do prprio
aplicativo, ou atravs do Menu: Cadastros | Clientes / Fornecedores.
Ser exibida uma janela, onde o usurio dever selecionar um filtro pr-definido, para que seja possvel a visualizaodos registros j cadastrados, e conseqentemente incluso de novos registros de Clientes/Fornecedores conforme a
necessidade da instituio.
Para incluso de novos registros, ou edio dos registros j existentes, o usurio dever utilizar os cones erespectivamente, disponveis na barra de atalhos do cadastro de Clientes / Fornecedores. Sero exibidas as seguintes
janelas para preenchimento ou manipulao dos dados:
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
30/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 30 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Observao:Para melhor desempenho no cadastro, imprima a ficha de CNPJ do Cliente / Fornecedor junto ao site do Ministrio daFazenda no www.receita.fazenda.gov.br para verificar as devidas informaes.
Observao:Preencher todos os campos corretamente: CEP; Tipo de Rua; Rua; Nmero; Complemento; Tipo de Bairro; Bairro;Pas; Estado e Municpio no esquecer de informar principalmente Telefone; E-mail e Contato.
Observao:Digitando o CEP, o programa ir buscar automaticamente o endereo.O usurio dever complementar apenas os dados no informados.
Ateno:Informar o Cdigo de Reteno de IR da seguinte maneira para Clientes / Fornecedores Prestadores de Servios:Pessoa Jurdica (PJ) Tributado 1,5% - Cdigo: 1708 Pessoa Jurdica (PJ) Tributado 1,0% - Cdigo: 1708-1 Pessoa Jurdica (PJ) Cooperativa - Cdigo: 3280
Ateno:Informar o Cdigo de Reteno de IR da seguinte maneira para Clientes / Fornecedores de Produtos:Pessoa Jurdica (PJ) Tributado 0,0% - Cdigo: 1708
Informar na aba Principal osdados do endereo do Cli/For.
Clicar no cone para que possa copiar oendereo principal paraas abas de endereoPagamento e Entrega.
Informar a InscrioMunicipal caso possua,seno preencher com0 (Zero).
Informar a Categoria:PJ.
Informar Inscrio Estadual se for o caso.
Informar o CNPJ.
Informar o Nome Fantasia.Informar a RazoSocial.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
31/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 31 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Ateno:Informar no Campo Reteno de ISS como No se Aplica, pois o mesmo ser controlado pelo lanamento da NotaFiscal de Servio:No campo Regime de ISS informar Nenhum, pois o mesmo s ser preenchido em algumas excees.
Ateno:Informar o Cdigo da Receita da seguinte maneira para Clientes / Fornecedores Prestadores de Servios:Pessoa Jurdica (PJ) Tributado 1,5% - Cdigo: 1708 Pessoa Jurdica (PJ) Tributado 1,0% - Cdigo: 1708-1 Pessoa Jurdica (PJ) Cooperativa - Cdigo: 3280
Ateno:Informar o Cdigo da Receita da seguinte maneira para Clientes / Fornecedores de Produtos:Pessoa Jurdica (PJ) Tributado 0,0% - Cdigo: 1708
Ateno:Informar no campo Porte da Empresa se o Cliente / Fornecedor : Normal; ME Micro Empresa; EPP Empresa dePequeno Porte.
Ateno:Informar no campo Ramo de Atividade se o Cliente / Fornecedor : Comrcio; Indstria; Servios; Associao;Produtor Rural.
Ateno:Identificar se o Cliente / Fornecedor :
Contribuinte ICMS (No Preencher)
Informar o Cdigo deReteno de IR.
Informar o Cdigo daReceita.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
32/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 32 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Contribuinte ISS (Preencher se houver Reteno de ISS)Optante pelo Simples (Preencher se for o caso); Alquota fracionada da DES.
Caso seja necessrio cadastrar algumas informaes teis como PIS / COFINS / CSLL, o usurio dever selecionar oCliente / Fornecedor e clicar no Menu: Anexo | Tributos Default do Cliente / Fornecedor.
Observao:Informar no campo Cdigo de Tributos da seguinte maneira:RTOTAL: PIS / COFINS / CSLL 4,65%
Observao:Este item de anexo dever ser preenchido somente PIS / COFINS / CSLL, pois, este cadastro efetuado para se ter ocalculo automtico do tributo e emisso de relatrios.
Informar o Ramo de Atividade.
Informar o Porte daEmpresa: Normal; ME;EPP
Informar ContribuinteISS se houver reteno do ISS.
Clicar em Salvar e Ok!
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
33/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 33 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Caso seja necessrio cadastrar algumas informaes teis como Dados Bancrios, o usurio dever selecionar o Cliente / Fornecedor e clicar no Menu: Anexo | Dados Bancrios.
Observao:Informar no campo Descrio os dados do Banco / Agencia / Conta Corrente da seguinte maneira.Ex: 001/001-1/001001-1
Informar RTOTAL.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
34/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 34 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
ANOTAES:
Clicar em Salvar e Ok!
Informar a Descrio.
Informar a Forma dePagamento.
Informar os DadosBancrios.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
35/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 35 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Cadastro de Clientes / Fornecedores (PF)
Neste processo o usurio poder registrar, consultar ou editar os Clientes / Fornecedores, atravs da rotina de cadastro
de uma tabela especfica do aplicativo RM Nucleus, acessada atravs do cone na barra de atalhos do prprio
aplicativo, ou atravs do Menu: Cadastros | Clientes / Fornecedores.
