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1 Manual de Organización DE LA DIRECCIÓN DE ARTE Y CULTURA

Manual de Organización - magdalenadekino.gob.mx DE ORGANIZACION... · 3 Introducción.- El Manual de Organización tiene como objetivo presentar en forma integral la estructura orgánica

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Manual de Organización

DE LA DIRECCIÓN DE ARTE Y CULTURA

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INDICE

Introducción 3

Visión y misión 4

Valores 5

Base Legal 6

Organigrama 7

Atribuciones 8

Descripción de Puestos 9

Aprobación 21

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Introducción.-

El Manual de Organización tiene como objetivo presentar en forma integral la

estructura orgánica de La Casa de la Cultura, tanto de forma departamental

como funcional, así como determinar y precisar cada una de las funciones

encomendadas a cada unidad administrativa de la dependencia con el objeto

de evitar duplicidades en funciones, detectar omisiones y deslindar

responsabilidades.

Asimismo, busca auxiliar la ejecución correcta de las responsabilidades del

personal y propiciar la coordinación y uniformidad en el trabajo.

En el presente Manual se desglosan las distintas áreas que integran la Casa

de la Cultura.

También muestra una visión global de la misma, auxiliando así a la integración

del personal de nuevo ingreso y facilitando su incorporación e inducción al

área.

Cada vez que se realice alguna modificación a las atribuciones, la estructura

orgánica, o bien, cada año a la fecha de revisión se llevará a cabo la

actualización de este Manual de Organización. Los cambios serán

responsabilidad del Director de la Casa de la Cultura o de quien realice sus

funciones.

Visión.-

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Ser una Institución abierta y accesible al público, encargada de generar de

manera permanente procesos de desarrollo cultural concertados entre la

Comunidad y las autoridades culturales.

Misión.-

Realizar las Actividades de la Dirección de Arte y Cultura Municipal y

promover la integración de la Comunidad a las distintas manifestaciones

culturales a través de la participación activa de todos los sectores,

contribuyendo así al aprovechamiento del tiempo libre y de acuerdo con los

intereses, edades y preferencias, para servir como núcleo coordinador

respaldar y conjugar los esfuerzos de otras organizaciones existentes en la

Comunidad que están relacionadas con el área cultural y apoyar los nuevos

valores artísticos mediante estímulos y acciones concretas.

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Valores.-

Honestidad

Lealtad

Eficiencia

Humildad

Compromiso Social

Equidad

Llevar la cultura a cada rincón del Municipio

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Base Legal.-

Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

Plan de Desarrollo Municipal.

Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora

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Organigrama.-

Encargado de Arte y Cultura

Encargado de Eventos

Encargado de Museo

Secretarias

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Atribuciones.-

Atribuciones Dirección de Arte y Cultura

A esta dirección le corresponde ejercer las atribuciones establecidas en el artículo

111 del Reglamento Interior del Ayuntamiento y Administración Pública Directa del Municipio de Magdalena, publicado

en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado de Sonora, Tomo CXCII, Numero 32, Sección II, de fecha Jueves 17 de

Octubre del año 2013, Hermosillo, Sonora, México, páginas de la 2 a la 16:

Artículo111.-Corresponde a la Dirección Arte y Cultura, ejercer las facultades, atribuciones, deberes y obligaciones

siguientes:

I.-Bajo la dirección del titular de la dependencia se encuentra la Coordinaciones de Acción Cívica, la cual contara con

un Titular y el recurso humano suficiente para cumplir su tarea.

II.-Convocar e integrar el Consejo Municipal de Cultura.

III.-Participar en la organización y desarrollo de festividades culturales.

IV.-Coordinar la organización de actividades y premios en las distintas disciplinas en todos los géneros, con el fin de

promover el desarrollo cultural del municipio.

V.-Planear, organizar, supervisar y dirigir los festivales institucionales en el municipio así como las actividades en

su participación como sede en el Festival Eusebio Francisco Kino.

