MANUAL DE ORGANIZACION DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS.pdf

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2011/2012

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Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.

Revisado por: Director General, Sindico

Procurador, Personal Directivo: Directores,

jefes y Coordinadores

Aprobado por:

Prof. Francisco Daza

Alcalde

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0

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

ALCALDIA DEL MUNICIPIO ARISTIDES BASTIDAS

DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION

SAN PABLO - ESTADO YARACUY

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y

FUNCIONES DE CARGOS DE LA ALCALDIA

BOLIVARIANA DEL

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PRESENTACION

El presente Manual de Organización, Descripción y Funciones de Cargos, es un documento que

organiza y determina la Gestión Municipal de la Alcaldía de Arístides Bastidas, desde la máxima autoridad

hasta el nivel del cargo o puesto de trabajo de menor rango dentro de la organización estructural de la

Institución. Constituye a su vez una fuente permanente de información técnica, de forma clara y concisa para

los responsables de cada cargo, en cuanto a sus funciones y dependencia laboral, permitiendo con ello

conocer la exactitud de sus deberes y responsabilidades como funcionario o empleado público, permitiéndole

así cumplir sus funciones y atribuciones según su nivel, de forma dinámica, eficaz y eficiente.

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ALCANCE

El presente instrumento, es una norma de control interno qué, establece un sistema normativo de

aplicación coercitiva, el cual debe ser cumplido a cabalidad por los responsables de cada cargo. Las directrices

aquí contempladas deberán ser vigiladas y aplicadas por cada uno de los responsables de las máximas

dependencias de la Institución, es decir, por las Direcciones y las Unidades de Trabajo. Por otra parte se

deberán tener en cuenta todas aquellas normas de control interno dictadas por la Superintendencia de

Auditoría Interna y la Contraloría General de la República.

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INTRODUCIÒN

El Manual de Organización, descripción y funciones de cargos es un documento de control

administrativo que tiene como propósito, orientar al personal de la Alcaldía del Municipio Arístides Bastidas en

la ejecución de las labores asignadas a cada órgano administrativo; así mismo delimita responsabilidades, a fin

de evitar la duplicidad de cargos e identificar omisiones; además, sirve como instrumento de apoyo para el

control, evaluación y seguimiento de los objetivos institucionales, así como medio de orientación e información

al público en general. Contiene información relativa de la Institución, su base legal, misión, visión,

organigramas estructurales y las funciones de las dependencias administrativas y operativas.

Esta dirigido a todos los empleados públicos de la Institución, quienes deben conocer el funcionamiento

organizacional de esta Institución, pero primordialmente al personal de nuevo ingreso, como un medio de

integración y orientación para facilitarles su incorporación a las distintas funciones operacionales que

ejecutara. Finalmente, corresponde a la máxima autoridad, directores, jefes y coordinadores, ejercer la

vigilancia sobre el cumplimiento del presente instrumento de control interno, la evaluación continua de su

aplicación y grado de eficiencia del mismo, así como la divulgación de su contenido, con el objeto de garantizar

su vigencia y su cumplimiento.

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VISIÓN

Alcanzar el correcto y estricto funcionamiento de la institución, mediante instrumentos de control interno,

que cada dependencia deberá crear y ejecutar dentro del área de su competencia, según lo contemplado en

las funciones de cada dirección, unidad de trabajo y coordinación.

MISIÓN

Garantizar que la gestión de la Institución sea de de carácter público, eficaz y eficiente ante la

ciudadanía del Municipio, a fin de elevar su calidad de vida mediante atención inmediata, afectiva y efectiva por

parte de cada uno de los empleados de la Alcaldía según corresponda dentro de sus funciones y

competencias.

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VALORES INSTITUCIONALES

Calidad.

Eficiencia.

Solidaridad.

Ética.

Responsabilidad.

Transparencia.

Servicio.

Moral.

Eficacia.

Puntualidad.

Respeto.

Honestidad.

Sentido de pertenencia.

Integridad profesional.

Legalidad.

Rendición de cuentas.

Efectividad.

Corresponsabilidad.

Cooperación.

Deber social.

Equidad.

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MARCO LEGAL

A fin de dar cabal cumplimiento al ordenamiento jurídico vigente, que regula el funcionamiento de las

estructuras administrativas y operativas de las instituciones públicas, se utilizaron para el desarrollo de la

descripción de los cargos aquí contemplados los siguientes instrumentos jurídicos.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 36.860, de fecha

30 de diciembre de 1999.

Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº

6.015, de fecha 28 de diciembre de 2010.

Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, Gaceta

Oficial Extraordinaria Nº 6.013, de fecha 28 de diciembre de 2010.

Ley Orgánica del Registro Civil, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 39.264, de fecha 15 de marzo de 2009.

Ley de Reforma Parcial del Decreto Nº 8414 con Rango Valor y Fuerza de la Ley Orgánica de la

Administración Financiera del Sector Público, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 39.892, de fecha 27 de

diciembre de 2012.

Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 2.818, de fecha 01 de

julio de 1981

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Decreto Nº 6217 con Rango Valor y Fuerza de la Ley Orgánica de la Administración Pública, Gaceta Oficial

Extraordinaria Nº 5.890, de fecha 31 de julio de 2008.

Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 6.011 de fecha 21 de

diciembre de 2010.

Ley Orgánica para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.859, de

fecha 10 de diciembre de 2007.

Ley Orgánica Contra el Tráfico Ilícito y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, Gaceta

Oficial Extraordinaria Nº 38.337, de fecha 16 de diciembre de 2005.

Ley Orgánica del Ambiente, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.833, de fecha 31 de julio de 2008.

Ley del Estatuto de la Función Pública, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 37.522, de fecha 06 de septiembre

de 2002.

Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 36630 de fecha 27 de

enero de 1999.

Ley de Contrataciones Públicas, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 39.165, de fecha 24 de abril de 2009.

Decreto 8.198 con Rango Valor y Fuerza de ley Especial de Regularización Integral de la Tenencia de

Tierras de los Asentamientos Urbanos Populares, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 39. 668 de fecha 06 de

mayo de 2011.

Ley de Reforma Parcial de la Ley de los Consejos Locales de Planificación Pública, Gaceta Oficial

Extraordinaria Nº 6.017 de fecha 30 de diciembre del 2010.

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Reglamento Nº 01, de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público Sobre el Sistema

Presupuestario, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.781, de fecha 12 de agosto del 2005.

Reglamento N° 2 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de

Crédito Público. Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 38.117, de fecha 28de enero de 2005.


Tesorería, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 37.419, de fecha 09 de abril de 2002.


Contabilidad Pública, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.623, de fecha 29 de diciembre de 2002.

Ley de Geografía, Cartografía y Catastro Nacional, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 37.002, de fecha 28 de

julio de 2000.

Ley para las Personas con Discapacidad, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 38.598, de fecha 5 de Enero de

2007.

Publicación 21, Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de los Municipios de la Republica,

Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 2.681, de fecha 31 de octubre de 1980.

Decreto Nº 8.331, Con Rango, Valor Y Fuerza de Ley de Costos y Precios Justos Ley de costos y Precios

Justos, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 39.715, de fecha 14 de julio de 2011.

Ley Para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios, Gaceta Oficial Extraordinaria

Nº 39.165, de fecha 14 de Julio de 2011.

Ley Contra la Corrupción, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.637, de fecha 07 de abril de 2003.

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INDICE

DESCRIPCION PAG.

Presentación………………………………………………………………………………………………………. 2

Alcance…………………………………………………………………………………………………………….. 3

Introducción……………………………………………………………………………………………………….. 4

Visión; Misión……………………………………………………………………………………………………… 5

Valores Institucionales……………………………………………………………………………………………. 6

Marco Legal……………………………………………………………………………………………………….. 7

Objetivo general; objetivos específicos; ámbito de aplicación………………………………………………. 16

Normas generales………………………………………………………………………………………………... 17

Enfoques y principios de organización…………………………………………………………………………. 20

Funciones Generales de los Directores………………………………………………………………………… 23

Organigrama funcional de la alcaldía…………………………………………………………………………… 27

Organigrama funcional del despacho del alcalde……………………………………………………………… 28

Descripción y funciones del alcalde……………………………………………………………………………... 29

Descripción y funciones del (la) comisionado del despacho del alcalde…………………………………….. 36

Descripción y funciones del (la) asistente………………………………………………………………………. 40

Descripción y funciones del (la) mensajero (a)…………………………………………………………………. 44

Organigrama funcional de la comisión de contrataciones…………………………………………………….. 48

Descripción y funciones del la comisión de contrataciones…………………………………………………… 49

Descripción y funciones de la secretaria………………………………………………………………………… 56

Organigrama funcional del Registro Civil……………………………………………………………………….. 62

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DESCRIPCION PAG.

Descripción y funciones del Registrador Civil………………………………………………………………….. 63

Descripción y funciones de la secretaria del área registral…………………………………………………… 68

Descripción y funciones de la secretaria de transcripción y archivo…………………………………………. 72

Descripción y funciones de la secretaria de atención al ciudadano…………………………………………. 76

Descripción y funciones de (la) mensajero (a)…………………………………………………………………. 80

Organigrama funcional de la unidad técnica de tierras urbanas o periurbanas……………………………… 84

Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad técnica de tierras urbanas o periurbanas………………. 85

Descripción y funciones de la secretaria……………………………………………………………………….. 91

Organigrama funcional del consejo de protección de niños, niñas y adolescentes…………………………. 95

Descripción y funciones de los (las) consejeros (as) de protección de niños, niñas y adolescentes………. 96

Organigrama funcional de la unidad municipal para las personas con discapacidad………………………. 101

Descripción y funciones de atención a la persona con discapacidad………………………………………… 102

Organigrama funcional de atención al ciudadano………………………………………………………………. 106

Descripción y funciones de atención al ciudadano……………………………………………………………... 107

Organigrama funcional de la oficina municipal de INDEPABIS……………………………………………….. 112

Descripción y funciones del (la) fiscal de INDEPABIS…………………………………………………………. 113

Descripción y funciones del (la) receptor de denuncias……………………………………………………….. 117

Organigrama funcional de la coordinación de cultura y educación……………………………………………. 121

Descripción y funciones del (la) coordinador (a) de cultura y educación……………………………………… 122

Descripción y funciones del (la) bibliotecario (a)……………………………………………………………….. 127

Descripción y funciones de la secretaria………………………………………………………………………... 131

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DESCRIPCION PAG.

Organigrama funcional del Consejo Local de Planificación Publica…………………………………………… 135


Descripción y funciones de la sala técnica………………………………………………………………………... 141

Organigrama funcional de la dirección general………………………………………………………………….. 146

Descripción y funciones del (la) director (a) general……………………………………………………………. 147

Descripción y funciones de (la) asistente……………………………………………………………………….. 152

Organigrama funcional de sindicatura municipal……………………………………………………………….. 156

Descripción y funciones del (la) sindico (a) procurador (a)……………………………………………………. 157

Descripción y funciones del (la) analista legal de sindicatura…………………………………………………. 162


Organigrama funcional de la dirección de planificación y control de gestión………………………………... 170

Descripción y funciones del (la) director (a) de planificación y control de gestión…………………………... 171


Organigrama funcional de consultoría jurídica…………………………………………………………………. 181

Descripción y funciones del (la) consultor jurídico……………………………………………………………... 182


Organigrama funcional de la dirección de gestión para los recursos humanos…………………………….. 191

Descripción y funciones del (la) director (a) de gestión para los recursos humanos……………………….. 192

Descripción y funciones de (la) asistente………………………………………………………………………. 199


Descripción y funciones de (la) mensajero (a)…………………………………………………………………. 208

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DESCRIPCION PAG.

Organigrama funcional de la dirección de relaciones institucionales………………………………………... 212

Descripción y funciones del (la) director (a) de relaciones institucionales…………………………………... 213

Descripción y funciones de (la) asistente………………………………………………………………………. 217

Descripción y funciones del (la) corresponsal…………………………………………………………………. 221

Descripción y funciones del (la) coordinadora (a) de protocolo……………………………………………… 225

Descripción y funciones del operador de sonido……………………………………………………………... 229

Organigrama funcional de la dirección de rentas municipales………………………………………………. 233

Descripción y funciones del (la) director (a) de rentas municipales…………………………………………. 234

Descripción y funciones de (la) asistente……………………………………………………………………… 239

Descripción y funciones de la secretaria………………………………………………………………………. 243

Descripción y funciones del (la) liquidador (a)………………………………………………………………… 247

Descripción y funciones del (la) recaudador(a)……………………………………………………………….. 252

Descripción y funciones del (la) fiscal de licores……………………………………………………………… 256

Organigrama funcional de la dirección de presupuesto………………………………………………………… 260

Descripción y funciones del (la) director (a) de presupuesto…………………………………………………… 261

Descripción y funciones de (la) asistente………………………………………………………………………… 267

Descripción y funciones del analista……………………………………………………………………………… 271

Organigrama funcional de la unidad de informática…………………………………………………………….. 275

Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad de informática……………………………………………… 276

Descripción y funciones de soporte técnico…………………………………………………………………….. 280

Organigrama funcional de la dirección de administración…………………………………………………….. 284

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DESCRIPCION PAG.

Descripción y funciones del (la) director (a) de administración……………………………………………….. 285



Organigrama funcional de la unidad de tesorería………………………………………………………………. 299

Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad de tesorería...……………………………………………… 300


Organigrama funcional de la unidad de contabilidad…………………………………………………………… 308

Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad de contabilidad…………………………………………….. 309


Organigrama funcional de la unidad de compras………………………………………………………………... 317

Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad de compras…………………………………………………. 318

Descripción y funciones de (la) secretaria……………………………………………………………………….. 323

Organigrama funcional de la unidad de bienes………………………………………………………………….. 327

Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad de bienes…………………………………………………… 328

Descripción y funciones del (la) asistente………………………………………………………………………... 333

Organigrama funcional de la dirección de desarrollo social……………………………………………………. 337

Descripción y funciones del (la) director (a) de desarrollo social………………………………………………. 338


Descripción y funciones del (la) comisionado (a) para la ONA………………………………………………… 348

Descripción y funciones de las promotoras sociales……………………………………………………………. 352

Descripción y funciones del (la) asistente odontológico………………………………………………………... 356

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DESCRIPCION PAG.

Organigrama funcional de la dirección de desarrollo urbano………………………………………………….. 360

Descripción y funciones del (la) director (a) de desarrollo urbano…………………………………………….. 361

Descripción y funciones de (la) asistente………………………………………………………………………... 366

Organigrama funcional de la coordinación de sala técnica…………………………………………………….. 371

Descripción y funciones del (la) coordinador (a) proyectista…………………………………………………... 372

Descripción y funciones del (la) topógrafo (a)………………………………………………………………….. 377

Descripción y funciones del (la) dibujante………………………………………………………………………. 381

Descripción y funciones del (la) fiscal de obras………………………………………………………………... 385


Organigrama funcional de la unidad de catastro………………………………………………………………... 393

Descripción y funciones del (la) jefe de la unidad de catastro………………………………………………… 394

Descripción y funciones del (la) topógrafo (a)………………………………………………………………….. 399

Descripción y funciones del (la) dibujante………………………………………………………………………. 407

Organigrama funcional de la dirección de servicios públicos…………………………………………………. 411

Descripción y funciones del (la) director (a) de servicios públicos……………………………………………. 412


Descripción y funciones del mecánico………………………………………………………………………….. 421

Descripción y funciones del depositario………………………………………………………………………… 425

Descripción y funciones del (la) coordinador (a) de transporte..……………………………………………… 429

Descripción y funciones del (la) coordinador (a) de servicios generales…………………………………….. 433

Descripción y funciones del (la) coordinador (a) de cementerio municipal………………………………….. 437

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DESCRIPCION PAG.

Descripción y funciones del (la) coordinador (a) de agua potable……………………………………………. 441

Organigrama funcional de la coordinación de ambiente………………………………………………………. 445

Descripción y funciones del (la) coordinador (a) de ambiente………………………………………………... 446

Descripción y funciones del (la) técnico de campo…………………………………………………………….. 452


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OBJETIVO GENERAL

Lograr la organización estructural y funcional de la Alcaldía del Municipio Arístides Bastidas del Estado

Yaracuy, estableciendo mediante el presente manual las funciones y el perfil de cada cargo.

OBJETIVO ESPECIFICOS

1. Lograr el correcto funcionamiento de la gestión municipal.

2. Orientar a los responsables de cada cargo sobre sus funciones, deberes y responsabilidades dentro de la

Institución.

3. Establecer el perfil requerido para el ejercicio de los cargos adscritos a la Institución.

4. Determinar la supervisión que debe recibir cada cargo.

5. Establecer las condiciones de trabajo bajo las cuales opera cada cargo.

AMBITO DE APLICACIÓN

Su ámbito de aplicación corresponde desde la máxima autoridad de la institución (Alcalde), hasta el

nivel del cargo o puesto de trabajo de menor rango.

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NORMAS GENERALES

1. Cada Dependencia de esta Institución debe organizarse internamente en función a sus objetivos, sus

actividades y sus operaciones, mediante sistemas administrativos que respeten y cumplan tanto los

principios generales de control interno, como el presente manual de organización, descripción y funciones

de cargos.

2. Queda prohibido a los funcionarios públicos y demás empleados de la Alcaldía revelar o divulgar, sin orden

expresa del Alcalde, los datos e informaciones que conozcan con motivo del desempeño de sus cargos, sin

embargo los interesados tendrán derecho a ser informados sobre el curso de sus solicitudes o actuaciones

y respecto a la sustanciación de las mismas.

3. Los funcionarios públicos y demás empleados deben tener dedicación exclusiva de su servicio a tiempo

completo para la Alcaldía y, deben prestar sus servicios en donde su jefe inmediato lo indique siempre y

cuando este no represente riesgos a su persona.

4. Los funcionarios públicos y demás empleados deben poseer integridad personal y profesional, mantener un

nivel de competencia adecuado para desempeñar con probidad y eficiencia las funciones asignadas y,

comprender la importancia de una actitud positiva y de respaldo hacia los controles internos, en sentido de

responsabilidad en el cumplimiento de los deberes, debe ser una actitud natural del servidor público.

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5. El acceso a los registros, recursos materiales y financieros debe limitarse a los funcionarios o empleados

autorizados para ello, quienes estarán obligados a rendir cuenta de su custodia o utilización. La restricción

del acceso al mismo, dependerá de su grado de vulnerabilidad, del riesgo potencial de pérdidas, de la

necesidad de reducir la utilización de información no autorizada, y de la contribución al cumplimiento de las

direcciones de la organización.

6. Cada Dependencia de la Institución debe entregar durante el mes de diciembre el Plan Operativo Anual de

su gestión para el próximo año fiscal. Así mismo debe entregar durante el mes de enero el informe de su

gestión durante el año fiscal anterior para su evaluación.

7. Cada funcionario responderá ante su superior inmediato por el funcionamiento del sistema de control

interno en su dirección, unidad de trabajo o coordinación, de forma tal que finalmente la responsabilidad

caerá a nivel del ejecutivo más alto.

8. Los manuales técnicos y de procedimientos serán aprobados por el ejecutivo Municipal. Todas las

operaciones deben ser autorizadas, suficientemente documentadas y registradas para poder justificar,

identificar y analizar su naturaleza, finalidad y resultados.

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9. Quedan designados para el cabal cumplimiento del presente instrumento, todos los directores que

conforma el gavinete ejecutivo del despacho del Alcalde, para tal fin, deberán implementar todas aquellas

técnicas de inducción y formación que sea aplicables al personal a su cargo, a fin de garantizar a la

Institución la formación de dicho personal, y así lograr la correcta gestión administrativa, operativa y pública

de esta Alcaldía.

