MANUAL
de Organización
APLICADO A:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
SAN LUIS POTOSI, S.L.P OCTUBRE 2013
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
C O N T E N I D O
•Introducción 1
•Directorio 2
•Legislación o Base legal 3
•Misión 4
•Estructura Orgánica 5
•Organigrama 6
•Descripción de funciones 7
•Autorización 8
•Control Actualizaciones 9
Sección
INTRODUCCION
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información
que les permita conocer la organización del Departamento de Recursos
Materiales, adscrito a la Dirección de Servicios Administrativos del
Sistema Educativo Estatal Regular,, así como las funciones a su
cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción
de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios
el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así
mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y
es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,
reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra del Departamento de Recursos Materiales mismo que será
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que
cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se
comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de
Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la
Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADO
DIRECCIÓN GENERAL DEL S.E.E.R.
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
ISC. Angélica María Martínez Márquez.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la
Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las
siguientes;
Federal:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley General de Educación.
Ley Federal del Trabajo.
Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.
Estatal:
•Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
•Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis
Potosí.
•Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.
•Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de
San Luis Potosí.
•Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
•Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
•Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del
Estado de San Luis Potosí.
•Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
•Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
San Luis Potosí.
•Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al
Servicio del Estado de San Luis Potosí.
LEGISLACION O BASE LEGAL
(Continua)
•Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San
Luis Potosí.
•Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis
Potosí.
•Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.
•Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.
•Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado de San Luis Potosí.
M I S I O N
Administrar y supervisar de manera eficiente los recursos materiales y
servicios básicos necesarios en el Sistema Educativo Estatal Regular
para el buen desarrollo de las actividades educativas.
ESTRUCTURA ORGANICA
1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado
1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1.14.6 Dirección de Servicios Administrativos
1.14.6.3 Departamento de Recursos Materiales
ORGANIGRAMA
Departamento de Recursos Materiales
06 Personal de Base.
Total 06
Departamento de Recursos Materiales
C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza
Inspector Sec. ”D”
Asistente Admvo. Y Control de
Inventarios de Mobiliario y Equipo
Ma. Del Socoro Gamboa Torres
Oficial Administrativo “C”
Profr. Sec. “C” 10 HSM
Apoyo de Asistente Admvo. Y Control
de Inventarios de Mobiliario y Equipo
Juana Faride Martínez Medellín
Controlador Administrativo “A”
Informática
ISC. Brenda Eglantina Salazar Silva
Oficial Administrativo “A”
Apoyo a Informática
Adel Juárez Rodríguez
Jefe de Oficina “A”
Guillermo Córdova Pastor
Controlador Administrativo “D” “NA” “CA”
La ISC. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Departamento
de Recursos Materiales, Certifica que el presente organigrama refleja el personal,
así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente
al mes de Octubre 2013 Firma__________________________
ORGANIGRAMA
Departamento de Recursos Materiales
Auxiliar Contable
C.P. Ofelia Rodríguez Rodríguez
Controlador Administrativo “C” “NB” “CA
Oficial Administrativo “A”
Operador de Conmutador
Verónica Esquivel Cándido
Oficial Administrativo “A”
Secretaria /Control de Compras
Rosa María Portales Robledo
Controlador Administrativo “D”
Nadia Elena García de la Torre
Oficial Administrativo “B”
Departamento de Recursos Materiales
C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza
Mtto. Vehicular
Y Servicios Básicos Menores
Francisco Soto Oliva
Controlador Administrativo “D” “NA” “CA”
15 Personal de Base.
Total 15
Encargado de Fotocopiado
Dalia Irene Fernández Avilés
Profr. Sec. “A” CT 20 HSM
Almacenista
Luis Jaime Cabriales Medellín
Técnico Especializado “D”
Profr. Sec “D” 10 HSM
Guillermo Padilla Sanchez
Profr. Sec. “C” 20 HSM
José de Jesús Medina Alvarado
Of. De Mantto. y Servicios “D” “NA” “CA”
León Isaías Rangel Chávez
Of. de Mantto. y Servicios “B”
José Luis Hernández Flores
Maestro Primaria “B”
Profr. Sec “B” 5 HSM
Jesús Martínez Márquez
Of. Mantto. y Servicios “B”
Hiram Gutiérrez Cadena
Profr. Sec. “A” 10 HSM
Heidi Lucero Cadena Domínguez
Oficial Administrativo “A”
Victor Alfonso Luevano Sustaita
Oficial Administrativo “A”
La ISC. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Departamento
de Recursos Materiales, Certifica que el presente organigrama refleja el personal,
así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente
al mes de Octubre 2013 Firma__________________________
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
OBJETIVO.
Administrar y controlar de manera eficiente, recursos materiales y
servicios prestados, gestionando ante las instancias gubernamentales
los medios necesarios para cumplir con las metas señaladas.
FUNCIONES.
• Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto Capítulo 2000 y 3000.
• Formular requisiciones mensuales y extraordinarias de material a la
Dirección General de Adquisiciones de la Oficialía Mayor de Gobierno
del Estado.
• Coordinar las entregas programadas de paquetes de material de
limpieza y oficina a los Centros Educativos y Oficinas Administrativas del
Sistema Educativo Estatal Regular.
• Coordinar el abastecimiento de solicitudes extraordinarias de material a
las oficinas administrativas y/o instituciones educativas.
• Verificar y controlar entradas y salidas e inventarios de materiales del
almacén del Departamento de Recursos Materiales.
• Revisar el control y registro de los servicios básicos del Padrón Oficial
de: Agua Potable, Energí