VI. Coordinar las actividades realizadas por el personal de bibliotecas públicas municipales a cargo de la dirección.

VII.-Sin perjuicio de la información que conforme a Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora

debe ser de acceso restringido, en cuanto corresponda a sus atribuciones, deberán mantener actualizada y poner a

disposición del público, ya sea en forma impresa, en sus respectivos sitios en Internet, por cualquier otro medio

remoto o local de comunicación electrónica o, a falta de éstos, por cualquier medio de fácil acceso para el público,

la información básica que debe ser difundida de oficio en términos de la citada Ley y sus Lineamientos.

VIII. Las demás que se señale en las Leyes y Reglamentos vigentes.

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Descripción de Puestos.-

NOMBRE DEL PUESTO

Encargado de Arte y Cultura

OBJETIVO Promover acciones y eventos que desarrollen la cultura en el Municipio de Magdalena, Sonora.

FUNCIÓN PRINCIPAL Dirigir las acciones encaminadas a promover la cultura así como revisar la correcta implementación de los recursos y administrar

eficientemente los espacios y edificios al mando de la Casa de la Cultura. Promover un entorno adecuado entre los trabajadores del

área para generar un ambiente de trabajo a modo para el desarrollo cultural del municipio.

FUNCIONES A SU CARGO

1 Representar ante cualquier autoridad o persona, del país o extranjero, en los temas culturales, al H. Ayuntamiento de Magdalena;

2 Fijar, dirigir y controlar la política cultural con los objetivos del Plan Municipal de Desarrollo, con los propios de la Casa de la Cultura y actuar de conformidad con las

prioridades, objetivos y metas que determine el Presidente Municipal;

3 Establecer los lineamientos y políticas que orienten las acciones de coordinación de la Casa de la Cultura con las instancias culturales regionales, estatales y/o nacionales para el mejor cumplimiento de sus responsabilidades;

4 Proponer al Presidente Municipal, a través de la Secretaría del H. Ayuntamiento, iniciativas de reglamentos y circulares, así como proyectos de reglamentos y acuerdos competencia de la Casa de la Cultura;

5 Solicitar a los Titulares de las Secretarías y/o Dependencias, su participación activa cuando así lo requiera el programa a desarrollar;

6 Aprobar los programas de corto, mediano y largo plazo de la Casa de la Cultura, así

como el ante-proyecto del presupuesto anual de egresos de la Casa de la Cultura;

7 Comparecer ante el Ayuntamiento, en términos de lo dispuesto en la Ley de los Municipios para informar la situación que guarda la Casa de la Cultura, así como, cuando se discuta una ley o decreto relacionado con la competencia de la asa de la Cultura o cuando así lo solicite el Ayuntamiento.

8 Informar al Presidente Municipal sobre el resultado de los programas, eventos y talleres que deriven de las acciones emprendidas por la Casa de la Cultura;

9 Autorizar los programas anuales de trabajo y la organización y funcionamiento de la Casa de la Cultura;

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10 Solicitar al Ayuntamiento la contratación de personal de campo o artístico externo, cuando esté plenamente justificado;

11 Elaborar y emitir conjuntamente con los titulares de las Direcciones que hayan participado en la realización conjunta de un evento, los resultados de dicho evento para su posible mejora en eventos futuros;

12 Valorar la responsabilidad de los trabajadores de la Casa de la Cultura y promover al Departamento de Recursos Humanos del H. Ayuntamiento de Magdalena las posibles sanciones por el incumplimiento de sus responsabilidades o algún premio o recomendación cuando la labor desempeñada lo requiera;

13 Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Presidente

Municipal.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

DIRECTOS: Es responsable de supervisar las actividades y funciones de las

diferentes áreas que conforman la Casa de la Cultura.

INDIRECTOS: Personal de la Casa de la Cultura, es responsable de que en la dirección sus subalternos, traten con respeto, diligencia, imparcialidad y rectitud a

las personas con las que tenga relación con motivo del servicio público.

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:

Es responsable de guardar discreción de la información que se custodie, entregue ó genere en su área.

EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:

Es responsable del manejo del presupuesto asignado a la Casa de la Cultura.

COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS

CON: Los Titulares de las Direcciones y Unidades Administrativas, así como el personal

adscrito a la Casa de la Cultura

PARA: Instruir acciones de promoción y de ayuda entre las diferentes dependencias municipales en la organización y ejecución de eventos en el ámbito de su competencia.

