MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES...a) Gestionar el proceso de planificación estratégica y operativa. b) Gestionar el proceso de estructura organizacional. c) Gestionar el proceso

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Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario con Resolución N° 0442-2019-CU-ULADECH Católica .

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RECTORADO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

VERSIÓN 012

Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con

Resolución N° 0442-2019-CU-ULADECH Católica, de fecha 15

de abril 2019

CHIMBOTE – PERÚ

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CONTENIDO

PRESENTACIÓN

I. Rectorado

1.1. Asesor de Rectorado

1.2. Secretaría General (SG)

1.3. Especialista de Trámite Documentario

1.4. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)

1.5. Sistema de Gestión de la Información y Comunicación (SIC)

1.6. Coordinación de Proyectos de Infraestructura Física (COPI)

1.6.1. Especialista de Proyectos de Infraestructura Física

1.6.2. Técnico de Proyectos de Infraestructura Física

1.7. Coordinación de Relaciones Públicas

1.8. Coordinación de Comunicaciones

II. Vicerrectorado Académico (VA)

2.1. Coordinación de Docencia en Tutoría

2.2. Coordinación de Acompañamiento Pedagógico

2.3. Coordinación de Calidad de Asignatura

2.3.1. Especialista de Calidad de Asignatura

2.4. Coordinación de Capacitación

2.4.1. Asistente de Capacitación

2.5. Dirección de Calidad (DICA)

2.5.1. Especialista de Dirección de Calidad

2.6. Coordinación de Defensoría Universitaria (DEU)

2.7. Coordinación de Centro de Información y Referencia (CCIR)

2.7.1. Especialista de Centro de Información y Referencia – Sede

Central

2.7.2. Especialista de Acervo Bibliográfico

2.8. Especialista del Estudio de Demanda Social y Mercado Ocupacional

III. Vicerrectorado de investigación (VI)

3.1. Coordinación de Publicaciones Científicas (COPU)

3.1.1. Editor en Jefe

3.1.2. Editor Asociado



3.1.3. Especialista de Coordinación de Publicaciones Científicas

3.2. Coordinación de Investigación (COI)

3.3. Coordinación de Derechos de Autor y Propiedad Intelectual (CODA)

3.4. Coordinación de Metodología (COM)

3.4.1. Especialista de la Coordinación de Metodología

3.5. Instituto de Investigación (IIU)

3.5.1. Director(a) Adjunto(a) del IIU

3.5.2. Docentes, formas de colaboración docente y no docentes para la

investigación – IIU

3.5.3. Analista – IIU

3.5.4. Especialista - IIU

IV. Dirección de Cooperación (DICOP)

V. Dirección de Responsabilidad Social (DIRES)

5.1. Especialista de Responsabilidad Social

5.2. Coordinación de Seguimiento de Graduados (COSEG)

5.3. Coordinación del Servicio Social Universitario (SSU)

5.4. Coordinación de Formación Religiosa y Moral (COFORM)

5.5. Coordinación de Protección al ambiente (COPA)

VI. Dirección de Auditoría Interna (DAI)

VII. Dirección de Asesoría Legal (DAL)

7.1. Especialista legal

7.2. Asesor legal

VIII. Dirección de Escuelas Profesionales (DE)

8.1. Especialista académico(a)

8.2. Coordinación de laboratorios y talleres

8.3. Coordinación de programa de estudio de posgrado

8.4. Docencia en tutoría

IX. División de Admisión (DIA)

9.1. Coordinación de admisión

9.1.1. Especialista de promoción de admisión

9.2. Centro Pre-universitario

X. División de Bienestar (DIBI)



10.1. Servicio de salud

10.2. Servicio cultural y deportivo

10.2.1. Coordinación de los servicios culturales y deportivos

10.2.1.1. Especialista de los servicios culturales y deportivos

10.3. Servicio psicopedagógico

10.4. Servicio social

10.5. Servicio de pastoral y espiritualidad.

XI. División Financiera (DIFI)

11.1. Especialista financiero

11.2. Especialista de tesorería

11.3. Coordinación de cobranzas

11.3.1. Especialista de cobranzas

11.3.2. Analista de Cobranzas

11.3.3. Cajero (a) – Sede Central

XII. División Contable (DICO)

12.1. Jefe de operaciones contables

12.1.1. Analista contable

12.1.2. Especialista de registros de ingresos

12.1.3. Especialista de registros de egresos

12.1.4. Especialista de registros de bancos

12.2. Especialista de presupuesto

12.3. Especialista de patrimonio

12.4. Coordinación de compras

12.4.1. Especialistas de compras

12.4.2. Especialista de almacén

XIII. División de Personal (DIPER)

13.1. Coordinación de Remuneraciones

13.1.1. Analista de planillas

13.1.2. Especialista de remuneraciones

13.2. Coordinación de prestaciones

13.3. Coordinación de control de asistencia

13.4. Coordinación de escalafón



XIV. División de Registros Académicos (DIRA)

14.1. Coordinación de programación académica

14.1.1 Especialista de programación académica

14.2. Coordinación de expedientes

14.3. Coordinación de grados y títulos

14.3.1. Especialista de grados y títulos.

14.4. Especialista de certificados

14.5. Especialista de identidad digital

XV. División de Seguridad y Mantenimiento (DISEM)

15.1. Supervisor(a) de seguridad

15.2. Supervisor(a) de mantenimiento

15.3. Supervisor(a) de limpieza

15.4. Asistente de planificación de mantenimiento

15.5. Asistente de planificación de limpieza

15.6. Asistente de planificación de seguridad

XVI. División de Sistemas (DISI)

16.1. Especialista de la división de sistemas

16.2. Coordinación de centro de atención al usuario

16.2.1. Especialista de centro de atención al usuario

16.3. Coordinación de base datos

16.3.1. Especialista de base de datos

16.4. Coordinación de tecnología web

16.4.1. Especialista de sistemas de gestión web

16.4.2. Especialista de contenidos web

16.5. Coordinación de Transferencia Tecnológica Externa (CTTE)

16.5.1. Desarrollador de software

16.6. Coordinación de transferencia tecnológica interna (CTTI)

16.7. Coordinación de servicios TIC

XVII. División de Infraestructura TI (DITI)

17.1. Coordinación de soporte y equipamiento informático

17.1.1. Técnico de soporte y equipamiento informático

17.2. Coordinación de redes y conectividad



17.2.1. Especialista de redes y conectividad

17.2.2. Electricista de redes y conectividad

XVIII. Coordinación de Filial

18.1. Coordinación de carrera

18.2. Coordinación de administración

18.3. Coordinación de admisión

18.4. Coordinación de registros académicos

18.5. Coordinación de bienestar

18.6. Coordinación de responsabilidad social

18.7. Especialista del centro de información y referencia – Filial

18.8. Especialista de servicios TI

18.9. Especialista de formación continua

XIX. Disposiciones complementarias

ANEXOS

Anexo 01: Distribución de plazas en Sede Central

Anexo 02: Distribución de plazas por filial



PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de

gestión institucional que describe la organización, funciones, procesos y actividades

claves de cada una de las unidades operativas consideradas en el Estatuto,

Reglamento General (RG) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

Incluye los cargos de las unidades y de las sub unidades operativas que serán la base

para formular el Cuadro de Asignación de Personal (CAP).

Las funciones y procesos corresponden a las unidades operativas de la estructura

organizativa orientándose al cumplimiento de los requisitos de los procesos de

licenciamiento, acreditación y otros requisitos legales y reglamentarios así como los

requisitos de los miembros de la comunidad universitaria y demás partes interesadas

para asegurar la calidad de los servicios que se ofrece en la Sede Central y filiales, en

el marco de la misión institucional, objetivos institucionales y las políticas de desarrollo

universitario.

Se presentan las orientaciones generales para las unidades operativas hasta nivel de

especialistas como una guía general para el trabajo en equipo conducido por los

responsables o sus alternos, así como los dueños de proceso según el caso; estos

tienen la atribución de asignar tareas específicas vinculadas a la unidad operativa.

Este documento se complementa con los instructivos de trabajo, manuales de trabajo,

marcos de trabajo y otros, conformando la estructura organizativa de la Universidad

que tiene como responsable al Rector.

Utilizando el presente documento las escuelas profesionales, y otras unidades

operativas que lo requieran, diseñan su propio Manual de Organización y Funciones

para su aprobación respectiva.



I. RECTORADO

Está integrado por una plaza de Rector, un asesor y una asistente.

El Rector en los aspectos operativos debe:

a) Gestionar el proceso de planificación estratégica y operativa.

b) Gestionar el proceso de estructura organizacional.

c) Gestionar el proceso de actualización normativa.

d) Gestionar el sistema de control y el régimen disciplinario.

e) Proponer al Consejo Universitario la aprobación o ratificación de los asuntos de

su competencia.

f) Aprobar la conformación de comisiones y afines.

g) Coordinar con todas las unidades operativas las decisiones estratégicas y

operativas que se requieran.

h) Gestionar el talento docente y administrativo en la Universidad.

i) Gestionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)

según normatividad específica.

j) Gestionar el proceso financiero de la Universidad.

k) Gestionar los proyectos de infraestructura física.

l) Gestionar el Gobierno de TI.

m) Gestionar el proceso de motivación e incentivos a través de la Comisión del

Talento.

n) Cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria y Consejo Universitario.

o) Revisar los proyectos para aprobación.

p) Aprobar los ITGC en el Modulo de Control de Documentos y Registros (MOCDR).

q) Otras incluidas en la Ley Universitaria N° 30220, el Estatuto y normas internas.

1.1. ASESOR DE RECTORADO

El asesor de rectorado debe:

a) Revisar y aprobar los requerimientos que se tramiten, hasta el monto

máximo establecido.

b) Revisar los requerimientos de reembolsos y por rendir que se tramitan para

aprobación.

c) Otras de apoyo que le solicite el Rector.



1.2. SECRETARÍA GENERAL (SG)

Está integrada por una plaza de una secretaria general y una asistente.

La secretaria general con apoyo de asistente debe:

a) Gestionar la documentación oficial de la Universidad, las actas de Asamblea

Universitaria y Consejo Universitario y comunicar sus acuerdos.

b) Legalizar la documentación propia de la Universidad a solicitud de

interesados.

c) Verificar la recepción y envío de documentación y paquetería.

d) Registrar los cambios normativos aprobados.

e) Otras de apoyo al Rector.

NOTA 1: Plaza adicional adscrita: un conserje/chofer.

1.3. ESPECIALISTA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Está integrado por una plaza de especialista y debe:

a) Derivar documentos al trámite documentario del Rector y a otras unidades

operativas.

b) Gestionar el fondo fijo asignado.

c) Coordinar el servicio de movilidad y vales de consumo de combustible.

d) Otorgar vales de consumo de almuerzo y cena.

e) Realizar la entrega de diplomas de bachiller, títulos, maestrías y doctorados.

f) Tramitar solicitudes de copias legalizadas.

g) Coordinar el servicio de movilidad del Rector y del personal.

h) Otras de apoyo que le solicite el Rector.

NOTA 2: Plazas adicionales adscritas: dos choferes.

1.4. SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST)

Está integrado por el Rector como Presidente del SGSST, la Comisión del

SGSST, el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) y el servicio de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que lo conforma el médico ocupacional

y el especialista quién asume las funciones de Secretaría Ejecutiva como

órgano de apoyo del SGSST.



El Presidente del SGSST brinda las facilidades para el cumplimiento de las

políticas, planes, programas y normativa interna y externa vinculadas a la

seguridad y salud en el trabajo.

La Especialista del SGSST con apoyo del médico ocupacional, un consultor

externo y responsable de locación debe:

a) Prevenir y conservar los locales de trabajo asegurando de que esté

construido, equipado y dirigido de manera que suministre una adecuada

protección a todos los miembros de la comunidad universitaria y terceros

que se encuentren dentro de ellos, contra accidentes que afecten su vida,

salud e integridad física.

b) Promover en todos sus miembros una cultura de prevención y protección

contra los riesgos laborales, incidentes, accidentes, enfermedades

ocupacionales y/o profesionales, y el cumplimiento de las normas de

seguridad y salud en el trabajo.

c) Dar instrucción y capacitación a sus trabajadores sobre los riesgos a que se

encuentren expuestos en las labores que realizan, y las medidas de

prevención de accidentes o enfermedades ocupacionales. La capacitación

debe efectuarse al momento de su contratación, durante el desempeño de

su labor o cuando se produzcan cambios en la función y/o puesto de trabajo

y/o en la tecnología.

d) Colocar afiches y avisos en lugares visibles, destinados a promover el

cumplimiento por los trabajadores de las normas de seguridad y salud en el

trabajo, por todos los trabajadores.

e) Asegurar la entrega a los trabajadores los equipos de protección personal de

acuerdo a la actividad que realicen, y dotar a los equipos de resguardos y

dispositivos de control necesarios para evitar accidentes.

f) Identificar las modificaciones que puedan darse en las condiciones de

trabajo y disponer lo necesario para la adopción de medidas de prevención

de los riesgos laborales.

g) Asegurar la ejecución de los exámenes médicos a los trabajadores, de

acuerdo a los dispositivos legales vigentes.



h) Actualizar la evaluación de riesgos una vez al año como mínimo o cuando

cambien las condiciones de trabajo o se hayan producido daños a la salud y

seguridad.

i) Adoptar medidas necesarias en los casos de las trabajadoras en período de

embarazo o lactancia de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

j) Dar facilidades y adoptar medidas adecuadas para asegurar el

funcionamiento del CSST, otorgar la autoridad que requieran para llevar a

cabo sus funciones.

k) Tomar todas aquellas medidas para que las recomendaciones del CSST se

cumplan.

l) Reportar los accidentes de trabajo ante las autoridades competentes y

registrarlas.

m) Entregar a todo trabajador una copia del RISST, y asegurarse que lo ponga

en práctica.

n) Gestionar la elaboración del mapa de riesgos del centro de trabajo y

exhibirlo en un lugar visible.

o) Gestionar auditorías e inspecciones periódicas, a través de auditores

registrados y autorizados por la autoridad de trabajo, para verificar la

implementación adecuada y eficaz del SGSST.

p) Asegurar que los contratistas y proveedores, visitantes y terceros, que

cumplan con todas las regulaciones y disposiciones de seguridad y salud en

el trabajo, en lo que les competa, debiendo establecerse en el contrato.

q) Proponer y supervisar a los responsables de locaciones a nivel nacional.

r) Supervisar el cumplimiento contractual del servicio de medico ocupacional.

s) Otras que le encargue el Presidente del SGSST.

1.5. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (SIC)

Está integrado por Rector como Presidente del SIC, un equipo de especialistas

de TI propios y otros a part time por invitación internos y externos; una

especialista de estrategias y adjunta de especialista de estrategias. La

Especialista de estrategias es apoyada y supervisada por la Dirección de

calidad, con funciones de evaluación, dirección y monitoreo.



El SIC debe:

a) Evaluar y dirigir el uso de TI como apoyo a la organización y revisar su

cumplimiento para lograr la gestión del Sistema de gestión de la

planificación en su ejecución, verificación y mejora. Incluye la estrategia y

las políticas de uso de las TI dentro de la Universidad.

b) Promover el uso efectivo, eficiente y aceptable de las TI para asegurar tener

confianza en el gobierno corporativo de TI de la Universidad, informando y

guiando a los dueños de información en el gobierno del uso de las TI para

generar satisfacción en los usuarios y reputación del SIC.

c) Asegurar la transición de las políticas de desarrollo universitario al nivel

operativo a través del Sistema de gestión de la planificación, su ejecución y

evaluación de manera adecuada teniendo en cuenta el alcance de la misión

institucional y su impacto en la gestión e infraestructura TI existente. Incluye

los procesos de racionalización.

NOTA 3: El SIC cuenta con un MOF específico donde se establecen las funciones de sus integrantes.

1.6. COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA (COPI)

Está a cargo del Rector e integrada por una plaza de especialista, un técnico y

un auxiliar.

El Coordinador de proyectos de infraestructura debe:

a) Gestionar las edificaciones, ampliación y mantenimiento mayor de la

infraestructura física.

b) Verificar que se gestionen los contratos requeridos con proveedores.

c) Autorizar los requerimientos de obras o de mantenimientos que se requieran.

d) Autorizar los contratos de supervisores de obras, consultores, contratistas y

auditores de obras que se requieran.

e) Verificar la liquidación de obras para su ratificación por Consejo Universitario.

f) Verificar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas al especialista

y técnico de proyectos de infraestructura física.

1.6.1. ESPECIALISTA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA

La especialista de proyectos de infraestructura física, con apoyo de un(a)

auxiliar debe:



a) Formular contratos de estudios, obras y mantenimientos mayores

con apoyo de la Dirección Legal.

b) Mantener los archivos de contratos de estudios y mantenimiento

mayores.

c) Gestionar el archivo de los expedientes técnicos de estudios y obras.

d) Coordinar las actividades de los contratistas y supervisores.

e) Coordinar los expedientes de liquidación de obras.

f) Verificar las actividades del técnico de proyectos de infraestructura

física por encargo de Rector.

g) Gestionar y controlar los documentos de funcionamiento de locales

de la Universidad, vinculados a infraestructura de la Sede Central y

filiales, licencia de funcionamiento, certificados de defensa civil,

planos entre otros, con apoyo de las coordinaciones administrativas

en filial.

h) Asegurar y custodiar los documentos que acrediten la propiedad de

los inmuebles que posee la Universidad.

i) Gestionar la declaratoria de fábrica de los locales de la Universidad,

según corresponda.

j) Gestionar el plan de desarrollo, ampliación y renovación de

infraestructura con alcance a Sede Central y filiales.

k) Elaborar informes semestral y anual de ejecución de los proyectos de

infraestructura física de Sede Central y filiales para aprobación del

Rector.

l) Informar al Coordinador el cumplimiento de las actividades y

responsabilidades del técnico.

m) Supervisar el archivo de estudios, proyectos y otros de


n) Otras que le encargue el Rector.

1.6.2. TÉCNICO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA

El técnico de proyectos de infraestructura física debe:



a) Apoyar al Coordinador y Especialista en la ejecución de las

actividades de los proyectos de infraestructura física.

b) Determinar y/o actualizar los aforos de cada uno de los ambientes de

los locales de la Universidad en Sede Central.

c) Verificar la estimación y/o actualización de los aforos de cada uno de

los ambientes de los locales de la Universidad en filiales.

d) Supervisar la ejecución de trabajos de mantenimiento mayores a

cargo de infraestructura física.

e) Organizar y mantener el archivo de estudios, proyectos y otros de


f) Otras afines que le asigne el Coordinador de proyectos de


1.7. COORDINACIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS

La coordinadora de relaciones públicas debe:

a) Gestionar las actividades de relaciones públicas de la Sede Central y filiales

vinculándose con pares de las organizaciones públicas y privadas según

corresponda.

b) Documentar los procesos de relaciones públicas.

c) Coordinar las notas de prensa que vinculen a la Universidad con la sociedad.

d) Asegurar el maestro de ceremonia en los eventos de la Universidad en Sede

Central.

e) Gestionar el Centro de Convenciones y los auditorios de los locales de la

Universidad.

f) Asumir los contenidos, permisos y otros aspectos relacionados con los

letreros.

g) Otras afines que le encargue el Rector.

NOTA 4: Plaza adscrita un auxiliar de sonido.

NOTA 5: Para la elaboración de notas de prensa se cuenta con el apoyo de un

periodista externo.



1.8. COORDINACIÓN DE COMUNICACIONES:

Se integra por un(a) coordinador(a), dos especialistas y un asistente y deben:

a) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo del proceso de medios de

comunicación.

b) Gestionar las redes sociales de la Universidad.

c) Gestionar los medios de comunicación para el posicionamiento institucional

de la Universidad en Sede Central y filiales.

d) Aprobar los medios de comunicación (escritos, radiales, televisivos y otros)

para la difusión de los procesos de admisión de la Sede Central y filial.

e) Gestionar la producción de videos relacionadas con actividades

universitarias.

f) Verificar la difusión en medios de comunicación de los procesos de admisión

en Sede Central y filiales.

g) Verificar la ejecución de las actividades de los especialistas de medios de

comunicación.

h) Verificar el cumplimiento de los servicios brindados por el diseñador gráfico.

i) Otras afines que le encargue el Rector.

NOTA 6: Cuenta con el apoyo de personal externo para el diseño gráfico.