10. Cualquier vulneración del presente instrumento por parte de cualquier funcionario o empleado público de

esta Institución, será sancionada de acuerdo a lo contemplado en la ley del estatuto de la función pública y

la ordenanza de reforma de la ordenanza sobre administración del funcionario público municipal.

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ENFOQUES Y PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

Esta Institución debe adoptar enfoques y principios generales de organización tales como: Gerencia por

Excepción, Gerencia por Resultado, Unidad de Mando, Delegación de Autoridad, Separación de Funciones,

Supervisión Directa, y Canales de Comunicación.

1. Gerencia por Excepción: la Máxima Autoridad de la Institución (Alcalde), en las diferentes direcciones y

oficinas, solamente debe tomar decisiones sobre asuntos extraordinarios que no se puedan atender en los

niveles inferiores, orientando su atención a la planificación, análisis y formulación de políticas públicas que

coadyuven a la solución de asuntos de mayor significación y trascendencia.

2. Gerencia por Resultado: la Institución debe establecer o aplicar un enfoque de gerencia por resultado,

modalidad que puede ser orientada al conjunto o a una parte de la organización, la cual debe ir en

concordancia con el respectivo Plan Operativo Anual de la Máxima Autoridad (Alcalde). Este enfoque

requiere establecer objetivos y metas, definir las políticas como guías de acción para planes a corto,

mediano o largo plazo, dirigir o motivar al personal para ejecutar dicha programación y controlar el plan de

acción determinado.

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3. Unidad de Mando: cada funcionario o empleado público debe rendir cuenta de sus acciones ante la

autoridad inmediatamente superior, así mismo debe ser responsable de sus actuaciones y consultar a su

superior las decisiones tomadas y acciones realizadas.

4. Delegación de Autoridad: todo funcionario o empleado público debe conocer las funciones de su cargo,

las normas generales de la institución, sus responsabilidades y su nivel jerárquico dentro de la estructura

organizativa de la Institución, con el objeto de cumplir y hacer cumplir sus funciones, de acuerdo a esto, las

máximas autoridades de cada dependencia (Directores) deben delegar la autoridad necesaria a los niveles

inferiores (unidades), para que estos tomen decisiones en los procesos administrativos y operativos,

cumplan las funciones o responsabilidades que les sean asignadas, comuniquen claramente las funciones

y responsabilidades atribuidas a cada supervisado, y examinen sistemáticamente su trabajo.

5. Separación de Funciones: debe existir independencia y separación entre funciones incompatibles como

son las de autorización; ejecución; registro; custodia de fondos, valores, bienes; y control de las

operaciones.

6. Supervisión Directa: todo funcionario o empleado público, que represente niveles de jerarquía dentro de la

organización, debe supervisar directamente las funciones de sus subordinados, y solo podrá designar dicha

función en otros cargos cuando se encuentre ausente de su puesto de trabajo, tal designación solo podrá

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ser realizada sobre cargos que tengan un grado menor a su jerarquía y se encuentren dentro de su

estructura organizacional.

7. Canales de Comunicación: debe establecerse y mantenerse líneas definidas reciprocas de comunicación,

entre las diferentes Dependencias de la Institución, para así tomar y aplicar decisiones gerenciales

oportunas, eficaces y eficientes. Cuando las informaciones sean emitidas para los jefes de las unidades

también deben ser informados sus superiores, es decir el Director del área.

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FUNCIONES GENERALES PARA LOS (AS) DIRECTORES (AS)

1. Presentar al Alcalde o al Director General según corresponda, trimestralmente la propuesta para la

definición de las políticas, estrategias, planes y programas, requeridos para la administración y desarrollo

de las materias de su competencia.

2. Elaborar los anteproyectos del plan operativo y presupuesto anual de la Dirección y/o Oficina, en

coordinación con la Dirección de Planificación y Control de Gestión, de acuerdo a los lineamientos

aprobados para tal fin.

3. Elaborar trimestralmente en atención a la Dirección de Planificación y Control de Gestión, el plan operativo,

el informe trimestral de la ejecución física y financiera, y el informe de gestión.

4. Evaluar la ejecución de los programas y proyectos de la Dirección y presentar al Alcalde o al Director

General según sea el caso, informes periódicos y eventuales sobre la ejecución y el desarrollo de la gestión

de la Dirección.

5. Mantener relación de coordinación e información con los órganos de la Administración Pública Nacional,

Estadal y Municipal en las materias que son competencia de la Dirección.

Año de

Actualización:

2011/2012

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Abg. Yorley Valero

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Aprobado por:


Alcalde

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6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades a ser ejecutadas dentro del ámbito de su

competencia, apoyándose en las unidades y coordinaciones que conforman la dirección.

7. Realizar el seguimiento de las metas y proyectos aprobados, con el objeto de aplicar los correctivos

oportunos y necesarios para garantizar el éxito de su gestión.

8. Gerenciar y administrar eficientemente los recursos humanos, físicos y financieros asignados, y rendir

cuenta de su utilización, de conformidad a la normativa legal aplicable.

9. Representar al Alcalde en actos o eventos oficiales, cuando así se lo deleguen, dentro del ámbito de su

competencia.

10. Velar por el cumplimiento de las políticas, instrucciones y disposiciones emanadas del Alcalde y del

Concejo Municipal, con la finalidad de asegurar el buen funcionamiento y progreso de la Alcaldía.

11. Emitir opiniones en asuntos que dentro de su competencia les sea sometido a su consideración, y solicitar

apoyo a la Sindicatura Municipal según corresponda, en caso de que aquellas compartan pronunciamientos

jurídicos relacionados con la Alcaldía y/o el Municipio.

Año de

Actualización:

2011/2012

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Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




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Alcalde

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12. Tramitar ante el ente correspondiente todos aquellos requerimientos que estén fuera de su ámbito de

competencia, con el objeto de garantizar la buena gestión de la Dirección.

13. Ejercer el control previo sobre los compromisos que afecten el presupuesto, el ejercicio de esta

competencia corresponderá a la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley.

14. Elaborar con la asesoría de la Dirección de Planificación y Control de Gestión los manuales de la dirección

y dependencias administrativas a su cargo.

15. Firmar la correspondencia y demás documentación emanada de la respectiva dirección, sin perjuicio de las

atribuciones similares asignadas a los funcionarios adscritos a esta.

16. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a los procesos que deben cumplirse o en

los cuales participen las dependencias a su cargo.

17. Ejercer vigilancia sobre el cumplimiento de las normas constitucionales y legales, de los planes y políticas,

y de los instrumentos de control interno a que se refiera la Ley.

Año de

Actualización:

2011/2012

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Alcalde

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18. Desempeñar dentro del área de su competencia todas aquellas actividades que el Alcalde o el Director

General le encomiende.

Año de

Actualización:

2011/2012

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Alcalde

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA ALCALDIA

Año de

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2011/2012

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DESPACHO DEL ALCALDE

Año de

Actualización:

2011/2012

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL ALCALDE

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Alcalde 2. Código del Puesto: 2010001

3. Nivel Jerárquico del Cargo: Máxima Autoridad

4. Unidad Administrativa: Gerencia Pública Municipal

5. Función Principal: Dirigir el Gobierno y la Administración Pública Municipal

6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 2.

Contenido del Puesto

7. Funciones del Cargo:

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del

Estado, Leyes Nacionales, Estadales, Ordenanzas y demás Instrumentos Jurídicos Municipales.

2. Dirigir el Gobierno y la Administración Municipal, velando por la eficiencia y eficacia en la

representación de los servicios públicos dentro del ámbito de su competencia, y ejercer la

representación del Municipio.

3. Dictar Reglamentos, Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos en la entidad local.

4. Proteger y conservar los bienes de la entidad, para lo cual deberá hacer la actualización del inventario

correspondiente y solicitar a la autoridad competente el establecimiento de las responsabilidades a

que haya lugar para quienes los tengan a su cargo, cuidado o custodia.

Año de

Actualización:

2011/2012

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5. Ejecutar, dirigir e inspeccionar los servicios y obras municipales.

6. Suscribir contactos que celebre la entidad, con previsión de la disposición de los gastos que generen,

y ordenar sus pagos de conformidad con lo establecido en las leyes y ordenanzas que rigen la

materia.

7. Ejercer la máxima autoridad en materia de administración de personal y, en tal carácter, ingresar,

nombrar, remover, destituir y egresar, conforme a los procedimientos administrativos establecidos en

la ordenanza que rige la materia.

8. Presidir el Consejo Local de Planificación Pública, conforme al ordenamiento jurídico.

9. Formular y someter a consideración del Consejo Local de Planificación Pública, el Plan Municipal de

Desarrollo con los lineamientos del programa de gestión presentada a los electores, de conformidad

con las disposiciones Nacionales y Municipales aplicables.

10. Someter a consideración del Concejo Municipal los Planes de Desarrollo Urbano Local, conforme a

las normas y procedimientos establecidos en los instrumentos normativos nacionales.

11. Elaborar y presentar el proyecto de Ordenanza de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el ejercicio

fiscal correspondiente.

12. Presentar a consideración del Concejo Municipal, proyectos de Ordenanzas con sus respectivas

exposiciones de motivos, así como promulgar las Ordenanzas sancionadas por el Concejo Municipal

y objetar las que considere inconvenientes o contratarías al ordenamiento legal, de conformidad con

el procedimiento previsto en la Ordenanza sobre instrumentos jurídicos municipales.

Año de

Actualización:

2011/2012

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Alcalde

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13. Designar los apoderados judiciales o extrajudiciales que asuman la representación de la entidad para

determinados asuntos, previa consulta al Síndico Procurador o Sindica Procuradora Municipal.

14. Realizar las atribuciones que en materia del Registro Civil del Municipio le asigne el Poder Electoral.

15. Ejercer la autoridad sobre la Política Municipal, a través del funcionario de alta dirección que designe.

16. Conceder ayudas y otorgar becas y pensiones de acuerdo a las leyes y ordenanzas.

17. Informar al Concejo Municipal sobre asuntos de su competencia, cuando le sea requerido, o cuando

lo estime conveniente.

18. Presentar al Concejo Municipal, en el segundo mes siguiente a la finalización de cada ejercicio

económico – financiero de su mandato, el informe de su gestión y a la Contraloría Municipal la cuenta

de la misma, en la cual inclinara informe detallado de las obligaciones impagadas o morosas de los

contribuyentes.

19. Presentar dentro del primer trimestre del año, de manera organizada y pública a la comunidad

respectiva convocada previamente, la rendición de cuenta de la gestión política y administrativa del

año económico financiero precedente, relacionando los logros con las metas del Plan Municipal de

Desarrollo y el programa presentado como candidato.

20. Promover la participación ciudadana y la educación para la participación.

21. Ejercer las atribuciones relativas a la competencia Municipal, cuando no estén expresamente

asignadas a otro órgano.

22. Mantener la observancia rigurosa del ciudadano o ciudadana en la preservación del ambiente, así

Año de

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2011/2012

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como hacer cumplir toda la legislación establecida en materia ambiental.

23. Revisar y resolver los recursos jerárquicos y demás actos administrativos dictados por las distintas

dependencias del Municipio.

24. Las que atribuyan otras leyes.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza:

1. Papelería, equipos de computación y comunicación.

2. Vehículo liviano.

9. Tipo de Jornada de Trabajo:

Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: X Otra:

Horario:

Año de

Actualización:

2011/2012

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Alcalde

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Especificación

10. Requisitos Mentales:

Instrucción Mínima Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones

Educación Titulo Años Directa Indirecta Iniciativa Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

No

Indispensable

0 NO NO Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

11. Aptitudes y Habilidades Requeridas:

1. Haber sido electo por votación universal, directa y secreta, con sujeción a lo dispuesto en la

legislación electoral venezolana y vigente.

2. Ser venezolano o venezolana.

3. Ser mayor de veinticinco años de edad.

4. Ser de estado seglar.

5. Residir en el municipio al menos durante los últimos tres años previos a su elección.

6. En caso de ser venezolano por naturalización, residir ininterrumpidamente en el país al menos

durante los últimos quince años previos a su elección.

Año de

Actualización:

2011/2012

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Alcalde

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13.Supervisión: 14. Responsabilidades:

Tipo de supervisión Tipo de Instrucciones

Ejercida Recibida Ejercida Recibida Por personal

Material

X

X

Inmediata Generales X X Productos X

Periódica Especificas Equipos/Herramientas X

General X

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA Información/Documentos X

Constante Dinero X

Otro X

12. Requisitos Físicos:

Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental Tipo de Actividad Dificultad Tipo de Trabajo

Sentado X Normal

Considerable

Repetitiva Poca Liviano X

Parado X Variada Promedio Semi-liviano

Caminando X Extremo X Manual Considerable X Pesado

Subiendo X Mental Excepcional Muy Pesado

Alzando Combinada X

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




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Alcalde

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15. Condiciones de Trabajo:

Ambiente Sitio de Trabajo Riesgos Inherentes Agentes de Riesgos

Seco X Bajo Techo Clase leve Grave Muerte

Físico

Húmedo Intemperie X Accidente X Químico

Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico

Gases Otro Posibilidad Leve Grave Muerte

Psicosocial X

Pestilente Accidente X otro

Olores Fuertes Enfermedad

Año de

Actualización:

2011/2012

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Alcalde

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COMISIONADO (A)

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Comisionado 2. Código del Puesto: 2010002

3. Nivel Jerárquico del Cargo: Subordinado

4. Unidad Administrativa: Despacho del Alcalde

5. Función Principal: Asistir y acompañar al Alcalde




1. Asistir a instituciones o a comunidades en representación del Alcalde, donde este lo designe por

ocasión de su ausencia.

2. Acompañar al alcalde en las ocasiones que este lo requiera.

3. Ser el enlace entre el alcalde y el personal directivo de la institución.

4. Articular con los organismos de seguridad del Estado, a fin de garantizar la comunicación con los

mismos y así realizar el seguimiento y control de los planes de seguridad implementados dentro del

municipio.

5. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen

estado de uso.

Año de

Actualización:

2011/2012

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Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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6. Las demás que le designe el alcalde.


1. Papelería.

2. Vehículo liviano.


Diaria: Nocturna: Mixta: Variable: X Otra:

Horario:

Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

2

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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1. Conocimiento de las leyes y la legislación municipal.

2. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y público en general.

3. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa.

4. Saber conducir.

5. Conocimiento en materia de seguridad integral.



Sentado X Normal

Considerable

X

Repetitiva X Poca X Liviano X


Caminando X Extremo Manual Considerable Pesado


Alzando Combinada

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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39







Tipo de Supervisión Tipo de Instrucciones


Material

Inmediata Generales Productos

Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X




Físico

Húmedo Intemperie Accidente X Químico



Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Asistente 2. Código del Puesto: 2010003



5. Función Principal: Apoyar y asistir la gestión del Alcalde en los procesos administrativos.




1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en el despacho.

2. Llevar la agenda del Alcalde y coordinar las solicitudes de audiencias.

3. Atender a visitantes y público en general.

4. Informar del destino de los expedientes en trámites.

5. Atender el sistema de comunicación (teléfono, internet, correo electrónico, fax, etc.).

6. Establecer y administrar los archivos confidenciales.

7. Garantizar la comunicación interna y externa del Alcalde.

8. Seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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estado de uso.


1. Papelería.

2. Equipos de computación y comunicación.


Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: Otra:

Horario: 8:00 am A 12:00 pm y 1:00 pm A 4:00 pm

Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

2

SI

NO

Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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42







1. Conocimientos en procedimientos y métodos de oficina.

2. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones, software y equipos de

comunicación.

3. Atención cortés, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y público en general.

4. Conocimientos en redacción, transcripción y archivo de informaciones.



Sentado X Normal

Considerable

X


Parado X Variada Promedio X Semi-liviano



Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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43









Material


Periódica Especificas X X X X Equipos/Herramientas X

General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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44






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) MENSAJERO (A)

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Mensajero 2. Código del Puesto: 2010004



5. Función Principal: Trasladar información verbal o escrita a un lugar determinado.




1. Trasladar correspondencias, oficios, memorando, circulares, informes y demás documentos.


3. Las demás que le designe el alcalde o la dirección de gestión de los recursos humanos.


estado de uso.


1. Papelería.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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45









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

NO

Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )


1. Destreza para comunicarse.

2. Organización y métodos de comunicación afectiva y efectiva.

3. Atención cortés afectiva y efectiva con funcionarios públicos y, público en general.

4. Destreza para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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46









Material


Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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Seco X Bajo Techo X Clase leve Grave Muerte

Físico X




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

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Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COMISION DE CONTRATACIONES

Año de

Actualización:

2011/2012

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Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA COMISION DE CONTRATACIONES

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Comisión de Contrataciones

2. Nivel Jerárquico del Cargo: Dirección


4. Función Principal: Realizar los procesos de selección de contratistas en las diferentes modalidades

de contratación, para la adquisición de bienes, prestación de servicios o ejecución de obras.

5. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1, Oficina 4



1. Recibir, abrir, analizar, directa o indirectamente a través de un grupo evaluador interdisciplinario, los

documentos relativos a la calificación de los oferentes, examinar, evaluar y comparar las ofertas recibidas,

a cuyo efecto podrá designar o hacer que la Unidad Usuaria o Unidad Contratante proponga grupos de

evaluación interdisciplinarios, o recomendar la contratación de asesoría externa especializada en caso

que la complejidad del objeto de la contratación lo requiera.

2. Verificar o hacer que se verifique la inscripción de los oferentes en el Registro Nacional de Contratistas,

en contrataciones cuyo monto estimado sea superior a cuatro mil unidades tributarias (4.000 U.T.) para

bienes y servicios, y cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T.) para ejecución de obras.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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50






3. Solicitar a la máxima autoridad administrativa del órgano o ente contratante, la designación del

sustituto, cuando se produzca la falta absoluta de algún miembro principal de la comisión.

4. Convocar el suplente en caso de falta accidental o temporal del miembro principal.

5. Emitir recomendaciones sobre los asuntos sometidos a su consideración e incluidos en las agendas de

reuniones.

6. Velar porque los procedimientos de contratación se realicen de conformidad con lo establecido en la

legislación vigente que rige la materia, cuando ello fuere aplicable, y con la normativa interna de cada

órgano o ente contratante.

7. Considerar y emitir recomendación sobre el régimen legal aplicable, la estrategia de contratación

adoptada, la modalidad de selección de contratistas, parámetros, ponderaciones y criterios de selección

de oferentes y evaluación de ofertas, el compromiso de responsabilidad social, y sobre cualquier otra

propuesta que le presente la Unidad Usuaria o la Unidad Contratante.

8. Descalificar oferentes o rechazar ofertas, según el caso, que no cumplan con los requisitos o

condiciones establecidas en el pliego de condiciones, o que sean inadecuadas a los fines del órgano o

ente contratante.

9. Determinar, visto el informe del grupo evaluador, las ofertas que en forma integral, resulten más

favorables a los intereses del órgano o ente contratante; todo ello, de conformidad con los requisitos

establecidos en el pliego de condiciones, emitiendo la recomendación consiguiente.

10. Considerar y aprobar los informes de recomendación por Consultas de Precios cuyo monto exceda las

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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51






dos mil quinientas unidades tributarias (2.500 U.T.), para adquisición de bienes y prestación de servicios y

cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T.), para ejecución de obras, previamente a su presentación a la

máxima autoridad.

11. Considerar y opinar acerca del acto motivado que se someta a la máxima autoridad del órgano o ente

contratante, para proceder por Contratación Directa como modalidad excepcional de selección de

Contratistas, en especial las razones que justifican el uso de dicha modalidad, el fundamento legal, la

contratista seleccionada y las ventajas estratégicas, operacionales o administrativas para dicha selección.

