MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN DE FOMENTO … · El manual es un medio para familiarizarse con la estructura ... fomento y concertación económica entre el municipio,

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

COORDINACIÓN DE FOMENTO ECONÓMICO

LÁZARO CÁRDENAS MICHOACÁN 18 OCTUBRE DEL 2016.

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INTRODUCCIÓN

El presente manual de organización elaborado por la Dirección de Desarrollo Económico, del Ayuntamiento de Lázaro Cárdenas, Michoacán, es de observancia general, como instrumento de información de consulta. En este se identifican y dan a conocer las funciones, que corresponde realizar a la Dirección de Desarrollo Económico; para facilitar el conocimiento y desempeño de funciones de los servidores públicos, al permitir tener una mayor certidumbre en el desarrollo de sus actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando sus alcances y responsabilidades. El manual es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le permitirán el logro de sus objetivos. Por ser un documento de consulta frecuente, este manual estará sujeto a una actualización permanente, de acuerdo a las dinámicas, políticas de austeridad, el Plan Municipal de Desarrollo y otras situaciones que puedan modificar nuestra estructura, servicios, funciones y/o atribuciones.

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ÍNDICE

Contenido Página

Portada 1

Introducción 2

Índice 3

Marco Jurídico 4

Objetivo 6

Misión y Visión 6

Antecedentes 7

Organigrama 11

Estructura Orgánica 15

Descripción y perfil de Puestos 16

Trámites y Servicios 83

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MARCO JURÍDICO

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MARCO JURÍDICO

I. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

II. Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo III. Ley orgánica del Estado de Michoacán de Ocampo

IV. Ley de fomento y desarrollo económico del estado de Michoacán de

Ocampo

V. Ley Orgánica Municipal del estado de Michoacán de Ocampo VI. Reglamento de la Ley de Desarrollo Económico del Estado de Michoacán

de Ocampo

VII. Reglamento de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro y Mediana Empresa

VIII. Reglamento de Turismo para el Municipio de Lázaro Cárdenas, Michoacán IX. Reglamento Interno de Organización de la Administración Pública de

Lázaro Cárdenas, Michoacán

X. Reglamento de Molinos y Tortillerías (MODIFICACIONES) de Lázaro Cárdenas.

XI. Reglamento Municipal de Mejora Regulatoria de Lázaro Cárdenas.

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OBJETIVO, MISIÓN,

VISIÓN

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OBJETIVO

Dentro de la Dirección de Fomento Económico se busca fomentar el crecimiento económico, mediante el fortalecimiento de las MIPYMES locales y el apoyo de los sectores productivos además de la atracción de nuevos inversionistas para la apertura y crecimiento de nuevas empresas que generen nuevas fuentes de empleo así como posicionar al municipio como uno de los destinos turísticos más atractivos de Michoacán. El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas. Tiene como objetivo además, registrar de manera clara, precisa, ordenada y concisa, la estructura organizacional definiendo su razón de ser, su visión a futuro, su objetivo central, así como los niveles jerárquicos y líneas de comunicación en concordancia con el marco normativo y el plan de desarrollo municipal. Para el logro de sus fines se pretende que con la aplicación del presente manual, se optimicen recursos, se eficiente las labores relativas a selección e inducción del personal de nuevo ingreso, así como para establecer procesos de simplificación y modernización administrativa.

MISIÓN

“Impulsar el crecimiento económico en el municipio mediante el fortalecimiento a las empresas locales, el apoyo a los sectores productivos, la atracción de nuevas inversiones y la promoción turística que nos permitan mantener a la alza el índice de empleo y la calidad de vida de los habitantes de Lázaro Cárdenas”

VISIÓN

“Posicionar a Lázaro Cárdenas como el municipio más productivo del estado mediante la gestión de los diversos programas de asistencia económica federales y estatales de mayor impacto en el municipio, la coordinación de acciones de apoyo de las distintas dependencias, la explotación racional de las condiciones naturales geográficas y el establecimiento de estrategias que nos permitan el desarrollo sustentable de la región”

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ANTECEDENTES

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ANTECEDENTES

Lázaro Cárdenas siendo tradicionalmente un puerto industrial ha ido sufriendo una metamorfosis importante en los últimos años al convertirse en uno de los principales puertos comerciales de México, donde el flujo de mercancías está en constante crecimiento y que día con día el crecimiento demográfico provocado como consecuencia de la apertura de nuevas fuentes de empleo demanda otros servicios que las MIPYMES satisfacen cubriendo estas necesidades. Por otra parte el potencial turístico del municipio ha sido sub-explotado ya que no se ha contado con la organización del parte del sector para realizar acciones que cristalicen el crecimiento deseado. Siendo el Turismo la tercera fuente de ingresos de divisas del país y las MIPYMES representando el 95% de las empresas a nivel nacional, además del sector emprendedor uno de las prioridades del gobierno Federal para propiciar el crecimiento económico vemos la necesidad de atender estos sectores de una manera oportuna, de calidad y calidez humana. Se requiere para el sector turístico un ente que pueda organizar a los prestadores de servicios para que puedan realizar acciones concretas que fomenten el turismo municipal, promoviendo las bellezas naturales y explotando de forma racional nuestros recursos. Para asegurar un crecimiento económico es necesario fortalecer a las MIPYMES locales que son las que cargan con el 75% del empleo a nivel nacional, gestionándoles el financiamiento requerido para su desarrollo que sirva como catalizador para la creación y conservación de empleos que permitan una calidad de vida digna a los habitantes de Lázaro Cárdenas. El gobierno Federal a través del INADEM está apostando fuerte al sector emprendedor ofreciendo diversas convocatorias para que los interesados puedan aterrizar sus ideas y empezar sus propios negocios y pasar de emprendedor a empresario y es por esto la relevancia de crear un departamento que de él soporte necesario a los emprendedores para realizar su proyecto productivo o empresarial. Como vemos las exigencias de los sectores son cada vez más fuertes por lo que se crea la necesidad de hacer unos reajustes organizacionales para poder darles el servicio requerido para obtener el resultado de crecimiento deseado. La mejora regulatoria es una política pública que tiene como objetivo promover la transparencia en la elaboración y aplicación de las regulaciones y que éstas generen beneficios superiores a sus costos y el máximo beneficio para la sociedad. Fomentar lo anterior ha sido el mandato de la COFEMER desde su creación en el año 2000. Cabe señalar que el origen de la política de mejora regulatoria en México se remonta al año de 1989, cuando se instrumentó el primer programa de desregulación económica y se creó la Unidad de Desregulación Económica, dependiente de la entonces Secretaría de Comercio y Fomento Industrial del Gobierno Federal.

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El reajuste propuesto es de elevar a la categoría de Dirección de Fomento Económico a esta Coordinación agregándole un nuevo departamento de Desarrollo de Proyectos pensado para atender a los emprendedores y creando un departamento de Mejora Regulatoria que simplifique los tramites de la administración municipal, además de subir a jefatura Turismo para que pueda atender las necesidades del sector turístico con distintos encargados o responsables, sumando a estos los departamentos ya existentes de Desarrollo Pesquero y Desarrollo Agropecuario. Esta administración se ha caracterizado por la premisa de dar resultados y para dar resultados se tienen que cumplir con ciertas condiciones que permitan ofrecerlos y una de estas es la reingeniería organizacional propuesta para lo que se crea este manual de organización ya que el área no contaba con algún material de apoyo de este tipo.

