MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSA_DRM_MO.pdf · •Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí

MANUAL de Organización

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

SAN LUIS POTOSI, S.L.P OCTUBRE 2013

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

C O N T E N I D O

•Introducción 1

•Directorio 2

•Legislación o Base legal 3

•Misión 4

•Estructura Orgánica 5

•Organigrama 6

•Descripción de funciones 7

•Autorización 8

•Control Actualizaciones 9

Sección

INTRODUCCION

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información

que les permita conocer la organización del Departamento de Recursos

Materiales, adscrito a la Dirección de Servicios Administrativos del

Sistema Educativo Estatal Regular,, así como las funciones a su

cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios

el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así

mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y

es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,

reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra del Departamento de Recursos Materiales mismo que será

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que

cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se

comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de

Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECCIÓN GENERAL DEL S.E.E.R.

Profra. Griselda Álvarez Oliveros

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

ISC. Angélica María Martínez Márquez.


C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la

Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las

siguientes;

Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley General de Educación.

Ley Federal del Trabajo.

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.

Estatal:

•Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

•Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí.

•Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

•Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de

San Luis Potosí.

•Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

•Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

•Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

Estado de San Luis Potosí.

•Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

•Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

San Luis Potosí.

•Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al

Servicio del Estado de San Luis Potosí.

LEGISLACION O BASE LEGAL

(Continua)

•Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San

Luis Potosí.

•Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis

Potosí.

•Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.

•Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.

•Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado de San Luis Potosí.

M I S I O N

Administrar y supervisar de manera eficiente los recursos materiales y

servicios básicos necesarios en el Sistema Educativo Estatal Regular

para el buen desarrollo de las actividades educativas.

ESTRUCTURA ORGANICA

1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.6 Dirección de Servicios Administrativos

1.14.6.3 Departamento de Recursos Materiales

ORGANIGRAMA

Departamento de Recursos Materiales

06 Personal de Base.

Total 06



Inspector Sec. ”D”

Asistente Admvo. Y Control de

Inventarios de Mobiliario y Equipo

Ma. Del Socoro Gamboa Torres

Oficial Administrativo “C”

Profr. Sec. “C” 10 HSM

Apoyo de Asistente Admvo. Y Control

de Inventarios de Mobiliario y Equipo

Juana Faride Martínez Medellín

Controlador Administrativo “A”

Informática

ISC. Brenda Eglantina Salazar Silva

Oficial Administrativo “A”

Apoyo a Informática

Adel Juárez Rodríguez

Jefe de Oficina “A”

Guillermo Córdova Pastor

Controlador Administrativo “D” “NA” “CA”

La ISC. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Departamento

de Recursos Materiales, Certifica que el presente organigrama refleja el personal,

así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente

al mes de Octubre 2013 Firma__________________________

ORGANIGRAMA


Auxiliar Contable

C.P. Ofelia Rodríguez Rodríguez

Controlador Administrativo “C” “NB” “CA


Operador de Conmutador

Verónica Esquivel Cándido


Secretaria /Control de Compras

Rosa María Portales Robledo

Controlador Administrativo “D”

Nadia Elena García de la Torre

Oficial Administrativo “B”



Mtto. Vehicular

Y Servicios Básicos Menores

Francisco Soto Oliva

Controlador Administrativo “D” “NA” “CA”

15 Personal de Base.

Total 15

Encargado de Fotocopiado

Dalia Irene Fernández Avilés

Profr. Sec. “A” CT 20 HSM

Almacenista

Luis Jaime Cabriales Medellín

Técnico Especializado “D”

Profr. Sec “D” 10 HSM

Guillermo Padilla Sanchez

Profr. Sec. “C” 20 HSM

José de Jesús Medina Alvarado

Of. De Mantto. y Servicios “D” “NA” “CA”

León Isaías Rangel Chávez

Of. de Mantto. y Servicios “B”

José Luis Hernández Flores

Maestro Primaria “B”

Profr. Sec “B” 5 HSM

Jesús Martínez Márquez

Of. Mantto. y Servicios “B”

Hiram Gutiérrez Cadena

Profr. Sec. “A” 10 HSM

Heidi Lucero Cadena Domínguez


Victor Alfonso Luevano Sustaita


La ISC. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Departamento

de Recursos Materiales, Certifica que el presente organigrama refleja el personal,

así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente

al mes de Octubre 2013 Firma__________________________


OBJETIVO.

