Manual de Organización de ITESCA · manual de gestión de la calidad y reconocido por la Secretaría de la Contraloría General como manual de procedimientos administrativos, asimismo

Manual de Organización de ITESCA

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ÍNDICE

Pág.

Introducción .......... 3

I. Antecedentes históricos .......... 6

II. Marco Jurídico - Administrativo .......... 7

III. Atribuciones .......... 9

IV. Estructura orgánica .......... 12

V. Organigrama .......... 14

VI. Objetivo y Funciones .......... 25

VII. Bibliografía .......... 94

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INTRODUCCIÓN

El Instituto Tecnológico Superior de Cajeme plantea como una de sus políticas de

trabajo la formalización y documentación de los programas, proyectos y actividades

institucionales que desempeña en su afán de cumplir con los objetivos y propósitos

de las funciones sustantivas, de las estrategias y de los procesos definidos en el

Plan Estatal de Desarrollo.

En este esfuerzo se ha logrado que el 100% de los procesos institucionales se

encuentren certificados bajo la norma internacional ISO 9001/2000 integrados en el

manual de gestión de la calidad y reconocido por la Secretaría de la Contraloría

General como manual de procedimientos administrativos, asimismo se ha

considerado oportuno actualizar el manual de organización del instituto.

Es importante mencionar que el Reglamento Interior del Instituto Tecnológico

Superior de Cajeme plasma en él, el objeto y la estructura organizativa general

programática en la cual se incluyen los órganos de gobierno, los órganos de apoyo y

las unidades administrativas que habrán de operar conforme exista la disponibilidad

presupuestal y se hayan cumplido los requisitos del personal a cargo, teniendo en

cuenta la fase histórica de crecimiento del Instituto.

La Estructura de Gobierno y la Estructura Administrativa y de Apoyo del Instituto, son

propicias con la Estructura Académica General para el mantenimiento de la visión

institucional que se realiza de acuerdo a la gestión, disponibilidad y proyección

presupuestal. En el caso del ITESCA funciona bajo un modelo de operación esbelta

y flexible que permite el ejercicio racional de los recursos, estableciendo y acatando

la normatividad interna, así como las regulaciones a las cuales está sujeto.

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El Manual de Organización es un documento que describe la estructura de la

institución desde los órganos de Gobierno hasta las áreas operativas, delimita las

funciones y responsabilidades de cada uno de los órganos, unidades administrativas

y departamentos, que para fines del presente le llamaremos Estructura Orgánica.

Es importante señalar que el Manual de Organización al igual que el Reglamento

Interior es un instrumento dinámico que se ajusta, adapta y adecua a las

necesidades del desarrollo organizacional, por ello permanentemente se manifiestan

características vanguardistas en los procesos orgánicos e institucionales asociados.

Es además un instrumento que objetiviza las definiciones y criterios de la estructura

académica general del instituto y del propio reglamento interior y aporta elementos

hacia su ulterior actualización.

Este manual ha sido enriquecido con los antecedentes históricos del Instituto

Tecnológico Superior de Cajeme, así como una breve reseña de su desarrollo hasta

llegar al presente haciendo énfasis especial en aquellos momentos que han

representado cambios trascendentales que fortalecen su labor formativa.

Se ha integrado en este documento un apartado que define y sustenta la actividad

de la Institución, las bases legales que dan origen y delinean las actividades del

Instituto Tecnológico Superior. Además se contempla un apartado en el que se dan a

conocer las atribuciones de la Institución.

La parte medular del manual se encuentra en los capítulos III, IV, V, y VI

correspondientes a la precisión de los Órganos de Gobierno, la Estructura

Académica General, la Estructura de soporte (Administrativa y de Apoyo) y la

Estructura Orgánica a considerar, resumida esta última en el Organigrama

Institucional asociado y a los objetivos y responsabilidades de cada una de las

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instancias que la componen. En estos capítulos la Estructura Orgánica es descrita

otorgando una clara definición de las disposiciones que deben cumplir para la

consecución de los objetivos institucionales y su eficaz desempeño de los servidores

públicos que lideran en cada una de ellas.

Debido a los constantes cambios producto del dinamismo impuesto por el ambicioso

programa de trabajo del Instituto y a las nuevas exigencias del entorno socio-

productivo es imprescindible establecer que el presente manual deberá ser revisado

sistemáticamente y actualizado cuando así se requiera, de esta forma, podemos

asegurar que los procesos y productos derivados del quehacer cotidiano de una

Institución de Educación Superior como el Instituto Tecnológico Superior de Cajeme,

correspondan al desafío asumido ante los grandes retos del desarrollo planteados

por la sociedad a quién le presta servicio.

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I. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El Instituto Tecnológico Superior de Cajeme se crea el 25 de Noviembre 1996, con la

Publicación en el Boletín oficial del Gobierno del Estado de Sonora, del Decreto de

Creación del ITESCA como Organismo Público Descentralizado con personalidad y

patrimonio propios para realizar las funciones sustantivas de docencia, investigación

y difusión de la cultura.

El Instituto Tecnológico Superior de Cajeme inició con tres licenciaturas: Ingeniería

Mecánica, Ingeniería en sistemas Computacionales y Arquitectura en agosto de 1997

con una matrícula de 158 alumnos y 15 profesores. Actualmente además de esas

carreras cuenta con las carreras de Ingeniería Industrial con las especialidades de

manufactura y sistemas logísticos, Ingeniería Electrónica con la especialidad en

Telemática y especialidad en Mecatrónica, la Licenciatura en Administración con dos

especialidades: Negocios Internacionales y Empresas Turísticas, la carrera de

Ingeniería Ambiental y la licenciatura de mecánica cuenta hoy en día con tres

especialidades: minería, aeronáutica y sistemas multifísicos. Así mismo, el ITESCA

cuenta con los programas de posgrado de Maestría en Ciencias de la Educación,

Maestría en Ciencias de la Ingeniería Industrial, Maestría en Ciencias de la

Ingeniería Mecatrónica y Especialización en Docencia, totalizando una matrícula que

supera los 3000 alumnos y con una planta académica de más de 200 elementos, al

concluir el semestre 2008-2.

A través de la extensión, se ha venido ampliando año con año la oferta de una

amplia gama de servicios: diplomados, cursos técnicos, idiomas, campamento de

verano, exposiciones, presentaciones y ediciones de libros y materiales académicos

de apoyo, conferencias, seminarios, talleres y diversos eventos mediante los cuales

se promueve la divulgación científica y tecnológica, la cultura y el deporte.

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II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora.

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora (B. Oficial Núm. 53 del 30

de dic. 1985 y sus reformas).

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios

(B. Oficial Núm. 29 del 9 de abril de 1984 y sus reformas).

Ley de Planeación del Estado de Sonora (. B. Oficial Núm. 10 del 2 de feb. 1984).

Ley del Servicio Civil para el Estado de Sonora (B. Oficial Núm. 27 del 27 de ago.

1977).

Ley del Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público

Estatal (B. Oficial Núm. 41 de fecha 19 de nov. 1987).

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con

Bienes Inmuebles de la Administración Pública Estatal (B. Oficial Núm. 46 del 8 de

dic. 1988).

Ley 68, de obras Públicas del Estado de Sonora (B. Oficial Núm. 10, sección I del 3

de ago. 1992).

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Decreto de Creación del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme (B. Oficial Núm.

43, sección I del 25 de nov. 1996).

Convenio de Coordinación SEP-Gobierno del Estado de Sonora 4 julio 1996.

Reglamento Interior del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme (Tomo CLXXVI

Num. 22 Secc. 1, 14 de Septiembre del 2005)

Condiciones Generales de Trabajo ITESCA. 21 de marzo de 2001.

Definiciones y Criterios de la Estructura Académica General del ITESCA. Octubre de

2005.

Reglamento de Ingreso, Permanencia y Promoción del Personal Académico del

ITESCA. Octubre 2005.

Reglamento Interior de instituto Tecnológico Superior de Cajeme. Boletín Oficial No.

22, Secc. I, Tomo CLXXVI. Septiembre 2005.

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III. ATRIBUCIONES Atribuciones establecidas en el Artículo 4to. del Decreto que crea al Instituto

Tecnológico Superior de Cajeme:

ARTÍCULO 4º.- Para el cumplimiento de su objeto, el Instituto Tecnológico Superior de

Cajeme tendrá las siguientes atribuciones:

I. Impartir educación superior tecnológica en las áreas industriales y de

servicios, así como cursos de actualización y superación académica.

II. Formular y modificar en su caso, los planes y programas de estudio, y

establecer los procedimientos de acreditación y certificación de estudios.

III. Organizar y desarrollar programas de intercambio académico y colaboración

profesional con organismos e instituciones culturales, educativas, científicas

o de investigación, nacionales y extranjeras.

IV. Expedir constancias y certificados de estudios, títulos profesionales, grados

académicos y otorgar distinciones profesionales.

V. Regular el desarrollo de sus funciones sustantivas; docencia, investigación y

difusión cultural.

VI. Revalidar y establecer equivalencias de estudios de nivel superior realizados

en instituciones educativas nacionales y extranjeras.

VII. Incorporar, otorgar o retirar reconocimiento de validez a los estudios

realizados en planteles particulares que impartan educación superior.

VIII. Prestar servicios de asesoría, elaborar proyectos de desarrollo de prototipos,

paquetes tecnológicos y capacitación técnica para los sectores público,

social y privado que lo soliciten.

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IX. Desarrollar y promover actividades culturales y deportivas que contribuyan al

desarrollo integral del educando.

X. Establecer los procedimientos de ingreso y promoción de su personal

académico conforme lo previsto por el Artículo 3o. de la Constitución

Política de los Estados Unidos Mexicanos, las Leyes Reglamentarias de la

Materia y de este ordenamiento.

XI. Regular los procedimientos de selección e ingreso de alumnos y establecer

las normas para su permanencia en la Institución.

XII. Realizar toda clase de actos jurídicos necesarios para el logro de su objeto y

el cumplimiento de sus atribuciones y.

XIII. Expedir las disposiciones necesarias para hacer efectivas las facultades que

se le confieren para el cumplimiento de su objeto.

Atribuciones establecidas en el Artículo 39 del Reglamento Interior del Instituto

Tecnológico Superior de Cajeme.