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ORGANIGRAMA

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ORGANIGRAMA ACTUAL

PROPUESTA DE ORGANIGRAMA

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Departamento de Desarrollo Agropecuario

Cesar Ivanovich Sánchez Pedraza

Responsable de Brigada de murciélago hematófago

Wenceslao Chávez Ruiz

Auxiliar 1

Isabel Solano Echeverría

Auxiliar 2

Hugo García Farías

Auxiliar 3

Félix Villanueva Cruz

Chofer

Elvia Pérez García

Secretaria

Ma. De Jesús Espino

Responsable de Maquinaria

José Manuel Ayala R.

Auxiliar 1

Ofelio Arreguín

Auxiliar 2

Isabel Solorio Sánchez

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Vacante

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

Puesto Número de Personas

Coordinador de Fomento Económico Asistente Administrativo

1 1

Encargada de Financiamiento Encargada de Expedición de Licencias Encargada de Turismo

1 1 1

Coordinadora de Proyectos Asistente Proyectistas

1 1 2

Jefe de Desarrollo Pesquero Auxiliar administrativo

1 1

Jefe de Desarrollo Agropecuario Responsable de brigada de murciélago hematófago Auxiliar Chofer Secretaria Responsable de maquinaria Auxiliar

1 1 3 1 1 1 3

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DESCRIPCIÓN DE

PUESTOS

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

TITULO DEL PUESTO

COORDINADOR DE FOMENTO ECONÓMICO TURÍSTICO

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Del Plan de Trabajo de la Dirección de Fomento Económico así como de los

resultados del mismo

De los documentos elaborados por la Dirección de Fomento Económico.

Del funcionamiento y resultados de la Dirección de Fomento Económico.

DATOS GENERALES

Jefe inmediato Presidente municipal

Puestos que le reportan Asistente de Dirección Jefe de Desarrollo de Proyectos Jefe de Desarrollo Agropecuario Jefe de Desarrollo Pesquero Encargada de Expedición de Licencias Encargada de Financiamiento Encargada de Turismo

Principales contactos internos Presidencia municipal H. Cabildo Secretarios Directores Jefes de Departamento

Principales contactos

externos

SEDECO

SAGARPA

CONAPESCA

SEDRUA

SECTUR

Secretaría de Economía

Dirección de Si financia

Nacional Financiera

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Cámaras empresariales

Prestadores de servicios Turísticos

Asociaciones empresariales

Posición en el organigrama

Jornada Laboral Lunes a Viernes de 8:00 am a 4:00 pm

PERFIL DEL PUESTO Edad 30 años en adelante

Sexo Indistinto

Estado Civil Indistinto

Escolaridad Licenciatura en economía, Contabilidad, Comercio,

Administración o Ingeniería

Especialidad Estudios en áreas económicas, administrativas,

comerciales e industriales

Experiencia Mínima de 5 años en el área económica, comercial,

empresarial o industrial

Equipo o Herramienta Indistinto

Conocimientos Estructuras económicas, administración, leyes y códigos

y procedimiento industriales

Habilidades y aptitudes Manejo del Personal. Liderazgo Capacidad para Dirigir y Delegar

(Empowerment) Habilidades de Negociación Habilidades para el manejo de las relaciones

públicas Capacidad de planear y organizar Don de mando. Pensamientos Sistemático y Holístico

ASPECTOS DEL DESEMPEÑO LABORAL Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental

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Ninguno en particular Capacidad de organización del

pensamiento

Pensamiento sistemático y

estructurado

Pensamiento lógico

CONDICIONES DE TRABAJO Características Riesgos de trabajo

Parte del trabajo se realiza dentro

de la oficina de la Dirección de Fomento

Económico.

Otra parte del trabajo implica salidas de la

oficina en representación oficial de la

Dirección de Fomento Económico.

Los propios del traslado de un lugar a otro

en las salidas de la oficina en

representación de la Dirección de Fomento

Económico.

FUNCIONES

Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades de los departamentos a su cargo.

Solicitar a los diferentes departamentos los planes y programas de trabajo que llevaran a cabo en el año verificando que los objetivos de cada uno de los programas armonicen con el objetivo central de la dirección.

Diseñar acciones a favor del desarrollo económico del municipio.

Representar al gobierno municipal, a solicitud del presidente municipal, en las asambleas de consejo, juntas directivas, comités técnicos y cualquier otro evento de las dependencias relacionadas con el sector económico del municipio.

Promover y fomentar el desarrollo de las actividades industriales, comerciales, de servicios y de turismo.

Promover y fomentar las actividades que detonen el desarrollo pesquero y agropecuario del municipio.

Promover la creación y aprovechamiento de las fuentes de trabajo.

Crear las condiciones propicias y proveer los elementos necesarios para la apertura, desarrollo y consolidación de nuevos negocios en el municipio.

Convocar y dirigir las reuniones de trabajo con los coordinadores y jefes de área necesarias para el desarrollo de las actividades en materia de fomento económico y turístico.

Promover la celebración de acuerdos o convenios de colaboración institucional fomento y concertación económica entre el municipio, el estado y la federación.

Gestionar vínculos con instituciones gubernamentales, académicas y de la sociedad civil para llevar a cabo acciones de desarrollo empresarial.

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Realizar las acciones de Mejora Regulatoria para incentivar nuevas inversiones industriales, comerciales y de servicios.

Llevar a cabo mecanismos de coordinación interinstitucional que vinculen a los distintos actores económicos.

Gestionar apoyos de instituciones como SEDESOL, FONAES, SEDATU, SAGARPA, INADEM, FONATUR a efecto de bajar proyectos productivos.

Vincular instituciones de educación para el desarrollo del capital humano.

Mantener permanentemente informado al presidente municipal y al H. Cabildo de los resultados de las acciones de los programas y proyectos realizados.

Informar cuando sean necesario o así se requiera, a la sociedad, sobre los resultados de las acciones emprendidas por la dirección.

Ser el portavoz de la Dirección de Fomento Económico.

COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS Área Tipo de relación

Presidencia municipal

Cuerpo de regidores

Titulares de departamentos

Titulares de direcciones

Secretarias

Informativa y de autorización

Informativa y de autorización

Informativa y de coordinación



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TITULO DEL PUESTO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO


De informar de la correspondencia recibida a su jefe inmediato

De manejar la agenda de su superior inmediato

De hacer un uso adecuado y responsable de la información de la dirección

De hacer un uso adecuado y responsable del equipo y mobiliario de oficina del área en la que se encuentra

De mantener organizado el archivo de la dirección

DATOS GENERALES Jefe inmediato Director de Fomento Económico

Puestos que le reportan Ninguno

Principales contactos internos Encargada de turismo Encargada de financiamiento Encargada de expedición de licencias Jefe de desarrollo de Proyectos Jefe de desarrollo agropecuario Jefe de desarrollo pesquero Tesorería Presidencia Regidurías Secretaría municipal Otros departamentos


externos

Público en general


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Sexo De preferencia femenino


Escolaridad Estudios máximos a nivel técnico o carrera

administrativa trunca

Especialidad No requiere

Experiencia Mínima de 2 años en el área administrativa

Equipo o Herramienta Indistinto

Conocimientos Administrativos y de oficina

Habilidades y aptitudes Capacidad organizativa. Habilidad para manejo de computadora y

herramientas de oficina: teléfono, fax, archiveros, etc.