Administrar y controlar de manera eficiente, recursos materiales y

servicios prestados, gestionando ante las instancias gubernamentales

los medios necesarios para cumplir con las metas señaladas.

FUNCIONES.

• Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto Capítulo 2000 y 3000.

• Formular requisiciones mensuales y extraordinarias de material a la

Dirección General de Adquisiciones de la Oficialía Mayor de Gobierno

del Estado.

• Coordinar las entregas programadas de paquetes de material de

limpieza y oficina a los Centros Educativos y Oficinas Administrativas del

Sistema Educativo Estatal Regular.

• Coordinar el abastecimiento de solicitudes extraordinarias de material a

las oficinas administrativas y/o instituciones educativas.

• Verificar y controlar entradas y salidas e inventarios de materiales del

almacén del Departamento de Recursos Materiales.

• Revisar el control y registro de los servicios básicos del Padrón Oficial

de: Agua Potable, Energía Eléctrica y Servicio Telefónico, así como la

aclaración y resolución de problemas que en su uso se deriven en

coordinación con la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.

• Coordinar el registro de inventarios de mobiliario y equipo, así como la

elaboración de resguardos, y el control de fichas de alta con la Dirección

de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.

• Revisar el control del centro de fotocopiado: reproducciones,

engargolados.

DESCRIPCION DE FUNCIONES

Responsable Directivo

C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez


(continúa)

•Coordinar las gestiones requeridas del Parque vehicular con la Dirección

de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.

•Administrar y coordinar, los vales de combustible que proporciona la

Oficialía Mayor de Gobierno del Estado para uso del parque vehicular del


•Supervisar el control de bitácoras del parque vehicular, vales de

combustible, servicio telefónico y fotocopias.

•Autorizar las entradas y salidas de mobiliario y equipo del edificio del

Sistema Educativo Estatal Regular a los que se les da mantenimiento

•Llevar el control contable de lo ejercido en las partidas presupuestales

asignadas.

•Coordinar conjuntamente con el encargado del mantenimiento del

edificio administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, el

mantenimiento del mismo, proporcionando los materiales necesarios para

tal fin y/o contratando los prestadores de servicios requeridos como son

fumigaciones, extinguidores, mantenimiento y conservación de los

enfriadores de agua purificada.

•Formular, distribuir y vigilar el cumplimiento de las circulares que se

emiten a todas las unidades administrativas de este Sistema sobre el uso

racional de los recursos materiales y el servicio telefónico.

•Vigilar y controlar el bloqueo y desbloqueo de las claves de acceso al

uso del servicio telefónico.

•Coordinar con las áreas solicitantes, los materiales y/o servicios que se

requieran para llevar a cabo los Eventos Especiales del Sistema, como

son: Olimpiada del Conocimiento, Semana de Aniversario del Sistema

Educativo Estatal Regular, Jornada Académica-Cultural, Programa mi

Barrio, Juramento a la Bandera, etc.



C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez


(continúa)

•Coordinar el cumplimiento de las funciones del personal adscrito al

departamento, evaluarlos cuando requieran ingresar y promocionarse a

Carrera Administrativa.

•Reportar las incidencias y/o movimientos del personal adscrito al

Departamento.

•Presentar para su autorización a la Dirección de Servicios

Administrativos el calendario de vacaciones del personal adscrito al

departamento.

•Proporcionar la información requerida cuando se realicen auditorias

internas y externas.

•Mantener informada a la Dirección de Servicios Administrativos de todas

las actividades de este departamento.

•Supervisar que el Responsable de Mantenimiento Vehicular mantenga

las unidades en buenas condiciones mecánicas para el momento en que

se soliciten.

•Verificar que los equipos de cómputo de las Unidades Administrativas

funcionen correctamente y cuenten con software actualizado.

•Monitorear el uso adecuado de la red de Internet e informar a la

Dirección Administrativa cuando exista alguna irregularidad.