12. Decidir los recursos de reconsideración interpuestos por los oferentes en contra de las decisiones de

descalificación para participar en una determinada modalidad de selección de Contratistas, con la

asesoría de la Consultoría Jurídica del órgano o ente contratante y, de ser necesario, con el apoyo de un

grupo interdisciplinario designado al efecto.

13. Conocer y recomendar las propuestas de modificaciones en los contratos conforme a lo establecido

en la Ley de Contrataciones Públicas.

14. Conocer y recomendar las variaciones en los precios establecidos en el contrato, en los casos que le

corresponda conocer o que sea solicitado por la Unidad Usuaria o Unidad Contratante.

15. Aprobar el cierre del contrato y la evaluación sobre la actuación o desempeño del contratista, en el

suministro de bienes, prestación de servicios y la ejecución de obras de contrataciones que hayan sido

recomendadas por la Comisión, antes de su envío al Servicio Nacional de Contrataciones.

16. Remitir a la unidad de auditoría interna del órgano o ente contratante los casos que, producto de la

Año de

Actualización:

2011/2012

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52






evaluación de actuación o desempeño del contratista, presente supuestos que puedan generar averiguación

administrativa para determinación de responsabilidades y establecimiento de las sanciones correspondientes.

17. Conocer y emitir recomendación acerca de las solicitudes de paralizaciones, en la prestación de servicios y

la ejecución de obras, que impliquen desfase significativo del desarrollo de proyectos, o que afecten el período

contractual, en un lapso mayor de veinte días continuos a partir de la paralización.

18. Conocer y emitir recomendación acerca la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de

obras, destinados a proyectos sociales para el desarrollo de la infraestructura, hábitat, salud, saneamiento

ambiental, entre otros, y desarrollo de proyectos productivos sustentables, aplicando los recursos financieros

provenientes de los aportes en dinero u ofertas sociales, enmarcados dentro de los Compromisos de

Responsabilidad Social que asumen los Contratistas.

19. Presentar el informe de gestión realizada al culminar las actividades como miembros de la Comisión de

contrataciones, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la designación de la nueva Comisión. Este

informe debe ser presentado igualmente cuando se trate del cese de las funciones de alguno de sus

miembros.

20. Ejercer cualquier otra que le señale la legislación aplicable y las normas internas del órgano o ente

contratante.

21. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen estado de

uso.

Año de

Actualización:

2011/2012

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Abg. Yorley Valero

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53







1. Papelería.

2. Equipos de computación.




Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de

Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Abogado,

Licenciado,

Ingeniero.

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si (X) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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54







1. Conocimiento de la ley de contrataciones públicas y su reglamento,

2. Conocimiento de la ley del poder público municipal y demás leyes que regulan la materia,

3. Conocimientos en métodos de evaluación, parámetros y criterios de selección.

4. Habilidad para redactar informes de carácter legal y técnico.

5. Conocimientos en contrataciones para ejecución de obras, adquisición de bienes o prestación de

servicios.

6. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita,

7. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software.



Sentado X Normal

Considerable

X




Subiendo X Mental X Excepcional Muy Pesado

Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

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Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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55









Material

Inmediata Generales X Productos

Periódica Especificas X X Equipos/Herramientas X

General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

56






DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Secretaria 2. Código del Puesto: 2010005


4. Unidad Administrativa: Comisión de Contrataciones

5. Función Principal: Coordinar la logística de reuniones de la comisión de contrataciones, y verificar la

asistencia de la mayoría simple de sus miembros, antes del inicio de cada reunión.




1. Llevar la agenda de la comisión de contrataciones,

2. Convocar a la comisión de contrataciones a sus respectivas reuniones,

3. Coordinar la logística de las reuniones de la comisión de contrataciones,

4. Verificar y asentar la asistencia de los miembros de la comisión de contrataciones a sus reuniones,

5. Redactar y archivar las actas de reuniones,

6. Enviar a los posibles oferentes las invitaciones de los procesos de contratación y, archivar los acuse

recibo para el soporte de los expedientes,

7. Recibir y hacer que se analicen todos los documentos relativos a la calificación de oferentes en los

Año de

Actualización:

2011/2012

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Código Documento:

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respectivos procesos de contratación, de acuerdo a lo contemplado en el ordenamiento jurídico que

regule que la materia,

8. Preparar los documentos concernientes al análisis de las ofertas, para el respectivo informe de

recomendación,

9. Hacer llegar a la máxima autoridad de la institución el informe de recomendación para su aprobación y

adjudicación del contrato,

10. Preparar la adjudicación del contrato, enviarla a la máxima autoridad para firma y devolución,

11. Notificar al oferente ganador del proceso de contratación, la adjudicación del contrato y archivar el

acuse recibo para el soporte del expediente,

12. Notificar a los demás oferentes participantes, los resultados de los análisis de las ofertas y el ganador

del proceso de contratación,

13. Recibir del oferente ganador, los documentos concernientes a la celebración del contrato,

14. Remitir documentos al consultor jurídico de la institución para su respectivo análisis y preparación del

contrato,

15. Notificar a la máxima autoridad de la institución y al contratista la fecha de suscripción del contrato,

16. Notificar a las direcciones de administración y presupuesto sobre la celebración del contrato para la

emisión del cheque y los documentos de soporte por anticipos o pagos,

17. Recibir y archivar las valuaciones correspondientes a las contrataciones realizadas, previamente

avaladas por el Ingeniero Inspector, notificar a las direcciones de administración y presupuesto para el

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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respectivo pago al contratista,

18. Recibir la solicitud de recepción definitiva solicitada por el contratista,

19. Notificar a las direcciones de desarrollo urbano, presupuesto y administración la solicitud de pago

emitida por el contratista, para la respectiva inspección general de la obra, la emisión de la recepción

definitiva, los pagos a que haya lugar y la liberación de las garantías,

20. Anexar a los expedientes todos los documentos concernientes al finiquito de la contratación y la

ejecución de la obra,

21. Custodiar los expedientes de los procesos de contratación,

22. Entregar cuentas a la Contraloría Municipal sobre dichos expedientes, cuando esta lo solicite.

23. Las demás que la comisión de contrataciones le designe.


estado de uso.


1. Papelería.





Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U en

administración

o carrera afín.

2 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )


1. Conocimiento de la ley de contrataciones públicas y su reglamento,

2. Conocimiento de la ley del poder público municipal y demás leyes que regulan la materia,

3. Habilidad para tratar en forma cortes con funcionarios, visitantes y público en general,



Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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60









Material


Periódica X Especificas X X X Equipos/Herramientas X

General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL REGISTRO CIVIL

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) REGISTRADOR (A) CIVIL

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Registrador (a) Civil 2. Código del Puesto: 2010101


4. Unidad Administrativa: Registro Civil

5. Función Principal: Inscribir en el Registro Civil los actos y hechos jurídicos que se mencionan en la

Ley Orgánica de Registro Civil.

6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Registro Civil



1. Inscribir en el Registro Civil los siguientes actos y hechos jurídicos:

a) El nacimiento,

b) La Constitución y disolución del vinculo matrimonial,

c) El reconocimiento, constitución y disolución de las uniones estables de hecho,

d) La separación de cuerpos,

e) La filiación,

f) La adopción,

g) La interdicción e inhabilitación,

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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h) La designación de tutores o tutoras, curadores y curadoras y consejos de tutelas,

i) Los actos relativos a la adquisición, opción, renuncia, pérdida y recuperación de la nacionalidad

venezolana y nulidad de la naturalización.

j) El estado civil de las personas de los pueblos y comunidades indígenas, nombres y apellidos, lugar de

nacimiento, lugar donde reside, según sus costumbres y tradiciones ancestrales.

k) La defunción, presunción y la declaración de ausencia, y la presunción de muerte.

l) La residencia.

m) Las rectificaciones e inserciones de actas del estado civil.

n) La condición de migrante temporal y permanente, pérdida y revocación de la misma.

o) Los demás actos y hechos jurídicos, relativos al estado civil de las personas previstos en las demás

leyes, reglamentos y resoluciones dictadas por el Consejo Nacional Electoral.

2. Cuidar, custodiar y conservar el archivo de los documentos públicos relativos a los hechos y actos

jurídicos.

3. Expedir copias certificadas o simples de los registros que reposan en sus archivos.

4. Garantizar el acceso de las personas a la información contenida en el registro civil, sin perjuicio de las

limitaciones establecidas en la Constitución y demás leyes de la República.

5. Dirigir y velar por el funcionamiento de la dependencia a su cargo.

6. Resguardar los bienes del Registro Civil.

7. Los deberes que el Código Civil y demás leyes le impongan.

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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estado de uso.


1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U.

Licenciado o

su equivalente

3 SI NO Si ( X ) No ( )

Si (X) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

66







1. Mayor de 25 años de edad.

2. Ser venezolano o venezolana por nacimiento y no poseer otra nacionalidad.

3. Haber obtenido título universitario o haber sido funcionario o funcionaria del Registro Civil, durante un

periodo no menor de tres años, realizando funciones inherentes a la actividad registral.

4. De reconocida solvencia moral.

5. Habilidad para comunicarse de forma cortés, efectiva y afectiva con la comunidad en general.

6. Coordinación y dominio de personal a su cargo.



Sentado X Normal

Considerable

X




Subiendo Mental Excepcional Muy Pesado

Alzando Combinada X

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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67









Material

X

X

Inmediata X Generales X X Productos


General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DEL AREA REGISTRAL

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Secretaria del área registral 2. Código del Puesto: 2010102



5. Función Principal: Asentar los actos y hechos jurídicos que se originen en el registro civil.




1. Realizar asientos de los actos y hechos jurídicos en los libros del registro civil.

2. Compilar, conservar y disponer en forma integral los documentos, datos y recaudos de los ciudadanos

y ciudadanas en formato físico.

3. Calcular las estadísticas de los actos y hechos jurídicos registrados.


5. Recepción de documentos, e informar del destino de los expedientes en trámites.

6. Formar, actualizar y preservar los archivos físicos, según los criterios establecidos por el CNE.

7. Garantizar la comunicación interna y externa.

8. Las demás que le designe el (la) registrador (a) civil.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

69







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No (X)


1. Conocimientos en la legislación vigente que regula el registro civil.

2. Conocimientos en redacción, transcripción, archivo de informaciones y procedimientos administrativos.

3. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones, software y equipos de comunicación.

4. Atención cortés, afectiva y efectiva con la comunidad en general.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

70









Material

Inmediata X Generales Productos


General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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71









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

72






DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE TRANSCRIPCION Y ARCHIVO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Secretaria de transcripción y archivo 2. Código del Puesto: 2010103



5. Función Principal: Almacenar digital, automatizada y físicamente todas las inscripciones que se realicen en el registro civil




1. Transcripción digital de los libros del registro civil.

2. Funcionar y administrar el archivo digital y automatizado del registro civil.


4. Recepción de documentos.


6. Administrar los archivos de los expedientes registrados.




Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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73







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( ) No (X)




3. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones, software y equipos de comunicación.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

74









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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75









Físico




Psicosocial X


Olores Fuertes Enfermedad X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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76






DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE ATENCION AL CIUDADANO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Secretaria de atención al ciudadano 2. Código del Puesto: 2010104



5. Función Principal: Atención a la comunidad en general





2. Recepción de documentos.






1. Papelería.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

77









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( ) No (X)





comunicación.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

78









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

79









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

80







Datos del Cargo




5. Función Principal: Trasladar información verbal o escrita a un lugar determinado.






3. Las demás que le designe el (la) registrador (a) o la dirección de gestión de los recursos humanos.


1. Papelería.




Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

81






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

NO

Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )



2. Organización y métodos de comunicación afectiva y efectiva.



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

82









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

83









Físico X




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

84






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD TECNICA

DE TIERRAS URBANAS O PERIURBANAS

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

85






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) JEFE DE LA UNIDAD TECNICA DE

TIERRAS URBANAS O PERIURBANAS

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Jefe de la unidad técnica de tierras urbanas

o periurbanas

2. Código del Puesto: 2010201

3. Nivel Jerárquico del Cargo: Jefatura

4. Unidad Administrativa: Despacho del alcalde

5. Función Principal: Regularizar la tenencia de la tierra en los asentamientos urbanos o periurbanos

consolidados en terrenos del Municipio

6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía



1. Estimular la participación ciudadana, mediante la conformación de los Comité de Tierras Urbanas, para

iniciar el proceso integral de regularización de la tenencia de la tierra en sus asentamientos.

2. Promover con los entes competentes en la materia, la creación del registro de los asentamientos

urbanos populares. Dicho registro contendrá entre otros los siguientes aspectos: identificación del

propietario o la propietaria, poseedor o poseedora, identificación de la parcela, uso de la misma,

servicios, tipo de construcción existente en ella, situación en el proceso de regularización de tierras

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

86






urbanas.

3. Realizar la inscripción y registro de la información de los Comité de Tierras Urbanas.

4. Llevar a cabo el proceso de consulta pública y coordinación inter-institucional, correspondiente a los

reglamentos que se dicten en la ejecución de la ordenanza especial para la regularización integral de

la tenencia de tierras de los asentamientos urbanos populares.

5. Proponer a los órganos de adscripción dictar normas y procedimientos para la organización y

coordinación inter-institucional y social, necesarios para la regularización integral de la tenencia de la

tierra en los asentamientos urbanos populares, sin menoscabo de lo previsto en el ordenamiento

jurídico vigente.

6. Acopiar y estudiar información sobre la situación de la propiedad y tenencia de la tierra en los

asentamientos urbanos populares.

7. Registrar los expedientes para los procedimientos administrativos de usucapión en tierras de

propiedad privada.

8. Brindar asesoría y asistencia técnica al Poder Público Municipal en las materias de su competencia,

así como a los asentamientos urbanos populares relacionadas con el proceso de regularización.

9. Explorar vías conciliatorias para la regularización de la tenencia de la tierra propiedad privada,

ocupadas por los asentamientos urbanos populares.

10. Solicitar a los organismos y entes de la administración publica nacional y de sus entes

descentralizados funcionalmente, la realización de estudios, informes, evaluaciones, registros y

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

87






cualquier otra actuación necesaria para el cumplimiento del objeto de la ordenanza especial para la

regularización integral de la tenencia de tierras de los asentamientos urbanos populares.

11. Proponer al órgano de adscripción la designación del personal técnico experto o especialista para

asesorar a los Comité de Tierra Urbana, organizaciones sociales y asentamientos urbanos populares.

12. Emitir certificados a los asentamientos urbanos populares de construcción de bienhechurías.

13. Presentar informes periódicos de la gestión realizada a la Vicepresidencia de la República y a los

órganos con competencia en la materia que lo requieran.

14. Rendir anualmente cuenta pública de la gestión realizada.

15. Informar a los órganos que componen el sistema de vivienda y hábitat.

16. Las demás atribuciones que establece el ordenamiento jurídico.


estado de uso.


1. Papelería.





Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

88






Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Abogado

1 NO SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )


1. Conocimiento de la ley especial de regularización integral de la tenencia de la tierra de los

asentamientos urbanos o periurbanos y la respectiva ordenanza.

2. Conocimiento de la ley del poder público municipal y demás leyes que regulan la materia.

3. Habilidad para redactar informes de carácter legal y técnico.

4. Habilidad para expresarse de manera clara y precisa tanto verbal como escrita.


6. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario, corresponsable.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

89









Material

X


Periódica X Especificas X X Equipos/Herramientas X

General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

90









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

91







Datos del Cargo



4. Unidad Administrativa: Unidad técnica de tierras urbanas o periurbanas

5. Función Principal: Prestar servicios secretariales y ejecutar procedimientos administrativos




1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.

2. Coordinar las visitas a las comunidades.



5. Llevar la agenda del jefe.


7. Garantizar la comunicación interna y externa de la unidad.


9. Las demás que le designe el jefe de la unidad.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

92







1. Papelería.





Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

NO

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( x )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

93







1. Conocimiento de la ley especial de regularización integral de la tenencia de la tierra de los

asentamientos urbanos o periurbanos y la respectiva ordenanza.

2. Conocimiento de la ley del poder público municipal y demás leyes que regulan la materia.






Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

94









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

95






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL CONSEJO DE PROTECCION

DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

96






DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LOS (AS) CONSEJEROS (AS) DE PROTECCION

AL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Consejero (a) 2. Código del Puesto: 2010301/02/03



5. Función Principal: Asegurar la protección en caso de amenaza o violación de los derechos y

garantías de uno o varios niños, niñas y adolescentes, individualmente considerados.

6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo Urbano



1. Instar a la conciliación entre las partes involucradas en un procedimiento administrativo, siempre que

se trate de situaciones de carácter disponible y de materiales de su competencia, en caso que la

conciliación no sea posible, aplicar la medida de protección correspondiente.

2. Dictar las medidas de protección, excepto las de adopción y colocación familiar o en entidad de

atención, que son exclusivas del tribunal de protección de niños, niñas y adolescentes.

3. Ejecutar sus medidas de protección y decisiones administrativas, pudiendo para ello requerir servicios

públicos o el uso de la fuerza pública, o la inclusión del niño, niña y adolescente.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

97






4. Llevar un registro de control y referencia de los niños, niñas y adolescentes o su familia a quienes se

les haya aplicado medidas de protección.

5. Hacer seguimiento del cumplimiento de las medidas de protección y decisiones.

6. Interponer las acciones dirigidas a establecer las sanciones por desacato de sus medidas de

protección y decisiones, ante el órgano judicial competente.

7. Denunciar ante el ministerio público cuando conozca o reciba denuncias de situaciones que configuren

infracciones de carácter administrativo, disciplinario, penal o civil contra niños, niñas y adolescentes.

8. Expedir las autorizaciones para viajar de niños, niñas y adolescentes dentro y fuera del territorio

nacional, cuando dicho traslado se realice sin compañía de su padre y madre, representantes o

responsables, excepto cuando haya desacuerdo entre estos últimos, en cuyo caso decidirá el juez o

jueza.

9. Autorizar a los y las adolecentes para trabajar y llevar el registro de adolescentes trabajadores y

trabajadoras, enviando esta información al ministerio del poder popular con competencia en materia de

trabajo.

10. Solicitar ante el registro del estado civil o la autoridad de identificación competente, la extensión o

expedición de partidas de nacimiento, defunción o documentos de identidad de niños, niñas y

adolescentes, que así lo requieran.

11. Solicitar la declaratoria de privación de la patria potestad.

12. Solicitar la fijación de la obligación de manutención y del régimen de convivencia familiar.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

98







estado de uso.


1. Papelería.




Horario: De acuerdo a la guardia que establezca la ordenanza municipal.

Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

T.S.U o Grado

Universitario

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si (X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

99







1. Reconocida idoneidad moral y ética.

2. Edad superior a veintiún años.

3. Residir o trabajar en el municipio por más de un año.

4. Formación profesional relacionada con niños, niñas y adolescentes o, en su defecto, experiencia previa

en áreas de protección de los derechos de niños, niñas y adolescentes o en áreas afines, comprobada

por certificación emitida por el ente en el cual haya prestado sus servicios.

5. Aprobación previa de un examen de suficiencia en el conocimiento del contenido de la ley orgánica

para la protección de niños, niñas y adolescentes.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

100









Material

Inmediata Generales X X Productos


General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

101






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD MUNICIPAL

PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Nota: Dentro de la estructura de la unidad para las personas con discapacidad, la Alcaldía del Municipio Arístides Bastidas del

Estado Yaracuy, cubre presupuestariamente solo el cargo de atención a la persona con discapacidad, de conformidad con el artículo 66 de la ley para las personas con discapacidad, quien actúa como representante municipal ante el directorio de la unidad, puesto que la misma es presidida por un (a) director (a) designado por el consejo nacional para las personas con discapacidad, así mismo la integra un vocero municipal designado por la asamblea del comité comunitario de personas con discapacidad. De acuerdo a lo antes expuesto se contempla en el presente manual solo la descripción y las funciones del cargo atención a la persona con discapacidad.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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PI-AMAB-12-08-01

102






DESCRIPCION Y FUNCIONES DE ATENCION A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Atención a la persona con discapacidad 2. Código del Puesto: 2010401



5. Función Principal: Representar a la municipalidad en el directorio de la unidad para las personas con

discapacidad y dar atención a la persona con discapacidad.




