MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2014 · 2019-04-11 · MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BELEN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2 PRESENTACION El Manual de Organización y Funciones

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BELEN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2014


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2

PRESENTACION

El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos desarrollándolas a partir de la estructura orgánica, las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones y de acuerdo con el cuadro para Asignación de Personal. Sirve de instrumento de guía y control al personal para el cumplimiento de las acciones específicas de las diversas áreas de trabajo definiendo la responsabilidad del personal. El Manual de Organización y Funciones proporciona, a los funcionarios y servidores públicos, información sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la Municipalidad el mismo que facilita el proceso de estimulación del nuevo personal, así como el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer sus funciones y responsabilidades, además de poder aplicar programas de capacitación. Con el nuevo Reglamento de Organización y Funciones se tiene una estructura con 42 unidades orgánicas, 8 gerencias incluida la gerencia municipal; conforme al Cuadro para Asignación de personal se tiene 123 cargos cada uno de los cuales tiene funciones específicas según la naturaleza de la unidad orgánica a la que pertenece. El presente Manual de Organización y Funciones permite determinar las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia, facilitando el proceso de inducción del personal y permitiendo el perfeccionamiento y responsabilidades del cargo al que se les ha asignado. El Manual de Organización y Funciones sirve de fuente de información para conocer la organización formal de la Municipalidad describiendo las funciones que le compete a cada cargo delimitando su responsabilidad y campo de acción, constituyendo un instrumento eficaz dentro de la organización, para una correcta dirección, supervisión control de las actividades realizadas en general.


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I. GENERALIDADES Finalidad El Manual de Organización y Funciones como documento de gestión tiene la finalidad de complementar la estructura orgánica y funcional de la Municipalidad Distrital de Belén, así como dar a conocer en forma clara y precisa las funciones, actividades y tareas del personal de la Municipalidad a fin de que el mismo conozca en forma clara las atribuciones y funciones del cargo que se le ha asignado. Por otro lado, facilita el proceso de inducción del personal en lo referente al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamiento de personal (rotación, destaque, traslado, reubicación). Objetivo El objetivo del presente Manual es: -Precisar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica y que están comprendidos en el Cuadro para Asignación de personal, de la Municipalidad Distrital de Belén. -Establecer las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto internas como externas. Alcance El alcance del presente Manual de Organización y Funciones es para todo el personal de la Municipalidad Distrital de Belén y será de estricto cumplimiento de quienes lo conforman. Aprobación El presente Manual de Organización y Funciones será aprobado mediante Decreto de Alcaldía. II. BASE LEGAL -Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27972. -Texto Único Ordenando de la Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Decreto Supremo N° 304-2012-EF. -Directiva N° 001-95-INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF). -Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado con Ordenanza N° 010-2013-CM-MDB. -Clasificador de Cargos aprobado con Ordenanza N° 019-2013-CM-MDB. -Cuadro para Asignación de Personal aprobado con Ordenanza N° 020-2013-CM-MDB.


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III. ESTRUCTURA ORGANICA

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION

Y FINANZAS

OFICINA DE ASESORIA

JURIDICAOFICINA GENERAL DE

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Sub Gerencia de Potencial Humano

y Bienestar Social

Sub Gerencia de Contabilidad

Sub Gerencia de Tesoreria

GERENCIA SERVICIOS PÚBLICOS,

GESTIÓN AMBIENTAL Y

DESARROLLO EMPRESARIAL

Subgerencia de Promoción

Empresarial y Comercialización

Sub Gerencia de Seguridad

Ciudadana, Tránsito y Policía

Municipal

GERENCIA DE DESARROLLO

HUMANO E INCLUSIÓN SOCIAL

Sub Gerencia de Programas

Sociales

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA,

DESARROLLO URBANO Y RURAL

Sub Gerencia de Obras Y

Desarrollo Urbano

Sub Gerencia de Catastro,

Habilitaciones Urbanas y Rurales

Consejo de Coordinación Local Distrital

Junta de Delegados Vecinales Comunales

Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

Comité Distrital de Defensa Civil

Comité Distrital del Programa del Vaso de Leche

Comité de Fomento de la Inversión Privada

COMISION DE REGIDORES

ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL

EPS

SEDALORETO

S.A

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BELEN

Sub Gerencia de Educación,

Cultura, Deporte, Turismo y

Juventud

Sub Gerencia de Estudios,

Proyectos

Oficina de Planeamiento y

Presupuesto

Oficina de Racionalización y

Métodos

Sub Gerencia Logística, Patrimonio

y Servicios Generales

Sub Gerencia de Participación

Vecinal Concertada y Coordinación

de Cuencas

Oficina de Comunicación e Imagen

Institucional

Oficina de Cooperación Técnica

Comisión Ambiental Municipal

Oficina de Evaluación de

Proyectos de Inversión Publica

Sub Gerencia de Gestión Ambiental

SECRETARIA GENERAL


TRIBUTARIA

Sub Gerencia de Administración y

Recaudación Tributaria

Sub Gerencia de Fiscalización y

Control Tributario

Oficina de Tecnologías de

Información y Comunicaciones

PROCURADORÍA

PÚBLICA MUNICIPAL


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IV. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BELÉN

1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE ALCALDIA

La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de la Municipalidad, está a cargo del Alcalde quién lo representa, y es el titular del pliego. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas de la Municipalidad. Mantiene relaciones de coordinación con los Gobiernos Regionales y locales con las demás entidades nacionales e internacionales, públicas o privadas. El Alcalde depende del concejo municipal y tiene autoridad sobre la Gerencia Municipal y sobre todo el personal de la Municipalidad.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

1.1. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

01 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALCALDIA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI-CACIÓN

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE CONFIANZA

O P

001 ALCALDE 032.01.00.1 FP 1 1

002 ASESOR I 032.01.00.3 EC 1 1 1

003 SECRETARIA IV 032.01.00.6 SP-AP 1 1

004 CHOFER II 032.01.00.6 SP-AP 1 1

005 TRABAJADOR DE

SERVICIOS III 032.01.00.6 SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 5 0 1

1.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE ALCALDIA


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1.2.1. ALCALDE Cargo CAP: Alcalde. Funciones específicas: a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y/o los vecinos. b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. c. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal bajo responsabilidad. d. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. f. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

g. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. h. Someter a aprobación del concejo municipal bajo responsabilidad dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo debidamente equilibrado y financiado.

i. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley.

j. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

k. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión, exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

l. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

m. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

n. Constituir el Centro de Operaciones de Emergencia Local. o. Constituir y presidir los grupos de trabajo para la Gestión del Riesgo de Desastres. p. Constituir, presidir y convocar las Plataformas de Defensa Civil. q. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del

Código Civil. r. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste a los demás

funcionarios de confianza. s. Aprobar y resolver en última instancia los asuntos de su competencia de acuerdo

al Texto Único de Procedimientos Administrativos. t. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el

gerente municipal. u. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y

otros actos de control. v. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad.


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w. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. x. Proponer al concejo municipal de las operaciones de crédito interno y externo

conforme a ley. y. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción. z. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes. aa. Efectuar la gestión presupuestaria en las fases de programación, formulación,

aprobación, ejecución y evaluación, control del gasto. bb. Lograr que los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional y

Presupuesto Institucional se reflejen en las Funciones, Programas, Sub Programas, Actividades y Proyectos a su cargo.

cc. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Ley N° 27972- Ley Orgánica de Municipalidades y/o normas complementarias.

Depende del: No depende de ningún órgano por ser el máximo ente jerárquico de la Municipalidad Distrital de Belén. Ejerce autoridad sobre: Todo el personal de la Municipalidad Distrital de Belén. Requisitos mínimos: Ser ciudadano en ejercicio. Ser autoridad electa por sufragio universal y popular.

1.2.2. ASESOR DEL DESPACHO DE ALCALDIA Cargo CAP: Asesor I. Funciones específicas: a. Asesorar al Alcalde en temas, actividades, técnicas administrativas y/o políticas. b. Proponer alternativas de política en asuntos técnicos y administrativos de la

gestión municipal. c. Absolver consultas que formula la Alta dirección, presentando informes y

alternativas de solución. d. Participar en comisiones de trabajo y/o reuniones de coordinación para la solución

de problemas. e. Asistir y asesorar en el control y revisión de los proyectos de acuerdos, edictos,

ordenanzas, decretos y resoluciones. f. Efectuar la revisión de las normas municipales sean Ordenanzas, Resoluciones,

Acuerdos de Concejo, Decretos de Alcaldía), antes de la visación y firma por el Alcalde.


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g. Emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros asuntos que son de competencia municipal.

h. Informar permanentemente al Alcalde sobre temas y gestiones municipales diversas.

i. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Alcalde. j. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Alcalde. Depende del: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Título profesional afín al cargo a desempeñar. Experiencia no menor de cuatro (4) años en el desempeño de cargo y/o cargos

similares. Capacitación especializada. Amplia experiencia en labores de la especialidad. 1.2.3. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaria IV. Funciones específicas: a. Revisar y preparar documentos para la firma del Alcalde. b. Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente

los informes de situación. c. Concertar las entrevistas y coordinar las reuniones del Alcalde, informando de las

actividades y compromisos conforme a la agenda. d. Atender a los funcionarios públicos y vecinos del distrito que soliciten entrevista

con el Alcalde o información. e. Atender y concertar llamadas telefónicas. f. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones recibidas. g. Administrar la documentación clasificada del despacho de Alcaldía. h. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,

trámite, archivo y mecanografía. i. Llevar el registro, control y rendición de caja chica. j. Elaborar los requerimientos y coodinar la distribución de los materiales de oficina. k. Prestar apoyo secretarial especializado utilizando sistemas de cómputo. l. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Alcalde. m. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.


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n. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Depende del: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación

o entidad autorizada. Capacitación en curso de procesador de texto hojas electrónicas. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de Secretariado. Conocimientos de procesos de trámite documentario.

1.2.4. CHOFER II Cargo CAP: Chofer II. Funciones específicas: a. Transportar al Alcalde de acuerdo a sus instrucciones. b. Mantener limpio y operativo el vehículo oficial de Alcaldía. c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas del vehículo a su cargo. d. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Alcalde. e. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. f. Otras funciones que le asigne el Alcalde. Depende del: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Chofer Profesional mínimo categoría A-2. Estudios técnicos en mecánica automotriz. Experiencia no menor de dos años en la conducción de vehículos motorizados.


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1.2.5. TRABAJADOR DE SERVICIOS III

Cargo CAP: Trabajador de servicios III. Funciones específicas: a. Custodiar los locales del municipio y bienes que existen en su interior de acuerdo

a las condiciones de seguridad y control establecidos. b. Controlar y orientar el ingreso y salida de personal, así como de los materiales del

despacho de Alcaldía. c. Recepción y envío de documentos diversos. d. Elaborar informes y llevar los registros de los documentos. e. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Alcalde. f. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. g. Otras funciones que le asigne el Alcalde. Depende del: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Capacitación especializada. Conocimientos de computación. Conocimiento de manejo de equipos de seguridad. Experiencia no menor de un año en labores similares.


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2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL

La Gerencia Municipal es el órgano de dirección ejecutiva responsable de la administración municipal. Está a cargo de un funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva. El ámbito de competencia funcional comprende la planeación, organización, dirección y control de todas las actividades de la administración municipal a su cargo, dentro del marco del ordenamiento jurídico vigente. Es el responsable de la gestión de los procesos administrativos con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia y eficacia en beneficio de la comunidad. Está a cargo del Gerente Municipal quién depende funcional y jerárquicamente del Alcalde.


ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

2.1 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

02 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: GERENCIA MUNICIPAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO CLASIFI-CACIÓN

TOTAL

SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

006 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

032.02.00.2 EC 1 1

1

007 ESPECIALISTA

ADMINISTRATIVO III 032.02.00.5 SP-ES 1 1


009 TRABAJADOR DE

SERVICIOS III 032.02.00.6 SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

4 4 0 1

2.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL

2.2.1. GERENTE MUNICIPAL Cargo CAP: Director Sistema Administrativo III


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Funciones específicas: a. Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la Municipalidad conforme a

las normas legales vigentes. b. Coordina, supervisar el trabajo del personal directivo y profesional. c. Representar al Alcalde ante las entidades públicas y privadas en actos

relacionados a la gestión municipal. d. Proponer al Alcalde normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de los

procesos administrativos y evaluación de la gestión municipal. e. Aprobar normas técnico administrativas, directivas a través de Resoluciones en

materias relacionadas a la gestión municipal, los servicios públicos y otras materias delegadas por el Alcalde.

f. Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio y la Memoria Anual.

g. Coordinar acciones administrativas con los órganos de apoyo, asesoría y línea a fin de lograr asuntos institucionales.

h. Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria, la captación de los ingresos municipales, el rendimiento de las obras y servicios públicos municipales.

i. Resolver en segunda y última instancia los actos administrativos resueltos por las demás Gerencias que no agotan la vía administrativa conforme a la normatividad vigente.

j. Asesorar a la Alta Dirección en los asuntos relacionados a su competencia. k. Aprobar el Plan Anual de Contrataciones y sus modificaciones conforme a la Ley

de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás disposiciones legales. l. Aprobar los expedientes de contratación de los procesos de Adjudicaciones de

Menor Cuantía, Adjudicaciones Directas, Licitaciones Públicas y Concursos Públicos.

m. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

n. Ejecutar los acuerdos de Concejo y políticas de gestión derivados del Concejo Municipal y el Alcalde.

o. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes a la administración municipal.

p. Informar mensualmente al Alcalde sobre la recaudación de los ingresos municipales, el cumplimiento y avance de las metas y objetivos trazados.

q. Ejecutar las atribuciones administrativas que expresamente le delegue el Alcalde. r. Proponer al Alcalde proyectos de ordenanza y acuerdos de concejo. s. Proponer a los funcionarios de confianza para su designación por parte del

Alcalde. t. Conducir reuniones periódicas sobre evaluación de la gestión y metas asignadas

a las diferentes unidades orgánicas. u. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su

Gerencia. v. Visar Resoluciones de Alcaldía u otros documentos que son de su competencia. w. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. x. Informar sobre la gestión municipal a solicitud del Concejo Municipal conforme a lo

establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades. y. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Alcalde.


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z. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. aa. Otras funciones que le asigne el Alcalde. Depende del: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: -Especialista Administrativo III. -Secretaria IV. -Trabajador de servicios III. -Gerente de Administración y Finanzas. -Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. -Jefe de la Oficina General de Planeamiento Estratégico. -Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. -Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial. -Gerente de Administración Tributaria. -Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social. -Sub Gerente de Oficina de Cooperación Técnica. -Sub Gerente de Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Experiencia no menor de seis (06) años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos en la Administración Pública. Capacitación especializada. Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la

especialidad. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. Conocimientos de la normatividad del sector público. 2.2.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Cargo CAP: Especialista Administrativo III Funciones específicas: a. Supervisa y coordina la aplicación de las directivas y acciones administrativas

emanadas de la Gerencia Municipal. b. Coordina y analiza la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos,

directivas y otros relacionados con la especialidad. c. Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas y sobre la normatividad del

área. d. Participar en comisiones y reuniones de trabajo de la Gerencia Municipal. e. Emitir informes técnicos especializados. f. Revisar, analizar y evaluar la documentación presentada a la Gerencia Municipal

a fin de sugerir acciones y soluciones a las solicitudes.


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g. Dirigir y controlar la programación y ejecución de actividades del área a su cargo. h. Participar en la formulación de políticas. i. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal. j. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. k. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Título profesional universitario de acuerdo a la especialidad del área. Capacitación especializada. Experiencia no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo y/o cargos

similares. Conocimiento de la normatividad del sector público. Conocimientos de computación. 2.2.3. SECRETARIA IV

Cargo CAP: Secretaria IV. Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia

Municipal. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda

de la Gerencia Municipal. d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de la Gerencia Municipal. e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado

utilizando sistema de cómputo. f. Recibir, enviar y documentación vía fax. g. Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente

los informes de situación. h. Mantener la existencia de útiles de escritorio y coordinar su distribución. i. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,

trámite, archivo o mecanografía. j. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.


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l. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación

o entidad autorizada. Capacitación en curso de procesador de textos de hojas electrónicas. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de Secretariado. 2.2.4. TRABAJADOR DE SERVICIOS III

Cargo CAP: Trabajador de servicios III Funciones específicas: a. Custodiar los locales del municipio y bienes que existen en su interior de acuerdo


despacho de Gerencia Municipal. c. Recepción y envío de documentos diversos. d. Elaborar informes y llevar los registros de los documentos. e. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal. l. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. f. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Capacitación especializada. Conocimientos de computación.


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Conocimiento de manejo de equipos de seguridad. Experiencia no menor de un año en labores similares.


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3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL El Órgano de Control Institucional es el Órgano encargado de llevar a cabo el control gubernamental de la Entidad, realizando acciones de control interno de las actividades financieras, administrativas y operativas de conformidad con las normas y disposiciones legales vigentes. Mantiene una relación funcional con la Contraloría General efectuando su labor de conformidad con los lineamientos y políticas que para tal efecto establezca el Organismo Superior de Control. Está a cargo del Jefe del Organo de Control Institucional quien depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República.


ALCALDIAORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL


3.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DEL ÓRGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL 3.2.1. JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Cargo CAP: Jefe del Órgano de Control Institucional

03

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Nº ORDEN


TOTAL


CONFIANZA O P

010 JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

032.03.00.3 SP-DS 1 1

011-012

AUDITOR II 032.03.00.5 SP-ES 2 2


3 3 0 0


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Funciones específicas: a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad

sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. b. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la

Municipalidad, así como a la gestión de la misma, conforme a los lineamientos de la Contraloría General.

c. Ejecutar labores de control a los actos y operaciones de la Municipalidad que disponga la Contraloría General.

d. Ejercer acciones de control preventivo dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión.

e. Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General como el Titular de la entidad.

f. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento informando al Alcalde.

g. Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito.

h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General.

i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la Entidad como resultado de las labores de control.

j. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la Municipalidad.

k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la Municipalidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

l. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional del Órgano de Control Institucional para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

m. Formular y proponer a la Municipalidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.

n. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI.

o. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Oficina.

p. Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos de acuerdo a las disposiciones de la materia.

q. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

r. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. s. Otras funciones que establezca la Contraloría General. Depende del: Administrativa y funcionalmente de la Contraloría General de la República.


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Ejerce autoridad sobre: -Auditor II (2). Requisitos mínimos: Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado

(Declaración Jurada). Contar con un Título Profesional, así como Colegiatura y Habilitación en el Colegio

Profesional respectivo, cuando corresponda. Experiencia comprobable de tres (03) años en el ejercicio del control

gubernamental o en la auditoría privada. No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensión

por más de treinta (30) días, así como, no haber sido destituido o despedido durante los últimos cinco (5) años antes de su postulación (Declaración Jurada).

No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la Contraloría General, con carácter preexistente a su postulación, derivado del ejercicio de la función pública en general (Declaración Jurada).

No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al desempeño deficiente o negligente de la función de control, durante los últimos dos años contados desde que la Resolución de Contraloría correspondiente quedó firme o causó estado.

No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con funcionarios y directivos de la Entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o recursos públicos, aun cuando estos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos (02) años (Declaración Jurada).

No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones ejecutivas o de asesoría en los últimos cuatro (04) años (Declaración Jurada).

Capacitación acreditada en temas vinculados con la auditoría privada, el control gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02) años.

3.2.2. AUDITOR (02)

Cargo CAP: Auditor II. Funciones específicas: a. Practicar las auditorías levantando las actas respectivas y elaborando los

informes. b. Elaborar los planes de trabajo de Auditoría. c. Realizar arqueos de caja, conciliaciones bancarias participando como veedor en la

toma de inventarios y almacenes fijos. d. Coordinar la ejecución de Auditoría y/o exámenes especializados. e. Formular informes finales de las auditorías practicadas. f. Colaborar en la planificación de programas de trabajo. g. Ejecutar Auditoría a los Estados Financieros a través de una Auditoría Financiera.


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h. Realizar análisis, estudios e investigaciones para verificar el cumplimiento de las disposiciones legales.

i. Mantener los papeles de trabajo de manera reservada y secreta. j. Aplicar las pruebas de Auditoría conforme a lo establecido en las normas del

Sistema Nacional de Control. k. Identificar los hallazgos de auditoría y las deficiencias de control interno. l. Participar en las comisiones de Auditoría que se le designe. m. Cumplir las normas de conducta establecidas por la Contraloría General y el

Código de Ética del Auditor. n. Verificar la aplicación de las disposiciones legales y normativa de los sistemas

administrativos. o. Preparar la comunicación de hallazgos a los funcionarios que se encuentran

comprendidas en las acciones de control. p. Cumplir con las disposiciones de control interno y las establecidas por el Gerente

Municipal, Jefe del Órgano de Control Institucional. q. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. r. Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. Depende del: Jefe del Órgano de Control Institucional. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Título de Contador Público con colegiatura vigente. Capacitación especializada. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia no menor de tres (03) años en labores especializadas de auditoría y

dos (02) años en el sector público. Conocimiento de normatividad del sector público.


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4. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORIA

JURÍDICA La Oficina de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento que desarrolla funciones consultivas en materia jurídica, encargado de organizar, coordinar, evaluar y supervisar la ejecución de carácter jurídico; brindado asesoramiento sobre asuntos de carácter legal y jurídico que son solicitados por las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. Realiza el análisis técnico jurídico de las normas de aplicación municipal. Está a cargo del Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica quién depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.


GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORIA

JURIDICA


04 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Nº ORDEN


TOTAL


CONFIANZA O P

013 GERENTE 032.04.00.2 SP-EJ 1 1

1



2 2 0 1

4.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORÍA

JURÍDICA 4.2.1. JEFE DE OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

Cargo CAP: Gerente Funciones específicas: a. Programar, organizar, dirigir las actividades de la Oficina de Asesoría Jurídica.


_____________________________________________________________________________

22

b. Emitir opinión técnica jurídica de los proyectos de Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Resoluciones y otros que formulen el Concejo Municipal y las unidades orgánicas de la Municipalidad.

c. Proyectar los dispositivos legales de competencia de la Municipalidad que se le encomienden.

d. Asesorar a la Alta Dirección, a los funcionarios y a las unidades orgánicas en asuntos jurídicos.

e. Proponer y administrar su Presupuesto Anual, el Plan Operativo de su competencia en coordinación con la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

f. Realizar el sustento de la base legal de los procedimientos contenidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos y su calificación en cada caso.

g. Formular y revisar los contratos y/o convenios en sus diferentes modalidades en las que participe la Municipalidad Distrital de Belén.

h. Guardar confidencialidad sobre los documentos, actividades e información relacionada con el ejercicio de su cargo.

i. Dar la conformidad legal a las Resoluciones emitidas por el Alcalde y el Gerente Municipal.

j. Integrar los equipos técnicos de trabajo para atender asuntos específicos. k. Visar proyectos de resoluciones jurídicas cuando estos tengan relevancia jurídica. l. Realizar el saneamiento físico legal de los bienes en coordinación con las áreas

responsables del patrimonio y margesí de bienes. m. Coordinar con la Procuraduría Municipal las acciones que sean necesarias para la

mejor defensa de los intereses de la Municipalidad. n. Interpretar y uniformizar criterios sobre la normativa legal entre las diferentes

unidades orgánicas. o. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo. p. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su

Oficina. q. Visar las Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales u otros documentos

que son de su competencia. r. Informar y resolver consultas de carácter jurídico, administrativo y tributario

formuladas por el Concejo Municipal y las unidades orgánicas. s. Coordina, supervisa el trabajo del personal a su cargo. t. Informar mensualmente al Gerente Municipal sobre el avance del cumplimiento de

metas y objetivos asignados. u. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal. v. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. w. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. x. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. -Secretaria IV.


_____________________________________________________________________________

23

Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Experiencia no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos en la Administración Pública. Conocimiento de la normatividad del sector público. Conocimientos de computación. Manejo de equipos de oficina. 4.2.2. SECRETARIA IV

Cargo CAP: Secretaria IV Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Oficina de

Asesoría Jurídica. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda

de la Oficina de Asesoría Jurídica. d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de la Oficina de Asesoría Jurídica. e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado



trámite, archivo o mecanografía. j. Cumplir las disposiciones de Control Interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica. Depende del: Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal.


_____________________________________________________________________________

24

Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación

o entidad autorizada. Capacitación en curso de procesador de textos de hojas electrónicas. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de Secretariado.


_____________________________________________________________________________

25

5. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA GENERAL DE

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO La Oficina General de Planeamiento Estratégico es el órgano asesor encargado de organizar, conducir, evaluar y controlar los procedimientos relacionados a los sistemas de planificación, presupuesto, racionalización e inversión pública en concordancia con las políticas de gestión y objetivos estratégicos del Plan Integral de Desarrollo. Está a cargo del Jefe de la Oficina General de Planeamiento Estratégico quién depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.


OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO

Oficina de Planeamiento y

Presupuesto

Oficina de Racionalización y

Métodos

Oficina de Evaluación de Proyectos de Inversión Publica

GERENCIA MUNICIPAL

5.1. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

05 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Nº ORDEN


TOTAL

SITUACIÓN DEL


O P

015 GERENTE 032.05.00.2 EC 1 1

1



3 3 0 1


05.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI-CACIÓN

TOTAL

SITUACIÓN DEL


O P


_____________________________________________________________________________

26

017 SUB GERENTE 032.05.01.4 SP-EJ 1 1

018 PLANIFICADOR II 032.05.01.5 SP-ES 1 1


2 2 0 0


05.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RACIONALIZACION Y

METODOS


TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO

CARGO DE CONFIANZA

O P

019 SUB GERENTE 032.05.02.4 SP-EJ 1 1


1 1 0 0


05.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE EVALUACION DE PROYECTOS

DE INVERSION PUBLICA


TOTAL

SITUACIÓN DEL


O P

020 SUB GERENTE 032.05.03.4 SP-EJ 1 1


1 1 0 0

5.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA GENERAL DE

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 5.2.1. JEFE DE OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Cargo CAP: Gerente Funciones específicas: a. Programar, organizar y dirigir las actividades de la Oficina General de

Planeamiento Estratégico. b. Formular y dirigir el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado, el

Presupuesto Participativo Anual y la Programación Multianual de Inversión Pública.

c. Coordinar permanentemente con la Dirección Nacional de Presupuesto Público y la Dirección General de Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas sobre asuntos de su competencia.

d. Conducir el proceso de formulación del Plan de Desarrollo Institucional (PDI) o Plan Estratégico Institucional (PEI).

e. Conducir, controlar y supervisar los procesos de programación, formulación, aprobación, ejecución, control, modificación y evaluación del presupuesto institucional.

f. Asesorar, monitorear y evaluar el Plan Operativo Institucional (POI) como instrumento de gestión en coordinación con las demás dependencias.


_____________________________________________________________________________

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g. Dar opinión técnica sobre las propuestas de modificaciones, asignaciones o transferencias del presupuesto de la Municipalidad.

h. Asesorar a la Alcaldía y al Concejo Municipal en los asuntos de planificación, presupuesto, racionalización e inversión pública.

i. Supervisar la evaluación y declaración de viabilidad de los proyectos de inversión pública.

j. Verificar que las metas presupuestarias guarden coherencia con las actividades y proyectos determinados en la fase de formulación asegurándose que la información facilite la ejecución y evaluación de su respectivo presupuesto.

k. Formular la Memoria anual de gestión de la Municipalidad. l. Coordina, supervisa el trabajo del personal a su cargo. m. Elaborar los informes técnicos sobre incorporación de mayores fondos públicos e

intereses. n. Presentar al Alcalde el proyecto del presupuesto municipal con la exposición de

motivos y los formatos correspondientes y sustentarlo al pleno del concejo municipal.


p. Emitir opinión técnica y especializada en planeamiento, presupuesto, inversión pública y racionalización.

q. Informar mensualmente al Gerente Municipal sobre el avance del cumplimiento de metas y objetivos asignados.

r. Visar las Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Gerencia Municipal y otros documentos que son de su competencia.

s. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

t. Las demás funciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

u. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal.

v. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. w. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: -Secretaria IV. -Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto. -Jefe de Oficina de Racionalización y métodos. -Jefe de Evaluación de Proyectos de Inversión Pública. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Experiencia no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos en la Administración Pública.


_____________________________________________________________________________

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Conocimiento de la normatividad del sector público. Conocimientos de computación. Manejo de equipos de oficina. 5.2.2. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaria IV Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Oficina

General de Planeamiento Estratégico. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda

de la Oficina General de Planeamiento Estratégico. d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de la Oficina General de Planeamiento Estratégico. e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado

utilizando sistema de cómputo. f. Recibir, enviar documentación vía fax. g. Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente



Municipal, Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina General de Planeamiento

Estratégico.

Depende del: Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación



_____________________________________________________________________________

29

5.3. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es la unidad orgánica encargada de la programación, conducción, ejecución y control de las actividades concerniente a los sistemas de planeamiento y presupuesto. Asimismo elabora, controla y monitorea el Presupuesto Institucional en concordancia con el Plan Estratégico Institucional y el Plan de Desarrollo Local Concertado. Está a cargo del Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto quién depende funcional y jerárquicamente del Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

5.3.1. JEFE DE OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Coordinar y conducir los procesos de Presupuesto de la Municipalidad Distrital de

Belén en coordinación con la Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP-MEF).

b. Dirigir y ejecutar el proceso de formulación y/o actualización del Plan de Desarrollo Concertado y Plan Estratégico Institucional coordinando con las unidades orgánicas.

c. Dirigir y ejecutar la formulación del Plan Operativo Institucional. d. Elaborar el informe trimestral del Plan Operativo institucional. e. Apoyar en el proceso del Presupuesto Participativo. f. Emitir opinión técnica sobre las propuestas de modificación del Presupuesto

Municipal. g. Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) en coordinación con las demás

unidades orgánicas. h. Proponer las modificaciones presupuestarias que se requieran para el

cumplimiento de las metas y objetivos institucionales. i. Elaborar las certificaciones de crédito presupuestario orientadas a la atención del

gasto. j. Cumplir con la programación, formulación, modificación, aprobación, ejecución,

evaluación y control del Presupuesto Institucional conforme a la normatividad. k. Conducir el proceso de formulación del presupuesto en todas sus fases, evaluar el

cumplimiento de las metas. l. Elaborar el Proyecto del presupuesto municipal, exposición de motivos y los

formatos correspondientes. m. Elaborar los informes técnicos sustentatorios sobre las transferencias financieras

a otros pliegos presupuestarios, subvenciones a personas jurídicas. n. Efectuar el seguimiento y monitoreo de la ejecución presupuestal conforme a las

normas y al Sistema Integrado de Administración o. Efectuar las conciliaciones presupuestales y financieras con la Sub Gerencia de

Contabilidad. p. Coordinar y conducir los procesos de planificación de la Municipalidad en

coordinación con los demás órganos.


_____________________________________________________________________________

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q. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Oficina.

r. Gestionar ante la Dirección Nacional de Presupuesto Público sobre las asignaciones de códigos presupuestales de componentes y proyectos para la ejecución del gasto en actividades y proyectos.

s. Monitorear y evaluar el proceso presupuestario a través del módulo de presupuesto del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

t. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

u. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

v. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. w. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina General de Planeamiento

Estratégico.

Depende del: Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico. Ejerce autoridad sobre: -Planificador II. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario.

5.3.2. PLANIFICADOR Cargo CAP: Planificador II Funciones específicas: a. Estudiar planes y programas de desarrollo proponiendo alternativas políticas

encaminadas a su cumplimiento. b. Apoyar a las unidades orgánicas en el proceso de formulación del Plan Operativo

Institucional (POI). c. Consolidar y evaluar trimestralmente, la información remitida por las unidades

orgánicas dentro del proceso de ejecución del Plan Operativo Institucional (POI) en coordinación con el Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

d. Proponer directivas en materia relacionada a Planeamiento. e. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos. f. Participar en el diseño de la metodología para la formulación de planes de

desarrollo.


_____________________________________________________________________________

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g. Evaluar y dirigir la ejecución de programas de desarrollo en relación con las metas establecidas.

h. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico y/o Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

i. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. j. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Depende del: Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Título profesional universitario de acuerdo a la especialidad del área

(administración, contabilidad, economía, ingeniería industrial). Capacitación especializada. Conocimiento de la normatividad del sector público. Experiencia profesional no menor de tres años en el cargo o cargos similares. 5.4. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE

RACIONALIZACION Y METODOS La Oficina de Racionalización y Métodos es el órgano de asesoramiento técnico normativo encargado de la conducción, ejecución y control de las actividades relacionadas a racionalización y métodos con el fin de lograr mejoras en los procesos administrativos. Está a cargo del Jefe de Oficina de Racionalización y Métodos quién depende funcional y jerárquicamente del Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

5.4.1. JEFE DE OFICINA DE RACIONALIZACION Y METODOS Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Proponer, normar y orientar los procesos de cambio organizacional, formulando

y/o actualizando los documentos de gestión. b. Actualizar el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Cuadro para

Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), Manuales de Procedimientos, Directivas en coordinación con las demás unidades orgánicas.

c. Emitir opinión técnica respecto a ordenanzas, resoluciones, reglamentos y otros documentos de gestión que han sido puestos a su consideración.


_____________________________________________________________________________

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d. Prestar asistencia técnica en la formulación y/o actualización de los documentos normativos de gestión institucional.

e. Planear, dirigir y controlar el diseño de procesos o el rediseño de procesos existentes.

f. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Oficina para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

g. Dirigir las políticas y directivas referentes a la organización y procesos. h. Desarrollar propuestas de mejoramiento organizacional. i. Programar, ejecutar y supervisar la aplicación de las normas vigentes de

racionalización. j. Verificar, controlar que los documentos de gestión y el Texto Único de

Procedimientos Administrativos (TUPA) estén publicados en los portales del Estado.

k. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Oficina.

l. Participar en las Comisiones de Trabajo y en la formulación de los documentos que se le asignan.

m. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

n. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

o. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. p. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina General de Planeamiento

Estratégico. Depende del: Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico. Ejerce autoridad sobre: El personal a su cargo. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos


5.5. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE

EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA La Oficina de Evaluación de Proyectos de Inversión Pública es el órgano técnico del Sistema Nacional de Inversión Pública en la Municipalidad facultada para


_____________________________________________________________________________

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evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública. Supervisa el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Inversión Pública. Está a cargo del Jefe de Oficina de Evaluación de Proyectos de Inversión Pública quién depende funcional y jerárquicamente del Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

5.5.1. JEFE DE OFICINA DE EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA

Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Elaborar la Programación Multianual de Inversión Pública (PMIP) de la

Municipalidad. b. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión elaborados

por las Unidades Formuladoras de la Municipalidad conforme al marco legal del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP.

c. Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversión formulados por las Unidades Formuladoras de la Municipalidad.

d. Realizar el seguimiento de la ejecución física y financiera de los proyectos de inversión pública buscando asegurar que ésta sea consistente con las condiciones y parámetros de su viabilidad.

e. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos recibidos para su evaluación.

f. Capacitar y brindar asistencia técnica permanente al personal técnico encargado de la identificación, formulación, evaluación y seguimiento de proyectos.

g. Realizar el seguimiento de los proyectos de inversión pública (PIP) durante la fase de inversión.

h. Registra, actualiza y cancela el registro de las Unidades Formuladoras, según corresponda en el aplicativo del Banco de Proyectos.

i. Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la Unidad Formuladora contrate la elaboración de los estudios de preinversión.

j. Informar a la Dirección General de Programación Multianual (DGPM) sobre los PIP declarados viables.

k. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Oficina para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

l. Emitir opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del proyecto. m. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPM. n. Emitir opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información

de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda.


p. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.


_____________________________________________________________________________

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q. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

r. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. s. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina General de Planeamiento

Estratégico. Depende del: Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico. Ejerce autoridad sobre: El personal a su cargo. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Haber seguido cursos o diplomas de especialización en evaluación social de

proyectos y/o sobre el Sistema Nacional de Inversión Pública, con resultados satisfactorios.

Experiencia en formulación y/o evaluación social de proyectos de 02 años como mínimo.

Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. Residir en la circunscripción territorial de la Municipalidad de Belén o en zonas

aledañas.


_____________________________________________________________________________

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6. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE

SECRETARA GENERAL La Oficina de Secretaría General es el órgano encargado de desarrollar las labores de Secretaría del Concejo Municipal, así como planificar, organizar, dirigir y controlar la administración documentaria y el sistema de archivo central. Está cargo del Secretario General quién depende funcional y jerárquicamente del Alcalde.


ALCALDIA

SECRETARIA

GENERAL


06 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Nº ORDEN


TOTAL


CONFIANZA O P

021 SECRETARIO GENERAL 032.06.00.3 EC 1 1 1

022 TECNICO EN ARCHIVO II 032.06.00.6 SP-AP 1 1



SECRETARIA GENERAL 6.2.1. SECRETARIO GENERAL Cargo CAP: Secretario General. Funciones específicas: a. Planear, organizar, dirigir, controlar las actividades de la Secretaría General. b. Transcribir y notificar las ordenanzas, decretos y resoluciones y otros documentos

emitidos por el Alcalde. c. Informar al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por la Secretaría General. d. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de trámite documentario así

como del archivo central.


_____________________________________________________________________________

36

e. Clasificar, ordenar y codificar el acervo documentario conforme a las normas del sistema nacional de archivos.

f. Elaborar la agenda para las sesiones de concejo de acuerdo a las instrucciones dadas por el Alcalde.

g. Citar con la venia del Alcalde a los regidores a las sesiones de Concejo sean ordinarias o extraordinarias, así como a los funcionarios conforme al tema a tratarse.

h. Atender los pedidos de los regidores conforme a lo establecido en el Reglamento Interno de Concejo.

i. Organizar, coordinar, clasificar, controlar el sistema de administración documentaria y de archivo central de la municipalidad.

j. Administrar, supervisar, controlar las actividades ejecutadas por Trámite Documentario y del Área de archivo conforme a las normas de simplificación administrativa.

k. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Secretaría General para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

l. Coordinar la elaboración de Ordenanzas, Decretos, Acuerdos, Resoluciones de Alcaldía con las unidades orgánicas correspondientes.

m. Coordinar con las unidades orgánicas la implementación de las actividades administrativas que Alcaldía disponga.

n. Dar fe, certificar, transcribir y expedir los documentos oficiales de la Municipalidad. o. Atender las solicitudes de información conforme a la Ley de Transparencia y

acceso a la información pública. p. Prestar el apoyo administrativo cuando se requiera al Alcalde y a los miembros del

Concejo Municipal. q. Actuar de Secretario en las sesiones de concejo dando fe de los acuerdos

adoptados. r. Archivar las actas de sesiones de concejo con estricto control y cuidado. s. Elaborar el compendio de normas municipales que comprende: Ordenanzas,

decretos de alcaldía, acuerdos de concejo, resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Gerencia Municipal, vigentes y actualizados diariamente.

t. Verificar y llevar el control de la publicación de las ordenanzas, acuerdos de concejo, directivas, y demás documentos de gestión cuya publicación sea obligatoria en el Diario Judicial de la Región Loreto y en el Diario Oficial El Peruano.

u. Plantear la designación de los fedatarios de la municipalidad y controlar su labor ejecutada.

v. Supervisar la recepción, registro, clasificación y distribución de los documentos que ingresan por Mesa de Partes.

w. Brindar asesoramiento al Concejo Municipal cuando se le requiera. x. Legalizar los libros de actas que requieran las diferentes unidades orgánicas para

ejecutar sus funciones. y. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su

Oficina. z. Conservar el registro histórico de sellos de los funcionarios. aa. Emitir el Informe Técnico sobre las Resoluciones de Alcaldía verificando que la

documentación sustentatoria de tal Resolución se encuentre conforme a ley. bb. Visar las resoluciones de Alcaldía u otros documentos relacionados a su ámbito. cc. Ejecutar las normas de control interno que hayan sido dispuestas por el Alcalde.


_____________________________________________________________________________

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dd. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, Sociedades de Auditoría y de la Contraloría General de la República.

ee. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. ff. Otras funciones que le asigne el Alcalde y demás funciones que le sean

asignadas por norma legal. Depende del: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: -Personal a su cargo. -Técnico en Archivo II. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Experiencia no menor de seis (06) años en el desempeño del cargo y/o en gestión

pública. Conocimiento de la normatividad del sector público. Conocimiento de procesos administrativos y trámite documentario. 6.2.2. TECNICO EN ARCHIVO Cargo CAP: Secretario General. Funciones específicas: a. Ejecutar los procesos de recepción, registro, clasificación, archivo y seguridad de

la documentación inherente a la gestión municipal. b. Ejecutar los procesos técnicos de archivo en el Archivo Central. c. Registrar, clasificar, rotular y colocar en las unidades de archivo la documentación

de las diversas unidades orgánicas al Archivo Central. d. Ejecutar las actividades de recepción y distribución de los documentos. e. Elaborar el inventario del archivo central de la Municipalidad. f. Efectuar la restauración de los archivos con el fotocopiado e impresión. g. Mantener codificado los documentos en el archivo municipal. h. Evaluar el estado de los archivos y proponer programas de reestructuración. i. Ejecutar los procedimientos para la recepción, custodia, depuración y eliminación

de documentos del Archivo Central. j. Controlar así como restringir el acceso a los archivos a personal no autorizado. k. Cuidar por la seguridad e integridad de la documentación en custodia, así como

también velar por las instalaciones del Archivo Central. l. Apoyar en la búsqueda de documentos solicitado por las unidades orgánicas. m. Controlar el flujo de expedientes a las diferentes unidades orgánicas. n. Supervisar la limpieza del fondo documental.


_____________________________________________________________________________

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o. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Secretario General.

p. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. q. Otras funciones que le asigne el Secretario General. Depende del: Secretario General. Ejerce autoridad sobre: -Personal a su cargo. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Capacitación técnica en archivo. Manejo de equipos de oficina. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores variadas de archivo.


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7. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA

PUBLICA MUNICIPAL La Procuraduría Pública Municipal es el órgano encargado de ejercer la representación y defensa en los procesos y procedimientos en el que la Municipalidad actúe como demandante, demandado o parte civil. Está a cargo del Procurador Público Municipal quién depende jerárquicamente del Alcalde y funcionalmente del Órgano de Defensa Judicial del Estado.


ALCALDIA

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL


07 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

Nº ORDEN


TOTAL


CONFIANZA O P

023 PROCURADOR PUBLICO 032.07.00.7 RE 1 1

(*)



(*) Cargo de confianza establecido por la Ley N° 27972 y el D.L. 1068

7.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA

PUBLICA MUNICIPAL

7.2.1. PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL Cargo CAP: Procurador Público Funciones específicas: a. Representar y defender intereses y derechos de la Municipalidad ante el Órgano

jurisdiccional, Tribunal Constitucional en todos los procesos que actúe como demandante, demandado, denunciante o parte civil ante cualquier Tribunal, Juzgado, instancia conciliatoria o arbitral, así como intervenir en las


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investigaciones a nivel policial y ante el Ministerio Público, en las denuncias contra los trabajadores y funcionarios municipales.

b. Iniciar los procesos judiciales contra los funcionarios, ex funcionarios, servidores o terceros cuando el Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

c. Solicitar a las dependencias de la Municipalidad los informes respectivos, antecedentes y los expedientes administrativos que permitan la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad.

d. Informar mensualmente al Alcalde y al Concejo Municipal las acciones ejecutadas por la Procuraduría Pública Municipal.

e. Informar al Concejo de Defensa Jurídica del Estado, cuando éste lo requiera sobre todos los asuntos a su cargo.

f. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Procuraduría para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

g. Coordinar con el Titular de la Entidad el cumplimiento y ejecución de las sentencias contrarias a los intereses del Estado, debiendo elaborar anualmente un plan de cumplimiento que deberá ser aprobado por el Titular de la Entidad.

h. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su unidad orgánica.

i. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

j. Delegar representación a favor de los abogados. El cargo de Procurador Público es a dedicación exclusiva con excepción de la labor docente.

k. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Alcalde. l. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. m. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Depende del: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: -Secretaria IV. Requisitos mínimos: Ser peruano de nacimiento. Título profesional de abogado y haber ejercido la profesión por un período no

menor de tres (3) años. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en

defensa judicial. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del Servicio

del Estado por resolución firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.

No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designación. Especialidad jurídica en los temas relacionados al Gobierno Local.


_____________________________________________________________________________

41

7.2.2. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaria IV Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

Procuraduría Pública. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda

de la Procuraduría Pública. d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de la Procuraduría Pública. e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado




Municipal, Procurador Público Municipal. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Procurador Público.

Depende del: Procurador Público. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación



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8. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

ADMINISTRACION Y FINANZAS La Gerencia de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo encargado de administrar y proporcionar los servicios internos relacionados con los sistemas administrativos de tesorería, contabilidad, recursos humanos, logística y patrimonio para el normal desenvolvimiento de la Municipalidad. Está a cargo del Gerente de Administración y Finanzas quién depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS

Sub Gerencia de Potencial Humano y

Bienestar Social

Sub Gerencia de Contabilidad

Sub Gerencia de Tesoreria

Sub Gerencia Logística, Patrimonio y Servicios

Generales


08 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

025 GERENTE 032.08.00.2 SP-EJ 1 1



2 2 0 0


_____________________________________________________________________________

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08.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE POTENCIAL HUMANO Y BIENESTAR SOCIAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

027 SUB GERENTE 032.08.01.4 SP-EJ 1 1


1 1 0 0


08.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE TESORERIA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

028 SUB GERENTE 032.08.02.4 SP-EJ 1 1

029 CAJERO II 032.08.02.6 SP-AP 1 1


2 2 0 0


08.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

030 SUB GERENTE 032.08.03.4 SP-EJ 1 1

031 TECNICO EN FINANZAS II

032.08.03.6 SP-AP 1

1


2 2 0 0


08.4 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE LOGISTICA, PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

032 SUB GERENTE 032.08.04.4 SP-EJ 1 1

033 TECNICO ADMINISTRATIVO

III

032.08.04.6 SP-AP 1

1


2 2 0 0


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8.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

ADMINISTRACION Y FINANZAS 8.2.1. GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Cargo CAP: Gerente. Funciones específicas: a. Planificar, organizar, dirigir, controlar las acciones de los sistemas administrativos

desarrollados por la Sub Gerencia de Potencial Humano y Bienestar Social, Sub Gerencia de Tesorería, Sub Gerencia de Contabilidad, Sub Gerencia de Logística, Patrimonio y Servicios Generales.

b. Evaluar y verificar el cumplimiento de los contratos y convenios suscritos por la Municipalidad bajo su responsabilidad.

c. Administrar los recursos económicos y financieros de la Municipalidad. d. Elaborar normas y directivas de carácter interno para la administración de los

recursos materiales, financieros, y de los recursos humanos. e. Emitir resoluciones gerenciales en el ámbito de su competencia. f. Aprobar y alcanzar a la Gerencia Municipal el Plan Anual de Contrataciones

elaborado por la Sub Gerencia de Logística, Patrimonio y Servicios Generales. g. Administrar los recursos financieros de la Municipalidad estableciendo normas y

procedimientos para cautelar su manejo. h. Determinar los gastos en función a la escala de prioridades definidas por el Titular

del Pliego. i. Dirigir y controlar el abastecimiento de bienes y prestación de servicios que sean

requeridos por las unidades orgánicas. j. Proponer a la Gerencia Municipal el Presupuesto Analítico de Personal –PAP

elaborado por la Sub Gerencia de Potencial Humanos y Bienestar Social. k. Emitir Resoluciones Gerenciales de Reconocimiento de obligaciones o deudas

contraídas por la administración en ejercicios anteriores. l. Suscribir contratos y adendas por la adquisición de bienes, prestación de

servicios, consultorías, supervisiones y ejecución de obras. m. Autorizar al Sub Gerente de Logística, Patrimonio y Servicios Generales las

órdenes de compra y servicio. n. Cautelar, controlar el patrimonio de la Municipalidad a través de la Sub Gerencia

de Logística, Patrimonio y Servicios Generales. o. Formular y mantener actualizado la contabilidad, los balances y estados

financieros del Municipio y remitir en los plazos de ley a los órganos correspondientes.

p. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

q. Remitir a la Oficina General de Planeamiento Estratégico la información financiera relativa a los ingresos y ejecución de gastos..

r. Mantener actualizado el inventario físico de bienes inmuebles, vehículos, maquinarias, mobiliario, equipos informáticos y otros equipos de la Municipalidad.

s. Disponer la ejecución del inventario físico valorado de existencias de consumo y otras.


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t. Disponer la contratación de seguros de riesgo de los activos de la Municipalidad. u. Disponer y controlar la contratación de seguros de accidentes de trabajo, de vida,

y otros. v. Velar la remisión oportuna de la información requerida por la Contraloría General

de la República, Ministerio del Ambiente, OSCE entre otros. w. Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria las acciones de gestión

para la recaudación de fondos. x. Autorizar y suscribir los requerimientos de gastos. y. Propiciar y supervisar el Plan Anual de capacitación. z. Implementar las normas técnicas de control interno aprobadas por la Contraloría

General de la República. aa. Supervisar las actividades de programación de caja, recepción de ingresos, de

ubicación y custodia de fondos así como la distribución y utilización de los mismos.

bb. Disponer la contratación de una empresa de Transporte de valores conforme a las normas de contratación.

cc. Presidir el Comité de altas y bajas de bienes patrimoniales y proponer las comisiones que sean necesarias.

dd. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Gerencia.

ee. Visar las Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales u otros documentos que son de su competencia.

ff. Supervisar los desembolsos y el pago del servicio de la deuda. gg. Mantener coordinaciones con los Sectoristas de las entidades financieras. hh. Llevar el control del pago a proveedores, remuneraciones, tributos y otros. ii. Elaborar informes mensuales sobre la situación económica y financiera, así como

el flujo de caja, posición bancaria, rendimientos financieras. jj. Firmar conjuntamente con los titulares de las cuentas bancarias los cheques,

cartas órdenes y otros títulos valores. kk. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. ll. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal. mm. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. nn. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: -Secretaria IV. -Sub Gerente de Potencial Humano y Bienestar Social. -Sub Gerente de Tesorería. -Sub Gerente de Contabilidad. -Sub Gerente de Logística, Patrimonio y Servicios Generales.


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directivos en la Administración Pública. Conocimiento de la normatividad del sector público. Conocimientos de computación. Manejo de equipos de oficina. 8.2.2. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaría IV. Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia

de Administración y Finanzas. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda

de la Gerencia de Administración y Finanzas. d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de la Gerencia de Administración y Finanzas. e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado




Municipal, Gerente de Administración y Finanzas. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas. Depende del: Gerente de Administración y Finanzas. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación

o entidad autorizada.


_____________________________________________________________________________

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Capacitación en curso de procesador de textos de hojas electrónicas. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de Secretariado. 8.3. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

POTENCIAL HUMANO Y BIENESTAR SOCIAL La Sub Gerencia de Potencial Humano y Bienestar Social es la unidad orgánica encargada de lograr que la Municipalidad cuente con el personal adecuado y necesario para lograr los objetivos trazados. Está a cargo del Sub Gerente de Potencial Humano y Bienestar Social quién depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración y Finanzas.

8.3.1. SUB GERENTE DE POTENCIAL HUMANO Y BIENESTAR SOCIAL

Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema del

personal de la Municipalidad. b. Elaborar el Plan de Desarrollo de Capacidades y Potencial Humano a través de

programas de capacitación y especialización. c. Preparar el Plan anual de acción de personal. d. Programar, evaluar, ejecutar los procedimientos de reclutamiento, selección,

calificación, promoción, ascensos, descensos, asignación del personal. e. Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal. f. Proponer iniciativas de estructuras remunerativas en concordancia con las normas

legales vigentes. g. Organizar y actualizar la información de los legajos de personal, escalafón y

registro de funcionarios y servidores de la municipalidad. h. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento

de control, asistencia, puntualidad y permanencia. i. Emitir las planillas de pago de los trabajadores de la Municipalidad dentro del

plazo legal. j. Proponer, coordinar normas y directivas de carácter interno para la administración

del potencial humano. k. Ejecutar el proceso de registro de personal, y establecer el rol de goce vacacional. l. Suscribir los certificados de trabajo y constancia de haberes. m. Participar en las negociaciones colectivas salvaguardando los intereses de la

Municipalidad. n. Diseñar, elaborar, implementar y mejorar el sistema de evaluación de personal,

velando por su ejecución en forma semestral de conformidad a la normatividad vigente.

o. Evaluar y procesar la documentación referente para el otorgamiento de licencias por enfermedad, maternidad, sepelio, motivos personales; subsidios por fallecimiento; beneficios, bonificaciones, reintegros e indemnizaciones; permisos, destaques, designaciones, rotaciones y otros beneficios al trabajador.


_____________________________________________________________________________

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p. Diseñar, elaborar, implementar y mejorar el sistema de evaluación de personal, velando por su ejecución en forma semestral de conformidad a la normatividad vigente.

q. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Sub Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

r. Proponer el Plan de Práctica Pre Profesionales de la Municipalidad. s. Controlar y actualizar las declaraciones juradas de bienes y rentas del personal. t. Supervisar el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo. u. Integrar la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios y

también el Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo- CAFAE. v. Asesorar a la Gerencia de Administración y Finanzas en lo relacionado a la

administración de recursos humanos. w. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub

Gerencia. x. Informar a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre las actividades y

programas realizadas por su Sub Gerencia. y. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Administración y Finanzas. z. Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales u otros documentos

relacionados a su competencia. aa. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. bb. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. cc. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.

Depende del: Gerente de Administración y Finanzas. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos


8.4. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

TESORERIA La Sub Gerencia de Tesorería es la unidad orgánica que tiene como objetivo la administración del flujo de ingresos de gastos y del sistema de tesorería en la


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Municipalidad. Está a cargo del Sub Gerente de Tesorería que depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración y Finanzas.

8.4.1. SUB GERENTE DE TESORERIA

Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Organizar, dirigir así como controlar la administración de los recursos económicos

y financieros de la Municipalidad. b. Controlar ingresos y egresos de los fondos municipales formulando el reporte

diario y el consolidado de fondos. c. Controlar, registrar y custodiar los fondos, fianzas, garantías, pólizas de seguro y

otros valores de la Municipalidad. d. Efectivizar el pago a proveedores por bienes y servicios así como el pago de la

planilla de sueldos y salarios. e. Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes de ingresos de la

Municipalidad, y realizar el depósito oportuno en las cuentas que la Municipalidad mantiene en los Bancos.

f. Proponer normas internas de tesorería y procedimientos para el mejor funcionamiento.

g. Ejecutar el balance diario de caja. h. Conciliar mensualmente sus cuentas con las demás unidades orgánicas

pertinentes. i. Administrar y controlar el movimiento de dinero y especies valoradas. j. Ejecutar las disposiciones vigentes relacionadas al Sistema de Tesorería. k. Verificar el proceso del control previo de los documentos que sustentan los pagos. l. Llevar un control permanente de los pagos a cuenta. m. Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes. n. Coordinar actividades con la Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia

Municipal para la formulación de calendarios de pagos. o. Supervisar la elaboración del comprobante de pago para girar los cheques de los

compromisos que tiene la Municipalidad. p. Controlar la transferencia de recursos públicos efectuados por el Ministerio de

Economía y Finanzas y otras entidades públicas. q. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo

Institucional de su Sub Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

r. Firmar conjuntamente con los titulares de las cuentas bancarias los cheques, cartas órdenes y otros títulos valores.

s. Informar a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre los movimientos de fondos y flujo de caja.

t. Disponer arqueos de caja a los cajeros, responsables de caja chica de manera sorpresiva.

u. Supervisar la legitimidad, vigencia y renovación de las cartas fianzas y pólizas de caución.

v. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub Gerencia.


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w. Controlar que los ingresos y egresos se registren en el Sistema Integrado de Administración Financiera- SIAF-GL.

x. Supervisar el uso del fondo de caja chica. y. Preparar el informe consolidado de los ingresos mensuales de la Municipalidad. z. Verificar y controlar el Libro Bancos. aa. Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Gerenciales u otros relacionados

a su competencia. bb. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Administración y Finanzas. cc. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. dd. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. ee. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.

Depende del: Gerente de Administración y Finanzas. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. -Cajero II. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos


8.4.2. CAJERO

Cargo CAP: Cajero II. Funciones específicas: a. Atender y controlar los pagos realizados a trabajadores, proveedores y demás. b. Conciliar estados de cuentas bancarias, firmas, cheques y otros documentos

valorados. c. Concordar los ingresos de recaudación diaria con los con los reportes y

documentos que lo sustentan. d. Recepcionar a través de las ventanillas los pagos efectuados por los

contribuyentes de la Municipalidad por todo concepto. e. Realizar informes diarios de arqueo de caja, del dinero efectivo y cheque

recaudado. f. Efectuar diariamente el envío de los ingresos a la empresa de Transporte de

Valores dentro de las 24 horas de recepción.


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g. Solicitar a los demás cajeros las remesas de los ingresos cobrados. h. Elaborar el reporte de ingreso diario. i. Llevar actualizado el Libro de Registro de Ventas por concepto de ingresos. j. Efectuar dentro de las 24 horas el depósito en las cuentas respectivas los montos

de retención de los trabajadores. k. Custodiar en la caja fuerte los fondos, cheques, cartas fianzas y otros títulos

valores. l. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Administración y Finanzas y/o Sub Gerente de Tesorería. m. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. n. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.

Depende del: Sub Gerente de Tesorería. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. Requisitos mínimos: Título universitario de un Centro de Estudios superiores relacionado con el área. Conocimiento de normatividad del sector público. Conocimientos de computación. Conocimiento de procesos de trámites administrativos y documentarios. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de caja. 8.5. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

CONTABILIDAD La Sub Gerencia de Contabilidad es La Sub Gerencia de Contabilidad es la unidad orgánica de apoyo encargado de coordinar y ejecutar los sistemas de contabilidad en concordancia con las normas y procedimientos establecidos, así mismo informar los estados financieros a los órganos ejecutivos y de dirección. Está a cargo del Sub Gerente de Contabilidad que depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración y Finanzas.

8.5.1. SUB GERENTE DE CONTABILIDAD

Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema de

contabilidad gubernamental integrada. b. Elaborar los balances, estados financieros, informes y reportes para la ejecución

presupuestaria y toma de decisiones.


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c. Elaborar y presentar la información financiera presupuestaria en forma trimestral, semestral y anual a la Contaduría Pública de la Nación.

d. Llevar el control previo de la documentación sustentatoria de todos los pagos. e. Disponer el control y actualización del registro de operaciones contables de los

libros principales y auxiliares en el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF-GL, y otros sistemas.

f. Verificar la correcta formulación y sustentación de la documentación para la ejecución de compromisos de pago.

g. Disponer el control concurrente de los gastos. h. Supervisar que el personal a su cargo uso correctamente los aplicativos

informáticos contables. i. Elaborar y presentar los Estados Financieros con sus respectivas notas a las

diferentes unidades orgánicas. j. Controlar y supervisar las liquidaciones del fondo de pago en efectivo. k. Controlar, revisar y visar la documentación sustentatoria. l. Realizar las conciliaciones bancarios en coordinación con la Sub Gerencia de

Tesorería. m. Disponer, controlar la ejecución de la contabilidad patrimonial de la Municipalidad. n. Efectuar la conciliación mensual de las cuentas y registros con la Gerencia de

Administración Tributaria y la Sub Gerencia de Logística, Patrimonio y Servicios Generales.

o. Informar a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre el personal pendiente de rendición de encargos a fin de tomar acciones.

p. Organizar la contabilidad patrimonial y presupuestaria de las operaciones contables.

q. Elaborar informes a fin de implementar medidas correctivas. r. Supervisar, controlar el registro de ejecución presupuestal de la Municipalidad. s. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo


t. Supervisar el proceso de conciliación de la toma de inventario físico, anual y periódico.

u. Coordinar con los Auditores Internos y Externos a raíz de las acciones de control. v. Coordinar con las unidades orgánicas respectivas lo referente a la titulación de

bienes muebles e inmuebles, terrenos, saneamiento físico legal de los bienes patrimoniales para registrarlos en los libros.

w. Informar a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre las actividades y programas realizadas por su Sub Gerencia.

x. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub Gerencia.

y. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Administración y Finanzas.

z. Visar Resoluciones de Alcaldía, Gerenciales u otros relacionados a su competencia.

aa. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

bb. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. cc. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.


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Depende del: Gerente de Administración y Finanzas. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. -Técnico en Finanzas II. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos


8.5.2. TECNICO EN FINANZAS

Cargo CAP: Técnico en Finanzas II Funciones específicas: a. Ejecutar y coordinar actividades de registro en el Sistema Integrado de

Administración Financiera. b. Registrar operaciones contables y preparar la información sustentatoria. c. Elaborar cuadros e informes técnicos en temas de su competencia. d. Realizar arqueos de caja y verificación documentaria. e. Elaborar informes técnicos de conciliación de valorizaciones de obras. f. Controlar el registro contable y la afectación presupuestaria. g. Elaborar la fase del devengado en el Sistema Integrado de Administración

Financiera previa verificación de la documentación correspondiente. h. Efectuar la fase de devengado de las Resoluciones por Devolución de Tributos,

liquidación de beneficios sociales y otros gastos. i. Efectuar el análisis de las cuentas contables. j. Efectuar la implementación de las normas de control interno. k. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Administración y Finanzas y/o Sub Gerente de Contabilidad.

l. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. m. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad.

Depende del: Sub Gerente de Contabilidad. Ejerce autoridad sobre:


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-Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico. Requisitos mínimos: Estudios universitarios de un Programa Académico que incluye estudios

relacionados con la especialidad. Capacitación técnica. Experiencia no menor de dos (02) años en labores similares. Habilidad para redactar todo tipo de documentos. Manejo de equipos de oficina. Conocimientos de computación. Conocimiento de trámite documentario. Manejo de sistemas de trámite documentario. 8.6. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

LOGISTICA, PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES La Sub Gerencia de Logística. Patrimonio y Servicios Generales La Sub Gerencia de Logística, Patrimonio y Servicios Generales es la unidad orgánica encargada de lograr el abastecimiento de los recursos materiales, servicios y control patrimonial que requieran los diferentes órganos de la Municipalidad para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Está a cargo del Sub Gerente de Logístico, Patrimonio y Servicios Generales quién depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración y Finanzas.

8.6.1. SUB GERENTE DE LOGISTICA, PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES

Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecución de los procesos de

abastecimiento y control patrimonial. b. Organizar, ejecutar y controlar las adquisiciones de bienes y contratación de

servicios requeridos por las diferentes unidades orgánicas conforme al Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Municipal.

c. Consolidar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para la formulación del Presupuesto Anual, en coordinación con las diferentes áreas de la municipalidad.

d. Programar, dirigir, ejecutar el almacenamiento y la distribución de los materiales e insumos que soliciten las unidades orgánicas de la Municipalidad.

e. Supervisar el almacén de la Municipalidad verificando que los materiales, bienes, suministros se encuentren en buen estado y en forma segura.

f. Disponer la valorización de los bienes de almacén para su conciliación con la Sub Gerencia de Contabilidad.

g. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones conforme a los planes de las diferentes unidades orgánicas.

h. Ejecutar y evaluar periódicamente el Plan Anual de Contrataciones.


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i. Integrar el Comité Especial para los procesos de selección de adquisiciones de bienes, contratación de servicios, consultoría y ejecución de obras.

j. Desarrollar el control patrimonial de los activos fijos adquiridos o donados. k. Actualizar permanente el Margesí de Bienes y llevar el control patrimonial de la

Municipalidad. l. Disponer la atención de los requerimientos de las diferentes unidades orgánicas. m. Supervisar el cumplimiento de contratos en coordinación con las diferentes

unidades orgánicas. n. Realizar el saneamiento físico legal de los bienes de la Municipalidad en

coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica. o. Disponer la publicación en el SEACE (Sistema Electrónico de Adquisiciones y

Contrataciones del Estado) la información relativa a los procesos de selección convocados por la Municipalidad.

p. Suscribir las Órdenes de Compra y las Órdenes de Servicio verificando que la documentación de las mismas se encuentre conforme a ley.

q. Registrar y proporcionar oportunamente la información y documentación sustentada para la ejecución presupuestal y pago a proveedores.

r. Coordinar, supervisar la asignación de las unidades móviles a las áreas de la Municipalidad.

s. Organizar, valorizar, actualizar y controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad.

t. Organizar, realizar, controlar y supervisar las actividades del inventario físico de bienes de Activo Fijo y No Depreciables.

u. Prever, diseñar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación y asignación de bienes patrimoniales.

v. Facilitar información a la Sub Gerencia de Contabilidad sobre los bienes patrimoniales para las bajas y depreciaciones respectivas.

w. Disponer se mantengan actualizados los archivos de los bienes patrimoniales. x. Programar la ejecución y control de los programas mantenimiento, conservación y

limpieza de los locales municipales. y. Disponer la fumigación, desratización y otras medidas con el fin asegurar la

integridad y salud de los trabajadores. z. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo


aa. Programar y supervisar la información y pagos de los servicios de energía eléctrica, agua, telefonía fija y móvil de la Municipalidad.

bb. Programar y controlar el abastecimiento de combustibles y lubricantes a los vehículos, maquinarias y equipos de la Municipalidad.

cc. Supervisar los trabajos de reparación y mantenimiento de los vehículos, maquinarias y equipos de la Municipalidad.

dd. Controlar que las instalaciones eléctricas de la Municipalidad se encuentren en óptimo estado.

ee. Atender los requerimientos de las diferentes unidades orgánicas en cuánto a reparación de techado, muro, piso y servicios higiénicos de la Municipalidad.

ff. Desarrollar la estadística e indicadores de calidad de los diferentes servicios realzados y sus proyecciones.

gg. Realizar los estudios de mercado, de las posibilidades que ofrece el mercado para las convocatorias de los procesos de selección.

hh. Gestionar los seguros de indemnización de bienes siniestrados, robos o pérdidas.


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ii. Proponer normas internas, directivas u otros para la mejora y eficiencia de las actividades de su Sub Gerencia y de la Municipalidad.

jj. Custodiar los expedientes de los procesos de selección. kk. Controlar la actualización del Catálogo de Bienes de Consumo y Servicios. ll. Elaborar los contratos que se deriven de los procesos de selección. mm. Organizar, dirigir y controlar la contratación de seguros corporativos. nn. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub

Gerencia. oo. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Administración y Finanzas. pp. Informar a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre las actividades y

programas realizadas por su Sub Gerencia. qq. Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales u otros documentos

relacionados a su competencia. rr. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. ss. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. tt. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.

Depende del: Gerente de Administración y Finanzas. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. 8.6.2. TECNICO ADMINISTRATIVO

Cargo CAP: Técnico Administrativo III Funciones específicas: a. Mantener actualizada la documentación de su Sub Gerencia. b. Prestar apoyo a los Comités Especiales en los procesos de selección. c. Verificar el registro, movimiento de los archivos de su Sub Gerencia. d. Preparar las órdenes de compra y de servicio. e. Registrar los procesos de selección y sus etapas en el Sistema Electrónico de

Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE).


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f. Tener en custodia los expedientes de los procesos de selección. g. Mantener el control de stock de materiales y suministros. h. Recibir y atender los pedidos de las unidades orgánicas de la Municipalidad. i. Brindar apoyo a los Comités Especiales en los procesos de selección

programados. j. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Administración y Finanzas y/o Sub Gerente de Logística, Patrimonio y Servicios Generales.

k. Elaborar los requerimientos de materiales y suministros l. Evaluar las cotizaciones de los bienes y servicios a adquirir y contratar. ll. Mantener, controlar el stock de materiales y suministros.

m. Controlar, verificar las actividades de almacén de bienes. n. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. o. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística, Patrimonio y Servicios

Generales.

Depende del: Sub Gerente de Logística, Patrimonio y Servicios Generales. Ejerce autoridad sobre: -Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Secundaria completa Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área

como administración, contabilidad, computación y sistemas, ciencias de la comunicación.

Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores similares.


_____________________________________________________________________________

58

9. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL La Oficina de Comunicación e Imagen Institucional es la unidad orgánica que tiene como ámbito de competencia funcional el fortalecimiento de la imagen institucional, a través de la información, publicidad y difusión de las actividades de la Municipalidad y el desarrollo de las acciones de protocolo en eventos oficiales en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes. Está a cargo del Jefe de Oficina de Comunicación e Imagen Institucional quien depende jerárquicamente del Alcalde y funcionalmente del Gerente Municipal. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDIA

Oficina de Comunicación e Imagen Institucional

GERENCIA MUNICIPAL


09 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE COMUNICACIÓN E IMAGEN

INSTITUCIONAL

Nº ORDEN


TOTAL


CONFIANZA O P

034 SUB GERENTE 032.09.00.4 SP-EJ 1 1


9.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL

9.2.1. JEFE DE OFICINA DE COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL Cargo CAP: Sub Gerente


_____________________________________________________________________________

59

Funciones específicas: a. Organizar, dirigir, supervisar la difusión de las actividades, noticias de la

Municipalidad que son de interés para la comunidad. b. Elaborar, distribuir y publicar la Revista Municipal de Belén. c. Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar la edición, publicación y difusión

de las actividades de la gestión municipal. d. Controlar y autorizar el material informativo a publicarse en la página web de la

Municipalidad. e. Dirigir y coordinar el protocolo así como los eventos de la Municipalidad. f. Recepcionar a las autoridades que visitan a la Municipalidad. g. Preparar y difundir la agenda de actividades del señor Alcalde a todas las

unidades orgánicas. h. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo

Institucional de su Oficina para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

i. Coordinar, establecer los medios de comunicación donde se difundirán las actividades, comunicados de la Municipalidad.

j. Mantener permanente relación con los medios de comunicación. k. Verificar que la ordenanzas, acuerdos de concejo, decretos y otras normas

municipales sean publicadas oportunamente. l. Coordinar con las unidades orgánicas la programación y difusión de los eventos y

actividades municipales. m. Organizar, supervisar los eventos, campañas y actividades municipales. n. Coordinar, verificar la publicación de la Memoria Anual Institucional. o. Solicitar el apoyo de la Sub Gerencia de Participación Vecinal y Coordinación de

Cuencas para la participación de los vecinos en las actividades institucionales y protocolares.

p. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Oficina.

q. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Alcalde y/o el Gerente Municipal.

r. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

s. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. t. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Depende del: Alcalde. Ejerce autoridad sobre: El personal a su cargo. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público.


_____________________________________________________________________________

60

Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos directivos.

Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario.


_____________________________________________________________________________

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COOPERACIÓN TÉCNICA La Oficina de Cooperación Técnica, es la unidad orgánica encargado de planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones orientadas a obtener la cooperación de las Instituciones cooperantes en el ámbito nacional e internacional para los proyectos de inversión de la Municipalidad. Está a cargo del Jefe de Oficina de Cooperación Técnica quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

Oficina de Cooperación Técnica


10 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE COOPERACION TECNICA

Nº ORDEN


TOTAL


CONFIANZA O P

035 SUB GERENTE 032.10.00.4 SP-EJ 1 1


10.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA

10.2.1. JEFE DE OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Programar, organizar, ejecutar, controlar las actividades relacionadas con la

cooperación técnica nacional e internacional en favor de la Municipalidad. b. Formular el Plan de Cooperación Técnica Internacional. c. Identificar y priorizar las necesidades de Cooperación Técnica Internacional. d. Elaborar el directorio actualizado de entidades cooperantes nacionales y

extranjeras manteniendo relación con los mismos.


_____________________________________________________________________________

62

e. Promover la participación de la Municipalidad en programas de cooperación técnica internacional con organismos y nacionales o internacionales así como con otros gobiernos.

f. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Oficina para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

g. Informar mensualmente al Alcalde y al Concejo Municipal sobre los logros obtenidos por su Oficina.

h. Coordinar con la Oficina General de Planeamiento Estratégico y la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural la elaboración de proyectos de inversión con fuente de financiamiento externa.

i. Canalizar los proyectos para el financiamiento por cooperación técnica internacional o nacional.

j. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Oficina.

k. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal.

l. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

m. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. n. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: El personal a su cargo. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos



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63


ADMINISTRACION TRIBUTARIA La Gerencia de Administración Tributaria es el órgano de línea que tiene por objetivo administrar las actividades y proyectos orientados a impulsar la captación de los ingresos tributarios propios del sistema de gestión tributario municipal; así como la ejecución coactiva de las obligaciones tributarias y administrativas; estableciendo las políticas de gestión y las estrategias adecuadas para simplificar el sistema tributario. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL


TRIBUTARIA

Sub Gerencia de Administración y

Recaudación Tributaria

Sub Gerencia de Fiscalización y Control

Tributario


11 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

036 GERENTE 032.11.00.3 SP-EJ 1 1


038 EJECUTOR COACTIVO

032.11.00.4 SP-EJ 1 1

039 AUXILIAR COACTIVO

032.11.00.6 SP-AP 1

1


4 4 0 0


_____________________________________________________________________________

64


11.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y RECAUDACION TRIBUTARIA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

040 SUB GERENTE 032.11.01.4 SP-EJ 1 1

041-042

TECNICO ADMINISTRATIVO

III

032.11.01.6 SP-AP 2

2

043 ABOGADO II 032.11.01.5 SP-ES 1 1

044 PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD

II

032.11.01.5 SP-ES 1

1

045 TRABAJADOR DE SERVICIOS III

032.11.01.6 SP-ES 1

1


6 6 0 0


11.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE CONTROL Y FISCALIZACION TRIBUTARIA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

046 SUB GERENTE 032.11.02.4 SP-EJ 1 1

047-048


III

032.11.02.6 SP-AP 2

2


3 3 0 0

11.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

11.2.1. GERENTE DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Cargo CAP: Gerente Funciones específicas: a. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar las acciones orientadas a la

administración tributarias, con el fin de mejorar la recaudación y fiscalización tributaria, ampliando la base tributara y disminuyendo la morosidad.

b. Asesorar a la alta dirección y otros órganos municipales en materia tributaria. c. Tramitar a través de la Oficina de Secretaría General la elevación al Tribunal

Fiscal de los recursos de apelación y quejas presentados por los contribuyentes, así como los requerimientos solicitados por el Tribunal Fiscal.


_____________________________________________________________________________

65

d. Elaborar y actualizar directivas sobre el otorgamiento, aplazamiento y/o fraccionamiento para el pago de la deuda tributaria.

e. Coordinar con la Oficina General de Planeamiento Estratégico la elaboración del anteproyecto del Presupuesto Anual de ingresos tributarios y no tributarios.

f. Resolver en vía administrativa los recursos y solicitudes interpuestos por los contribuyentes.

g. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

h. Informar mensualmente al despacho de Alcaldía, Gerencia Municipal, Gerencia de Administración y Finanzas y la Oficina General de Planeamiento Estratégico sobre los ingresos recaudados y las acciones desarrolladas.

i. Coordinar con las demás Gerencias acciones orientadas a otorgar facilidades y mejores condiciones a los contribuyentes para que cumplan sus obligaciones tributarias.

j. Suscribir resoluciones que ponen fin a la primera instancia en los procedimientos tributarios contenciosos y no contenciosos.

k. Requerir acciones de fiscalización destinadas a verificar la autenticidad de datos contenidos en las declaraciones juradas.

l. Organizar, dirigir, controlar y supervisar la emisión, distribución de las cuponeras facturación por impuesto predial y arbitrios.

m. Presentar proyectos de ordenanzas municipales en materia tributaria tendientes a mejorar, crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y otros conforme a los dispositivos legales vigentes.

n. Programar, desarrollar, ejecutar actividades de educación y sensibilización tributaria a los vecinos del distrito.

o. Informar, orientar a los contribuyentes en aspectos tributarios proponiendo la implementación de mejoras y optimización del servicio.

p. Alcanzar diariamente a la Gerencia Municipal el reporte de ingresos por recaudación de impuesto predial, arbitrios, alcabala, tasas, multas y otros.

q. Elaborar anualmente el Informe Técnico de estructura de costos de los arbitrios municipales a fin de realzar la facturación correspondiente.

r. Proponer medidas con la finalidad de fomentar la cultura tributaria en el distrito. s. Informar a los contribuyentes sobre sus obligaciones y derechos tributarios

mediante la entrega de folletos. t. Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales y otros documentos

que son de su competencia. u. Disponer y controlar la aplicación de multas, recargos y moras a los infractores

conforme al Código Tributario y las normas municipales. v. Cumplir las metas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas en lo

referente al Plan Incentivos Municipales. w. Controlar que la recaudación diaria sea registrada en el Sistema Integrado de

Administración Financiera. x. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su

Gerencia. y. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal. z. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. aa. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.


_____________________________________________________________________________

66

bb. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: -Secretaria IV. -Ejecutor Coactivo. -Auxliar Coactivo. -Sub Gerente de Administración y Recaudación Tributaria. -Sub Gerente de Control y Fiscalización Tributaria. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Experiencia no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos en la Administración Pública. Conocimiento de la normatividad del sector público. Conocimientos de computación. Manejo de equipos de oficina. 11.2.2. SECRETARIA IV Cargo CAP: Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia

de Administración Tributaria. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda

de la Gerencia de Administración Tributaria. d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de la Gerencia de Administración Tributaria. e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado




Municipal, Gerente de Administración Tributaria. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.


_____________________________________________________________________________

67

Depende del: Gerente de Administración Tributaria. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación

o entidad autorizada. Capacitación en curso de procesador de texto hojas electrónicas. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de Secretariado. Conocimientos de procesos de trámite documentario. 11.2.3. EJECUTOR COACTIVO Cargo CAP: Ejecutor Coactivo I Funciones específicas: a. Planear, organizar, dirigir, controlar las actividades referentes a la Ejecutoría

Coactiva. b. Verificar la documentación de las deudas tributarias y no tributarias remitidas a su

despacho a fin de determinar su exigibilidad a efectos de iniciar el procedimiento coactivo.

c. Conjuntamente con el Auxiliar Coactivo emitir y firmar las resoluciones necesarias para la ejecución coactiva.

d. Cumplir con las responsabilidades y atribuciones que le señale la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y su Reglamento.

e. Diseñar estrategias de cobranza conjuntamente con el Auxiliar Coactivo para incrementar la recaudación de las deudas transferidas.

f. Elaborar su Plan Anual de cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias que se encuentran en cobranza coactiva.

g. Informar al Gerente de Administración Tributaria la relación de contribuyentes no habidos.

h. Suspender o concluir los procedimientos coactivos conforme a ley. i. Informar mensualmente a la Gerencia de Administración Tributaria sobre la deuda

recuperada a través de la cobranza coactiva. j. Ejecutar medidas cautelares a fin de lograr la recuperación de la deuda tributaria

y no tributaria. k. Conjuntamente con el Auxiliar Coactivo declarar la nulidad de la Resolución de

Ejecución Coactiva, de oficio o a pedido de parte si no cumple con los requisitos de ley.

l. Ordenar y ejecutar el descerraje ordenado por el órgano jurisdiccional competente.


_____________________________________________________________________________

68

m. Ejecutar las garantías ofrecidas por los deudores en el procedimiento coactivo. n. Programar las ejecuciones coactivas conjuntamente con las unidades orgánicas

pertinentes. o. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal o Gerente de Administración Tributaria. p. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. q. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

Depende del: Gerente de Administración Tributaria. Ejerce autoridad sobre: Ejerce supervisión sobre el personal a su cargo. Requisitos mínimos: Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce de sus derechos civiles. Tener título de abogado expedido o revalidado conforme a ley. Acreditar por lo menos dos (2) años de instrucción superior o su equivalente en

semestres. No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso. No haber sido destituido de la carrera judicial o del Ministerio Público o de la

Administración Pública o de empresas estatales por medidas disciplinarias ni de la actividad privada por causa o falta grave laboral.

Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario. No tener ninguna otra incompatibilidad señalada por ley. Conocimiento de normatividad del sector público. Experiencia no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo. 11.2.4. AUXILIAR COACTIVO Cargo CAP: Auxiliar Coactivo I Funciones específicas: a. Organizar y velar por la custodia de los expedientes coactivos a su cargo. b. Analizar y verificar la exigibilidad de la deuda y las obligaciones transferidas a

efecto de iniciar el procedimiento coactivo. c. Suscribir conjuntamente con el Ejecutor Coactivo las Resolución de inicio del

procedimiento de ejecución coactiva. d. Efectuar las diligencias ordenadas por el Ejecutor en el procedimiento coactivo. e. Informar al Ejecutor Coactivo de los escritos y recursos presentados dentro del día

siguiente. f. Suscribir las notificaciones., actas de embargo y demás documentos necesarios

para la ejecución coactiva.


_____________________________________________________________________________

69

g. Solicitar al órgano jurisdiccional la orden de descerraje coordinando con el Ejecutor Coactivo.

h. Realizar la búsqueda y ubicación de bienes y proyectar los embargos en forma de inscripción.

i. Elaborar informes técnicos sobre la labor realizada. j. Informa al Ejecutor Coactivo sobre los actos que realizar en el ejercicio de sus

funciones. k. Informar al contribuyente sobre el estado del procedimiento coactivo. l. Cumplir las atribuciones y responsabilidades que le asigna la Ley del

Procedimiento de Ejecución Coactiva y su Reglamento. r. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal o Gerente de Administración Tributaria. s. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. t. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

Depende del: Gerente de Administración Tributaria. Ejerce autoridad sobre: No ejerce supervisión. Requisitos mínimos: Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce de sus derechos civiles. Acreditar por lo menos un (1) año de instrucción superior o su equivalente en

semestres. No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso. No haber sido destituido de la carrera judicial o del Ministerio Público o de la

Administración Pública o de empresas estatales por medidas disciplinarias ni de la actividad privada por causa o falta grave laboral.

Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario. No tener vínculo de parentesco con el Ejecutor hasta el cuarto grado de

consanguinidad y/o segundo de afinidad. No tener ninguna otra incompatibilidad señalada por ley. Conocimiento de normatividad del sector público. Experiencia no menor de seis (06) meses en el desempeño del cargo y/o cargos

similares. 11.3. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

ADMINISTRACION Y RECAUDACION TRIBUTARIA La Sub Gerencia de Administración y Recaudación Tributaria es la unidad orgánica encargada de dirigir y ejecutar los procesos de administración y recaudación de todos los Ingresos de la Municipalidad. Está a cargo del Sub Gerente de Administración y Recaudación Tributaria que depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración Tributaria.


_____________________________________________________________________________

70

11.3.1. SUB GERENTE DE ADMINISTRACION Y RECAUDACION TRIBUTARIA

Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción y registro en la base de

datos de las declaraciones juradas y otros documentos tributarios. b. Programar, organizar, dirigir y supervisar la atención de los expedientes

contenciosos y no contenciosos. c. Proponer estrategias de cobranza de las deudas y obligaciones pendientes. d. Realizar la comprobación del registro y depósito de los ingresos diarios en las

cuentas de la Municipalidad. e. Administrar la recaudación y control de la deuda de los contribuyentes. f. Alcanzar al Ejecutoría Coactiva los expedientes para el inicio del procedimiento de

cobranza coactiva. g. Proponer campañas tributarias con el fin de incrementar la recaudación. h. Aprobar con resolución las solicitudes de fraccionamiento y/o aplazamiento de la

deuda. i. Enviar los saldos de deuda tributaria a la Gerencia de Administración Tributaria

para los estados financieros a elaborar por la Sub Gerencia de Contabilidad. j. Coordinar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del

impuesto predial y arbitrios municipales. k. Programar, controlar y supervisar la emisión masiva de las declaraciones juradas

y liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales así como su distribución. l. Controlar la correcta aplicación de las multas tributarias. m. Efectuar acciones de orientación de los derechos y obligaciones de los

contribuyentes del distrito. n. Preparar los proyectos de Resolución de la Gerencia de Administración Tributaria

sobre las solicitudes y recursos presentados por los contribuyentes. o. Actualizar el registro tributario conforme a su plan anual. p. Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre los contribuyentes y

predios del distrito. q. Administra el proceso de recepción y atención expedientes ingresados a la Sub

Gerencia de Administración y Recaudación Tributaria. r. Informar constantemente a la Gerencia de Administración Tributaria sobre los

niveles de recaudación y la situación de la deuda tributaria. s. Supervisar la correcta aplicación de multas tributarias por infracciones detectadas. t. Alcanzar a la Oficina de Tecnologías de Información la información necesaria para

la emisión anual mecanizada del impuesto predial y arbitrios municipales. u. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo


v. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub Gerencia.

w. Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre las actividades y programas realizadas por su Sub Gerencia.

x. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Administración Tributaria.


_____________________________________________________________________________

71

y. Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales u otros documentos relacionados a su competencia.

z. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

aa. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. bb. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

Depende del: Gerente de Administración Tributaria. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. -Técnico administrativo III (02) -Abogado II. -Programador de sistema PAD II. -Trabajador de servicios III. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. 11.3.2. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

Cargo CAP: Técnico Administrativo III Funciones específicas: a. Organizar y dirigir las actividades de atención al vecino y contribuyente. b. Controlar, supervisar el orden de atención a los contribuyentes viendo que la

misma sea de una atención de calidad. c. Supervisar el registro, seguimiento y control de las atenciones producidas. d. Verificar que las solicitudes de reclamos se resuelvan dentro del plazo legal. e. Informar al Sub Gerente de Administración y Recaudación Tributaria sobre el

número de atenciones y de procedimientos realizados. f. Administrar la documentación de los procedimientos realizados y cautelar los

expedientes de los contribuyentes. g. Efectuar las notificaciones que emita la Sub Gerencia a los contribuyentes. h. Participar en las actividades de campañas tributarias realizadas por la Gerencia

de Administración Tributaria. i. Realizar la recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos

de la Sub Gerencia.


_____________________________________________________________________________

72

j. Verificar la actualización de registros y documentos técnicos de su Sub Gerencia. k. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Administración Tributaria o Sub Gerente de Administración y Recaudación Tributaria.

l. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. m. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración y Recaudación

Tributaria.

Depende del: Sub Gerente de Administración y Recaudación Tributaria.. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área


Habilidad para redactar todo tipo de documentos. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores similares. 11.3.3. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

Cargo CAP: Técnico Administrativo III Funciones específicas: a. Programar, organizar, dirigir las actividades de recaudación del impuesto predial,

arbitrios municipales, multas y otras tasas. b. Realizar la impresión de las cartas a los contribuyentes sobre su estado de deuda,

e invitación a las campañas tributarias. c. Coordinar el proceso de emisión de las cuponeras y valores. d. Verificar la exigibilidad de la deuda antes de su remisión al Ejecutor Coactivo. e. Efectuar las notificaciones que emita la Sub Gerencia a los contribuyentes. f. Participar en las actividades de campañas tributarias realizadas por la Gerencia

de Administración Tributaria. g. Realizar la recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos

de la Sub Gerencia. h. Verificar la actualización de registros y documentos técnicos de su Sub Gerencia. i. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


j. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.


_____________________________________________________________________________

73

k. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración y Recaudación Tributaria.

Depende del: Sub Gerente de Administración y Recaudación Tributaria.. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área


Habilidad para redactar todo tipo de documentos. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores similares. 11.3.4. ABOGADO II

Cargo CAP: Abogado II Funciones específicas: a. Preparar, elaborar los proyectos de Resolución sobre los procesos que deben ser

resueltos por la Gerencia de Administración Tributaria, Sub Gerencia de Administración y Recaudación Tributaria, Sub Gerencia de Control y Fiscalización Tributaria.

b. Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos en materia tributaria. c. Verificar que los expedientes a remitir al Ejecutor Coactivo se encuentren en regla

y con la documentación conforme a ley. d. Controlar que los actos administrativos de notificación de las deudas tributarias y

no tributarios se haga conforme a ley. e. Controlar que la documentación, resoluciones, proyectos de directivas se

encuentren enmarcada dentro de los alcances del Código Tributario y la Ley de Tributación Municipal.

f. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Administración Tributaria o Sub Gerente de Administración y Recaudación Tributaria.

g. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. h. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración y Recaudación

Tributaria.


_____________________________________________________________________________

74

Depende del: Sub Gerente de Administración y Recaudación Tributaria.. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Título profesional de Abogado y colegiatura vigente. Capacitación especializada. Conocimiento de computación: Procesador de texto, hoja de cálculo. Conocimientos de procesos de trámites administrativos y documentarios. Experiencia profesional no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo y/o

en cargos similares. 11.3.5. PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II

Cargo CAP: Programador de sistema PAD II Funciones específicas: a. Evaluar, analizar y proponer mejoras en el Sistema Informático sobre los procesos

de la Administración Tributaria. b. Actualizar anualmente las declaraciones juradas así como la liquidación del

impuesto predial y arbitrios municipales. c. Actualizar la información de los contribuyentes y predios en el sistema informático. d. Atender los requerimientos previo Informe de las modificaciones a realizar en el

sistema informático.. e. Realizar la depuración del padrón de contribuyentes conel fin de tener la

información actualizada. f. Realizar informes, cuadros estadísticos y otros documentos requeridos por la Sub

Gerencia de Administración y Recaudación Tributaria. g. Elaborar las estadísticas sobre registro de contribuyentes, predios. h. Realizar la depuración del padrón de contribuyentes i. Registrar las declaraciones juradas y documentación presentada por los

contribuyentes. j. Informar mensualmente sobre las operaciones registradas en el sistema. k. Orientar y atender al contribuyente.. l. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


m. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. n. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración y Recaudación

Tributaria.


_____________________________________________________________________________

75

Depende del: Sub Gerente de Administración y Recaudación Tributaria.. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el

área. Habilidad para redactar todo tipo de documentos. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de programación. 11.3.6. TRABAJADOR DE SERVICIOS III

Cargo CAP: Trabajador de servicios III Funciones específicas:

a. Custodiar los locales del municipio y bienes que existen en su interior de acuerdo


despacho de Sub Gerencia de Administración y Recaudación Tributaria. c. Recepción y envío de documentos diversos. d. Elaborar informes y llevar los registros de los documentos. e. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


f. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. g. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración y Recaudación

Tributaria. Depende del: Sub Gerente de Administración y Recaudación Tributaria. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Capacitación especializada.


_____________________________________________________________________________

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Conocimientos de computación. Conocimiento de manejo de equipos de seguridad. Experiencia no menor de un año en labores similares. 11.4. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

CONTROL Y FISCALIZACION TRIBUTARIA

Sub Gerencia de Fiscalización y Control Tributario es la unidad orgánica encargada de dirigir, ejecutar y controlar las acciones de fiscalización y control tributario con el objetivo de propiciar una conducta de responsabilidad tributaria y reducir por ende la evasión. Es responsable de fiscalizar la veracidad de la información proporcionada en las declaraciones juradas y detectar a los contribuyentes morosos, omisos y evasores de tributos a fin de ampliar progresivamente la base tributaria. Está a cargo del Sub Gerente de Control y Fiscalización Tributaria quién depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria. 11.4.1. SUB GERENTE DE CONTROL Y FISCALIZACION TRIBUTARIA

Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Programar, organizar, ejecutar, dirigir, controlar las actividades de fiscalización

tributaria aplicando las sanciones respectivas. b. Participar, supervisar en las campañas de fiscalización con el fin de lograr un buen

cumplimiento de las obligaciones tributarias. c. Realizar, dirigir todas las acciones orientadas a detectar los infractores tributarios

como omisos, subvaluadores aplicando las sanciones correspondiente. d. Realizar los informes técnicos de los acciones e intervenciones realizadas

poniendo en conocimiento al Gerente de Administración Tributaria. e. Notificar a los contribuyentes las omisiones tributarias detectadas. f. Formular y proponer directivas que conlleven a lograr una disminución de la

evasión tributaria. g. Emitir y distribuir los valores tributarios (órdenes de pago, resoluciones de

determinación y de multas tributarias) por la omisión y/o subvaluación a la Declaración Jurada y/ o liquidación de los tributos producto de las fiscalizaciones efectuadas.

h. Transferir la información sobre los valores cuyas deudas se encuentren en calidad de exigibles coactivamente a la Subgerencia de Administración y Recaudación Tributaria para su posterior transferencia a la Ejecutoria Coactiva.

i. Disponer la notificación de las resoluciones de determinación y multa a los infractores.

j. Ejecutar las medidas coercitivas en el Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas vigente y el cuadro de infracciones.

k. Proponer mejorar al Régimen de Aplicación de sanciones. l. Ejecutar cruces de información necesarias para detectar subvaluadores y omisos

a la Declaración Jurada del Impuesto Predial, en lo que respecta a las características físicas del predio.


_____________________________________________________________________________

77

m. Recibir la pre-liquidación y liquidación del impuesto a los Espectáculos Públicos No Deportivos, con carácter de declaración jurada, en los casos que corresponda.

n. Fiscalizar los espectáculos públicos no deportivos, aplicando las sanciones en los casos que corresponda.

o. Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con fiscalización de tributos municipales.

p. Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre sus acciones realizadas. q. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo


r. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub Gerencia.

s. Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre las actividades y programas realizadas por su Sub Gerencia.

t. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Administración Tributaria.

u. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

v. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. w. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

Depende del: Gerente de Administración Tributaria. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. -Técnico administrativo III (02). Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. 11.4.2. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

Cargo CAP: Técnico Administrativo III Funciones específicas: a. Absolver consultas y atender al público que requieran atender los asuntos de la

Sub Gerencia. b. Proyectar Resoluciones de Convenios de Fraccionamiento y Multas tributarias y

administrativas.


_____________________________________________________________________________

78

c. Mantener actualizado la base de datos de los documentos en el sistema informático ingresados a la Sub Gerencia de Fiscalización.

d. Emitir informes y opiniones en materia de fiscalización tributaria. e. Atender los expedientes y documentos presentados por los contribuyentes. f. Verificar la declaración jurada presentada por los contribuyentes. g. Analizar la información que las notarías remiten sobre transferencia de predios. h. Verificar la veracidad de la información declarada por los contribuyentes. i. Efectuar las comunicaciones a los contribuyentes las omisiones detectadas

señalando las acciones correctivas. j. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


l. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. m. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Control y Fiscalización Tributaria.

Depende del: Sub Gerente de Control y Fiscalización Tributaria. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área


Habilidad para redactar todo tipo de documentos. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores similares. 11.4.3. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

Cargo CAP: Técnico Administrativo III Funciones específicas: a. Absolver consultas y atender al público que requieran atender los asuntos de la

Sub Gerencia. b. Proyectar Resoluciones de Determinación y/o multa producto de la fiscalización. c. Informar diariamente al Sub Gerente sobre las deudas generadas como resultado

de las inspecciones. d. Mantener actualizado la base de datos de los documentos en el sistema

informático ingresados a la Sub Gerencia de Fiscalización. e. Emitir informes y opiniones en materia de fiscalización tributaria.


_____________________________________________________________________________

79

f. Verificar las declaraciones juradas de Impuesto a los Espectáculos Públicos No Deportivos e Impuesto a los Juegos.

g. Efectuar el cálculo del Impuesto de Alcabala de las transferencias de predios. h. Atender los expedientes y documentos presentados por los contribuyentes. i. Verificar la declaración jurada presentada por los contribuyentes. j. Analizar la información que las notarías remiten sobre transferencia de predios. k. Verificar la veracidad de la información declarada por los contribuyentes. l. Efectuar las comunicaciones a los contribuyentes las omisiones detectadas

señalando las acciones correctivas. m. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


n. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. o. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Control y Fiscalización Tributaria.

Depende del: Sub Gerente de Control y Fiscalización Tributaria. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área


Habilidad para redactar todo tipo de documentos. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores similares.


_____________________________________________________________________________

80


INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

La Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural es el órgano de línea encargado de conducir, ejecutar y monitorear los procesos de desarrollo urbano local, en sus aspectos de planeamiento urbano, vivienda, saneamiento, control de obras públicas y privadas, asimismo es la encargada de la formulación de proyectos de inversión pública, ejecución, supervisión, liquidación de obras y entrega definitiva de la obra, dentro del ámbito del distrito de Belén. Está a cargo del Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y rural quién depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA,

DESARROLLO URBANO Y RURAL

Sub Gerencia de Obras Y Desarrollo Urbano

Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones

Urbanas y Rurales

Sub Gerencia de Estudios, Proyectos


12 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

Nº ORDEN


TOTAL


CONFIANZA O P

049 GERENTE 032.12.00.3 SP-EJ 1 1



12 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO


_____________________________________________________________________________

81

URBANO Y RURAL

12.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

Nº ORDEN


TOTAL


CONFIANZA O P

051 SUB GERENTE 032.12.01.4 SP-EJ 1 1

052 TECNICO EN INGENIERIA II 032.12.01.6 SP-AP 1 1

053 ESPECIALISTA EN SEGURIDAD III

032.12.01.5 SP-ES 1

1

054 TECNICO ADMINISTRATIVO III 032.12.01.6 SP-AP 1 1

055 TRABAJADOR DE SERVICIOS III 032.12.01.6 SP-AP 1 1



12.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE CATASTRO, HABILITACIONES URBANAS Y RURALES

Nº ORDEN


TOTAL


CONFIANZA O P

056 SUB GERENTE 032.12.02.4 SP-EJ 1 1





12.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS SOCIALES

Nº ORDEN


TOTAL


CONFIANZA O P

059 SUB GERENTE 032.12.03.4 SP-EJ 1 1




12.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

12.2.1. GERENTE DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL Cargo CAP: Gerente


_____________________________________________________________________________

82

Funciones específicas: a. Programar, organizar, dirigir, supervisar las acciones para desarrollar estudios,

proyectos, obras en el distrito. b. Formular, ejecutar y controlar el Plan de Desarrollo Urbano, El Plan de

Acondicionamiento Territorial y el esquema de zonificación de áreas urbanas de acuerdo a la normativa vigente.

c. Organizar, dirigir, supervisar la elaboración y actualización del catastro urbano del distrito con sujeción al Plan de Desarrollo Local Concertado.

d. Efectuar el seguimiento y supervisión del avance de ejecución de obras. e. Revisar y dar conformidad a la aprobación de valorizaciones, presupuesto

adicional y deductivo, ampliaciones de plazo, resolución de contrato, liquidación final de contratos..

f. Presidir la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos y la Comisión Técnica Supervisora de Obra.

g. Elaborar el Plan Anual de Inversiones y Plan Multianual de Inversiones en coordinación con la Alta Dirección.

h. Proponer proyectos de preinversión dentro del marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.

i. Aprobar los expedientes técnicos de obra. j. Supervisar la ejecución de las obras conforme a los contratos suscritos. k. Mantener y conservar el archivo técnico de la edificación privada del distrito. l. Presidir la Comisión Técnica de Habilitaciones Urbanas de la Municipalidad y la

Comisión Técnica de Edificaciones. m. Realizar, mantener y actualizar en forma permanente el catastro de las

propiedades urbanas. n. Otorgar licencias de edificación y habilitación urbana en sus distintas

modalidades. o. Emitir pronunciamiento sobre expedientes de licencias de construcción,

habilitaciones urbanas, cambios de zonificación, compatibilidad, uso y otros. p. Programar y formular el presupuesto de obras, estudios, proyectos y expedientes

técnicos. q. Participar en el proceso de presupuesto participativo. r. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo

Institucional de su Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

s. Aprobar y suscribir liquidaciones de obra informando a las unidades orgánicas para su correcto registro.

t. Supervisar los cierres de obras de las unidades ejecutoras. u. Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales y otros documentos

que son de su competencia. v. Cumplir las metas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas en lo

referente al Plan Incentivos Municipales. w. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su

Gerencia. x. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal. y. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.


_____________________________________________________________________________

83

z. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. aa. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: -Secretaria IV. -Sub Gerente de Obras y Desarrollo Urbano. -Sub Gerente de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Rurales. -Sub Gerente de Estudios y Proyectos Sociales. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Experiencia no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos en la Administración Pública. Conocimiento de la normatividad del sector público. Conocimientos de computación. Manejo de equipos de oficina. 12.2.2. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaria IV Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia

de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda

de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado utilizando sistema de cómputo.

f. Recibir, enviar documentación vía fax. g. Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente



Municipal, Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.


_____________________________________________________________________________

84

l. Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

Depende del: Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación

o entidad autorizada. Capacitación en curso de procesador de texto hojas electrónicas. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de Secretariado. Conocimientos de procesos de trámite documentario. 12.3. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

OBRAS Y DESARROLLO URBANO

La Sub Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano es la unidad orgánica encargada de normar y supervisar, ejercer el ordenamiento urbano en el distrito que permita la viabilidad y sostenibilidad de los procesos de desarrollo y lograr los objetivos del Plan de Desarrollo Urbano dentro del distrito de Belén. Está a cargo del Sub Gerente de Obras y Desarrollo Urbano quién depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. 12.3.1. SUB GERENTE DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Programar, normar y supervisar la ejecución de las obras privadas, otorgando las

licencias, autorizaciones, finalizaciones y conformidad de obra. b. Autorizar y supervisar las obras que ejecutan las empresas prestadoras de

servicios públicos ó privados en áreas de dominio público. c. Supervisar y controlar la ejecución de obras privadas y obras que se ejecuten en

áreas de dominio público. d. Elaborar los informes técnicos sobre los expedientes de licencias de construcción,

por edificación, nueva ampliación, remodelación y demolición de inmuebles del distrito de acuerdo a la normatividad vigente.

e. Emitir el informe técnico sobre los expedientes de autorización municipal para instalación de elementos de publicidad exterior en la vía pública y áreas comunes.

f. Participar en el proceso de elaboración de los presupuestos participativos. g. Integrar el Comité Especial de Ejecución y Consultoría de obras en los procesos

de selección convocados.


_____________________________________________________________________________

85

h. Efectuar y evaluar las liquidaciones de obras públicas de acuerdo a las normas vigentes.

i. Elaborar el registro de control de obras que se ejecuten por contrata, Administración directa, convenio, apoyo interinstitucional y/o por cualquier otra modalidad.

j. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Sub Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

k. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub Gerencia.

l. Informar a la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural sobre las actividades y programas realizadas por su Sub Gerencia.

m. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

n. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

o. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. p. Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y

Rural.

Depende del: Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. Ejerce autoridad sobre: -Técnico en ingeniería II. -Especialista en Seguridad III. -Técnico Administrativo III. -Trabajador de servicios III. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. 12.3.2. TECNICO EN INGENIERIA II

Cargo CAP: Técnico en Ingeniería II Funciones específicas: a. Elaborar los informes técnicos de los expedientes y otros documentos. b. Inspeccionar las obras por encargo de la Sub Gerencia.


_____________________________________________________________________________

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c. Revisar las valorizaciones de obra presentadas por los supervisores y dar conformidad a las mismas.

d. Realizar la verificación técnica y administrativa sobre las solicitudes de licencia de edificación en sus diferentes modalidades.

e. Elaborar y revisar las liquidaciones de obra. f. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural o Sub Gerente de Obras y Desarrollo Rural.

g. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. h. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras y Desarrollo Rural.

Depende del: Sub Gerente de Obras y Desarrollo Rural. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el

área. Manejo de equipos de oficina. Conocimientos de computación. Conocimiento de trámite documentario. Manejo de sistemas de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de apoyo técnico en ingeniería. 12.3.3. ESPECIALISTA EN SEGURIDAD III

Cargo CAP: Especialista en seguridad III Funciones específicas: a. Realizar estudios e informes relacionados con la materia de su competencia. b. Coordinar y realizar inspecciones técnicas de seguridad básica. c. Planificar y organizar inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil

conforme a la normatividad vigente. d. Proponer planes, organizar, dirigir y cumplir con las actividades relacionadas con

el Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres – SINAGERD. e. Otorgar el certificado de seguridad de Defensa Civil. f. Prestar servicios técnicos de inspección de seguridad conforme al Reglamento de

Inspecciones Técnicas. g. Asesorar a las unidades orgánicas en asuntos de seguridad y Defensa Civil. h. Atender las solicitudes de los vecinos relacionados a su competencia. i. Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de

espectáculos, ferias y otros lugares de acceso público.


_____________________________________________________________________________

87

j. Informa al Sub Gerente de Obras y Desarrollo Rural de los programas, proyectos y actividades realizados.

k. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural o Sub Gerente de Obras y Desarrollo Rural.

l. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. m. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras y Desarrollo Rural.

Depende del: Sub Gerente de Obras y Desarrollo Rural. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal a su cargo y profesional.. Requisitos mínimos: Título profesional un programa académico relacionado con la especialidad. Capacitación especializada en programación, supervisión de actividades de

seguridad integral. Manejo de equipos de oficina. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en actividades de seguridad. 12.3.4. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

Cargo CAP: Técnico Administrativo III Funciones específicas: a. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos de acuerdo a las

indicaciones del Sub Gerente. b. Controlar, evaluar y hacer seguimiento a los expedientes que ingresan y egresan

de la Sub Gerencia informando del mismo al Sub Gerente. c. Atender a los servidores públicos, administrados, sobre consultas y gestiones que

realizan en la Sub Gerencia de Obras y Desarrollo Rural. d. Recibir y enviar documentos mediante los sistemas informáticos. e. Llevar el registro de los documentos que ingresan y egresan de la Sub Gerencia. f. Elaborar los informes de las actividades y programas realizados por la Sub

Gerencia. g. Velar por la documentación existente en la Sub Gerencia de Obras y Desarrollo

Rural. h. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


i. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. j. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras y Desarrollo Rural..


_____________________________________________________________________________

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Depende del: Sub Gerente de Obras y Desarrollo Rural. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área


Habilidad para redactar todo tipo de documentos. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores similares. 12.3.5. TRABAJADOR DE SERVICIOS III

Cargo CAP: Trabajador de servicios III Funciones específicas: a. Custodiar los locales del municipio y bienes que existen en su interior de acuerdo

a las condiciones de seguridad y control establecidos. b. Controlar y orientar el ingreso y salida de personal, así como de los materiales de

la Sub Gerencia de Obras y Desarrollo Rural. c. Recepción y envío de documentos diversos. d. Elaborar informes y llevar los registros de los documentos. e. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


f. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. g. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras y Desarrollo Rural. Depende del: Sub Gerente de Obras y Desarrollo Rural. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal.


_____________________________________________________________________________

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Requisitos mínimos: Secundaria completa. Capacitación especializada. Conocimientos de computación. Conocimiento de manejo de equipos de seguridad. Experiencia no menor de un año en labores similares. 12.4. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

CATASTRO, HABILITACIONES URBANAS Y RURALES

La Sub Gerencia Catastro, Habilitaciones Urbanas y Rurales es la unidad orgánica encargada de implementar las habilitaciones urbanas y el Plan Urbano, como herramientas de gestión fundamental dentro del Distrito de Belén. Está a cargo del Sub Gerente de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Rurales quién depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. 12.4.1. SUB GERENTE DE CATASTRO, HABILITACIONES URBANAS Y

RURALES

Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Formular, actualizar y ejecutar el Plan Urbano Distrital de Belén, basado en el

Plan de Desarrollo Urbano de Iquitos y el Plan de Acondicionamiento Territorial de la Provincia.

b. Elaborar y supervisar la ejecución de la actualización del catastro distrital. c. Mantenimiento de la Información cartográfica, planos de usos de suelos,

Información Estadística de consolidación urbana y las características de predios en concordancia a los Parámetros Urbanísticos y Edificatorios.

d. Organizar, diseñar, programar, supervisar, controlar y ejecutar las actividades para el inicio, desarrollo de estudios preliminares, regularización, remodelación, lotización y modificación de habilitaciones urbanas en el distrito.

e. Otorgar Certificados de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios, Certificado de Numeración, Certificados de habitabilidad, Certificado de Alineamiento, Certificado de Jurisdicción ,Constancia Catastral, Certificado Domiciliario, Constancia de Posesión, Constancia de Alineamiento, visado y /o resellado de planos.

f. Resolver los recursos presentados por los administrados en primera instancia. g. Otorgar y llevar el registro de nomenclatura de vías, parques, lotes,

urbanizaciones así como asignar la numeración de los predios. h. Supervisar la ejecución de los procesos de habilitación urbana. i. Realizar el saneamiento físico legal de los bienes inmuebles de la Municipalidad,

en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica. j. Evaluar y emitir informe técnico sobre los expedientes de licencias de

habilitaciones urbanas, subdivisión de lote urbano, independización de terreno en el distrito de acuerdo a la normatividad vigente.


_____________________________________________________________________________

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k. Realizar y/o coordinar inspecciones oculares para la verificación de anexos, cambio de uso, áreas y categorías en coordinación con Gerencia de Administración Tributaria.

l. Supervisar el Plan Ordenador del distrito de Belén. m. Elaborar la zonificación de áreas urbanas, de acuerdo al Plan de

Acondicionamiento Territorial. n. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo


o. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub Gerencia.

p. Informar a la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural sobre las actividades y programas realizadas por su Sub Gerencia.

q. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.


s. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. t. Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y

Rural.

Depende del: Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. Ejerce autoridad sobre: -Secretaria IV. -Técnico en Ingeniería II. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. 12.4.2. SECRETARIA IV

Cargo CAP: Secretaria IV Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Sub

Gerencia de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Rurales. b. Atender la correspondencia y redactar documentos.


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c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda de la Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Rurales.

d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones de la Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Rurales.





Municipal, Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural o Sub Gerente de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Rurales.

k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Catastro, Habilitaciones

Urbanas y Rurales.

Depende del: Sub Gerente de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Rurales. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación

o entidad autorizada. Capacitación en curso de procesador de texto hojas electrónicas. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de Secretariado. Conocimientos de procesos de trámite documentario. 12.4.3. TECNICO EN INGENIERIA II

Cargo CAP: Técnico en Ingeniería II Funciones específicas: a. Elaborar los informes técnicos de los expedientes y otros documentos. b. Elaborar los informes técnicos sobre las solicitudes de licencias de habilitaciones

urbanas a fin de remitirlos a la Sub Gerencia. c. Realizar las verificaciones técnicas y administrativas de las solicitudes de licencias

de habilitaciones urbanas en sus diferentes modalidades. d. Supervisar las actividades de elaboración y actualización del catastro. e. Prestar el apoyo técnico en las actividades realizadas por la Sub Gerencia.


_____________________________________________________________________________

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f. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural o Sub Gerente de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Rurales.

g. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. h. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Catastro, Habilitaciones Urbanas

y Rurales.

Depende del: Sub Gerente de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Rurales. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el

área. Manejo de equipos de oficina. Conocimientos de computación. Conocimiento de trámite documentario. Manejo de sistemas de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de apoyo técnico en ingeniería.

12.5. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos es la unidad orgánica encargado de formular los estudios y proyectos de la Municipalidad de acuerdo a lo establecido en Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). Está a cargo del Sub Gerente de Estudios y Proyectos quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

12.5.1. SUB GERENTE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Elaborar estudios y proyectos en el ámbito del distrito en materia de infraestructura. b. Elaborar los perfiles, expedientes técnicos de las obras de infraestructura básica y

de servicios aprobados, que forman parte del banco de proyectos de la Municipalidad.

c. Elaborar los Proyectos de Inversión Pública de acuerdo al Sistema Nacional de Inversiones públicas (SNIP).

d. Ejecutar el Plan de Inversiones, en coordinación con el Comité Especial de Obras y la Gerencia de Planeamiento Estratégico.


_____________________________________________________________________________

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e. Participar en los Comités Especiales de los procesos de seleción para la contratación de estudios y ejecución de obras de su competencia.

f. Coordinar permanentemente con la Alta Dirección la ejecución de proyectos y actividades especiales, requiriendo la aprobación de la Alta Dirección para llevar a cabo los mismos.

g. Mantener actualizada la cartera de proyectos y actividades especiales a ser ejecutados por la Municipalidad Distrital de Belén.

h. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Sub Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

i. Supervisar la elaboración de los estudios de preinversión en todas sus etapas. j. Elaborar los Informes técnicos respectivos sobre la conformidad de los estudios de

preinversión. k. Proponer los términos de referencia para contratar la elaboración de proyectos en

la etapa de preinversión. l. Remitir a la Oficina General de Planeamiento Estratégico la relación de estudios de

inversión para su evaluación y declaratoria de viabilidad. m. Coordinar reuniones con los vecinos a fin de informar sobre el avance de la

elaboración de los estudios de sus proyectos. n. Mantener actualizado el Banco de Proyectos de la Gerencia de Infraestructura,

Desarrollo Urbano y Rural. o. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub

Gerencia. p. Informar a la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural sobre las

actividades y programas realizadas por su Sub Gerencia. q. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. r. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. s. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. t. Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y

Rural.

Depende del: Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. Ejerce autoridad sobre: -Secretaria IV. -Técnico en Ingeniería II. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos



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12.5.2. SECRETARIA IV

Cargo CAP: Secretaria IV Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Sub

Gerencia de Estudios y Proyectos. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda

de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos. d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos. e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado




Municipal, Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural o Sub Gerente de Estudios y Proyectos.

k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios y Proyectos.

Depende del: Sub Gerente de Estudios y Proyectos. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación

o entidad autorizada. Capacitación en curso de procesador de texto hojas electrónicas. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de Secretariado. Conocimientos de procesos de trámite documentario. 12.5.3. TECNICO EN INGENIERIA II

Cargo CAP: Técnico en Ingeniería II


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Funciones específicas: a. Elaborar los informes técnicos de los expedientes y otros documentos

relacionados a la Sub Gerencia. b. Verificar que el Banco de Proyectos de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo

Urbano y Rural se encuentre actualizado. c. Prestar el apoyo técnico en la formulación de los estudios de preinversión. d. Supervisar las actividades de elaboración en todas sus etapas de los estudios de

preinversión. e. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal,

Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural o Sub Gerente de Estudios y Proyectos. f. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. g. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios y Proyectos.

Depende del: Sub Gerente de Estudios y Proyectos. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el

área. Manejo de equipos de oficina. Conocimientos de computación. Conocimiento de trámite documentario. Manejo de sistemas de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de apoyo técnico en ingeniería.


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SERVICIOS PÚBLICOS, GESTIÓN AMBIENTAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL

La Gerencia de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial es el órgano de línea encargado de planificar, organizar y dirigir de manera concertada con la población y las instituciones públicas y privadas la seguridad ciudadana y velar por el cumplimiento de normas, disposiciones legales municipales y sancionando administrativamente las mismas, asimismo encargado de las actividades relacionadas con la preservación del medio ambiente, conservación de áreas verdes y Limpieza Pública y encargado de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades productivas, comerciales y de servicios que promuevan el crecimiento sostenido de la actividad empresarial de la micro, pequeña y mediana empresa en el marco de una leal competitividad y en la perspectiva de la generación de empleo local, para contribuir en la mejora de la calidad de vida y reducción de la pobreza de los ciudadanos del Distrito. Está a cargo del Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial quién depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA SERVICIOS PÚBLICOS, GESTIÓN

AMBIENTAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL

Subgerencia de Promoción Empresarial

y Comercialización

Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana,

Tránsito y Policía Municipal

Sub Gerencia de Gestión Ambiental


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97


13 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS, GESTION AMBIENTAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL,

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

062 GERENTE 032.13.00.2 SP-EJ 1 1



2 2 0 0


13.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y COMERCIALIZACION

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

064 SUB GERENTE 032.13.01.4 SP-EJ 1 1

065-066


III

032.13.01.6 SP-AP 2

2


3 3 0 0


13.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA, TRANSITO Y POLICIA MUNICIPAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

067 SUB GERENTE 032.13.02.4 SP-EJ 1 1

068-081

POLICIA MUNICIPAL II

032.13.02.6 SP-AP 14

8 6

082-083

TECNICO EN SEGURIDAD I

032.13.02.6 SP-AP 2 2

084 TECNICO EN TRANSPORTE I

032.13.02.6 SP-AP 1

1


18 12 6 0


_____________________________________________________________________________

98

13 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS, GESTION AMBIENTAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL

13.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

085 SUB GERENTE 032.13.03.4 SP-EJ 1 1

086 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

III

032.13.03.6 SP-AP 1

1

087 TECNICO AGROPECUARIO

III

032.13.03.6 SP-AP 1

1


III

032.13.03.6 SP-AP 1

1

089-097

TRABAJADOR DE SERVICIOS III

032.13.02.6 SP-AP 9

9

13 4 9 0

13.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

SERVICIOS PÚBLICOS, GESTIÓN AMBIENTAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL

13.2.1. GERENTE DE SERVICIOS PÚBLICOS, GESTION AMBIENTAL Y

DESARROLLO EMPRESARIAL Cargo CAP: Gerente Funciones específicas: a. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de

comercialización, promoción empresarial, gestión ambiental, recojo de residuos sólidos, limpieza pública, seguridad ciudadana, policía municipal, transporte y seguridad vial

b. Supervisar el sistema de seguridad ciudadana así como los servicios de serenazgo.

c. Planear, organizar, dirigir acciones disuasivas y preventivas contra actos que alteren orden y la tranquilidad.

d. Propiciar acciones que promuevan la participación ciudadana en la seguridad del distrito.

e. Planificar, programar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades de recojo, transporte y disposición final de los residuos sólidos, barrido y limpieza de calles, fomentando campañas de sensibilización en la población.

f. Presentar proyectos de ordenanza en el ámbito de su competencia con el objetivo de lograr la prestación de los servicios públicos con niveles de satisfacción del ciudadano.

g. Supervisar a la empresa o empresas que se encargan del recojo de residuos sólidos, transporte y disposición final.


_____________________________________________________________________________

99

h. Programar, coordinar la ejecución de actividades para el desarrollo económico local sostenible.

i. Verificar el cumplimiento de los proyectos de inversión pública en el marco de su competencia.

j. Autorizar la colocación de anuncios públicos en la vía pública y áreas comunes. k. Otorgar la autorización para la realización de espectáculos públicos no deportivos. l. Otorgar la licencia de funcionamiento en sus distintas modalidades. m. Autorizar el cese de actividades comerciales, industriales y de servicios. n. Evaluar, otorgar y controlar los permisos de operación para la prestación del

servicio público de transporte de pasajeros en vehículos menores, así como los paraderos respectivos.

o. Diseñar estrategias y campañas con el fin de lograr mejoras en los servicios públicos.

p. Formular el Plan Integral de residuos sólidos del distrito. q. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo


r. Elaborar planes ambientales en su jurisdicción, así como desarrollar actividades para controlar la preservación del medio ambiente.

s. Disponer la realización de charlas ecológicas coordinando con instituciones públicas y privadas.

t. Programar, ejecutar supervisar las actividades de mantenimiento del ornato. u. Elaborar y actualizar el registro de vendedores, empresas que operan en el

distrito. v. Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales y otros documentos

que son de su competencia. w. Cumplir las metas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas en lo

referente al Plan Incentivos Municipales. x. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su

Gerencia. y. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal. z. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. aa. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. bb. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: -Secretaria IV. -Sub Gerente de Promoción Empresarial y Comercialización. -Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Tránsito y Policía Municipal. -Sub Gerente de Gestión Ambiental


_____________________________________________________________________________

100


directivos en la Administración Pública. Conocimiento de la normatividad del sector público. Conocimientos de computación. Manejo de equipos de oficina. 13.2.2. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaria IV Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia

de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda

de la Gerencia de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial. d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de la Gerencia de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial.





Municipal. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Gerencia de Servicios Públicos, Gestión

Ambiental y Desarrollo Empresarial.

Depende del: Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal.


_____________________________________________________________________________

101

Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación


13.3. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

PROMOCION EMPRESARIAL Y COMERCIALIZACION La Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Comercialización es la unidad orgánica, encargada de promover el desarrollo de las MYPES, nuevos emprendimientos con enfoque de igualdad de oportunidades y equidad de género en el marco de una adecuada política de competitividad empresarial, asimismo encargada de controlar el cumplimiento de las normas y el adecuado desarrollo de las actividades comerciales y de servicios en el distrito promoviendo el ordenamiento y formalización de la actividad ambulatoria. Está a cargo del Sub Gerente de Promoción Empresarial y Comercialización quién depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial.

13.3.1. SUB GERENTE DE PROMOCION EMPRESARIAL Y COMERCIALIZACION Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Organizar, ejecutar, controlarlas actividades relacionadas con los servicios de

control de comercialización de productos alimenticios, administración de los mercados, regulación del comercio ambulatorio y el uso de la vía pública para tales fines.

b. Ejecutar programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios. c. Actualizar el registro de personas naturales y jurídicas que cuenten con licencia de

funcionamiento. d. Preparar los informes técnicos elaborando los proyectos de resolución y/o

certificados de licencia de funcionamiento, cambio de nombre, denominación y/o razón social, cambio o ampliación de giro, cese de licencia de funcionamiento, ampliación o reducción de área económica, permiso de funcionamiento de puestos y kioscos.

e. Evaluar y emitir los informes técnicos sobre autorización para colocación de anuncios publicitarios.

f. Supervisar la higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios.

g. Promover la participación de la comunidad organizada en la protección de la salud.


_____________________________________________________________________________

102

h. Coordinar con la Sub Gerencia de Control y Fiscalización Tributaria operativos conjuntos en los bares, establecimientos nocturnos. negocios, que perturban la tranquilidad pública.

i. Realizar operativos con el fin de intervenir a los infractores de las normas y reglamentos de comercialización en coordinación con la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Transito y Policía Municipal.

j. Autorizar la instalación temporal de ferias artesanales, agropecuarias, gastronómicos, circos y similares.

k. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Sub Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

l. Expedir el carné sanitario. m. Supervisar, controlar la sanidad y buen estado de los alimentos que se

comercializan sancionando a los infractores. n. Efectuar el control de pesos y medidas, control de acaparamiento, especulación y

la adulteración de productos y servicios. o. Organizar cursos y charlas de manipulación de alimentos. p. Realizar campañas de formalización y desarrollo de micro y pequeñas empresas a

través de la asistencia y capacitación especializada. q. Diseñar y ejecutar estrategias de fomento de la participación las micro y pequeñas

empresas en eventos empresariales como ferias, exposiciones, ruedas de negocios y otras actividades.

r. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub Gerencia.

s. Informar a la Gerencia de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial sobre las actividades y programas realizadas por su Sub Gerencia.

t. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial.

u. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

v. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. w. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental

y Desarrollo Empresarial. Depende del: Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. -Técnico Administrativo III. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público.


_____________________________________________________________________________

103

Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos directivos.

Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. 13.3.2. TECNICO ADMINISTRATIVO III Cargo CAP: Técnico Administrativo III. Funciones específicas: a. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos de acuerdo a las



realizan en la Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Comercialización. d. Recibir y enviar documentos mediante los sistemas informáticos. e. Llevar el registro de los documentos que ingresan y egresan de la Sub Gerencia. f. Elaborar los informes de las actividades y programas realizados por la Sub

Gerencia. g. Velar por la documentación existente en la Sub Gerencia de Promoción

Empresarial y Comercialización. h. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial o Sub Gerente de Promoción Empresarial y Comercialización.

i. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. j. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Promoción Empresarial y

Comercialización.

Depende del: Sub Gerente de Promoción Empresarial y Comercialización. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área




_____________________________________________________________________________

104

13.4. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA, TRANSITO Y POLICIA MUNICIPAL

La Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Tránsito y Policía Municipal es la unidad orgánica encargado de planear, organizar, ejecutar y controlar las acciones preventivas, de persuasión contra los hechos que alteren la tranquilidad pública en sus diferentes modalidades, asimismo tiene a su cargo el ordenamiento y la autorización para la circulación de los vehículos menores, así también encargado de fiscalizar el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que tenga competencia la Municipalidad. Está a cargo del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Tránsito y Policía Municipal quién depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial. 13.4.1. SUB GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA, TRANSITO Y POLICIA

MUNICIPAL Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Progamar, organizar, dirigir y controlar las actividades de seguridad ciudadana,

serenazgo, tránsito y policía municipal. b. Programar, organizar y conducir las operaciones de patrullaje general y selectivo

en apoyo de la Policía Nacional del Perú. c. Prevenir, controlar, neutralizar y/o eliminar los riesgos que atenten contra la paz y

tranquilidad de los vecinos. d. Ejecutar acciones de vigilancia y seguridad ciudadana con la participación de la

policía municipal. e. Determinar los lineamientos sobre las acciones de patrullaje. f. Coordinar operaciones conjuntas con los Comisarios y autoridades policiales con

el fin de contrarrestar la delincuencia. g. Trabajar conjuntamente con las Juntas Vecinales en materia de Seguridad

Ciudadana promoviendo su organización y capacitación. h. Difundir las medidas y acciones sobre seguridad ciudadana y evaluar el impacto

de las mismas en la comunidad. i. Brindar el apoyo que requiera la Sub Gerencia de Promoción Empresarial y

Comercialización en los operativos contra los infractores y negocios que perturban la tranquilidad pública.

j. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones correspondiente a la Policía Municipal.

k. Facilitar el apoyo de personal para brindar la seguridad en las actividades programadas por la Municipalidad.

l. Determinar los turnos y roles del personal de serenazgo. m. Coordinar con la Sub Gerencia de Participación Vecinal y Coordinación de

Cuencas la realización de actividades de sensibilización sobre seguridad ciudadana.

n. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la señalización y nomenclatura de vías en coordinación con la Municipalidad Provincial.


_____________________________________________________________________________

105

o. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Sub Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

p. Disponer el mantenimiento, renovación de los semáforos de tránsito en la jurisdicción y verificar que todos los semáforos del distrito se encuentren operativos.

q. Señalizar y establecer la nomenclatura de las vías de tránsito. r. Evaluar, otorgar y controlar los permisos de operación para la prestación del

servicio público de transporte de pasajeros en vehículos menores, así como los paraderos respectivos.

s. Otorgar el carné de capacitación a los conductores de vehículos de transporte público.

t. Propiciar charlas de sensibilización en materia vial. u. Ejecutar acciones conjuntas con la Policía Nacional del Perú para el control del

tránsito. v. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub

Gerencia. w. Informar a la Gerencia de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo

Empresarial sobre las actividades y programas realizadas por su Sub Gerencia. x. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial.

y. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

z. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. aa. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental

y Desarrollo Empresarial. Depende del: Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. -Policía Municipal II (14) -Técnico en Seguridad I (02) -Técnico en Transporte I Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos



_____________________________________________________________________________

106

13.4.2. POLICIA MUNICIPAL (14) Cargo CAP: Policía Municipal II Funciones específicas: a. Ejecutar las instrucciones que le indica el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana,

Tránsito y Policía Municipal o el Supervisor de turno. b. Realizar el servicio de seguridad y cuidado de los locales de la Municipalidad. c. Realizar el control de personal que ingresa y sale de la Municipalidad anotando de

tal hecho en el libro de control. d. Revisar el contenido de los maletines, equipajes, mochilas, y otras formas de

portar bienes de las personas que ingresan y salen de la Municipalidad con la finalidad de salvaguardar la integridad y seguridad del personal y de los bienes de la Municipalidad.

e. Prestar la seguridad en los operativos e intervenciones realizados contra los infractores con el fin de hacer cumplir las ordenanzas y normas municipales.

f. Reportar al Supervisor de todas las novedades ocurridas durante su servicio. g. Elaborar de informes, partes de servicios al Sub Gerente. h. Velar por la seguridad e integridad de los trabajadores de la Municipalidad. i. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial o Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Tránsito y Policía Municipal.

j. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. k. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Tránsito y

Policía Municipal. Depende del: Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Tránsito y Policía Municipal. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor del personal técnico. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Capacitación técnica en Centro de instrucción especializado. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Conocimientos de computación. Experiencia no menor de un (01) año en labores propias de la Policía Municipal. 13.4.3. TECNICO EN SEGURIDAD I Cargo CAP: Técnico en seguridad I


_____________________________________________________________________________

107

Funciones específicas: a. Ejecutar las instrucciones que le indica el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana,

Tránsito y Policía Municipal. b. Formular propuestas en materia de seguridad ciudadana con el fin de

contrarrestar la delincuencia. c. Supervisar al personal de la policía municipal en el cumplimiento de sus

funciones. d. Informar diariamente al Sub Gerente sobre la asistencia y distribución del personal

a su cargo. e. Informar diariamente al Sub Gerente sobre las hechos ocurridos más

trascendentales. f. Supervisar el buen funcionamiento de los bienes usados por el personal en el

desempeño de sus funciones. g. Efectuar rondas para verificar el cumplimiento de las indicaciones dadas al

personal de la policía municipal. h. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


i. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. j. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Tránsito y

Policía Municipal. Depende del: Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Tránsito y Policía Municipal. Ejerce autoridad sobre: Ejerce supervisión sobre el personal que se le asigna. Requisitos mínimos: Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad. Capacitación técnica en Seguridad Integral. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo y/o cargos

similares. 13.4.4. TECNICO EN SEGURIDAD I Cargo CAP: Técnico en seguridad I Funciones específicas: a. Ejecutar las instrucciones que le indica el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana,

Tránsito y Policía Municipal.


_____________________________________________________________________________

108

b. Formular propuestas en materia de seguridad ciudadana con el fin de contrarrestar la delincuencia.

c. Supervisar al personal de serenazgo en el cumplimiento de sus funciones. d. Informar diariamente al Sub Gerente sobre la asistencia y distribución del personal

a su cargo. e. Informar diariamente al Sub Gerente sobre las hechos ocurridos más

trascendentales. f. Supervisar el buen funcionamiento de los bienes usados por el personal en el

desempeño de sus funciones (vehículos, chalecos, radio de comunicación). g. Pasar revista al inicio y al final del día para verificar la asistencia del personal y el

estado de los vehículos. h. Efectuar rondas para verificar el cumplimiento de las indicaciones dadas al

personal de serenazgo. i. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


j. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. k. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Tránsito y

Policía Municipal. Depende del: Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Tránsito y Policía Municipal. Ejerce autoridad sobre: Ejerce supervisión sobre el personal que se le asigna. Requisitos mínimos: Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad. Capacitación técnica en Seguridad Integral. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo y/o cargos

similares. 13.4.5. TECNICO EN TRANSPORTE I Cargo CAP: Técnico en transporte I Funciones específicas: a. Ejecutar las instrucciones que le indica el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana,

Tránsito y Policía Municipal. b. Realizar las actividades técnicas que tengan que ver con el control del transporte

público de carga y pasajeros. c. Supervisar al personal de inspectores que realizan los operativos en forma

conjunta con personal de la Policía Nacional del Perú.


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d. Verificar las vías y el estado de las pistas con el fin de tomar acciones correctivas de ser el caso.

e. Atender a los vecinos que presentan sus quejas por algún problema de tránsito. f. Realizar la señalización de las vías del distrito verificando que las mismas se

encuentren siempre en buen estado. g. Controlar que los semáforos que funcionan en la jurisdicción se encuentren

siempre operativos y en buen estado. h. Participar en campañas de sensibilización y educación sobre seguridad vial. i. Informar diariamente al Sub Gerente de las actividades realizadas y los hechos

más importantes ocurridos. j. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Tránsito y

Policía Municipal. Depende del: Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Tránsito y Policía Municipal. Ejerce autoridad sobre: Ejerce supervisión sobre el personal que se le asigna. Requisitos mínimos: Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo y/o cargos

similares. 13.5. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

GESTION AMBIENTAL

La Sub Gerencia de Gestión Ambiental es la unidad orgánica encargado de planificar, organizar, dirigir normar y supervisar el cumplimiento de planes, programas, proyectos relacionados con la Gestión del Medio Ambiente y la prestación de los Servicios Públicos de Limpieza Pública, manejo de las Áreas Verdes y Saneamiento Ambiental del Distrito. Está a cargo del Sub Gerente de Gestión Ambiental quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Servicios, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial. 13.5.1. SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL Cargo CAP: Sub Gerente


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110

Funciones específicas: a. Programar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades de transporte,

recolección, transferencia de los residuos sólidos que se producen en el distrito. Asimismo el recojo y barrido de calles.

b. Supervisar el trabajo de la empresa prestadora de servicios de recojo de residuos sólidos.

c. Organizar y ejecutar campañas de fumigación, desinfección y desratización en los lugares que sean necesarios.

d. Controlar el proceso de disposición final de residuos sólidos y demás elementos contaminados.

e. Proponer planes, programas, proyectos de ordenanza u otra norma municipal, en materia de limpieza pública y gestión ambiental.

f. Conformar la Comisión Ambiental Municipal del distrito. g. Proponer y evaluar programas de limpieza pública, segregación de la fuente y

recuperación de residuos sólidos. h. Programar, ejecutar, y supervisar las actividades que conciernen a la

conservación, recuperación, ampliación, mantenimiento y mejoramiento de las áreas verdes en parques, jardines, campos deportivos y recreacionales, plazas, avenidas, calles y espacios públicos en general..

i. Propiciar programas de educación ambiental. j. Planificar y ejecutar campañas y talleres de control de plagas y saneamiento de

parques y jardines. k. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo


l. Fomentar la cultura ecológica y mejora del medio ambiente. m. Realizar campañas de arborización y reforestación con el fin de mejorar el

equilibrio ecológico. n. Realizar operativos de control de la contaminación sonora en coordinación con

Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Tránsito y Policía Municipal. o. Emitir opinión sobre aspectos ambientales. p. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub

Gerencia. q. Informar a la Gerencia de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo

Empresarial sobre las actividades y programas realizadas por su Sub Gerencia. r. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial.

s. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

t. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. u. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental

y Desarrollo Empresarial. Depende del: Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial.


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Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. -Especialista Administrativo III. -Técnico Agropecuario III. -Técnico Administrativo III. -Trabajador de servicios III (9) Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. 13.5.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Cargo CAP: Especialista Administrativo III Funciones específicas: a. Elaborar los informes técnicos sobre verificación de cumplimiento de contrato de

las empresas prestadoras de servicio de recojo de residuos sólidos, transporte y disposición final.

b. Efectuar la supervisión del trabajo de la prestación de los servicios públicos. c. Evaluar los programas de limpieza pública, segregación de la fuente y

recuperación de residuos sólidos. d. Participar en las campañas de sensibilización, educación sobre el cuidado del

medio ambiente. e. Realizar informes de acuerdo a su competencia y revisar que documentación de

los expedientes esté conforme. f. Elaborar los cuadros de actividades a realizar y distribuirlo entre el personal

designado para ello. g. Proponer mejoras en las actividades realizadas por la Sub Gerencia. h. Informar diariamente al Sub Gerente de las actividades realizadas y los hechos

más importantes ocurridos. i. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial o Sub Gerente de Gestión Ambiental.

j. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. k. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Gestión Ambiental. Depende del: Sub Gerente de Gestión Ambiental.


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Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad. Requisitos mínimos: Título profesional universitario de acuerdo a la especialidad del área. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo y/o cargos

similares. 13.5.3. TECNICO AGROPECUARIO III Cargo CAP: Técnico Agropecuario III. Funciones específicas: a. Ejecutar las instrucciones que le indica el Sub Gerente de Gestión Ambiental. b. Ejecutar y supervisar las actividades relacionadas a la limpieza de parques y

jardines y el saneamiento ambiental. c. Organizar y realizar los trabajos de riego, mantenimiento y embellecimiento de

parques, jardines, áreas verdes, promoviendo campañas de forestación. d. Desarrollar actividades para recuperar los espacios para la recuperación y

ampliación de los jardines y áreas verdes. e. Participar en campañas de sensibilización y educación de la cultura ecológica. f. Informar diariamente al Sub Gerente de las actividades realizadas y los hechos

más importantes ocurridos. g. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial o Sub Gerente de Gestión Ambienta.

h. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. i. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Gestión Ambiental. Depende del: Sub Gerente de Gestión Ambiental. Ejerce autoridad sobre: Ejerce supervisión sobre el personal que se le asigna. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Experiencia mínima de 1 año en labores agropecuarias.


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13.5.4. TECNICO ADMINISTRATIVO III Cargo CAP: Técnico Administrativo III. Funciones específicas: a. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos de acuerdo a las



realizan en la Sub Gerencia de Gestión Ambiental. d. Recibir y enviar documentos mediante los sistemas informáticos. e. Llevar el registro de los documentos que ingresan y egresan de la Sub Gerencia. f. Elaborar los informes de las actividades y programas realizados por la Sub

Gerencia. g. Velar por la documentación existente en la Sub Gerencia de Gestión Ambiental. h. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial o Sub Gerente de Gestión Ambiental.

i. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. j. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Gestión Ambiental. Depende del: Sub Gerente de Gestión Ambiental. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área


Habilidad para redactar todo tipo de documentos. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores similares. 13.5.5. TRABAJADOR DE SERVICIOS III Cargo CAP: Trabajador de servicios III.


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114

Funciones específicas: a. Cumplir con el rol de trabajo que le sea asignado. b. Verificar los trabajos de limpieza, sembrado de plantas y otros. c. Controlar y cuidar los materiales que le son asignados para el cumplimiento de sus

funciones. d. Cumplir los trabajos que le son asignados. e. Participar en campañas de sensibilización y educación de la cultura ecológica. f. Informar mensualmente al Sub Gerente de las actividades realizadas y los hechos


Municipal, Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial o Sub Gerente de Gestión Ambienta.

h. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. i. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Gestión Ambiental. Depende del: Sub Gerente de Gestión Ambiental. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Capacitación especializada. Conocimientos de computación. Conocimiento de manejo de equipos de seguridad. Experiencia no menor de un año en labores similares.


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115

14. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSION SOCIAL

La Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social es el órgano de línea responsable de regular, organizar, controlar, dirigir y supervisar la prestación de servicios a la colectividad, participación vecinal, desarrollar programas sociales que involucran la defensa del niño y del adolescente, de las personas con discapacidad, de la mujer y la familia, estableciendo estrategias de lucha contra la pobreza para mejorar su calidad de vida, asimismo es responsable de la ejecución de las actividades de educación, cultura, deporte, juventud y turismo ; consecuentemente realiza las funciones del Registro Civil. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSIÓN

SOCIAL

Sub Gerencia de Programas Sociales

Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y

Juventud

Sub Gerencia de Participación Vecinal

Concertada y Coordinación de

Cuencas


14 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSION SOCIAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

098 GERENTE 032.14.00.2 EC 1 1 1


III

032.14.00.6 SP-AP 1

1



3 3 0 1


_____________________________________________________________________________

116


14.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

101 SUB GERENTE 032.14.01.4 SP-EJ 1 1

102 ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I

032.14.01.5 SP-ES 1 1

103 NUTRICIONISTA III

032.14.01.5 SP-ES 1 1

104 REGISTRADOR CIVIL I

032.14.01.5 SP-ES 1 1

105 ESPECIALISTA EN PROMOCION

SOCIAL II

032.14.01.5 SP-ES

1 1

106-107

PROMOTOR SOCIAL II

032.14.01.6 SP-AP 2

2

108-109


032.14.01.6 SP-AP 2

2


9 7 2 0


14.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE, TURIMOS Y JUVENTUDES

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL


CONFIANZA O P

110 SUB GERENTE 032.14.02.4 SP-EJ 1 1


112 ESPECIALISTA

ADMINISTRATIVO III

032.14.02.6 SP-AP 1

1

113-114


III

032.14.02.6 SP-AP 2

2

115-116


032.14.02.6 SP-AP 2

2


7 4 3 0


14.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL Y COORDINACION DE CUENCAS

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


TOTAL SITUACIÓN DEL



_____________________________________________________________________________

117

O P

117 SUB GERENTE 032.14.03.4 SP-EJ 1 1


119-120


III

032.14.03.6 SP-AP 2

2

121-122


032.14.03.6 SP-AP 2

1 1


6 5 1 0

14.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSION SOCIAL

14.2.1. GERENTE DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSION SOCIAL Cargo CAP: Gerente Funciones específicas: a. Programar, organizar, ejecutar, supervisar las actividades sociales relacionadas

con educación, cultura, deportes y turismo. b. Proponer proyectos de ordenanza dentro del ámbito de su competencia. c. Realizar las actividades orientadas a la promoción, desarrollo y apoyo social a los

vecinos. d. Dirigir y supervisar el servicio de la Defensoría Municipal del Niño y Adolescente-

DEMUNA. e. Dirigir, supervisar las acciones de la Oficina de atención a la persona con

discapacidad- OMAPED. f. Coordinar, controlar los programas de apoyo de vaso de leche, clubes de madre y

comedores populares. g. Programar, dirigir y controlar las actividades de los registros civiles. h. Promover la organización de clubes de madres, comedores populares y otras

formas de asociación y participación ciudadana. i. Dirigir las actividades y programas en favor de la población en situación de

exclusión y vulnerabilidad social. j. Planificar y ejecutar las actividades educativas, culturales y turísticas en beneficio

de la población. k. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo


l. Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales y otros documentos que son de su competencia.

m. Cumplir las metas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas en lo referente al Plan Incentivos Municipales.

n. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Gerencia.

o. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal.


_____________________________________________________________________________

118

p. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

q. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. r. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: -Técnico Administrativo III. -Secretaria IV. -Sub Gerente de Programas Sociales. -Sub Gerente de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y Juventudes. -Sub Gerente de Participación Vecinal y Coordinación de Cuencas. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Experiencia no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos en la Administración Pública. Conocimiento de la normatividad del sector público. Conocimientos de computación. Manejo de equipos de oficina. 14.2.2. TECNICO ADMINISTRATIVO III Cargo CAP: Técnico Administrativo III. Funciones específicas: a. Elaborar informes técnicos sobre los expedientes que son materia de competencia. b. Controlar, evaluar y hacer seguimiento a los expedientes que ingresan y egresan

de la Gerencia informando del mismo al Gerente. c. Atender a los servidores públicos, administrados, sobre consultas y gestiones que

realizan en la Gerencia. d. Elaborar los informes sobre los niveles de satisfacción de los servicios que son de

competencia de la Gerencia. e. Recibir y enviar documentos mediante los sistemas informáticos. f. Elaborar los informes de las actividades y programas realizados por la Gerencia. g. Velar por la documentación existente en la Gerencia h. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social. i. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. j. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social.


_____________________________________________________________________________

119

Depende del: Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área


Habilidad para redactar todo tipo de documentos. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores similares. 14.2.3. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaria IV Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia

de Desarrollo Humano e Inclusión Social. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda

de la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social. d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social.





Municipal. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión

Social.


_____________________________________________________________________________

120

Depende del: Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación

o entidad autorizada. Capacitación en curso de procesador de texto hojas electrónicas. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de Secretariado. Conocimientos de procesos de trámite documentario. 14.3. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

PROGRAMAS SOCIALES La Sub Gerencia de Programas Sociales es la unidad orgánica encargada de implementar las acciones y actividades relacionadas con la complementación alimentaria y nutricional, apoyo y atención de la población en riesgo de vulnerabilidad, asimismo de conducir las actividades de la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente- DEMUNA, de la Oficina Municipal para la Atención a las personas con Discapacidad-OMAPED, con equidad de género que favorezca la creación e igualdad de oportunidades para todos, asimismo está orientado al mejoramiento de la calidad de vida de la población del distrito.

14.3.1. SUB GERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Programar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades de los

programas sociales. b. Conducir y supervisar el Servicio de la Defensoría Municipal de los Niños y

Adolescentes – DEMUNA. c. Conducir y supervisar las actividades de la Oficina Municipal de Atención a la

Persona con Discapacidad – OMAPED. d. Ejecutar los programas de vaso de leche, clubes de madre y comedores. e. Programar, ejecutar y controlar los programas de locales de lucha contra la

pobreza y apoyo a la población. f. Programar, dirigir y controlar las actividades de los registros civiles. g. Supervisar las acciones de prevención y educación sanitaria, salud y de los

programas alimentarios.


_____________________________________________________________________________

121

h. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Sub Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

i. Proponer proyectos de ordenanza en el ámbito de su competencia. j. Promover la participación como agentes del desarrollo local. k. Controlar y supervisar los comedores populares. l. Promover la instalación de los botiquines comunales. m. Realizar cursos y charlas de capacitación en alimento y nutrición. n. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub

Gerencia. o. Informar a la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social sobre las

actividades y programas realizadas por su Sub Gerencia. p. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social. q. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. r. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. s. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión

Social. Depende del: Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. -Asistente en servicio social I. -Nutricionista III. -Registrador civil I. -Especialista en promoción social II. -Promotor social II (02). -Trabajador de servicios III (02). Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. 14.3.2. ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I. Cargo CAP: Asistente en servicio social I.


_____________________________________________________________________________

122

Funciones específicas: a. Elaborar, ejecutar y coordinar actividades a favor de la población del distrito y de las

personas con discapacidad. b. Proponer el plan de trabajo anual de la Oficina Municipal de Atención a la Persona

con Discapacidad (OMAPED). c. Promover el cumplimiento de las funciones establecidas en la Ley General de la

Persona con Discapacidad. d. Promover y ejecutar campañas para la toma de conciencia de la población respecto

de la persona con discapacidad. e. Administrar el Registro Municipal de la persona con discapacidad. f. Informar al Sub Gerente de las actividades realizadas por la OMAPED. g. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social o Sub Gerente de Programas Sociales.

h. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. i. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Sociales. Depende del: Sub Gerente de Programas Sociales. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. Requisitos mínimos: Grado académico de bachiller universitario o título de Instituto Superior

Tecnológico con estudios no menores de seis semestres académicos. Conocimientos de procesos de trámites administrativos y documentarios. Experiencia no menor de dos (02) años en labores de asistencia social. 14.3.3. NUTRICIONISTA III Cargo CAP: Nutricionista III. Funciones específicas: a. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Programa del Vaso de

Leche y programas de complementación alimentaria. b. Participar en las sesiones del Comité de Administración del Vaso de Leche. c. Elaborar y remitir la información que es requerida al Sistema del Programa del

Vaso de Leche de la Contraloría General de la República. d. Realizar estudios relacionados al Programa del Vaso de Leche. e. Supervisar el uso adecuado y racional de los alimentos. f. Elaborar los informes técnicos sobre las actividades realizadas en el Programa del

Vaso de Leche.


_____________________________________________________________________________

123

g. Realizar las pruebas de degustación con la población beneficiaria del Vaso de Leche.

h. Verificar que la ración a suministrar en el Vaso de Leche contengan las calorías mínimas establecidas por ley y se encuentren en buen estado.

i. Realizar anualmente el empadronamiento de los beneficiarios. j. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Sociales. Depende del: Sub Gerente de Programas Sociales. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. Requisitos mínimos: Título profesional de Nutricionista o afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada en el área. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en actividades variadas de nutrición o

similares. 14.3.4. REGISTRADOR CIVIL I Cargo CAP: Registrador Civil I. Funciones específicas: a. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de Registro Civil. b. Atender y orientar al público sobre la consulta de sus expedientes. c. Evaluar la documentación respectiva para los trámites de Registro Civil. d. Celebrar matrimonios civiles. e. Disponer la publicación de los edictos matrimoniales. f. Velar por el acervo documentario de las actividades de Registro Civil. g. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


h. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. i. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Sociales. Depende del: Sub Gerente de Programas Sociales.


_____________________________________________________________________________

124

Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores técnico registrales. 14.3.5. ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL II Cargo CAP: Especialista en Promoción Social II Funciones específicas: a. Elaborar, ejecutar y supervisar el Plan de trabajo anual de la Defensoría Municipal

del Niño y del Adolescente (DEMUNA). b. Dirigir las actividades del personal de la DEMUNA. c. Fomentar el cumplimiento de las funciones establecidas en el Código del Niño y

Adolescente. d. Informar mensualmente a la Sub Gerencia de Programas Sociales de las

actividades realizadas por la DEMUNA. e. Elaborar las actas de compromiso sobre filiación extra matrimonial y

comportamiento. f. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


g. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. h. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Sociales. Depende del: Sub Gerente de Programas Sociales. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. Requisitos mínimos: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad. Capacitación especializada en el área. Conocimientos de la normatividad del sector público. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario.


_____________________________________________________________________________

125

Experiencia no menor de dos (02) años en labores de promoción social. 14.3.6. PROMOTOR SOCIAL II (02) Cargo CAP: Promotor social II Funciones específicas: a. Ejecutar las actividades que realiza el servicio del Programa del Vaso de Leche en

las diferentes zonas que conforman el distrito de Belén. b. Abastecer a los beneficiarios con los productos del Programa del Vaso de Leche. c. Organizar la distribución del Programa del Vaso de Leche a nivel distrital. d. Controlar el consumo de la ración alimentación en los Comités de cada zona. e. Capacitar a los Comités en la aplicación de la normatividad del Vaso de Leche. f. Apoyar en los programas de complementación alimentaria. g. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente


h. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. i. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Sociales. Depende del: Sub Gerente de Programas Sociales. Ejerce autoridad sobre: -No ejerce autoridad. Requisitos mínimos: Título profesional universitario que incluya materias relacionadas con la

especialidad. Manejo de equipos de oficina. Conocimiento de procesos de trámites administrativos y documentarios. Experiencia profesional no menor de un (01) año en labores de promoción social. 14.3.7. TRABAJADOR DE SERVICIOS III (02) Cargo CAP: Trabajador de servicios III. Funciones específicas: a. Cumplir con el rol de trabajo que le sea asignado. b. Verificar los trabajos de servicios apoyo alimentario y de servicios comunitarios. c. Controlar y cuidar los materiales que le son asignados para el cumplimiento de

sus funciones. d. Cumplir los trabajos que le son asignados.


_____________________________________________________________________________

126

e. Participar en campañas de sensibilización y educación de los programas sociales. f. Informar mensualmente al Sub Gerente de las actividades realizadas y los hechos



h. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. i. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Sociales. Depende del: Sub Gerente de Programas Sociales. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Capacitación especializada. Conocimientos de computación. Conocimiento de manejo de equipos de seguridad. Experiencia no menor de un año en labores similares.

14.4. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN, CULTURA. DEPORTE, TURISMO Y JUVENTUD

La Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y Juventud es la unidad orgánica, encargada de la ejecución y operaciones de promoción y servicios para el desarrollo humano en el ámbito de su competencia. Está a cargo del Sub Gerente de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y Juventud quién depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social. 14.4.1. SUB GERENTE DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE, TURISMO Y

JUVENTUD Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Programar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades orientadas a la promoción y

el desarrollo de la educación, cultura y el deporte del distrito de Belén. b. Organizar y ejecutar actividades culturales, deportivas y turísticas entre los

vecinos del distrito. c. Propiciar la creación de grupos culturales, musicales y de arte.


_____________________________________________________________________________

127

d. Programar, organizar, supervisar actividades que promuevan el desarrollo cultural en especial de niños y jóvenes.

e. Desarrollar eventos, actividades artísticas con el fin de fomentar la creación y participación de grupos culturales y folclóricos.

f. Planificar y organizar actividades deportivas, recreativas en coordinación con las instituciones deportivas.

g. Coordinar con las instituciones educativas programas de capacitación. h. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo


i. Promover la lectura y el acceso a tecnologías de la información entre los vecinos. j. Elaborar, actualizar el directorio de prestadores de servicios turísticos, los

calendarios de eventos, el inventario de recursos turísticos, fortalecer la identidad distrital, rescatando valores, tradiciones y costumbres del distrito.

k. Coordinar la difusión del patrimonio cultural, histórico y turístico del distrito. l. Propiciar la formación y capacitación del personal que participa en la actividad

turística. m. Gestionar la tramitación y/o aprobación, previa evaluación, de los diversos

proyectos presentados por los jóvenes, que contribuyan al beneficio y desarrollo del Distrito.

n. Gestionar charlas, capacitaciones, seminarios, talleres, en beneficio de los jóvenes.

o. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub Gerencia.

p. Informar a la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social sobre las actividades y programas realizadas por su Sub Gerencia.

q. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social.


s. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. t. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión

Social. Depende del: Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. -Secretaria IV. -Especialista Administrativo III. -Técnico Administrativo III (02). -Trabajador de servicios III (02). Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada.


_____________________________________________________________________________

128

Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. 14.4.2. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaria IV Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Sub

Gerencia de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y Juventud. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda

de la Sub Gerencia. d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de la Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y Juventud.





Municipal. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. l. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Educación, Cultura, Deporte,

Turismo y Juventud.

Depende del: Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación



_____________________________________________________________________________

129

14.4.3. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Cargo CAP: Especialista Administrativo III. Funciones específicas: a. Coordinar y supervisar la realización de las actividades y eventos programados

por la Sub Gerencia. b. Prestar apoyo en la difusión de actividades que se desarrollen en beneficio de la

comunidad. c. Realizar informes de acuerdo a su competencia y revisar que documentación de

los expedientes esté conforme. d. Elaborar los cuadros de actividades a realizar y distribuirlo entre el personal

designado para ello. e. Proponer mejoras en las actividades realizadas por la Sub Gerencia.

Informar diariamente al Sub Gerente de las actividades realizadas y los hechos más importantes ocurridos.

f. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial o Sub Gerente de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y Juventud.

g. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. h. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Educación, Cultura, Deporte,

Turismo y Juventud.

Depende del: Sub Gerente de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y Juventud. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad. Requisitos mínimos: Título profesional universitario de acuerdo a la especialidad del área. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo y/o cargos

similares. 14.4.4. TECNICO ADMINISTRATIVO III (02) Cargo CAP: Técnico Administrativo III.


_____________________________________________________________________________

130

Funciones específicas: a. Elaborar informes técnicos sobre los expedientes que son materia de

competencia. b. Controlar, evaluar y hacer seguimiento a los expedientes que ingresan y egresan

de la Sub Gerencia informando del mismo al Sub Gerente. c. Apoyar en la difusión de los eventos y actividades que se desarrollan en beneficio

de la comunidad. d. Atender a los servidores públicos, administrados, sobre consultas y gestiones que

realizan en la Sub Gerencia. e. Elaborar los informes sobre los niveles de satisfacción de los servicios que son de

competencia de la Sub Gerencia. f. Recibir y enviar documentos mediante los sistemas informáticos. g. Elaborar los informes de las actividades y programas realizados por la Sub

Gerencia. h. Velar por la documentación existente en la Sub Gerencia. i. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social o Sub Gerente de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y Juventud.

j. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. k. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Educación, Cultura, Deporte,

Turismo y Juventud.

Depende del: Sub Gerente de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y Juventud. Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área


Habilidad para redactar todo tipo de documentos. Conocimientos de computación. Conocimientos de procesos de trámite documentario. Experiencia no menor de dos (02) años en labores similares. 14.4.5. TRABAJADOR DE SERVICIOS III (02) Cargo CAP: Trabajador de servicios III.


_____________________________________________________________________________

131

Funciones específicas: a. Cumplir con el rol de trabajo que le sea asignado. b. Controlar y cuidar los materiales que le son asignados para el cumplimiento de

sus funciones. c. Cumplir los trabajos que le son asignados. d. Participar en campañas y actividades culturales, artísticas, deportivas y turísticas. e. Informar mensualmente al Sub Gerente de las actividades realizadas y los hechos

más importantes ocurridos. l. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social o Sub Gerente de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y Juventud.

f. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. g. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Educación, Cultura, Deporte,

Turismo y Juventud.

Depende del: Sub Gerente de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y Juventud. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Capacitación especializada. Conocimientos de computación. Conocimiento de manejo de equipos de seguridad. Experiencia no menor de un año en labores similares. 14.5. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE

PARTICIPACION VECINAL CONCERTADA Y COORDINACION DE CUENCAS

La Sub Gerencia de Participación Vecinal Concertada y Coordinación de Cuencas es la unidad orgánica de promover la participación democrática y concertada de los vecinos en forma individual o colectiva en la gestión administrativa y de gobierno municipal a través de mecanismos de participación vecinal y del ejercicio de derechos, de conformidad con la Constitución y la respectiva Ley, asimismo es encargado de planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones orientadas a buscar el desarrollo integral de las comunidades de las jurisdicciones de las cuencas del Itaya y Amazonas. Está a cargo del Sub Gerente de Participación Vecinal Concertada y Coordinación de Cuencas.


_____________________________________________________________________________

132

14.5.1. SUB GERENTE DE PARTICIPACION VECINAL CONCERTADA Y

COORDINACION DE CUENCAS Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Desarrollar actividades con los vecinos, involucrando a los diferentes actores

sociales orientados al bienestar de la comunidad. b. Promover y organizar la participación de la población para acciones de vigilancia

en la prestación de los servicios públicos locales, en programas de desarrollo e inversión social en sus diversas modalidades brindando apoyo y asesoramiento.

c. Elaborar el Plan de Desarrollo Integral de las Cuencas de Itaya y Amazonas, en coordinación con la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

d. Planificar, programar y coordinar la elección e instalación del Consejo de Coordinación Local Distrital y otras organizaciones que contribuyan a lograr un trabajo concertado en beneficio del distrito.

e. Proponer e implementar sistemas de atención y seguimiento de los reclamos vecinales.

f. Establecer el enlace funcional entre las comunidades de las cuencas y el Municipio.

g. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Sub Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

h. Planificar y coordinar el registro, reconocimiento y actualización de datos de las organizaciones sociales del distrito, manteniendo la información actualizada, de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.

i. Proponer proyectos productivos para el desarrollo comunal así como gestionar su financiamiento, para mejorar la calidad y nivel de vida de los habitantes de las cuencas del Itaya y Amazonas.

j. Orientar y canalizar el pedido de los vecinos hacía las respectivas unidades orgánicas.

k. Dirigir programas de capacitación dirigidos a los representantes de la sociedad civil.

l. Convocar a los vecinos y registrar a los delegados en el Proceso del Presupuesto Participativo.

m. Verificar los requisitos para el registro municipal y reconocimiento de las organizaciones sociales.

n. Controlar y custodiar el Libro de Actas de las Juntas Vecinales Comunales. o. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Sub

Gerencia. p. Informar a la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social sobre las

actividades y programas realizadas por su Sub Gerencia. q. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social. r. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. s. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.


_____________________________________________________________________________

133

t. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social.

Depende del: Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. -Secretaria IV. -Técnico Administrativo III (02). -Trabajador de servicios III (02). Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos


14.5.2. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaria IV. Funciones específicas: a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Sub

Gerencia de Participación Vecinal y Coordinación de Cuencas. b. Atender la correspondencia y redactar documentos. c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda

de la Sub Gerencia. d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de la Sub Gerencia de Participación Vecinal y Coordinación de Cuencas.





Municipal. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.

l. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Participación Vecinal y Coordinación de Cuencas.


_____________________________________________________________________________

134

Depende del: Sub Gerente de Participación Vecinal y Coordinación de Cuencas. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación


14.5.3. TECNICO ADMINISTRATIVO III (02) Cargo CAP: Técnico Administrativo III. Funciones específicas: a. Elaborar informes técnicos sobre los expedientes que son materia de

competencia. b. Controlar, evaluar y hacer seguimiento a los expedientes que ingresan y egresan

de la Sub Gerencia informando del mismo al Sub Gerente. c. Apoyar en la difusión de los eventos y actividades que se desarrollan en beneficio

de la comunidad. d. Atender a los servidores públicos, administrados, sobre consultas y gestiones que

realizan en la Sub Gerencia. e. Elaborar los informes sobre los niveles de satisfacción de los servicios que son de

competencia de la Sub Gerencia. f. Recibir y enviar documentos mediante los sistemas informáticos. g. Elaborar los informes de las actividades y programas realizados por la Sub

Gerencia. h. Velar por la documentación existente en la Sub Gerencia. i. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social o Sub Gerente de Participación Vecinal y Coordinación de Cuencas.

j. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. k. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Participación Vecinal y

Coordinación de Cuencas.

Depende del: l. Sub Gerente de Participación Vecinal y Coordinación de Cuencas.


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135

Ejerce autoridad sobre: Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. Requisitos mínimos: Secundaria completa. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área



14.5.4. TRABAJADOR DE SERVICIOS III (02) Cargo CAP: Trabajador de servicios III. Funciones específicas: a. Cumplir con el rol de trabajo que le sea asignado. b. Verificar los trabajos requeridos por los vecinos. c. Preparar un rol de cronograma de trabajo por sectores. d. Controlar y cuidar los materiales que le son asignados para el cumplimiento de

sus funciones. e. Cumplir los trabajos que le son asignados. f. Participar en las actividades y trabajos desarrollados por la Sub Gerencia de

Participación Vecinal y Coordinación de Cuencas. g. Informar mensualmente al Sub Gerente de las actividades realizadas y los hechos

más importantes ocurridos. h. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social o Sub Gerente de Participación Vecinal y Coordinación de Cuencas.

i. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. j. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Participación Vecinal y

Coordinación de Cuencas. Depende del: Sub Gerente de Participación Vecinal y Coordinación de Cuencas. Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad sobre el personal. Requisitos mínimos:


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Secundaria completa. Capacitación especializada. Conocimientos de computación. Conocimiento de manejo de equipos de seguridad. Experiencia no menor de un año en labores similares.


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TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES

La Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones es el órgano de apoyo que se encarga de la conducción y ejecución del desarrollo y mantenimiento de la infraestructura informática y de telecomunicaciones de acuerdo a las políticas institucionales. Es la responsable de ejecutar las normas del Sistema Nacional de Informática y de la Oficina de Gobierno Electrónico en los servicios que brinda la Municipalidad Distrital de Belén. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

Oficina de Tecnologías de Información y

Comunicaciones


15 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES

Nº ORDEN


TOTAL


CONFIANZA O P

123 SUB GERENTE 032.15.03.4 SP-EJ 1 1


TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES 15.2.1. JEFE DE OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y

COMUNICACIONES Cargo CAP: Sub Gerente Funciones específicas: a. Formular, organizar, dirigir e implementar políticas y planes de aplicación y uso de

tecnologías de información a fin de que provean soporte a la Municipalidad.


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b. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con los sistemas de información.

c. Formular el Plan Operativo Informático (POI). d. Dirigir el desarrollo de sistemas informáticos para la Municipalidad. e. Diseñar, desarrollar, implementar y evaluar la aplicación de los sistemas

informáticos de la Municipalidad, proporcionando el soporte técnico y capacitación en el manejo de los mismos.

f. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con los sistemas de comunicación de voz y datos.

g. Mantener actualizado el portal web de la Municipalidad y en coordinación con la Oficina de Comunicación e Imagen Institucional.

h. Cumplir y ejecutar los lineamientos y normas emitidas por la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI).

i. Elaborar y cautelar la información estadística de la Municipalidad. j. Supervisar la licencia del software y mantener actualizado los programas

informáticos de las diferentes unidades orgánicas. k. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo


l. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Oficina.

m. Informar a la Gerencia Municipal sobre las actividades y programas realizadas por su Oficina.

n. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal.

o. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

p. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. q. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: -El personal a su cargo. Requisitos mínimos: Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar. Capacitación especializada. Conocimientos de la normatividad del sector público. Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2014 · 2019-04-11 · MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BELEN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2 PRESENTACION El Manual de Organización y Funciones