•Las demás funciones que indique la Dirección de Servicios

Administrativos.

•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.



C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza ISC. Angélica María Martínez

Márquez

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTROL DE INVENTARIOS

DE MOBILIARIO Y EQUIPOS

OBJETIVO.

Mantener al día la elaboración de documentos y/o formatos requeridos

en la gestión de tramites ante las Dependencias de Gobierno y actualizar

los movimientos de Inventarios de Mobiliario y Equipo.

FUNCIONES.

•Elaborar Requisiciones de Material que se gestionan ante la Dirección

General de Adquisiciones de Gobierno del Estado.

•Llevar el control de movimientos de Altas, Bajas, cambios de

Resguardo y cambios de ubicación en la Base de Datos que se

registra en los Inventarios de Mobiliario y Equipo del Sistema Educativo

Estatal Regular para su actualización en la base de datos de La Oficialía

Mayor de Gobierno del Estado.

•Elaborar requisiciones de material dirigidas a la Dirección General de

Adquisiciones de la Ofíciala Mayor de Gobierno del Estado solicitando

los Materiales y Suministros que se requieren en las Unidades

Administrativas y Centros Educativos del Sistema Educativo Estatal

Regular.

•Elaborar oficios dirigidos a la Dirección de Servicios Generales de la

Oficialía Mayor de Gobierno del Estado solicitando los servicios de

fumigación y mantenimiento de inmuebles.

•Elaborar oficios de trámite de Altas, Bajas y aclaraciones de servicios

básicos de los Centros Educativos que integran el Padrón de

Facturación de Gobierno del Estado así como la gestión de pagos de

los Servicios de Energía Eléctrica, Agua Potable y Servicio Telefónico.



S.T. Ma. del Socorro Gamboa Torres ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTROL DE INVENTARIOS DE

MOBILIARIO Y EQUIPOS

(Continúa)

•Sacar los reportes del Sistema Financiero (SIF) para consultar la

disponibilidad presupuestal asignada a las siguientes partidas para su

Registro y Control Contable.

Partidas Presupuestables:

2101 Material de Oficina

2102 Material de Limpieza

2103 Material Didáctico

2104 Materiales y Suministro de Impresión y Reproducción

2105 Materiales y Útiles de Impresión para el Procesamiento en

equipos de Computo

2301 Materia Primas

2302 Refacciones, Accesorios y Herramientas Menores

2303 Refacciones y Accesorios para Equipos de Computo

2404 Material Eléctrico y de Ferretería

2701 Vestuario, Uniformes y Blancos

2703 Artículos Deportivos

3504 Mantenimiento y Conservación de Equipo de Transporte

3604 Servicios de Impresión y Reproducción

•Elaborar los oficios requeridos y/o formatos atreves de la Extranet para

solicitar el mantenimiento o servicios del Parque Vehicular, así como las

gestiones necesarias para tramitar ante La Oficialía Mayor del Gobierno

del Estado, los pagos de impuestos, derechos vehiculares y pólizas de

seguro.

•Atender la extensión telefónica del jefe del Departamento y canalizar la

llamada a quien corresponda.




Márquez

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTROL DE INVENTARIOS DE

MOBILIARIO Y EQUIPOS

(Continúa)

•Recibir y archivar las Bitácoras del Parque Vehicular, Servicio

Telefónico y Fotocopiado.

•Llevar un control y registro del uso de las Tarjetas Electrónicas de

combustible del Parque Vehicular adscrito al Sistema Educativo Estatal

Regular

•Clasificar y archivar la correspondencia que llega al Departamento de

Recursos Materiales.





Márquez

APOYO AL ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTROL DE

INVENTARIOS


OBJETIVO.

Apoyar en el mantenimiento al día de la elaboración de documentos y/o

formatos requeridos en la gestión de tramites ante las Dependencias de

Gobierno y actualizar los movimientos de Inventarios de Mobiliario y

Equipo.

FUNCIONES.

•Elaborar Requisiciones de Material que se gestionan ante la Dirección

General de Adquisiciones de Gobierno del Estado.

