MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia 2016/19_IV_DSA_DRM_MO.pdf · autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos

MANUALde Organización

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

SAN LUIS POTOSI, S.L.P FEBRERO 2016

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

C O N T E N I D O

•Introducción 1

•Directorio 2

•Legislación o Base legal 3

•Misión 4

•Visión 5

•Código de conducta 6

•Estructura Orgánica 7

•Organigrama 8

•Descripción de funciones 9

•Autorización 10

•Control Actualizaciones 11

Sección

INTRODUCCION

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información

que les permita conocer la organización del Departamento de Recursos

Materiales, adscrito a la Dirección de Servicios Administrativos , así

como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios

el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así

mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y

es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,

reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra del Departamento de Recursos Materiales mismo que será

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que

cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se

comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de

Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECCIÓN GENERAL DEL S.E.E.R.

Griselda Álvarez Oliveros

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

María Cristina Turrubiartes Hernández


Juana Patricia Medellín Mendoza

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de

la Dirección de Servicios Administrativos, adscrita a la Dirección

General del Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes:

Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley General de Educación

Ley Federal del Trabajo

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales

Ley General del Servicio Profesional Docente

Ley del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación

Estatal:

Constitución Política del Estado de San Luis Potosí

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí

Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí

Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de

San Luis Potosí

Ley de Prevención y Seguridad Escolar del Estado y Municipios de San

Luis Potosí

Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí

Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

Estado de San Luis Potosí

LEGISLACION O BASE LEGAL

(Continua)

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y

Municipios de San Luís Potosí

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

San Luis Potosí

Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al

Servicio del Estado de San Luis Potosí

Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de

San Luis Potosí

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San

Luis Potosí

Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí

Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado de San Luis Potosí

M I S I O N

Administrar y supervisar de manera eficiente los recursos materiales y

servicios básicos necesarios en el Sistema Educativo Estatal Regular

para el buen desarrollo de las actividades educativas.

V I S I O N

Asegurar educación de calidad para todos los potosinos y convertir la

educación en el eje fundamental del desarrollo del Estado de San Luis

Potosí.

Respeto

Tratar con dignidad, cortesía, cordialidad, igualdad y tolerancia a los

compañeros de trabajo y al público en general, rechazando cualquier

tipo de discriminación, evitando conductas y actitudes ofensivas,

lenguaje grosero, prepotente o abusivo. El servidor público está obligado

a reconocer y considerar en todo momento los derechos y libertades

inherentes a la condición humana;

No hacer uso indebido de una posición jerárquica para ofender, hostigar,

amenazar, acosar u ofrecer un trato prefencial a colaborados,

compañeros o usuarios del servicio público;

Honradez

Actuar con toda probidad, rectitud e integridad, apegándose a las

normas, procedimientos y funciones legalmente establecidas.

Abstenerse en todo momento de aceptar o solicitar tanto a los

particulares como a otros servidores públicos, algún tipo de

compensación, regalo, prestación o gratificación, que puedan

comprometer su desempeño como servidor público;

Integridad

Desempeñar su labor diaria en forma congruente con los valores éticos,

apegado al derecho y al interés social, de tal manera que al pensar, decir

y actuar como servidor público logren una alta credibilidad ante la

ciudadanía generando una cultura de confianza y apego a la verdad.

Lealtad

Ser fiel en todo momento a la Dependencia de que forma parte;

comprometerse con sus principios, valores y objetivos, adoptándoos

como propios dentro y fuera de la misma, desempeñar su cargo con

decisión inquebrantable de servicio, en cumplimiento de las labores que

le han sido encomendadas.

CÓDIGO DE CONDUCTA

Confidencialidad

Desarrollar su actuación dentro de la más absoluta reserva y

confianza. No divulgar asunto alguno sin la autorización expresa de

sus superiores, ni utilizar en su favor o de terceros el conocimiento

de los asuntos o documentos que manejen con motivo de su

empleo, cargo o comisión.

Evitar revelar o permitir que se revele, información clasificada como

reservada o confidencial a la cual tenga acceso, con motivo de su

encargo o comisión. En general, deberán guardar en todo

momento estricto secreto de los asuntos que así se les comunique.

Transparencia

Garantizar un manejo adecuado de los bienes y recursos de la

Dependencia, generando un ambiente de confianza y claridad hacia

la ciudadanía, promover el libre acceso a la información pública

gubernamental, con información clara, oportuna y veraz de tal

forma que las responsabilidades, procedimientos y reglas

establecidas estén abiertas a la participación y escrutinio público,

sin más límites que los que el mismo interés público y los derechos

de privacidad que las leyes le impongan, impidiendo la sustracción,

destrucción, ocultamiento o utilización indebida de la misma.