ARTÍCULO 39.- El Director General del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme

además de las facultades y obligaciones que le confiere el artículo 15 del Decreto de

creación, tendrá las siguientes atribuciones:

I. Conducir el funcionamiento de la Institución vigilando el exacto y oportuno

cumplimiento de los acuerdos de la Junta Directiva;

II. Acordar con los titulares de las Unidades Administrativas y con los

servidores públicos el despacho de los asuntos de la competencia de

estos, cuando así los considere necesarios;

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III. Definir las políticas de instrumentación de los sistemas de control que

fueren necesarios, tomando las acciones correspondientes para corregir

las deficiencias que se detectaren y presentar a la junta directiva informes

periódicos sobre el cumplimiento de los objetivos del sistema de control, su

funcionamiento y programa de mejoramiento;

IV. Proporcionar al Comisario Público Ciudadano designado por la Secretaria

de la Contraloría General, las facilidades e informes necesarios para el

desempeño de su función;

V. Presentar, a la Junta Directiva, el informe del desempeño de las

actividades de la Institución, incluyendo el ejercicio de los presupuestos de

ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes.

VI. Presentar anualmente a la Junta Directiva, dentro de los tres primeros

meses del año, los estados financieros y el informe de actividades del

ejercicio anterior;

VII. Someter a consideración de la Junta Directiva a mas tardar en la primera

quincena del mes de octubre de cada año, el anteproyecto del programa-

presupuesto, mismo que deberá de elaborarse de conformidad con la

legislación aplicable; y

VIII. Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema

integral de archivos de acuerdo a la normatividad en la materia.

IX. Las demás que se le asignen en otras disposiciones legales aplicables o

las que expresamente le encomiende la Junta Directiva.

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IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Dirección General

1.1. Subdirección Académica

1.1.1. Unidad de Desarrollo Académico y Servicios Estudiantiles

1.1.1.1. Coordinación de Humanidades∗

1.1.1.2. Coordinación de Educación a Distancia

1.1.2. Unidad de Extensión y Gestión Tecnológica

1.1.2.1. Coordinación de Cultura

1.1.2.2. Coordinación de Idiomas

1.1.2.3. Coordinación de Deportes

1.1.3. Coordinaciones de Licenciaturas

1.1.4. Coordinación de Ciencias Básicas

1.1.5. Coordinación de Investigación

1.1.6. Coordinaciones de Centros de Investigación

1.1.7. Coordinación de Posgrado

1.1.8. Coordinaciones de Programas de Posgrado

1.1.9. Coordinación de Desarrollo Empresarial

∗ Las Coordinaciones (de Programas Académicos) se han incluido por su

relevancia e impacto en las funciones sustantivas de la institución.

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1.2. Subdirección de Planeación y Administración

1.2.1. División Técnica

1.2.1.1. Departamento de Operación y Control Escolar

1.2.1.2. Departamento de Calidad

1.2.1.3. Departamento de Planeación y Programación

1.2.2. Unidad de Administración

1.2.2.1. Departamento de Personal

1.2.2.2. Departamento de Contabilidad y Finanzas

1.2.2.3. Departamento de Infraestructura Física y Desarrollo

1.2.3. Unidad de Tecnologías de Información y Comunicación

1.2.3.1. Departamento de Sistemas de Información

1.2.4. Departamento de Eventos y Comunicación

1.2.5. Coordinación de Higiene y Seguridad

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V. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Consejo Técnico Consultivo

Dirección General

Patronato

Junta Directiva

Subdirección de Planeación y

Administración

Unidad de Desarrollo Académico

y Servicios Estudiantiles

Unidad de Extensión y Gestión

Tecnológica

División Técnica

Unidad de Administración

Coordinaciones de Programas

Académicos

Unidad de Tecnologías de

Información y Comunicación

Subdirección Académica

Estructura de Técnicos Académicos, Profesores y Profesores Investigadores.


ORGANIGRAMA GENERAL

Director General

Subdirector Académico

Subdirector de Planeación y

Administración

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Jefe de Unidad Desarrollo Académico


Jefe de Unidad Extensión y Gestión

Tecnológica

Academias

Cuerpos Académicos

Coordinador de Investigación

Coordinadores de Centros de

Investigación

Coordinadores de Licenciaturas

Coordinador de Humanidades

Coordinador de Educación a Distancia

Coordinador de Ciencias Básicas

Coordinador de Cultura

Coordinador de Idiomas

Coordinador de Deportes

Coordinador de Posgrado

Coordinador de Desarrollo Empresarial

Coordinadores de Programas de

Posgrado



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Administración

Jefe de Unidad de

Administración

Jefe de Unidad de Tecnologías de Información y Comunicación

Jefe de Departamento de

Personal


Contabilidad y Finanzas


Infraestructura Física y Desarrollo

Jefe de Departamento de Operación y Control Escolar


Calidad


Planeación y Programación


Sistemas de Información

Coordinador de

Higiene y Seguridad


Jefe de División

Técnica


Eventos y Comunicación

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ORGANIGRAMA ANALÍTICO

Director General


Coordinador Técnico de Asuntos Jurídicos


Administración

N 14

N 14

N 10

N Secretario Técnico

4

Asistente Directivo

N 4

15

N

N 4

Técnico Auxiliar

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Jefe de Unidad Extensión y Gestión

Tecnológica

Coordinador de Arquitectura

Coordinador de Ingeniería Ambiental

Coordinador de Sistemas

Computacionales

Coordinador de Ingeniería Mecánica

Coordinador de Ingeniería Electrónica

Coordinador de Ingeniería Industrial

N 12

N

N

N

N

N

N

Asistente Directivo 4

Coordinador de Licenciatura en Administración

N

12

N Jefe de Unidad Desarrollo

Académico y Servicios

Coordinador de Ciencias Básicas

N

Coordinador de Investigación

N

Analista Técnico

Auxiliar

N 3

Coordinador de Posgrado

N

Coordinador de la Maestría en Ciencias

de la Educación y ESDO.

N

N

Coordinador del Centro de Estudios

de Calidad Educativa

N

Coordinador del Centro de Tecnología

Avanzada

N

Coordinador del Centro de Marketing y Desarrollo Urbano

N


de la Ingeniería Mecatrónica

N


de la Ingeniería Industrial

N

Coordinador del Centro en Tecnología de Agua y Ambiente


N

Coordinador de Desarrollo

Empresarial

N

14

N

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Jefe de Unidad de Desarrollo Académico


12

Coordinador de Educación a

Distancia

Coordinador Técnico Servicios

Estudiantiles

N 10

Jefe de Oficina de Servicios

Estudiantiles

N 5

Jefe de Oficina de Tutorías y Atención Psicopedagógica

N 5

Jefe de Oficina de Residencias

Profesionales y Titulación

N 5


N Coordinador de Humanidades

N

N

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Jefe de Unidad de Extensión y Gestión

Tecnológica

Jefe de Oficina de Seguimiento de

Egresados y Bolsa de Trabajo

Jefe de Oficina de Extensión y Desarrollo

Comunitario

N 12

N 5

N 5

Jefe de Oficina de Intercambio

e Internacionalización

N 5

Analista Técnico Auxiliar de Desarrollo

Comunitario

N 3

Coordinador Técnico de Vinculación

N 8

Coordinador de Idiomas

N

Coordinador de Cultura

N

Coordinador de Deportes

N

5

N Jefe de Oficina de Innovación y

Patentes


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Administración

Jefe de Unidad Administración

Jefe de Unidad Tecnologías de Información y Comunicación

N 14

N 12

N 12

Jefe de Departamento

Eventos y Comunicación

N 11

Jefe de Oficina

Eventos

N 5

Administrador del Área de

Comunicación Social

N 6

Analista Técnico Auxiliar

Edición y Producción

N 3

Jefe de Oficina Archivo

Institucional

N 5

Coordinador de

Higiene y Seguridad

N

División Técnica

N 13


Centro de servicios

N 3


Educación Continua 3

N Analista Técnico Auxiliar Diseño

N 3

Técnico Auxiliar Logística

N 2

N 4

Asistente Directivo


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N Jefe de División 13 Técnica


Operación y Control Escolar

N 11

Oficial de Registro Escolar

(Licenciatura)

N 4

Oficial de Registro Escolar

(Posgrado y Educación Continua)

N 4

Técnico Auxiliar

Escolar

N 2

Analista Técnico Auxiliar Archivo

N 3

Auxiliar Educativo

N 3

Técnico Auxiliar A

N 4


Calidad

N 11

Técnico Auxiliar A

N 4

Coordinador Técnico de Centros

de Información

N 8

Bibliotecario

N 4

Técnico Auxiliar A

N 4

Técnico Auxiliar

N 2

Técnico Auxiliar de Talleres y

Laboratorios

N 2

Auxiliar Educativo A

N 4


Planeación y Programación

N 11

Jefe de Oficina Programación y

Evaluación 5

N

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Jefe de Unidad Administración

N 12

Jefe de Oficina Personal

N 5


N 3

Coordinador Técnico de Personal

N Coordinador Técnico de Sueldos

y Prestaciones

N 10

Administrador de Área

Presupuestos

N 7

Técnico Auxiliar Proyectista

N 4

Jefe de Oficina Servicios

Generales

N 5

Supervisor de

Mantenimiento

N 4

Supervisor de Servicios

Generales

N 4

Supervisor de

Vigilancia

N 4


Contabilidad y Finanzas

N 11


Infraestructura Física y Desarrollo

N 11


Personal

Administrador de Área Personal

N 7

Técnico Auxiliar Servicios

Generales

N 2

Médico

N 4

Coordinador Técnico de

Contabilidad

N 10

Cajera

N 2

Administrador de Área

Ingresos

N 7

Analista Técnico Auxiliar Egresos

N 3

Jefe de Oficina Recursos Materiales

N 5

Técnico Auxiliar

Compras

N 2

Almacenista

N 4

Analista Técnico

Auxiliar

N 3

Auxiliar de Servicios

N 1

Vigilancia

N 1

Auxiliar de Servicios

N 1

11

N

10

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Página 25

Técnico Auxiliar Área de Cómputo

Encargado de Área Centros de Cómputo

N 4

Jefe de Unidad de Tecnologías de

Info. y Com.

Administrador de Área Soporte y Mantenimiento

N 12

N 6

Coordinador de Tecnologías de

Información

N 8

Departamento Sistemas de Información

N 11

Técnico Auxiliar A Soporte y

Mantenimiento

N 4

Técnico Auxiliar (Telefonía)

N 4

Técnico Auxiliar Mantenimiento y Servicios Inst.

N 4

Encargado de Área Servidores

N 5

N 5

Programador

N 6


VI. OBJETIVO Y FUNCIONES 1. Dirección General

OBJETIVO

Dirigir la administración de los procesos y recursos humanos, financieros y

materiales, así como la prestación de servicios de acuerdo a los ordenamientos

legales aplicables al funcionamiento de la Institución y sus elementos; Así como

mantener la visión estratégica y la rectoría de los procesos institucionales y

educativos,

FUNCIONES

• Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las estrategias y acciones

necesarias para el permanente desarrollo de la Institución y el cumplimiento de los

objetivos de la misma.

