Manual de Organización y Funciones Anexo 1 · 2018-08-08 · El organigrama constituye la representación gráfica de la estructura organizacional de una institución indicando los

Honorable Cámara de Diputados

Manual de Organización y Funciones

Anexo 1

Noviembre/2014

Honorable Cámara de

Diputados

Manual de Organización

y Funciones

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Contenido del Anexo 1

a. Presidencia

b. Vice – Presidencia 1ª.

c. Vice Presidencia 2ª.

d. Bancadas

e. Despachos Parlamentarios

f. Auditoría Interna

g. Gabinete

h. Comisión Bicameral de Control y Ejecución de

Gastos Sociales

i. Ceremonial y Protocolo

j. Secretaría General Administrativa

k. Secretaría Administrativa

l. Dirección General de Asesoría Jurídica


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CONTENIDO PÁG. Nº

LISTA DE DISTRIBUCION ................................................................................................. 7

HISTÓRICO DE REVISIONES ........................................................................................... 8

OBJETIVO .......................................................................................................................... 9

ALCANCE ........................................................................................................................... 9

DEFINICIONES ................................................................................................................... 9

RESPONSABILIDADES ..................................................................................................... 9

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL ...................................................... 10

FUNDAMENTOS ............................................................................................................................ 11

• ORGANIGRAMA GENERAL ............................................................................................... 13 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : PRESIDENCIA .............................................................. 15

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : VICE PRESIDENCIA 1ª. ............................................... 18 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : ASESORÍA DE VICE PRESIDENCIA 1ª ..................... 20

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : GABINETE DE VICE PRESIDENCIA PRIMERA ...... 23 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : VICE PRESIDENCIA 2ª ................................................ 27

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : ASESORÍA JURÍDICA DE VICE PRESIDENCIA 2ª .. 29

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : GABINETE DE VICE PRESIDENCIA 2ª..................... 32 A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DIRECCIÓN DE BANCADA ....................................... 36

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : SECRETARÍA DE BANCADA..................................... 40 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE RELACIONES

PÚBLICAS Y DIFUSIÓN ............................................................................................................. 43

A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN Y AUDIENCIAS

........................................................................................................................................................ 46 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DESPACHO PARLAMENTARIO – TOTAL 80 .......... 49

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : AUDITORÍA INTERNA ................................................ 53

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : ASESORÍA TÉCNICA .................................................. 58 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : SECRETARÍA DE LA AI .............................................. 62 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA ............ 66

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS FINANCIERO ..... 71 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS. 75

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE AUDITORÍA DE GESTIÓN Y

EVALUACIÓN ............................................................................................................................. 79 A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y CONTROL ....... 83 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE MECIP .................................... 87 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : GABINETE .................................................................... 91


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A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : SECRETARÍA DE GABINETE ..................................... 95 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : GABINETE TÉCNICO ................................................... 98 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE GABINETE ...................................... 101

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE GESTIÓN .............................. 105 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE INFORMES ........................... 109 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE AUDIENCIAS .................................. 112 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE AUDIENCIAS ....................... 116 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN ......................... 119

A. DENOMINACIÓN DEL AREA : COMISIÓN BICAMERAL DE CONTROL DE

EJECUCIÓN DE GASTOS SOCIALES ..................................................................................... 122

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : SECRETARÍA DE COMISIÓN.................................... 126 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : RELACIONES INTERINSTITUCIONALES .............. 129 A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Y

ADMINISTRATIVO ................................................................................................................... 132

A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE

IMPACTO DE EJECUCIÓN DE GASTOS SOCIALES ........................................................... 136 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : CEREMONIAL Y PROTOCOLO ................................ 140

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : CEREMONIAL ............................................................. 144 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE CEREMONIAL ..................... 148

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : EVENTOS ESPECIALES ............................................. 151 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : ENLACES INSTITUCIONALES ................................ 154 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE RELACIONES ................................. 158

PÚBLICAS .................................................................................................................................. 158

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO .. 162 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE INFORMACION ................... 166 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE PROTOCOLO .................................. 170

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : COORDINACIÓN DE ENLACES

INTERNACIONALES ................................................................................................................ 175

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA ........................ 179 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE RELACIONES

INTERINSTITUCIONALES ...................................................................................................... 182

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE RELACIONES

INTERNACIONALES ................................................................................................................ 186

• ORGANIGRAMA DE LA SECRETARÍA GENERAL ADMINISTRATIVA ............... 190

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : SECRETARÍA GENERAL ADMINISTRATIVA ....... 191 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : GABINETE DE LA SGA .............................................. 195

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : CENTRO DE INVESTIGACIÓN LEGISLATIVA ...... 198 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

...................................................................................................................................................... 203 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN ................ 206 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : ASESORAMIENTO A MISIONES

PARLAMENTARIAS ................................................................................................................. 210 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : SECRETARÍA ADMINISTRATIVA ........................... 214 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : SECRETARÍA DE LA SA ............................................ 218

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : GABINETE DE LA SA................................................. 222


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A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : SISTEMA DE CONFERENCIAS ................................. 225 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE DISCUSIÓN Y ...................... 229 VOTACIÓN ................................................................................................................................. 229

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE SONIDO Y GRABACIÓN.... 233 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE APOYO EN SALA ................ 237 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : COORDINACIÓN GENERAL DE TRÁMITES

LEGISLATIVOS ......................................................................................................................... 241 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN

LEGISLATIVA ........................................................................................................................... 245

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN

LEGISLATIVA ........................................................................................................................... 249 A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGISLATIVA ... 253 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE CENTRAL TELEFÓNICA ... 256 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE TRÁMITES LEGISLATIVOS ......... 259

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE ....... 263 LEYES Y DECRETOS................................................................................................................ 263 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE REGISTROS DE PLAZOS

LEGISLATIVOS ......................................................................................................................... 266 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE CORRECCIÓN Y ESTILO .............. 270

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE CORRECCION...................... 274 A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DEPARTAMENTO DE ESTILO .................................. 277 A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DEPARTAMENTO DE TÉCNICA LEGISLATIVA ... 281

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE DIGESTO LEGISLATIVO ... 284

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGISLATIVA

...................................................................................................................................................... 287 A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DEPARTAMENTO DE IMPRESIONES Y

ENCUADERNACIÓN ................................................................................................................ 291 A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DEPARTAMENTO DE ACTAS .................................. 294

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE

LEGAJOS .................................................................................................................................... 298 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : COORDINACIÓN GENERAL DE APOYO AL

PROCESO LEGISLATIVO ....................................................................................................... 302 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : PROYECTOS EN ESTUDIO........................................ 306

A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN DE ASUNTOS

ENTRADOS ................................................................................................................................ 310

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE ARCHIVO ........................................ 314 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE GUARDA Y CONSERVACIÓN

DE DOCUMENTOS ................................................................................................................... 319 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE APOYO AL PROCESO

LEGISLATIVO ........................................................................................................................... 323

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE TRAMITACIÓN Y ARCHIVO

DE DOCUMENTOS ................................................................................................................... 327 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE MESA DE ENTRADA .......... 331 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA ................................ 334 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE DISEÑO GRAFICO .............. 338


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A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE TRÁMITES Y ASISTENCIA

...................................................................................................................................................... 342 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DIARIO DE SESIONES......................... 346

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE TRANSCRIPCIÓN ................ 350 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE IMPRESIONES ..................... 354 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : COORDINACIÓN GENERAL DE COMISIONES ..... 357 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE COMISIONES ASESORAS ............ 361 A. DENOMINACION DEL ÁREA : ASESORIA DE COMISIÓN .......................................... 365