Imparcialidad

No conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o

persona alguna; ejercerlas funciones encomendadas de manera

objetiva y sin prejuicios tener independencia de criterios.

Al expresar cualquier juicio, este debe ser profesional y ajeno a

circunstancias económicas, políticas o de índole personal y

afectiva, al servidor público deberá abstenerse de emitir cualquier

opinión que implica prejuzgar sobre cualquier asunto. Durante la

toma de decisiones y el ejercicio de sus funciones y sin permitir la

influencia indebida de otras personas, tiene la obligación de ser

equitativo e institucional; evitar conceder ventajas o privilegios, y

mantenerse ajeno a todo interés particular con objeto de brindar

un servicio público eficiente y eficaz;

CÓDIGO DE CONDUCTA

Liderazgo

Desempeñar el ejercicio de su profesión con actitud visionaria,

proactiva, innovadora y vanguardista, en la promoción de los

cambios operativos que le lleven a mejorar su desempeño, el de la

dependencia donde preste sus servicios , y el de la Administración

Pública en general.

Ser líder, constituye motivar el equipo de trabajo en el logro de las

metas y objetivos de la Dependencia y ser férreo promotor de los

valores morales, éticos y sociales, así como de la calidad en el

servicio

Legalidad

Es obligación del servidor público conocer, respetar y cumplir los

mandatos de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano

de San Luis Potosí, leyes y reglamentos que regulan su trabajo ;

sus acciones en el desempeño de sus funciones las realizará con

estricto apego al marco jurídico, y al estado de derecho evitando

que las interpretaciones afecten al ejercicio de las instituciones

públicas o a los intereses de la sociedad.

Cuando un acto se haya iniciado o esté cometiéndose al margen de

la ley, el servidor publico tiene la obligación de denunciarlo según

sea el caso;

Responsabilidad

Desempeñar sus labores con esmero, dedicación, profesionalismo

y vocación de servicio y responder por las consecuencias que

resulten de su actuación en el ejercicio de la función pública, de

manera que sus actos como servidor público generen en la

ciudadanía, confianza en él y en el gobierno; denunciará y no se

hará cómplice de aquel que contravenga las leyes y reglamentos,

así como los principios de integridad contenidos en este

documento ;y

CÓDIGO DE CONDUCTA

Eficiencia y Eficacia

Su desempeño tendrá en todo momento a la excelencia, a la

calidad total de los trabajos.

Sus actividades como servidor público serán en apego a los planes

y programas previamente establecidos, optimizarán el uso y la

asignación de los recursos públicos en el desarrollo de las mismas

para logra los objetivos propuestos.

Igualdad

El servidor público debe prestar los servicios que se han

encomendado, a todos los miembros de la sociedad que tenga

derecho a recibirlos, sin importar.

No debe permitir que influya en su actuación circunstancias ajenas

que propicien el incumplimiento de la responsabilidad que tiene

para brindar a quienes le corresponden los servicios públicos a su

cargo.

Rendición de Cuentas

Para el Servidor Público rendir cuentas significa asumir

plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de desempeñar

sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evaluación de la

propia sociedad.

Ello lo obliga a realizar sus funciones con eficacia y calidad, así

como contar permanentemente con la disposición para desarrollar

procesos de mejora continua, de modernización y de optimización

de los recursos públicos.

CÓDIGO DE CONDUCTA

ESTRUCTURA ORGANICA

1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

1.1 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.1.6 Dirección de Servicios Administrativos

1.1.1.6.3 Departamento de Recursos Materiales

ORGANIGRAMA

Departamento de Recursos Materiales



Inspector Sec. ”D”

Control de Inventarios de Mobiliario y

Equipo

Ma. Del Socoro Gamboa Torres

Oficial Administrativo “C”

Profr. Sec. “C” 10 HSM

Apoyo al Control de Inventarios de

Mobiliario y Equipo

Juana Faride Martínez Medellín

Controlador Administrativo “A”

Informática

Brenda Eglantina Salazar Silva

Oficial Administrativo “C”

Apoyo a Informática

Adel Juárez Rodríguez

Jefe de Oficina “A”

Guillermo Córdova Pastor

Controlador Administrativo “E” “NA” “CA”

María Cristina Turrubiartes Hernández, titular administrativo de la

Dirección de Servicios Administrativos. Certifica que el presente

organigrama refleja el personal , así como los puestos y nombramientos

que integran la estructura vigente al mes de Febrero del año 2016.