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EXTERNAS CON: Los Integrantes del Cabildo Municipal y Titulares de las Dependencias y Entidades

Municipales

PARA: Entregar Información y rendir los informes que en términos legales se le soliciten o

deba remitir.

NIVEL ACADÉMICO: Contar con título profesional y/o carta pasante expedidos por institución legalmente facultada para ello, o en su defecto, con experiencia acreditada en el ramo, a juicio del presidente (a) municipal.

CONOCIMIENTOS: Conocimientos mínimos de computación, conocimientos de Leyes y Reglamentos de la Administración Municipal, capacidad de organización y manejo de personal.

EXPERIENCIA: Contar con experiencia en el ramo mínima 1 año, en el fomento cultural, capacidad para la elaboración y ejecución de proyectos, sentido de la responsabilidad, honradez y lealtad a la Administración pública,

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NOMBRE DEL PUESTO

SECRETARIAS (DIRECCIÓN DE ARTE Y CULTURA)

OBJETIVO Tener en orden el control de recepción de la documentación recibida por la Casa de la Cultura y turnada a las Distintas áreas de la misma.

FUNCIÓN PRINCIPAL Control de Recepción de Correspondencia, Apoyo administrativo, elaboración de oficios y documentos del Encargado de Arte y

Cultura y actividades inherentes al puesto. A solicitud del

Encargado de Arte y Cultura, coadyuvar con el Encargado de Eventos, de Museo y de Bibliotecas.

FUNCIONES A SU CARGO

1 Atender, turnar y realizar llamadas telefónicas locales o a celular del Encargado de Arte y Cultura, así como transmitir la documentación oficial vía personal, electrónica, fax, etc ;

2 Tomar dictados, elaborar oficios, circulares, tarjetas informativas, memos y demás documentos que le solicite el Encargado de Arte y Cultura;

3 Mantener actualizado el directorio de la Casa de la Cultura

4 Llevar el control de la agenda del Encargado de Arte y Cultura y de los eventos de la

Casa de la Cultura.

5 Llevar el control de la correspondencia oficial de la Oficina de la Casa de la Cultura y ser Responsable de mantener actualizado el Sistema Electrónico de Entrega-Recepción de la Oficina de la Casa de la Cultura;

6 Atender amablemente a Servidores Públicos y ciudadanía en general que requieran información general de las actividades de la Casa de la Cultura y conducir en caso de que se requiera, a seguimiento de atención de los responsables de área, en caso de que se requiera.

7 Llevar el control de los sellos oficiales de la Oficina del Encargado de Arte y Cultura.

8 Controlar el archivo y correspondencia del Encargado de Arte y Cultura, así como los envíos al Archivo Municipal de la documentación inactiva;

9 Recibir la totalidad de documentación presentada ante la oficina de la Casa de La Cultura y turnarla a las diferentes áreas de la misma

10 Recibir los memorandos internos, oficios y/o notas informativas que se presenten al Encargado de Arte y Cultura.

11 Efectuar y controlar las llamadas de larga distancia y a teléfonos celulares de la Oficina de la Casa de la Cultura

12 Llevar el control de las audiencias y entrevistas del Encargado de Arte y Cultura;

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13 Actualizar el Sistema Electrónico de Entrega-Recepción de la Oficina de la Casa de la Cultura;

14 Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Encargado de Arte y Cultura.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

DIRECTOS: Es responsable de la elaboración y custodia de documentos y demás actividades

ó funciones, que le son encomendadas por el Encargado de Arte y Cultura.

INDIRECTOS: NO Aplica.

EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.

EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica.

COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS:

INTERNAS CON: Encargado de Arte y Cultura y demás personal adscrito a la Casa de la Cultura.

PARA: Recepción y/o Entrega de documentación oficial de la Oficina del Encargado de Arte y Cultura o en el desempeño de las instrucciones recibidas por el Encargado de Arte y Cultura.

EXTERNAS CON: Personal adscrito a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública de

distintos ámbitos jurisdiccionales.

PARA Recepción y/o Entrega de documentación oficial de la Oficina del Encargado de Arte y

Cultura o en el desempeño de las instrucciones recibidas por el Encargado de Arte y Cultura.

NIVEL ACADÉMICO: Escolaridad mínima.

