MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE … · 2020-02-20 · manual de organizaciÓn, funciones y descripciÓn de puestos municipalidad de san miguel petapa, guatemala

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL PETAPA, GUATEMALA

NOVIEMBRE 2012.

1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN,

FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE

PUESTOS 2015

GUATEMALA 2015



NOVIEMBRE 2012.

2

Sr. Gerson A. López Gómez. Director de Recursos Humanos.

Lic. Lázaro Moreira Higuéros. Audito Interno.

Lic. Tania Karina Sagastume. Secretaria Municipal.

BASE LEGAL

Según el Artículo 34 del Código Municipal, el Consejo Municipal emitirá su propio

reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos y

ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, así como el

reglamento de personal y demás disposiciones que garanticen la buena marcha de

la administración municipal.

El Código Municipal por su parte en el Artículo 3 señala su autonomía que la

Constitución Política de la República garantiza que el municipio, elige sus

autoridades y ejerce por medio de ellas, el gobierno y la administración de sus

intereses, obtiene y dispone de sus recursos patrimoniales, atiende los servicios

públicos locales, el ordenamiento territorial de su jurisdicción, su fortalecimiento

económico y la emisión de sus ordenanzas y reglamentos. Para el cumplimiento de

los fines que le son inherentes coordinará sus políticas con las políticas generales

del Estado en su caso, con la política especial del ramo al que corresponda.

Ninguna Ley o disposición Legal podrá contrariar, disminuir o tergiversar la

autonomía municipal establecida en la Constitución Política de la República.

El Manual de Organización, Funciones y Descripción de Puestos es congruente con la normativa descrita, para facilitar la delegación de función, la división del trabajo y la coordinación y armonía que debe existir en el ambiente laboral Municipal.



NOVIEMBRE 2012.

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CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDE MUNICIPAL

AUD. INTERNO

SINDICOS

SECRETARIA MUNICIPAL

OF. LIBRE ACCESO A

LA INF.

ASISTENTE SECRETARIAL

JUZGADO MUNICIPAL

PILOTO

LEGAL DEL DESPACHO

AGRICOLA AMBIENTAL

INFORMATICA

ASESORIAS

COORDINADOR SOSEA

NOTIFICADOR

SECRETARIA

GERENCIA

DAFIM

ASISTENCIA D ALCALDIA

DMPDIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS

DIRECCION DE PMT

SECRETARIA

ADULTO MAYOR

EVENTOS ESPECIALES

DOCENTES DOCENTES

PROMOTOR

ESCUELA EL CERRO

INSTITUTO MUNICIPAL

COORDINADOR OMM

CLINICA MEDICA

MEDICO GENERAL

CLINICA MEDICA

SALUD

PILOTO

CONSERJE

SUB-DIRECCION

EDUCACION VIAL

DELEGADOS

OFICIAL IIOFICIAL II

OFICIAL I

CENTRAL

OFICIAL I

SUB-DIRECCION

ARBITRIOS

MERCADOS

EDIFICIOS MUNICIPALE

S

FONTANERIA

ALBANILERIA

ALBAÑILERIA

CATASTROIUSICONSTRUCCIO

N PRIVADAPLANIFICACIO

N

SUPERVISORES

TABULADORES

PERSONAL DE CAMPO

DIBUJANTE

TOPOGRAFIA

PLANIFICADORES ALBAÑILES

COMPRAS

ALMACENUNIDAD DE ARBITRIOS

BANCOS

FONDO ROTATIVO

INVENTARIO

PRESUPUESTO

CONTABILIDAD

TESORERIA

BODEGA

DESPACHO

DELEGADOS

AGENTES AGENTES

ARCHIVORECEPTORE

S

DIRECCION DE LA POLICIA MUNICIPAL

JEFE ADMINISTRATI

VO

JEFE DE OPERACIONE

S

SECRETARIO

SUPERVISOR SUPERVISOR

AGENTESAGENTES

SECRETARIA

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

OFICIAL DE ARCHIVO

AUDITOR DE PERSONAL

JEFE DE PERSONAL

OFICIAL DE PLANILLAS

SECRETARIA

DESARROLLO COMUNITARIO

BOMBEROS MUNICIPALES

SECRETARIA

PROMOTOR COMUNITAR

IO

TRABAJO SOCIAL

PILOTO

ESTACION VILLA

HERMOSA

JEFE DE SERVICIO

JEFE DE SERVICIO

JEFE DE SERVICIO

PILOTO

BOMBERO BOMBERO

PILOTO

BOMBERO

JEFE DE SERVICIO

PILOTO

BOMBERO

JEFE DE SERVICIO

JEFE DE SERVICIO

PILOTO

BOMBERO BOMBERO

PILOTO

ESTACION SANTA INES

ESATACION CENTRAL

COORNINADORA DE LA JUVENTUD

SUB-COORDINAD

OR

SECRETARIA

CULTURA Y DEPORTES

SUB-COORDINAD

OR

PROMOTOR

SECRETARIA AMBIENTAL

LA CERRAAREAS

VERDES

VIVEROGUARDA BOSQUES

GUARDA RECURSOS

ESCUELA

JARDINEROSGUARDIANE

S

INFORMATICA

SOPORTE TECNICO

SISTEMAS

SEÑALES VIALES

SEÑALIZACION VIAL

ALCANTARILLADOPINTURA

ORDENAMIENTO

PILOTO

OBRERO

HERRERO

HERRERIA

BACHEO

RASTRILLERO

EMULSIONERO

AYUDANTECOMPACTADO

R

INFRAESTRUCTURA VIALCOMRED

SUB-COORDINAD

OR

COLREDES

DEPORTIVO PETAPA

DIRECTIVA

GERENCIA

CUERPO TECNICO

SECRETARIA

OMM

DIRECTOR CEMUCAF

SECRETARIA OMM

PROMOTOR OMM

COORDINADOR CEMUCAF

DOCENTE CEMUCAF

ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN

MIGUEL PETAPA



NOVIEMBRE 2012.

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TABLA DE CONTENIDOS.

INTRODUCCIÓN 8.

ANTECEDENTES 9.

OBJETIVOS 10.

PROCESO ADMINISTRATIVO 11.

CONCEJO MUNICIPAL 13.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CONCEJAL 14.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SINDICO 18.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ALCALDE 20.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIO ADMINISTRATIVO DE ALCALDIA MUNICIPAL 25.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE ALCALDIA 28.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIO MUNICIPAL 30.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO UNIDAD DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACION 35.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE DE LA SECRETARIA MUNICIPAL 38.

AUDITORÍA INTERNA 41.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE AUDITOR INTERNO 42.

GERENCIA MUNICIPAL 47.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GERENTE MUNICIPAL 48.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA. 51.

JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES 54.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JUEZ MUNICIPAL 55.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA 60.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOTIFICADOR 64.

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 67.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –RRHH- 68.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA –RRHH- 72.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE PERSONAL–JDP- 75.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE JEFATURA DE PERSONAL 78.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OFICIAL DE PLANILLAS 81.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO INSPECTOR DE PERSONAL –RRHH- 84.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE ARCHIVO –RRHH- 87.

OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER –OMM- 90.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADORA –OMM- 91.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA –OMM- 96.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR CEMUCAF 99.



NOVIEMBRE 2012.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADORA CEMUCAF 103

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MAESTRO CEMUCAF 107

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROMOTOR DE CEMUCAF 112

SOSEA. 114.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –IMSB- 115

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MAESTRO –IMSB- 119

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –EMEC- 125

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MAESTRO –EMEC- 127

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DEPORTES 135

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROGRAMA ADULTO MAYOR 138

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR CLÍNICAS MÉDICAS 142

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MÉDICO GENERAL 146

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENFERMERA 149.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADA DE EVENTOS ESPECIALES 152.

DAFIM 154.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR DE DAFIM 155.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DEL MÓDULO DE TESORERÍA 162.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO FONDO ROTATIVO 169.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COBRADOR 172.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO RECEPTOR 175.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD 178.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE BANCOS 185.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE INVENTARIO 188.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE ARCHIVO –DAFIM- 191.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE PRESUPUESTO 194.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE COMPRAS 200.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO GUATECOMPRAS 203.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE ALMACEN 206.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE BODEGA 209.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE DESPACHO 212.

DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN –DMP- 215.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –DMP- 216.

DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE CATASTRO –DMC- 219.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE CATASTRO 220.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA CATASTRO 223.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO TABULADOR 224.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PERSONAL DE CAMPO 227.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO PLANIFICACION 229.



NOVIEMBRE 2012.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIBUJANTE TÉCNICO 232.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO TOPOGRAFO. 234.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CADENERO. 236.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO CONSTRUCCION PRIVADA 238.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUPERVISORES DE CONSTRUCCION PRIVADA. 240.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE ALBAÑILES 241.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ALBAÑIL 245.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AYUDANTE DE ALBAÑIL 247.

DIRECCION DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES –OSPM- 249.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR DE SERVICIOS PÚBLICOS 250.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-DIRECTOR DE SERVICIOS PÚBLICOS 254.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA –OSPM- 258.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO INSPECTOR –OSPM- 262.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE MERCADO Y PIZO PLAZA 265.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR CEMENTERIO 269.

DEPARTAMENTO DE FONTANERIA 272.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE FONTANERÍA 273.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO FONTANERO 276.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO LLAVERO 279.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OPERADOR 282.

POLICÍA MUNICIPAL DE TRÁNSITO –PMT- 285.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR–PMT- 286.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-DIRECTOR –PMT- 289.

DESCRIPCION DEL PUESTO OFICIAL PRIMERO –PMT- 292.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OFICIAL SEGUNDO–PMT- 295.

DESCRIPCIÓN DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE PMT. 298.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AGENTE DE POLICIA–PMT- 301.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EDUCADORES VIALES 304.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CENTRAL 307.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE AGENTE PEATONAL 309.

DIRECCIÓN DE POLICIA MUNICIPAL 311.

DESCRIPCIÓN DIRECTOR POLICIA MUNICIPAL 312.

DESCRIPCIÓN SUB-DIRECTOR ADMINISTRATIVO POLICIA MUNICIPAL 315.

DESCRIPCIÓN JEFE DE OPERACIONES POLICIA MUNICIPAL 318.

DESCRIPCIÓN SECRETARIO ADMINISTRATIVO POLICIA MUNICIPAL 321.

DESCRIPCIÓN SUPERVISOR POLICIA MUNICIPAL 324.

DESCRIPCIÓN AGENTE POLICIA MUNICIPAL 327.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO COMUNITARIO 330.



NOVIEMBRE 2012.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DESARROLLO COMUNITARIO 331.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA. 333.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PROMOTOR. 335.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJADOR SOCIAL. 337.

BOMBEROS MUNICIPALES. 339.

ORGANIGRAMA DE BOMBEROS MUNICIPALES 340.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COMANDANTE 341.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA 344.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE SERVICIO 347.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PILOTO DE BOMBEROS 349.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO BOMBERO MUNICIPAL 351.

DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS 353.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE RELACIONES PUBLICAS 354.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE DE RELACIONES PUBLICAS 357.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE DE RELACIONES WEB 359.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA RELACIONES PUBLICAS. 361.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA VIAL 364.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE INFRAESTRUCTURA VIAL 365.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE SEÑALIZACION VIAL. 368.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PINTOR 370.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO ALCANTARILLADO Y QUINELES 372.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PILOTO 374.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OBRERO 376.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE BACHEO 378.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EMULSIONERO 380.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COMPACTADOR 382.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO RASTRILLERO 384.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO HERRERIA 386.

DESCRIPCIÓN DEL AYUDANTE DE HERRERIA 388.

CULTURA Y DEPORTES 390.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR CULTURA Y DEPORTES 391.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-COORDINADOR CULTURA Y DEPORTES 395.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROMOTOR DE CULTURA Y DEPORTES 399.

SECRETARIA AMBIENTAL 401.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE LA CERRA. 402.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDA BOSQUES 405.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDA RECURSOS 407.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MOTO SIERRISTA 409.



NOVIEMBRE 2012.

8

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE –AREAS VERDES- 411.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JARDINERO –AREAS VERDES- 414.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDIAN 416.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDIAN-ALBAÑIL 418.

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 420.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE INFORMATICA 421.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO SOPORTE TECNICO 424.

COORDINADORA MUNICIPAL DE LA JUVENTUD. 427.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR DE LA JUVENTUD 428.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-COORDINADOR DE JUVENTUD 431.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE JUVENTUD 433.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROMOTOR DE COMJUVE 436.

COORDINADORA MUNICIPAL PARA LA REDUCCION DE DESASTRES. 438.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR COMRED 439.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-COORDINADOR DE COMRED 442.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SECRETARIA DE COMRED 444.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUPERVISOR DE LIMPIEZA 446.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EMPLEADO DE LIMPIEZA 448.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MECANICO AUTOMOTRIZ 450.

DEPORTIVO PETAPA 452.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PRESIDENTE CLUB PETAPA 453.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO VICE-PRESIDENTE CLUB PETAPA 455.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIO CLUB PETAPA 457.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO TESORERO CLUB PETAPA 459.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO VOCAL CLUB PETAPA 461.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE GERENTE GENERAL DEL CLUB PETAPA 463.

CONCLUSIÓN 466.

OBLIGATORIEDAD 467.



NOVIEMBRE 2012.

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INTRODUCCIÓN

El Manual de Organización, Funciones y Descriptor de Puestos de la Municipalidad

de San Miguel Petapa, Guatemala, está elaborado con la finalidad de orientar a todo

servidor público a identificar sus funciones con fin de desarrollar en armonía las

actividades y alcanzar los objetivos institucionales.

Define una estructura organizativa funcional y acorde al estado actual de la

Municipalidad que les facilita un crecimiento planificado y ordenado en función de

los nuevos requerimientos en prestación de los servicios municipales a sus vecinos.

El documento se compone de dos partes:

Manual de Organización y Funciones

Manual Descriptor de Puestos

Manual de Organización y Funciones

Determina la ubicación en la estructura orgánica de la Municipalidad de cada una

de las unidades organizacionales que la conforman y visualiza de manera clara los

diferentes niveles jerárquicos de que esta compuesta la administración municipal.

De igual manera describe las funciones o rol específico de cada unidad

organizacional de tal manera que se facilite el cumplimiento y seguimiento de los

principios básicos de la administración, (Unidad de Mando y Dirección Única).

Manual Descriptor de Puestos

Describe de manera detallada la ubicación y dependencia jerárquica de cada puesto

dentro de la estructura organizativa de la municipalidad, también detalla las

funciones que le corresponden a cada puesto y por último describe el perfil o

requisitos que debe reunir la persona que ocupa cada puesto.

Puesto

Es el conjunto de funciones que ocupa una determinada posición en el organigrama

de cualquier organización.



NOVIEMBRE 2012.

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ANTECEDENTES

El municipio de San Miguel Petapa, Guatemala, se encuentra ubicado a 20

Kilómetros al sur de la Ciudad Capital de Guatemala, a 14º 30´ 06´´ latitud sur y 90º

33´ 37´´ longitud oeste y 1285 MSNM.

Celebra su fiesta titular en honor de Miguel Arcángel el 29 de septiembre.

Su nombre geográfico es solamente Petapa, es un municipio agrícola que produce

especialmente tomate, lechuga, pepino, café y maíz.

Colinda por el norte con el Municipio de Guatemala, al Oriente con el Municipio de

Villa Canales, al poniente con Villa Nueva y al Sur con el Municipio de Amatitlán.

Cuenta con 4 vías de acceso, la primera de la capital por la carretera Interoceánica

CA-9 al Sur son 16 Km., a Villa Nueva, luego por la carretera departamental 2-S al

sureste 4 Km., a Petapa. La segunda parte de la Capital a Villa Canales 23 Km., luego

por la carretera departamental Guatemala 3 a ½ Km., a la aldea Santa Inés Petapa,

luego 3 Km., a Petapa. La tercera por la Av. Petapa Sur y la cuarta por la Av.

Hincapié, cruzando en Villa Hermosa 1.

Petapa se llama así por la reunión de dos palabras indianas, la una Pet, que significa

estera y la otra Thap, que quiere decir agua (la voz correcta sería Atl.), porque

siendo una estera la que forma principalmente la cama de los indios, en nombre de

Petapa propiamente dicho quiere decir cama de agua, en razón de que el agua del

lago está llana, mansa y quieta.

Por decreto del 8 de noviembre de 1839 de la Asamblea Constituyente del Estado

de Guatemala se formo el distrito de Amatitlán: La Ciudad de Amatitlán, San

Cristóbal, Palín, Villa Nueva, San Miguel Petapa y Santa Inés Petapa.



NOVIEMBRE 2012.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Apoyar el ordenamiento y mejoramiento interno de la Municipalidad de San Miguel

Petapa, estableciendo las tareas propias a cada puesto, los requisitos mínimos y

competencias que debe tener todo colaborador aspirante a una plaza vacante.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Detallar el perfil de cada uno de los puestos de los diferentes

Departamentos que forman la organización y estructura de la Municipalidad

de San Miguel Petapa, facilitando las tareas que le corresponde a cada

colaborador para que desempeñe con eficiencia su trabajo.

Proporcionar los lineamientos para la toma de decisiones a la hora de

contratar personal altamente capacitado que se ajuste a las necesidades

específicas que tiene cada puesto de trabajo y así lograr una mayor

eficiencia.



NOVIEMBRE 2012.

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PROCESO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES QUE DEBEN DESEMPEÑAR TODAS LAS UNIDADES DE LA

MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL PETAPA, GUATEMALA.

Toda buena administración debe de apoyarse en el Proceso Administrativo, para

administrar eficientemente los recursos de todo vecino del municipio.

PLANIFICACIÓN

Proveer necesidades, elegir alternativas, seleccionar objetivos, establecer políticas,

normas, programas, procedimientos y presupuestos, adoptar decisiones para

alcanzar los objetivos institucionales.

ORGANIZACIÓN

Determinar actividades necesarias y su agrupación para el cumplimiento de los

objetivos; asignar estas actividades a las unidades o personas a disponer lo

necesario para que las funciones de autoridad y coordinación se desarrollen

eficazmente.

DIRECCIÓN

Guiar y supervisar el trabajo de los colaboradores, orientarlos, incentivar su

iniciativa, motivarlos y encaminar su esfuerzo a la obtención de los objetivos

señalados.



NOVIEMBRE 2012.

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EJECUCIÓN

Acatar las directrices y llevarlas a la práctica, desarrollando los planes, programas y

proyectos; realizar el trabajo asignado, revisar las formas y procedimientos en el

desarrollo del trabajo y evitar la demora en la realización de actividades.

CONTROL

Medir resultados de toda actividad, detectar y corregir las desviaciones que

produzcan en el desarrollo de los planes, objetivos, políticas, normas programas,

procedimientos, presupuestos y volúmenes de trabajo.



NOVIEMBRE 2012.

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CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal, es el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión

de los asuntos municipales, cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente

responsables por la toma de decisiones. Corresponde con exclusividad al

Concejo Municipal el ejercicio del gobierno del municipio, velar por la integridad de

su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y

necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos..

Es responsable de ejercer el gobierno municipal y la autonomía del Municipio.



NOVIEMBRE 2012.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CONCEJAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

ÓRGANO: Concejo Municipal

TÍTULO DEL PUESTO: Concejal

PUEDE SUSTITUIR A: Alcalde Municipal

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Concejal Suplente

AUTORIDAD SUPERIOR: Ninguna

SUBALTERNOS: No definidos

II. NATURALEZA DEL PUESTO

Es un puesto directivo de elección popular, que tiene bajo su

responsabilidad velar por los intereses y autonomía del Municipio;

puede sustituir temporalmente al Alcalde en su ausencia, previa

autorización y nombramiento del Concejo Municipal y atender

actividades cuya facultad le otorga la Ley. Forma parte del máximo

órgano de deliberación y decisión municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO

Las funciones y deberes del Concejal, se encuentran contenidas en los

artículos 39 y 54 del Código Municipal; dentro de éstas se

encuentran:



NOVIEMBRE 2012.

16

Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones

para las cuales sea designado por el Alcalde o el Concejo

Municipal.

Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo

Municipal le solicite. El dictamen debe ser razonado

técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.

Mantenerse informado del funcionamiento de la administración

municipal, para poder sugerir soluciones y mejoras.

Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el

cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Código

Municipal.

Sustituir al Alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el

derecho a devengar una remuneración equivalente al sueldo del

Alcalde.

Ser vigilante de que se cumplan todas las disposiciones,

resoluciones, reglamentos y demás ordenanzas que emita el

Concejo.

Velar porque los empleados de la Municipalidad cumplan con sus

responsabilidades institucionales y de atención al público,

debiendo informar de inmediato al Alcalde de cualquier

irregularidad.

Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en

uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de

los integrantes del Concejo, aprobar o no, las medidas que

hubiesen dado lugar a la interrogación.



NOVIEMBRE 2012.

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IV. RELACIONES DE TRABAJO

Con los demás miembros del Consejo Municipal, para tratar asuntos

de su competencia.

Con personal de la Municipalidad, cuando actúe por delegación del

Concejo Municipal, para resolver problemas relacionados con la

prestación y mejoramiento de los servicios.

Con personeros de otras entidades, para tratar asuntos propios de la

Municipalidad.

V. RESPONSABILIDAD

Para recomendar medidas correctivas en la administración

municipal, de manera que se mejoren los servicios a los usuarios.

Para emitir su voto en cualquier asunto que trate el Concejo.

Para dictaminar sobre los asuntos que se le asignen, dentro de la

Comisión que le corresponde desempeñar, como miembro del

Concejo Municipal.

Para firmar cédulas de vecindad por delegación del Alcalde.

Para sustituir al Alcalde, en caso de ausencia.



NOVIEMBRE 2012.

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VI. AUTORIDAD

El Concejal, como miembro integrante del Concejo Municipal, forma

parte de la autoridad superior de la Municipalidad electa

popularmente y, por lo tanto, está facultado para participar

activamente en la toma de decisiones y proponer medidas que

tiendan a mejorar la administración municipal, en beneficio de la

población del Municipio.

VII. PERFIL DEL PUESTO

Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito del distrito municipal.

Saber leer y escribir.

Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de

conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Políticos, por

sentencia condenatoria firme, dictada en proceso penal y

declaratoria judicial de interdicción.

Sus servicios son gratuitos, sin embargo, podrá ser remunerado

cuando los ingresos municipales lo permitan, siempre que sea por el

sistema de dietas por cada sesión a la que asista o dictamen que

emita.



NOVIEMBRE 2012.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SINDICO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

TITULO DEL PUESTO: Síndico

ÓRGANO: Concejo Municipal

AUTORIDAD SUPERIOR: Ninguno

SUBALTERNOS: Síndicos Suplentes y

Empleados Municipales

bajo su supervisión

II. NATURALEZA DEL PUESTO:

Puesto directivo que se encarga de velar por la integridad del

patrimonio municipal (Bienes muebles e inmuebles), del manejo de

la hacienda municipal (Producto de arbitrios, tasas, contribuciones,

multas etc.), administración de los fondos que el Estado traslada a la

municipalidad (provenientes del Situado Constitucional, IVA-PAZ,

Impuesto al Petróleo y sus derivados y sobre Circulación de Vehículo.

III. ATRIBUCIONES DEL PUESTO:

Asistir a las sesiones del Concejo Municipal y tomar parte activa en

las discusiones y toma de decisiones.

Representar a la Municipalidad, ante los tribunales de justicia y

oficinas administrativas, cuando así lo disponga el Concejo Municipal.

Esta representación deberá realizarla preferentemente a través de un

mandato que debe ser conferido en Escritura Pública.

El Concejo Municipal deberá extender una autorización al Síndico en

casos de un mandato en el cual se requiera un reconocimiento de



NOVIEMBRE 2012.

20

firmas, en situación de delitos, prestar confesión, desistir de juicios o

recursos, celebrar convenios o transacciones con relación a litigios,

y/o condonar obligaciones.

Deberá emitir dictamen en aquellos casos que el Alcalde o el Concejo

Municipal se lo requieran.

Proponer medidas que eviten el abuso y cualquier tipo de

irregularidades dentro de las oficinas y dependencias municipales:

Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uno

o extralimitación de sus funciones y por mayoría de votos de sus

integrantes, aprobar o no las mediad que hubieren dado lugar a la

interrogación.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:

Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos

de su competencia.

Con personal de la Municipalidad, cuando actúe por delegación del

Concejo Municipal, para resolver problemas tendientes a la mejora

de la prestación de servicios.

Con personeros del Ministerio Público, cuando soliciten su

participación.

V. AUTORIDAD:

Para proponer medidas correctivas en la aplicación de

procedimientos anómalos o deficientes, en la administración

municipal.



NOVIEMBRE 2012.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ALCALDE

I IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Alcaldía Municipal

TÍTULO DEL PUESTO: Alcalde Municipal

PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Concejales, en su orden

AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal

SUBALTERNOS: Director de la Dirección

Municipal de

Planificación, Directores

de DAFIM, Recursos

Humanos,

Administrativo y de

Servicios Públicos, Jefes

Policía Municipal y

Policía de Tránsito, Juez

de Asuntos Municipales,

OMM,


Puesto ejecutivo, a cargo de un funcionario electo directamente por

sufragio universal y secreto a través del voto mayoritario de los

vecinos de su Municipio y que de conformidad con artículo 52 del

Código Municipal, Decreto Número 12-2002 del Congreso de la

República, representa a la Municipalidad y al Municipio; es el

personero legal de la misma, jefe del órgano ejecutivo del gobierno



NOVIEMBRE 2012.

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municipal; miembro del Consejo Departamental de Desarrollo y

Presidente del Consejo Municipal de Desarrollo, siendo responsable

del cumplimiento de las disposiciones y resoluciones tomadas por el

Concejo Municipal y de propiciar una efectiva administración de la

Municipalidad.


(Artículo 53 Código Municipal)

Dirigir la administración municipal.

Representar a la Municipalidad y al Municipio.

Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos,

resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal.

Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas

municipales, de los planes, programas y proyectos de desarrollo

de Municipio.

Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos, alcaldes

comunitarios y auxiliares al darles posesión de sus cargos.

Presidir todas las sesiones del Concejo y convocar a las sesiones

ordinarias y extraordinarias, de conformidad con el Código

Municipal.

Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal, las

autoridades y funcionarios públicos.

Presentar al Concejo Municipal, el presupuesto anual de la

Municipalidad, para su conocimiento y aprobación.

Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de

catástrofe o desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas



NOVIEMBRE 2012.

23

necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo

Municipal.

Autorizar a título gratuito, los matrimonios civiles dando, dentro

del marco de la ley, las mayores facilidades para que se realicen,

pudiendo delegar esta función en uno de los concejales.

Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras

municipales.

Ejercer la jefatura de la policía municipal.

Nombrar y sancionar a sus funcionarios.

Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del

inventario de los bienes del Municipio, dentro de los primeros

quince días calendario del mes de enero de cada año.

Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento

legalmente establecido, con excepción de los que corresponda

contratar al Concejo Municipal.

Informar trimestralmente al Concejo Municipal, sobre la

ejecución del presupuesto, enviando copia de tales informes a la

Contraloría General de Cuentas, para su control, fiscalización,

registro y asesoría.

Presentar al finalizar cada ejercicio fiscal a la Secretaría de

Planificación y Programación de la Presidencia de la República y

al Ministerio de Finanzas Públicas, un informe de los resultados

físicos y financieros de la ejecución de su presupuesto.

Como representante legal de la Municipalidad enviar al Congreso

de la República, previa aprobación del Concejo Municipal, la

liquidación anual del presupuesto municipal, observando lo

preceptuado en el artículo 241 de la Constitución Política de la

República.



NOVIEMBRE 2012.

24

Otras funciones inherentes al puesto.


Con el Concejo Municipal, para presentar la documentación e

información pertinente de conformidad con la ley.

Con el personal subalterno, para dar lineamientos de trabajo,

supervisar las actividades desarrolladas, conocer el avance de

trabajo y evaluar resultados.

Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales,

para gestionar recursos técnicos y financieros para beneficio del

Municipio.

Con los vecinos del Municipio para la resolución de problemas y

atención de solicitudes de diferente naturaleza.

V. AUTORIDAD

El Alcalde es la autoridad máxima del órgano ejecutivo del gobierno

municipal, electo popularmente; en esa calidad, está facultado para

hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y

demás disposiciones emanadas del Concejo Municipal.



NOVIEMBRE 2012.

25

RESPONSABILIDAD

Actuar de conformidad con la ley, en lo referente a firma de

convenios, acuerdos, contratos y cualquier documento legal en

donde el Municipio adquiere un derecho o una obligación.

De ejecutar todos los asuntos relacionados con el Gobierno Municipal

de conformidad con la Constitución, la Ley y las disposiciones del

Concejo Municipal.




Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de

conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Políticos por:

sentencia condenatoria firme, dictada en proceso penal y

declaratoria judicial de interdicción.

Sus servicios son gratuitos salvo causa justificada para no aceptarlos

o desempeñados, sin embargo podrá ser remunerado cuando los

ingresos municipales lo permitan, siempre que sea por el sistema de

dietas por cada sesión que asistan o dictamen que emitan.



NOVIEMBRE 2012.

26

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIO ADMINISTRATIVO

DE ALCALDIA MUNICIPAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldía.

TÍTULO DEL PUESTO: Secretario Administrativo


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe

inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde

SUBALTERNOS: Secretaria de Alcaldía.


Es un puesto Administrativo creado con el fin de apoyar al Alcalde

Municipal en la coordinación de aspectos Administrativos y otras

funciones que el crea convenientes


Coordinar agenda de audiencias con el Alcalde.

Ser enlace entre Alcaldía y las diferentes dependencias de la

municipalidad.



NOVIEMBRE 2012.

27

Coordinar con Relaciones Publicas, la agenda y actividades en las

cuales participe el Alcalde, para que estos le den la cobertura

correspondiente.

Control de ingreso y egreso de correspondencia.

Entrega de Certificaciones a diferentes departamentos.

Llevar el archivo de documentación

Control de ingreso y egreso de papelería

Clasificación de papelería

Apoyo a otras actividades asignados por su superior


Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.

Con todas la unidades administrativas que conforman la

Municipalidad de San Miguel Petapa, para recabar y actualizar la

información.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

Mantener la fluidez de comunicación entre el Alcalde y quienes lo

solicitan en su despacho, siendo a la vez el canal de información para

el Alcalde.



NOVIEMBRE 2012.

28

VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.

Título a Nivel Medio.

Manejo de software de computación.

Competencias:

Comunicación escrita y oral Servicio al cliente

Buenas relaciones humanas Trabajo en equipo

Creativo Disciplina

Sentido de urgencia Responsabilidad



NOVIEMBRE 2012.

29

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE ALCALDIA


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldía Municipal

TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde

SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo creado con el fin de apoyar al Sr. Alcalde en

recepción de documentos, atención al público y llevar la agenda.


Control de agenda del Sr. Alcalde.

Atender a todo vecino, proporcionándole toda información que

corresponda a esta unidad.

Atender planta telefónica.

Programación de convocatorias del personal municipal.

Programar audiencias.



NOVIEMBRE 2012.

30

Notificar respuesta de diferentes solicitudes (ayudas

comunitarias, quejas, solicitud de uniformes, entre otras).

Traslado de documentos a las diferentes unidades

administrativas de la municipalidad cuando sea necesario.

Recepción de documentos relacionados directamente con el Sr.

Alcalde.

Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior

relacionada con su trabajo.


Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer

consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

De la agenda del Sr. Alcalde y recepción de documentos relacionados

directamente con Alcaldía...



Secretaria.

Con actitud de servicio, buenas relaciones humanas

Responsable, ordenada.

Trabajo en equipo, comunicación escrita y oral.



NOVIEMBRE 2012.

31

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIO MUNICIPAL


UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Alcaldía Municipal

TÍTULO DEL PUESTO: Secretario Municipal

PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Oficial que corresponda,

previo cumplimiento de

requisitos legales y del

perfil requerido.

AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde Municipal

Gerente Municipal.

SUBALTERNOS: Personal a su cargo.


Es un puesto técnico administrativo nombrado por el Concejo

Municipal que atiende requerimientos de dicho cuerpo colegiado y

del Alcalde, a través del Gerente Municipal, o directamente cuando

procede; tiene bajo su responsabilidad la atención de las gestiones

administrativas de los vecinos y que deben ser resueltas por el

Concejo o bien por el Alcalde. De igual manera, vela porque se

atiendan los servicios internos de registro civil y de vecindad,

principalmente.



NOVIEMBRE 2012.

32


Según la ley: Artículo 84 Código Municipal.

Elaborar en los libros correspondientes, las actas de las sesiones

del Concejo Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser

aprobadas de conformidad con lo dispuesto en este Código.

Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo

Municipal.

Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia

inmediata del Alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus

obligaciones legales y reglamentarias.

Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo

Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada

año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al

Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a

los medios de comunicación a su alcance.

Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz

informativa, pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes,

diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el

Alcalde.

Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo

Municipal

Recolectar, archivar y conservar todos los números del diario

oficial

Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad



NOVIEMBRE 2012.

33

Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el

Concejo Municipal o por el Alcalde

Dar la Información pertinente solicitada a través de la Oficina de

Libre Acceso a la Información


Con el Concejo Municipal, mediante su participación en sesiones con

funciones de Secretario y en el seguimiento de comisiones asignadas.

Con su jefe inmediato o el Alcalde, para recibir instrucciones,

presentar informes, proyectos y demás gestiones internas de su

competencia.

Con el personal de Secretaría y público en general por razones de las

actividades de su área de trabajo.

Con la Dirección Municipal de Planificación, para darle seguimiento a

las solicitudes de proyectos presentadas por organizaciones

comunitarias.

Con todas las unidades administrativas de la Municipalidad en el

cumplimiento de sus funciones.

Con el Concejo Municipal y el Alcalde, en cuanto a la aplicación de

normas y ejecución de reglamentos emitidos.



NOVIEMBRE 2012.

34

Con los vecinos del Municipio, para el rendimiento de informes y/o

dictámenes con relación a solicitudes o requerimientos.

V. AUTORIDAD

Para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al

personal a su cargo.

Para dar fe pública, mediante las constancias y certificaciones que

extienda.

VI. RESPONSABILIDAD

Por cualquier alteración, omisión, falsificación o suplantación en las

actas certificadas que extienda, contenidas en los libros asignados y

autorizados por el Alcalde, debiéndose probar fehacientemente su

existencia.