Atención amable y orientada al servicio Disciplina Habilidades administrativas y secretariales Manejo adecuado del equipo de oficina.


Ninguno en particular Capaz de resolver problemas sencillos


El trabajo se realiza dentro de la

oficina de la dirección de fomento

económico y con algunas salidas a otros

departamentos del ayuntamiento.

Ninguno en particular

FUNCIONES Asistir a su jefe inmediato en aquellas actividades propias de su área o en

aquellas que le delegue y le competan.

Recepción y atención amable de las personas que asisten a su área.

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Contestar el teléfono

Elaboración de correspondencia del área en la que se encuentra.

Manejo adecuado de la agenda de su jefe inmediato.

Realizar actas y minutas.

Realizar comprobantes de gastos y requisiciones de compras.

Organizar el área de trabajo.

Organizar archivos.


Todas las dependencias del

ayuntamiento

Público en general

De intercambio de información y

agenda


agenda

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TITULO DEL PUESTO

ENCARGADA DE FINANCIAMIENTO


Coordinar y mediar entre las dependencias estatales y federales con los solicitantes y /o usuarios de créditos.

Mantener una base de datos actualizada de los créditos gestionados.

Darle seguimiento a todas las solicitudes de créditos realizadas desde su inicio hasta su fin.

Apoyar en actividades administrativas.

Apoyar en otras actividades que el jefe o director soliciten.

De informar a sus superiores sobre los resultados de las acciones realizadas.

De guardar confidencialidad de la información generada en su área.

DATOS GENERALES Jefe inmediato Jefe de desarrollo comercial, industrial y turístico.

Puestos que le reportan Ninguno.

Principales contactos internos

Dirección de Fomento económico Jefatura de desarrollo de proyectos Jefatura de desarrollo pesquero Jefatura de desarrollo agropecuario


externos

SEDECO

Si financia

Secretaria de economía

NAFINSA

MIPYMES

Emprendedores



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Sexo Indistinto


Escolaridad Licenciatura o pasante del área económico

administrativo o afín.

Especialidad No necesaria

Experiencia Mínima de 6 meses en el área de financiamiento.

Equipo o Herramienta Mobiliario y Equipo de Cómputo

Conocimientos Administración

Finanzas

Habilidades y aptitudes Trato Amable Organizado Responsable Facilidad de palabra


Ninguno en particular Ninguno en particular


El trabajo se realiza dentro de la Oficina de

desarrollo comercial, industrial y turístico.

Ninguno en particular.

FUNCIONES Dar información de Créditos de Si Financia y Nafinsa a los interesados que lo

requieran.

Recibir capacitación pertinente para la correcta gestión de los créditos.

Dar seguimiento a las solicitudes de crédito desde la integración del expediente hasta la entrega de los recursos cuando se pueda.

Llevar registros de todas las solicitudes de los distintos tipos de crédito.

Revisar y enviar los expedientes completos a las dependencias para su revisión por parte de los analistas.

Apoyar a los encargados de las dependencias para la recuperación de cartera para que se puedan seguir dando estos créditos.

Mantener comunicación estrecha con personal de Secretaria de Economía, Secretaría de Desarrollo Económico, Nacional Financiera y Si Financia para estar

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al tanto de las novedades.

Llevar un estadístico con información relevante que nos permita medir los indicadores.

Realizar reportes periódicos comparando períodos anteriores para medir indicadores.

Apoyar en las distintas actividades de la coordinación sobre todo en las actividades administrativas.

Reportar y dar pormenores de los planes y programas de su área a su superior.

Apoyar a la dirección de fomento económico en cualquier tarea que le sea requerida

COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS

Área Tipo de relación Dirección

Jefe de departamento Director, y departamentos de

Fomento Económico

Informativa y Autorización


Coordinación de proyectos y programas de cada una de las áreas.

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TITULO DEL PUESTO

ENCARGADA DE TURISMO


Coordinar y mediar entre las dependencias estatales y federales con los solicitantes y /o usuarios de créditos.


Atender las necesidades de los prestadores de servicios turísticos.

Del mejoramiento de la competitividad del sector turístico.

De crear y mantener una base de datos con indicadores del sector.

De crear y mantener actualizado un directorio turístico del municipio.

Dar seguimiento a todas las inquietudes y peticiones de los prestadores de servicios.



Principales contactos internos Dirección de Fomento económico Jefatura de desarrollo de proyectos Jefatura de desarrollo pesquero Jefatura de desarrollo agropecuario


externos

SECTUR

FONATUR

Secretaría de turismo

Operadores turísticos

Restauranteros

Hoteleros

Enramaderos


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Sexo Indistinto


Escolaridad Licenciatura en turismo, áreas económico

administrativas o relacionadas


Experiencia Mínima de 6 meses en el área de turismo



Finanzas

Turismo



Ninguno en particular Capaz de prever y solucionar problemas

sencillos.



desarrollo comercial, industrial y turístico la

mayor parte del tiempo, con salidas

esporádicas a visitar prestadores de

servicios en playas.

Los propios de salir a carretera a visitar

enramaderos y hoteleros.

FUNCIONES

Realizar y mantener un estadístico con información veraz del sector turístico del

municipio. Mantener en crecimiento los indicadores de turismo.

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Capacitar y modernizar a los prestadores de servicios turísticos mediante cursos administrativos y de gestión empresarial.

La promoción, fomento y desarrollo del turismo municipal.

Dar atención a los prestadores de servicios turísticos (atender reuniones, eventos, etc.)

Atención a prestadores de servicios turísticos en acciones que fomenten el turismo municipal.

Apoyar en la creación y gestión de proyectos turísticos.

Creación, conservación, mejoramiento, protección y aprovechamiento de los recursos turísticos municipales.

Reportar al director de fomento económico los avances en el área.

Representar al director de fomento económico en eventos que lo requiera.

Gestionar lo necesario para la protección y auxilio de los turistas que nos visitan.

Crear protocolos de apoyo al turista con las áreas involucradas en temporadas altas.

Reportar y dar pormenores de los planes y programas de su área.


COMUNICACIÓN CON OTRAS ÁREAS Área Tipo de relación

Dirección


Fomento Económico




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TITULO DEL PUESTO

ENCARGADA DE LICENCIAS


Mantener una base de datos actualizada de las licencias de funcionamiento expedidas.

Apoyar en actividades administrativas.

Apoyar en otras actividades que el jefe o director soliciten.

De guardar confidencialidad de la información generada en su área.




Dirección de Fomento económico Jefe de desarrollo comercial, industrial y

turístico Encargada de Financiamiento Encargada de Turismo CAPALAC Reglamentos Protección Civil Catastro Ecología


externos

SEDECO

COFEMER

Secretaria de Economía


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Sexo Indistinto


Escolaridad Licenciatura o pasante del área económico

administrativo o afín.







