MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA SISTEMA … · 2019-01-17 · Organización y Funciones – ROF de CORPAC S.A y la modificación del Cuadro de Asignación de Personal

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

GERENCIA SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

OPERACIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2018

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Elaborado y Revisado

Gerencia de Planeamiento y Desarrollo

Revisado Gerencia Sistema de Gestión

de Seguridad Operacional

Aprobado Gerencia General

GERENCIA DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD OPERACIONAL

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Código: MOF-GSGSO/01

Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional Pág. 3 de 37

Elaborado y/o Revisado por:

Área de Organización y Métodos Gerencia de Planeamiento y Desarrollo

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN

NRO. DE DOCUMENTO

DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA

PÁGINA Y/O NUMERAL





PRESENTACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones es un documento de gestión a través del cual se describen las funciones generales, específicas y los objetivos de los puestos del gerente, jefes de área y del personal que conforma la Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional. En tal sentido debe difundirse y constituirse en una fuente de permanente consulta.

Este documento normativo ha sido formulado por el Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, en coordinación con la Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional, en el marco de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF de CORPAC S.A y la modificación del Cuadro de Asignación de Personal aprobado por acuerdo de Directorio N° 001-2017/ FONAFE.

Considerando que toda organización es dinámica, este Manual está sujeto a permanente actualización, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su modificación.





06 I. OBJETIVO

06 II. FINALIDAD

06 III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

06 IV. ALCANCE

06 V. LÍNEA DE AUTORIDAD

06 VI. RESPONSABILIDAD

06 VII. COORDINACIÓN

06 VIII. NORMATIVIDAD

08 IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA

09 X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

10 XI. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS

11 XII. ESTRUCTURA DE CARGOS

12 XIII. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE

LOS PUESTOS

ÍNDICE



Elaborado y Revisado por:


I. OBJETIVO

Establecer los objetivos, la organización y determinar las funciones generales y específicas de los puestos de la Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional.

II. FINALIDAD

Determinar la responsabilidad de cada uno de los puestos, en concordancia con los objetivos de la Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional y la misión de CORPAC S.A.

III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

Las normas legales y/o administrativas que sustentan el presente Manual son las siguientes: Estructura Orgánica Básica aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 001-2346-

2016 de fecha 11.10.2016, ratificada con Acuerdo de Directorio N° 003-2369-2017 de fecha 08.08.2017.

Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

Cuadro para Asignación de Personal de CORPAC S.A., aprobado mediante A.D. N°001-2017/017- FONAFE.

Plan Estratégico de CORPAC S.A. 2017 – 2021. Directiva Corporativa de Gestión Empresarial, aprobada mediante Acuerdo de

Directorio N° 003-2018/006-FONAFE y sus modificatorias. Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG, Normas de Control Interno. Acuerdo de Directorio N° 001-2006/027-FONAFE, Aprobación del Código Marco de

Control Interno de las Empresas del Estado.

IV. ALCANCE El ámbito de aplicación del presente Manual es aplicable a todos los puestos de la

Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional.

V. LÍNEA DE AUTORIDAD

El Gerente de Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional, jerárquicamente y funcionalmente depende directamente del Gerente General y ejerce su autoridad directamente sobre los funcionarios y personal de las unidades orgánicas que conforman su organización.

VI. RESPONSABILIDAD El Gerente de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional, es responsable ante el

Gerente General por el logro de los objetivos y cumplimiento de las funciones que se realizan en los puestos que conforman dicha Gerencia.

VII. COORDINACIÓN

La Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional, coordinará sus actividades, en asuntos propios de su competencia con los diversos órganos y unidades orgánicas de CORPAC S.A.

VIII. NORMATIVIDAD

RESPONSABILIDAD El Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, es responsable de formular y proponer la Estructura Orgánica Básica y Desagregada de la Corporación, así como los manuales de organización y funciones.





PROFESIONALIZACIÓN

En concordancia a lo estipulado en el Manual de Estructura de Cargos, los cargos de la Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional, correspondientes al Grupo Ocupacional Funcionario y al Grupo Ocupacional Profesional deberán ser cubiertos por profesionales con especialidad afín al puesto y con título o grado académico de rango universitario.

DIFUSIÓN

El Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, se encargará de realizar las gestiones para la difusión del presente Manual mediante el buzón de correo informativo corporativo, así como de realizar las gestiones para su publicación a través de la intranet de CORPAC S.A.; siendo el Gerente de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional y los jefes de área, los responsables de su cumplimiento.

MODIFICACIONES DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES

La modificación de la estructura organizacional y del manual de organización y funciones procederá cuando se susciten cambios como resultado de una reestructuración, racionalización, transferencia de funciones y otros, para lo cual el Área de Organización y Métodos, emitirá previamente su opinión técnica, proponiendo y sustentando el cambio a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo para su visado y a la Gerencia General para su aprobación.