•Apoyar en el control de movimientos de Altas, Bajas, cambios de

Resguardo y cambios de ubicación en la Base de Datos que se

registra en los Inventarios de Mobiliario y Equipo del Sistema Educativo

Estatal Regular para su actualización en la base de datos de La Oficialía

Mayor de Gobierno del Estado.

•Elaborar requisiciones de material dirigidas a la Dirección General de

Adquisiciones de la Ofíciala Mayor de Gobierno del Estado solicitando

los Materiales y Suministros que se requieren en las Unidades

Administrativas y Centros Educativos del Sistema Educativo Estatal

Regular.

•Apoyar en la elaboracion oficios dirigidos a la Dirección de Servicios

Generales de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado solicitando los

servicios de fumigación y mantenimiento de inmuebles.

•Elaborar oficios de trámite de Altas, Bajas y aclaraciones de servicios

básicos de los Centros Educativos que integran el Padrón de

Facturación de Gobierno del Estado así como la gestión de pagos de

los Servicios de Energía Eléctrica, Agua Potable y Servicio Telefónico.



C.P. Juana Faride Martínez Medellín ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez


INVENTARIOS


(Continúa)

•Sacar los reportes del Sistema Financiero (SIF) para consultar la

disponibilidad presupuestal asignada a las siguientes partidas para su

Registro y Control Contable.

Partidas Presupuestables:

2101 Material de Oficina

2102 Material de Limpieza

2103 Material Didáctico

2104 Materiales y Suministro de Impresión y Reproducción

2105 Materiales y Útiles de Impresión para el Procesamiento en

equipos de Computo

2301 Materia Primas

2302 Refacciones, Accesorios y Herramientas Menores

2303 Refacciones y Accesorios para Equipos de Computo

2404 Material Eléctrico y de Ferretería

2701 Vestuario, Uniformes y Blancos

2703 Artículos Deportivos

3504 Mantenimiento y Conservación de Equipo de Transporte

3604 Servicios de Impresión y Reproducción

•Elaborar los oficios requeridos y/o formatos atreves de la Extranet para

solicitar el mantenimiento o servicios del Parque Vehicular, así como las

gestiones necesarias para tramitar ante La Oficialía Mayor del Gobierno

del Estado, los pagos de impuestos, derechos vehiculares y pólizas de

seguro.

•Atender la extensión telefónica del Titular del Departamento y canalizar

la llamada a quien corresponda.



C.P. Juana Faride Martínez Medellín

ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez


INVENTARIOS

DE MOBILIARIO Y EQUIPOS(Continúa)

•Recibir y archivar las Bitácoras del Parque Vehicular, Servicio

Telefónico y Fotocopiado.

•Apoyar en el control y registro del uso de las Tarjetas Electrónicas de

combustible del Parque Vehicular adscrito al Sistema Educativo Estatal

Regular

•Clasificar y archivar la correspondencia que llega al Departamento de





C.P. Juana Faride Martínez Medellín


Márquez

INFORMÁTICA

OBJETIVO.

Establecer a través de Sistemas de Cómputo e Informática las

condiciones que permitan hacer mas fluidas las tareas administrativas

de las Unidades Administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular.

•FUNCIONES

•Responsable del mantenimiento preventivo en forma periódica a los

equipos de computo del sistema Educativo Estatal Regular.

•Reparar los equipos que ya presenten fallas en el Software o en el

Hardware

•Coordinar la Implementación, monitoreo y actualización periódicamente

los sistemas antivirus en todas las Unidades Administrativas que

cuenten con equipos.

•Responsable del mantenimiento a la red de Internet e integrar nuevos

equipos previamente autorizados.

•Elaborar reportes para el control se servicios.

•Dar Mantenimiento al Sistema que procesa los movimientos del Control

de Almacén.

•Supervisar se realice de manera periódica respaldos de seguridad de la

información que se maneja en los equipos del Departamento de


•Supervisar todo proyecto informático que fuese contratado a terceros,

así como ser la contraparte técnica dentro de las oficinas del S.E.E.R.

•Dar soporte técnico a los usuarios que lo requieran en todo lo

relacionado al área de informática.


ISC. Brenda Eglantina Salazar Silva ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez


INFORMÁTICA

(continúa)

•Diseñar y elaborar documentos, trípticos y formatos requeridos en el

Departamento de Recursos Materiales.