Ninguno en particular Ninguno en particular

CONDICIONES DE TRABAJO

Características Riesgos de trabajo

El trabajo se realiza dentro de la Oficina

de Desarrollo Comercial, Industrial y

Turístico, con algunas salidas a otros



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FUNCIONES

Dar información a los contribuyentes sobre los requisitos o pasos para tramitar la licencia de funcionamiento.

Llevar registros de todas las licencias de funcionamiento expedidas.

Mantener comunicación estrecha con personal de Reglamentos, Protección Civil, CAPALAC y Catastro, para estar al tanto de las novedades.

Llevar un estadístico con información relevante que nos permita medir los indicadores.

Apoyar a la dirección de fomento económico en cualquier tarea que le sea requerida.

Fungir como enlace de “Servirte”


Atender las necesidades de los prestadores de servicios turísticos.



Dirección

Jefe de departamento

Protección Civil

Reglamentos

CAPALAC

Catastro

Ecología



Informativa

Informativa

Informativa

Informativa

Informativa

TITULO DEL PUESTO ENCARGADA DE TURISMO

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Del mejoramiento de la competitividad del sector turístico.

De crear y mantener una base de datos con indicadores del sector.

De crear y mantener actualizado un directorio turístico del municipio.

Dar seguimiento a todas las inquietudes y peticiones de los prestadores de servicios.

DATOS GENERALES Jefe inmediato Coordinador De Fomento Económico

Puestos que le reportan Auxiliar

Principales contactos internos Dirección de Fomento económico Jefatura de desarrollo de proyectos Jefatura de desarrollo pesquero Jefatura de desarrollo agropecuario


externos

SECTUR

FONATUR

Secretaría de turismo

Operadores turísticos

Restauranteros

Hoteleros

Enramaderos




Sexo Indistinto


Escolaridad Licenciatura en turismo, administración, mercadotecnia

o relacionadas

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Experiencia Mínima de 6 meses en el área de turismo



Finanzas

Turismo

Mercadotecnia

Relaciones públicas

Habilidades y aptitudes Trato Amable Organizado Responsable Facilidad de palabra Don de servicio


Ninguno en particular Capaz de prever y solucionar problemas



desarrollo comercial, industrial y turístico la

mayor parte del tiempo, con salidas

esporádicas a visitar prestadores de

servicios en playas.

Los propios de salir a carretera a visitar

enramaderos y hoteleros.

FUNCIONES Realizar y mantener un estadístico con información veraz del sector turístico del

municipio.

Mantener en crecimiento los indicadores de turismo.

Capacitar y modernizar a los prestadores de servicios turísticos mediante cursos administrativos y de gestión empresarial.

La promoción, fomento y desarrollo del turismo municipal.

Dar atención a los prestadores de servicios turísticos (atender reuniones, eventos, etc.)

Atención a prestadores de servicios turísticos en acciones que fomenten el turismo municipal.

Apoyar en la creación y gestión de proyectos turísticos.

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Creación, conservación, mejoramiento, protección y aprovechamiento de los recursos turísticos municipales.

Reportar al director de fomento económico los avances en el área.

Representar al director de fomento económico en eventos que lo requiera.

Gestionar lo necesario para la protección y auxilio de los turistas que nos visitan.

Crear protocolos de apoyo al turista con las áreas involucradas en temporadas altas.

Reportar y dar pormenores de los planes y programas de su área.


COMUNICACIÓN CON OTRAS ÁREAS Área Tipo de relación

Dirección


Fomento Económico




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TITULO DEL PUESTO

COORDINADORA DE PROYECTOS


Propiciar la gestión de proyectos productivos para el desarrollo económico del municipio

Coordinar, gestionar, planear y dirigir a los proyectistas para la obtención de resultados

De la correspondencia emitida por la jefatura a su cargo

De informar a sus superiores sobre los resultados de las acciones realizadas


Puestos que le reportan Asistente Proyectista 1 Proyectista 2 Proyectista 3


Dirección de Fomento económico Jefatura de Desarrollo Comercial, Industrial y

Turístico Jefatura de desarrollo pesquero Jefatura de desarrollo agropecuario Comisión de fomento industrial del H.

Cabildo. Comisión de Turismo del H. Cabildo


externos

SEDECO

Sí Financia

Secretaría de economía

NAFINSA


Clubes empresariales

SEDESOL

SEDATU

SAGARPA

INADEM

INDESOL

SEDRUA Michoacán

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INAES




Sexo Indistinto


Escolaridad Título Profesional en Ingeniería o Administrativo.

Especialidad Estudios en áreas económicas, administrativas,

comerciales e industriales

Experiencia Mínima de 3 años estando vinculado al sector

industrial y comercial.



Economía

Desarrollo empresarial

Turismo

Agronomía

Elaboración de Proyectos Productivos

Metodología en trámites para gestión de apoyos

Habilidades y aptitudes Capacidad de análisis y toma de decisiones Propositivo y Proactivo Trato Amable Don de mando Disciplina Capacidad de delegar y coordinar tareas Capacidad de planear y organizar Razonamiento analítico

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ASPECTOS DEL DESEMPEÑO LABORAL

Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental

Ninguno en particular Capaz de prever y solucionar

problemas.


Parte del trabajo se realiza dentro de la

Oficina de proyectos con algunas salidas a

visitar a empresarios y prestadores de

servicios locales.


en las salidas de la oficina.

FUNCIONES Coordinar la formulación e implementación de los programas asegurando la

calidad de la asistencia técnica.

Liderar un equipo de expertos en terreno y articular las acciones en el territorio.

Realizar el mapeo de instituciones y actores involucrados en los niveles nacionales, regionales y municipales para la formulación y ejecución de las políticas públicas del desarrollo rural y regional.

Identificar capacidades institucionales claves, riesgos y factores de mitigación para la adecuada implementación del proyecto para hacer frente a los retos del proyecto.

Apoyar el desarrollo de instrumentos que permitan la puesta en marcha de los programas y proyectos de desarrollo con enfoque territorial.

Contribuir al fortalecimiento de las capacidades locales de planeación y ejecución de planes, programas y proyectos

Apoyar en el diseño de rutas de coordinación y aplicación de las metodologías para el desarrollo del proyecto.

Inventariar las necesidades (formación, herramientas, perfiles, etc) de las instituciones para la implementación de los programas y proyectos productivos.

Gestionar foros y capacitaciones sobre la elaboración de proyectos productivos.

Cumplir con cualquier otra función necesaria que sea encomendada de acuerdo

con su experiencia y capacidades.

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Presidencia Municipal y H. Cabildo

Dirección

Titulares de Departamentos

Director, y departamentos de Fomento Económico

Dependencias Federales, Estatales, Municipales, Organismos Descentralizados e Iniciativa Privada



Coordinación de proyectos y programas en los que se involucre la participación de otras áreas o dependencias.

Informativa y Autorización Coordinación de proyectos y programas.

Coordinación de proyectos y

programas.

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TITULO DEL PUESTO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROYECTOS


De informar de la correspondencia recibida a su jefe inmediato


De hacer un uso adecuado y responsable de la información del área


De mantener organizado el archivo del área

DATOS GENERALES Jefe inmediato Coordinadora de proyectos



Jefe de Desarrollo de Proyectos Proyectistas Jefe de desarrollo agropecuario Jefe de desarrollo pesquero Encargada de turismo Encargada de financiamiento Encargada de expedición de licencias Tesorería Presidencia Regidurías Secretaria municipal Otros departamentos


externos

Público en general

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Escolaridad Preparatoria o pasante en administración o afines.





