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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYUCACHI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) HUAYUCACHI, DICIEMBRE 2004

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) · 2012-08-21 · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYUCACHI CAPITULO I 1. ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYUCACHI

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES (MOF)

HUAYUCACHI, DICIEMBRE 2004

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JUNTA EDIL 2003 – 2006

ALCALDE : ABOG. MICHAEL PALACIOS RAMOS TENIENTE ALCALDE : Sr. EDGAR ORELLANA MARMOLEJO REGIDORES :

SR. PEDRO DANIEL ROMERO RIOS

SR. ANGEL TICLLAS BERROCAL

SRA. DOROTEA ELISA FERRER LARA

SRA. ROSSY VILCHEZ JUAN DE DIOS

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PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Huayucachi, es un importante instrumento de gestión, que refleja el número de plaza, la denominación del cargo, la función principal, las funciones especificas , la línea de autoridad y responsabilidad y los requisito mínimos, de cada uno de los trabajadores, ubicados en el Órgano de Gobierno y Alta Dirección; Órganos de Coordinación, Participación y Consultivo; Órganos de Control y de Defensa Judicial de los Intereses y Derechos de los Gobiernos Locales; Órganos Gerenciales; Órganos de Asesoría, Órganos de Apoyo y Órganos de Línea. Las funciones se encuentran relacionadas con las competencias exclusivas, compartidas y especificas que se dan: Ley Nº 27783 “Ley Bases de la Descentralización”, Ley Nº 27867 “Ley Orgánica de Gobiernos Regionales”, la Ley Nº 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades” y los Decretos Supremos de Transferencias de los Programas Sociales a las Municipalidades. Para la formulación, se ha tenido en cuenta el Cuadro Analítico de Personal , facilitado por la Gerencia Municipal, el cual ha permitido señalar los códigos de las plazas correspondientes. Es importante señalar que las funciones especificas de cada uno de los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Huayucachi, están orientadas ha coadyuvar el proceso de desarrollo sostenible en el mediano y largo plazo.

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CONTENIDO

PRESENTACION

TITULO I

VISION, MISIÓN, OBJETIVOS, COMPETENCIAS Y FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYUCACHI.

TITULO II

ESTRUCTURA ORGANICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

HUAYUCACHI

TITULO III

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYUCACHI

CAPITULO I

ORGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN.

1.1 Concejo Municipal. 1.2 Alcaldía

CAPITULO II

ORGANOS DE COORDINACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTIVO

2.1 Consejo de Coordinación Distrital 2.2 Junta de Delegados Vecinales. 2.3 Comité de Defensa Civil.

CAPITULO III.

ORGANOS DE CONTROL Y DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERES Y

DERECHOS DE LOS GOBIERNO LOCALES.

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3.1 Auditoria Interna 3.2 Procuraduría Pública Municipal.

CAPITULO IV

ORGANOS GERENCIALES

4.1 Gerencia Municipal.

CAPITULO V

ORGANOS DE ASESORIA

5.1 Oficina de Asesoria Jurídica. 5.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto

CAPITULO VI

ORGANOS DE APOYO

6.1 Oficina de Secretaria General. 6.2 Oficina de Administración.

CAPITULO VII

ORGANOS DE LINEA

7.1 Sub Gerencia de Obras y Planeamiento Urbano. 7.2 Sub Gerencia de Rentas. 7.3 Sub Gerencia de Servicios Sociales y Comunal.

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TITULO I

VISION, MISIÓN, OBJETIVOS, COMPETENCIAS Y FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

HUAYUCACHI

VISION MUNICIPAL. Institución líder en el Distrito de Huayucachi, Provincia de Junín, institucionaliza y gestiona con autonomía, los interese propios de la colectividad, articula la organización territorial a través de la participación y concertación vecinal e institucional, en asuntos públicos orientados al desarrollo sostenible del distrito.

MISION Promueve la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico del distrito de Huayucachi.

OBJETIVOS

Promover el desarrollo humano sostenible en el distrito de Huayucachi.

Promover e incentivar la inversión privada interna y externa en el distrito de Huayucachi.

Concertar programas de desarrollo local con Instituciones Provinciales, Regionales, Nacionales e Internacionales, orientadas principalmente a disminuir la pobreza extrema.

Ampliar las bases de participación ciudadana responsable en la gestión de desarrollo distrital.

Promover la articulación de programas sociales, orientadas a la población vulnerable en el distrito.

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COMPETENCIAS EXCLUSIVAS

a. Planificar y promover el desarrollo urbano y rural del distrito y ejecutar los planes correspondientes.

b. Normar la zonificación, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos humanos.

c. Administrar y reglamentar los servicios públicos locales destinados a satisfacer necesidades colectivas de carácter local.

d. Aprobar su organización interna y su presupuesto institucional conforme a la ley Marco del Presupuesto del estado y las Leyes Anuales de Presupuesto.

e. Ejecutar y supervisar la obra pública de carácter local. f. Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participación, concertación y

fiscalización de la comunidad en la gestión municipal. g. Dictar las normas sobre los asuntos y materia de su responsabilidad y proponer

las iniciativas legislativas correspondientes. h. Otras que se deriven de sus atribuciones y funciones propias, y las que señale la

Ley.

COMPETENCIAS COMPARTIDAS

a. Educación, participación en la gestión educativa conforme lo determine la ley de la metería. b. Salud publica. c. Cultura, turismo, recreación y deporte. d. Preservación y administración de las reservas y áreas naturales protegidas locales,

la defensa y protección ambiental e. Seguridad ciudadana. f. Conservación de monumentos arqueológicos e históricos. g. Vivienda y renovación urbana. h. Atención y administración de programas sociales. i. Gestión de residuos sólidos. j. Otras que se le delegue o signe conforme a ley.

FUNCIONES EXCLUSIVAS Y COMPARTIDAS

1. Organización del Espacio Físico – Uso del Suelo:

1.1 Zonificación. 1.2 Catastro urbano y rural. 1.3 Habilitación urbana. 1.4 Saneamiento físico legal de asentamientos humanos. 1.5 Acondicionamiento Territorial. 1.6 Renovación urbana. 1.7 Infraestructura urbana o rural básico. 1.8 Vialidad.

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1.9 Patrimonio histórico, cultural y paisajístico. 2. Servicios Públicos Locales

2.1 Saneamiento ambiental, salubridad y salud. 2.2 Transito, circulación y transporte publico, en coordinación con la

Municipalidad Provincial. 2.3 Educación, cultura, deporte y recreación. 2.4 Programas sociales, defensa y promoción con derechos ciudadanos. 2.5 Seguridad Ciudadana. 2.6 Abastecimiento y comercialización de productos y servicios. 2.7 Registros civiles, en merito a convenio suscrito con el registro nacional de

Identificación y Estado Civil, conforme a ley. 2.8 Promoción del desarrollo económico local para la generación de empleo. 2.9 Establecimientos, conservación y administración de parques zonales, parques

zoológicos, jardines botánicos, bosques naturales, directamente o a través de concesión.

2.10 Otros servicios públicos no reservados a entidades de carácter provincial, regional o nacional.

3. Protección y Conservación del Ambiente.

3.1 Formular, aprobar, ejecutar y monitorear, los planes y políticas locales en materia ambiental, en concordancia con las políticas, normas y planes provinciales, regionales, sectoriales y nacionales.

3.2 Promover la creación de áreas de conservación ambiental. 3.3 Promover la educación e investigación ambiental en el distrito e incentivar la

participación ciudadana en todos los niveles. 3.4 Participar y apoyar a las comisiones ambientales provinciales y regionales en el

cumplimiento de sus funciones. 3.5 Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial, regional,

provincial, la correcta aplicación local de los instrumentos de planeamiento y de gestión ambiental, en el marco del sistema nacional, regional y provincial de gestión.

4. En Materia de Desarrollo y Economía Local

4.1Planeamiento y dotación de infraestructura para el desarrollo local. 4.2 Fomento de las inversiones privadas en proyectos de interés local. 4.3 Promoción de la generación de empleo y el desarrollo de la micro y pequeña

empresa urbana y rural. 4.4 Fomento de la artesanía. 4.5 Fomento del turismo local sostenible. 4.6 Fomento del programa de desarrollo rural.