1. Representar al municipio ante el directorio de la unidad para las personas con discapacidad.

2. Bridar asesoría a las personas con discapacidad y sus familiares o representantes.

3. Llevar un control de registro de visitas.

4. Llevar el control de las actas de entrega de credenciales a las personas con discapacidad.

5. Coadyuvar al desarrollo de la unidad municipal para las personas con discapacidad.

6. Cualquier otra que prevea el director de la unidad para las personas con discapacidad.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

103







1. Papelería.




Horario: De 8:00 am a 12:00 am y de 1:00 pm a 2:00 pm

Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

No

Indispensable

0 NO NO Si ( X ) No ( )

Si ( ) No (X)

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

104







1. No tener discapacidad auditiva, visual, oral e intelectual.

2. Formación integral en atención a las personas con discapacidad.

3. Saber leer y escribir.

4. Habilidad para relacionarse e interactuar con las personas.

5. Ser responsable y comprometido.

6. Ser deliberante y colaborador.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

105









Material


Periódica Especificas X X X X Equipos/Herramientas

General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

106






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE ATENCION AL CIUDADANO

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

107






DESCRIPCION Y FUNCIONES DE ATENCION AL CIUDADANO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Atención al Ciudadano 2. Código del Puesto: 2010501



5. Función Principal: Promover la participación ciudadana, suministrar y ofrecer de forma oportuna,

adecuada y efectiva la información requerida, apoyar, orientar, recibir y tramitar denuncias, quejas,

reclamos, sugerencias, peticiones y en general, resolver las solicitudes formuladas por los ciudadanos.




1. Contribuir a la participación de los ciudadanos en el derecho a la información pública, desarrollando las

funciones establecidas en las normas para fomentar la participación ciudadana.

2. Implementar mecanismos funcionales y normativos, que permitan suministrar en tiempo oportuno la

información solicitada por la ciudadanía, respecto de los bienes y recursos que integran el patrimonio

público de la institución.

3. Poner a disposición de la ciudadanía la información relativa a la estructura organizativa y funciones de

la institución y sus órganos adscritos, y sobre los procedimientos administrativos y servicios que

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

108






presta, a través de medios impresos, audiovisuales, informáticos, entre otros.

4. Recibir, revisar, tramitar, valorar, denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones, y remitirlas a

la Dirección General de la Institución a fin de darle respuesta.

5. Custodiar la documentación consignada por los ciudadanos, al introducir sus peticiones a la oficina de

Atención al Ciudadano.

6. Aplicar las normas regulatorias de los procedimiento para la recepción, registro, clasificación,

asignación y valoración de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y peticiones, estableciendo

los sujetos responsables, y lapsos previstos para cumplirlos.

7. Comunicar a los ciudadanos la decisión o respuesta de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias

y peticiones formuladas por ellos.

8. Llevar un registro automatizado de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y peticiones.

9. Llevar un registro de las comunidades organizadas y de las instituciones públicas.

10. Promover la participación ciudadana y apoyar a la comunidad, en aspectos vinculados con el ejercicio

del derecho a la participación ciudadana en el control de la gestión pública, mediante talleres, foros o

seminarios, entre otros.

11. Las demás que le designe el alcalde, la dirección general o la dirección de gestión de los recursos

humanos.


estado de uso.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

109







1. Papelería.




Horario: De 8:00 am a 12:00 am y de 1:00 pm a 4:00 pm

Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

110







1. Formación integral de las funciones y responsabilidades de cada unidad de trabajo de la institución.

2. Habilidad para relacionarse e interactuar con las personas.

3. Ser responsable y comprometido.

4. Ser deliberante y colaborador.




Sentado X Normal

Considerable

X



Caminando Extremo Manual Considerable Pesado


Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

111









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

112






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA MUNICIPAL DE INDEPABIS

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

113






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) FISCAL DE INDEPABIS

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Fiscal de Indepabis 2. Código del Puesto: 2010601/02

3. Nivel Jerárquico del Cargo: Fiscal


5. Función Principal: Garantizar el fiel cumplimiento del ordenamiento jurídico que regula a INDEPABIS

6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Edif. Registro Civil



1. Practicar inspecciones y fiscalizaciones en los distintos establecimientos comerciales para verificar el

cumplimiento y acato a las leyes vigentes.

2. Elaborar actas e informes de inspección, como resultado de las actuaciones realizadas.

3. Recibir, clasificar y canalizar las denuncias interpuestas por los consumidores y usuarios, así como su debida

orientación.

4. Atender, orientar y asesorar a los proveedores de bienes y servicios para dar cumplimiento a lo establecido en la

ley de indepabis.

5. Elaborar informes técnicos y estadísticos referentes a las actividades realizadas como: monitoreos de precios,

operativos especiales y rutinarios, control de denuncias recibidas, casos conciliatorios, entre otros.

6. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen estado de uso.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

114







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Abogado

Administrador

Contador

Economista

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

115







1. Capacidad para relacionarse interpersonalmente.

2. Orientación al logro.

3. Capacidad para el trabajo bajo presión.

4. Capacidad para el trabajo en equipo.

5. Responsable.

6. Capacidad analítica, numérica y de síntesis.

7. Capacidad para la toma de decisiones asertivas.



Sentado X Normal

Considerable

X



Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado


Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

116









Material



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico


Ruidoso X Oficina X Enfermedad X Biológico


Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

117






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) RECEPTOR DE DENUNCIAS

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Receptor de Denuncias 2. Código del Puesto: 2010603



5. Función Principal: Recibir, procesar y archivar las denuncias realizadas por la ciudadanía

6. Localidad: Esq. Calle 7, entre Av. 1 y 2, Edif. Registro Civil



1. Atender e informar al público en general.

2. Recibir las denuncias de los ciudadanos.

3. Transcribir correspondencias y documentos diversos.

4. Informar diariamente a los fiscales de indepabis sobre las denuncias recibidas.

5. Llevar registro de las denuncias recibidas.



8. Garantizar la comunicación interna y externa de la oficina.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

118







1. Papelería.





Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

Estudiante

Universitario

1 NO NO Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( x )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

119







1. Conocimiento de los principios y técnicas secretariales y de archivo.

2. Destreza en redacción.

3. Conocimientos en organización y métodos administrativos.

4. Conocimientos en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.





Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

120









Material


Periódica Especificas X X X Equipos/Herramientas X

General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro




Físico


Ruidoso Oficina X Enfermedad X Biológico


Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

121






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COORDINACION DE CULTURA Y EDUCACION

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

122






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COORDINADOR (A) DE CULTURA Y EDUCACION

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Coordinador (a) de Cultura y Educación 2. Código del Puesto: 2010701

3. Nivel Jerárquico Del Cargo: Coordinación

4. Unidad Administrativa: Dirección de Gestión de los Recursos Humanos

5. Función Principal: Coordinar la cultura del municipio a través de políticas públicas que cubran las

necesidades de la población

6. Localidad: Calle 10, entre Av. 2 y 3, edif. Centro Cultural



1. Planificar anualmente las actividades culturales a realizarse en el municipio.

2. Coordinar, revisar y evaluar los eventos culturales que se realicen en el municipio.

3. Planificar, ejecutar y evaluar censos culturales y turísticos.

4. Coadyuvar a la gestión de la coordinación de ambiente, adscrita a la dirección de Servicios Públicos.

5. Coadyuvar a la gestión de la coordinación de turismo, adscrita a I.A.D.E.M.A.R.B.A.

6. Promover, elaborar y ejecutar proyectos que incentiven y enaltezcan la cultura, el turismo y la

educación en el municipio.

7. Establecer alianzas estratégicas con las diferentes instituciones relacionadas con la cultura, el turismo

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

123






y la educación, bien sean nacionales, regionales o locales.

8. Realizar visitas institucionales y comunitarias, en pro de fomentar la cultura, el turismo y la educación

en el municipio.


estado de uso.


1. Papelería.





Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

124






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U.

Licenciado (a)

o su

Equivalente

2 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )


1. Conocimientos en Gerencia Pública,

2. Dominio de grupos y personal a su cargo,


4. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software,

5. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable,

6. Destreza para relacionarse institucional y comunitariamente.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

125









Material

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro



Sentado X Normal

Considerable

X

Repetitiva X Poca Liviano X




Alzando Combinada X

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

126








Seco X Bajo Techo Clase Leve Grave Muerte

Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

127






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) BIBLIOTECARIO (A)

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Bibliotecario 2. Código del Puesto: 2010702


4. Unidad Administrativa: Coordinación de Cultura y Educación

5. Función Principal: Prestar servicios bibliotecarios

6. Localidad: Calle 10, entre Av. 2 y 3, Edif. Centro Cultural



1. Atender al público en general.

2. Facilitar al público usuario el material didáctico, de lectura e investigación que presta la biblioteca

municipal.

3. Mantener en estricto orden la biblioteca.

4. Controlar y vigilar la permanencia del material asignado a la biblioteca.

5. Garantizar la integridad física de los libros y demás materiales, a fin de mantener su vida útil.

6. Llevar el control de los visitantes.

7. Las demás que le designe el (la) coordinador (a) de cultura.

8. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen estado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

128






de uso.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

129







1. Dominio de grupos,


3. Destreza para operar equipos de computación, aplicaciones y software,

4. Ser proactivo y dinámico, colaborador, autogestionario y corresponsable,

5. Destreza para relacionarse institucional y comunitariamente.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

130









Material

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

131







Datos del Cargo



4. Unidad Administrativa: Coordinación de Cultura y Educación

5. Función Principal: Prestar Servicios Secretariales

6. Localidad: Calle 10, entre Av. 2 y 3


7. Funciones del Cargo: 1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados en la oficina.

2. Llevar la agenda del (la) Coordinador (a).


4. Establecer y administrar los archivos.

5. Garantizar la comunicación interna y externa de la Oficina.


7. Redacta, transcribe correspondencia, oficios, circulares, informes y demás documentos.

8. Opera el equipo de computación.

9. Las demás que le designe el (la) coordinador (a) de cultura.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

132







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

133













7. Atención cortes, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y, público en general.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

134









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

135






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL CONSEJO LOCAL

DE PLANIFICACION PÚBLICA

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

136






DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA (DEL) SECRETARIA (O)

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Secretaria (o) 2. Código del Puesto: 2010704


4. Unidad Administrativa: Consejo Local de Planificación pública

5. Función Principal: Llevar el registro y control de las actividades del consejo local de planificación

publica.




1. Difundir los acuerdos y decisiones de la plenaria del consejo local de planificación publica debiendo

rendir cuenta ante el presidente o presidenta, vicepresidente o vicepresidenta de la plenaria.

2. Realizar seguimiento a la ejecución de los acuerdos y decisiones de la plenaria del consejo local de

planificación publica, debiendo rendir cuenta ante el presidente o presidenta, vicepresidente o

vicepresidenta de la plenaria.

3. Verificar e informar el quórum al comienzo de cada sesión.

4. Leer todos los documentos que le sean requeridos por el presidente o presidenta durante las

sesiones.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

137






5. Elaborar, bajo la dirección del presidente o presidenta la agenda de reuniones, la cuenta y el orden del

día.

6. Redactar las actas de las sesiones.

7. Suscribir, junto al presidente o presidenta y vicepresidente o vicepresidenta, las certificaciones

correspondientes a las actuaciones del consejo local de planificación pública.

8. Llevar el control de asistencia de las o los integrantes a las reuniones de la plenaria.

9. Proveer a las o los integrantes del consejo local de planificación publica de los documentos de

identificación que los acrediten como consejeros o consejeras.

10. Poseer una data actualizada y custodiar el archivo del consejo local de planificación publica.

11. Llevar el control de los documentos que ingresen o sean recibidos.

12. Llevar el registro de las organizaciones vecinales, comunitarias y sectoriales participantes ante el

consejo local de planificación publica.

13. Cualquier otra que le asigne la plenaria del consejo local de planificación publica.


1. Papelería.




Horario: 8:00 am a 4:00 pm

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

138






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 NO SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )


1. Conocimientos en procesos administrativos.

2. Conocimientos de métodos para el trabajo en equipo y técnicas de dinámica y dominio de grupos.

3. Destreza para comunicarse de forma cortes y efectiva con demás funcionarios públicos y público en

general.

4. Destreza en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

139









Material

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

140









Físico



Gases Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte

Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

141






DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA SALA TECNICA

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Sala técnica 2. Código del Puesto: 2010705/06/07


4. Unidad Administrativa: Consejo Local de Planificación pública

5. Función Principal: Apoyar especializadamente al consejo local de planificación publica.




1. Diseñar e implementar la metodología para la formulación, ejecución, seguimiento, evaluación y control

del plan municipal de desarrollo, así como otros planes, programas, proyectos y actividades que se

ejecuten en el municipio.

2. Seleccionar los mecanismos que permitan facilitar al consejo local de planificación publica el

cumplimiento de sus objetivos.

3. Apoyar a los ciudadanos y ciudadanas, consejos comunales, a las instancias del poder popular,

movimientos sociales y organizaciones sociales de acuerdo a su competencia.

4. Asesorar a los consejos comunales en el diseño y presentación de proyectos comunitarios.

5. Ejercer, junto a las contralorías sociales, mecanismos de supervisión y control de todas las obras,

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

142






provenientes del presupuesto de inversión del municipio y de otras provenientes de entes

descentralizados que se realicen en el municipio.

6. Proveer la información integral automatizada con el propósito de asegurar información sectorial

necesaria para la planificación, el control de gestión y la participación de la comunidad organizada.

7. Coordinar y garantizar con el soporte técnico necesario la elaboración del diagnostico participativo del

municipio.

8. Diseñar y presentar ante la plenaria del consejo local de planificación publica el informe técnico de la

evaluación y seguimiento a los planes, programas, proyectos, actividades y políticas públicas

municipales.

9. Realizar el seguimiento de los planes, programas, proyectos, actividades y políticas públicas

municipales.

10. Garantizar con soporte técnico el diseño y coordinación del proyecto de plan municipal de desarrollo.

11. Realizar informe detallado de las supervisiones físicas de los proyectos evaluados en sala técnica y

presentarlo ante la plenaria del consejo local de planificación publica.

12. Cualquier otra función que le asigne el consejo local de planificación publica.


1. Papelería.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

143








Horario: 8:00 am a 4:00 pm

Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Ingeniero (a)

Abogado (a)

Administrador (a)

1 NO SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

144







1. Experiencia comprobada en la elaboración de proyectos de infraestructura y sus áreas conexas.

2. Habilidad numérica.

3. Habilidad para redactar informes técnicos de evaluación y resultados.

4. Destreza en el manejo de equipos de computación, software y aplicaciones.

5. Habilidad para liderizar trabajo de equipo.

6. Habilidad para interactuar, supervisar y controlar el personal a su cargo.

7. Habilidad para tratar de forma cortes, afectiva y efectiva funcionarios, empleados públicos,

instituciones y poder popular.

8. Ser proactivo, deliberante, comprometido y responsable.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

145









Material

X

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

146






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION GENERAL

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

147






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) GENERAL

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Director General 2. Código del Puesto: 2120001



5. Función Principal: Gerenciar junto al alcalde la administración pública municipal




1. Asistir al Acalde administrativa y gerencialmente en el ejercicio de sus atribuciones.

2. Definir en conjunto con el Alcalde el plan estratégico de su gestión, con la finalidad de contar con un

marco de referencia que permita elaborar el presupuesto anual y, oriente la gestión hacia el logro de

los resultados.

3. Articular la gestión de las distintas direcciones, promoviendo la comunicación y el trabajo en equipo,

con la finalidad de generar sinergia y consistencia en las acciones y servicios prestados por la Alcaldía.

4. Generar y proponer planes, iniciativas y proyectos de forma continua en el tiempo, con la finalidad de

buscar mejoras que tiendan a enriquecer la gestión del Alcalde.

5. Orientar la gestión de administración tributaria del Municipio, con el fin de asegurar la consecución de

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

148






los ingresos para financiar el presupuesto, y por ende la continuidad de las operaciones.

6. Orientar la gestión presupuestaria y en la creación del plan de inversión del Municipio, con la finalidad

de lograr la aprobación de la Ordenanza de Presupuesto y asegurar su correcta ejecución.

7. Orientar la gestión de los servicios administrativos, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los

lineamientos emanados de la normativa legal vigente que rige a la administración pública municipal.

8. Orientar la gestión de los sistemas informáticos de la Alcaldía, a fin de garantizar fluidez y

automatización en los procesos.

9. Orientar la gestión de recursos humanos, a fin de contar con un equipo de profesionales, motivados y

dispuestos a brindar un servicio de excelencia y calidad.

10. Dirigir en ausencia del Alcalde, su gestión de información y relaciones públicas, mediante el

establecimiento de estrategias comunicacionales, tanto en medios impresos como audiovisuales, con

la finalidad de mantener la credibilidad de la información.

11. Dirigir y controlar la gestión de proyectos de gran envergadura, con la finalidad de asegurar los

recursos para su ejecución y culminación de acuerdo a los cronogramas establecidos.

12. Asesorar al Alcalde en materia de variables económicas y políticas, apoyándose para ello en la

gestión del análisis estratégico, a fin de facilitar la toma de decisiones.

13. Propiciar el intercambio de información con el resto de los entes que conforman la administración

pública municipal, mediante reuniones de directorio, con la finalidad de mantener criterios uniformes en

la información a transmitir.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

149






14. Las demás que le designe el Alcalde.


3. Papelería.




Horario:

Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Licenciado (a)

o su

Equivalente

2 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

150







1. Conocimientos en gerencia pública.

2. Conocimientos en procesos administrativos.

3. Conocimientos de las leyes, y demás normas que rigen la administración pública Municipal.

4. Conocimientos de métodos para el trabajo en equipo y técnicas de dinámica y dominio de grupos.

5. Destreza para comunicarse de forma cortes y efectiva con demás funcionarios públicos y público en

general.

6. Destreza en el manejo de equipos de computación, aplicaciones y software.




Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

151









Material

X

Inmediata X Generales X Productos


General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

152







Datos del Cargo



4. Unidad Administrativa: Dirección General

5. Función Principal: Apoyar y asistir la gestión del (la) Director (a) General en los procesos

administrativos.





2. Llevar la agenda del (la) Director (a) General.



5. Garantizar la comunicación interna y externa de la Dirección.


7. Coordinar las solicitudes de audiencias.

8. Atender el sistema de comunicación (teléfono, internet, correo electrónico, fax, etc.).

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

153







estado de uso.

10. Las demás que le designe el (la) Director (a) General.


1. Papelería.





Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

154















Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

155









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

156






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE SINDICATURA MUNICIPAL

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

157






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) SINDICO (A) PROCURADOR (A)

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Sindico Procurador (a) 2. Código del Puesto: 2230001


4. Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal

5. Función Principal: Representar y defender judicial y extrajudicialmente al Poder Publico Municipal




1. Representar y defender judicial y extrajudicialmente, los intereses del Municipio en relación con los

bienes y derechos de la entidad, de acuerdo al ordenamiento jurídico e instrucciones del alcalde o

alcaldesa o del Concejo Municipal, según corresponda.