Ser exibida uma janela, onde o usurio dever selecionar um filtro pr-definido, para que seja possvel a visualizaodos registros j cadastrados, e conseqentemente incluso de novos registros de Clientes/Fornecedores conforme a
necessidade da instituio.
Para incluso de novos registros, ou edio dos registros j existentes, o usurio dever utilizar os cones erespectivamente, disponveis na barra de atalhos do cadastro de Clientes / Fornecedores. Sero exibidas as seguintes
janelas para preenchimento ou manipulao dos dados:
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
36/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 36 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Observao:Para melhor desempenho no cadastro, imprima a ficha de CPF do Cliente / Fornecedor junto ao site do Ministrio daFazenda no www.receita.fazenda.gov.br para verificar as devidas informaes.
Observao:Preencher todos os campos corretamente: CEP; Tipo de Rua; Rua; Nmero; Complemento; Tipo de Bairro; Bairro;Pas; Estado e Municpio no esquecer de informar principalmente Telefone; E-mail e Contato.
Observao:Digitando o CEP, o programa ir buscar automaticamente o endereo.O usurio dever complementar apenas os dados no informados.
Ateno:Informar o Cdigo de Reteno de IR da seguinte maneira para Clientes / Fornecedores Prestadores de Servios:Pessoa Fsica (PF) Cdigo: 0588 Pessoa Fsica (PF) Cdigo: 3208 Pagamentos de Alugueis a PF
Ateno:Informar o Cdigo de Reteno de IR da seguinte maneira para Clientes / Fornecedores de Produtos:Pessoa Fsica (PF) Cdigo: 0588
Informar na aba Principal osdados do endereo do Cli/For.
Clicar no cone para que possa copiar oendereo principal paraas abas de endereoPagamento e Entrega.
Informar a Categoria: PF.
Informar o CPF.
Informar o Nome Fantasia.
Informar o Nome.
Informar a Data deNascimento.
Informar a Identidade.
Informar o Nmero deDependentes.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
37/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 37 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Ateno:No campo Nmero do Contribuinte informar o N do PIS e/ou do INSS.
Ateno:Informar no campo Categoria do Autnomo da seguinte maneira:13 Contribuinte Individual em Geral 15 Contribuinte Individual Transportador Autnomo
Caso haja necessidade de outros cdigos na Categoria de Autnomo, o mesmo encontra-se disponvel no anexo daapostila.
Ateno:No campo CBO Autnomo, os devidos cdigos encontra-se disponveis no anexo da apostila.
Ateno:Informar no Campo Reteno de ISS como No se Aplica, pois o mesmo ser controlado pelo lanamento do RPA:
No campo Regime de ISS informar Nenhum, pois o mesmo s ser preenchido em algumas excees.
Ateno:Informar o Cdigo da Receita da seguinte maneira para Clientes / Fornecedores Prestadores de Servios:Pessoa Fsica (PF) Cdigo: 0588 Pessoa Fsica (PF) Cdigo: 3208 Pagamentos de Alugueis a PF
Ateno:Informar o Cdigo da Receita da seguinte maneira para Clientes / Fornecedores de Produtos:Pessoa Fsica (PF) Cdigo: 0588
Informar o Cdigo deReteno de IR.
Informar o Cdigo daReceita.
Informar o N do PIS e/ou do INSS.Informar a Categoria
do Autnomo.
Informar o CBO.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
38/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 38 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Ateno:Quando o Cdigo da Receita for 3208 Alugueis Pagos a PF, no preciso preencher os campos: N do Contribuinte;Categoria do Autnomo; CBO do Autnomo.
Observaes para Cadastro de Donos de Imveis:
Para Apurao de IRRF sobre Alugueis quando houver deduo da Taxa de Administrao na base de clculo do IRRF, ovalor dever ser lanado no campo Valor Outras Dedues, no cadastro do dono do imvel.
Caso o valor seja dividido entre 2 donos, a taxa tambm dever ser dividida, como no exemplo abaixo:Ex.: Valor da Taxa R$ 757,54Imvel de 2 donos R$ 757,54 / 2 = 378,77
Onde o valor da Taxa de Administrao ser abatido no clculo do IRRF
Ateno:Informar no campo Ramo de Atividade se o Cliente / Fornecedor : Comrcio; Indstria; Servios; Associao;Produtor Rural.
Ateno:Identificar se o Cliente / Fornecedor :
Contribuinte ICMS (No Preencher)Contribuinte ISS (Preencher se houver Reteno de ISS)
Ateno:Informar no campo NIT informar o N do PIS e/ou do INSS..
Informar o Ramo de Atividade.
Informar ContribuinteISS se houver reteno do ISS.
Clicar em Salvar e Ok!
Informar o Valor daDeduo se for o casocitado acima.
Informar o N doPIS e ou do INSS.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
39/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 39 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Caso seja necessrio cadastrar algumas informaes teis como Dados Bancrios, o usurio dever selecionar o Cliente / Fornecedor e clicar no Menu: Anexo | Dados Bancrios.
Observao:Informar no campo Descrio os dados do Banco / Agencia / Conta Corrente da seguinte maneira.Ex: 001/001-1/001001-1
ANOTAES:
Clicar em Salvar e Ok!
Informar a Descrio.