5. En Materia de Participación Vecinal.

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5.1 Promover, apoyar y reglamentar la participación vecinal en el desarrollo local. 5.2 Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalización. 5.3 Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su jurisdicción. 6. En Materia de Servicios Sociales Locales.

6.1 Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y Desarrollo Social. 6.2 Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia, protección

y apoyo a la población en riesgo, y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la población.

6.3 Establecer canales de concertación entre los vecinos y los programas sociales. 6.4 Difundir y promover los derechos del niño, del adolescente, de la mujer y del adulto mayor; propiciando espacios para su participación a nivel de las instancias Municipales 7. Prevención, Rehabilitación y Lucha Contra el Consumo de Drogas 7.1 Promover programas de prevención y rehabilitación en los casos de consumo de

drogas y alcoholismo y crea programas de erradicación en coordinación con el gobierno Provincial y Regional.

7.2 Promover convenios de cooperación internacional para la implementación de programas de erradicación del consumo ilegal de drogas.

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TITULO II

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYUCACHI

1. ORGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN.

1.1 Concejo Municipal. 1.2 Alcaldía

2. ORGANOS DE COORDINACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTIVO

2.1 Consejo de Coordinación Distrital 2.2 Junta de Delegados Vecinales. 2.3 Comité de Defensa Civil.

3. ORGANOS DE CONTROL Y DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERES Y

DERECHOS DEL GOBIERNO LOCAL.

3.1 Auditoria Interna 3.2 Procuradurías Pública Municipal.

4. ORGANOS GERENCIALES

4.1 Gerencia Municipal. 5. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

5.1 Oficina de Asesoria Jurídica. 5.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto

6. ORGANOS DE APOYO

6.1 Oficina de Secretaria General. 6.2 Oficina de Administración. 6.2.1 Unidad de Tesorería.

6.2.2 Unidad de Contabilidad 6.2.3 Unidad de Personal 6.2.4 Unidad de Abastecimientos

7. ORGANOS DE LINEA

7.1 Sub Gerencia de Obras y Planeamiento Urbano.

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7.2 Sub Gerencia de Rentas.

7.4 Sub Gerencia de Servicios Sociales y Comunal. 7.4.1 División de Servicios Sociales. 7.4.2 División de DEMUNA 7.4.3 División de Registro Civil.

7.4.4 División de Policía Municipal 7.4.5 División de Limpieza Pública

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ORGANO DE GOBIERNO Y

ALTA DIRECCIÓN.

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ORGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION

CONCEJO MUNICIPAL

CONSEJO DE COORDINACIÓN DISTRITAL

COMISION DE REGIDORES

ALCALDIA

COMITÉ DE DEFENSA CIVIL

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

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TITULO III

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE HUAYUCACHI

CAPITULO I

1. ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN 1.1 CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es la máxima autoridad de la Municipalidad Distrital de Huayucachi, la representa y ejerce su personería jurídica, es un cuerpo colegiado constituido por personas elegidas por los vecinos, mediante sufragio directo y universal convocada por el Jurado Nacional de Elecciones; solo funciona con la asistencia con la mayoría de sus miembros conforme lo establece la Ley de Orgánica de Municipalidades, tienen las siguientes atribuciones:

a. Aprobar los planes de desarrollo municipal concertados y el presupuesto participativo.

b. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Prepuestos participativos.

c. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento. d. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, concordante al

Provincial. e. Aprobar el Plan de Desarrollo urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de

Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento territorial.

f. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. g. Aprobar el sistema de gestión ambiental del distrito. h. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. i. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos, conforme a ley. j. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor. k. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o

representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.

l. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal. m. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al

Congreso de la Republica. n. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. o. Constituir comisiones ordinarias y especiales. p. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones, en los plazos previstos en la

Ley. q. Aprobar el balance y la memoria. r. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado, según normas legales.

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s. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales. t. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. u. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos

de control. v. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de

fiscalización. w. Autorizar al procurador público municipal, para que inicie o impulse procesos

judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros, que el órgano de control interno haya encontrado responsabilidades, así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra la municipalidad o sus representantes.

x. Aprobar endeudamientos internos y externos, conforme a ley. y. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la

municipalidad provincial a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta publica.

z. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales.

aa. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, según la norma. bb. Aprobar la remuneración del alcalde y la dieta de los regidores. cc. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen

de administración de los servicios públicos locales. dd. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave, ee. Plantear los conflictos de competencia. ff. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la

selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo. gg. Fiscalizar la gestión delos funcionarios de la municipalidad. hh. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del

alcalde, así como reglamentar su funcionamiento. ii. Las demás atribuciones que le corresponde conforme a ley.

1.2 DE LOS REGIDEROS Los regidores son elegidos por sufragio universal directo para un mandato que es revocable pero irrenunciable. Sus atribuciones son las siguientes:

a. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. b. Formular pedidos y mociones de orden del día c. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde. d. Desempeñar funciones de fiscalización de la Gestión Municipal. e. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y f. especiales que determine el Reglamento Interno, y en las reuniones de trabajo g. que determine o apruebe el Concejo Municipal.. h. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas. i. Fiscalizar, controlar, evaluar y seguimiento de los Planes y proyectos de

Desarrollo local

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

Nº DE PLAZA: D4 - 05

ALCALDE

.......................................................... Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: ALCALDE

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal. 4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. 6. Dictar decretos y resoluciones de la alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan Integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobación del concejo municipal, el presupuesto municipal

participativo, según normas. 10. Aprobar el presupuesto municipal, en el caso en que el concejo municipal no

apruebe en los plazos previstos por ley. 11. Someter a aprobación del concejo municipal, el balance general y la memoria del

ejercicio económico fenecido, según normas. 12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración

de contribuciones, tasas arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo de concejo municipal, solicitar al poder Legislativo la creación de los impuestos que consideren necesarios.

13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental distrital y de sus instrumentos, dentro de las normas.

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los necesarios para el gobierno y la administración municipal.

15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de las recaudaciones de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los demás funcionarios de confianza.

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18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con la participación del serenazgo y la Policía nacional.

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal.

21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control.

22. Implementar, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones. 24. Proponer la creación de empresas municipales, según normas. 25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante.

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en la provincia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo

conforme a ley. 30. Presidir el Comité de defensa Civil del distrito. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de las obras y

prestación de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser

el caso, tramitarlos ente el concejo municipal. 33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal. 35. Las demás que le corresponde de acuerdo a ley.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Lidera la Gestión Municipal, en el contexto de la globalización. 2. Representante legal de la Municipalidad 3. Es la máxima autoridad administrativo

REQUISITOS MINIMOS 1. Ciudadano en ejercicio, con DNI, vecino de la provincia, que radica en ella y que

ocupo el primer lugar de la lista, que obtuvo la más alta votación en elecciones convocadas por el Jurado Nacional de Elecciones.

2. Ser declarado Alcalde por el Jurado Nacional de Elecciones.

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ORGANOS CONSULTIVOS

Y DE COORDINACION

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CAPITULO II 2. ORGANOS DE COORDINACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTIVO

2.1 CONSEJO DE COORDINACIÓN DISTRITAL

a. Coordinar y concertar el plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital.

b. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura provincial.

c. Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura y de servicios públicos locales.

d. Promover la formación de Fondos de Inversión como estimulo a la inversión privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible.

e. Otras que le encargue o solicite el Consejo Municipal Distrital de Huayucachi.

2.2 COMISION DE REGIDORES

Las Comisiones en las cuales los Regidores participan son

COMISION DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ECONOMIA Y FINANZAS.

COMISION DE OBRAS, PLANEAMIENTO Y DELIMITACION

TERRITORIAL

COMISION DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE, TURISMO, PROGRAMAS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN POPULAR

COMISION DE TRANSPORTE, COMUNICACIONES, PERSONAL,

ASUNTOS CONTENCIOSOS Y SEGURIDAD CIUDADANA

COMISION DE REGISTRO CIVIL, BENEFICENCIA, DEFENSA CIVIL Y REFORZAMIENTO DISTRITAL

2.3 COMITÉ DE DEFENSA CIVIL.

Es el órgano consultivo Inter – Interinstitucional para las acciones de prevención de emergencias, primeros auxilios y seguridad ciudadana del Distrito de Huayucachi, frente a desastres e inundaciones y/o calamidades imprevistos que afecten a la población e infraestructuras, cuya composición y atribuciones están establecidas en el D.S. Nº 005 –88-SGMD.