2. Representar y defender al Municipio conforme con las instrucciones impartidas por el alcalde o la

alcaldesa, o el Concejo Municipal, en cuanto a los derechos relacionados con el Tesoro Municipal y

conforme con lo determinado por las leyes y ordenanzas. Cumplirá las mismas funciones en los

juicios contenciosos administrativos que involucren al Municipio, según corresponda.

3. Asesorar jurídicamente al alcalde o alcaldesa y al Concejo Municipal, mediante dictamen legal e

informes que respondan a sus solicitudes.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

158






4. Someter a la consideración del alcalde o alcaldesa proyectos de ordenanzas y reglamentos o de

reforma de los mismos.

5. Asistir, con derecho de palabra, a las sesiones del Concejo Municipal en las materias relacionadas

con su competencia o aquellas a las cuales sea convocado.

6. Denunciar los hechos ilícitos en que incurran los funcionarios o empleados en el ejercicio de sus

funciones y, previa autorización del alcalde o alcaldesa, intentar las acciones jurídicas a que haya

lugar.

7. Asesorar jurídicamente y orientar a los ciudadanos y ciudadanas, organizados o no, en todos los

asuntos de su competencia.

8. Velar por el buen funcionamiento de los servicios públicos municipales y presentar Informe sobre el

déficit y limitaciones prestacionales de éstos, presentándoselos al alcalde o alcaldesa y al Concejo

Municipal.

9. Cumplir con los demás deberes y atribuciones que le señalen las leyes y ordenanzas.


estado de uso.


1. Papelería,


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

159









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Abogado (a)

3 SI SI Si ( X ) No ( ) Si ( X ) No ( )


1. Gozar de sus derechos civiles y políticos.

2. No tener interés personal directo en asuntos relacionados con el Municipio o distrito.

3. Conocimientos en Gerencia Pública.

4. Dominio de grupos y personal a su cargo.

5. Capacidad de análisis, interpretación y redacción.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

160











Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

161









Material

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

162






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ANALISTA LEGAL DE SINDICATURA

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Analista Legal de Sindicatura 2. Código del Puesto: 2230002



5. Función Principal: Estudiar, analizar y sustanciar expedientes, redactando y tramitando recaudos de

carácter legal a fin de contribuir con la salvaguarda de los intereses del municipio.




1. Estudiar expedientes legales y elaborar dictámenes previa revisión de documentos.

2. Evacuar consultas internas y externas de tipo legal.

3. Asistir a inspecciones oculares tanto judiciales como extrajudiciales.

4. Prestar asesoría jurídica y representar al municipio ante los tribunales e inspectoria del trabajo con

poder que así lo acredite.

5. Redactar y elaborar resoluciones, decretos, contratos y otros.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

163







1. Papelería,





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Abogado (a)

2 SI SI Si ( X ) No ( ) Si ( X ) No ( )



2. No tener interés personal directo en asuntos relacionados con el Municipio.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

164






3. Conocimientos en Gerencia Pública, el ordenamiento jurídico venezolano, derecho administrativo y

Municipal.




7. Ser proactivo y dinámico, colaborador, deliberante, autogestionario y corresponsable.

8. Atención cortes, afectiva y efectiva con funcionarios públicos y público en general.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

165









Material

X


Periódica Especificas X Equipos/Herramientas X

General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

166







Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Secretaria de Sindicatura 2. Código del Puesto: 2230003



5. Función Principal: Prestar servicios secretariales





2. Llevar la agenda del (la) Sindico (a) procurador (a).





7. Coordinar las solicitudes de audiencias.

8. Redactar y transcribir correspondencia, oficios, circulares, informes y demás documentos.

9. Las demás que le designe el (la) sindico procurador o el (la) abogado.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

167







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

168














8. Destreza para operar equipos de computación.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

169









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

170






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE

PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

171






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) DE

PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Director (a) de Planificación y Control de Gestión 2. Código del Puesto: 2340001


4. Unidad Administrativa: Dirección de Planificación y Control de Gestión

5. Función Principal: Planificar y Controlar el desempeño institucional

6. Localidad: Av. 3 entre calles 7 y 8, Edif. PSUV



1. Acompañar y asesorar al Consejo Local de Planificación Publica.

2. Validar la gestión del Consejo Local de Planificación Pública.

3. Garantizar el seguimiento, evaluación y control del desempeño administrativo e institucional de la

alcaldía y sus entes descentralizados.

4. Coadyuvar al fortalecimiento de la organización y funcionamiento de la institución, en función de los

objetivos estratégicos y las metas plasmadas en el plan municipal de desarrollo.

5. Promover la transparencia, eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos administrativos.

6. Garantizar la vinculación entre la formulación y ejecución de los planes y la programación

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

172






presupuestaria.


estado de uso.

8. Establecer criterios y orientaciones para la concepción y diseño de políticas, lineamientos y demás

elementos metodológicos necesarios para la elaboración y ejecución de los planes de desarrollo,

planes operativos, programas, proyectos y actividades de funcionamiento de la Alcaldía y la respectiva

asignación y control de los recursos presupuestarios.

9. Asesorar al Alcalde y al (la) Director (a) General en la toma de decisiones relacionada con la definición

de políticas, objetivos y metas operativas y estratégicas, así como en la asignación de los recursos

presupuestarios.

10. Definir los criterios y lineamientos para el diseño, desarrollo o mantenimiento de base de datos e

información, metodologías, procedimientos, estadísticas, actividades y demás elementos necesarios

para la adecuación y oportuna ejecución de los ciclos anuales de formulación de los planes operativos

y el respectivo presupuesto tanto de la Alcaldía como de los Institutos Autónomos y demás

dependencias adscritas a la Alcaldía.

11. Orientar las pautas y lineamientos para llevar a cabo la evaluación de proyectos o programas,

incluyendo el desarrollo de metodologías para valorar la efectividad del costo estimado de proyectos o

programas en función de parámetros o indicadores que reflejan los objetivos estratégicos de la gestión

municipal.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

173






12. Orientar y promover la discusión de la misión, visión y objetivos estratégicos de la Alcaldía y la Gestión

Pública Municipal, a fin de establecer el marco de referencia para el desarrollo de planes a mediano y

a largo plazo, así como monitorear la debida alineación de proyectos, programas y planes operativos

anuales con los fundamentos y la planificación estratégica.

13. Dictar lineamientos técnicos y efectuar el control y seguimiento a las Dependencias, Institutos

Autónomos o Fundaciones adscritos a la Alcaldía sobre la formulación y ejecución de planes y

presupuestos, la tramitación y aprobación de las modificaciones presupuestarias, y en general, sobre

cualquier otro aspecto relacionado con los procesos de planificación y control de gestión.

14. Detectar diagnósticos necesarios para la optimización y actualización de la estructura organizacional.

15. Promover y exigir la elaboración de los manuales de organización, normas y procedimientos de la

institución.

16. Dar asistencia técnica y asesorías a las distintas dependencias en materia de Organización y Sistemas

así como a los Institutos Autónomos que los requieran.

17. Definir, implantar y dar seguimiento a los indicadores de gestión apropiados, con la finalidad de

generar una visión clara acerca de la eficiencia, eficacia y efectividad de la gestión pública municipal.

18. Las demás que le designe el alcalde o el (la) director (a) general.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

174











Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Abogado

Licenciado (a) o

su Equivalente

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

175








2. Conocimientos en procedimientos de control de gestión.


4. Capacidad de análisis e interpretación.






Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

176









Material

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

177







Datos del Cargo



4. Unidad Administrativa: Dirección de Planificación y Control de Gestión


6. Localidad: Av. 3, entre calles 7 y 8, Edif. PSUV




2. Llevar la agenda del (la) Director (a).



5. Garantizar la comunicación interna y externa de la oficina.



8. Realiza entrevistas y cuestionarios relacionados con los procesos de control interno.

9. Las demás que le designe el (la) director (a).

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

178







1. Papelería.





Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

179














8. Conocimientos en control interno.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

180









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

181






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE CONSULTORIA JURIDICA

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

182






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) CONSULTOR (A) JURIDICO (A)

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Consultor (a) Jurídico (a) 2. Código del Puesto: 2450001

3. Nivel Jerárquico del Cargo: Jefatura

4. Unidad Administrativa: Consultoría Jurídica

5. Función Principal: Prestar asesoría jurídica a la ciudadanía, a la Alcaldía y a sus Entes

Descentralizados




1. Promover reuniones que se celebren con las dependencias jurídicas de la Alcaldía, a los fines de emitir

criterios sobre los actos administrativos que proyecten dictarse, así como las que tengan por objeto

examinar el contenido de ordenanzas municipales a sancionarse.

2. Trabajar coordinadamente con la sindicatura municipal, para conocer de aquellos asuntos estrictamente

jurídicos que vinculan el interés de ambas dependencias.

3. Elaborar contratos, convenios, y demás actos de carácter general que guarden conexión con los diferentes

servicios de la alcaldía.

4. Elaborar anteproyectos de ordenanzas de iniciativa legislativa del ejecutivo; reglamentos, decretos, y

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

183






resoluciones.

5. Dictamina desde el punto de vista jurídico sobre los distintos asuntos sometidos a consultar por la oficina

de alcalde, unidades de gestión, áreas de servicios de la alcaldía y sus entes descentralizados.

6. Visar contratos sometidos a consideración y aprobación del alcalde.

7. Analiza leyes, ordenanzas, decretos y demás actos de interés para el municipio, a fin de precisar su

impacto en el mismo.

8. Sistematiza y divulga la doctrina y jurisprudencia que versen sobre materias municipales.

9. Certifica los documentos que reposan en el despacho alcalde, a solicitud de las distintas dependencias o

de particulares interesados.

10. Asesorar y asistir jurídicamente a la ciudadanía.

11. Redactar y visar los siguientes documentos: titulo supletorio, divorcio de mutuo acuerdo, separación de

cuerpos, justificativo de soltería, declaración jurada de no poseer vivienda, y otros que sean designados por

el alcalde.

12. Apoyo a la gestión de la unidad técnica de Tierras urbanos o periurbanas.

13. Apoyo a la gestión del consejo de protección y al consejo de derechos de los niños, niñas y adolescentes.

14. Garantizar que los bienes asignados a su cargo, permanezcan dentro de la institución y en buen estado de

uso.

15. Las demás que le designe el alcalde, la dirección general o la dirección de gestión de los recursos

humanos.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

184







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Abogado (a)

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

185
















Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

186









Material

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

187







Datos del Cargo



4. Unidad Administrativa: Consultoría Jurídica






2. Llevar la agenda del (la) Consultor (a) Jurídico (a).






8. Operar el equipo de computación.

9. Las demás que le designe el (la) consultor (a) jurídico (a).

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

188







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

189

















Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

190









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

191






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE

GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

192






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A)

DE GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Director (a) de Gestión de los

Recursos Humanos

2. Código del Puesto: 2560001



5. Función Principal: Dirigir las actividades correspondientes al sistema de administración de recursos

humanos.




1. Ejecutar las decisiones que dicten los funcionarios o funcionarias encargados de la gestión de la

función pública.

2. Elaborar el plan de personal de conformidad con la Ley del estatuto de la función pública, sus

reglamentos y las normas y directrices que emanen del Ministerio de Planificación y Desarrollo, así

como dirigir, coordinar, evaluar y controlar su ejecución.

3. Remitir al Ministerio de Planificación y Desarrollo, en la oportunidad que se establezca en los

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

193






reglamentos de la Ley del estatuto de la función pública, los informes relacionados con la ejecución del

Plan de Personal y cualquier otra información que le fuere solicitada.

4. Dirigir la aplicación de las normas y de los procedimientos que en materia de administración de

personal señale la Ley del estatuto de la función pública y sus reglamentos.

5. Dirigir y coordinar los programas de desarrollo y capacitación del personal, de conformidad con las

políticas que establezca el Ministerio de Planificación y Desarrollo.

6. Dirigir y coordinar los procesos para la evaluación de desempeño del personal, a fin de promover los

trabajadores, reconocer sus méritos y corregir las debilidades que presenten.

7. Organizar y realizar los concursos que se requieran para el ingreso o ascenso de los funcionarios o

funcionarias, empleados o empleadas, según las bases y baremos aprobados por el Ministerio de

Planificación y Desarrollo.

8. Instruir los expedientes en caso de hechos que pudieren dar lugar a la aplicación de las sanciones

previstas en la Ley del estatuto de la función pública.

9. Actuar como enlace entre el órgano o ente respectivo y el Ministerio de Planificación y Desarrollo.

10. Reclutamiento, selección, evaluación, clasificación, y contratación de personal.

11. Asesorar las unidades organizativas de la alcaldía, en la aplicación de las políticas y normas en

materia de administración y desarrollo de recursos humanos.

12. Promover programas de compensación y beneficios, que permitan el desarrollo y protección de los

trabajadores.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

194






13. Plantear movimientos de personal de acuerdo a las normas internas establecidas y de conformidad

con los lineamientos señalados en las leyes, reglamentos y políticas públicas.

14. Certificar la documentación o expedientes emitidos por la dirección de recursos humanos.

15. Estimular la cultura organizacional de la institución, la motivación del personal, la comunicación en

todas sus direcciones y en general promover un clima laboral favorable, armónico y estable.

16. Mantener estrecha relación con los diferentes organismos de la Administración Pública Nacional,

Estadal y Municipal en materia de administración de personal.

17. Definir criterios para la elaboración del proyecto anual de presupuesto para el pago de la nomina, de

acuerdo con las directrices emanadas por la máxima autoridad.

18. Garantizar, validar y efectuar el pago de la nomina en las fechas correspondientes.

19. A solicitud de la máxima autoridad, remover, reducir, despedir y destituir al personal, siempre que

hayan motivos justificados y sustentados en las disposiciones legales establecidas.

20. Realizar ante los organismos competentes las gestiones relacionadas con: seguro social, paro

forzoso, fondo de ahorro obligatorio para la vivienda y fondo especial para jubilaciones y pensiones.


estado de uso.

22. Las demás que contempla la ordenanza de reforma de la ordenanza sobre administración del

funcionario público municipal.

23. Las demás que le designe el alcalde o la dirección general.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

195







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Licenciado (a)

o su

Equivalente

2 SI SI Si (X) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

196








2. Conocimiento y dominio de la legislación laboral vigente.






8. Habilidad para realizar cálculos de remuneraciones, bonificaciones, prestaciones sociales y demás

beneficios que ameriten ser calculados.

9. Conocimientos en procedimientos de reclutamiento, selección, contratación, adiestramiento, ascenso,

sanción, despido, remoción y destitución de personal.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

197









Material

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

198









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

199







Datos del Cargo




5. Función Principal: Apoyar y asistir la gestión del (la) director (a) en los procesos administrativos.




1. Realizar cálculos de vacaciones, horas extras, bonificaciones, deducciones, prestaciones sociales y

cualquier otro de carácter salarial.

2. Recabar la información necesaria para elaborar la nomina.

3. Revisar y procesar las solicitudes de permisos, y reposos.

4. Llevar el control de asistencia del personal.

5. Elaborar los expedientes de los nuevos ingresos.

6. Actualizar los expedientes el personal.

7. Cargar la data de la nomina.

8. Garantizar la solicitud del bono de alimentación en la fecha correspondiente.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

200






9. Atender al personal de la institución.

10. Elaborar las tarjetas de marcaje del personal.

11. Las demás que le designe el (la) director (a) de gestión de los recursos humanos.






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U,

Licenciado (a)

o su

Equivalente

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

201







1. Habilidad para analizar, interpretar y verificar datos.

2. Habilidad para realizar cálculos.


4. Conocimientos de técnicas de manejo de personal.








Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

202









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

203







Datos del Cargo




5. Función Principal: Prestar servicios Secretariales

6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1


7. Funciones del Cargo: 1. Redacción y transcripción de oficios y demás documentos que solicite el (la) director (a).

2. Atención a trabajadores y público en general.

3. Organizar y administrar los archivos.

4. Mantener la disponibilidad de los artículos de oficina.

5. Chequear el marcaje de tarjetas del personal.

6. Realizar constancias de trabajo.

7. Elaboración y actualización de expedientes del personal.

8. Colaborar con los procesos de cálculos de vacaciones, horas extras, bonificaciones, deducciones,

prestaciones sociales y cualquier otro de carácter salarial.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

204






9. Revisar y procesar las solicitudes de permisos, y reposos.

10. Cargar la data de la nomina.

11. Garantizar la solicitud del bono de alimentación en la fecha correspondiente.

12. Elaborar las tarjetas de marcaje del personal.

13. Las demás que le designe el (la) director (a) de gestión de los recursos humanos o la (el) asistente.


1. Papelería.





Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

205






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )




3. Conocimientos de técnicas de manejo de personal.






Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

206









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

207









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

208







Datos del Cargo




5. Función Principal: Trasladar información verbal o escrita a un lugar determinado






3. Las demás que le designe el (la) director (a) de gestión de los recursos humanos.


1. Papelería.




Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

209






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

NO

Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )



2. Organización y métodos de comunicación efectiva y afectiva.



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

210









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

211









Físico X




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

212






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE RELACIONES INSTITUCIONALES

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

213






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) DE RELACIONES INSTITUCIONALES

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Director (a) de Relaciones Institucionales 2. Código del Puesto: 2670001

3. Nivel Jerárquico del Cargo: Director

4. Unidad Administrativa: Dirección de Relaciones Institucionales

5. Función Principal: Dirigir y desarrollar la imagen y comunicación institucional

6. Localidad: Av.2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía



1. Emitir boletines de prensa, radio y cualquier otro medio de comunicación, sobre las actividades y

gestiones de la alcaldía.

2. Gestionar la comunicación institucional de la alcaldía con entes gubernamentales, sociedad organizada

y empresas privadas.

3. Garantizar la buena imagen de la alcaldía.

4. Asesorar al alcalde y demás funcionarios públicos en la organización de eventos públicos.

5. Organizar los eventos de carácter político y social realizados por la alcaldía.

6. Promover eventos públicos que realcen y proyecten la imagen de la alcaldía.

7. Ejercer la locución y animación de los eventos públicos de la alcaldía.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

214







estado de uso.







Especificación


Instrucción Necesaria Experiencia Iniciativa y Toma de Decisiones


Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U.

Licenciado o

Su Equivalente

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

215







1. Habilidad para coordinar y supervisar personal

2. Habilidad para redactar boletines de información.

3. Habilidad para tratar de forma efectiva y cortes a funcionarios y público en general.

4. Habilidad para relacionarse institucional y socialmente.

5. Dominio político.

6. Dominio de locución y animación.

7. Conocimientos en organización de eventos.

8. Proactivo, comprometido, responsable y dinámico.

9. Habilidad para contactar personalidades e instituciones.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

216









Material

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

217






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) ASISTENTE

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Asistente de Relaciones Institucionales 2. Código del Puesto: 2670002



5. Función Principal: Asistir al director en sus funciones




1. Realizar la publicidad de la alcaldía.

2. Tomar fotos.

3. Realizar, dípticos, trípticos, postales y graficas.

4. Enviar notas de prensa a los medios de comunicación.

5. Coordinar las actividades donde se encuentre el alcalde y la ciudadanía en general.



1. Papelería.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

218









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )


1. Habilidad para redactar boletines de información y realizar diseños publicitarios.



4. Dominio político, de locución y animación.

5. Conocimientos en organización de eventos.

6. Proactivo, comprometido, responsable y dinámico.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

219









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro



Sentado X Normal

Considerable

X


Parado X Variada X Promedio X Semi-liviano



Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

220









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

221






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) CORRESPONSAL

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Corresponsal 2. Código del Puesto: 2670003

3. Nivel Jerárquico Del Cargo: Subordinado


5. Función Principal: Garantizar la comunicación de la institución a través de los medios de

comunicación social




1. Gestionar las publicaciones de los eventos relevantes de la alcaldía.

2. Publicar en los medios de comunicación los actos y hechos políticos, sociales o de cualquier índole

ocurridos en el municipio.