Habilidades y aptitudes Capacidad organizativa. Habilidad para manejo de computadora y






El trabajo se realiza dentro de la oficina de Ninguno en particular

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proyectos y con algunas salidas a otros


FUNCIONES Atiende e informa al público en general.

Llevar agenda de la coordinación

Elaboración de oficios.

Brinda apoyo logístico en actividades especiales

Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.

Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.

Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad

Archiva y lleva el control de los documentos del área.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada



ayuntamiento

Público en general


agenda


agenda

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TITULO DEL PUESTO

PROYECTISTA


Formulación, ejecución de planes, programas y proyectos productivos.

Colaborar con la correcta integración de los proyectos para participar de los diferentes programas y fondos que permitan el desarrollo económico del municipio.

Capacitar a la ciudadanía e integrar expedientes técnicos que permitan la elaboración de proyectos productivos.

DATOS GENERALES Jefe inmediato Coordinadora de Proyectos


Principales contactos internos Dirección de Fomento económico Jefatura de Desarrollo Comercial, Industrial y

Turístico Jefatura de Desarrollo Pesquero Jefe de desarrollo de Proyectos Jefe de desarrollo agropecuario Encargada de turismo Encargada de financiamiento Encargada de expedición de licencias Tesorería Presidencia Regidurías Secretaria municipal Departamento de jóvenes


externos

SEDECO

Sí Financia

Secretaría de economía

NAFINSA


Clubes empresariales

SEDESOL

SEDATU

SAGARPA

INADEM

INDESOL

SEDRUA Michoacán

INAES

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Sexo Indistinto


Escolaridad Técnico Certificado con clave y/o Título Profesional

en Ingeniería.


Experiencia Mínima de 6 meses en el área de financiamiento y

estando vinculado al sector industrial y comercial.


Conocimientos Elaboración de Proyectos Productivos

Indicadores económicos

Normatividad operativa de las diferentes

instituciones

Instancias normativas y operativas

Metodología en trámites para gestión de apoyos

Habilidades y aptitudes Trato Amable Organizado Responsable Facilidad de palabra Creatividad Agilidad mental Asumir retos Razonamiento analítico

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Ninguno en particular Capaz de prever y solucionar problemas.



Oficina de proyectos con algunas salidas a

visitar a empresarios y prestadores de

servicios locales.



FUNCIONES Elaborar el Diagnóstico del lugar donde se localizará el proyecto que forma parte

del expediente técnico del proyecto, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Informar y capacitar a la población sobre el proyecto productivo y su participación, dentro de los diferentes programas federales y estatales.

Elaborar el expediente técnico del proyecto productivo de acuerdo a los lineamientos establecidos en las reglas de operación de los diferentes programas.

Prestar los servicios de manera eficaz, eficiente y efectiva en todos los aspectos del proyecto productivo, teniendo presente las buenas prácticas de su especialidad y la normatividad vigentes.

Gestionar la documentación necesaria para viabilizar el proyecto productivo, cuya elaboración está a su cargo.

Subsanar oportunamente las observaciones que hubiera hecho el Coordinador de proyectos productivos.

Elaborar el expediente técnico del proyecto productivo.

Presentar, en el plazo previsto el expediente técnico del proyecto formulado de acuerdo a la normatividad.

Ingresar el Proyecto en la ventanilla correspondiente e informar al coordinador para su gestión.

Suministrar a la dependencia, cualquier información adicional, que se solicite en relación con el desarrollo de su servicio.


Dirección





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TITULO DEL PUESTO

JEFE DE DESARROLLO AGROPECUARIO


Dar seguimiento a los apoyos y programas recibidos del Gobierno Federal, Estatal y Municipal dirigidos al sector agropecuario

Atender las peticiones de los productores que tengan el interés de mejorar la aplicación de la tecnología en su cosecha.

De la correspondencia emitida por la jefatura a su cargo

De los proyectos, programas y eventos realizados por la jefatura a su cargo



Puestos que le reportan Supervisor Responsable de Brigada de murciélago

hematófago Secretaria Chofer Encargado de maquinaria Auxiliares


Dirección de Fomento económico Jefatura de Desarrollo Comercial, Industrial y

Turístico Jefatura de Desarrollo de Proyectos Jefatura de Desarrollo Pesquero CAPALAC Obra Publica


externos

PROFEPA

SAGARPA

SEDRUA

CONAFOR

COFOM

Sector salud

Procuraduría agraria

SEMARNAT

Fomento Económico

programas de cada una de las áreas.

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Sexo Indistinto


Escolaridad Ing. Agrónomo, Ing. Desarrollo Rural, Lic. Economía,

Lic. Administración y M.V.Z


Experiencia Mínima de 3 años

Equipo o Herramienta Maquinaria, Mobiliario y Equipo de Cómputo.

Conocimientos Conocimiento de situación actual del sector

agropecuario a nivel nacional, estatal y municipal

Conocimiento de las políticas de desarrollo en el sector

agropecuario a nivel nacional, estatal y municipal.

Habilidades y aptitudes Iniciativa Trabajo en equipo Trato amable Organizado Responsable Capacidad de delegar y coordinar tareas Capacidad de planear y organizar Capacidad de análisis y gestión


Ninguno en particular Capaz de prever y solucionar problemas.

48



oficina de Desarrollo Agropecuario.


oficina.



FUNCIONES Brindar atención a todos los productores agropecuarios del municipio.

Coadyuvar con Direcciones y Departamentos, para dar respuesta a las mismas.

Dar atención a la campaña del murciélago hematófago.

Proporcionar atención al programa de la maquinaria pesada.

Gestión ante dependencias de gobierno, para dar respuesta a las solicitudes recibidas.

Convocar y presidir las reuniones de Consejo Municipal para el Desarrollo Rural Sustentable de cada mes.

Participar en las reuniones de Consejo Distrital para el Desarrollo Rural Sustentable, integrada por los Municipio de Arteaga, Tumbiscatio y Lázaro Cárdenas.

Apoyar a las diferentes instituciones (SEDRUA, SAGARPA, COFOM, Etc.) en casos de siniestros climatológicos.

Dar cumplimiento a los oficios girados por la Presidencia, Direcciones, Coordinaciones, etc, al Departamento.

Realizar convenios con diferentes instituciones, con la finalidad de bajar programas en apoyo a productores del municipio.


Dirección

Director, y departamentos de Fomento Económico



programas con cada una de las

áreas

49

TITULO DEL PUESTO

SUPERVISOR

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO Asegurar la operatividad de los programas

Programar o planificar el trabajo del día, establecer la prioridad y el orden

Que se realicen los trabajos programados, para mejorar las condiciones de vida de los pobladores de toda la zona rural del municipio


DATOS GENERALES Jefe inmediato Jefe del Departamento de Desarrollo Agropecuario.