Informar a Forma dePagamento.
Informar os DadosBancrios.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
40/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 40 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Processo de Manuteno de Contratos
Criao de Contrato a Pagar
Neste processo o usurio poder registrar, consultar ou editar os Contratos, atravs da rotina de cadastro de ummovimento no aplicativo RM Nucleus, acessada atravs do cone na barra de atalhos do prprio aplicativo, ouatravs do Menu: Contratos |Manuteno de Contratos.
Depois da seleo do filtro, ser exibida uma janela com a viso dos Contratos da instituio, onde, para incluso de
novos registros, ou edio dos registros j existentes, o usurio dever utilizar os cones e respectivamente,disponveis na barra de atalhos do cadastro de movimentos. Sero exibidas as seguintes janelas para preenchimentoou manipulao dos dados:
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
41/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 41 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Observao: Antes do cadastro de um novo contrato, deve-se efetuar a pesquisa em sua filial para saber se o contrato j foi cadastrado anteriormente pelo departamento jurdico. Caso no tenha sido cadastrado, o numero deve ser obtidoatravs do cadastro de contratos na intranet.
Ao informar o tipo do contrato e salvar, o mesmo no poder ser alterado, caso seja necessrio ter que excluir ocontrato e cadastr-lo novamente.
Clicar no cone
(Novo), para criar umcontrato.
Informar o Tipo doContrato ouConvenio de acordocom seu objeto
Informar onumero docontrato. Essenmerodever ser obtido naintranet, noaplicativo deContratos eConvnios. Informar o Statusdo Contrato
Informar o Cliente /Fornecedor doContrato
Informar adata auxiliar,60 dias antesdo trmino docontrato.
Informar adata deassinatura docontrato
Informar anatureza docontrato.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
42/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 42 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Informar aData deinicio docontrato.
Informar a formade pagamentodo contrato. Ex:Dinheiro / Cheque/ Boleto.
Informar Sim se o contratotiver movimentaofinanceira.
Informar aData fim docontrato.
Manter marcado aopo N.F
AcompanhaBoleto
Informar 9.01.999
Informar 2.14
Informar Prestaode Servio(2.1.5.015).
Informar deforma resumidao objeto docontrato, com as
principaisinformaes
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
43/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 43 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Observao: No momento de informar o Produto/Servio, caso o contrato seja de Prestao de Servios, dever ser usado osservios constantes no incio desta apostila. Somente podero ser utilizados esses servios j cadastrados, para queocorra a correta contabilizao dos impostos a serem retidos junto ao aplicativo RM LBER, caso seja devido essareteno.
Informar o Ovalor do contratoou convenio seexistir.
Informar ocdigo daunidade que vai gerir ocontrato.
Informar a Unidadede pagamento do
contrato
Clicar no cone
(Novo), para criar ositens docontrato.
Informar aStatus emVigor.
Informar Por Medio.
Informar os dados jurdicos do contrato
Informar O produto ouservio a ser contratado.
Informar o Tipo para Fat. Novo.
Informar Valor do Contrato casoestejadiscriminado.
Informar Quantidade1,00.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
44/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 44 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Observao: Os campos Condio de pagamento, tipo de movimento a ser gerado, filial e destinatrio j estaro preenchidos. Casoestejam em branco, preencher conforme acima.
Data j vem preenchida deacordo com asdatas informadasna tela decontrato
Nesta tela dever ser informado todos os
aditivos contatuais
Informar o local deestoque docontrato
Marcar Geranota separada
para esteitem
Informar condiode pagamento: avista
Informar Tipode movimentoa ser gerado:1.1.07 Previso decontratos a
pagar
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
45/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 45 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Observao: Esta tabela Contas a Pagar/Receber vai estar preenchida, conforme informado na tabela do contrato. Dever somenteser alterado a Classificao Financeira, informando a classificao da despesa.
Para informar uma nova medio deve usar a tecla TAB do teclado at abrir uma nova linha.
Informar a forma de pagamento docontrato
Informar (2.1.5.015)Prestao de Servio
Informar aclassificaofinanceira dadespesa.
Informar status 3.1 Previsto
Informar tipo deRec/Desp: 2.14(FornecedoresDiversos Unidades)
Informar o campohistrico do Itemsomente se nohouver mais espaonos histricos docontrato.
Informar Tipo deMedio sempre Por Valor
Informar a data damedio
Informar aquantidade, sempre1
Informar o valor damedio. Dever ser informado o valor bruto da NF a ser
paga.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
46/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 46 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Clicar em OK
Clicar em Sim
Clicar em OK novamente
Clicar em Sim
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
47/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 47 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
ANOTAES:
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
48/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 48 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Faturamento do Contrato (A Pagar)
Aps o cadastro do contrato, caso ele tenha movimentao financeira, o usurio dever Faturar a medio feitadentro do item do contrato atravs da barra de atalhos do aplicativo.
Utilizar o cone
paravisualizar asmedies docontrato para
posterior faturamento
Aps selecionar amediodesejada, utilizar o cone
para efetuar o faturamento.