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CONOCIMIENTOS: Experiencia en Administración, facilidad de redacción de todo tipo de escritos, conocimientos de computación básico, trato amable con la ciudadanía, conocimiento

de Reglamentos de la Administración Municipal, Razonamiento lógico, Capacidad de trabajo en equipo.

EXPERIENCIA: Tener 1 año de experiencia profesional y preferentemente 1 año en la Administración Pública Municipal.

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NOMBRE DEL PUESTO

SECRETARIA (BIBLIOTECA)

OBJETIVO Recopilar y tratar la documentación y libros así como gestionar los recursos; además, comunicar y hacer circular informaciones tanto administrativas como pedagógicas y culturales. .

FUNCIÓN PRINCIPAL Ofrecer a los usuarios nuevas oportunidades de aprendizaje en lo que se refiere al uso plural de las fuentes de información y al

acceso a la lectura como forma de entretenimiento y medio de enriquecimiento personal.

FUNCIONES A SU CARGO

1 Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los recursos documentales y de la biblioteca.

2 Difundir, entre usuarios y población en general, materiales didácticos e información administrativa, pedagógica y cultural.

3 Colaborar en la promoción de la lectura como medio de información, entretenimiento y ocio

4 Asesorar en la compra de nuevos materiales y fondos para la biblioteca.

5 Colaborar en la planificación y el desarrollo de las actividades de la biblioteca, favoreciendo la utilización de diferentes recursos documentales

6 Catalogar y clasificacar el material de biblioteca, desarrollar las colecciones, descartar materiales obsoletos, establecer políticas o normas de funcionamiento de

la biblioteca, conducción de entrevistas de referencia, contratación de servicios y suscripción a revistas impresas o electrónicas, investigación en general.

8 Llevar un control de los expedientes sobre el material facilitado a los usuarios.

9 Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Encargado de Arte y Cultura.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

DIRECTOS: Es responsable de la elaboración y custodia de documentos y demás actividades ó funciones, que le son encomendadas por el Encargado de Arte y Cultura.

INDIRECTOS: NO Aplica.

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EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo

asignado a su área.

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:

Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.

EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No Aplica.

COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS

CON: Encargado de Arte y Cultura, y personal adscrito a la dirección.

PARA: Acordar y dar seguimiento a instrucciones, Conjuntar esfuerzos en actividades

afines.

EXTERNAS CON: Todas las Direcciones y unidades administrativas Municipales, Estatales y Federales.

PARA: Solicitar información para actividades de control y otros.

NIVEL ACADÉMICO: Escolaridad mínima.

CONOCIMIENTOS: Conocer la organización de una Biblioteca, Coordinación de Trabajo en Equipo, Administrativas, computación básica.

EXPERIENCIA: Tener 1 año de experiencia profesional y preferentemente 1 año en la Administración Pública Municipal.

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NOMBRE DEL PUESTO

ENCARGADO DE EVENTOS ARTISTICOS

OBJETIVO Realizar los eventos de la Casa de la Cultura y encargarse de su correcto funcionamiento.

FUNCIÓN PRINCIPAL Organizar, requerir, instalar y llevar a cabo los eventos que se organicen desde el Consejo de Arte y Cultura. Disponer de los

recursos materiales de la Casa de la Cultura (previa autorización del Encargado de Arte y Cultura) para cumplir con la correcta realización de los eventos.

FUNCIONES A SU CARGO

1 Asegurar que todo evento organizado o solicitado a la Casa de la Cultura sea llevado a

cabo de la manera más adecuada.

2 Disponer de los elementos humanos y materiales de la Casa de la Cultura para instalar, organizar y llevar a cabo cualesquier actividad que le sea requerida por el Encargado de Arte y Cultura.

3 Colaborar en la promoción de la Cultura desde su trinchera y en los momentos en que

la realización de eventos no sea prioridad.

4 Asesorar en la compra de nuevos materiales para la realización de eventos.

5 Colaborar en la planificación y el desarrollo de las actividades de la Casa de la Cultura así como vigilar el correcto cumplimiento de las mismas.