•Llevar con el Proveedor los equipos que cuenten con garantía cuando

estos presenten fallas en la fabricación

•Vigilar se atiendan las solicitudes de mantenimiento preventivo y

correctivo de los equipos de computo en las Oficinas Administrativas

cuando lo soliciten de forma extraordinaria.

•Dar soporte técnico a la red de Internet del SEER.

•Cotizar con proveedores de manera alterna con la Secretaria y control

de Compras.

•Responsable de mantener en óptimos niveles de desempeño y

disponibilidad las redes internas y de comunicación externa.

•Elaborar, implementar y reforzar políticas de uso correcto de los equipos

y sistemas de computo de las instalaciones del Sistema Educativo

estatal Regular.

•Evaluar la factibilidad de implementación de nuevos sistemas y

paquetes de información tomando en consideración los procesos del

Sistema Educativo Estatal Regular

•Coordinar la elaboración del los Manuales de organización y

Procedimientos del Departamento de Recursos Materiales.




ISC. Brenda Eglantina Salazar Silva ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez

APOYO A INFORMÁTICA

OBJETIVO.

•Apoyar en el establecimiento Sistemas de Cómputo e Informática las

condiciones que permitan hacer mas fluidas las tareas administrativas

de las Unidades Administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular.

•FUNCIONES

•Dar mantenimiento preventivo en forma periódica a los equipos de

computo del sistema Educativo Estatal Regular.

•Reparar los equipos que ya presenten fallas en el Software o en el

Hardware

•Implementar, monitorear y actualizar periódicamente los sistemas

antivirus en todas las Unidades Administrativas que cuenten con

equipos.

•Dar mantenimiento a la red de Internet e integrar nuevos equipos

previamente autorizados.

•Elaborar reportes para el control se servicios.

•Dar Mantenimiento al Sistema que procesa los movimientos del Control

de Almacén.

•Realizar de manera periódica respaldos de seguridad de la información

que se maneja en los equipos del Departamento de Recursos

Materiales.

•Apoyar en la supervisión de todo proyecto informático que fuese

contratado a terceros, así como ser la contraparte técnica dentro de las

oficinas del S.E.E.R.

•Dar soporte técnico a los usuarios que lo requieran en todo lo

relacionado al área de informática.



Guillermo Córdova Pastor ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez


APOYO A INFORMÁTICA

(continúa)

•Apoyar en el diseño y elaboración de documentos, trípticos y formatos

requeridos en el Departamento de Recursos Materiales.

•Llevar con el Proveedor los equipos que cuenten con garantía cuando

estos presenten fallas en la fabricación

•Atender las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo de los

equipos de computo en las Oficinas Administrativas cuando lo soliciten

de forma extraordinaria.

•Dar soporte técnico a la red de Internet del SEER.

•Apoyar en la cotización con proveedores de manera alterna con la

Secretaria y control de Compras.

•Mantener en óptimos niveles de desempeño y disponibilidad las redes

internas y de comunicación externa.

•Aplicar la Elaboración, implementación y reforzar políticas de uso

correcto de los equipos y sistemas de computo de las instalaciones del

Sistema Educativo estatal Regular.

•Apoyar en la evaluación y factibilidad de implementación de nuevos

sistemas y paquetes de información tomando en consideración los

procesos del Sistema Educativo Estatal Regular

•Elaboración del los Manuales de organización y Procedimientos del






Guillermo Córdova Pastor ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez


ALMACENISTA

OBJETIVO.

Mantener actualizados y organizados los Inventarios de Mobiliario y

Materiales pertenecientes al Sistema Educativo Estatal Regular, con el fin

de poder contribuir al desempeño de las funciones de cada Unidad

Administrativa proporcionando el material y/o equipo requerido.

FUNCIONES.

•Recibir y revisar a los Proveedores el material cumpliendo con lo

especificado en la orden de compra, entregándola al titular del

Departamento para su firma.

•Organizar y clasificar los materiales dentro del almacén de acuerdo a

sus características y reportar el material existente al titular del

departamento con el fin de llevar un control del inventario.