Clicar em Ok paraconfirmar o faturamento
para o movimento1.1.07.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
49/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 49 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Obs.: Aps confirmar o faturamento se o sistema exibir a mensagem acima indica que o faturamento foi efetuado comsucesso e basta pressionar Ok. Se o sistema exibir a mensagem que nenhum movimento foi gerado parafaturamento, dever utilizar a opo de ver o log., para verificar qual informao do contrato esta inconsistente oufaltando
ANOTAES:
Aps ofaturamento ocone da medioficar com aseguinte figura:
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
50/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 50 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Lanamento da Nota Fiscal de Contrato (A Pagar)
Neste processo o usurio lanar a Nota Fiscal que foi faturado junto a medio do contrato, atravs do Aplicativo RM
Nucleus. O acesso se dar atravs do cone na barra de atalhos do prprio aplicativo, ou atravs do Menu:
Movimentos | Compras / Entradas.
Ser exibida uma janela, para seleo do movimento relacionado ao processo, neste caso o movimento 1.1.07 Previso de Contratos (Pagar), bem como a filial da instituio, de onde est partindo o registro.
Depois da seleo do movimento e filtro, ser exibida uma janela com a viso dos movimentos de previso de
contratos (Pagar) da unidade, para visualizao dos registros, ou edio. O usurio dever utilizar o cone pararealizar o recebimento da Previso de Contratos a Pagar e torn-la em uma Nota Fiscal efetiva para pagamento. Seroexibidas as seguintes janelas para manipulao dos dados:
Informar o Cdigo da Filial.Selecionar o Filtro desejado.
Informar o filtro.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
51/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 51 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Aps clicar no cone acima, aparecer a seguinte janela, para seleo do movimento que ser gerado.
Ao receber a previso de contratos, dever ser observado qual a Nota Fiscal que ser lanada. Se o contrato e a NF forem de Prestao de Servios, o usurio dever selecionar o movimento 1.2.00 Nota Fiscal de Servio. Se ocontrato e a NF forem de fornecimento de produtos, dever ser utilizado o movimento 1.2.07 Nota Fiscal de Compra(Contratos). Se o contrato for de Pessoa Fsica e o pagamento ocorrer atravs de RPA, utilizar o movimento 1.2.16RPA Recibo de Pagamento de Autnomo. Se o pagamento Pessoa Fsica se der atravs de Recibo, por exemplo,
pagamento de aluguel, utilizar o movimento 1.2.17 Recibos Diversos Caso o usurio esteja realizando registro de Notas Fiscais Parcelas Antigas, utilizar o movimento 1.2.08 Nota Fiscal de contrato (Parcela Antiga)
Aps selecionar olanamento, Clicar no
cone (Receber Previso deContratos), parainiciar o processo derecebimento da nota.
Selecionar omovimento e Clicar em OK
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
52/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 52 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Lanamento da Nota Fiscal de Compra (Contrato) 1.2.07
Informar a data deemisso da notafiscal
Informar o nmeroda nota fiscal
Informar o nmerodo departamento. omesmo nmero daFilial
Informar o tipo derecurso 01.001 (RPOMateriais e Servios)
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
53/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 53 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
O sistema exibira a tela editada do item do contrato j com as informaes do cdigo do item, quantidade e preounitrio de acordo com a medio faturada no contrato.
Informar o Histricoconforme descrito naNota Fiscal
Na aba identificao,no item o cone
estar com aseguinte figura: ,basta dar um cliquecom o mouse paraque aparea a opo Aps marcar a opo
Faturar, basta editar
o item
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
54/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 54 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Na aba tabelas o sistema j deixa informado o Tipo do Recurso e Classificao financeira informada no contrato.
Na tela seguinte dever ser informado todos os rateios referentes aos pagamentso da nota do contrato
Devero ser rateados 100% do valor da nota fiscal, pode se observar o rateio pelo campo Diferena, apresentado natela acima.
Dever ser feito orateio da nota fiscal utilizando-se o cone
Informar a filial dorateio
Informar o percentual ou o valor a ser rateado para estafilial
Informar o centro decusto do rateio.
Pressionar Inserir
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
55/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 55 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Aps feito o Rateio basta clicar em Ok, no item e no Faturamento que ser exibida a seguinte tela:
O movimento faturado ser apresentado j no movimento de destino, com o Status A Pagar, ate o financeiro efetuar o pagamento e a baixa do lanamento, onde o Status do Movimento passar a ser Recebido.
ANOTAES:
Pressionar Cancelar
Pressionar Ok
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
56/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 56 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Lanamento de Nota Fiscal de Servios (Contrato) 1.2.00
Para realizar o lanamento de uma Nota Fiscal de Servios de um contrato, o usurio dever proceder da mesma forma
anterior, localizando o Movimento 1.1.07, Previso de contatos a Pagar e recebendo atravs do cone conforme
abaixo:
OBS: A condio de pagamento calculada de acordo com a data de entrada da Nota Fiscal no sistema, ou seja, umanota que lanada no sistema dia 10 e a condio de pagamento for 5 dias, o vencimento ser dia 15.
Aps selecionar olanamento, Clicar no
cone (Receber Previso deContratos), parainiciar o processo derecebimento da nota.
Selecionar omovimento 1.2.00Nota Fiscal deServio e Clicar emOK
Informar a Data deEmisso da NotaFiscal
Informar o nmero da Nota Fiscal
Informar aCondiode Pagamento
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
57/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 57 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
OBS: de extrema importncia o preenchimento correto do campo municpio. Esse campo transmite informao para osistema de controle fiscal RM Lber, caso no seja preenchido no possvel fazer apurao do ISS pela unidade.