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE COMISIÓN ............................ 368

• ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA ........................... 373 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA 374 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : SECRETARÍA DE LA DG ........................................... 378 A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DIRECCIÓN DE ASUNTOS JUDICIALES ................ 381

A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y

REGISTROS ................................................................................................................................ 385 A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DIRECCIÓN DE ASUNTOS LEGISLATIVOS .......... 389

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO JURÍDICO - ADMINISTRATIVO

...................................................................................................................................................... 393


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Revisión 00 LISTA DE DISTRIBUCION

LISTA DE DISTRIBUCIÓN

Nº Área/ Función Usuario Copia Nº Fecha Firma

1 Presidencia de la

HCD Presidente Original 30/11/14

2 Gabinete Jefe de Gabinete

Copia

30/11/14

3

Ceremonial y Protocolo

Director General de Ceremonial y Protocolo

Copia

30/11/14

4 Auditoría Interna

Director General de Auditoría Interna

Copia

30/11/14

5

Comisión Bicameral de Control de

Ejecución de Gastos Sociales

Director General de Comisión Bicameral de Control de Ejecución de

Gastos Sociales

Copia

30/11/14

5 Secretaría General

Administrativa Secretario General

Administrativo

Copia

30/11/14

6 Secretaría

Administrativa Secretario Administrativo

Copia

30/11/14

7

Dirección General de Asesoría

Jurídica

Director General de Asesoría Jurídica

Copia

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Revisión 00 HISTÓRICO DE REVISIONES

HISTÓRICO DE REVISIONES

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN RESPONSABLES

01 Revisión y Actualización del Manual de Organización y Funciones aprobado por

Resolución N° 3757 del 30/01/2012

Secretario General Administrativo. Secretario

Administrativo y Directores Generales de

Áreas

ELABORADO POR VERIFICADO POR APROBADO POR

Consultor: Olga de Galeano Directores Generales de Áreas Presidente de la HCD

Abog. Hugo Velázquez

FIRMA FIRMAS: Secretario General Administrativo Lic. Carlos Samudio Ayala …………………………………………. Secretario Administrativo Lic. Mauricio Aguilera Coronel …………………………………………. Director General de Administración y Finanzas Econ. Alfredo Mongelós González …………………………………………. Directora General de Fortalecimiento Institucional y Coop.Internacional Lic. Stella Chenú …………………………………………. Director General de Recursos Humanos Lic. Ricardo Vaesken Ferrer ………………………………………….

Resolución N°

Fecha

Fecha

Fecha


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Revisión 00

OBJETIVO

Definir el objetivo, la posición jerárquica y las funciones, por las que son responsables cada área de trabajo de la Honorable Cámara de Diputados a fin de fijar claramente el alcance de la actuación de cada equipo de trabajo dentro de la misma.

ALCANCE

El manual define las funciones de toda la Honorable Cámara de Diputados y por lo tanto se aplica a todas las áreas componentes de la misma. En esta versión de la Primera Parte se incluyen la Presidencia, la Vicepresidencia 1ª y la Vice Presidencia 2ª. Las Bancadas, los Despachos Parlamentarios, la Auditoría Interna, el Gabinete, la Comisión Bicameral de Control de Ejecución de Gastos Sociales, el Ceremonial y Protocolo, la Secretaría General Administrativa, la Secretaría Administrativa, la Dirección General de Comunicación y la Dirección General de Asesoría Jurídica.

DEFINICIONES DENOMINACION DEL AREA: Es la designación que se le da al área. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: Nombre del cargo que le corresponde a la persona responsable de toda el área, y es en el que se personifica las funciones generales del área. OBJETIVO/S: Indica la(s) finalidad(es) de cada área. Porqué existe el área y cuál es el propósito básico. POSICIÓN JERÁRQUICA: Responsable ante: Indica ante qué área o cargo debe responder el resultado del trabajo del área; Autoridad sobre: Indica sobre qué área o cargo se tiene o se podría tener autoridad de organización, control y supervisión. FUNCIONES DEL NIVEL JERÁRQUICO: Se detallan las funciones que le competen a cada área por el nivel jerárquico de autoridad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL ÁREA: Comprenden a las funciones que son propias de esa área puntualmente. SUSTITUCIONES: Establece por qué cargo podrá ser sustituido el Cargo del área considerado en caso de ausencia temporal. RESPONSABILIDADES

Son responsables por este documento: Elaboración: Consultor – Olga de Galeano Verificación: Directores Generales Aprobación: Presidencia de la HCD Aplicación: Todos los Jefes en sus áreas de actuación


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Estructura Organizacional y Funcional


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Revisión 00

FUNDAMENTOS

- Importancia

Una de las partes del sistema organizativo es la organización formal, cuyos elementos más importantes son los organigramas y los manuales de organización y funciones. El organigrama constituye la representación gráfica de la estructura organizacional de una institución indicando los distintos órganos y niveles jerárquicos, así como las relaciones entre los mismos. El Manual de Organización y Funciones es parte de los procesos de comunicación de toda la organización y tiene por objeto la designación formal de las principales funciones de las áreas, las relaciones de autoridad y responsabilidad.

- Criterios del Diseño Los criterios tenidos en cuenta para el diseño de la Estructura Organizacional son los siguientes:

- El Marco Legal - Los Principios de Departamentalización - Los Principios de Organización - El Mapa Estructural

-Marco Legal: Constitución Nacional, Reglamento de la HCD; Ley Nº 1535 de la Administración Pública y Decreto reglamentario 8127/00. - Principios de Departamentalización: Atender los procesos actuales que se utilizan en el ámbito parlamentario. El Modelo de Diseño es el de Organización por Procesos y Objetivos, apoyado en la delegación de autoridad y responsabilidad. -Lógica de Construcción : Tiene que ver en considerar en primer lugar la Secretaría General Administrativa como el órgano estratégico y principal, que conjuntamente con la Secretaría Administrativa, atiende todo lo que tiene que ver directamente con el tema parlamentario o misional de la institución. Luego se tienen las Direcciones Generales que atienden todo lo que tiene que ver con lo interno de la institución y la administración de los recursos financieros, administrativos y de recursos humanos, a fin de sostener la actividad parlamentaria.


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PRESIDENCIA

GABINETE

AUDITORIA INTERNA

COMISIÓN B DE C DE E

DE GTOS.SOCIALES

SECRETARÍA GENERAL ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN GENERAL

SECRETARIA DE DG

DIRECCIÓN

SECRETARIA DE CG

DEPARTAMENTO

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

CEREMONIAL Y PROTOCOLO

SECRETARIA DE LA SA

COORDINACIÓN GENERAL

SECRETARIA DE D

CEIL

ASESORAMIENTO A MISIONES PARLAMENTARIAS

GABINETE

AREA/UNIDADASESORÍA

VICEPRESIDENCIA

GABINETE

SISTEMA DE CONFERENCIAS

COORDINACIÓN

Por último se tienen las áreas de staff, que son aquellas áreas de asesoramiento, asistencia y apoyo a la máxima autoridad. Así tenemos: La Auditoría Interna, la Comisión Bicameral de Control de Ejecución de Gastos Sociales, el Gabinete y el área de Ceremonial y Protocolo. (Todos estos también tienen rango presupuestario de Dirección General) Principios de Organización:

o Unidad de Mando: Cada área y grupo de trabajo responde a una sola jerarquía de mando a fin de enfocar el trabajo por resultado.

o Identificación de los niveles de jerarquías: se define con claridad la posición de los

niveles por ejemplo de Dirección General, Coordinación General, Dirección, Departamento y otros.

o Alcance del control: En general cada nivel Jerárquico cuenta entre 3 y 4 áreas de

subordinación con lo que se logra una buena atención en la orientación y supervisión de los trabajos.

o Determinación clara de las áreas de Staff y línea.