3. Redactar boletines, artículos o cualquier otro instrumento que permita dar a conocer, a través de los

medios de comunicación la información emitida por la alcaldía a la ciudadanía.


estado de uso.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

222










Horario: de acuerdo a las necesidades de la institución

Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Lic. En

Comunicación

Social

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

223







1. Habilidad para redactar boletines de información y artículos de prensa.





Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

224









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

225






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COORDINADOR (A) DE PROTOCOLO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Coordinador (a) de Protocolo 2. Código del Puesto: 2670101

3. Nivel Jerárquico del Cargo: Coordinación


5. Función Principal: Promover y coordinar las actividades protocolares de la institución




1. Planificar las actividades protocolares mensualmente (días festivos, feriados y tradiciones).

2. Coordinar las personas que representaran a la alcaldía en los actos protocolares.


de uso.



1. Papelería.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

226









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )


1. Habilidad para coordinar grupos

2. Habilidad para planificar y organizar actos protocolares

3. Habilidad para tratar de forma cortes y efectiva a funcionarios y público en general.

4. Conocimientos de las efemérides, fechas patrias, festivas y tradiciones.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

227









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

228









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

229






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) OPERADOR (A) DE SONIDO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Operador (a) de Sonido 2. Código del Puesto: 2670004



5. Función Principal: Administrar y operar los equipos de audio y video del municipio




1. Coordinar con las diferentes direcciones y unidades de trabajo, los eventos donde utilicen los equipos

de audio y video.

2. Velar por el correcto funcionamiento de los equipos de audio y video.

3. Garantizar la vida útil de los equipos de audio y video.

4. Realizar el mantenimiento respectivo a los equipos de audio y video.

5. Notificar a la unidad de bienes en caso de incorporación o desincorporación de equipos.


1. Equipo de audio y video.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

230









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )


1. Habilidad para tratar con público en general.

2. Habilidad para seguir instrucciones orales.

3. Destreza para operar equipos de audio y video.

4. Puntualidad.

5. Responsabilidad.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

231









Material

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

232









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

233






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE RENTAS MUNICIPALES

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

234






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A) DE RENTAS MUNICIPALES

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Director (a) de Rentas Municipales 2. Código del Puesto: 2780001


4. Unidad Administrativa: Dirección de Rentas Municipales

5. Función Principal: Garantizar la Correcta recaudación tributaria




1. Asesorar al contribuyente en materia tributaria, a fin de dar a conocer sus deberes y sus derechos con

el municipio.

2. Emitir licencias y permisos para el ejercicio de actividades económicas, publicidad comercial y

espectáculos públicos dentro del Municipio.

3. Recaudar y controlar los diferentes tributos, con el objeto de captar recursos financieros para el

municipio.

4. Coordinar con el Consejo Municipal la creación o reformas de ordenanzas en materia tributaria, a fin de

establecer o actualizar las políticas fiscales del municipio.

5. Administrar la base de datos de los contribuyentes en el municipio, en virtud de controlar los

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

235






establecimientos comerciales.

6. Garantizar el pago de los contribuyentes en las fechas correspondientes.

7. Diseñar y ejecutar planes operativos, programas y proyectos que incentiven la contribución tributaria.

8. Planificar y ejecutar estrategias que disminuyan la evasión fiscal y la morosidad de los contribuyentes.

9. Identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas presentadas en el sector industrial,

comercial y de servicios, con el objeto de identificar y promover las reformas legislativas y los planes

de mercadeo que permitan la inversión en el municipio.

10. Preservar y custodiar los recursos financieros provenientes de las contribuciones fiscales.

11. Enterar íntegramente los recursos financieros obtenidos de la recaudación tributaria al municipio,

oportuna y eficazmente.

12. Rendir cuentas anualmente de su gestión ante la contraloría municipal y, presentar cualquier

información que la misma requiera.


estado de uso.

14. Las demás que le designe el Alcalde o la Dirección General.


1. Papelería.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

236









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Licenciado (a) o

su Equivalente

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )


1. Destreza para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y público en general.

2. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa.

3. Destreza en el manejo de equipos de computación.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

237






4. Conocimientos en materia tributaria.

5. Destreza para realizar cálculos tributarios.

6. Conocimientos de la legislación vigente que regula al fisco.

7. Dominio de personal a su cargo.

8. Responsabilidad, puntualidad, proactivo, dinámico, eficaz, eficiente, corresponsable y deliberante.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

238









Material

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

239






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) ASISTENTE

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Asistente de Rentas Municipales 2. Código del Puesto: 2780002


4. Unidad Administrativa: Dirección de Rentas Municipal

5. Función Principal: Asistir al (a) Director (a) en sus funciones




1. Asistir al (la) Director (a) en sus funciones cuando este se encuentre ausente.

2. Dar apoyo y asesoría al personal de la dirección.

3. Atender a visitantes, funcionarios públicos y público en general.

4. Controlar los ingresos.

5. Administrar los libros contables.

6. Elaborar los permisos de los eventos y las licencias.

7. Resguardar y administrar los expedientes de la dirección.

8. Las demás que le designe el (la) director (a) de rentas municipales.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

240







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U o

Licenciado (a)

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )


1. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa, cortes y efectiva con funcionarios y público en

general.

2. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

241






3. Destreza en el manejo de equipos de computación software y aplicaciones.


5. Habilidad para realizar cálculos tributarios.


7. Dominio de grupos de trabajo.

8. Conocimientos en organización y procedimientos administrativos.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

242









Material

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

243







Datos del Cargo









2. Redactar y transcribir los diferentes documentos que emite la dirección.

3. Archivar los expedientes.

4. Asistir al (la) asistente en su ausencia.

9. Las demás que le designe el (la) director (a) de rentas municipales o el (la) asistente.


1. Papelería.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

244









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )


1. Conocimientos de los principios y técnicas secretariales y de archivo.

2. Habilidad para redactar.



5. Destrezas para operar equipos de computación, software y aplicaciones.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

245









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

246









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

247






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) LIQUIDADOR (A)

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Liquidador (a) 2. Código del Puesto: 2780004



5. Función Principal: Liquidar las contribuciones tributarias




1. Recibir, revisar y desglosar las declaraciones juradas de ingreso.

2. Liquidar los ingresos provenientes de los procesos administrativos efectuados en las dependencias de

la alcaldía, tales como: sindicatura municipal e ingeniería municipal.

3. Liquidar los ingresos provenientes de los diferentes impuestos municipales.

4. Verifica la exactitud y veracidad de los datos suministrados por los contribuyentes, mediante revisión

detallada de la declaración de los ingresos.

5. Llevar el control de las declaraciones de rentas liquidadas.

6. Elaborar informes de las actividades desarrolladas.

7. Registrar e inscribir a los contribuyentes.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

248






8. Emitir certificados de inscripción del contribuyente.

9. Crear los expediente de los contribuyentes.

10. Generar lista de contribuyentes inscritos en el registro.

11. Calcular los impuestos correspondientes a cada contribuyente.

12. Actualizar el registro de contribuyentes.



1. Papelería.





Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

249






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )



general.







Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

250









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

251









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

252






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) RECAUDADOR (A)

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Recaudador (a) 2. Código del Puesto: 2780005



5. Función Principal: Recaudar los impuestos establecidos por el fisco municipal




1. Realizar la recaudación de los impuestos municipales ante los entes públicos y privados.

2. Revisar y controlar el registro de los comprobantes de recaudación.

3. Verificar la existencia de derechos pendientes por parte de los contribuyentes.

4. Realizar visitas a personas naturales, jurídicas y organismos públicos, con el objeto de presentar las

cuentas pendientes y convenir formas de pago.

5. Realizar entrega periódica de lo recaudado ante la unidad de tesorería, mediante la planilla de

liquidación y los comprobantes respectivos.

6. Asesorar a los contribuyentes con relación a los impuestos municipales.

7. Participar en los operativos realizados para la recaudación de tributos.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

253






8. Notificar y citar a los contribuyentes en condición de mora.

9. Elaborar informes de las actividades realizadas.



2. Equipos de Computación y Comunicación.

3. Vehículo automotor (motocicleta).




Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

254








general.






7. Conocimientos en procedimientos administrativos en materia tributaria.



Sentado X Normal

Considerable

X

Repetitiva Poca Liviano

Parado X Variada X Promedio Semi-liviano X



Alzando Combinada

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

255









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro




Físico X




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

256






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) FISCAL DE LICORES

Datos del Cargo

1. Titulo Del Cargo: Fiscal de Licores 2. Código del Puesto: 2780006



5. Función Principal: Fiscalizar al comercio de licor, para que efectué su actividad comercial apegado a

la legislación vigente.




1. Garantizar el cabal cumplimiento de lo contemplado en la legislación vigente, con referencia a la actividad comercial del licor.

2. Validar en los libros y demás documentos que comprueben, el registro de las operaciones relacionadas con las actividades comerciales autorizadas por el fisco municipal.

3. Exigir a los responsables del comercio la exhibición de los libros y demás documentos que demuestren la licitud de su actividad comercial.

4. Notificar la comparecencia de los contribuyentes ante la autoridad administrativa, con el objeto de facilitar la información que le sea solicitada.

5. Realizar inspecciones periódicas a los locales autorizados para el expendio del licor.

6. Aperturar investigación administrativa a quienes realicen el expendio de licor sin autorización.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

257






7. Multar a quienes resulten involucrados en la comercialización del licor sin autorización para su

expendio.



1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1

SI

SI

Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

258







1. Habilidad para expresarse de forma clara y precisa, cortes y efectiva con funcionarios y público en general.






7. Conocimientos en procedimientos administrativos en materia tributaria.

8. Conocimientos en procesos contables y de auditoría.

9. Habilidad para redactar actas e informes de gestión.



Sentado X Normal

Considerable

X


Parado X Variada X Promedio X Semi-liviano X



Alzando Combinada

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

259









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico X




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

260






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE PRESUPUESTO

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

261






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A) DE PRESUPUESTO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Director (a) de Presupuesto 2. Código del Puesto: 2890001


4. Unidad Administrativa: Dirección de Presupuesto

5. Función Principal: Formular, estimar y ejecutar el presupuesto de gastos adjudicado a la institución




1. Orientar al Consejo Local de Planificación Pública, en la concepción y diseño de políticas, lineamientos

y demás elementos metodológicos necesarios para la elaboración y ejecución del plan de inversión

anual, planes operativos, programas, proyectos y actividades que coadyuven al desarrollo del

municipio.

2. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en la toma de decisiones relacionadas con la definición de

políticas, objetivos, metas y en la asignación de recursos financieros.

3. Promover y ejecutar relaciones institucionales con los entes externos relacionados con la alcaldía en

materia presupuestaria.

4. Definir los criterios y lineamientos para el diseño y mantenimiento de la base de datos, informaciones,

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

262






metodologías y demás documentos necesarios para el adecuado desarrollo de los procesos

presupuestarios de la institución, así como también para la presentación de estadísticas, reportes e

informes.

5. Dirigir la captación de datos e informaciones, realizar su procesamiento, hacer cálculos y proyecciones

para la debida presentación de estadísticas, reportes e informes ante las autoridades

correspondientes.

6. Presentar junto a la máxima autoridad ante el Concejo Municipal, el Anteproyecto de la Ordenanza de

Presupuesto de Ingresos y Gastos anual, participar en su discusión y dictar las instrucciones

pertinentes para incorporar los ajustes que sean acordados por ese órgano.

7. Asesorar a las diferentes direcciones en la ejecución del presupuesto, así como también a los entes

descentralizados.

8. Dictar los lineamientos a seguir para la modificación presupuestaria; analizar y procesar las solicitudes

y evaluar su impacto en el plan operativo anual y el presupuesto en ejecución.

9. Presentar a los respectivos niveles de aprobación, las propuestas de modificaciones presupuestarias y

los correspondientes ajustes al plan operativo anual.

10. Realizar los ajustes, reasignaciones y reorientaciones en las diferentes partidas del presupuesto

durante la ejecución de las mismas.

11. Establecer los criterios de seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria, con el objeto de

presentar las correspondientes conclusiones y formular las recomendaciones que se orienten a

Año de

Actualización:

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Aprobado por:


Alcalde

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263






garantizar su eficiencia, eficacia y efectividad.

12. Dictar las pautas y criterios metodológicos y estratégicos a seguir, para efectuar el análisis de los

resultados de la ejecución del presupuesto anual, de las variables y condiciones del entorno, así como

de los estimados de ingresos municipales, a fin de elaborar diagnósticos que sirvan de fundamento

para la formulación de los planes y, la asignación de recursos para los próximos ejercicios fiscales.

13. Presentar estadísticas, informes técnicos y reportes periódicos sobre la ejecución presupuestaria.

14. Dirigir el proceso de elaboración de informes de gestión, así como también la memoria y cuenta anual

de la alcaldía, hacer su presentación ante el Concejo Municipal, a los fines de su consideración y

aprobación.


estado de uso.



1. Papelería.





Año de

Actualización:

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Aprobado por:


Alcalde

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Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Licenciado (a)

o su

Equivalente

2 SI NO Si ( X ) No ( ) Si ( X ) No ( )



2. Conocimiento y dominio de la legislación vigente en materia presupuestaria.






8. Habilidad para realizar cálculos presupuestarios.

Año de

Actualización:

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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265









Material

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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Datos del Cargo




5. Función Principal: Asistir al (a) Director (a) en sus funciones




1. Participar en la elaboración del presupuesto anual.

2. Analizar el movimiento de la ejecución presupuestaria.

3. Revisar la nomina.

4. Realiza los compromisos presupuestarios.

5. Recepcionar y revisar las órdenes de pago.

6. Atender a los proveedores y personal interno de la institución.

7. Organizar y archivar los expedientes.

8. Redactar, circular y archivar oficios y demás documentos.

9. Participar en la elaboración de la memoria y cuenta de la alcaldía.

Año de

Actualización:

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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10. Las demás que le designe la dirección de presupuesto.


1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U,

Licenciado o

su Equivalente

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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269







1. Habilidad para análisis presupuestario.

2. Habilidad para redactar informes.

3. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas

4. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con funcionarios, visitantes y proveedores.



7. Conocimientos de la legislación vigente que regula el sistema público presupuestario.

8. Conocimientos de los procesos y procedimientos administrativos en materia presupuestaria.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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270









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ANALISTA

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Analista 2. Código del Puesto: 2890003



5. Función Principal: Garantizar la correcta carga y procesamiento de la data en el sistema

presupuestario de la institución.




1. Crear la ejecución presupuestaria en el sistema operativo.

2. Procesar los momentos presupuestarios en el sistema operativo.

3. Analizar las cuentas de las partidas.

4. Efectuar el cierre mensual del presupuesto de gastos en el sistema operativo.

5. Emitir informes de los movimientos presupuestarios a solicitud del (la) director (a).



1. Papelería. 2. Equipos de computación y comunicación.

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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272









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U o

Licenciado (a)

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )


1. Habilidad para análisis presupuestario.


3. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas



6. Conocimientos de los procesos y procedimientos administrativos en materia presupuestaria.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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273









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro



Sentado X Normal

Considerable

X


Parado Variada Promedio X Semi-liviano

Caminando Extremo Manual Considerable Pesado


Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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275






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE INFORMATICA

Año de

Actualización:

2011/2012

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Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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276






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) JEFE (A) DE LA UNIDAD DE INFORMATICA

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Jefe de la Unidad de Informática 2. Código del Puesto: 2890101

3. Nivel Jerárquico del Cargo: Jefe


5. Función Principal: Garantizar el correcto funcionamiento de las herramientas informáticas de la

institución




1. Mantener eficientemente la plataforma del procesamiento de datos, acorde a los requerimientos de la

información, mediante de la instalación y/o mantenimiento del hardware y el software de los ambientes

y las aplicaciones, a fin de optimizar los procesos.

2. Establecer los criterios técnicos y metodológicos necesarios para el desarrollo, adquisición y adaptación

de los sistemas automatizados que requiera la institución.

3. Velar por el correcto mantenimiento de las herramientas informáticas.

4. Garantizar la recuperación de datos, así como también su respaldo y actualización.

5. Mantener la seguridad del acceso a la base de datos, con el propósito de asegurar su confidencialidad.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

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277







de uso.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U en

Informática o

Ingeniero

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

278







1. Habilidad para administrar base de datos y plataformas e información automatizada.

2. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios y público en general.

3. Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.


5. Responsable, deliberante y comprometido.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

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279









Material

X


Periódica X Especificas X X X Equipos/Herramientas X

General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

280






DESCRIPCION Y FUNCIONES DE SOPORTE TECNICO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Soporte Técnico 2. Código del Puesto: 2890102


4. Unidad Administrativa: Unidad de Informática

5. Función Principal: Garantizar el correcto funcionamiento de las herramientas informáticas de la

institución




1. Realizar el mantenimiento y ensamblaje del hardware y el software.

2. Respaldar la información.

3. Administrar la base de datos.

4. Diseñar y analizar la base de datos.

5. Realizar el control estadístico del sistema operativo.

6. las demás que le designe el (la) jefe de informática (a).


1. Papelería. 2. Equipos de computación y comunicación.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

281









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U en

Informática

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )


1. Habilidad para administrar base de datos y plataformas e información automatizada.


3. Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.

4. Dominio de grupos.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

282









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

283









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

284






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

285






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A) DE ADMINISTRACION

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Director (a) de Administración 2. Código del Puesto: 2910001


4. Unidad Administrativa: Dirección de Administración

5. Función Principal: Planificar, dirigir y controlar el buen funcionamiento de las áreas administrativas de

la institución, a fin de cumplir con las exigencias legales y satisfacer las necesidades del municipio en

el menor tiempo posible y al menor costo posible.




1. Verificar que las unidades de trabajo que integran la dirección de administración cumplan

correctamente con sus funciones.

2. Elaborar mensualmente la planificación de los gastos previstos a efectuarse.

3. Autorizar la transferencia de recursos a cada cuenta, según se corresponda con el tipo de gasto que

deba realizarse.

4. Validar mediante los estados financieros y las conciliaciones bancarias, las órdenes de pago emitidas

por las diferentes instituciones que financian la administración de la institución.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

286






5. Velar por la correcta aplicación del ordenamiento jurídico vigente que rigen la administración financiera

de los recursos asignados al municipio.

6. Garantizar el registro sistemático de todas las transacciones que afectan la situación económica-

financiera del municipio.

7. Supervisar el efectivo y cabal cumplimiento de la ejecución presupuestaria y el registro de los bienes

muebles e inmuebles municipales en los respectivos estados financieros.

8. Remitir los estados financieros del sistema contable donde se muestran los activos, pasivos,

patrimonio; ingresos y gastos del municipio a las diferentes dependencias administrativas de la

Alcaldía así como a los órganos de control fiscal.

9. Ordenar el pago de los compromisos contraídos por la Alcaldía del Municipio.

10. Analizar financieramente el movimiento de ingresos y egresos de la Alcaldía del Municipio.

11. Garantizar la contabilización de los ingresos fiscales, de los gastos y de todo lo relacionado con la

Hacienda del Municipio, las deudas de éste y demás operaciones de crédito.

12. Velar por la oportuna emisión del Balance General de la Hacienda Pública Municipal, y demás

Informes Contables y Financieros de la Dirección de Administración.

13. Analizar los informes presentados por la Unidad de Contabilidad y recomendar los ajustes de asientos

resultantes.

14. Desarrollar y participar en la implantación de sistemas de control administrativo y contable.

15. Vigilar que los funcionarios autorizados para manejar los fondos en avance, cuenten con la

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

287






correspondiente caución de seguro.