Informar oDe artamento
Informar oTipo deRecurso 01.001 RPOMateriais e Servios
Informar o Municpioonde ocorreu aPrestao de Servio
Informar o Histricoda Nota Fiscal
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
58/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 58 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Na aba identificao,no item o coneestar com aseguinte figura: ,basta dar um cliquecom o mouse paraque aparea a opo
Aps marcar a opoFaturar, basta editar
o item
Lanar o rateio
atravs do cone
Informar a filial dorateio
Informar o centro decusto
Informar o percentual ou o valor a ser rateado
Clicar em Inserir
Clicar em OK
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
59/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 59 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
A aba Tabelas vir preenchida conforme informaes do contrato
OBS: Na aba Tributos, o usurio somente informar a ALIQUOTA DO ISS. Os demais tributos, INSS, IRPJ e PIS/COFINS/CSLL sero calculados de acordo com as informaes do Cadastro do Fornecedor e daTabela de servios. Somente podero ser utilizados os servios constantes no anexo desta apostila .
OBS: Antes de repassar a Nota para a Tesouraria efetuar o pagamento, de extrema importncia a conferncia doValor Lquido a ser pago. Caso o valor no esteja condizendo com a NF, voltar dentro do item e conferir o PreoUnitrio e os Impostos.
Informar aALQUOTA DO ISS Clicar na Calculadora
ou aperta a tecla F5 para o sistemaefetuar o clculo dosimpostos a seremretidos.
Clicar em OK
Clicar no cone para que o sistemainforme o Valor Lquido a ser pago
para o fornecedor
Clicar em OK
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
60/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 60 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Lanamento de Nota Fiscal Contratos (Parcela Antiga) 1.2.08
Para realizar o lanamento de uma Nota Fiscal de Contrato (Parcela Antiga), o usurio dever proceder da mesma
forma anterior, localizando o Movimento 1.1.07, Previso de contatos a Pagar e recebendo atravs do cone
conforme abaixo:
Aps selecionar olanamento, Clicar no
cone (Receber Previso deContratos), parainiciar o processo derecebimento da nota.
Selecionar omovimento 1.2.08Nota Fiscal deContrato (Parcela
Antiga) e Clicar emOK
A data de emissodever ser a data dodia em que se estlanando a parcelaantiga.
O nmero domovimento ser onmero doidentificador domovimento, que estdo lado esquerdo datela.
Na aba identificao,no item o coneestar com a
seguinte figura: ,basta dar um cliquecom o mouse paraque aparea a opo
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
61/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 61 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
A aba de Tributos do movimento 1.2.08 (Nota Fiscal de Contrato Parcela Antiga) no precisa ser preenchida, uma vez que este tipo de movimento no gera valor financeiro
A aba tabelas vir preenchida de acordo com as informaes do contrato
Informar o campoDepartamento
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
62/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 62 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
O sistema exibira a tela editada do item do contrato j com as informaes do cdigo do item, quantidade e preounitrio de acordo com a medio faturada no contrato
Informar o histrico da parcela antiga,contendo n da NF,data de pagamento edescrio do servio.
Lanar o rateioatravs do cone
Clicar em OK
Clicar em OK novamente.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
63/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 63 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Cancelamento Contratos a Pagar
Em alguns casos necessrio efetuar o cancelamento do lanamento da nota fiscal, cancelamento da previso decontrato e do faturamento da medio para eventual acerto do contrato.
Cancelamento da Nota Fiscal de Contratos
necessrio localizar o movimento em que foi lanado a NF do contrato para realizar o cancelamento. Aps localizar olanamento efetuar os procedimentos abaixo.
Pressionar Cancelar
Pressionar Confirmar
Informar a data e oMotivo doCancelamento
Pressionar Ok
Pressionar Excluir
Pressionar Excluir
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
64/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 64 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Aps o cancelamento do lanamento da NF, se necessrio ajustar o valor da medio, ser necessrio excluir tambmo movimento 1.1.07 Previso de contratos a Pagar. Caso no, realizar o procedimento de recebimento da previsoconforme visto anteriormente.
Cancelamento do Movimento de Previso de Contratos a Pagar
Pressionar Confirmar
Pressionar Sim
Informar a data e oMotivo doCancelamento
Pressionar Ok
Pressionar Cancelar
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
65/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 65 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
ANOTAES:
Pressionar Sim
Em seguida, pressionar Excluir
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
66/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 66 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Processo de Manuteno de Contratos (A Receber)
Criao de Contratos (A Receber)Neste processo o usurio poder registrar, consultar ou editar os Contratos, atravs da rotina de cadastro de um
movimento no aplicativo RM Nucleus, acessada atravs do cone na barra de atalhos do prprio aplicativo, ouatravs do Menu: Contratos |Manuteno de Contratos.
Depois da seleo do filtro, ser exibida uma janela com a viso dos Contratos da instituio, onde, para incluso de
novos registros, ou edio dos registros j existentes, o usurio dever utilizar os cones e respectivamente,disponveis na barra de atalhos do cadastro de movimentos. Sero exibidas as seguintes janelas para preenchimentoou manipulao dos dados:
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
67/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 67 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Observao: Antes do cadastro de um novo contrato, deve-se efetuar a pesquisa em sua filial para saber se o contrato j foi cadastrado anteriormente pelo departamento jurdico. Caso no tenha sido cadastrado, o nmero deve ser obtidoatravs do cadastro de contratos na intranet.