•Entregar los materiales autorizados de acuerdo a las fechas

programadas tanto a los Centros Educativos como a las Unidades

Administrativas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular.

•Controlar la entrega de materiales a las diferentes unidades

administrativas, supervisando que el encargado de recoger los materiales

selle y firme el vale de salida del Almacén.

•Realizar Inventarios de Materiales existentes de acuerdo a fechas

programadas y actualizar los Inventarios del Mobiliario y Equipo existente

de acuerdo a los resguardos correspondientes.

•Reportar el mobiliario y/o equipo faltante así como el que carece de

número de inventario especificando las características del mismo.

•Proporcionar equipo de proyección y mobiliario en calidad de préstamo

de acuerdo al resguardo autorizado por la Dirección de Servicios

Administrativos, a las áreas que lo soliciten y revisar su estado antes y

después de la entrega.


ISC. Angélica María Martínez

Márquez Relación anexa

Directivo


Márquez

Luis Jaime Cabriales Medellín

Guillermo Padilla Sánchez

José Luis Hernández Flores

José de Jesús Medina Alvarado

León Isaías Rangel Chávez

Jesús Martínez Márquez

Hiram Gutiérrez Cadena

Víctor A. Luevano Sustaita

Responsable


ALMACENISTA

(continúa)

•Apoyar en el mantenimiento básico del equipo de fotocopiado del Edificio

Administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Las demás funciones que indique el titular del Departamento de




ENCARGADO DE FOTOCOPIADO

OBJETIVO.

Llevar a cabo el fotocopiado y/o engargolado de documentos, solicitados

y autorizados, en tiempo y forma.

FUNCIONES.

•Reproducir y/o fotocopiar los documentos solicitados por las unidades

administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular, previa autorización

de la Dirección de Servicios Administrativos.

•Engargolar trabajos a solicitud de los diferentes Departamentos, con la

autorización correspondiente.

•Controlar los servicios de reparación, mantenimiento y garantías del

equipo de fotocopiado de los diversos departamentos adscritos al


•Informar al titular del departamento, las fallas de los equipos de

fotocopiado del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Abastecer los consumibles y refacciones necesarias previa autorización,

a los equipos de fotocopiado de las Oficinas Administrativas del Sistema

Educativo Estatal Regular.

•Concentrar y registrar los vales de fotocopiado mensualmente el número

total de copias y entregar al titular del departamento el informe

correspondiente

•Repartir programas, circulares y calendarios de entrega de material a los

diferentes departamentos del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Registro y control de los Inventarios de Material e Insumos para

fotocopiado.



Dalia Irene Fernández Avilés ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez


MANTENIMIENTO VEHICULAR

Y SERVICIOS BASICOS MENORES

OBJETIVO.

Mantener el Parque Vehicular del S.E.E.R en buenas condiciones

mecánicas y de limpieza para cuando un Área lo solicite.

FUNCIONES.

•Suministrar de combustible los vehículos con la tarjeta electrónica que

corresponde a cada uno y que otorga la Oficialía Mayor de Gobierno del

Estado.

•Verificar que estén en regla los documentos de circulación (Tarjeta,

engomado, licencia, póliza de seguro etc.)

•Llevar los vehículos a reparar cuando se detecte una falla mecánica que

ponga en peligro al usuario.

•Llevar el control y registro de las bitácoras de abastecimiento de

combustible y préstamo de vehículos para comisión.

•Revisar y registrar en la bitácora de “Comisiones de Vehículo” la

carrocería y las condiciones mecánicas de los vehículos antes y después

de cada comisión e informar al jefe del Departamento cuando se

entregue con alguna anomalía.

•Registrar en la Bitácora de Mantenimiento los servicios y reparaciones

de los vehículos.

•Atender las solicitudes de servicios de mantenimiento básico en la

telefonía local.



Francisco Soto Oliva ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez



AUXILIAR CONTABLE

OBJETIVO.

Controlar y registrar documentos necesarios en la distribución de

material, así como elaborar informes auxiliares en la contabilidad del


FUNCIONES.