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2.4 JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES.

a. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del distrito y los centros poblados.

b. Proponer la política de salubridad. c. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito. d. Apoyar en mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la

ejecución de las obras municipales. e. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares, deportivas y

culturales. f. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal. g. Las demás que les delegue las municipalidades distritales.

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ORGANOS DE

CONTROL Y DE DEFENSA

JUDICIAL DE LOS INTERES Y

DERECHOS DEL GOBIERNO

LOCAL

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CAPITULO III

ORGANOS DE CONTROL Y DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERES Y DERECHOS DEL GOBIERNO LOCAL

ALCALDIA ORGANO DE AUDITORIA INTERNA

PROCURADURÍA PUBLICA MUNICIPAL

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

Nº DE PLAZA: P4 – 05-388-1

AUDITOR

.......................................................... Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: AUDITOR

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Organizar coordinar y ejecutar la estructuración de programas de auditoria, control financieros, exámenes especiales.

b. Ejercer oportunamente el control anterior y posterior interno a todas las áreas proyectos y actividades comprendidos en el presupuesto, sobre la base de las Normas de Auditoria Gubernamental (NAGU), los principios, criterios de control lineamientos del Plan Anual de Control debidamente aprobado.

c. Cautelarán la calidad y oportunidad de sus procedimientos, mecanismos y acciones de control.

d. Informar oportunamente el órgano del más alto nivel de la entidad, los resultados de las acciones de control efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes.

e. Alertar en caso de inacción o negligencia de los órganos decisorios intermedios, para adoptar las medidas correctivas dispuestas, advirtiendo el riesgo de tales circunstancias.

f. Remitir el resultado de sus acciones de control a la alta dirección, al Sector y simultáneamente a la Contraloría General de la Republica o a quien ésta designe en la s acciones de control que se realicen.

g. Efectuar el seguimiento correspondiente a la implantación de las acciones de control, comprobando la adaptación efectiva de las medidas apropiadas para la superación de las deficiencias dentro de los plazos y formas previstas.

h. Efectuar la Auditoria y Los Estados Financieros y Presupuestarios de la Municipalidad, en la forma que señale la Contraloría General de la Republica.

i. Comunicar al Alcalde, cualquier perturbación a su autonomía, falta de colaboración o incumplimiento de la presenta Directiva, y, en caso necesario, a la Contraloría General de la Republica.

j. Asesorar prudentemente y sin carácter vinculante al órgano del más alto nivel, para mejorar los procesos, prácticos e instrumentos de control interno aportando información evaluada y criterios sustentables que sean productos de análisis de situaciones acontecidas con anterioridad sin que ello posibilite opinar sobre casos concretos sometidos a decisión de la administración.

k. Realiza controles periódicos a la Oficinas de expedición de valores Tesorería, Recaudación y otras Oficinas de captación de fondos.

l. Proponer Políticas de auditoria y exámenes especiales.

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m. Dirigir y supervisar exámenes especiales de investigación por evasión o fraude tributario, malversación y/o diferencias económico – administrativos a nivel de la Municipalidad Distrital de Huayucachi.

n. Programar y difundir cursos de capacitación de auditoria y/o exámenes especiales, al personal de su dependencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. El Órgano de Auditoria Interna, orgánicamente y funcionalmente depende de la Contraloría General de la República.

2. Coordina con Alcaldía, Gerencia Municipal y Órganos de Asesoramiento

REQUISITOS MINIMOS 1. Contador Publico Colegiado, con estudios de especialización en auditoria y

Contabilidad Gubernamental.

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

Nº DE PLAZA: -.-

PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL

.......................................................... Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: PROCURADOR MUNICIPAL FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. El Procurador Público Municipal, tiene la representación y defensa de los interés y derechos de la Municipalidad Distrital de Huayucachi.

b. Ejerce sus funciones a través del órgano de defensa judicial conforme a ley. c. Extiende sus funciones a las municipalidades distritales de la provincia, previo

convenio sobre la materia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependen administrativamente de la Municipalidad Distrital de Huayucachi. b. Depende funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del

Estado. REQUISITOS MINIMOS

Abogado Colegiado y hábil , especializado en Gestión Pública.

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ORGANO

GERENCIAL

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CAPITULO IV

ORGANOS GERENCIALES

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: D2 – 05-300-1

GERENTE MUNICIPAL

.......................................................... Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: GERENTE

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Gerenciar Estratégicamente la Administración Municipal. b. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las funciones de los sistemas

administrativos, en función al Plan Estratégico Institucional. c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, las ordenanzas municipales y

Planes de Desarrollo Distrital Concertado. d. Organizar y dirigir los servicios municipales y actividades administrativas

internas de la Municipalidad Distrital de Huayucachi. e. Establecer objetivos en forma conjunta entre Jefes y Directores y personal

Municipal. f. Establecer objetivos para cada una de los Órganos de la Municipalidad. g. Interrelacionar los objetivos de las Oficinas, Unidades y Direcciones. h. Elaborar planes tácticos y planes operativos con énfasis en la medición o el

control. i. Continua evaluación, revisión, y reciclaje de los planes. j. Motivar la participación activa de los funcionarios y personal del Municipio. k. Supervisar la labor del personal de la Municipalidad. l. Propone, organiza y dirige la política institucional en los diferentes sistemas

administrativos. m. Controla y evalúa la gestión municipal. n. Coordina la ejecución de los planes de desarrollo distrital concertado y

programas socio económicos en el ámbito provincial. o. Propone normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de

inversión, concordantes con las normas. p. Presta asesoramiento en asuntos municipales al Concejo Municipal y Alcaldía. q. Representa a la Municipalidad en eventos relacionados a las funciones

municipales. r. Ejecuta las actividades relacionadas con los convenios y cooperación a nivel

local, regional, nacional e internacional. s. Formula el Plan Operativo Institucional de la Gerencia Municipal y evalúa

trimestralmente e informa a la Alcaldía. t. Propone al despacho de alcaldía acciones de personal (nombramientos,

contratos, ascensos, ceses, etc.). u. Otras funciones que delega la alcaldía.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. El Gerente Municipal es el funcionario de mayor jerarquía en la Municipal. b. Depende directamente del Alcalde. c. Ejerce autoridad directa sobre los Órganos de apoyo, asesoramiento y línea de

la Municipalidad. d. Coordina con Alcaldía, Órganos Consultivos y de Coordinación, Funcionarios

de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS

a. Profesional titulado en Administración, Economía. b. Experiencia mínima de 3 años en Gerencia Municipal. c. Capacitación especializada en Gestión Publica. d. Haber ejercido cargos de responsabilidad directiva en Entidades de la

Administración Pública. e. No haber sido sancionado por inconducta en la Administración Pública.

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ORGANO DE ASESORIA

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CAPITULO V

ORGANO DE ASESORIA

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

Nº DE PLAZA: P4 – 05-G10-2

JEFE DE OFICINA .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: PLANIFICADOR II

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar y evaluar el proceso de Planeamiento y Presupuesto Participativo de la Municipalidad Distrital de Huayucachi.

b. Monitorear la formulación de políticas, objetivos y estrategias municipal. c. Asesorar a la alta dirección y órganos de la municipalidad en asuntos

relacionados a los sistemas de Planificación, Presupuesto, Inversión Pública, Informática, Estadística y Racionalización.

d. Dirigir y orientar la formulación del Plan Desarrollo Distrital Concertado de Huayucachi, Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad y Planes Operativos.

e. Supervisar, controlar y evaluar los Planes y proyectos de inversión. f. Monitorear el proceso del Presupuesto Participativo en el distrito. g. Formular el presupuesto de la Municipalidad Distrital de Huayucachi y

consolidar a nivel de pliego. h. Evaluar el presupuesto Municipal en cumplimiento a las normas. i. Proyectar las modificaciones presupuestarias que se requieren en el marco de

la ley. j. Formular y actualizar los documentos de gestión municipal. k. Realizar estudios socioeconómicos y disponer de una base de datos

actualizados. l. Opina sobre las modificaciones presupuéstales del programa de inversiones,

proponiendo las medidas correctivas que requieren. m. Formula el Plan Operativo Institucional (POI),y evalúa el cumplimiento de

metas del Municipio. n. Recopila, sistematiza y mantiene actualizado el sistema reinformación

permanente para la toma de decisiones. o. Coordina con los diferentes Órganos para formular, proponer y evaluar la

gestión institucional. p. Formula el Cuadro para la Asignación del Personal (CAP) q. Efectúa en coordinación con los Órganos de Línea del Municipio, el

seguimiento de la ejecución presupuestal, informando a la Alcaldía las dificultades identificadas como obstáculos en el avance de la ejecución del Gasto Presupuestal.

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r. Asesora a la Alta Dirección en la adopción de decisiones para el cumplimiento de objetivos del Municipio en el proceso de Desarrollo Distrital.

s. Formula y actualiza la documentación técnico-normativo de organización y métodos: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organizaciones y Funciones (MOF), y otros.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dirigir, supervisar, coordinar y evaluar al personal profesional, técnico y auxiliar de la Oficina.

b. Depende orgánica y funcionalmente de la Gerencia Municipal. REQUISITOS MINIMOS

a. Profesional titulado en Economía y/o Administración. b. Experiencia mínima de 02 años en Proceso de Planeamiento y Presupuesto

Participativo. c. Capacitación especializada en Gestión Pública. d. Haber ejercido cargos de responsabilidad directiva en Entidades de la

Administración Publica

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ORGANO DE APOYO

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CAPITULO VI

ORGANOS DE APOYO

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OF. ADMINIS- TRACION

OF. SECRETARIA GENERAL

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OFICINA DE SECRETARIA GENERAL.

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: T5– 05-675-5

SECRETARIA EJECUTIVA .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: SECRETARIA V

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones reuniones y certámenes en la preparación de la agenda con la documentación respectiva.

b. Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversación oral y redacción. c. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las directivas internas. d. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,

trámite, archivo, mecanografía y computarizado. e. Organizar el control y seguimiento de los expedientes de Alcaldía preparando

periódicamente los informes de situación. f. Administrar documentaciones clasificadas y prestar apoyo secretarial

especializado. g. Citar a los Regidores y/o Funcionarios a reuniones ordinarias y extraordinarias,

según la solicitud de los Órganos responsables. h. Confeccionar las actas del Concejo Municipal, la agenda propuesta o

establecida por el Alcalde, la presencia física de los Regidores y sus intervenciones a cuerdos tratados debidamente enumerado.

i. Mantener la reserva de seguridad de los documentos de la Municipalidad. j. Otros que se le sean encomendados por el Alcalde y/o Gerente Municipal en

concordancia a la naturaleza de sus funciones. k. Ejecutar el tramite, archivo y computarizar la documentos. l. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina. m. Atender el teléfono, fax, correos electrónicos, inherentes a su función.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguno. b. Coordina con la Alcaldía y Gerencia Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

a. Titulo de Secretaria Ejecutiva. b. Capacitación en computación. c. Experiencia en labores de Secretariado Ejecutivo de 02 años

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OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ADMINISTRACION

UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE PERSONAL

UINDAD DE ABASTECIMIEN

TO

ALCALDIA

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UNIDADA DE TESORERIA

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: P3– 05-860-1

TESORERO .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: TECNICO EN CONTABILIDAD

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Organizar, supervisar, coordinar y conducir las actividades del control de recaudación y egresos financieros, programación e información contable y de pagaduría de la Municipalidad Distrital de Huayucachi.

b. Supervisar el pago de remuneraciones en concordancia a la planilla auxiliar de pago, firmando los cheques correspondientes, para su retiro bancario, previa autorización oficial de firma.

c. Coordinar y ejecutar con el calendario de compromisos de pago, amortización e interés que adeuda la Municipalidad durante el ejercicio presupuestal en vigencia.

d. Formular informes técnicos, directivas y otros documentos normativos relacionados con el Sistema de Tesorería.

e. Gestionar autorizaciones de giros y sobregiros; y otros que correspondan de acuerdo a su naturaleza.

f. Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro. g. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio. h. Supervisar y controlar la administración de las especies valoradas del Municipio. i. Realizar arqueos sorpresivos a los responsables del fondo de la Municipalidad. j. Firmar cheques de remuneraciones y otros documentos valorados conjuntamente

con la Autoridad competente del organismo y/o manejar fondos fijos y rendir cuentas documentadas.

k. Manejo de caja diaria de las cuentas corrientes existentes. l. Mantener informatizada y actualizada toda la información de tesorería. m. Otros que le sean encomendados de acuerdo a su naturaleza y lo normado en le

ROF.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguna. b. Depende del Jefe de la Oficina de Administración

REQUISITOS MINIMOS

a. Bachiller en Contabilidad. b. Capacitación en Contabilidad Gubernamental. c. Experiencia en labores mínimo de 01 año.

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UNIDAD DE CONTABILIDAD

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: P3– 05-225-1

CONTADOR .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: CONTADOR I FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Supervisar y aprobar todos los documentos de gasto, por las normas legales y lo establecido por el Sistema Integral Administrativo Financiero, considerado en el Presupuesto Municipal Participativo de Apertura.

b. Coordinar Actividades contables con otras Unidades, Abastecimiento Personal y Obras para el cumplimiento de la metas programada.

c. Supervisar y analizar las notas de contabilidad Patrimoniales y Presupuestarias en forma mensual para el registro correspondiente.

d. Supervisar y aprobar las conciliaciones binarias por cada una de las cuentas corrientes aprobadas.

e. Analizar y aprobar el Balance General y el Estudio de Gestión en forma mensual de acuerdo al programa SICON, y remitir a la contaduría pública.

f. Supervisar la ejecución presupuestaria de acuerdo Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y/o del Presupuesto Institucional Modificado (PIM).

g. Normar los mecanismos de control y registro de operaciones que inciden contablemente en la Gestión Municipal.

h. Supervisar y aprobar el Balance Presupuestario del AP-1, en forma Trimestral, de acuerdo al programa SICON, y ser remitido a Contaduría Pública de la Nación en la fecha indicada de acuerdo a las Directivas.

i. Supervisar y aprobar los análisis de las cuentas del Balance General, según normas vigentes.

j. Supervisar y aprobar el Balance de los Estados Financieros y los informes para remitir a la Contaduría Publica de acuerdo al Programa SICON.

k. Registro y aprobación de los Libros contables principales. l. Cumplir con las normas de austeridad dictadas a nivel nacional. m. Otras, según las atribuciones propias del cargo.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad sobre el personal de la Unidad de Contabilidad. b. Depende del Jefe de la oficina de Administración.

REQUISITOS MINIMOS

a. Contador Publico Colegiado hábil. b. Especialización en Contabilidad Gubernamental. c. Experiencia en conducción de personal. d. Experiencia profesional en Instituciones Estatales de 02 años.

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: P2– 05-066-2

INTEGRACIÓN CONTABLE .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Participar en trabajos de investigación para el cumplimiento de los objetivos y metas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada y del Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF)

b. Realizar trabajos de recopilación integración y consolidación de la información contable del Municipio.

c. Preparar cuadros, resúmenes e informaciones de carácter contable a través de los procesos establecidos en el sistema.

d. Elaborar los informes técnicos relacionados con las consultas que plantean los usuarios del sistema de contabilidad.

e. Realizar análisis de las cuentas del Balance General para el sustento correspondiente.

f. Realizar los Registros del ACM mediante hojas de trabajos de acuerdo a los factores que aprueba el INEI en forma mensual referencial.

g. Formular metas de contabilidad de ejecución patrimonial de programa de funcionamiento, que comprende lo siguiente:

h. Control y revisión de órdenes de compra. i. Revisión de la rendición de cuentas de fondo para pagos en efectivo. j. Control y revisión de planillas, viáticos y renumeraciones. k. Controlar y revisar los reportes emitidos por la Unidad de Rentas sobre

impuestos, licencias y, otros sobre pólizas de entradas y salidas de almacén. l. Control de anticipos. m. Formular y ejecutar el plan de trabajo de su Área el mismo que deberá ser

consolidado en el Plan general de la Unidad de Contabilidad. n. Ejecutar actividades de registro contable de libros auxiliares manteniendo unas

información oportuna cuando lo requiera. o. Registrar operaciones contables en libros principales de Contabilidad. p. Preparar Balances de Comprobación y otros cuadros sobre operaciones y

Estados Contables. q. Compatibilizacion del área de Abastecimiento y Servicios Sociales sobre

compromisos remitidos mes a mes, según pólizas de entrada y salida, por orden de compra y ordenes de servicio y/o trabajo.

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r. Revisión de los archivos de comprobantes de pago por cada uno de las cuentas corrientes que tienen la Municipalidad.

s. Otras que le encomiende el nivel inmediato superior que concuerde con el ROF. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguno. b. Depende del Contador I.

REQUISITOS MINIMOS

a. Contador Publico Colegiado hábil y/o bachiller en Contabilidad b. Capacitación especializada y actualizada en el área. c. Experiencia profesional en Instituciones Estatales de 01 años.

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: T5– 05-707-3

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Consolidar las ejecuciones presupuéstales de gastos e ingresos por cada Fuente de Financiamiento, según las normas vigentes.

b. Control afectación presupuestal de las órdenes de compra, órdenes de servicio por fuentes actividades y proyectos.

c. Ejecución presupuestal, de los compromisos de gastos según las fuentes de financiamiento y actividades y proyectos considerados en el Presupuesto Municipal de Apertura..

d. Coordinar las ejecuciones presupuéstales de inversiones con la Dirección de Planeamiento Urbano, las mismas que serán informadas a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia Municipal, Dirección de Rentas y otras.

e. Coordinación con ejecución de ingresos presupuéstales. f. Efectuar las notas de contabilidad que corresponde a las ejecuciones

presupuéstales por Fuentes de Financiamiento, Gastos Corrientes y Gastos de Inversiones y otros.

g. Elaboración del balance presupuestal. h. Realizar los registros auxiliares por cada proyecto indicando las partidas

específicas utilizadas y Fuentes de Financiamiento. i. Realizar el registro auxiliar de Gastos Corrientes por cada Fuente de

Financiamiento de las Actividades Ejecutadas. j. Realizar las conciliaciones Bancarias por cada una de las cuentas corrientes mes

a mes, y realizar los compromisos de la ejecución de ingresos y gastos de acuerdo a la Nota de Compra y Nota de Abono.

k. Realizar los registros de los Libros de Compras y Ventas. l. Elaborar los archivos de todos los documentos que sustentan los compromisos

de gastos así como el sustento de los ingresos captados en forma diaria mensual y anual.

m. Elaboración del Balance Presupuestario el AP-1, mediante el programa SICON, aprobado por la contaduría Publica de la Nación.

n. Elaborar los registros de los anticipos concedidos a los proveedores y viáticos a los trabajadores para el mejor control correspondiente.

o. Informatizar la información, para un control, seguimiento y monitoreo

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p. oportuno. q. Otros que le sean asignados de acuerdo a la naturaleza y función.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguno. b. Depende del Contador I.

REQUISITOS MINIMOS

a. Bachiller en Contabilidad b. Capacitación en Contabilidad Gubernamental. c. Experiencia profesional en Instituciones Estatales de 01 años. d. Conocimiento del SIAF. e. Conocimiento de computación

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UNIDAD DE PERSONAL

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: P3 05-338-1

JEFE .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Supervisar, coordinar, asesorar y evaluar la implementación de procesos

técnicos de la administración del personal, según el Sistema de Personal. b. Formular un Programa de Capacitación Municipal. c. Mantener computarizado y actualizado los documentos de gestión de personal. d. Proponer convenios con INABEC, CONCYTEC, Embajadas y otros para

mantener un flujo de información sobre oportunidades de capacitación en Gestión Municipal.

e. Formular un Programa de incentivos a la productividad e identificación Institucional para los trabajador, así como un apoyo social.

f. Participar como miembro asesor en estudios e investigaciones referentes a la aplicación de las Normas del Sistema del Personal.

g. Asesorar y proponer Normas y Procedimientos en asuntos de su especialidad a los Órganos como la Alta Dirección.

h. Proponer políticas referentes al mejoramiento en la administración de personal. i. Evaluar las acciones desarrolladas dentro del Plan General de Administración de

Personal. j. Integrar comisiones y reuniones como miembro deliberante, en asuntos de

procesos administrativos conforme se establece en los Dispositivos vigentes. k. Participar en reuniones o comisiones sobre asuntos especializados en la

administración de personal (Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público).

l. Elaborar metodologías de trabajo para la aplicación de procesos técnicos de selección, calificación, evaluación, promoción y otros.

m. Formular y conducir y controlar el plan de trabajo anual del sistema de personal de la Municipalidad Distrital.

n. Programar y organizar el apoyo a los Municipios Distritales de la Provincia en la implementación de acciones referidas al sistema.

o. Participar como miembro nato del CAFAE y procesos administrativos.

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p. Otra que le encomiende la alta dirección en conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de Organización y Funciones.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

c. Línea de autoridad en el Técnico Administrativo III. d. Depende del Jefe de la Oficina de Administración.

REQUISITOS MINIMOS

f. Bachiller en Contabilidad y/o en Administración de Empresas. g. Capacitación especializada en Sistema de personal y Relaciones Humanas. h. Experiencia profesional en Instituciones Públicas del Estado de 02 años. i. Conocimiento de computación e informática.

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UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: P3- 05-338-1

JEFE .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Planificar, organizar, implementar y racionalizar la estructura, funciones y

procedimientos de la Unidad de Abastecimientos. b. Programar y coordinar la implementación y ejecución de los procesos técnicos

de adquisiciones, según las normas vigentes. c. Coordinar la programación del cuadro de necesidades de bienes y servicios de

la Municipalidad. d. Formular las solicitudes de cotización de bienes y servicios. e. Consolidar el cuadro comparativo de cotizaciones. f. Refrendar las ordenes de compra y guías de internamiento y ordenes de

servicios. g. Adquirir bienes y servicios, aplicando las normas y procedimientos establecidos

en las normas legales. h. Organizar, dirigir, ejecutar la catalogación de bienes. i. Organizar un banco de proveedores de bienes y servicios. j. Racionalizar la utilización de bienes y servicios en la adquisición y previsión de

los mismos. k. Optimizar y dinamizar la movilización conservación y custodia de bienes y

servicios en concordancia con los Órganos Municipales para el almacenamiento, mantenimiento, seguridad integral, distribución racional de bienes y servicios y la disposición de los mismos.

l. Integrar el Comité Especial de Adquisiciones y estar presente en todo proceso o acto de adquisición.

m. Elaborar y coordinar el plan operativo anual de la Unidad. n. Velar por el mantenimiento de los muebles, equipos asignados para el desarrollo

de su función. o. Mantener computarizado la información del Sistema de Abastecimiento. p. Ser solidario responsable de las adquisiciones realizadas. q. Otras que le corresponda de acuerdo a su naturaleza y función; y lo normado en

el ROF.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad personal de la Unidad de Abastecimientos. b. Depende del Jefe de la Oficina de Administración.

REQUISITOS MINIMOS

a. Bachiller en Contabilidad y/o en Administración de Empresas . b. Capacitación en Sistema de Abastecimiento. c. Experiencia Profesional en Instituciones Públicas del Estado de 02 años d. Conocimiento de computación e informática.

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

Nº DE PLAZA: T5- 05-707-3

TECNICO DE ALMACEN .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: TECNICO ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Programar y coordinar la implementación y ejecución de los procesos técnicos de almacenamiento y distribución.

b. Consolidar los movimientos de almacén. c. Notificar a los proveedores que adeuden de acuerdo a la relación de bienes y

servicios en transito. d. Ejecutar el control de inventario de existentes. e. Elaborar las cartas notariales para reclamo de la entrega de materiales. f. Controlar, verificar, acreditar y custodiar la conformidad de bienes y

artículos al conjunto de la entidad. g. Precisar, consignar la distribución de bienes en los diferentes Órganos de la

Municipalidad mediante la: Elaboración de pedidos de comprobante de salida. Formulación de estadística para la programación, adquisición y distribución

de bienes. h. Fecha de inscripción de bienes.