Mapa Estructural:


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AUDITORIA INTERNA

DIRECCIÓN GENERAL

FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL Y

COOPERACIÓN

INTERNACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

DE RECURSOS

HUMANOS

PRESIDENCIA DE LA HCD

SECRETARÍA GENERAL

ADMINISTRATIVA

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN GENERAL

DE COMUNICACION Y

CULTURA

CEREMONIAL Y

PROTOCOLO

DIRECCIÓN GENERAL

DE ASESORÍA JURÍDICA

COMISIÓN BICAMERAL DE

CONTROL DE EJECUCIÓN

DE GASTOS SOCIALES

DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

Dirección General Nivel 1 Dirección General Nivel 2 Dirección General Nivel 3

VICE PRESIDENCIA 2aVICE PRESIDENCIA 1a

GABINETE

BANCADASDESPACHOS

PARLAMENTARIOS

• ORGANIGRAMA GENERAL


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Descripción de Funciones


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A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : PRESIDENCIA

B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: PRESIDENTE DE LA HCD

C. RANGO PRESUPUESTARIO: PRESIDENTE DE LA HCD

D. OBJETIVO: Representar a la Cámara de Diputados y ejercer la administración de la misma. E. RELACIONES JERARQUICAS: Responsabilidad ante : Congreso Nacional de la República

Autoridad sobre : Vice Presidencia Primera Vice Presidencia Segunda Bancadas Despachos Parlamentarios Auditoría Interna Gabinete Comisión Bicameral de Control y Ejecución de GS Ceremonial y Protocolo Secretaría General Administrativa Dirección General de Administración y Finanzas Dirección Gral. de Fortalecimiento Institucional y CI Dirección General de Recursos Humanos Dirección General de Comunicación y Cultura Dirección General de Asesoría Jurídica

F. ORGANIGRAMA DE LA POSICIÓN:

AUDITORIA INTERNA

DIRECCIÓN GENERAL

FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL Y

COOPERACIÓN

INTERNACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

DE RECURSOS

HUMANOS


SECRETARÍA GENERAL

ADMINISTRATIVA


DIRECCIÓN GENERAL

DE COMUNICACION Y

CULTURA

CEREMONIAL Y

PROTOCOLO

DIRECCIÓN GENERAL




DE GASTOS SOCIALES


ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS


GABINETE

BANCADASDESPACHOS

PARLAMENTARIOS


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G. FUNCIONES GENERALES:

1. Observar y hacer observar la Constitución Nacional, las Leyes y el Reglamento de la HCD. Permanentemente

2. Citar a los Diputados, llamarles a la sala, abrir las sesiones, pasar a cuarto intermedio

y levantar las sesiones. En cada caso 3. Dirigir los debates. En cada caso 4. Conceder o negar la palabra, según corresponda. En cada caso. 5. Disponer las votaciones, anunciar el resultado de ellas y proclamar las decisiones. En

cada caso 6. Llamar a los Diputados al orden y a la cuestión. En cada caso 7. Llamar al orden a los Diputados en casos de ausencias injustificadas y reiteradas a las

sesiones y comunicar a la Cámara esta situación si persistiere. En cada caso 8. Suspender la sesión o levantarla en caso de desorden, cuando sus amonestaciones

sean desoídas. En cada caso 9. Convocar a sesiones extraordinarias. En cada caso 10. Suspender una sesión ordinaria convocada, cuando hubiere proyecto de Ley

dictaminado o cuando circunstancias excepcionales así lo aconsejen. En cada caso 11. Ordenar el trámite de los asuntos. En cada caso 12. Recibir juramento de los Diputados y cuando corresponda de los funcionarios. En

cada caso 13. Prohibir la entrada a la barra de personas cuya presencia, a su juicio, no fuere

conveniente para el orden, la dignidad y el decoro de la Cámara. En cada caso 14. Hacer cumplir las disposiciones relativas a la barra. En cada caso 15. Disponer lo necesario para la policía de la casa y para el mejor orden, arreglo y buen

servicio de la Secretaría Administrativa. En cada caso 16. Nombrar, ascender y remover al personal administrativo. En cada caso 17. Presentar anualmente el ante-proyecto de presupuesto. Anualmente


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18. Autorizar los gastos y el pago de dietas de los Diputados y sueldos de los funcionarios

y firmar los cheques correspondientes, juntamente con el Director de Ejecución Presupuestaria. En cada caso

19. Firmar y rubricar con los Secretarios correspondientes las versiones taquigráficas de

las sesiones de la Cámara, las leyes sancionadas, resoluciones, declaraciones, actas y la correspondencia oficial. En cada caso

20. Preparar el orden del día cuando la Comisión de Procedimientos no lo proyectare. En

cada caso

21. Realizar reuniones de trabajo con su Asesor especialista o equipo de Asesores especialistas sobre los diversos temas que le compete. En cada caso

22. Recibir e informarse de las comunicaciones dirigidas a la Cámara, para ponerlas en

conocimiento de ésta, pudiendo retener la que a su juicio fuere inadmisible y dar cuenta de su proceder en cada caso. En cada caso

23. Disponer la forma de impresión y distribución del Diario de Sesiones. En cada caso 24. Aprobar la versión taquigráfica de la sesión y ordenar su publicación en el Diario de

Sesiones. En cada caso 25. Tachar de la versión taquigráfica los conceptos que considere agraviantes a la

dignidad de la Cámara o de cualquiera de sus miembros, así como las interrupciones que no se hubieren autorizado. En cada caso

26. Ejercer todas las demás funciones que sean necesarias para el eficaz cumplimiento

de su cargo. Permanentemente H. SUSTITUCIONES: En caso de ausencia temporal del Presidente será designado como Encargado de Despacho uno de los Vice-Presidentes.


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A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : VICE PRESIDENCIA 1ª.

B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: VICE PRESIDENTE 1º.

C. RANGO PRESUPUESTARIO: VICE PRESIDENTE DE LA HCD

D. OBJETIVO: Colaborar con el Presidente de la HCD en el ejercicio de sus funciones y sustituirlo por su orden, cuando el mismo se hallare impedido o ausente. E. RELACIONES JERÁRQUICAS: Responsabilidad ante : Presidente de la HCD

Autoridad sobre : Asesoría Jurídica Gabinete de la Vice Presidencia 1ª.


AUDITORIA INTERNA

DIRECCIÓN GENERAL

FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL Y

COOPERACIÓN

INTERNACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

DE RECURSOS

HUMANOS


SECRETARÍA GENERAL

ADMINISTRATIVA


DIRECCIÓN GENERAL

DE COMUNICACION Y

CULTURA

CEREMONIAL Y

PROTOCOLO

DIRECCIÓN GENERAL




DE GASTOS SOCIALES


ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS


GABINETE

BANCADASDESPACHOS

PARLAMENTARIOS


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VICE PRESIDENCIA 1ª

G. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS:

1. Colaborar con el Presidente, en el ejercicio de sus funciones. Permanentemente 2. Sustituir al Presidente, como Encargado del Despacho, por orden del mismo, en caso

de impedimento o ausencia temporal. En cada caso 3. Cumplir con todos los deberes y atribuciones del cargo de Presidente, en el ejercicio

de Encargado del Despacho por sustitución del Presidente. En cada caso H. SUSTITUCIONES: Corresponde al Vice Presidente 2º, por disposición de la Presidencia.