•Clasificar y capturar cada una de las órdenes de Compra recibidas en el

Almacén del Departamento de Recursos Materiales y contabilizarlas en

las partidas correspondientes.

•Elaborar, codificar y capturar los Vales de Salida de Material y

contabilizarlos en las partidas correspondientes.

•Supervisar con los almacenistas la entrega del material de las solicitudes

autorizadas a las Unidades Administrativas en tiempo y forma al vale

correspondiente.

•Elaborar resguardos de Préstamos de Mobiliario y Equipo de Oficina

autorizados por la Dirección de Servicios Administrativos a las áreas

solicitantes.

•Elaborar el Reporte de Salida de Mobiliario y Equipo que salen fuera del

Edificio Administrativo para su mantenimiento y/o compostura.




Heidi Lucero Cadena Domínguez ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez


AUXILIAR CONTABLE

(Continua)

•Sacar reportes y/o consultas al Programa Contable de Inventarios de

Materiales del Almacén para verificar las existencias cuando el Jefe del

Departamento lo requiera.

•Concentrar, capturar y cotejar la información de los Inventarios físicos

que se realizan al Almacén de Materiales.

•Llevar la Bitácora del Registro de Llaves de las bodegas que

administra el Departamento de Recursos Materiales.




Heidi Lucero Cadena Domínguez ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez


SECRETARIA /CONTROL DE COMPRAS

OBJETIVO.

Recibir y registrar la Documentación remitida al Departamento de

Recursos Materiales, para cumplir y/o abastecer las solicitudes

requeridas por las Unidades Administrativas y/o Centros Educativos

adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.

FUNCIONES

•Recibir, revisar y registrar la documentación remitida al Departamento

de Recursos Materiales.

•Turnar la correspondencia al personal correspondiente adscrito al

Departamento para su tramite.

•Realizar cotizaciones de lo que no se tenga existencia en el almacén, de

Materiales, Mobiliario y Equipo, así como la contratación de alquiler de

sonido, sillas, mobiliario, etc. Para eventos Culturales o Deportivos

solicitados por las Unidades Administrativas y/o Centros Educativos

adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.

•Adquirir el material y/o mobiliario de las solicitudes autorizadas por la

Dirección de Servicios Administrativos y/o Dirección General,

supervisando la recepción del material y/o mobiliario a los Proveedores.

•Controlar, registrar y comprobar la documentación correspondiente a las

compras realizadas.

•Atender y canalizar llamadas telefónicas a los interesados adscritos al

Departamento.



Márquez

Rosa Maria Portales Robledo



SECRETARIA /CONTROL DE COMPRAS






Márquez

Rosa Maria Portales Robledo


OPERADOR DE CONMUTADOR

OBJETIVO.

Atender y canalizar las llamadas del público en general dirigidas a las

diferentes unidades administrativas del Sistema Educativo Estatal

Regular.

FUNCIONES.

• Turnar las llamadas a las Unidades Administrativas del Sistema

Educativo Estatal Regular según corresponda.

•Ofrecer línea telefónica a las unidades administrativas que requieran

comunicarse, ya sean llamadas internas o externas.

•Reportar al titular del departamento cuando existan fallas en las líneas

de comunicación.

•Llamar al técnico especializado y explicar las fallas detectadas en el

conmutador para la reparación y mantenimiento del mismo.

•Elaborar un reporte mensual del número de llamadas realizadas de larga

distancia solicitadas por las Unidades Administrativas del Sistema

Educativo Estatal Regular.






Verónica Esquivel Cándido ISC. Angélica Maria Martínez

Márquez

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN


AUTORIZAN

La Oficial Mayor

del Poder Ejecutivo

C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán

Lic. Gonzalo Ortuño Castro

Dirección de Organización y Métodos

REVISARON

AUTORIZACION

ISC. Angélica María Martínez Márquez

Dirección de Servicios Administrativos



Dr. Juan Manuel Carreras López

Secretario de Educación de

Gobierno del Estado

Profra. Griselda Álvarez Oliveros

Dirección General

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO REVISO AUTORIZAN

(Responsable de la Unidad de

la Dependencia)

(Dirección de Organización y

Métodos) (Oficial Mayor)

(Titular de la Dependencia)

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