Firma _________________

06 Puesto de Base.

Total 06

ORGANIGRAMA


Auxiliar Contable

Ofelia Rodríguez Rodríguez

Controlador Administrativo “C” “NB” “CA

Operador de Conmutador

Verónica Esquivel Cándido

Oficial Administrativo “B”

Cotizador

Rosa María Portales Robledo

Controlador Administrativo “D”

Nadia Elena García de la Torre

Oficial Administrativo “B”

Dulce Monserrat Mireles Muñoz

Of. De Mantenimiento Y Servicios “A”



Mtto. Vehicular

Y Servicios Básicos Menores

Francisco Soto Oliva

Controlador Administrativo “D” “NA” “CA”

Fotocopiado

Dalia Irene Fernández Avilés

Profr. Sec. “A” CT 20 HSM

Almacenista

Luis Jaime Cabriales Medellín

Técnico Especializado “D”

Profr. Sec “D” 10 HSM

Guillermo Padilla Sanchez

Profr. Sec. “C” 20 HSM

José de Jesús Medina Alvarado

Auxiliar Admvo. “D” “NA” “CA”

León Isaías Rangel Chávez

Of. de Mantto. y Servicios “B” “NA” “CA”

José Luis Hernández Flores

Maestro Primaria “B”

Profr. Sec “B” 5 HSM

Hiram Gutiérrez Cadena

Profr. Sec. “A” 10 HSM

Heidi Lucero Cadena Domínguez

Oficial Administrativo “A”

Victor Alfonso Luevano Sustaita

Oficial Administrativo “A”

Juventino Contreras Martínez

Controlador Administrativo “A

Apoyo a Fotocopiado

Jesús Martínez Márquez

Of. Mantto. y Servicios “B”

Erika Anahí Hernández Álvarez

Of. Administrativo “A”

María Cristina Turrubiartes Hernández, titular administrativo de

la Dirección de Servicios Administrativos. Certifica que el

presente organigrama refleja el personal , así como los puestos

y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de

Abril del año 2016.

Firma _________________

18 Puesto de Base

Total 18


OBJETIVO.

Administrar y controlar de manera eficiente, recursos materiales y

servicios prestados, gestionando ante las instancias gubernamentales

los medios necesarios para cumplir con las metas señaladas.

FUNCIONES.

• Elaborar el Anteproyecto anual del Presupuesto Capítulos 2000 y 3000.

• Formular requisiciones mensuales y extraordinarias de material a la

Dirección General de Adquisiciones de la Oficialía Mayor de Poder

Ejecutivo.

• Dar abastecimiento a las solicitudes de material a las oficinas

administrativas y/o instituciones educativas, de acuerdo a existencias

del almacén de Recursos Materiales.

• Administrar las entradas y salidas e inventarios de materiales del

almacén del Departamento de Recursos Materiales.

• Revisar el control y registro de los servicios básicos del Padrón Oficial

de: Agua Potable, Energía Eléctrica y Servicio Telefónico, así como la

aclaración y resolución de problemas que en su uso se deriven en

coordinación con la Oficialía Mayor de Poder Ejecutivo.

• Coordinar el registro de inventarios de mobiliario y equipo, así como la

elaboración de resguardos, y el control de fichas de alta con la

Dirección de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor de Poder

Ejecutivo.

• Revisar la operatividad del centro de fotocopiado: reproducciones,

engargolados.

DESCRIPCION DE FUNCIONES

Responsable Directivo

Juana Patricia Medellín Mendoza María Cristina Turrubiartes

Hernández


(continúa)

•Coordinar las gestiones requeridas del Parque vehicular con la Dirección

de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor de Poder Ejecutivo.

•Administrar y coordinar, el suministro de combustible que proporciona la

Oficialía Mayor de Poder Ejecutivo para uso del parque vehicular del

Sistema Educativo Estatal Regular.

•Verificar que el Responsable de Mantenimiento Vehicular mantenga las

unidades en buenas condiciones mecánicas para el momento en que se

soliciten.

•Supervisar el control de bitácoras del parque vehicular, servicio

telefónico y fotocopiado.

•Autorizar las entradas y salidas de mobiliario y equipo del edificio del

Sistema Educativo Estatal Regular a los que se les da mantenimiento

•Llevar el control contable de lo ejercido en las partidas presupuestales

asignadas.

•Coordinar conjuntamente con el encargado del mantenimiento del

edificio administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, el

mantenimiento del mismo, proporcionando los materiales necesarios para

tal fin y/o contratando los prestadores de servicios requeridos como son

fumigaciones e impermeabilizaciones y servicios de electricidad.

•Formular, distribuir y vigilar el cumplimiento de las circulares que se

emiten a todas las unidades administrativas de este Sistema sobre el uso

racional de los recursos materiales y el servicio telefónico.

•Coordinar con las áreas solicitantes, los materiales y/o servicios que se

requieran para llevar a cabo los Eventos Culturales y Deportivos del

Sistema, como son: Semana de Aniversario del Sistema Educativo

Estatal Regular, Juramento a la Bandera y Torneos Deportivos.