Ao informar o tipo do contrato e salvar, o mesmo no poder ser alterado, caso seja necessrio ter que excluir o
contrato e cadastr-lo novamente.
Clicar no cone
(Novo), para criar umcontrato.
Informar o Tipo doContrato ouConvenio de acordocom seu objeto
Informar onmero docontrato. Esten dever ser obtido atravsdo aplicativoda intranet
Informar o Statusdo Contrato
Informar o Cliente /Fornecedor doContrato
Informar adata auxiliar,60 dias antesdovencimentodo contrato
Informar adata deassinatura docontrato
Informar a naturezavenda
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
68/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 68 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Informar aData deincio docontrato.
Informar a formade pagamentodo contrato. Ex:Dinheiro / Cheque/ Boleto.
Informar Sim se o contrato for faturado
Informar aData deinicio do fimcontrato.
Manter marcado aopo N.F
AcompanhaBoleto
Informar aclassificaofinanceirareferente aocontrato firmadocom o clienteImportantecomear com 4
Informar 1.11
Informar Prestaode Servio(1.1.2.005).
Informar deforma resumida,o objeto docontrato e as
principaisinformaes,como condiode pagamento.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
69/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 69 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Informar o Ovalor do contratoou convenio seexistir.
Informar ocdigo daunidade que vai gerir ocontrato.
Informar a Unidadede pagamento do
contrato
Clicar no cone
(Novo), para criar ositens docontrato.
Informar aStatus emVigor.
Informar Por Medio.
Informar os dados jurdicos do contrato.Este camponormalmente utilizado pelo Depto
Jurdico.
Informar O produto ouservio a ser contratado.
Informar Quantidade1,00.
Informar Valor do Contrato casoestejadiscriminado.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
70/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 70 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Data j vem preenchida deacordo com asdatas informadasna tela decontrato
Nesta tela dever ser informado todos osaditivos contatuais
Informar o cdigoda unidade gestorado contrato Marcar Gera
nota separada para esteitem caso ofornecedor/ Clienteemita/recebauma nota paracada medio
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
71/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 71 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Observao: Os campos Condio de pagamento, tipo de movimento a ser gerado, filial e destinatrio j estaro preenchidos
Todos os dados da tela acima, j estaro preenchidos.
Informar o campohistrico do Itemsomente se nohouver mais espaonos histricos do
contrato.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
72/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 72 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Para informar uma nova medio deve usar a tecla TAB do teclado ate abrir uma nova linha.
ANOTAES:
Utilizar sempre o Tipode Medio Por Valor
Informar a data damedio
Informar aquantidade
Informar o valor damedio
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
73/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 73 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Faturamento do Contrato (A Receber)
Neste processo o usurio poder faturar, consultar ou editar as medies, atravs da rotina de cadastro de um
movimento no aplicativo RM Nucleus, acessada atravs do cone na barra de atalhos do prprio aplicativo, ouatravs do Menu: Contratos |Manuteno de Contratos.
Utilizar o cone
paravisualizar asmedies docontrato para
posterior faturamento
Aps selecionar amediodesejada, utilizar o cone
para efetuar o faturamento.
Clicar em Ok paraconfirmar o faturamento para o movimento2.1.07.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
74/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 74 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Obs.: Aps confirmar o faturamento se o sistema exibir a mensagem acima indica que o faturamento foi efetuado comsucesso e basta pressionar Ok. Se o sistema exibir a mensagem que nenhum movimento foi gerado parafaturamento, dever utilizar a opo de ver o log., para verificar qual informao do contrato esta inconsistente oufaltando
ANOTAES:
Aps ofaturamento ocone da medioficar com aseguinte figura:
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
75/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 75 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Lanamento da Nota Fiscal de Contrato (Receber)
Neste processo o usurio poder registrar, consultar ou editar o movimento faturado de um contrato no aplicativo RM
Nucleus, acessada atravs do cone na barra de atalhos do prprio aplicativo, ou atravs do Menu: Movimentos |Vendas / Faturamentos.
Ser exibida uma janela, para seleo do movimento relacionado ao processo, neste caso o movimento 2.1.07 Previso de Contratos (Receber), bem como a filial da instituio, de onde est partindo o registro.
Informar o Cdigo da Filial.
Selecionar o Filtro desejado.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
76/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 76 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Depois da seleo do movimento e filtro, ser exibida uma janela com a viso dos movimentos de previso de
contratos (Receber) da instituio, para visualizao dos registros, ou edio , o usurio dever utilizar o conerespectivamente, disponveis na barra de atalhos do cadastro de movimentos. Sero exibidas as seguintes janelas paramanipulao dos dados:
Somente utilizar o movimento 2.2.08 caso o contrato j tenha sido recebido antes da implantao do ERP
Aps selecionar olanamento, Clicar no
cone (Receber Previso deContratos), parainiciar o processo derecebimento da nota.
Selecionar omovimento e Clicar em OK
Informar a data deemisso.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
77/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 77 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Informar o numerodo filial no capodepartamento
Informar o tipo derecurso 01.001(RPO. Materiais eServios)
Informar o Histricofinanceiro da notafiscal
Na pastaidentificao, no itemo cone estar com a
seguinte figura: ,basta dar um cliquecom o mouse paraque aparea a opo
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
78/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 78 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
O sistema exibira a tela editada do item do contrato j com as informaes do cdigo do item, quantidade e preounitrio de acordo com a medio faturada no contrato.