SANCIONES

El incumplimiento de la normatividad establecida en el presente Manual, dará lugar a las sanciones que las disposiciones legales y/o administrativas vigentes establezcan.

VISADO Y APROBACIÓN

El presente Manual será revisado y visado por la Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional y la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo y aprobado por la Gerencial General.

CONTROL

El Órgano de Control Institucional cautelará el adecuado cumplimiento de lo establecido en el presente Manual.

VIGENCIA

El presente Manual tendrá vigencia a partir del día siguiente de su difusión a través del Informativo e Intranet de CORPAC S.A.





IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional, estará conformada por la siguiente estructura orgánica:

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional

UNIDADES ORGÁNICAS DE LÍNEA

Área de Seguridad Operacional

Área de Gestión de la Calidad

Área de Gestión Ambiental





X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

OPERACIONAL

ÁREA DE SEGURIDAD OPERACIONAL

ÁREA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

ÁREA DE GESTIÓN AMBIENTAL





XI. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS

Gerente de Sistema de Gestión

de Seguridad Operacional

Asistente Administrativo I

Jefe de Área de Seguridad Operacional

Jefe de Área de Gestión de la Calidad

Jefe de Área de Gestión Ambiental

Oficial ATM Pronosticador Meteorólogo

Analista Administrativo II

Analista en Gestión Ambiental

Especialista en Calidad ATS

Asistente Administrativo II





XII. ESTRUCTURA DE CARGOS

DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS

Gerente de Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional (G2) Asistente Administrativo I (A1)

Jefe de Área de Seguridad Operacional (F1) Oficial ATM

Jefe de Área de Gestión de la Calidad (F1) Pronosticador Meteorólogo (P1) Analista Administrativo II (P2) Especialista en Calidad ATS (O2) Asistente Administrativo II (A2)

Jefe de Área de Gestión Ambiental (F1) Analista en Gestión Ambiental (P1)





XIII. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LOS PUESTOS





GERENCIA DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

OPERACIONAL





NOMBRE DEL PUESTO: GERENTE DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

OPERACIONAL (G2)

Depende de : Gerente General

Supervisa a : Asistente Administrativo I (A1) Jefe de Área de Seguridad Operacional (F1) Jefe de Área de Gestión de la Calidad (F1) Jefe de Área de Gestión Ambiental (F1)

FUNCIONES GENERALES

Gestionar la implantación y mantenimiento de los sistemas de gestión de CORPAC S.A.

Garantizar la eficiencia y eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad Operacional (SMS), Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) y Sistema de Gestión Ambiental (SGA).

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planear, organizar, dirigir, mantener y controlar el Sistema de Gestión de Seguridad Operacional en los servicios de navegación aérea y aeroportuarios que brinda CORPAC S.A.

2. Recopilar, analizar y consolidar la información de seguridad operacional en los servicios de navegación aérea y aeroportuarios que brinda CORPAC S.A.

3. Implementar, gestionar y mantener la biblioteca de seguridad operacional.

4. Dirigir, supervisar y aprobar las evaluaciones de seguridad operacional.

5. Gestionar los procesos de los sistemas de gestión de la calidad de los servicios de navegación aérea y del Centro de Instrucción de Aviación Civil (CIAC).

6. Gestionar las auditorías internas que se realizan a los servicios aeroportuarios y de navegación aérea certificados, así como a los servicios que brinda el Centro de Instrucción de Aviación Civil (CIAC).

7. Controlar y evaluar los resultados de las medidas correctivas aplicadas a las no conformidades de los sistemas de gestión.

8. Conducir y gestionar el riesgo operacional que se presente en la prestación de los servicios aeroportuarios y de navegación aérea que brinda CORPAC S.A.

9. Monitorear el impacto de la industria de la aviación en las operaciones aeronáuticas, relacionados con los servicios que brinda CORPAC S.A.

10. Coordinar, apoyar y actualizar el plan y procedimientos de respuesta ante emergencias reales y simulacros, así como en temas ambientales.

11. Gestionar y asegurar la continuidad de las operaciones aeronáuticas y aeroportuarias que

realiza CORPAC S.A.

12. Apoyar la certificación de aeródromos a cargo de CORPAC S.A.





13. Gestionar la implantación de los programas de protección ambiental y los planes para el control

del peligro de fauna en los aeródromos administrados por CORPAC S.A.

14. Aprobar la implantación y supervisar el desarrollo de los programas de ecoeficiencia en CORPAC S.A. a nivel nacional.

15. Promover la capacitación y entrenamiento del personal de la organización en materia de seguridad operacional y gestión de la calidad.

16. Aprobar la planificación y disponer la ejecución de la capacitación y sensibilización del personal de CORPAC S.A., en materia de protección ambiental y control del peligro de fauna en los aeródromos.