Informes estadísticos de almacén. Cuadros de orientación de provisión y distribución. Informes de verificación periódica sobre estado y utilización de bienes.

i. Establecer un solo tipo de vía o canal para el ingreso físico de bienes adquiridos por la entidad.

j. Participar en el inventario físico de bienes. k. Solicitar oportunamente la previsión de bienes y servicio. l. Certificar las adquisiciones efectuadas, según orden de compras previo a su

cancelación. m. Descargar en las fichas de existencias valoradas de almacén las adquisiciones,

según orden de compra y, la salida según Pedido de Comprobantes de Salida. n. Mantener la exacta correspondencia de la información de las tarjetas de control

visible, los saldos y las fichas de existencias valoradas de almacén. o. Distribuir en forma racional el suministro de bienes conforme al pedido de

comprobante de salida.

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p. Informar periódicamente y anteladamente el agotamiento de las existencias de almacén.

q. Distribuir en forma racional conforme a sus características y requerimiento de artículos que existen en el almacén.

r. Otros que le encomiende la jefatura de abastecimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguno b. Depende del Jefe de Unidad de Abastecimientos.

REQUISITOS MINIMOS

a. Técnico en Contabilidad y/o en Administración Financiera b. Capacitación en Sistema de Abastecimiento. c. Experiencia Profesional en Instituciones Públicas del Estado de 03 meses. d. Conocimiento de computación e informática.

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ORGANO DE LINEA

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ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE OBRAS Y PLANEAMIENTO URBANO

SUB GERENCIA DE RENTAS

SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES

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SUB GERENCIA DE OBRAS Y PLANEAMIENTO

URBANO

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SUB GERENCIA DE OBRAS Y PLANEAMIENTO URBANO

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: P4- 35-435-2

JEFE .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: ARQUITECTO II FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de Obras enmarcados en el Sistema Nacional de Inversión Pública en el ámbito del Distrito de Huayucachi.

b. Ejecutar de acuerdo a la envergadura de los proyectos, obras por contratos y/o convenio, de acuerdo a las normas vigentes.

c. Ejecutar las obras que solo reúnen los requisitos establecidos en las normas del Sistema nacional de Inversión Pública.

d. Reportar los datos técnicos inmediatamente a la culminación de las Obras para la liquidación y entrega respectiva.

e. Proponer la formulación de convenios con organizaciones comunales, comités de barrios, sectores públicos y privados.

f. Participar en el Presupuesto Participativo con propuestas de proyectos priorización que conlleven al desarrollo del Distrito, y en la formulación del Plan de Desarrollo Distrital Concertado.

g. Proponer un Programa para el fortalecimiento de la población beneficiada por las obras, a fin de garantizar la sostenibilidad de la obras.

h. Realizar evaluaciones ex - ante y ex – post, de los proyectos priorizados en los Talleres de Presupuesto Participativo.

i. Elevar al Órgano correspondiente la documentación de pre-liquidación para la liquidación y entrega respectiva a la comisión.

j. Dar conformidad y recepcionar Obras Municipales ejecutadas por contrato, convenio y otros.

k. Elaborar y preparar Normas referentes a la ejecución de obras y mantenimiento de la infraestructura urbana.

l. Elaborar el cronograma de la ejecución de obras. m. Llevar y registrar el padrón de profesionales constructores y promotores

urbanos. n. Autorizar las solicitudes de Licencias de Construcción, cercado de propiedades,

obras menores, Certificados de Compatibilidad de Uso de local, nomenclatura y

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numeración de finca, demoliciones, Certificados de Conformidad de Obras, sub división de inmuebles de propiedad horizontal.

o. Proponer la documentación técnica normativa para efectos de acciones de control de edificaciones y ornato de la ciudad.

p. Proponer y efectuar la expropiación de los inmuebles de propiedad privada de conformidad a los Dispositivos vigentes, para el cumplimiento de los proyectos aprobados en el plan urbano y relacionado a los servicios públicos que benefician a la colectividad.

q. Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, los calendarios de compromisos.

r. Coordinar con la Oficina de Administración el suministro oportuno de los recursos humanos, materiales, maquinarias, para la ejecución de las obras.

s. Revisar y opinar sobre las modificaciones de los expedientes técnicos de los estudios aprobados según el SNIP.

t. Otros que se le encomiende de acuerdo a su naturaleza y función. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad en el personal de la Sub Gerencia b. Depende del Gerente Municipal y/o Alcaldía.

REQUISITOS MINIMOS

a. Arquitecto Colegiado y/o Ingeniero Civil Colegiado, hábil. b. Capacitación especializada en el área. c. Experiencia en la ejecución de obras. d. Experiencia en Gestión Publica.

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: P3- 05-435-1

INGENIERO DE UNIDAD FORMULADORA .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: INGENIERO SANITARIO I FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Controlar y evaluar el sistema de tramitación de documentos y expedientes a su cargo.

b. Dirige, coordina y participa en la formulación de proyectos de preinversión, según lo establecido por el Sistema Nacional de Inversión Pública y normas legales inherentes vigentes.

c. Coordina con los diferentes sectores públicos, privados y de la población en la formulación de los planes de control de Saneamiento de la Población.

d. Supervisa las obras de saneamiento y otras autorizadas en concordancia a proyectos y normas correspondientes.

e. Programa el mantenimiento de las Obras que comprenden a saneamiento. f. Realizar estudios de impactos ambientales de las obras ejecutadas, y las

Programadas en el Presupuesto Municipal Participativo. g. Preparar documentos necesarios que se requieran para programar y/o formular

los estudios de pre – inversión según el SNPI.. h. Otras que se el encomiende de acuerdo a su trabajo y función.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguno b. Depende de la Sub Gerencia de Obras y Planeamiento Urbano

REQUISITOS MINIMOS

a. Ing. Sanitario colegiado hábil. b. Experiencia en ejecución de proyectos según el SNIP de 2 años. c. Capacitación en formulación de perfiles de pre-inversion. d. Conocimiento de computación e informática.

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

Nº DE PLAZA: T4- 35-225-1

DIBUJANTE .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: DIBUJANTE III FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Ejecutar con el Arquitecto y/o Ing. Civil, las actividades de dibujo necesarias en los estudios y proyectos de equipamiento urbano y rural Distrital.

b. Copiar plano de Arquitectura, ingeniería, cartas topográficas y otros que se le encomiende.

c. Realizar ampliaciones y/o reducciones de planos. d. Confeccionar croquis, organigramas, cuadros estadísticos, señales signos

convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicaciones. e. Apoyar en la formulación de los Perfiles de Inversión Pública, según la

metodología del SNIP. f. Otros que se le encomiende de acuerdo a su naturaleza y función.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguno b. Depende de la Sub Gerencia de Obras y Planeamiento Urbano

REQUISITOS MINIMOS

a. Bachiller en Arquitectura, Bachiller en Ingeniería y/u otro profesional con conocimiento de dibujo técnico, en programas computarizados.

b. Experiencia en dibujo técnico de 06 meses. c. Conocimiento de computación, especialmente del Autocad.