Principales contactos internos Director de fomento económico Jefe de Desarrollo Comercial, Industrial y

Turístico Jefe de desarrollo de Proyectos Jefe de desarrollo agropecuario Jefe de desarrollo pesquero Tesorería Presidencia Regidurías Secretaria municipal Otros departamentos


externos

SAGARPA

SEDRUA

Encargados del orden

Jefes de tenencia

Agricultores

Ganaderos

Público en general

50




Sexo Indistinto


Escolaridad Nivel básico


Experiencia Mínima de 2 años en posiciones similares

Equipo o Herramienta Equipo para captura del murciélago hematófago,

Mobiliario y Equipo de oficina

Vacunas contra la rabia


Cursos de Jurisdicción Sanitaria

Habilidades y aptitudes Capacidad organizativa. Iniciativa Compromiso Habilidad para manejo de herramientas de

oficina: teléfono, fax, archiveros, etc. Atención amable y orientada al servicio Disciplina Liderazgo Coherencia



51



oficina de Desarrollo Agropecuario con

algunas salidas a supervisar algunas

actividades del departamento.



FUNCIONES Recibir reportes de presencia de murciélago en potreros, comunidades,

ejidos, etc.

Supervisar y participar en los recorridos de captura y control del murciélago hematófago.

Establecer las rutas y el orden para las capturas de murciélago hematófago

Elaborar los reportes de las capturas de murciélago hematófago

Realizar recorridos con el Encargado de la maquinaria, para supervisar los trabajos que va realizando la maquinaria en las distintas comunidades del municipio.

Apoyo en las reuniones de Consejo Municipal; y en la entrega de las convocatorias.

Apoyo en la entrega de los diferentes programas que se realizan a través del departamento.

Verificar que la maquinaria y la camioneta adscrita al departamento se encuentren en buen estado o funcionamiento

Apoyo en otras actividades internas del departamento: entrega de documentos, sacado de copias, recepción de documentos, etc.



ayuntamiento

Público en general


agenda


agenda

52

TITULO DEL PUESTO

SECRETARIA

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO De informar de la correspondencia recibida a su jefe inmediato


De hacer un uso adecuado y responsable de la información del área


De mantener organizado el archivo del área

Procurar el buen funcionamiento del departamento, tanto en atención como en servicios

DATOS GENERALES Jefe inmediato Jefe del Departamento de Desarrollo Agropecuario



Turístico Encargada de turismo Encargada de financiamiento Encargada de expedición de licencias Jefe de desarrollo de Proyectos Jefe de desarrollo agropecuario Jefe de desarrollo pesquero Tesorería Presidencia Regidurías Secretaria municipal Otros departamentos


externos

SEDRUA

SAGARPA

Público en general

53






Escolaridad Licenciatura en Administración / Asistente Ejecutiva


Experiencia Mínima de 1 año en el área administrativa



Habilidades y aptitudes Capacidad organizativa Habilidad para manejo de computadora y






El trabajo se realiza dentro de la oficina de

Desarrollo Agropecuario y con algunas


54

salidas a otros departamentos del

ayuntamiento.

FUNCIONES Atención a los productores y habitantes en general que se presentan a esta

jefatura a realizar algún trámite.

Recepción de documentos (Internos y externos)

Elaboración de documentos (Dependencias gubernamentales, comisariados ejidales, encargados del orden, organizaciones, asociaciones, etc.)

Hacer y recibir llamadas telefónicas (internas y externas)

Control del archivo de documentos.

Elaborar informes mensuales, trimestrales y anuales de actividades.

Elaborar el Programa Operativo Anual y Presupuesto.

Elaboración de las actas levantadas en las reuniones de Consejo Municipal para el Desarrollo Rurales Sustentable, que se realizan cada mes.

Control de la documentación que se requiere para la entrega de los programas que llevan a cabo en este departamento.



ayuntamiento

Público en general


agenda


agenda

55

TITULO DEL PUESTO

ENCARGADO DE MAQUINARIA

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO Dar atención a las solicitudes para el uso de maquinaria recibidas en el

departamento

Programar o planificar, establecer la prioridad y el orden de las rutas de la maquinaria

De la bitácora de actividades del área





Turístico Obras Publicas Tesorería Presidencia Regidurías Secretaria municipal Otros departamentos


externos

SAGARPA

SEDRUA


Jefes de tenencia

Agricultores

Ganaderos

Público en general


56



Sexo Indistinto



administrativa trunca/Técnico Mecánico





Mecánica

Habilidades y aptitudes Capacidad organizativa. Habilidad para manejo de herramientas de

oficina: teléfono, fax, archiveros, etc. Atención amable y orientada al servicio Disciplina Compromiso

FUNCIONES Elaborar programa de trabajo, de acuerdo a las peticiones recibidas en el Departamento.

Dar cumplimiento al programa de trabajo realizado y las rutas ya establecidas.







oficina.



57

Cumplir con los trabajos solicitados (apertura y rehabilitación de brechas y caminos saca-cosechas, ollas, bebederos para ganado, para almacenamiento de agua, etc.)

Reportar inmediatamente cualquier anomalía o falla que ocasione que la maquina quede fuera de servicio.

Registrar en la bitácora las actividades realizadas diariamente en el departamento.

Recibir y archivar los reportes de las capturas de murciélago hematófago.

Acudir a las sesiones de consejo distrital o SAGARPA y elaborar las minutas correspondientes.



ayuntamiento

Público en general

De intercambio de información


agenda

58

TITULO DEL PUESTO

RESPONSABLE DE LA BRIGADA DEL MURCIÉLAGO HEMATÓFAGO

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO Coordinar y dirigir las brigadas

Desarrollar estrategias conjuntas para un mejor y eficaz desempeño de la brigada del murciélago hematófago





Turístico Jefe de desarrollo agropecuario Tesorería Presidencia Regidurías Secretaria municipal Otros departamentos


externos

Jurisdicción Sanitaria

SAGARPA

SEDRUA


Jefes de tenencia

Agricultores

Ganaderos

Público en general

59




Sexo Indistinto




Experiencia Mínima de 2 años en posiciones similares

Equipo o Herramienta Equipo para captura del murciélago hematófago,





Habilidades y aptitudes Capacidad organizativa. Atención amable y orientada al servicio Disciplina Habilidad para dirigir actividades Liderazgo y don de mando Responsable




60





oficina.



FUNCIONES Realizar recorridos de captura en las rutas ya establecidas en todo el municipio.

Elaborar programa de trabajo, de acuerdo a las solicitudes recibidas en el departamento.

Realizar captura de acuerdo al programa de trabajo.

Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada.

Mantener en buenas condiciones la camioneta adscrita al departamento, la cual se utiliza para efectuar los recorridos.

Gestionar apoyo con la autorización del Jefe del Departamento, para equipos de seguridad para todos los integrantes de la brigada.

Acudir periódicamente a la Jurisdicción Sanitaria No. 8, a recibir la vacuna contra la rabia paralítica bovina, para contrarrestar el efecto de las mordeduras del murciélago hematófago.

Apoyar a las dependencias institucionales (SEDRUA y SAGARPA) en los recorridos de inspección y levantamiento de reportes por desastre climatológicos.