• Proponer, evaluar y autorizar los programas institucionales académicos y

administrativos de acuerdo a las facultades conferidas por los ordenamientos.

• Representar a la Institución en actividades de carácter legal, social y académico

de acuerdo a los lineamientos establecidos en la normatividad institucional.

• Formular e implantar el Programa de Desarrollo Institucional estratégico, los planes

operativos anuales, así como los programas, subprogramas, proyectos, actividades

y acciones, así como los presupuestos asociados del Instituto.

• Dirigir el funcionamiento de la Institución, vigilando el cumplimiento de los planes y

programas de estudio, así como de los objetivos y metas propuestos.

• Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y

funcionamiento de la Institución y ejecutar los acuerdos que dicte la Junta Directiva.

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• Proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones y acuerdos de la

Junta Directiva.

• Determinar de acuerdo a la normatividad las propuestas de nombramientos de los

Subdirectores y/o Jefes de División, así como la remoción y promoción del personal

de confianza del Instituto y el personal de base.

• Autorizar los nombramientos y comisiones del personal académico de acuerdo a

los ordenamientos legales genéricos y el Reglamento de Ingreso Promoción y

Permanencia del Personal Académico del ITESCA.

• Proponer a la Junta Directiva las modificaciones a la organización académica

administrativa necesarias para el buen funcionamiento del Instituto.

• Proponer y solicitar aprobación de la Junta Directiva para los proyectos de

reglamentos y normatividad, así como de procedimientos y manuales.

• Administrar y proponer acciones para acrecentar el patrimonio de la Institución.

• Proponer a la Junta Directiva la modificación a los planes de estudio y a los

programas académicos, sugeridos por las comisiones académicas.

• Poner a consideración de la Junta Directiva, los candidatos a integrar el Consejo

Técnico Consultivo.

• Autorizar mediante firma los títulos profesionales a los egresados que acrediten la

obtención del grado y demás documentos oficiales.

• Instruir a los titulares de las unidades académicas y administrativas acerca de

actividades derivadas del interés institucional y asignación de responsabilidades así

como de los servidores públicos del Instituto que se encuentren en sus tramos de

control.

• Disponer los mecanismos para colaborar con la función del Comisario Público

Oficial o Ciudadano designado por la Secretaría de la Contraloría General.

• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad según

la norma ISO 9001/2000.

• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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1.1 Subdirección Académica

OBJETIVO

Proponer e implementar los planes y programas de licenciatura, posgrado e

investigación en el marco del modelo educativo institucional. Orientar y coordinar la

formulación y desarrollo de programas que consoliden la docencia, la investigación y

la extensión y faciliten el cumplimiento de los objetivos académicos.

FUNCIONES

• Coordinar y controlar el desarrollo de proyectos y programas de las diferentes

áreas que integran la Subdirección Académica.

• Coordinar y evaluar la elaboración y actualización de los planes y programas de

estudio de licenciatura y posgrado, estrategias educativas y políticas de

implementación de los mismos de acuerdo a la normatividad correspondiente.

• Proyectar las actividades de investigación hacia los diferentes sectores de la

sociedad.

• Administrar la información concerniente a los diferentes programas de

investigación como: personal, infraestructura, resultados, seguimiento y

evaluación.

• Promover la actualización y desarrollo del personal académico que participa en la

impartición de clases de las diferentes asignaturas de los planes y programas de

estudio.

• Promover la participación académica en proyectos de investigación y otras

actividades académicas que enriquecen el proceso formativo de los estudiantes.

• Elaborar propuestas para mejorar el sistema de evaluación del desempeño

académico y coordinar su ejecución.

• Coordinar las acciones para promover el perfil deseable del profesorado.

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• Implementar el procedimiento de selección de personal académico en

coordinación con la Unidad de Administración.

• Proponer a la Dirección General nuevas fuentes de financiamiento que apoyen el

desarrollo de los proyectos de investigación.

• Definir y administrar los recursos humanos y materiales necesarios para el

desarrollo de las actividades de la Subdirección Académica.

• Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Subdirección y presentarlo a la

Dirección General y Subdirección de Planeación y Administración para lo

conducente.

• Participar en los programas de construcción, equipamiento y mejora de la

infraestructura.

• Elaborar el proyecto de estructura académica de cada periodo escolar en

coordinación de la Subdirección de Planeación y Administración, y hacerlo llegar

a la Dirección General.

• Disponer de información estadística actualizada sobre la situación escolar de los

estudiantes, indicadores académicos e institucionales que apoye la toma de

decisiones.

• Formular los criterios y lineamientos para el desarrollo de proyectos académicos.

• Difundir las opciones, lineamientos y procedimientos de titulación de acuerdo a la

normatividad vigente.

• Establecer canales permanentes y formales de comunicación con los estudiantes

y docentes de la institución.

• Generar programas de enseñanza-aprendizaje de una segunda lengua y

ponerlos a disposición de los estudiantes y la comunidad.

• Participar en la elaboración de convenios para el desarrollo de los programas de

investigación, resolución de problemas y transferencia tecnológica que celebre el

Instituto con dependencias del sector público e instituciones privadas y sociales,

así como mantener relaciones con instituciones afines.

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• Proponer el establecimiento de convenios de colaboración e intercambio y bases

de concertación con instituciones nacionales y extranjeras.

• Facilitar la divulgación de los resultados de la investigación a través de: revistas

impresas y virtuales, científicas y recreativas y dictado de conferencias.

• Planear, coordinar, controlar y evaluar los programas de posgrado que se

imparten en el Instituto, así como los proyectos de desarrollo curricular y la

atención a los alumnos, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.

• Efectuar estudios de factibilidad para el diseño y puesta en marcha de nuevos

programas académicos.

• Coordinar y evaluar el funcionamiento de las diferentes instancias organizativas,

como comités y colegios de investigación y posgrado.

• Impulsar la participación en redes y organizaciones de investigación, nacional e

internacionalmente y promover la adhesión de nuestros profesores investigadores

al Sistema Nacional de Investigadores (SIN).

• Establecer programas de estímulos a la investigación.

• Promover la generación de programas en las diferentes áreas de investigación de

acuerdo a las líneas y ejes de investigación de cada maestría.

• Supervisar, actualizar y aplicar los Reglamentos de Posgrado y de Investigación.

• Establecer las políticas de operación y registro de patentes de los productos que

se deriven de la innovación y transferencia tecnológica así como de ferias

empresariales.

• Administrar, supervisar y sistematizar el funcionamiento de los cuerpos

académicos.

• Coordinar y supervisar los proyectos de investigación semestrales.

• Integrar los protocolos de los proyectos de investigación para su autorización.

• Coordinar y supervisar la operación de los centros de investigación.

• Detectar y programar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal

docente de su área.

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• Proponer la organización de actividades o desarrollo de proyectos en el área de

investigación.

• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de

archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.



• Elaborar el programa operativo anual del área.

• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.


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1.1.1 Unidad de Desarrollo Académico y Servicios Estudiantiles

OBJETIVO

Dirigir la formulación y desarrollo de programas que fortalezcan y consoliden la

docencia, incrementen la probabilidad de éxito académico de los estudiantes y

faciliten el cumplimiento de los objetivos académicos establecidos en los planes y

programas de estudio.

FUNCIONES

• Administrar, supervisar y sistematizar el funcionamiento de las academias de la

institución, así como el resguardo de la documentación generada.

• Participar en los procesos de revalidación, convalidación y equivalencias,

legalización de planes de estudio y otros en los cuales se requiera su

intervención.

• Participar en la implementación del programa de estímulos al desempeño

docente.

• Elaborar la estructura académica en coordinación con la Subdirección

Académica.

• Disponer de información actualizada para el análisis de los procesos académicos

y la toma de decisiones.

• Coordinar y supervisar la actividad docente de acuerdo al modelo educativo

institucional.

• Detectar y programar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal

docente.

• Participar en el proceso de admisión de alumnos de nuevo ingreso y reingreso.

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• Participar en los cuerpos académicos que se encargan de las acciones

concernientes en la implantación del modelo educativo de ITESCA.

• Apoyar en actividades de otras áreas académicas que su desempeño impacte en

el programa operativo o en los objetivos institucionales.

• Participar en la detección de necesidades de acervo bibliográfico y elaborar

informe correspondiente.

• Supervisar y evaluar el programa institucional de Educación a Distancia en el

marco del modelo educativo institucional.

• Supervisar los proyectos académicos semestrales enfocados a la mejora

educativa.

• Supervisar la programación académica semestral de las materias del área de

Humanidades y Paraescolares artísticas.

• Coordinar y supervisar la actividad de los docentes en el aula de acuerdo al

modelo educativo institucional y los programas académicos vigentes.

• Supervisar la correcta implantación del Modelo Educativo y la elaboración y

actualización de programas guías y programas analíticos.

• Diseñar, coordinar y supervisar los programas apoyo psicopedagógico, tutoría

académica, alumnos con capacidades diferentes, comunidades indígenas e

integración estudiantil para los alumnos de la Institución.

• Controlar y evaluar el Programa de becas para estudiantes de acuerdo a los

lineamientos institucionales vigentes.

• Controlar y mantener registro del cumplimiento de los programas de servicio

social y residencias profesionales de los estudiantes.

• Difundir y tramitar la Afiliación al IMSS, seguro de vida y accidentes de los

estudiantes del ITESCA.

• Organizar y proporcionar apoyo a la consolidación y trabajo de las Asociaciones

Estudiantiles.

• Planear e implementar programas que favorezcan la participación de los

estudiantes en la vida institucional.

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• Aplicar los lineamientos para el desarrollo de acciones coordinadas de las

diferentes agrupaciones de estudiantes.

• Organizar visitas de alumnos a instituciones de orden social e involucrarlos en

proyectos de desarrollo comunitario.

• Analizar, atender y registrar asuntos estudiantiles que requieran atención en

conjunto con padres de familia.

• Participar en la planeación y seguimiento del uso de los recursos audiovisuales,

espacios educativos, materiales y artículos necesarios para la impartición de

clases.

• Elaborar y difundir los lineamientos y procedimientos en el uso de equipo, diseño

y producción de materiales de apoyo educativo.

• Mantener un mecanismo permanente de verificación del cumplimiento de la

programación académica y las actividades educativas.








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1.1.1.1 Coordinación de Humanidades

OBJETIVO

Fomentar el desarrollo de las humanidades y ciencias sociales que permitan la

formación humana del estudiante a través de un programa integral que coadyuve al

éxito académico.

FUNCIONES

• Coordinar y dar seguimiento a las actividades que promuevan la formación

humana dentro de los planes académicos y extracurriculares.