16. Autorizar y suscribir las órdenes de compra, órdenes de servicios y órdenes de pago, lo cual debe ser

de acuerdo a la disponibilidad financiera de la institución.

17. Mantener comunicación directa con el despacho del Alcalde, Fundaciones e Institutos a nivel

municipal.


estado de uso.



1. Papelería.





Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

288






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Licenciado (a) en

Administración o

Carrera a fin.

2 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )



2. Conocimiento y dominio de la legislación vigente en materia presupuestaria.







Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

289









Material

X

X

Inmediata X Generales X Productos X


General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

290









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

291







Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Asistente de Administración 2. Código del Puesto: 2910002



5. Función Principal: Asistir al director (a) en sus funciones



7. Funciones del Cargo: 1. Administrar las órdenes de pago.

2. Realizar la autorización y la orden de pago en cada gasto efectuado.

3. Dar atención cortes, afectiva y efectiva al público en general.

4. Llevar la agenda del director (a).

5. Realizar registro de las operaciones que se realizan en la dirección.


7. Informar del destino y estatus de los expedientes.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

292







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U. en

Administración

o carrera a fin

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X)

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

293







1. Habilidad Numérica.

2. Habilidad para manejar con discrecionalidad la información confidencial.

3. Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales.


5. Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas.




Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

294









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

295







Datos del Cargo








1. Redactar, transcribir y enviar los diferentes documentos autorizados y emitidos por la dirección.

2. Recibir y archivar oficios y demás documentos emitidos a la dirección.


4. Atender y efectuar las llamadas telefónicas de la dirección.

5. Recibir y registrar el control de facturas.

6. Archivar y custodiar los expedientes.

7. Asistir al (la) asistente en su ausencia.

8. Las demás que le designe el (la) director (a) o el (la) asistente.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

296







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

297







1. Conocimientos de los principios y técnicas secretariales y de archivo.




5. Destrezas para operar equipos de computación, software y aplicaciones.




Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

298









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

299






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE TESORERIA

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

300






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) JEFE (A) DE TESORERIA

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Jefe (a) de Tesorería 2. Código del Puesto: 2910101



5. Función Principal: Hacer efectiva la cancelación de los pagos debidamente autorizados.




1. Supervisar la elaboración de cheques correspondientes a los pagos autorizados.

2. Ordenar y verificar los soportes de los comprobantes de egresos de las operaciones efectuadas,

para luego ser remitidos a la Unidad de Contabilidad.

3. Anular los cheques devueltos por las entidades bancarias o terceros, y remitir los soportes a la

Unidad de Contabilidad, previamente autorizados por la dirección de administración.

4. Administrar y custodiar el fondo de la caja chica.

5. Llevar el control y seguimiento de las operaciones antes descritas.


estado de uso.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

301






7. Las demás que le designe la dirección de administración.






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U o

Licenciado (a) en

Administración o

carrera a fin.

2 SI SI Si (X) No ( ) Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

302







1. Conocimientos de los procedimientos administrativos aplicables al sistema de tesorería municipal, así

como del ordenamiento jurídico vigente aplicable a la materia.






Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

303









Material

X

X


Periódica X Especificas X Equipos/Herramientas X

General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro X




Físico




Psicosocial X


Olores

Fuertes

Enfermedad

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

304






ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Asistente de Tesorería 2. Código del Puesto: 2910102


4. Unidad Administrativa: Unidad de Tesorería

5. Función Principal: Asistir al (la) Jefe (a) en sus funciones




1. Atención al público en general.

2. Redactar y transcribir correspondencias, oficios, informes y demás documentos.

3. Elaborar y custodiar los cheques existentes en la oficina.

4. Archivar y custodiar los expedientes que soportan los procedimientos de tesorería.

5. Las demás que le designe el (la) jefe (a) de tesorería.



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

305









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )


1. Conocimientos en redacción y archivo.

2. Habilidad de Numérica.

3. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con el público en general.


5. Responsable, puntualidad y diligente.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

306









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

307









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

308






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

309






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) JEFE (A) DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Jefe (a) de Contabilidad 2. Código del Puesto: 2910201



5. Función Principal: Elaborar y custodiar la contabilidad de la institución

6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1. Oficina 2



1. Elaborar, revisar, analizar y firmar los estados financieros, conciliaciones bancarias, estados de cuenta

y balances contables.

2. Formular normas y procedimientos contables.

3. Registrar sistemáticamente todas las transacciones que afecten la situación económica financiera.

4. Producir información necesaria para la toma de decisiones.

5. Suministrar información necesaria para la formación de las cuentas presupuestarias.

6. Realizar las retenciones, declaraciones y enteraciones al Seniat (IVA / ISLR / 1 X 1000).

7. Realizar un registro y control de los cheques emitidos por la institución.

8. Garantizar que las retenciones de los sueldos y salarios hayan sido efectuadas correctamente.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

310






9. Revisar y cuadrar el inventario de bienes muebles e inmuebles.


estado de uso.

11. Las demás que le designe el (la) director (a) de administración.

8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería. 2. Equipos de computación y comunicación.




Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U o

Licenciado en

Contaduría

2 SI NO Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

311









3. Destreza en el manejo de calculadoras y equipos de computación.

4. Capacidad de análisis y síntesis.

5. Conocimientos en control previo.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

312









Material

X

X


Periódica X Especificas X X X X Equipos/Herramientas X

General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

313






DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LOS (LAS) ASISTENTES DE CONTABILIDAD

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Asistente de Contabilidad 2. Código del Puesto: 2910202 / 03


4. Unidad Administrativa: Unidad de Contabilidad

5. Función Principal: Asistir al Jefe en sus funciones

6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Alcaldía, Piso 1. Oficina 2



1. Realizar conciliaciones bancarias.

2. Realizar las órdenes de pago.

3. Realizar el registro de cheques emitidos.

4. Archivar los expedientes correspondientes a los pagos.

5. Preparar la requisición de materiales utilizados en la oficina.

6. Revisar y controlar los estados de cuenta.

7. Realizar revisiones a la nomina a fin verificar si las retenciones a los sueldos y salarios fueron

efectuados correctamente.

8. Garantizar que las facturas cumplan con los requisitos establecidos por el SENIAT.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

314






9. Revisar y Calcular las retenciones exigidas por el SENIAT, (IVA, ISLR, 1X1000).

10. Registrar en los libros contables, los movimientos efectuados a las cuentas de la institución.

11. Las demás que le designe el (la) jefe de contabilidad.


1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U en

Contabilidad o

Administración

2 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

315









3. Destreza en el manejo de calculadoras y equipos de computación.

4. Capacidad de análisis y síntesis.

5. Conocimientos en control previo.



Sentado X Normal

Considerable

X




Subiendo X Mental X Excepcional Muy Pesado

Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

316









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

317






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE COMPRAS

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

318






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) JEFE(A) DE COMPRAS

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Jefe (a) de Compras 2. Código del Puesto: 2910301



5. Función Principal: Realizar las compras y la contratación de servicios de la institución, así como

también garantizar que se realicen correctamente.




1. Elaborar listado mensual de los bienes a adquirir, según las solicitudes de las diferentes

dependencias.

2. Elaborar y actualizar listado de los diferentes proveedores que garanticen la entrega de los bienes a

adquirir por la institución.

3. Solicitar como mínimo tres (03) cotizaciones a los diferentes proveedores cada vez que la institución

prevea realizar una compra.

4. Realizar el análisis pertinente a las cotizaciones solicitadas, a fin de garantizar que la institución

realice compras de bienes y contratación de servicios, según la oferta que mas satisfaga sus

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

319






necesidades.

5. Notificar a la comisión de contrataciones públicas las compras que se van a realizar y que por su

cuantía no pasan por la comisión.

6. Elaborar la orden de compra o de servicio según sea el caso, y llevar su respectivo registro.

7. Enviar a la dirección de administración las órdenes de compras o servicios para su respectiva

aprobación y procesamiento.

8. Efectuar las compras una vez autorizadas por las instancias competentes.

9. Recibir, validar y garantizar el ingreso de los bienes comprados a la institución, así como su garantía

y manual de funcionamiento.

10. Notificar a la unidad de bienes las compras realizadas para que esta ultima determine si es un bien

objeto de inventario, control y seguimiento.

11. Si la compra realizada es un bien mueble o inmueble debe ser entregada a la unidad de bienes, con

su respectiva factura, para que la mima efectué la entrega a la dependencia que lo solicito.

12. Llevar registro de las compras realizadas mensualmente.

13. Realizar la entrega de los materiales de oficina o repuestos requeridos por las diferentes

dependencias.


estado de uso.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

320











Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U o

Licenciado en

Administración

o carrera a fin.

1 SI NO Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

321







1. Habilidad Numérica y destreza para el manejo de calculadoras.

2. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios, proveedores y público en

general.



5. Capacidad de análisis de presupuestos y/o cotizaciones.

6. Conocimientos en procedimientos administrativos relacionados con el área de compras.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

322









Material

X

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

323







Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Secretaria de Compras 2. Código del Puesto: 2910302


4. Unidad Administrativa: Unidad de Compras





1. Llevar el control de las solicitudes realizadas por las diferentes dependencias.

2. Redactar, recibir y archivar oficios.

3. Atender a los proveedores y público en general.

4. Realizar órdenes de compra y de servicios.

5. Controlar, registrar y distribuir el material de oficina, según los requerimientos de las dependencias.

6. Las demás que le designe el (la) jefe (a).


1. Papelería.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

324









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )



2. Habilidad para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

325









Material

X

X


Periódica Especificas Equipos/Herramientas X

General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

326









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

327






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE BIENES

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

328






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) JEFE (A) DE LA UNIDAD DE BIENES

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Jefe de la unidad de Bienes 2. Código del Puesto: 2910401



5. Función Principal: registrar, controlar, incorporar y desincorporar los bienes adquiridos por la

institución.




1. Incorporar y codificar los bienes de la institución en el registro interno de los mismos.

2. Administrar el registro de los bienes, incluyendo la cronología de los trabajos de mantenimiento y / o

reparaciones dados a los bienes, especificando el detalle de los materiales utilizados y costos de los

mismos.

3. Realizar control y seguimiento a los bienes de la institución mediante inventarios mensuales.

4. Asignación de bienes a funcionarios o empleados titulares de las unidades de trabajo.

5. Desincorporar los bienes cuya vida útil finalizo.

6. Realizar la valorización y depreciación de los bienes de la institución.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

329






7. Evaluar y supervisar el correcto uso de los bienes de la institución.

8. Realizar un inventario general una vez al año.

9. Informar a la unidad de contabilidad los resultados obtenidos del inventario general y anual.


estado de uso.



1. Papelería.





Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

330






Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U o

Licenciado (a) en

Administración o

carrera a fin.

1 SI NO Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )


1. Dominio de procedimientos de control de inventario.

2. Dominio de las herramientas de office.

3. Dominio de la legislación vigente que rige la materia.




Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

331









Material

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X

Repetitiva Poca X Liviano X




Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

332









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

333







Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Asistente de la Unidad de Bienes 2. Código del Puesto: 2910402


4. Unidad Administrativa: Unidad de Bienes

5. Función Principal: Asistir al jefe en sus funciones




1. Redactar, enviar, recibir y archivar oficios.

2. Asistir al jefe de la unidad en sus funciones en caso de ausencia.

3. Coadyuvar al desarrollo de las actividades de la unidad.

4. Administrar el archivo de la unidad de bienes.

5. Las demás que le designe el (la) jefe (a) de Bienes.


1. Papelería.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

334









Especificación



Educación

Titulo

Años

Directa

Indirecta

Iniciativa

Toma de Decisiones

Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )



2. Habilidad para seguir y transmitir instrucciones orales y escritas.



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

335









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

336









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

337






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

338






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (A) DIRECTOR (A) DE DESARROLLO SOCIAL

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Director (a) de Desarrollo Social 2. Código del Puesto: 3020001

3. Nivel Jerárquico del Cargo: Director

4. Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Social

5. Función Principal: Garantizar el desarrollo de planes y proyectos de servicios sociales de integración

y participación ciudadana.




1. Articular con las diferentes instituciones para la ejecución de jornadas medico-sociales, las cuales

llevan a las comunidades los diferentes servicios públicos y misiones establecidas como políticas

públicas del ejecutivo nacional, regional y local.

2. Dirigir la ejecución de jornadas medico-sociales y programas de bienestar social.

3. Establecer comunicación abierta con las diferentes instituciones del estado, a fin de canalizar ayudas

para la comunidad, tales como: medicamentos, estudios médicos, ayudas técnicas, enceres, entre

otros.

4. Recibir de la comunidad las solicitudes de ayudas económicas, gestionar por ante el despacho de la

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

339






máxima autoridad su aprobación y enviar a la dirección de administración para su respectivo

procesamiento y otorgamiento.

5. Dar atención y respuesta inmediata a las solicitudes, asesorías y quejas presentadas por la comunidad

ante la dirección.

6. Asistir a las reuniones realizadas en las sedes de los consejos comunales o en la sala de batalla del

municipio.

7. Gestionar y administrar los pagos que realiza la institución por concepto de pensiones para adultos

mayores y personas con discapacidad.

8. Gestionar con las diferentes instituciones talleres de formación para la comunidad en general, en

cuanto a la prevención de enfermedades, alimentación, embarazo precoz, entre otros.

9. Otorgar permisos de mudanza, constancias de buena conducta, fe de vida, expensas y desempleo.

10. Realizar estudios socio-económicos a las personas que lo requieran para optar a los servicios públicos

y ayudas sociales prestadas por la institución.

11. Coadyuvar al desarrollo de las diferentes misiones emanadas del ejecutivo nacional.

12. Participar en todas las actividades vinculadas a la promoción de gestiones sociales, a fin de garantizar

la acción pública, y optimizar el uso del recurso humano, técnico y financiero en el campo social

municipal.


de uso.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

340












Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U en

Gestión Social

o Carera a fin

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )



2. Conocimiento y dominio de la legislación vigente que regula las actividades sociales y la convivencia

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

341






ciudadana.






8. Habilidad para preparar informes técnicos y sociales.

9. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con la comunidad en general.

10. Habilidad para relacionarse institucionalmente.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

342









Material

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

343







Datos del Cargo




5. Función Principal: Asistir al (la) director (a) en sus funciones





2. Coordinar las solicitudes de ayudas económicas-sociales expedidas por la institución.



5. Llevar la agenda del (la) director (a).

6. Recepción y archivo de todos los documentos.

7. Garantizar la comunicación interna y externa de la dirección.


9. Tramitar y llevar el control de los estudios socio-económicos y de sus respectivos los informes.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

344






10. Supervisar el trabajo de las visitadoras sociales.

11. Asistir a los talleres y reuniones a que sea invitada la dirección de desarrollo social.

12. Preparar relaciones y cuadros demostrativos sobre las distintas actividades que efectúa la dirección.

13. Llevar un registro y control de la entrega de medicamento, ayudas económicas, alimentos, entre otros.



1. Papelería.





Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

345






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U.

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )


1. Habilidad para preparar informes técnicos y sociales.

2. Habilidad para coordinar actividades en equipos de trabajo.

3. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con el público en general.



comunicación.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

346









Material

X

Inmediata X X Generales Productos


General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

347









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

348






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COMISIONADO (A)

PARA LA OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS (ONA)

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Comisionado (a) para la ONA 2. Código del Puesto: 3020003



5. Función Principal: Prevenir el consumo de sustancias psicotrópicas y estupefacientes




1. Dictar talleres, charlas y foros en las comunidades, en materia de prevención de consumo de sustancias

psicotrópicas y estupefacientes.

2. Captar personas adictas a las sustancias psicotrópicas y estupefacientes, para su rehabilitación en los centros

de orientación familiar o en la comunidad terapéutica socialista.

3. Organizar actividades deportivas, recreativas y culturales en las comunidades.

4. Organizar jornadas sociales.

5. Trabajar de forma articulada con las instituciones municipales, regionales y nacionales que garanticen a las

comunidades el desarrollo sano de sus habitantes.

6. Realizar estudios psicosociales a las personas en condición de adictos.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

349






8. Materiales, Maquinarias o Equipos que Utiliza: 1. Papelería. 2. Equipos de computación y comunicación.


Diaria: X Nocturna: Mixta: Variable: X Otra:

Horario: Variable

Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI NO Si ( X ) No ( )

Si (X) No ( )


1. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con la comunidad en general.


3. Conocimientos del ordenamiento jurídico que regula la materia.

4. Habilidad política-social en las comunidades.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

350









Material



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

351









Físico




Psicosocial X

Pestilente Accidente X otro X


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

352






DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LAS PROMOTORAS SOCIALES

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Promotora Social 2. Código del Puesto: 3020004/5/6/7/8/9



5. Función Principal: Realizar visitas domiciliarias, a fin de investigar la problemática socio-económica

individual o colectiva que presentan las comunidades, con el objeto de gestionar las ayudas

correspondientes por parte de la municipalidad y demás instituciones competentes.




1. Realizar censos en las comunidades del Municipio.

2. Realizar estudios socio-económicos.

3. Realizar visitas domiciliarias en las comunidades.

4. Gestionar soluciones a las problemáticas presentadas por la comunidad en cuanto a ayudas sociales.

5. Atender y orientar a las comunidades en cuanto a los problemas planteados.

6. Coadyuvar al desarrollo de las jornadas medico-sociales que organice y ejecute la dirección y las

diferentes misiones sociales emanadas del ejecutivo nacional.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

353












Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )


1. Habilidad para coordinar actividades en equipos de trabajo. 2. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con el público en general. 3. Habilidad para redactar. 4. Habilidad para seguir y dar instrucciones orales y escritas.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

354









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

355









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

356






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) ASISTENTE ODONTOLOGICO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Asistente odontológico 2. Código del Puesto: 3020010



5. Función Principal: Asistir a los odontólogos en lo material e instrumental

6. Localidad: Av. 6, entre calles 9 y 10, Edif. Centro Odontológico



1. Preparar y esterilizar los instrumentos y materiales utilizados.

2. Recibir a los pacientes y prepararlos para el tratamiento odontológico.

3. Elaborar la historia clínica de los pacientes y otorgar citas.

4. Preparar el material odontológico y asistir a los odontólogos.

5. Tomar y revelar radiografías.

6. Aplicar sellantes de surcos y fisuras.

7. Tomar impresiones para modelos de estudio y vaciarlos.

8. Preparar y ordenar el consultorio y los instrumentos a ser utilizados en el próximo turno.

9. Drenar el compresor para mantenerlo en condiciones operativas.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

357






10. llevar el registro de los pacientes atendidos.

11. Realizar el pedido de material odontológico para equipar el consultorio.

12. Dictar charlas sobre las técnicas de cepillado e higiene bucal.


1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Asistente

Dental

1 SI NO Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

358







1. Habilidad para tratar con público en general.


3. Dominio de las prácticas odontológicas.

4. Dominio del uso de los materiales e instrumentos odontológicos.

5. Conocimientos de la anatomía dentaria y demás componentes de la cavidad bucal.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

359









Material

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico X

Húmedo Intemperie Accidente X Químico X

Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico X


Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

360






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE DESARROLLO URBANO

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

361






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) DE DESARROLLO URBANO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Director de Desarrollo Urbano 2. Código del Puesto: 3130001


4. Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Urbano

5. Función Principal: Programar y supervisar los trabajos relativos a la ejecución de obras municipales,

así como garantizar la calidad de las mismas, sus reparaciones y mantenimiento, enmarcado dentro de

las normas de la construcción así como de la ordenanza municipal que regula dicha actividad.

6. Localidad: Av. 2 entre calles 7 y 8, Edif. Desarrollo urbano



1. Velar por la correcta observación de las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos que rigen el

estricto cumplimiento de las variables urbanas fundamentales.