Hernández


(continúa)

•Dar mantenimiento y/o servicio a los equipos de cómputo de las

Unidades Administrativas solicitantes.

•Monitorear el uso adecuado de la red de Internet e informar a la

Dirección Administrativa cuando exista alguna irregularidad.

•Coordinar el cumplimiento de las funciones del personal adscrito al

departamento, evaluarlos cuando requieran ingresar y promocionarse a

Carrera Administrativa.

•Reportar las incidencias y/o movimientos del personal adscrito al

Departamento.

•Proporcionar la información requerida cuando se realicen auditorias

internas y externas.

•Las demás funciones que indique la Dirección de Servicios

Administrativos.

•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




Hernández

CONTROL DE INVENTARIOS DE MOBILIARIO Y EQUIPOS

OBJETIVO.

actualizar los movimientos de Inventarios de Mobiliario y Equipo y apoyar

en el mantenimiento de la elaboración de documentos y/o formatos

requeridos en la gestión de tramites ante las Dependencias de Gobierno.

FUNCIONES.

Controlar y actualizar las Altas, Bajas, cambios de Resguardantes y de

ubicación de los bienes en la Base de Datos de los Inventarios de

Mobiliario y Equipo del Sistema Educativo Estatal Regular y solicitar las

actualizaciones a la Oficialía Mayor de Poder Ejecutivo.

•Apoyar en la elaboración de requisiciones de material que se gestionan

ante la Dirección General de Adquisiciones de la Oficialía Mayor de

Poder Ejecutivo.

•Formular las requisiciones de material dirigidas a la Dirección General

de Adquisiciones de la Oficialía Mayor de Poder Ejecutivo solicitando los

Materiales y Suministros que se requieren en las Unidades

Administrativas y Centros Educativos del Sistema Educativo Estatal

Regular.

•Elaborar oficios dirigidos a la Dirección de Servicios Generales de la

Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo solicitando los servicios de

mantenimiento de inmuebles, arreglo y revisión de instalaciones

eléctricas.

•Elaborar oficios de solicitud de inclusión en los Padrones de facturación

que cubre la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo, de los servicios de

Energía Eléctrica, Agua Potable, Servicio Telefónico e Internet, de los

Centros Educativos y/o Unidades Administrativas requirientes. Así como

la gestión y/o aclaración de pagos ante la Dependencia citada.



Ma. del Socorro Gamboa Torres María Cristina Turrubiartes

Hernández


(Continúa)

•Consultar la disponibilidad presupuestal de las siguientes partidas para

su Registro y Control Contable.

Partidas Presupuestales:

2111 Materiales, útiles y equipos menores de oficina.

2121 Materiales y útiles de impresión y reproducción.

2141 Mat., útiles y equipos menores de tec. de la inf. y telecom.

2161 Material de limpieza.

2461 Material eléctrico y electrónico.

2491 Otros materiales y artículos de construcción y reparación.

2611 Combustibles, lubricantes y aditivos.

2711 Vestuario y uniformes.

2731 Artículos Deportivos.

2911 Herramientas Menores

2941 Refacciones y Acc. menores de eq. de comp. y tec. de la inf.

3111 Energía eléctrica.

3131 Agua

3141 Telefonía tradicional

3151 Telefonía celular

3231 Arrendamiento de mob. y equipo de admón., Educ. y Recreativo.

3531 Instalación rep. y mtto. de equipo de comput. y tec. de la Inf.

3551 Reparación y mtto. de equipo de transporte terrestre.

3613 Servicio de impresión y reproducción.

3923 Tenencias y Canje de placas de vehículos oficiales.

•Elaborar los oficios requeridos y/o formatos a traves de la Extranet

para solicitar el mantenimiento o servicios del Parque Vehicular, así

como las gestiones necesarias para tramitar ante La Oficialía Mayor del

Poder Ejecutivo, los pagos de impuestos, derechos vehiculares y pólizas

de seguro.

•Atender la extensión telefónica del jefe del Departamento y canalizar la

llamada a quien corresponda.




Hernández


(Continúa)

•Controlar la recepción y archivo las Bitácoras del Parque Vehicular,

Servicio Telefónico y Fotocopiado.

•Controlar y gestionar los oficios necesarios en el uso del combustible

del Parque Vehicular adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular

•Clasificar y archivar la correspondencia que llega al Departamento de

Recursos Materiales.





Hernández

APOYO AL CONTROL DE INVENTARIOS

DE MOBILIARIO Y EQUIPOS

OBJETIVO.