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A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : ASESORÍA DE VICE PRESIDENCIA 1ª B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: ASESOR JURÍDICO C. RANGO PRESUPUESTARIO: ASESOR

D. OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades a fin de brindar asesoría integral a la Vice Presidencia Primera en materia legal y jurídica, a solicitud del Vicepresidente Primero de la HCD.

E. RELACIONES JERÁRQUICAS:

Responsabilidad ante : Vice Presidente Primero de la H.C.D. Autoridad sobre : Auxiliares


G. FUNCIONES JERÁRQUICAS:

1. Tomar conocimiento, a través de su superior, de las políticas generales de trabajo de la institución. Permanentemente.

2. Definir, conjuntamente con su superior, las metas del área, de acuerdo a los objetivos

propuestos por la institución. Anual y Trimestralmente

VICEPRESIDENCIA 1a.

GABINETE

Asesoría Jurídica


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Revisión 00

ASESORÍA JURÍDICA DE VICE PRESIDENCIA PRIMERA

3. Desarrollar, conjuntamente con el superior, un plan de trabajo y programa de acción

periódico que contemple todas las actividades a realizar. Anual y Trimestralmente

4. Generar la dinámica de ejecución de los trabajos de los funcionarios a su cargo, orientando y dirigiendo sobre cómo realizar los mismos. Diariamente

5. Supervisar y controlar todos los trabajos desarrollados por los funcionarios a su cargo,

cuidando de los logros de las metas propuestas. Permanentemente

H. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Atender y resolver las acciones y gestiones de carácter jurídico, tanto a nivel

administrativo como judicial de la Vice Presidencia Primera. En cada caso.

2. Brindar el asesoramiento legal que le sea requerido por el Vice Presidente Primero de la Honorable Cámara de Diputados. En cada caso

3. Dictaminar con opinión fundada sobre cualquier asunto legal sometido a su consideración por el Vicepresidente Primero de la Honorable Cámara de Diputados. En cada caso

4. Elaboración de proyectos de declaraciones, resoluciones y leyes requeridas por

el Vice Presidente Primero de la Honorable Cámara de Diputados.

5. Realizar el seguimiento necesario a los proyectos de declaraciones, resoluciones y leyes presentados por el Vicepresidente Primero.

6. Apoyar a todas las dependencias del Gabinete de la Vice Presidencia Primera en cuanto a necesidades de asesoramiento, en el tema que le compete. En cada caso

7. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por el Vicepresidente Primero de la HCD. En cada caso

I. SUSTITUCIONES:

El Asesor Jurídico de la Vice Presidencia Primera podrá ser sustituido por otro Asesor Legal de la institución, en caso de ausencia temporal.


Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

ASESORÍA JURÍDICA DE VICE PRESIDENCIA PRIMERA

J. PERFIL DEL CARGO:

Formación: Título Universitario de la carrera de Derecho.

Experiencia: Conocimientos Específicos

Conocimientos de aspectos legales y técnicos de la administración pública preferentemente en áreas de planeamiento y presupuesto, legislación y técnica parlamentaria, legislación tributaria y otros aspectos relativos a la gestión del Congreso.

Con cualidades para el adecuado gerenciamiento de relaciones interpersonales e interinstitucionales.

Conocimientos y Habilidades

Buena Dicción Capacidad de Trabajo en equipo Cualidades de liderazgo Dinamismo e iniciativa Colaborativo y expeditivo Amabilidad en el trato Equilibrio Emocional

Otros Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, correo electrónico, Internet.

Buen manejo del idioma guaraní

Edad De 28 años en adelante


Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA: GABINETE DE VICE PRESIDENCIA PRIMERA

B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: JEFE DE GABINETE DE VICE PRESIDENCIA PRIMERA C. RANGO PRESUPUESTARIO: JEFE DE DEPARTAMENTO

D. OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades a fin de asistir y prestar apoyo al Vice Presidente Primero de la Honorable Cámara de Diputados y atender en forma directa el Despacho de la Vice Presidencia Primera.

E. RELACIONES JERÁRQUICAS: Responsabilidad ante : Vice Presidente Primero de la H.C.D. Autoridad sobre : - Asistentes


G. FUNCIONES JERÁRQUICAS: 1. Tomar conocimiento, a través de su superior, de las políticas generales de trabajo

de la institución. Anual y Semestralmente.

2. Definir, conjuntamente con su superior, las metas del Departamento, de acuerdo a los objetivos propuestos por la institución. Anual y Semestralmente.

3. Desarrollar, conjuntamente con su superior, un plan de trabajo y programa de

acción periódico que contemple todas las actividades a realizar. Anual y Semestralmente.

VICEPRESIDENCIA 1a.

GABINETE

Asesoría Jurídica


Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

GABINETE VICE PRESIDENCIA PRIMERA

4. Generar la dinámica de ejecución de los trabajos de los funcionarios a su cargo, orientando y dirigiendo sobre cómo realizar los mismos. Permanentemente.

5. Supervisar y controlar todos los trabajos desarrollados por los funcionarios a su cargo, cuidando de los logros de las metas propuestas. Permanentemente.

6. Aplicar técnicas de gerenciamiento de relaciones humanas, trasmitiendo constantemente a los funcionarios a su cargo el propósito de los trabajos comprometidos y el sentido de trabajo en equipo, buscando un clima saludable de cooperación, integración y resultados positivos. Permanentemente.

7. Controlar la adecuada utilización y conservación de las instalaciones, máquinas,

muebles y equipos que conforman el ámbito de su equipo de trabajo. Diariamente.

8. Cumplir y hacer cumplir Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Procedimientos vigentes. Permanentemente.

9. Evaluar a los funcionarios a su cargo, de acuerdo a las políticas y sistemas de

evaluación vigentes institucionalmente. Semestral y/o Anualmente.

10. Someterse a evaluación, de acuerdo a las políticas y sistemas de evaluación vigentes institucionalmente. Semestral y/o Anualmente.

H. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Asistir técnica y administrativamente al Vicepresidente Primero de la HCD en el ejercicio de sus funciones. Diariamente.

2. Organizar la agenda diaria, semanal y mensual del Vicepresidente Primero de la HCD.

Diariamente. 3. Realizar un seguimiento y asesorar acerca de los temas de interés; proyectos de

Leyes, temas políticos y de otros ámbitos. Diariamente. 4. Organizar y dirigir la Secretaría de la Vicepresidencia Primera de la HCD. Diariamente. 5. Atender las relaciones de la Vicepresidencia Primera de la HCD, Grupos

Parlamentarios y de otros órganos de la HCD. Diariamente. 6. Verificar los documentos, recepcionados para la firma y distribución de los mismos en

forma ordenada. Diariamente


Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

GABINETE VICE PRESIDENCIA PRIMERA 7. Organizar y asistir a las reuniones de la Vicepresidencia Primera de la HCD. En cada

caso 8. Tomar nota de las exposiciones, intervenciones, expresiones y demás manifestaciones

vertidas por los Miembros e invitados especiales durante las reuniones. En cada caso

9. Recibir y Verificar la correspondencia y otras documentaciones dirigidas al Vicepresidente Primero de la HCD, previa verificación de los documentos adjuntos. Diariamente

10. Llevar un archivo de todos los documentos dirigidos a la Vicepresidencia Primera y

archivar en forma cronológica, conforme a las normas establecidas. Permanentemente 11. Coordinar las relaciones con los medios de comunicación y la Vicepresidencia Primera

de la HCD. Diariamente

12. Recepcionar y realizar las llamadas nacionales e internacionales, para la Vicepresidencia Primera de la HCD. En cada caso

13. Recibir y atender a todas las personas que vienen en calidad de visita o de audiencia para el Vicepresidente Primero de la HCD. Diariamente

14. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por el Vicepresidente Primero de

la HCD. En cada caso

I. SUSTITUCIONES:

El Jefe de Gabinete de la Vicepresidencia Primera podrá ser sustituido por uno de los Asistentes, a su cargo, en caso de ausencia temporal. J. PERFIL DEL CARGO: Formación: Título Universitario de las carreras de Administración de

Empresas, Administración Pública, Ciencias de la Comunicación, Derecho o afines.