• Elaborar oportunamente el programa semestral de humanidades.

• Promover el desarrollo de las facultades artísticas a través de la integración de

grupos representativos artísticos de la institución.

• Realizar la programación académica semestral de las materias del área de

Humanidades y Paraescolares artísticas.


programación académica y las actividades educativas del área de humanidades.

• Proponer la organización de actividades o desarrollo de proyectos en el área de

Humanidades.

• Apoyar a la Unidad de Desarrollo Académico y Servicios Estudiantiles con la

supervisión y seguimiento de la actividad docente de acuerdo al modelo

educativo institucional.

• Coordinar y dar seguimiento al funcionamiento de las academias de la institución,

así como el resguardo de la documentación generada.

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• Elaborar las detecciones de las necesidades de capacitación y desarrollo del

personal docente así como su programación.

• Participar en el proceso de admisión de alumnos de nuevo ingreso y reingreso.

• Proporcionar informes periódicos al Jefe de la Unidad de Desarrollo Académico y

Servicios Estudiantiles sobre el desarrollo de las funciones del área.








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1.1.1.2 Coordinación de Educación a Distancia OBJETIVO

Coordinar, instrumentar y consolidar la enseñanza a través de metodologías

pertinentes para el diseño y el estudio del aprendizaje en ambientes virtuales, que

permitan acercar y elevar la calidad de la educación mediante el uso eficiente de los

recursos tecnológicos.

FUNCIONES

• Coordinar y evaluar el programa institucional de Educación a Distancia en el

marco del modelo educativo institucional.

• Planificar y realizar las actividades conducentes al desarrollo y seguimiento

académico y tecnológico de los proyectos asignados a la coordinación.

• Informar sobre las necesidades de capacitación del personal académico que

preste sus servicios en esta modalidad.

• Elaborar los programas guías y analíticos correspondientes a las asignaturas que

se imparten en esta modalidad.

• Planear, organizar, coordinar y evaluar la elaboración y actualización de los de

las estrategias educativas y políticas de implementación de las mismas de

acuerdo a la normatividad correspondiente.

• Participar y cooperar con la Unidad de Desarrollo Académico y Servicios

Estudiantiles, sobre los cambios y/o mejoras a realizar en las instalaciones

asignadas al programa de educación a distancia.

• Apoyar a maestros en la clase verificando que los usuarios utilicen correctamente

el material y plataforma informática designados para la enseñanza en esta

modalidad.

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• Planear, organizar y controlar los procesos de inscripción y reinscripción de

alumnos.








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1.1.2. Unidad de Extensión y Gestión Tecnológica

OBJETIVO

Dirigir la generación de programas de vinculación con los diferentes sectores de la

comunidad para la realización de proyectos que incidan en la solución de problemas,

el intercambio y la gestión de tecnología, así como la generación de programas de

extensión de los servicios, la cultura y la difusión del Instituto Tecnológico Superior

de Cajeme.

FUNCIONES

• Proponer y coordinar el cumplimiento de las normas y lineamientos para la

realización de programas de extensión y vinculación institucionales.

• Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de vinculación

institucional con otros sectores de la comunidad.

• Proponer lineamientos y criterios para la elaboración de convenios y

actividades de vinculación.

• Establecer relaciones de intercambio y cooperación con instituciones y

organizaciones de los distintos sectores de la sociedad, nacionales y del

extranjero a efecto de aprovechar experiencias, intercambios y recursos.

• Coordinar la producción y difusión de la información a través de obra editorial

y órganos internos o externos de comunicación.

• Establecer en coordinación con otras áreas los lineamientos para el

intercambio académico, cultural, deportivo y tecnológico.

• Desarrollar programas de intercambio y vinculación a través de las cuales se

promuevan los servicios y potencialidades de la Institución.

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• Gestionar la firma de convenios y bases de colaboración con empresas,

instituciones y organismos de la comunidad, el país y el extranjero.

• Coordinar y dar seguimiento al Programa cultural del ITESCA y las acciones

derivadas en coordinación con otras instituciones.

• Promover la participación de la comunidad académica en la organización e

implementación de actividades culturales, deportivas y de extensión.

• Promover los servicios y productos que la Institución puede ofrecer como

parte de los convenios a empresas y organizaciones.

• Coordinar, operar y supervisar la bolsa de trabajo.

• Supervisión y seguimiento de los indicadores y metas de los programas a

cargo de la unidad e implementar estrategias de mejora continua.

• Coordinar las actividades paraescolares deportivas, sus academias y los

equipos representativos.

• Desarrollar programas de desarrollo comunitario.

• Implementar y mantener un programa de seguimiento de egresados.

• Promover proyectos de desarrollo, transferencia y uso de la tecnología con el

sector productivo de acuerdo al perfil institucional.

• Elaborar convenios de alianzas tecnológicas con el sector productivo nacional

o internacional.

• Diversificar las fuentes de financiamiento para generar proyectos de alto

impacto y proponer nuevos proyectos de inversión.

• Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral

de archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.

• Realizar las actividades necesarias para el Sistema de Gestión de Calidad

según la norma ISO 9001/2000.




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1.1.2.1 Coordinación de Cultura OBJETIVO

Desarrollar y coordinar los programas de actividades artísticas, promoción y difusión

cultural que acerquen a la comunidad estudiantil y en general, permitiendo con ello

fomentar la apreciación del arte en todas sus manifestaciones.

FUNCIONES

• Promover y coordinar los programas artísticos y culturales de la Institución en

los cuales se desarrollen cursos, eventos y presentaciones relacionados con

el arte y la cultura regional, nacional y extranjera.

• Definir y difundir los lineamientos y políticas para la operación y desarrollo de

las actividades culturales.

• Organizar los eventos culturales regionales y nacionales que realice la

Institución.

• Participar en la organización y coordinar eventos interinstitucionales de

promoción cultural.

• Incentivar la participación estudiantil y de la comunidad al brindar su inserción

en el Ámbito institucional.

• Promover el establecimiento de convenios con organismos e instituciones que

realicen actividades culturales afines a la Institución.








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1.1.2.2 Coordinación de Idiomas

OBJETIVO

Coordinar los procesos académicos para adquisición de una segunda lengua de

prestigio, a través del desarrollo de la educación bilingüe, que permita formar

individuos competentes para interactuar en diferentes sociedades.

FUNCIONES

• Diseñar los programas de estudio para el aprendizaje del idioma extranjero.

• Programar y supervisar la ejecución de cursos y talleres de idiomas.

• Coordinar las actividades de las academias que operen en la coordinación de

idiomas.

• Apoyar en los procesos de inscripción y reingreso de alumnos.

• Formar educadores en el campo de las lenguas extranjeras de tal forma que

se conviertan en agentes de mejor calidad de vida.

• Formar traductores de lenguas extranjeras hacia el español, de manera que

se conviertan en mediadores y transmisores de conocimiento.

• Impulsar la mejora continua de los procesos de enseñanza-aprendizaje y la

calidad de la educación del área de idiomas.

• Participar y crear redes académicas, grupos interdisciplinarios y de pares en el

marco de las lenguas extranjeras de manera que se articulen constantemente

los procesos locales con los globales.

• Detectar las necesidades de capacitación del personal académico del área de

idiomas y promover su capacitación constante.



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1.1.2.3 Coordinación de Deportes

OBJETIVO

Coordinar las actividades y beneficios del deporte, la educación física y las prácticas

para la salud que habiliten el desarrollo de las capacidades y aptitudes de la

comunidad educativa.

FUNCIONES

• Elaborar el programa semestral del área de deportes.

• Impulsar y dar seguimiento al correcto desempeño del personal adscrito al

área de deportes.

• Promover el trabajo en equipo, una cultura organizacional, y una buena

imagen institucional del deporte institucional.

• Coordinar las actividades que aseguren una participación constante en la

atención del Deporte Intramuros, orientado hacia una creciente participación

estudiantil y comunitaria.

• Definir y coordinar las estrategias que aseguren la mejora continua del

deporte representativo en sus distintas clasificaciones.

• Promover la educación continua y actualización profesional de los académicos

del área de deportes.

• Promover y gestionar en conjunto con la Unidad de Extensión y Gestión

Tecnológica el mejoramiento y construcción de nuevos espacios para la

práctica deportiva.

• Impulsar eventos hacia el exterior de nuestra institución que difundan las

actividades académico-deportivas.

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• Definir un programa de vinculación y contacto con asociaciones deportivas

locales, estatales, regionales, nacionales e internacionales, para el

mejoramiento de las disciplinas deportivas que opera la institución.

• Promover y coordinar un comité de patrocinadores oficiales.

• Mantener un fondo de becas para deportistas de alto desempeño.

• Presentar, para su revisión a la Unidad de Extensión y Gestión Tecnológica

los programas semestrales y/o anuales de las actividades deportivas de la

institución.

• Fomentar la participación de la comunidad ITESCA en competencias

deportivas, internas, municipales, estatales, nacionales e internacionales.

• Informar a la Unidad de Extensión y Gestión Tecnológica de los avances en

los programas en ejecución de los programas deportivos.








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1.1.3 Coordinaciones de Programas Académicos de Licenciaturas: Coordinador de Arquitectura

Coordinador de Ingeniería Mecánica

Coordinador de Ingeniería en Sistemas Computacionales

Coordinador de Ingeniería Electrónica

Coordinador de Ingeniería Industrial

Coordinador de Ingeniería Ambiental

Coordinador de Licenciatura en Administración

OBJETIVO

Dirigir el desarrollo de los planes y programas de estudio, los métodos educativos y

las normas pedagógicas de las asignaturas y especialidades de las diferentes

opciones de la oferta académica a nivel licenciatura.

FUNCIONES

• Planear, organizar, coordinar y evaluar la elaboración y actualización de los

planes y programas de estudio, estrategias educativas y políticas de


• Diseñar y evaluar permanentemente los programas de estudio de las diferentes

asignaturas del programa académico correspondiente para la implementación de

mejoras y actualizaciones.



estudio del programa académico correspondiente.

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• Promover la participación docente en proyectos de investigación y otras


• Colaborar en los programas de construcción, equipamiento y mejora de la

infraestructura proporcionando la información necesaria para los estudios de

evaluación de necesidades.

• Participar en la elaboración del informe de necesidades de acervo bibliográfico de

los planes y programas de estudios del programa académico que corresponda.

• Participar activamente en las academias que integran el programa académico

conferido.



intervención.


de concertación con instituciones nacionales y extranjeras con las cuales se

puedan compartir recursos.

• Participar en la definición, difusión, aplicación y actualización de los lineamientos,

procedimientos y políticas institucionales.

• Desarrollar el programa académico para acreditarlo y mantenerlo en procesos de

mejora continua.