17. Representar al Gerente General en la DGAC y en otros organismos del Estado u organizaciones internacionales, coordinando los asuntos relacionados con la seguridad operacional y efectuando las comunicaciones que resulten necesarias.

18. Participar y asistir al Directorio, a la Gerencia General y demás gerencias para informar y coordinar respecto a temas referidos a la gestión de la seguridad operacional.

19. Formular el Plan Operativo Institucional, de acuerdo con los objetivos y políticas establecidos en el Plan Estratégico de CORPAC S.A. y por las normas de FONAFE.

20. Proponer, políticas, estrategias y herramientas de gestión técnica y operacional, para el desarrollo de las actividades de la Gerencia, de acuerdo a su competencia.

21. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y operacionales vigentes, así como las dispuestas por el Sistema Nacional de Control, por los organismos del Estado, órganos rectores, reguladores, nacionales e internacionales.

22. Ejecutar el presupuesto de la Gerencia en el marco establecido por las normas legales y administrativas vigentes, en concordancia con las metas y objetivos previstos.

23. Efectuar el control previo, concurrente y posterior en las unidades orgánicas a su cargo o ámbito de competencia.

24. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras, así como supervisar las prestaciones que realicen los proveedores hasta la conformidad del servicio.

25. Controlar el inventario de los bienes a su cargo cautelando su uso racional.

26. Administrar y prevenir los riesgos relacionados al logro de sus objetivos, así como supervisar el

cumplimiento de los indicadores de gestión.

27. Elaborar informes técnicos y resúmenes ejecutivos para la aprobación del Directorio, previo

visado de la Gerencia de Asuntos Jurídicos y demás gerencias involucradas en las propuestas que se formulen.

28. Cumplir con las normas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal emanadas por

FONAFE y/o disposiciones internas.

29. Fomentar el cumplimiento del Código de Buen Gobierno Corporativo.

30. Suscribir y/o modificar contratos de acuerdo al asunto de su competencia, así como proponer las adendas que resulten necesarias.





31. Informar al Gerente General sobre el avance, desarrollo y logros obtenidos en su gestión.

32. Conocer y cumplir el manual de organización y funciones, los sistemas y procedimientos

relacionados con las actividades que desarrolla, así como el reglamento interno de trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.

33. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente General.





NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (A1)

Depende de : Gerente de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional (G2)

FUNCIONES GENERALES

Brindar soporte administrativo en las diversas actividades asignadas por el Gerente de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional.

Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y eficaz.


1. Recibir, registrar y clasificar la documentación y correspondencia que ingresa a la Gerencia del Sistema de Gestión y Seguridad Operacional y mantener actualizado el libro de cargos respectivo.

2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo electrónico institucional.

3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo electrónico que disponga el Gerente del Sistema de Gestión y Seguridad Operacional.

4. Realizar las actividades de trámite, archivo y registro documentario en el sistema.

5. Coordinar con el Gerente del Sistema de Gestión y Seguridad Operacional la agenda de reuniones y actividades y recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones, que precisen concertar citas para reuniones de trabajo.

6. Realizar, cuando se le requiera, las coordinaciones para efectuar las traducciones de documentos o correspondencias, de español a inglés o viceversa.

7. Recibir y remitir los documentos y asignarlos al personal que disponga el Gerente, manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieran.

8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o conferencias de alto nivel.

9. Coordinar con el Gerente del Sistema de Gestión y Seguridad Operacional, la difusión de actividades a través del buzón informativo, intranet y/o página web de la Corporación.

10. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas respectivas.

11. Mantener actualizado el archivo de los dispositivos legales y/o administrativos de carácter laboral.

12. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.

13. Mantener informado al Gerente, sobre el desarrollo y avance de sus actividades.

14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente.





ÁREA DE SEGURIDAD OPERACIONAL





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ÁREA DE SEGURIDAD OPERACIONAL (F1)


Supervisa a : Oficial ATM

FUNCIONES GENERALES

Implantar, gestionar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad Operacional en los servicios de navegación aérea y de aeródromo.

Asegurar la mejora continua de los procesos que gestiona el Área de Seguridad Operacional para el logro de los objetivos y metas empresariales, en el marco de la normatividad aeronáutica.


1. Dirigir las evaluaciones de seguridad operacional de los servicios de navegación aérea y aeródromos, y monitorear el desarrollo de las medidas adoptadas para mitigar el riesgo operacional.

2. Disponer y supervisar la investigación de accidentes y/o incidentes y eventos que afecten la

calidad de los servicios de navegación aérea o aeroportuarios; así como resolver diversos tipos de problemas de seguridad operacional.

3. Realizar exámenes, encuestas y auditorías internas del sistema de gestión de la seguridad

operacional.

4. Capacitar y reforzar los conocimientos y la formación relacionados a la prevención de incidentes y accidentes, de acuerdo la normatividad legal, administrativa y aeronáutica vigente.