Mantener la elaboración de documentos y/o formatos requeridos en la

gestión de tramites ante las Dependencias de Gobierno y actualizar los

movimientos de Inventarios de Mobiliario y Equipo.

FUNCIONES.

•Elaborar Requisiciones de Material que se gestionan ante la Dirección

General de Adquisiciones de Gobierno del Estado.

•Llevar el control y actualización de Altas, Bajas, cambios de

Resguardantes y de ubicación de los bienes en la Base de Datos de

los Inventarios de Mobiliario y Equipo del Sistema Educativo Estatal

Regular y solicitar las actualizaciones a La Oficialía Mayor del Poder

Ejecutivo.

•Elaborar requisiciones de material dirigidas a la Dirección General de

Adquisiciones de la Ofíciala Mayor del Poder Ejecutivo solicitando los

Materiales y Suministros que se requieren en las Unidades

Administrativas y Centros Educativos del Sistema Educativo Estatal

Regular.

•Elaborar oficios dirigidos a la Dirección de Servicios Generales de la

Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo solicitando los servicios de

mantenimiento de inmuebles, arreglo y revisión de instalaciones

eléctricas.

•Apoyar en la elaboración de oficios de solicitudes de inclusión en los

Padrones de facturación que cubre la Oficialía Mayor del Poder

Ejecutivo, de los servicios de Energía Eléctrica, Agua Potable, Servicio

Telefónico e Internet, de los Centros Educativos y/o Unidades

Administrativas requirientes. Así como la gestión y/o aclaración de pagos

ante la Dependencia citada.



Juana Faride Martinez Medellín María Cristina Turrubiartes

Hernández



(Continúa)

•Sacar los reportes del Sistema Financiero (SIF) para consultar la

disponibilidad presupuestal de las siguientes partidas para su Registro y

Control Contable.

Partidas Presupuestales:

2111 Materiales, útiles y equipos menores de oficina.

2121 Materiales y útiles de impresión y reproducción.

2141 Mat., útiles y equipos menores de tec. de la inf. y telecom.

2161 Material de limpieza.

2461 Material eléctrico y electrónico.

2491 Otros materiales y artículos de construcción y reparación.

2611 Combustibles, lubricantes y aditivos.

2711 Vestuario y uniformes.

2731 Artículos Deportivos.

2911 Herramientas Menores

2941 Refacciones y Acc. menores de eq. de comp. y tec. de la inf.

3111 Energía eléctrica.

3131 Agua

3141 Telefonía tradicional

3151 Telefonía celular

3231 Arrendamiento de mob. y equipo de admón., Educ. y Recreativo.

3531 Instalación Rep. y mtto. de equipo de comp. y tec. de la Inf.

3551 Reparación y mtto. de equipo de transporte terrestre.

3613 Servicio de impresión y reproducción.

3923 Tenencias y Canje de placas de vehículos oficiales.

•Apoyar en la formulación de los oficios requeridos y/o formatos atraves

de la Extranet para solicitar el mantenimiento o servicios del Parque

Vehicular, así como las gestiones necesarias para tramitar ante La

Oficialía Mayor del Gobierno del Estado, los pagos de impuestos,

derechos vehiculares y pólizas de seguro.

•Atender la extensión telefónica del jefe del Departamento y canalizar la

llamada a quien corresponda.




Hernández



(Continúa)

•Recibir y archivar las Bitácoras del Parque Vehicular, Servicio

Telefónico y Fotocopiado.

•Llevar un control y gestión de los oficios necesarios en el uso del

combustible del Parque Vehicular adscrito al Sistema Educativo Estatal

Regular

•Clasificar y archivar la correspondencia que llega al Departamento de






Hernández

INFORMÁTICA

OBJETIVO.

Establecer a través de Sistemas de Cómputo e Informática las

condiciones que permitan hacer mas fluidas las tareas administrativas

de las Unidades Administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular.

•FUNCIONES

•Dar mantenimiento preventivo en forma periódica a los equipos de

computo del sistema Educativo Estatal Regular.

•Reparar los equipos que presenten fallas en el Software o en el

Hardware

•Coordinar la Implementación, monitoreo y actualización periódicamente

los sistemas antivirus en todas las Unidades Administrativas que cuenten

con equipos.

•Dar mantenimiento a la red de Internet e integrar nuevos equipos

previamente autorizados.

•Elaborar reportes para el control se servicios.

•Dar Mantenimiento al Sistema que procesa los movimientos del Control

de Almacén.

•Supervisar se realice de manera periódica respaldos de seguridad de la

información que se maneja en los equipos del Departamento de


•Supervisar todo proyecto informático que fuese contratado a terceros,

así como ser la contraparte técnica dentro de las oficinas del S.E.E.R.