• Controlar el uso óptimo de las prácticas, trabajos, equipo, herramientas y

materiales utilizados en los laboratorios y talleres.

• Elaborar las requisiciones de materiales y equipos necesarias para el

funcionamiento de los laboratorios y talleres a cargo.

• Administrar los horarios y roles de trabajo del personal de talleres y laboratorios a

cargo.

• Supervisar la elaboración del plan de mantenimiento preventivo a los equipos de

los diferentes talleres y laboratorios y hacer seguimiento del mismo.

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• Participar y cooperar con la Subdirección Académica y la Subdirección de

Planeación y Administración, sobre los cambios y/o mejoras a realizar en los

procesos, servicios e infraestructura.

• Coordinar y mantener el adecuado funcionamiento de talleres y laboratorios para

el cumplimiento de los objetivos académicos.

• Contar con los manuales y recursos necesarios para la ejecución de las prácticas

definidas para cada materia que así lo requiera.

• Cuidar del equipo así como de las instalaciones en todo momento en el horario

asignado para tal fin.

• Administrar y controlar el equipo a su cargo mediante los procedimientos

establecidos para este fin.

• Mantener el equipo en óptimo estado funcional para el servicio de los usuarios,

mediante el programa de mantenimiento preventivo y correctivo, efectuado para

tal fin.

• Verificar con apoyo de la Coordinación de Seguridad e Higiene que las

instalaciones de los talleres y laboratorios cumplan las disposiciones de

seguridad, orden y limpieza establecidas en los lineamientos de operación y la

normatividad aplicable.

• Solicitar el apoyo a los maestros para que los usuarios utilicen correctamente el

material y el equipo, y que mantengan orden y disciplina en los grupos.

• Supervisar el cumplimiento de las reglas de seguridad establecidas en el manual

de seguridad para el laboratorio.

• Participar en los procesos de inscripción y reinscripción de alumnos.

• Participar en los procesos de selección del personal académico del área de su

competencia.

• Asignar las cargas académicas a los profesores para la elaboración de la

estructura académica de cada semestre.

• Detectar las necesidades de capacitación del personal adscrito al programa

académico correspondiente.

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• Administrar, supervisar y sistematizar el funcionamiento de las academias.



• Supervisar la correcta implantación del Modelo Educativo, la elaboración y

actualización de programas guías y el impulso de las actividades de investigación

educativa, científica y tecnológica.

• Participar en la elaboración del informe de necesidades de acervo bibliográfico.








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1.1.4 Coordinación de Ciencias Básicas

OBJETIVO

Dirigir el desarrollo de los programas académicos de Ciencias Básicas, los métodos

educativos y las normas pedagógicas de las asignaturas que complementen la

formación integral de los estudiantes de las diferentes opciones de la oferta

académica a nivel licenciatura.

FUNCIONES

• Planear, organizar, coordinar y evaluar la elaboración y actualización de los

planes y programas de estudio, estrategias educativas y políticas de


• Diseñar y evaluar permanentemente los programas de estudio de las diferentes

asignaturas del programa académico correspondiente para la implementación de

mejoras y actualizaciones.



estudio del programa académico correspondiente.

• Promover la participación docente en proyectos de investigación y otras


• Colaborar en los programas de construcción, equipamiento y mejora de la

infraestructura proporcionando la información necesaria para los estudios de

evaluación de necesidades.

• Participar en la elaboración del informe de necesidades de acervo bibliográfico de

los planes y programas de estudios del programa académico que corresponda.

• Participar activamente en las academias que integran el programa académico

conferido.

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intervención.


de concertación con instituciones nacionales y extranjeras con las cuales se

puedan compartir recursos.

• Participar en la definición, difusión, aplicación y actualización de los lineamientos,

procedimientos y políticas institucionales.

• Desarrollar el programa académico para acreditarlo y mantenerlo en procesos de

mejora continua.

• Controlar el uso óptimo de las prácticas, trabajos, equipo, herramientas y

materiales utilizados en los laboratorios y talleres.

• Elaborar las requisiciones de materiales y equipos necesarias para el

funcionamiento de los laboratorios y talleres a cargo.

• Administrar los horarios y roles de trabajo del personal de talleres y laboratorios a

cargo.

• Supervisar la elaboración del plan de mantenimiento preventivo a los equipos de

los diferentes talleres y laboratorios y hacer seguimiento del mismo.

• Participar y cooperar con la Subdirección Académica y la Subdirección de

Planeación y Administración, sobre los cambios y/o mejoras a realizar en los

procesos, servicios e infraestructura.

• Coordinar y mantener el adecuado funcionamiento de talleres y laboratorios para

el cumplimiento de los objetivos académicos.

• Contar con los manuales y recursos necesarios para la ejecución de las prácticas

definidas para cada materia que así lo requiera.

• Cuidar del equipo así como de las instalaciones en todo momento en el horario

asignado para tal fin.

• Administrar y controlar el equipo a su cargo mediante los procedimientos

establecidos para este fin.

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• Mantener el equipo en óptimo estado funcional para el servicio de los usuarios,

mediante el programa de mantenimiento preventivo y correctivo, efectuado para

tal fin.

• Verificar con apoyo de la Coordinación de Seguridad e Higiene que las

instalaciones de los talleres y laboratorios cumplan las disposiciones de

seguridad, orden y limpieza establecidas en los lineamientos de operación y la

normatividad aplicable.

• Solicitar el apoyo a los maestros para que los usuarios utilicen correctamente el

material y el equipo, y que mantengan orden y disciplina en los grupos.

• Supervisar el cumplimiento de las reglas de seguridad establecidas en el manual

de seguridad para el laboratorio.


• Participar en los procesos de selección del personal académico del área de su

competencia.

• Asignar las cargas académicas a los profesores para la elaboración de la

estructura académica de cada semestre.

• Detectar las necesidades de capacitación del personal adscrito al programa

académico correspondiente.

• Administrar, supervisar y sistematizar el funcionamiento de las academias.



• Supervisar la correcta implantación del Modelo Educativo, la elaboración y

actualización de programas guías y el impulso de las actividades de investigación

educativa, científica y tecnológica.

• Participar en la elaboración del informe de necesidades de acervo bibliográfico.





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1.1.5 Coordinación de Investigación

OBJETIVO

Coordinar y administrar programas de investigación institucionales,

interinstitucionales y multidisciplinarios que correspondan a los requerimientos del

contexto y proporcionen alternativas factibles bajo una visión innovadora, así como el

fortalecimiento de los programas y centros de investigación, propiciando la formación

de recursos humanos de alto nivel y la producción científica de la más alta calidad

con impacto en el ámbito interno, nacional e internacional.

FUNCIONES

• Establecer y desarrollar el programa general de Investigación a realizar por el

ITESCA.

• Proponer a la Subdirección Académica, nuevas fuentes de financiamiento que

apoyen el desarrollo de los proyectos de investigación necesarios para la

realización de las investigaciones encomendadas.

• Participar en la elaboración de convenios para el desarrollo de los Programas de

Investigación que celebre el Instituto con dependencias del sector público e

instituciones privadas y sociales, así como mantener relaciones con instituciones

afines.


desarrollo de las actividades de investigación.

• Establecer procedimientos y mecanismos para la publicación y difusión de las

investigaciones realizadas.

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• Promover la vinculación entre el Instituto y el entorno socio-productivo para la

implantación de programas en la resolución de problemas y transferencia

tecnológica.

• Proyectar las actividades de investigación hacia los diferentes sectores de la

sociedad.

• Organizar y administrar la información concerniente a los diferentes programas de

investigación como: personal, infraestructura, resultados, seguimiento y

evaluación.


como comités, cuerpos académicos y colegios de investigación.

• Impulsar la pertenencia a redes y organizaciones de investigación, nacional e

internacionalmente y promover la pertenencia de nuestros profesores

investigadores al Sistema Nacional de Investigadores (SNI).

• Establecer programas de estímulos a la investigación.

• Supervisar, actualizar y aplicar los Reglamentos de Investigación.

• Realizar propuestas de mejora institucional en base al seguimiento y evaluación

de resultados.

• Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección

Académica.








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1.1.6 Coordinaciones de Centros de Investigación Centro de Evaluación y Calidad Educativa (CECE)

Centro de Tecnología Avanzada (CETA)

Centro de Marketing y Desarrollo Urbano (CEMADU)

Centro de Investigación en Tecnología del Agua y Ambiente (CITAA)

OBJETIVO

Coordinar las actividades para la investigación aplicada y asistencia técnica que

permitan alcanzar un reconocimiento tanto nacional como en el extranjero,

considerando siempre la utilización de tecnologías de punta y la innovación científica

de manera permanente en las áreas de interés, permitiendo con ello contribuir al

fomento del desarrollo regional, nacional e internacional.

FUNCIONES

• Establecer y definir las condiciones que permitan desarrollar las líneas de

investigación.

• Elaborar los programas de trabajo y metodologías de investigación.

• Difundir en los diferentes medios, en coordinación con el área de investigación los

resultados de las investigaciones.

• Proponer a la coordinación de investigación nuevas fuentes de financiamiento

que apoyen el desarrollo de los proyectos de investigación.

• Apoyar a la coordinación de investigación en la definición de los criterios y

lineamientos para el desarrollo de las líneas de investigación.

• Colaborar en la elaboración de convenios para el desarrollo de los Programas de

Investigación, resolución de problemas y transferencia tecnológica que celebre el

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Instituto con dependencias del sector público e instituciones privadas y sociales,

así como mantener relaciones con instituciones afines.

• Apoyar en la actualización y aplicación del reglamento de Investigación.

• Participar activamente en la integración y operación de los cuerpos académicos.

• Informar periódicamente de los avances de los proyectos de investigación.

• Integrar y documentar los protocolos de los proyectos de investigación para su

autorización.

• Coordinar la operación del centro de investigación a cargo.








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1.1.7 Coordinación de Posgrado

OBJETIVO

Coordinar las actividades que permitan mejorar la calidad del posgrado institucional

de acuerdo al desarrollo de la ciencia y tecnología, que permita desarrollar un

programa reconocido a nivel regional, nacional e internacional.

FUNCIONES

• Establecer y desarrollar el programa general de Posgrado a realizar por la

Institución.


desarrollo de las actividades de posgrado.

• Planear, coordinar, controlar y evaluar los programas de posgrado que se

imparten en el Instituto, así como los proyectos de desarrollo curricular y la

atención a los alumnos, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes.

• Efectuar estudios de factibilidad para el diseño y puesta en marcha de nuevos

programas de posgrado, cuando así se requiera.


como comités de posgrado.

• Coordinar la integración de los manuales de los programas de acuerdo con las

especificaciones del Programa Integral de Fortalecimiento del Posgrado (PIFOP)

• Implementar y supervisar los mecanismos para el desarrollo de las actividades

académicas de posgrado y su puntual seguimiento.

• Promover la generación de programas en las diferentes áreas de investigación de


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• Elaborar, actualizar y aplicar el reglamento de Posgrado.

• Participar en reuniones y actividades de los distintos colegios académicos.

• Establecer un vínculo entre los responsables de cada programa de Posgrado (sus

requerimientos y obligaciones).

• Establecer vínculo entre el departamento de operación y control escolar que

facilite la transferencia de información y la comunicación de los posgrados.

• Realizar propuestas de mejora institucional en base al seguimiento y evaluación

de resultados.


Académica.

• Efectuar las gestiones correspondientes para elaborar convenios en materia de

posgrado con otras instituciones.








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1.1.8 Coordinaciones de Programas de Posgrado: Maestría en Ciencias de la Educación y Especialización en Docencia

Maestría en Ciencias de la Ingeniería Industrial

Maestría en Ciencias de la Ingeniería Mecatrónica

OBJETIVO

Planear y ejecutar las actividades correspondientes al programa de posgrado

institucional, permitiendo con ello formar profesionistas especializados en programas

de calidad.

FUNCIONES

• Apoyar a la coordinación de posgrado en la elaboración de estudios de

factibilidad para el diseño y puesta en marcha de nuevos programas de

posgrado, cuando así se requiera.

• Participar en las diferentes instancias organizativas, como comités de posgrado.

• Participar en la elaboración, diseño y actualización de los manuales de operación

de acuerdo con las especificaciones del Programa Integral de Fortalecimiento del

Posgrado (PIFOP)

• Implementar los mecanismos para el desarrollo de las actividades académicas de

posgrado y su puntual seguimiento.

• Sugerir la generación de programas en las diferentes áreas de investigación de


• Elaborar, actualizar y aplicar el reglamento de Posgrado.

• Participar en reuniones y actividades de los distintos colegios académicos.

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• Proponer e implantar las metodologías y sistemas innovadores para los estudios

de posgrado.

• Participar en el diseño, ampliación y diversificación de la oferta educativa del

posgrado.


Académica.








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1.1.9 Coordinación de Desarrollo Empresarial

OBJETIVO

Planear y ejecutar las actividades correspondientes al programa de desarrollo

empresarial que permitan coadyuvar a la creación y consolidación de

emprendimientos productivos sostenibles en el marco de empresas rurales, urbanas

y comunitarias a través del desarrollo de capacidades y asistencia técnica.

FUNCIONES

• Desarrollar procesos que conduzcan a generar capacidades organizativas y

empresariales.

• Diseñar y ejecutar el programa de formación empresaria.

• Implementar mecanismos que permitan mejorar las habilidades necesarias en el

desarrollo de actividades productivas y de obtención de recursos.

• Elaborar los diagnósticos para establecer fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas, a efecto de definir las necesidades de asistencia y prioridades de

trabajo.

• Contribuir al desarrollo empresarial de la región mediante asistencia técnica en

estudios, retroalimentación y metodologías de trabajo.

• Planificar, administrar, coordinar y supervisar la ejecución de los programas de

desarrollo empresarial de la institución.

• Dar seguimiento e inducción a grupos de trabajo para el tratamiento de

problemas, propuestas de solución e implementación de la misma.

• Participar en la revisión y actualización de los planes y programas de estudio

correspondiente a las asignaturas de formación empresarial.

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Académica.








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1.2 Subdirección de Planeación y Administración

OBJETIVO

Dirigir los procesos relacionados con la planeación del desarrollo y operación

institucional, de acuerdo al análisis, seguimiento y evaluación de las necesidades y

desempeño de las actividades sustantivas y de apoyo.

FUNCIONES

• Formular, proponer e implementar los proyectos y programas institucionales de

acuerdo a la normatividad vigente.

• Administrar y controlar de acuerdo a los lineamientos aplicables los proyectos y

programas generados por las áreas académicas y administrativas de la

Institución.

• Llevar a cabo gestiones y actos de representación encomendados por la

Dirección General.

• Coordinar y presentar a la Dirección General los informes periódicos de cada una

de las áreas institucionales necesarias para la toma de decisiones.

• Planear, coordinar y controlar la elaboración, actualización e implementación de

los planes y proyectos institucionales.

• Coordinar con la Subdirección Académica los programas estratégicos para el

fortalecimiento de la institución.

• Coordinar la formulación de planes de desarrollo institucional de acuerdo a los

lineamientos y políticas oficiales e institucionales.

• Desarrollar, difundir y vigilar la aplicación de las normas que regulan los planes y

programas académicos, servicios docentes y procedimientos escolares.

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• Verificar el cumplimiento de los programas de inversión y desarrollo institucional.

• Coordinar en la formulación de propuestas para el desarrollo, mantenimiento y

adaptación de infraestructura educativa.

• Coordinar la implantación y mantenimiento del sistema de gestión de calidad

según la norma ISO9001/2000.

• Coordinar los trabajos referentes a las acreditaciones de programas académicos.

• Dirigir la elaboración de los planes institucionales de desarrollo y procesos

institucionales de evaluación y mejora continua.

• Elaborar y analizar los indicadores académicos e institucionales, proponiendo

programas que coadyuven a su mejoría, manteniéndolos en niveles superiores.

• Integrar y difundir los lineamientos y normatividad institucional para la

formulación e implementación de programas y proyectos en materia de mejora

regulatoria.

• Organizar y coordinar la elaboración de la información estadística básica y

complementaria para la toma de decisiones de las diferentes áreas

institucionales.

• Participar en la integración del proyecto de estructura académica de cada periodo

escolar, verificar su factibilidad y hacerla llegar a la Dirección General.

• Dirigir el proceso de integración del Programa Operativo Anual y Presupuesto del

Instituto Tecnológico Superior de Cajeme.

• Coordinar en colaboración con la Unidad de Administración, el seguimiento y

evaluación del Programa Operativo Anual y de Presupuesto destinado a la

cobertura de la demanda y el desarrollo institucional.

• Establecer y mantener sistemas de información para la administración y manejo

de datos apoyados en tecnología de informática que eficiente la toma de

decisiones.

• Planificar y establecer las estrategias para asegurar la pertinencia de la

tecnología en las áreas de sistemas, redes y telecomunicaciones que permitan el

cumplimiento de las actividades sustantivas y de apoyo.

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• Organizar y dirigir la elaboración de los manuales, normas y procedimientos

institucionales.

• Coordinar el desarrollo e implementación de modelos de evaluación educativa y

difundir sus resultados.

• Coordinar la evaluación del desempeño del personal.

• Dirigir el programa institucional de archivo y proveer los elementos para su

operación en las diversas áreas.

• Coordinar el programa de seguridad e Higiene institucional.

• Proponer proyectos de expansión y diversificación de los servicios institucionales.

• Planear, organizar, controlar y evaluar los servicios de control escolar.

• Coordinar el diseño y actualización de sistemas y procedimientos eficientes de

control escolar aplicables de acuerdo a la normatividad.

• Verificar el cumplimiento de las normas y políticas establecidas por las instancias

correspondientes en materia de control escolar.

• Coordinar la agenda institucional y dar seguimiento a su cumplimiento.

• Dirigir las acciones encaminadas al posicionamiento, campañas, imagen

institucional y comunicación social.








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1.2.1. División Técnica

OBJETIVO

Planear, coordinar, controlar y evaluar los servicios que se prestan en las áreas

orientadas a otorgar servicios académicos, permitiendo con ello proporcionarlos con

suficiencia, eficiencia, pertinencia y calidad, haciendo uso de la tecnología en

instalaciones adecuadas, para cumplir con los requerimientos de los planes y

programas educativos y las líneas de generación y aplicación del conocimiento.

FUNCIONES

• Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la

prestación de los servicios escolares, biblioteca, acreditación, certificación y

evaluación educativa.

• Planear, organizar y controlar los procesos de inscripción y reinscripción de

alumnos.

• Coordinar la difusión de la normatividad de control escolar que emitan los

órganos centrales normativos de la Secretaría de Educación Pública y verificar su

cumplimiento.

• Supervisar el apoyo a la comunidad estudiantil y académica brindando servicios

eficientes y oportunos de las áreas en su tramo de control.

• Proponer planes, programas, proyectos de mejoramiento y desarrollo de las

áreas a su cargo, con la finalidad de mejorar la calidad del servicio en calidad.

• Supervisar y controlar los procesos de convalidación, revisión, revalidación y

equivalencia de estudios de los alumnos del Instituto así como la expedición de

constancias de estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos.

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• Diagnosticar las necesidades del Centro de Información y dar seguimiento al

programa de adquisición de materiales y fuentes de información acorde a los

programas institucionales.

• Gestionar ante la Subdirección de Planeación y Administración los requerimientos

de materiales e insumos para la operación de las áreas a su resguardo.

• Elaborar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades

encomendadas e informar a la Subdirección de Planeación y Administración.

• Supervisar el cumplimiento de la programación académica y las actividades

educativas.

• Apoyar al área académica en las actividades de operación de los nodos de

ITESCA.

• Planear, organizar y controlar las estrategias y acciones encaminadas a asegurar

la calidad de los servicios educativos proporcionados a los alumnos sustentados

en la mejora continua.

• Coordinar y supervisar la aplicación de los procedimientos e instructivos del

Sistema de Gestión de la Calidad;

• Supervisar y coordinar la difusión de la política de calidad y asegurar de que ésta,

es entendida en todos los niveles y funciones;








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1.2.1.1. Departamento de Operación y Control Escolar

OBJETIVO

Planear, coordinar y administrar los servicios e información correspondiente al

registro y control escolar de los estudiantes de licenciatura, posgrado y otros

programas de la Institución.

FUNCIONES

• Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la

prestación de los servicios escolares a los alumnos de ITESCA, conforme a las

normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública.

• Difundir la normatividad de control escolar que emitan los órganos centrales

normativos de la Secretaría de Educación Pública y verificar su cumplimiento.

• Coordinar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción, cambios y

traslados de los alumnos del Instituto, conforme a las normas y lineamientos

establecidos.

• Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularización, acreditación,

certificación y titulación de los alumnos del Instituto, conforme a las normas y

lineamientos establecidos.

• Coordinar y controlar los trámites de convalidación, revisión, revalidación y

equivalencia de estudios de los alumnos del Instituto así como la expedición de

constancias de estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos.

• Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y

procedimientos relativos a servicios escolares así como de los estudios de

factibilidad para su aplicación.

• Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la Institución.

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• Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la División de

Servicios Técnicos.