Experiencia:

Experiencia específica en cargos y funciones iguales o

similares de 2 años y más. Experiencia en el sector público de 1 año y más.

Conocimientos Específicos

Buenos conocimientos de Relaciones Públicas y Humanas.


Diputados


y Funciones

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

GABINETE VICE PRESIDENCIA PRIMERA


Capacidad de Coordinación Liderazgo Capacidad de Trabajo en equipo Habilidad para Supervisar

Dinamismo e iniciativa Colaborativo y expeditivo Amabilidad en el trato Equilibrio Emocional




Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : VICE PRESIDENCIA 2ª

B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: VICEPRESIDENTE 2º

C. RANGO PRESUPUESTARIO: VICE PRESIDENTE DE LA HCD

D. OBJETIVO: Colaborar con el Presidente de la HCD en el ejercicio de sus funciones y sustituirlo por su orden, cuando el mismo se hallare impedido o ausente. E. RELACIONES JERÁRQUICAS: Responsabilidad ante : Presidente de la HCD

Autoridad sobre : Asesoría Jurídica Gabinete de la Vicepresidencia 2ª


AUDITORIA INTERNA

DIRECCIÓN GENERAL

FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL Y

COOPERACIÓN

INTERNACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

DE RECURSOS

HUMANOS


SECRETARÍA GENERAL

ADMINISTRATIVA


DIRECCIÓN GENERAL

DE COMUNICACION Y

CULTURA

CEREMONIAL Y

PROTOCOLO

DIRECCIÓN GENERAL




DE GASTOS SOCIALES


ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS


GABINETE

BANCADASDESPACHOS

PARLAMENTARIOS


Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

VICE PRESIDENCIA 2ª

G. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS:

1. Colaborar con el Presidente, en el ejercicio de sus funciones. Permanentemente 2. Sustituir al Presidente, como Encargado del Despacho, por orden del mismo, en caso

de impedimento o ausencia temporal. En cada caso 3. Cumplir con todos los deberes y atribuciones del cargo de Presidente, en el ejercicio

de Encargado del Despacho por sustitución del Presidente. En cada caso H. SUSTITUCIONES: Corresponde al Vice Presidente 1º, por disposición de la Presidencia.


Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : ASESORÍA JURÍDICA DE VICE PRESIDENCIA 2ª B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: ASESOR JURÍDICO C. RANGO PRESUPUESTARIO: ASESOR

D. OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades a fin de brindar asesoría integral a la Vice Presidencia 2ª en materia legal y jurídica, a solicitud del Vicepresidente 2º de la HCD.

E. RELACIONES JERÁRQUICAS:

Responsabilidad ante : Vice Presidente 2º.de la H.C.D. Autoridad sobre : Auxiliares


VICEPRESIDENCIA 2a.

GABINETE

Asesoría Jurídica

G. FUNCIONES JERÁRQUICAS: 1. Tomar conocimiento, a través de su superior, de las políticas generales de trabajo de la

institución. Permanentemente. 2. Definir, conjuntamente con su superior, las metas del área, de acuerdo a los objetivos

propuestos por la institución. Anual y Trimestralmente 3. Desarrollar, conjuntamente con el superior, un plan de trabajo y programa de acción



Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

ASESORÍA JURÍDICA DE VICE PRESIDENCIA 2ª




H. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Atender y resolver las acciones y gestiones de carácter jurídico, tanto a nivel

administrativo como judicial de la Vice Presidencia 2ª. En cada caso.

2. Brindar el asesoramiento legal que le sea requerido por el Vicepresidente 2º de la Honorable Cámara de Diputados. En cada caso

3. Dictaminar con opinión fundada sobre cualquier asunto legal sometido a su consideración por el Vicepresidente 2º de la Honorable Cámara de Diputados. En cada caso

4. Elaboración de proyectos de declaraciones, resoluciones y leyes requeridas por

el Vice Presidente 2º. de la Honorable Cámara de Diputados.

5. Realizar el seguimiento necesario a los proyectos de declaraciones, resoluciones y leyes presentados por el Vicepresidente 2º.

6. Apoyar a todas las dependencias del Gabinete de la Vice Presidencia 2ª en cuanto a necesidades de asesoramiento, en el tema que le compete. En cada caso

7. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por el Vice Presidente 2º de la HCD.

I. SUSTITUCIONES:

El Asesor Jurídico de la Vice Presidencia 2ª podrá ser sustituido por otro Asesor Legal de la institución, en caso de ausencia temporal. J. PERFIL DEL CARGO:

Formación: Título Universitario de la carrera de Derecho.

Experiencia: Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años y más.

Experiencia en el sector público de 1 año y más.


Diputados


y Funciones

Versión Final

Página 31/396

Fecha 30/11/14

Revisión 00

ASESORÍA JURÍDICA DE VICE PRESIDENCIA 2ª


Conocimientos de aspectos legales y técnicos de la administración pública preferentemente en áreas de planeamiento y presupuesto, legislación y técnica parlamentaria, legislación tributaria y otros aspectos relativos a la gestión del Congreso.

Con cualidades para el adecuado gerenciamiento de relaciones interpersonales e interinstitucionales.


Buena Dicción Capacidad de Trabajo en equipo Cualidades de liderazgo Dinamismo e iniciativa Colaborativo y expeditivo Amabilidad en el trato Equilibrio Emocional


Buen manejo del idioma guaraní



Diputados


y Funciones

Versión Final

Página 32/396

Fecha 30/11/14

Revisión 00

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA: GABINETE DE VICE PRESIDENCIA 2ª

B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: JEFE DE GABINETE DE VICE PRESIDENCIA 2ª C. RANGO PRESUPUESTARIO: JEFE DE DEPARTAMENTO

D. OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades a fin de asistir y prestar apoyo al Vice Presidente 2º de la Honorable Cámara de Diputados y atender en forma directa el Despacho de la Vice Presidencia 2ª..

E. RELACIONES JERÁRQUICAS: Responsabilidad ante : Vice Presidente 2º de la H.C.D. Autoridad sobre : - Asistentes


G. FUNCIONES JERÁRQUICAS: 1. Tomar conocimiento, a través de su superior, de las políticas generales de trabajo

de la institución. Anual y Semestralmente.

2. Definir, conjuntamente con su superior, las metas del Departamento, de acuerdo a los objetivos propuestos por la institución. Anual y Semestralmente.

3. Desarrollar, conjuntamente con su superior, un plan de trabajo y programa de

acción periódico que contemple todas las actividades a realizar. Anual y Semestralmente.

VICEPRESIDENCIA 2a.