Na aba tabelas o sistema j deixa informado o Tipo do Recurso e Classificao financeira informada no contrato.
Aps marcar a opoFaturar, basta editar
o item
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
79/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 79 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Na tela seguinte dever ser informado todos os rateios para pagamento referentes aos pagamento da nota do contrato
Devero ser rateados 100% do valor da nota fiscal, pode se observar o rateio pelo campo Diferena, apresentado natela acima.
Aps feito o Rateio basta clicar em Ok, no item e no Lanamento que ser exibida a seguinte tela:
Dever ser feito orateio da nota fiscal utilizando-se o cone
Informar a filial dorateio
Informar o percentual ou o valor a ser rateado para estafilial
Informar o centro decusto do rateio.
Pressionar Inserir
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
80/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 80 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
O movimento faturado ser apresentado j no movimento de destino, com o Status A Pagar, ate o financeiro efetuar o pagamento e a baixa do lanamento, onde o Status do Movimento passar a ser Recebido.
ANOTAES:
Pressionar Cancelar
Pressionar Ok
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
81/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 81 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Cancelamento Contratos (A Receber)
Em alguns casos necessrio efetuar o cancelamento do lanamento da nota fiscal, cancelamento da previso decontrato e do faturamento da medio para eventual acerto do contrato.Caso seja necessrio o cancelamento,primeiro dever ser cancelado o lanamento da Nota Fiscal de Contrato e receber,movimento 2.2.07.
Cancelamento da Nota Fiscal de Contratos
Aps o cancelamento do movimento, necessrio realizar a excluso.
Pressionar Cancelar
Pressionar Confirmar
Informar a data e o
Motivo doCancelamento
Pressionar Ok
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
82/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 82 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Cancelamento do Movimento de Previso de Contratos a Pagar
Aps o cancelamento do movimento, necessrio o cancelamento e excluso do movimento 2.1.07 Previso deContratos a Receber.
Pressionar Excluir
Pressionar Confirmar
Pressionar Sim
Pressionar Cancelar
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
83/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 83 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Informar a data e oMotivo doCancelamento
Pressionar Sim
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
84/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 84 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Cancelamento do faturamento das medies dos Contratos a Receber
ANOTAES:
Selecionar amediofaturada e
pressionar Cancelar Faturamento
Pressionar Sim
Informar a data e oMotivo doCancelamento
Pressionar Ok
Pressionar Ok
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
85/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 85 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Processo de Manuteno de Contratos (Ambos)
Criao de Contratos a Pagar e Receber (Ambos)Neste momento estaremos detalhando a incluso de um contrato a Pagar e a Receber bem como todas as suas
particularidades. Caracteriza-se por contrato de Ambos aqueles contratos que no seu objetoOBS : Caracteriza-se por contrato de Ambos aqueles contratos que no seu objeto esto descritos que o contrato
prestar servios a contratante e a contratante tambm prestar servios ao contratado. Ex: Contrato de Aluguel deCantina. Normalmente a empresa paga pelo aluguel da cantina e a unidade paga a empresa o fornecimento de lanches
para os alunos e empregados. No permitida fazer a compensao de pagamento dos servios.
Neste processo o usurio poder registrar, consultar ou editar os Contratos, atravs da rotina de cadastro de um
movimento no aplicativo RM Nucleus, acessada atravs do cone na barra de atalhos do prprio aplicativo, ouatravs do Menu: Contratos |Manuteno de Contratos.
Depois da seleo do filtro, ser exibida uma janela com a viso dos Contratos da instituio, onde, para incluso de
novos registros, ou edio dos registros j existentes, o usurio dever utilizar os cones e respectivamente,
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
86/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 86 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
disponveis na barra de atalhos do cadastro de movimentos. Sero exibidas as seguintes janelas para preenchimentoou manipulao dos dados:
Observao: Antes do cadastro de um novo contrato, deve-se efetuar a pesquisa em sua filial para saber se o contrato j foi cadastrado anteriormente pelo departamento jurdico. Caso no tenha sido cadastrado, o nmero deve ser obtido
atravs do cadastro de contratos na intranet. Ao informar o tipo do contrato e salvar, o mesmo no poder ser alterado, caso seja necessrio ter que excluir ocontrato e cadastr-lo novamente.
Clicar no cone(Novo), para criar umcontrato.
Informar o Tipo doContrato ouConvenio de acordocom seu objeto.
Informar onmero docontratoobtido atravsda intranet,no aplicativode Contratos.
Informar o Statusdo Contrato
Informar o Cliente /Fornecedor doContrato
Informar adata auxiliar do contrato,60 dias antesdo seuvencimento
Informar adata deassinatura docontrato
Informar a naturezaAmbos
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
87/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 87 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Obs: As informaes da Aba de contas a pagar/receber devero ser definidas na hora do faturamento de acordo com asrespectivas instrues do manual de contratos a pagar e ou contratos a receber. Recomenda-se preencher primeiroesta aba com as informaes do Contrato a Receber.
Informar aData deinicio docontrato.
Informar a formade pagamentode acordo com areceita ou adespesa a ser gerada.
Informar Sim se o contrato for faturado
Informar aData fimcontrato.
Manter marcado aopo N.F
AcompanhaBoleto
Informar aclassificaofinanceira deacordo com areceita ou adespesa a ser gerada.