II. VICERRECTORADO ACADÉMICO (VA)

Está integrado por una plaza de Vicerrector(a), y debe:

a) Coordinar la formulación y evaluación de los proyectos educativos de las

escuelas profesionales.

b) Gestionar el sistema de gestión de la calidad académica.

c) Verificar el programa de orientadores pedagógicos.

d) Verificar las capacitaciones en gestión universitaria, pedagógica y especializada.

e) Verificar el cumplimiento de las revisiones de los procesos académicos y afines.

f) Verificar la gestión de la norma de calidad de asignatura.

g) Verificar la gestión de la docencia en tutoría.

h) Verificar el proceso de transparencia.

i) Colaborar con el Rector en relación a las actividades académicas.

j) Revisar las actividades de posgrado de las escuelas profesionales.



k) Coordinar la Comisión del talento en lo relacionado a docentes.

l) Verificar la gestión de la Coordinación de centros de información y referencia.

m) Verificar los estudios de demanda social y mercado ocupacional.

n) Asumir la Dirección del Programa Deportivo de Alta Competencia (PRODAC).

o) Otras afines que le encargue el Rector.

2.1. COORDINACIÓN DE DOCENCIA EN TUTORÍA

Está integrada por una plaza de coordinador(a) y debe:

a) Gestionar la docencia en tutoría en todos los programas de estudio.

b) Revisar la gestión de los docentes en tutoría de cada programa de estudio

en Sede Central y filiales.

c) Gestionar el proceso de capacitación y certificación en tutoría.

d) Promover la mejora del módulo de tutoría.

e) Otras afines que le encargue la Vicerrectora Académica.

2.2. CORDINACIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO

Está integrada por una plaza de coordinador, y debe:

a) Coordinar el proceso de capacitación pedagógica.

b) Coordinar el mejoramiento pedagógico del docente.

c) Coordinar el programa de formación de orientadores pedagógicos.

d) Verificar el desempeño docente en el aula.

e) Verificar la mejora de los sílabos y planes de aprendizaje (SPA) y del

proceso de enseñanza aprendizaje.

f) Coordinar la implementación de videos educativos de las asignaturas de los

programas de estudio.

g) Otros afines que le encargue la Vicerrectora Académica.

2.3. COORDINACIÓN DE CALIDAD DE ASIGNATURA

Se integra con dos plazas: un(a) de coordinador(a) y un(a) especialista y deben:

a) Revisar el cumplimiento de la Norma de calidad de asignatura y la normativa

vinculante a los docentes y formas de colaboración docente de todos los



programas de estudio a fin de evaluar su desempeño y estructurar el ranking

docente.

b) Tramitar los incentivos de los docentes incorporados al ranking docente.

c) Elaborar el Informe semestral de resultados del desempeño docente para la

mejora del proceso de enseñanza aprendizaje.

d) Revisar semestralmente la correcta configuración del Libro de Calificaciones

de las asignaturas de los programas de estudio en Sede Central y filiales.

e) Otras afines que le encargue la Vicerrectora Académica.

2.4. COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN

Se integra con una plaza de coordinador(a) y un(a) asistente.

La coordinadora con apoyo de su asistente debe:

a) Elaborar el plan anual de capacitación dirigido al personal docente, formas

de colaboración docente y administrativos.

b) Registrar las actividades de capacitación a administrativos, docentes y

formas de colaboración docente.

c) Revisar los informes de ejecución de la capacitación docente y

administrativos.

d) Identificar las oportunidades de mejora en la capacitación de administrativos,

docentes y formas de colaboración docentes.

e) Emitir los certificados o constancias según corresponda por capacitación de

usuarios internos y externos u otros eventos de acuerdo a lo establecido en

su instructivo de trabajo.

f) Otras afines que le encargue la Vicerrectora Académica.

2.5. DIRECCIÓN DE CALIDAD (DICA)

Está a cargo de la Vicerrectora Académica e integrado por una plaza de

especialista de calidad y por auditores de calidad.

La Directora de Calidad debe:

a) Gestionar el sistema de gestión de la calidad.

b) Conducir el proceso de licenciamiento institucional y por programa de

estudio.



c) Conducir el proceso de acreditación institucional y por programa de estudio.

d) Promover la generación de las supervisiones y revisiones como parte del

Sistema de gestión de control.

e) Revisar documentos y registros de los procesos.

f) Monitorear el cumplimiento de los indicadores en el cuadro de mando

integral.

g) Gestionar capacitación en los estándares de licenciamiento y acreditación.

h) Otras afines que le encargue el Rector.

2.5.1. ESPECIALISTA DE DIRECCIÓN DE CALIDAD

La especialista de la Dirección de Calidad debe:

a) Gestionar el módulo del sistema virtual de autoevaluación.

b) Revisar los documentos de planificación estratégica y operativa.

c) Realizar la difusión del SGC.

d) Apoyar en la gestión del SGC.

e) Apoyar en los procesos de acreditación y licenciamiento.

f) Gestionar el módulo de control de documentos y registros.

g) Otras afines que le encargue la Directora de Calidad.

2.6. COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA UNIVERSITARIA (DEU)

Está integrada por una plaza de coordinador(a) y un(a) asistente.

La coordinadora con apoyo del asistente debe:

a) Difundir a través de la página web, u otro medio el servicio de atención de

defensoría universitaria.

b) Promover el uso del libro de reclamaciones de todos los locales de la

Universidad.

c) Registrar quejas y reclamos de los usuarios.

d) Procesar las queja-reclamo, solicitud de información o sugerencia del

usuario según corresponda.

e) Informar mensualmente a INDECOPI respecto a la información que esta

demanda.



f) Apoyar a la Dirección de Asesoría Legal respecto a las denuncias ante

INDECOPI.

g) Informar periódicamente y a la alta dirección y unidades operativas el

reporte de quejas y reclamos.

h) Otras afines que le encargue la Vicerrectora Académica.

2.7. COORDINACIÓN DE CENTROS DE INFORMACIÓN Y REFERENCIA (CCIR)

Se integra por un coordinador, cuatro especialistas CCIR, un especialista de

acervo bibliográfico, un asistente de acervo bibliográfico. El Coordinador debe:

a) Gestionar los centros de información y referencia (CIR) de cada uno de los

programas de estudio de la Sede Central y filiales.

b) Difundir los servicios brindados a toda la comunidad universitaria.

c) Verificar la capacitación a docentes y estudiantes en el uso de los CIR.

d) Gestionar el acervo bibliográfico físico y virtual.

e) Verificar a los especialistas de CIR en Sede Central y filiales.

f) Aprobar el descarte de material físico de los centros de información y

referencia por local.

g) Otras afines que le encargue Vicerrectora Académica.

2.7.1. ESPECIALISTA DE CENTRO DE INFORMACIÓN Y REFERENCIA –

SEDE CENTRAL

El especialista del CIR – Sede Central debe:

a) Gestionar los servicios del CIR.

b) Asegurar el mantenimiento de la biblioteca física.

c) Informar al especialista de acervo bibliográfico sobre el acervo

bibliográfico no devuelto por los estudiantes.

d) Tramitar al especialista de acervo bibliográfico sobre material físico

para ser considerado como descarte.

e) Recepcionar y registrar tesis físicas y digitales.

f) Otras afines que le encargue el Coordinador del Centro de

Información y Referencia.



2.7.2. ESPECIALISTA DE ACERVO BIBLIOGRÁFICO

El especialista y el asistente de acervo bibliográfico deben:

a) Evaluar la solicitud de adquisición de acervo bibliográfico físico y

virtual.

b) Controlar el funcionamiento y las suscripciones con bases de datos.

c) Solicitar la compra de acervo bibliográfico físico.

d) Elaborar los reportes de acervo bibliográfico no devueltos por los

programas de estudio en Sede Central y filiales.

e) Otras afines que le encargue el Coordinador del Centro de

Información y Referencia.

2.8. ESPECIALISTA DEL ESTUDIO DE DEMANDA Y MERCADO OCUPACIONAL

Se integra por un especialista designado de otra área, y debe:

a) Elaborar y/o actualizar el estudio de demanda social y mercado ocupacional

de cada programa de estudios en Sede Central y filiales con participación

del grupo de interés para su ratificación del Consejo de Facultad.

III. VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN (VI)

Se integra por una plaza de Vicerrector(a) y debe:

a) Dirigir y ejecutar la política general de investigación en la Universidad.

b) Supervisar las actividades de investigación en cuanto a publicaciones y derechos

de autor.

c) Organizar la difusión del conocimiento y los resultados de las investigaciones en

Coordinación con las escuelas profesionales.

d) Gestionar el financiamiento de la investigación ante las entidades y organismos

públicos y privados.

e) Promover la generación de recursos para la Universidad a través de la

producción de bienes y prestación de servicios derivados de las actividades de

investigación y desarrollo, así como mediante la obtención de regalías por

patentes u otros derechos de propiedad intelectual.

f) Las demás atribuciones que el Estatuto o la ley le asignen.

g) Otros afines que le encargue el Rector.



3.1. COORDINACIÓN DE PUBLICACIONES CIENTÍFICAS (COPU)

Se integra por una plaza de coordinador(a) de publicaciones científicas, un(a)

editor(a) en jefe, editores(as) asociados y un(a) especialista.

El coordinador de publicaciones científicas debe:

a) Gestionar la publicación de la revista científica In Crescendo, indexada a

Scielo y repositorio de revistas.

b) Gestionar la producción de textos de los docentes y repositorio UTEX.

c) Promocionar los proyectos que generen artículos científicos de estudiantes y

docentes tutores registrados en el Instituto de Investigación.

d) Promover la producción científica de los docentes en libros a utilizarse en los


e) Gestionar la propiedad intelectual del autor de libros ante la Biblioteca

Nacional del Perú el número de depósito legal, ISBN y código de barras.

f) Gestionar las ponencias de resultados de investigaciones publicadas en

revistas indexadas.

g) Administrar los trabajos de investigación, alojar los metadatos y los

materiales en el repositorio institucional.

h) Otras afines que le encargue la Vicerrectora de Investigación.

3.1.1. EDITOR EN JEFE:

El editor en jefe debe:

a) Revisar el manuscrito, evalúa, brinda comentarios y recomendaciones.

b) Designar al Editor asociado para revisión y envío a pares externos,

asimismo, propone pares externos al editor asociado.

c) Verificar que el autor levante las observaciones brindadas por los

editores asociados y los pares externos de la revista.

d) Comunicar la decisión editorial al autor del manuscrito.

e) Enviar el manuscrito revisado y corregido al diagramador.

f) Verificar el formato de presentación del manuscrito, la corrección de

estilo, diagramación y publicación.

g) Verificar que la revista cumpla con los criterios establecidos para

indizar/mantener su indización.



h) Emitir constancias a los revisores por pares (obligatorio) y a los

autores de manuscritos (cuando lo solicitan).

i) Coordinar con la COPU la promoción y difusión de la producción

científica de los docentes, estudiantes y egresados de la institución y

de otros profesionales externos a la misma, nacionales o

internacionales.

j) Asegurar la elaboración de cuatro (4) revistas al año.

k) Otras que le asigne el COPU.

3.1.2. EDITOR ASOCIADO

Los editores asociados deben:

a) Identificar y proponer a pares externos como revisores del manuscrito.

b) Revisar el contenido del manuscrito de acuerdo a las políticas

editoriales de la revista In Crescendo y realizar recomendaciones.

c) Remitir el manuscrito a los pares externos y recepcionar las revisiones

de los pares.

d) Enviar las revisiones al autor para el levantamiento de observaciones.

e) Verificar que el autor levante las observaciones brindadas por el editor

y los revisores por pares de la revista.

f) Remitir el manuscrito corregido al editor en jefe para revisión y envío al

corrector de estilo.

g) Apoyar en la captación de docentes de la facultad para que publiquen

en revistas científicas indizadas de otras organizaciones nacionales e

internacionales. Asumir la Dirección del Programa Deportivo de Alta

Competencia (PRODAC)

h) Realizar la verificación de originalidad del manuscrito (Turnitin).

3.1.3. ESPECIALISTA DE LA COORDINACIÓN DE PUBLICACIONES

CIENTÍFICA

El especialista de la coordinación de publicaciones científicas debe:

a) Mantener actualizado el registro de textos universitarios y autoría

propia en el repositorio institucional.



b) Mantener actualizado el registro de docentes y estudiantes de la

Universidad que publiquen en libros científicos de la Universidad.

c) Mantener actualizado el registro de docentes de la Universidad que

publiquen libros de autoría propia.

d) Mantener actualizado el registro de docentes y estudiantes que

publiquen artículos científicos en las revistas In Crescendo y otros a

nivel nacional e internacional.

e) Elaborar y remitir constancias de artículos publicados por docentes

para ser ingresados en la ficha escalafonaria debidamente suscritas

por Coordinador de publicaciones científicas.

f) Realizar el seguimiento con la gráfica respectiva la edición e impresión

de ejemplares de revistas y libros para ser enviados a la Biblioteca

Nacional del Perú.

g) Enviar los ejemplares de revista In Crescendo y libros a la Biblioteca

Nacional del Perú, en cumplimiento a la Ley de Depósito Legal, previo

visto bueno de Coordinador de publicaciones científicas.

h) Realizar el seguimiento de la gestión de incentivos a docentes con

artículos publicados en revistas In Crescendo y otras nacionales e

internacionales.

i) Realizar el seguimiento de la gestión para pagos a Correctora de

Estilos y Diagramadora.

j) Realizar el seguimiento de la gestión para pagos a docentes que

publicaron textos universitarios y autoría propia.

k) Apoyar en la verificación el registro en la hoja de crédito de los autores

de textos universitarios.

l) Apoyar a los autores para el envío de artículos científicos al Módulo

Open Journal Systems para publicación en la revista In Crescendo.

m) Apoyar en la verificación del flujo editorial de las revistas In Crescendo

a través del Open Journal Systems.

n) Promover la publicación de artículos científicos en revistas indexadas y

elaboración de libros por los docentes.

o) Otras afines asignadas por Coordinador de publicaciones científicas.



3.2. COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN (COI)

Está a cargo de la Vicerrector(a) de Investigación e integrada por dos

asistentes.

La Vicerrectora con apoyo de sus asistentes debe:

a) Gestionar los repositorios de investigaciones (tesis).

b) Gestionar el desarrollo de las asignaturas de Taller de investigación.

c) Gestionar el desarrollo de las asignaturas de Tesis.

d) Gestionar el desarrollo de los Talleres co-curriculares.

e) Gestionar el desarrollo de los Talleres de tesis.

f) Articular la investigación con la responsabilidad social y la enseñanza

aprendizaje.

g) Apoyar al Metodólogo en la implementación de las asignaturas de

investigación.

h) Actualización de tesis generadas antes de la Ley 30220, en relación al

RENATI.

i) Verificar el desempeño de los docentes tutores investigadores (DTI),

docentes asesores revisores (DAR) y jurados de investigación.

j) Verificar el cumplimiento de asesorías personalizadas de los DTI.

k) Registrar y revisar cierre de proyecto de talleres de investigación.

l) Otras afines que le encargue la Coordinación de Metodología.

3.3. COORDINACIÓN DE DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL

(CODA)

Está integrada por una plaza de coordinador(a) y debe:

a) Administrar el programa Turnitin en la Universidad.

b) Promocionar el uso del Turnitin y/o adquisición de cuentas entre los

docentes y estudiantes.

c) Capacitar en el uso del Turnitin.

d) Otras afines que le encargue el Coordinador de metodología.

3.4. COORDINACIÓN DE METODOLOGÍA (COM)

Está a cargo de un coordinador quien asume la labor de Metodólogo, el cual es



asumido por Rector y cuenta con un(a) especialista de la coordinación de

metodología; asimismo con un equipo de docentes auditores de calidad de la

investigación.

El coordinador de metodología debe:

a) Asumir la titularidad de las asignaturas de tesis y taller de investigación,

talleres co-curriculares y talleres de tesis de los programas de estudio.

b) Revisar el desempeño de los docentes titulares y tutores de asignaturas que

incluyen actividades propedéuticas de metodología de la investigación

midiendo la satisfacción de los estudiantes y docentes tutores de las

asignaturas con componentes de investigación.

c) Actualizar y difundir los documentos institucionales de metodología de la

investigación.

d) Gestionar la capacitación, certificación y acompañamiento a los docentes

vinculados a la investigación en los programas de pregrado, posgrado,

segunda especialidad y talleres de investigación.

e) Revisar el desempeño de los docentes de pregrado, posgrado, segunda

especialidad de las asignaturas de investigación y talleres en investigación

en aspectos metodológicos, alineamiento con las líneas de investigación y

los trabajos de investigación resultantes para la mejora del asesoramiento.

f) Realizar el seguimiento de las percepciones de los estudiantes en cuanto a

satisfacción de sus necesidades y expectativas en relación a la asesoría

grupal y personalizada en investigación en los programas de pregrado o

posgrado, segunda especialidad, talleres y asignaturas con actividades

propedéuticas de investigación.

g) Revisar del desempeño de los docentes en cuanto a la aplicación de la

Política de servicio antiplagio.

h) Promover el registro de docentes de investigación en el CTI Vitae y

RENACYT de CONCYTEC.

i) Gestionar el sistema de evaluación de pares internos y externos para la

revisión y aprobación de proyectos de investigación adscritos al IIU.



3.4.1. ESPECIALISTA DE LA COORDINACIÓN DE METODOLOGÍA

La especialista de la Coordinación de metodología debe:

a) Apoyar en la revisión del desempeño de docentes titulares y tutores

de las asignaturas que incluyen componentes de investigación.

b) Apoyar la formulación y difusión de la documentación metodológica

sobre líneas de investigación promoviendo su comprensión por los

docentes.

c) Apoyar en la capacitación, certificación y acompañamiento en temas

referidos a la metodología de la investigación.

d) Apoyar la revisión del desempeño docente en aspectos

metodológicos.

e) Apoyar el seguimiento de la percepción de los estudiantes en

relación a la investigación formativa.

f) Otras afines que le encargue la Coordinación de metodología.

3.5. INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN (IIU)

El Director del Instituto de Investigación debe:

a) Supervisar la revisión y aprobación de los proyectos de investigación

provenientes de las líneas de investigación institucionales y/o en convenio

con universidades y/o redes de universidades nacionales o extranjeras.

b) Supervisar la publicación en revistas indexadas a bases de datos y difusión

en otros medios de los resultados de investigación de proyectos del IIU.

c) Supervisar la ejecución de los planes de difusión de los resultados de la

investigación.

d) Proponer la aprobación de proyectos de investigación.

e) Otras afines que le encargue la Vicerrectora de Investigación.

3.5.1. DIRECTOR ADJUNTO DEL IIU

El Director adjunto del IIU debe:

a) Coordinar la revisión y aprobación de los proyectos de investigación

provenientes de las líneas de investigación institucionales y/o en

convenio con universidades y/o redes de universidades nacionales o



extranjeras.

b) Coordinar la aplicación de proyectos a fondos nacionales o

internacionales de investigación.

c) Coordinar la publicación en revistas indizadas a bases de datos y

difusión en otros medios de los resultados de investigación de

proyectos del IIU.

d) Coordinar el plan de difusión de los resultados de la investigación.

e) Gestionar el Registro del Servicio

f) docente y no docente para la Investigación.

g) Planificar y ejecutar proyectos de investigación de la especialidad

respectiva.

h) Publicar los resultados de sus investigaciones en revistas indizadas

y/o en eventos científicos.

i) Otras afines que le encargue la Coordinación de Metodología.

3.5.2. DOCENTES, FORMAS DE COLABORACIÓN DOCENTE Y NO

DOCENTES PARA LA INVESTIGACIÓN – IIU

Los docentes, formas de colaboración docente y no docentes para la

investigación del IIU deben:

a) Planificar y ejecutar proyectos de investigación de la especialidad

respectiva.

b) Publicar los resultados de sus investigaciones en revistas indizadas y/o

en eventos científicos.

c) Otras afines que le encargue el Director adjunto del IIU.

3.5.3. ANALISTA – IIU

El analista del IIU debe:

a) Realizar el procesamiento y análisis de datos de los artículos

científicos del IIU.

b) Redactar el plan de análisis de artículos científicos del IIU.

c) Administrar las bases de datos pertenecientes al IIU y/o bases de

datos externas que se utilicen para la redacción de artículos científicos.

d) Realizar limpieza de bases de datos open Access y propias.



e) Realizar la adecuación de bases de datos Open Access, elaboración

de carpeta con literatura especializada y manuales de usuario.

f) Otras afines que le encargue el Director del IIU.