GABINETE

Asesoría Jurídica


Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

GABINETE VICE PRESIDENCIA 2ª







9. Evaluar a los funcionarios a su cargo, de acuerdo a las políticas y sistemas de

evaluación vigentes institucionalmente. Semestral y/o Anualmente.


H. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Asistir técnica y administrativamente al Vice Presidente 2º de la HCD en el ejercicio de sus funciones. Diariamente.

2. Organizar la agenda diaria, semanal y mensual del Vice Presidente 2º de la HCD.

Diariamente. 3. Realizar un seguimiento y asesorar acerca de los temas de interés; proyectos de

Leyes, temas políticos y de otros ámbitos. Diariamente. 4. Organizar y dirigir la Secretaría de la Vice Presidencia 2ª de la HCD. Diariamente. 5. Atender las relaciones de la Vice Presidencia 2ª de la HCD, Grupos Parlamentarios y

de otros órganos de la HCD. Diariamente. 6. Verificar los documentos, recepcionados para la firma y distribución de los mismos en

forma ordenada. Diariamente 7. Organizar y asistir a las reuniones de la Vice Presidencia 2ª. de la HCD. En cada caso


Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

GABINETE VICE PRESIDENCIA 2ª 8. Tomar nota de las exposiciones, intervenciones, expresiones y demás manifestaciones

vertidas por los Miembros e invitados especiales durante las reuniones. En cada caso

9. Recibir y Verificar la correspondencia y otras documentaciones dirigidas al Vice Presidente 2º de la HCD, previa verificación de los documentos adjuntos. Diariamente

10. Llevar un archivo de todos los documentos dirigidos a la Vice Presidencia 2ª. y archivar

en forma cronológica, conforme a las normas establecidas. Permanentemente 11. Coordinar las relaciones con los medios de comunicación y la Vice Presidencia 2ª. de la

HCD. Diariamente 12. Recepcionar y realizar las llamadas nacionales e internacionales, para la Vice

Presidencia 2ª. de la HCD. En cada caso

13. Recibir y atender a todas las personas que vienen en calidad de visita o de audiencia para el Vice Presidente 2º de la HCD. Diariamente

14. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por el Vice Presidente 2º de la

HCD. En cada caso

I. SUSTITUCIONES:

El Jefe de Gabinete de la Vice Presidencia 2ª podrá ser sustituido por uno de los Asistentes, a su cargo, en caso de ausencia temporal. J. PERFIL DEL CARGO: Formación: Título Universitario de las carreras de Administración de

Empresas, Administración Pública, Ciencias de la Comunicación, Derecho o afines.

Experiencia:

Experiencia específica en cargos y funciones iguales o

similares de 2 años y más. Experiencia en el sector público de 1 año y más.


Buenos conocimientos de Relaciones Públicas y Humanas.


Diputados


y Funciones

Versión Final

Página 35/396

Fecha 30/11/14

Revisión 00

GABINETE VICE PRESIDENCIA 2ª


Capacidad de Coordinación Liderazgo Capacidad de Trabajo en equipo Habilidad para Supervisar

Dinamismo e iniciativa Colaborativo y expeditivo Amabilidad en el trato Equilibrio Emocional




Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DIRECCIÓN DE BANCADA

B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: DIRECTOR DE BANCADA C. RANGO PRESUPUESTARIO: DIRECTOR

D. OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades a fin de apoyar al Líder y Vice Líder de Bancada en la administración general de la Bancada.

E. RELACIONES JERÁRQUICAS: Responsabilidad ante : Líder de Bancada Autoridad sobre : - Secretaría de Bancada - Departamento de Relaciones Públicas y Difusión

- Departamento de Recepción y Audiencias


AUDITORIA INTERNA

DIRECCIÓN GENERAL

FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL Y

COOPERACIÓN

INTERNACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

DE RECURSOS

HUMANOS


SECRETARÍA GENERAL

ADMINISTRATIVA


DIRECCIÓN GENERAL

DE COMUNICACION Y

CULTURA

CEREMONIAL Y

PROTOCOLO

DIRECCIÓN GENERAL




DE GASTOS SOCIALES


ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS


GABINETE

BANCADASDESPACHOS

PARLAMENTARIOS


Diputados


y Funciones

Versión Final

Página 37/396

Fecha 30/11/14

Revisión 00

DIRECCIÓN DE BANCADA G. FUNCIONES JERÁRQUICAS:

1. Tomar conocimiento, a través de su superior, de las políticas generales de trabajo de la institución. Anual y Semestralmente.

2. Definir, conjuntamente con su superior, las metas de la Dirección, de acuerdo a los objetivos propuestos por la institución. Anual y Semestralmente.

3. Desarrollar, conjuntamente con su superior, un plan de trabajo y programa de acción periódico que contemple todas las actividades a realizar. Anual y Trimestralmente.

4. Planificar, conjuntamente con los Departamentos a su cargo, las actividades generales a realizar para cumplir con las metas de la Dirección. Anual y Semestralmente.

5. Supervisar y controlar todos los trabajos desarrollados por los Departamentos a su cargo, cuidando de los logros de las metas propuestas. Permanentemente.

6. Llevar registros de las actividades realizadas de acuerdo a los procedimientos vigentes y a los Informes comprometidos. Permanentemente.

7. Elaborar los Informes correspondientes a la Dirección, de acuerdo a lo establecido por su superior. En cada caso.

8. Atender las consultas, orientaciones o reclamos recibidos en la Dirección, de otras Direcciones, Unidades o de terceros que tengan que ver con la gestión y trabajo de la Dirección a su cargo. En cada caso.

9. Mantenerse informado sobre todo lo que ocurre en la Dirección y mantener informado a su superior. En cada caso.

10. Cooperar con los trabajos de otras Unidades o de otras Direcciones, de acuerdo a instrucciones recibidas, en los casos necesarios. En cada caso.


12. Evaluar por resultados y de acuerdo a las políticas y sistemas de evaluación vigentes institucionalmente, a los funcionarios a su cargo. Anualmente.

13. Tomar conocimiento de todos los documentos dirigidos a la Dirección y expedirse sobre los mismos en la brevedad posible. En cada caso.


Diputados


y Funciones

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

DIRECCIÓN DE BANCADA H. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Dirigir administrativamente la Bancada con el Registro de Notas Recibidas y

Remitidas, Libro de Actas, Rendición de Cuentas de la Bancada y toda documentación dirigida a la Bancada. En cada caso

2. Coordinar las actividades de Bancada, con el Líder y Vice Líder de Bancada.

(Reuniones, orden del día, viajes de parlamentarios, comisiones, recepción de documentos etc.) En cada caso

3. Asistir a los parlamentarios de la Bancada en la Plenaria de la Honorable Cámara

de Diputados. En cada caso

4. Acompañar a la Bancada en actos o reuniones que el Líder de Bancada encomiende. En cada caso

5. Llevar el registro de asistencia y coordinación de tareas del personal de la

Bancada. Permanentemente

6. Organizar las documentaciones pertinentes para su estudio en las reuniones de Bancada. Permanentemente

7. Organizar la agenda de lobby o cabildeo de las Organizaciones ciudadanas ante

la Bancada. En cada caso

8. Coordinar las actividades en general emanadas del Líder de Bancada para mejor desempeño de sus funciones. En cada caso

9. Reconsiderar y ajustar actividades de la agenda diaria de la Bancada, ante nuevas

actividades no previstas o no planificadas. En cada caso

10. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. En cada caso

I. SUSTITUCIONES:

El Director de Bancada podrá ser sustituido por uno de los Jefes de Departamento a su cargo, en caso de ausencia temporal.