5. Mantener y actualizar la documentación de los procesos del sistema de gestión de seguridad operacional.

6. Supervisar el programa de verificación de competencias de los controladores de tránsito aéreo.

7. Supervisar el programa de gestión del estrés, fatiga y reducción de incidentes ATS.

8. Supervisar la aplicación y capacitación de la gestión de recursos en equipo (TRM).

9. Capacitar y monitorear a los equipos locales de seguridad operacional en pista, designando a los puntos focales y equipos de seguridad operacional en que participa CORPAC S.A.

10. Recopilar, organizar y analizar datos de seguridad operacional y de los procesos de gestión de navegación aérea y aeroportuarios para convertirlos en información estratégica para la toma de decisiones; así como para vigilar su disponibilidad, continuidad y confiabilidad.

11. Desarrollar y proponer indicadores claves de rendimiento, así como los niveles de alerta de seguridad operacional.

12. Monitorear la ejecución de los planes de acción y de las medidas correctivas de seguridad operacional encontrados en los servicios de comunicaciones, navegación y vigilancia.

13. Dirigir y monitorear las encuestas de seguridad de las operaciones normales (NOSS).





14. Proponer y/o desarrollar cursos o talleres especializados con el personal del área de seguridad

operacional y áreas operacionales afines.

15. Revisar los informes de accidentes, incidentes y dictámenes que deban difundirse en el medio aeronáutico.

16. Asistir y aprobar los cursos nacionales e internacionales de acuerdo al programa de capacitación aprobado por la Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional.

17. Representar al Gerente de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional en determinadas comisiones, con las funciones específicas que éste le delegue, de acuerdo a su competencia.

18. Supervisar el cumplimiento del Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional.

19. Diseñar y ejecutar el plan operativo de su área, de acuerdo con los objetivos y políticas establecidas por las normas de CORPAC S.A. y FONAFE.


21. Coordinar con el Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, la formulación de documentos técnicos normativos y de otras herramientas de gestión.

22. Ejecutar su presupuesto en el marco establecido por las normas legales vigentes, de acuerdo a las metas y objetivos establecidos.

23. Efectuar acciones que conlleven a la ejecución del control previo, concurrente y posterior en el ámbito de su competencia.

24. Efectuar el requerimiento de sus necesidades de bienes, servicios y obras, así como supervisar las prestaciones que realicen los proveedores, hasta la conformidad de estos.

25. Asignar y supervisar el uso eficiente de los bienes a su cargo.

26. Supervisar el cumplimiento de sus indicadores de gestión.

27. Elaborar proyectos de informes técnicos, resúmenes ejecutivos requeridos por el Gerente de Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional.

28. Cumplir con las normas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal emanadas por FONAFE y/o disposiciones internas.


30. Conocer y cumplir el manual de organización y funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como el reglamento interno de trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.

31. Informar al Gerente de Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional sobre el avance y

desarrollo de su gestión, así como de los logros obtenidos.

32. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional.





NOMBRE DEL PUESTO: OFICIAL ATM

Depende de : Jefe de Área de Seguridad Operacional (F1)

FUNCIONES GENERALES

Gestionar el riesgo operacional aeroportuaria y de navegación aérea, teniendo en consideración el entorno operacional que pueda afectar a las operaciones, de acuerdo a la normatividad legal, administrativa y aeronáutica vigente.

Recomendar medidas correctivas y herramientas que conlleven a mejorar los indicadores de riesgo operacional en los servicios de navegación aérea y aeroportuarios, detectados en las evaluaciones realizadas.


1. Identificar los peligros de los servicios de navegación aérea y aeroportuarios, recopilando la documentación respectiva.

2. Coordinar periódicamente con el personal operacional para la identificación de tendencias y

factores causales que se relacionan con las evaluaciones de seguridad operacional. 3. Realizar la recolección y el análisis de los datos y formular informes periódicos de la eficacia de

la seguridad operacional. 4. Elaborar y mantener el registro de los eventos de los servicios de navegación aérea y

aeroportuarios que brinda CORPAC S.A.

5. Desarrollar la integración de datos de seguridad operacional provenientes de todas las fuentes disponibles.

6. Actualizar la base de datos de las evaluaciones y sus resultados; así como de la documentación de los procesos del sistema de gestión de la seguridad operacional.

7. Mantener la reserva de la información relacionada a los accidentes, incidentes, peligros y riesgos operacionales, de acuerdo a las disposiciones legales, administrativas y aeronáuticas vigentes.

8. Analizar toda la información pertinente del entorno operacional de los servicios de tránsito aéreo y aeroportuarios, así como las reproducciones de audio y video que fueran necesarias.

9. Participar en la emisión de los boletines de seguridad operacional.

10. Coordinar con el personal designado para establecer el resumen y estadísticas trimestrales y anuales de incidentes ATS.

11. Mantener informado al Jefe de Área de Gestión de Seguridad Operacional sobre el desarrollo y avance de las investigaciones de incidentes ATS.

12. Generar recomendaciones para mitigar los riesgos operacionales que afectan o tienen el potencial de ocasionar incidentes o accidentes aéreos que afecten el servicio.





13. Desarrollar el proceso de identificación de los peligros y riesgos de los servicios de navegación

aérea y aeroportuarios. 14. Informar al Jefe del Área Seguridad Operacional para que notifique a los organismos

internacionales que correspondan, respecto a los incidentes o accidentes graves. 15. Asistir y aprobar los cursos nacionales e internacionales de acuerdo al programa de

capacitación aprobado por la Gerencia de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional.

16. Verificar y evaluar permanentemente el monitoreo de las medidas mitigadoras, comprobando que las deficiencias sean identificadas y corregidas.

17. Conocer y cumplir el manual de organización y funciones, los sistemas y procedimientos

relacionados con las actividades que desarrolla, así como el reglamento interno de trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.

18. Informar al Jefe del Área de Seguridad Operacional sobre el avance y desarrollo de su gestión, así como de los logros obtenidos.

19. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Área de Gestión de Seguridad Operacional.





ÁREA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ÁREA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (F1)


Supervisa a : Pronosticador Meteorólogo (P1) Analista Administrativo II (P2) Especialista en Calidad ATS (O2) Asistente Administrativo II (A2)

FUNCIONES GENERALES

Gestionar la implementación, certificación y mantenimiento de los sistemas de gestión de la calidad en los servicios de navegación aérea y Centro de Instrucción de Aviación Civil.

Gestionar el cumplimiento de los requisitos y principios establecidos en la norma internacional ISO 9001 de la Organización Internacional de Normalización.


1. Dirigir la programación y ejecución de las auditorías internas del sistema de gestión de la calidad en los servicios de navegación aérea.

2. Dirigir la implementación, certificación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad en

los servicios de navegación aérea. 3. Monitorear las acciones correctivas y preventivas de los servicios de navegación aérea.

4. Gestionar la revisión de los documentos de los sistemas de gestión de la calidad de los

servicios de navegación aérea.

5. Gestionar la implementación y capacitación del Sistema Integrado de Reportes de Seguridad Operacional (SIRSO) en los servicios de navegación aérea.

6. Representar al Gerente de Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional en determinadas comisiones, con las funciones específicas que este le delegue.

7. Proponer el plan operativo institucional del Área de Gestión de la Calidad, de acuerdo con los objetivos y políticas establecidas por las normas de FONAFE y la Alta Dirección; así como en los objetivos estratégicos del Plan Estratégico de CORPAC S.A.

8. Brindar instrucción sobre los sistemas de gestión de la calidad ISO 9001 al personal de CORPAC S.A.

9. Monitorear la gestión de los cursos de navegación aérea relacionados con la calidad del servicio.

10. Participar en la verificación de competencia del personal aeronáutico con respecto a la calidad del servicio.

11. Efectuar encuestas de satisfacción de las áreas operacionales, informando a las gerencias pertinentes.

12. Proponer políticas, procesos y objetivos para los sistemas de gestión de la calidad de los servicios que brinda CORPAC S.A.





13. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y operacionales

vigentes, así como las dispuestas por el Sistema Nacional de Control, por los organismos del Estado, órganos rectores, reguladores, nacionales e internacionales.

14. Coordinar con el Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, la formulación de documentos técnicos normativos y de otras herramientas de gestión.

15. Ejecutar su presupuesto en el marco establecido por las normas legales vigentes, de acuerdo a

las metas y objetivos establecidos.

16. Promover, en coordinación con el CIAC, la capacitación y entrenamiento del personal a su cargo y en el ámbito de su competencia.









25. Informar al Gerente de Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional sobre el avance y desarrollo de su gestión, así como de los logros obtenidos.

26. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional.





NOMBRE DEL PUESTO: PRONOSTICADOR METEORÓLOGO (P1)

Depende de : Jefe de Área de Gestión de la Calidad (F1)

FUNCIONES GENERALES

Facilitar las herramientas y metodología para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 del servicio de meteorología aeronáutica.

Tomar acciones para controlar y corregir las no conformidades detectadas, proponiendo la mejora continua de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad del servicio de meteorología aeronáutica.


1. Formular procedimientos para la elaboración de la documentación de las áreas de los servicios de meteorología aeronáutica, basados en las normas internacionales de la gestión de la calidad (ISO 9000).

2. Participar como facilitador en las áreas de los servicios de meteorología aeronáutica, en la

formulación, implementación y mantenimiento de la documentación establecida por la norma de gestión de la calidad (ISO 9000).

3. Participar en el establecimiento e implementación de programas del sistema de gestión de la

calidad.

4. Monitorear las tendencias de las ocurrencias de las “no conformidades” u observaciones en las

áreas de los servicios de meteorología aeronáutica a fin de alertar a las dependencias involucradas para la toma de acciones correctivas y preventivas.

5. Promover y difundir la información de “no conformidades” al personal operacional de las áreas

de los servicios de meteorología aeronáutica para evitar la repetición de errores.

6. Instruir permanentemente al personal operacional de los servicios de meteorología aeronáutica respecto a los procedimientos del sistema de gestión de la calidad.

7. Promover y participar como auditor interno de las áreas de los servicios de meteorología aeronáutica en las auditorías internas de la calidad y seguimiento de la eficacia del sistema de gestión de la calidad.

8. Participar en las auditorías externas efectuadas a los servicios de meteorología aeronáutica.

9. Monitorear el control de la documentación y programas de gestión de la calidad implementados en las áreas de los servicios de meteorología aeronáutica.

10. Monitorear el desarrollo de la documentación de las diferentes actividades de los servicios de

meteorología aeronáutica para la ejecución de las acciones correctivas y preventivas necesarias.

11. Participar como facilitador en la identificación de las diferentes actividades de los servicios de

meteorología aeronáutica realizadas por los especialistas y profesionales meteorólogos.





12. Participar en los cursos básicos y de actualización del personal de los servicios de

meteorología aeronáutica como instructores o conferencistas en temas de sistema de gestión de la calidad ISO 9001.

13. Elaborar, revisar y aplicar los procedimientos del sistema de gestión de la calidad en los

servicios de meteorología aeronáutica.

14. Actualizar los documentos obligatorios requeridos por la norma ISO 9001.

15. Apoyar en la formulación de los objetivos, metas y presupuesto del área, con el fin de contribuir con el cumplimiento de las metas e indicadores establecidos en el plan estratégico y del plan operativo de CORPAC S.A.



18. Informar al Jefe del Área de Gestión de la Calidad, sobre el avance y desarrollo de su gestión, así como de los logros obtenidos.

19. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Área de Gestión de la Calidad.





NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA ADMINISTRATIVO II (P2)


FUNCIONES GENERALES

Facilitar las herramientas y metodología para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 del servicio de mantenimiento e instalación de sistemas CNS.

Tomar acciones para garantizar el desempeño del personal ATSEP (Air Traffic Safety Electronic Personal) con el propósito de contribuir a la mejora continua de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad del servicio de mantenimiento e instalación de Sistemas CNS.


1. Elaborar la documentación referida a los procesos y procedimientos, así como los requisitos establecidos en la Norma Internacional ISO 9001 para certificar el servicio de mantenimiento e instalación de los sistemas CNS (comunicación, navegación y vigilancia) que brinda CORPAC S.A., en concordancia a la Regulación Aeronáutica del Perú- RAP 310.

2. Participar como facilitador en las áreas de los servicios de mantenimiento e instalación de los sistemas CNS, en la formulación, implementación y mantenimiento de la documentación establecida por la norma de gestión de la calidad (ISO 9000).

3. Prever que no se presenten “no conformidades” u observaciones en las áreas de los servicios

de mantenimiento e instalación de los sistemas CNS a fin de facilitar la implantación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad.

4. Promover y difundir la información de “no conformidades” al personal ATSEP de las áreas de

los servicios de mantenimiento e instalación de los sistemas CNS para evitar la repetición de errores.

5. Instruir permanentemente al personal ATSEP de los servicios de mantenimiento e instalación de los sistemas CNS respecto a los procedimientos del sistema de gestión de la calidad.

6. Promover y participar como auditor interno de las áreas de los servicios de mantenimiento e instalación de los sistemas CNS en las auditorías internas de la calidad y seguimiento de la eficacia del sistema de gestión de la calidad.

7. Participar en las auditorías externas efectuadas a los servicios de mantenimiento e instalación de los sistemas CNS.

8. Monitorear el control de la documentación y programas de gestión de la calidad implementados en las áreas de los servicios de mantenimiento e instalación de los sistemas CNS.


mantenimiento e instalación de los sistemas CNS para la ejecución de las acciones correctivas y preventivas necesarias.

10. Participar como facilitador en la identificación de las diferentes actividades de los servicios de mantenimiento e instalación de los sistemas CNS realizadas por los técnicos y profesionales ATSEP.





11. Participar en los cursos básicos y de actualización del personal ATSEP como instructores o

conferencistas en temas de sistema de gestión de la calidad ISO 9001. 12. Elaborar, revisar y aplicar los procedimientos del sistema de gestión de la calidad en los

servicios de mantenimiento e instalación de los sistemas CNS.




16. Informar al Jefe del Área de Gestión de la Calidad, sobre el avance y desarrollo de su gestión, así como de los logros obtenidos






NOMBRE DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN CALIDAD ATS (O2)


FUNCIONES GENERALES

Facilitar las herramientas y metodología para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 de los servicios de navegación aérea.

Tomar acciones para controlar y corregir las no conformidades detectadas, proponiendo la mejora continua de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad de los servicios de navegación aérea.


1. Elaborar la documentación referida a los procesos y procedimientos, así como los requisitos establecidos en la Norma Internacional ISO 9001 para certificar los servicios de navegación aérea que brinda CORPAC S.A.

2. Participar como facilitador en las áreas de los servicios de los servicios de navegación aérea, en la formulación, implementación y mantenimiento de la documentación establecida por la norma de gestión de la calidad (ISO 9000).

3. Prever que no se presenten “no conformidades” u observaciones en las áreas de los servicios

de navegación aérea a fin de facilitar la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad.

4. Promover y difundir la información de “no conformidades” al personal de las áreas de los

servicios de navegación aérea para evitar la repetición de errores.

5. Instruir permanentemente al personal de los servicios de navegación aérea respecto a los procedimientos del sistema de gestión de la calidad.

6. Promover y participar como auditor interno de las áreas de los servicios de navegación aérea en las auditorías internas de la calidad y seguimiento de la eficacia del sistema de gestión de la calidad.

7. Participar en las auditorías externas efectuadas a los servicios de navegación aérea.

8. Monitorear el control de la documentación y programas de gestión de la calidad implementados en las áreas de los servicios de navegación aérea.


navegación aérea para la ejecución de las acciones correctivas y preventivas necesarias.

10. Participar como facilitador en la identificación de las diferentes actividades de los servicios de navegación aérea realizadas por el personal operacional.

11. Participar en los cursos básicos y de actualización del personal de los servicios de navegación aérea como instructores o conferencistas en temas de sistema de gestión de la calidad ISO 9001.





12. Elaborar, revisar y aplicar los procedimientos del sistema de gestión de la calidad en los

servicios de navegación aérea.




16. Informar al Jefe del Área de Gestión de la Calidad, sobre el avance y desarrollo de su gestión, así como de los logros obtenidos.






NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (A2)


FUNCIONES GENERALES

Brindar soporte administrativo en las diversas actividades asignadas por el Jefe de Área de Gestión de la Calidad.

Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y eficaz.


1. Recibir, registrar y clasificar la documentación y correspondencia que ingresa al Área de Gestión de la Calidad y mantener actualizado el libro de cargos respectivo.

2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo electrónico institucional.

3. Coordinar con el Jefe del Área de Gestión de la Calidad el cronograma de actividades de la unidad orgánica.

4. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo electrónico que disponga el Jefe del Área de Gestión de la Calidad.

5. Realizar las actividades de trámite, archivo y registro documentario en el sistema.

6. Elaborar, en coordinación con el Jefe del Área de Gestión de la Calidad, la agenda de reuniones y actividades, estableciendo las acciones necesarias para su eficaz cumplimiento.

7. Realizar el fotocopiado, escaneado, compaginado o anillado de los documentos.

8. Coordinar con el Jefe del Área de Gestión de la Calidad, la difusión de actividades a través del buzón informativo, intranet y/o página web de la Corporación.

9. Recibir y remitir los documentos y asignarlos al personal que disponga el Jefe del Área de Gestión de la Calidad, manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieran.

10. Informar al Jefe del Área de Gestión de la Calidad sobre el desarrollo y avance de sus actividades.







ÁREA DE GESTIÓN AMBIENTAL





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ÁREA DE GESTIÓN AMBIENTAL (F1)


Supervisa a : Analista en Gestión Ambiental (P1)

FUNCIONES GENERALES

Gestionar el desarrollo del sistema de gestión ambiental de CORPAC S.A., a fin de lograr la mejora del desempeño ambiental de la empresa.

Contribuir con el logro de los objetivos y metas empresariales acorde con la normatividad ambiental internacional y nacional aplicable.


1. Organizar y dirigir la implantación de los programas de protección ambiental para gestionar los aspectos ambientales generados por los servicios aeroportuarios y los servicios de navegación aérea, en acción conjunta con las unidades orgánicas y órganos involucrados de CORPAC S.A.

2. Organizar y dirigir la implantación de los planes para la gestión del riesgo por fauna en los

aeródromos administrados por la Corporación, en acción conjunta con las unidades orgánicas y órganos involucrados.

3. Dirigir y gestionar las inspecciones periódicas a los aeródromos para verificar la implantación de

los programas de protección ambiental y el control del riesgo por fauna en los aeropuertos a nivel nacional.

4. Propiciar la realización de estudios de evaluación ambiental y de gestión de riesgos ambientales en los aeródromos, relacionados con los servicios de navegación aérea y aeroportuarios.

5. Planear y coordinar con las unidades orgánicas y órganos involucrados, la implantación de los programas de ecoeficiencia en los aeropuertos CORPAC S.A.