Informar o tipode recita / despesa deacordo com areceita ou adespesa a ser gerada.
Informar o cdigode fluxo de caixa deacordo com areceita ou adespesa a ser gerada.
Informar resumidamenteo objeto docontrato e suas
principaisinformaes,como condiode a amento
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
88/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 88 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Incluso dos itens do contrato
No contrato de natureza ambos, devero ser criados dois itens, um de natureza compra e outro de natureza venda.Recomenda-se primeiro a criao do item de venda.
Informar o Ovalor do contratoou convenio seexistir.
Informar ocdigo daunidade que vai gerir ocontrato.
Informar a UnidadePagadora
Clicar no cone
(Novo), para criar ositens docontrato.
Informar os dados jurdicos do contrato.Este camponormalmente utilizado pelodepartamento
jurdico da Fiemg
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
89/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 89 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Item de Venda
Informar aStatus emVigor. Informar Por Medio.
Data j vem preenchida deacordo com asdatas informadasna tela decontrato
Nesta tela dever ser informado todos osaditivos contratuais
Informar O produto ouservio a ser contratado.
Informar Quantidade1,00.
Informar Valor do Contrato
referente aoRecebimento
Informar aNaturezaVenda
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
90/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 90 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Observao: Os campos Condio de pagamento, tipo de movimento a ser gerado, filial e destinatrio j estaro preenchidos
A aba de Contas a Pagar/Receber vir preenchida de acordo com as informaes da tabela do contrato.
Informar o Local de estoque, que o cdigo daunidade
Marcar Geranota separada
para esteitem
Informar o campohistrico do Itemsomente se nohouver mais espaonos histricos docontrato.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
91/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 91 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Para informar uma nova medio deve usar a tecla TAB do teclado ate abrir uma nova linha.
Os contratos de venda normalmente j possuem o valor a ser recebido durante o perodo de durao do contrato.Neste caso, pode-se fazer todas as medies do contrato para serem faturas para o movimento 2.1.07 e recebidas para o movimento 2.2.07 e somente aps realizar o cadastro do item de compra.
Informar o Tipo deMedio Por Valor
Informar a data damedio
Informar aquantidade 1
Informar o valor damedio
Clicar em OK
Clicar em OK
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
92/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 92 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Aps o cadastro de contrato de Ambos, realizar o faturamento das medies conforme abaixo
Aps realizada o faturamento da medio, o usurio dever prosseguir com o recebimento da Previso deContratos a Receber, movimento 2.1.07 conforme orientaes da pgina75 .
ANOTAES:
Utilizar o cone
paravisualizar asmedies docontrato.
Aps selecionar amediodesejada, utilizar o cone
para efetuar o faturamento.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
93/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 93 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Item de Compra
Para realizar o cadastro do Item de Compra o usurio dever editar o contrato e seguir as orientaes abaixo
Efetuar a alterao da Aba Contas a Pagar/Receber e preencher com informaes do contrato a pagar.
Aps realizada a alterao, cadastrar um novo item de contrato, atravs do cone , na aba de identificao
Informar aStatus emVigor. Informar Por
Medio.
Data j vem preenchida deacordo com asdatas informadasna tela decontrato
Informar O produto ouservio a ser contratado.
Informar Quantidade1,00.
Informar Valor do Contrato casoestejadiscriminado.
Informar aNaturezaCompra.
Informar aClassificaoFinanceira9.01.999
Informar o Tipode Rec/Desp 2.14
Informar o Cod.Fluxo de Caixa
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
94/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 94 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Observao:
Os campos Condio de pagamento, tipo de movimento a ser gerado, filial e destinatrio j estaro preenchidos
Nesta tela dever ser informado todos osaditivos contratuais
Informar o Local de Estoque que o cdigo da filial
Marcar Geranota separada
para esteitem
Informar a forma de pagamento docontrato
Informar (2.1.5.015)Prestao de Servio
Informar aclassificaofinanceira da
Informar status 3.1 Previsto
Informar tipo de pagamento (2.14)Previsto
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
95/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 95 de 96
Estoque, Compras. Faturamento e Contratos Analista Responsvel: Renan Ferreira Mota R.MeirelesRM Nucleus Verso 10.60.40 (34)
Para informar uma nova medio deve usar a tecla TAB do teclado ate abrir uma nova linha.
Aps o cadastro do item de compra, realizar o faturamento das medies conforme abaixo
Informar o campohistrico do Itemsomente se nohouver mais espaonos histricos docontrato.
Informar o Tipo deMedio Por valor
Informar a data damedio
Informar aquantidade 1
Informar o valor damedio
Clicar em OK
Utilizar o cone
paravisualizar asmedies docontrato.
7/31/2019 Manual de Operao RM Nucleus 10.60.40 - Contratos - Verso 2.0
96/96
MANUAL DE OPERAO - NAF
Data: 01/01/2008 Verso: 1.0 Pgina: 96 de 96
Aps realizada o faturamento da medio, o usurio dever prosseguir com o recebimento da Previso deContratos a Pagar, movimento 1.1.07 conforme orientaes da pgina 50 .
O cancelamento de lanamentos do contrato de ambos ocorre da mesma maneira dos contratos a pagar e areceber .
ANOTAES:
Aps selecionar amediodesejada, utilizar o cone
para efetuar o faturamento.