Diputados


y Funciones

Versión Final

Página 39/396

Fecha 30/11/14

Revisión 00

DIRECCIÓN DE BANCADA

J. PERFIL DEL CARGO: Formación: Título Universitario de las carreras de Administración de

Empresas, Administración Pública, Derecho o afines.

Experiencia:

Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares

de 2 años y más. Experiencia en el sector público de 1 año y más.


Conocer y aplicar técnicas de gestión de documentos legislativos.


Capacidad de Coordinación Capacidad de Trabajo en equipo Habilidad para Supervisar Dinamismo e iniciativa Colaborativo y expeditivo Amabilidad en el trato Equilibrio Emocional




Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : SECRETARÍA DE BANCADA

B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: SECRETARIO DE BANCADA C. RANGO PRESUPUESTARIO: SECRETARIO

D. OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades a fin de apoyar al Director de Bancada en la administración general de la dirección, recepción de documentos, reuniones, viajes de parlamentarios etc.

E. RELACIONES JERÁRQUICAS: Responsabilidad ante : Director de Bancada Autoridad sobre : - Auxiliares



1. Tomar conocimiento, a través de su superior, de las políticas generales de trabajo de la institución. Permanentemente.

2. Definir, conjuntamente con su superior, las metas del área, de acuerdo a los objetivos

propuestos por la institución. Anual y Trimestralmente 3. Desarrollar, conjuntamente con el superior, un plan de trabajo y programa de acción


BANCADA

Departamento de Recepción y Audiencias

Departamento de

Relaciones Publicas y

Dif usión

Secretaría


Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

SECRETARÍA DE BANCADA




H. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recepcionar y registrar oficialmente notas, correspondencias, llamadas. En cada

caso

2. Redactar notas solicitadas por el Líder y los Diputados integrantes de la Bancada. En cada caso

3. Realizar trabajos administrativos para la reunión semanal de los Diputados

(invitaciones, convocatoria escrita y telefónica, almuerzos, documentaciones). En cada caso

4. Registrar las personas que acuden a la Bancada. Diariamente

5. Archivar de forma ordenada notas recibidas, remitidas, orden del día, proyectos y

comunicados de la Bancada. Diariamente


I. SUSTITUCIONES:

El secretario podrá ser sustituido por uno de los Auxiliares a su cargo, en caso de ausencia temporal.

J. PERFIL DEL CARGO: Formación: Título de Bachiller Humanístico o Técnico

Estudios de Secretariado Ejecutivo u otros afines.

Experiencia: Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 1 año y más.

Experiencia en el sector público de 1 año y más.


Diputados


y Funciones

Versión Final

Página 42/396

Fecha 30/11/14

Revisión 00

SECRETARÍA DE BANCADA


Buenos conocimientos de archivos y relaciones humanas


Capacidad de Coordinación Capacidad de Trabajo en equipo Dinamismo e iniciativa Colaborativo y expeditivo Amabilidad en el trato Equilibrio Emocional




Diputados


y Funciones

Versión Final

Página 43/396

Fecha 30/11/14

Revisión 00

A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS Y DIFUSIÓN

B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE

RELACIONES PÚBLICAS Y DIFUSIÓN C. RANGO PRESUPUESTARIO: JEFE DE DEPARTAMENTO

D. OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias a fin de apoyar todos los trabajos de relacionamiento con los medios de comunicación y difusión de la Bancada. E. RELACIONES JERÁRQUICAS: Responsabilidad ante : Director de Bancada Autoridad sobre : Auxiliares


G. FUNCIONES JERÁRQUICAS: 1. Tomar conocimiento, a través del Director, de las políticas generales de trabajo de la

Bancada. Anual y Semestralmente. 2. Definir, conjuntamente con el Director de Bancada, las metas del Departamento.

Anual y Semestralmente.

BANCADA


Departamento de


Dif usión

Secretaría


Diputados


y Funciones

Versión Final

Página 44/396

Fecha 30/11/14

Revisión 00

DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS Y DIFUSIÓN

3. Desarrollar, conjuntamente con el Director de Bancada, un plan de trabajo y

programa de acción periódico que contemple todas las actividades a realizar. Anual y Semestralmente.

4. Generar la dinámica de ejecución de los trabajos de los funcionarios a su cargo,

orientando y dirigiendo sobre cómo realizar los mismos. Permanentemente. 5. Supervisar y controlar todos los trabajos desarrollados por los funcionarios a su

cargo, cuidando de los logros de las metas propuestas. Permanentemente.



muebles y equipos que conforman el ámbito de su equipo de trabajo. Diariamente. 8. Cumplir y hacer cumplir Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y

Procedimientos vigentes. Permanentemente. 9. Evaluar a los funcionarios a su cargo, de acuerdo a las políticas y sistemas de

evaluación vigentes institucionalmente. Semestral y/o Anualmente. 10. Someterse a evaluación, de acuerdo a las políticas y sistemas de evaluación vigentes

institucionalmente. Semestral y/o Anualmente.

H. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Controlar y verificar que todos los aspectos vinculados al relacionamiento fluido con los

medios de comunicación estén en orden. En cada caso. 2. Atender y evacuar consultas primarias, provenientes de los visitantes que acuden a la

Bancada. En cada caso 4. Coordinar con el Director de la Bancada, las jornadas con visitas de autoridades

nacionales y/o internacionales. En cada caso

5. Reconsiderar y ajustar actividades de la agenda diaria de la Bancada, ante nuevas actividades no previstas o no planificadas. En cada caso

6. Desarrollar y producir materiales para la difusión de las tareas desarrolladas por los

legisladores miembros de la Bancada. En cada caso


Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS Y DIFUSIÓN

7. Dar seguimiento y realizar evaluaciones al impacto de los mensajes en el entorno

cotidiano del público meta. En cada caso

8. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. En cada caso I. SUSTITUCIONES: El Jefe de Departamento de Relaciones Públicas y Difusión podrá ser sustituido por uno de los Auxiliares a su cargo, en caso de ausencia temporal. J. PERFIL DEL CARGO: Formación: Título de Bachiller Humanístico o Técnico

Estudiante de la Carrera de Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias de la Comunicación, Derecho o afines

Experiencia: Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares

de 1 año y más. Experiencia en el sector público de 1 año y más.


Buenos conocimientos de Relaciones Públicas y Humanas






Diputados


y Funciones

Versión Final

Página 46/396

Fecha 30/11/14

Revisión 00

A. DENOMINACIÓN DEL AREA : DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN Y AUDIENCIAS

B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN Y AUDIENCIAS

C. RANGO PRESUPUESTARIO: JEFE DE DEPARTAMENTO

D. OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias a fin de apoyar todos los trabajos relacionados a la recepción, de toda la documentación de la Bancada y del despacho de las personas que acuden a la Bancada

E. RELACIONES JERÁRQUICAS: Responsabilidad ante : Director de Bancada Autoridad sobre : Auxiliares




2. Definir, conjuntamente con su superior, las metas del Departamento, de acuerdo a

los objetivos propuestos por la institución. Anual y Semestralmente.

BANCADA


Departamento de


Dif usión

Secretaría


Diputados


y Funciones

Versión Final

Página 47/396

Fecha 30/11/14

Revisión 00

DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN Y AUDIENCIAS

3. Desarrollar, conjuntamente con su superior, un plan de trabajo y programa de acción periódico que contemple todas las actividades a realizar. Anual y Semestralmente.

4. Generar la dinámica de ejecución de los trabajos de los funcionarios a su cargo,

orientando y dirigiendo sobre cómo realizar los mismos. Permanentemente.