•Dar soporte técnico a los usuarios que lo requieran en todo lo

relacionado al área de informática.


Brenda Eglantina Salazar SilvaMaría Cristina Turrubiartes

Hernández


INFORMÁTICA

(continúa)

•Diseñar y elaborar documentos, trípticos y formatos requeridos en el

Departamento de Recursos Materiales.

•Llevar con el Proveedor los equipos que cuenten con garantía cuando

estos presenten fallas en la fabricación

•Vigilar se atiendan las solicitudes de mantenimiento preventivo y

correctivo de los equipos de computo en las Oficinas Administrativas

cuando lo soliciten de forma extraordinaria.

•Dar soporte técnico a la red de Internet del SEER.

•Cotizar con proveedores de manera alterna con la Secretaria y control

de Compras.

•Mantener en óptimos niveles de desempeño y disponibilidad las redes

internas y de comunicación externa.

•Elaborar, implementar y reforzar políticas de uso correcto de los equipos

y sistemas de computo de las instalaciones del Sistema Educativo

estatal Regular.

•Evaluar la factibilidad de implementación de nuevos sistemas y

paquetes de información tomando en consideración los procesos del

Sistema Educativo Estatal Regular

•Coordinar la elaboración del los Manuales de organización y

Procedimientos del Departamento de Recursos Materiales.




Brenda Eglantina Salazar SilvaMaría Cristina Turrubiartes

Hernández

APOYO A INFORMÁTICA

OBJETIVO.

Apoyar en el establecimiento Sistemas de Cómputo e Informática las

condiciones que permitan hacer mas fluidas las tareas administrativas

de las Unidades Administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular.

FUNCIONES

•Apoyar en el mantenimiento preventivo en forma periódica a los equipos

de computo del sistema Educativo Estatal Regular.

•Reparar los equipos en cuanto a fallas en el Software o en el Hardware

•Implementar, monitorear y actualizar periódicamente los sistemas

antivirus en todas las Unidades Administrativas que cuenten con

equipos.

•Apoyar en el mantenimiento a la red de Internet e integrar nuevos

equipos previamente autorizados.

•Elaborar reportes para el control se servicios.

•Apoyar en el Mantenimiento al Sistema que procesa los movimientos

del Control de Almacén.

•Realizar de manera periódica respaldos de seguridad de la información

que se maneja en los equipos del Departamento de Recursos

Materiales.

•Apoyar en la supervisión de todo proyecto informático que fuese

contratado a terceros, así como ser la contraparte técnica dentro de las

oficinas del S.E.E.R.

•Dar soporte técnico a los usuarios que lo requieran en todo lo

relacionado al área de informática.



Guillermo Córdova PastorMaría Cristina Turrubiartes

Hernández


APOYO A INFORMÁTICA

(continúa)

•Apoyar en el diseño y elaboración de documentos, trípticos y formatos

requeridos en el Departamento de Recursos Materiales.

•Llevar con el Proveedor los equipos que cuenten con garantía cuando

estos presenten fallas en la fabricación

•Atender las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo de los

equipos de computo en las Oficinas Administrativas cuando lo soliciten

de forma extraordinaria.

•Dar soporte técnico a la red de Internet del SEER.

•Apoyar en la cotización con proveedores de manera alterna con la

Secretaria y control de Compras.

•Mantener en óptimos niveles de desempeño y disponibilidad las redes

internas y de comunicación externa.

•Aplicar la Elaboración, implementación y reforzar políticas de uso

correcto de los equipos y sistemas de computo de las instalaciones del

Sistema Educativo estatal Regular.

•Apoyar en la evaluación y factibilidad de implementación de nuevos

sistemas y paquetes de información tomando en consideración los

procesos del Sistema Educativo Estatal Regular

•Elaborar los Manuales de organización y Procedimientos del






Guillermo Córdova PastorMaría Cristina Turrubiartes

Hernández

OPERADOR DE CONMUTADOR

OBJETIVO.

Atender y canalizar las llamadas del público en general dirigidas a las

diferentes unidades administrativas del Sistema Educativo Estatal

Regular.

FUNCIONES.

• Turnar las llamadas recibidas a las Unidades Administrativas del

Sistema Educativo Estatal Regular según corresponda.

•Proporcionar línea telefónica a las Unidades Administrativas que

requieran comunicarse, ya sean llamadas internas o externas, cuando

sus extensiones no estén funcionando.

•Reportar al titular del departamento cuando existan fallas en las líneas

de comunicación.

•Llamar al técnico especializado y explicar las fallas detectadas en el

conmutador para la reparación y mantenimiento del mismo.

•Elaborar reporte mensual del número de llamadas realizadas de larga

distancia solicitadas por las Unidades Administrativas del Sistema

Educativo Estatal Regular.