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DIRECCIÓN DE RENTAS

SUB GERENCIA DE RENTAS

GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

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SUB GERENCIA DE RENTAS

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: P4- 20-400-2

JEFE .........................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN II FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Proponer a la Alta Dirección las políticas de administración de la renta municipal.

b. Coordinar y apoyar a las diversas dependencias, Alta Dirección, Autoridades par el cumplimiento de los planes, objetivos y metas.

c. Estudiar las necesidades y proponer permanentemente las alternativas y acciones para consolidar mecanismos eficaces para la correcta administración tributaria e incremento de las rentas del municipio.

d. Velar por el cumplimiento de las Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, Decretos que sean de su competencia.

e. Estudiar y proponer a la Alta Dirección la creación, modificación y supresión o exoneración d contribuciones y derechos.

f. Proponer a la Alta Dirección la documentación técnica normativa (Directivas, Reglamentos, Ordenanzas y Edictos) para al eficiente administración de la rentas de la Municipalidad , velando por su estricto cumplimiento.

g. Informar periódicamente del cumplimiento de sus funciones al nivel inmediato superior, así mismo controlar y evaluar los recursos que les sean asignados para su cumplimiento.

h. Proponer campañas de sensibilización ciudadana para disminuir el grado de morosidad.

i. Plantear a la Alta Dirección, planes y programas de Beneficio Tributario, así como de Fiscalización Tributaria.

j. Diseñar un programa computarizado para un adecuado seguimiento y monitoreo de los tributos, como de una atención eficiente al usuario.

k. Capacitar permanentemente al personal de la Dependencia Organica, a fin de utilizar los últimos adelantos en cuanto a tributación.

l. Efectuar la Fiscalización tributaria, en coordinación con Gerencia Municipal y Asesoría Jurídica.

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m. Otros que la Alta Dirección le encomiende de acuerdo a su naturaleza y función.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad en personal de la Sub Gerencia. b. Depende de la Gerencia Municipal y/o Alcaldía.

REQUISITOS MINIMOS

a. Licenciado en Administración de Empresas y/o Contador Publico colegiado. b. Experiencia en Gestión Pública. c. Experiencia laboral en Entidades Publicas de 2 años. d. Conocimiento de computación e informática.

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

Nº DE PLAZA: T2- 55-607-2 POLICIA MUNICPAL ......................................................... Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: POLICIA MUNICPAL FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Controlar el cumplimiento de las normas de transporte de vehículos menores en el Distrito y del transporte interurbano en coordinación con la Municipalidad provincial y la Policía Nacional.

b. Vigilar el cumplimiento de las zonas de estacionamiento y de los paraderos. c. Notificar las infracciones en las áreas reservadas. d. Contribuir en la señalización de vías. e. Proponer operativos sorpresas para identificar a los infractores de los

dispositivos legales de transporte. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguna. b. Depende de la División de Equipos y Maquinarias .

REQUISITOS MINIMOS

a. Estudios Secundarios, con capacitación en transporte urbano. b. Conocimiento en Gestión Municipal. c. Experiencia en el área de 02meses.

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SUB GERENCIA DE SERVICIO SOCIAL Y

COMUNAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE SERVICIOS

SOCIALES Y

DIVISION DE SERVICIOS SOCIALES

DIVISION DE DEMUNA

DIVISION DE REGISTRO CIVIL

DIVISION POLICIA MUNICPAL

DIVISIÓN LIMPIEZA PUBLICA

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DIVISIÓN DE SERVICIOS SOCIALES

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: P3- 55-078-1

JEFE ......................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: ASISTENTA SOCIAL I FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Programar y ejecutar actividades y acciones de desarrollo en los servicios de asistencia, protección, y promoción social.

b. Diseñar mecanismos para el desarrollo de capacidades en la población vulnerable del Distrito.

c. Promover la concertación de todas las entidades públicas y privadas que manejan programas sociales en el Distrito, a fin de no duplicar esfuerzos y aprovechar eficientemente los escasos recursos.

d. Analizar permanentemente la problemática y necesidad de los pobladores del Distrito, para ser atendidos en forma concertada por diferentes entidades.

e. Promover campañas de alfabetización y administrador los programas de apoyo alimentario considerando prioritariamente a los sectores mas deprimidos del Distrito.

f. Propiciar la organización de cocinas populares. g. Promover la organización vecinal y estimular la creación de fuentes de

trabajo. Así como de asociaciones, cooperativas, etc. h. Identificar y reconocer las modalidades de gestión y congestión local mas

pertinentes para la realización de los programas de inversión social, garantizando la participación comunal en todo el ciclo de proyectos.

i. Diseñar estrategias de seguridad alimentaría basado en la realidad distrital, potenciando los recursos alimenticios y los hábitos de consumo local.

j. Lograr una adecuada identificación y localización de beneficiarios en base a un diagnósticos socioeconómico en la provincia de la población en riesgo.

k. Transparencia y eficiencia en las compras de alimentos y efectiva distribución en coordinación con el sector Salud y Agricultura.

l. Supervisión y evaluación de los proceso de adquisición de alimentos y

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servicios sociales con participación social. m. Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y

comunidad a fin de orientar la solución del mismo. n. Coordinar con instituciones públicas y/o privadas la ejecución de métodos y

sistemas de servicio social. o. Proponer la formulación de convenios con otros organismos, entre

Municipalidades, Organizaciones Vecinales, Comunales, Comités de Barrios, Sectores Públicos y Privados que coadyuvan la promoción vecinal y comunal.

p. Coordinar a nivel interno de la Municipalidad; así como con Sectores Públicos y Privados, Organizaciones Vecinales, Comunales, Comités Barriales, Asentamientos Humanos, Clubes, la implantación de acciones y programas de bienestar social (Programas de vaso de leche).

q. Informar al nivel inmediato superior del cumplimiento de funciones (información mensual de la rendición del programa de vaso de leche).

r. Otras que se encomiende de acuerdo a su naturaleza y función.

. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad en personal de la División de Servicios Sociales. b. Depende de la Sub Gerencia de Servicios Social y Comunal.

REQUISITOS MINIMOS

a. Licenciada en Trabajo Social y/o Sociólogo. b. Conocimiento en Gerencia Social, Desarrollo Humano y Desarrollo de

capacidades. c. Experiencia en Entidades Publicas de 2 años., en actividades similares. d. Conocimiento de Computación e informática.

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

Nº DE PLAZA: T3- 25-741-1

BIBLIOTECARIO ......................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: TÉCNICO EN BIBLIOTECA I FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Biblioteca Municipal. b. Proponer directivas para cautelar el patrimonio bibliográfico de la biblioteca. c. Estructurar y ejecutar mecanismos de clasificación y codificación del material

bibliográfico de la biblioteca, según normas existentes. d. Acopiar investigaciones, estudios y publicaciones de las diferentes instituciones

del Distrito. e. Absolver consultas y proponer bibliografía sobre materias especificas para

consulta del usuario. f. Propiciar campañas de utilización de bibliotecas en Distritos y en sectores

populares. g. organizar el registro de editoriales y librerías y proponer adquisición de

publicaciones mediante donaciones convenios y/o directamente. h. Efectuar Programas de donación de libros para incrementar el volumen

bibliográfico de la Biblioteca. i. Proponer la firma de convenios con las Universidades, Institutos Superiores,

Centros de Investigación, para remitir copia de las investigaciones, estudios diagnósticos y otros, sobre el Distrito de Huayucachi.

j. Otras que le correspondan de acuerdo a su naturaleza y al ROF.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguna. b. Depende de la División de Servicio Social .

REQUISITOS MINIMOS

a. Secundaria completa. b. Estudios en Bilbliotologia. c. Experiencia en el área de 3 meses. d. Conocimiento de computación e informática.

DIVISIÓN DE DEMUNA

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES Nº DE PLAZA: P3- 55-078-1

JEFE DE DEMUNA ......................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: ASISTENTA SOCIAL I FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Cumplen con el Art. 48 del Código del Niño y Adolescente y el Art. 10 y 11 del Reglamento del Servicio de Defensoría del Niño y el Adolescente.

b. Velar por protección y vigilancia de los niños y adolescentes. c. Conocer la situación de los niños y adolescentes, en diferentes Centros de

atención públicas o privadas. d. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, a través de conciliaciones

entre cónyuges, padres y familias, fijando normas de comportamiento, alimentos y colocación familiar provincial, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.

e. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones. f. Orientar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que

trabajan. g. Impulsar acciones administrativas de los niños y adolescentes

institucionalizados. h. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en

agravio de los Niños y Adolescentes e intervenir en su defensa. i. Tomar conocimiento de los hechos que se denuncia analizar y plantear las

medidas pertinentes de acuerdo al caso. j. Difundir y promocionar los derechos del niño y las funciones de la DEMUNA

en la localidad. k. Garantizar la atención integral de los problemas que se presentan. Coordinando

con otras entidades, en el caso que el municipio no cuente con profesionales (Trabajadores Sociales, psicólogos, Abogados, Educadores), que puedan asumir tareas especializados y en apoyo en caso que lo requieran.

l. Reunirse periódicamente para hacer evaluación de los casos recibidos. m. Participar en la planificación ejecución y evaluación de los servicios de la

DEMUNA. n. Seguimiento y monitoreo de los casos tratados, a fin de lograr los objetivos

iniciales. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

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a. Línea de autoridad en el personal de la División de DEMUNA. b. Depende de la Sub Gerencia de Servicio Social y Comunal.