6. Aplicar técnicas de gerenciamiento de relaciones humanas, trasmitiendo

constantemente a los funcionarios a su cargo el propósito de los trabajos comprometidos y el sentido de trabajo en equipo, buscando un clima saludable de cooperación, integración y resultados positivos. Permanentemente.



8. Cumplir y hacer cumplir Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y

Procedimientos vigentes. Permanentemente.

9. Evaluar a los funcionarios a su cargo, de acuerdo a las políticas y sistemas de evaluación vigentes institucionalmente. Semestral y/o Anualmente.

10. Someterse a evaluación, de acuerdo a las políticas y sistemas de evaluación

vigentes institucionalmente. Semestral y/o Anualmente.

H. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Atender la recepción de personas que tienen audiencias marcadas. En cada caso

2. Realizar toda la comunicación con las áreas correspondientes para encaminar las

audiencias establecidas. En cada caso

3. Realizar toda la comunicación necesaria con las áreas correspondientes a fin de que las personas interesadas puedan marcar audiencias con las autoridades de la Bancada. En cada caso

4. Llevar registro y control de todas las actividades de la recepción de llamadas y

personas, que corresponde al Departamento. En cada caso


Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

Revisión 00

DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN Y AUDIENCIAS

5. Elevar informes periódicos sobre la actividad del Departamento y elevar a consideración de su superior. Periódicamente

6. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. En cada

caso.

I. SUSTITUCIONES:

El Jefe de Departamento de Recepción y Audiencias podrá ser sustituido por uno de los Auxiliares a su cargo, en caso de ausencia temporal.

J. PERFIL DEL CARGO: Formación: Título Universitario de las carreras de Administración de

Empresas, Administración Pública, Derecho o afines.

Experiencia:

Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares

de 2 años y más. Experiencia en el sector público de 1 año y más.








Diputados


y Funciones

Versión Final

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Fecha 30/11/14

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A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : DESPACHO PARLAMENTARIO – TOTAL 80

B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: ENCARGADO DE DESPACHO C. NIVEL DEL CARGO: CARGO DE CONFIANZA

D. OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades a fin de apoyar al Parlamentario - Diputado en la administración general de la correspondencia, documentos oficiales, la comunicación y el archivo en general, la atención al público y su agenda diaria

E. RELACIONES JERÁRQUICAS: Responsabilidad ante : Parlamentario - Diputado Autoridad sobre : Asesor Secretario Privado Auxiliares


AUDITORIA INTERNA

DIRECCIÓN GENERAL

FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL Y

COOPERACIÓN

INTERNACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

DE RECURSOS

HUMANOS


SECRETARÍA GENERAL

ADMINISTRATIVA


DIRECCIÓN GENERAL

DE COMUNICACION Y

CULTURA

CEREMONIAL Y

PROTOCOLO

DIRECCIÓN GENERAL




DE GASTOS SOCIALES


ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS


GABINETE

BANCADASDESPACHOS

PARLAMENTARIOS


Diputados


y Funciones

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DESPACHO PARLAMENTARIO G. FUNCIONES JERÁRQUICAS:


2. Definir, conjuntamente con su superior, las metas del Despacho, de acuerdo a los

objetivos propuestos por la institución. Anual y Semestralmente.

3. Desarrollar, conjuntamente con su superior, un plan de trabajo y programa de acción periódico que contemple todas las actividades a realizar. Anual y Semestralmente.




7. Controlar la adecuada utilización y conservación de las instalaciones, máquinas, muebles y equipos que conforman el ámbito de su equipo de trabajo. Diariamente.


9. Evaluar a los funcionarios a su cargo, de acuerdo a las políticas y sistemas de evaluación vigentes institucionalmente. Semestral y/o Anualmente.


H. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Proponer lineamientos generales para el funcionamiento de los sistemas de

gerenciamiento de documentos del área a su cargo. En cada caso

2. Administrar y llevar el control de la numeración, registro, publicación, distribución y custodia de las disposiciones legales y normativas. En cada caso


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y Funciones

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DESPACHO PARLAMENTARIO

3. Atender todas las actividades del Despacho del Parlamentario, a su cargo. Diariamente

4. Controlar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la correspondencia y documentos en general recibidos para su superior. Diariamente

5. Elaborar proyectos de notas, memorandos y otros tipos de documentos oficiales a ser firmados por su superior. En cada caso

6. Hacer seguimiento, control del recorrido y ubicación de los expedientes ingresados

en el Despacho y cuyo reclamo pudiera hacerse interna y externamente. Permanentemente

7. Recabar datos e informaciones necesarias para la toma de decisiones y elaboración de documentos conforme a indicaciones recibida de su superior. En cada caso

8. Tramitar notas internas que requieran la aprobación de su superior. En cada caso

9. Velar por la integridad, el ordenamiento, la clasificación y mantenimiento de los archivos de correspondencias y documentos recibidos y remitidos, del Despacho. Permanentemente

10. Transmitir a los funcionarios a su cargo sobre instrucciones puntuales

encomendados por su superior. En cada caso


H. SUSTITUCIONES:

El Encargado de Despacho podrá ser sustituido por el Secretario a su cargo, en caso de ausencia temporal. J. PERFIL DEL CARGO: Formación: Título de Bachiller Humanístico o Técnico

Estudiante de la Carrera de Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias de la Comunicación, Derecho o afines.-

Experiencia: Experiencia específica en cargos y funciones iguales o

similares de 1 año y más. Experiencia en el sector público de 1 año y más.


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y Funciones

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DESPACHO PARLAMENTARIO


Redacción y comunicación. Conocimientos elementales de la Ley N° 1626/2000 “De la

Función Pública”






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y Funciones

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A. DENOMINACIÓN DEL ÁREA : AUDITORÍA INTERNA B. CARGO RESPONSABLE DEL ÁREA: DIRECTOR GENERAL DE AUDITORÍA

INTERNA C. RANGO PRESUPUESTARIO: DIRECTOR GENERAL

D. OBJETIVO: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades a fin de lograr que las labores de control de los recursos públicos, se efectúen con eficiencia y de manera sistemática, optimizando los recursos humanos, tecnológicos y financieros disponibles para el ejercicio de las funciones de control que les fueron encomendadas por las normas legales vigentes. E. RELACIONES JERÁRQUICAS: Responsabilidad ante : Presidencia de la HCD Autoridad sobre : Secretaría de la AI Asesoría Técnica Dirección de Auditoría Financiera Dirección de Auditoría de Gestión y Evaluación


AUDITORIA INTERNA

DIRECCIÓN GENERAL

FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL Y

COOPERACIÓN

INTERNACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

DE RECURSOS

HUMANOS


SECRETARÍA GENERAL

ADMINISTRATIVA


DIRECCIÓN GENERAL

DE COMUNICACION Y

CULTURA

CEREMONIAL Y

PROTOCOLO

DIRECCIÓN GENERAL




DE GASTOS SOCIALES


ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS


GABINETE

BANCADASDESPACHOS

PARLAMENTARIOS


Diputados


y Funciones

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AUDITORÍA INTERNA

G. ATRIBUCIONES:

• Tener libre acceso a las dependencias y servicios de la Institución para la práctica de pruebas de auditoría.

• Requerir la cooperación de todos los funcionarios de la Institución en asuntos relacionado

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Manual de Organización y Funciones Anexo 1 · 2018-08-08 · El organigrama constituye la representación gráfica de la estructura organizacional de una institución indicando los