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MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSA_DRM_MO.pdf · PDF file •Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí

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  • MANUAL de Organización

    APLICADO A:

    DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

    SAN LUIS POTOSI, S.L.P OCTUBRE 2013

    DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

  • C O N T E N I D O

    •Introducción 1

    •Directorio 2

    •Legislación o Base legal 3

    •Misión 4

    •Estructura Orgánica 5

    •Organigrama 6

    •Descripción de funciones 7

    •Autorización 8

    •Control Actualizaciones 9

    Sección

  • INTRODUCCION

    El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

    públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información

    que les permita conocer la organización del Departamento de Recursos

    Materiales, adscrito a la Dirección de Servicios Administrativos del

    Sistema Educativo Estatal Regular,, así como las funciones a su

    cargo.

    Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

    autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

    funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

    de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

    Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios

    el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así

    mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y

    es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,

    reorganización y de recursos humanos.

    La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

    integra del Departamento de Recursos Materiales mismo que será

    responsable de actualizar o modificar su contenido.

    Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que

    cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se

    comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de

    Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

    Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

  • D I R E C T O R I O

    SECRETARIO DE EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADO

    DIRECCIÓN GENERAL DEL S.E.E.R.

    Profra. Griselda Álvarez Oliveros

    DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

    ISC. Angélica María Martínez Márquez.

    DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

    C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza

  • LEGISLACION O BASE LEGAL

    Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la

    Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las

    siguientes;

    Federal:

    Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

    Ley General de Educación.

    Ley Federal del Trabajo.

    Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.

    Estatal:

    •Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

    •Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

    Potosí.

    •Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

    •Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de

    San Luis Potosí.

    •Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

    •Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

    •Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

    Estado de San Luis Potosí.

    •Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

    •Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

    San Luis Potosí.

    •Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al

    Servicio del Estado de San Luis Potosí.

  • LEGISLACION O BASE LEGAL

    (Continua)

    •Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San

    Luis Potosí.

    •Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis

    Potosí.

    •Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.

    •Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.

    •Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

    Estado de San Luis Potosí.

  • M I S I O N

    Administrar y supervisar de manera eficiente los recursos materiales y

    servicios básicos necesarios en el Sistema Educativo Estatal Regular

    para el buen desarrollo de las actividades educativas.

  • ESTRUCTURA ORGANICA

    1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

    1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

    1.14.6 Dirección de Servicios Administrativos

    1.14.6.3 Departamento de Recursos Materiales

  • ORGANIGRAMA

    Departamento de Recursos Materiales

    06 Personal de Base.

    Total 06

    Departamento de Recursos Materiales

    C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza

    Inspector Sec. ”D”

    Asistente Admvo. Y Control de

    Inventarios de Mobiliario y Equipo

    Ma. Del Socoro Gamboa Torres

    Oficial Administrativo “C”

    Profr. Sec. “C” 10 HSM

    Apoyo de Asistente Admvo. Y Control

    de Inventarios de Mobiliario y Equipo

    Juana Faride Martínez Medellín

    Controlador Administrativo “A”

    Informática

    ISC. Brenda Eglantina Salazar Silva

    Oficial Administrativo “A”

    Apoyo a Informática

    Adel Juárez Rodríguez

    Jefe de Oficina “A”

    Guillermo Córdova Pastor

    Controlador Administrativo “D” “NA” “CA”

    La ISC. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Departamento

    de Recursos Materiales, Certifica que el presente organigrama refleja el personal,

    así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente

    al mes de Octubre 2013 Firma__________________________

  • ORGANIGRAMA

    Departamento de Recursos Materiales

    Auxiliar Contable

    C.P. Ofelia Rodríguez Rodríguez

    Controlador Administrativo “C” “NB” “CA

    Oficial Administrativo “A”

    Operador de Conmutador

    Verónica Esquivel Cándido

    Oficial Administrativo “A”

    Secretaria /Control de Compras

    Rosa María Portales Robledo

    Controlador Administrativo “D”

    Nadia Elena García de la Torre

    Oficial Administrativo “B”

    Departamento de Recursos Materiales

    C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza

    Mtto. Vehicular

    Y Servicios Básicos Menores

    Francisco Soto Oliva

    Controlador Administrativo “D” “NA” “CA”

    15 Personal de Base.

    Total 15

    Encargado de Fotocopiado

    Dalia Irene Fernández Avilés

    Profr. Sec. “A” CT 20 HSM

    Almacenista

    Luis Jaime Cabriales Medellín

    Técnico Especializado “D”

    Profr. Sec “D” 10 HSM

    Guillermo Padilla Sanchez

    Profr. Sec. “C” 20 HSM

    José de Jesús Medina Alvarado

    Of. De Mantto. y Servicios “D” “NA” “CA”

    León Isaías Rangel Chávez

    Of. de Mantto. y Servicios “B”

    José Luis Hernández Flores

    Maestro Primaria “B”

    Profr. Sec “B” 5 HSM

    Jesús Martínez Márquez

    Of. Mantto. y Servicios “B”

    Hiram Gutiérrez Cadena

    Profr. Sec. “A” 10 HSM

    Heidi Lucero Cadena Domínguez

    Oficial Administrativo “A”

    Victor Alfonso Luevano Sustaita

    Oficial Administrativo “A”

    La ISC. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Departamento

    de Recursos Materiales, Certifica que el presente organigrama refleja el personal,

    así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente

    al mes de Octubre 2013 Firma__________________________

  • DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

    OBJETIVO.

    Administrar y controlar de manera eficiente, recursos materiales y

    servicios prestados, gestionando ante las instancias gubernamentales

    los medios necesarios para cumplir con las metas señaladas.

    FUNCIONES.

    • Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto Capítulo 2000 y 3000.

    • Formular requisiciones mensuales y extraordinarias de material a la

    Dirección General de Adquisiciones de la Oficialía Mayor de Gobierno

    del Estado.

    • Coordinar las entregas programadas de paquetes de material de

    limpieza y oficina a los Centros Educativos y Oficinas Administrativas del

    Sistema Educativo Estatal Regular.

    • Coordinar el abastecimiento de solicitudes extraordinarias de material a

    las oficinas administrativas y/o instituciones educativas.

    • Verificar y controlar entradas y salidas e inventarios de materiales del

    almacén del Departamento de Recursos Materiales.

    • Revisar el control y registro de los servicios básicos del Padrón Oficial

    de: Agua Potable, Energí

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