• Programar y controlar los recursos audiovisuales, espacios educativos, materiales

y artículos necesarios para la impartición de clases.

• Determinar los programas de mantenimiento y actualización de equipos y

materiales audiovisuales utilizados como apoyo de clases.

• Elaborar y difundir los lineamientos y procedimientos en el uso de equipos y

materiales de apoyo educativo para los usuarios.


programación académica y las actividades educativas.

• Evaluar constantemente los servicios institucionales y establecer mecanismos de

retroalimentación que aporten sugerencias objetivas para la mejora continua.

• Planear, organizar, controlar y evaluar los servicios de control escolar.

• Coordinar el diseño y actualización de sistemas y procedimientos eficientes de

control escolar aplicables de acuerdo a la normatividad.

• Verificar el cumplimiento de las normas y políticas establecidas por las instancias

correspondientes en materia de control escolar.








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1.2.1.2. Departamento de Calidad

OBJETIVO

Asegurar la calidad de los servicios educativos proporcionados a los alumnos y comunidad en general sustentados en la mejora continua así como coordinar los mecanismos de evaluación institucional.

FUNCIONES

• Impulsar acciones para implementar la mejora continua en todas las áreas de

la Institución

• Participar en las reuniones del Comité de Calidad

• Establecer estrategias y acciones encaminadas a asegurar la calidad de los

servicios educativos proporcionados a los alumnos sustentados en la mejora

continua

• Administrar el sistema de calidad

• Difundir en los distintos medios la política de calidad y asegurar de que ésta,

sea entendida en todos los niveles de la institución;

• Coordinar el desarrollo de los documentos de soporte del Sistema de Gestión

de la Calidad;

• Revisar los procedimientos e instructivos del Sistema de Gestión de la

Calidad, en su proceso de aprobación;

• Coordinar el control de los documentos de soporte del Sistema de Gestión de

la Calidad;

• Coordinar el control de los registros del Sistema de Gestión de la Calidad;

• Coordinar el programa de auditorías internas del ITESCA;

• Representar a la Dirección General y a la Institución en los procesos de

auditorías externas a los que esté sujeto el instituto.

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• Mantener un programa de capacitación para el personal de la institución en

materia de calidad.

• Realizar todas las actividades necesarias de difusión de los resultados que

arroja el sistema de Gestión de la Calidad, así como de sus modificaciones

• Administrar y coordinar las actividades de los organismos acreditadores con el

propósito de ofrecer servicios educativos de calidad

• Dar seguimiento a las recomendaciones hechas por los organismos

acreditadores

• Apoyar a la Secretaría de Educación y Cultura (SEC), a la Secretaría de

Educación Pública y al Instituto de Evaluación Educativa del estado de Sonora

en la aplicación de los instrumentos de evaluación de los centros escolares

del Estado de Sonora correspondientes a la región de Cajeme.

• Diseñar, implementar y dar seguimiento a la estrategia operativa de

aplicación de instrumentos de evaluación estatal en los centros escolares de

educación básica y educación media Superior.

• Mantener comunicación directa con el IEEES y directivos de las Instituciones

de Educación Básica y Media Superior para informar sobre los procesos de

aplicación de los instrumentos de evaluación que se llevan a cabo en los

centros escolares correspondientes a la región de Cajeme

• Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades logísticas que se

desarrollen para llevar a cabo la aplicación de los distintos instrumentos de

evaluación en la región de Cajeme.

• Seleccionar, capacitar y supervisar la participación del personal que apoya al

IEEES en la aplicación de los instrumentos de evaluación

• Recibir, organizar y distribuir los materiales de evaluación a los coordinadores

de aplicación durante el proceso de evaluación.



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1.2.1.3 Departamento de Planeación y Programación

OBJETIVO

Coordinar las acciones de planeación y programación, así como las de evaluación

presupuestal que permitan dirigir los procesos relacionados con el desarrollo y

operación institucional, de acuerdo al análisis, seguimiento y evaluación de las

necesidades sustantivas y de apoyo.

FUNCIONES

• Proponer metas y dar seguimiento al programa operativo anual autorizado para

verificar el cumplimiento de las mismas.

• Elaborar la metodología, los instrumentos y los lineamientos para la

programación, presupuestación y evaluación programático-presupuestal.

• Participar en el seguimiento de la aplicación de las asignaciones presupuéstales

de las diferentes área de acuerdo a lo manifestado.

• Evaluar la aplicación del presupuesto del Instituto de acuerdo a los diferentes

proyectos, metas, productos y calendarios autorizados.

• Presentar a la Dirección General y Subdirección de Planeación y Administración

los informes y resultados del seguimiento y evaluaciones proponiendo estrategias

correctivas y preventivas cuando así se requiera.

• Integrar y difundir los lineamientos para la elaboración de documentos

institucionales, así como normatividad institucional para la formulación e

implementación de programas y proyectos.

• Coordinar la formulación de planes de desarrollo institucional de acuerdo a los

lineamientos y políticas oficiales e institucionales.

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• Integrar y elaborar en coordinación con la Subdirección de Planeación y

Administración el proyecto anual de Presupuesto destinado a la cobertura de la

demanda y el desarrollo institucional.

• Mantener a disposición de las diversas áreas de la institución la información

estadística actualizada, así como indicadores institucionales y académicos.

• Coordinar la integración y presentación del informe anual de actividades y

proyectos estratégicos de la Dirección General y los que así sean requeridos.

• Elaborar el plan de desarrollo institucional, informe anual de la Dirección

General, prontuario estadístico, entre otros.

• Coordinar el desarrollo e implementación de modelos de evaluación académica y

difundir sus resultados.








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1.2.2. Unidad de Administración

OBJETIVO

Dirigir los procesos administrativos de los recursos humanos, materiales y

financieros que intervienen en la operación del Instituto Tecnológico Superior de

Cajeme para la generación de los diferentes servicios que se ofrecen a los

estudiantes, personal y comunidad en general.

FUNCIONES

• Planear, organizar y coordinar la administración de recursos humanos,

financieros y materiales así como la prestación de los servicios

correspondientes de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos

establecido por otras instancias y la Institución misma.

• Participar en la integración y revisión del anteproyecto de presupuesto anual.

• Coordinar la estimación anual de recursos propios y su autorización de

acuerdo a los lineamientos aplicables.

• Elaborar el avance financiero mensual para ser presentado a la Dirección de

Política y Control Presupuestal

• Elaborar el avance trimestral del programa operativo anual presentado a la

Subsecretaría de Egresos de la Secretaría de Hacienda.

• Atender las auditorias a las que esta sujeto el Instituto, así como solventar los

informes correspondientes.

• Proporcionar información a la Secretaría de Hacienda para la Cuenta Pública

de forma oportuna.

• Proporcionar información a cerca de presupuestos ejercidos para las

dependencias que lo soliciten como la Dirección de Institutos

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Descentralizados, Contraloría del Estado y Secretaría de Hacienda y Crédito

Público.

• Coordinar la recopilación y validación de la información financiera, así como la

documentación comprobatoria y presentarla a las instancias

correspondientes(SHCP, CGESON, DGEST) en los términos y plazos

requeridos.

• Elaborar los informes mensuales, semestrales y anuales sobre el desempeño

y cumplimiento de metas de la unidad de administración a la Dirección

General.

• Controlar el ejercicio del presupuesto asignado a la Institución así como los

costos de operación de los programas.

• Coordinar y mantener actualizado el sistema de contabilidad y presupuesto.

• Integrar en coordinación con las Jefaturas de Departamento el programa

institucional de formación y actualización de recursos humanos.

• Elaborar y aplicar los lineamientos que normen las acciones de auditoría,

contables y de recursos humanos.

• Integrar el programa de adquisiciones, recepción, almacenaje y suministro de

la Institución.


• Proporcionar informes periódicos a la Subdirección de Planeación y

Administración y Dirección General de la Información sobre el desarrollo de

las funciones del área.








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1.2.2.1. Departamento de Personal

OBJETIVO

Contar con los recursos humanos requeridos por el Instituto Tecnológico Superior de

Cajeme, así como desarrollarlos y mantenerlos a fin de cumplir con los objetivos

institucionales.

FUNCIONES

• Planear, organizar, controlar y evaluar las actividades necesarias para contar con

recurso humano adecuado a las necesidades de la institución y proporcionarle los

beneficios correspondientes por la prestación de sus servicios.

• Coordinar las políticas de contratación, remuneración y control de asistencia de

personal acuerdo a la normatividad aplicable.

• Proveer de personal competente a las áreas de la institución que así lo requieran

de acuerdo al procedimiento correspondiente.

• Realizar los trámites correspondientes a remuneración, prestaciones y otros

servicios otorgados al personal.

• Administrar el programa de capacitación no docente, mediante la detección de

necesidades y la elaboración de programa de capacitación.

• Coordinar la evaluación y actualización de la plantilla de personal.

• Elaborar y revisar planes de trabajo semestrales de las distintas área que

integran al departamento.

• Elaborar los contratos de personal docente, administrativo y de servicios.

• Administrar el Programa de Puntualidad y Asistencia, a través de la recepción y

registro de las incidencias, elaboración de informes y resguardo de la información

generada.

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• Integrar la documentación requerida en los expedientes del personal, según lo

establecido en el procedimiento correspondiente.

• Administrar el plan de remuneración y brindar información oportuna al personal

sobre el mismo.

• Elaborar, supervisar y controlar el pago de nómina y servicios médicos.

• Registrar en sistema electrónico las aportaciones y rendimientos bancarios de los

fondos de ahorro y retiro del personal.

• Informar oportunamente al personal que los solicite, de los saldos en los fondos

de ahorro.

• Operar y revisar los fondos emanados del programa de previsión social de la

institución.

• Revisar y actualizar normatividad y manuales de su área de competencia, como

manual de organización, manual de servicios, entre otros.

• Concentrar y aplicar los descuentos de nómina.

• Evaluar el programa anual de capacitación no docente.

• Ejecutar y verificar el procedimiento de selección y contratación de personal, así

como la inducción al personal de nuevo ingreso.

• Participar en la revisión de la estructura académica y administrativa.

• Realizar plática de inducción del personal de nuevo ingreso.

• Elaborar los nombramientos y oficios comisión del personal docente,

administrativos cuando así se requiera.

• Realizar supervisión general e implementar plan de acción de servicios generales

y vigilancia en coordinación con el Departamento de Infraestructura Física.

• Participar en la evaluación del desempeño del personal no docente y estímulos

correspondientes.

• Elaborar el programa operativo anual del departamento

• Mantener comunicación y coordinación con otras áreas en materia de

administración de personal.

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• Proporcionar informes periódicos a la Subdirección de Planeación y

Administración del desarrollo del cumplimiento de metas y objetivos del

departamento.