Verónica Esquivel Cándido María Cristina Turrubiartes

Hernández


ENCARGADO DE FOTOCOPIADO

OBJETIVO.

Llevar a cabo el fotocopiado y/o engargolado de documentos, solicitados

y autorizados, en tiempo y forma.

FUNCIONES.

•Reproducir y/o fotocopiar los documentos solicitados por las unidades

administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular, previa autorización

de la Dirección de Servicios Administrativos.

•Engargolar trabajos a solicitud de los diferentes Departamentos, con la

autorización correspondiente.

•Controlar los servicios de reparación, mantenimiento y garantías del

equipo de fotocopiado de los diversos departamentos adscritos al

Sistema Educativo Estatal Regular.

•Informar al titular del departamento, las fallas de los equipos de

fotocopiado del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Abastecer los consumibles y refacciones necesarias previa autorización,

a los equipos de fotocopiado de las Oficinas Administrativas del Sistema

Educativo Estatal Regular.

•Concentrar y registrar los vales de fotocopiado mensualmente el número

total de copias y entregar al titular del departamento el informe

correspondiente

•Repartir programas, circulares y calendarios de entrega de material a los

diferentes departamentos del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Registrar y controlar de los Inventarios de Material e Insumos para

fotocopiado.



Dalia Irene Fernández Avilés María Cristina Turrubiartes

Hernández


APOYO A FOTOCOPIADO

OBJETIVO.

Apoyar en el fotocopiado y/o engargolado de documentos, solicitados y

autorizados, en tiempo y forma.

FUNCIONES.

•Apoyar en la reproducción y/o fotocopiado de los documentos solicitados

por las unidades administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular,

previa autorización de la Dirección de Servicios Administrativos.

•Engargolar trabajos a solicitud de los diferentes Departamentos, con la

autorización correspondiente.

•Reportar al responsable del fotocopiado, las fallas de los equipos de

fotocopiado del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Apoyar en el abastecimiento de los consumibles y refacciones

necesarias previa autorización, a los equipos de fotocopiado de las

Oficinas Administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Apoyar en la concentración y registro de los vales de fotocopiado

mensual asi como el número total de copias.

•Repartir programas, circulares y calendarios de entrega de material a los

diferentes departamentos del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Apoyar en el registro y control de los Inventarios de Material e Insumos

para fotocopiado.



Jesús Martínez Márquez María Cristina Turrubiartes

Hernández


ALMACENISTA

OBJETIVO.

Mantener actualizados y organizados los Inventarios de Mobiliario y

Materiales pertenecientes al Sistema Educativo Estatal Regular y

entregar los materiales autorizados con el fin de poder contribuir al

desempeño de las funciones de cada Unidad Administrativa

proporcionando el material y/o equipo requerido.

FUNCIONES.

•Recibir y revisar a los Proveedores el material que se entrega al

almacén, de acuerdo con lo especificado en la orden de compra,

entregándola al titular del Departamento para su firma.

•Organizar y clasificar los materiales dentro del almacén de acuerdo a

sus características y reportar el material existente al titular del

departamento con el fin de llevar un control del inventario.

•Entregar los materiales autorizados de acuerdo a las fechas

programadas tanto a los Centros Educativos como a las Unidades

Administrativas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular,

verificando que el encargado de recoger los materiales selle y firme el

vale de salida del Almacén.

•Realizar Inventarios de Materiales existentes de acuerdo a fechas

programadas y actualizar los Inventarios del Mobiliario y Equipo existente

de acuerdo a los resguardos correspondientes y/o a indicación de la

Dirección de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor del Poder

Ejecutivo.

•Reportar el mobiliario y/o equipo faltante así como el que carece de

número de inventario especificando las características del mismo.

•Proporcionar equipo de proyección y mobiliario en calidad de préstamo

de acuerdo al resguardo autorizado por la Dirección de Servicios

Administrativos, a las áreas que lo soliciten y revisar su estado antes y

después de la entrega.


María Cristina Turrubiartes

HernándezRelación anexa

Directivo


Hernández

Luis Jaime Cabriales Medellín

Guillermo Padilla Sánchez

José Luis Hernández Flores

José de Jesús Medina Alvarado

León Isaías Rangel Chávez

Hiram Gutiérrez Cadena

Víctor A. Luevano Sustaita

Responsable


ALMACENISTA

(continúa)

•Apoyar en el mantenimiento básico del equipo de fotocopiado del Edificio

Administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Las demás funciones que indique el titular del Departamento de




MANTENIMIENTO VEHICULAR

Y SERVICIOS BASICOS MENORES

OBJETIVO.