REQUISITOS MINIMOS

a. Licenciada en Trabajo Social, Sociología, Bachiller en Abogacia. b. Experiencia en el área de 1 año. c. Estudios en Psicología. d. Conocimiento de computación e informática.

DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

Nº DE PLAZA: T5- 40-873-2

JEFE DE REGISTRO CIVIL ......................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: TÉCNICO REGISTRAL V FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Controlar las actividades de Registro Civil de la población, llevando las estadísticas correspondientes de acuerdo a la Legislación vigente de la materia.

b. Realiza matrimonios, con arreglo a Ley, así como registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones en los libros y/o registros correspondientes.

c. Programar matrimonio masivos a fin de coadyuvar a la regularización informal de las uniones conyugales.

d. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones, modificar inscripciones y ejecutar otras acciones en los registros del estado civil por mandato a Ley.

e. Atender a las solicitudes de expedición de copias autentificadas y a los certificados en concordancia a la Ley 26497 y Reglamento.

f. Registrar y tramitar las adopciones de acuerdo a Ley y también promover las campañas de matrimonios masivos a nivel Distrital.

g. Autorizar legitimaciones y los reconocimientos de acuerdo a Orden Judicial para anotaciones marginales inscripciones suplementarios.

h. Eleva los cuadros estadísticos a nivel Distrital a la Oficina de Estadística y censos.

i. Coordinar las actividades de la inscripción militar de la jurisdicción. j. Estudiar, analizar y verificar la ficha médica, asegurando que no tenga

enmendaduras, la cual se eleva a la Oficina de estadística. k. Diseñar un programa computarizado de los diferentes certificados que se otorga

a fin de ofrecer una atención oportuna y eficiente. l. Otros que le corresponde de acuerdo a la Ley 26497, y su reglamento, Decreto

Supremo 015-98-PCM su naturaleza y función y lo normado en el ROF vigente. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad en el personal de la División de Registro Civil.

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b. Depende de la Sub Gerencia de Servicio Social y Comunal. REQUISITOS MINIMOS

a. Estudios superiores . b. Conocimiento de las funciones de Registro Civil. c. Conocimiento de computación e informática.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

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Nº DE PLAZA: T2- 40-843-1

TÉCNICO ADMINISTRATIVO ......................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: TÉCNICO REGISTRAL I FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Coordina actividades de recepción, clasificación registro, distribución y archivos de documentos.

b. Controlar el cumplimiento disposiciones administrativos y legales relacionados al servicio de registro de nacimientos.

c. Vaciar los datos al folio correspondiente, tal y como se detalla en la fecha; en presencia del interesado, dando éste su conformidad.

d. Extender boletas de inscripción a solicitud del interesado e informar y absolver consultas en forma veraz y oportuna.

e. Mantener en buen estado y al día los libros de registro de nacimientos, matrimonios y defunción.

f. Proporcionar informes sobre requisitos y otros acerca de matrimonio civil, reinscripciones, informando veraz y oportunamente.

g. Efectuar el asiento en el libro duplicado, el que reflejará conformidad con el original de su referencia.

h. Otras funciones que le sean encomendadas y que le corresponda de acuerdo a su naturaleza y función.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguno. b. Depende de la División de Registro Civil.

REQUISITOS MINIMOS

a. Estudios secundarios completos. b. Conocimiento de las funciones de Registro Civil. c. Conocimiento de computación e informática.

DIVISIÓN POLICIA MUNICIPAL

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

Nº DE PLAZA: T2- 55-607-2

JEFE ......................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: POLICIA MUNICIPAL II FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Hacer cumplir las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos y demás disposiciones Municipales vigentes.

b. Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento; ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal.

c. Tener conocimiento la zona y difundir la demarcación y lugares importantes de jurisdicción.

d. Cursar partes de notificaciones de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo.

e. Hacer labores administrativas relacionadas al control de mercaderías retenida y decomisada; así como de multas .

f. Controlar el comercio ambulatorio, manteniendo su ubicación en lugares establecidos.

g. Controlar el transporte de vehículos menores, así como el transporte urbano, en coordinación con la Municipalidad Provincial y Policía Nacional.

h. Otros que le sean encomendados. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad en el personal de la División de Policía Municipal. b. Depende de la Sub Gerencia de Servicio Social y Comunal.

REQUISITOS MINIMOS

a. Estudios secundarios completos. b. Haber hecho Servicio Militar Obligatorio. c. Experiencia en el área de 01 año.

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

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Nº DE PLAZA: T1- 55-607-1

POLICIA MUNICIPAL ......................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: POLICIA MUNICIPAL I FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Controlar, pesos y medidas en los mercados establecidos, establecimientos comerciales e industriales y/o servicios.

b. Velar por el cumplimiento de las Leyes, Resoluciones y otras disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento; así como sobre construcciones, ornatos y otros.

c. Controlar el cumplimiento de las Disposiciones legales referentes al Código Sanitario.

d. Controlar y hacer cumplir las Disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras en los establecimientos comerciales, industriales y/o servicios.

e. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las Normas Municipales y dar cuenta a la superioridad.

f. Controlar la Licencias de funcionamiento y construcción de inmuebles en general las de ocupación de vía pública y veredas, velar por el cumplimiento de las Disposiciones que autoriza las demoliciones.

g. otras que le sean asignados de acuerdo a la naturaleza de su función. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguno. b. Depende de la División de Policía Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

a. Estudios secundarios completos. b. Haber hecho Servicio Militar Obligatorio. c. Experiencia en el área de 06 meses..

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DIVISIÓN DE LIMPIEZA PUBLICA

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

Nº DE PLAZA: A2- 05-870-1

OBREROS DE BAJA POLICIA ......................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: OBRERO (3) FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Ejecutar actividades de limpieza de acuerdo a cuadrillas y turnos. b. Verificar el estado de conservación y limpieza que se ejecuta e informar

permanentemente de las acciones que se realiza. c. Promover y mejorar para el mantenimiento, conservación y servicios

determinando en las disposiciones, Normas y Reglamentos. d. Programar y coordinar el cuadro de operaciones a través de cuadrillas y turnos,

racionalizando las labores de acuerdo a rotación periódica. e. Mantener limpio las plazas públicas, áreas verdes, vías y otros. f. Controlar y sancionar el arrojo de basura en la vía publica. g. Otras funciones que le sean asignados por el responsable del departamento de

acuerdo a la naturaleza de sus funciones. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguno. b. Depende de la Sub Gerencia de Servicio Social y Comunal.

REQUISITOS MINIMOS

a. Saber leer y escribir. b. Experiencia en el área de 02 meses.

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

Nº DE PLAZA: A1- 05-870-1

GUARDIAN ......................................................

Denominación del Cargo

FUNCION PRINCIPAL: OBRERO (2) FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Vigilancia y/o guardianía del local Municipal permanentemente. b. Vigilancia y guardianía del mercado c. Vigilancia y guardianía de parques y jardines. d. Vigilancia y guardianía del camal y otros. e. Vigilancia y guardianía de otros locales de propiedad municipal. f. Control de los ingresos de personas, fuera del horario normal de trabajo en los

locales de la Institución. g. Verificar las órdenes de salida de los bienes de la Institución y su registro

correspondiente, fuera del horario de trabajo. h. Apoyar en la conservación de los inmuebles de la municipalidad, a su cargo. i. Cumpliendo de las normas de seguridad y vigilancia

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de autoridad ninguna. b. Depende de la Sub Gerencia de Servicio Social y Comunal.

REQUISITOS MINIMOS

a. Estudios secundarios. b. Experiencia en el área de 02 meses. c. Conocer las normas de seguridad y vigilancia.