3.5.4. ESPECIALISTA - IIU

El Especialista del IIU debe:

a) Administrar la ejecución del presupuesto del IIU bajo la supervisión del

Director Adjunto.

b) Apoyar a los investigadores principales en la coordinación con las

unidades operativas que correspondan para la ejecución del

presupuesto de sus proyectos asignados.

c) Mantener actualizado el registro de proyectos de investigación

institucional en el Modulo I+D+i del ERP University que se encuentran

en ejecución, verificando su trazabilidad.

d) Mantener actualizado el Registro del Servicio docente y no docente

para la Investigación.

e) Coordinar la difusión de los resultados de investigación del IIU en las

redes sociales institucionales.

f) Administrar la página web del IIU, manteniéndola actualizada con las

publicaciones científicas del IIU.

g) Orientación a los interesados (docentes, egresados, alumnos, etc.) de

los procesos de convocatorias de financiamiento y estímulo a la

investigación del IIU.

h) Elaborar y mantener actualizadas las cápsulas informativas sobre

convocatorias y procesos del IIU.

i) Otras de apoyo a la gestión del IIU y de proyectos de investigación

propiamente dicha indicadas por la Dirección adjunta del IIU

IV. DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN (DICOP)

La integra un(a) Director(a) y un(a) asistente.

El Director con apoyo del asistente debe:

a) Promover la identificación de grupos de interés.



b) Promover la firma de convenios y alianzas estratégicas a nivel nacional e

Internacional.

c) Vincular a la Universidad con sus pares a nivel nacional e internacional

d) Apoyar la movilidad académica de docentes y estudiantes.

e) Otras afines que le encargue el Rector.

V. DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL (DIRES)

Se integra por un(a) Director(a) y un(a) asistente.

El Director con apoyo del asistente debe:

a) Gestionar el sistema de gestión de proyectos de desarrollo social.

b) Verificar la formulación de proyectos de responsabilidad social de los programas

de estudio pre grado.

c) Verificar la inclusión de actividades de responsabilidad social en los sílabos y

planes de aprendizaje de las asignaturas de los programas de estudio de

pregrado.

d) Verificar el servicio social universitario.

e) Verificar el sistema de seguimiento del egresado.

f) Verificar el cumplimiento de las actividades de formación religiosa y moral.

g) Verificar el cumplimiento del proceso de adecuación al entorno y protección al

ambiente.

h) Verificar el registro de las actividades de responsabilidad social de la Universidad.

i) Proponer el presupuesto anual para las actividades de responsabilidad social.

j) Promover la difusión de las actividades de responsabilidad social.

k) Verificar las actividades de los coordinadores de responsabilidad social en filiales.

l) Otras afines que le encargue el Rector.

5.1. ESPECIALISTA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

La especialista de responsabilidad social debe:

a) Elaborar los proyectos a ejecutarse correspondientes a las asignaturas de

responsabilidad social (I al VI).

b) Registrar los proyectos de responsabilidad social a ser ejecutados en las

asignaturas de responsabilidad social.



c) Elaborar los indicadores de responsabilidad social de los programas de

estudio.

d) Otras afines que le encargue el Jefe de DIRES.

5.2. COORDINACIÓN DE SEGUIMIENTO DEL GRADUADO (COSEG)

Se integra por un(a) coordinador(a) y un asistente.

La coordinadora con apoyo del asistente debe:

a) Gestionar el sistema de seguimiento del egresado de los programas de

estudio.

b) Gestionar los medios de apoyo para estudiantes de la Universidad (bolsas

de trabajo, pasantías y movilidad académica).

c) Registrar los estudiantes de movilidad académica procedentes de otras

universidades.

d) Gestionar los mecanismos de inserción laboral para egresados (bolsas de

trabajo y capacitaciones).

e) Asegurar la difusión de los procesos a su cargo.

f) Informar anualmente a las escuelas profesionales los resultados de la

evaluación de seguimiento a los egresados y logro de objetivos

educacionales.

g) Verificar el cumplimiento de la capacitación de estudiantes.

h) Promover actividades del programa de formación continua.

i) Otras afines que le encargue el Jefe de DIRES.

5.3. COORDINACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL UNIVERSITARIO (SSU)

Se integra por un(a) coordinador(a) y debe:

a) Gestionar el SSU.

b) Revisar y aprobar los proyectos del SSU.

c) Revisar informes finales de los proyectos del SSU.

d) Verificar las actividades del voluntariado.

e) Documentar y registrar las actividades del SSU.

f) Difundir las actividades del proceso de SSU.

g) Otras afines que le encargue el Jefe de DIRES.



5.4. COORDINACIÓN DE FORMACIÓN RELIGIOSA Y MORAL (COFORM)


a) Diseñar las asignaturas de formación moral y religiosa en calidad de docente

titular.

b) Asignar carga académica de las asignaturas de Doctrina Social de la Iglesia

y de la especialidad de ciencias religiosas.

c) Verificar la ejecución de las asignaturas de Doctrina Social de la Iglesia y de

la especialidad de ciencias religiosas.

d) Aprobar y verificar la ejecución de proyectos de promoción del bien común.

e) Otras afines que le encargue el Jefe de DIRES.

5.5. COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN AL AMBIENTE (COPA)

Está integrada por un(a) coordinador(a) y cuenta con un Comité Ambiental

Universitario y sub comités ambientales en filiales.

El coordinador debe:

a) Gestionar el proceso de adecuación y protección al ambiente.

b) Revisar y proponer la actualización de la política ambiental universitaria.

c) Generar la información requerida para los procesos de licenciamiento y

acreditación.

d) Elaborar los proyectos de programas de protección al ambiente coherentes

con la política ambiental para aprobación por Rectorado.

e) Otras afines que le asigne Jefe de DIRES.

VI. DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA (DAI)

Se integra por un(a) Director(a), dos auditores internos y un auditor junior y deben:

a) Revisar el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y requisitos

de los usuarios para el control de las funciones y procesos de las unidades

operativas en relación al uso de recursos económicos.

b) Revisar el cumplimiento de procesos sujetos a infracción según la normativa de

SUNAT y SUNEDU.

c) Revisar los concursos para fotocopiadoras y cafetines.

d) Otras que le encargue el Rector.



VII. DIRECCIÓN DE ASESORÍA LEGAL (DAL)

Se integra por un(a) Director(a), una secretaria, un(a) asesor(a) legal y un(a)

especialista legal.

El Director de asesoría legal debe:

a) Apoyar en la preparación de contratos de la Universidad.

b) Apoyar a Secretaría General en las resoluciones que lo requiera.

c) Gestionar y coordinar la defensa legal de la Universidad.

d) Apoyar la gestión legal de los procesos de la División de Personal.

e) Integrar comisiones especializadas.

f) Verificar la labor de los Asesores Legales Externos e Internos de la Universidad

a nivel nacional.

g) Informar permanentemente al Rector sobre los avances de los procesos

legales de la Universidad.

h) Asistir a las audiencias judiciales y administrativas en defensa y representación

de la Universidad, ante el Ministerio de Trabajo, SUNAFIL, Poder Judicial e

INDECOPI, como apoderado judicial.


NOTA 7: La DAL cuenta con asesoramiento legal externo según necesidad.

7.1. ESPECIALISTA LEGAL

El especialista legal debe:

a) Apoyar en la elaboración de expedientes de procesos disciplinarios para

docentes, estudiantes y administrativos.

b) Apoyar a Defensoría Universitaria en los casos legales que lo requiera.

c) Apoyar al Tribual de Honor en procedimientos disciplinarios sancionador.

d) Apoyar en la generación de información para tomar decisiones respecto a la

seguridad integral de la Universidad.

e) Realizar el seguimiento de los expedientes administrativos, denuncias y

expedientes judiciales en curso ante las Entidades Públicas y Privadas.

f) Apoyar en la elaboración de contratos de obras y sus respectivas resoluciones.

g) Apoyar en la elaboración de escritos.



h) Concurrir a las diligencias de la Universidad que se le encargue asistir.

i) Otras afines que le encargue el Director.

7.2. ASESOR LEGAL

El asesor legal debe:

a) Elaborar de escritos para la defensa legal de la Universidad en los casos que

se encuentren en trámite.

b) Apoyar en la generación de información para tomar decisiones respecto a la

seguridad integral de la Universidad.

c) Realizar el seguimiento de los expedientes administrativos, denuncias y

expedientes judiciales en curso de la ciudad de Lima y otros que se le

encarguen.

d) Elaborar escritos.

e) Participar en audiencias judiciales y administrativas que se le designe.

f) Comunicar y remitir al Director de Asesoría Legal, todo documento legal que se

le notifique, los mismos que serán remitidos en el día.

g) Ingresar a la página Web del Poder Judicial y verificar la notificación de la

casilla electrónica consignada, para que se imprima, informe y remita, las

resoluciones emitidas en los procesos judiciales de la Universidad y otras

vinculadas que se encuentren en curso.

h) Concurrir ante los locales del Ministerio Público, Poder Judicial e INDECOPI y

demás instituciones administrativas, que se le encarguen asistir en las

diligencias requeridas.

i) Apoyar en los trámites administrativos de carácter legal en la Filial Lima que se

le requiera.

j) Otras afines que le encargue el Director.

VIII. DIRECCIÓN DE ESCUELAS PROFESIONALES

Se integra por un(a) Director(a), un especialista académico(a), asistente(s)

académico(s), Coordinador General de Laboratorios y Talleres, Jefe de

laboratorio/taller, Docentes en tutoría, Coordinadores de programas de posgrado,

asistentes académicos, personal docente y formas de colaboración docente. El



Director de Escuela Profesional debe:

a) Gestionar el plan estratégico y los planes operativos en coordinación con los

coordinadores de carrera en las filiales.

b) Gestionar el proyecto educativo en coordinación con los coordinadores de

carrera en las filiales.

c) Brindar conformidad a la actualización de los Sílabos y Planes de Aprendizaje

(SPA) de las asignaturas de los programas de estudio.

d) Gestionar la programación académica semestral de los programas de estudio.

e) Gestionar el ingreso a la docencia y formas de colaboración docente de los


f) Verificarla gestión de los programas de estudio de posgrado.

g) Verificar a los docentes tutores el cumplimiento de la ejecución académica de

los programas de estudio.

h) Proponer y gestionar el comité de calidad de la Sede Central y Filiales en

función del modelo de acreditación del SINEACE.

i) Asegurar el cumplimiento de las condiciones básicas de calidad para el

licenciamiento.

j) Gestionar el registro del plan de estudios y el plan de equivalencias en DIRA.

k) Verificarla gestión de los laboratorios/talleres y unidades externas según

corresponda.

l) Brindar conformidad a la renovación o adquisición del equipamiento de los

laboratorios y/o talleres de la especialidad para la formación integral del

estudiante.

m) Gestionar las prácticas pre profesionales de los programas de estudio de

pregrado.

n) Verificar el acervo bibliográfico y base de datos a adquirir en base a las

necesidades de los planes de estudio.

o) Coordinar con la División de Admisión la promoción de la admisión, el número

semestral de vacantes para los programas de estudio de pregrado, posgrado

y segunda especialidad, según corresponda.

p) Coordinar con la Dirección de Cooperación el registro de convenios, grupos

de interés y comités consultivos.



q) Asegurar la movilidad académica de estudiantes y docentes.

r) Presentar el proyecto de manual de organización y funciones de la escuela

profesional para su revisión por Rectorado y aprobación por el Consejo

Universitario a los diez días de aprobado o actualizado el presente MOF.

s) Planificar las capacitaciones para los docentes en el módulo de capacitación

del ERP University.

t) Verificar la asistencia, avance, cumplimiento de libro de calificaciones y

ejecución de mejoras de revisiones de los cursos de talleres de investigación

y tesis, taller co-curriculares y talleres de tesis.

u) Asegurar que los encargados de LAD cumpla con orientar a los estudiantes y

docentes en el uso del Turnitin, Mendeley y el registro en ORCID y DINA,

según corresponda.

v) Verificar el personal a su cargo.

w) Verificar la gestión de los indicadores del proceso de investigación desarrollo

tecnológico e innovación (I+D+i) que corresponden a la Escuela Profesional.

x) Otras afines que le encargue el Rector.

8.1. ESPECIALISTA ACADÉMICO(A)

El especialista académico(a) debe:

a) Apoyar en la programación académica semestral de los programas de

estudio.

b) Apoyar en la gestión de las prácticas pre profesionales de los programas

de estudio de pregrado.

c) Brindar inducción del proceso de matrícula en línea a los ingresantes.

d) Brindar apoyo a los estudiantes en el proceso de matrícula según el caso

lo requiera en coordinación con DIRA.

e) Brindar a los docentes cada semestre académico el registro de entrega de

sílabos de las asignaturas.

f) Registrar y controlar las hojas de asistencia docente y formas de

colaboración docente.

g) Verificar en el Módulo de grados y títulos el cumplimiento de los requisitos

para el trámite de grados y títulos.



h) Enviar a Consejo de Facultad los expedientes de grados y títulos para

aprobación.

i) Apoyar en la elaboración de la documentación requerida por el Decano

designado para la aprobación por el Consejo Universitario.

j) Otras afines que le encargue el Director de Escuela.

8.2. COORDINACIÓN DE LABORATORIOS Y TALLERES

Se integra por un(a) Coordinador General de Laboratorios y Talleres, un(a)

Jefe(a) de Laboratorio/Taller, plazas de asistentes y auxiliares según manual

específico de la escuela profesional, y debe:

a) Gestionar el funcionamiento de los talleres, laboratorios de las escuelas

profesionales según corresponda en cuanto a equipamiento e

infraestructura en Sede Central y filiales.

b) Verificar el funcionamiento de los talleres, laboratorios en Sede Central y

filiales.

c) Otras afines asignadas por Director de Escuela.

8.3. COORDINACIÓN DE PROGRAMA DE ESTUDIO DE POSGRADO

Se integra por un(a) coordinador(a) de programa de maestría, doctorado o de

segunda especialidad y debe:

a) Gestionar el programa de estudios de posgrado a su cargo a nivel de Sede

Central y filiales.

b) Elaborar el proyecto de apertura de grupos para programas de estudios de

posgrado que incluye presupuesto.

c) Gestionar el ingreso a la docencia de los programas de estudios de

posgrado a su cargo en Sede Central y filiales para su aprobación por

Consejo de Facultad y ratificación de Consejo Universitario.

d) Elaborar la programación académica semestral de los programas de

estudio a su cargo en Sede Central, con apoyo de la Especialista

Académica para el ingreso al Módulo de Registros Académicos (MORA).

e) Gestionar la actualización de SPA y aulas RD de las asignaturas.



f) Verificar semestralmente la programación académica de los programas de

estudio de posgrado a su cargo en filiales, elaborada por el coordinador de

carrera.

g) Verificar semestralmente la programación y ejecución académica de los

programas de estudio de posgrado en Sede Central y filiales

h) Promocionar con apoyo de la División de Admisión los programas de

estudios de posgrado a su cargo en Sede Central y filiales

i) Participar en los procesos de admisión.

j) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo de los

programas de estudios de posgrado en la Escuela Profesional respectiva.

k) Asegurar el cumplimiento de las condiciones básicas de calidad para el

licenciamiento y lo requerido para acreditación de los programas de

estudios de posgrado

l) Otras afines que le asigne el Director de Escuela Profesional

8.4. DOCENCIA EN TUTORÍA

Se integra por uno o más docentes en tutoría, según número de estudiantes y

turnos programados en la carrera profesional, deben:

a) Elaborar un plan de trabajo semestral.

b) Atender a los estudiantes para mejorar su rendimiento académico,

promoviendo el conocimiento de sí mismo y el desarrollo de capacidades a

nivel personal, social y profesional.

c) Registrar en el Módulo de Tutoría las atenciones brindadas a los estudiantes

d) Derivar al estudiante al área que corresponda solucionar el problema que

repercute en su rendimiento académico, asegurando el logro de resultados y

la confidencialidad respectiva.

e) Difundir a los estudiantes los servicios académicos y otros que le oferta la

escuela profesional y la Universidad; así como los requisitos legales y

reglamentarios que rigen sus actividades académicas.

f) Promover en los estudiantes el desarrollo de los valores institucionales.

g) Mantener estrecha comunicación con los docentes tutores de asignaturas de

los estudiantes que requieren de apoyo.



h) Apoyar en actividades que contribuyan al desarrollo personal, social y

profesional del estudiante, en el marco de lo admitido por la Universidad.

i) Otras afines asignadas por Director de Escuela y citadas en el Reglamento

de la Docencia en Tutoría.

NOTA 8: Las escuelas profesionales cuentan con sus MOF específicos,

teniendo como base el MOF institucional, donde se incluyen los centros

productivos adscritos a cada escuela profesional.

IX. DIVISIÓN DE ADMISIÓN (DIA)

Se integra por un Jefe de División, un(a) coordinador(a) de admisión, un(a)

especialista de promoción de admisión.

El Jefe de División debe:

a) Gestionar el proceso de admisión de la Sede Central y filiales a través de las

respectivas coordinaciones de admisión en filiales.

b) Gestionar el proceso de ejecución de la admisión en la Sede Central y filiales

como Presidente de la Comisión General de Admisión.

c) Proponer a los integrantes de la Comisión General de Admisión; y en las filiales

articula este proceso a través de los Coordinadores de Filiales, quienes a la vez

presiden el Comité de Admisión de los programas de estudio de pregrado,

posgrado y segunda especialidad.

d) Proponer a rectorado el cronograma anual de los procesos de admisión,

elaborado por la Comisión General de Admisión, para su aprobación en Consejo

Universitario.

e) Elaborar el presupuesto anual de los procesos de admisión en Sede Central, y

revisar y dar conformidad al presupuesto anual de los procesos de admisión en

filiales, para su aprobación en Rectorado.

f) Aprobar los planes de trabajo de admisión en las filiales y presentar para

aprobación en Dirección de Calidad el plan operativo.

g) Verificar el proceso de promoción y ejecución de la admisión en la Sede Central

y filiales.

h) Verificar la gestión del Centro Preuniversitario.




NOTA 9: La DIA tiene adscrita una plaza de asistente legal.

9.1. COORDINACIÓN DE ADMISIÓN

Se integra por un(a) coordinador(a) y un(a) especialista. La coordinadora de

admisión debe:

a) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo de los procesos de admisión en la

Sede Central.

b) Gestionar las campañas publicitarias para los procesos de promoción de los


c) Verificar la ejecución de las actividades de promoción de la admisión de los

programas de estudio de pregrado, posgrado y segunda especialidad en

Sede Central y filiales según presupuesto aprobado.

d) Gestionar la adquisición del merchandising anual de la Sede Central y

filiales.

e) Apoyar en las actividades de supervisión del proceso de ejecución de la

admisión.

f) Otras afines que le encargue el Jefe de la DIA.

9.1.1. ESPECIALISTA DE PROMOCIÓN DE ADMISIÓN

La especialista de promoción de admisión con apoyo de las asistentes

debe:

a) Gestionar la promoción de la admisión de los programas de estudios.

b) Elaborar el informe semestral de los resultados de las encuestas de

satisfacción aplicada al público asistente a la Plataforma de Atención

al Cliente.

c) Brindar apoyo logístico para la ejecución de los procesos de

admisión.

d) Gestionar el material publicitario para la promoción y difusión de los


e) Otras afines que le encargue la Coordinadora de admisión y/o Jefe

de admisión.



9.2. CENTRO PRE-UNIVERSITARIO

Se integra por un(a) promotor(a) y debe:

a) Gestionar y conducir el Centro Pre Universitario de la Sede Central, en las

filiales articula este proceso a través de los Coordinadores de Filiales.

b) Proponer a la División de Admisión para su aprobación el cronograma anual

de las convocatorias de admisión del Centro Pre Universitario.

c) Elaborar el presupuesto anual del Centro Pre Universitario para revisión de

la jefatura de la División de Admisión y posterior aprobación de rectorado.

d) Proponer la plana docente del Centro Pre Universitario para aprobación de

rectorado.

e) Informar sobre las actividades del Centro Pre Universitario a la jefatura de la

División de Admisión.

f) Elaborar campañas de promoción del Centro Pre Universitario. Así como,

realizar visitas a instituciones educativas de la localidad.

g) Gestionar la publicidad radial, televisiva y escrita de las convocatorias de

admisión del Centro Pre Universitario con la Coordinación de

Comunicaciones.

h) Otras afines que le encargue Jefe de División de Admisión.