Del cumplimiento de sus funciones conforme la Ley.

Por la custodia y conservación en buen estado, de los libros y

documentos a su cargo.



NOVIEMBRE 2012.

35


Ser guatemalteco de origen.

Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.

Preferentemente Abogado y Notario colegiado activo y hábil para el

ejercicio de su profesión o, en su lugar, poseer título de educación

media, y/o tener certificado de aptitud para optar al cargo y

experiencia comprobada de dos años en el ramo.

Contar con habilidades y destrezas para dar instrucciones, supervisar

el trabajo del personal subalterno, manejo de equipo de oficina y

redacción de documentos e informes.

Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Código Municipal,

Ley de Servicio Municipal y Gubernamentales, Ley Orgánica del

Presupuesto y su reglamento, Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento, Ley Orgánica de Contraloría General de Cuentas y su

Reglamento, Ley de Probidad, entre otras.

Competencias:

Planificación y Organización Integridad

Análisis de problemas Iniciativa

Trabajo en equipo Creatividad

Orientación hacia el logro Aprendizaje



NOVIEMBRE 2012.

36

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO UNIDAD DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACION


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Acceso a la Información

TÍTULO DEL PUESTO: Unidad Acceso a la

Información



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Secretario Municipal



Es un puesto Administrativo creado con el fin de facilitar el acceso a

toda la información pública y transparentar todo lo que se relacione

con asuntos de la Municipalidad de San Miguel Petapa, velando por el

cumplimiento de lo regulado en el artículo 30 de la Constitución

Política de Guatemala y Ley de Acceso a la Información Pública.


Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones que

promuevan la excelencia y calidad en el servicio de acceso a la

información pública que se brinde al público general.



NOVIEMBRE 2012.

37

Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información

pública en el plazo establecido por la ley.

Auxiliar al vecino en la elaboración de su solicitud y orientarlo en

los trámites respectivos.

Recabar la información pública que le sea requerida de

conformidad con la ley y los procedimientos internos establecidos

de la Municipalidad de San Miguel Petapa.

Promover y coordinar con las dependencias administrativas la

actualización permanente de la información pública.

Las demás funciones que sean necesarias para garantizar o

agilizar el acceso a la información.



consultas.



información.

V. AUTORIDAD

Ninguna.



NOVIEMBRE 2012.

38

VI. RESPONSABILIDAD

Facilitar la información pública a todo vecino que la solicite de

conformidad con la ley.





Competencias:



Creativo Disciplina




NOVIEMBRE 2012.

39

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE DE LA SECRETARIA MUNICIPAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Asistente

TÍTULO DEL PUESTO: Asistente del Secretario

Municipal



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Secretario Municipal



Es un puesto Administrativo creado con el fin de apoya al secretario

Municipal en la ejecución de documentos Administrativos y otras

funciones que el crea convenientes


Elaborar Actas de matrimonios

Certificaciones de matrimonios

Avisos de matrimonios

Actas de supervivencias



NOVIEMBRE 2012.

40

Cartas de residencia

Cartas de honorabilidad

Cartas de cargas familiares

Certificación de juntas escolares

Actas de autorización de Comités

Actas de autorizaciones Generales

Inscripciones de representantes legales

Elaboración de carne

Entrega de Certificaciones a diferentes departamentos

Llevar el archivo de documentación

Control de ingreso y egreso de papelería

Clasificación de papelería

Archivo de los diarios oficiales

Organización de matrimonios

Apoyo a otras actividades asignados por su superior





información.



NOVIEMBRE 2012.

41

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

Facilitar la información pública a todo vecino que la solicite de

conformidad con la ley y autorice el Secretario Municipal.





Competencias:



Creativo Disciplina




NOVIEMBRE 2012.

42

AUDITORÍA INTERNA

A esta Unidad o al titular de la misma le corresponde velar por la correcta ejecución

presupuestaria, implantar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución

presupuestaria, crear, proponer y velar porque se cumplan los controles internos y

las regulaciones municipales en materia de administración financiera.

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDE MUNICIPAL

AUD. INTERNO



NOVIEMBRE 2012.

43

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE AUDITOR INTERNO


UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Auditoría Interna

TÍTULO DEL PUESTO: Auditor Interno

AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal



Cargo administrativo, a cuyo titular le corresponde velar por la

correcta ejecución presupuestaria, implantar un sistema eficiente y

ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria, crear, proponer y

velar porque se cumplan los controles internos y las regulaciones

municipales en materia de administración financiera.

II. FUNCIONES DEL PUESTO

Según la ley: Artículo 88 Código Municipal.

Planificar, organizar, evaluar y darle seguimiento a las funciones y

responsabilidades a cargo de la unidad.

Velar porque se cumplan las normas de control interno dentro de

la municipalidad.



NOVIEMBRE 2012.

44

Evaluar los controles internos existentes y elaborar propuestas

para su mejoramiento y aplicación.

Revisar auditoria de procedimientos operativos y financieros y

proponer las mejoras correspondientes.

Revisar y actualizar el Manual de Organización y Funciones de su

área de trabajo y trasladarlo a quien corresponda para los efectos

pertinentes.

Velar por el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y

financieros de la municipalidad.

Dar seguimiento y auditar la ejecución presupuestaria.

Practicar arqueos de caja en Tesorería.

Revisar las conciliaciones bancarias.

Velar porque la información administrativa y financiera sea

oportuna, correcta y confiable para la toma de decisiones y para

la rendición de cuentas ante el Concejo Municipal, Contraloría

General de Cuentas y otras instancias, de conformidad con las

leyes y reglamentos correspondientes.

Auditar en base a las normas y procedimientos que se preparen,

las adquisiciones, la recepción y liquidación, pagos y

contrataciones de obras y servicios.

Auditar el inventario de bienes y velar porque las alzas y bajas del

mismo estén debidamente operadas, actualizadas y respaldadas.

Verificar que el presupuesto municipal cumpla con los

requerimientos técnicos y sea presentado a las diferentes

instancias, de conformidad con la ley.

Velar porque las transferencias y ampliaciones presupuestarias

se elaboren oportunamente y de conformidad con lo que señala la

ley orgánica del presupuesto y su reglamento.



NOVIEMBRE 2012.

45

Velar por la elaboración y actualización de tarjetas de

responsabilidad de los bienes municipales.

Velar porque el personal responsable utilice las formas escritas y

herramientas electrónicas proporcionadas por la Contraloría

General de Cuentas, El Ministerio de Finanzas, El INFOM y otras

entidades relacionadas con la gestión municipal.

Rendir informes que le correspondan por la naturaleza del puesto

o le sean requeridos por el Concejo Municipal o el Alcalde.

Las demás actividades que le sean asignadas por la Ley y las que

le delegue el Concejo Municipal, en el ámbito de competencia.


Con el Concejo Municipal y el Alcalde Municipal para resolver

asuntos de su jurisdicción, presentar informes de trabajo y coordinar

actividades de trabajo.

Con todas las unidades administrativas de la Municipalidad,

especialmente con las vinculadas al tema de administración

financiera y aplicación de controles internos.

Con entidades relacionadas con los temas de fiscalización,

presupuesto y contabilidad gubernamental y municipal.

V. AUTORIDAD

Ninguna.



NOVIEMBRE 2012.

46

VI. RESPONSABILIDAD

Por la existencia, aplicación y actualización del control interno en la

municipalidad para garantizar el uso adecuado y transparente de los

recursos institucionales.


Ser guatemalteco de origen y ciudadano en el ejercicio de sus

derechos políticos.

Educación

Poseer el título de Contador Público y Auditor, preferentemente con

experiencia en el ámbito municipal.

Competencias:

Con capacidad de análisis de Conocimiento del entorno

Problemas. Independencia de criterio

Capacidad de planificar, organizar capacidad de negociación

Dirigir, coordinar, ejecutar, control y Ética y moral íntegra

Evaluar proyectos. Decisión

Delegación Confidencialidad



NOVIEMBRE 2012.

47

Otros conocimientos:

Poseer conocimientos sobre administración y finanzas municipales,

Código Municipal, Sistema Integrado de Administración Financiera y

Sistema de Auditoría Gubernamental. Conocimientos en Leyes y

Normas Municipales: Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y

Gubernamentales, Ley Orgánica del Presupuesto y su reglamento, Ley

de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Ley Orgánica de

Contraloría General de Cuentas y su Reglamento, Ley de Probidad,

entre otras.



NOVIEMBRE 2012.

48

GERENCIA MUNICIPAL

Es la dependencia de la municipalidad encargada de la dirección administrativa de

la Municipalidad, en apoyo a al Alcalde, con representatividad del Municipio

cuando así sea dispuesto por el alcalde, velando por el estricto cumplimiento de las

políticas Municipales.

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDE MUNICIPAL

GERENCIA



NOVIEMBRE 2012.

49

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GERENTE MUNICIPAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia Municipal.

TÍTULO DEL PUESTO: Gerente Municipal


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Alcalde i/o

Concejo Municipal.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal.

SUBALTERNOS: Directores, Jefes, Coordinadores

y personal en general.


Puesto ejecutivo, a cargo de un funcionario nombrado por el Concejo

Municipal, representa al alcalde es el personero, legal de la misma,

responsable del cumplimiento de las disposiciones y resoluciones

tomadas por el Concejo Municipal y propiciar una efectiva

administración de la Municipalidad, en apoyo a las funciones del

Alcalde Municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:

Dirigir la administración Municipal, como apoyo al Alcalde Municipal.

Representar a la Municipalidad y al Municipio, en las actividades que

sea nombrado.



NOVIEMBRE 2012.

50

Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y

demás disposiciones de Concejo Municipal.

Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas

municipales, de los planes, programas y proyectos del municipio.

Ser el medio de comunicación entre el Alcalde Municipal, las

autoridades y funcionarios públicos.

Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras

municipales, en apoyo a las funciones del Alcalde.

Contratar obras y servicios de arreglo al procedimiento legalmente

establecido, con excepción de los que corresponda contratar al

Concejo Municipal y al Alcalde Municipal.

Firmar los contratos administrativos del personal contratado por la

Municipalidad.

Otras funciones inherentes al puesto.


Con el Concejo Municipal y Alcalde Municipal, para presenta la

documentación e información pertinente de conformidad con la ley.

Con el personal subalterno, para dar lineamiento de trabajo, supervisar las

actividades desarrolladas, conocer el avance de trabajo y evaluar

resultados.

Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales, para

gestionar recursos técnicos y financieros para el beneficio del Municipio.

Con los vecinos del Municipio para la resolución de problemas y atención

de solicitudes de diferente naturaleza.



NOVIEMBRE 2012.

51

V. AUTORIDAD

El Gerente es la autoridad máxima, administrativa después del Alcalde

Municipal; en esa calidad, está facultado para hacer cumplir las

ordenanzas, reglamentos acuerdos, resoluciones y demás disposiciones

emanadas por el Concejo Municipal y del Alcalde.

VI. RESPONSABILIDAD

Actuar de conformidad con la ley, en lo referente a firma de convenios,

acuerdos, contratos y cualquier documento legal en donde el Municipio

adquiere un derecho u obligación.


Ser Guatemalteco de origen y vecino de San Miguel Petapa.

Tener como mínimo pensum cerrado de las carreras de

Administración de Empresas, Ingeniería Civil, Recursos Humanos.

Estar en el goce de sus derechos políticos.

Competencias:

Liderazgo Iniciativa

Orden Puntualidad

Amabilidad Disciplina

Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas

Integridad Servicio al cliente



NOVIEMBRE 2012.

52

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA.



TÍTULO DEL PUESTO: Secretario (a) de Gerencia.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe inmediato

Superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente Municipal.

SUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto técnico administrativo creado para brindar apoyo

administrativo, secretarial y de oficina, al Gerente Municipal.


Permanecer en la oficina durante las horas de despacho y acudir,

fuera de éstas, cuando sea necesario o a requerimiento del Gerente

Municipal.

Priorizar, distribuir y coordinar las actividades o trabajos que sean

asignados por el Gerente Municipal, cuidando que se ejecuten

correctamente y con la prontitud necesaria.

Servir de medio de comunicación entre el Gerente Municipal y las

demás dependencias municipales, entidades estatales o privadas y

las personas particulares.



NOVIEMBRE 2012.

53

Atender a las personas que se presenten a la Gerencia Municipal,

cuando así se requiera, del estado de los asuntos o expedientes que

se tramitan, en cuyo caso y si fuere necesario, solicitará la

autorización del Gerente Municipal.

Incorporar los memoriales y documentos a los expedientes de

conformidad con las instrucciones que reciba del Gerente

Municipal.

Poner a la vista del Gerente los expedientes que ingresen y

proceder a darles el trámite correspondiente.

Tener bajo su responsabilidad el archivo de Gerencia Municipal,

cuyos expedientes llevará en orden y debidamente clasificados.

Cualquier otra función que sea requerida por el Gerente Municipal

de acuerdo a su función.


Con el Gerente Municipal en asuntos relacionados con el cumplimiento de

sus funciones.

Con el Alcalde en asuntos de competencia municipal y en cumplimiento de

sus funciones.

Con las personas particulares que soliciten atención de la Gerencia

Municipal.

Con otros funcionarios municipales y autoridades locales o

departamentales, cuando esté autorizado.



NOVIEMBRE 2012.

54

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

Del cumplimiento de sus funciones, en apego a las requeridas en su puesto

con responsabilidad y prontitud.

De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo, expedientes y

documentos relacionados con su cargo.


Ser guatemalteca(o) de origen y de reconocida honorabilidad.

Graduado como Secretaria Oficinista, Secretaria Comercial, Bachiller o

carrera afín.

De preferencia haber o estar estudiando Licenciatura en Administración de

Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.

Competencias:

Adaptabilidad Iniciativa

Aprendizaje Resolución






NOVIEMBRE 2012.

55

JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES

El Juzgado de Asuntos Municipales es una unidad técnico administrativa de la

municipalidad, cuya función básica es velar por la ejecución de sus ordenanzas, el

cumplimiento de sus reglamentos y demás disposiciones legales que se emitan en

función de los intereses del Municipio. La base de su creación es el artículo 259 de

la Constitución Política de la República de Guatemala y los artículos 90 y 161 del

Código Municipal.

La organización del JAM se indica en el organigrama siguiente:

ORGANIGRAMA DE –JAM-

JUZGADO MUNICIPAL

PILOTO

NOTIFICADORSECRETARIA



NOVIEMBRE 2012.

56

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JUEZ MUNICIPAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales –JAM-

TÍTULO DEL PUESTO: Juez de Asuntos Municipales.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Ninguno, salvo nombramiento de

otra persona en forma interina,

quien deberá llenar los requisitos

legales, y conforme acuerdo del

Concejo.


SUBALTERNOS: Secretario y Oficiales.


Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para

asegurar el cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás

disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal. Es un

funcionario público municipal, que puede ser nombrado y removido por el

Concejo conforme lo estipula el artículo 163 del Código Municipal.


Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue:



NOVIEMBRE 2012.

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De todos aquellos asuntos en que se afecten las buenas

costumbres, el ornato y limpieza de las poblaciones, el medio

ambiente, la salud, los servicios públicos municipales y los

servicios públicos en general, cuando el conocimiento de tales

materias no esté atribuido al Alcalde, el Concejo Municipal u otra

autoridad municipal, o el ámbito de aplicación tradicional del

derecho consuetudinario, de conformidad con las leyes del país, las

ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales.

En caso que las transgresiones administrativas concurran con

hechos punibles, el Juez de Asuntos Municipales tendrá, además, la

obligación de certificar lo conducente al Ministerio Público, si se

tratare de delito flagrante, dar parte inmediatamente a las

autoridades de la Policía Nacional Civil, siendo responsable, de

conformidad con la ley, por su omisión. Al proceder en estos casos

tomará debidamente en cuenta el derecho consuetudinario

correspondiente y, de ser necesario, se hará asesorar de un experto

en esa materia.

De las diligencias voluntarias de titulación supletoria, con el sólo

objeto de practicar las pruebas que la ley específica asigna al

alcalde, remitiendo inmediatamente el expediente al Concejo

Municipal para su conocimiento y, en su caso, aprobación. El juez

municipal cuidará que en estas diligencias no se violen

arbitrariamente las normas consuetudinarias cuya aplicación

corresponde tomar en cuenta.

De todas aquellas diligencias y expedientes administrativos que le

traslade el Alcalde o el Concejo Municipal, en que debe intervenir

la Municipalidad por mandato legal o le sea requerido informe,

opinión o dictamen.



NOVIEMBRE 2012.

58

De los asuntos en los que una obra nueva cause daño público, o que

se trate de obra peligrosa para los habitantes y el público,

procediendo, según la materia, conforme a la ley y normas del

derecho consuetudinario correspondiente, debiendo tomar las

medidas preventivas que el caso amerite.

De las infracciones a la ley y reglamentos de tránsito, cuando la

municipalidad ejerza la administración del mismo en su

circunscripción territorial.

De las infracciones de las leyes y reglamentos sanitarios que

cometan los que expendan alimentos o ejerzan el comercio en

mercados municipales, rastros y ferias municipales, y ventas en la

vía pública de su respectiva circunscripción territorial.

De todos los asuntos que violen las leyes, ordenanzas, reglamentos

o disposiciones del gobierno municipal.

En todos los asuntos de los que el juez de asuntos municipales

conozca, deberá tomar y ejecutar las medidas e imponer las

sanciones que procedan, según el caso.

Remitir a los tribunales ordinarios las denuncias y partes del fuero

común que sean conocidos por él y que por virtud de la materia

expuesta no sean de su competencia.

Rendir toda la información que le sea solicitada por el Alcalde o

autoridad competente.

Velar porque se cumplan las leyes, acuerdos, ordenanzas,

disposiciones y reglamentos municipales, instruyendo el

procedimiento administrativo respectivo.

Cursar al Alcalde Municipal los expedientes que sean susceptibles

de promover juicio económico-coactivo.



NOVIEMBRE 2012.

59

Realizar otras funciones que le indique el Concejo o el Alcalde que

sean de su competencia.


Con el Alcalde en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus

funciones internas, propias de la Municipalidad.

Con el Juez de Paz local, el Ministerio Público y la Policía Nacional Civil

cuando las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles.

Con la Policía Municipal en el cumplimiento de asuntos competencia del

Juez.


departamentales, cuando proceda.

V. AUTORIDAD

Sobre el secretario del Juzgado y los oficiales.

VI. RESPONSABILIDAD

Del cumplimiento de sus funciones, de la Constitución Política de la

República de Guatemala, las leyes ordinarias y, en general, de velar

porque se mantenga el Estado de Derecho.





NOVIEMBRE 2012.

60


Ser guatemalteco de origen y de reconocida honorabilidad.

Ser abogado colegiado o estudiante de una de las facultades de derecho de

las universidades del país.

Haber cursado y aprobado los cursos de derecho consuetudinario o

administrativo, y procesales del pensum de estudios vigente en ellas o, en

su defecto, haber sido declarado apto, en la forma y con los requisitos

establecidos en la Ley de la Carrera Judicial para ser juez de paz de los

tribunales de justicia.

Conocimiento en Leyes (Código Procesal Civil, Código Civil, Código de

Trabajo), y Disposiciones Municipales (Código Municipal, Acuerdos

Municipales, entre otros).

Competencias:

Juicio Planificación y organización

Análisis de problemas Orientación hacia el logro

Toma de riesgos Sentido de urgencia

Resolución Buenas relaciones humanas

Identificación directiva Disciplina



NOVIEMBRE 2012.

61

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales –

JAM-

TÍTULO DEL PUESTO: Secretario (a) del Juzgado de

Asuntos Municipales.



Superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales.





disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal.



fuera de éstas, cuando sea necesario o a requerimiento del Juez o

del Alcalde Municipal.

Priorizar, distribuir y coordinar las actividades o trabajos entre sus

subalternos cuidando que se ejecuten correctamente y con la

prontitud necesaria.



NOVIEMBRE 2012.

62

Servir de medio de comunicación entre el Juzgado y las demás

dependencias municipales, entidades estatales o privadas y las

personas particulares.

Atender a las personas que se presenten al Juzgado e informarles,

cuando así se requiera, del estado de los asuntos o expedientes que

se tramitan, en cuyo caso y si fuere necesario, solicitará la

autorización del Juez.

Incorporar los memoriales y documentos a los expedientes de

conformidad con las instrucciones que reciba del Juez.

Poner a la vista del Juez los expedientes que ingresen y proceder a

darles el trámite correspondiente.

Llevar los libros de conocimientos, actas, resoluciones,

notificaciones y otros que se crearen en función de las necesidades

del Juzgado.

Tener bajo su responsabilidad el archivo del Juzgado, cuyos

expedientes llevará en orden y debidamente clasificados.

Expedir las copias autorizadas que determina la ley o deban

entregarse a las partes en virtud de resolución del Juez.

Suscribir con su firma, en respaldo a la del Juez, toda resolución que

emane del Juzgado y certificar cuanto documento le fuera

solicitado, según el numeral anterior.


Con el Juez de Asuntos Municipales en asuntos relacionados con el




NOVIEMBRE 2012.

63


sus funciones.


cuando sea procedente.

Con la Policía Municipal cuando proceda.



V. AUTORIDAD

Sobre los oficiales.

VI. RESPONSABILIDAD








Ser estudiante de la Facultad de Derecho.



NOVIEMBRE 2012.

64

Haber cursado y aprobado los cursos de derecho consuetudinario o

administrativo, y procesales del pensum de estudios vigente en ellas o, en

su defecto, haber sido declarado apto, en la forma y con los requisitos

establecidos en la Ley de la Carrera Judicial para ser secretario de los

tribunales de justicia.

Competencias:








NOVIEMBRE 2012.

65

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOTIFICADOR


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales –

JAM-

TÍTULO DEL PUESTO: Notificador del Juzgado de

Asuntos Municipales.



superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales.





disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal.



fuera de éstas, cuando sea necesario o a requerimiento del Juez o

del Alcalde Municipal.

Asistir en funciones administrativas al Juez, cuando este asi lo

requiera y en lo que le considere pertinente.



NOVIEMBRE 2012.

66

Entregar todas las notificaciones que sean emitidas por el juez de

asuntos Municipales


Con el Juez de Asuntos Municipales en asuntos relacionados con el



sus funciones.


cuando sea procedente.

Con la Policía Municipal cuando proceda.



V. AUTORIDAD

Ninguna

VI. RESPONSABILIDAD






NOVIEMBRE 2012.

67





Responsabilidad y Discrecionalidad.

Competencias:








NOVIEMBRE 2012.

68


Esta Dirección técnico administrativa de la Municipalidad es la encargada de velar

por la administración y el desarrollo integral del recurso humano institucional a

efecto de fortalecer su calidad y que responda a los requerimientos de una

administración moderna, capaz de adaptarse a las demandas que plantea la

población del municipio.

Forma parte de la Dirección Administrativa y se conforma con seis personas, un

Director de Recursos Humanos, un Jefe de Personal, una secretaria, un Inspector de

Personal, un Oficial de Planillas, y un encargado de archivo. La descripción de los

puestos se presenta a partir de la siguiente hoja.

ORGANIGRAMA –RRHH-

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDE MUNICIPAL

GERENCIA


OFICIAL DE ARCHIVO

AUDITOR DE PERSONAL

JEFE DE PERSONAL

OFICIAL DE PLANILLAS

SECRETARIA

SECRETARIA



NOVIEMBRE 2012.

69

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –RRHH-


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos

Humanos.

TITULO DEL PUESTO: Director de Recursos

Humanos.

PUEDE SUSTITUIR: Ninguno

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien nombre el Alcalde.


SUBALTERNOS: Jefe de Personal

Secretaria

Encargado de Planillas

Inspector de Personal

Encargado de Archivo

Y todo el personal

Municipal.


Es un puesto técnico administrativo que gestiona el desarrollo

integral de los recursos humanos de la Municipalidad.


Diseñar políticas y estrategias para la administración de los

recursos humanos institucionales, velando por su cumplimiento.



NOVIEMBRE 2012.

70

Efectuar, cuando sea pertinente, la convocatoria, reclutamiento y

selección del personal municipal, así como la inducción y

capacitación con la participación y apoyo de los coordinadores o

jefes de las demás unidades.

Implementar programas de desarrollo de los recursos humanos,

promoviendo la carrera administrativa dentro de la Municipalidad.

Coordinar las acciones con las entidades públicas y privadas

relacionadas con las municipalidades.

Evaluar anualmente, juntamente con su jefe inmediato, en el

momento oportuno, el desempeño de los recursos humanos

municipales, de acuerdo a criterios técnicos preestablecidos, e

informar al Alcalde para que se tomen las decisiones que procedan.

Promover las evaluaciones psicológicas de los aspirantes a una

plaza, con la finalidad de medir la capacidad de los mismos para

desempeñar cualquier puesto dentro de la Municipalidad.

Tramitar los diferentes movimientos del personal (nombramientos,

contratos, sanciones, licencias, permisos, bajas, reanudación de

labores, suspensiones, etc.).

Promover el bienestar económico, social y cultural de los

trabajadores, procurando un equilibrio en la solución de sus

problemas personales y laborales.


Con el Gerente Municipal para recibir instrucciones y en el


Con el Alcalde, Jefes de las unidades y todo el personal municipal.



NOVIEMBRE 2012.

71

Con la Oficina de Personal de las Municipalidades u otras

instituciones relacionadas con la misión de la unidad.

V. AUTORIDAD:

Sobre el Jefe de Personal para la administración de los asuntos

relacionadas con la unidad.

Para la aplicación de medidas disciplinarias y sanciones debidamente

autorizadas.

VI. RESPONSABILIDAD:

En los procesos de convocatoria, reclutamiento, selección, inducción

y capacitación para optimizar la calidad del recurso humano

municipal.

Por los bienes y equipo que tenga asignados.


Educación



NOVIEMBRE 2012.

72

Nivel medio preferentemente con estudios en las carreras de

Administración de Empresas o de Recursos Humanos, Psicología

Industrial e Ingeniería Industrial.

Habilidades y Destrezas

Con liderazgo para tratar con personas. Sobre el trabajo en equipo,

planificación, organización y comunicación. Para efectuar

evaluaciones del desempeño del recurso humano institucional.

Otros Conocimientos

Conocimientos básicos de computación.

Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Código de

Trabajo u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como

instituciones de servicio social u otras relacionadas con la materia.

Competencias:

Capacidad de Análisis de problemas

Conocimiento del entorno.

Capacidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar.

Capacidad de ejecutar, control y evaluar proyectos negociación.

Capacidad de manejo de Recursos Humanos e integración de grupo.

Firme en sus decisiones laborales.

Toma de Decisiones, Ética y moral

Motivador Independencia

Creatividad Decisión

Delegación



NOVIEMBRE 2012.

73

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA –RRHH-



Humanos.

TITULO DEL PUESTO: Secretaria

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos

Humanos.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Director.



Es un puesto técnico administrativo que apoya al encargado de

recursos humanos.


Elaboración de requisiciones.

Elaboración de contratos.

Elaboración actas de supervivencia.

Control de ingreso y egreso del personal.

Control de altas y bajas del personal.

Facilitar certificados del IGSS.

Facilitar carta de solicitud de vacaciones.

Facilitar órdenes de compra.



NOVIEMBRE 2012.

74


Con el Director de Recursos Humanos y Jefe de Personal, para recibir

instrucciones y en el cumplimiento de sus funciones.

Con el Alcalde, Gerente Municipal, Jefes de las unidades y todo el

personal municipal.

V. AUTORIDAD:

Ninguna.


Facilitar la papelería solicitada por cualquier colaborador municipal.


VII. PERFIL DEL PUESTO.

Educación

Secretaria

Preferentemente con estudios en las carreras de Administración de

Empresas o de Recursos Humanos, Psicología Industrial e Ingeniería

Industrial.



NOVIEMBRE 2012.

75


Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el

trabajo en equipo.

Otros Conocimientos





Competencias:








NOVIEMBRE 2012.

76

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE PERSONAL–JDP-


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Recursos Humanos.

TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Personal.



inmediato superior.


Humanos

SUBALTERNOS: Mandos Medios y

personal operativo.


Es un puesto técnico-administrativo creado con el fin de implementar

políticas de monitoreo y supervisión, del personal de la

Municipalidad, siendo esta su prioridad.


Planificar las acciones municipales estipulando un clima laboral

adecuado para los colaboradores.

Monitorear al personal de la municipalidad en funciones y

procedimientos.

Supervisar constantemente a los empleados municipales

Administrar al personal óptimo para realizar las tareas propias

del cargo.



NOVIEMBRE 2012.

77




Con personal municipal de las distintas direcciones para

proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades

Con todas las unidades municipales cuando así se requiera y con el

Director de Recursos Humanos como Jefe Inmediato.

V. AUTORIDAD

Sobre sus colaboradores.

VI. RESPONSABILIDAD

Orientar a los colaboradores de manera armónica y eficiente.

Informar al Director de Recursos Humanos, de todas las incidencias

que se den en lo laboral.

Facilitar soluciones en pro del beneficio municipal


Educación

Bachiller, Perito o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Administración de Empresas o de Recursos Humanos, Psicología Industrial e Ingeniería Industrial.




NOVIEMBRE 2012.

78


trabajo en equipo.

Otros Conocimientos





Competencias:





Integridad Servicio



NOVIEMBRE 2012.

79

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE JEFATURA DE PERSONAL



Humanos.


JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Personal.

PUEDE SUSTITUIR A: Secretaria de Dirección.

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Director.



Es un puesto técnico administrativo que apoya al jefe de personal en

los trámites administrativos que tenga que realizar, bajo la Dirección

de Recursos Humanos.


Elaboración de requisiciones.

Elaboración notificaciones.

Elaboración actas amonestación.

Control de ingreso y egreso del personal.

Control de altas y bajas del personal.

Facilitar control de programación de vacaciones.

Facilitar carta de solicitud de vacaciones.

Y cualquier asignación de parte del Jefe de Personal.



NOVIEMBRE 2012.

80




Jefes de las unidades y todo el personal municipal.

V. AUTORIDAD:

Ninguna.





Educación

Secretaria



Industrial.



NOVIEMBRE 2012.

81



trabajo en equipo.

Otros Conocimientos





Competencias:








NOVIEMBRE 2012.

82

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OFICIAL DE PLANILLAS


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos Humanos.

TÍTULO DEL PUESTO: Oficial encargado

de Planillas.



otra persona en forma directa por

el Director,


Humanos.




asegurar que todo colaborador reciba sus prestaciones de ley.


Elaboración de las planillas del personal administrativo y operario de la

municipalidad.

Elaboración de las planillas del plan de prestaciones del Empleado

Municipal.

Elaboración de las planillas del IGSS.



NOVIEMBRE 2012.

83

Control y elaboración de la planilla de horas extras.

Cálculo de prestaciones laborales de ley.

Extensión Carta de Confirmación de ingresos al personal municipal.

Traslado al oficial de Bancos, Ingresos y Pagos, de las planillas de

retenciones al personal.

Recepción y control de facturas de proveedores.

Archivo y control de los documentos derivados de su actividad diaria.

Y otras que le sean asignadas por el Jefe Superior Inmediato.


Con el Director de Recursos Humanos y Encargo de Presupuesto de la

Tesorería Municipal.


departamentales, cuando proceda.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

Del cumplimiento de sus funciones, de las planillas que estén listas dentro

de los primeros cinco días del mes calendario.





NOVIEMBRE 2012.

84



Ser graduado de Perito Contador.

Preferiblemente con estudios universitarios en auditoria, administración

de empresas o carrera afín.

Competencias

Integridad Disciplina

Servicio al Cliente Aprendizaje

Buenas relaciones humanas Sentido de urgencia

Iniciativa Responsabilidad



NOVIEMBRE 2012.

85

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO INSPECTOR DE PERSONAL –RRHH-



Humanos

. TITULO DEL PUESTO: Inspector de

Personal


Humanos.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Director.



Es un puesto técnico administrativo que apoya al Director de

Recursos Humanos en el control del personal


Control de entradas y salidas del personal.

Reportar las faltas del personal.

Acatar las órdenes de Jefe Inmediato.

Otras Atribuciones que sean asignadas por autoridad superior.



NOVIEMBRE 2012.

86





V. AUTORIDAD:

Ninguna.


Facilitar los medios de prueba de las faltas del personal.



Educación




NOVIEMBRE 2012.

87



trabajo en equipo.

Otros Conocimientos





Competencias:





Integridad Servicio



NOVIEMBRE 2012.

88

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE ARCHIVO –RRHH-



Humanos.

TITULO DEL PUESTO: Encargado de Archivo.


Humanos.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Director.



Es un puesto técnico administrativo que apoya al Jefe de Personal en

control de documentación que debe estar en estatus de archivado.


Control de Papelería Archivada.

Actualización periódica de información de empleados.





NOVIEMBRE 2012.

89





V. AUTORIDAD:

Ninguna.


Facilitar los expedientes de cada empleado en cuanto sean

requeridos.

Facilitar los medios de prueba de las faltas del personal.




NOVIEMBRE 2012.

90


Educación




trabajo en equipo.

Otros Conocimientos





Competencias:





Integridad Servicio



NOVIEMBRE 2012.

91

OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER –OMM-

Esta oficina es creada con el propósito de visualizar, ordenar e institucionalizar la

participación de la mujer para incidir directamente en la elaboración de políticas

públicas municipales orientadas a lograr mayores niveles de equidad de género.

Tiene como responsable de la atención de las necesidades específicas de las

mujeres del municipio y del fomento de su liderazgo comunitario, participación

económica, social y política. El Concejo Municipal deberá velar porque a dicha

Oficina se le asignen fondos suficientes en el presupuesto municipal de cada año,

para su funcionamiento y para el cumplimiento de sus objetivos. La Oficina

Municipal de la Mujer coordinará sus funciones con las demás oficinas técnicas de

la Municipalidad.

ORGANIGRAMA –OMM-

OMM

COORDINADOR OMM

SECRETARIA

DIRECTORA CEMUCAF

COORDINADOR CEMUCAF

MAESTRO CEMUCAF

PROMOTOR DE OMM



NOVIEMBRE 2012.

92

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADORA –OMM-


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Municipal de la

Mujer.

TÍTULO DEL PUESTO: Coordinadora de la

Oficina Municipal de la

Mujer.



inmediato superior.


SUBALTERNOS: Oficiales Administrativos.


La Oficina Municipal de la Mujer, tiene naturaleza de Oficina Técnica

y se instala como el mecanismo institucional de la estructura

municipal, que facilita la interlocución entre la municipalidad y las

mujeres del municipio que poseen derechos y deberes y cuyas

necesidades e intereses deben ser atendidos,

en igualdad de oportunidades.



NOVIEMBRE 2012.

93


Planificar y programar las acciones de carácter técnico que

implementará la Oficina Municipal de la Mujer;

Proponer al Concejo Municipal para el funcionamiento de la

Oficina Municipal de la Mujer y el cumplimiento de sus

atribuciones;

Elaborar el Manual de las Funciones de la Oficina Municipal de la

Mujer específico del municipio;

Informar al Concejo Municipal y a sus Comisiones, al Alcalde o

Alcaldesa, sobre la situación de las mujeres del municipio;

Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de

políticas municipales basadas en la Política Nacional de

Promoción y Desarrollo de las Mujeres Guatemaltecas para

integrarlas a políticas, agendas locales y acciones municipales;

Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del

municipio, especialmente sobre sus derechos; así como apoyar el

proceso de organización y formalización de los grupos de

mujeres, acompañándolas en la obtención de su personalidad

jurídica;

Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres

del municipio, para fortalecer sus habilidades, capacidades y

destrezas;

Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la

Mujer a través de los medios de comunicación, con el objeto de

hacer visible las acciones que la Oficina realiza en el municipio;

Promover la organización social y participación comunitaria de

las mujeres en los distintivos niveles del Sistema de Consejos de

Desarrollo Urbano y Rural;



NOVIEMBRE 2012.

94

Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de

cooperación técnica y financiera con entes nacionales e

internacionales, para la implementación de acciones y proyectos a

favor de las mujeres del municipio;

Mantener y actualizar permanentemente un centro de

documentación que contenga material informativo, de

capacitación y de investigación, así como leyes generales y

específicas, en especial las que se refieren a los derechos

humanos de las mujeres, participación ciudadana y auditoria

social; y,

Proponer la creación de guarderías municipales para la atención

de los menores que habitan el municipio.”


Con los colaboradores para darles instrucciones.


proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.

Con los vecinos del Municipio para el rendimiento de informes y/o dictámenes relacionados con solicitudes o requerimientos diversos.

V. AUTORIDAD

Esta autoridad le faculta para exigir distribuir, supervisar y exigir el

cumplimiento de las funciones al personal a su cargo.



NOVIEMBRE 2012.

95

VI. RESPONSABILIDAD

De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus

atribuciones.

Promover programas de desarrollo social a la mujer.

.

De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,

documentos e información a su cargo.


La Coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer, indistintamente

debe ser una mujer maya, garífuna, xinka o mestiza de acuerdo a la

característica del municipio.

Preferentemente ser una lideresa local representativa de las mujeres

del municipio, de reconocida trayectoria en su trabajo a favor de las

mujeres; que posea compromiso y empoderamiento para llevar

adelante las funciones de la OMM.

Dadas las condiciones de pobreza en que las mujeres viven, es

deseable que tenga algún nivel de educación pero no es un requisito.

El perfil recomendado para la coordinadora de la OMM, sería:

1. Ciudadana guatemalteca de origen en ejercicio de sus derechos

políticos, preferiblemente originaria del Municipio

2. Que hable uno de los idiomas indígenas del Municipio.



NOVIEMBRE 2012.

96

3. Saber leer y escribir.

4. Experiencia en toma de decisiones.

5. Capacidad para relacionarse, crear consensos y facilitar diálogos.

6. Capacidades de promover y fortalecer la organización de las

mujeres.

7. Capacidad para identificar las necesidades prácticas e intereses

estratégicos de las mujeres.

8. Apertura para promover la relación y sororidad entre mujeres

indigenas y no indígenas.

9. Capacidad de promover la multiculturalidad y la interculturalidad

en todas las acciones que realiza.

10.Conocimientos básicos de las leyes que establecen los mecanismos

y respaldan los procesos de participación de las mujeres mayas,

garífunas, xinkas y mestizas.

11.Disponibilidad para la formación permanente en función de un

mejor desempeño de su puesto. En especial formación de género,

multiculturalidad, elaboración de propuestas y políticas municipales,

incidencia y negociación, marco normativo nacional e internacional a

favor de las mujeres.



NOVIEMBRE 2012.

97

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA –OMM-



Mujer.

TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de la Oficina

Municipal de la Mujer.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora OMM.



Es un puesto técnico creado como ayuda a La Oficina Municipal de la

Mujer.


Mantener el control administrativo en cuanto a correspondencia,

documentación, archivo y todo lo concerniente a la Oficina.

Atender el teléfono.

Llevar la agenda del coordinador de la OMM.

Atender al vecino que se acerca la OMM.

Sacar fotocopias.



NOVIEMBRE 2012.

98

Llevar el control del inventario de los implementos de limpieza y

los útiles de oficina.

Atender a los proveedores.

Encargada de las diferentes cotizaciones (útiles y enseres,

mobiliario y equipo).

Realizar diligencias asignadas por jefe inmediato superior

relacionas con las funciones de su puesto.

Cualquier otra actividad asignada por el jefe inmediato superior.

.


Con los inspectores.



Con el Sr. Alcalde para la toma de decisiones y Tesorería para tratar asuntos de financiamiento.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD



NOVIEMBRE 2012.

99


atribuciones.

Facilitar los útiles de oficina a todos los departamentos de la

municipalidad.

.




Ser Guatemalteca y originaria del Municipio.

Título a nivel medio, de preferencia secretaria bilingüe.

Competencias:

Responsabilidad Conocimiento del entorno

Creatividad Orden

Ética y moral íntegra habilidad para trabajar bajo

Juicio Presión



NOVIEMBRE 2012.

100

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR CEMUCAF



Mujer.

TÍTULO DEL PUESTO: Director CEMUCAF



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora –OMM-.

SUBALTERNOS: Coordinadoras.


Es un puesto Administrativo creado para llevar el proceso de

capacitación y formación de las alumnas del centro.


Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar

todas las acciones administrativas del CEMUCAF en forma

eficiente.

Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la

responsabilidad de que el proceso enseñanza-aprendizaje se

realice en el marco de los principios y fines de la educación.

Responsabilidad por el cuidado y buen uso de los muebles y

equipo de CEMUCAF.



NOVIEMBRE 2012.

101

Mantener informado al personal docente de las disposiciones

emitidas por las autoridades superiores.

Representar al CEMUCAF en todos aquellos actos oficiales o

extraoficiales que son de su competencia.

Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente,

técnico y administrativo.

Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro e

interpersonal de la comunidad en general.

Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros CEMUCAF.

Promover acciones de actualización y capacitación técnico

pedagógico y administrativa en coordinación con el personal

docente.

Cumplir y desempeñar con eficiencia y responsabilidad las

obligaciones inherentes a su puesto.

Realizar con prontitud, puntualidad y eficiencia las obligaciones

del puesto que desempeña.

Asistir puntualmente y cumplir con el horario establecido por la

institución.

Asistir a todas las actividades programadas por la municipalidad,

las cuales pueden ser durante la semana, fin de semana, en

horario de la mañana o por la tarde; (la feria del bombero, desfile

de disfraces, convivíos, actividades para las personas de la tercera

edad, actividades del mes de septiembre y otras que la

Municipalidad considere), estas actividades les notifican con

anticipación.

Presentarse diariamente con el uniforme completo de la

Municipalidad, el mismo debe ser utilizado aún en la entrega de



NOVIEMBRE 2012.

102

notas, inscripciones y en las diferentes actividades que la

Municipalidad lo requiera.


Con OMM como jefe inmediato superior y Sr. Alcalde para la toma de

decisiones.

Con personal docente, técnico y administrativo par la organización y

ejecución del proceso enseñanza-aprendizaje

V. AUTORIDAD

Sobre el personal subalterno, media.

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.

De la eficiencia del proceso enseñanza-aprendizaje.

.

De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo,




NOVIEMBRE 2012.

103


Ser guatemalteco vecino de San Miguel Petapa.

Titulo de Nivel Medio.

Competencias:

Excelentes relaciones interpersonales.

Líder y alta competencia de trabajo en equipo.

Planificación y organización

Justicia

Firme en tomar decisiones

Empatía

Comunicación escrita y oral

Identificación directiva.



NOVIEMBRE 2012.

104

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADORA CEMUCAF



Mujer.

TÍTULO DEL PUESTO: Coordinadora CEMUCAF

PUEDE SUSTITUIR A: Director de CEMUCAF.


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora –OMM-.

SUBALTERNOS: Personal docente y

Mantenimiento.


Es un puesto Técnico-Administrativo creado para apoyar la función

de la Director de CEMUCAF, en cada centro establecido, y velar por el

buen funcionamiento de cada uno de ellos.



todas las acciones administrativas del CEMUCAF en forma

eficiente.






NOVIEMBRE 2012.

105

Responsabilidad por el cuidado y buen uso de los muebles y

equipo de CEMUCAF.


emitidas por las autoridades superiores.

Representar al CEMUCAF en todos aquellos actos oficiales o

extraoficiales que son de su competencia.


técnico y administrativo.

Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro e

interpersonal de la comunidad en general.

Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros CEMUCAF.



docente.






institución.






Municipalidad considere), estas actividades les notifican con

anticipación.



NOVIEMBRE 2012.

106







decisiones.



V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.


.





NOVIEMBRE 2012.

107


Ser guatemalteco vecino de San Miguel Petapa.

Titulo de Nivel Medio.

Competencias:




Justicia


Empatía





NOVIEMBRE 2012.

108

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MAESTRO CEMUCAF



Mujer.

TÍTULO DEL PUESTO: Maestro CEMUCAF.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director del CEMUCAF.



Es un puesto técnico creado para completar el proceso de enseñanza-

aprendizaje.


Llegar al centro a tiempo, 5 o 10 minutos antes de la hora de

entrada.

Preparar, enseñar y evaluar sus clases y sus diversas actividades,

procurando los más altos niveles de calidad y competitividad en

su práctica educativa.

Asistir puntualmente a sus clases, reuniones y las diversas

actividades propias de su actividad docente.



NOVIEMBRE 2012.

109

Asistir y participar en los programas de capacitación que

programe la institución.

Entregar a los estudiantes el plan de trabajo de su asignatura,

indicando los objetivos, logros e indicadores, las actividades, las

evaluaciones y demás asuntos pertinentes de su clase.

Mantener el orden y disciplina dentro y fuera del aula, aunque no

este impartiendo clases.

Mantener la disciplina y orden en clase (normas, horarios,…) las

normas pueden ser tan abiertas como se considere oportuno,

pero deben cumplirse.

Motivar a los estudiantes en el desarrollo de las actividades

(proponer actividades interesantes, incentivar la participación en

clase, etc.).

Dosificar los contenidos y repetir la información cuando sea

conveniente.

Fomentar la participación de los estudiantes: en la manera de

hacer las cosas, en las actitudes y valores (entusiasmo,

responsabilidad, respeto, compromiso, lealtad, honradez, etc.).

Considerar como parte esencial de su misión, la puntualidad en

todos los aspectos: llegar al instituto, inicio de las clases, entrega

de calificaciones, tareas calificadas, asistencia a reuniones y

cualquier otro informe solicitado por la Dirección.

Proporcionar un trato cordial y sincero que contribuya al

bienestar de toda la comunidad educativa evitando las críticas

destructivas y todo lo que perjudique la integridad personal y

comunitaria.

Preparar el material didáctico antes de ir a clase, para evitar

improvisaciones.



NOVIEMBRE 2012.

110

Crear conciencia del uso adecuado del equipo, mobiliario,

materiales e infraestructura del centro.

Llevar el control de asistencia de los estudiantes al día y reportar

las inasistencias al coordinador respectivo.

Permanecer con los estudiantes en su periodo de clase durante el

tiempo establecido, evitando la salida de éstos en otras

actividades no justificables.

Orientar y generar mecanismos que faciliten el orden del aula

antes y después de la clase, fomentando en todo momento hábitos

de orden y aseo.

Permanecer en su trabajo y no abandonarlo sin la

correspondiente autorización, aunque no haya alumnos.

Rendir informe de asistencia diaria y mensual de sus alumnos

(as) al coordinador de su grado.

Firmar de enterado las circulares y memorándum que provengan

de la Dirección o Municipalidad.

Respetar el orden jerárquico en todo lo relativo a su labor

docente.

Atender las llamadas de atención que se le hagan a través de

memos, comunicados escritos o verbales.

No permitir peleas, malas palabras o agresiones físicas dentro del

salón de clases o fuera de él.

Evitar ridiculizar a los estudiantes.

Firmar la asistencia directamente (de no hacerlo se tomara como

si no hubiera asistido, incluyendo hora de entrada y salida).

Entregar en la Director las calificaciones de los alumnos

correspondientes curso respectivo en las fechas programadas por

Dirección.



NOVIEMBRE 2012.

111

Integrar las diferentes comisiones en las cuales sean requeridos y

desempeñar en ellas una eficiente labor y excelente aporte

profesional.

Asistir a las actividades curriculares que programe la Dirección o

la Municipalidad ya sea por la mañana, tarde o noche y

principalmente en los meses de Septiembre y Diciembre.

Realizar con responsabilidad y entusiasmo las actividades

encomendadas que programe la Dirección o la Municipalidad.

Ajustarse al cumplimiento del contrato de trabajo y las normas

del reglamento de docentes, así como de las disposiciones e

instrucciones que tomen la Dirección y/o la Municipalidad

oralmente o escrito.

.


Con los alumnos para informar sobre el cumplimiento y avance del proceso enseñanza-aprendizaje.

Con la Director para recibir instrucciones y/o información de las

actividades programadas en la agenda.

V. AUTORIDAD

Sobre el alumnado, sin importar el curso.

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.



NOVIEMBRE 2012.

112

De entregar toda la papelería solicitada por dirección.




Ser guatemalteca y vecina de San Miguel Petapa.

Título a nivel medio.

Con estudios de especialización de acuerdo a la materia asignada.

Competencias:

Trabajo en equipo Disciplina

Excelentes relaciones humanas Iniciativa

Servicio al cliente Integridad

Orientación hacia el logro Justicia

Empatía Resolución

Orden Responsabilidad



NOVIEMBRE 2012.

113

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROMOTOR DE –OMM-


UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA

TÍTULO DEL PUESTO: Promotor


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el

Coordinador de SOSEA

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador de SOSEA



Es un puesto técnico administrativo creado con el fin de dar apoyo a

la SOSEA en el desarrollo y promoción de los diversos eventos y

proyectos que dicha secretaria realiza.


Dar seguimiento a los proyectos y eventos desarrollados por

SOSEA.

Dar informes constantes al Coordinador de SOSEA, de los avances

y resultados de cada actividad o evento que se desarrolle.

Otras actividades que sean asignadas por su jefe inmediato

superior.



NOVIEMBRE 2012.

114


Con el jefe del Departamento, COCODES, Asociaciones y compañeros

de Trabajo.

V. AUTORIDAD

Ninguna

VI. RESPONSABILIDAD

Cumplir con todas las Actividades que se le sean asignadas.


Ser Guatemalteco y originario del Municipio, ser graduado de

carrera media tener estudios universitarios, preferentemente en

trabajo social.

Competencias:

Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas

Trabajo en equipo En toma de decisiones

Buenas relaciones humanas Atención al detalle

Comunicación oral y escrita Amabilidad



NOVIEMBRE 2012.

115

SOSEA.

Esta secretaria, se encarga del desarrollo de las obras sociales de la esposa del

Alcalde, las cuales van enfocadas en beneficio de la población, esta secretaria se

encarga de brindar apoyo y coordinar el apoyo de la Municipalidad, en los diversos

programas tales como salud, educación, apoyo social, y eventos especiales. Se

encarga de velar por el buen funcionamiento de Cemucaf y programas de adulto

mayor, centros educativos, y clínica médica municipal. Dentro de otras funciones

con énfasis de social.

ORGANIGRAMA DE SOSEA.

SOSEA

SECRETARIA

ADULTO MAYOR

EVENTOS ESPECIALES

DOCENTES DOCENTESCURSOD DE

CAPACITACION

ESCUELA EL CERRO

INSTITUTO MUNICIPAL

CEMUCAF

ENFERMERA

MEDICO GENERAL

CLINICA MEDICA

SALUD

PILOTOCONSERJE



NOVIEMBRE 2012.

116

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –IMSB-



TÍTULO DEL PUESTO: Director Instituto

Municipal Miguel Soto

Barrillas.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora SOSEA.

SUBALTERNOS: Personal docente.


Es un puesto Administrativo creado para llevar el proceso educativo

del municipio.



todas las acciones administrativas del centro educativo en forma

eficiente.



NOVIEMBRE 2012.

117




Responsabilidad por el cuidado y buen uso de los muebles del

centro educativo.


emitidas por las autoridades ministeriales.

Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales

o extraoficiales que son de su competencia.


técnico, administrativo, educandos y padres de familia de su

centro educativo.

Apoyar y contribuir a la relación de las actividades culturales,

sociales y deportivas de su establecimiento.

Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro

educativo e interpersonal de la comunidad en general.

Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la

comunidad educativa.



docente.






institución, ingreso a las 6:30, para dar inicio a las actividades a

las 7:00 horas. Y la hora de salida a las 13:00 horas.



NOVIEMBRE 2012.

118






Municipalidad o la Dirección del establecimiento lo solicite),

estas actividades les notifican con anticipación.





Cuidar diariamente su apariencia y presentación personal. El

zapato tenis esta permitido únicamente cuando se utilice

pantalón de lona y playera tipo polo, especialmente en

actividades deportivas o cuando sea requerido por la

Municipalidad y/o Dirección del Establecimiento.



decisiones.



Con la Supervisión Departamental, para tratar asuntos administrativos y firma de documentos.



NOVIEMBRE 2012.

119

V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.





Ser guatemalteco.

Título Maestro(a)

Estudios Universitarios en Administración Educativa, Pedagogía o

Carrera afín.

Competencias:




Justicia


Empatía





NOVIEMBRE 2012.

120

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MAESTRO –IMSB-



TÍTULO DEL PUESTO: Maestro Instituto Miguel

Soto Barillas.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director del IMSB.




aprendizaje y como facilitar de los contenidos del currículo nacional

base –CNB-.


Llegar al instituto a tiempo, 5 o 10 minutos antes de la hora de

entrada.








NOVIEMBRE 2012.

121











clase, etc.).


conveniente.











comunitaria.


improvisaciones.


materiales e infraestructura del instituto.



NOVIEMBRE 2012.

122

Llevar el control de asistencia de los estudiantes de su grado

encargado al día y reportar las inasistencias al coordinador

respectivo.

Citar y atender cordialmente a los padres de familia que los

soliciten y mantenerlos informados acerca del comportamiento y

rendimiento académico de sus hijos (as) según horario

establecido o asignado previamente por la Dirección.

Entregar durante el tiempo de clase y personalmente a los

estudiantes los trabajos, informes y evaluaciones debidamente

revisados en un tiempo prudencial sin superar los 10 días hábiles,

dando la oportunidad para reclamos mediante un diálogo

formativo y constructivo.






de orden y aseo.

Velar por la buena convivencia de su clase e informar al maestro

guía o con visión de disciplina las dificultades que se presenten.

Colaborar con el mantenimiento del orden y aseo de la sala de

profesores y demás áreas del Instituto, creando un ambiente

agradable en todos los aspectos.



Aceptar el grado y función que se le asigne, trabajando con

esmero y profesionalismo, en beneficio de los estudiantes.



NOVIEMBRE 2012.

123

Cuidar las zonas de recreo que se le asignen, velando por la

conducta del alumnado que se encuentre en la zona asignada.

Colaborar en la organización y orden, así como acompañar a los

alumnos en la formación, posición que asumirán en el momento

del toque del timbre de entrada.




de la Dirección o Secretaría.


docente.



Estar pendientes de la presentación personal de sus estudiantes y

exigir el porte correcto del uniforme de diario y de educación

física.






Entregar en la Secretaría las calificaciones de los alumnos

correspondientes al bimestre respectivo en las fechas

programadas por Dirección en la agenda.



profesional.



NOVIEMBRE 2012.

124

Revisar diariamente el estado de los pupitres de su salón de clase

tomando las acciones necesarias para que permanezcan en buen

estado durante todo el año lectivo. (Informar a dirección

cualquier anomalía).










.


Con los padres de familia para informar sobre el cumplimiento y avance del proceso enseñanza-aprendizaje de su hijo(a).

Con el Director(a) para recibir instrucciones y/o información de las


V. AUTORIDAD

Sobre el alumnado, sin importar el grado.

VI. RESPONSABILIDAD



NOVIEMBRE 2012.

125


atribuciones.





Ser Guatemalteca y originaria del Municipio..

Título a nivel medio, Profesor.

Con estudios universitarios de acuerdo a la materia asignada.

Competencias:









NOVIEMBRE 2012.

126

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –EMEC-



TÍTULO DEL PUESTO: Director Escuela

Municipal “El Cerro”.



inmediato superior.


SUBALTERNOS: Personal docente.


Es un puesto Administrativo creado para llevar el proceso educativo

del municipio.



todas las acciones administrativas del centro educativo en forma

eficiente.




Responsabilidad por el cuidado y buen uso de los muebles del

centro educativo.



NOVIEMBRE 2012.

127


emitidas por las autoridades ministeriales.

Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales

o extraoficiales que son de su competencia.


técnico, administrativo, educandos y padres de familia de su

centro educativo.

Apoyar y contribuir a la relación de las actividades culturales,

sociales y deportivas de su establecimiento.

Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro

educativo e interpersonal de la comunidad en general.

Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la

comunidad educativa.



docente.






institución, ingreso a las 6:30, para dar inicio a las actividades a

las 7:00 horas. Y la hora de salida a las 13:00 horas.




de disfraces, convivíos, actividades par las personas de la tercera




NOVIEMBRE 2012.

128

Municipalidad o la Dirección del establecimiento lo solicite),

estas actividades les notifican con anticipación.





Cuidar diariamente su apariencia y presentación personal. El

zapato tenis esta permitido únicamente cuando se utilice

pantalón de lona y playera tipo polo, especialmente en

actividades deportivas o cuando sea requerido por la

Municipalidad y/o Dirección del Establecimiento.


Con SOSEA como jefe inmediato superior y Sr. Alcalde para la toma

de decisiones.



Con la Supervisión Departamental, para tratar asuntos administrativos y firma de documentos.

V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD



NOVIEMBRE 2012.

129


atribuciones.


.




Ser Guatemalteco.

Título Maestro(a)

Estudios Universitarios en Administración Educativa, Pedagogía o

Carrera afín

Competencias:




Justicia


Empatía





NOVIEMBRE 2012.

130

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MAESTRO –EMEC-



TÍTULO DEL PUESTO: Maestro.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director del EMEC.




aprendizaje y como facilitar de los contenidos del currículo nacional

base CNB.


Llegar al instituto a tiempo, 5 o 10 minutos antes de la hora de

entrada.








NOVIEMBRE 2012.

131






Mantener el orden y disciplina dentro y fuera del aula, aunque no

este impartiendo clases.






clase, etc.).


conveniente.











comunitaria.


improvisaciones.



NOVIEMBRE 2012.

132


materiales e infraestructura del instituto.

Llevar el control de asistencia de los estudiantes de su grado

encargado al día y reportar las inasistencias al coordinador

respectivo.

Citar y atender cordialmente a los padres de familia que los

soliciten y mantenerlos informados acerca del comportamiento y

rendimiento académico de sus hijos (as) según horario

establecido o asignado previamente por la Dirección.

Entregar durante el tiempo de clase y personalmente a los

estudiantes los trabajos, informes y evaluaciones debidamente

revisados en un tiempo prudencial sin superar los 10 días hábiles,

dando la oportunidad para reclamos mediante un diálogo

formativo y constructivo.






de orden y aseo.

Velar por la buena convivencia de su clase e informar al maestro

guía o con visión de disciplina las dificultades que se presenten.

Colaborar con el mantenimiento del orden y aseo de la sala de

profesores y demás áreas del Instituto, creando un ambiente

agradable en todos los aspectos.





NOVIEMBRE 2012.

133

Aceptar el grado y función que se le asigne, trabajando con

esmero y profesionalismo, en beneficio de los estudiantes.

Cuidar las zonas de recreo que se le asignen, velando por la

conducta del alumnado que se encuentre en la zona asignada.

Colaborar en la organización y orden, así como acompañar a los

alumnos en la formación, posición que asumirán en el momento

del toque del timbre de entrada.




de la Dirección o Secretaría.


docente.



Estar pendientes de la presentación personal de sus estudiantes y

exigir el porte correcto del uniforme de diario y de educación

física.






Entregar en la Secretaría las calificaciones de los alumnos

correspondientes al bimestre respectivo en las fechas

programadas por Dirección en la agenda.



NOVIEMBRE 2012.

134



profesional.

Revisar diariamente el estado de los pupitres de su salón de clase

tomando las acciones necesarias para que permanezcan en buen

estado durante todo el año lectivo. (Informar a dirección

cualquier anomalía).










.


Con los padres de familia para informar sobre el cumplimiento y avance del proceso enseñanza-aprendizaje de su hijo(a).

Con el Director(a) para recibir instrucciones y/o información de las




NOVIEMBRE 2012.

135

V. AUTORIDAD

Sobre el alumnado, sin importar el grado.

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.


.




Ser Guatemalteco y originario del Municipio.

Título de Profesor.

Con estudios universitarios afín al Magisterio.

Competencias:









NOVIEMBRE 2012.

136

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DEPORTES



TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Deportes.



inmediato superior.




Es un puesto técnico que está dirigido a crear condiciones para la

realización de condiciones para la realización de actividades de

recreación y deportivas, especialmente dirigidas a la niñez, juventud,

mujeres indígenas y no indígenas en un ambiente de

interculturalidad.


Coordinar los programas de cultura, deportes y recreación de las

personas que habitan el municipio.

Organizar y dirigir programas y actividades relacionadas con la

educación, el deporte, cultura y recreación de todos los sectores



NOVIEMBRE 2012.

137

que lo habitan: niñez, juventud, mujeres, personas de la tercera

edad y pueblos indígenas.

Programar con la dependencia responsable, el mantenimiento de

las instalaciones de recreación y deporte.

Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se

desarrollan en las instalaciones deportivas y recreativas.

Representar a la municipalidad en actividades deportivas dentro

y fuera del municipio.

Llevar el registro y control de los eventos programados y

realizados en la agenda deportiva y cultural.

Velar por el orden en las actividades deportivas y culturales.

Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades

de acercamiento en los campos sociales, culturales y deportivos.

Velar porque el equipo e instalaciones a su cargo se encuentren

en buenas condiciones, cualquier anomalía reportarlo.

Procurar el desarrollo físico e intelectual de los habitantes de la

comuna, por medio de la práctica de actividades deportivas y

recreativas.

Planificar y desarrollar programas para la participación y

realización de actividades deportivas, recreativas y competitivas

en la comuna.

Proveer de asesoría técnico-deportiva a las distintas

organizaciones sociales y comunitarias de la comuna.

Elaborar programas de capacitación técnica y práctica que

permitan apoyar el desarrollo del deporte en la comuna.

Realizar otras tareas inherentes al cargo que le sean asignadas

por su jefa o jefe inmediato superior.



NOVIEMBRE 2012.

138



consultas.

Con todo vecino del municipio participante de las actividades

programadas por esta dependencia.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.

Por las instalaciones y equipo a su cargo.

.

De entregar reportes de las actividades realizadas.



Saber leer y estar en sus facultades políticas.

Título a nivel medio. De preferencia Profesor de Educación Física.



NOVIEMBRE 2012.

139

Competencias:

Cortesía Conocimiento del entorno

Trabajo en equipo Motivador

Liderazgo Control directivo

Integridad Creatividad

Capacidad de integrar grupos Visión

Capacidad de planificar, organizar Manejo de Recurso Humano

Dirigir, coordinar, ejecutar, control

Y evaluar proyectos.



NOVIEMBRE 2012.

140

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROGRAMA ADULTO MAYOR


UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA.

TÍTULO DEL PUESTO: Encargado del Programa

de Adulto Mayor.



inmediato superior.




Es un puesto técnico-Administrativo creado para organizar

actividades sociales y recreativas a personas de la tercera edad,

indígenas y no indígenas, que contribuyan a una mejor calidad de

vida.


Contribuir a mejorar la calidad de vida de la población adulta

mayor de la comuna a través del desarrollo de actividades

específicas en función de sus intereses y expectativas.

Potenciar la integración de la población atendida favoreciendo la

igualdad de oportunidades y derechos en todas las acciones

desarrolladas por la municipalidad.



NOVIEMBRE 2012.

141

Desarrollar acciones tendientes a generar y fortalecer las

organizaciones sociales de la población atendida.

Catastrar y mantener actualizada la información de las diferentes

organizaciones comunitarias del adulto mayor, en coordinación

con la Sección Organizaciones Comunitarias.

Realizar el diagnóstico de la población senil atendida de la

comuna.

Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura,

de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del

Marco Legal







.



consultas.

Con todo vecino de la tercera edad del municipio participante de las

actividades programadas por esta dependencia.

V. AUTORIDAD

Ninguna.



NOVIEMBRE 2012.

142

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.

De integrar a todo adulto mayor a las actividades programadas.

.





Título a nivel medio. Afín al puesto desempeñado.

Competencias:

Trabajo en equipo Creatividad

Paciencia Toma de decisiones

Conocimiento del entorno Control directivo

Buenas relaciones interpersonales Servicio al cliente

Atención al detalle Visión

Capacidad de integrar grupos capacidad de planificar, organizar

dirigir, coordinar, ejecutar, control y evaluar proyectos.



NOVIEMBRE 2012.

143

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR CLÍNICAS MÉDICAS



TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Clínicas

Médicas.



inmediato superior.


SUBALTERNOS: Médico general,

Enfermeras, personal

de limpieza


Es un puesto administrativo cuya función principal es velar por el

fortalecimiento de las clínicas médicas y garantizar un servicio digno

a todo vecino que haga uso de este servicio.


Evaluar los avances y resultados de las actividades que se realizan

en la Clínica Municipal e

informar regularmente a la Coordinadora General.

Elaborar el programa operativo anual de la Clínica Municipal.



NOVIEMBRE 2012.

144

Supervisar la mejora en las Instalaciones y equipo medico con los

que cuenta la Clínica

Municipal para una atención de calidad.

Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las funciones que

tienen asignadas para la óptima

operación de la Clínica Municipal.

Establecer convenios con personal Medico Especializado que

atienda a los derechohabientes de

esta clínica Municipal.

Realizar mensualmente juntas con el personal a su cargo para

conocer dificultades en la

operación de servicio médico y en conjunto con el Director

resolverlas.

Autorización de medicamentos controlados.

Identificar los problemas de salud prioritarios de la población en

nuestro Municipio.

Identificar los factores desencadenantes de los principales

problemas de salud.

Diseñar programas dirigidos a corregir los problemas de salud e

identificarlos.

Establecer, mejorar y ampliar las relaciones con Instituciones

educativas, deportivas, empresariales, religiosas y organizaciones

no gubernamentales para lograr su participación en las acciones

de salud que emprenda esta Dirección.

Recibir, analizar y ofrecer alternativas de solución a las quejas de

la comunidad cuya problemática incida en la salud del ciudadano.

Realizar todas las demás funciones que por sus características le

correspondan.



NOVIEMBRE 2012.

145



consultas.

Con Sr. Alcalde para tomo de decisiones.

Con entidades privadas, gubernamentales, ONG´s, donadoras de

equipo médico y medicamentos.

Con todo vecino del municipio que haga uso de la Clínica Municipal.

V. AUTORIDAD

Sobre médico general.

VI. RESPONSABILIDAD

De administrar de una forma eficiente y productiva el equipo e

instalaciones de la Clínica Medica Municipal.

De presentar los informes sobre programas preventivos y avance de

los proyectos relacionados con salud.

De garantizar un servicio de calidad a todo vecino sin importar, raza,

credo, simpatización política o religión.





NOVIEMBRE 2012.

146

Título Universitario Médico Cirujano General.

Competencias:

Buen administrador Sociabilidad

Proactivo Integridad

Alto servicio al cliente Empatía

Trabajo en equipo Iniciativa

Responsable.



NOVIEMBRE 2012.

147

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MÉDICO GENERAL



TÍTULO DEL PUESTO: Médico General.



inmediato superior.




Es un puesto técnico-administrativo cuya función principal es

prestar un servicio con profesionalismo, atendiendo a todo vecino

que necesite el servicio de la Clínica Medica Municipal.


Valorar el estado patológico del paciente en el primer nivel de

atención de salud y Proporcional el tx a seguir en base al

diagnostico del padecimiento.

Llevar a cabo consulta a población abierta.

Consulta de urgencias.

Exámenes médicos de primer ingreso.

Dictámenes médicos a lesionados.



NOVIEMBRE 2012.

148

Elaborar el historial clínico del paciente e incluir las notas de

evaluación correspondientes

para la integración del expediente clínico.

Ejercer el código de ética de su profesión en cada uno de los casos

médicos que atienda.

Realizar todas las funciones que por sus características le

correspondan.

La consulta de Psicología tendrá las mismas funciones que el

médico general con excepción de la prescripción de

medicamentos



consultas.


Con su asistente.


V. AUTORIDAD

Sobre el personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD



NOVIEMBRE 2012.

149

De prestar un servicio de calidad y un diagnostico acertado a todo

vecino que haga uso del servicio.

De cuidar y darle el respectivo mantenimiento a las instalaciones y

equipo a su cargo.

Dar prescripciones médicas prontas, anulando la negligencia médica.

De atender a toda persona por igual sin importar sexo, credo,

simpatización política, religión o raza.



Título Universitario Médico y Cirujano.

Competencias:

Alto servicio al cliente Proactivo

Responsable Toma de decisiones

Ordenado Atención al detalle



NOVIEMBRE 2012.

150

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENFERMERA



TÍTULO DEL PUESTO: Enfermera



inmediato superior.




Es un puesto técnico-operativo cuya función principal es ayudar a

cumplir las funciones del Médico General y atender con amabilidad a

todo vecino que visite las Clínicas Médicas Municipales.


Surtir material e instrumental.

Checar y registrar signos vitales cuando lo amerite (consulta

general).

Atender a pacientes en observación y se realiza reporte de

enfermería.

Esterilizar material de curación.



NOVIEMBRE 2012.

151

Asistir al médico en procedimiento durante la consulta y/o

cuando se requiera.

Realizar curaciones, retiro de puntos, aplicación y/o retiro de

sonda Foley.

Realizar reporte diario de actividades de enfermería.

Traslado de pacientes en silla de ruedas.

Realizar tomas de D.O.C.

Realizar todas las funciones que por sus características le

correspondan.



consultas.


V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

De prestar un servicio de calidad, que cumpla con las expectativas del

vecino.

De cuidar y darle el respectivo mantenimiento a las instalaciones y

equipo a su cargo.



NOVIEMBRE 2012.

152

De atender a toda persona por igual sin importar sexo, credo,

simpatización política, religión o raza.



Título de Enfermera.

Competencias:






NOVIEMBRE 2012.

153

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADA DE EVENTOS ESPECIALES



TÍTULO DEL PUESTO: Encarga de Eventos

Especiales



inmediato superior.




Es un puesto técnico-operativo cuya función principal es Coordinar

todos aquellos eventos especiales que se lleven acabo por medio de la

oficina Municipal de La Mujer.


Organizar Actividades especiales.


Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones

Con todo las unidades de la Oficina Municipal de La Mujer

V. AUTORIDAD



NOVIEMBRE 2012.

154

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

De prestar un servicio de calidad, que cumpla con las expectativas del

una buena organización de eventos.



Con experiencia en Organización de eventos.

Competencias:






NOVIEMBRE 2012.

155

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

–DAFIM-

La función de esta unidad es administrar los recursos financieros de la

Municipalidad y llevar registros contables y presupuestarios, que le permitan

rendir cuentas en forma periódica acerca del origen y destino de los fondos

municipales.

Su objetivo es obtener y administrar los recursos financieros necesarios, para que

la Municipalidad pueda efectuar las inversiones conforme el plan de inversión y

para cumplir con los compromisos institucionales derivados del funcionamiento de

las diferentes unidades técnico-administrativas y de los servicios públicos

municipales.

La organización de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal,

DAFIM, es la siguiente:

ORGANIGRAMA –DAFIM-

Dirección de

DAFIM

Almacén

Compras

Presupuesto Contabilidad Tesorería

Bodega Despacho

Fondo Rotativo Inventario

Bancos

Archivo

Secretaria

Unidad de

Arbitrios

Receptores



NOVIEMBRE 2012.

156

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR DE DAFIM


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de

Administración Financiera

Integrada Municipal DAFIM

TÍTULO DEL PUESTO: Director de DAFIM.


PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Concejo

Municipal

SUBALTERNOS: Tesorero, Receptores,

Encargado fondo rotativo,

banco, compras,

contabilidad, inventario,

almacén, presupuesto y

Cobradores.


Es un puesto administrativo responsable de la recaudación, depósito

y custodia de los fondos y valores municipales, así como la ejecución

de los pagos que, de conformidad con la ley, proceda hacer, aplicando

los procedimientos legalmente establecidos y verificando la

existencia de los documentos de soporte respectivos. El titular del

puesto es cuentadante de la Municipalidad ante la Contraloría

General de Cuentas.



NOVIEMBRE 2012.

157


Según la Ley: Artículo 98, Código Municipal:

Coordinar las actividades realizadas por las diferentes unidades

de su Dirección.

Asesorar al Alcalde en el aspecto Financiero de la Municipalidad.

Coordinar con el departamento de Recursos Humanos la

disponibilidad de presupuesto para el pago de las planillas

correspondientes.

Planificar, programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y

controlar las actividades financieras y contables relacionadas con

la naturaleza de su Dirección.

Supervisar el trabajo del personal a su cargo.

Realizar todos los pagos de obligaciones financieras que haya

contraído la Municipalidad, siempre que cuenten con asignación y

disponibilidad presupuestaria, verificando previamente su

legalidad y la existencia de documentos de soporte.

Liquidación de las obras ejecutadas por contrato.

Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes y

usuarios de servicios, en coordinación con el catastro municipal y

los encargados de los servicios públicos municipales.

Establecer normas para el manejo y control de los Fondos

Rotativos y/o Cajas Chicas.

Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos

gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos de

caja y programación.

Firmar cheques.



NOVIEMBRE 2012.

158

Informar al Concejo Municipal, de los pagos que haga por orden

del Alcalde y que, a su juicio, no estén basados en la ley, lo que

eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos.

Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser

rendida a la Contraloría General de Cuentas para su examen y

glosa de conformidad con la Ley.

Firmar, mancomunadamente con el Alcalde, la caja fiscal de la

Municipalidad.

Participar en reuniones de trabajo dentro y fuera de la

Municipalidad, cuando le sea requerido por el por atribución a su

cargo.

Manejar y liquidar fondos municipales provenientes de diferentes

fuentes.

Custodiar los formularios autorizados por la Contraloría General

de Cuentas.

Programar los pagos a proveedores en función a las asignaciones

presupuestarias.

Rendir cuentas al Alcalde Municipal y a la Corporación Municipal,

cuando le sea requerido.

Preparar mensual y trimestralmente la información financiera

necesaria para su revisión y análisis por parte del Alcalde, quien

debe rendir cuentas a la Corporación Municipal, de conformidad

con lo establecido en el Código Municipal.

Revisión y análisis , en coordinación con la Dirección Municipal de

Planificación, del informe de los resultados físicos y financieros

de la ejecución del presupuesto, traslado al Alcalde Municipal y

envío a la Secretaría de Planificación y Programación de la

Presidencia de la República y al Ministerio de Finanzas Públicas.



NOVIEMBRE 2012.

159

Revisar expedientes de proyectos.

Realizar otras actividades inherentes al puesto.

Hacer cortes de caja, examen de libros y registros, así como del

inventario general de bienes de la Municipalidad al tomar

posesión de su cargo y al entregarlo.

Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta

que documenta el corte de caja y arqueo de valores de la

Tesorería, a más tardar tres (5) días después de efectuadas esas

operaciones.

Verificar que se realice el corte de caja cada mes.

Participar en la formulación del Anteproyecto de Presupuesto

Municipal.


rendida a la Contraloría General de Cuentas, para su examen y


Diseñar, mantener y actualizar las normas, procedimientos e

instructivos que regulan el funcionamiento del área de tesorería,

de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de

Finanzas Públicas.

Elaborar propuestas, para fortalecer las finanzas municipales a

través de la recaudación local y gestión de recursos financieros

ante entidades gubernamentales y no gubernamentales.

Participar en la formulación de la política financiera, que elabore

la DAFIM.

Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y normas

dictadas por el Concejo Municipal.



NOVIEMBRE 2012.

160

Elaborar, juntamente con unidad de Presupuesto, la

programación de la ejecución del presupuesto y programar el

flujo de fondos de la Municipalidad.

Custodiar los documentos propiedad de la Municipalidad o de

terceros, que se encuentren bajo su responsabilidad.

Autorizar juntamente con el Alcalde, las compras que la

Municipalidad realice, verificando para ello que se cumpla con los

procesos establecidos.


Con el Alcalde y Concejo Municipal, para presentar informes, recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con todas las dependencias de la Municipalidad, para fines de

coordinación de las actividades relacionadas con su ámbito de trabajo.

Con la Comisión de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal.

Con proveedores y representantes de empresas contratadas por la

Municipalidad.

V. AUTORIDAD

Sobre todo el personal de su Dirección, Esta autoridad le faculta para

distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a

su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD



NOVIEMBRE 2012.

161

Es el responsable del resguardo y administración del Erario Municipal.

De la recaudación eficiente y mejoramiento de los ingresos municipales.

De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.

De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme lo

indican las leyes especificas.




Educación

Poseer título de Contador Público y Auditor. Tener experiencia mínima

comprobable de 5 años.

Habilidades y destrezas

Capacidad de manejo de personal, coordinación de actividades,

delegación de funciones y supervisión de procesos.

Competencias:




NOVIEMBRE 2012.

162


Capacidad de planificar, organizar

capacidad de negociación Ética y moral íntegra

Dirigir, coordinar, ejecutar, control y Decisión

Evaluar proyectos. Confidencialidad

Delegación

Otros conocimientos

Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Código Civil, Ley

Orgánica del Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de

Cuentas, Normas de Auditoría Gubernamental de la Contraloría General

de Cuentas, Ley de Contrataciones del Estado, y demás leyes

relacionadas con su trabajo.



NOVIEMBRE 2012.

163

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DEL MÓDULO DE TESORERÍA




Integrada Municipal

–DAFIM-

TÍTULO DEL PUESTO: Encargado del Módulo de

Tesorería

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIM.

PUEDE SUSTIRUIR A: Director.

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe

inmediato superior

SUBALTERNOS: Receptores, Encargado

fondo rotativo y

Cobradores.


Es un puesto administrativo responsable de la recaudación, depósito

y custodia de los fondos y valores municipales, así como la ejecución

de los pagos que, de conformidad con la ley, proceda hacer, aplicando

los procedimientos legalmente establecidos y verificando la

existencia de los documentos de soporte respectivos. El titular del

puesto es cuentadante de la Municipalidad ante la Contraloría

General de Cuentas.



NOVIEMBRE 2012.

164


Según la Ley: Artículo 98, Código Municipal y otras funciones

Realizar todos los pagos de obligaciones financieras que haya

contraído la Municipalidad, siempre que cuenten con asignación y

disponibilidad presupuestaria, verificando previamente su

legalidad y la existencia de documentos de soporte.

Liquidación de las obras ejecutadas por contrato.

Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes y

usuarios de servicios, en coordinación con el catastro municipal y

los encargados de los servicios públicos municipales.

Establecer normas para el manejo y control de los Fondos

Rotativos y/o Cajas Chicas.

Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos

gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos de

caja y programación.

Firmar cheques.

Informar al Concejo Municipal, por intermedio del Director de la

DAFIM, de los pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su

juicio, no estén basados en la ley, lo que eximirá de toda

responsabilidad con relación a esos pagos.


rendida a la Contraloría General de Cuentas para su examen y


Firmar, mancomunadamente con el Alcalde, la caja fiscal de la

Municipalidad.



NOVIEMBRE 2012.

165

Participar en reuniones de trabajo dentro y fuera de la

Municipalidad, cuando le sea requerido por el Director de la

DAFIM.

Manejar y liquidar fondos municipales provenientes de diferentes

fuentes.

Custodiar los formularios autorizados por la Contraloría General

de Cuentas.

Programar los pagos a proveedores en función a las asignaciones

presupuestarias.

Rendir cuentas al Alcalde Municipal y a la Corporación cuando le

sea requerido.

Preparar mensual y trimestralmente la información financiera

necesaria para su revisión y análisis por parte del Director de la

DAFIM y su posterior traslado al Alcalde, quien debe rendir

cuentas a la Corporación Municipal, de conformidad con lo

establecido en el Código Municipal.

Preparar, en coordinación con la Dirección Municipal de

Planificación, informe de los resultados físicos y financieros de la

ejecución del presupuesto para su revisión y análisis por parte

del Director de la DAFIM, traslado al Alcalde Municipal y envío a

la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia de

la República y al Ministerio de Finanzas Públicas.

Revisar expedientes de proyectos.

Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean

asignadas por el Director de la DAFIM.

Hacer cortes de caja, examen de libros y registros, así como del

inventario general de bienes de la Municipalidad al tomar

posesión de su cargo y al entregarlo.



NOVIEMBRE 2012.

166

Remitir a la Contraloría General de Cuentas, por intermedio del

Director de la DAFIM, certificación del acta levantada al

documentar el corte de caja y arqueo de valores de la Tesorería, a

más tardar tres (5) días después de efectuadas esas operaciones.

Hacer corte de caja cada mes.

Participar en la formulación el Anteproyecto de Presupuesto

Municipal.


rendida a la Contraloría General de Cuentas, para su fiscalización

de conformidad con la Ley.

Diseñar, mantener y actualizar las normas, procedimientos e

instructivos que regulan el funcionamiento del área de Tesorería,

de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de

Finanzas Públicas.

Elaborar propuestas y presentarlas al Director de la DAFIM, para

fortalecer las finanzas municipales a través de la recaudación

local y gestión de recursos financieros ante entidades

gubernamentales y no gubernamentales.


la DAFIM.

Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y normas

dictadas por el Concejo Municipal.

Elaborar, juntamente con unidad de Presupuesto, la

programación de la ejecución del presupuesto y programar el

flujo de fondos de la Municipalidad.

Someter a consideración del Director de la DAFIM, el programa

mensual de caja.



NOVIEMBRE 2012.

167

Administrar el Sistema de Caja Única de la Municipalidad, de

manera de proveer información en tiempo real del movimiento

efectivo de fondos para la toma decisiones.

Custodiar los documentos de propiedad de la Municipalidad o de

terceros, que se encuentren bajo su responsabilidad.

Tomar acciones en la ejecución de los embargos, mandatos

judiciales o poderes.

Controlar la utilización de los saldos de efectivo de las diferentes

cuentas bancarias.

Registrar en el sistema integrado las cuentas bancarias con la que

deberá operar la Tesorería para la ejecución de los pagos.

Definir en el sistema integrado las cuentas que se afectarán en la

constitución y reposición del Fondo Rotativo y/o Cajas Chicas.

Archivar la documentación de respaldo relacionada con la

apertura, mantenimiento, actualización y cierre de cuentas

bancarias.

Depositar diariamente los recursos financieros percibidos por

diferentes conceptos.

Trasladar al Encargado de Contabilidad la documentación de

soporte de los ingresos percibidos, que permita elaborar las

operaciones contables correspondientes.

Llevar los controles de las cuentas bancarias para el eficiente

manejo de los recursos financieros.

Encargado del control de formas (7B, 31B e IUSI).

Registro y control de talonarios.

Recibir, ordenar y archivar diariamente todos los documentos

contables



NOVIEMBRE 2012.

168

VI. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Director de la DAFIM, para presentar informes, recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con la Secretaría Municipal y la Dirección Municipal de Planificación –

DMP-, para fines de coordinación de las actividades relacionadas con su

ámbito de trabajo.

Con la Comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal.

Con proveedores y representantes de empresas contratadas por la

Municipalidad.

VII. AUTORIDAD

Funcionario con autoridad media en línea vertical inmediata inferior al

Director de la DAFIM. Esta autoridad le faculta para distribuir,

supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

De la recaudación eficiente y mejoramiento de los ingresos

municipales.

De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.

De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme

lo indican las leyes especificas.






NOVIEMBRE 2012.

169

Educación

Poseer título de Perito Contador o tener certificado de aptitud

comprobable. De preferencia, estar cursando la carrera de Contador

Público y Auditor u otra afín al puesto. Tener experiencia mínima

comprobable de 5 años.


Para dar instrucciones y supervisar el trabajo del personal subalterno;

para el manejo de equipo de oficina y para redactar documentos e

informes.

Competencias:



Capacidad de planificar, organizar capacidad de negociación

Dirigir, coordinar, ejecutar, control y Ética y moral íntegra

Evaluar proyectos. Decisión

Delegación Confidencialidad

Otros conocimientos

Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Código Civil, Ley

Orgánica del Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de

Cuentas y demás leyes relacionadas con su trabajo.



NOVIEMBRE 2012.

170

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO FONDO ROTATIVO


UNIDAD ADMINISTRATIVA: DAFIM

TÍTULO DEL PUESTO: Encargado Fondo Rotativo

PUEDE SUSTITUIR A: Receptores


otra persona en forma interina,

quien deberá llenar los requisitos

legales, y conforme acuerdo del

Concejo.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Módulo de Tesorería

SUBALTERNOS: ninguno.



asegurar el pago hasta Q. 1,500.00 a los proveedores.


Encargado del fondo rotativo.

Liquidación periódica del fondo rotativo.

Pago a Proveedores, menores de Q. 1,500.00

Ordenar y numerar mensualmente los documentos (facturas del fondo

rotativo)

Y otras que le sean asignadas por el Jefe Superior Inmediato.



NOVIEMBRE 2012.

171


Con el encargado del Módulo de Tesorería como Jefe Inmediato Superior.

Con encargado del Módulo de Presupuesto y encargado del Módulo de

Contabilidad.

Con otros funcionarios municipales y autoridades locales.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

Del cumplimiento de sus funciones y que la municipalidad este solvente

con sus proveedores.





Ser graduado de Perito Contador.



NOVIEMBRE 2012.

172

Preferiblemente con estudios universitarios en auditoria, administración

de empresas o carrera afín.

Competencias:

Integridad Disciplina

Servicio al Cliente Aprendizaje

Buenas relaciones humanas Sentido de urgencia

Iniciativa Responsabilidad



NOVIEMBRE 2012.

173

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COBRADOR


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Tesorería

Municipal -DAFIM-.

TITULO DEL PUESTO: Cobradores.

PUEDE SUSTITUIR A: A ninguno

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe

el Tesorero.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Tesorero Municipal



Es un puesto administrativo cuyas funciones están relacionadas con

el cobro de piso de plaza, de tributos por extracción de productos del

Municipio, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.


Efectuar los cobros en concepto de arbitrios por la extracción de

productos del Municipio, piso de plaza y otros rubros para los que

esté autorizado, conforme las disposiciones legales vigentes.

Extender los recibos 31 B autorizados por la Contraloría General

de Cuentas.

Entregar la recaudación diaria al Tesorero Municipal, así como las

formas legales correspondientes.



NOVIEMBRE 2012.

174

Llevar un libro de control (conocimientos u otro) de lo cobrado

diariamente, así como de los formularios utilizados.

Informar a su jefe inmediato, oportunamente, sobre problemas

que observe relacionados con sus funciones y que afecten la

eficiente recaudación.

Realizar otras actividades que le ordene el Tesorero Municipal.


Con el Tesorero para recibir lineamientos y dar sugerencias sobre su

trabajo.

Con las demás personas de la DAFIM y de otras unidades en el


V. AUTORIDAD:

Ninguna.


De los fondos recaudados antes de la entrega de los mismos.

De los documentos y formularios legales a su cargo.

De cumplir eficientemente sus funciones.

VII. PERFIL DEL PUESTO:



NOVIEMBRE 2012.

175

Educación

Preferentemente haber cursado la primaria.

Otros requisitos:




Para tratar con personas. En el conocimiento y uso de formularios

relacionados con su trabajo.

En el cobro y manejo de dinero en efectivo.

Competencias:

Responsabilidad Honradez

Disciplina Trabajo en equipo

Iniciativa Integridad



NOVIEMBRE 2012.

176

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO RECEPTOR


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Tesorería

Municipal -DAFIM-.

TITULO DEL PUESTO: Receptores

PUEDE SUSTITUIR A: Persona que designe

el Tesorero.


el Tesorero.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Tesorero Municipal



Es un puesto técnico administrativo cuyas funciones están

relacionadas con la recaudación, es decir, la recepción de ingresos de

acuerdo a las disposiciones legales vigentes.


Efectuar los cobros en concepto de impuestos, arbitrios, tasas,

contribuciones, rentas, frutos y productos u otros rubros,

conforme las disposiciones legales vigentes.

Extender los recibos 7 B autorizados por la Contraloría General

de Cuentas.

Operar los pagos en las tarjetas de cuenta corriente o por el

medio electrónico utilizado.



NOVIEMBRE 2012.

177

Entregar la recaudación diaria al Tesorero Municipal, así como los

documentos legales correspondientes.

Llevar un libro de control (conocimientos u otro) de lo cobrado

diariamente, así como de los formularios utilizados.

Informar a su jefe inmediato, oportunamente, sobre problemas

que observe relacionados con sus funciones y que afecten la

eficiente recaudación.

Realizar otras actividades que le ordene el Tesorero Municipal.


Con el Tesorero para recibir lineamientos y dar sugerencias sobre su

trabajo.

Con las demás personas de la DAFIM y de otras unidades en el


V. AUTORIDAD:

Ninguna.


De los fondos recaudados antes de la entrega de los mismos.

De los documentos y formularios legales a su cargo.

De cumplir eficientemente sus funciones.



NOVIEMBRE 2012.

178


Educación

Preferentemente Perito Contador u otra carrera afín al puesto.

Otros requisitos:




Para tratar con personas. En el conocimiento y uso de formularios y

libros relacionados con su trabajo.

En el cobro y manejo de dinero en efectivo.

Competencias

Adaptabilidad Resolución

Orientación hacia el logro Sentido de urgencia

Integridad Trabajo en equipo

Buenas relaciones humanas Servicio al cliente

Ordenado Responsable

Otros Conocimientos

Sobre el SIAF/MUNI.

Sobre computación.

Sobre el Código Municipal u otras disposiciones relacionadas con su

cargo.



NOVIEMBRE 2012.

179

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD




Integrada Municipal -

DAFIM-

TITULO DEL PUESTO: Encargado del Módulo de

Contabilidad

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Financiero

PUEDE SUSTITUIR A: Persona que designe el

Director Financiero

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe el

Director Financiero

SUBALTERNOS: Encargado de Inventarios Encargado de bancos


Es un puesto administrativo responsable del registro contable de los

movimientos financieros de ingresos y egresos de la Municipalidad,

de acuerdo a las normas de contabilidad generalmente aceptadas y

las que rigen el sistema de contabilidad integrada de gobiernos

locales.




NOVIEMBRE 2012.

180


la DAFIM.

Analizar y verificar la documentación de respaldo para el registro

de las diferentes operaciones contables de ingresos y egresos en

el sistema computarizado y en los libros autorizados para el

efecto.

Realizar la operatoria de los libros de bancos. (le corresponde al

encargado de bancos)

Realizar el cierre de libros contables y los cuadres que

corresponden con el Cajero General, cada mes.

Verificar los saldos en libros contables y compararlos con el

resultado del arqueo de valores, de ser posible diariamente o al

menos semanalmente y en forma extracontable, para establecer

el saldo real de caja.

Elaborar los estados financieros de la Municipalidad y someterlos

a consideración del Alcalde y el Concejo Municipal, por

intermedio del Director de la DAFIM, previo a su envío a las

entidades que por ley corresponde.

Mantener actualizado el registro del endeudamiento municipal y

donaciones.

Registrar y validar en el sistema integrado las operaciones de

origen extra-presupuestario.

Mantener actualizado el registro integrado de los bienes durables

de la Municipalidad.

Elaborar la caja fiscal mensualmente, o en su defecto los reportes generados a través del SIAF-MUNI, que la Contraloría General de Cuentas autorice en sustitución de la misma.



NOVIEMBRE 2012.

181

Mantener el archivo de documentación financiera y de soporte de

las operaciones contables de la Municipalidad.

Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.

Adoptar el Plan de Cuentas y los clasificadores contables

establecidos por la Dirección de Contabilidad del Estado del

Ministerio de Finanzas Públicas, adecuados a la naturaleza

jurídica, características operativas y requerimientos de

información de la Municipalidad.

Realizar mensualmente en el sistema, la conciliación bancaria,

observando para el efecto, los procedimientos establecidos en el

mismo.

Analizar los ajustes a realizar a la información ingresada al

sistema cuando sea necesario, a fin de lograr un adecuado

registro de las operaciones que afectan la situación económico-

financiera de la Municipalidad.

Firmar las órdenes únicas de pago enviadas a la Tesorería. N/A

Emitir opinión previa sobre las inversiones temporales de fondos

que realice la Municipalidad.

Realizar análisis e interpretación de los reportes y estados

financieros para brindar información a nivel gerencial para la

toma de decisiones.

Elaboración de Notas a los Estados Financieros, debidamente

analizados (Agregar)

Velar por la integridad de la información financiera registrada en

el sistema, oportunidad de los registros y la razonabilidad de las

cifras presentadas.

Emitir los cheques Boucher para efectuar los pagos, firmarlos y

obtener las firmas de las autoridades administrativas; efectuar las



NOVIEMBRE 2012.

182

operaciones para dejar registrado el momento de pagado

automáticamente y correr las partidas en la caja fiscal de egresos.

En la Municipalidad de San Miguel Petapa, los emite el Encargado

del Módulo de Tesorería.

Análisis y Reclasificación de las cuentas Construcciones en

Proceso, efectuando los ajustes correspondientes, autorizados

por el Honorable Concejo Municipal.

Análisis y Reclasificación de las cuentas de Activo Intangible,

efectuando los ajustes correspondientes, autorizados por el

Honorable Concejo Municipal

Operatoria en la caja y presupuesto de las nominas de sueldos,

planillas de jornales, recibos por estos mismos conceptos,

nominas y recibos de dietas.

En la Municipalidad de San Miguel Petapa, los opera el Encargado

del Módulo de Tesorería.

Estampar a la documentación de gastos un sello fechador que

diga “pagado con cheque No.” para facilitar revisiones

posteriores. Le corresponde al encargado del Archivo Financiero

Gestionar en el menor tiempo posible, el reembolso del Fondo

Rotativo. Le corresponde a la encargada del Fondo Rotativo

Registrar las operaciones en la caja fiscal de egresos sin afectar el

presupuesto. N/A



NOVIEMBRE 2012.

183

Elaborar un reporte de toda aquella documentación de soporte

faltante y remitirlo al Tesorero Municipal a fin de que la misma

sea suministrada de forma inmediata.

Ordenar la documentación completa conforme a la fecha en que

estas fueron registradas en el sistema, que será la misma que

aparece en el sello de pagado estampado por la tesorería en el

momento de su pago.

La documentación será numerada correlativamente en forma

mensual. Le corresponde al encargado de Archivo Financiero

Elaborar la nominas y planillas de jubilados municipales, de

personal presupuestado, por planilla o por contrato, así como las

dietas del Concejo Municipal. Le corresponde a la encargada de

Planillas.

Extender a los empleados municipales certificaciones de salarios

percibidos y de tiempo de servicio. Le corresponde a Recursos

Humanos

Emitir cheques a proveedores y acreedores. Le corresponde al

encargado del Módulo de Tesorería

Emitir reporte al Director de la DAFIM, de pagos pendientes de

autorizar por parte del alcalde. Le corresponde al encargado del

módulo de presupuesto.

Emitir reporte para acreditar fondos en cuentas bancarias del

personal de la Municipalidad, en concepto de salarios y

prestaciones. Le corresponde al encargado del Módulo de

tesorería



NOVIEMBRE 2012.

184

Realizar periódicamente Inventario físico de materiales en

almacén.

Manejar el fondo rotativo municipal (Caja Chica). Le

corresponde a la encargada del Fondo Rotativo.

Elaboración de tarjetas de responsabilidad a empleados

municipales que se les asigne mobiliario y equipo de oficina,

vehículos y maquinaria de la Municipalidad. Le corresponde al

encargado de Inventarios

Realizar otras actividades inherentes al puesto, que le sean



Con el Director de la DAFIM para rendir informes y recibir

instrucciones de trabajo.

Con el personal de la DAFIM para coordinar las actividades de la

unidad.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD



NOVIEMBRE 2012.

185

Por el manejo y custodia de la documentación e información a su

cargo.


Educación

Título a nivel medio, preferentemente de Perito Contador y

experiencia mínima comprobada de cinco años.

Habilidades y destrezas:

Para recibir e interpretar instrucciones de trabajo; para elaborar

propuestas técnicas para el fortalecimiento del sistema de

contabilidad integrada; para el manejo de equipo y programas

informáticos y coordinación de grupos de trabajo.

Otros conocimientos

Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Ordenanzas y

Disposiciones emitidas por el Concejo Municipal, Ley de Presupuesto,

Ley Orgánica de la Contraloría de Cuentas, Normas de Contabilidad

Gubernamental Generalmente Aceptadas, SICOIN GL, Ley de

Contrataciones del Estado, GUATECOMPRAS, y demás leyes

relacionadas con su trabajo.



NOVIEMBRE 2012.

186

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE BANCOS




Integrada Municipal,

DAFIM

TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Bancos

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado del Módulo de

Contabilidad

PUEDE SUSTITUIR A: Persona que designe el

Director de la DAFIM

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe el

Director de la DAFIM



Es un puesto técnico administrativo responsable del registro y control de

las cuentas y de los movimientos bancarios, de conformidad con las

normas de contabilidad generalmente aceptadas y las Normas de

Auditoría gubernamental, emitidas por la Contraloría General de

Cuentas.


Realizar Conciliaciones Bancarias mensuales

Verificar ingresos diariamente (Cierres de caja, ingresos IUSI,

depósitos por traslados, intereses generados).

Verificar Egresos Bancarios (cheques, pago de planillas, notas de

debito) Le corresponde al encargado del Módulo de

Contabilidad

Verificar Cheques en Circulación a diario

Llevar control de cheques rechazados

Conciliar las cuentas en el sistema



NOVIEMBRE 2012.

187

Imprimir conciliaciones en hojas movibles

Transcribir conciliaciones en libros autorizados por la

Contraloría General de Cuentas

Archivar depósitos bancarios con estado de cuenta entregados

por los bancos

Archivar duplicado de cheques emitidos con su respectiva

factura

Archivar triplicado de cheques emitidos

Control de Timbres fiscales y planillas de pago de dietas

Realizar cheques de cuenta CHN para trasladar a Cuenta Única

BAM

Realizar listados de cheques para firma y entrega

Realizar recibos 7 B sobre medios televisivos y proyecto forestal

La Cerra

Otras actividades que designe el Director


Con el Director de la DAFIM, para rendir informes y recibir

instrucciones de trabajo

Con el encargado del Módulo de Contabilidad, para seguir

instrucciones

Con el personal de la DAFIM, para coordinar las actividades de

la Dirección

V. AUTORIDAD

Ninguna

VI. RESPONSABILIDAD

Por el manejo y custodia de la documentación a su cargo


Educación



NOVIEMBRE 2012.

188

Bachiller, Perito o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Auditoría.



trabajo en equipo.

Otros Conocimientos


Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Ley Orgánica

de la Contraloría General de Cuentas, Normas de Auditoría

Gubernamental de la Contraloría General de Cuentas y otras

disposiciones relacionadas con su cargo.

Competencias:





Integridad Servicio



NOVIEMBRE 2012.

189

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE INVENTARIO



TITULO DEL PUESTO: Encargado de Inventario.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Contabilidad.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe el Jefe

Inmediato Superior.



Es un puesto técnico administrativo creado con la finalidad de

mantener un control de los activos fijos de la Municipalidad, velando

por el resguardo de los mismos.


Control de tarjetas de responsabilidad de los activos fijos

Ingreso de activos fijos nuevos, codificándolos y asignándolos

a quien será responsable del mismo.

Control de la depreciación de los activos fijos.

Control de bienes fungibles con su respectiva tarjeta de

responsabilidad.



NOVIEMBRE 2012.

190

Redacción de acta junto a auditor de Contraloría General de

Cuentas de la Nación, a fin de año para dar de baja los activos

fijos en desuso.

Verificación periódica de existencia de activos fijos, a si como

de su estado físico.

Verificación periódica de que todos los bienes estén

debidamente codificados.

Llevar el control de la planilla de pagos de ISR.


Con el Director DAFIM, para recibir instrucciones y en el

cumplimiento de sus funciones. Y con todas las dependencias de la

Municipalidad.

V. AUTORIDAD:

Ninguna.


Mantener control de los activos fijos de la municipalidad




NOVIEMBRE 2012.

191


Educación

Bachiller, Perito Contador o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Administración de Empresas o Auditoria.



trabajo en equipo.

Otros Conocimientos


Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Reglamento de

Inventarios Acuerdo Gubernativo No. 217-94 y otras disposiciones

relacionadas con su cargo, así como instituciones de servicio social u

otras relacionadas con la materia.

Competencias:





Integridad Servicio



NOVIEMBRE 2012.

192

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE ARCHIVO –DAFIM-



TITULO DEL PUESTO: Encargado de Archivo.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Contabilidad.



Inmediato Superior.




mantener un control de documentación que debe estar en estatus de

archivado.


Control de Papelería Archivada



Estampar a la documentación de gastos un sello fechador que

diga “pagado con cheque No.” para facilitar revisiones

posteriores.



NOVIEMBRE 2012.

193

Elaborar un reporte de toda aquella documentación de soporte

faltante y remitirlo al Tesorero Municipal a fin de que la misma

sea suministrada de forma inmediata.

Ordenar la documentación completa conforme a la fecha en que

estas fueron registradas en el sistema, que será la misma que

aparece en el sello de pagado estampado por la tesorería en el

momento de su pago.

La documentación será numerada correlativamente en

forma mensual


Con el Director DAFIM y DMP, para recibir instrucciones y en el


V. AUTORIDAD:

Ninguna.


Mantener un orden en los documentos archivados y facilitación de

los mismos en el momento que se le soliciten.




NOVIEMBRE 2012.

194


Educación

Bachiller, Perito o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Administración de Empresas o Auditoria.


Con actitud de servicio y capacidad para el trabajo en equipo.

Otros Conocimientos





Competencias:





Integridad Servicio



NOVIEMBRE 2012.

195

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE PRESUPUESTO




Integrada Municipal

TITULO DEL PUESTO: Encargado del Módulo de

Presupuesto.

PUEDE SUSTITUIR A: Persona que designe

Director de DAFIM.


Director de DAFIM.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIM.

SUBALTERNOS: Compras, Almacén,

Bodega y Despacho


Es un puesto administrativo que realiza actividades relacionadas con

la formulación del presupuesto y el manejo de herramientas

manuales y computarizadas para el registro y control de la

ejecución presupuestaria.


Diseñar, mantener y actualizar los reglamentos, instructivos y

procedimientos internos, que permitan mejorar la técnica



NOVIEMBRE 2012.

196

presupuestaria, en las fases de formulación, programación,

ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto municipal.

Diseñar, con la participación de las otras unidades de la DAFIM, la

red programática del presupuesto.

Controlar en forma efectiva la ejecución del Presupuesto,

cumpliendo con las normas contenidas en la Ley Orgánica del

Presupuesto.

Evaluar el grado de aplicación de las normas, sistemas y

procedimientos para la elaboración del Anteproyecto de

Presupuesto, la programación de la ejecución, el procesamiento

contable, la ejecución de los egresos y las coherencias de las

salidas y/o reportes del Sistema Integrado de Administración

Financiera Municipal.

Participar en la elaboración de la política presupuestaria, así

como en la formulación de la política financiera, que proponga la

unidad de Administración Financiera Integrada Municipal a las

autoridades municipales.

Realizar una estimación de los ingresos de cualquier naturaleza

que la Municipalidad espera percibir durante el año, para

incluirla en el proyecto de presupuesto.

Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la

política presupuestaria específica aprobada por la Municipalidad.

Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos presupuestarios

establecida, las diferentes opciones de ingresos, a fin de

someterlas a consideración del Jefe de la DAFIM.

Asesorar a las dependencias municipales en la elaboración de sus

anteproyectos de presupuesto.



NOVIEMBRE 2012.

197

Analizar y ajustar en conjunto con el Director de la DAFIM, de

acuerdo a la política presupuestaria aprobada, los anteproyectos

de presupuesto enviados por las dependencias municipales.

Realizar la apertura del presupuesto aprobado por el Concejo

Municipal.

Proponer las normas técnicas complementarias a las establecidas

en el Código Municipal para la formulación, programación de la

ejecución, transferencias presupuestarias, evaluación y

liquidación del presupuesto de la Municipalidad.

Aprobar, conjuntamente con la Tesorería, la programación de la

ejecución financiera del presupuesto.

Analizar, registrar, validar y someter a consideración del Director

de la DAFIM las solicitudes de modificaciones presupuestarias

presentadas por las dependencias.

Incorporar al sistema las solicitudes de modificaciones al

presupuesto.

Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las

dependencias de la Municipalidad.

Evaluar la ejecución del presupuesto, aplicando las normas y

criterios establecidos en el Código Municipal, la Ley Orgánica de

Presupuesto y las normas internas de la Municipalidad.

Analizar periódicamente y someter a consideración del Director

de la DAFIM, los informes recibidos sobre la ejecución del

presupuesto de gastos y de realizaciones físicas, así como

verificar si los programas se están cumpliendo como fueron

formulados, las causas de las desviaciones si las hubiera, y

proponer las medidas correctivas necesarias.



NOVIEMBRE 2012.

198

Elaborar y someter a consideración de las autoridades

municipales la información periódica sobre la ejecución de

ingresos.

Efectuar cuatrimestralmente análisis comparativos entre ingresos

y egresos presupuestados y efectivamente realizados.

Generar la caja fiscal de egresos.

Coordinar con el Director de Servicios Públicos Municipales, la

formulación y ejecución de los presupuestos específicos de cada

servicio.

Entregar por medio de conocimientos reportes y otros

documentos a donde corresponda, para su archivo y referencias

futuras.

Autorizar órdenes de compra y pago, previa verificación de la

existencia de renglones y disponibilidad presupuestarios.

Obtener del sistema información de ejecución presupuestaria de

gastos e ingresos para la toma de decisiones y envío a la

Contraloría General de Cuentas y anualmente a la Secretaria de

Planificación y Programación de la Presidencia de la República,

así como al Ministerio de Finanzas Públicas.

Llevar estadísticas de los proyectos que se ejecutan en más de un

período presupuestario, a fin de asegurar su financiamiento en

los respectivos presupuestos.

Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean




NOVIEMBRE 2012.

199


Con el Director de la DAFIM para rendir informes y recibir

instrucciones de trabajo.

Con el personal de la DAFIM para la coordinación de actividades de la

unidad.

Con demás dependencias de la municipalidad, en cuanto a su función.

V. AUTORIDAD

Para requerir Anteproyectos de Presupuesto a las unidades de la

Municipalidad y otras acciones para cumplir sus funciones.

VI. RESPONSABILIDAD

Por el manejo de documentación relacionada con presupuesto.




Educación

Título a nivel medio, preferentemente Perito Contador. Experiencia

mínima comprobada de 2 años.




NOVIEMBRE 2012.

200

Para recibir e interpretar instrucciones de trabajo; para elaborar

propuestas técnicas para el fortalecimiento de las técnicas

presupuestarias; para el manejo de equipo y programas informáticos

y coordinación de grupos de trabajo.

Otros conocimientos

Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, ordenanzas y

disposiciones emitidas por el Concejo Municipal, Ley Orgánica del

Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas y

demás leyes relacionadas con su trabajo.



NOVIEMBRE 2012.

201

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE COMPRAS



TITULO DEL PUESTO: Encargado de Compras.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Presupuesto.



Inmediato Superior.




optimizar el proceso de compras necesarias por parte de la

Municipalidad y centralizar de esta forma este proceso.


Recepción de requisiciones de compra de artículos necesarios

para el funcionamiento, de cada una de las unidades de la

Municipalidad.

Realizar la cotización necesaria para la adquisición de los

productos requeridos.

Coordinar con el encargado de presupuesto la disponibilidad

presupuestaria, para realizar alguna adquisición.



NOVIEMBRE 2012.

202

Realización y envío de órdenes de compra al encargado de

presupuesto.

Formulación de las bases para las licitaciones de compras,

según sea requerido, por la ley de Guate compras.

Entregar al Director de la DAFIM, mensualmente informe de

compras realizadas.

Solicitar el Visto Bueno, de la persona responsable de la

requisición de los productos antes de su adquisición.

Trasladar información y productos a Almacén para su

respectivo registro y documentación.

Informar al encargado de inventarios, la compra de un activo

fijo, o bien que requiera responsabilidad directa de alguien, o

se considere como equipo, herramienta, vehículo o propiedad

tangible de la Municipalidad.



Con el Director DAFIM, para recibir instrucciones y en el


V. AUTORIDAD:

Ninguna.




NOVIEMBRE 2012.

203

Sobre todas las compras que realice.

Sobre la documentación respectiva de cada compra.



Educación



Con actitud de negociación, capacidad de análisis de calidad, criterio

de prioridad.

Otros Conocimientos


Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, ley de Guate-

Compras, u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como


Competencias





Integridad Servicio



NOVIEMBRE 2012.

204

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO GUATECOMPRAS



TITULO DEL PUESTO: Encargado Almacén.




Inmediato Superior.

SUBALTERNOS: Encargado de Bodega y

Encargado de despacho.


Es un puesto técnico administrativo creado con la finalidad

garantizar la buena administración de los artículos que ingresen al

almacén, para la transparencia administrativa de la Municipalidad y

centralizar de esta forma este proceso.


Realizar las bases de cotización y licitación de los procesos de compras de la

Municipalidad, conjuntamente con la Junta de Cotización y/o Junta

Licitación, con la supervisión de la Comisión de Finanzas

Enviar las bases de cotización a Asesoría Jurídica para revisión y aprobación

de la parte legal.

Enviar las bases de cotización a personal idóneo para que dictamine la parte

técnica de las bases.



NOVIEMBRE 2012.

205

Publicar en Guate compras los procesos de cotización y licitación de la

Municipalidad y sus Empresas según la Ley de Contrataciones del Estado y

demás leyes y normas aplicables

Rendir informe de los procesos realizados al Jefe/a de Compras

Asistir a las capacitaciones sobre Guate compras.




V. AUTORIDAD:

Ninguna.





Realización correcta del proceso de compra o contratación realizada

por la Municipalidad.



NOVIEMBRE 2012.

206


Educación




trabajo en equipo.

Otros Conocimientos


Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Ley de

servicios y contrataciones del estado, Código de Trabajo u otras

disposiciones relacionadas con su cargo, así como instituciones de

servicio social u otras relacionadas con la materia.

Competencias:





Integridad Servicio



NOVIEMBRE 2012.

207

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE ALMACEN



TITULO DEL PUESTO: Encargado Almacén.




Inmediato Superior.

SUBALTERNOS: Encargado de Bodega y

Encargado de despacho.



garantizar la buena administración de los artículos que ingresen al

almacén, para la transparencia administrativa de la Municipalidad y

centralizar de esta forma este proceso.


Control de productos que ingresen a bodega y sean entregados

por despacho.

Llevar control en cardex y digital del cual deberá presentar

informes al Director de DAFIM, cuando este lo requiera.

Mantener al día el inventario de existencias de productos

necesarios.



NOVIEMBRE 2012.

208

Supervisar que todos los despachos que se realicen de bodega

se realicen con el debido proceso requerido.

Responsable junto al encargado de bodega de mantener

existencias de los productos con más consumo, en almacén.

Recibir del departamento de compras la documentación

respectiva de los productos que tengan que ingresar a

almacén.





V. AUTORIDAD:

Ninguna.








NOVIEMBRE 2012.

209

Educación




trabajo en equipo.

Otros Conocimientos





Competencias:





Integridad Servicio



NOVIEMBRE 2012.

210

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE BODEGA



TITULO DEL PUESTO: Encargado de Bodega.




Inmediato Superior.




garantizar la buena administración, orden y control de los artículos

que permanezcan en bodega, con la finalidad de que los mismos, sean

recibidos y despachados, cumpliendo son todo lo requerido.


Mantener el control y resguardo, de los productos que se

encuentran dentro de bodega.

Ordenar los productos de bodega de manera que la misma,

tenga un orden y codificación coherente.

Recibir de parte del encargado de almacén los productos que

deban ingresar a bodega.

Llevar control en cardex y digital del cual deberá presentar

informes, cuando se requiera.



NOVIEMBRE 2012.

211


necesarios juntamente con el encargado de almacén

Supervisar que todos los despachos que se realicen de bodega

se realicen con el debido proceso requerido.

Velar por mantener en existencia los productos de mayor

consumo.

Llevar el control de los productos que ingresen y egresen de la

bodega, siguiendo los procedimientos administrativos

establecidos.

Garantizar el inventario de los productos que se ingresen,

existan y salgan de bodega.



Con el encargado de Almacén, para recibir instrucciones y en el


Con el encargado de compras para requerir los productos, de

existencia obligatoria en bodega.

Con el encargado de inventario para llevar control de de ingreso,

existencia y salida de productos.



NOVIEMBRE 2012.

212

V. AUTORIDAD:

Ninguna.


Garantizar el resguardo de los productos asignados a bodega



Educación

Bachiller, Perito o Cualquier similar. Habilidades y Destrezas

Manejo y ordenamiento de productos.

Conocimiento de productos de construcción e industriales.

Manejo de hojas cardex y archivo.

Otros Conocimientos


Competencias:





Integridad Servicio



NOVIEMBRE 2012.

213

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE DESPACHO

I. UNIDAD ADMINISTRATIVA: DAFIM

TITULO DEL PUESTO: Encargado de Despacho.




Inmediato Superior.




eficientar el proceso de entrega de productos de Bodega.


Recibir requisiciones de pedidos de producto.

Despacho de productos.

Manejo de codificación de productos.

Manejo de archivo de producto despachado.


necesarios juntamente con el encargado de almacén.

Realizar entrega de los productos en tiempo y forma

requeridos.

Coordinar el orden de entrega de los productos según

prioridad.



NOVIEMBRE 2012.

214

Garantizar la entrega exacta en cantidad y calidad del

producto que entrega.

Garantizar el inventario de los productos que se ingresen,

existan y salgan de bodega.



Con el encargado de Almacén, para recibir instrucciones y en el


Con el encargado de Bodega para requerir los productos, de

existencia obligatoria en bodega.

Con el encargado de inventario para llevar control de de ingreso,

existencia y salida de productos.

V. AUTORIDAD:

Ninguna.


Garantizar el resguardo de los productos asignados a bodega




NOVIEMBRE 2012.

215


Educación

Bachiller, Perito o Cualquier similar. Habilidades y Destrezas

Manejo y ordenamiento de productos.

Conocimiento de productos de construcción e industriales.

Manejo de hojas cardex y archivo.

Otros Conocimientos


Competencias:





Integridad Servicio



NOVIEMBRE 2012.

216

DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN –DMP-

El Código Municipal en su artículo 142 establece claramente que: “La Municipalidad

está obligada a formular y ejecutar planes de ordenamiento territorial y de

desarrollo integral de su Municipio en los términos establecidos por las leyes”. Y

para llevar a cabo esta obligación, en el mismo Código, se norma la organización de

la oficina Municipal de planificación y el funcionario

Encargado de la misma.

La organización de la Dirección Municipal de Planificación es la siguiente:

ORGANIGRAMA DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION.

Dirección de

Planificación

Departamento de

Construcción

Privada

Departamento de

Planificación

Departamento de

IUSI Departamento de

Catastro

Departamento de

Albañilería

Unidad de

Topografía

Planificadores Supervisores Dibujantes Personal de

Campo

Tabuladores Albañiles

Departamento de

IUSI



NOVIEMBRE 2012.

217

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –DMP-


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de

Planificación –DMP-.

TÍTULO DEL PUESTO: Director de Oficina de

Planificación Municipal.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Por el que sea asignado

por el Alcalde.


SUBALTERNOS: Departamentos de,

Planificación,

Construcción Privado,

Catastro, IUSI y

Albañilería.


Es un puesto técnico Administrativo cuya responsabilidad es diseñar,

supervisar y ejecutar proyectos factibles.


Planificar, diseñar proyectos factibles, en pro de la comunidad.

Elaboración de presupuesto de los proyectos.

Supervisar los proyectos que se estén ejecutando con las

especificaciones requeridas.



NOVIEMBRE 2012.

218

Elaboración de informes sobre el avance de los proyectos.

Elaboración de maquetas.

Control y supervisión en el uso de los materiales.

Gestionar la aprobación de compras de los materiales.

Entrega de informes a Contraloría de Cuentas.

Realizar, conforme lo programado, las inspecciones de

construcciones que se ejecuten para que se cumplan los

requisitos técnicos y legales, así como los pagos de las licencias

correspondientes en el momento oportuno.

Entrega de informes a Ministerio de Ambiente y Recursos

Naturales, (MARN).

Evaluación y estudio de impacto ambiental de proyectos.

Llevar el control de archivo de los proyectos anualmente.

Entregar informe de materiales utilizados por proyectos a jefe

inmediato superior.

Realizar otras actividades de su competencia que le indique su

jefe inmediato.


Con todas las dependencias de la Municipalidad para la planificación

y desarrollo de todos los proyectos que competan a la Dirección.

Con el Director de DAFIM, para la aprobación de presupuestos.

Con el encargado de Guate compras para la generación de eventos.



V. AUTORIDAD



NOVIEMBRE 2012.

219

Para realizar inspecciones de construcciones que se realicen y

gestionar la comparecencia de propietarios de inmuebles o sus

representantes legales.

Para ejecutar acciones que viabilicen el cumplimiento de las leyes,

siempre que esté autorizado por quien corresponda.

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.

De que los proyectos se realicen de acuerdo a las especificaciones

dadas.


Educación:

Arquitecto, ingeniero civil o carrera afín.

Competencias:

Análisis de problemas Conocimiento del entorno

Toma de riesgos Responsabilidad

Capacidad de planificar y organizar Ética y moral

Toma de decisiones Creatividad

Buenas relaciones interpersonales Independencia

Habilidad para trabajar grupos Juicio



NOVIEMBRE 2012.

220

DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE CATASTRO –DMC-

El Código Municipal en su artículo 142 establece claramente que: “La municipalidad está obligada a formular y ejecutar planes de ordenamiento territorial y de desarrollo integral de su municipio en los términos establecidos por las leyes”. Y para llevar a cabo esta obligación, en el mismo Código, se norma la organización de la oficina municipal de planificación y el funcionario encargado de la misma.

La organización de la Dirección Municipal de Planificación es la siguiente:

ORGANIGRAMA –DMC-

ALCALDÍA

MUNICIPAL

GERENTE

CATASTRO

TABULADORES SECRETARIA

SINDICOS

DIRECTOR DMP



NOVIEMBRE 2012.

221

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE CATASTRO




TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Catastro.

PUEDE SUSTITUIR A: El que asigne su jefe

inmediato superior.


inmediato superior.


SUBALTERNOS: Secretaria, inspectores


Es un puesto técnico administrativo que vela por el cumplimiento de

las disposiciones legales en materia de desarrollo urbano y rural,

incluyendo la Ley del Registro de Información Catastral y el

Reglamento de Construcción.


Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades

de su competencia, con base en Ley del Registro de Información

Catastral -RIC-, Código Municipal, Ley del Impuesto Único Sobre

Inmuebles u otras disposiciones legales relacionadas con catastro

a efecto de viabilizar su cumplimiento en el municipio.



NOVIEMBRE 2012.

222

Coordinar el cumplimiento de sus funciones con el Director

Municipal del Registro de Información Catastral en las áreas de su

competencia.

Definir los procesos para la extensión y pago de las licencias de

construcción, así como los formatos que sean necesarios para su

extensión, registro, control y seguimiento.

Elaborar, con el personal a su cargo, la programación semanal de

verificación y pago de licencias de construcción.

Verificar que los oficiales de catastro realicen las inspecciones de

construcciones que se ejecuten a efecto de que se cumplan los


correspondientes.

Coordinar con su jefe inmediato, con el Director Financiero y el

Juez de Asuntos Municipales las acciones relacionadas con los

cobros por la aplicación de las leyes indicadas.

Apoyar las actividades del encargado del Subcoordinador de

Planificación y Desarrollo, cuando sea necesario o le sea

solicitado por su jefe inmediato.

Efectuar visitas a las comunidades para obtener la información

necesaria que le permita ejecutar sus funciones.

Elaborar informes semanales y mensuales para su jefe inmediato,

de las actividades realizadas en su área de trabajo.

Realizar otras actividades dentro del área de su competencia,

cuando sea necesario o se lo indique su jefe inmediato.


Con su jefe inmediato superior para recibir lineamientos de trabajo,

proponer soluciones y presentarle los informes que sean necesarios.



NOVIEMBRE 2012.

223

Con los diferentes departamentos de la Municipalidad cuando sea

procedente o se lo indique su jefe inmediato.

V. AUTORIDAD

Sobre los oficiales de catastro.

VI. RESPONSABILIDAD

De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.






Ser Arquitecto o Ingeniero Civil, preferentemente.

Poseer conocimientos en computación.

Capacidad de integración de grupos

Análisis de problemas

Habilidad para trabajar bajo presión

Capacidad de planificar y organizar



NOVIEMBRE 2012.

224

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA CATASTRO



Planificación –DMP-

TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Catastro



Es un puesto operativo creado con el fin de hacer efectivo el ornato

del municipio.


Generar órdenes de pago de licencias de construcción, vallas

publicitarias, entre otras.

Archivar todos los documentos relacionados con catastro.

Elaborar la programación semanal de verificación y pago de

licencias de construcción.





NOVIEMBRE 2012.

225



consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

De archivar de forma electrónica todo documento relacionado con la

oficina de Catastro.



Secretaria.


Competencias:

Creatividad Orden

Buenas relaciones interpersonales Limpieza

Responsabilidad Dedicación

Ética y moral



NOVIEMBRE 2012.

226

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO TABULADOR




TÍTULO DEL PUESTO: Tabulador.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Catastro




del municipio.


Tabular órdenes de pago de licencias de construcción, vallas

publicitarias, entre otras.

Archivar todos los documentos relacionados con catastro.

Elaboración de estadística de verificación y pago de licencias de

construcción.



NOVIEMBRE 2012.

227





consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

De archivar de forma electrónica todo documento relacionado con la

oficina de Catastro.



Bachiller, Secretaria, Perito o carrera afín.


Competencias:

Creatividad Orden



Ética y moral



NOVIEMBRE 2012.

228

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PERSONAL DE CAMPO




TÍTULO DEL PUESTO: Personal de Campo.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Personal o

Encargado del Proyecto.



Es un puesto operativo creado con el fin de desarrollar todas las

actividades de campo propiamente dichas.


Realización de actividades que sean designadas por el jefe

inmediato superior.

Manejo y operación de equipo, herramienta y maquinaria, que le

sea asignada según la función o trabajo que realice.

Acatar las instrucciones del jefe inmediato superior que se le

asigne, sin distinción del área



NOVIEMBRE 2012.

229





consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

Desarrollo de las actividades que le sean asignadas de acuerdo a lo





Competencias:

Creatividad Orden



Ética y moral



NOVIEMBRE 2012.

230

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO PLANIFICACION




TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de

Planificación.


inmediato superior.


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DMP.

SUBALTERNOS: Dibujante, Topógrafo,

Planificadores.


Es un puesto técnico administrativo que vela por las estrategias,

métodos, y desarrollo de la planificación de la Municipalidad.


Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar, desarrollar y controlar las

actividades de su competencia, con base al Código Municipal,

otras disposiciones legales relacionadas con planificación a efecto

de

Coordinar el cumplimiento de sus funciones con el Director

Municipal de Planificación en las áreas de su competencia.

Definir los proyectos y crear la planificación en base a ellos, en

cuanto al desarrollo de los mismos.



NOVIEMBRE 2012.

231

Elaborar, con el personal a su cargo, la programación semanal de

verificación y pago de licencias de construcción.

Verificar que los oficiales de catastro realicen las inspecciones de

construcciones que se ejecuten a efecto de que se cumplan los


correspondientes.

Coordinar con su jefe inmediato, con el Director Financiero y el

Juez de Asuntos Municipales las acciones relacionadas con los

cobros por la aplicación de las leyes indicadas.

Apoyar las actividades del encargado del Subcoordinador de

Planificación y Desarrollo, cuando sea necesario o le sea


Efectuar visitas a las comunidades para obtener la información

necesaria que le permita ejecutar sus funciones.

Elaborar informes semanales y mensuales para su jefe inmediato,

de las actividades realizadas en su área de trabajo.

Realizar otras actividades dentro del área de su competencia,

cuando sea necesario o se lo indique su jefe inmediato.


Con su jefe inmediato superior para recibir lineamientos de trabajo,

proponer soluciones y presentarle los informes que sean necesarios.

Con los diferentes departamentos de la Municipalidad cuando sea

procedente o se lo indique su jefe inmediato.



NOVIEMBRE 2012.

232

V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD








Poseer conocimientos en computación.







NOVIEMBRE 2012.

233

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIBUJANTE TÉCNICO


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Municipal de


TÍTULO DEL PUESTO: Dibujante Técnico.



inmediato superior..

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DMP



Es un puesto técnico cuya función principal es la elaboración de

planos físicos y en Autocad.


Elaboración de planos físicos y computarizados con el software

Autocad.

Acompañar y apoyar a Director en la supervisión de los

proyectos.

Entregar papelería a las unidades correspondientes.


jefe inmediato.

Efectuar levantamientos planimetritos necesarios y de desarrollo dentro de la jurisdicción municipal



NOVIEMBRE 2012.

234

Elaborar los proyectos de planificación y desarrollo urbano y rural que le sean encomendados y otros relacionados al desarrollo y proyección Municipal.


Con el jefe inmediato superior para recibir instrucciones.



V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.




Educación:

Bachiller en dibujo técnico.

Estudios Universitarios de arquitectura, ingeniería civil.

Manejo de software Autocad.

Competencias:

Responsabilidad Creatividad

Conocimiento del entorno



NOVIEMBRE 2012.

235

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO TOPOGRAFO.




TÍTULO DEL PUESTO: Topógrafo.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de la DMP.

SUBALTERNOS: Cadeneros.


Es un puesto técnico creado con la finalidad, de recabar información

topográfica de los proyectos a desarrollar por la Municipalidad.


Levantar información altimétrica y Planimetría sobre las posiciones relativas de los accidentes del terreno. (Niveles). Levantamiento de polígonos, distribución de áreas.

Presentar informes semanales sobre mediciones de terrenos de diferentes proyectos, determinar niveles para el corte de rasantes, recabar información con los comités de vecinos en la realización de un proyecto.

Efectuar levantamientos planimetritos necesarios y de desarrollo dentro de la jurisdicción municipal

Elaborar los proyectos de planificación y desarrollo urbano y rural que le sean encomendados y otros relacionados al desarrollo y proyección Municipal.



NOVIEMBRE 2012.

236


Con el Director de la DMP, con el supervisor de obras, arquitecto de planta, y demás dependencias de la Municipalidad.



V. AUTORIDAD

Sobre los cadeneros.

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.




Topógrafo.

Estudios a nivel medio. Bachiller en dibujo técnico de preferencia.

Estudios Universitarios de arquitectura, ingeniería civil de

preferencia.

Competencias:


Conocimiento del entorno Visión

Liderazgo Proactivo.



NOVIEMBRE 2012.

237

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CADENERO.




TÍTULO DEL PUESTO: Cadenero.

PUEDE SUSTITUIR A: Topógrafo.


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Topógrafo.



Es un puesto técnico cuya función es brindar apoyo al Topógrafo en la

recopilación de la información topográfica para los distintos

proyectos que desarrolle la Municipalidad.


Proporcionar vista acimutal y de distancia, para el topógrafo. Verificar las áreas a medir si son linderos, rostros de calle, ancho

de banqueta, esquineros, etc. Elaboración de trompos de ingeniería. Elaboración y colocación según indicación del topógrafo de

estacas de rotulación. Limpieza y transportación del equipo topográfico y herramienta a

utilizar. Realizar descombrados de áreas o apertura de brecha en las áreas

a trabajar cuando asi sea requerido por el Topógrafo.



NOVIEMBRE 2012.

238


Topógrafo para recibir instrucciones de su función. Con personal municipal de las distintas direcciones para


V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

El resguardo, transportación, y mantenimiento primario del equipo

topográfico y herramienta de uso.

Tomar los apuntes de las mediciones que se realicen para entregar

información a al topógrafo, cuando sea requerida.


Guatemalteco mayor de edad y vecino del Municipio.

Estudios nivel Básico.

Con amplio conocimiento matemático.

Conocimientos de albañilería y medición de áreas.

Competencias:





NOVIEMBRE 2012.

239

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO CONSTRUCCION PRIVADA





Construcción Privada.


inmediato superior.


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DMP.

SUBALTERNOS: Inspectores.


Es un puesto técnico administrativo que vela por las estrategias,

métodos, y desarrollo de la planificación de la Municipalidad.


Emitir licencias para autorización de construcciones en el área urbana y rural

Llevar un control específico de expedientes en forma manual y por medios magnéticos avalados por la Contraloría General de Cuentas.

Gestionar el control de cobro y emisión de licencias de construcción y su incorporación a la base de datos contable municipal del IUSI.

Otras inherentes a su cargo.




NOVIEMBRE 2012.

240

Auditoría interna, oficina municipal de planificación, jefe/a planificación y desarrollo del municipio, jefe/a departamento de catastro, personal de su departamento, y otras dependencias municipales. Registro de la propiedad inmueble, abogados, población en general

V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD














NOVIEMBRE 2012.

241

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUPERVISORES DE CONSTRUCCION PRIVADA DE LA DMP.



Planificación.

. TITULO DEL PUESTO: Inspector de

Construcción Privada.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Planificación

Municipal.


inmediato superior.


inmediato superior.



Es un puesto técnico administrativo que realiza la función de

supervisión e inspección de construcciones privadas en el Municipio.


Inspección de las construcciones privadas que se realizan en el

Municipio.

Reportar las construcciones que aun no cuenta con licencia de

construcción.



NOVIEMBRE 2012.

242

Realizar los análisis de calidad para que las construcciones

cuenten con las especificaciones necesarias.



Con el encargado de construcción privada para lo concerniente con

su función.

Con los encargados de las obras en construcción para definir las

especificaciones que las mismas deben cumplir..

V. AUTORIDAD:

Ninguna.


La entrega de informes de construcciones pendientes de pago de

licencia de construcción.

Garantizar que las construcciones que se autoricen cumplan con los

requisitos o especificaciones de calidad, seguridad, ornato y legalidad

correspondiente.



NOVIEMBRE 2012.

243


Educación

Bachiller en construcción o carrera afín, con conocimientos amplios de construcción, de preferencia estudios de Ingeniería o Arquitectura.



trabajo en equipo.

Otros Conocimientos


Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, reglamentos

de construcción u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así

como instituciones de servicio relacionadas con la materia.

Competencias:





Integridad Servicio



NOVIEMBRE 2012.

244

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE ALBAÑILES



Planificación Municipal

TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Albañiles.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Albañil.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Planificación

Municipal.

SUBALTERNOS: Albañiles.


Es un puesto técnico cuya función es la coordinación de funciones de

los albañiles en las construcciones que la Municipalidad desarrolle en

el Municipio.


Eficientar la función de los albañiles.

Coordinar el personal a su cargo.

Hacer la solicitud de materiales con 2 días de anticipación.

Recibir del encargado de planificación los planos de las obras a

realizar.

Seguir las instrucciones giradas por el Director de Planificación

Municipal.

Supervisar la construcción correcta de las obras que se le asignen.

Entrega de informes a Director de Planificación Municipal.



NOVIEMBRE 2012.

245





consultas.

Con los albañiles a su cargo para girar instrucciones.

Con el encargado de bodega para la solicitud de materiales.

V. AUTORIDAD

Sobre los albañiles.

VI. RESPONSABILIDAD

Usar eficientemente los materiales.

Mantener un stock de materiales de construcción.

De las construcciones que se le asignen.



Experiencia comprobada en el ramo de la construcción.


Competencias

Integridad Orden

Adaptabilidad Buenas relaciones humanas


Servicio al cliente Responsable



NOVIEMBRE 2012.

246

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ALBAÑIL



Planificación.

TÍTULO DEL PUESTO: Albañil.

PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de albañiles.


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de albañiles.



Es un puesto técnico cuya función principal es edificar todo lo

relacionado con materiales de construcción.


Usar eficientemente los materiales de construcción.

Cuidar y darle mantenimiento a las herramientas de trabajo.

Hacer la solicitud de materiales con 2 días de anticipación.

Edificación de las construcciones que le sean asignadas.





NOVIEMBRE 2012.

247



V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD






Competencias

Integridad Orden






NOVIEMBRE 2012.

248

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AYUDANTE DE ALBAÑIL



Planificación.

TÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de Albañil.

PUEDE SUSTITUIR A: Albañil.


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de albañiles.



Es un puesto técnico cuya función principal es edificar todo lo

relacionado con materiales de construcción.


Usar eficientemente los materiales de construcción.

Cuidar y darle mantenimiento a las herramientas de trabajo.

Ayudar al albañil en todo lo que el solicite de acuerdo a sus

funciones.

Limpieza de herramienta que utilicen.





NOVIEMBRE 2012.

249



V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD


Realizar todo lo que su jefe inmediato le solicite en tiempo y forma.




Competencias

Integridad Orden






NOVIEMBRE 2012.

250

DIRECCION DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES –OSPM-

La función principal de esta Dirección, es la identificación de problemas,

planteamiento de soluciones y gestión de apoyos ante entidades gubernamentales

y no gubernamentales, relacionados con los servicios públicos que presta la

Municipalidad, para garantizar su funcionamiento eficaz, seguro y continúo.

Tiene como objetivo la coordinación en la prestación de los servicios públicos para

que los mismos lleguen a la población en condiciones de eficacia, seguridad y

continuidad, de conformidad con lo señalado en el artículo 72 del Código

Municipal.

La organización de la OSPM es la siguiente:

ORGANIGRAMA –OSPM-

SUB-DIRECCION

ARBITRIOS

MERCADOS

EDIFICIOS MUNICIPALES

FONTANERIA

OPERADORES

LLAVEROS

FONTANEROS

DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS



NOVIEMBRE 2012.

251

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR DE SERVICIOS PÚBLICOS


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Servicios

Públicos.

TÍTULO DEL PUESTO: Director del

Departamento de

Servicios Públicos.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente Municipal

SUBALTERNOS: Sub-Director, Secretaria,

Jefe de Fontanería, Jefe de

Albañiles,

Inspectores, todo el



Es un puesto técnico-administrativo cuya función principal es la

identificación de problemas relacionados con los servicios públicos y

su eficaz solución.



NOVIEMBRE 2012.

252


Planificar, programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades

relacionadas con la prestación de los servicios públicos

municipales.

Supervisar constantemente el funcionamiento de los servicios

municipales, mediante la revisión de informes y visitas a los

lugares donde se prestan.

Coordinar con los responsables de los servicios, la planificación y

ejecución de las actividades en forma semanal, y evaluar el

cumplimiento de las mismas.

Presentar los informes de avance de los proyectos de

mantenimiento, mejoras y ampliación de los servicios existentes.

Verificar el cumplimiento de los reglamentos municipales

aplicables a los servicios públicos; identificando los casos de

incumplimiento, para la aplicación de las sanciones y multas

correspondientes conforme el reglamento respectivo, informando

de todo lo anterior al Alcalde.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las

actividades del área.

Distribuir, dirigir y supervisar el trabajo del personal a su cargo.

Velar por el cumplimiento del reglamento y demás instrumentos

administrativos y operativos de los servicios.

Revisar la papelería de drenajes, alumbrado público.

Atender quejas y denuncias del servicio de agua potable.

Llevar el control de las notificaciones realizadas por pavimento y

negocios.

Encargada de control del salón municipal.



NOVIEMBRE 2012.

253

Atender las quejas relacionadas con servicios públicos.


jefe inmediato.






V. AUTORIDAD

Esta autoridad le faculta para exigir distribuir, supervisar y exigir el

cumplimiento de las funciones al personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones.

Prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los

vecinos.

.



NOVIEMBRE 2012.

254






Poseer título de educación media ó demostrar experiencia en la

administración, operación y mantenimiento de servicios públicos y

obras por administración.

Poseer habilidades y destrezas para manejar grupos de trabajo e

iniciativa para tomar decisiones oportunas.

Competencias:


Buenas relaciones interpersonales Toma de decisiones

Firme en sus decisiones laborales Ética y moral íntegra

Habilidad para trabajar bajo presión Responsabilidad

Capacidad de planificar y organizar Independencia



NOVIEMBRE 2012.

255

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-DIRECTOR DE SERVICIOS PÚBLICOS



Públicos.

TÍTULO DEL PUESTO: Sub-Director del

Departamento de


PUEDE SUSTITUIR A: Director.


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios

Públicos.

SUBALTERNOS: Secretaria,

Jefe de Fontanería, Jefe de

Albañiles,

Inspectores, todo el



Es un puesto técnico-administrativo cuya función principal es apoyar

al Director de en la solución de problemas relacionados con los

servicios públicos y su eficaz solución.



NOVIEMBRE 2012.

256


Evaluar las actividades relacionadas con la prestación de los

servicios públicos municipales que le sean asignadas.

Supervisar el funcionamiento de los servicios municipales,

mediante la revisión de informes y visitas a los lugares donde se

prestan.

Seguir las instrucciones del Director en cuanto a la planificación y

ejecución de las actividades en forma diaria, y evaluar el

cumplimiento de las mismas.

Presentar informes al Director de las actividades que realice en

cuanto a lo que su función concierne.

Atender quejas y denuncias del servicio de agua potable.

Atender las quejas relacionadas con servicios públicos.

Coordinar las actividades del departamento de Fontanería así

como de albañiles.


jefe inmediato.



NOVIEMBRE 2012.

257



Con el Jefe de Fontanería y Albañiles para la coordinación de

actividades.



V. AUTORIDAD

Sobre las personas a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones.


vecinos.




Ser guatemalteco de origen y vecino del Municipio.




NOVIEMBRE 2012.

258

Poseer título de educación media ó demostrar experiencia en la

administración, operación y mantenimiento de servicios públicos y

obras por administración.

Poseer habilidades y destrezas para manejar grupos de trabajo e

iniciativa para tomar decisiones oportunas.

Competencias:


Buenas relaciones interpersonales Toma de decisiones

Firme en sus decisiones laborales Ética y moral íntegra

Habilidad para trabajar bajo presión Responsabilidad




NOVIEMBRE 2012.

259

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA –OSPM-



Públicos.

TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Servicios




Es un puesto de carácter administrativo que debe apoyar las

actividades del Encargado de la Oficina de Servicios Públicos, con el

objeto de lograr el funcionamiento eficiente y eficaz de dicha unidad.


Elaborar providencias, actas, contratos y convenios de pago,

relacionados con los servicios, dándoles el seguimiento necesario.

Controlar que se ejecuten los registros y clasificación, en forma

manual o electrónica, de los documentos y papelería relacionada



NOVIEMBRE 2012.

260

con los servicios públicos, efectuar los trámites necesarios y

darles el seguimiento correspondiente.

Elaborar oficios, providencias u otro documento que le ordene el

Coordinador, relacionados con sus funciones.

Sacar las reproducciones de los documentos (fotocopias u otra

forma), cuando sea necesario y por indicaciones del jefe de la

unidad.

Controlar la agenda de trabajo de Director.

Atender y efectuar las llamadas telefónicas o comunicaciones que

sean necesarias para cumplimiento de las funciones de la unidad.

Asistir a las reuniones si fuera convocada, para tomar notas y

preparar actas cuando se lo requiera el jefe inmediato.

Atender denuncias de drenajes, alumbrado público y/o otros

servicios.

Elaboración de convenios de pavimento.

Facilitar papelería para cierre de negocios.

Facilitar papelería de nuevos servicios de agua potable.

Elaborar y tramitar suspensión del servicio de agua potable.

Tramites de alquiler de salón municipal.

Elaboración de reportes de todas las actividades relacionadas con

servicios públicos.

Llevar el control de las autorizaciones de negocios.

Atender a los vecinos de una forma amable y eficaz.

Ejecutar otras atribuciones que le sean asignadas por su jefe

inmediato.



NOVIEMBRE 2012.

261





V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.


vecinos.

.





NOVIEMBRE 2012.

262


Educación

Título de nivel medio, en carrera afín al puesto.


En el trato con personas en forma amable, servicial y comprometida

con su trabajo.

Otros Conocimientos

Poseer conocimientos suficientes sobre informática.

Poseer conocimientos sobre los reglamentos u otras disposiciones

legales relacionadas con los servicios públicos municipales.

Competencias:

Responsabilidad Conocimiento del entorno

Creatividad Orden

Ética y moral íntegra habilidad para trabajar bajo

Juicio presión



NOVIEMBRE 2012.

263

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO INSPECTOR –OSPM-



Públicos.

TÍTULO DEL PUESTO: Notificador.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Servicios




Es un puesto de carácter técnico que debe apoyar las actividades del

Encargado de la Oficina de Servicios Públicos, en trabajo de campo,

inspeccionando los servicios que presta esta oficina.


Elaborar informes a su jefe inmediato de las supervisiones que

efectúe para que se tomen las decisiones pertinentes en el

momento oportuno.



NOVIEMBRE 2012.

264

Medición de pavimento.

Notificación de pavimento.

Inspección de luminarias en el alumbrado público.

Inspeccionar los drenajes domiciliares y pluviales, si alguna

anomalía reportarla.

Entregar títulos de agua potable.

Elaborar reportes diarios del servicio de agua potable.

Ejecutar suspensión del servicio de agua potable.

Entrega de notificaciones relacionadas con la oficina de servicios

públicos.

Sacar las reproducciones de los documentos (fotocopias u otra

forma), cuando sea necesario y por indicaciones del encargado de

la oficina.

Ejecutar otras atribuciones que le sean asignadas por su jefe

inmediato.





V. AUTORIDAD

Ninguna.



NOVIEMBRE 2012.

265

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.


vecinos.

.




Educación

Título de nivel medio, en carrera afín al puesto.


En el trato con personas en forma amable, servicial y comprometida

con su trabajo.

Competencias:

Responsable Proactivo

Orden Trabajo en equipo

Capacidad para trabajar bajo presión.



NOVIEMBRE 2012.

266

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE MERCADO Y PIZO PLAZA


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios

Públicos Municipales

TITULO DEL PUESTO: Administrador de Mercado

Y Piso Plaza.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Ninguno.

INMEDIATO SUPERIOR: Supervisor de Servicios

SUBALTERNOS: Personal administrativo y

Operativo.


Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la

coordinación de todas las actividades para hacer eficiente la

prestación del servicio de mercado, así como el buen estado de las

instalaciones.



NOVIEMBRE 2012.

267


Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del

servicio de mercado para lograr eficiencia y eficiencia en la

prestación del servicio.

Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía

que observe en el servicio para que se tomen las decisiones

procedentes.

Autorizar los puestos de mercado permanentes y temporales,

velando por el cumplimiento de requisitos y procedimientos

establecidos.

Ejercer control y dirección sobre el personal asignado para la


Coordinar actividades de limpieza de las instalaciones.

Ejercer control sobre los usuarios del servicio, para lograr la

eficiencia del servicio y evitar morosidad en los pagos.

Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos del

mercado.

Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del

servicio.

Realizar actividades para mantener el orden en el mercado

municipal.

Enviar oportunamente a la Tesorería Municipal los ingresos

percibidos e informe mensual sobre el estado de morosidad en el

servicio de mercado.

Proponer soluciones a problemas encontrados.

Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe

inmediato.



NOVIEMBRE 2012.

268


Con su jefe inmediato para proporcionar información y

recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir

instrucciones.

Con el personal de la Dirección de servicios para la coordinación de

actividades.

Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus

funciones.

V. AUTORIDAD:

Para la ejecución eficiente de sus funciones.


De las tasas municipales recaudadas.

De los talonarios para realizar cobros.

De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes.

Del mobiliario y equipo asignado.



NOVIEMBRE 2012.

269


Educación

Título de Educación Media o experiencia comprobada de dos años, en

puestos similares.

De reconocida honorabilidad e idoneidad.


Para recibir instrucciones y cumplirlas.

Para mantener estricto control de actividades.



NOVIEMBRE 2012.

270

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR CEMENTERIO



Públicos Municipales

TITULO DEL PUESTO: Administrador de

Cementerio


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe El

Jefe inmediato superior


SUBALTERNOS: Personal a su cargo.


Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la

administración del servicio de cementerio para que se preste

eficientemente.


Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de

administración, operación y mantenimiento del servicio.

Informar oportunamente a su jefe inmediato de cualquier situación

anómala que observe para que se tomen las decisiones oportunas.



NOVIEMBRE 2012.

271

Ejercer control y dirección sobre el personal asignado para la


Elaborar registros para el control e identificación de la existencia de

predios disponibles.

Velar porque la construcción de panteones u otras construcciones se

ejecuten cumpliendo los requisitos establecidos.

Llevar control de inhumaciones y exhumaciones, así como del

cumplimiento de los requisitos legales, incluyendo las tasas

establecidas.

Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.

Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe

inmediato.


Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones

oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

Con personal de la Dirección de servicios para la Coordinación de

actividades.

Con las demás unidades de la Municipalidad en la ejecución de sus

funciones.

V. AUTORIDAD:

Para proponer estrategias para el mejoramiento de los servicios de

cementerio.



NOVIEMBRE 2012.

272

Para ejecutar las actividades asignadas.


Del cumplimiento eficiente de sus funciones.

De verificar el pago de las tasas municipales autorizadas.

De los talonarios para realizar cobros, cuando le sea indicado.

De la entrega oportuna de informes.

Del mobiliario y equipo asignado.


Educación

Haber cursado el ciclo básico, como mínimo.

Experiencia comprobada de dos años, en puestos similares.

De reconocida honorabilidad e idoneidad


Para recibir instrucciones y cumplirlas.

Para mantener estricto control de actividades.



NOVIEMBRE 2012.

273

DEPARTAMENTO DE FONTANERIA

Es la unidad de la Municipalidad de San Miguel Petapa, encargada de programar

el suministro de agua potable, así como de velar por la pureza de la misma

utilizando las cantidades de cloro bajo las especificaciones dadas.

La estructura organizacional del Departamento de Fontanería es el siguiente:

ORGANIGRAMA FONTANERÍA

SUB-DIRECCION

FONTANERIA

OPERADORES

LLAVEROS

FONTANEROS

DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS



NOVIEMBRE 2012.

274

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE FONTANERÍA


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de

Fontanería

TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Fontanería

PUEDE SUSTITUIR A: Fontanero

PUEDE SER SUSTITUIDO POR Fontanero


SUBALTERNOS: Operadores, llaveros y

fontaneros.


Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la

continuidad y calidad en la prestación del los servicios de agua y

alcantarillado a través del mantenimiento preventivo y correctivo de

los diferentes componentes de los sistemas.


Revisar periódicamente el sistema de conexión en los aspectos

indicados en el reglamento.

Llevar control del cloro residual en la red de distribución y en los

tanques de distribución para su correcta dosificación.

Operar los equipos de bombeo conforme a instrucciones del

coordinador del área.



NOVIEMBRE 2012.

275

Mantener en perfecto estado de funcionamiento el equipo de

bombeo.

Prever la existencia de gas cloro o hipoclorito de calcio, a efecto

de no interrumpir su aplicación.

Solicitar que los propietarios de vivienda cierren las llaves de los

chorros cuando se observa desperdicio de agua.

Supervisar la limpieza de los tanques de distribución.

Supervisar la limpieza de las cajas de registro y otros trabajos en

el sistema de alcantarillado para evitar rebalses.

Tomar las medidas correctivas pertinentes, en cualquier situación

de emergencia.

Llevar el registro de horas de funcionamiento del sistema de

bombeo, consumo de energía eléctrica y combustible y fechas de

mantenimiento.

Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que le sea

requerida por parte su jefe inmediato.


Con el encargado de Servicios Públicos y el Juzgado para tratar

asuntos relacionados con la prestación de los servicios de agua y

alcantarillado.

IV. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD



NOVIEMBRE 2012.

276

Porque los servicios de agua y alcantarillado se presten en

condiciones adecuadas en cantidad y calidad.

Por el cumplimiento de leyes, ordenanzas, reglamentos, y

disposiciones emitidas por el Concejo Municipal o el Alcalde,

relacionadas con los servicios.




Poseer diploma de educación primaria.

Tener conocimiento sobre sistemas de agua y alcantarillado, así como

sus respectivos componentes.

Poseer conocimientos de albañilería y plomería.

Tener conocimiento del Código Municipal, reglamento del servicio,

ordenanzas y otras leyes que tengan relación con el puesto.

Competencias:

Trabajo en equipo Responsabilidad

Capacidad para trabajar bajo presión Toma de riesgos


Buenas relaciones interpersonales Decisión




NOVIEMBRE 2012.

277

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO FONTANERO



Fontanería

TÍTULO DEL PUESTO: Fontanero

PUEDE SUSTITUIR A: Llavero, operario

PUEDE SER SUSTITUIDO POR Llavero, operario

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de fontanería








Efectuar las conexiones, cortes y re conexiones que le ordene su

jefe inmediato.

Instalar contadores, cambiar llaves de paso, de chorro y reparar

fugas en las redes.

Realizar recorridos diarios para detectar fugas o desperfectos en

las líneas de conducción y distribución, así como en las

conexiones domiciliares y otras instalaciones del sistema de agua.



NOVIEMBRE 2012.

278



Efectuar las conexiones y suspensiones que le ordene el jefe

inmediato.

Reportar las conexiones domiciliares efectuadas al jefe inmediato

o al Encargado de Servicios Públicos Municipales, para su traslado

al Tesorero y actualización de los registros correspondientes.

Identificar y reportar al jefe inmediato, las conexiones

clandestinas, para la aplicación de las sanciones que

correspondan.

Colaborar con la limpieza de los tanques de distribución.

Colaborar con la limpieza de las cajas de registro y otros trabajos

en el sistema de alcantarillado para evitar rebalses.

Reportar obstrucciones en servicios sanitarios domiciliares, para

que el propietario realice las reparaciones que correspondan.

Informar al jefe inmediato, cualquier situación de emergencia

para que se tomen las medidas correctivas pertinentes.




Con su jefe inmediato.

V. AUTORIDAD

Ninguna.



NOVIEMBRE 2012.

279

VI. RESPONSABILIDAD



De reparar cualquier tipo de fuga contribuyendo al uso adecuado del

agua potable.



Saber leer y escribir


Competencias:

Responsabilidad Proactivo

Trabajo en equipo Ética y moral

Habilidad para trabajar bajo presión Disciplina

Espíritu de servicio Aprendizaje



NOVIEMBRE 2012.

280

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO LLAVERO



Fontanería

TÍTULO DEL PUESTO: Llavero.

PUEDE SUSTITUIR A: Fontanero, operario

PUEDE SER SUSTITUIDO POR Fontanero, operario









Realizar el movimiento de llaves para la distribución del servicio

de agua potable a todos los vecinos.

Preparar turnos del servicio de agua potable.


jefe inmediato.


fugas en las redes.



NOVIEMBRE 2012.

281






Efectuar las conexiones y suspensiones que le ordene el jefe

inmediato.

Colaborar con la limpieza de los tanques de distribución.

Colaborar con la limpieza de las cajas de registro y otros trabajos

en el sistema de alcantarillado para evitar rebalses.







VI. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD





NOVIEMBRE 2012.

282







Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

283

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OPERADOR



Fontanería

TÍTULO DEL PUESTO: Operador.

PUEDE SUSTITUIR A: Fontanero, Llavero

PUEDE SER SUSTITUIDO POR Fontanero, Llavero









Poner a funcionar el equipo de bombeo, para distribuir el servicio

de agua potable.

Efectuar y mantener limpias las casetas de controles.

Reportar el funcionamiento de las bombas.

Controlar tableros y flipones.

Controlar el abastecimiento de cloro y que los equipos funcionen

adecuadamente.



NOVIEMBRE 2012.

284


jefe inmediato.


fugas en las redes.










VII. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD



Por el cumplimiento de leyes, ordenanzas, reglamentos, y

disposiciones emitidas por el Concejo Municipal o el Alcalde,

relacionadas con los servicios.



NOVIEMBRE 2012.

285







Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

286

POLICÍA MUNICIPAL DE TRÁNSITO –PMT-

Es una unidad de la Municipalidad encargada de velar porque el tránsito de

vehículos en el municipio de San Miguel Petapa, Guatemala, principalmente,

funcione eficientemente, considerando condiciones de seguridad y respeto a las

personas, cumpliendo las disposiciones legales emitidas en esa materia. Contará

con un jefe y el número de policías de tránsito, de acuerdo a los recursos y

necesidades municipales.

La organización de la Policía Municipal de Tránsito es la siguiente:

ORGANIGRAMA –PMT-

DIRECCION DE PMT

EDUCACION VIAL

DELEGADOS

OFICIAL IIOFICIAL II

OFICIAL I

CENTRAL

OFICIAL I

SUB-DIRECCION

DELEGADOS

AGENTES AGENTES

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDE MUNICIPAL

GERENCIA



NOVIEMBRE 2012.

287

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR–PMT-


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal de

Tránsito

TITULO DEL PUESTO: Director Policía Municipal

de Tránsito


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Sub-Director Municipal de

Tránsito designado por el

Alcalde.


SUBALTERNOS: Policías Municipales de

Tránsito.


Es un puesto de carácter administrativo que le corresponde la

planificación, coordinación, dirección y control del tránsito en el

municipio de San Miguel Petapa, Guatemala, principalmente.


Planificar, dirigir, coordinar y velar por el control del tránsito en

el municipio de San Miguel Petapa, Guatemala, principalmente.

Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de la

policía municipal de tránsito, de acuerdo a sus atribuciones.



NOVIEMBRE 2012.

288

Velar porque se cumplan las leyes y disposiciones generales

vigentes relacionadas con el tránsito y, específicamente, con el

Reglamento de Tránsito y Estacionamiento, aprobado por el

Concejo para el Municipio, publicado en el diario oficial.

Hacer del conocimiento del Juzgado de Asuntos Municipales

cualquier infracción constitutiva de falta o de delito para las

acciones correspondientes.

Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal de

tránsito, a efecto de cumplir efectivamente sus atribuciones.

Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipo

u otros bienes asignados.

Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Alcalde,

en la esfera de sus atribuciones.


Con el Alcalde, de quien depende directamente, para recibir

instrucciones y lineamientos de trabajo, proponer soluciones y

presentarle los informes que sean necesarios.

Con el Juez de Asuntos Municipales para definir actividades

relacionadas con el cumplimiento de reglamentos, ordenanzas y otras

disposiciones legales relacionadas con sus funciones.

V. AUTORIDAD

Sobre los policías municipales de tránsito.



NOVIEMBRE 2012.

289

VI. RESPONSABILIDAD







Poseer título de educación media diversificada, preferentemente.

Manejo de la información geográfica del Municipio.

Manejo de las Leyes de Tránsito.

Competencias:

Disciplina Iniciativa

Don de mando Confianza en sí mismo

Buenas relaciones humanas Justicia

Planificación y organización Trabajo en equipo

Conocimiento del entorno Adaptabilidad



NOVIEMBRE 2012.

290

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-DIRECTOR –PMT-

II. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO


Tránsito

TITULO DEL PUESTO: Sub-Director Policía

Municipal de

Tránsito


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Oficial 1ro. de Tránsito

designado por el Alcalde.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director

SUBALTERNOS: Policías Municipales de

Tránsito.


Es un puesto de carácter administrativo que le corresponde la

planificación, coordinación, dirección y control del tránsito en el

municipio de San Miguel Petapa, Guatemala, principalmente.


Planificar, dirigir, coordinar y velar por el control del tránsito en

el municipio de San Miguel Petapa, Guatemala, principalmente.


policía municipal de tránsito, de acuerdo a sus atribuciones.



NOVIEMBRE 2012.

291

Velar porque se cumplan las leyes y disposiciones generales

vigentes relacionadas con el tránsito y, específicamente, con el

Reglamento de Tránsito y Estacionamiento, aprobado por el

Concejo para el Municipio, publicado en el diario oficial.

Hacer del conocimiento del Juzgado de Asuntos Municipales

cualquier infracción constitutiva de falta o de delito para las

acciones correspondientes.

Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal de

tránsito, a efecto de cumplir efectivamente sus atribuciones.

Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipo

u otros bienes asignados.

Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Alcalde,

en la esfera de sus atribuciones.

VI. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Alcalde, de quien depende directamente, para recibir

instrucciones y lineamientos de trabajo, proponer soluciones y

presentarle los informes que sean necesarios.

Con el Juez de Asuntos Municipales para definir actividades

relacionadas con el cumplimiento de reglamentos, ordenanzas y otras

disposiciones legales relacionadas con sus funciones.

VII. AUTORIDAD

Sobre los policías municipales de tránsito.



NOVIEMBRE 2012.

292

VI. RESPONSABILIDAD







Poseer título de educación media diversificada, preferentemente.

Manejo de la información geográfica del Municipio.

Manejo de las Leyes de Tránsito.

Competencias:








NOVIEMBRE 2012.

293

DESCRIPCION DEL PUESTO OFICIAL PRIMERO –PMT-



. Tránsito

TITULO DEL PUESTO: Oficial Primero Policía

Municipal de Tránsito

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Director y Sub Jefe Policía

Municipal

de Tránsito .

PUEDE SUSTIRUIR A: Sub-Director

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Oficial 2do. O el que

asigne el jefe

Inmediato superior.



Es un puesto operativo que debe tener contacto directo con la vía

pública tanto con agentes, peatones y conductores.


Coordinar los diferentes puntos de servicio.

Supervisión constante de los agentes en los diferentes puestos de

servicio.

Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la PMT.

Trasladar a los agentes a sus diferentes puestos de servicio.



NOVIEMBRE 2012.

294

Reportar e informar faltas cometidas por sus sub alternos a su

Jefe inmediato.

Velar por el buen uso de los equipos de PMT.


Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones y lineamientos de

trabajo, proponer soluciones y prestarle los informes que sea

necesarios.

Con la secretaría administrativa, para presentar los informes

correspondientes.

Con los oficiales segundos para delegarles funciones a desempeñar.

Con los delegados para girar instrucciones de apoyos o prevenciones

en toda la vía pública.

Con los centrales para coordinar la comunicación entre los diferentes

puntos.

Con sus agentes para indicarles sus puntos de servicio u operativos a

realizar.



NOVIEMBRE 2012.

295

V. AUTORIDAD

Secretaria administrativa, oficiales segundos, Delegados, Educadores

viales, Centrales y Agentes.

VI. RESPONSABILIDAD


De la custodia, conservación y uso del equipo a su cargo.




Educación media completa, como mínimo.

2 años de experiencia en PMT

Aprobar las pruebas para aplicar el puesto.

Competencias:

Cortesía Disciplina

Trabajo en equipo Justicia

Adaptabilidad Conocimiento del entorno

Don de mando



NOVIEMBRE 2012.

296

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OFICIAL SEGUNDO–PMT-



Tránsito

TITULO DEL PUESTO: Oficial segundo Policía

Municipal de

Tránsito

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Oficial Primero Policía


.



Inmediato superior.








servicio.





NOVIEMBRE 2012.

297


Jefe inmediato.





necesarios.


correspondientes.





puntos.


realizar.



NOVIEMBRE 2012.

298

VI. AUTORIDAD



VI. RESPONSABILIDAD









Competencias:




Don de mando



NOVIEMBRE 2012.

299

DESCRIPCIÓN DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL PUESTO POLICÍA PMT-



. Tránsito

TITULO DEL PUESTO: Secretaria Administrativa.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Director i/o Sub- Director


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Director o

Recursos Humanos.

SUBALTERNOS: Oficiales Segundos.

Delgados.

Educadores Viales.

Centrales.

Agentes Peatonales


Es un puesto administrativo con relación con todo el personal de

PMT, y con el vecino.


Llevar el control del registro estadístico del personal, denuncias,

solicitudes, labor social, informes de accidentes, colisiones,



NOVIEMBRE 2012.

300

fallecidos en la vía pública, heridos y daño a la propiedad privada

y municipal.

Registro de sanciones o multas impuestas.


Redactar las sanciones correspondientes de acuerdo a faltas al

reglamento interno de la PMT. Enviando copia respectiva a la

Dirección de Recursos Humanos.



trabajo.

Con los oficiales primeros para redactar los informes diarios de lo

suscitado en la vía pública.

Enlace entre mandos superiores y mandos inferiores a su jerarquía.

Con los centrales para coordinar para requerir la información que

ella necesite.

Con los agentes para proporcionarles los implementos necesarios

para su labor.



NOVIEMBRE 2012.

301

VII. AUTORIDAD

Sobre oficiales segundos, Delgados, Educadores Viales, Centrales y

Agentes.

VI. RESPONSABILIDAD


Mantener informando al Director de todo lo suscitado.




Secretaria comercial o carrera afín



Competencias:


Confianza en sí mismo Adaptabilidad

Buenas relaciones humanos Justicia





NOVIEMBRE 2012.

302

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AGENTE DE POLICIA–PMT-



Tránsito

TITULO DEL PUESTO: Agente de Policía Municipal

de Tránsito

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Oficial Segundo Policía


.



Inmediato superior.








servicio.





NOVIEMBRE 2012.

303


Jefe inmediato.





necesarios.


correspondientes.





puntos.


realizar.



NOVIEMBRE 2012.

304

IV. AUTORIDAD



VI. RESPONSABILIDAD









Competencias:




Don de mando



NOVIEMBRE 2012.

305

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EDUCADORES VIALES



. Tránsito

TITULO DEL PUESTO: Educador Vial.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director.

PUEDE SUSTIRUIR A: Delegados.

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Agentes Peatonales



Es un puesto operativo, administrativo con proyección de brindar

formación de educación vial.


Ejecutar proyectos de educación vial, a entidades privadas y

públicas, enfocados mayormente en centros educativos y donde

sea requerida.

Ejecutar operativos de experta ge coordinados por el Director.

Desempeñar el puesto de agente peatonal cuando no existan

proyectos de educación vial vigentes.



NOVIEMBRE 2012.

306



trabajo,

Con las autoridades de las instituciones públicas y privadas con las

que se desarrollen los diversos proyectos de educación.

V. AUTORIDAD

Ninguno.

VI. RESPONSABILIDAD


Alcanzar los objetivos planificados de alcance en formación

educativa.




Educación primaria completa, como mínimo. De preferencia

magisterio.

1 año de experiencia PMT.

Probar las pruebas para aplicar al puesto.



NOVIEMBRE 2012.

307

Competencias:


Don de mando Confianza en si mismo

Buenas Relaciones Humanas Justicia

Planificación y Organización trabajo en equipo

Conocimiento del Entorno Adaptabilidad



NOVIEMBRE 2012.

308

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CENTRAL

III. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO


Tránsito.

TITULO DEL PUESTO: Centrales.

JEFE INMEDIATO: Director

PUEDE SUSTITUIR A: Delegados.




Es un puesto administrativo que debe tener contacto vía radio con

todos los elementos de PMT.


Mantener monitores vía radio, y teléfono con todos los elementos

de PMT.

Digitar todas las boletas de sanción o multa impuestas y

reportadas por los elementos.

Redactar informes de trabajo y datos ingresados por ellos.

Proporcionar la información de la solvencia de los automotores a

los agentes, cuando estos lo soliciten.

Recabar todo hecho en la vía pública.



NOVIEMBRE 2012.

309

VIII. RELACIONES DE TRABAJO

Vía radio con todos los elementos de PMT.

IX. AUTORIDAD

Ninguno.

VI. RESPONSABILIDAD


De la custodia, conservación y usos del equipo a su cargo.





1 año de experiencia en PMT.

Aprobar las pruebas para aplicar al puesto.

Competencias:




Planificación y organización Trabajo en equipo Conocimiento del entorno Adaptabilidad



NOVIEMBRE 2012.

310

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE AGENTE PEATONAL

IV. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO


Tránsito.

TITULO DEL PUESTO: Agente Peatonal

JEFE INMEDIATO: Oficial Primero

PUEDE SUSTITUIR A: Central.




Es un puesto administrativo que debe tener contacto vía radio con

todos los elementos de PMT.


Velar porque el tránsito de vehículos y personas se realice respetando las señales establecidas, evitando accidentes, así como la comisión de faltas y delitos.

Conocer y cumplir las disposiciones legales en materia de tránsito, generales y específicas.

Mantener el orden y disciplina en la ejecución de sus actividades. Mantenerse uniformado durante el horario establecido. Conducirse decorosamente, para que la autoridad que representa

sea reconocida y respetada por los vecinos. Elaborar informe diario de sus actividades al superior inmediato. Auxiliar a sus compañeros en el fiel cumplimiento de las

atribuciones que correspondan. Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el

Reglamento específico y demás disposiciones legales. Realizar otras actividades que le sean requeridas por su jefe

inmediato, en el marco legal de sus atribuciones.



NOVIEMBRE 2012.

311

X. RELACIONES DE TRABAJO

Vía radio con todos los elementos de PMT.

XI. AUTORIDAD

Ninguno.

VI. RESPONSABILIDAD


De la custodia, conservación y usos del equipo a su cargo.





1 año de experiencia en PMT.

Aprobar las pruebas para aplicar al puesto.

Competencias:








NOVIEMBRE 2012.

312

DIRECCIÓN DE POLICIA MUNICIPAL

–PM-

La función de esta Dirección es resguardar los bienes de la Municipalidad, así como

la seguridad de los funcionarios municipales y vecinos del municipio.

Tiene como objetivo establecer los puestos de servicio en materia de seguridad

municipal, específicamente en puntos de concurrencia de personas, eventos,

centros educativos, hace cumplir las ordenanzas municipales que el señor Alcalde

instruya al Director de la Policía Municipal y que sea el ente de regularización de

los agentes de la Dirección.

En el ejercicio de sus funciones, la Policía Municipal observará las leyes de la

República y velará por el cumplimiento de los acuerdos, reglamentos, ordenanzas y

resoluciones emitidas por el Concejo Municipal y el alcalde, respetando los criterios

básicos de las costumbres y tradiciones propias de las comunidades del municipio.

Un reglamento normará su funcionamiento.

La Estructura Orgánica de la Policía Municipal, PM es la siguiente:

ORGANIGRAMA –PM-

DIRECCION DE LA POLICIA MUNICIPAL

JEFE ADMINISTRATIVO

JEFE DE OPERACIONES

SECRETARIO

SUPERVISOR SUPERVISOR

AGENTESAGENTES

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDE MUNICIPAL

GERENCIA



NOVIEMBRE 2012.

313

DESCRIPCIÓN DIRECTOR POLICIA MUNICIPAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: POLICIA MUNICIPAL –PM

TÍTULO DEL PUESTO: DIRECTOR.




inmediato superior

SUBALTERNOS: Sub- director

administrativo, Jefe de

Operaciones, Secretario,

Supervisores, Agentes.


Es un puesto técnico - administrativo responsable de resguardar los

bienes municipales, la supervisión y coordinación de los agentes

oficiales de la dirección,



NOVIEMBRE 2012.

314

VI. FUNCIONES DEL PUESTO

Según la Ley: Artículo 79, Código Municipal y otras funciones:


policía municipal, de acuerdo a sus atribuciones.

Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el

orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones

municipales.

Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal,

para servir con más eficiencia al Gobierno Municipal.

Velar por el mantenimiento y conservación del equipo de

trabajo.

Vigilar todos los bienes municipales.

Apoyar al Juzgado de Asuntos Municipales.

Realizar actividades que le sean requeridas por sus superiores.

VIII. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Sr. Alcalde Municipal para instrucciones y consultar aspectos

relacionados con su trabajo.

Con el Director de PMT, para fines de coordinación de las actividades

relacionadas con su ámbito de trabajo.

Con todos los jefes de departamento para coordinar y supervisar

actividades en pro del beneficio de los vecinos del municipio.

IX. AUTORIDAD



NOVIEMBRE 2012.

315


Sr. Alcalde Municipal. Esta autoridad le faculta para distribuir, supervisar

y exigir el cumplimiento de funciones al personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

Proponer proyectos al Consejo Municipal en materia de seguridad

preventiva.

Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones municipales. Rendir informe al Sr. Alcalde de los procesos jurídicos, y aspectos legales como de todos los acontecimientos relacionados con la seguridad del municipio.

. VII. PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS Académicos:

- Preparación militar

- Conocimiento del Reglamento de la Policía Municipal

Competencias:

- Integridad

- Adaptabilidad

- Trabajo en equipo

- Planificación y Organización

- Orientación hacia el logro

- Disciplina

- Iniciativa

- Buenas relaciones humanas

- Análisis de problemas

-

Otros conocimientos

Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Constitución política de

la república, Reglamento de la Policía Municipal



NOVIEMBRE 2012.

316

DESCRIPCIÓN SUB-DIRECTOR ADMINISTRATIVO POLICIA MUNICIPAL



TÍTULO DEL PUESTO: Sub-director

Administrativo.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Director Policía

Municipal.



inmediato superior

SUBALTERNOS: Jefe de Operaciones,

Secretario, Supervisores,

Agentes.




oficiales de la dirección



NOVIEMBRE 2012.

317

FUNCIONES DEL PUESTO Según la Ley: Artículo 79, Código Municipal y otras funciones:





municipales.




trabajo.




X. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Sr. Director para instrucciones y consultar aspectos relacionados

con su trabajo.



Con todos los Jefes de departamento para coordinar y supervisar


XI. AUTORIDAD


Sr. Director de Policía Municipal . Esta autoridad le faculta para



NOVIEMBRE 2012.

318


su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

Supervisión y monitoreo de actividades diarias del personal que esta

bajo sus directrices.

Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones municipales. Rendir informe al Sr. Director de los procesos legales como de todos los acontecimientos relacionados con la seguridad del municipio.





Competencias:

- Integridad

- Adaptabilidad

- Trabajo en equipo



- Disciplina

- Iniciativa



-

Otros conocimientos

Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Constitución

política de la república, Reglamento de la Policía Municipal.



NOVIEMBRE 2012.

319

DESCRIPCIÓN JEFE DE OPERACIONES POLICIA MUNICIPAL



TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE OPERACIONES.


Municipal.



inmediato superior

SUBALTERNOS: Secretario, Supervisores, Agentes.




oficiales de la dirección






municipales.






NOVIEMBRE 2012.

320

trabajo.




XII. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Sr. Director y sub-director administrativo para instrucciones y

consultar aspectos relacionados con su trabajo.





XIII. AUTORIDAD


Sr. Sub- Director Administrativo de Policía Municipal. Esta autoridad le

faculta para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones

al personal a su cargo.



NOVIEMBRE 2012.

321

VI. RESPONSABILIDAD

Supervisión y monitoreo de actividades diarias del personal que está







Competencias:

- Integridad

- Adaptabilidad

- Trabajo en equipo



- Disciplina

- Iniciativa



-

Otros conocimientos





NOVIEMBRE 2012.

322

DESCRIPCIÓN SECRETARIO ADMINISTRATIVO POLICIA MUNICIPAL



TÍTULO DEL PUESTO: SECRETARIO

ADMINISTRATIVO.


Municipal.



inmediato superior

SUBALTERNOS: Supervisores, Agentes.







NOVIEMBRE 2012.

323


Recepción y redacción de informes administrativos que

conciernen a la Dirección de la Policía Municipal.

Nombramiento de Servicios diarios para la distribución de

puestos.

Redacción y control del libro de actas de la Dirección, que son

reuniones, servicios, puestos de servicios, descansos, y

actividades diarias.

Labor Administrativa en general.

XIV. RELACIONES DE TRABAJO







XV. AUTORIDAD


Sr. Director de Policía Municipal. Esta autoridad le faculta para



NOVIEMBRE 2012.

324


su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD






- Perito Contador con estudios universitarios en administración pública.


Competencias:

- Integridad

- Adaptabilidad

- Trabajo en equipo



- Disciplina

- Iniciativa



-

Otros conocimientos





NOVIEMBRE 2012.

325

DESCRIPCIÓN SUPERVISOR POLICIA MUNICIPAL



TÍTULO DEL PUESTO: SUPERVISOR DE GRUPO..


Municipal.



inmediato superior

SUBALTERNOS: Agentes.






Recepción y redacción de informes administrativos que

conciernen a la Dirección de la Policía Municipal.

Nombramiento de Servicios diarios para la distribución de

puestos.

Redacción y control del libro de actas de la Dirección, que son

reuniones, servicios, puestos de servicios, descansos, y

actividades diarias.

Labor Administrativa en general.



NOVIEMBRE 2012.

326

XVI. RELACIONES DE TRABAJO







XVII. AUTORIDAD




su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD







NOVIEMBRE 2012.

327


-. Preparación militar


Competencias:

- Integridad

- Adaptabilidad

- Trabajo en equipo



- Disciplina

- Iniciativa



-

Otros conocimientos





NOVIEMBRE 2012.

328

DESCRIPCIÓN AGENTE POLICIA MUNICIPAL



TÍTULO DEL PUESTO: AGENTE..


Municipal.



inmediato superior

SUBALTERNOS: Agentes.



bienes municipales, en los puestos de servicios.


Redacción de informes administrativos que conciernen a la

Dirección de la Policía Municipal.

Resguardar los bienes Municipales de manera íntegra, para la

seguridad de los vecinos que frecuentan los mismos.

Registro minucioso de de personas que visitan las instalaciones

de los edificios municipales.

Resguardar la seguridad de los vecinos en forma integral y

equitativa.



NOVIEMBRE 2012.

329

XVIII. RELACIONES DE TRABAJO







XIX. AUTORIDAD




su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD



Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones municipales.



NOVIEMBRE 2012.

330

Rendir informe al Sr. Director de los procesos legales como de todos los acontecimientos relacionados con la seguridad del municipio.



-. Preparación militar


Competencias:

- Integridad

- Adaptabilidad

- Trabajo en equipo



- Disciplina

- Iniciativa



-

Otros conocimientos





NOVIEMBRE 2012.

331

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO COMUNITARIO Según el Decreto 52-87 del Congreso de la República Dicta: Que es función del estado crear las condiciones para que los sectores populares logreen su propia superación y participen consiente y permanentemente en la organización solidaria de la sociedad Guatemalteca para el logro del bien común. Dentro de sus principales funciones están:

Promover la participación efectiva de la población en la identificación y solución de sus problemas, y determinar las correspondientes prioridades para la formulación de programas y proyectos.

Coordinar las actividades que promuevan o realicen los grupos de comunidades para evitar la duplicación de esfuerzos.

Promover la formación del Concejo Municipal de Desarrollo en forma en que se establece en el Articulo 11 de la ley

Jefe de

Departamento de

Desarrollo

Comunitario

Promotor

Comunitario

por Zona

Trabajo Social

Secretaria



NOVIEMBRE 2012.

332

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DESARROLLO COMUNITARIO


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Desarrollo Comunitario

TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Departamento


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Alcalde

Municipal


SUBALTERNOS: Secretaria, Promotores

Comunitarios,

Trabajadores Sociales


Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo a los

grupos organizados del Municipio denominados COCODES,

Asociaciones y otros grupos.


Fomentar la creación de COCODES

Orientar sobre los requisitos a cumplir para la legalización de

COCODES.



NOVIEMBRE 2012.

333

Hacer los trámites conjuntamente con secretaria para la

habilitación de los libros de Actas de los COCODES o Asociaciones.

Ser el enlace entre los demás Departamentos de las necesidades a

resolver según sea lo solicitado por los vecinos.


Señor alcalde Municipal, OMM, jefes de los departamentos, COCODES,

Asociaciones etc.

V. AUTORIDAD

En su línea administrativa con todo el personal a su cargo

VI. RESPONSABILIDAD

Resolver los problemas que los vecinos manifiesten atreves de los

COCODES.


Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia

Administrador de Empresas Graduado o en el último año o Trabajador

Social.

Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

334

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE DESARROLLO COMUNITARIO






Director de Recursos

Humanos

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento



Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo a la

jefatura del departamento en los trámites necesarios para el servicio

de los vecinos y los grupos organizados del Municipio denominados

COCODES, Asociaciones y otros grupos.


Llevar el control de la documentación entrante y saliente

Orientar sobre los requisitos a cumplir para la legalización de

COCODES.



NOVIEMBRE 2012.

335

Llevar la papelería a secretaria para la creación de los COCODES y

Asociaciones


superior.


Señor alcalde Municipal, OMM, jefes de los departamentos, COCODES,

Asociaciones etc.

V. AUTORIDAD

Ninguna

VI. RESPONSABILIDAD



Ser Guatemalteco y originario del Municipio Secretaria graduada

con estudios universitarios preferentemente en trabajo social.

Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

336

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PROMOTOR DE DESARROLLO COMUNITARIO



TÍTULO DEL PUESTO: Promotor Comunitario




Humanos





jefatura del departamento en el monitoreo constante de las

necesidades de los vecinos por medio de los COCODES, distribuidos

por zonas dentro del Municipio.


Dar seguimiento a los problemas reportados por los vecinos

atreves de los COCODES



NOVIEMBRE 2012.

337

Dar informes constantes a el jefe del departamento sobre

situación de los sectores.


superior.



de Trabajo.

V. AUTORIDAD

Ninguna

VI. RESPONSABILIDAD





trabajo social.

Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

338

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJADOR SOCIAL DESARROLLO COMUNITARIO



TÍTULO DEL PUESTO: Trabajador Social

PUEDE SUSTITUIR A: Promotor Comunitario



Humanos




Es un puesto administrativo creado con el fin de efectuar estudios

socio económico de los vecinos o sectores así como de hacer

diagnósticos para la solución de problemas dentro del Municipio.


Dar seguimiento a los problemas detectados por el diagnostico

Dar informes constantes a el jefe del departamento sobre

situación de los sectores.


superior.



NOVIEMBRE 2012.

339



de Trabajo.

V. AUTORIDAD

Ninguna

VI. RESPONSABILIDAD





trabajo social.

Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

340

BOMBEROS MUNICIPALES. El departamento de bomberos Municipales de San Miguel Petapa, tiene como función principal, el prestar servicios de primeros auxilios, rescate, traslado de pacientes en unidades bomberiles. De igual forma se crean cursos para centros educativos, con capacitación de de primeros auxilios, simulacros de evacuaciones en emergencias y desastres naturales. PROMEDIO DE ESCOLARIDAD: El promedio de escolaridad de los elementos y mandos se encuentra en el nivel Básico. CONOCIMIENTO DE FUNCIONES. La mayoría de elementos conocen la función de su puesto en específico, sin embargo hacen la observación, de interés por recibir capacitaciones, para actualizar conocimientos. RECOMENDACIONES: Coordinar con Recursos Humanos, Comandante y Asonbomd, para enviar a nuestros elementos a capacitarse. LIMITACIONES ENCONTRADAS. Falta de insumos, falta personal ya que cuentan con unidades para cubrir los servicios pero no con el personal, de igual forma se recibieron algunas observaciones de acciones no acertadas del Comandante. RECOMENDACIONES: Se sugiere, la contratación de por lo menos 6 elementos mas, 2 para cada estación con la finalidad de cubrir la mayor cantidad de servicios, y capacitar especialmente al Comandante, puesto que los desaciertos al parecer son por desconocimiento, de las situaciones. PROPUESTAS DE MEJORA. Equipos para atención pre hospitalaria, equipo para protección de los elementos, como equipo completo de apagafuegos para cada uno, mejoras en las instalaciones ( Villa Hermosa) ESTRUCTURA: La estructura actual de Bomberos es la siguiente.



NOVIEMBRE 2012.

341

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE BOMBEROS MUNICIPALES.

CONCEJO

ALCALDE

COMANDANTE

ESTACION VILLA

HERMOSA

ESTACION

CENTRAL

ESTACION SANTA

INES

JEFE DE

SERVICIO

JEFE DE

SERVICIO

PILOTOPILOTO PILOTOPILOTO

JEFE DE

SERVICIO

JEFE DE

SERVCIO

JEFE DE

SERVICIO

JEFE DE

SERVICIO

PILOTOPILOTO

SECRETARIA

BOMBEROBOMBEROBOMBERO BOMBEROBOMBERO BOMBERO



NOVIEMBRE 2012.

342

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COMANDANTE


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Bomberos Municipales

TÍTULO DEL PUESTO: Comandante


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Alcalde.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde/Gerente.

SUB ALTERNOS: Secretaria.

Jefes de Servicio

Pilotos

Bomberos.


Es un puesto Administrativo creado con el fin de planificar, coordinar,

dirigir y supervisar la ejecución de los procesos de operaciones

bomberiles.


Planificar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades

correspondientes del personal bajo su cargo.

Establecer las normas y reglamentos internos que rigen en la

organización, competencia y funcionamiento de las unidades

administrativas que componen el Cuerpo de Bomberos.

Representar al Cuerpo de Bomberos de San Miguel Petapa en

actos oficiales donde se requiera su participación.



NOVIEMBRE 2012.

343

Velar porque en todo momento se dé estricto cumplimiento a los

reglamentos que rigen al Cuerpo de Bomberos Municipales.

Presidir las Juntas de Comando y Consejo Disciplinario según

agenda.

Comandar todas las operaciones de emergencia que por su

magnitud y consecuencia, requiera una decisión

Administrar las promociones del personal.

Firmar documentos oficiales, órdenes generales, resoluciones,

avisos de comando y otros que le competan.

Mejorar métodos y técnicas, que ayuden a la eficiencia del

servicio.

Cualquier otra función que sea de beneficio para el buen

funcionamiento de la Estación de Bomberos Municipales de San

Miguel Petapa.

Mantener la relación bilateral con ASONBOMD.


Con el señor Alcalde para recibir instrucciones y hacer consultas.

Con CONRED para capacitaciones.

Con la Dirección de Recursos Humanos, para coordinar todo lo

relacionado con el personal.

Con el Gerente Municipal para todos los asuntos administrativos.

V. AUTORIDAD

Sobre el personal bajo su mando.



NOVIEMBRE 2012.

344

VI. RESPONSABILIDAD

De proporcionar equipo de protección personal y supervisar que

hagan buen uso de él.

Del equipo y herramienta.

Mantener personal las 24 horas disponibles para cualquier

emergencia.




5 años de servicio.

Cursos de especialidad del Cuerpo de Bomberos.

Competencias:

Sentido de urgencia

Trabajo en equipo

Buenas relaciones humanas

Comunicación oral y escrita

Dirección

Autocontrol


Aprendizaje

Atención al detalle



NOVIEMBRE 2012.

345

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA






inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Comandante



Es un puesto Administrativo creado con el objetivo de implementar

efectivamente las funciones administrativas.


Elaborar los reportes estadísticos, que cubran los incidentes

atendidos.

Velar por el buen funcionamiento del equipo utilizado por la

Estación de Bomberos (vehículos, equipo de protección personal,

equipo de computación, infraestructura, entre otros).

Redactar documentos oficiales, órdenes generales, resoluciones,

avisos de comando y otros que le competan.

Apoyar al Comandante de Bomberos en lo que el solicite.



NOVIEMBRE 2012.

346

Redactar y emitir los permisos, sanciones, notificación de

vacaciones, etc.

Mantener actualizado el reporte del personal. (Asistencia, control

de turnos, permisos, vacaciones, visitas al Igss) y todo lo

relacionado con ellos, reportándolo de manera inmediata a la

dirección de Recursos Humanos.



consultas.


Con Recursos Humanos, en cuanto al personal.

V. AUTORIDAD

Sobre ninguno.

VI. RESPONSABILIDAD

Verificar y manejar todo lo administrativo del departamento.


Mantener personal las 24 horas disponibles para cualquier

emergencia.



Mayor de edad.

Título a Nivel Medio, Secretarial.



NOVIEMBRE 2012.

347


Competencias:

Conocimiento de tema administrativo.

Sentido de urgencia

Trabajo en equipo



Dirección

Autocontrol


Aprendizaje




NOVIEMBRE 2012.

348

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE SERVICIO



TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Servicio.

PUEDE SUSTITUIR A: Comandante


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Comandante.

SUBALTERNOS: Bomberos.


Es un puesto técnico-operativo creado con el fin de ser líder de grupo.


Participar en la planificación de las actividades bomberiles. Responder a las alarmas y dirigir las operaciones realizadas

cuando se está atendiendo una emergencia. Mantener el equipo en óptimas condiciones. Realizar evaluaciones de desempeño al personal. Programar los entrenamientos; quien lo tomará, cuando se

realizará, dónde se realizara. Cualquier otra función que sea de beneficio para el buen

funcionamiento de la Estación de Bomberos Municipales de San Miguel Petapa.



consultas.




NOVIEMBRE 2012.

349

V. AUTORIDAD

Sobre el personal bajo su mando.

VI. RESPONSABILIDAD

De proporcionar equipo de protección personal y supervisar que

Hagan uso de él.


De sonar la alarma e informar dónde es la emergencia.




2 años de servicio.


Competencias:

Sentido de urgencia

Trabajo en equipo



Dirección

Autocontrol


Aprendizaje




NOVIEMBRE 2012.

350

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PILOTO DE BOMBEROS



TÍTULO DEL PUESTO: Piloto de Bomberos.

PUEDE SUSTITUIR A: Oficial de Servicio


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Servicio.



Es un puesto operativo creado con el fin de responder físicamente a

las emergencias y en la manipulación de maquinaria y conducción de

vehículos aun poniendo en riesgo su propia vida para salvar otras


Conducir y manipular maquinaria y vehículos de Bomberos.

Asistir al lugar en donde se presenta la emergencia.

Cuidar el equipo que se encuentre a su cargo para atender

emergencias.

Reportar al Oficial de Turno cualquier anomalía o sugerencia.

Toda función relacionada a salvar la vida de otra persona.



NOVIEMBRE 2012.

351



consultas.

Con el departamento de mantenimiento de la Municipalidad para

programar servicio de mantenimiento preventivo a las diferentes

unidades.


V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

De las unidades y vehículos del departamento de Bomberos.


De prestar un servicio profesional a la hora de salvar vidas.




Aprobar el curso de Bombero Municipal.

Licencia de conducir tipo “A”

Competencias:

Sentido de urgencia Análisis de problema

Trabajo en equipo Aprendizaje



Dirección

Autocontrol



NOVIEMBRE 2012.

352

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO BOMBERO MUNICIPAL



TÍTULO DEL PUESTO: Bombero Municipal

PUEDE SUSTITUIR A: Oficial de Servicio

Piloto


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Servicio.



Es un puesto operativo creado con el fin de responder físicamente a

las emergencias y poner en riesgo su propia vida para salvar otras


Atender las llamadas telefónicas.

Asistir al lugar en donde se presenta la emergencia.

Cuidar el equipo que se encuentre a su cargo para atender

emergencias.

Reportar al Oficial de Turno cualquier anomalía o sugerencia.

Toda función relacionada a salvar la vida de otra persona.



NOVIEMBRE 2012.

353



consultas.


V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD


De prestar un servicio profesional a la hora de salvar vidas.




Aprobar el curso de Bombero Municipal.

Competencias:

Sentido de urgencia Análisis de problema

Trabajo en equipo Aprendizaje



Dirección

Autocontrol



NOVIEMBRE 2012.

354

DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

Objetivo Dar a conocer las políticas que emanen del Concejo Municipal y Alcaldía,

así como actividades, planes y programas de todas las dependencias de la

Municipalidad, a toda la población y a lo interno de la institución.

Debe también velar por la buena imagen corporativa de la institución, desarrollando las

estrategias de publicidad y comunicación necesarias para alcanzar dicho objetivo.

Es el único ente responsable del manejo, publicación y divulgación, de la información

que la Municipalidad tenga a bien enviar a los medios de comunicación, siendo garante

de lo que en ella se establezca o se dé a conocer.

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDE MUNICIPAL

JEFE DE REL. PUBLICAS.

ASISTENTE DE VIDEO Y FOTOGRAFIA

ASISTENTE WEB

SECRETARIA

GERENTE MUNICIPAL



NOVIEMBRE 2012.

355

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE RELACIONES PUBLICAS



Relaciones Públicas.

TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Relaciones

Públicas


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Asistente de Relaciones

Públicas.


SUBALTERNOS Asistente del

Departamento, Asistente

Web, Secretaria.



jefatura del departamento en los trámites necesarios para el servicio

de los vecinos y los grupos organizados del Municipio denominados

COCODES, Asociaciones y otros grupos.


Responsable del personal que labora en la oficina de Relaciones Públicas.



NOVIEMBRE 2012.

356

Definir conjuntamente con el Alcalde Municipal la política informativa a seguir.

Estar presente en una reunión a inicio de semana con el alcalde, para definir la agenda informativa.

Mantener reuniones periódicamente con el señor Alcalde, a primera hora, para definir la agenda de información de la Municipalidad.

Coordinar y planificar las campañas y decidir las pautas en los diferentes medios de comunicación.

Definir cuando una información puede ser dada a conocer por el

señor Alcalde, o en su defecto por el vocero edil. (todo debe planificarse previamente al desarrollo de la rueda para la prensa)

Supervisar toda información escrita que salga de la oficina de Relaciones Públicas.

Informarse de los problemas de coyuntura y de ser necesario convocar a conferencia de prensa a los medios de comunicación. (dependiendo del tema debe suministrar toda la información al señor Alcalde para facilitarle las respuestas a las preguntas que le formulen los periodistas).

Definir la información que se publicará en el boletín. Elaborar un plan de trabajo anual o semestral. Planificar toda actividad protocolaria importante con todo el equipo

del departamento. Elaborar un reglamento interno de funciones del personal para

facilitar el mejor desempeño de los-as labores cotidianas. Planificar con tiempo las actividades a realizar, de manera de poder

disponer del presupuesto adecuado para el buen funcionamiento del departamento.


Personal sub-alterno, concejo municipal, alcalde municipal, gerente, tesorero/a y demás dependencias municipales. Medios de comunicación, mancomunidad de los altos, comercio, representantes de organizaciones comunales, alcaldes/as auxiliares (para la obtención de información) y vecinos/as en general.

V. AUTORIDAD



NOVIEMBRE 2012.

357

Sobre los empleados a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

La generación, publicación y divulgación de toda la información de la

Municipalidad, y el manejo adecuado de la imagen corporativa de la

misma.



Perito en Mercadotecnia y Publicidad o Periodismo, o carrera afin, de

preferencia con estudios universitarios en Ciencias de la

Comunicación.

Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

358

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE DE RELACIONES PUBLICAS




TÍTULO DEL PUESTO: Asistente de Relaciones

Públicas

PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de Relaciones

Públicas

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe el


Humanos.


SUBALTERNOS Asistente Web, Secretaria.



jefatura del departamento en los trámites necesarios para la

eficiencia del departamento.


Coordinar todas las actividades que le asigne el jefe del departamento.

Revisión, resumen y archivo de las noticias más importantes de los periódicos del país.

Mantener reuniones periódicamente con el Jefe del departamento para coordinar las funciones del mismo.



NOVIEMBRE 2012.

359

Garantizar la cobertura periodística de todos los eventos de la municipalidad.

Realizar toda la función protocolaria en los eventos de prensa o información emanada por el departamento.

Definir la información que se publicará en el boletín. Planificar toda actividad protocolaria importante con todo el equipo

del departamento. Toda función que le asigne el Jefe del departamento.


Personal sub-alterno, Medios de comunicación.

V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD

La colaboración en todas las actividades que realice el departamento

en coordinación con el jefe del departamento.



Perito en Mercadotecnia y Publicidad o Periodismo, o carrera afín, de

preferencia con estudios universitarios en Ciencias de la

Comunicación.

Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

360

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE DE RELACIONES WEB




TÍTULO DEL PUESTO: Asistente Web.

PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de Relaciones

Públicas

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Director



SUBALTERNOS Secretaria.

III. NATURALEZA DEL PUESTO

Es un puesto administrativo creado con el fin de canalizar por medio

de esta persona toda la información de la Web, que sea recibida o

enviada por la Municipalidad.


Creación y mantenimiento de la página Web de la municipalidad. Administración de las redes sociales de la Municipalidad. Mantener reuniones periódicamente con el Jefe del departamento

para coordinar las funciones del mismo. Garantizar la cobertura periodística de todos los eventos de la

municipalidad. Manejo de todas las funciones Web del departamento.. Definir la información que se publicará en el boletín.



NOVIEMBRE 2012.

361

Planificar toda actividad protocolaria importante con todo el equipo del departamento.

Toda función que le asigne el Jefe del departamento.


Personal sub-alterno, Medios de comunicación.

V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD

La colaboración en todas las actividades que realice el departamento

en coordinación con el jefe del departamento.



Perito en Mercadotecnia y Publicidad o Periodismo, o carrera afín,

con conocimientos sólidos de informática, de preferencia con

estudios universitarios en Ciencias de la Comunicación.

Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

362

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA RELACIONES PUBLICAS.


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Relaciones Públicas.


JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Relaciones Públicas.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Director




Es un puesto técnico administrativo que apoya al Jefe de Relaciones

Públicas.


Manejo de correspondencia.

Atención telefónica y personal al público.

Elaboración de los documentos que le sean solicitados por el

Jefe del departamento.

Recepción de información.

Manejo de agenda del departamento

Control del equipo asignado al departamento.

Enlace entre medios de comunicación y la Municipalidad.



NOVIEMBRE 2012.

363

Conocer la agenda del Alcalde Municipal para darle la

cobertura pertinente.

Otras funciones que sean asignadas por el jefe del

departamento.




Con el Alcalde, Gerente Municipal, Jefes de las unidades y todo el

personal municipal.

V. AUTORIDAD:

Ninguna.





Educación

Secretaria



NOVIEMBRE 2012.

364



Industrial.



trabajo en equipo.

Otros Conocimientos





Competencias:








NOVIEMBRE 2012.

365

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA VIAL

El departamento de Infraestructura Vial está encargado del mantenimiento de la

red vial del Municipio de San Miguel Petapa, Señalización, Bacheo, Limpieza de

quíneles, tragantes, y el sistema vial en general.

PROMEDIO DE ESCOLARIDAD:

Se constato que el promedio de escolaridad de los empleados del

departamento se encuentra entre 6to. Primaria y 3ro. Básico.

CONOCIMIENTO DE FUNCIONES:

Todos los empleados conocen la función del puesto que

desempeñan. Aunque en algunos de los casos, como el de los encargados,

solamente ostentan el puesto por situación de confiabilidad más no por

conocimientos mismos.

CONCEJO

ALCALDE

GERENTE

JEF. DEP.

HERRERIAQUINELESSEÑALIZACIONBACHEO

PILOTO HERREROSPINTORCORTADOR

AYUDANTEAYUDANTERASTRILLERO AYUDANTE

AYUDANTE

EMULSIONISTA

COMPACTADOR



NOVIEMBRE 2012.

366

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE INFRAESTRUCTURA VIAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.

TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Infraestructura

Vial.



inmediato superior.


SUBALTERNOS: Encargado de

Señalización Vial,

Bacheo, Alcantarillados y

Herrería.


Es un puesto técnico-Administrativa cuya función principal

administrar y supervisar la construcción, rehabilitación y

mejoramiento de la red vial del municipio.


Elaborar los programas anuales de rehabilitaciones y

mantenimiento de la red vial.



NOVIEMBRE 2012.

367

Establecer y revisar periódicamente las normas y especificaciones

técnicas que regulan la construcción y el mantenimiento vial y

vigilar su cumplimiento.

Cumplir y hacer cumplir las normas y especificaciones

relacionadas al desarrollo vial.

Administrar y supervisar la ejecución de los proyectos de

inversión vial.

Coordinar, organizar y administrar el desarrollo de proyectos de

construcción de obras nuevas en la Red Vial Municipal.

Revisar y Planificar el bacheo de las vías Municipales.

Administrar la limpieza de drenajes.





consultas.

Con las diferentes unidades municipales cuando sea necesario.

Con los proveedores, en el trabajo de bacheo.

V. AUTORIDAD

Media Alta, sobre sus alternos, para exigirles el cumplimiento de

De sus funciones.



NOVIEMBRE 2012.

368

VI. RESPONSABILIDAD



Mantener en perfecto estado las vías Municipales.



Ingeniero civil o carrera afín al puesto.

Conocimiento de las leyes y Código Municipal.

Competencias:

Integridad Responsabilidad


Disciplina Líder.

Trabajo en equipo Orden

Servicio al cliente Conocimiento del entorno

Capacidad de planificar, Delegación

Organizar, dirigir, coordinar Análisis de problemas

Ejecutar, control y evaluar Toma de riesgos

Proyectos. Capacidad de negociación



NOVIEMBRE 2012.

369

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE SEÑALIZACION VIAL.




Señalización Vial..

PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de Departamento.


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Departamento.

SUBALTERNOS: Cortador.

Rastríllero. Compactador. Emulsionaste. Obreros.

I. NATURALEZA DEL PUESTO

Es un puesto con carácter estructural superior, con responsabilidad

de los resultados del área, bajo y sobre una jerarquía definida.


Coordinar las actividades de cada uno de sus sub alternos.

Verificar el uso del equipo de protección personal.

Reportar al Jefe de Departamento cualquier falta o anomalía

detectada, para su respectiva sanción.

Coordinar con el asistente de Jefatura, permisos, vacaciones,

sanciones y todo lo administrativo.



NOVIEMBRE 2012.

370





Con sus sub alternos para girar instrucciones

V. AUTORIDAD

Sobre sus sub alternos.

VI. RESPONSABILIDAD

Entregar informe semanal de resultados.

Sobre el manejo y uso adecuado del equipo asignado a su área

Sobre el personal asignado a su cargo.

Velar por el uso del equipo de seguridad y implementación de

medidas de precaución y señalización en el área de trabajo.



Nivel Básico de estudios preferentemente.

Competencias

Liderazgo Puntualidad

Adaptabilidad Responsable

Disciplina Creatividad

Trabajo en equipo



NOVIEMBRE 2012.

371

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PINTOR



TÍTULO DEL PUESTO: Pintor.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Señalización vial.



Es un puesto operativo creado con el fin de ejecutar la señalización

horizontal y vertical.


Operar la maquina hidráulica para pintar.

Usar el equipo de protección personal.





NOVIEMBRE 2012.

372



consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD


Señalizar las calles, avenidas y carreteras municipales.




Competencias



Trabajo en equipo



NOVIEMBRE 2012.

373

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO ALCANTARILLADO Y QUINELES



TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Drenajes y

Quineles.



inmediato superior.


SUBALTERNOS: Piloto.

Obrero. II. NATURALEZA DEL PUESTO




Coordinar el mantenimiento de la red de drenajes y quineles del

municipio.

Velar por la limpieza de quineles y tragantes.

Reportar al Jefe de Departamento cualquier situación que se

encuentre fuera de su competencia.


sanciones y todo lo administrativo del personal a su cargo.



NOVIEMBRE 2012.

374






V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD









Competencias




Trabajo en equipo



NOVIEMBRE 2012.

375

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PILOTO



TÍTULO DEL PUESTO: Piloto.

PUEDE SUSTITUIR A: Asistente.


inmediato superior.




Es un puesto operativo creado con el fin de conducir y manipular los

vehículos asignados al departamento.


Conducir y operar los vehículos del departamento.

Velar por el mantenimiento periódico y preventivo de los

vehículos

Revisar el vehículo diariamente y reportar anomalías del mismo.





NOVIEMBRE 2012.

376



consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

Usar de manera eficiente y con responsabilidad el vehículo asignado.




Licencia de conducir tipo “B”

Competencias



Trabajo en equipo



NOVIEMBRE 2012.

377

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OBRERO



TÍTULO DEL PUESTO: Obrero.



inmediato superior.




Es un puesto operativo creado con el fin de ejecutar funciones

múltiples de apoyo al área del departamento que sea asignado.


Cualquier función que le asigne el jefe inmediato superior


Manejo y cuidado del equipo asignado a su función.

Apoyo en todo lo que su jefe inmediato le asigne.



NOVIEMBRE 2012.

378



consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD


Utilizar equipo de protección.




Competencias



Trabajo en equipo



NOVIEMBRE 2012.

379

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE BACHEO



TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Bacheo.



inmediato superior.


SUBALTERNOS: Cortador.

Rastríllero. Compactador. Emulsionaste. Obreros. II. NATURALEZA DEL PUESTO












NOVIEMBRE 2012.

380





consultas.


V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD









Competencias




Trabajo en equipo



NOVIEMBRE 2012.

381

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EMULSIONERO



TÍTULO DEL PUESTO: Emulsionero.

PUEDE SUSTITUIR A: Rastrillero, cortador o

compactador.

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Rastrillero, cortador o

compactador.




Es un puesto operativo cuya función principal es mantener en

óptimas condiciones la infraestructura vial, incluyendo los drenajes y

quineles.


Operar y darle mantenimiento, a la máquina cortadora.

Preparar asfalto.

Nivelar el asfalto en el área de bacheo.

Rastrillar.

Bacheo de vías dañadas o deterioradas, por su antigüedad o por

las inclemencias del tiempo.



NOVIEMBRE 2012.

382

Limpieza de los drenajes y quíneles.





consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD






Competencias

Adaptabilidad Buena relaciones humanas




NOVIEMBRE 2012.

383

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COMPACTADOR



TÍTULO DEL PUESTO: Compactador.

PUEDE SUSTITUIR A: Rastríllero, emulsionero

o cortador.

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Rastríllero, emulsionero

o cortador.






quíneles.



Preparar asfalto.


Rastrillar.





NOVIEMBRE 2012.

384

Limpieza de los drenajes y quineles.





consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD





Saber leer y escribir

Competencias:

Adaptabilidad Buena relaciones humanas

Disciplina Responsabilidad

Trabajo en equipo



NOVIEMBRE 2012.

385

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO RASTRILLERO



TÍTULO DEL PUESTO: Rastrillero.

PUEDE SUSTITUIR A: Cortador, emulsionero o

compactador.

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Cortador, emulsionero o

compactador.






quineles.



Preparar asfalto.


Rastrillar.





NOVIEMBRE 2012.

386

Limpieza de los drenajes y quineles.





consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD






Competencias





NOVIEMBRE 2012.

387

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO HERRERIA



TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Herrería.



inmediato superior.


SUBALTERNOS: Herrero.

Ayudante.















NOVIEMBRE 2012.

388



consultas.


V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD









Competencias




Trabajo en equipo



NOVIEMBRE 2012.

389

DESCRIPCIÓN DEL AYUDANTE DE HERRERIA



TÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de Herrería.

PUEDE SUSTITUIR A: Herrero.


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Herrero.



Es un puesto operativo creado con el fin ayudar al herrero en la

ejecución de los proyectos asignados al área de herrería.


Usar el equipo de protección personal.

Cualquier función que le asigne el jefe inmediato superior





NOVIEMBRE 2012.

390


consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD


Uso obligatorio de equipo de seguridad.

Orden y limpieza del área de trabajo.




Conocimiento básico de equipo y herramienta de herrería.

Competencias



Trabajo en equipo



NOVIEMBRE 2012.

391

CULTURA Y DEPORTES

Es la unidad de la Municipalidad asignada al fomento y promoción de los valores

culturales, de San Miguel Petapa, así como del fortalecimiento de los programas

deportivos del municipio.

Es la encargada también de la organización, y promoción de los eventos culturales y

deportivos que se desarrollen por parte de la Municipalidad.

Tiene como responsabilidad la creación de los respectivos reglamentos deportivos

de las diferentes ligas y disciplinas que se practiquen en el Municipio, con la

finalidad institucionalizar de esta forma las diferentes disciplinas deportivas así

como los eventos culturales que se realizan y practican en San miguel Petapa.

COORDINADOR DE CULTURA Y DEPORTES

SUB-COORDINADOR

PROMOTOR

GERENCIA

ALCALDE MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL



NOVIEMBRE 2012.

392

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR CULTURA Y DEPORTES


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia Municipal

TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Director





Es un puesto técnico que está dirigido a crear condiciones para la

realización de condiciones para la realización de actividades de

recreación y deportivas, especialmente dirigidas a la niñez, juventud,

mujeres indígenas y no indígenas en un ambiente de

interculturalidad.










NOVIEMBRE 2012.

393
















recreativas.



en la comuna.










NOVIEMBRE 2012.

394


consultas.



V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.


.








NOVIEMBRE 2012.

395

Competencias:











NOVIEMBRE 2012.

396

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-COORDINADOR CULTURA Y DEPORTES



TÍTULO DEL PUESTO: Sub-coordinador de

Cultura y Deportes.




JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador de Cultura y

Deportes.



Es un puesto técnico que está dirigido a apoyar los programas

Culturales y Deportivos que se desarrollen, especialmente dirigidas a

la niñez, juventud, mujeres indígenas y no indígenas en un ambiente

de interculturalidad, en colaboración hacia el Coordinador de cultura

y Deportes.








NOVIEMBRE 2012.

397


















recreativas.



en la comuna.









NOVIEMBRE 2012.

398



consultas.



V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.


.








NOVIEMBRE 2012.

399

Competencias:











NOVIEMBRE 2012.

400

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROMOTOR DE CULTURA Y DEPORTES


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Cultura y Deportes.

TÍTULO DEL PUESTO: Promotor Cultura y

Deportes




Humanos




Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo al

departamento de Cultura y Deportes.


Brindar apoyo al Encargado de Cultura y Deportes en todo lo que

le asigne.

Promover actividades culturales y deportivas en el Municipio.


superior.



NOVIEMBRE 2012.

401


Con Desarrollo comunitario para la realización de sus actividades,

con los empleados en general y vecinos.

V. AUTORIDAD

Ninguna

VI. RESPONSABILIDAD




carrera media tener estudios universitarios preferentemente.

Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

402


Esta Secretaria de carácter Técnico-Administrativo es creado con el propósito de

conservar los recursos naturales del Municipio de San Miguel Petapa. Y la

protección del medio ambiente.

Tiene como objetivo proponer y desarrollar alternativas que contribuyan a

fortalecer los programas de protección del medio ambiente y renovación de los

recursos naturales del municipio.

Tiene como responsabilidad también, la reglamentación en cuanto a la protección

del medio ambiente y recursos naturales.

Es la encargada de la coordinación operativa de las actividades del departamento

de Áreas Verdes, así como del Parque Regional la Cerra.

Esta Secretaria es coordinada por el asesor Agrícola Ambiental, quien es el

responsable del funcionamiento de la misma.

ORGANIGRAMA:


LA CERRAAREAS

VERDES

VIVEROGUARDA BOSQUES

GUARDA RECURSOS

ESCUELA

JARDINEROS GUARDIANES



NOVIEMBRE 2012.

403

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE PARQUE REGIONAL LA CERRA.



Ambientales.

TÍTULO DEL PUESTO: Administrador de Parque

Regional La Cerra..



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde/Asesor

Agrícola Ambiental.

SUBALTERNOS: Guardabosques, guarda

recursos naturales,

Jardineros,

motoserristas.


Es un puesto técnico-administrativo cuya función principal es

proteger los recursos naturales y área protegida del municipio.



NOVIEMBRE 2012.

404


Supervisión administrativa y apoyo a las diferentes unidades que

componen el departamento.

Formular proyectos, gestionar apoyo y dar capacitación.

Supervisar el trabajo de campo.

Elaborar y revisar expedientes e informes.

Atender al público.

Control que todos los trabajadores de manera eficiente realicen

sus tareas.

Cuidar con responsabilidad la reforestación en el municipio.

Informar a su superior sobre cualquier irregularidad en el

desarrollo de las funciones.

Elaborar presupuesto.

Elaborar informes sobre las actividades desarrolladas por la

unidad.

Atender a todas las entidades, MAGA, MARN, CONAP, AMSA,

USAC, BID, ENCA.

Otras actividades según su cargo o que le sean asignadas por su

jefe inmediato superior.



consultas.


Con las diferentes unidades administrativas de la municipalidad,

cuando lo requiera la ocasión.

Con todo vecino del municipio que visite el área protegida la Cerra.



NOVIEMBRE 2012.

405

V. AUTORIDAD

Sobre el personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

De mantener el área protegida limpia y reforestada.

De brindar un ambiente agradable a todo visitante.

De los recursos naturales con los que cuenta la municipalidad.



Ingeniero Agrónomo, con conocimiento en Medio Ambiente o título

afín.

Competencias


Planificación y organización Disciplina

Trabajo en equipo Integridad

Creatividad Servicio al cliente

Responsable Buenas relaciones humanas

Ordenado



NOVIEMBRE 2012.

406

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDA BOSQUES


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria Ambiental.

TÍTULO DEL PUESTO: Guarda Bosques.

PUEDE SUSTITUIR A: Guarda Recursos,

jardinero.


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe/a áreas protegidas



Es un puesto técnico cuya función principal es proteger los recursos

naturales y área protegida del municipio.


Cuidar el bosque del área protegida municipal la Cerra.

Proteger la fauna y flora.

Evitar y extinguir fuego provocado por visitantes.

Evitar saqueos (fauna, flora y/equipo).



NOVIEMBRE 2012.

407



consultas.


V. AUTORIDAD

Sobre los visitantes del área protegida.

VI. RESPONSABILIDAD






Titulo a nivel medio.

Competencias Integridad



Servicio al cliente Responsabilidad, orden.



NOVIEMBRE 2012.

408

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDA RECURSOS



Ambientales.

TÍTULO DEL PUESTO: Guarda Recursos

Naturales.

PUEDE SUSTITUIR A: Guarda bosques


inmediato superior.




Es un puesto técnico cuya función principal es proteger los recursos

naturales y área protegida del municipio.



Realizar patrullajes en el área protegida la Cerra.

Realizar monitoreo de plagas y fauna en el área protegida.

Controlar la tala ilegal de árboles, arena e incendios forestales.

Realizar reforestaciones en el área protegida.

Otras actividades inherentes a su cargo.



NOVIEMBRE 2012.

409




V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD



De extinguir cualquier amenaza hacia el área protegida.




Tercero Básico como mínimo.

Competencias

Integridad Servicio al cliente, responsabilidad




NOVIEMBRE 2012.

410

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MOTO SIERRISTA



Ambientales.

TÍTULO DEL PUESTO: Moto sierrista.

PUEDE SUSTITUIR A: Guarda bosques y

jardinero.


inmediato superior.




Es un puesto técnico cuya función principal es darle a flora un

ambiente óptimo para su crecimiento y desarrollo.



Proteger la fauna y flora.

Podar los árboles de ramas muertas.

Evitar y extinguir fuego provocado por visitantes.

Mantenimiento de la sierra.

Otras funciones inherentes a su cargo.

.



NOVIEMBRE 2012.

411



consultas.


V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD






Primaria completa.

Competencias Integridad


Disciplina Trabajo en equipo, responsabilidad



NOVIEMBRE 2012.

412

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE –AREAS VERDES-


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Áreas Verdes

TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Área Verdes.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente

Municipal/Asesor

Agrícola Ambiental.

SUBALTERNOS: Jardineros, guardianes

Albañiles.


Es un puesto técnico-administrativo creado con el fin de hacer

efectivo el ornato del municipio.


Programar el mantenimiento de parques y jardines.

Darle mantenimiento a los jardines municipales.

Crear nuevos jardines en áreas previamente estudiadas y factibles

para ello.

Limpieza de lotes abandonados y/o baldíos.

Supervisar chapeo de terrenos.



NOVIEMBRE 2012.

413

Organizar circulación de terrenos.

Podar árboles que se encuentren en la vía automotriz.

Supervisar el mantenimiento del vivero y reproducción de

plantas.

Programar capacitaciones de educación ambiental a escuelas del

municipio.





consultas.

Con todas las unidades municipales cuando así se requiera.

V. AUTORIDAD

Sobre sus colaboradores, jardineros, guardianes y albañiles.

VI. RESPONSABILIDAD

Asegurar el ornato municipal.

Sobre la herramienta y equipo utilizado.

Proporcionar las herramientas necesarias al personal operativo.



NOVIEMBRE 2012.

414



Titulo a nivel medio. Afín al puesto.

Estudios Universitarios preferentemente en Agronomía.

Competetencias:

Disciplina

Buenas relaciones interpersonales.

Trabajo en equipo

Responsabilidad


Análisis de problema

Servicio al cliente



NOVIEMBRE 2012.

415

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JARDINERO –AREAS VERDES-



TÍTULO DEL PUESTO: Jardinero.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Aéreas Verdes




del municipio.


Podar las áreas verdes de la municipalidad.

Sembrar árboles y flores.

Abonar la tierra.





NOVIEMBRE 2012.

416



consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

Asegurar el ornato.




Competencias

Disciplina

Trabajo en equipo

Responsable




NOVIEMBRE 2012.

417

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDIAN



TÍTULO DEL PUESTO: Guardián.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Áreas Verdes.



Es un puesto operativo creado con el fin cuidar y vigilar las

instalaciones municipales.


Abrir y cerrar las instalaciones municipales (parques y

polideportivos).

Cuidar y vigilar las instalaciones municipales.

Velar porque todo se encuentre en orden en las instalaciones

municipales.





NOVIEMBRE 2012.

418



consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

Asegurar el ornato.




Competencias

Disciplina

Trabajo en equipo

Responsable




NOVIEMBRE 2012.

419

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDIAN-ALBAÑIL



TÍTULO DEL PUESTO: Albañil.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Áreas Verdes.



Es un puesto operativo creado con el fin efectuar trabajos de

albañilería en parques u otros lugares como jardines etc.


Efectuar trabajos de albañilería





NOVIEMBRE 2012.

420



consultas.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

Asegurar el ornato.




Competencias

Disciplina

Trabajo en equipo

Responsable




NOVIEMBRE 2012.

421

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

Es un departamento de funcionamiento técnico, creado con la finalidad de brindar

soporte técnico a todos los equipos de informática propiedad de la municipalidad.

Son los encargados de brindar el mantenimiento preventivo, y de soporte al equipo.

Son los únicos autorizados para poder manipular los equipos de la municipalidad

Es de ellos la responsabilidad de crear los sistemas operativos óptimos para el

buen funcionamiento de los procesos administrativos. Así como de la seguridad del

mismo.

INFORMATICA

SOPORTE TECNICO

SISTEMAS

GERENCIA

ALCALDE MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL



NOVIEMBRE 2012.

422

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE INFORMATICA


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia.


Informatica.



inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente

Municipal/Asesor de

Informatica.

SUBALTERNOS: Encargado de Sistemas.

Soporte técnico.


Es un puesto técnico-administrativo creado con el fin eficientar el

sistema de informática de la municipalidad, en pro del desarrollo

tecnológico.


Diseñar, implementar, construir, alimentar, controlar, supervisar y evaluar

la base de datos municipal o el sistema de información para la toma de decisiones.



NOVIEMBRE 2012.

423

Elaborar toda clase de diseños para los estudios económicos y sociales que ejecute o facilite la OMP.

Recabar información de fuentes primarias y secundarias para su consolidación, interpretación y elaboración de reportes y todo tipo de informes.

Diseñar, programar e implementar los enlaces programáticos para el funcionamiento de los sistemas de centralización de datos e información.

Diseñar, gestionar y poner en marcha los componentes estructurales necesarios para el funcionamiento de los sistemas centralizados.

Diseñar y poner en marcha los canales de comunicación electrónica para la coordinación y para la toma de decisiones.

Diseñar, programar e implementar todos los elementos necesarios para la creación de un Sistema de Soporte a las Decisiones.

Elaborar informes mensuales y cada vez que le sean requeridos sobre su trabajo y para presentar a los niveles superiores de autoridad.

Otras actividades que le sean asignadas según su función.



consultas.


V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD

Mantenimiento y desarrollo del sistema de informática de la

Municipalidad.



NOVIEMBRE 2012.

424



Ingeniero en sistemas o Licenciado en Informática, con experiencia

comprobable.

Competencias:

Disciplina


Trabajo en equipo

Responsabilidad





NOVIEMBRE 2012.

425

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO SOPORTE TECNICO


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia.

TÍTULO DEL PUESTO: Encargado Soporte

Técnico.

PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de Informática.


inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de

Informática/Asesor de

Informatica.



Es un puesto técnico-administrativo creado con el fin eficientar el

sistema de informática de la municipalidad, en pro del desarrollo

tecnológico.


Brindar el mantenimiento preventivo al equipo de informática de la

municipalidad.



NOVIEMBRE 2012.

426

Responder de manera inmediata a cualquier emergencia técnica que se

presente.

Control programación de servicios según calendario programado con el jefe

del departamento.

Coordinar sus funciones con el encargado de sistemas.

Monitorear el aspecto físico de la comunicación de datos.

Reportar el equipo en mal estado y personal que le dé mal uso al mismo.

Monitorear el ciclo de vida del equipo.



consultas.


V. AUTORIDAD


VI. RESPONSABILIDAD

Mantenimiento y desarrollo del sistema de informática de la

Municipalidad.



Titulo a Nivel medio de Técnico en Informática o Bach. En

Computación o carrera afín, de preferencia con estudios

universitarios de Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en

Informática.



NOVIEMBRE 2012.

427

Competencias:

Disciplina


Trabajo en equipo

Responsabilidad





NOVIEMBRE 2012.

428

COORDINADORA MUNICIPAL DE LA JUVENTUD.

La Coordinadora Municipal de la Juventud, es la dependencia de la Municipalidad

que vela por el bienestar de la población comprendida en la etapa de la juventud,

creando para ello, programas, enfocados al beneficio de la Juventud Petapeña.

Tiene también como función la gestión del apoyo de parte de la Municipalidad,

entidades públicas, así como particulares. Para el desarrollo de sus programas así

como actividades enfocados en este grupo de personas.

ORGANIGRAMA.

GERENCIA

ALCALDE MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL

COORNINADORA DE LA JUVENTUD

SUB-COORDINADOR

SECRETARIA



NOVIEMBRE 2012.

429

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR DE LA JUVENTUD



TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de la

Juventud.







Es un puesto técnico-administrativo creado para brindar atención a

la función de la Municipalidad para con la Juventud.


Coordinar los programas culturales, educativos, deportivos,

sociales, que sirvan de apoyo a la juventud del municipio.


educación, el deporte, cultura y recreación en beneficio de la

juventud.

Velar por el desarrollo de los programas creados para la Juventud

Petapeña.



NOVIEMBRE 2012.

430

Crear una base de datos que contenga los datos de cada uno de

los jóvenes que se agreguen a la Coordinadora Municipal de la

Juventud.

Representar a la municipalidad en actividades Juveniles dentro y

fuera del municipio.


realizados en la agenda juvenil.

Velar por el orden en las actividades juveniles.






permitan apoyar el desarrollo de la juventud en la comuna.





consultas.

Con toda la juventud del municipio participante de las actividades




NOVIEMBRE 2012.

431

V. AUTORIDAD

Sobre equipo de trabajo de la coordinadora.

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.






Edad comprendida entre 22 y 36 años.

Título a nivel medio. De preferencia con estudios universitarios.

Competencias:











NOVIEMBRE 2012.

432

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-COORDINADOR DE JUVENTUD



TÍTULO DEL PUESTO: Sub-Coordinador de la

Juventud.

PUEDE SUSTITUIR A: Coordinador.



Humanos

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador

SUBALTERNOS: Secretaria.


Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo al

Coordinador de la Juventud.


Brindar apoyo al Coordinador de la Juventud en todo lo que le

asigne.

Promover actividades enfocadas a la juventud en el Municipio.



NOVIEMBRE 2012.

433

Velar por el buen desarrollo de las actividades organizadas por la

coordinadora de la juventud.


superior.

III. RELACIONES DE TRABAJO

Con todo los vecinos del Municipio comprendido entre los 18 y 35

años.

IV. AUTORIDAD

Ninguna

V. RESPONSABILIDAD


VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO



Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

434

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE JUVENTUD



TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de la

Juventud.

PUEDE SUSTITUIR A: Sub-Coordinador.



Humanos




Es un puesto técnico administrativo que apoya al encargado de la

coordinadora de la juventud.


Redacción de documentos solicitados por el Coordinador.

Recepción y envío de correspondencia.

Atención de teléfono.

Manejo y archivo de documentos.

Control de archivo de actividades.



NOVIEMBRE 2012.

435

III. RELACIONES DE TRABAJO:

Con Coordinador y Sub-Coordinador, para recibir instrucciones y en

el cumplimiento de sus funciones.

Con Jefes de las unidades y todo el personal municipal.

IV. AUTORIDAD:

Ninguna.

V. RESPONSABILIDAD:

Mantener el orden administrativo de la oficina de la Coordinadora de

Municipal de la Juventud.

VI. PERFIL DEL PUESTO.

Educación

Secretaria


Empresas.



NOVIEMBRE 2012.

436



trabajo en equipo.

Otros Conocimientos


Y otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como


Competencias:








NOVIEMBRE 2012.

437

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROMOTOR DE COMJUVE


UNIDAD ADMINISTRATIVA: COMJUVE

TÍTULO DEL PUESTO: Promotor

PUEDE SUSTITUIR A: Sub-Coordinador.


Coordinador de SOSEA

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador de SOSEA



Es un puesto técnico administrativo creado con el fin de dar apoyo a

la SOSEA en el desarrollo y promoción de los diversos eventos y

proyectos que dicha secretaria realiza.


Dar seguimiento a los proyectos y eventos desarrollados por

COMJUVE.

Dar informes constantes al Coordinador de COMJUVE, de los

avances y resultados de cada actividad o evento que se desarrolle.


superior.



NOVIEMBRE 2012.

438



de Trabajo, y toda organización juvenil.

V. AUTORIDAD

Ninguna

VI. RESPONSABILIDAD





trabajo social.

Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

439

COORDINADORA MUNICIPAL PARA LA REDUCCION DE DESASTRES –COMRED-.

La Coordinadora Municipal para la reducción de desastres, este el ente de la

municipalidad encargada de la planificación para respuesta a cualquier incidencia y

prevención de las mismas en coordinación con COLREDES, en este caso la COMRED

se convierte en el enlace entre la Municipalidad y las comunidades para la

prevención y respuesta a emergencias que puedan suscitarse en el Municipio.

ORGANIGRAMA.

GERENCIA

ALCALDE MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL

COORDINADOR DE COMRED

SUB-COORDINADOR

SECRETARIA



NOVIEMBRE 2012.

440

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR COMRED



TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador COMRED.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Alcalde

Municipal.




Es un puesto técnico administrativo creado con el objetivo de

coordinar las actividades de la Municipalidad en conjunto con las

comunitarias, para la prevención de desastres y planificación de

reacción ante los mismos.


Coordinar las actividades Municipales en prevención de

desastres.

organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional, municipal y

local, a las comunidades para establecer una cultura de reducción

de desastres, en acciones claras antes, durante y después de una

ocurrencia a través de la implementación de programas de

organización, capacitación, educación, información, divulgación y

otros que se consideren necesarios.



NOVIEMBRE 2012.

441

Realizar evaluaciones periódicas de zonas de riesgo, tales como

ríos, laderas, asentamientos, etc.

Redacción de informes de las evaluaciones realizadas.

Coordinar los planes de reacción y emergencia.

Contar con un equipo de rescate con equipo para atenciones

rápidas.


organización comunitaria de COLREDES.

Establecer una política de prevención, mitigación, preparación y

recuperación que permita hacerle frente a los desastres y

calamidades públicas de cualquier naturaleza.

Mantener al día el inventario del cuarto de reacción, con el stock

completo de los artículos necesarios.

Establecer un programa de prevención de riesgos como:

Colmatación o deterioro de quinéles.

Deterioro o pérdida de terrenos agrícolas.

Enfermedades en cultivos.

Inundación de viviendas.

Deterioro de viviendas por afloro de salitre.

Destrucción o deterioro de vías de comunicación.


Con el Alcalde Municipal, Coordinadores de COLREDES, Bomberos,

Policía Nacional Civil, Policía Municipal, Ejercito, CONRED,

dependencias Municipales, y demás entidades de servicio público.



NOVIEMBRE 2012.

442

V. AUTORIDAD

Sobre equipo de trabajo de la coordinadora.

VI. RESPONSABILIDAD


atribuciones.

Salvaguardar la vida humana.

Velar por el resguardo de los artículos del cuarto de reacción.

Responder ante cualquier emergencia suscitada en el Municipio.




Título a nivel medio. De preferencia con estudios universitarios.

Competencias:


Trabajo en equipo Voluntad de servicio.









NOVIEMBRE 2012.

443

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-COORDINADOR DE COMRED



TÍTULO DEL PUESTO: Sub-Coordinador

COMRED.



Municipal.


SUBALTERNOS: Secretaria.


Es un puesto técnico administrativo creado con el fin de dar apoyo al

Coordinador COMRED.


Brindar apoyo al Coordinador COMRED en todo lo que le asigne.

Organización de COLREDES en el Municipio.

Velar por el buen desarrollo de las actividades organizadas por la

COMRED.

Es la persona encargada directa del cuarto de reacción.



NOVIEMBRE 2012.

444

Enlace de comunicación entre la Municipalidad y las COLREDES,

asi como otras entidades involucradas.


Con el coordinador de COMRED, en cuanto a sus funciones.

Con las dependencias de la Municipalidad.

Con las comunidades en situaciones que sean necesarias.

IV. AUTORIDAD

Ninguna

V. RESPONSABILIDAD





Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

445

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SECRETARIA DE COMRED



TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de COMRED.



Municipal.




Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo

administrativo al Coordinador COMRED.


Brindar apoyo al Coordinador COMRED en todo lo que le asigne.

Manejo de documentación dentro de la institución.

Control de recepción y envío de correspondencia.

Es la persona del manejo de toda la información escrita y

mantener informado al coordinador de la misma.

Enlace de comunicación entre la Municipalidad y las COLREDES,

asi como otras entidades involucradas.



NOVIEMBRE 2012.

446


Con el coordinador de COMRED, en cuanto a sus funciones.

Con las dependencias de la Municipalidad.

Con las comunidades en situaciones que sean necesarias.

IV. AUTORIDAD

Ninguna

V. RESPONSABILIDAD





Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

447

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUPERVISOR DE LIMPIEZA



TÍTULO DEL PUESTO: Supervisor de Limpieza.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Jefe

inmediato superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos Humanos.

SUBALTERNOS: Personal Limpieza.


Es un puesto técnico cuya función es supervisar el trabajo del

personal de limpieza de la municipalidad tanto de las áreas

municipales como del tren de aseo Municipal.


Coordinar las actividades del personal a su cargo.

Designar áreas de trabajo, y delimitación de funciones del


Administración y abastecimiento de suministros de limpieza y

equipo al personal a su cargo.

Coordinar con el Director de Servicios Públicos las áreas de

trabajo para coordinar al personal del tren de aseo Municipal.



NOVIEMBRE 2012.

448

Velar por el buen desempeño del personal a su cargo realizando

reportes mensuales de desempeño.


Con el Director de Recursos Humanos para coordinar funciones.

Con las dependencias de la Municipalidad para la limpieza de cada

área.

Con el encargado de compras para solicitar los suministros que

requiera para su función.

IV. AUTORIDAD

Sobre el personal de limpieza y tren de aseo.

V. RESPONSABILIDAD

La limpieza de todas las dependencias de la Municipalidad.

Sobre el trabajo que realice el Tren de aseo Municipal.

Reportar faltas o anomalías de su personal o que conciernan a las

funciones que se le asignen.


Ser Guatemalteco y originario del Municipio, tener estudios de

educación básica, de preferencia nivel medio.

Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

449

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EMPLEADO DE LIMPIEZA



TÍTULO DEL PUESTO: Empleado de Limpieza.

PUEDE SUSTITUIR A: Supervisor de Limpieza.



Humanos.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Supervisor de Limpieza.



Es un puesto técnico creado para mantener el ornato en el municipio

asi como la limpieza de las diversas dependencias de la

Municipalidad.


Limpieza de calles del municipio.

Limpieza de pisos, ventanales, sanitarios, mobiliario, etc. De las

dependencias de la Municipalidad.

Apoyar cuando se les solicite a otras dependencias aun cuando,

no sea el área que tenga asignada.

Respetar las instrucciones que reciba de su superior inmediato.



NOVIEMBRE 2012.

450

Cualquier otra función que sea asignada por su jefe inmediato

superior, en consecuencia de su capacidad y desempeño.


Con el Supervisor de Limpieza para recibir instrucciones de las

funciones que deba desempeñar.

Con las dependencias de la Municipalidad para la limpieza de cada

área, tomando en cuenta el respeto de cada área de trabajo.

Con el personal encargado de la recolección de basura, para entregar la misma. IV. AUTORIDAD

Ninguna.

V. RESPONSABILIDAD

La limpieza de todas las dependencias de la Municipalidad.

Limpieza de las calles del Municipio.

Limpieza de mobiliario, ventanales, y lo que se le solicite, en tiempo y

forma.



Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

451

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MECANICO AUTOMOTRIZ


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Públicos.

TÍTULO DEL PUESTO: Mecánico automotriz.


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Jefe

Inmediato Superior.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios

Públicos



Es un puesto técnico creado con el fin de brindar el mantenimiento

preventivo, y de reparación para los vehículos y maquinaria de la

Municipalidad..


Mantener un control de mantenimiento preventivo de los

vehículos y maquinaria de la Municipalidad.

Crear una programación para brindar servicios de mantenimiento

a los vehículos y maquinaria de la municipalidad.

Reparación de fallas o desperfectos que se presenten en los

vehículos y maquinaria de la Municipalidad.



NOVIEMBRE 2012.

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Reportar al jefe encargado de los vehículos o maquinaria que de

mantenimiento en caso de detectar defectos o fallas mayores para

su reparación.


Con los Jefes de todas las dependencias de la Municipalidad. Y con su

Jefe inmediato para recibir instrucciones.

Con la persona encargada de compras para solicitar los repuestos o

suministros que necesite para realizar su función.

V. AUTORIDAD

Ninguna

VI. RESPONSABILIDAD

El mantenimiento preventivo y reparación de los vehículos y

maquinaria de la Municipalidad.




trabajo social.

Competencias:







NOVIEMBRE 2012.

453

DEPORTIVO PETAPA Es una institución adjunta a la, Organización Municipal de San Miguel Petapa que se

encargada de la administración del Club Deportivo Petapa, el Club Deportivo

Petapa es una institución cuyo compromiso principal es el fomento del deporte en

San Miguel.

Es el ente Municipal, encargado de dirigir la administración de las diferentes

disciplinas deportivas que el mismo fomente, en todas sus categorías.

ORGANIGRAMA

CONCEJO MUNICIPAL

DIRECTIVA

GERENTE GENERAL

GERENTE ADMINISTRATIVO

GERENTE FINANCIERO GERENTE DEPORTIVO

SECRETARIA TESORERORELACIONISTA

PUBLICOCUERPO TECNICO

EQUIPO MAYOR SUB- 20 SUB-17 SUB-15 SUB-13 Y 11DEPORTES ALTERNOS

EQUIPO FEMENINO

CUERPO TECNICO



NOVIEMBRE 2012.

454

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PRESIDENTE CLUB PETAPA


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Club Petapa

TÍTULO DEL PUESTO: Presidente


PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Ninguno.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Ninguno.

SUBALTERNOS: Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico Jugadores.


Es un puesto administrativo y función adjunta del Alcalde Municipal

que tiene como fin, la dirigencia del Club, en las diferentes categorías

que este participe.


Presidir las sesiones ordinarias y extra ordinarias de las Juntas

Directivas y Generales.

Asistir a las reuniones a las que sea convocado o convoque.

Velar porque se cumplan los mandatos a los medios bajos.

Representar al Club legalmente y ante otras Instituciones.

Autorizar el uso de las instalaciones que utiliza el club Petapa.



NOVIEMBRE 2012.

455


Con la Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico y Jugadores. V. AUTORIDAD

Total en el Club. VI. RESPONSABILIDAD

De todas las actividades del club y su administración. VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Ser el Alcalde Municipal del Municipio.

Competencias:

Sentido de Administrador Análisis de problemas




Dirección Autocontrol



NOVIEMBRE 2012.

456

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO VICE-PRESIDENTE CLUB PETAPA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Club Petapa

TÍTULO DEL PUESTO: Vice-Presidente PUEDE SUSTITUIR A: Presidente

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Presidente/Junta Directiva

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Pres0069dente. SUBALTERNOS: Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico Jugadores. II. NATURALEZA DEL PUESTO

Es un puesto administrativo creado con el fin dar apoyo al presidente en funciones de llevar un orden en las decisiones que se tengan que tomar por el bien del club y otras que sean asignadas por el Presidente.


Presidir las sesiones ordinarias y extra ordinarias de las Juntas Directivas y Generales en ausencia del presidente.

Asistir a las reuniones a las que sea convocado o convoque. Velar porque se cumplan los mandatos a los medios bajos Representar al Club ante otras Instituciones, en ausencia del

Presidente o por delegación de parte suya. Autorizar el uso de las instalaciones que son de uso del Club.



NOVIEMBRE 2012.

457


Con el presidente, Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico y Jugadores.

V. AUTORIDAD

Después del presidente total en el Club. VI. RESPONSABILIDAD

De que el equipo sea representado dignamente VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia Profesional en el área de Administración de Empresas o Mercadotecnia.

Competencias:

Sentido de Administrador Análisis de problemas




Dirección Autocontrol



NOVIEMBRE 2012.

458

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIO CLUB PETAPA


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Club Petapa

TÍTULO DEL PUESTO: Secretario PUEDE SUSTITUIR A: Vice-Presidente

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Presidente/Junta2 Directiva

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Presidente/Vise-presidente. SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo al presidente, Vise-Presidente y demás en asuntos administrativos y de manejo de documentación.


Manejar bajo su estricta responsabilidad, documentos del club. Redacción de actas en cada sesión que realice la Junta Directiva, o

cuando sea requerido. Elaboración, archivo, trámites pertinentes de los contratos

laborales, comerciales, y demás del club. Elaboración de informes del club al Presidente. Elaboración de cartas responsivas, de bienes del club que estén

bajo resguardo de alguien en específico. Recepción y envío de documentación y correspondencia

correspondiente al club.



NOVIEMBRE 2012.

459


Con el presidente, Vise-Presidente, Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico y Jugadores.

V. AUTORIDAD

Ninguna. VI. RESPONSABILIDAD

Únicamente Sobre las actividades asignadas. VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia Con estudios de Administración de Empresas. Competencias: Control Sobre Cuentas Exactitud Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas Trabajo en equipo En toma de decisiones Buenas relaciones humanas Atención al detalle Comunicación oral y escrita Amabilidad



NOVIEMBRE 2012.

460

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO TESORERO CLUB PETAPA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Club Petapa

TÍTULO DEL PUESTO: Tesorero PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno


JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Presidente/Vise-presidente.



Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo al presidente, Vice-Presidente y demás en asuntos de manejo de cuentas.


Manejar bajo su estricta responsabilidad, los fondos del club, que por cualquier concepto ingresen.

Pagar con el Visto Bueno del presidente, los documentos que presenten contra la caja del club

Llevar debidamente autorizados de acuerdo con la ley, los libros de contabilidad que sea necesarios para la buena marcha del club.

Rendir en sesión general o cuando le sea solicitado, informe detallado del movimiento o fondo y otros haberes del club, acompañando, en su caso los comprobantes respectivos.

Llevar control de los implementos deportivos y de los que se entreguen a los socios deportistas, con el visto bueno del entrenador o vocal asignado al efecto.



NOVIEMBRE 2012.

461



V. AUTORIDAD

Ninguna. VI. RESPONSABILIDAD


Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia Auditor graduado o en el último año. Competencias: Control Sobre Cuentas Exactitud Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas Trabajo en equipo En toma de decisiones Buenas relaciones humanas Atención al detalle Comunicación oral y escrita Amabilidad



NOVIEMBRE 2012.

462

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO VOCAL CLUB PETAPA I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Club Petapa

TÍTULO DEL PUESTO: Vocales PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno


JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Presidente/Vise-presidente.



Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo al presidente, Vise-Presidente en tareas especificas que le sean asignados para el bien del club.


Asistir a todas las sesiones con puntualidad Desempeñar con actividad y entusiasmo, todas las comisiones

que se designen. Sustituir por su orden al presidente en los casos de ausencia de él

y del Vise-Presidente.



V. AUTORIDAD

La que le sea otorgada por las autoridades superiores en comisiones especificas



NOVIEMBRE 2012.

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VI. RESPONSABILIDAD


Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia Audito graduado o en el último año. Competencias: Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas Trabajo en equipo En toma de decisiones Buenas relaciones humanas Atención al detalle Comunicación oral y escrita Amabilidad



NOVIEMBRE 2012.

464

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE GERENTE GENERAL DEL CLUB PETAPA I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Club Petapa

TÍTULO DEL PUESTO: Gerente General. PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno


JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Presidente Vice-presidente Junta Directiva.

SUBALTERNOS: En su línea de Administración


Es un puesto Técnico-Administrativo creado con el fin de direccionar todas las funciones operativas apoyo a el presidente, Vice-Presidente en la Administración del club.


Asistir a todas las sesiones con puntualidad Desempeñar la Administración de forma puntual. Elaboración de contratos de trabajo para la institución. Coordinación administrativa de todo lo que al club se pertinente

desde las ligas inferiores hasta el equipo mayor. Ser el enlace entre el club e instituciones de la liga nacional de fut-

bol y federación deportiva. Realizar Velar Por que las normas disciplinarias se cumplan a cabalidad. Ser el enlace entre cuerpo técnico y jugadores con entes

superiores





NOVIEMBRE 2012.

465

V. AUTORIDAD

En su línea administrativa la máxima autoridad de los Jugadores y Cuerpo Técnico.

VI. RESPONSABILIDAD

La administración total del club. VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia Administrador de Empresas Graduado o en el último año. Competencias: Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas Trabajo en equipo En toma de decisiones Buenas relaciones humanas Atención al detalle Comunicación oral y escrita Amabilidad



NOVIEMBRE 2012.

466

CONCLUSIÓN

El objeto de la elaboración del Manual de Organización y Descriptor de Puestos de

la Municipalidad de San Miguel Petapa es que el servidor público, tenga una guía

para poder desempeñar sus funciones y de esa forma desarrolle de mejor forma

cada una de ellas.

Esta es la herramienta que hará que cada uno de los colaboradores de la

Municipalidad de San Miguel Petapa, conozca y defina su posición, dentro de la

organización funcional de la Municipalidad.

Cada colaborador tiene en este manual el detalle de su ubicación y dependencia

jerárquica, de esta forma cada uno de ellos debe saber a quien deberá rendir

cuentas de sus funciones y con quien deberá abocarse para cualquier apoyo que

requiera en sus funciones.

De esta forma cada colaborador deberá acatar cada una de las funciones que en

este manual encontrara definidas de acuerdo a su puesto. De manera que este

manual debe ser acatado a cabalidad para evitar duplicidad de funciones o errores

en el desarrollo de las mismas. Por lo que el incumplimiento o desacato de lo

designado en este manual generara como tal la sanción que la obligatoriedad de

este manual determine.



NOVIEMBRE 2012.

467

OBLIGATORIEDAD

El cumplimiento de lo establecido en este manual, es de carácter obligatorio

para todas las personas que establezcan una relación laboral con la

Municipalidad de San Miguel Petapa.

Cada Colaborador de la Municipalidad deberá tener conocimiento de lo

establecido en este Manual, quedando como responsabilidad del jefe

inmediato superior, informar a cada colaborador, todo lo que en el puesto a

desempeñar sea responsabilidad del colaborador.

El desacato a lo establecido en este Manual se sancionara en base a lo

establecido en el Reglamento Interno de Trabajo de la Municipalidad de San

Miguel Petapa, en los artículos 61 y 62.

Es obligación de la Dirección de Recursos Humanos crear un programa de

inducción para nuevos colaboradores en el cual se le de a conocer lo

establecido en este manual y que concierna al puesto para el cual haya sido

contratado.

La Dirección de Recursos Humanos tiene la obligación de validar el

cumplimiento de lo establecido en este manual y será esta Dirección la

encargada de sancionar, a quien no cumpla con lo establecido en este

manual. De acuerdo al Reglamento Interno de la Municipalidad de San

Miguel Petapa, Legislación Laboral, Principios y Valores de la Municipalidad,

Políticas y Procedimientos Administrativos y Contratos de Trabajo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE … · 2020-02-20 · manual de organizaciÓn, funciones y descripciÓn de puestos municipalidad de san miguel petapa, guatemala