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1.2.2.2. Departamento de Contabilidad y Finanzas

OBJETIVO

Controlar y ejecutar los procesos contables de los recursos financieros que se

ejercen en la operación del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme.

FUNCIONES

• Ejecutar y evaluar los procedimientos de administración de recursos financieros y

materiales de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidos por

otras instancias y la Institución misma.

• Coordinar y mantener actualizado el sistema de contabilidad y presupuesto

Institucional.

• Integrar el programa de adquisiciones, recepción, almacenaje y suministro de

recursos de la Institución en coordinación con el Departamento de Infraestructura

Física y Desarrollo.

• Recopilar de la información financiera, así como la documentación comprobatoria

y mantenerla en resguardo.

• Mantener registro del ejercicio del presupuesto asignado a la Institución así como

los costos de operación de los programas.

• Revisar y resguardar pólizas de ingresos, egresos y diario de la Institución y

empresas del patronato.

• Elaborar los informes mensuales de la Contabilidad e impuestos de la Institución

y empresas del patronato.

• Revisar reportes mensuales de inventario del ITESCA, así como de empresas del

Patronato.

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1.2.2.3. Departamento de Infraestructura Física y Desarrollo

OBJETIVO

Administrar los recursos materiales y servicios generales, así como el mantenimiento

y desarrollo de la infraestructura del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme.

FUNCIONES

• Mantener en estado óptimo el funcionamiento de la Infraestructura Física y el

equipamiento existente en la Institución.

• Desarrollar proyectos de crecimiento de la infraestructura de la Institución.

• Supervisar los procesos de equipamiento del Instituto, desde la solicitud de

adquisición hasta su instalación final.

• Mantener actualizado y vigente el Plan Maestro de Crecimiento.

• Atender las necesidades de recursos materiales y servicios de las diferentes

áreas y eventos institucionales.

• Plantear al Departamento de Personal las necesidades para el diseño de los roles

de trabajo del personal de servicios generales (intendencia y vigilancia) de

acuerdo al plan institucional.

• Mantener comunicación con el Departamento de Personal para la programación

en su caso de tiempo extra, de acuerdo a las políticas institucionales.

• Planear, organizar y mantener actualizado el Inventario de mobiliario y equipo.

• Revisar los reportes sobre el mal funcionamiento de equipos, evaluar el estado y

tramitar su reparación si es factible.

• Supervisar el estado que guarda la Infraestructura existente en lo que respecta a

su funcionamiento y corregir cualquier anomalía.

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• Proponer soluciones arquitectónicas y constructivas a las necesidades de

adecuación de espacios y eficientización de recursos.

• Asegurar la calidad de cualquier obra que se construya dentro de las

instalaciones.

• Ejecutar las comisiones que encomiende la Dirección General y la Subdirección

para atender asuntos sobre Infraestructura y Desarrollo.

• Administrar el mobiliario y equipo que este almacenado o que preste servicio a la

infraestructura, a través del Inventario.

• Solicitar los recursos necesarios para que el departamento pueda atender las

necesidades de materiales y servicios para el Instituto.

• Supervisar el estado físico de los diferentes espacios del Instituto, así como la

adquisición de material para asegurar la limpieza y estado de éstos espacios

• Evaluar semestralmente a los proveedores de la Institución.

• Verificar que las instalaciones cumplan con las normas de seguridad e higiene

establecidas.

• Realizar las adquisiciones de materiales de oficina, acervo bibliográfico, material

de limpieza, equipos entre otros que así se requieran para la operación de la

Institución.

• Asegurar los vehículos institucionales mediante pólizas.

• Concentrar las cotizaciones correspondientes a la adquisición de los materiales y

equipos que se pretenden adquirir.

• Elaborar informes periódicos a la Unidad de Administración de las actividades

que se realizan.







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1.2.3. Unidad de Tecnologías de Información y Comunicación

OBJETIVO

Conducir estratégicamente la orientación de las tecnologías alternativas de la

información y comunicación, y la planeación institucional, implementando un modelo

de planeación prospectiva e interactiva que permita atender las necesidades

institucionales en cumplimiento a los objetivos establecidos.

FUNCIONES

• Establecer sistemas de información para la administración y manejo de datos

apoyados en tecnología informática que eficiente la toma de decisiones.

• Proponer proyectos de expansión y diversificación de los servicios educativos y

de operación que requiera la institución.

• Planear, organizar y controlar la academia local de Cisco Networking, la sala de

videoconferencias, lo concerniente a plataforma informática dentro del proyecto

de Educación a Distancia y el área de telecomunicaciones.

• Planear y proponer la infraestructura tecnológica que habrá de resguardar el

tecnológico.

• Administrar la documentación relacionada con el desarrollo de software

institucional.

• Administrar las Bases de Datos, Accesos y Permisos y la creación de usuarios

de base de datos.

• Diseñar, desarrollar y mantener actualizado el Sitio y Subsitios Web Institucional.

• Administrar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de

cómputo y servidores.

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• Coordinar y vigilar la operación de los sistemas informáticos durante los procesos

de inscripción, reinscripción, cambios y traslados de los alumnos del Instituto,

conforme a las normas y lineamientos establecidos.

• Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y

procedimientos relativos a servicios escolares así como de los estudios de

factibilidad para su aplicación.

• Proporcionar informes periódicos a la Dirección General y Subdirección de

Planeación y Administración sobre el desarrollo de las funciones del área.








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1.2.3.1. Departamento de Sistemas de Información

OBJETIVO

Coordinar las acciones de diseño, implementación, ejecución y mantenimiento de los

sistemas de información del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme que le

permitan contar con una infraestructura óptima de tecnologías de comunicación para

su buen funcionamiento.

FUNCIONES

• Coordinar y ejecutar los sistemas de información para la administración y manejo

de datos.

• Elaborar proyectos de expansión y diversificación de los servicios de información

y operación que requiera la institución.

• Administrar los espacios de operación de Cisco Networking, videoconferencias,

apoyo en plataforma informática dentro del proyecto de Educación a Distancia y

el área de telecomunicaciones.

• Proponer la infraestructura tecnológica que habrá de resguardar el tecnológico.

• Operar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de

comunicación y plataformas de sistemas de información.

• Otorgar claves al personal para la operación de los teléfonos y equipos de

comunicación para su operación.

• Controlar e informar sobre el uso eficiente de los sistemas de información a su

superior jerárquico.

• Mantener actualizado el directorio institucional y difundirlo a las distintas áreas.

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1.2.4 Departamento de Eventos y Comunicación

OBJETIVO

Proporcionar apoyo logístico de las actividades que desarrolle la institución, así

como promocionar la imagen de ITESCA a través de los distintos mecanismos de

difusión, que permitan garantizar cobertura y presencia institucional donde así se

requiera.

FUNCIONES

• Desarrollar los programas y actividades de difusión de la Institución.

• Coordinar la producción y difusión de la información inherentes a los eventos

institucionales.

• Promover los servicios y productos que la Institución pueda ofertar a

empresas y organizaciones, y colateralmente las de las empresas del

patronato.

• Dar seguimiento y revisar publicaciones, de divulgación o promoción,

impresas de la Institución.

• Supervisar que se ejecuten los programas del departamento acorde a lo

establecido en los procedimientos del sistema de calidad.

• Planear, organizar y dar seguimiento al programa semestral de visitas

industriales que requieran las áreas académicas.

• Gestionar servicios internos y recursos para eventos de apoyo a la

comunidad de índole social y altruista.

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• Realizar el diseño de las presentaciones institucionales de informes, avances,

resultados, y eventos especiales de la Dirección General y apoyar en estas

actividades a todas las áreas de la Institución.

• Apoyar en el diseño y propuestas de contenido para la actualización de la

página de Internet institucional.

• Mantener relación con medios de comunicación para la continua permanencia

y difusión de resultados y oferta.

• Mantener registro de los eventos institucionales, resguardando la

documentación generada para consultas de posteriores eventos.

• Elaborar el programa de promoción de oferta académica y de servicios, así

como ejecutar las estrategias para su cumplimiento.








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1.2.5 Coordinación de Higiene y Seguridad

OBJETIVO

Establecer y ejecutar la política, programas, y estrategias en el área de Higiene, y

Seguridad, así como también de proponer ante las instancias respectivas los

reglamentos y demás normas aplicables, a fin de prevenir accidentes de trabajo en la

institución.

FUNCIONES

• Elaborar el Programa semestral de higiene y seguridad.

• Estructurar y actualizar el manual de normas y procedimientos de higiene y

seguridad.

• Capacitar en materia de higiene y seguridad al personal de la institución.

• Elaborar planes de emergencia y evacuación de los edificios de la institución.

• Elaborar revisiones periódicas a los equipos técnicos especializados y demás

accesorios que sean requeridos a fin de evitar accidentes en las áreas de

trabajo.

• Proponer a la Subdirección de Planeación y Administración a los integrantes

del comité de higiene y seguridad.

• Elaborar un diagnóstico anual de riesgos laborales para prevenir accidentes y

enfermedades ocupacionales.

• Elaborar evaluaciones y análisis de las condiciones de higiene ocupacional,

con emisión de recomendaciones preventivas.

• Diseñar y ejecutar acciones dirigidas a motivar e informar en materia de

Higiene y Seguridad a la comunidad ITESCA.

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• Elaborar y operar el Programas de Higiene y Seguridad de acuerdo a leyes,

decretos, normas y ordenanzas oficiales vigentes nacionales e

internacionales.

• Fomentar y participar en grupos Interinstitucionales o comités

interdisciplinarios y de apoyo mutuo en pro de la prevención de accidentes de

trabajos y enfermedades ocupacionales.

• Participar en la revisión del diseño de planos de la institución, estableciendo

con criterios técnicos las medidas de prevención y señalamientos de

seguridad en función del análisis de riesgo.

• Estructurar y asesorar el Comité de Higiene y Seguridad.

• Elaborar e implementar normas y procedimientos de Higiene y Seguridad.








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VII. BIBLIOGRAFÍA

Guía para la elaboración de Manuales de Organización de la Secretaría de

la Contraloría General del Estado. Enero 2005.

Manual de Organización de la Dirección General de Institutos

Tecnológicos. Diciembre de 1992.

Reglamento Interior del Instituto Tecnológico Superior de Cajeme B.O.No.

22 Secc. I Tomo CLXXXVI, 14 Septiembre 2005 Hillo, Son.

Sitio de Internet de la Secretaría de la Contraloría General del Estado de

Sonora. http://www.cgeson.gob.mx

Documents

Manual de Organización de ITESCA · manual de gestión de la calidad y reconocido por la Secretaría de la Contraloría General como manual de procedimientos administrativos, asimismo