X. DIVISIÓN DE BIENESTAR (DIBI)

Se integra por un(a) Jefe(a) de División y seis especialistas responsables de cada

servicio de bienestar.


a) Gestionar los servicios educacionales complementarios básicos de bienestar

para estudiantes, docentes y administrativos de la Sede Central y filiales.

b) Verificar los servicios de bienestar de la Sede Central y de las filiales.

c) Aprobar y evaluar los proyectos de los servicios de bienestar.

d) Otros que le encargue el Rector.

10.1. SERVICIOS DE SALUD

El servicio de salud se integra por un (a) especialista y cuenta con un(a)

asistente, y deben:

a) Gestionar el proceso de los servicios de salud.



b) Difundir los servicios de salud.

c) Verificar los servicios de salud de las filiales.

d) Realizar concurso para cafetines.

e) Otras afines que le encargue Jefe de la DIBI.

10.2. SERVICIO CULTURAL Y DEPORTIVO

El servicio cultural y deportivo es gestionado por un coordinador con apoyo de un

especialista e instructores de cada servicio

10.2.1. COORDINACIÓN DE LOS SERVICIOS CULTURALES Y DEPORTIVOS

Está a cargo de un personal externo miembro de YMCA Perú de acuerdo a lo

establecido en el convenio vigente; el coordinador debe:

a) Gestionar las actividades culturales y deportivas aprobadas.

b) Verificar las actividades que realiza el especialista.

c) Verificar el funcionamiento de los servicios culturales y deportivos en Sede

Central y filiales.

d) Promover la formación de hábitos de vida saludable con el apoyo de YMCA

Perú.

e) Asumir la Dirección Técnica del Programa Deportivo de Alta Competencia

(PRODAC).

f) Proponer al Director del PRODAC los estudiantes beneficiarios de becas.

g) Otras afines que le encargue Jefe de la DIBI.

10.2.1.1 ESPECIALISTA DE LOS SERVICIOS CULTURALES DEPORTIVOS

La especialista es responsable de la gestión administrativa de los servicios

culturales y deportivos incluyendo el PRODAC, con el apoyo de los instructores

de Sede Central y filiales; y debe:

a) Asegurar la documentación y registros actualizados de los servicios

culturales y deportivos.

b) Difundir las actividades programadas y sus resultados.

c) Apoyar en la gestión de las actividades culturales y deportivas aprobadas.



d) Mantener la documentación y registros actualizados del PRODAC.

e) Difundir el PRODAC.

f) Otras afines que le encargue el Coordinador de Servicios Culturales y

Deportivos.

10.3. SERVICIO PSICOPEDAGÓGICO

Se integra por un(a) especialista y debe:

a) Gestionar el proceso de psicopedagogía.

b) Difundir actividades del servicio de psicopedagogía.

c) Verificar el servicio de psicopedagogía ejecutado en filiales.

d) Otras afines que le encargue el Jefe de la DIBI.

10.4. SERVICIO SOCIAL

Se integra por un(a) especialista de servicio social y un(a) asistenta social y

deben:

a) Gestionar el servicio social.

b) Gestionar el proceso de becas según las regulaciones vigentes.

c) Difundir actividades de servicio social.

d) Otras afines que le encargue Jefe de la DIBI.

10.5. SERVICIO DE PASTORAL Y ESPIRITUALIDAD.

Se integra por el Capellán de la Universidad a propuesta del Gran Canciller

como especialista del servicio de pastoral y espiritualidad, y debe:

a) Gestionar el servicio de pastoral y espiritualidad.

b) Difundir las actividades de pastoral y espiritualidad.

c) Verificar el servicio de pastoral y espiritualidad en filiales.

d) Otras afines que le encargue el Jefe de la DIBI.

XI. DIVISIÓN FINANCIERA (DIFI)

Se integra por un(a) Jefe de División, especialista financiero, coordinación de

cobranzas, especialista de tesorería.

El Jefe de División Financiera debe:



a) Gestionar los recursos económicos y financieros asegurando el funcionamiento,

fortalecimiento y sostenibilidad en el tiempo de los procesos de la Universidad.

b) Revisar y presentar del Informe anual de reinversión de excedentes a SUNEDU

y SUNAT.

c) Elaborar y gestionar la aprobación del Presupuesto Anual de Inversiones y Flujo

de Caja proyectado.

d) Gestionar los contratos de arrendamientos u otros que generen ingresos.

e) Asegurar que los desembolsos que se realicen se encuentren aprobados

conforme a la normativa interna y externa.

f) Aprobar las colocaciones bancarias.

g) Verificar las actividades de especialistas de DIFI, recuperación, tesorería y

cobranzas.

h) Otras afines que le encargue Rector.

11.1. ESPECIALISTA FINANCIERO

El especialista financiero debe:

a) Gestionar la aprobación y renovación de contratos de locales a nivel

nacional.

b) Registrar los importes para pagos de proveedores y planilla de sueldos en

los bancos y tramitar la autorización del apoderado.

c) Descargar los pagos ejecutados vía internet para entrega a la especialista

de Tesorería.

d) Preparar documentación para la entrega a los bancos por apertura de

cuentas y renovación de pólizas.

e) Recibir el resumen de liquidaciones de caja Sede Central de Rectorado y

verificar que el efectivo hay asido depositado en el turno que corresponde.

f) Otras afines que le encargue el Jefe de la DIFI.

11.2. ESPECIALISTA DE TESORERIA

La especialista de tesorería, con apoyo de un(a) auxiliar debe:

a) Gestionar el proceso de pagos dispuestos por el Jefe de División

Financiera.



b) Gestionar pagos mediante transferencia bancaria o cheques a terceros.

c) Gestionar los pagos de préstamos, arrendamientos u otros de acuerdo a

cronogramas.

d) Gestionar las colocaciones bancarias autorizadas y presentar el resumen

de colocaciones mensual y trimestral.

e) Gestionar el pago de detracción a proveedores en los plazos previstos.

f) Registrar los ingresos y egresos de las cuentas bancarias.

g) Generar y registrar las órdenes de transferencias, bancarias e

interbancarias.

h) Verificar en el portal de SUNAT las deudas de proveedores.

i) Otras afines que le encargue el Jefe de la DIFI.

11.3. COORDINACIÓN DE COBRANZAS

Se integra por un(a) coordinador(a), un(a) analista, un(a) especialista, tres

asistentes y una cajera.

La coordinadora de cobranzas debe:

a) Programar los compromisos de pago de los estudiantes a nivel nacional

para su seguimiento y control.

b) Controlar e informar los índices de morosidad del semestre vigente.

c) Ejecutar e informar los arqueos periódicos en las cajas de Sede Central y

filiales.

d) Proponer la incorporación y/o actualización de tasas administrativas por los

servicios educativos.

e) Actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA),

manual y módulo de cobranza.

f) Revisar y reportar los pagos por convenio a nivel nacional.

g) Asegurar la programación de las deudas de los estudiantes y egresados de

la Universidad para su cobro respectivo.

h) Verificar y visar las nóminas de captación directa de talleres de

investigación y maestrías y reporta para la DIPER para su pago.

i) Suscribir los contratos y controlar los pagos de las fotocopiadoras y

cafetines.



j) Proponer y gestionar convenios con empresas externas de cobranzas

k) Supervisar a las cajeras de Sede Central y filiales.

l) Depurar deudas de semestres anteriores de los estudiantes según lo

establecido en la normativa interna.

m) Notificar las deudas de semestres anteriores detallando los criterios de

descuento y/o aplicación de intereses legales.

n) Notificar a estudiantes deudas vencidas del semestre en curso.

o) Negociar las deudas de semestres anteriores con estudiantes y egresados

tramitando su autorización al Rectorado para la ejecución por la

Coordinación de Cobranzas.

p) Atender las consultas de los estudiantes respecto al inciso anterior por

correo electrónico, teléfono u otros medios de comunicación.

q) Elaborar y presentar informes de resultados mensuales sobre gestión de

recuperación de deudas.

r) Elaborar y presentar informes semestrales de morosidad.

s) Elaborar y presentar el informe anual de la recuperación.

t) Otras afines que le encargue Jefe de DIFI.

11.3.1. ESPECIALISTA DE COBRANZAS

La especialista de cobranzas debe:

a) Registrar los cronogramas de pagos de los programas de

estudio.

b) Programar compromisos de pagos de los estudiantes, tasas

administrativas y pagos de servicios de alquiler de locales.

c) Emitir nota de crédito previa evaluación del Coordinador de

Cobranzas, ya sea transferencias, anulaciones y devoluciones.

d) Gestionar el pago de detracción por alquileres y otros servicios

prestados.

e) Controlar e informar las cuentas por cobrar.

f) Trasladar y depositar diariamente en el banco la recaudación de

ingresos de la caja central del día anterior.

g) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Cobranzas.



11.3.2. ANALISTA DE COBRANZAS

La analista de cobranzas debe:

a) Verificar deudas de los alumnos a nivel nacional.

b) Atender e módulo de Grados y Títulos a nivel nacional.

c) Generar el cronograma de idiomas a nivel nacional.

d) Generarlos compromisos de inscripción de idiomas.

e) Generar los compromisos de pensiones.

f) Verificar los talleres de titulación y su correcta eliminación de

compromisos según cronograma.

g) Realizar el informe de proyección de ingresos de idiomas, talleres y

cuentas por cobrar idiomas y talleres para ser coordinadas con

asistente de recuperaciones.

h) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Cobranzas.

11.3.3. CAJERO (A) – SEDE CENTRAL

La cajera debe:

a) Efectuar la recaudación en efectivo y vía tarjetas, de la cobranza a

los usuarios por conceptos académicos u otros servicios brindados

por la Universidad.

b) Emitir los comprobantes de pago respectivos por la recaudación

que realice diariamente en cada turno.

c) Entregar el dinero recaudado por turnos a Tesorería para ser

custodiado en bóveda con su respectivo cargo, previa verificación

del Coordinador de Cobranzas; el recojo del dinero para depósito

respectivo debe ser máximo 24 horas posteriores.

d) Remitir las liquidaciones diarias a la Coordinación de Cobranzas

con el depósito, para su registro correspondiente.

e) Otras afines que le encargue la Coordinadora de Cobranzas.

XII. DIVISIÓN CONTABLE (DICO)

Se integra por un(a) Jefe(a) de división, Jefe de operaciones contables;

especialista de presupuesto, especialista de patrimonio, y coordinadora de



compras.


a) Asegurar la razonabilidad de los estados financieros anuales e intermedios.

b) Presentar los estados financieros anuales a Rectorado.

c) Revisar y controlar el registro contable de los ingresos y salida de dinero.

d) Verificar las actividades de operaciones contables, presupuesto, compras y

patrimonio.


12.1. JEFE DE OPERACIONES CONTABLES

El Jefe de Operaciones Contables se apoya con un analista contable, tres

especialistas, un asistente contable y un auxiliar. La Jefa de Operaciones

Contables debe:

a) Gestionar el proceso de registro contable de las operaciones de ingresos,

egresos, estimaciones y devengados.

b) Realizar la recepción, revisión y la asignación de cuentas contables de la

información brindada por las unidades operativas emitiendo la conformidad

del registro de las operaciones.

c) Presentar mensualmente las declaraciones de impuestos y otros libros

electrónicos a SUNAT.

d) Elaborar los informes contables y presentar semestralmente los estados

financieros intermedios al Jefe de la División Contable.

e) Validar el contenido de los formatos del Informe anual de reinversión de

excedentes a SUNEDU y SUNAT.

f) Asegurar la correcta y oportuna rendición de entregas por rendir, fondos

fijos, gastos de pasajes de viaje, entre otros.

g) Elaborar y presentar los estados financieros anuales a la División Contable.

h) Otras afines que le encargue Jefe de la DICO.

12.1.1. ANALISTA CONTABLE

El analista contable debe:

a) Analizar y verificar los asientos contables generados.



b) Revisar el correcto registro de las operaciones que intervienen para

elaboración de los estados financieros en la presentación mensual

de los libros electrónicos a SUNAT.

c) Realizar la provisión y devengue de los préstamos y seguros de la

Universidad que tienen con las entidades bancarias.

d) Presentar los libros electrónicos de acuerdo a su vencimiento, así

como gestionar la actualización de los formatos electrónicos.

e) Revisar la provisión de los gastos del personal.

f) Revisar los registros para la elaboración del PDT.

g) Realizar el registro de gastos de tarjeta visa empresarial.

h) Realizar los ajustes contables de cierre mensual y anual.

i) Otros afines que le encargue el Jefe de Operaciones Contable y

Jefe de DICO.

12.1.2. ESPECIALISTA DE REGISTROS DE INGRESOS

El especialista de registros de ingresos debe:

a) Revisar los registros de ingresos en el sistema contable según

liquidaciones derivadas de la Coordinación de cobranzas.

b) Registrar contablemente los ingresos derivados por cobranzas.

c) Revisar el registro de ventas de cada mes.

d) Realizar ajustes contables por emisión de notas de crédito, débito y

otros.

e) Registrar y registrar las detracciones por ingresos derivados de la

Coordinación de Cobranzas.

f) Revisar y enviar a SUNAT los comprobantes electrónicos emitidos

por Cobranzas.

g) Otras afines que le encargue Jefe de Operaciones Contables y Jefe

de DICO.

12.1.3. ESPECIALISTA DE REGISTROS DE EGRESOS

El especialista de registros de egresos debe:



a) Verificar los asientos contables generados por la Coordinación de

Compras y de otras áreas.

b) Registrar y controlar los gastos de servicios básicos, como son

servicios de agua, electricidad, alquileres, teléfono y otros.

c) Registrar los gastos de servicios de terceros u otros en el registro

de compras o libro diario.

d) Revisar y registrar las detracciones y retenciones en el sistema

contable.

e) Otras afines que le encargue Jefe de Operaciones Contables y Jefe

de DICO.

f) Revisión del registro de compras de manera mensual.

12.1.4. ESPECIALISTA DE REGISTROS DE BANCOS

El especialista de registros de bancos, debe:

a) Procesar la conciliación bancaria mensualmente de todos los

bancos.

b) Generar asientos correspondientes a anticipos de proveedores, y

realizar el seguimiento correspondiente.

c) Revisar y registrar trabajos en curso, servicios y otros vinculados a

las obras de construcción, así como el registro de cierre de obras.

d) Realizar el registro y amortización de intangibles.

e) Revisar y registrar las retenciones de compras en la página de la

SUNAT e imprimir o enviar al correo electrónico de cada proveedor.

f) Otras afines que le encargue el Jefe de operaciones contables y

Jefe de la DICO.

12.2. ESPECIALISTA DE PRESUPUESTO

Se integra por un especialista de presupuesto y debe:

a) Definir la estructura del Presupuesto Institucional por procesos

estableciendo las asignaciones presupuestales, en base a la identificación

de necesidades con las cuales se van a elaborar las actividades en detalle.



b) Presentar el Proyecto de Formulación Presupuestal a Rectorado para su

revisión y aprobación.

c) Revisar la ejecución presupuestal de las unidades operativas y realizar

incorporaciones y modificaciones presupuestales.

d) Realizar evaluación semestral y anual de la ejecución presupuestal y emitir

informe, el cual es aprobado por Rectorado.

e) Otras afines que le encargue Jefe de la DICO.

12.3. ESPECIALISTA DE PATRIMONIO

El especialista de Patrimonio se apoya con un asistente auxiliar y deben:

a) Realizar inventario físico anual en todos los locales de la Universidad a

nivel nacional de acuerdo a un plan de trabajo.

b) Realizar la verificación de la existencia de los activos asignados al

personal, de manera inopinada durante el ejercicio.

c) Realizar y aprobar los traslados de activos en el sistema, previa

verificación del usuario origen y del destinatario.

d) Generar código de activos nuevos proveniente de la Coordinación de

Compras.

e) Generar la baja en el sistema de los activos, previa autorización de

Rectorado, División Contable o informe emitido por División de Sistema/la

División de Seguridad y Mantenimiento.

f) Participar en la subasta/venta de activos dados de baja.

g) Otras afines que le encargue Jefe de la DICO.

12.4. COORDINACIÓN DE COMPRAS

Se integra por un(a) coordinador(a) de compras, tres especialistas, un auxiliar,

especialista de almacén, asistente de sub almacén y un auxiliar de almacén.

La coordinadora debe:

a) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones en función a las necesidades y

proyectos establecidos.



b) Gestionar la atención oportuna de requerimientos de activos, suministros y

servicios, registrados por las unidades operativas y aprobadas por la

especialista de rectorado.

c) Seleccionar al proveedor ganador en las adquisiciones de menor cuantía

(5,000.00 soles).

d) Elaborar y firmar los contratos por atenciones de Compras o Servicios.

e) Verificar la gestión de pago a proveedores conforme a los plazos

establecidos en la documentación del expediente (órdenes de compras /

servicios y contratos).

f) Evaluar y reevaluar anualmente a los proveedores que trabajan con la

Universidad.

g) Gestionar la atención, control y distribución de las unidades móviles de

comunicaciones, líneas fijas e internet, así como el fondo fijo.

h) Gestionar la atención de seguros corporativos, servicio de rastreo vehicular,

entre otros.

i) Realizar concurso para fotocopiadoras.

j) Realizar los requerimientos para la adquisición y/o renovaciones de la

póliza de seguro de los vehículos de la Universidad.

k) Otras afines que le encargue Jefe de la DICO.

NOTA 10: Plaza adscrita: un chofer.

12.4.1. ESPECIALISTAS DE COMPRAS

La coordinación de compras tiene tres especialistas de compras y

deben:

a) Realizar la búsqueda de los proveedores que cumplan con los

requisitos para el registro en el Maestro de Proveedores.

b) Cotizar y elaborar Cuadro comparativo para la buena pro al

proveedor.

c) Generar, enviar y controlar las órdenes de Compra / Servicio al

proveedor para su firma respetiva.

d) Verificar la atención del requerimiento y recepcionar la

documentación sustentatoria (facturas, guías de remisión, recibos,



boletas de venta, recibos por honorarios, notas de crédito, orden de

compra/servicio, consulta SUNAT, documentos de conformidad).

e) Elaborar las actas de entrega de comprobantes de pago de

proveedores bajo las diferentes modalidades para la revisión y

registro por el área contable.

f) Otras afines que le encargue Coordinadora de Compras.

g) Realizar reportes e informes de facturas pendientes de pago y

seguimiento de facturas observadas.

h) Apoyar en la elaboración de los informes de fondo fijo.

12.4.2. ESPECIALISTA DE ALMACÉN

Se integra por un(a) especialista de almacén, un asistente de sub

almacén y un auxiliar; y debe:

a) Recepcionar los bienes físicamente y verificar que estén de

acuerdo a las especificaciones técnicas del requerimiento con

apoyo de especialistas según lo requiera.

b) Registrar contablemente la compra e ingreso de los bienes y a su

vez la Nota de Ingreso a almacén.

c) Almacenar los bienes ingresados en sus respectivos anaqueles de

acuerdo al tipo del bien adquirido.

d) Generar la Nota de Salida de almacén y distribuir a los usuarios,

solicitando la firma de conformidad en la Nota de Salida de Almacén.

En el caso de Filiales, adjunta la Guía de Remisión, detallando el

número de la Nota de Salida.

e) Llevar el control del stock mínimo de los productos en almacén y de

los bienes de menor rotación.

f) Realizar los inventarios semestrales de suministros.

g) Gestionar los pre-requerimientos trimestrales de suministros de

cómputo, limpieza, mantenimiento y útiles de oficina para la Sede

Central.

h) Otras afines que le encargue la coordinadora de compras.



XIII. DIVISIÓN DE PERSONAL (DIPER)

Se integra por un(a) Jefe(a) de la DIPER, dos asistentes de la DIPER, un(a)

coordinador(a) de remuneraciones, un(a) coordinador(a) de prestaciones, un(a)

coordinador(a) de control asistencia, un coordinador(a) de escalafón, especialistas,

asistentes y auxiliares como equipo de trabajo de las coordinaciones.

