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Manual de Organización y Funciones Ordenanza Nº 000-2011-CM-MDP ______________________________________________________________________ Municipalidad Distrital de Punchana Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística 1 INDICE Presentación ……………………………………………………………………… 05 TITULO I De las Disposiciones y Generalidades…..……………………………………… 06 CAPITULO I De la Entidad Municipal ……………………………………………………… 08 CAPITULO II De los Fines Institucionales ……………………………………………………… 09 CAPITUO III De la Organización Municipal…………………………………………………… 10 TITULO II De la Estructura Orgánica ……………………………………………………… 11 CAPITULO I Estructura Orgánica y Funcional de la Municipalidad ……………………….. 12 CAPITULO II Clasificación del Empleo Público ……………………………………………… 13 CAPITULO III Del Régimen Económico de la Municipalidad …………………………………. 14 TITULO III De los Órganos de Gobierno Municipal ………………………………………… 15 CAPITULO I Órganos de Gobierno ……………………………………………………………. 15 CAPITULO II Alcaldía ….…………………………………………………………………………. 16 TITULO IV De los Órganos de Alta Dirección ………………………………………………. 18 CAPITULO I Gerencia Municipal ……………………………………………………………… 19 CAPITULO II Oficina de Control Institucional – OCI …………………………………………. 20 TITULO V Del Órgano de Defensa Judicial ……………………………………………….. 22 CAPITULO I Procuraduría Pública Municipal ……………………………………………….… 22 TITULO VI

Manual de Organización y Funciones Ordenanza Nº …...Manual de Organización y Funciones Ordenanza Nº 000-2011-CM-MDP ... Ley Orgánica de Municipalidades y normas conexas y el

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Manual de Organización y Funciones Ordenanza Nº 000-2011-CM-MDP ______________________________________________________________________

Municipalidad Distrital de Punchana Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística

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INDICE

Presentación ……………………………………………………………………… 05 TITULO I De las Disposiciones y Generalidades…..……………………………………… 06 CAPITULO I De la Entidad Municipal ……………………………………………………… 08 CAPITULO II De los Fines Institucionales ……………………………………………………… 09 CAPITUO III De la Organización Municipal…………………………………………………… 10 TITULO II De la Estructura Orgánica ……………………………………………………… 11 CAPITULO I Estructura Orgánica y Funcional de la Municipalidad ……………………….. 12 CAPITULO II Clasificación del Empleo Público ……………………………………………… 13 CAPITULO III Del Régimen Económico de la Municipalidad …………………………………. 14 TITULO III De los Órganos de Gobierno Municipal ………………………………………… 15 CAPITULO I Órganos de Gobierno ……………………………………………………………. 15 CAPITULO II Alcaldía ….…………………………………………………………………………. 16 TITULO IV De los Órganos de Alta Dirección ………………………………………………. 18 CAPITULO I Gerencia Municipal ……………………………………………………………… 19 CAPITULO II Oficina de Control Institucional – OCI …………………………………………. 20 TITULO V Del Órgano de Defensa Judicial ……………………………………………….. 22 CAPITULO I Procuraduría Pública Municipal ……………………………………………….… 22 TITULO VI

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De los Órganos Consultivos y de Coordinación Vecinal ……………………. 24 CAPITULO I Comisión de Regidores………….……………………………………………….. 24 CAPITULO II Consejo Educativo Municipal C.E.M..…………………………………………… 25 CAPITULO III Consejo de Coordinación Local Distrital – CCLD …………………………….. 26 CAPITULO IV Comité de Defensa Civil …………………………………………………………. 27 TITULO VII Comité de Administración del Vaso de Leche ………………………………… 28 TITULO VIII De los Órganos de Asesoramiento ……………………………………………… 29 CAPITULO I Gerencia de Asesoría Jurídica…………….…………………………………….. 29 CAPITULO II Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística …………………….. 31 SUB CAPITULO I Unidad de Planificación y Estadística…….……………………………………... 33 SUB CAPITULO II Unidad de Presupuesto ………………………………………………………….. 35 TITULO IX De los Órganos de Apoyo ……………………………………………………… 37 CAPITULO I Secretaría General, Trámite Documentario y Archivo…………….………….. 37 CAPITULO II Oficina de Protocolo e Imagen Institucional.……………………..……………… 39 CAPITULO III Oficina de Programación e Inversiones – OPI……..…………………………… 40 CAPITULO IV Gerencia de Administración y Finanzas………….. ……………………………. 42 SUB CAPITULO I Unidad de Abastecimiento y Margesí de Bienes …………………………….. 44 SUB CAPITULO II Unidad de Contabilidad………………………………………………………….. 46

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SUB CAPITULO III Unidad de Personal ………………………………………………………………. 47 SUB CAPITULO IV Unidad de Tesorería ………………………………………………………………. 49 SUB CAPITULO V Unidad de Informática……………………………………………………………. 50 CAPITULO V Gerencia de Rentas ………………………………………………………………. 51 SUB CAPITULO I Unidad de Administración Tributaria, Fiscalización y Recaudación ………… 52 SUB CAPITULO II Unidad de Ejecutoría Coactiva …………………………………………………. 54 SUB CAPITULO III Unidad de Registro Civil…………………………………………………………. 56 SUB CAPITULO IV Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal JSAC …………………………….. 57 TITULO X De los Órganos de Línea ………………………………………………………… 59 CAPITULO I Gerencia de Desarrollo Urbano …………………………………………………. 59 SUB CAPITULO I Unidad de Acondicionamiento Territorial y Catastro …………………………. 61 SUB CAPITULO II Unidad de Obras e Infraestructura ……………………………………………… 63 SUB CAPITULO III Unidad de Estudios y Proyectos………………………………………………… 65 CAPITULO II Gerencia de Desarrollo Económico …………………………………………….. 67 CAPITULO III Gerencia de Servicios Municipales …………………………………………….. 69 SUB CAPITULO I Unidad de Medio Ambiente, Parques, Jardines y Limpieza Pública ……….. 71 SUB CAPITULO II Unidad de Policía Municipal, Serenazgo y Participación Ciudadana ………. 73 SUB CAPITULO III Unidad de Proyección Social……..……………………………………………. 75

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SUB CAPITULO IV Unidad de Desarrollo Comunal …………………………………………………. 76 SUB CAPITULO V Oficina de Atención a la Persona con Discapacidad …………………………. 78 SUB CAPITULO VI Defensoría Municipal del Niño y Adolescente ………………………………… 79 TITULO XI De los Órganos Desconcentrados …………………………………………....... 81 CAPITULO I Programa Vaso de Leche ……………………………………………………….. 81 CAPITULO II Defensa Civil ………………………………………………………………………. 83 CAPITULO III Secretaria Técnica del Consejo Educativo Municipal – CEM ……………….. 85 CAPITULO IV Municipalidad de Centro Poblado ……………………………………………… 87 TITULO XII Relaciones Institucionales Internas y Externas ……………………………….. 88 TITULO XIII Del Régimen Laboral…………………………………………………………….. 89 TITULO XIV Del Régimen Económico………………………………………………………… 90

TITULO XV De las Disposiciones Complementarias………………………………………. 91 TITULO XVI De las Disposiciones Finales…………………………………………………… 92

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUNCHANA

PRESENTACIÓN

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), de la Municipalidad Distrital de Punchana, es un documento técnico normativo de Gestión Municipal, en el cual se precisan las disposiciones generales de la Entidad, visión, misión, fines y competencias, que formaliza la estructura orgánica y sus funciones generales. La estructura orgánica se enmarca dentro de lo establecido en la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y normas conexas y el Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, Lineamiento para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF, las que se encuentran contenidas en 74 Artículos, 20 Sub Capítulos, 28 Capítulos, 16 Títulos, 08 Disposiciones Complementarias, 03 Disposiciones Finales y Estructura Orgánica al Tercer Nivel Jerárquico y Organizacional. La Estructura Orgánica tiene por finalidad dotar a la Entidad de un proceso dinámico, horizontal, participativo y flexible que permita adaptarse a la progresión continua del entorno sociocultural, ambiental y político del gobierno local, sobre la base de la gobernabilidad, democracia e institucionalidad. El rediseño de la estructura orgánica y elaboración del presente Reglamento, se sustenta en la información obtenida de primera fuente, en base al “Diagnóstico Situacional”, la que fue aplicada a todos los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Punchana, a fin de establecer apropiadamente los niveles jerárquicos y organizacionales, así como las funciones que deben asumir, evitar la duplicidad o interferencia de funciones entre los Órganos y las Unidades Orgánicas y asegurar la receptación y canalización de las sugerencias de los vecinos, que permitan una rápida respuesta con criterio de racionalidad, eficiencia, efectividad, productividad y competitividad contemplando los reales recursos financieros, a corto y mediano plazo, para hacer posible la ejecución del plan de desarrollo local concertado y el presupuesto participativo, en coherencia al cumplimiento de los objetivos institucionales e incentivar el trabajo en equipo.

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TITULO I

DE LAS DISPOSICIONES GENERALIDADES

Artículo 1º.- Contenido El presente Reglamento de Organización y Funciones – ROF de la Municipalidad Distrital de Punchana, contiene la estructura orgánica hasta el tercer nivel jerárquico y organizacional, las disposiciones para el régimen interno, misión, objetivos, base legal, competencias y funciones, sus relaciones entre los Órganos y las Unidades Orgánicas conformantes de la estructura orgánica de la Municipalidad. Artículo 2º.- Ámbito de aplicación El presente Reglamento es de aplicación obligatoria en el ámbito de la Municipalidad Distrital de Punchana, así como en las instancias de coordinación local y de participación ciudadana en lo que corresponda. Artículo 3º.- Base Legal El presente Reglamento de Organización y Funciones – ROF, se sustenta en el marco normativo siguiente: • Constitución Política del Perú. • Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. • Ley Nº 24765, Ley de Creación del Distrito de Punchana. • Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado • Ley Nº 27783, Ley de Bases de Descentralización y normas modificatorias. • Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales • Ley Nº 27795, Ley de Demarcación y Organización Territorial. • Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público. • Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. • Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. • Ley Nº 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo. • Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su Reglamento

aprobado con el Decreto Supremo Nº 221-2006-EF. • Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público. • Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad • Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería • Ley Nº 24059, Ley del Programa del Vaso de Leche. • Ley Nº 27470, Ley que establece normas complementaria para la ejecución del

Programa del Vaso de Leche.

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• Ley Nº 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su Reglamento aprobado con el Decreto Supremo Nº 012-2003-IN .

• Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.

• Ley Nº 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento. • Ley Nº 27157, Ley de Regularización de Edificaciones, del Procedimiento para la

Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y de Propiedad Común y el TUO de su reglamento aprobado con el Decreto Supremo Nº 035-2006-VIVIENDA.

• Ley Nº 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental. • Ley Nº 26979, Ley de Ejecución Coactiva y su reglamento aprobado con el

Decreto Supremo Nº 069-2003-EF. • Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM Lineamiento para la elaboración y

aprobación del Reglamento de Organización y Funciones. • Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, TUO de la Ley Nº 27806, Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública. • Decreto Supremo Nº 156-2004-EF. TUO de la Ley de Tributación Municipal. • Decreto Supremo Nº 135-99-EF, TUO del Código Tributario. • Decreto Supremo Nº 027-03-VC, Reglamento de Acondicionamiento Territorial y

Desarrollo Urbano. • Decreto Supremo Nº 011-2006-VIVIENDA, Reglamento Nacional de

Edificaciones. • Decreto Legislativo Nº 1017 - Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

aprobado con el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF. • Decreto Ley Nº 17537 “ Crea el Consejo de Defensa Judicial del Estado" y su

Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 002-2000-JUS. • Decreto Ley Nº 19338 Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, y su

Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 005-88-SG/MD. • Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público y su reglamento aprobado con el Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.

• Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/68.01 que aprueba la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública

• Resolución de Contraloría Nº 114-2003-CG. Reglamento de los Órganos de Control Institucional.

• Ley General de Educación Nº 28044 • Ley del Profesorado Nº 24029 y su modificatoria Nº 25212. • Ley de la Carrera Pública magisterial Nº 29062 y su Reglamento Decreto

Supremo Nº 003-2008-ED.

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CAPÍTULO I

DE LA ENTIDAD MUNICIPAL

Artículo 4º.- Creación El Distrito de Punchana, se crea por Ley Nº 24765 el 17 de diciembre de 1987, que establece en su Artículo Primero.- Crease en la Provincia de Maynas, Departamento de Loreto, el Distrito de Punchana, con su capital el centro poblado de Punchana, que se eleva a la categoría de Villa por la presente Ley. Artículo 5º.- Naturaleza La Municipalidad Distrital de Punchana, es un Órgano de Gobierno Local, promotor del desarrollo local sostenible, con personería jurídica de derecho público y con autonomía política, económica y administrativa, en asuntos de su competencia; es promotor del desarrollo local con plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Artículo 6º.- Jurisdicción La Municipalidad Distrital de Punchana, es uno de los distritos de la Provincia de Maynas, con una superficie de 1`573,390 Km2, con una altitud de 105 metros sobre el nivel del Mar; límite por el norte con los distritos de Mazan e Indiana, por el Este con el Distrito de Iquitos, por el Sur y Oeste, con el Distrito de Iquitos Artículo 7º.- Domicilio El domicilio institucional, sede del Gobierno Local del Distrito de Punchana, está ubicado en la calle Independencia Nº 1505, Provincia de Maynas, Departamento de Loreto. Artículo 8º.- Duración La duración del Gobierno Local de Punchana es indeterminada, solo por Ley puede ponerse fin a la existencia institucional, previa consulta vecinal o referéndum, de conformidad a lo dispuesto en la normatividad vigente; Ley de Demarcación y Organización Territorial, Ley Nº 27795 y su Reglamento D.S. 019-2003-PCM.

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CAPÍTULO II

DE LOS FINES INSTITUCIONALES

Artículo 9º.- Objetivo La Municipalidad Distrital de Punchana, tiene como objetivo fundamental, promover la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico en la circunscripción del distrito; orientado a promover el desarrollo humano integral, con mayor bienestar y calidad de vida en una cultura de paz, bien común y protección del medio ambiente. Artículo 10º.- Objetivo del gobierno local El gobierno local para el desarrollo integral de la ciudad, se sustenta en los siguientes ejes estratégicos: 1. Gobernabilidad, Democracia e Institucionalidad:

Promover la gobernabilidad y la participación ciudadana para la gestión integral de desarrollo, modernizar la administración y gestión operativa, planificación y control del gasto responsable, así como la recaudación efectiva y fiscalización justa.

2. Desarrollo Humano, Educación, Salud, Deporte, Em pleo, Cultura e Identidad: Promover la educación con cultura y valores; promoción, prevención y atención primaria de la salud, promover servicios complementarios para el mejoramiento de la calidad de vida y oportunidades para el desarrollo económico de las Pymes y Mypes; así como el desarrollo de actividades culturales y el deporte recreativo para todas las edades.

3. Desarrollo Urbano y Medio Ambiente : Promover el fortalecimiento y consolidación de una ciudad limpia y saludable, modernizando parques y mejoramiento de áreas verdes, manteniendo el casco urbano óptimo y seguro; medio ambiente certificado y saludable, desarrollando planes programas y proyectos de saneamiento urbano sostenible

4. Seguridad y Solidaridad: Disminuir los índices delincuenciales y la percepción de inseguridad, erradicar la delincuencia, el pandillaje y tráfico de drogas en el distrito, fomentar la cultura de prevención del delito, formas de protección y capacidad de respuesta colectiva ante todo acto delictivo.

Artículo 11º.- Finalidad La Finalidad de la Municipalidad Distrital de Punchana, es promover el desarrollo integral y sustentable del distrito, con auténtica participación vecinal y armónico con su

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medio ambiente; fomentar en el ciudadano cambios cualitativos y humanistas en democracia participativa y los valores cívicos; así como promover los procesos productivos locales orientados a elevar el bienestar y calidad de vida de los vecinos, en el marco del respeto mutuo, libertad, solidaridad y ética social. Artículo 12º.- Misión Somos una corporación con mística que brinda servicios públicos de excelencia, promoviendo el desarrollo integral de distrito, en armonía con el medio ambiente. Artículo 13º.- Visión Punchana, es un distrito modelo, segura y saludable, que garantiza la calidad de vida de sus vecinos, haciendo de su localidad el mejor lugar para vivir”.

CAPÍTULO III

DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL

Artículo 14º.- Competencias y funciones De acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades (Art. 73º), corresponde a las Municipalidades planificar, ejecutar e impulsar a través de los organismos competentes, el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales de vivienda, salubridad, abastecimiento, educación, cultura, recreación, transportes y comunicaciones. Las competencias y funciones de cada Órgano y Unidad Orgánica de la Municipalidad que se describen en el presente reglamento, son de carácter general y no limitativo, debiendo los Órganos y las Unidades Orgánicas desarrollar las actividades, en cumplimiento de la misión, objetivos estratégicos del plan de desarrollo concertado y las prioridades establecidas en el presupuesto participativo. Artículo 15º.- Conflicto de competencias Ninguna persona o autoridad puede ejercer las funciones específicas que son de competencia exclusiva de la Municipalidad Distrital de Punchana. Su ejercicio constituye usurpación de funciones, conforme a lo dispuesto en el artículo 75º de la Ley Orgánica de Municipalidades. Artículo 16º.- Aplicación del principio de subsidia riedad El principio de subsidiariedad tiene por objeto tomar decisiones orientadas a favorecer a la ciudadanía. Según este principio, los asuntos que afectan a los ciudadanos nunca deben regularse desde un nivel superior si existe un nivel inferior que sea capaz de regularlo con igual o mayor eficacia. Aplicando el principio de subsidiariedad, se debe gestionar con la Entidad del Estado correspondiente, los convenios de gestión compartida, la delegación o transferencia de competencias; para lo cual, debe ser plenamente justificada la necesidad en relación al costo beneficio, se ajuste a la normatividad vigente.