6. Organizar y propiciar la capacitación y sensibilización al personal de CORPAC S.A. en materia de protección ambiental y control del peligro de fauna en los aeródromos.

7. Desarrollar y participar en respuesta de emergencias reales y simulacros relacionados a los temas ambientales.

8. Promover el desarrollo de actividades relacionadas con la responsabilidad social corporativa de CORPAC S.A. en lo concerniente al componente ambiental del desarrollo sostenible.

9. Representar al Gerente de Sistema de Gestión de Seguridad Operacional en determinadas

comisiones, con las funciones específicas que éste le delegue.

10. Proponer el plan operativo institucional del Área de Gestión Ambiental, de acuerdo con los objetivos y políticas establecidas por las normas de FONAFE y la Alta Dirección; así como en los objetivos estratégicos del Plan Estratégico de CORPAC S.A.

11. Proponer políticas, estrategias, objetivos y procedimientos operacionales para el desarrollo de sus actividades.





12. Coordinar con el Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo,

la formulación de documentos técnicos normativos y de otras herramientas de gestión.


14. Ejecutar su presupuesto en el marco establecido por las normas legales vigentes conciliados con el cumplimiento de metas y objetivos.









23. Informar al Gerente de Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional sobre el avance y desarrollo de su gestión, así como de los logros obtenidos.

24. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional.





NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA EN GESTIÓN AMBIENTAL (P1)

Depende de : Jefe de Área de Gestión Ambiental (F1)

FUNCIONES GENERALES

Desarrollar y mantener el plan para la gestión del riesgo por fauna en los aeródromos que administra CORPAC S.A.

Desarrollar y mantener el sistema de gestión ambiental en los aeropuertos para controlar y reducir los impactos ambientales asociados a los servicios aeroportuarios y servicios de navegación aérea.

Cautelar el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.


1. Formular y mantener los programas de protección ambiental en los aeropuertos para su implementación en coordinación con las unidades orgánicas y órganos involucrados, cautelando el cumplimiento de la normatividad ambiental nacional e internacional aplicable.

2. Implantar el sistema de gestión del riesgo por fauna en los aeródromos que administra

CORPAC S.A., para su implementación en coordinación con las unidades orgánicas y órganos involucrados, cautelando el cumplimiento de la RAP 314 – Aeródromos y las normas nacionales e internacionales aplicables.

3. Formular e implantar el plan para el control de fauna del aeródromo y la formulación del

programa anual de actividades para el control de fauna, para su implementación por las unidades orgánicas y órganos involucrados y ejercer la supervisión correspondiente.

4. Formular los planes de manejo de residuos en las sedes aeroportuarias para su implementación

por las unidades orgánicas y órganos involucrados y ejercer la supervisión y seguimiento correspondiente.

5. Elaborar y supervisar el desarrollo de programas de ecoeficiencia en los aeropuertos y ejercer

el seguimiento correspondiente.

6. Promover el desarrollo de actividades relacionadas con la responsabilidad social corporativa de CORPAC S.A.

7. Promover la realización de estudios ambientales relacionados con los impactos ambientales y estudios de fauna en los aeropuertos, en coordinación con las unidades orgánicas y órganos involucrados.

8. Promover la adquisición de equipos de monitoreo ambiental y de control de fauna, de acuerdo a las necesidades, para su adquisición por las unidades orgánicas y órganos involucrados.

9. Organizar y desarrollar charlas de información y sensibilización en temas de gestión ambiental y control del peligro de fauna, dirigido al personal del aeropuerto involucrado.

10. Establecer y mantener el archivo documentario sobre la gestión ambiental y la gestión del riesgo fauna en los aeropuertos a nivel nacional.





11. Establecer el banco de datos sobre incidentes y/o accidentes de aviación ocasionados por

fauna y otros factores ambientales y efectuar los análisis estadísticos periódicos correspondientes.

12. Efectuar la evaluación sobre la situación del riesgo por fauna y/o la amenaza de otros factores ambientales en los aeropuertos y proponer la realización de los estudios pertinentes para identificar los peligros y determinar las acciones correctivas pertinentes.

13. Participar en la implantación del sistema de gestión de la seguridad operacional en los

aeródromos.

14. Construir y mantener actualizado el registro y archivo de la normatividad ambiental nacional e internacional aplicables a las actividades y servicios que desarrolla CORPAC S.A.

15. Representar al Jefe de Área de Gestión Ambiental en determinadas comisiones, con las funciones específicas que éste le delegue.


17. Informar al Jefe del Área de Gestión Ambiental sobre el avance y desarrollo de su gestión, así como de los logros obtenidos.

18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Area de Gestión Ambiental.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA SISTEMA … · 2019-01-17 · Organización y Funciones – ROF de CORPAC S.A y la modificación del Cuadro de Asignación de Personal