El Jefe de DIPER debe:

a) Generar los perfiles administrativos y docentes con la conformidad de las Sub

Comisiones de Talento para aprobación en Rectorado.

b) Evaluar al postulante a una plaza administrativa y emitir un informe del ganador

a Rectorado.

c) Representar a la Universidad ante SUNAFIL y Ministerio de Trabajo, con la

finalidad de atender, tramitar y comparecer ante cualquier diligencia o

comparendo de índole laboral.

d) Emitir constancias de trabajo y/o Certificados de trabajo solicitados por el

personal administrativo y docente de la Universidad.

e) Coordinar la entrega de documentos solicitados por Dirección de Asesoría Legal,

para responder los juicios laborales.

f) Verificar el cumplimiento de contratos de las empresas consultoras y

tercerizadoras.

g) Verificar el cumplimiento del perfil del personal docente, formas de colaboración

docente y administrativo que ingresa a la Universidad.

h) Verificar semestralmente la designación de los docentes, formas de colaboración

docente y tutores de prácticas pre-profesionales.

i) Generar información de docentes para el proceso de acreditación y

licenciamiento.

j) Imponer medidas preventivas de rotación, suspensión de labores en casos de

hostigamiento y violación de la libertad sexual y otros.

k) Iniciar el procedimiento disciplinario sancionador contra personal administrativo,

de servicio y docentes contratados.

l) Iniciar investigaciones en los procedimientos disciplinarios sancionadores contra

personal administrativo, de servicio y docentes contratados.



m) Imponer sanciones disciplinarias contra personal administrativo, de servicio y

docentes contratados.

n) Verificar el proceso de selección e ingreso a la docencia y formas de

colaboración docente, administrativo, practicantes y otros para su conformidad y

posterior aprobación, según corresponda.

o) Firmar los contratos administrativos, docentes, formas de colaboración, convenio,

locación de servicio y convenio de prácticas.

p) Gestionar la renovación de la póliza de seguro VIDA LEY, S.C.T.R. y otros

vinculados con los trabajadores.

q) Visar el alta del personal ingresante.

r) Entregar y distribuir documentos normativos.

s) Atender requerimientos documentarios internos y de instituciones externas

según corresponda.

t) Emitir la impresión de cartas de retiro de CTS para el personal cesado.

u) Verificar los procesos asignados a la División de Personal.

v) Otras afines que le encargue Rector.

13.1. COORDINACIÓN DE REMUNERACIONES

Se integra por un(a) coordinador(a), un(a) analista de planilla, un(a)

especialista de remuneraciones y un(a) asistente.

La coordinadora de remuneraciones con apoyo del asistente debe:

a) Reportar a la jefatura semestralmente la relación del personal que califica

para la afiliación y renovación del seguro Vida Ley.

b) Asegurar el cálculo correcto de las planillas de remuneraciones,

vacaciones, CTS, gratificaciones.

c) Gestionar las liquidaciones de beneficios sociales.

d) Realizar el cálculo de reintegros de remuneraciones de los trabajadores de

la Universidad según corresponda.

e) Informar montos intangibles de CTS a las entidades financieras de acuerdo

a Ley.

f) Verificar cargas académicas en MOPER para dar altas.



g) Atender requerimientos internos de las distintas áreas de la ULADECH

Católica, según corresponda.

h) Supervisar cumplimiento de funciones del personal a su cargo.

i) Comunicar el cese del personal a las áreas que correspondan

j) Otras afines que le encargue Jefe de DIPER y Presidente de Comisión de

Gestión de Talento.

13.1.1. ANALISTA DE PLANILLAS

La analista de planillas debe:

a) Registrar el alta del personal ingresante MOPER, y T-registro y

derivar el file para emisión de contratos o convenios.

b) Gestionar la entrega y suscripción de los documentos obligatorios

para el alta del personal.

c) Gestionar las planillas de remuneraciones, vacaciones, CTS,

gratificaciones de los trabajadores de acuerdo al procedimiento.

d) Registrar información al MOPER, por ingresos variables u otros

(remuneraciones, bonificaciones, cargos, categorías, etc.)

e) Apoyar en gestionar las liquidaciones de beneficios sociales.

f) Realizar la actualización de remuneraciones según acuerdos

aprobados en Comisión de Talento y por Rector.

g) Elaborar un resumen de planillas, generar archivos de transferencia

bancaria, adjuntar planillas y derivar a la DIFI para realizar los

pagos correspondientes.

h) Elaborar mensualmente la relación de personal para el SCRT de

acuerdo a informe de la Especialista del SGSST.

i) Atender requerimientos internos y de instituciones externas, según

corresponda.

j) Otras afines que se le asigne.

13.1.2. ESPECIALISTA DE REMUNERACIONES

El especialista de remuneraciones debe:



a) Apoyar en el registro de altas personal ingresante MOPER y T-

registro.

b) Registrar bajas de personal cesado en el MOPER y T-registro.

c) Registrar derechohabientes ante EsSalud.

d) Registrar el personal por locación de servicios.

e) Registrar recibos por honorarios vinculados a servicios académicos

para el pago respectivo.

f) Gestionar las solicitudes de adelanto de sueldo de los trabajadores

en planilla.

g) Gestionar los reembolsos de prestaciones económicas antes

EsSalud.

h) Registrar los descuentos en la planilla de remuneraciones previa

aprobación.

i) Elaborar informes mensuales de descuentos registrados en la

planilla para pagos y/o ajustes.

j) Gestionar las aperturas de cuentas de haberes y CTS ante las

entidades bancarias.

k) Atender requerimientos internos y de instituciones externas, según

corresponda.

l) Otras afines que se le asigne.

13.2. COORDINACIÓN DE PRESTACIONES

Se integra por un(a) coordinador(a) y un(a) asistente, y debe:

a) Gestionar los contratos de los trabajadores según lo establecido en el RIT

y de locaciones de servicios.

b) Gestionar las renovaciones de contratos de los trabajadores según lo

establecido en el RIT y de locación de servicios en lo que corresponda y

comunicar el cese del personal a la Coordinación de Remuneraciones.

c) Verificar carga académica en MOPER para emitir contratos.

d) Realizar la migración de contratos a Escalafón.

e) Validar los descuentos por sistema privado de pensiones, calcular la renta

de quinta y subsidios antes del cierre de la planilla.



f) Gestionar el pago de las APF´s dentro de los 5 primeros días hábiles de

cada mes.

g) Gestionar la declaración de pago PLAME a SUNAT según cronograma de

obligaciones.

h) Registrar la póliza de seguro de Vida Ley en el MINTRA.

i) Registrar accesos y/o entregar las boletas de pago, certificados de renta de

4ta, liquidaciones de CTS de los trabajadores.

j) Registrar y enviar mensualmente la información solicitada en las encuestas

del MINTRA a nivel nacional.

k) Atender requerimientos de documentos internos y de instituciones externas,

según corresponda.

l) Otras afines que le encargue el Jefe de la DIPER.

13.3. COORDINACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA

Se integra por un(a) coordinador(a) y un(a) asistente y deben:

a) Gestionar en forma física o electrónica el control de asistencia para todo el

personal administrativo y docentes con gestión universitaria en la Sede

Central y filiales.

b) Registrar, controlar y verificar las inasistencias, tardanzas, suspensiones,

licencias, horas extras y recuperación de horas por días no laborables del

personal.

c) Solicitar la elaboración, emisión y actualización de fotocheck al Especialista

de Identidad del personal a nivel nacional.

d) Verificar el correcto uso de uniforme institucional y carné de identificación

laboral.

e) Registrar y controlar el récord vacacional personal docente y administrativo

en coordinación con los Jefes inmediatos.

f) Registrar y controlar el récord vacacional personal docente y administrativo

en coordinación con los Jefes inmediatos.

g) Registrar los descansos médicos y subsidios, según corresponda, por

enfermedad o maternidad.



h) Atender requerimientos de documentos internos y de instituciones externas,

según corresponda.

i) Otras afines que le encargue el Jefe de DIPER.

13.4. COORDINACIÓN DE ESCALAFÓN

Se integra por un(a) coordinador(a), dos asistentes y un auxiliar; y deben:

a) Organizar los expedientes físico y digital del personal administrativo,

docente y de formas de colaboración docente, de acuerdo a lo establecido

en el Reglamento de Registro Escalafonario.

b) Depurar los expedientes de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de

Registro Escalafonario.

c) Custodiar los legajos del personal administrativo, docente y de formas de

colaboración docente.

d) Registrar los cargos autorizados por Rectorado en el CAP y Directorio de

cargos.

e) Otras a fines que le encargue el Jefe de DIPER.

XIV. DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS (DIRA)

Se integra por un Jefe de División, tres coordinadores, dos especialistas y, cinco

asistentes y un auxiliar.


a) Gestionar los registros académicos de los estudiantes de los programas de

estudio y unidades externas.

b) Elaborar el Cronograma Académico Anual y derivar a Rectorado para aprobación.

c) Brindar visto bueno a los oficios de trámites de grados y títulos de los programas

de estudio.

d) Elaborar informes académicos solicitados por entidades externas y lo eleva a

Secretaría General para su trámite correspondiente.

e) Atender los trámites o servicios solicitados de equivalencias, traslados internos,

cambio de modalidad de estudios y sede, perdida de condición de estudiantes,

entre otros.



f) Registrar la actualización del plan de estudios de los programas implementando

estrategias para las contingencias posibles.

g) Verificar los procesos asignados a la División de Registros Académicos.

h) Revisar el cumplimiento de migración de notas de las asignaturas por unidad del

libro de calificaciones al Módulo de Registros Académicos (MORA).

i) Realizar el seguimiento y apoyo a los estudiantes de filiales suprimidas.

j) Otras afines que le encargue el Rector.

14.1. CORDINACIÓN DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA

Se integra por un(a) coordinador(a) y un(a) especialista.

El coordinador de programación académica debe:

a) Registrar en el MORA las fechas, para la programación académica,

matrícula e ingreso de notas por semestre, filial y modalidad de estudios,

según cronograma académico para los programas de estudio.

b) Registrar reserva de matrícula, previa evaluación de la solicitud y pago de

la tasa correspondiente.

c) Ejecutar el retiro de asignaturas previa evaluación de la solicitud y pago de

la tasa correspondiente.

d) Verificar la asignación de carga académica en función al régimen de

estudios.

e) Verificar la programación de horarios en el MORA por programa de estudio

en cada semestre académico.

f) Verificar la programación académica semestral en el MORA.

g) Otras afines que le encargue Jefe de DIRA.

14.1.1. ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA

La especialista de programación académica debe:

a) Verificar la proyección de cursos de asignaturas teniendo en cuenta

el Reglamento de Régimen de Estudios y las estadísticas por curso.

b) Verificar la publicación de horarios en el MORA según plantilla

horaria oficial en función a los intereses de la Universidad y

estudiantes.



c) Verificar la distribución de la carga académica en el MORA según los

criterios establecidos.

d) Verificar el reajuste de carga académica en el MORA al cierre de la

matrícula.

e) Otras afines que le asigne jefe inmediato.

14.2. COORDINACIÓN DE EXPEDIENTES

Se integra por un(a) coordinador(a), dos asistentes y un auxiliar; y deben:

a) Organizar los expedientes de los estudiantes de acuerdo a lo establecido

en la normativa.

b) Gestionar la verificación de la autenticidad de los documentos presentados

por los ingresantes matriculados y el pago que corresponda.

c) Remitir los padrones de estudiantes condicionales a las Especialistas

académicas y quien haga sus veces en las filiales.

d) Emitir reporte de estudiantes matriculados con expediente incompleto y sin

pago por regularización de documentos.

e) Dar la conformidad de los expedientes para trámites de grados y títulos.

f) Actualizar los datos y modalidad de ingreso del estudiante de acuerdo a lo

que corresponda

g) Otras afines que le encargue el Jefe de DIRA.

14.3. COORDINACIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS

Se integra por un(a) coordinador(a), un(a) especialista, un(a) asistente y

un(a) auxiliar. La Coordinadora debe:

a) Revisar los expedientes de grados y títulos para Consejo Universitario.

b) Registrar las resoluciones y diplomas en el ERP University.

c) Realizar la impresión de diplomas y coordinación de firma con

autoridades.

d) Atender observaciones realizadas por SUNEDU.

e) Elaborar reporte para registro de grados y títulos ante la SUNEDU.

f) Atender los trámites a través del “Módulo de trámites de grados y

títulos”.



g) Otras afines que le encargue el Jefe de DIRA

14.3.1. ESPECIALISTA DE GRADOS Y TÍTULOS

La especialista debe:

a) Elaborar resoluciones de grados y títulos.

b) Recepcionar y archivar actas de entrega de diplomas de grados y

títulos.

c) Escanear los diplomas de grados y títulos.

d) Apoyar en la revisión de expedientes de grados y títulos.

e) Enviar los diplomas a las filiales de la Universidad.

f) Otras afines que le encargue la Coordinadora de Grados y Títulos.

14.4. ESPECIALISTA DE CERTIFICADOS

Se integra por un(a) especialista y un(a) asistente; y deben:

a) Emitir y registrar los certificados y constancias de los programas de

estudios previa verificación, para su distribución en Sede Central y filiales.

b) Realizar el ingreso de notas rectificadas, dentro de los plazos establecidos.

c) Procesar las actas de notas de las asignaturas de los programas de

estudio hasta su publicación en el MORA y posterior archivo.

d) Revisar la solicitud de rectificación de notas por unidad y ejecutar la

modificación correspondiente.

e) Gestionar la publicación de las actas digitalizadas en el MORA.

f) Dar conformidad de la información registrada en el certificado o constancia

de estudios previa verificación con las notas de las actas digitalizadas y/o

físicas para las firmas correspondientes.

g) Otras afines que le encargue el Jefe de DIRA.

14.5. ESPECIALISTA DE IDENTIDAD DIGITAL

El especialista de identidad digital debe:

a) Gestionar los carnés de biblioteca y los registra en el Módulo de Identidad.

b) Gestionar los carnés universitarios de acuerdo a lo establecido para su

emisión por la SUNEDU.



c) Procesar los fotocheck del personal administrativo, según corresponda.

d) Otras afines que le encargue Jefe de DIRA.

XV. DIVISIÓN DE SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO (DISEM)

La gestión del proceso de seguridad, mantenimiento y limpieza están a cargo del

Jefe de División y cuenta con un supervisor de mantenimiento adjunto, tres

asistentes de planificación como equipo de trabajo (limpieza, mantenimiento y

seguridad). Asimismo, supervisores de mantenimiento, seguridad y limpieza

tercerizados y personal de servicio.

La jefatura de DISEM debe:

a) Gestionar el mantenimiento de la infraestructura y equipamiento institucional

incluyendo el presupuesto.

b) Gestionar el saneamiento básico de los locales de la Universidad.

c) Gestionar la seguridad en los locales de la Universidad.

d) Asegurar que se reporte oportunamente el registro de quejas-reclamos en el

Libro de Reclamaciones a la Coordinación de Defensoría Universitaria.

e) Verificar el cumplimiento de las actividades asignadas a los supervisores de la

DISEM a nivel de Sede Central y filiales, en el cumplimiento del Reglamento del

servicio de seguridad y Reglamento del servicio de limpieza y mantenimiento.

f) Gestionar el fondo fijo de la DISEM.

g) Gestionar el manejo de las cámaras de seguridad de los locales de la

Universidad.

h) Exigir a los vigilantes que remitan una copia de su carnet de identidad vigente

otorgado por la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad,

Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil (SUCAMEC), tal como lo establece

el Decreto Legislativo N° 1213.

i) Verificar que el personal de seguridad cumpla el Decreto Legislativo N° 1213.

j) Asegurar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.

k) Asegurar que los trabajadores que desempeñan labor de vigilancia, limpieza y

mantenimiento reciban el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).

l) Hacer cumplir las normas del SGSST en la dependencia.

m) Otras afines que le encargue el Rector.



NOTA 11: De acuerdo a necesidad el servicio de mantenimiento, limpieza y

seguridad es tercerizado.

15.1. SUPERVISOR DE SEGURIDAD

El supervisor de seguridad debe:

a) Verificar el cumplimiento del rol de servicio de vigilancia y el de las

empresas tercerizadoras e informar sobre los incumplimientos.

b) Verificar el cumplimiento de las responsabilidades del personal de

seguridad a nivel de Sede Central e informar sobre los incumplimientos.

c) Verificar el buen funcionamiento de los medios utilizados para el control de

asistencia a de Sede Central e informar.

d) Verificar la existencia de quejas – reclamos e informar.

e) Verificar el cumplimiento del registro correcto de la asistencia del personal

docente y administrativo, el control de ingreso y salida de materiales y

activos de los diferentes locales de la Universidad en Sede Central e

informar sobre los incumplimientos.

f) Verificar el funcionamiento óptimo de los extintores de los diferentes

locales de la Universidad e informar sobre las no conformidades.

g) Identificar los riesgos y peligros de lugares vulnerables en los locales de la

Universidad e informar.

h) Verificar que el personal de seguridad cuente con carnet vigente emitido

por SUCAMEC para prestar el servicio en el turno que le corresponda.

i) Verificar el registro de incidencias en el cuaderno de ocurrencias.

j) Verificar que se cumpla los reglamentos internos de la Universidad e

informar sobre su incumplimiento.

15.2. SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO

El supervisor de mantenimiento debe:

a) Verificar la ejecución de los trabajos de mantenimiento planificados por

personal propio o terceros e informar.



b) Verificar la correcta ejecución de trabajos de mantenimiento cumpliendo

los plazos, estándares de calidad y del medio ambiente establecidos e

informar.

c) Verificar que el personal de servicio de mantenimiento cuente con los

equipos de protección e implementos y/o materiales para la ejecución de

los trabajos e informar.

d) Brindar las charlas diarias al personal de mantenimiento antes del inicio de

sus labores registrándolas en formatos la empresa tercerizadora.

e) Verificar el estado de las instalaciones de la Universidad e informar sobre

las deficiencias.

f) Revisar los trabajos realizados y comunicar al usuario la atención del

servicio solicitado.

g) Brindar la conformidad de los trabajos de mantenimiento de acuerdo a las

órdenes de servicio en formatos la empresa tercerizadora.

15.3. SUPERVISOR DE LIMPIEZA

El supervisor de limpieza debe:

a) Verificar la distribución de los materiales de limpieza para los diferentes

locales de la Universidad en Sede Central.

b) Verificar que el personal de limpieza cumpla con sus labores asignadas y

con el llenado de los formatos del Programa de eco-eficiencia de la

Universidad e informar el cumplimiento.

c) Verificar que el personal de limpieza use la vestimenta e implementos

adecuados para la ejecución de sus actividades e informar el cumplimiento.

d) Verificar la entrega de los equipos de protección personal (EPP) al

personal de limpieza.

15.4. ASISTENTE DE PLANIFICACIÓN DE MANTENIMIENTO

El asistente de planificación de mantenimiento debe:

a) Identificar los equipos críticos para la ejecución de las actividades de

mantenimiento.



b) Gestionar el cumplimiento de los planes preventivos para los equipos

(servicios y repuestos).

c) Generar las órdenes de mantenimiento preventivo.

d) Generar el requerimiento de servicios de mantenimiento para su

aprobación por Rectorado.

e) Registrar el control del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

(SCTR) de personal externo que realice trabajos para la Universidad.

f) Registrar el control de la inducción al personal tercero sobre las Normas de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

g) Programar y autorizar el ingreso del personal tercero que ejecutará

trabajos de mantenimiento en la Universidad.

h) Generar las órdenes de mantenimiento correctivo asignando al personal

para su ejecución.

i) Generar los requerimientos de materiales para los diferentes locales de la

Universidad en Sede Central.

j) Realizar el cierre de órdenes de mantenimiento al término de la ejecución

de los trabajos.

k) Generar permisos para la ejecución de trabajos de mantenimiento de alto

riesgo en los locales de la Universidad.

l) Suscribir los formatos de trabajos de riesgo.

m) Reportar las constancias de atenciones médicas de los trabajadores de

mantenimiento de la DISEM a la División de Personal.

n) Gestionar el goce vacacional del personal de mantenimiento, según

programación aprobada.

o) Verificar el cumplimiento del rol de trabajo del personal de la empresa

tercerizadora para efectos de pagos.

p) Gestionar la aprobación de horas extras del personal de mantenimiento de

la Universidad.

q) Otras afines que le encargue el Jefe de la DISEM.

15.5. ASISTENTE DE PLANIFICACIÓN DE LIMPIEZA

El asistente de planificación de limpieza debe:



a) Elaborar el rol mensual del trabajo del personal de limpieza de la

Universidad en Sede Central y verificar su cumplimiento.

b) Verificar el cumplimiento del rol de trabajo del personal de la empresa


c) Revisar la hoja de control de asistencia semanal del personal de limpieza

externo e informa al Jefe de la DISEM para su comunicación a la empresa

tercera.

d) Ingresar el requerimiento de los materiales de limpieza mensual informado

por el personal de limpieza asignado a los locales de la Universidad.

e) Reportar las constancias de atenciones médicas de los trabajadores de

limpieza de la DISEM a la División de Personal.

f) Gestionar el goce vacacional del personal de limpieza, según


g) Gestionar la aprobación de horas extras del personal de limpieza de la

Universidad.

h) Otras afines que le encargue el Jefe de la DISEM.