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TÍTULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

CAPÍTULO I

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD Artículo 17º.- Nivel organizacional y nivel jerárqu ico La Constitución Política del Estado en su artículo 194º establece “La estructura orgánica del gobierno local la conforman el Concejo Municipal como Órgano normativo y fiscalizador y la Alcaldía como Órgano ejecutivo, con las funciones y atribuciones que les señala la ley”. La Municipalidad Distrital de Punchana, en concordancia con el artículo 26º de la Ley Orgánica de Municipalidades para el cumplimiento de sus objetivos, metas, competencias y funciones, adopta la estructura gerencial, sustentándose en principios de planificación, dirección, organización, ejecución, control concurrente y posterior. Así mismo, se rige por los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficiencia, efectividad y participación ciudadana; siendo su estructura orgánica y funcional la siguiente: ORGANOS DEL GOBIERNO LOCAL a. Concejo Municipal Distrital b. Alcaldía ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN a. Gerencia Municipal b. Oficina de Control Institucional ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL a. Procuraduría Pública Municipal ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN VECINAL a. Comisión de Regidores b. Consejo Educativo Municipal - CEM c. Consejo de Coordinación Local Distrital - CCLD d. Comité Distrital de Defensa Civil d. Comité de Administración Programa del Vaso de Leche ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO a. Gerencia de Asesoría Jurídica b. Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística

• Unidad de Planificación y Estadística

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• Unidad de Presupuesto ÓRGANOS DE APOYO a. Secretaria General, Trámite Documentario y Archivo b. Oficina de Protocolo e Imagen Institucional c. Oficina de Programación e Inversiones - OPI d. Gerencia de Administración y Finanzas

• Unidad de Abastecimientos y Margesí de Bienes • Unidad de Contabilidad • Unidad de Personal • Unidad de Informática • Unidad de Tesorería

f. Gerencia de Rentas • Unidad de Administración Tributaria, Fiscalización y Recaudación • Unidad de Ejecutoría Coactiva • Unidad de Registro Civil • Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal JSAC

ORGANOS DE LINEA a. Gerencia de Desarrollo Urbano

• Unidad de Acondicionamiento Territorial y Catastro • Unidad de Obras e Infraestructura • Unidad de Estudios y Proyectos

b. Gerencia de Desarrollo Económico c. Gerencia de Servicios Municipales

• Unidad de Medio Ambiente, Parques, Jardines y Limpieza Pública • Unidad de Policía Municipal, Serenazgo y Participación Ciudadana • Unidad de Proyección Social • Unidad de Desarrollo Comunal • Oficina Municipal de Atención al Discapacitado (OMAPED) • Defensoría Municipal del Niño y Adolescente

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

• Programa del Vaso de Leche • Defensa Civil • Secretaría Técnica del Consejo Educativo Municipal - CEM • Municipalidad de Centro Poblado

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CAPÍTULO II

CLASIFICACIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO

Artículo 18º.- Clasificación del Empleo Público Mun icipal El personal de la Municipalidad Distrital de Punchana, se clasifica de conformidad a lo establecido en el artículo 4º de la Ley 28175, Ley Marco del Empleo Público y Manual Clasificador de Cargos de la Municipalidad de Punchana. - Funcionarios públicos municipales - Empleados de confianza - Servidores públicos Cuya definición se encuentra en el Clasificador de Cargos de la Municipalidad Distrital de Punchana. Artículo 19º.- Obligaciones y Derechos de los Funci onarios y Servidores Municipales Obligaciones: Conforme lo establecido en el artículo 2º de la Ley Marco del Empleo Público; todo empleado público está al servicio de la Nación, en tal razón tiene el deber de: a. Cumplir su función buscando el desarrollo del país y la continuidad de las

políticas de Estado. b. Supeditar el interés particular al interés común y a los deberes y obligaciones

del servicio. c. Superarse permanentemente en función a su desempeño. d. Desempeñar sus funciones con honestidad, probidad, criterio, eficiencia,

laboriosidad y vocación de servicio. e. Conducirse con dignidad en el desempeño del cargo. f. Respetar y convocar las instancias de participación ciudadana creadas por la ley

y las normas respectivas. Así mismo los servidores de la Municipalidad Distrital de Punchana, deberán observar lo dispuesto en la Ley de Código de Ética en la Función Publica y su Reglamento; el Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público, y las demás Normas e Instrumentos de Gestión según al cargo designado.

Derechos: Los Servidores Públicos – Municipales, sin perjuicio de los derechos que se señalan en la Constitución Política del Perú y las Leyes para la administración pública del Estado; les corresponde las establecidas en el artículo 15º de la Ley Marco del Empleo Público y lo dispuesto el artículo 24º del Decreto Legislativo Nº

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276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público, y los demás Normas e Instrumentos de Gestión según al cargo designado. La Municipalidad motiva la profesionalización y la capacitación sostenida de los servidores; como un mecanismo de reconocimiento de la formación, experiencia adquirida y desempeño laboral, promueve la progresión en la carrera administrativa, en concordancia a lo establecido en las normas acotadas en el párrafo anterior.

CAPÍTULO III

DEL REGIMÉN ECONÓMICO DE LA MUNICIPALIDAD

Artículo 20º.- Financiamiento La Municipalidad Distrital de Punchana, se financia íntegramente con fondos públicos de naturaleza tributaria y no tributaria o por financiamientos internos o externos. Las donaciones y legados de personas naturales o jurídicas, se incorporan al presupuesto Municipal conforme a lo establecido en la respectiva norma legal. Así mismo, la Municipalidad podrá contar con financiamiento del sector privado en lo concerniente a la infraestructura y prestación de servicios públicos en la jurisdicción, de conformidad a lo establecido en el artículo 6º de la Ley Nº 28059, Ley Marco de Promoción de la Inversión Descentralizada de participación de la inversión privada en proyectos públicos; y su Reglamento Decreto Supremo Nº 015-2004-PCM. Artículo 21º.- Presupuesto Municipal El presupuesto Institucional constituye el instrumento de Programación económica y financiera de periodicidad anual, el mismo que es aprobado por el Concejo Municipal. Cualquier demanda adicional no prevista, se atiende con cargo a las asignaciones autorizadas en el respectivo Presupuesto Institucional; de conformidad a lo previsto en los artículos 18º y 19º de la Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público. Artículo 22º.- Unidad Ejecutora De conformidad al artículo 6º de la Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público, la Municipalidad Distrital de Punchana, por la naturaleza de su organización, es una unidad ejecutora bajo responsabilidad del Gerente Municipal y con responsabilidades solidarias de los Órganos de apoyo, asesoramiento y de línea según las competencias y responsabilidades establecidas. Artículo 23º.- Patrimonio El patrimonio de la Municipalidad Distrital de Punchana, está constituido por los bienes, rentas y derechos, establecidos en el artículo 196º de la Constitución Política del Perú, y establecidas en los artículos 56º y 69º de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y otras normas conexas.

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TÍTULO III

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO MUNICIPAL

CAPITULO I

ÓRGANOS DE GOBIERNO

Artículo 24º.- Concejo Municipal El Concejo Municipal esta integrado por el Alcalde quien lo preside y (09) nueve Regidores elegidos conforme a ley. Es el Órgano normativo y fiscalizador de mayor jerarquía, en la jurisdicción del Distrito de Punchana; desarrolla sus acciones en concordancia a lo establecido en el Reglamento Interno del Concejo Municipal Distrital y demás disposiciones legales vigentes. 1. Misión:

Dictar lineamientos y políticas, así como normar para el desarrollo local sostenible y sustentable, determinar los objetivos estratégicos de manera concertada con los vecinos de la jurisdicción, así como fiscalizar la gestión y rendir cuenta de sus acciones a la comunidad.

2. Objetivo:

Representar al vecindario y promover el desarrollo integral y sostenible del distrito; promoviendo la participación ciudadana efectiva y responsable.

3. Atribuciones y Obligaciones:

El Concejo Municipal ejerce sus competencias de conformidad a lo señalado en los artículos 9º y 10º de la Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

4.1. Comisión de Regidores

Las Comisiones de Regidores, son Órganos consultivos del Concejo Municipal, constituidos en grupos de trabajos, regidos por el Reglamento Interno del Concejo Municipal; las Comisiones de Regidores pueden ser Ordinarias y Especiales y se constituyen mediante Acuerdo de Concejo; el número de comisiones y su conformación, es propuesto por el Alcalde.

1. Misión:

Asegurar que las decisiones adoptadas guarden relación con el plan de desarrollo concertado, y con las normas legales vigentes.

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2. Objetivo: Realizar estudios, formular propuestas y proyectos normativos o de fiscalización, reglamentar los servicios Municipales y emitir dictámenes sobre los asuntos de su competencia ó aquellas encargadas por el Concejo Municipal.

3. Atribuciones y Obligaciones:

El Concejo Municipal ejerce sus competencias de conformidad a lo señalado en los artículos 9º y 10º de la Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y en el Reglamento Interno del Concejo Distrital de Punchana.

CAPITULO II

ALCALDÍA Artículo 25º.- La Alcaldía es el Órgano ejecutivo del gobierno local. El alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa; es el personero legal y titular del pliego presupuestario. 1. Misión:

La misión del Alcalde es liderar el desarrollo local a través de la convocatoria y concertación de voluntades de los ciudadanos de la jurisdicción del distrito, asegurando el uso racional de los recursos públicos locales con el propósito de lograr la eficiencia en la gestión de Gobierno Local.

2. Objetivo:

Realizar la dirección estratégica en la gestión Municipal, ejercer eficientemente la función ejecutiva, en representación de la Municipalidad, haciendo cumplir las actividades propias de la gestión Municipal; así como las políticas de desarrollo local, disposiciones emanadas del Concejo Municipal Distrital y ordenamientos jurídicos que sean aplicables al Gobierno Local.

3. Funciones: Son funciones del Alcalde:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdo 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación 6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas. 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el plan

integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal 9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro

de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

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10. Aprobar el Presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.

11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los funcionarios de confianza.

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

19. Hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional.

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.

21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, examines especiales y otros actos de control.

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna.

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.

30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes.

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32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.

33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.

35. Los demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

TITULO IV

DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCIÒN

CAPITULO I

GERENCIA MUNICIPAL Artículo 26º.- Es el órgano ejecutivo de la gestión municipal, responsable de la dirección administrativa general, en concordancia con las normas impartidas por el Alcalde y el Concejo Municipal, está a cargo de un funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el Alcalde. 1. Misión:

La Gerencia Municipal tiene la misión de asegurar la buena marcha de la gestión Municipal, orientada a mejorar la función y actividad administrativa en la prestación de servicios a la comunidad, de acuerdo a las políticas de la Entidad y las necesidades de la ciudadanía reafirmando los valores de transparencia y efectividad en la gestión Municipal.

2. Objetivo:

Realizar la gestión estratégica de la Municipalidad que consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas, económicas, financieras, tributarias y operativas de la gestión Municipal, asegurando la eficiencia y efectividad de los servicios que brinda, así como el equilibrio presupuestal.

3. Competencia:

a. Verificar el cumplimento de los diferentes planes, programas y proyectos Municipales.

b. Supervisar y evaluar las funciones administrativas, financieras, económicas, tributarias y operativas de la Municipalidad.

c. Proponer ante el Alcalde el Presupuesto, el Plan del Operativo, el Balance y la Memoria Anual.

d. Velar por la legalidad y continuidad de los procesos de la gestión Municipal. e. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal en asuntos de su competencia y

aquellos delegados por el Alcalde.

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f. Por delegación del Alcalde, suscribir convenios, contratos y otros documentos de gestión Municipal.

g. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, lineamientos y políticas de la gestión Municipal.

h. Representar al Alcalde ante los organismos públicos y privados, nacionales e internacionales.

i. Proponer al Alcalde el ascenso de los servidores a un nivel inmediato superior.

j. Otras competencias que correspondan por Ley, norma u ordenanza municipal.

k. Otras competencias delegadas por el Alcalde. 4. Funciones:

Son funciones de la Gerencia Municipal: a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la gestión Municipal. b. Evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos Municipales,

teniendo como base los principios de democracia y solidaridad; calidad, calidez y equidad en el servicio; identidad y compromiso con la Entidad, integridad, honradez, ética y respeto.

c. Proponer y sustentar al Alcalde el Plan Operativo, Presupuesto del ejercicio fiscal, Balance y Memoria Anual, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística y Gerencia de Administración y Finanzas.

d. Dirigir la elaboración del Balance General y la Memoria Anual. e. Cumplir y hacer cumplir el Plan Operativo y Presupuesto Anual de todos los

Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad. f. Cumplir y hacer cumplir las políticas establecidas por el Concejo Municipal y

el Alcalde. g. Informar las acciones de gestión Municipal al Alcalde, Regidores o Comisión

de Regidores, en caso de ser solicitado. h. Proponer los documentos técnicos normativos, documentos e instrumentos

de gestión, requeridos por Ley o necesidades operativas de la Entidad. i. Proponer normas, directivas y procedimientos de carácter administrativo que

permitan realizar una gestión por procesos. j. Aprobar las directivas propuestas por las áreas, con los informes técnicos y

legales correspondientes. k. Asesorar al Alcalde en los aspectos referidos a la Gestión Municipal. l. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, disponiendo el uso

adecuado de los recursos económicos, materiales y equipos asignados. m. Ejercer el liderazgo en la gestión Municipal, para alcanzar altos niveles de

productividad, en un ambiente de creatividad y competitividad. n. Las demás funciones que le asigne el Alcalde.

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CAPÍTULO II

DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL – OCI

Artículo 27º.- La Oficina de Control Institucional se encarga de realizar el control gubernamental de la gestión de la Municipalidad Distrital de Punchana, de conformidad con la Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, el Reglamento de los Órganos de Control Institucional y demás disposiciones relacionadas. Su ámbito de control comprende a todos los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad. La Oficina de Control Institucional está ubicada en el nivel jerárquico organizacional de la Municipalidad, mantiene niveles de coordinación con la Alcaldía y una relación funcional con la Contraloría General, está a cargo de un funcionario designado por la Contraloría General de la República de la cual depende administrativa y funcionalmente. 1. Misión:

Promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes Municipales, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.

2. Objetivo:

Ejercer el control gubernamental a nivel de todos los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad, a fin de promover el adecuado uso de sus recursos y bienes, así como el correcto desempeño de sus Funcionarios y Servidores.

3. Competencia:

Realizar acciones y actividades de control gubernamental en el ámbito de la Municipalidad Distrital de Punchana, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº

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27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica y el Reglamento de los Órganos de Control Institucional.

4. Funciones:

Las funciones de la Oficina de Control Institucional son determinadas por la Contraloría General de la República, según el Artículo 28º del Reglamento de los Órganos de Control Institucional:

a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la

Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7º de la Ley, y el control externo a que se refiere el Artículo 8º, por encargo de la Contraloría General de la República.

b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente, estas auditorias podrán ser contratadas con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.

c. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Alcalde. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por la Jefatura de la OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.

d. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al Órgano de más alto nivel de la Municipalidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía al control posterior.

e. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia.

f. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

g. Recibir y atender las denuncias que formulen los Regidores, Funcionarios, Servidores Públicos y Ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

j. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la Municipalidad. Asimismo, la OCI y su personal colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.

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k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la Municipalidad, por parte de los Órganos y Unidades Orgánicas y personal de ésta.

l. Formular y proponer el presupuesto anual de la Oficina de control Institucional, para su aprobación correspondiente.

m. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados.

n. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Oficina de Control Institucional.

o. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.

p. Otras que establezca la Contraloría General y normativa sobre control gubernamental.

q. Otras funciones propias que le sean asignadas por la Alcaldía.

TITULO V

DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

CAPITULO I

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL Artículo 28º.- La Procuraduría Pública Municipal, es la Unidad Orgánica de apoyo encargada de la ejecución de las acciones que conlleven a garantizar la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad, mediante la representación y defensa judicial y/o en procesos arbítrales y conciliatorios, de acuerdo a Ley; así como la defensa en los procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus funcionarios, como consecuencia del ejercicio de sus funciones; está a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde con categoría de Gerente; Jerárquica y administrativamente depende de la Gerencia Municipal, normativa y funcionalmente depende del Consejo de Defensa Judicial del Estado. 1. Misión:

Desarrollar con eficiencia y efectividad la defensa judicial de los derechos e intereses de la Municipalidad, en los procesos judiciales y arbítrales, en los que la Municipalidad actúe como demandante, demandado, denunciante o parte civil.

2. Objetivo:

Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad ante las diferentes instancias judiciales y arbítrales que correspondan conforme a Ley.

3. Competencias:

a. Representar a la Municipalidad y ejercer las facultades para demandar, denunciar; ampliando, modificando y reconviniendo de ser el caso.

b. Delegar en un abogado que presta servicios en la Procuraduría Pública Municipal, la representación procesal para que intervenga en procesos judiciales y arbítrales que se tramiten.

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c. Ejercer todas las facultades generales y especiales de representación establecidas en los artículos 74º y 75º del Código Procesal Civil, con las limitaciones establecidas en el Decreto Legislativo Nº 1068, con la excepción de la facultad de allanarse a las demandas interpuestas en contra de la Municipalidad.

d. Formular y contestar excepciones y defensas previas. e. Prestar declaración de parte y ofrecer medios probatorios, ya sea en prueba

anticipada o en audiencias de pruebas u audiencias. f. Exhibir y reconocer documentos, plantear medios impugnatorios como

medios de tacha, oposición y nulidad de actos procesales o del proceso, y hacer uso e interponer recurso de reposición, apelación, casación y queja.

g. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas en la ley, así como ampliarlas, modificarlas y/o sustituirlas.

h. Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión del proceso. i. Solicitar la acumulación y desacumulación del proceso. j. Solicitar el abandono del proceso, la aclaración, corrección y consulta de

resoluciones judiciales. k. Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectúen a

nombre de la Municipalidad. l. Para convenir en la demanda, conciliar, desistirse de ella o transigir procesos,

requiere de la expedición de la Resolución de Alcaldía, que lo autorice para tal fin, previa autorización del Concejo Municipal.

m. Otras competencias que correspondan por Ley, norma u ordenanza municipal.

n. Otras competencias delegadas por el Alcalde. 4. Funciones:

Son funciones de la Procuraduría Pública Municipal: a. Ejercer la representación y la defensa de la Municipalidad, en defensa de sus

intereses y derechos, tanto judicialmente como en procesos arbítrales, al igual que ante el Ministerio Público y la Policía Nacional del Perú, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la Municipalidad o sus funcionarios.

b. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario, de cualquier Entidad pública y/o privada para el mejor ejercicio de su función.

c. Informar al Concejo Municipal bimensualmente, el estado de los procesos judiciales, administrativos, conciliatorios y arbítrales, en donde es parte la Municipalidad.

d. Comunicar de forma inmediata a Alcalde y a la Gerencia Municipal, respecto de las sentencias ejecutoriadas o consentidas, desfavorables a la Municipalidad; y en su oportunidad a los Órganos administrativos correspondientes, para la previsión presupuestal o la adopción de acciones que correspondan.

e. Remitir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado, un informe sobre la situación de los procesos judiciales iniciados y tramitados, en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.

f. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolución de consultas respecto a los asuntos o juicios a su cargo, así como el asesoramiento, apoyo técnico profesional y capacitación especializada; así como participar en las Sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sea convocado.

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g. Formular, ejecutar y evaluar su plan operativo costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

h. Realizar el costeo de las actividades que desarrolla la Unidad Orgánica. i. Las demás funciones de su competencia, señaladas por el Alcalde.

TITULO VI

DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÒN VECINA L

CAPITULO I

COMISIONES DE REGIDORES

Artículo 29.- Las Comisiones de Regidores, son Órganos a través de las cuales el Concejo establece sus Funciones de Fiscalizador sobre la gestión municipal, se encarga de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de gestión municipal, emitiendo dictamen en los casos que corresponda a fin de ser sometidos al Concejo de acuerdo a las atribuciones conferidas en la Ley Orgánica de Municipalidades. Las Comisiones se constituyen con los Regidores que se designen por Acuerdo de Concejo y para cumplir con los objetivos; podrán solicitar el apoyo técnico y/o legal de los funcionarios de la Municipalidad, las comisiones pueden ser permanentes y especiales según lo establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades, artículo 10º, inciso 5º y el Reglamento Interno del Concejo Municipal de Punchana. Las Comisiones Permanentes estarán presididas por el Regidor que el Concejo designe y se regirán por su propio reglamento. Son atribuciones y obligaciones de los Regidores las establecidas en el artículo 10º, Atribuciones y Obligaciones de los Regidores de la Ley Orgánica de Municipalidades. 1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos 2. Formular pedidos y mociones de orden del día 3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde 4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal

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5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal.

6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solución de Problemas.

CAPITULO II

CONSEJO EDUCATIVO MUNICIPAL – CEM

Artículo 30.- Es el órgano encargado de conducir y dirigir las acciones de Municipalización de la Gestión Educativa en el ámbito Municipal. Su Presidente es el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Punchana. El Consejo Educativo Municipal (CEM), se encarga de establecer los lineamientos de política educativa e implementar el plan de acción en el ámbito distrital; dirigir las acciones de gestión pedagógica, institucional y administrativa en la jurisdicción municipal, y las demás funciones asignadas al CEM. 1. Misión: ser el órgano especializado mediante la conducción, extensión de lineamiento de la nueva política educativa municipal en concordancia a los lineamientos y direcciones del Gobierno, Nacional y Regional. 2. Objetivos: Mejorar la calidad de la educación, aplicando un nueva dinámica de gestión educativa con participación de las Municipalidades, Instituciones Educativas y comunica educativa, que permita retroalimentar las experiencias para expandir el proceso. 3. Funciones:

Son funciones del Consejo Educativo Municipal – CEM: a. Dirigir las acciones de gestión pedagógica, institucional y administrativa en la

jurisdicción municipal. b. Aprobar la programación, ejecución y evaluación de los planes educativos de

corto y mediano plazo; así como el presupuesto de la gestión educativa descentralizada.

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c. Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del servicio educativo en el ámbito municipal.

d. Establecer indicadores que permitan evaluar y verificar el nivel de mejora de la calidad educativa.

e. Promover, aprobar y organizar las acciones de capacitación a docentes, directivos y administrativos de las Instituciones Educativas.

f. Establecer mecanismos de transparencia, vigilancia y rendición de cuentas de los resultados de la gestión educativa descentralizada.

g. Realizar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de las horas efectivas de clase (trabajo pedagógico) en las Instituciones Educativas, pudiendo encargar la supervisión a la Secretaría Técnica o a comisiones designadas por el CEM.

h. Coordinar con el Ministerio de Educación, Gobierno Regional, Dirección Regional de Educación, la unidad de Gestión Educativa Local, y el Gobierno Local el apoyo y asesoramiento requerido para fortalecer la autonomía de las Instituciones Educativas y la mejora de la calidad educativa.

i. Organizar eventos de sensibilización y difusión de la municipalización de la gestión educativa.

j. Suscribir convenio a favor de la gestión educativa y para el logro de estímulos a la eficiencia del desempeño docente.

k. Promover el cumplimiento de las funciones señalada en el artículo 82 de la Ley Orgánica de Municipalidades, en materia de educación.

CAPITULO III

CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL – CCLD

ARTÌCULO 31.- El Consejo de Coordinación Local Distrital, está integrado por el Alcalde Distrital quien lo preside, nueve (09) Regidores del distrito, un (01) Alcalde Delegado, cuatro (04) representantes de las organizaciones de base de la Sociedad Civil, debidamente acreditado, con funciones y atribuciones que señala la Ley Orgánica de Municipalidades. El Alcalde puede delegar la presidencia al Teniente Alcalde. 1. Misión:

Tomar acuerdos concertados y asumir compromisos para la ejecución priorizada de las acciones publicas que permitan un pacto social conducente al desarrollo humano en la jurisdicción del distrito de Punchana.

2. Objetivo:

Concertación de las políticas que promueven el desarrollo integral, sustentable y armónico de la jurisdicción.

3. Funciones y Atribuciones: El consejo de Coordinación Local Distrital de Punchana, desarrolla sus actividades en concordancia a lo establecido en el artículo 104º de la Ley Orgánica de

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Municipalidades Nº 27972 y la Ordenanza que reglamenta sus funciones y atribuciones y demás normas conexas.

CAPITULO IV

COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

Artículo 32.- El Comité de Defensa Civil, está presidido por el Alcalde, quien conjuntamente con las autoridades del distrito desarrollan ejecutan actividades de Defensa Civil, orientando las acciones a proteger la integridad física de la población y su patrimonio, ante los efectos de los fenómenos naturales o tecnológicos que producen desastres o calamidades. La Ley establece una relación jerárquica entre los Comités de Defensa Civil, en todas las actividades de la gestión de los desastres (prevención, preparación, respuesta, rehabilitación y reconstrucción). Ante la ausencia o imposibilidad de asumir las funciones como Presidente del Comité de Defensa Civil, deberá asumir la Presidencia del Comité el Teniente Alcalde. 1. Misión:

Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes de Defensa Civil en el distrito.

2. Objetivo:

Ejecuta las acciones orientadas a prevenir y proteger a la población, en casos de emergencias, desastres naturales o de otra índole, mitigando los impactos negativos en la vida de la población.

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3. Competencias Las competencias y funciones del Comité Distrital de Defensa Civil, están enmarcadas en los alcances de las normas legales vigentes.

4. Funciones:

a. Planear, conducir y controlar las actividades de Defensa Civil, de acuerdo a normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevención, preparación, respuesta y rehabilitación.

b. Formular los planes de Defensa Civil derivadas del Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

c. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos.

d. Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la protección de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevención necesarias para anular o reducir los efectos del desastre.

e. Evaluar los daños y determinar las necesidades producidas por un desastre o emergencia. f. Organizar e implementar el Centro de operaciones de Emergencia (COE), que facilite la

toma de decisiones tanto en la gestión del riesgo como en la administración de los desastres.

g. Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la población afectada por desastres con la asistencia de techo, abrigo y alimentos, así como rehabilitar los servicios básicos esenciales.

h. Promover y conducir la capacitación de autoridades y población en acciones de Defensa Civil.

i. Efectuar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

j. Planear, coordinar, supervisar y ejecutar obras de prevención involucrando a todas las entidades ejecutoras de su ámbito.

TITULO VII

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL VASO DE LECHE

Artículo 33º.- El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche, está integrado por el Alcalde, que lo preside, un funcionario de la Municipalidad designado por el Alcalde, un representante del Ministerio de Salud, un representante del Ministerio de Agricultura y tres representantes del Programa Local Vaso de Leche. 1. Misión:

Atender las necesidades de suplemento nutricional para las personas de escasos recursos económicos en la jurisdicción del Distrito de Punchana.

2. Objetivo:

Administrar y seleccionar los proveedores del programa social de complementación alimentaría, de acuerdo con los criterios establecidos en la normatividad vigente.

3. Competencias y Funciones:

Las competencias y funciones del Comité de Administración del Programa Vaso de Leche, están contenidas en la Ley 27470, Ley para la Ejecución del

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Programa del Vaso de Leche y normas modificatorias, y Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y normas modificatorias.

TITULO VIII

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

CAPITULO I

GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

Artículo 34º.- La Gerencia de Asesoría Jurídica es la Unidad Orgánica de asesoría jurídica del Gobierno Local; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente, designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende del Gerente Municipal. 1. Misión:

Realizar una eficiente y efectiva asesoría jurídica al Concejo Municipal, Alcalde, Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad, para la correcta toma de decisiones.

2. Objetivo:

Emitir opinión jurídica en asuntos legales, normativos y administrativos, así como dotar de un marco normativo ágil y simple, que proporcione procedimientos dinámicos, prácticos y económicos, garantizando la legalidad de las normas

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emitidas por el Concejo Municipal, Alcaldía, y Gerencia Municipal, manteniendo coherencia dentro del Sistema Jurídico Nacional.

3. Competencias:

a. Brindar asesoría jurídica, asistencia técnica y capacitación en el ámbito administrativo.

b. Otras competencias que correspondan por Ley, norma u ordenanza municipal.

c. Otras competencias delegadas por la Gerencia Municipal. 4. Funciones:

La Gerencia de Asesoría Jurídica tiene las siguientes funciones:

a. Revisar, interpretar y emitir opinión jurídica sobre Convenios, Contratos, Ordenanzas, Resoluciones y otros.

b. Participar en Comisiones de Regidores y grupos técnicos de coordinación, para la promulgación de dispositivos legales de la Municipalidad.

c. Evaluar expedientes administrativos de carácter complejo, emitiendo opinión correspondiente.

d. Velar por la adecuada administración legal y técnica de la gestión Municipal, en el marco de las normas vigentes aplicables a la administración pública y proponer la adecuación de nuevos dispositivos útiles a la gestión.

e. Asesorar a la Alta Dirección y a los demás Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad en los asuntos de su competencia.

f. Brindar asistencia técnica y capacitación en asuntos de carácter jurídico a los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

g. Emitir opinión técnica en asuntos de carácter jurídico. h. Asesorar en el saneamiento legal de los bienes inmuebles de la

Municipalidad. i. Formular proyectos de contratos y convenios que la Municipalidad suscriba

con Instituciones Públicas y Privadas y/o personas naturales, incluso aquellas que tengan que ver con asuntos de cooperación técnica y financiera nacional e internacional.

j. Coordinar y cooperar con la Procuraduría Municipal en asuntos relacionados con la defensa de los intereses de la Municipalidad.

k. Programar actividades de carácter jurídico con las áreas de la Corporación. l. Las demás funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia

Municipal.

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CAPITULO II

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ESTADÌSTICA .

Artículo 35º.- La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística, es el órgano de asesoramiento encargado de normar, dirigir y evaluar el proceso de Planeamiento, Presupuesto y Estadística, encargado de conducir y asesorar el proceso presupuestario en sus fases de programación, formulación, control de la ejecución, evaluación y cierre presupuestal de conformidad con las leyes anuales de presupuesto; conduce los procesos de planificación, presupuesto y estadística. La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística, esta a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente designado dependiendo jerárquicamente de la Gerencia Municipal. 1. Misión:

Fomentar la cultura organizacional, para cumplir con la visión, misión, políticas, objetivos y estrategias de la Entidad, expresados en resultados tangibles para satisfacer al consumidor externo de servicios Municipales.

2. Objetivo:

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Lograr la participación activa y comprometida de las áreas en los procesos de planificación, Estadística y presupuesto, para alcanzar un adecuado desarrollo institucional.

3. Competencias:

a. Mantener el equilibrio presupuestal de la Gestión Municipal. b. Asignar prioridades en el destino de los recursos presupuestarios. c. Proponer y establecer acciones conjuntas y coordinadas con las áreas. d. Dictar las normas técnicas para la formulación, programación, ejecución,

modificación y evaluación de los procesos presupuestarios, planificación y racionalización de la Municipalidad.

e. Otras competencias que correspondan por Ley, norma u ordenanza municipal.

f. Otras competencias delegadas por la Gerencia Municipal. 4. Funciones:

a. Coordinar y asesorar el proceso de planificación en todas sus etapas b. Coordinar y asesor el proceso de presupuesto en sus etapas de

programación, formulación, ejecución control y evaluación. c. Conducir y asesorar el proceso de nacionalización administrativa y técnica de

los diferentes órganos municipales. d. Evaluar y conducir el trabajo de diagnóstico y análisis organizacional para

formular y mantener actualizados los documentos de gestión. e. Presentar resultados a la Alcaldía y Gerente Municipal del Control de

indicadores de eficacia y eficiencia de las Unidades Orgánicas en forma semestral del avance de gestión y evaluación periódica de las metas previstas.

f. Dirigir coordinar y supervisar los procesos de programación, priorizaciòn, ejecución y/o evaluación de los estudios y proyectos de inversión social.

g. Dirigir la evaluación, consolidación y sistematización de los acuerdos de la programación participativa.

h. Dirigir los trabajos de formulación del Plan Operativo Institucional en coordinación con los órganos ejecutivos y de dirección, con los gerentes de la Municipalidad, proponiendo objetivos, metas políticas institucionales, así como evaluar su ejecución y proponer las medidas correctivas del caso.

i. Conducir la formulación y evaluación del presupuesto y asesorar en la correcta ejecución del presupuesto de la Municipalidad Distrital de Punchana.

j. Programar y supervisar la ejecución presupuestal de gasto, así como efectuar el control de la ejecución presupuestal y consolidar la ejecución de ingresos y gastos mensualmente (registro y estadística de la ejecución presupuestal).

k. Coordinar y formular las proyecciones de ingresos y gastos en relación al comportamiento de la variable que lo determina.

l. Realizar y promover estudios de su competencia m. Elaborar y proponer para su evaluación, las modificaciones presupuestarias

debidamente financiadas. n. Apoyar en la formulación de la cuenta anual de la Municipalidad Distrital de

Punchana, de los aspectos que le corresponden. o. Velar por el cumplimiento de las leyes y normas sobre su competencia p. Participar en la planificación de corto y mediano plazo proponiendo la

implementación presupuestal de las acciones y programas de los planes de Desarrollo Municipal.

q. Formular Planes operativos, programas y proyectos para proponerlos al órgano ejecutivo.

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r. Conciliar con la Contaduría Pública de la Nación el marco legal del Presupuesto Institucional a nivel de fuentes de financiamiento.

s. Otras funciones que le asigne en el ámbito de su competencia la Gerencia Municipal.

SUB CAPITULO I

UNIDAD DE PLANIFICACIÒN Y ESTADISTICA Artículo 36.- Es la Unidad Orgánica encargada de formular los documentos técnicos normativos, documentos e instrumentos de gestión, realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación de los resultados de los procesos de planificación y Estadística, los documentos de Gestión Institucional y de la Racionalización, depende jerárquicamente de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, esta a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe designado por el señor Alcalde 1. Misión: Contribuir con el desarrollo de la organización municipal, a través de los lineamientos y políticas establecidas en los documentos normativos internos o generales, impulsar el logro de los objetivos estratégicos proyectados en el Plan Estratégico Institucional (PEI). 2. Objetivo:

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Asesorar a los Órganos y Unidades Orgánicas de gobierno local, en la formulación e implementación de los documentos técnicos normativos, e instrumentos de gestión y políticas de racionalización.

3. Competencias:

a. Proponer acciones para la determinación de funciones, estructuras orgánicas y procedimientos técnicos administrativos.

b. Evaluar el Plan Operativo Institucional en forma semestral c. Revisar, analizar y opinar sobre normatividad administrativa de acuerdo con las normas

vigentes d. Emitir informes técnicos y asesorar a los órganos y las unidades orgánicas de la

Municipalidad en el campo de su competencia. e. Formular y proponer directiva de competencia sobre los proyectos de directivas de otros

órganos y unidades orgánicas. f. Proponer acciones respecto a la planificación municipal, y las estadísticas, emitiendo

informes técnicos actualizados. g. Otras competencias que le delegue la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y

Estadística. 4. Funciones:

a. Coordinar y conducir la formulación de los planes de desarrollo local: Plan de Desarrollo Concertado Distrital.

b. Coordinar, formular y modificar el Plan Operativo Institucional y elaborar la evaluación del mismo.

c. Participar en el taller de formulación del Plan de Desarrollo Local Concertado y Presupuesto Participativo como facilitador.

d. Coordinar, supervisar y evaluar las acciones relacionadas a dar cumplimiento al Plan Operativo de conformidad con la normatividad establecida, presentando los informes correspondientes a la Gerencia Municipal.

e. Racionalizar la organización y funcionamiento de la Municipalidad, en cuanto a sus funciones, estructura, cargos y procedimientos.

f. Formular y actualizar la documentación técnica-normativa de organización y métodos: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Texto Único de Procedimiento Administrativos (TUPA), Reglamento Interno del Concejo (RIC), Manuales, Directivas y otros.

g. Racionalizar los procedimientos técnicos de la Administración Municipal en coordinación con las unidades operativas, tendiéndose a una renovación de simplificación.

h. Formular y actualizar la información estadística sobre población, indicadores socio - demográficos, información de la infraestructura económica social, sobre tendencias del comportamiento de variables de producción, servicios, población económicamente activa, margesí de bienes, recursos materiales, económicos y financieros.

i. Analizar permanentemente la estructura orgánica, la misión, los objetivos, competencias y funciones de los Órganos y Unidades Orgánicas, proponiendo las modificaciones que permitan su actualización, conforme con las políticas, fines y objetivos de Gobierno Municipal.

j. Planificar y supervisar el proceso de formulación de los métodos y modelos estadísticos aplicable a la Municipalidad.

k. Apoyar el Proceso del Presupuesto Participativo. l. Elaborar la memoria anual de la entidad en coordinación con los demás Órganos y

Unidades de la Municipalidad.

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m. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

n. Realizar el costeo de las actividades desarrolladas por la Unidad Orgánica o. Elaborar y cautelar la información estadística de la municipalidad, proporcionando

información diferenciada y por las unidades de gestión según requerimiento. p. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia de Planeamiento,

Presupuesto y Estadística.

SUB CAPITULO II

UNIDAD DE PRESUPUESTO Artículo 37º .- Es la Unidad Orgánica encargada del proceso presupuestario y responsable de la aplicación y manejo del SIAF-GL/Pto-Pliego de la Municipalidad está encargado de un funcionario de confianza con categoría de Jefe designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística. 1. Misión:

Conducir la formulación, programación, evaluación, conciliación y cierre presupuestal dentro del calendario establecido, así como la oportuna operatividad del SIAF-GL.

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2. Objetivo: Asesorar oportunamente, dar asistencia técnica y capacitación a los Órganos y a las Unidades Orgánicas, en la formulación, programación y evaluación del presupuesto y de los estudios de aplicación del SIAF, en coordinación directa con el Ministerio de Economía y Finanzas.

3. Competencias:

a. Coordinar con las Unidades Orgánicas recaudadoras para la elaboración del presupuesto de ingresos de la Municipalidad.

b. Formular Directivas con respecto al Proceso Presupuestario por cada año fiscal.

c. Coordinar con las Unidades Orgánicas ejecutoras para la elaboración del presupuesto de gastos de la Municipalidad.

d. Proveer de información técnica previa sobre las propuestas de modificación del presupuesto Municipal y su aplicación en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.

e. Orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de Presupuesto a través del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.

f. Elaborar las Evaluaciones Presupuestarias Semestral y Anual de la Municipalidad.

g. Otras competencias que correspondan por Ley, norma u ordenanza municipal.

h. Otras competencias que le delegue la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística.

4. Funciones:

La Unidad de Presupuesto, tiene las siguientes funciones: a. Formular ejecutar y controlar el Presupuesto Anual de la Municipalidad en todas sus fases,

en coordinación con los Órganos y las Unidades Orgánicas de la Municipalidad. b. Elaborar mensual y semestralmente la ejecución presupuestal cuantitativa y cualitativa de

la Entidad, para ser presentada a la Alta Dirección y a la Municipalidad Provincial de Maynas.

c. Asegurar las acciones relacionadas con la planificación, análisis y utilización de la información presupuestaria.

d. Coordinar con la Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, el proceso de evaluación, conciliación y cierre presupuestal a través del Sistema Integrado de Administración Financiera.

e. Proponer y sustentar el marco legal de Presupuesto semestral y anual con conocimiento con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública – Ministerio de Economía y Finanzas.

f. Programar y elaborar los calendarios de compromisos trimestrales de acuerdo a Directiva. g. Registrar en el Sistema SIAF-GL el PIA y sus modificaciones, los calendarios de

compromisos, ampliaciones y flexibilizaciones. h. Formular el Anteproyecto, Proyecto y Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) para el

ejercicio fiscal del año siguiente. i. Calendarizar el presupuesto anual, así como efectuar las incorporaciones vía crédito

suplementario o modificaciones presupuestarias del ejercicio fiscal vigente. j. Realizar el seguimiento y monitoreo de los proyectos de Inversión Pública durante la fase

de ejecución, tanto física como financiera, así como el cumplimiento de los parámetros técnicos establecidos en la declaratoria de viabilidad del proyecto de inversión.

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k. Mantener actualizado los archivos del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL), mostrando los saldos correspondientes mensualmente y cada vez que se requiera.

l. Realizar la Evaluación semestral y anual del presupuesto de la Municipalidad. m. Programar el presupuesto participativo y elaborar el Presupuesto Institucional de Apertura

de la Municipalidad Distrital, para cada ejercicio presupuestal en coordinación con las demás dependencias de la Municipalidad.

n. Opinar y proponer las Modificaciones Presupuestales en función de metas y evaluar la ejecución presupuestal trimestral, semestral y anual, y remitir al Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría de la Republica, Comisión de Presupuesto del Congreso de la Republica, Municipalidad Provincia de Maynas.

o. Coordinar las acciones con los organismos del Gobierno Central y Órganos de la Municipalidad para la formulación del presupuesto Municipal.

p. Elaborar directivas para la correcta programación, ejecución y evaluación presupuestaria. q. Formular los proyectos de calendario de compromisos coordinadamente con la Unidad de

Contabilidad, manteniendo el control de liquidez presupuestal. r. Participar en la elaboración de la Memoria Anual del Informe de la Gestión Municipal. s. Coordinar e informar permanentemente con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Estadística para mantener informado a la Gerencial Municipal, la programación, ejecución y evaluación presupuestal, de conformidad con los dispositivos legales vigentes y directivas del Ministerio de Economía y Finanzas.

t. Dirigir y coordinar el proceso de Programación y Formulación del Presupuesto Municipal en concordancia a las directivas emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas y en función a las Políticas y objetivos del Municipio

u. Consolidar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado, solicitar modificaciones presupuestales por transferencia, ampliación presupuestal, etc. por toda fuente de financiamiento.

v. Participar en la modificación y en la formulación del Plan Operativo Institucional. w. Efectuar las conciliaciones presupuestales y financieras necesarias con la Unidad de

Contabilidad. x. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a la mejora

continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos elaborados en coordinación con la Unidad de Planificación y Estadística.

y. Otras Funciones de su competencia que le asigne la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística.

TITULO IX

DE LOS ORGANOS DE APOYO

CAPITULO I

SECRETARIA GENERAL, TRÀMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO Articulo 38.- La Secretaria General, es el órgano de apoyo encargado del desarrollo de las labores de Secretaría del Concejo, de dirigir, organizar y controlar la administración documentaria, y el sistema de archivo general de la

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Municipalidad; así como dar fe y certificar los documentos de los actos del Concejo. Supervisa y cautela la protección física del Acervo Documentario del Archivo Central de la Municipalidad. La Secretaría General esta a cargo de un funcionario designado por el Acalde y depende jerárquicamente de la Alcaldía. 1. Misión:

Garantizar el proceso de interrelación entre los Órganos de Gobierno Municipal y las diversas Áreas de la Gestión Corporativa, para el cumplimiento de los lineamientos, políticas, acuerdos y normas en beneficio de la comunidad; viabilizar la atención de los pedidos ciudadanos, así como organizar la información ingresada a la municipalidad a través del Sistema de Trámite Documentario y Archivo y/o generadas por la entidad.

2. Objetivo:

Brindar oportunamente soporte administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía; recepcionar, organizar, analizar y evaluar la documentación dirigida a la Municipalidad, en base al sistema de trámite documentario y archivo.

3. Competencias:

a. Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal. b. Conducir el proceso de proyección, trascripción, formalización, publicación

y difusión de las normas, resoluciones y acuerdos adoptados por el Concejo Municipal y la Alcaldía.

c. Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como supervisar y evaluar su desempeño.

d. Controlar los asuntos de trámite documentario de la Municipalidad. e. Garantizar una adecuada gestión de la administración documentaria y

archivo de la municipalidad. f. Otras competencias determinadas por Ley, norma y ordenanza municipal g. Otras competencias que delegue el Alcalde o el Concejo Municipal.

4. Funciones:

a. Organizar, dirigir, distribuir, controlar y evaluar la administración documentaria y del archivo general, y otras actividades propias de la gestión municipal.

b. Convocar a los (las) regidores (as) y/o funcionarios (as) por encargo del Alcalde a las Sesiones Ordinarias, Extraordinarias y Solemnes.

c. Administrar y transcribir las Actas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias, así como llevar las actas de las Sesiones del Concejo Municipal.

d. Disponer y coordinar el apoyo administrativo necesario para la labor de los miembros del Concejo y de las Comisiones de Regidores.

e. Proyectar ordenanzas, edictos, acuerdos y resoluciones del Concejo, con estricta sujeción a las decisiones adoptadas y a las normas legales vigentes.

f. Transcribir y expedir copias certificadas de las Actas de Sesiones de Concejo, Ordenanzas, Acuerdos y Decretos de Alcaldía.

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g. Administrar el flujo de ingreso, distribución y egreso de documentos. h. Mantener, organizar y controlar el archivo general de la Municipalidad. i. Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales, en

materia de gestión documentaria. j. Consolidar el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario,

mantenimiento, uso y conservación. k. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su

inclusión en la agenda de Sesión de Concejo. l. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el

uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.

m. Supervisar las actividades de la unidad orgánica a su cargo. n. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia

de la Secretaria General. o. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones

inherentes a su cargo. La Administración Documentaria y Archivo, tiene las siguientes funciones:

a. Recepcionar, registrar, derivar y supervisar los documentos que ingresan a la Municipalidad.

b. Ejecutar una adecuada distribución interna de los documentos c. velar por el estricto cumplimiento de los plazos de atención de los documentos, de acuerdo

a las normas establecidas. d. Monitoreo del desarrollo y culminación de expedientes o correspondencias, a efectos de

contar con información actualizada en el sistema de trámite documentario y archivo. e. Mantener actualizado los registros de ingresos y salida de la documentación institucional. f. Ejecutar acciones programadas, con la finalidad de contar con un Archivo Central

ordenado y con adecuadas condiciones de conservación. g. Coordinar con el Archivo General de la Nación; en aspectos relacionados a su

competencia y cuando el caso lo amerite. h. Velar por una adecuada conservación, ordenamiento y clasificación del acervo

documentario de la municipalidad. i. Brindar información en materia archivista a los Órganos y Unidades Orgánicas de la

Municipalidad. j. Otras funciones de su competencia que le asigne la Secretaria General, Trámite

Documentario y Archivo.

CAPITULO II

OFICINA DE PROTOCOLO E IMAGEN INSTITUCIONAL Artículo 39º.- Es la Unidad Orgánica de apoyo responsable del Protocolo e Imagen Institucional de la Municipalidad; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de Alcaldía. 1. Misión:

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Comunicación veraz y coherente de los lineamientos, políticas y ejes estratégicos institucionales.

2. Objetivo:

Gestionar con eficiencia y efectividad las estrategias del Protocolo e Imagen Institucional a través de las comunicaciones, publicidad y las relaciones públicas.

3. Competencia:

a. Difundir la información respecto a la Imagen Institucional de la Entidad. b. Formular los mecanismos de comunicación y marketing. c. Editar y supervisar la distribución de la revista Municipal, folleterías y otros. d. Realización de eventos protocolares y relaciones interinstitucionales. e. Otras competencias que correspondan por Ley, norma u ordenanza municipal. f. Otras competencias que delegue el Alcalde

4. Funciones: a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades estratégicas que consoliden

la imagen institucional de la entidad. b. Difundir la información de la entidad, previa coordinación con las áreas

competentes. c. Elaborar notas de prensa, referidas a los planes, programas, proyectos

actividades y eventos, que realice la entidad. d. Editar la revista municipal, folletos, notas de prensa y otros afines a la gestión

municipal. e. Brindar asesoramiento en comunicación e información especializada y de

cobertura periodística a las actividades que realiza la entidad. f. Dirigir y supervisar la imagen corporativa de las publicaciones que generen las

diferentes gerencias. g. Dar cobertura periodística a las diferentes actividades de la Municipalidad para

su difusión. h. Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades protocolares y de

relaciones públicas de la entidad. i. Programar, supervisar y apoyar los eventos generales de la entidad, en

coordinación con las áreas responsables. j. Establecer y mantener coordinaciones con instituciones públicas y/o privadas,

nacionales y/o extranjeras, para dar a conocer los alcances de la gestión municipal.

k. Elaborar y mantener actualizada el archivo fonográfico y fotográfico de la Municipalidad en medios escritos, magnéticos y otros.

l. Desarrollar y ejecutar las estrategias de marketing institucional. m. Participar en las acciones de proyección n. Otras funciones que le sean asignadas por la Alcaldía.

CAPITULO III

OFICINA DE PROGRAMACIÒN E INVERSIONES - OPI Artículo 40º.- Es el órgano de Asesoramiento encargada de priorizar los proyectos de Inversión pública, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal y se encuentra a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde, con nivel de Gerente.

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1. Misión: La OPI evalúa y realiza el seguimiento de los PIP’S ( Proyectos de Inversión Publica) distrital enmarcados en los Lineamientos de Política de la Municipalidad Distrital de Punchana, para consolidar el Programa Multianual de Inversión Pública Distrital que nos permita optimizar el uso de los recursos públicos destinados a la inversión. Como organización mantenemos un nivel de coordinación con el ente rector del Sistema Nacional de Inversión Pública-DGPM del MEF, en la aplicación de las normas técnica y procedimientos. Sobre la base de los valores de transparencia, honestidad y de servicio.

2. Objetivos :

• Mejorar la eficiencia en la asignación y en el uso de los recursos para la inversión pública en la Municipalidad Distrital de Punchana.

• Reducir costos, fruto de una gestión racional de nuestros recursos. • Minimizar el riesgo de incurrir en pérdida de capital o aumentar las

probabilidades de éxito en la ejecución de los proyectos. • Aprobar los proyectos sostenibles en el tiempo, es decir garantizar la operación

y mantenimiento para poder obtener los beneficios del proyecto durante toda su vida útil.

• Ampliar la cobertura de los proyectos. • Mejorar la capacidad técnica de los funcionarios públicos que permita una

mejor evaluación de alternativas durante la preinversión.

3. Competencias: La Oficina de Programación e Inversiones – OPI, en el cumplimiento de sus funciones, es responsable de:

a. Determinar si la intervención propuesta se enmarca en la definición del PIP

señalada en las normas del SNIP. b. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los

mismos objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes, del que pretende formular a efectos de evitar la duplicación de proyectos, debiendo realizar las coordinaciones correspondientes y las acciones dispuestas en las normas del SNIP.

c. Brindar asistencia técnica y capacitación en el ámbito administrativo. d. Otras competencias que correspondan por ley. e. Otras competencias que le deleguen la Gerencia Municipal.

4. Funciones:

a. Elaborar el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) de la Municipalidad Distrital de Punchana, y lo somete a consideración de su Órgano Resolutivo.

b. La Oficina de Programación e Inversiones, vela por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los lineamientos de Políticas Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado.

c. Es responsable por mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos de la Municipalidad Distrital de Punchana.

d. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las Unidades Formuladoras de la Municipalidad Distrital de Punchana.

e. Realiza el seguimiento de los Proyectos durante la fase de inversión (Expediente Técnico y Ejecución de Obra).

f. Evalúa y emite Informes Técnicos sobre los estudios de preinversión.

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g. Declara la viabilidad de los Proyecto de Inversión Pública (PIP), cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado. La Oficina de Programación e Inversiones, sólo está facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los Programas de Inversión Pública (PIP), que formulen la Unidad Formuladota de la Municipalidad Distrital de Punchana o convenios.

h. Evalúa y aprueba los términos de Referencia para la elaboración de un estudio a nivel de Perfil cuando el precio referencial supere las 30 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), o de un estudio de Prefactibilidad, cuando el precio referencial supere las 60 UIT, o de un estudio de factibilidad, cuando el precio referencial supere las 120 UIT. La Aprobación expresa de la Oficina de Programación e Inversiones a los términos de Referencia es requisito previo a la elaboración o contratación del estudio respectivo. Dichos Términos de Referencia deben ser presentados a la OPI por la Unidad Formuladora.

i. Informa a la Dirección General de Programación Multianual (DGPM) sobre los Proyectos de Inversión Pública (PIP) declarados viable.

j. Emite opinión técnica sobre cualquier Proyecto de Inversión Pública (PIP) en cualquier fase del ciclo del proyecto.

k. Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un Proyecto de Inversión Pública (PIP) en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente disposición, la Oficina de Programación de Inversiones (OPI), podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados.

l. Coordinar con la Gerencia de Planificación, Presupuestos y Estadística la programación de la inversión anual y remite la información sobre los proyectos viables.

m. La Oficina de Programación e Inversiones, sólo esta facultada para evaluar los Proyectos de Inversión Pública, que formulen las unidades formuladoras (UF) de la Municipalidad Distrital de Punchana, o cuando existe convenios interinstitucionales con otros municipios.

n. Informar oportunamente a la Gerencia Municipal y Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística, sobre los proyectos declarados viables.

o. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal y la alta dirección.

CAPITULO IV

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Artículo 41º.- La Gerencia de Administración y Finanzas, es el Órgano de apoyo encargado de la gestión administrativa del potencial humano y de los recursos económicos, financieros y logísticos de la Municipalidad; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia Municipal y,

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para el desarrollo de sus actividades, tiene a su cargo las Unidades de Personal, Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Margesí de Bienes e Informática. 1. Misión:

Administrar, ejecutar y evaluar los recursos económicos, financieros, materiales y potencial humano e Informática de la Municipalidad, controlando el uso racional y adecuado de los mismos.

2. Objetivo:

Proveer de manera eficiente, efectiva y transparente los recursos económicos, financieros, materiales y potencial humano a las áreas de la Municipalidad, para el cumplimiento del Plan Operativo Institucional.

3. Competencias:

a. Brindar apoyo técnico a la Alta Dirección, en asuntos de su competencia. b. Proponer los lineamientos y políticas de financiamiento Municipal. c. Suscribir conjuntamente con el Jefe de la Unidad de Contabilidad, los

Estados Financieros de la Municipalidad. d. Suscribir conjuntamente con el Tesorero los flujos de caja de la

Municipalidad. e. Suscribir conjuntamente con la Unidad de Abastecimiento el Plan Anual de

Contrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad. f. Suscribir conjuntamente con la Unidad de Personal los documentos e

instrumentos de gestión, relacionados al potencial humano de la Municipalidad.

g. Emitir Resoluciones de Gerencia en asuntos de su competencia. h. Control, seguimiento y monitoreo del adecuado cumplimiento de las

actividades de las Unidades Orgánicas a su cargo. i. Otras competencias que correspondan por Ley, norma u ordenanza

municipal. j. Otras competencias delegadas por la Gerencia Municipal.

4. Funciones:

La Gerencia de Administración y Finanzas tiene las siguientes funciones:

a. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con los Sistemas Nacionales de: Presupuesto (ejecución), Contabilidad, Tesorería, Personal, Abastecimiento e Informática de conformidad con las normas vigentes.

b. Planear, organizar, dirigir y controlar la provisión de los recursos materiales, económicos y financieros, así como el potencial humano, para asegurar una eficiente y efectiva gestión Municipal.

c. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de control previo y simultáneo de la documentación fuente para la elaboración de los Estados Financieros, en observancia estricta de las normas de control.

d. Analizar, evaluar, validar y suscribir los Estados Financieros de la Municipalidad propuestos por la Unidad Orgánica de Contabilidad.

e. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Flujo de Caja de la Municipalidad, propuesto por la Unidad Orgánica de Tesorería.

f. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad, propuesto por la Unidad Orgánica de Abastecimiento y Margesí de Bienes.

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g. Planear, organizar y supervisar los procesos de selección derivados de ejecución presupuestal directa o indirecta.

h. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Cuadro de Asignación para Personal, el Presupuesto Analítico de Personal y el Presupuesto Nominativo de Personal, propuesto por la Unidad de Personal.

i. Analizar, evaluar, validar y suscribir el cuadro de perfiles del Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad, propuesto por la Unidad de Personal.

j. Planea, organizar, dirigir y controlar el plan de Servicios generales de la Municipalidad.

k. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipo asignados.

l. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla el Órgano m. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

SUB CAPITULO I

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y MARGESI DE BIENES

Artículo 42.- Es la Unidad Orgánica encargada de administrar el proceso de abastecimiento de los recursos materiales, bienes y servicios en general de la

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gestión Municipal; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Administración y Finanzas. 1. Misión:

Cumplir en los niveles de oportunidad, precio y calidad las necesidades requeridas de bienes y servicios, solicitadas por las áreas, así como la conservación de los bienes muebles e inmuebles y el registro patrimonial respectivo.

2. Objetivo:

Atender en forma eficiente y efectiva la contratación de servicios, así como la adquisición de bienes, garantizando óptimamente su conservación, distribución y su registro patrimonial correspondiente.

3. Competencias:

a. Formular el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios.

b. Apoyar a los Comités en los procesos de selección. c. Integrar los Comités especiales y permanentes para los procesos de

selección. d. Velar por la adquisición de los seguros en general. e. Mantener el registro patrimonial institucional. f. Otras competencias que le correspondan por Ley, norma u ordenanza

municipal. g. Otras competencias que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

4. Funciones:

a. Elaborar y proponer el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios, así como sus respectivas modificaciones.

b. Programar los procesos de selección para la adquisición y contratación de bienes y servicios.

c. Apoyar a los Comités especiales o permanentes en el desarrollo de los procesos de selección.

d. Coordinar el abastecimiento, supervisión, almacenamiento y distribución de los bienes, requeridos por las áreas de la Municipalidad.

e. Coordinar la contratación, supervisión y conformidad de los servicios, requeridos por las áreas de la Municipalidad.

f. Elaborar las órdenes de compras y de servicios, como resultado de las contrataciones y adquisiciones.

g. Requerir, coordinar y supervisar las obligaciones contractuales comprometidas con la aseguradora.

h. Efectuar el control simultáneo y permanente de los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad, así como el registro correspondiente.

i. Velar por el cumplimiento y aplicación de normas reguladoras del sistema de abastecimiento.

j. Programar, coordinar y supervisar las actividades de control patrimonial. k. Gestionar y controlar inventarios, cuidando su conservación y seguridad para

atender las necesidades de los usuarios l. Formular, elaborar y proponer procedimientos de abastecimiento en el marco

de la normatividad vigente.

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m. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

n. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.

o. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

SUB CAPITULO II

UNIDAD DE CONTABILIDAD

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Artículo 43º.- Es la Unidad Orgánica encargada de ejecutar el Sistema de Contabilidad, realizando el correcto registro de las operaciones derivadas del Ejercicio Presupuestario Institucional, en concordancia con las normas y procedimientos vigentes para la gestión contable; está a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde con categoría de Jefe, jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Administración y Finanzas. 1. Misión:

Proporcionar información contable veraz y oportuna, para la toma de decisiones de la administración Municipal, así como llevar el registro histórico por centros de costos.

2. Objetivo: Registrar e informar oportunamente el origen y la aplicación de los fondos públicos, para la evaluación de las acciones de gobierno local y para efectos de la planeación y programación de la gestión pública, así como para la integración de la Cuenta General de la República; de manera que permita medir la eficiencia y eficacia del gasto público Municipal.

3. Competencias:

a. Formular, elaborar, sustentar y suscribir conjuntamente con la Gerencia de Administración y Finanzas los Estados Financieros de la Municipalidad.

b. Realizar el control previo de las obligaciones que generan las Unidades Orgánicas ejecutoras de gasto de la Municipalidad.

c. Coordinar y supervisar los arqueos periódicos de los fondos y valores. d. Otras competencias determinadas por Ley, norma u ordenanza municipal. e. Otras competencias que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

4. Funciones:

La Unidad de Contabilidad tiene las siguientes funciones: a. Conducir el Sistema Contable y los Estados Financieros, en coordinación con la

Contaduría Pública de la Nación. b. Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso de la documentación

administrativa contable que origine el gasto, así como el proceso de revisión de las cuentas de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y disposiciones vigentes.

c. Sustentar al Concejo Municipal y a la Contaduría Pública de la Nación los Estados Financieros de la Entidad, en los plazos establecidos.

d. Prestar asesoramiento a la Gerencia de Administración y Finanzas en el ámbito de su competencia.

e. Registrar en SIAF-GL las obligaciones en la fase de devengado. f. Registrar, consolidar y transferir la información contable en forma mensual a través del

SIAF-GL al MEF y a la CPN, dentro de los plazos establecidos. g. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado de la Unidad en coordinación con

la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinaria y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

h. Llevar el registro histórico por centros de costos de la Institución. i. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica. j. Brindar Asesoramiento permanente a las áreas vinculadas en la elaboración y/o

formulación de la información financiera. k. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de

Administración y Finanzas. SUB CAPITULO III

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UNIDAD DE PERSONAL

Artículo 44º.- Es la Unidad Orgánica encargada de administrar las actividades del potencial humano de la entidad, está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Administración y Finanzas. 1. Misión:

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes, directivas y el Reglamento Interno de Trabajo, llevar adelante políticas de administración del potencial humano,

2. Objetivo:

Propiciar altos niveles de eficiencia, eficacia y honestidad de los servidores en el desempeño de las funciones públicas, para mejorar la contribución productiva a un nivel apropiado.

3. Competencias:

a. Formular el plan estratégico del potencial humano. b. Formular el Cuadro de Asignación para Personal (CAP) c. Formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Presupuesto

Nominativo de Personal (PNP). d. Expedir las Resoluciones en asuntos de su competencia. e. Otras competencias que correspondan por Ley, norma u ordenanza. f. Otras competencias que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

4. Funciones: La Unidad de Personal tiene las siguientes funciones: a. Elaborar, proponer y ejecutar los lineamientos de política, establecidos en el

Plan Estratégico de Personal. b. Elaborar el Cuadro de Asignación para Personal (CAP), el Presupuesto

Analítico de Personal y el Presupuesto Nominativo de personal, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística.

c. Administrar los procesos de captación, selección, contratación, inducción, registro y asignación del personal, para cubrir los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria y las necesidades institucionales.

d. Mantener actualizado y cautelar el registro y los legajos de personal de la Municipalidad.

e. Emitir las Planillas o cualquier otro documento que reconoce obligaciones de pago a los servidores, colaboradores, y otras obligaciones de la Municipalidad relacionada con el potencial humano activo o pasivo.

f. Coordinar y ejecutar los desplazamientos de personal entre los Órganos y Unidades Orgánicas y puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente.

g. Supervisar, evaluar e informar la asistencia y permanencia efectiva del personal.

h. Programar y desarrollar los procesos de capacitación continua y mejorar las competencias laborales de los servidores, en concordancia a las políticas institucionales y necesidades de los Órganos y Unidades Orgánicas, para el logro de los objetivos de la Municipalidad.

i. Programar y ejecutar las actividades relacionadas con la elaboración de las Planillas Únicas de Remuneraciones y Liquidación de los Beneficios Sociales

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del personal bajo el régimen del Decreto Legislativo 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público.

j. Supervisar y verificar en forma permanente el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo de la Municipalidad de Punchana, estableciendo un ambiente de trabajo que fomente la creatividad, la participación, el trabajo en equipo, el respeto mutuo, la mejora continua, la diversidad de ideas y la igualdad de oportunidades.

k. Formular, elaborar y proponer el Plan y directiva de capacitación de personal. l. Programar y ejecutar la atención médica, apoyo social y bienestar para el

personal Municipal que lo requiera. m. Programar las necesidades de prácticas pre profesionales en los distintos

Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en función a los requerimientos y la disposición presupuestaria.

n. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, normas, ordenanzas municipales y procedimientos establecidos en el área de personal.

o. Formular, ejecutar y evaluar su plan operativo costeado en coordinación con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

p. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.

q. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

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SUB CAPITULO IV

UNIDAD DE TESORERÌA Artículo 45º.- Es la Unidad Orgánica encargada de administrar los recursos financieros de la Municipalidad de acuerdo al Sistema Nacional de Tesorería y Directivas Internas; está a cargo de un funcionario de confianza con cargo de Jefe designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Administración y Finanzas. 1. Misión:

Administrar en forma responsable, eficiente y transparente los recursos financieros, en el marco de la aplicación de las normas vigentes.

2. Objetivo:

Realizar acciones encaminadas a la recaudación y custodia de los ingresos financieros, así como el control de los pagos de acuerdo a la disponibilidad financiera.

3. Competencias:

a. Formular, elaborar y suscribir conjuntamente con la Gerencia de Administración y Finanzas los flujos de caja.

b. Ejecutar las acciones propias del sistema de tesorería, así como la custodia de los recursos financieros de la entidad.

c. Llevar el control de los pagos correspondiente a los compromisos presupuestarios devengados.

d. Emitir, endosar y girar cheques y otros en representación de la Municipalidad. e. Otras competencias que le correspondan de acuerdo a Ley, norma u ordenanza municipal. f. Otras competencias que delegue la Gerencia de Administración y Finanzas.

4. Funciones: La Unidad de Tesorería tiene las siguientes funciones: a. Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas el cronograma de pagos de las

obligaciones contraídas por la Municipalidad. b. Formular y elaborar el flujo de caja a solicitud de la Gerencia de Administración y

Finanzas. c. Realizar las gestiones financieras del municipio autorizadas por la Gerencia de

Administración y Finanzas. d. Ejecutar los pagos aprobados, nóminas, proveedores, contratistas y otros, de acuerdo a la

disponibilidad financiera. e. Efectuar el depósito en las cuentas corrientes respectivas, los ingresos propios y

donaciones en efectivo o en cheque. f. Registrar y controlar el movimiento de los ingresos, egresos de fondos y valores que por

cualquier concepto económico realice la Municipalidad. g. Ejecutar las acciones propias del sistema de tesorería. h. Registro en el SIAF-GL: Ingresos en la fase determinado y recaudado; y ejecutado en la

fase de girado. i. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la Gerencia de

quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

j. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica. k. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de

Administración y Finanzas.

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SUB CAPITULO V

UNIDAD DE INFORMATICA Artículo 46º.- Es un órgano dependiente jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas, esta a cargo de un Jefe de Unidad, designado por el Alcalde y está encargado de asegurar la racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de administración de los recursos informáticos de la Municipalidad. Asimismo, se constituye como un instrumento de soporte técnico a todas las unidades orgánicas de la Institución. 1. Misión.- Proporcionar un óptimo servicio que facilite compatibilizar el uso de

software informático entre las distintas áreas de la municipalidad. 2. Objetivo: Apoyar y Administrar el soporte técnico informático de la institución

brindando mantenimiento preventivo y oportuno de los equipos. 3. Competencias:

a. Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas, los procedimientos de los servicios para la sistematización y procesamiento de la información para la toma de decisiones.

b. Diseña, elaborar e implementar la Página Web de la municipalidad. c. Otras competencias que delegue la Gerencia de Administración y Finanzas.

4. Funciones: La Unidad de Informática tiene las siguientes funciones:

a. Analizar, diseñar, dirigir y ejecutar en coordinación con la Gerencia de

Administración y Finanzas los procesos del sistema de informática existente de la Municipalidad.

b. Elaborar los estudios y planes estratégicos de tecnología de la información sobre la base de proyectos de corto, mediano y largo plazo en función de las necesidades de los distintos órganos de la Institución.

c. Propender a los avances tecnológicos de la informática, evaluando de manera permanente el rendimiento y eficiencia de los equipos disponibles, recomendando la renovación y/o actualización de los mismos.

d. Asesorar, capacitar y orientar la utilización de los programas informáticos, así como cautelar la instalación de programas o licencias y realizar revisiones periódicas.

e. Prevención de perdidas de datos accidentales y/o intenciones realizando copias de seguridad periódicas de la base de datos y software de la Municipalidad de Punchana, además de supervisar la legalidad del software.

f. Diseñar y dar mantenimiento periódico de la página web de la Municipalidad Distrital de Punchana.

g. Dar privilegio y/o restringir el uso de determinadas aplicaciones de los usuarios del sistema.

h. Coordinar permanentemente con los órganos de la Municipalidad para establecer nuevos diseños informáticos, orientados a la capacitación de los recursos humanos.

i. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

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CAPITULO V

GERENCIA DE RENTAS

Artículo 47º.- Es el órgano de línea responsable de organizar y ejecutar la administración, recaudación y fiscalización de los tributos municipales de la Municipalidad Distrital de Punchana, y es la que planea, dirige, organiza y controla las actividades provenientes de las rentas municipales por diferentes conceptos, recursos propios autogenerados, en materia tributaria y fiscalización, cumpliendo y haciendo cumplir los procedimientos administrativos en la administrativos y fiscalización tributaria y en la ejecutoria coactiva. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente designado por el Alcalde, depende jerárquicamente, funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal. Para el desarrollo de sus actividades, tiene a su cargo las Unidades de Ejecutoría Coactiva y el de Administración Tributaria, Fiscalización y Recaudación. 1. Misión:

Proveer de recursos económicos a la Municipalidad, a través de los procesos de cobranza y fiscalización tributaria.

2. Objetivo: Optimizar la recaudación y la determinación de los tributos municipales, desarrollando una eficiente y efectiva orientación tributaria.

3. Competencias: a. Control, seguimiento y monitoreo de las actividades que ejecutan las unidades orgánica a

su cargo. b. Emitir Resoluciones de Gerencia en los asuntos de su competencia c. Tramitar los recursos de apelación y las quejas interpuestas por los contribuyentes,

regulados por el código tributario. d. Otras competencias determinadas por ley, norma y ordenanza municipal e. Las demás competencias que delegue la Gerencia Municipal.

4. Funciones:

a. Planear, organizar y dirigir las estrategias, políticas incorporadas en los planes, programas y proyectos que se implemente para la recaudación y fiscalización tributaria y políticas de incentivos tributarios, que conlleven a la ampliación de la base tributaria y la reducción de la morosidad existente en el distrito.

b. Controlar los procesos de registro de contribuyentes, orientación tributaria, recaudación y fiscalización de los tributos municipales.

c. Analizar y validar el régimen de las tasas y de las contribuciones municipales. d. Controlar el proceso de emisión anual de las cuponeras de impuesto predial y arbitrios

municipales. e. Controlar administrativamente el cumplimiento de las actividades indicadas en el Plan

Operativo, así como el uso adecuado de los recursos asignados a la Unidad de Ejecutoria Coactiva.

f. Formular y proponer a la Gerencia Municipal los lineamientos, las políticas y las normas que correspondan al ámbito de su competencia.

g. Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad, en aspectos de su competencia.

h. Velar por el cumplimiento de los objetivos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional.

i. Supervisar y coordinar las actividades especializadas de la investigación, análisis y aplicación de las leyes tributarias.

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j. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal. SUB CAPITULO I

UNIDAD DE ADMINISTRACIÒN TRIBUTARIA, FISCALIZACIÒN Y

RECUPERACIÒN.

Artículo 48º.- Es la Unidad Orgánica responsable de conducir y ejecutar los proceso de recaudación de todos los tributos, de la Municipalidad Distrital de Punchana, y de mantener actualizado el universo de contribuyentes. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe, designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Rentas. 1. Misión:

Promover los recursos económicos a través de actos de fiscalización y cobranza tributaria; asimismo controla y fiscaliza los tributos de los administrados a fin de elevar el nivel de recaudación.

2. Objetivo:

- Optimizar el desarrollo de las actividades que conlleven al cumplimiento de las obligaciones tributarias.

- Brinda un servicio óptimo y permanente de vigilancia y fiscalización de los tributos dentro de la normatividad vigente.

3. Competencia:

a. Proponer a la Gerencia de Rentas, políticas de gestión municipal en materia de su competencia.

b. Establecer Estrategias para prevenir, detectar, conceder y sancionar a los administrados que incurran en infracciones tipificadas en el reglamento de aplicación de sanciones.

c. Implementar estrategias de recaudación tributaria. d. Aplicar las estrategias de fiscalización tributaria. e. Emitir resolución de la Unidad Orgánica en asuntos de su competencia f. Otras competencias delegadas por la Gerencia de Rentas.

4. Funciones:

a. Administrar el sistema tributario municipal, dirigiendo y liderando con la Gerencia de Administración la recaudación de los tributos municipales.

b. Formular y proponer a la Gerencia Municipal los proyectos normativos, tales como Ordenanzas Municipales, Decretos de Alcaldía, Directivas, Instructivos sobre temas de su competencia a fin de optimizar la gestión de la Administración Tributaria Municipal.

c. Suscribir el acto administrativo que resuelve solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de naturaleza tributaria y/o administrativa en primera instancia.

d. Evaluar la ejecución de las actividades en general, tomando decisiones operativas y normativas para mejorar los procesos o procedimientos de registro, acotación, fiscalización, control y gestión de cobranza.

e. Asesorar a la Gerencia de Rentas en materias de su competencia f. Realiza la emisión masiva anual de Declaraciones Juradas, y liquidación del

Impuesto Predial y arbitrios municipales e impulsar la gestión de cobranza de dichas obligaciones tributarias de los contribuyentes.

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g. Administrar el servicio de Orientación del Contribuyente, proponiendo a

generar satisfacción en el contribuyente o usuario, difundiendo el contenido del compendio normativo tributario de la municipalidad así como los procedimientos tributarios con objetividad y en forma personalizada.

h. Manejar y resolver, los asuntos inherentes a la gestión tributaria, de acuerdo a Ley, mediante la emisión de resoluciones gerenciales.

i. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y paliación del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, en el ámbito de su competencia.

j. Proponer los procedimientos administrativos tributarios en su área, que propicie a mejorar los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborando en coordinación con las áreas competentes.

k. Cumplir con los objetivos específicos y las metas trazadas en el ámbito de su competencia, contenidos en los Planes, Presupuestos y Proyectos aprobados de la Municipalidad

l. Proponer y administrar su Presupuesto Anual, Plan Operativo y el Plan Estadístico en el ámbito de su competencia.

m. Organizar y supervisar el proceso de recepción, registro y archivo de declaraciones juradas de los diversos tributos municipales con la correspondiente emisión de recibos de pago así como otros documentos tributarios.

n. Elaborar y mantener actualizado el padrón único de contribuyentes y las cuentas corrientes respectivas, así como buscar en forma permanente la ampliación del universo de los contribuyentes.

o. Todas las demás funciones que se desprende del cumplimiento de la Ley Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en el Título y las competencias y funciones especificas de los gobiernos locales, capitulo ii de la competencia y funciones específicas.

p. Maximizar la efectividad de la cobranza de las deudas no pagadas dentro de los plazos establecidos.

q. Emitir Resoluciones que aprueban las solicitudes de fraccionamiento de pago.

r. Emite Resoluciones que declaran la pérdida del beneficio del fraccionamiento otorgado.

s. Recepcionar y verificar los recaudado de las multas administrativas t. Transferir a la unidad de ejecución coactiva, los valores de cobranza y multas

administrativas. u. Transferir a la unidad de ejecución coactiva los fraccionamientos respecto de

los cuales se haya declarado la pérdida del beneficio del fraccionamiento otorgado.

v. Emitir constancia de no adeudo y autorización de acuerdo a su competencia a solicitud del contribuyente

w. Establecer las cuentas de cobranza dudosa u onerosa x. Las demás funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la

Gerencia de Rentas. La Unidad de Administración Tributaria, Fiscalización y Recuperación para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes administraciones: 1. Mercado y Comercialización 2. Camal Municipal 3. Transporte Público

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SUB CAPITULO II

UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA

Artículo 49º.- Es la Unidad Orgánica facultada por Ley, para ejecutar los Procedimientos de Ejecución Coactiva; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe designado por el Alcalde; depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Rentas. 1. Misión:

Proveer de recursos económicos a la Municipalidad, a través del inicio del procedimiento de ejecución coactiva, motivando disciplina y conciencia tributaria entre los administrados.

2. Objetivo:

Disminuir los saldos por cobrar, optimizando el desarrollo de actividades dentro del marco del proceso de ejecución coactiva, que conlleven al cumplimiento de las obligaciones tributarias.

3. Competencias:

a. Ejercer a nombre de la Municipalidad, las acciones de coerción, para el cumplimiento de sus obligaciones y funciones.

b. Otras competencias que correspondan por Ley. 4. Funciones:

La Unidad de Ejecución Coactiva tiene las siguientes funciones:

a. Programar, coordinar y ejecutar el procedimiento de ejecución coactiva de los

actos tributarios y administrativos exigibles coactivamente. b. Supervisar el cumplimiento de los plazos y procedimientos establecidos por

ley, respecto del inicio del procedimiento de ejecución coactiva. c. Ejecutar las medidas cautelares y los actos de ejecución forzosa señaladas

en la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y su Reglamento. d. Mantener el orden de los expedientes y el inventario semestral sistematizado

de los mismos. e. Programar y supervisar el proceso de remate de los bienes embargados

coactivamente. f. Solicitar la partida presupuestal correspondiente, para ejecutar lo dispuesto

en los actos administrativos emitidos por la Municipalidad. g. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con

la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

h. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.

i. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.

j. Remitir las Resoluciones Coactivas masivas y otra documentación similar a la Secretaría General, trámite documentario y archivo para su notificación.

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k. Actualizar permanentemente los libros toma razón de las actuaciones realizadas en el Procedimiento de Ejecución Coactiva.

l. Coordinar y controlar la ejecución de las garantías ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a Ley.

m. Formular, elaborar y proponer la mejora de procesos, procedimientos y directivas de la Unidad Orgánica.

n. Formular, elaborar y proponer el proyecto de ordenanza municipal que apruebe el cuadro de aranceles de costas y gastos coactivos.

o. Cautelare los bienes embargados y efectivizar los remates judiciales de los bienes encargados practicado las liquidaciones correspondientes.

p. Realizar cobranzas coactivas por intermedio de los auxiliares coactivos q. Las demás funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la

Gerencia de Rentas.

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SUB CAPITULO III

DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL Articulo 50º .- Es la Unidad Orgánica facultada por Ley, para ejecutar los Procedimientos de Registro de Estado Civil e Identidad; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe designado por el Alcalde; depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Rentas. 1. Misión:

Ser una unidad abocada a registrar la identidad y estado civil del ciudadano, a través del procedimiento emadas por la máxima autoridad - RENIEC, motivando, facilitando y sensibilizando a la ciudadanía.

2. Objetivo:

Promover y sensibilizar, al Registro de Identidad y Estado Civil en el Distrito de Punchana.

3. Competencias:

c. Ejercer a nombre de la Municipalidad, las acciones de Registro de Identidad y Estado Civil, para el cumplimiento de sus obligaciones y funciones.

d. Otras competencias que correspondan por Ley. 4. Funciones:

a. Ejecutar y aplicar la normatividad emanada por la RENIEC en lo concerniente a Registro de identidad y Estado Civil.

b. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades del Área. c. Programar, organizar, ejecutar y evaluar las campañas de matrimonios

masivos. d. Programar las campañas de Inscripción Extraordinaria, de acuerdo a

Ley. e. Atención y capacitación a los Agentes Municipales, para la inscripción

extraordinaria de niños, adolescentes y adultos. f. Planificar el desarrollo de los métodos de trabajo. g. Revisar y firmar los libros de nacimiento, matrimonio y defunciones, así

como las estadísticas vitales. h. Tramitar y efectuar los matrimonios civiles. i. Establecer el control y seguridad de los libros y documentos de Registro

Civil. j. Atender las solicitudes de legitimación, reconocimiento y certificación de

partidas. k. Expedir copias de Partidas, constancias y Certificados de Soltería y

otros afines a la Unidad. l. Las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente

Municipal.

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SUB CAPITULO IV

UNIDAD DE EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL JSAC

Articulo 51º .- Es la Unidad Orgánica facultada por Ley, para ejecutar los Servicios de control, intermediación de carga y pasajeros, así como mantener las relaciones con las empresas navieras; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe designado por el Alcalde; depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Rentas. 1. Misión:

Ser la Unidad que Brinda servicios eficientes de control, intermediación de transporte de carga y pasajeros acorde a los lineamientos Municipales en coordinación con la autoridad portuaria.

2. Objetivo:

Facilitar intermediación con servicios eficientes a nivel regional en el control intermediación de transporte de carga fluvial y pasajeros.

3. Competencias:

e. Ejercer a nombre de la Municipalidad, las acciones de intermediación de transporte de carga fluvial y pasajeros a nivel regional.

f. Otras competencias que correspondan por Ley. 4. Funciones:

a. Asumir la representación de la organización, dirección, control del

Embarcadero Fluvial Municipal José Silfo Alván del Castillo – “MASUSA” en las actividades portuarias internas y externas.

b. Coordinar y mantener relaciones efectivas con las actividades de la Autoridad Portuaria Nacional y la Dirección General de Capitanías y Guardacostas, Policía Nacional, Dirección General de Transporte Acuático y de otras instituciones, para uniformizar y complementar acciones en beneficio de los usuarios y publico en general.

c. Coordinar y mantener relaciones efectivas ante los armadores, patrones de lancha, transportistas, gremios cooperativos de estiba y desestiba de comerciantes y usuarios en general.

d. Dirigir, coordinar y controlar todas las actividades operativas y administrativas que se realizan en el embarcadero.

e. Responsabilizarse por las deficiencias o falta de organización que se presenten.

f. Determinar la ejecución de las obras que sean convenientes en los casos de reparaciones o desperdicios menores utilizando personal especializado que se dispone dentro del propio embarcadero.

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g. Informar periódicamente y todas las veces que sea necesario sobre la marcha operativa, así como sobre las actividades de mantenimiento, reparaciones y seguridad de embarcaderos.

h. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos por el Municipio. i. Mejorar la rentabilidad del Embarcadero, mediante acciones orientadas

a la funcionalidad permanente del mismo, estableciendo mecanismos necesarios a través del Reglamento de Servicios Portuarios, haciéndole más competitivo.

j. Proponer planes de organización y de formalización del Espacio Físico del Puerto Municipal y demás actividades portuarias.

k. Proponer planes de control de tráfico y trata de personas en el Embarcadero Fluvial.

l. Mantener la imagen institucional y cumplir con los objetivos trazados para impulsar el desarrollo de la actividad portuaria, a través del marketing para promocionar las tasas de los servicios portuarios.

m. Proponer mecanismos de nuevos servicios portuarios, acorde a los lineamientos indicados por la Autoridad portuaria.

n. Responsabilizarse por la recaudación y control de los ingresos diarios,

semanales y mensuales por los servicios portuarios prestados. o. Realizar los depósitos de los ingresos recaudados diariamente, en la

Gerencia de Rentas. p. Elaborar e Informar Estadísticas de los ingresos por todos los servicios

portuarios en el Embarcadero Fluvial Municipal. q. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del

cumplimiento de sus funciones en materia de su competencia.

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TITULO X

DE LOS ORGANOS DE LINEA

CAPITULO I

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

Artículo 52º.- La Gerencia de Desarrollo Urbano es el Órgano encargado de ejecutar el Plan Integral de Desarrollo Urbano del Distrito que incorpora el ordenamiento territorial y la ejecución de obras en sus diferentes modalidades; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia Municipal; para el desarrollo de sus actividades, tiene a su cargo las Unidades de Estudios y Proyectos, Obras e Infraestructura, Acondicionamiento Territorial y Catastro. 1. Misión:

Brindar un eficiente servicio a la comunidad, ejecutando obras y efectuando el mantenimiento y/o supervisión de la infraestructura urbana, mejorando los espacios públicos, para el bienestar de la comunidad.

2. Objetivo:

Contribuir con el crecimiento y el desarrollo ordenado del distrito de acuerdo con el Plan Integral de Desarrollo Urbano, implementando, promoviendo, actualizando y difundiendo las normas técnicas establecidas.

3. Competencias:

a. Integrar y/o coordinar las Comisiones Técnicas de Habilitación urbana, calificadora de proyectos y supervisora de obras.

b. Control, seguimiento y monitoreo de las actividades que ejecuten las Unidades Orgánicas a su cargo.

c. Emitir Resoluciones Gerenciales de su competencia d. Otras competencias que correspondan por Ley, norma u ordenanza

municipal. e. Otras competencias que delegue la Gerencia Municipal.

4. Funciones:

a. Programar, organizar, dirigir y controlar la ejecución del Plan de Inversión Pública, correspondiente a la construcción, mejoramiento y rehabilitación de la Infraestructura urbana del Distrito.

b. Evaluar, dictaminar y supervisar la ejecución de edificaciones nuevas y obras de remodelación, ampliación, modificación, reparación o puesta en valor, demolición y autoconstrucción.

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c. Simplificar los diversos procedimientos administrativos de desarrollo urbano, con eficiencia y efectividad, dentro de los plazos establecidos por ley.

d. Ejecutar obras y mantenimiento de infraestructura urbana. e. Proponer y evaluar las normas de desarrollo urbano ejecutadas en el marco

de la inversión pública municipal. f. Asesorar a la Alta Dirección y demás Órganos y Unidades Orgánicas de la

Municipalidad, en aspectos de su competencia. g. Orientar a los administrados en los asuntos de su competencia. h. Emitir Informes de conformidad sobre las valorizaciones, adicionales y

deductivos, ampliaciones de plazo, recepción y liquidación final de obras o de cuentas de los proyectos de inversión pública.

i. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el Catastro Integral en el Distrito.

j. Coordinar con las gerencias involucradas la aplicación de los instrumentos del Plan Integral de Desarrollo Urbano.

k. Velar, promover, controlar el cumplimiento y aplicación de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas que regulan el desarrollo urbano del distrito.

l. Evaluar y controlar el otorgamiento de las licencias de obra, finalización de obra, declaratoria de fábrica, licencia de funcionamiento, anuncios, certificados de numeración y nomenclatura, constancia catastral y otros.

m. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados.

n. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla el Órgano. o. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que

presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia. p. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia

Municipal.

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SUB CAPITULO I

UNIDAD DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO

Artículo 53º.- Es la unidad orgánica encargada de velar por el cumplimiento de las normas nacional, regional y local para toda construcción o edificación, remodelación o ampliación de edificio, de acuerdo a normas técnica legales, ejecuta, el Plan Director de Crecimiento Urbano del Distrito de Punchana. 1. Misión:

Controlar que el crecimiento urbano del distrito se realice de manera ordenada y con sujeción a las autorizaciones técnicas y municipales de la materia. Recopila, integra y brinda información georeferencia cualitativa y cuantitativa de la propiedad inmueble del distrito y de los componentes urbanos, en sus aspectos físicos, jurídicos y económicos, registra en una base de datos catastral única.

2. Objetivo.

Establecer un óptimo servicio de control de acuerdo a la normatividad vigente respecto de las edificaciones y afines. Manejar óptimamente la información catastral integrada y sistematizada del distrito que permita información eficiente y rápida a usuarios internos y externos.

3. Competencia:

a. Elaborar el Plan Urbano Distrital b. Emitir informes técnicos administrativos para sanciones complementarias c. Actualiza y ejecuta el Plan Director de Crecimiento Urbano d. Mantener actualizada la información catastral del distrito e. Emitir Autorizaciones, Certificados y Constancias solicitadas por el

administrado f. Notificar y/o sancionar a los infractores de las normas establecidas g. Procesar, registrar, clasificar y brindar información catastral h. Levantar información catastral real de los predios y componentes urbanos. i. Mantener actualizado el catastro urbano j. Otras competencias que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano.

4. Funciones

a. Hacer cumplir las normas sobre construcción, remodelación, refacción, demolición y/o ampliación de edificios públicos, de acuerdo a normas técnicas leales.

b. Atender las solicitudes de certificados de conformidad de obras, habitabilidad y deterioro de inmuebles, constancias de alineamiento, compatibilidad y uso urbanos, zonificaciòn, autorizaciones para anuncios de propaganda y

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autorización e inscripción en los registros públicos de la declaratoria de fábrica.

c. Reglamentar y otorgar licencias de construcción, ampliación, remodelación y demolición de inmuebles de conformidad con el Reglamento Nacional de Construcciones.

d. Proponer y ejecutar proyectos de lotizaciòn y remodelación urbana en concordancia al Plan Director.

e. Evaluar permanentemente el Reglamento de Ampliación de Sanciones (RAS).

f. Atender y adoptar las acciones que correspondan en razón de quejas formuladas por los vecinos.

g. Elaborar los informes técnicos administrativos, que sustenten y recomienden las sanciones complementarias por la ejecución de las construcciones antirreglamentarias.

h. Iniciar el procedimiento sancionadas al infractor de las normas, mediante la notificación preventiva y/o sanción administrativa.

i. Supervisar que toda construcción o edificación, remodelación o ampliación de locales de uso comercial o de vivienda, tenga la autorización municipal respectiva y se rijan a las normas técnicas de construcción y de seguridad vigentes.

j. Determina los cargos de numeración y el registro de nomenclatura vial, de los asentamientos humanos, áreas de recreación pública.

k. Registrar la evolución histórica de la información catastral del distrito, lo que facilitará proyectar las tendencias en su desarrollo urbano, económico y social.

l. Proveer de información del estado físico legal de los predios, a los órganos y unidades orgánicas según requerimiento funcional.

m. Elaboración y emisión de planos catastrales, planos temáticos, repartos catastrales, listados de predios y propietarios, listado de actividades, fichas catastrales, croquis y/o planos de manzanas y lotes.

n. Elaboración y emisión de certificados constancias y documentos solicitados vigentes.

o. Supervisar, evaluar y fiscalizar los sistemas de señalización previstos para la correcta identificación de las vías, plazas parques y otros.

p. Visar los planos por prescripción adquisitiva. q. Efectuar el levantamiento de datos literales y gráficos en campo. r. Mantener actualizada la información catastral en forma permanente a través

de las siguientes actividades:

* Mantenimiento de la información predial (literal) * Mantenimiento del Componente Urbano (Gráfico) * Acopio y Acondicionamiento de la Información Catastral * Verificación Catastrales (Fiscalización Predial).

s. Elaborar planos catastrales y planos temáticos. t. Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA

vigente, relacionados con su unidad orgánica. u. Mantener actualizada los planes de gestión territorial (Plan de

Acondicionamiento Territorial, esquemas de zonificaciòn. v. Emitir y visar los certificados de compatibilizaciòn del usos, cambio de uso y

zonificaciòn, certificado de parámetros urbanístico, certificados de zonificaciòn y vías.

w. Cumplir con las demás funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano.

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SUB CAPITULO II

UNIDAD DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA Artículo 54º.- Es la Unidad Orgánica encargada de cumplir con la ejecución de las obras públicas y mantenimiento de las obras de infraestructura menor urbana, así como de autorizar las obras que se ejecuten en áreas de uso público; está cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Desarrollo Urbano. 1. Misión:

Ejecutar las obras aprobadas dentro del plan de inversiones y efectuar el mantenimiento, la rehabilitación de la infraestructura urbana menor y la supervisión de los trabajos ejecutados en la vía pública por las empresas concesionarias.

2. Objetivo:

Mejorar los espacios públicos de la infraestructura urbana del distrito, promoviendo la calidad de vida de los vecinos.

3. Competencias:

a. Integrar el comité especial de supervisión de obras públicas. b. Aprobar las valorizaciones de avance de las obras públicas. c. Formular y elaborar los expedientes técnicos de las obras a ejecutarse. d. Supervisar, recepcionar, evaluar y liquidar las obras ejecutadas dentro del

plan de inversiones que correspondan a la Unidad Orgánica. e. Autorizar, supervisar y dar conformidad a las obras ejecutadas en la vía

pública, que realicen las empresas concesionarias. f. Otras competencias que correspondan por Ley, norma u ordenanza

municipal. g. Otras competencias que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano.

4. Funciones:

a. Ejecutar, supervisar y realizar el mantenimiento de las obras públicas municipales, así como del mobiliario urbano y ornato de la ciudad.

b. Elaborar informes técnicos de valorizaciones, presupuestos adicionales o deductivos, ampliaciones de plazo, liquidación final de contratos o de cuentas de los proyectos a su cargo.

c. Ejecutar obras de infraestructura pública bajo la modalidad de administración directa, por encargo y por contrata.

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d. Elaborar el Informe de Cierre del PIP ((Formato SNIP-14) conforme lo dispone el numeral 22.3 del artículo 22 de la directiva general del SNIP y lo remite a la OPI para su registro correspondiente en el Banco de proyectos institucional.

e. Informar al órgano que declaró la viabilidad del PIP toda modificación que ocurra durante la fase de inversión.

f. Participar en la recepción de las obras ejecutadas de acuerdo a los procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y normas conexas.

g. Recomendar y/o proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano las normas y/o reglamentos que regulan las ejecuciones de obras en áreas de uso público.

h. Otorgar y supervisar las autorizaciones para la ejecución de obras en la vía pública, que ejecutan las empresas concesionarias de servicios públicos.

i. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados a la Unidad Orgánica.

j. Efectuar el seguimiento y evaluación del Plan Integral de Desarrollo Urbano a Plan de Desarrollo Concertado urbano, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano.

k. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.

l. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.

m. Informar oportunamente a la Oficina de Programación e Inversiones, y a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística de las Obras en Ejecución (Contratista, monto contratado, fecha contractual y avance físico); de las Obras Culminadas y Recepcionada (Contratista, monto contratado, fecha contractual)

n. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano.

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SUB CAPITULO III

UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Artículo 55º.- Es la unidad orgánica encargada de verificar y ejecutar los procedimientos técnicos relacionados con los estudios de los proyectos de inversión registrándolos en el Banco de Proyectos; esta a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe designado por el Alcalde; jerárquicamente, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Desarrollo Urbano. 1. Misión:

Velar por el cumplimiento de las normas vigentes que emana del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP, evitando la duplicidad de los proyectos de preinversión a nivel de Perfil.

2. Objetivo:

Formular, proyectos de preinversión y expedientes técnicos para ejecución de obras.

3. Componentes:

a. Contar con la base de datos actualizados a nivel de costos de los perfiles de proyectos.

b. Ejecuta actividades relacionadas a los estudios de preinversión de acuerdo a los requerimientos y necesidades.

c. Brinda apoyo técnico a la formulación de proyectos de mantenimiento y/o reparación de la infraestructura de los diversos locales de la Municipalidad a solicitud del Gerente de Administración y Finanzas.

d. Otras competencias que correspondan por Ley o normas emanadas del Ministerio de Economía y Finanzas.

e. Otras competencias delegadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano. 4. Funciones:

La Unidad de Estudios y Proyectos tiene las siguientes funciones: a. Elabora y suscribe los estudios de preinversión a nivel de perfil y los registra

en el Banco de Proyectos; Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para Formulación (Anexo SNIP-08), así como los Parámetros de Evaluación (Anexo SNIP- 09).

b. Durante la fase de preinversión, la Unidad de Estudios y Proyectos (UEP) pondrán a disposición de la Dirección General de Programación Multianual

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(DGPM) y de los demás órganos del SNIP (OPI) toda la información referente al PIP, en caso estos la soliciten.

c. No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP contenida en la presente Directiva y demás normas del SNIP.

d. Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora del PIP, solicita la opinión favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su evaluación, independientemente del nivel de estudio con el que se pueda declarar la viabilidad.

e. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM, cuando corresponda.

f. Elabora y suscribe el expediente técnico o supervisa su elaboración, cuando no sea realizado directamente por éste órgano.

g. La Unidad de Estudios y Proyectos debe ceñirse a los parámetros, los cuales fue otorgada la viabilidad para disponer o elaborar los estudios definitivos y para la ejecución del PIP, bajo responsabilidad de la autoridad que apruebe dichos estudios y del responsable de la Unidad de Estudios y Proyectos.

h. Para efectos de los dispuesto en el artículo 24 de la directiva SNIP, luego de culminado el Estudio Definitivo o Expediente Técnico detallado, la UEP remite a la OPI de la Municipalidad Distrital de Punchana, el Formato SNIP-15 debidamente llenado y suscrito, en el que informa que existe consistencia entre el Estudio Definitivo Expediente Técnico detallado y el estudio de preinversión por el que se otorgó la viabilidad, en los aspectos siguientes: Objetivo del PIP; monto de inversión; localización geográfica y/o ámbito de influencia; alternativa de solución; metas asociadas a la capacidad de producción del servicio, tecnología de producción y plazo de ejecución; además de consignar las fórmulas de reajuste de precio cuando correspondan y la modalidad de ejecución del PIP; sin cuyo requisito no podrá iniciarse la obra.

i. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la OPI y entidades respectivas para evitar la duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones.

j. Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP.

k. Informar oportunamente a la OPI los proyectos presentados a evaluación de la función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.

l. Mantener informado a la OPI y por medio de ella a Alcaldía y el Concejo Municipal, sobre el cumplimiento de metas en la formulación de proyectos de inversión a su cargo.

m. Mantiene informado a la Unidad de Planificación y Estadística, sobre los proyectos en formulación y su nivel de avance bimestral.

n. Verifica procedimiento y emitir opinión técnica de expedientes de obras. o. Conducir, programar y organizar la elaboración de expedientes y proyectos

en el ámbito urbano y urbano marginal en materia de obras de infraestructura básica y de servicios y de acuerdo a las priorizaciones de la gestión y el presupuesto institucional.

p. Ejecutar y controlar los procesos para la elaboración de los expedientes técnicos por consultaría, de ser el caso.

q. Mantener actualizado el registro de los proyectos del presupuesto participativo.

r. Mantendrá un archivo catalogado de los expedientes técnicos de proyectos ejecutados y por ejecutar.

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s. Informar oportunamente a la Oficina de Programación e Inversiones, y a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística de los proyectos en formulación a nivel de perfil (Contratista y/o Ingº planta, monto inversión, fecha contractual y avance físico); de los Proyectos formulados y en formulación a nivel de expediente técnico (Proyectista, monto inversión, aprobación y/o avance físico)

t. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano.

CAPITULO II

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

Artículo 56º.- La Gerencia de Desarrollo Económico, es la Unidad Orgánica de Asesoría Técnica Social encargada de organizar, dirigir y controlar las actividades inherentes al desarrollo económico y social en el Distrito de Punchana en concordancia con las normas técnicas y legales vigentes, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal y se encuentra a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde, con nivel de Gerente, para el desarrollo de sus actividades, tiene a su cargo las acciones de la Promoción Empresarial, Turismo y el Desarrollo Rural, Cooperación Técnica y Promoción de Inversiones en concordancia al Plan Piloto de la Municipalización de la Educación. 1. Misión:

Ser la Unidad Orgánica Líder en la Generación planes de Desarrollo Económico y Social, generación de recursos mediante la cooperación técnica nacional e internacional así como buscar mercados y fomentar las inversiones a través de líneas de negocios que competitivamente y comparativamente cuenta el Distrito de Punchana.

2. Objetivo:

Asesorar y participar en la formulación de los documentos técnicos que sustenta el desarrollo económico en zonas urbanas y rurales y las negociaciones nacionales e internacionales relacionadas con los objetivos y políticas institucionales.

3. Competencia

a. Generar y formular, ejecutar proyectos productivos, en el distrito, desarrollando técnicas de manejo de proyectos productivos para dotar de habilidades y destrezas en los pobladores.

b. Seleccionar entre los proyectos elaborados por las unidades orgánicas, aquellas con demanda de Cooperación Técnica y/o Financiera, tanto de inversión pública, como privada o mixto; así como canalizar la búsqueda de su financiamiento y/o apoyo técnico.

c. Identifica las entidades cooperantes óptimas para cada proyecto.

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d. Emitir Resoluciones en asuntos de su competencia y aquellas delegadas por la Gerencia Municipal.

e. Otras competencias que le delegue la Alcaldía y/o Gerencia Municipal. 4. Funciones:

a. Propiciar, Proponer y opinar sobre la Cooperación Técnica dentro del ámbito internacional, nacional, regional y provincial.

b. Brindar asesoría en comercio exterior, administración adecuada y negocios internacionales.

c. Asesoría para realizar actualización de proyectos productivos. d. Búsqueda de financiamiento y donaciones en las diversas instituciones y

organismos del estado e internacional. e. Elaborar y Actualizar el Plan Estratégico para el desarrollo económico

sostenible del distrito. f. Planificar e implementar acciones y/o proyectos que promuevan el

Desarrollo Rural. g. Realizar acciones de promoción empresarial y turismo. h. Generar información de asociaciones, sociedades, pequeñas y

medianas empresas. i. Generar y propiciar ideas de negocios. j. Creación de Oportunidades y búsqueda de mercados nacionales e

internacionales. k. Proponer la cooperación técnica y económica internacional. l. Ejecutar los convenios aprobados por la Municipalidad sobre la

asistencia técnica, capacitación especializada a fin de alcanzar los objetivos y metas fijadas.

m. Revisa, interpreta y emite opinión técnica sobre convenios. n. Otras funciones que le sea asignadas por Alcaldía y/o Gerencia

Municipal.

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CAPITULO III

GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

Artículo 57º.- Es el Órgano de Línea de la Municipalidad, encargada de planificar, organizar y controlar las actividades relacionadas con la limpieza pública, el cuidado de los parques y jardines públicos, como limpieza de plazas y monumentos de la ciudad, el medio ambiente, la Policía Municipal, serenazgo y participación ciudadana, programas sociales y el desarrollo comunal, brindando un buen servicio a la colectividad; está a cargo de un funcionario de confianza, con categoría de Gerente, designado por el Alcalde y depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal. 1. Misión:

Fomentar la participación de la comunidad, así como de la sociedad civil organizada en los programas sociales y comunales. Brinda mayor eficacia y competitividad de los servicios de limpieza que presta la municipalidad. Promueve acciones para controlar la contaminación de los gases tóxicos y por ruidos que sobrepasan los límites permisibles.

2. Objetivo: a. Crear condiciones y mecanismos adecuados para fortalecer los niveles de

confianza en la población. b. Administra los servicios generales con eficacia y efectividad en apoyo a la

gestión de la municipalidad. c. Contribuir a disminuir la incidencia delictiva, mejorar la sensación de

seguridad, recuperar la confianza ciudadana y acrecentar la imagen y prestigio institucional.

d. Formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana con la participación de la sociedad civil organizada, en el marco de la política nacional emanada del Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.

e. Fortalecer la implementación de las actividades relacionadas a los programas sociales y el desarrollo comunal.

3. Competencia:

a. Prevenir, disuadir y con apoyo de la Policía Nacional del Perú (PNP), operaciones delictivas o de violencia que se presenta en la jurisdicción del distrito.

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b. Ejecución, control, seguimiento y monitoreo de los programas sociales, así como del programa de desarrollo comunal.

c. Reconocer a las organizaciones sociales de base en el ámbito de su competencia.

d. Detectar las infracciones al Reglamento de aplicación de sanciones administrativas de la Municipalidad Distrital de Punchana.

e. Notificar y/o sancionar a todo infractor de las normas municipales. b. Ejecutar las sanciones complementarias a las infracciones municipales c. Gestionar el recojo y disposición final de los residuos sólidos. d. Mantenimiento y mejora de las áreas verdes del distrito e. Implementar un sistema de monitoreo para la conservación y control del

medio ambiente. f. Garantizar un distrito limpio y saludable g. Supervisar el transporte y disposición final de los residuos sólidos h. Conservación y mantenimiento de las áreas verdes. i. Otras competencias que delegue la Gerencia Municipal.

4. Funciones:

a. Supervisar, evaluar y fiscalizar las acciones preventivas y disuasivas en cada zona del distrito, contra los probables hechos y circunstancias que afecten la seguridad y la tranquilidad pública en el distrito.

b. Controla el cumplimiento de los Convenios y Contratos celebrados por la Municipalidad en materia de su competencia.

c. Planea, las actividades relacionadas a la promoción, constitución, reconocimiento de organizaciones sociales del distrito.

d. Planifica las prestaciones generales y maestranza que requieren los órganos y las unidades orgánicas de la entidad.

e. Construir y fortalecer alianza estratégicas para mejorar las condiciones de los programas sociales, Reniec, Omaped, Demuna y Servicio Social.

f. Planear los operativos permanentes e inopinadas en coordinación con la Policía Nacional – PNP, la Fiscalía de Prevención de delitos u otros que el caso amerite de su competencia.

g. Planear, organizar y controlar en coordinación con la ciudadanía las actividades relacionadas con el medio ambiente.

h. Supervisar y fiscalizar, las disposiciones finales de los residuos sólidos, la maleza y el desmonte del distrito.

i. Planifica y coordina las acciones para el mantenimiento y conservación de los parques, jardines y áreas verdes del distrito.

j. Supervisa el adecuado mantenimiento preventivo y correlativo de las maquinarias y equipos pesados de la Municipalidad y que garantice un óptimo servicio a los vecinos.

k. Contribuir con la información clasificada para la página web de la Municipalidad Distrital de Punchana.

l. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.

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SUB CAPITULO I

UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE, PARQUES, JARDINES Y LIMPI EZA PÙBLICA

Artículo 58º.- Es la unidad orgánica encargada de las actividades relacionadas con la preservación del medio ambiente, conservación de áreas verdes, parques, jardines y la limpieza pública, está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de jefe designado por el Alcalde; depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Servicios Municipales.

1. Misión:

• Preservar el medio ambiente, a fin de elevar la calidad de vida de los habitantes del distrito.

• Mantener un distrito limpio, para generar un ambiente saludable y agradable, para un adecuado desarrollo de las actividades de la ciudadanía.

• Mantener las áreas verdes de dominio público en buen estado de conservación para mejorar el paisaje urbano.

2. Objetivo:

Velar por la conservación de los recursos naturales existentes en el distrito, involucrando a la comunidad en los procesos de limpieza, mantenimiento y mejora de las áreas verdes, en el marco de las políticas medioambientales.

3. Competencia:

a. Ejecuta acciones para controlar la contaminación ambiental. b. Organiza, dirige y controla la conservación de las áreas verdes dentro del

ámbito de su competencia. c. Gestiona el recojo y disposición final de los residuos sólidos. d. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la gerencia de

Servicios Municipales.

4. Funciones: a. Realizar acciones para controlar la contaminación por emanaciones de gases

tóxicos, provenientes de la contaminación industrial, transporte público y privado.

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b. Realzar acciones para el control de la contaminación sonora, por ruido que sobrepasa los límites permisibles, como producto de actividades aéreas, transporte, industriales y sociales.

c. Mantener y ampliar las áreas verdes de los parques, bermas centrales, jardines públicos y otros.

d. Proponer compañas de arborización y reforestación para mejorar el equilibrio ecológico.

e. Coordinar con la Gerencia de Servicios Comunales y las organizaciones vecinales comunales el cumplimiento de las disposiciones legales que preservan la intangibilidad de los parques y áreas verdes adoptando medidas inmediatas contra infractores.

f. Ejecutar los trabajos para la realización de las brigadas ecológica con participación de la ciudadanía para fomentar una cultura y mejora del medio ambiente.

g. Programar y realizar sistemas permanentes de vigilancia para sancionar a los que incumplan con las disposiciones legales sobre la preservación del medio ambiente y salud pública.

h. Formular y remitir a los órganos correspondientes, Plan Operativo, Evaluación Semestral y Anual, Cuadro de Necesidades, plan Trabajo y otros documentos de gestión de su competencia.

i. Establece y mantener actualizado un sistema de información estadística del manejo de todas las actividades que realiza la Unidad.

j. Proponer acciones orientadas a la utilización y reciclaje de los desperdicios y residuos sólidos.

k. Ejecutar el servicio de limpieza pública, ubicar las áreas de acumulación de basura y relleno sanitario, asimismo es responsable de la recolección, transporte y disposición final de desperdicios, residuos sólidos del medio urbano.

l. Instalar y mantener los servicios higiénicos públicos. m. Normar y controlar la higiene y salubridad en establecimientos comerciales y

lugares públicos. n. Promover actividades orientadas a lograr la buena imagen, presentación y

ornato de la ciudad. o. Efectuar acciones de conservación y preservación de parques y jardines,

plazas y lugares de esparcimiento. p. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la gerencia de

Servicios Municipales.

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SUB CAPITULO II

UNIDAD DE POLICÌA MUNICIPAL, SERENAZGO Y PARTICIPAC IÒN CIUDADANA.

Artículo 59º.- Es la Unidad Orgánica encargada de ejecutar las actividades relacionadas con la Policía Municipal, Serenazgo y participación Ciudadana; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Servicios Municipales. 1. Misión:

Controlar el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales, en las diferentes actividades que se desarrollen en el distrito.

2. Objetivo

Brindar un servicio óptimo, activo y permanente a la comunidad, para generar el bienestar y convivencia armónica en el distrito.

3. Competencias:

a. Detectar las infracciones al Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas de la Municipalidad Distrital de Punchana.

b. Notificar y/o sancionar a todo infractor de las normas municipales y de los dispositivos legales vigentes.

c. Ejecutar las sanciones complementarias a las infracciones municipales d. Proyectar Resoluciones en asuntos de su competencia e. Otras competencias que correspondan por Ley, norma u ordenanza municipal f. Brinda apoyo en las operaciones con la Policía Nacional del Perù – PNP en

concordancia con las competencias en la Legislación vigente. g. Mantener estrecha relación con los vecinos y la población organizada del

distrito. h. Otras competencias delegadas por la Gerencia de Servicios Municipales.

4. Funciones:

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a. Supervisar, evaluar y fiscalizar el funcionamiento de establecimientos comerciales y/o profesionales; la publicidad exterior, comercio formal e informal, espectáculos públicos no deportivos y ruidos molestos; acordes a la normatividad aplicable.

b. Prestar el apoyo requerido, en coordinación con los organismos públicos y privados competentes para la ejecución de las acciones y operativos destinados al control del cumplimiento de la normatividad correspondiente al comercio, control sanitario, defensa civil y control urbano.

c. Supervisar, evaluar y fiscalizar las condiciones de higiene y salubridad en la elaboración, manipulación, almacenamiento y comercialización de productos de consumo humano.

d. Ejecutar operativos permanentes e inopinados de verificación complementaria, en coordinación con la Policía Nacional, la Fiscalía de Prevención de Delito u otros organismos competentes, según sea la materia o caso a fiscalizar.

e. Atender y adoptar las acciones que correspondan en razón a las quejas formuladas por los vecinos.

f. Iniciar el proceso sancionador al infractor de las normas, mediante la notificación preventiva y/o multa directa.

g. Emitir informes técnicos por las infracciones detectadas y cometidas por los administrados, proponiendo a la Gerencia de Control y Fiscalización las sanciones complementarias a que tuviera a lugar.

h. Solicitar la partida presupuestal correspondiente, para ejecutar lo dispuesto en los actos administrativos emitidos por la Municipalidad.

i. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados a la Unidad Orgánica.

j. Estandarizar criterios, herramientas, metodologías y procedimientos que garanticen la efectividad de las operaciones y actividades del serenazgo.

k. Elaborar informes en las que se evalúe las causas y planteen propuestas de solución y/o recomendaciones legales u operativos para las quejas presentadas por los contribuyentes y administrados.

l. Procesar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado en coordinación con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado del potencial humano y los recursos materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

m. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Servicios Municipales.

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SUB CAPITULO III

UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL

Artículo 60º.- Es la Unidad Orgánica encargada de asistir y apoyar a personas en riesgo como niños, niñas, adultos y ancianos e indigentes carentes de recursos económicos, está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe designado por el Alcalde; depende jerárquica funcional y administrativamente de la Gerencia de Servicios Municipales. 1. Misión:

Promover hábitos y estilo de vida saludable en la población, niños, niñas adulto y ancianos, a través de acciones preventivas, promociónales de bienestar social.

2. Objetivo:

Fortalecer la implementación de las actividades relacionadas a la proyección social, la promoción del empleo, el servicio social para alcanzar el desarrollo humano.

3. Competencias:

a. Proponer campañas gratuitas de prevención y promoción de salud que beneficie a grupos en riesgo del distrito.

b. Asistir y apoyar a personas en riesgo e indigentes por salud, accidental y por muerte natural.

c. Otras competencias determinadas por Ley, norma y ordenanza municipal. d. Otras competencias que delegue la Gerencia de Servicios Municipales.

4. Funciones:

La unidad de Programa Sociales tiene las siguientes funciones.

a. Verificar y atender a personas de bajos recursos económicos. b. Apoyar a las personas con medicinas en lo mínimo necesario previa

verificación y sustento de las mismas. c. Aplicar inyectables a las personas con problemas de salud (malaria, cólera,

etc.) d. Diagnosticar las enfermedades más prevalecientes en nuestro distrito y dar

soluciones inmediatas. e. Efectuar traslados e internamientos en el hospital a indigentes del Distrito. f. Gestionar y apoyar con velatorio a personas de escasos recursos. g. Controlar los registros de sepelios del cementerio “La Inmaculada” h. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones

inherentes.

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SUB CAPITULO IV

UNIDAD DE DESARROLLO COMUNAL

Artículo 61º.- Es la unidad orgánica responsable de brindar los servicios generales y maestranza y los servicios comunales; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de jefe designado por el Alcalde; depende jerárquica funcional y administrativamente de la Gerencia de Servicios Municipales. 1. Misión:

Supervisa las acciones que despliegue los servicios comunales urbano y rural haciendo factible los canales de comunicación y coordinación horizontal entre los vecinos del Área urbana y Urbano Marginal y el Despacho de Alcaldía, orientadas por una política de excelencia en el servicio que coadyuve a la mejora de la calidad de vida de los vecinos de Punchana.

2. Objetivo:

Administrar los servicios comunales y el de maestranza con eficiencia y efectividad en apoyo a la gestión de la Municipalidad.

3. Competencias:

a. Proponer la celebración convenio y/o contrato con los usuarios de los mismos que brinde los equipos mecánicos que administra.

b. Proponer en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano a la Gerencia de Servicios Municipales la adquisición y repotenciaciòn de la maquinaria requerida para la adecuada prestación de sus servicios.

c. Supervisa las acciones que despliegue los servicios comunales de comunicación y coordinación horizontal entre los vecinos del área urbana y urbana marginal y el Despacho de Alcaldía.

d. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la gerencia de Servicios Municipales.

4. Funciones:

a. Supervisar el adecuado mantenimiento preventivo y correlativo de las maquinarias y equipo pesado de la municipalidad y que garantice un óptimo servicio de los vecinos.

b. Proponer la implementación de la institución con maquinarias, equipos, herramientas y materiales necesarios para la ejecución de obras y trabajos comunales con la población beneficiada.

c. Elaborar el programa de actividades de la unidad de Desarrollo Comunal. d. Reglamentar los diferentes procedimientos a su cargo, propiciando la

eficiencia, eficacia y rentabilidad de los servicios prestados. e. Reportar mensualmente a la Gerencia de Servicios Municipales las

liquidaciones técnicas y económicas de los trabajos realizados en los proyectos indicando las horas hombre, horas maquina y el costo beneficio.

f. Verificar que el personal a su cargo (mecánicos, operadores de maquinaria pesada, chóferes y personal de apoyo) trabajen con el equipo de seguridad correspondiente.

g. Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente, relacionados con la unidad a su cargo.

h. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su unidad orgánica, proponiendo a la mejora continua de los mismos, a través de directivos y

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manuales de procedimientos, elaborados en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística.

i. Supervisar el conjunto de acciones orientadas a promover y proteger a la familia, a la mujer y a las personas en general, individual y colectivamente con la finalidad de reducir o evitar desequilibrios sociales; así como facilitar el acceso a los servicios asistenciales de promoción y proyección social, esta acción incluye la atención al vecino con consulta médica, velatorios y ataúdes a los vecinos de escasos recursos económicos, previa verificación del funcionario responsable.

j. Otras funciones en el ámbito de su competencia que asigne la Gerencia de Servicios Municipales.

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SUB CAPITULO V

OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LA PERSONA CON DISC APACIDAD Articulo 62º.- Es la unidad orgánica responsable de brindar los servicios de atención a grupos de personas con discapacidad; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de jefe designado por el Alcalde; depende jerárquica funcional y administrativamente de la Gerencia de Servicios Municipales. 1. Misión:

Ser la Unidad Orgánica con capital humano que brinda servicios eficientes a personas con discapacidad y al público en general, dotándoles de identidad para ser incluidos en la sociedad.

2. Objetivo: Programar y Realizar acciones de identificación, recreación, capacitación e inclusión de personas discapacitadas del Distrito.

3. Competencias: a. Fomenta, difunde y sensibiliza derechos y deberes de personas con discapacidad en A.H.

del Distrito. b. Supervisa, sugiere e informa si los proyectos ejecutados por la Gerencia de Desarrollo

Urbano y otras estamentos cuentan con accesos viales y peatonales para las personas con Discapacidad.

c. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la gerencia de Servicios Municipales.

4. Funciones:

a. Realiza acción de campaña de certificación para obtener el certificado de discapacidad. b. Empadronamiento y actualización de datos nuevos socios de las personas con

discapacidad. c. Inscripción de la ficha de registro de los vecinos con discapacidad del Distrito de

Punchana; para conocer sus necesidades y poder desarrollar acciones a favor de bienestar.

d. Tramita la inscripción ante CONADIS para la obtención del Documento de Identidad de discapacidad y el registro de padrón nacional de las personas con Discapacidad del Estado Peruano.

e. Coordinar con diferentes Instituciones, para promover la Educación inclusiva de niños, niñas y jóvenes con discapacidad.

f. Promover debates sobre los derechos humanos del discapacitado y los factores que obstaculizan su integración y participación en sociedad.

g. Vigila en representación del CONADIS el cumpliendo de la ley 27050; Ley General de integración de las personas con discapacidad, garantiza la igualdad de oportunidades y el Art.33 de la misma.

h. Promueve la ley Nº 27920 ley de Adecuación Urbanística y Arquitectónica de las Edificaciones el cual expone que deben ser accesibles para el transito de las personas con discapacidad.

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i. Promoción de los derechos de las personas con discapacidad, a través de la difusión, sensibilización, capacitación, en Asentamientos Humanos y motivarles a integrarse en pleno a la comunidad.

j. Promover capacitación a la persona con discapacidad para generar autoempleo y adecuarse a la pequeña y mediana empresa.

k. Gestionar ante ONG`s y entidades publicas y privadas tramites para el apoyo biomédico de sillas de ruedas, muletas andadores y bastones y piezas ortopédicas para los socios de OMAPED.

l. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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SUB CAPITULO VI

DEFENSORIA MUNICIPAL DE NIÑO Y ADOLESCENTE (DEMUNA)

Articulo 63º.- Es la unidad orgánica responsable de brindar los servicios de atención extrajudicial a personas como niños, niñas y adolescentes y madres en condiciones de riesgo; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de jefe designado por el Alcalde; depende jerárquica funcional y administrativamente de la Gerencia de Servicios Municipales. 1. Misión:

Ser la Unidad Orgánica con capital humano que brinda servicios eficientes a personas (niños, niñas, adolescentes y madres) en condición de riesgo y violencia y público en general, reconociéndoles sus derechos a la identidad, manutención, respeto y dignidad.

2. Objetivo:

Programar, Realizar, acciones de sensibilización fomentando los derechos de los niños, niñas, adolescentes y madres cuando se vean amenazados y vulnerados sus derechos.

3. Competencias:

a. Fomenta, difunde y sensibiliza derechos y deberes de personas en riesgo en el A.H. del Distrito.

b. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Servicios Municipales.

4. Funciones:

a. Administrar, organizar y ejecutar programas de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo.

b. Difunde y promueve los derechos del niño, el adolescente y mujer. Nuevo Código de los Niños y Adolescentes Ley Nº 27337 y Ley Nº 27007 Ley que faculta a las Defensorías del Niño y Adolescente a realizar conciliaciones extrajudiciales con titulo de ejecución.

c. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en instituciones públicas y privadas.

d. Intervenir cuando estén en conflicto sus derechos a fin de hacer prevalecer su interés superior.

e. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello podrá efectuar conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos, colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias.

f. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones. g. Orientar programas en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan. h. Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas. i. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos en

agravio de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa. j. Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos

originados por violencia familiar. k. Al entrar en vigencia Ley de Conciliación cumple función de instancia pre

judicial y sus Actas tendrán título de ejecución.

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l. Otras que le asigne el jefe inmediato.

TITULO XI

DE LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS

CAPITULO I

PROGRAMA VASO DE LECHE

Artículo 64º.- Es la unidad orgánica encargada de conducir las actividades de la administración del Programa del Vaso de Leche en el distrito; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe designado por el Alcalde, jerárquica, funcional y administrativamente depende de Alcaldía 1. Misión:

Proveer apoyo en la alimentación a través de la entrega de una ración diaria de alimentos a una población considerada vulnerable, con el propósito de ayudarla a superar la inseguridad alimentaria en lo que se encuentre.

2. Objetivo:

a. Contribuir a mejorar el nivel nutricional y la calidad de vida. b. Reducir la mortalidad infantil. c. Suministrar diariamente una ración complementaria a los niños(as), a las

madres gestantes y lactantes. d. Fomentar la lactancia materna e. Estimular el desarrollo de formas de organización comunal en especial de la

población femenina que permitan acciones conducentes a elevar el nivel de vida y conciencia.

f. Promoción Educativa en salud y nutrición con énfasis en la preservación de la diarrea.

g. Fomento de la demanda de servicios de salud que se prestan a la comunidad.

h. Búsqueda de alternativas de solución al problema alimentario. 3. Competentes:

a. Elevar el nivel nutricional de los beneficiarios y mejorar la calidad de vida de los segmentos más pobres de la población.

b. Dar prioridad a las poblaciones que viven en pueblo joven, Asentamiento Humano Marginal, barriales o áreas similares de reciente formación (predominio de esteras, carencias de servicios urbanos básicos).

c. El Programa del Vaso de Leche, en coordinación con la organización del Vaso de Leche, organizan programas, coordinan y ejecutan la implementación de dicho programa en sus fases de solución de beneficio, programación, distribución, supervisión y evaluación.

d. Otras competencias delegadas por la Alcaldía y/o Gerencia Municipal. 4. Funciones:

a. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa distrital del vaso de leche conforme a ley.

b. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa de asistencia alimentaria de acuerdo al Ley.

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c. Realizar la supervisión permanente del Programa del Vaso de Leche a los comités de base.

d. Programar la distribución de los productos alimentarios a los comités de base.

e. Orientar a las coordinadoras de base sobre la organización y conducción de los comités.

f. Verificar y evaluar la situación socio económica real de los padrones de los beneficiarios de cada comité conforme a Ley.

g. Remitir informes sobre la situación del Programa Vaso de Leche al Comité de Administración con copia al despacho de Alcaldía.

h. Capacitar a las coordinadoras de los Comités de Base del Programa Vaso de Leche en la preparación y distribución del producto.

i. Ejecutar plena y correctamente los acuerdos tomados por el Comité de Administración.

j. Velar por el adecuado almacenamiento de los productos del Vaso de Leche k. Es obligación del órgano del Programa Vaso de Leche, tener actualizado lo

siguiente: • Padrones de las coordinadoras de los comités, con los datos completos

de acuerdo a ley. • Padrón de beneficiarios por comité de base con los datos completos de

acuerdo a ley. • Padrón de madres gestantes con los datos completos de acuerdo a ley. • Padrón de madres con periodo de lactancia con los datos completo de

acuerdo a Ley. • Padrón actualizado de beneficiarios por edades. • Otros padrones que se requieran para la correcta administración del

Programa del Vaso de Leche. l. Verificar y evaluar la situación socio económica de cada beneficiario. m. Cuadro estadístico de beneficiarios por edades y grupos Mapa del Distrito

con ubicación de los comités del vaso de leche. n. Recibos de entrega de productos del vaso de leche. o. Llevar el registro de entrega de los productos a los beneficiarios, controlado

por medio de boletas de entrega firmado por el Jefe de Departamento (entrega el recurso) y la representante del Comité del Vaso de Leche.

p. Llevar el control de los registros de entrega diaria de las raciones a cada beneficiario, los que deberán estar debidamente firmado por los padres o tutores.

q. Visitas de inspección sorpresiva a los comités de base en el horario de preparación y distribución de la ración a los beneficiarios.

r. Convocar a las coordinadoras del Vaso de Leche a reuniones de coordinación.

s. Remitir un balance mensual y/o acta de conformidad sobre la distribución del producto al Comité de Administración del Vaso de Leche.

t. Elaborar los informes de rendición de cuenta del gasto efectuado y del origen de los alimentos adquiridos instituciones pertinentes.

u. Formular y remitir a las oficinas correspondientes plan operativo, evacuación semestral y anual, plan de trabajo y otros documentos de su competencia.

v. Otras funciones que le asigne la Alcaldía y/o Gerencia Municipal en materia de su competencia.

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CAPITULO II

DEFENSA CIVIL

Artículo 65º.- Es la Unidad Orgánica encargada de prevenir, reducir, atender y reparar los daños a personas y bienes que pudieran causar o causen los desastres o calamidades; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de jefe designado por el Alcalde, depende funcionalmente del Sistema Nacional de Defensa Civil y jerárquica y administrativamente de Alcaldía. 1. Misión:

Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes de Defensa Civil en el distrito.

2. Objetivo:

Disminuir la pérdida de vidas humanas, patrimonio y deterioro de los ambientes, reduciendo los riesgos en el distrito.

3. Competencias:

a. Asumir la Secretaría Técnica de Defensa Civil en el Distrito b. Hacer cumplir las normas legales vigentes de Defensa Civil c. Capacitación a la comunidad en acciones de prevención y atención de

Emergencia. d. Otorgar constancias básicas de Defensa Civil y emitir Resoluciones de la

Unidad Orgánica. Los respectivos Certificados de Seguridad en Defensa Civil.

e. Realizar visitas de inspección para espectáculos públicos en el distrito. f. Gestionar el apoyo a damnificados, en caso de emergencias g. Otras competencias que correspondan por Ley, norma u ordenanza municipal h. Otras competencias delegadas por la Alcaldía.

4. Funciones:

a. Apoyar en el Planeamiento, dirección y conducción de las actividades de Defensa Civil en su organismo.

b. Inventariar los recursos de su organismo aplicables a la Defensa Civil. c. Verificar la ejecución de planes de prevención, emergencia y rehabilitación

cuando el caso lo requiera. d. Promover y/o ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel. e. Prestar servicios técnicos de inspección y otros de seguridad en Defensa

Civil que está en su capacidad. f. Aplicar el área de su competencia las normas técnicas emitidas por el

INDECI. g. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con organismos

Naciones o Extranjeros, previa la aprobación por INDECI. h. Asesorar a los miembros del Comité Distrital de Defensa Civil i. Llevar el Libro de Actas y el Archivo del comité j. Evaluar, proponer e implementar el cuado de infracciones y sanciones de la

Municipalidad, en materia de Defensa Civil. k. Supervisar, evaluar y fiscalizar que los establecimientos comerciales e

instituciones que prestan servicios de atención al público en el distrito, cumplan con las normas vigentes inopinadas, a fin de determinar el tipo de

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inspección que corresponde y la evaluación preliminar del riesgo en las edificaciones o establecimientos.

l. Atender y adoptar las accione que correspondan en razón a las quejas formuladas por los vecinos.

m. Realizar la evaluación de daños en caso de emergencia, así como emitir el informe respectivo (EDAN).

n. Realizar inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil de parte, a solicitud de los organizadores de eventos públicos y/o privados, a fin de otorgar los informes correspondientes.

o. Proyectar el documento, para el Presidente del Comité Distrital de Defensa Civil para los damnificados.

p. Promover acciones de prevención ejecutando y evaluando simulacros en las instituciones públicas y privadas.

q. Realizar inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil de parte, a solicitud de los administrados, a fin de otorgar o negar el Certificado de seguridad básica en Defensa Civil.

r. Realizar el costeo de los procedimientos administración, por los servicios que presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.

s. Otras funciones en el ámbito de su competencia, que le asigne la Alcaldía

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CAPITULO III

SECRETARIA TÈCNICA DEL CONSEJO EDUCATIVO MUNICIPAL – CEM.

Artículo 66º.- Es la Unidad Orgánica encargada de evaluar y establecer las necesidades de equipamiento e infraestraestructura educativa, así como coordinar las acciones necesarias para su implementación y mejora de la calidad de la educación en el ámbito del Distrito de Punchana; está a cargo de un funcionario de confianza con cargo de jefe designado por el Alcalde, jerárquica, funcional y administrativamente depende de Alcaldía. 1. Misión:

Mejorar la calidad del servicio educativo operativizando los acuerdos del Consejo Educativo Municipal – CEM, a través de la implementación de las acciones de gestión educativa, gestión pedagógica, institucional y administrativa.

2. Objetivos:

Ejecutar los lineamientos de política e implementar los acuerdos del Consejo Educativo Municipal.

3. Competencias:

a. Coordinar con el Ministerio de Educación, Dirección Regional de Educación de Loreto, el apoyo técnico pedagógico institucional a las instituciones educativas del Distrito.

b. Ejecuta los sistemas y procesos administrativos que requiere la municipalización de la gestión educativa en la Municipalidad Distrital de Punchana.

c. Elaborar y despachar las citaciones de los miembros del CEM. d. Insertar en el libro de Actas los acuerdos del CEM e. Informar sobre los documentos recibidos y tramitados al CEM f. Tramitar y suscribir los documentos del CEM. g. Otras competencias delegadas por el Alcalde.

4. Funciones:

a. Operativizar los lineamientos de política del Consejo Educativo Municipal (CEM), a través de la implementación de las acciones de gestión educativa en el ámbito distrital: gestión pedagógica, institucional y administrativa

b. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo de la gestión educativa Municipalizada, enmarcado en el proyecto educativo local.

c. Coordinar con las Instituciones Educativas, con el objeto de ejecutar los programas de capacitación y asistencia técnica requeridos.

d. Monitorear y supervisar el cumplimiento de las horas efectivas de clase (trabajo pedagógico) en las Instituciones Educativas, en coordinación con los CONEI del ámbito municipal.

e. Coordinar con la Dirección Regional de Educación y la Unidad de Gestión Educativa Local, por encargo del CEM, el apoyo técnico pedagógico e institucional a las Instituciones Educativas.

f. Coordinar con los órganos de la municipalidad, la programación, ejecución y evaluación de los sistemas administrativos que se requiera en la realización de las acciones de gestión educativa.

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g. Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos de su realidad.

h. Proponer la cobertura de los cargos de Directores en las Instituciones Educativas, observando los requisitos establecidos en las normas vigentes. Esta propuesta deber ser tomada en cuenta por la Unidad de Gestión Educativa Local/Dirección Regional de Educación, bajo responsabilidad funcional.

i. Realizar labores de supervisión de la gestión de los Directores de las Instituciones Educativas, Los resultado de la supervisión serán considerados en los procesos de evaluación, ratificación o designación de Directores.

j. Realizar el Control de Asistencia y Permanencia de los trabajadores de las Instituciones Educativas Públicas. La relación de la asistencia se remitirá a la Unidad de Gestión Educativa Local/Dirección Regional de Educación, debidamente visada por el Alcalde, Presidentes del Consejo Educativo Municipal, para la elaboración de la planilla única de pagos del personal de las Instituciones Educativas.

k. Emitir informe de opinión sobre las acciones de personal en las Instituciones Educativas. Este informe de opinión servirá como requisito previo para que la Unidad de Gestión Educativa Local/Dirección Regional de Educación emita la resolución correspondiente.

l. Participar, en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local/Dirección Regional de Educación, en el ejercicio de las acciones administrativas (derechos, beneficios, estímulos, sanciones, etc), respecto al personal Directivo, Jerárquico, Docente y Administrativo de las Instituciones Educativas.

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CAPITULO IV

MUNICIPALIDAD DE CENTRO POBLADO

Artículo 67º.- La Municipalidad de Centro Poblado no es un Órgano de Gobierno Local, están creados mediante Ordenanza Municipal, no tienen autonomía de ningún tipo, su creación se basa con la solicitud de un comité de gestión suscrito por un mínimo de mil habitantes mayores de edad domiciliados en dicho centro poblado y registrados debidamente, integrado por un Alcalde y cinco regidores, tiene competencia en: a. Materia de Saneamiento b. Materia de Salubridad y Salud c. Materia de Educación, Cultura y Deporte d. Materia de Seguridad Ciudadana e. La instalación y/o remodelación de Centro Poblado como causal de

expropiación. f. Otras de acuerdo a Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.

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TITULO XII

RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS

Artículo 68º.- La Municipalidad Distrital de Punchana, se relaciona con el Gobierno Nacional, Gobierno Regional, Municipalidad Provincial entre otras Instituciones Gubernamentales del estado, para la mejor ejecución de las funciones, desarrollo de los planes y cumplimiento de sus fines amparados por la Ley Orgánica de Municipalidades. La Municipalidad mantiene relaciones con otras municipalidades así como con entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras a fin de coordinar acciones de interés municipal. Artículo 69º.- El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Punchana, es el responsable de dirigir y conducir las relaciones institucionales con los diferentes organismos de la Administración Pública con la atribución de delegar en Regidores o Funcionarios de la Municipalidad, las representaciones que estime convenientes de acuerdo a Ley. Artículo 70º.- Los funcionarios y demás trabajadores de la Municipalidad coordinan acciones entre el personal de su mismo nivel y en niveles distintos por expresa disposición superior. Artículo 71º.- Los funcionarios de la Municipalidad coordinan y ejecutan acciones en el ámbito de su competencia y por necesidades de servicio, con funcionarios de instituciones públicas o privadas según corresponda de acuerdo a Ley. Artículo 72º.- Corresponde a los Gerentes representar al Gerente Municipal o al Alcalde en cualquier tipo de comunicación exterior previa coordinación con la Gerencia Municipal, siempre y cuando se desprenda de sus funciones.

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TITULO XIII

DEL REGIMEN LABORAL

Artículo 73º.- Los funcionarios designados y/o de carrera, así como los empleados de la Municipalidad son servidores públicos y se sujetan al régimen laboral de la actividad pública general aplicable a la administración pública, conforme a ley. Los obreros que prestan sus servicios a la Municipalidad son servidores públicos sujetos al régimen laboral de la actividad privada, reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes a dicho régimen.

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TITULO XIV

DEL REGIMEN ECONÒMICO

Artículo 74º.- La Municipalidad cuenta con los recursos económicos que se obtienen de la siguiente fuente: 1. Impuestos transferidos por el Estado 2. Ingresos por concepto de recaudación de los tributos e ingresos propios,

consignados en el artículo 70º de la Ley 27972 y otras disposiciones legales vigentes.

3. Legados y donaciones que se hago a su favor aceptadas por el Concejo Municipal.

4. Empréstitos internos y externos con arreglos a Ley. 5. Las tasas, derechos y contribuciones, licencias y multas por infracciones de

las disposiciones emitidas por la Municipalidad. 6. Venta y rendimiento de los bienes de propiedad municipal. 7. Ingresos consignados en el Decreto Legislativo 776 y ampliaciones 8. Transferencias del Gobierno Central para programas específicos. 9. Las transferencias del Tesoro Público, por diferentes conceptos. 10. Otros ingresos que se creen a favor de las Municipalidades.

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TITULO XV

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera.- Forma parte integrante del presente Reglamento el Organigrama Estructural Funcional de la Municipalidad Distrital de Punchana. Segunda.- La Municipalidad Distrital de Punchana, modificará el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), a fin de adecuarlos a la Estructura del presente reglamento. Tercera.- Cada órgano de la municipalidad se normará a través del Manual de Organización y Funciones (MOF). Cuarta.- Los órganos de confianza se declaran y se cubren por Resolución de Alcaldía de acuerdo a lo dispuesto por los dispositivos legales vigentes. Quinta.- Propiciar reuniones periódica de coordinación con los jefes de las diferentes unidades orgánica, uniformizar y enriquecer criterios, para la solución y/o alternativas de problemas específicos. Sexta.- Establecer medidas interna orientadas a mejorar permanentemente las condiciones de trabajo de su personal y establecer estímulos e incentivos para mejorar su motivación y productividad. Séptimo.- Es responsabilidad de todos los órganos de la Municipalidad el cumplimiento del presente Reglamento. Octavo.- No podrán ser creados otros niveles o denominaciones para cargos de jerarquía, salvo lo exprese la Ley.

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TITULO XVI

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

Primera.- Quedan derogadas ò modificadas las disposiciones municipales en cuanto se opongan a lo dispuesto en el presente reglamento. Segunda.- El presente Reglamento de Organización y Funciones, entrará en vigencia a partir de su aprobación por el Pleno del Concejo Municipal y al día siguiente de su publicación conforme a Ley. Tercera.- El Alcalde podrá facultar mediante Decreto de Alcaldía la reubicación de los ambientes físico adecuados a la estructura organiza vigente, bajo la asistencia técnica de la Gerencia Municipal, así como disponer las medidas urgentes.