6 Hacer uso correcto de los materiales y equipos puestos a su disposición.

8 Llevar un control de los expedientes sobre el uso de materiales y equipo utilizado.

9 Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Encargado de Arte y Cultura.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

DIRECTOS: Es responsable de la correcta comunicación entre las diferentes áreas de la Casa de la Cultura y demás actividades ó funciones, que le son encomendadas por el Encargado de Arte y Cultura.

INDIRECTOS: NO Aplica.

EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo

asignado a su área.

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EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.

EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No Aplica.

COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS

CON: Encargado de Arte y Cultura, con Secretarias, y demás personal adscrito a la

dirección.

PARA: Acordar y dar seguimiento a instrucciones, Conjuntar esfuerzos en actividades

afines.

EXTERNAS CON: Todas las Direcciones y unidades administrativas Municipales, Estatales y Federales.

PARA: Solicitar información para actividades de control y otros.

NIVEL ACADÉMICO: Escolaridad Mínima.

CONOCIMIENTOS: Conocer la organización de eventos, manejo básico de equipo electrónico, conocimientos sobre conducción de ceremonias, Coordinación de Trabajo en Equipo, Administrativas, computación básica.

EXPERIENCIA: Tener 1 año de experiencia profesional a fin a sus funciones y preferentemente 1 año en la Administración Pública Municipal.

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NOMBRE DEL PUESTO

ENCARGADO DE MUSEO

OBJETIVO Planear, organizar, dirigir, controlar, autorizar y evaluar la marcha y operación del Museo.

FUNCIÓN PRINCIPAL Definir las estrategias que permitan la consecución de los objetivos.

FUNCIONES A SU CARGO

1 Coordinar los programas, proyectos, presupuestos y campañas financieras

necesarias para la operación.

2 Supervisar las relaciones públicas necesarias para ofrecer al visitante la mejor atención y servicio

3 Colaborar en la promoción de la Cultura desde su trinchera.

4 Asesorar en la compra de nuevos materiales para museo.

5 Colaborar en la planificación y el desarrollo de las actividades de la Casa de la Cultura así como vigilar el correcto cumplimiento de las mismas.

6 Hacer uso correcto de los materiales y equipos puestos a su disposición.

8 Llevar un control de los expedientes sobre el uso de materiales y equipo utilizado.

9 Diseñar las normas, procedimientos y estrategias para el funcionamiento y control operativo del museo.

10 Elaborar el programa de trabajo del Museo

12 Evaluar la operación del Museo con base en los objetivos y metas fijadas

13 Acondicionar, conservar y administrar las instalaciones del Museo.

14 Planear, diseñar y promover exhibiciones temporales, virtuales y/o multimedia

15 Diseñar, elaborar o construir, material y equipo didáctico para exposiciones

16 Formular y elaborar proyectos de diseño museográfico

17 Promover y coordinar la interconectividad con otros museos para el intercambio de material

18 Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Encargado

de Arte y Cultura

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

DIRECTOS: Es responsable de la correcta comunicación entre las diferentes áreas de la Casa de la Cultura y demás actividades ó funciones que le son encomendadas por el Director de Arte y Cultura.

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INDIRECTOS: NO Aplica.

EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:

Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.

EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No Aplica.

COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS

CON: Encargado de Arte y Cultura, y demás personal adscrito a la Dirección.

PARA: Acordar y dar seguimiento a instrucciones, Conjuntar esfuerzos en actividades

afines.

EXTERNAS CON: Todas las Direcciones y unidades administrativas Municipales, Estatales y Federales.

PARA: Solicitar información para actividades de control y otros.

NIVEL ACADÉMICO: Escolaridad Mínima.

CONOCIMIENTOS: Conocer la organización de museos, manejo básico de equipo electrónico, conocimientos sobre antigüedades, coordinación de trabajo en equipo, administrativas.

EXPERIENCIA: Tener 1 año de experiencia y/o cursos de museografía.

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Manual de Organización de la Dirección de Arte y

Cultura del H. Ayuntamiento de Magdalena de

Kino, Sonora.

Primera Edición.

Ing. Luis Alfonso Robles Contreras Presidente Municipal Magdalena, Sonora

C. María Trinidad Valenzuela Arias Responsable de elaborar el Manual

Fecha de aprobación: 13/12/2016

Asentado en el Libro de Actas Número 21, Acuerdo 160