15.6. ASISTENTE DE PLANIFICACIÓN DE SEGURIDAD

El asistente de planificación de seguridad debe:

a) Entregar a los supervisores de seguridad el rol del servicio del personal de

vigilancia para su distribución a los interesados.

b) Emitir los cuadernos de ocurrencias al supervisor de seguridad para

distribución en los locales de la Sede Central.

c) Reportar las quejas y/o reclamos registrados en el Libro de Reclamaciones

a la Coordinación de Defensoría Universitaria.

d) Realizar el requerimiento y control de recarga de extintores.

e) Entregar mensualmente los útiles de oficina al personal de seguridad.

f) Revisar las tarjetas de asistencia del personal de seguridad de manera

quincenal y derivarlas a la Coordinación de asistencia de la DIPER.

g) Enviar semanalmente los formatos de asistencia de los funcionarios a la

Coordinación de asistencia de la DIPER.



h) Verificar el cumplimiento del rol de trabajo del personal de la empresa


i) Reportar las constancias de atenciones médicas de los trabajadores de

seguridad de la DISEM a la División de Personal.

j) Gestionar la aprobación de horas extras del personal de seguridad de la

Universidad.

k) Gestionar el goce vacacional del personal de limpieza, según


l) Consolidar la información vinculada a las infracciones del personal de

seguridad y las implementa.

m) Otras afines que le encargue el Jefe de la DISEM.

XVI. DIVISIÓN DE SISTEMAS (DISI)

Se integra por un Jefe de División, seis coordinadores, especialistas, y

desarrolladores. El jefe de la División de Sistemas debe:

a) Gestionar los servicios TI adscritos a la DISI.

b) Cumplir con las responsabilidades especificadas en el Manual de la gestión de

servicios de transferencia tecnológica.

c) Cumplir con las responsabilidades especificadas en el Manual de la gestión para

el desarrollo y/o actualización de módulos informáticos.

d) Verificar la ejecución de los procesos a cargo de las coordinaciones de la

División de Sistemas.


16.1. ESPECIALISTA DE LA DIVISIÓN DE SISTEMAS

El especialista de la División de Sistemas debe:

a) Establecer el procedimiento documentado para la elaboración, revisión,

aprobación, publicación y custodia de la documentación de la DISI.

b) Documentar la metodología de desarrollo de software, proponiendo

mejoras.

c) Actualizar la documentación técnica de los módulos del ERP University y

sistemas de gestión de aprendizaje.



d) Otras afines que le encargue Jefe de la DISI.

16.2. COORDINACIÓN DE CENTRO DE ATENCIÓN AL USUARIO

Se integra por un(a) coordinador(a) y dos especialistas. El coordinador de

centro de atención al usuario debe:

a) Gestionar las solicitudes de servicio, incidencias y accesos respecto a los

servicios de TI que brinda la Universidad.

b) Asegurar la atención a los usuarios a través de los medios de

comunicación de la Universidad, brindando las orientaciones adecuadas

respecto a los servicios de TI.

c) Difundir los servicios de TI.

d) Verificar al personal a cargo según las responsabilidades establecidas.

e) Identificar oportunidades de mejora en el servicio de TI.

f) Otras afines que le encargue Jefe de la DISI.

16.2.1. ESPECIALISTA DE CENTRO DE ATENCIÓN AL USUARIO

Los especialistas del centro de atención al usuario, deben:

a) Atender las solicitudes de los servicios de TI que brinda la

Universidad.

b) Colaborar en la atención a los usuarios a través de los medios de

comunicación de la Universidad, brindando las orientaciones

adecuadas respecto a los servicios de TI.

c) Registrar los incidentes que interrumpen el funcionamiento de los

servicios de TI que brinda la Universidad.

d) Consultar a los usuarios respecto a al correcto funcionamiento de

los servicios de TI.

e) Proponer mejoras en el proceso de atención a usuarios.

f) Otras afines que le encargue Coordinador de centro de atención al

usuario.

16.3. COORDINACIÓN DE BASE DATOS

Se integra por un coordinador y un especialista. El coordinador debe:



a) Gestionar la base de datos respecto a cambio de las aplicaciones,

modelamiento, reportes, arquitectura de datos, diccionario de datos,

accesos, copia y restauración de la base de datos; presentando

oportunidades de mejora.

b) Gestionar base de datos asociadas a la transferencia tecnológica externa

instalada en la Universidad.

c) Monitorear continuamente el rendimiento de las bases de datos e informar

oportunamente al Jefe de la DISI.


e) Otras afines que le encargue Jefe de la DISI.

16.3.1. ESPECIALISTA DE BASE DE DATOS

El Especialista de base de datos, debe:

a) Ejecutar la actualización de las aplicaciones (base de datos y

código fuente de aplicación) solicitada por las coordinaciones de

desarrollo.

b) Atender solicitudes de servicio asignadas por la Coordinación de

base de datos.

c) Apoyar en la elaboración de diccionario y modelo de datos de las

distintas aplicaciones del ERP University.

d) Colaborar en el monitoreo y control de la base de datos.

e) Otras actividades afines que le encargue Coordinador de base de

datos.

16.4. COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍA WEB

Se integra por un coordinador y dos especialistas. El coordinador debe:

a) Gestionar los Sistemas de gestión de contenido, Sistema de gestión de

aprendizaje, repositorios digitales y otras tecnologías requeridas en la

Universidad.

b) Gestionar el sistema de gestión de la información y comunicación.

c) Investigar y sugerir mejoras para la implementación de nuevas tecnologías

en los servicios web.




e) Otras afines que le encargue el Rector y el Jefe de la DISI.

16.4.1. ESPECIALISTA DE SISTEMAS DE GESTIÓN WEB

El especialista de sistemas de gestión web debe:

a) Atender solicitudes de servicio designadas por la coordinación a su

cargo.

b) Aplicar las mejores prácticas para optimizar la arquitectura de las

páginas y sitios considerando los criterios de seguridad,

accesibilidad, navegabilidad y usabilidad.

c) Colaborar en la gestión de los repositorios digitales de la

Universidad.

d) Asesorar en la gestión analítica de la web y posicionamiento en

internet SEO.

e) Investigar y sugerir mejoras para la implementación de nuevas

tecnologías en los servicios web.

f) Colaborar en la implementación soluciones web aplicadas al

sistema de gestión de aprendizaje (LMS).

g) Otras afines que le encargue Coordinador de tecnología web.

16.4.2. ESPECIALISTA DE CONTENIDOS WEB

El especialista de contenidos web debe:

a) Atender solicitudes de servicio respecto a la gestión de contenidos

en los diferentes servicios asociados a la Coordinación de

tecnología web asegurando la entrega y conformidad del usuario.

b) Revisar periódicamente los contenidos publicados en los sitios web

y sugiere su actualización con los dueños de información.

c) Optimizar los contenidos que se publican en la web utilizando las

mejores prácticas a través de las técnicas de posicionamiento (SEO)

que resulta amigable en los motores de búsqueda de internet.

d) Proveer guía y capacitación a los usuarios que participan en la

gestión de los diferentes servicios web.



e) Elaborar manuales de usuarios de los servicios relacionados a la

Coordinación de tecnología web.

f) Otras afines que le encargue el Coordinador de tecnología web.

16.5. COORDINACIÓN DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA EXTERNA (CTTE)

Se integra por un(a) coordinador(a) y equipo de desarrolladores de software.


a) Gestionar los requerimientos de desarrollo de software según el plan de

actividades de los proyectos, así como el tiempo necesario para su

implementación y conformidad del cliente.

b) Cumplir con las responsabilidades especificadas en el Manual de la

gestión de servicios de transferencia tecnológica.

c) Entrenar a los desarrolladores y apoyar en la solución de problemas.

d) Proponer mejoras para el desempeño del proceso de desarrollo de

software.

e) Verificar al personal a cargo según las responsabilidades establecidas.

f) Otras afines que le encargue el Jefe de la DISI.

16.5.1. DESARROLLADOR DE SOFTWARE

El desarrollador de software debe:

a) Construir software teniendo en cuenta los requerimientos

específicos.

b) Realizar la documentación del código fuente que escribe.

c) Informar oportunamente a su coordinador los problemas

presentados durante el ciclo de vida de desarrollo de software.

d) Atender las solicitudes de servicio derivadas por el Coordinador.

e) Proponer mejoras para el desempeño del proceso de desarrollo de

software.

f) Otras afines que le encargue el coordinador de desarrollo según

corresponda.



16.6. COORDINACIÓN DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA INTERNA (CTTI)

Se integra por un(a) coordinador(a) y equipo de desarrolladores de software.


a) Gestionar los requerimientos de desarrollo de software según RFC y

solicitud de nuevo servicio derivadas por el SIC.

b) Asegurar la atención de solicitudes de servicio de su competencia.

c) Cumplir con las responsabilidades especificadas en el Manual de la

gestión para el desarrollo y/o actualización de módulos informáticos.

d) Entrenar a los desarrolladores y apoyar en la solución de problemas.

e) Proponer mejoras para el desempeño del proceso de desarrollo de

software.

f) Verificar al personal a cargo según las responsabilidades establecidas.

g) Otras afines asignadas por el Jefe de la DISI.

NOTA 12: Las responsabilidades de los desarrolladores de software del

equipo de la Coordinación de Transferencia Tecnológica interna son las

mismas establecidas en el punto 16.5.1.

16.7. COORDINACIÓN DE SERVICIOS TIC


a) Gestionar los Laboratorios de aprendizaje digital (LAD) en Sede Central y

filiales, así como los servicios TI en filiales.

b) Verificar que los encargados de LAD en Sede Central y especialista de TI

en filiales orienten a los estudiantes y docentes en el uso del Turnitin,

Mendeley y el registro en ORCID y DINA, según corresponda.

c) Verificar a los especialistas TI en filiales según sus responsabilidades

asignadas.

d) Otras afines que le encargue el Jefe de la DISI.

XVII. DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA TI (DITI)

Está integrada por un Jefe de División, un Coordinador(a) de redes y conectividad,

un Coordinador de soporte y mantenimiento informático. El Jefe de División debe:

a) Gestionar la Infraestructura TI.



b) Gestionar los proyectos de infraestructura de TI en Sede Central y filiales.

c) Gestionar el parque informático y activos de TI de la Universidad.

d) Proponer políticas de seguridad que garanticen la continuidad y disponibilidad de

la infraestructura de TI para mantener la continuidad de los servicios de TI.

e) Evaluar y verificar al personal a su cargo, conforme a las políticas y

procedimientos establecidos.

f) Proponer mejoras para el desempeño del proceso a su cargo.

g) Otras a fines que le encargue el Rector.

17.1. COORDINACIÓN DE SOPORTE Y EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO

Se integra por un(a) coordinador(a) y cinco técnicos. El coordinador debe:

a) Gestionar el plan anual de mantenimiento correctivo y preventivo de TI a

nivel nacional.

b) Asegurar la atención de solicitud de servicio TI.

c) Revisar los informes técnicos de suministros, activos y servicios generados

por el personal técnico de Sede Central y filiales.

d) Revisar y evaluar de los equipos informáticos Sede Central y filiales, para

la baja respectiva según informe técnico en coordinación con patrimonio.

e) Mantener actualizadas las cartillas de especificaciones técnicas para la

adquisición y/o arrendamiento de equipos informáticos.

f) Evaluar y verificar el personal a su cargo, conforme a las políticas y


g) Otras afines que le encargue el Jefe de la DITI.

17.1.1. TÉCNICO DE SOPORTE Y EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO

Los técnicos de soporte y equipamiento informático deben:

a) Ejecutar mantenimiento preventivo y correctivo de equipamiento

informático.

b) Emitir informes técnicos a solicitud del usuario para que realicen su

requerimiento de compra de suministros, activos y/o atención de

servicio TI.



c) Realizar la instalación y/o actualización de software en equipos

administrativos, aulas modernas y Laboratorios de aprendizaje

digital (LAD).

d) Atender las solicitudes de servicio y brindar la asistencia técnica al

usuario en el manejo y uso eficiente de los equipos de cómputo.

e) Apoyar en el levantamiento de información del inventario del parque

informático y activos de TI.

f) Realizar el mantenimiento correctivo del sistema de audio/video

de la Sede Central.

g) Otras afines que le encargue Coordinador de soporte y

equipamiento informático.

NOTA 13: Plazas adscritas 05 técnicos

17.2. COORDINACIÓN DE REDES Y CONECTIVIDAD

Se integra por un(a) coordinador(a) y sus cuatro especialistas. El coordinador

debe:

a) Gestionar el plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de las

redes de comunicaciones a nivel nacional.

b) Gestionar las redes de telecomunicaciones y servidores.

c) Proponer e implementar estrategias, directivas y política para garantizar la

gestión eficiente, segura y continua de la red informática y comunicaciones.

d) Asegurar la atención de solicitudes de redes y conectividad presentadas

por los usuarios, teniendo en cuenta posibles riesgos.

e) Analizar y diseñar la implementación de proyectos de red, radioenlaces,

audio y video en aulas modernas y LAD; así como asesorar en el diseño

de la red de telecomunicaciones en las nuevas construcciones y/o

edificaciones.

f) Evaluar y verificar el personal a su cargo, conforme a las políticas y


g) Otras afines que le encargue Jefe de la DITI.



17.2.1. ESPECIALISTA DE REDES Y CONECTIVIDAD

Los especialistas de redes y conectividad, deben:

a) Realizar el monitoreo del servicio de conectividad del data center y

los centros de telecomunicaciones a nivel nacional.

b) Facilitar el acceso a los sitios web y aplicaciones teniendo en

cuenta las restricciones establecidas.

c) Administrar los equipos de red y seguridad informática perimetral.

d) Ejecutar los proyectos de cableado estructurado de red de datos,

audio y video.

e) Realizar el mantenimiento en la red datos, audio y video de los

diferentes ambientes de la Universidad.

f) Realizar las copias de seguridad de los servidores.

g) Emitir el informe técnico a solicitud del usuario, para que realice su

requerimiento de compra o atención de servicio.

h) Atender las solicitudes de servicio y brindar asistencia técnica a los

usuarios.

i) Otras afines que le encargue coordinador de redes y conectividad.

17.2.2. ELECTRICISTA DE REDES Y CONECTIVIDAD

El electricista de redes y conectividad, debe:

a) Analizar, diseñar e implementar sistemas eléctricos para los LAD.

b) Controlar y mantener operativo el funcionamiento del sistema de

red eléctrica y climatización del data center y nodos de

comunicaciones.

c) Apoyar en la implementación y mantenimiento de la red de datos,

audio y video en los diferentes ambientes.

d) Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de

redes y conectividad.

e) Emitir informes técnicos que solicitan los usuarios para que realicen

su requerimiento de compra o atención de servicio de TI.

f) Controlar, operar y dar mantenimiento al sistema eléctrico de

contingencia (grupo electrógeno del data center).



g) Ejecutar los proyectos de cableado estructurado de red de datos,

audio/video y LAD a nivel nacional.

h) Apoyar a la DISEM en las mejoras del sistema eléctricos que se

requiera.

i) Otras afines que le encargue el coordinador de redes y

conectividad.

NOTA 14: Plazas adscritas 03 especialistas en redes y 01 electricista.

XVIII. COORDINACIÓN DE FILIAL

Se integra por un(a) coordinador(a) y cuenta con una asistente y deben:

a) Representar al Rector en su ámbito de influencia.

b) Asegurar la formación profesional en la filial a su cargo en coordinación

permanente con la Sede Central.

c) Atender de manera oportuna las quejas y reclamos comunicando a la

Coordinación de defensoría universitaria.

d) Verificar que las quejas y reclamos registradas en el Libro de reclamaciones

sean atendidas registrando las respuestas oportunamente.

e) Asegurar la participación del grupo de interés en la elaboración y/o actualización

de estudios de demanda social y mercado ocupacional.

f) Gestionar como presidente del Comité de admisión los procesos de admisión en

la filial a su cargo.

g) Verificar el cumplimiento de las responsabilidades de las coordinaciones y

especialistas de la filial.

h) Atender a los estudiantes en un horario específico.

i) Asumir las actividades de SST que correspondan como responsable de locación.

j) Organizar la ceremonia de colación de grados y títulos.

k) Promover la suscripción de convenios interinstitucionales.

l) Conducir el proceso de selección del personal no docente en filial en

coordinación con la División de Personal y la Comisión de Talento –

Administrativo.

m) Otras afines que le encargue el Rector.



18.1. COORDINACIÓN DE CARRERA


a) Representar a la Escuela profesional en su ámbito de influencia.

b) Ejecutar el proceso programación académica de los programas de estudio de su

competencia.

c) Asegurar los campos de prácticas pre-profesionales del programa de estudio a

través de convenios.

d) Verificar la ejecución lectiva, tutoría, prácticas pre-profesionales,

laboratorios/talleres y talleres de investigación, según corresponda.

e) Participar en la elaboración, actualización, socialización y difusión de los

documentos de planificación operativa y estratégica de los programas de estudio

de su competencia.

f) Participar en el proceso de acreditación/re-acreditación de los programas de

estudio de su competencia.

g) Difundir entre los docentes y estudiantes el Proyecto educativo y servicios de

apoyo a la formación profesional con el apoyo del docente en tutoría, según

corresponda.

h) Conducir el proceso de selección docente y apoyo a la docencia en filial en

coordinación con la Comisión de Talento–Docente.

i) Atender a los estudiantes en un horario específico.

j) Verificar la asistencia, avance, cumplimiento de libro de calificaciones y

ejecución de mejoras de revisiones de los cursos de talleres de investigación y

tesis, talleres co-curriculares y talleres de tesis en la filial.

k) Asegurar que los especialistas de servicios de TI cumplan con orientar a

estudiantes y docentes en el uso del Turnitin, Mendeley y el registro en ORCID y

DINA, según corresponda.

l) Verificarla gestión de los indicadores del proceso de investigación desarrollo

tecnológico e innovación (I+D+i) que corresponden a sus programas de estudio

en la filial.

m) Otras afines que le encargue el Coordinador de filial y Director de escuela.

18.2. COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Se integra por un(a) coordinador(a) y una asistente; y debe:



a) Gestionar los recursos financieros en la filial en coordinación con la

División Financiera y División Contable.

b) Supervisar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo por parte

del personal docente y administrativo.

c) Gestionar el mantenimiento y renovación de la infraestructura y

equipamiento, seguridad y saneamiento básico de la filial en coordinación

con la DISEM y Rectorado.

d) Gestionar la selección y pagos a proveedores para las compras que se

requieran.

e) Verificar la ejecución correcta del inventario de bienes patrimoniales.

f) Apoyar en la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

g) Proponer al Coordinador de filial el plan de mantenimiento anual.

h) Apoyar a la Dirección de Asesoría Legal los trámites jurisdiccionales.

i) Asegurar el cumplimiento de las normas laborales (asistencia, jornada,

descansos u otros) del personal docente y no docente de la filial,

reportando oportunamente a la División de Personal.

j) Otras afines que le encargue el Coordinador de la filial, jefe de unidades

operativas de la DIPER, DICO, DIFI y Presidente del SGSST.

18.3. COORDINACIÓN DE ADMISIÓN

Se integra por un(a) coordinador(a) y un asistente y deben:

a) Proponer a la Coordinación de la filial el plan-presupuesto anual de

admisión, para su respectivo trámite con la División de Admisión.

b) Elaboración el plan de medios para el posicionamiento y reconocimiento

de marca.

c) Ejecutar actividades de promoción y difusión de la admisión de los

programas de estudio en la filial.

d) Remitir a la Coordinación de expedientes de Sede Central los expedientes

físicos de los ingresantes en cada proceso de admisión.

e) Apoyar en la ejecución del examen de admisión en la filial.

f) Apoyo en las actividades de imagen institucional y relaciones públicas.

g) Entregar constancias de ingreso y Reglamento estudiantil a lo ingresantes.



h) Realizar la difusión en las redes sociales de las actividades de la filial,

previa revisión y aprobación de la información de la Coordinadora de

Comunicaciones de la Sede Central.

i) Otras afines que le encargue el coordinador de filial y Jefe de la división de

admisión.