Mantener el Parque Vehicular del S.E.E.R en buenas condiciones

mecánicas y de limpieza para cuando un Área lo solicite.

FUNCIONES.

•Suministrar el combustible los vehículos con la tarjeta electrónica que

corresponde a cada uno y que otorga la Oficialía Mayor del Poder

Ejecutivo.

•Verificar que el parque vehicular cuente con Tarjeta de circulación,

engomado, póliza de seguro etc.)

•Llevar los vehículos a reparar cuando se detecte una falla mecánica que

ponga en peligro al usuario.

•Llevar el control y registro de las bitácoras de abastecimiento de

combustible y préstamo de vehículos para comisión.

•Revisar y registrar en la bitácora de “Comisiones de Vehículo” el estado

de la carrocería y las condiciones mecánicas de los vehículos antes y

después de cada comisión e informar al jefe del Departamento cuando

se entregue con alguna anomalía.

•Registrar en la Bitácora de Mantenimiento los servicios y reparaciones

de los vehículos.

•Atender las solicitudes de servicios de mantenimiento básico en la

telefonía local.



Francisco Soto Oliva María Cristina Turrubiartes

Hernández



AUXILIAR CONTABLE

OBJETIVO.

Controlar y registrar documentos necesarios en la distribución de

material, así como elaborar informes auxiliares en la contabilidad del


FUNCIONES.

•Clasificar y capturar cada una de las órdenes de Compra recibidas en el

Almacén del Departamento de Recursos Materiales y contabilizarlas en

las partidas correspondientes.

•Elaborar, codificar y capturar los Vales de Salida de Material y

contabilizarlos en las partidas correspondientes.

•Supervisar con los almacenistas la entrega del material de las solicitudes

autorizadas a las Unidades Administrativas en tiempo y forma al vale

correspondiente.

•Elaborar resguardos de Préstamos de Mobiliario y Equipo de Oficina

autorizados por la Dirección de Servicios Administrativos a las áreas

solicitantes.

•Elaborar el Reporte de Mobiliario y Equipo que salen fuera del Edificio

Administrativo para su mantenimiento y/o compostura.

•Sacar reportes y/o consultas al Programa Contable de Inventarios de

Materiales del Almacén para verificar las existencias cuando el Jefe del

Departamento lo requiera.


Heidi Lucero Cadena DomínguezMaría Cristina Turrubiartes

Hernández


AUXILIAR CONTABLE

(Continua)

•Concentrar, capturar y cotejar la información de los Inventarios físicos

que se realizan al Almacén de Materiales.

•Llevar la Bitácora del Registro de llaves de acceso a las bodegas que

administra el Departamento de Recursos Materiales.




Heidi Lucero Cadena DomínguezMaría Cristina Turrubiartes

Hernández


COTIZADOR

OBJETIVO.

Recibir y registrar la documentación para cotizar y/o abastecer las

solicitudes requeridas por las Unidades Administrativas y/o Centros

Educativos adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.

FUNCIONES

•Recibir, revisar y registrar la documentación remitida por las unidades

administrativas del S.E.E.R.

•Turnar la correspondencia al personal correspondiente adscrito al

Departamento para su tramite.

•Realizar cotizaciones de lo que no se tenga existencia en el almacén, de

Materiales, Mobiliario y Equipo, así como la contratación de alquiler de

sonido, sillas, mobiliario, para llevar a cabo eventos Culturales o

Deportivos solicitados por las Unidades Administrativas y/o Centros

Educativos adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.

•Adquirir el material y/o mobiliario de las solicitudes autorizadas por la

Dirección de Servicios Administrativos y/o Dirección General,

supervisando la recepción del material y/o mobiliario a los Proveedores.

•Controlar, registrar y comprobar la documentación correspondiente a las

compras realizadas.

•Atender y canalizar llamadas telefónicas a los interesados adscritos al

Departamento.




Hernández

Rosa Maria Portales Robledo

Nadia Elena García de la Torre

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN


AUTORIZAN

Oficial Mayor

del Poder Ejecutivo

Gonzalo Ortuño Castro

Dirección de Organización y Métodos

REVISÓ

AUTORIZACION



Secretario de Educación de

Gobierno del Estado

Griselda Álvarez Oliveros

Dirección General

Sistema Educativo Estatal Regular

María Cristina Turrubiartes Hernández

Dirección de Servicios Administrativos

Joel Ramírez Díaz Elías Jesrael Pesina Rodríguez

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO REVISO AUTORIZAN

(Responsable de la Unidad de

la Dependencia)

(Dirección de Organización y

Métodos)(Oficial Mayor)

(Titular de la Dependencia)

Documents

MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia 2016/19_IV_DSA_DRM_MO.pdf · autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos