MANUAL de Organización · Jaime Dimas Medina Rodríguez María Guadalupe Villalobos Quevedo SUBJEFATURA DE TESORERÍA C.P. Guillermina Negrete Zúñiga AUXILIAR ADMINISTRATIVO Ma

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

MANUALde Organización

APLICADO A:COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS FINANCIEROS

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., NOVIEMBRE DEL 2008

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Puestos 8

Autorización 9

Control de Revisiones y Actualizaciones 10

CONTENIDO

Sección

INTRODUCCION

El presente Manual se ha elaborado con el objeto de que los Servidores

Públicos adscritos al Coordinación General de Recursos Financieros

cuenten con una fuente de información que les permita conocer la

organización y funciones del personal de esta área de servicio.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios

el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así

mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y

es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,

reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra la Coordinación General de Recursos Financieros será el

mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dada la naturaleza dinámica de la Secretaría de Educación del Gobierno

del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la

organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de

Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y

mantener actualizada la estructura orgánica de la Administración Pública

Estatal.

DIRECTORIO

SECRETARIO DE EDUCACIÓNLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓNC.P. Arturo Vinicio de León Martínez

COORDINADOR GENERAL DE RECURSOS FINANCIEROSL.A.E. Sergio Vázquez Duhalt

SECRETARIA Elvia Rosales Fernández

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE FORMAS DE CHEQUES Raquel C. Rodríguez LópezNora Alicia Morales Torres

APOYO INFORMÁTICOISC. Adriana G. Castillo López

SUBJEFATURA DE PRESUPUESTOSC. P. Ma. de Lourdes Castillo Flores

AUXILIAR ADMINISTRATIVOAngélica Lara MartínezElvia Rosa Montalvo Aguilar

SUBJEFATURA DE FISCALIZACIÓNC. P. Ma. del Refugio Obdulia Loera Ávalos

AUXILIAR ADMINISTRATIVOLucía López LaraJosefina Sarabia EspinosaEstela Contreras Martínez

DIRECTORIO

SUBJEFATURA DE CONTABILIDADC.P. Andrés Roque Pérez

AUXILIAR ADMINISTRATIVOEdith Guadalupe Torres SáenzDaniel Rodríguez TorresLidia Bolaños FuentesTomás Rivera VillegasJaime Dimas Medina RodríguezMaría Guadalupe Villalobos Quevedo

SUBJEFATURA DE TESORERÍAC.P. Guillermina Negrete Zúñiga

AUXILIAR ADMINISTRATIVOMa. Trinidad Bolaños FuentesBlanca Estela León EstudilloMa. Luisa González RochaMa. Angélica de Loera SilvaMa. del Socorro Rivera RubioJ. Jesús Briceño GarcíaDavid Soria VázquezPaulina García CárdenasAlberto Acosta AcostaMaría Eugenia Govea Vázquez Abril Tinoco Vera

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Coordinación General de Recursos Financieros dependiente de la Dirección de Administración de la Secretaria de Educación de Gobierno del Estado son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí

Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Ley de Presupuesto de Ingresos y Egresos.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

Ley para la Administración de las Aportaciones Transferidas al Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

MISION

Apoyar con eficiencia financiera a la administración de la Secretaría de

Educación del Gobierno del Estado, para lograr el objetivo fundamental

de brindar educación con calidad y las mismas oportunidades para todos.

VISION

Que los recursos asignados a programas y proyectos educativos sean proporcionados de manera oportuna para el logro de los objetivos y metas, así como coadyuvar a la desconcentración de la administración de los recursos financieros a las Unidades Regionales de Servicios Educativos en el Estado.

V a l o r e s.

Nuestro compromiso institucional caracteriza fundamentalmente por una actitud positiva y un servicio esmerado y respetuoso para la satisfacción del usuario; lealtad a la institución, así como un trato justo y digno al trabajador.

F i l o s o f í a

La identificación con el trabajo que realizamos, corresponde a las necesidades de la organización, facilitando de esta manera la tarea para el logro de la misión, con innumerables oportunidades de crecimiento y desarrollo personal, con valores que garantizan el respeto y la capacidad de entender y manejar situaciones complejas, esmerándonos para que nuestros clientes reciban un trato amable.

ESTRUCTURA ORGANICA

1. Secretaría de Educación

1.1 Director de Administración

1.1.1. Coordinación General de Recursos Financieros

1.1.1.1. Subjefatura de Presupuestos

1.1.1.2. Subjefatura de Fiscalización

1.1.1.3. Subjefatura de Contabilidad

1.1.1.4. Subjefatura de Tesorería

ORGANIGRAMA

Coordinación General de Recursos Financieros

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Noviembre del año 2008.

Firma: _____________________________________

Secretaria

Elvia Rosales Fernández

Secretaria

Elvia Rosales Fernández

Subjefatura de Contabilidad

Andrés Roque Pérez



Subjefatura de Fiscalización

Ma. del Refugio Obdulia LoeraÁvalos


Ma. del Refugio Obdulia LoeraÁvalos

Subjefatura de Tesorería

Guillermina Negrete Zúñiga



Subjefatura de Presupuestos

Ma. de Lourdes Castillo Flores



Unidad de Administraciónde Formas de Cheque

Raquel C. Rodríguez López

Nora Alicia Morales Torres

Unidad de Administraciónde Formas de Cheque


Nora Alicia Morales Torres

Apoyo Informático

ISC. Adriana G. Castillo López

Apoyo Informático

ISC. Adriana G. Castillo López

Director de Administración

C.P. Arturo Vinicio De León Martinez

Director de Administración

C.P. Arturo Vinicio De León Martinez

Coordinador General de Recursos Financieros

L.A.E. Sergio Vázquez Duhalt



06 Personal de Confianza03 Personal de Base01 Personal de HonorariosTotal Plazas: 10

ORGANIGRAMA

SUBJEFATURA DE PRESUPUESTO


Firma: ____________________________________________





Auxiliar Administrativo

Angélica Lara Martínez

Elvia Rosa Montalvo Aguilar

02 Personal de BaseTotal Plazas: 02





ORGANIGRAMA

SUBJEFATURA DE FISCALIZACION


Firma: _________________________


Lucía López Lara

Estela Contreras Martínez

Ma. del Refugio ObduliaLoera Avalos


Josefina Sarabia Espinosa






ORGANIGRAMA


Firma: _________________________





SUBJEFATURA DE CONTABILIDAD


Edith Guadalupe Torres Sáenz

Daniel Rodríguez Torres

Lidia Bolaños Fuentes

Tomas Rivera Villegas

Jaime Dimas Medina Rodríguez

María Guadalupe VillalobosQuevedo






ORGANIGRAMA


Firma: _________________________

10 Personal de Base:01 HonorariosTotal: 11

SUBJEFATURA DE TESORERIA


Ma. Trinidad Bolaños Fuentes

Blanca Estela León Estudillo

Ma. Luisa González Rocha

Ma. Angélica de Loera Silva

Ma. del Socorro Rivera Rubio









11

ORGANIGRAMA


Firma: _________________________

10 Personal de Base:01 HonorariosTotal: 11

SUBJEFATURA DE TESORERIA

Abril Tinoco Vera


J. Jesús Briceño García

David Soria Vázquez

Paulina García Cárdenas

Alberto Acosta Acosta

María Eugenia Govea Vázquez

11

DESCRIPCION DE PUESTOS

COORDINADOR GENERAL DE RECURSOS FINANCIEROS

OBJETIVO:

Coordinar las funciones, actividades y políticas que se indican en el Manual de Organización y Procedimientos, así como las que señalen las autoridades superiores para cumplir con la misión, visión y objetivos del departamento en el marco de la calidad de los servicios.

FUNCIONES:

Integrar y mantener una estructura orgánica eficaz y eficiente dentro de los criterios técnicos de la calidad de los servicios.

Realizar una revisión periódica de la misión, visión y objetivos del Departamento.

Revisar periódicamente con los directivos de las áreas del Departamento y personal los Manuales de Organización y Procedimientos y proponer su actualización.

Evaluar la eficiencia y eficacia de la estructura orgánica y proceso dentro de los criterios de calidad.

Proponer adecuaciones de la estructura orgánica y procesos del departamento.

Coordinar con las áreas de la SEGE la programación de los recursos financieros de los diferentes planes, programas y proyectos.

Coordinar con la Coordinación General de Recursos Materiales y Servicios la programación financiera en funciones del requerimiento de los recursos materiales y servicios requeridos por las áreas de la Secretaría.

C.P. Arturo Vinicio De León Martínez

L. A.E. Sergio Vázquez DuhaltDirector de AdministraciónResponsable del Puesto

DESCRIPCION DE PUESTO

COORDINADOR GENERAL DE RECURSOS FINANCIEROS(Continua)

Supervisar los procesos de la mejora continua en el marco de la calidad de los servicios.

Valorar con el personal los impactos de los procesos en la calidad de los servicios.

Realizar estudios de factibilidad de la desconcentración gradual de ciertos rubros de los recursos financieros.

Propiciar la capacitación del personal de las áreas de la Coordinación de acuerdo al Programa de capacitación para la calidad.

Efectuar evaluación del desempeño del personal de las áreas que integran la Coordinación.

Realizar con las áreas de la Secretaría evaluaciones del costo beneficios de los diferentes servicios proporcionados a través de los planes, programas y proyectos.

Proporcionar información sobre el programa de calidad a las autoridades internas y externas.

Proporcionar información financiera a las autoridades superiores que lo soliciten.

Planeas y gestionar los recursos materiales, humanos y técnicos necesarios para el cumplimiento de las funciones.

Proponer cambios en las políticas y procedimientos de acuerdo a la necesidad de una mejora continua.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


L. A.E. Sergio Vázquez DuhaltDirector de AdministraciónResponsable del Puesto


SECRETARIA

OBJETIVO:

Operar las políticas y procedimientos de la recepción y control de la correspondencia y audiencia de la Coordinación, para contribuir a la eficiencia administrativa del mismo.

FUNCIONES:

Aplicar el procedimiento de las audiencias solicitadas por el personal interno y externo al titular de la Coordinación.

Aplicar los procedimientos de recepción, control y envío de la correspondencia del Departamento.

Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitante de las audiencias al titular de la Coordinación.

Llevar la agenda de reuniones del trabajo y eventos del Coordinador General.

Atender la comunicación telefónica.

Realizar el mecanografiado de los documentos correspondientes aldespacho de la Coordinación General.

Valorar periódicamente la eficiencia de los procedimientos de recepción y control de correspondencia, así como el de audiencia.

Proponer adecuaciones a los procedimientos de la correspondencia y audiencias.

Coordinar con el personal de apoyo secretarial todas las funciones y actividades inherentes a la Coordinación General.


Elvia Rosales FernándezDirector de AdministraciónResponsable del Puesto


SECRETARIA(Continua)

Proponer y asistir a los cursos de capacitación tendientes a mejorar su desempeño secretarial.

Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia a la Coordinación General.

Prever los materiales de oficina y solicitar la autorización del titular de la Coordinación General.

Integrar el sistema de información integral de la Coordinación General, información respecto a la correspondencia y audiencia atendida.



Elvia Rosales FernándezDirector de AdministraciónResponsable del Puesto


APOYO INFORMÁTICO

OBJETIVO:

Desarrollar sistemas y programas computacionales que permite mejorar los niveles de eficiencia administrativa y eficacia.

FUNCIONES:

Analizar y diseñar los Sistemas Administrativos de la Coordinación General.

Construir un sistema integral de datos e información de la Coordinación General.

Innovar sistemas y programas automatizados en la Coordinación General.

Apoyar en operación de los equipos de cómputo en las áreas de la Coordinación General.

Capacitar al personal de las áreas de la Coordinación General en la operación de equipos de cómputo.

Prever el mantenimiento de los equipos de cómputo de la Coordinación General.

Participar en la evaluación de la eficacia y eficiencia de los sistemas, programas y equipos de cómputo.

Proporcionar información por los medios electrónicos o impresos que las autoridades inmediatas superiores soliciten.

Realizara todas aquellas funciones inherentes al puesto que a las autoridades superiores dispongan en cumplimiento de los objetivos.

Administrar Sistemas instalados actualmente en la Coordinación General.



ISC. Adriana G. Castillo LópezDirector de AdministraciónResponsable del Puesto


UNIDAD DE ADMINISTRACION DE FORMAS DE CHEQUES

OBJETIVO:

Coordinar la operación de las funciones, procedimientos y políticas que corresponden a la jefatura para coadyuvar al logro de la misión y objetivos de la Coordinación General en el marco de la calidad de los servicios.

FUNCIONES:

Recepcionar, registrar, controlar existencia, resguardar y turnar las formas de cheques valoradas y comprobantes de servínómina a la Coordinación General de Informática Administrativa en coordinación con Contraloría Interna, cuando así lo amerite, para la elaboración de cheques.

Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la Unidad.

Realizar el mecanografiado de los documentos dictados por el titular de la oficina.

Turnar la correspondencia interna y externa.

Participar en la evaluación de la eficiencia del procedimiento de la correspondencia.

Apoyar al titular de la oficina en las reuniones de trabajo.

Asistir a los cursos de capacitación para el mejoramiento del desempeño secretarial.


Nora Alicia Morales TorresDirector de AdministraciónResponsable del Puesto



UNIDAD DE ADMINISTRACION DE FORMAS DE CHEQUES(Continua)

Apoyar en la comunidad telefónica al titular de la Coordinación General.

Asistir a los cursos de capacitación para el mejoramiento del desempeño secretarial.



Nora Alicia Morales TorresDirector de AdministraciónResponsable del Puesto



SUBJEFATURA DE PRESUPUESTO

OBJETIVO:

Coordinar la operación de las funciones, procedimientos y políticas que corresponden a la jefatura para coadyuvar al logro de la misión y objetivos de la Coordinación General en el marco de la calidad de los servicios.

FUNCIONES:

Aplicar los procesos de recepción, análisis, proyección y evaluación del presupuesto autorizado del fondo de aportaciones para la educación básica y normal.

Controlar las transferencias, radicación y ampliación de recursos autorizados por el Gobierno Federal al Gobierno del Estado.

Recepcionar y tramitar la documentación comprobatoria del gasto.

Participar en la integración y actualización del programa o sistema de calidad de la Coordinación General.

Definir los objetivos de la jefatura en congruencia con la misión, visión y objetivos de la Coordinación General de acuerdo a los propósitos del programa o sistemas de calidad.

Definir y actualizar la estructura orgánica de la jefatura.

Evaluar la eficiencia de los procedimientos. políticas y procesos de acuerdo a los parámetros de la calidad de los servicios.

Vigilar la operación de los procesos en la mejora continua.

Participar en la integración del calendario de la administración de los recursos financieros, en razón de necesidades presupuestarias reales.


Ma. de Lourdes Castillo FloresDirector de AdministraciónResponsable del Puesto


SUBJEFATURA DE PRESUPUESTO(Continua)

Establecer coordinación con las áreas involucradas en el proceso presupuestario.

Participar con las áreas correspondientes en la evaluación de la eficiencia presupuestaria en cuanto a costo-beneficio.

Integrar los datos presupuestarios al sistema de información de la Coordinación General.

Proponer adecuaciones o cambios a la estructura orgánica, políticas y/o procedimientos dentro del marco de la calidad de los servicios.

Salvaguardar la documentación e información presupuestaria.

Proporcionar información a la autoridad superior inmediata que lo soliciten, previa autorización del jefe inmediato.

Asistir a la capacitación de acuerdo a lo previsto en el programa correspondiente.



Ma. de Lourdes Castillo FloresDirector de AdministraciónResponsable del Puesto


AUXILIAR ADMINISTRATIVO

OBJETIVO:

Registrar y controlar adecuadamente los documentos para la afectación presupuestal y brindar un servicio oportuno y de calidad institucional al cliente, comprometiéndonos al cumplimiento de las metas.

FUNCIÓN:

Elaborar informes sobre proyección, evaluación presupuestal y radicación de recursos.

Atender oportuna y atentamente al personal que solicite servicio en ventanilla.

Registrar y controlar la documentación para tramite de pago del gasto educativo.

Efectuar el pago a proveedores y prestadores de servicios

Valorar periódicamente la eficiencia de los procedimientos de recepción y control de la documentación en trámite.

Proponer adecuaciones a los procedimientos de la recepción de la documentación en trámite.


Proponer y asistir a los cursos de capacitación tendientes a mejorar el desempeño.


Angélica Lara MartínezDirector de AdministraciónResponsable del Puesto

Elvia Montalvo Aguilar


AUXILIAR ADMINISTRATIVO(Continua)

Integrar, actualizar y resguardar el archivo de los registros y relaciones de la documentación en tramite recibida.

Coordinar con la Subjefatura de Fiscalización entrega de la documentación para dar continuidad con el proceso.

Integrar, actualizar y resguardar el archivo de los registros y relaciones de la documentación en trámite recibida.

Coordinar con la Subjefatura de Fiscalización entrega de la documentación para dar continuidad con el proceso.



Angélica Lara MartínezDirector de AdministraciónResponsable del Puesto

Elvia Montalvo Aguilar


SUBJEFATURA DE FISCALIZACIÓN

OBJETIVO.

Coordinar la operación de las funciones, procedimientos y políticas que corresponden a la Jefatura para coadyuvar al logro de la misión, visión y objetivos de la Coordinación General en el marco delacalidad de los servicios.

FUNCIONES

Participar en la integración y actualización del programa o sistema de calidad de los servicios de la Coordinación General.

Definir los objetivos de la Jefatura en congruencia con los propósitos del programa o sistema de calidad.

Definir y actualizar la estructura orgánica de la Jefatura.

Evaluar la eficiencia de los procedimientos, políticas y procesos de acuerdo a los parámetros de la calidad de los servicios.


Establecer coordinación con las áreas involucradas en el proceso de fiscalización

Participar en la evaluación de la eficiencia presupuestaria de planes, programas y proyectos.

Proponer cambios o adecuaciones a la estructura orgánica, procedimientos y/o políticas dentro del marco del programa o sistema de calidad de los servicios.


Ma. del Refugio Loerá AvalosDirector de AdministraciónResponsable del Puesto


SUBJEFATURA DE FISCALIZACION(Continua)

Salvaguardar la documentación e información que corresponda a la fiscalización financiera.

Proporcionar información a las autoridades superiores que lo soliciten, así como a las auditorias internas y externas en el marco de la calidad de los servicios.




Ma. del Refugio Loerá AvalosDirector de AdministraciónResponsable del Puesto



OBJETIVO:

Operar el procedimiento correspondiente a la fiscalización para su afectación presupuestal.

FUNCIONES:

Recepcionar, revisar, registrar y validar la documentación comprobatoria del gasto.

Turnar la documentación para trámite de pago para que continúe el proceso

Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal que solicite información.

Integrar, actualizar y resguardar el archivo de los registros de control documental.


Valorar periódicamente la eficiencia de los procedimientos de recepción y control de documentos.




Director de AdministraciónResponsable del Puesto


Lucia López Lara



(Continua)

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades inmediatas determinen.






Lucia López Lara


SUBJEFATURA DE CONTABILIDAD

OBJETIVO:

Coordinar la operación de las funciones, procedimientos y políticas que corresponden a la Subjefatura para coadyuvar al logro de la misión, visión y objetivos de la Coordinación General en el marco de la calidad de los servicios.

FUNCIONES:

Participar en la integración y actualización del programa o sistema de la calidad de los servicios de la Coordinación General.

Definir los objetivos de la jefatura en congruencia con los propósitos del programa o sistema de calidad.



Vigilar la operación de los procesos de mejora continua.

Establecer coordinación con las áreas involucradas en el proceso de la contabilidad.

Participar en la evaluación de la eficiencia presupuestaria.

Integrar los datos de la contabilidad en el sistema de información integral de la Coordinación General.


C.P. Andrés Roque PérezDirector de AdministraciónResponsable del Puesto


SUBJEFATURA DE CONTABILIDAD(Continua)

• Proponer cambios o adecuaciones a la estructura orgánica, procedimientos y/o políticas del programa o sistema de la calidad de los servicios.

Salvaguardar la documentación e información que corresponda a la contabilidad financiera.

Proporcionar información a las autoridades superiores que la soliciten, así como a las auditorias internas y externas de la calidad de los servicios.

Asistir a los cursos de capacitación previstas en el programa correspondiente.



C.P. Andrés Roque PérezDirector de AdministraciónResponsable del Puesto



OBJETIVO:

Operar el procedimiento de la Jefatura para el control de la documentación y registros contables del gasto educativo.

FUNCIONES:

Recepcionar, codificar, registrar y turnar la documentación comprobatoria del gasto del fondo de aportaciones para la Educación Básica y Normal.

Integrar los datos presupuestarios al sistema de información.

Elaborar liquidaciones mensuales para el entero a terceros.

Elaborar informes sobre Estados Financieros y Anexos.

Valorar periódicamente la eficiencia de los procedimientos de afectación contable.

Proponer adecuaciones a los procedimientos de la recepción de la documentación y registros contables del gasto educativo.

Atender oportuna y atentamente al personal que solicite información.

Salvaguardar la documentación e información.


C.P. Arturo Vinicio De León MartínezSe Anexa Relación



AUXILIAR ADMINISTRATIVO(Continua)

Coordinar con la Subjefatura de Tesorería la entrega de la documentación para dar continuidad al proceso.



Edith Guadalupe Torres Sáenz


Daniel Rodríguez Torres

Lidia Bolaños Fuentes

Tomas Rivera Villegas

Jaime Dimas Medina Rodríguez

María Guadalupe Villalobos Quevedo


SUBJEFATURA DE TESORERÍA

OBJETIVO:

Coordinar las funciones, procedimientos y políticas que corresponden a la Subjefatura para coadyuvar al logro de la misión, visión y objetivos de la Coordinación General en el marco de la calidad de los servicios.

FUNCIONES:

Recepcionar, registrar y controlar los recursos liberados para el Gasto Educativo y proyectos específicos.

Coordinar con áreas involucradas en información para el registro programático contable y financiero.

Valorar con el personal los impactos de los procesos en la aplicación contable y financiera.

Proporcionar información en medios electrónicos o impresos para la integración de los Estados Financieros.

Evaluar la eficiencia de los procedimientos, políticos y procesos de acuerdo a los parámetros de la calidad de los servicios.

Establecer coordinación con las áreas involucradas en el proceso.

Proporcionar cambios o adecuaciones a la estructura orgánica, procedimientos y/o políticas del programa de la calidad de los servicios.

Salvaguardar la documentación e información que corresponda a la jefatura.

C.P. Arturo Vinicio De León MartínezC.P. Guillermina Negrete Zúñiga



SUBJEFATURA DE TESORERÍA(Continua)

Proporcionar información a las autoridades superiores que lo soliciten, así como a las autoridades internas y externas de la calidad de losservicios, previa autorización.

Asistir a los cursos de capacitación previstas en el programa correspondiente.


C.P. Arturo Vinicio De León MartínezC.P. Guillermina Negrete Zúñiga




OBJETIVO:

Apoyar en la operación de los procedimientos que permiten mejorar los niveles de eficiencia administrativa de la subjefatura.

FUNCIONES:

Participar en la integración y actualización del programa o sistema de calidad de los servicios de la Coordinación General.

Definir los objetivos de la jefatura en congruencia con los propósitos del programa o sistema de calidad.




Establecer coordinación con las áreas involucradas en el proceso de fiscalización.

Proponer cambios o adecuaciones a la estructura orgánica, procedimientos y/o políticas dentro del marco del programa o sistema de calidad de los servicios.

Salvaguardar la documentación e información que corresponda a la fiscalización financiera.

Proporcionar información a las autoridades superiores que lo soliciten, así como a las auditorias internas y externas en el marco de la calidad de los servicios.

C.P. Arturo Vinicio De León MartínezSe Anexa Relación



AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Continua)




David Soria Vázquez


J. Jesús Briceño García

Ma. del Socorro Rivera Rubio

Ma. Angélica de Loera Silva

Ma. Luisa González Rocha

Blanca Estela León Estudillo

Ma. Trinidad Bolaños Fuentes

Paulina García Cárdenas

Alberto Acosta Acosta

María Eugenia Govea Vázquez

Abril Tinoco Vera

REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra Carrete

L.A.E. Sergio Vázquez DuhaltCoordinador General

C.P. Arturo Vinicio de León MartinezDirector de Administración

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

RESPONSABLES DELA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS FINANCIEROS

AUTORIZACIÓN

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

Titular Admtvo. De la dependencia

Dirección de organización y

Métodos

Oficial Mayor

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

Documents

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