18.4. COORDINACIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS

Se integra por un(a) coordinador(a) y un asistente y deben:

a) Gestionar los registros académicos de los estudiantes en coordinación la

DIRA.

b) Gestionar los trámites de grados y títulos de los estudiantes de los

programas de estudio pregrado y posgrado de la filial.

c) Capacitar en el uso del ERP University – proceso de matrículas y reportes

generales a ingresantes.

d) Tramitar las matrículas especiales, dentro del cronograma establecido por

la DIRA.

e) Informar a la Coordinación de cobranzas los casos de 2da., 3ra. y 4ta.

matrícula, así como también la relación de estudiantes con el número de

créditos convalidados.

f) Comunicar a los docentes tutores de las filiales el cronograma de ingreso

de notas.

g) Gestionar la actualización de documentos faltantes requeridos en el

expediente del estudiante de acuerdo a lo establecido por la Coordinación

de Expedientes.

h) Brindar información a los estudiantes y docentes respecto a los procesos

académicos.

i) Entregar la boleta de notas, constancias de matrícula, compromisos, y

otros de los estudiantes.

j) Gestionar las solicitudes de los estudiantes como constancias, record

académico, certificados de estudios y otros de los estudiantes.

k) Gestionar la firma de las actas de notas de los docentes.

l) Otras afines que le encargue el coordinador de filial y el Jefe de la DIRA.



18.5. COORDINACIÓN DE BIENESTAR

Se integra por un(a) coordinador(a) y deben:

a) Elaborar los proyectos de los servicios de bienestar en filial según lo

establecido en el Plan anual de bienestar.

b) Gestionar los servicios de bienestar.

c) Gestionar el programa de becas en coordinación con el Servicio social de

la Sede Central.

d) Difundir los servicios de la Defensoría universitaria.

e) Otras afines que le encargue el Coordinador de filial y División de

Bienestar.

18.6. COORDINACIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Se integra por un(a) coordinador(a) y deben:

a) Coordinar y ejecutar las actividades de Responsabilidad Social (Proyectos

de ECPS-SSU y políticas medio ambientales).

b) Coordinar y ejecutar actividades de Formación religiosa (Proyectos de

Promoción del Bien Común-PPBC).

c) Coordinar y ejecutar actividades de seguimiento de graduados

relacionadas a la aplicación de encuestas, capacitaciones, y recepción de

expedientes de los estudiantes y/o graduados.

d) Realizar supervisiones a los docentes respecto al registro de los proyectos

ECPS-SSU de los cursos de RS I al VIII y el registro del artículo

periodístico del Docente autor del DIRES.

e) Promoción de la movilidad académica y formación continua para docentes

y estudiantes.

f) Asegurar la difusión de los procesos adscritos al DIRES en la filial.

g) Promover la suscripción de convenios y alianzas estratégicas con

poblaciones vulnerables.

h) Promoción de inserción laboral de egresados.

i) Otras afines que le encargue coordinador de filial y el Director de la DIRES.

18.7. ESPECIALISTA DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y REFERENCIA –

FILIAL



El especialista de centro de información y referencia en filial debe:

a) Gestionar los servicios de biblioteca física, virtual y base datos.

b) Asegurar el mantenimiento de la biblioteca física.

c) Verificar al personal a su cargo.

d) Informar al especialista de acervo bibliográfico sobre el acervo bibliográfico

no devueltos por los estudiantes.

e) Tramitar al especialista de acervo bibliográfico sobre material físico para

ser considerados como descarte.

f) Recibir y registrar tesis físicas y digitales.

g) Proporcionar la constancia de no adeudo al estudiante.

h) Realizar la capacitación, difusión e inducción a los usuarios de la biblioteca

física y virtual.

i) Tramitar y entregar los carnés de biblioteca.

j) Otras afines que le encargue el Coordinador del centro de información y

referencia.

18.8. ESPECIALISTA DE SERVICIOS TI

El especialista de servicio TI debe:

a) Gestionar los servicios TI.

b) Gestionar el funcionamiento de los LAD en filiales, informando las

incidencias a la Coordinación de Servicios TI.

c) Realizar el mantenimiento de equipos Informáticos y elaboración de

informes técnicos para la adquisición de equipos tecnológicos que requiera

la filial.

d) Realizar actividades de apoyo en evaluación a docentes en competencias

TI de acuerdo a lo coordinado con Especialista de capacitaciones en TI.

e) Ejecutar programas de capacitación en TI.

f) Instalar software autorizados a los usuarios.

g) Instalar de cableado de conectividad a los usuarios.

h) Orientar a estudiantes y docentes en el uso del Turnitin, Mendeley y el

registro de ORCID y DINA, según corresponda.

i) Otras afines que le encargue el Coordinador de filial y el Coordinador de

servicios TIC.



18.9. ESPECIALISTA DE FORMACIÓN CONTINUA

Está a cargo de un especialista y debe:

a) Gestionar la enseñanza de idiomas.

b) Promover la oferta de cursos de inglés a la comunidad.

c) Otros afines que le encargue el coordinador de filial.

XIX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA: La actualización del presente MOF será permanente y estará a cargo

del Rector quien está autorizado a realizar las modificaciones que aseguren

flexibilidad de la estructura organizativa.

SEGUNDA: El MOF será la base para la actualización del Cuadro de asignación de

personal de la Universidad por lo tanto las plazas tendrán su correspondencia con

la planilla de pagos mensual. El control estará a cargo de la Dirección de Auditoria

Interna.

TERCERA: Las mejoras al presente documento serán propuestas por cualquier

miembro de la comunidad universitaria para su calificación por el dueño de proceso.

Chimbote, abril del 2019

JDG/



ANEXO 01. DISTRIBUCIÓN DE PLAZAS EN SEDE CENTRAL

RECTORADO

RECTORADO

N° Denominación del cargo N° de plazas Dependencia Condición

1 Rector(a) 1 Rectorado Docente

Universitario

2 Gran Canciller 1 Rectorado Administrativo

3 Asesor(a) de Rectorado 1 Rectorado Administrativo

4 Asistente de Rector 1 Rectorado Administrativo

5 Especialista de trámite

documentario 1 Rectorado Administrativo

6 Chofer 2

Rectorado /

Especialista de

trámite documentario

Administrativo

Total de plazas 7 -------------- -----------------

SECRETARIA GENERAL (SG)


1 Secretario(a) General 1 Rectorado Administrativo

2 Asistente de Secretaria

General 1 SG Administrativo

3 Conserje – Rectorado 1 SG Administrativo

Total de plazas 3 -------------- --------------

COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA FISICA (COPI)


1 Coordinador (a) de Proyectos e

Infraestructura Física - (*) Rectorado Administrativo

2 Especialista de Proyectos de

Infraestructura 1 COPI Administrativo



3 Técnico de Proyectos de

Infraestructura Física 1 COPI Administrativo

4 Auxiliar de Proyectos de

Infraestructura Física 1 COPI Administrativo

Total de plazas 3 -------------- -----------------

(*) No se está contabilizando como plaza por ser su cargo asumido por Rector.

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST)


1

Presidente del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo

- (*) Rectorado Administrativo

2 Especialista en Seguridad y

Salud en el Trabajo 1 SGSST Administrativo

Total de plazas 1 -------------- -----------------

(*) No se está contabilizando como plaza por ser su cargo asumido por Rector.

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (SIC)


1

Presidente del Sistema de

Gestión de la Información y

Comunicación

- (*) Rectorado Docente

Universitario

2 Especialista de Estrategia (**) 1 SIC Administrativo

3 Adjunta de Especialista de

Estrategia 1 SIC Administrativo

4 Especialista TI 2 SIC Administrativo

Total de plazas 4 -------------- -----------------

(*) Plaza adscrita a Rectorado asumida por Rector/CIO. (**) Plaza encargada a un docente.



COORDINACIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS


1 Coordinador(a) de Relaciones

Públicas 1 Rectorado Administrativo

2 Auxiliar de sonido 1

Especialista de

Relaciones

Públicas

Administrativo

Total de plazas 2 -------------- -----------------

COORDINACIÓN DE COMUNICACIONES


1 Coordinador (a) de

Comunicaciones 1 Rectorado Administrativo

2 Especialista de Comunicaciones 2 Coordinación de

Comunicaciones Administrativo

3 Asistente de Comunicaciones 1 Coordinación de

Comunicaciones Administrativo

Total de plazas 4 -------------- -----------------

VICERRECTORADO ACADÉMICO (VA)

VICERRECTORADO ACADÉMICO


1 Vicerrector(a) Académico(a) 1 Rectorado Docente

Universitario

2 Coordinador(a) de

Acompañamiento Pedagógico 1 VA

Docente

Universitario

3 Coordinador(a) de Calidad de

Asignatura 1 VA

Docente

Universitario

4 Especialista de calidad de

asignatura 1

Coordinación de

Calidad de

asignatura

Administrativo



5 Coordinador(a) de capacitación 1 VA Docente

Universitario

6 Asistente de Coordinación de

capacitación 1

Coordinación de

Capacitación Administrativo

7 Coordinador(a) de la

Docencia en Tutoría 1 VA

Docente

Universitario

8 Coordinador(a) de Defensoría

Universitaria 1 VA Administrativo

9 Asistente de Defensoría

Universitaria 1

Coordinación de

Defensoría

Universitaria

Administrativo

Total de plazas 9 -------------- -----------------

COORDINACIÓN DE CENTRO DE INFORMACIÓN Y REFERENCIA (CCIR)

1

Coordinador (a) de los Centro de

Información y referencia 1 VA Administrativo

2 Especialista de Acervo

bibliográfico 1 CCIR Administrativo

3

Especialista de Centro de

Información y referencia – Sede

Central

4 CCIR Administrativo

4 Auxiliar de acervo bibliográfico 1 CCIR Administrativo

Total 7 -------------- --------------

(*) Plaza asumida por Vicerrector(a) Académico(a)

(**) Plaza encargada a un(a) Jefe(a) de Práctica.

(***) Los(as) auditores(as) de calidad asumen otros cargos.



VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN (VI)

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN


1 Vicerrector(a) de

Investigación 1 Rectorado

Docente

Universitario

2 Coordinador(a) de

Publicaciones Científicas (*) 1 VI

Docente

Universitario

3 Editor(a) en Jefe (*) 1 Coordinación de

Publicaciones Científicas

Docente

Universitario

4 Editor(a) asociado - (***) Coordinación de

Publicaciones Científicas

Docente

Universitario

5 Especialista de la Coordinación de

Publicaciones Científicas 1

Coordinación de

Publicaciones Científicas Administrativo

6 Coordinador(a) de investigación - (****) VI Docente

Universitario


Investigación 2

Coordinación de

investigación Administrativo

8 Coordinador(a) de Derecho de

Autor y Propiedad Intelectual (*) 1 VI

Docente

Universitario

9 Coordinador(a) de Metodología - (**) VI Docente

Universitario

10 Especialista de la Coordinación de

Metodología 1

Coordinación de

Metodología

Docente

Universitario

11 Director(a) del Instituto de

Investigación (*) 1 VI

Docente

Universitario

12 Director(a) Adjunto(a) del Instituto

de Investigación 1 Instituto de Investigación Administrativo

13 Analista del Instituto de

Investigación 1 Instituto de Investigación Administrativo

14

Docentes, no docentes y formas de

colaboración docentes del Instituto

de Investigación

10 Instituto de Investigación

Docente

Universitario/

Administrativo/

Jefe de práctica

15 Especialista del Instituto de

Investigación 1 Instituto de Investigación Administrativo

Total de plazas 22 -------------- -----------------

(*) Horas de gestión universitaria asumidas por docentes universitarios.



(**) No se está contabilizando como plaza por ser un cargo que está asumido por Rector. (***) No se está contabilizando como plaza por ser un cargo que asume un docente universitario por Facultad con horas de gestión universitaria. (****) No se está contabilizando como plaza por ser un cargo que está asumido por Vicerrectora de Investigación.

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN (DICOP)

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN


1 Director(a) de Cooperación 1 Rectorado Docente

Universitario

2 Asistente 1 DICOP Administrativo

Total de plazas 2 -------------- -----------------

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL (DIRES)

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


1 Director(a) de Responsabilidad

Social

1 Rectorado Docente

Universitario

2 Especialista de Responsabilidad

Social

1 DIRES Administrativo

3 Asistente de Dirección de

Responsabilidad Social

1 DIRES Administrativo

4 Coordinador(a) de Seguimiento

del Graduado

1 DIRES

Docente

Universitario


Seguimiento del Graduado

1 Coordinación de Seguimiento de

graduado

Administrativo

6 Coordinador(a) del Servicio

Social Universitario

1

DIRES Docente

Universitario

7 Coordinador(a) de

Formación Religiosa y Moral

1 DIRES

Docente

Universitario

8 Coordinador(a) de

Protección al Ambiente

1(*) DIRES

Docente

Universitario



Total de plazas 8 -------------- -----------------

(*) Horas de gestión universitaria asumida por docente universitario.

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA (DAI)

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


1 Director(a) de Auditoría Interna 1 Rectorado Administrativo

2 Auditor(a) Interno(a) 2 DAI Administrativo

3 Auditor(a) Junior 1 DAI Administrativo

Total de plazas 4 -------------- -----------------

DIRECCIÓN DE ASESORÍA LEGAL (DAL)

DIRECCIÓN DE ASESORÍA LEGAL


1 Director(a) de Asesoría legal 1 Rectorado Administrativo

2 Asesor(a) legal 1 DAL Administrativo

3 Especialista Legal 1 DAL Administrativo

4 Secretaria de Asesoría legal 1 DAL Administrativo

Total de plazas 4 -------------- -----------------

ESCUELAS PROFESIONALES

ESCUELAS PROFESIONALES


1 Director(a) de Escuela 11 Rectorado Docente

Universitario

2 Especialista Académico(a) 11 Dirección de Escuela Administrativo



3 Asistente Académico 15 Dirección de Escuela Administrativo

4 Coordinador(a) de programa de

estudio de posgrado

-(*) Dirección de Escuela

Docente

Universitario

5 Coordinador(a) General de

Laboratorios y Talleres

1 (*) Dirección de Escuela

Docente

Universitario

6 Jefe de Laboratorio/Taller

-(**)

Dirección de Escuela

Docente

Universitario /

Formas de

colaboración

docente

7 Docentes en tutoría -(**)

Dirección de Escuela Docente

Universitario

8 Docentes titulares -(**)


Universitario

9 Docentes tutores -(**)


Universitario

10 Jefes de práctica y/o Ayudante de

catedra

-(**)

Dirección de Escuela

Formas de

colaboración

docente

Total de plazas ----------- -------------- --------------

(*) Horas de gestión universitaria asumida por docente universitario.

(**) En el MOF de cada escuela profesional se presentan sus cuadros con el número de plazas

específicas.

NOTA 15: El número de Coordinador(a) de programa de estudio de posgrado, Jefe de

Laboratorio/Taller, Docentes en tutoría, Docentes titulares, Docentes tutores, Jefes de práctica y/o

Ayudante de catedra varía según necesidad de cada escuela profesional, dichos cargos son asignados

a docentes universitarios o formas de colaboración docente según corresponda lo especificado en la

condición del cargo.



DIVISIÓN DE ADMISIÓN (DIA)

DIVISIÓN DE ADMISIÓN


1 Jefe(a) de División de Admisión 1 Rectorado Administrativo

2 Coordinador(a) de Admisión 1 DIA Administrativo

3 Especialista de Promoción de

Admisión 1 DIA Administrativo

4 Asistentes 2 DIA Administrativo

5 Asistente Legal 1 DIA Administrativo

6 Promotor del Centro Pre-

Universitario 1 DIA Administrativo

Total 7 -------------- -----------------

DIVISIÓN DE BIENESTAR (DIBI)

DIVISIÓN DE BIENESTAR


1 Jefe(a) de División de

Bienestar 1 Rectorado Administrativo

2 Especialista del servicio de salud 1 DIBI Administrativo

3 Asistente de servicio de salud 1 Especialista del

Servicio de salud Administrativo

4 Responsable del tópico 4 Especialista del

Servicio de salud Administrativo

5 Especialista de servicio social 1 DIBI Administrativo

6 Asistenta social 1 Especialista del

Servicio social Administrativo

7 Asistente del servicio social 1 Especialista del

Servicio social Administrativo

8 Especialista de los servicios

culturales y deportivos 1

Coordinación de

Servicios Culturales Administrativo



y Deportivos

9 Instructor de deportes 1

Coordinación de

Servicios Culturales

y Deportivos

Administrativo

10 Instructor del taller de danzas 1

Coordinación de


y Deportivos

Administrativo

11 Instructor del taller de música 1

Coordinación de


y Deportivos

Administrativo

12 Instructor del taller de tuna

universitaria 1

Coordinación de


y Deportivos

Administrativo

13 Especialista de servicio

psicopedagógico 1 (*) DIBI Administrativo

14 Especialista de pastoral y

espiritualidad 1

DIBI Administrativo

Total 17 -------------- --------------

(*) Plaza encargada a una docente.

DIVISIÓN FINANCIERA (DIFI)

DIVISIÓN FINANCIERA


1 Jefe(a) de División

Financiera 1 Rectorado Administrativo

2 Especialista financiero 1 DIFI Administrativo

3 Especialista de tesorería 1 DIFI Administrativo

4 Auxiliar de tesorería 1 Especialista de

tesorería Administrativo

5 Coordinador(a) de cobranzas 1 DIFI Administrativo



6 Analista de cobranzas

1

Coordinación de

Cobranzas

Administrativo

7 Especialista de cobranzas 2 Coordinación de

Cobranzas Administrativo

8 Asistente de cobranzas 4 Coordinación de


9 Cajero(a) 1 Coordinación de


Total 12 -------- --------------------

DIVISIÓN CONTABLE (DICO)

DIVISIÓN CONTABLE


1 Jefe(a) de División Contable 1 Rectorado Administrativo

2 Jefe(a) de Operaciones

Contables 1 DICO Administrativo

3 Analista Contable 1 DICO Administrativo

4 Especialista de registro de

ingresos 1 DICO Administrativo


egresos 1 DICO Administrativo


bancos 1 DICO Administrativo

7 Asistente de operaciones

contables 2 DICO Administrativo

8 Auxiliar de archivo 1 DICO Administrativo

9 Especialista de presupuesto 1 DICO Administrativo



10 Especialista de patrimonio 1 DICO Administrativo

11 Auxiliar de patrimonio 1 Especialista de

patrimonio Administrativo

12 Coordinador(a) de compras 1 DICO Administrativo

13 Especialista de compras 3 Coordinación de

compras Administrativo

14 Especialista de almacén 1 Coordinación de


15 Asistente de sub almacén 1 Especialista de

almacén Administrativo

16 Auxiliar de compras 1 Coordinación de


17 Auxiliar de almacén 1 Especialista de

almacén Administrativo

18 Chofer 1 Coordinación de


Total 21 -----------------

DIVISIÓN DE PERSONAL (DIPER)

DIVISIÓN DE PERSONAL


1 Jefe(a) de División de

Personal (*) 1 Rectorado Administrativo

2 Asistente de la División de

Personal 2 DIPER Administrativo

3 Coordinador(a) de

Remuneraciones 1 DIPER Administrativo

4 Analista de planillas 1 Coordinación de

Remuneraciones Administrativo

5 Especialista de

remuneraciones 1

Coordinación de




6 Asistente de

remuneraciones 2

Coordinación de


7 Coordinador(a) de

Prestaciones 1 DIPER Administrativo

8 Asistente de Coordinación

de Prestaciones 1

Coordinación de

Prestaciones Administrativo

9 Coordinador(a) de Control

de Asistencia 1 DIPER Administrativo

10 Asistente de Control de

Asistencia 1

Coordinación de

Control de Asistencia Administrativo

11 Coordinador(a) de

Escalafón 1 DIPER Administrativo

12 Asistente de Escalafón 2 Coordinación de

Escalafón Administrativo

13 Auxiliar de escalafón 1 Coordinación de

Escalafón Administrativo

Total de plazas 16 ---------------

(*) Plaza encargada a un docente universitario.

DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS (DIRA)

DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS


1 Jefe(a) de División de Registros

Académicos 1 Rectorado Administrativo

2 Asistente de División de Registros

Académicos 1 DIRA Administrativo

3 Especialista de certificados 1 DIRA Administrativo

4 Asistente de certificados 1 Especialista de

certificados Administrativo

5 Especialista de identidad digital 1 DIRA Administrativo

6 Coordinador(a) de programación

académica 1 DIRA Administrativo



7 Especialista de programación

académica 1

Coordinación de

programación

académica

Administrativo

8 Coordinador(a) de expedientes 1 DIRA Administrativo

9 Asistente de expedientes 2 Coordinación de

expedientes Administrativo

10 Coordinador(a) de grados y títulos 1 DIRA Administrativo

11 Especialista de grados y títulos 1 Coordinación de

grados y títulos Administrativo

12 Asistente de grados y títulos 1 Coordinación de


13 Auxiliar de grados y títulos 1 Coordinación de


Total de plazas 14 ------------ ---------------

DIVISIÓN DE SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO (DISEM)

DIVISIÓN DE SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO


1 Jefe(a) de División de Seguridad y

Mantenimiento 1 Rectorado Administrativo

2 Supervisor(a) de seguridad (*) 2 DISEM Administrativo

3 Supervisor(a) de mantenimiento (*) 1 DISEM Administrativo

4 Supervisor(a) de limpieza (*) 2 DISEM Administrativo

5 Supervisor(a) de mantenimiento adjunto 1 DISEM Administrativo

6 Asistente administrativo(a) 3 DISEM Administrativo

7 Chofer - DISEM 1 DISEM Administrativo

8 Vigilante 34 DISEM Personal de servicio

9 Guardianes 2 DISEM Personal de servicio



10 Auxiliar de limpieza 30 DISEM Personal de servicio

11 Operarios(as) de mantenimiento 10 DISEM Personal de servicio

12 Auxiliar de mantenimiento 8 DISEM Personal de servicio

Total de plazas 95 -----------------

(*) Plazas tercerizadas.

DIVISIÓN DE SISTEMAS (DISI)

DIVISIÓN DE SISTEMAS


1 Jefe(a) de División de Sistemas 1 Rectorado Administrativo

2 Especialista de División de Sistemas 1 DISI Administrativo

3 Coordinador(a) del Centro de Atención al

Usuario 1 DISI Administrativo

4 Especialista del Centro de Atención al

Usuario 2

Coordinación del

Centro de

atención al

usuario

Administrativo

5 Coordinador(a) de base de datos 1 DISI Administrativo

6 Especialista de base de datos 1 Coordinación de

base de datos Administrativo

7 Coordinador(a) de Tecnología Web 1 DISI Administrativo

8 Especialista de Sistemas de Gestión Web 1 Coordinación de

Tecnología Web Administrativo

9 Especialista de Contenidos Web 1 Coordinación de

Tecnología Web Administrativo

10 Coordinador(a) de transferencia

tecnológica externa (CTTE) 1 DISI Administrativo

11 Desarrollador(a) de software (*) - CTTE 12 CTTE Administrativo

12 Coordinador(a) de Transferencia

Tecnológica Interna (CTTI) 1 DISI Administrativo



13 Desarrollador(a) de software (*) - CTTI 10 CTTI Administrativo

14 Coordinador(a) de Servicios TIC 1 DISI Administrativo

Total de plazas 35 -------- --------

(*) Existen categorías en base al nivel de experiencia.

DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA TI (DITI)

DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA TI


1 Jefe(a) de División de Infraestructura

TI 1 Rectorado Administrativo

2 Coordinador(a) de redes y

conectividad 1 DITI Administrativo

3 Especialista de redes y conectividad 3 Coordinación de

redes y conectividad Administrativo

4 Electricista de redes y conectividad 2 Coordinación de

redes y conectividad Administrativo

5 Coordinador(a) de soporte y

equipamiento informativo 1 DITI Administrativo

6 Técnico de soporte y equipamiento

informático 5

Coordinación de

soporte y

equipamiento

informático

Administrativo

Total de plazas 13 -------- --------



ANEXO 02. DISTRIBUCIÓN DE PLAZAS EN FILIALES

FILIAL: AYACUCHO

AYACUCHO

N° Denominación del cargo N° de

plazas Dependencia Condición

1 Coordinador(a) de Filial 1 Rectorado Administrativo /

Docente Universitario


de Filial 1 Coordinación de Filial Administrativo

3 Coordinador(a) de

Administración 1 Coordinación de Filial Administrativo

4 Asistente Administrativo(a) 1 Coordinación de

Administración Administrativo

5 Coordinador(a) de

Admisión

1 Coordinación de Filial Administrativo

6 Asistente de Admisión 2 Coordinación de Admisión Administrativo

7 Coordinador(a) de

Registros Académicos 1 Coordinación de Filial Administrativo

8 Asistente de Registros

Académicos 2

Coordinación de Registros

Académicos Administrativo


Bienestar 1 Coordinación de Filial Administrativo

10 Psicólogo(a) (*) 1 Coordinación de Bienestar Administrativo

11

Responsable del servicio

de pastoral y espiritualidad

(***)

1 Coordinación de Bienestar Administrativo

12 Asistenta Social(*) 1 Coordinación de Bienestar Administrativo

13 Responsable de tópico (**) 2 Coordinación de Bienestar Administrativo

14 Instructor(a) de deporte (*) 1 Coordinación de Bienestar

Administrativo



15 Instructor(a) de actividades

culturales (*) 1

Coordinación de Bienestar Administrativo


Responsabilidad Social 1 Coordinación de Filial Docente Universitario

17 Especialista de Centro de

Información y referencia 1 Coordinación de Filial Administrativo

18

Asistente de Centro de

Información y referencia -

Filial


Información y referencia Administrativo

19 Especialista de servicios TI 1 Coordinación de Filial Administrativo

20 Asistente de servicios TI 1 Especialista de Servicios TI Administrativo

21 Especialista de Formación

continua 1 Coordinación de Filial Administrativo

22 Supervisor(a) de

mantenimiento (*****) 1

Coordinación de

administración Administrativo

23 Auxiliar de limpieza 1 Coordinación de

administración Personal de servicio

24 Coordinador(a) de carrera

– Derecho (****) 1 Coordinación de Filial Docente Universitario


– Ingeniería Civil (****) 1 Coordinación de Filial



– Administración (****) 1 Coordinación de Filial



– Psicología (****) 1 Coordinación de Filial



– Educación (****) 1 Coordinación de Filial



– Contabilidad (****) 1 Coordinación de Filial


30 Jefe(a) de laboratorios

(****) 1 Coordinación de Filial



Administración

Administrativo



32 Conserje - Chofer 1 Coordinación de Filial Administrativo

Total de plazas 35 -------------- --------------

(*) Personal contratado a tiempo parcial.

(**) Personal contratado a tiempo completo o tiempo parcial en función al número de estudiantes y

turnos programados.

(***) Asume la responsabilidad de Capellán de la filial.

(****) Horas de gestión universitaria asumida por docentes universitarios.

(*****) Asume la conducción de vehículo.

FILIAL: CAÑETE

CAÑETE







3 Asistente Administrativo(a) 1 Coordinación de Filial Administrativo

4 Coordinador(a) de

Admisión



6 Coordinador(a) de



Académicos 1






10 Responsable del servicio

de pastoral y espiritualidad 1 Coordinación de Bienestar Administrativo



(***)




Administrativo


culturales (*) 1









19 Supervisor(a) de

mantenimiento 1

Coordinación de





– Administración (****) 1 Coordinación de Filial Docente Universitario





– Derecho (****) 1 Coordinación de Filial


24

Coordinador(a) de carrera

– Ingeniería de Sistemas

(****)

1 Coordinación de Filial





Total de plazas 25 -------------- --------------

(*) Personal contratado a tiempo parcial. (**) Personal contratado a tiempo completo o tiempo parcial en función al número de estudiantes y turnos programados.



(***) Asume la responsabilidad de Capellán de la filial. (****) Horas de gestión universitaria asumida por docentes universitarios.

FILIAL: CHACAS

CHACAS




2 Coordinador(a) de Admisión 1

Coordinación de Filial Administrativo

3 Coordinador(a) de Registros Académicos


4 Coordinador (a) de Bienestar (*)


5 Psicólogo(a) (*) 1 Coordinación de

Bienestar Administrativo

6 Responsable del servicio de pastoral y espiritualidad (*)

1 Coordinación de


7 Asistenta Social(*) 1 Coordinación de


8 Responsable de tópico (*) 1 Coordinación de


9 Instructor(a) de deporte (*) 1 Coordinación de


10 Instructor(a) de actividades culturales (*)

1 Coordinación de


11 Coordinador(a) de Responsabilidad Social (*)

1 Coordinación de Filial Docente Universitario

12 Especialista de Centro de Información y referencia (*)


13 Especialista de servicios TI (*)


14 Especialista de Formación continua (*)


15 Vigilante (*) 1 Coordinación de administración

Personal de servicio

16 Coordinador(a) de carrera – Educación (**)




Total de plazas 16 -------------- --------------

(*) Plazas a cargo de misioneros religiosos.

(**) La coordinación de carrera de educación es una plaza adscrita asumida por coordinador de

filial.

FILIAL: CHICLAYO

CHICLAYO







3 Coordinador(a) de

Admisión



5 Coordinador(a) de





8



(***)





Administrativo


culturales (*) 1










continua (*****) 1 Coordinación de Filial Administrativo

17 Vigilante 1 Coordinación de
















Total de plazas 22 -------------- --------------



turnos programados.



(*****) Plaza adscrita asumida por Coordinadora de Admisión.



FILIAL: HUÁNUCO

HUÁNUCO





2 Coordinador(a) de




4 Coordinador(a) de

Admisión



6 Coordinador(a) de



Académicos 1






10



(***)





Administrativo


culturales (*) 1

















–Derecho (****) 1 Coordinación de Filial





Total de plazas 22 -------------- --------------



turnos programados.



(*****) Plaza adscrita asumida por Coordinador de filial.

FILIAL: HUARAZ

HUARAZ

N° Denominación del cargo N° de plazas

Dependencia Condición



2 Asistente de Coordinación de Filial


3 Coordinador(a) de Administración


4 Asistente Administrativo(a) 1 Coordinación de Administración

Administrativo



5 Cajero(a) 1 Coordinación de Administración

Administrativo

6 Coordinador(a) de Admisión 1 Coordinación de Filial Administrativo


8 Coordinador(a) de Registros Académicos


9 Asistente de Registros Académicos

2 Coordinación de Registros


10 Coordinador (a) de Bienestar



12 Responsable del servicio de pastoral y espiritualidad (***)





Administrativo

16 Instructor(a) de actividades culturales (*)

1 Coordinación de Bienestar

Administrativo

17 Coordinador(a) de Responsabilidad Social


18 Especialista de Centro de Información y referencia


19 Asistente de Centro de Información y referencia -Filial

1 Especialista de Centro de Información y referencia

Administrativo



22 Especialista de Formación continua


23 Vigilante 4 Coordinación de administración


24 Auxiliar de limpieza 2 Coordinación de administración


25 Chofer 1 Coordinación de Filial Administrativo



26 Coordinador(a) de carrera – Administración (****)


27 Coordinador(a) de carrera –Contabilidad(****)


28 Coordinador(a) de carrera – Derecho (****) 1 Coordinación de Filial


29 Coordinador(a) de carrera – Educación (****) 1 Coordinación de Filial


30 Coordinador(a) de carrera – Enfermería(****) 1 Coordinación de Filial


31 Coordinador(a) de carrera – Ingeniería Civil (****) 1 Coordinación de Filial


32 Coordinador(a) de carrera – Ingeniería de Sistemas(****) 1 Coordinación de Filial


33 Coordinador(a) de carrera – Psicología (****) 1 Coordinación de Filial


34 Asistente de laboratorios 1 Coordinación de Filial Administrativo

35 Supervisor de seguridad,

limpieza y mantenimiento 1

Coordinación de


Total de plazas 41 -------------- --------------



turnos programados.



(*****) Asume la conducción de vehículo.

FILIAL: JULIACA

JULIACA










4 Coordinador(a) de

Admisión



6 Coordinador(a) de



Académicos 1






10



(***)





Administrativo


culturales (*) 1
























Total de plazas 23 -------------- --------------



turnos programados.



(*****) Plaza adscrita asumida por la Coordinadora de Filial.

FILIAL: LIMA

LIMA







3 Coordinador(a) de


4 Cajero (a) 1 Coordinación de




6 Coordinador(a) de

Admisión



8 Coordinador(a) de 1 Coordinación de Filial Administrativo



Registros Académicos


Académicos 1






12



(***)





Administrativo


culturales (*) 1









21 Supervisor(a) de

mantenimiento 1

Coordinación de




23 Conserje 1 Coordinación de Filial Administrativo

















Total de plazas 29 -------------- --------------

(*) Personal contratado a tiempo parcial. (**) Personal contratado a tiempo completo o tiempo parcial en función al número de estudiantes y turnos programados. (***) Asume la responsabilidad de Capellán de la filial. (****) Horas de gestión universitaria asumida por docentes universitarios.

FILIAL: PIURA

PIURA






Filial 1 Coordinación de Filial Administrativo

3 Coordinador(a) de






6 Coordinador(a) de Admisión


7 Asistente de Admisión 2 Coordinación de

Admisión Administrativo

8 Coordinador(a) de Registros

Académicos 1 Coordinación de Filial Administrativo


Académicos 3

Coordinación de

Registros Académicos Administrativo



10 Coordinador (a) de Bienestar 1 Coordinación de Filial Administrativo

11 Psicólogo(a) (*) 1 Coordinación de


12 Responsable del servicio de

pastoral y espiritualidad (***) 1

Coordinación de


13 Asistenta Social(*) 1 Coordinación de


14 Responsable de tópico (**) 1 Coordinación de


15 Instructor(a) de deporte (*) 1 Coordinación de



culturales (*) 1

Coordinación de






19 Asistente de Centro de

Información y referencia -Filial 1

Especialista de Centro de



21 Asistente de servicios TI 1 Especialista de Servicios

TI Administrativo



23 Supervisor(a) de

mantenimiento 1

Coordinación de


24 Auxiliar de mantenimiento 2 Coordinación de






27 Supervisor alterno de 1 Coordinación de Administrativo



seguridad administración

28 Conserje 1 Coordinación de Filial Administrativo

29 Chofer 1 Coordinación de Filial Administrativo

30 Coordinador(a) de carrera –

Administración (****) 1 Coordinación de Filial



Contabilidad (****) 1 Coordinación de Filial



Derecho (****) 1 Coordinación de Filial Docente Universitario


Educación (****) 1 Coordinación de Filial



Enfermería(****) 1 Coordinación de Filial



Ingeniería Civil (****) 1 Coordinación de Filial Docente Universitario


Ingeniería Sistemas (****) 1 Coordinación de Filial



Obstetricia (****) 1 Coordinación de Filial



Psicología (****) 1 Coordinación de Filial


39 Asistente de laboratorios 1 Coordinación de Filial Docente Universitario

Total de plazas 58 -------------- --------------




FILIAL: PUCALLPA

PUCALLPA







3 Coordinador(a) de




5 Coordinador(a) de

Admisión



7 Coordinador(a) de



Académicos 1






11



(***)





Administrativo


culturales (*) 1











20 Supervisor(a) de

mantenimiento 1

Coordinación de



















Total de plazas 26 -------------- --------------




FILIAL: SATIPO

SATIPO








4 Coordinador(a) de

Admisión



6 Coordinador(a) de



Académicos 1






10



(***)





Administrativo


culturales (*) 1

























24



(****)






Total de plazas 25 -------------- --------------

(*) Personal contratado a tiempo parcial. (**) Personal contratado a tiempo completo o tiempo parcial en función al número de estudiantes y turnos programados. (***) Asume la responsabilidad de Capellán de la filial. (****) Horas de gestión universitaria asumida por docentes universitarios. (*****) Plaza adscrita asumida por Especialista de Centro de Información y Referencia.



FILIAL: SULLANA

SULLANA







3 Coordinador(a) de




5 Coordinador(a) de

Admisión



7 Coordinador(a) de



Académicos 1






11



(***)





Administrativo


culturales (*) 1










continua (******) 1 Coordinación de Filial Administrativo

20 Supervisor(a) de

mantenimiento 1

Coordinación de


















– Enfermería (****) 1 Coordinación de Filial


28



(****)




– Obstetricia (****) 1 Coordinación de Filial


Total de plazas 32 -------------- --------------

(*) Personal contratado a tiempo parcial. (**) Personal contratado a tiempo completo o tiempo parcial en función al número de estudiantes y turnos programados. (***) Asume la responsabilidad de Capellán de la filial. (****) Horas de gestión universitaria asumida por docentes universitarios. (*****)Plaza adscrita asumida por Especialista de Centro de Información y Referencia.



FILIAL: TRUJILLO

TRUJILLO






3 Coordinador(a) de






6 Coordinador(a) de

Admisión



8 Coordinador(a) de



Académicos 2






12



(***)




15 Instructor(a) de deporte (*) 1 Coordinación de Bienestar Administrativo


culturales (*) 1








19

Asistente de Centro de

Información y referencia -

Filial







23 Conserje - Chofer 1 Coordinación de Filial Administrativo

24 Supervisor(a) de

mantenimiento 1

Coordinación de


25 Especialista de

mantenimiento 1

Coordinación de


26 Operario de mantenimiento 1 Coordinación de


















– Enfermería (****) 1 Coordinación de Filial




34


– Farmacia y Bioquímica

(****)



35


– Ingeniería de sistemas

(****)




– Odontología (****) 1 Coordinación de Filial



– Psicología(****) 1 Coordinación de Filial


38 Jefe(a) de laboratorios

(****) 1 Coordinación de Filial


39 Asistente de laboratorio 2 Coordinación de Filial Docente Universitario

40 Anfiteatro 1 Coordinación de Filia/

Coordinador de Carrera


Total de plazas 49 -------------- --------------


CENTRO PRODUCTIVO: CLÍNICA ODONTOLOGICA – FILIAL TRUJILLO


1 Coordinador(a) de Clínica

Odontológica 1 Coordinación de Filial Administrativo


de Clínica Odontológica 1

Coordinación de Clínica

Odontológica Administrativo

3 Asistente de admisión de

clínica 2



4 Cajero(a) de clínica 2 Coordinación de Clínica


5 Asistente de proveeduría 2 Coordinación de Clínica




6 Asistente de esterilización

2



7 Técnico electrónico 1 Coordinación de Clínica


8 Asistente de Rayos X 1 Coordinación de Clínica


Total de plazas 12 -------------- --------------

FILIAL: TUMBES

TUMBES







3 Coordinador(a) de




5 Coordinador(a) de

Admisión



7 Coordinador(a) de



Académicos 2








11



(***)





Administrativo


culturales (*) 1




















24



(****)






Total de plazas 26 -------------- --------------

(*) Personal contratado a tiempo parcial. (**) Personal contratado a tiempo completo o tiempo parcial en función al número de estudiantes y turnos programados. (***) Asume la responsabilidad de Capellán de la filial.



(****) Horas de gestión universitaria asumida por docentes universitarios. (*****) Plaza adscrita asumida por coordinador de filial.

RECTORADO

RESOLUCIÓN N° 0442-2019-CU-ULADECH Católica Chimbote, 15 de abril de 2019. VISTO: El OFICIO N° 056-2019-ESP-ESTRATEGIAS-SIC-ULADECH CATÓLICA, con código de trámite documentario N° 001087778, remitido por la Especialista de Estrategia del SIC de la ULADECH Católica;; CONSIDERANDO:

Que, mediante documento de la referencia la Especialista de Estrategia del SIC de la ULADECH Católica, Mg. Irene M. Silva Siesquén, solicita la aprobación de la nueva versión del Manual de Organización y Funciones, versión 012;

Que, conforme al inciso c) del Art. 24° del Estatuto institucional, versión 015, es atribución

del Consejo Universitario aprobar o reformar el Reglamento General, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procesos, Reglamento de Elecciones y otros reglamentos especiales. Reglamento Académico y otros fines en relación a las responsabilidades de los docentes y estudiantes, así como los regímenes de estudio, evaluación, promoción y sanciones, así como vigilar su cumplimiento;

Estando a lo acordado por el Consejo Universitario en su sesión ordinaria del 15 de abril de

2019, y de acuerdo a la normatividad universitaria vigente; RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar el Manual de Organización y Funciones, Versión 012, que forma parte de la presente resolución. ARTÍCULO SEGUNDO: El Manual de Organización y Funciones, Versión 012, es de obligatorio cumplimiento y empezará a regir desde el día siguiente de su publicación. ARTÍCULO TERCERO: Encargar a la Secretaria General, disponer la publicación del “Manual de Organización y Funciones”, Versión 012 en el Portal Institucional de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote (www.uladech.edu.pe) y su registro en el MOCDR.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

C.c/ Interesados Archivo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES...a) Gestionar el proceso de planificación estratégica y operativa. b) Gestionar el proceso de estructura organizacional. c) Gestionar el proceso