Y otras actividades que indique el Jefe del Departamento. (Entrega de invitaciones para reuniones de Consejo Municipal, etc.)



ayuntamiento

Público en general


agenda


agenda

61

TITULO DEL PUESTO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO De las cocinas ecológicas

Proporcionar apoyo en las actividades básicas del área que se generen durante el proceso administrativo

De hacer un uso adecuado y responsable de la información del área en que se encuentra

De hacer un uso adecuado y responsable del equipo y mobiliario de oficina




Turístico Encargada de turismo Encargada de financiamiento Encargada de expedición de licencias Jefe de desarrollo de Proyectos Jefe de desarrollo agropecuario Jefe de desarrollo pesquero Tesorería Presidencia Regidurías Secretaria municipal Otros departamentos

62


externos

SEDESOL

Público en general






Escolaridad Licenciatura o pasante en administración o afines


Experiencia Mínima de 1 año en el área administrativa



Habilidades y aptitudes Capacidad organizativa Habilidad para manejo de computadora y


Atención amable y orientada al servicio Disciplina Habilidades administrativas y secretariales Manejo adecuado del equipo de oficina




63

El trabajo se realiza dentro de la oficina de

Desarrollo Agropecuario y con algunas

salidas a otros departamentos del

ayuntamiento.


FUNCIONES Apoyo en la recepción de documentos

Programar fechas para elaboración de cocinas ecológicas de acuerdo a las solicitudes recibidas.

Apoyo en la atención a productores y ciudadanía en general que se presentan en el departamento para realizar gestiones.

Apoyo en archivo de documentos.

Apoyo en las reuniones de Consejo Municipal para el Desarrollo Rural Sustentable.

Elaboración de cocinas ecológicas (Capacitación por parte del personal de la SEDESOL Estatal).

Apoyo en entrega de documentos internos.

Apoyo en todos los programa que se llevan a cabo a través de este departamento.



ayuntamiento

Público en general


agenda


agenda

64

TITULO DEL PUESTO

AUXILIAR GENERAL

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO Asistir a su jefe inmediato en las tareas irreductibles del área correspondientes

De hacer un uso adecuado y responsable del material y equipo que se le proporcione

65


Sexo Indistinto







Director de fomento económico Jefe de Desarrollo Comercial, Industrial y

Turístico Jefe de desarrollo de Proyectos Jefe de desarrollo agropecuario Jefe de desarrollo pesquero Tesorería Presidencia Regidurías Secretaria municipal Obra pública CAPALAC Ecología Otros departamentos


externos

SEDRUA

SAGARPA

PROFEPA

Público en general



66

Experiencia Mínima de 2 años en posición similar

Equipo o Herramienta Mobiliario y Equipo de oficina


Habilidades y aptitudes Capacidad organizativa. Habilidad para manejo de herramientas de

oficina: teléfono, fax, archiveros, etc. Atención amable y orientada al servicio Disciplina Habilidades administrativas Manejo adecuado del equipo de oficina.






Otra parte del trabajo implica salidas de

la oficina.

Los propios del traslado de un lugar a

otro en las salidas de la oficina.

FUNCIONES Apoyar en la recepción y entrega de fertilizantes y tinacos.

Control de las audiencias.

Atender al público en general que asiste al departamento.

Levantar las minutas de las sesiones de Consejo Municipal para el Desarrollo Rural Sustentable.

Entregar varias rutas de invitaciones para las reuniones de Consejo Municipal.

Acudir a las sesiones de Consejo Distrital para el Desarrollo Rural Sustentable, convocadas por el distrito de Desarrollo Rural 084 SAGARPA.

Suplir cuando sea requerido a personal de la brigada del murciélago hematófago.

Apoyar en las rutas de maquinaria.


Todas las dependencias del De intercambio de información y

67

ayuntamiento

Público en general

agenda


agenda

68

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO De reportar las necesidades de las Encargaturas

De apoyar y dar seguimiento a las solicitudes de las Encargaturas

Apoyar en las rutas de maquinaria





Turístico Obras Publicas Tesorería Presidencia Regidurías Secretaria municipal Otros departamentos


externos

SAGARPA

SEDRUA


Jefes de tenencia

Agricultores

Ganaderos

Público en general

TITULO DEL PUESTO

AXILIAR DE MAQUINARIA

69




Sexo Indistinto




Experiencia Mínima de 1 año en posición similar

Equipo o Herramienta Mobiliario y Equipo de oficina


Mecánica

Habilidades y aptitudes Capacidad organizativa Atención amable y orientada al servicio Disciplina Compromiso




La mayor parte del trabajo implica salidas

de la oficina.



70

FUNCIONES Recaudar las peticiones de las Encargaturas

Entregar al departamento de desarrollo agropecuario las peticiones recaudadas.

Dar cumplimiento con los trabajos solicitados (apertura y rehabilitación de brechas y caminos saca-cosechas, ollas, bebederos para ganado, para almacenamiento de agua, etc.)

Reportar inmediatamente cualquier anomalía o falla que ocasione que la maquinaria.

Apoyar en el seguimiento de las rutas de maquinaria.



ayuntamiento

Público en general

De intercambio de información


agenda

71

TITULO DEL PUESTO

AUXILIAR DE LA BRIGADA DEL MURCIÉLAGO HEMATÓFAGO

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO Apoyar en la realización de las brigadas

De hacer un uso adecuado y responsable del material y equipo que se le proporcione





Turístico Jefe de desarrollo agropecuario Tesorería Presidencia Regidurías Secretaria municipal Otros departamentos


externos

Jurisdicción Sanitaria

SAGARPA

SEDRUA


Jefes de tenencia

Agricultores

Ganaderos

Público en general

72




Sexo Indistinto




Experiencia Mínima de 1 año en posiciones similares

Equipo o Herramienta Equipo para captura del murciélago hematófago





Habilidades y aptitudes Capacidad organizativa Atención amable y orientada al servicio Disciplina Responsable




La mayor parte del trabajo implica salidas Los propios del traslado de un lugar a otro

73

de la oficina. en las salidas de la oficina.

FUNCIONES Apoyar en la realización de los recorridos de la brigada en las rutas ya

establecidas.

Realizar captura de acuerdo al programa de trabajo.

Mantener en buenas condiciones el equipo de trabajo.

Acudir periódicamente a la Jurisdicción Sanitaria No. 8, a recibir la vacuna contra la rabia paralítica bovina, para contrarrestar el efecto de las mordeduras del murciélago hematófago.

Tomar evidencia de cada una de las capturas de murciélago hematófago que se realicen.

Aplicar la pomada vampiricida a los murciélagos capturados.

Apoyar en el traslado al centro de salud más cercano a las personas mordidas por murciélago

Apoyar en la distribución de la vacuna contra la rabia

Y otras actividades que indique el Jefe del Departamento. (Entrega de invitaciones para reuniones de Consejo Municipal, etc.)


Público en general


agenda

74

TITULO DEL PUESTO

CHOFER

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO Mantener el vehículo en perfectas condiciones

Trasladar a los estudiantes a la telesecundaria en tiempo y forma



Principales contactos internos Dirección de Fomento económico Jefe de desarrollo agropecuario Otros departamentos


externos

Público en general




Sexo Indistinto




Experiencia Mínima 2 años en manejo de vehículos motorizados

Equipo o Herramienta Vehículo automotor

Conocimientos Conocimiento del reglamento de general de transito

Conocimientos básicos de mecánica

75

Conocimientos de rutas que agilicen el traslado

oportuno y seguro.

Habilidades y aptitudes Destreza para conducir Buenos reflejos Buena vista Responsabilidad Puntualidad Amabilidad



Esfuerzo esporádico que no

compromete la salud del trabajador

Requiere un esfuerzo mental que exige

concentración en periodos cortos


Características Riesgos de trabajo El trabajo que se realiza es el traslado de

los estudiantes de la comunidad de el

Reyno a la Telesecundaria de San Rafael

Los propios del traslado del Reyno a San

Rafael

FUNCIONES Trasladar alumnos de la comunidad del Reyno a la Telesecundaria de San

Rafael.

Llevar de regreso a los alumnos de la Telesecundaria de San Rafael a la comunidad del Reyno.

Mantener en buen estado la unidad de transporte, para mayor seguridad de los alumnos.

Verificar las condiciones mecánicas de la unidad de transporte a su cargo, vigilando que sean las adecuadas para el uso normal del vehículo.

Notificar al Jefe del Departamento de Desarrollo Agropecuario, cualquier anomalía.


Jefe de departamento


76

TITULO DEL PUESTO

JEFE DE DESARROLLO PESQUERO


Promover, difundir y dar seguimiento a los apoyos y programas recibidos del Gobierno Federal, Estatal y Municipal dirigidos al sector pesquero

Del mejoramiento de la competitividad del sector pesquero del municipio

De la correspondencia emitida por la jefatura a su cargo De los proyectos, programas y eventos realizados por la jefatura a

su cargo De informar a sus superiores sobre los resultados de las acciones

realizadas

DATOS GENERALES Jefe inmediato Director de Fomento Económico Puestos que le reportan Auxiliar Principales contactos internos

Dirección de Fomento económico Jefatura de Desarrollo Comercial,

Industrial y Turístico Jefatura de Desarrollo Agropecuario Jefatura de Desarrollo de Proyectos Sindicatura Secretaría


externos

SAGARPA

CONAPESCA

Gobierno Estatal

SEMARNAT

SEDESOL

77

Posición en el

organigrama



Sexo Indistinto


Escolaridad Técnico o Pescador de oficio


Experiencia Mínima de 3 años en el Sector Pesquero


Conocimientos Normatividad operativa de las diferentes

instituciones

Instancias normativas y operativas

Metodología en trámites para gestión de

apoyos

Habilidades y aptitudes Trato Amable Organizado Responsable Capacidad de delegar y coordinar tareas Capacidad de planear y organizar

78

Capacidad resolutiva de problemática en general



Ninguno en particular Capaz de prever y solucionar

problemas.




Oficina de desarrollo comercial,

industrial y turístico.


FUNCIONES

Apoyar a las cooperativas para la actualización de su documentación

Apoyar con la gestión para que se baje el programa de subsidio de gasolina ribereña

Apoyar con la gestión para que se bajen programas como CONCURRENCIA apoyo de adquisición de equipos

Apoyar con la gestión para que se baje el programa Reposición de Motores y Embarcaciones.

Gestionar el programa de empleo temporal. Gestionar cursos de capacitación para actividades alternas a la

pesca. Apoyar con la gestión para que se bajen programas como INAES

para la adquisición de proyectos. Promover y acudir a las cooperativas para que siempre estén

actualizados en su documentación. Gestionar programas y planes de financiamientos con las

dependencias federales y estatales del para el Crecimiento Pesquero

79

Activar el potencial pesquero de la zona para generar empleo.

TITULO DEL PUESTO

AUXILIAR


De informar de la correspondencia recibida a su jefe inmediato De manejar la agenda de su superior inmediato De hacer un uso adecuado y responsable de la información de la

dirección De hacer un uso adecuado y responsable del equipo y mobiliario de

oficina del área en la que se encuentra De mantener organizado el archivo de la dirección

DATOS GENERALES Jefe inmediato Jefe de Desarrollo Pesquero



Director de fomento económico Jefe de Desarrollo Comercial, Industrial y

Turístico


Área Tipo de relación

Dirección


Fomento Económico




80

Encargada de turismo Encargada de financiamiento Encargada de expedición de licencias Jefe de desarrollo de Proyectos Jefe de desarrollo agropecuario Tesorería Regidurías Secretaria municipal Otros departamentos


externos

Público en general

Posición en el

organigrama






administrativa




81


Habilidades y aptitudes Capacidad organizativa. Habilidad para manejo de computadora

y herramientas de oficina: teléfono, fax, archiveros, etc.

Atención amable y orientada al servicio Disciplina Habilidades administrativas y

secretariales Manejo adecuado del equipo de oficina.



Ninguno en particular Capaz de resolver problemas

sencillos




oficina de Desarrollo Pesquero y

con algunas salidas a otros



FUNCIONES

Realizar documentación, solicitudes para las diferentes cooperativas.

Apoyar con la elaboración de actas de asamblea. Acudir con el jefe del departamento a las cooperativas para

informar de los programas. Atender al ciudadano sea cual sea su gestión. Llevar documentación a la secretaria y sindicatura para su

certificación.

82

Tener disponibilidad para realizar las actividades aun fuera de los horarios de trabajo.

Apoyar de manera directa en el armado de expedientes para los diferentes programas.

Informar al ciudadano de las aperturas de ventanillas. Trato y atención amable al ciudadano. Llenado de la bitácora de trabajos y visitas.


Área Tipo de relación


ayuntamiento

Público en general

De intercambio de

información y agenda

De intercambio de

información y agenda

83

TRÁMITES Y SERVICIOS

A) Licencias de Funcionamiento (Solicitud y Licencia)

84

85

86

B) Formato único para trámites del RNT.

87

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Manual de organización y funciones: es un documento detallado que contiene marco jurídico, organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose además en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su funcionamiento.

Organigrama: Representación gráfica de la estructura formal de una organización y/o institución que muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.

Descripción de puestos: herramienta empleada para identificar las tareas por cumplir y las responsabilidades que implica cada uno de los puestos de la organización.

Puesto: es la unidad impersonal de trabajo integrada por un conjunto homogéneo de tareas, responsabilidades y requisitos para el cumplimiento de una o varias funciones y el logro de los objetivos de una o varias áreas administrativas.

Función: conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de una institución de cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o unidad administrativa; se definen a partir de las disposiciones jurídico-administrativas.

Escolaridad: se refiere al grado de estudios mínimo deseado para el puesto que se describe para que los objetivos asignados al puesto puedan ser alcanzados.

88

AUTORIZACIÓN

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

LIC. VICTOR MANUEL HORACIO ESCALANTE

MTRO. JOSÉ MARÍA BARAJAS HERNÁNDEZ

MTRO. ARMANDO CARRILLO BARRAGÁN

COORDINADOR DE FOMENTO ECONÓMICO TURÍSTICO

CONTRALOR MUNICIPAL PRESIDENTE MUNICIPAL

LIC. EUNICE NAYLEA MIRANDA TAPIA

ENCARGADA DE LICENCIAS

LIC. EUGENIA HERRERA A. COORDINADORA DE PROYECTOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN DE FOMENTO … · El manual es un medio para familiarizarse con la estructura ... fomento y concertación económica entre el municipio,