2. Asesorar al Alcalde y demás dependencias de la Alcaldía en la interpretación y aplicación de las

políticas, normas y procedimientos vinculados a la materia urbanística.

3. Asesorar a los ciudadanos y a las organizaciones sociales de base popular, en cuanto a proyectos y

ejecución de obras que vayan a ser desarrollados en el área del municipio.

4. Garantizar el inicio de las obras en la jurisdicción del municipio, con la finalidad de avalar la ejecución

de los proyectos.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

362






5. Mantener relación con los diferentes organismos de la administración pública nacional, estadal,

municipal, consejos comunales y cualquier organización de base en materia de ingeniería e urbanismo.

6. Promover y dirigir la creación de herramientas que permitan contar oportunamente con información

valida y confiable en materia de ingeniería e urbanismo, a fin de facilitar el proceso de planificación,

definición de estrategias y toma de decisiones.

7. Garantizar el cumplimiento técnico jurídico en materia de ingeniería municipal, con el apoyo y la

asesoría de la consultoría jurídica de la Alcaldía, orientados a solucionar asuntos puntuales que así lo

requieran.

8. Otorgar permisos de construcción.

9. Autorizar el otorgamiento de los diferentes permisos que son competencia de la dirección.






Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

363






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Ingeniero Civil

3 SI NO Si ( X ) No ( )

Si (X ) No ( )


1. Dominio de las técnicas de la construcción civil.

2. Dominio de las estrategias metodológicas que enmarca el plan municipal de desarrollo.

3. Dominio del ordenamiento jurídico que regula ingeniería municipal.




6. Habilidad para manejar equipos de computación, software y aplicaciones.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

364









Material

X

X

Inmediata X Generales X X Productos X


General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X


Parado X Variada Promedio Semi-liviano X



Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

365








Seco X Bajo Techo X Clase Leve Grave Muerte

Físico X




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

366







Datos del Cargo




5. Función Principal: Asistir al director en sus funciones




1. Planificar y coordinar las inspecciones de las obras en ejecución.

2. Llevar registro de los cronogramas de ejecución de las obras.

3. Llevar registro de los avances físicos y financieros de la obras en ejecución.

4. Llevar registro de las obras ejecutadas.

5. Elaborar informes técnicos de resultados mediante estadísticas financieras.

6. Preparar y presentar relaciones y cuadros demostrativos de los avances de las actividades realizadas

en la dirección.

7. Llevar la agenda del director.

8. Atender de forma cortes, afectiva y efectiva al público en general.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

367






9. Recibir, registrar y tramitar la documentación que requiere la dirección, para la revisión y aprobación de

las valuaciones emitidas por los contratistas de obras de ejecución.

10. Recibir, registrar y tramitar la documentación relacionada con la autorización de las permisologías que

son otorgadas por la dirección.

11. Organizar y administrar los expedientes de las obras y demás documentos que se resguardan en el

archivo de la dirección.

12. Redactar oficios y cualquier otra correspondencia que sea autorizada por la dirección.






Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

368






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U. o

Licenciado (a)

2 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( X )


1. Dominio de las técnicas de planificación y coordinación de actividades.

2. Conocimientos en construcción civil.

3. Conocimientos de métodos y estrategias para la redacción de informes técnicos.


5. Dominio de las herramientas de office.

6. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva a los funcionarios y público en general.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

369









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

370









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

371






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COORDINACION DE SALA TENICA

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

372






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COORDINADOR (A) PROYECTISTA

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Coordinador proyectista 2. Código del Puesto: 3130101

3. Nivel Jerárquico del Cargo: Coordinador


5. Función Principal: Garantizar el diseño de proyectos para el desarrollo del municipio




1. Diseñar e implementar la metodología para la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de

proyectos que garanticen la ejecución del plan municipal de desarrollo.

2. Seleccionar los mecanismos que permitan facilitar a la dirección de Desarrollo Urbano el cumplimiento

de sus objetivos.

3. Asesorar a los ciudadanos, ciudadanas, consejos comunales, instancias del poder popular,

movimientos sociales y organizaciones sociales en el diseño y presentación de proyectos comunitarios.

4. Garantizar la fiscalización de las obras que se realicen en el municipio, en conjunto con el personal de

la dirección de desarrollo urbano.

5. Proveer la información integral automatizada con el propósito de asegurar información sectorial

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

373






necesaria para la planificación y, el control de gestión.

6. Realizar el diagnostico previo municipal, a fin de garantizar la correcta elaboración del plan de

inversión anual.

7. Elaborar informes técnicos de evaluación y seguimiento del plan municipal de desarrollo, proyectos,

actividades y políticas públicas municipales que se ejecuten en cada ejercicio fiscal.

8. Cualquier otra función que le asigne la dirección o el alcalde.


1. Papelería.





Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

374






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U en

Construcción

Civil o

Ingeniero Civil

3 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )


1. Experiencia comprobada en la elaboración de proyectos de infraestructura y sus áreas conexas.


3. Habilidad para redactar informes técnicos de evaluación y resultados.

4. Destreza en el manejo de equipos de computación, software y aplicaciones.

5. Habilidad para liderizar trabajo de equipo.





Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

375









Material

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

376









Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

377






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) TOPOGRAFO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Topógrafo 2. Código del Puesto: 3130102


4. Unidad Administrativa: Coordinación de Sala Técnica

5. Función Principal: Ejecutar las actividades topográficas requeridas por la coordinación de sala

técnica para la elaboración de proyectos y supervisión de obras.




1. Efectuar levantamientos topográficos en las áreas donde se prevé ejecutar proyectos para el

desarrollo municipal.

2. Elaborar croquis y planos de los resultados que obtiene de los levantamientos topográficos, a fin de

presentar gráficamente las mediciones topográficas.

3. Realizar replanteos de las obras en ejecución o ya ejecutadas.

4. Revisar y evaluar los planos elaborados por los dibujantes para su posterior remisión al coordinador

proyectista o al (la) director (a) de Desarrollo Urbano.

5. Presentar informes de resultado de las actividades realizadas.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

378











Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Topógrafo

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

379







1. Habilidad para manejar equipos topográficos y de computación.

2. Dominio de las herramientas de office y otros software.

3. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con público en general.

4. Conocimiento del ordenamiento jurídico que regula la materia topográfica.




Sentado X Normal

Considerable

X


Parado X Variada X Promedio X Semi-liviano X



Alzando Combinada

Viajando

Agachado

X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

380









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

381






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIBUJANTE

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Dibujante 2. Código del Puesto: 3130103



5. Función Principal: Garantizar el dibujo técnico de planos, arquitectura, cartografía y topografía, para

la elaboración de proyectos que coadyuven a la ejecución del plan municipal de desarrollo.




1. Realizar dibujos técnicos de infraestructuras y de cualquier otra área que se requiera para la

elaboración de proyectos y supervisión de obras.

2. Realizar dibujos de organigramas, avisos, señalizaciones y letreros.

3. Llevar registro de los planos y dibujos realizados, así como de sus actualizaciones y administrar su

respectivo archivo.


6. Demarcar la alineación de las vías de tránsito terrestre y peatonal.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

382











Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

Industrial,

Técnico Medio

o T.S.U.

en Dibujo

Técnico

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

383







1. Dominio de las prácticas de dibujo técnico.

2. Habilidad para manejar equipos de computación, software, aplicaciones y herramientas de dibujo.

3. Dominio del uso, cuidado y conservación de los instrumentos de dibujo.

4. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva al público en general.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

384









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X




Físico X




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

385






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) FISCAL DE OBRAS

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Fiscal de Obras 2. Código del Puesto: 3130104



5. Función Principal: Inspeccionar, revisar y controlar las obras ejecutadas con recursos del estado, así

como los aspectos administrativos a que conlleve, de acuerdo a las normas y procedimientos

establecidos por la institución.




1. Realizar inspecciones a las obras que se ejecuten con recursos del estado.

2. Garantizar que los contratistas ejecuten las obras según las especificaciones contempladas en sus

respectivos proyectos, así como en el contrato de obras.

3. Calcular los cómputos métricos que requiera la sala técnica para el diseño de proyectos que garanticen

el desarrollo del municipio.

4. Supervisar los avances de ejecución física y financiera de las obras en ejecución.

5. Redacta informes de resultados de las fiscalizaciones de las obras.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

386











Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U. o

Ingeniero en

Construcción

Civil y/o las

áreas que se

requieran

2 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

387







1. Habilidad para efectuar cálculos numéricos.

2. Habilidad para interpretar planos.

3. Habilidad para preparar informes.

4. Dominio y control en la aplicación de pruebas de control de calidad.

5. Destreza para operar equipos de computación y herramientas de construcción civil entre otros.

6. Habilidad para redactar informes de resultados.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

388









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X




Físico X




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

389







Datos del Cargo








1. Organizar y ejercer el control de la correspondencia y documentos generados y recibidos en la oficina.

2. Redactar y transcribir los diferentes documentos que emite la coordinación de sala técnica.

3. Organizar, administrar y custodiar los expedientes.


5. Llevar la agenda del coordinador proyectista.

6. Coordinar las solicitudes de asesorías.


8. Garantizar la comunicación interna y externa de la coordinación.


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

390











Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

391









comunicación.






Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

392









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

393






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE CATASTRO

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

394






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) JEFE DE CATASTRO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Jefe de Catastro 2. Código del Puesto: 3130201



5. Función Principal: Garantizar la formación y conservación del catastro en el municipio



7. Funciones del Cargo: 1. Realizar la inscripción inmobiliaria en su respectivo ámbito territorial, de conformidad con la ley, las

ordenanzas municipales correspondientes y sus reglamentos.

2. Expedir constancias de inscripción catastral, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en la

ley, en las ordenanzas municipales correspondientes y en su reglamentos.

3. Expedir al propietario del inmueble la cedula catastral, previo el cumplimiento de los requisitos

establecidos en la ley, en las ordenanzas municipales correspondientes y en sus reglamentos.

4. Expedir certificado de empadronamiento catastral en los casos de posesión u ocupación de inmueble

por personas que no sean titulares de la propiedad del mismo, una vez cumplidos los requisitos

establecidos en la ley en las ordenanzas municipales correspondientes y en sus reglamentos.

5. Signar los inmuebles de su ámbito territorial de conformidad con el sistema de codificación catastral

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

395






que elabore el Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar.

6. Asignar nueva codificación de conformidad al sistema de codificación catastral en caso de

modificaciones determinadas por división o integración de inmuebles.

7. Conformar en su respectivo territorio el registro catastral.

8. Elaborar los mapas catastrales del municipio correspondiente, sobre la base de la información

contenida en las cedulas catastrales y en los certificados de empadronamiento, de conformidad con las

normas y especificaciones técnicas correspondientes.

9. Revocar o cancelar inscripciones inmobiliarias, en los casos indicados en esta ley en las ordenanzas

correspondientes.

10. Informar periódicamente al Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar de las actividades

realizadas, a través de la oficina regional o estadal respectiva.

11. Las demás atribuciones que sean conferidas por la ley, las ordenanzas municipales y los

reglamentos.


1. Papelería.





Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

396






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Ingeniero Civil

2 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )


1. Dominio de la legislación vigente que regula el catastro en el municipio.


3. Habilidad para redactar informes de resultados.

4. Ser responsable, pro-activo, deliberante y comprometido con la gestión pública.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

397









Material

X

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

398









Físico X




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

399






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) TOPÓGRAFO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Topógrafo 2. Código del Puesto: 3130202


4. Unidad Administrativa: Unidad de Catastro

5. Función Principal: Realizar el levantamiento topográfico del catastro en el municipio




1. Efectuar levantamientos topográficos de parcelas, terrenos, inmuebles y bienhechurías.

2. Elaborar croquis y planos y/o plasma coordenadas para la representación grafica de las mediciones

topográficas.

3. Revisar y evaluar los planos elaborados por los dibujantes para su posterior remisión al coordinador

proyectista o al (la) director (a) de Desarrollo Urbano.

4. Realiza inspecciones de campo para los deslindes e integración de parcelas, terrenos y

bienhechurías.

5. Presentar informes de las actividades realizadas.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

400







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Topógrafo

2 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

401







1. Habilidad para manejar equipos topográficos y de computación.

2. Dominio de las herramientas de office y otros software.

3. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva con público en general.

4. Conocimiento del ordenamiento jurídico que regula la materia topográfica.




Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

402









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X




Físico X




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

403






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIBUJANTE

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Dibujante 2. Código del Puesto: 3130203



5. Función Principal: Realizar dibujos de los levantamientos topográficos




1. Realizar dibujos técnicos de parcelarios de diseño arquitectónico, de avalúos, mensuras,

levantamientos topográficos entre otros.

2. Realizar dibujos de organigramas, avisos, señalizaciones y letreros.

3. Llevar registro de los planos y dibujos realizados, así como de sus actualizaciones y administrar su

respectivo archivo.


5. Demarcar la alineación de las vías de tránsito terrestre y peatonal.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

404











Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

Industrial,

Técnico Medio

o T.S.U.

en Dibujo

Técnico

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

405







1. Dominio de las prácticas de dibujo técnico.

2. Habilidad para manejar equipos de computación, software, aplicaciones y herramientas de dibujo.

3. Dominio del uso, cuidado y conservación de los instrumentos de dibujo.

4. Habilidad para tratar en forma cortes, afectiva y efectiva al público en general.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

406









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X




Físico X




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

407







Datos del Cargo








1. Llevar el control de inspecciones y levantamientos topográficos asignados y realizados.

2. Recibe, verifica y folia documentos contenidos en los expedientes.

3. Relaciona documentos recibidos y remite a la unidad competente de acuerdo a la solicitud.

4. Revisa la documentación presentada por el contribuyente.

5. Verifica y llena constancias de domicilio.

6. Conforma y revisa certificaciones catastrales.

7. Realiza la actualización catastral y supervisa su sistematización y actualización.

8. Manejo de planos geográficos a fin de ubicar inmuebles y asignar código catastral a los certificados

que solicita el contribuyente.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

408






9. Atender al público y orientarlo acerca de los tramites y requisitos exigidos en función de su solicitud.


1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

409









comunicación.






Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

410









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

411






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

412






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) SERVICIOS PUBLICOS

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Director de Servicios Públicos 2. Código del Puesto: 3240001


4. Unidad Administrativa: Dirección de Servicios Públicos

5. Función Principal: Garantizar el buen funcionamiento de los servicios públicos en el municipio

6. Localidad: Final Av. 1 con carretera panamericana, Edif. Servicios Públicos



1. Identificar las necesidades de la comunidad en materia de servicios públicos, mediante el

establecimiento de prioridades tomando en consideración los distintos factores de efectividad de los

servicios, con la finalidad de atenderlas y solucionarlas de manera oportuna.

2. Fiscalizar la ejecución del mantenimiento de los servicios públicos, realizado directamente por el

personal de la dirección y/o contratado por particulares, a fin de garantizar el cumplimiento de las

metas programadas y establecidas en el presupuesto.

3. Garantizar la operatividad y administración de las coordinaciones a cargo de la dirección.

4. Dirigir las actividades que a solicitud de los entes del estado en el municipio deban efectuarse, en pro

de garantizar el funcionamiento de los servicios en los mismos.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

413






5. Supervisar el personal obrero y garantizar el pago de horas extras.

6. Representar a la institución ante los problemas que se presenten en las comunidades con referencia a

los servicios públicos.

7. Dar atención cortes, efectiva y afectiva a las comunidades.

8. Coadyuvar a la búsqueda de soluciones a los problemas referentes a los servicios públicos en el

municipio.

9. Ejercer las demás funciones que señalen las ordenanzas, reglamentos y otros instrumentos jurídicos

municipales, así como las atribuciones o delegadas por el Alcalde, con el objeto de dar cumplimiento a

lo señalado en las leyes, decretos, resoluciones y otros instrumentos jurídicos nacionales y/o

regionales en materia de servicios públicos.

10. Solicitar a la dirección de administración las requisiciones a través de órdenes de compra.


1. Papelería.


3. Herramientas y maquinarias.

4. Vehículos.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

414








Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U o

Licenciado (a)

o su

Equivalente

3 SI NO Si ( X ) No ( )

Si ( X ) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

415







1. Dominio de las estrategias metodológicas que enmarca el plan municipal de desarrollo.

2. Dominio del ordenamiento jurídico que regula el funcionamiento de los servicios públicos en el

municipio.








Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando X Combinada X

Viajando X

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

416









Material

X

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero X

Otro X




Físico X

Húmedo X Intemperie X Accidente X Químico X

Ruidoso X Oficina X Enfermedad X Biológico X

Gases X Otro X Posibilidad Leve Grave Muerte

Psicosocial X

Pestilente X Accidente X otro X

Olores Fuertes X Enfermedad X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

417







Datos del Cargo





6. Localidad: Final Av. 1 con Carretera Panamericana, Edif. Servicios Públicos




2. Coordinar las solicitudes de las comunidades.

3. Atender y orientar al público en general que acude en solicitud de información.


5. Llevar la agenda del Director.


7. Garantizar la comunicación interna y externa de la dirección.


9. Redactar oficios y cualquier otro documento que requiera la dirección.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

418






10. Realizar las órdenes de compra de las requisiciones que amerita la dirección para su buen

funcionamiento.


1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( ) No ( X )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

419









3. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios, visitantes y publico en

general.

4. Destrezas para operar equipos de computación, aplicaciones y software.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

420









Material



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

421






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL MECANICO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Mecánico 2. Código del Puesto: 3240003



5. Función Principal: Garantizar el buen funcionamiento de los vehículos de la institución, estableciendo

planes operativos de mantenimiento de los mismos.




1. Reparar los vehículos que presenten fallas.

2. Instalar piezas o repuestos a los vehículos que lo ameriten.

3. Realizar el respectivo mantenimiento de los vehículos.

4. Realizar informes de estado de los vehículos.

5. Solicitar a la dirección de servicios públicos los repuestos que requieran los vehículos.


1. Herramientas.

2. Maquinarias y vehículos.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

422









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

3 SI NO Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )


1. Conocimientos en el área de mecánica automotriz.

2. Conocimientos en el área electica de vehículos.

3. Habilidad para la resolución de problemas imprevistos que se presenten con los vehículos.

4. Dominio del uso y mantenimiento de las herramientas de trabajo.

5. Ser responsable, pro-activo, deliberante y comprometido.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

423









Material

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA Información/Documentos

Constante Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X Repetitiva Poca Liviano


Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado X



Viajando

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

424









Físico X


Ruidoso X Oficina Enfermedad X Biológico


Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

425






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL DEPOSITARIO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Depositario 2. Código del Puesto: 3240004



5. Función Principal: custodiar, resguardar y controlar el uso de las herramientas, maquinarias y

materiales de trabajo adjudicados a la dirección de servicios públicos.




1. Llevar registro de las entradas y salidas de las herramientas, maquinarias y materiales que se

resguardan en el depósito.

2. Realizar inventario semanal de las herramientas, maquinarias y materiales.

3. Notificar a la Unidad de Bienes en caso de que exista la necesidad de desincorporar alguna

herramienta o maquinaria.

4. Garantizar el buen uso de las herramientas y maquinarias, así como su orden y clasificación dentro del

depósito. .

5. Realizar el mantenimiento preventivo de las herramientas y maquinarias.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

426






6. Solicitar a la dirección de servicios públicos la requisición de las herramientas y maquinarias que

hagan falta para el buen funcionamiento de la institución.


1. Papelería y equipo de computación.

2. Herramientas, materiales de construcción y maquinarias.




Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI NO Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

427







1. Habilidad para llevar un buen registro de los bienes existentes en el depósito.

2. Conocimientos en el área de inventario.

3. Habilidad para ordenar y clasificar cada uno de los bienes existentes en el depósito.

4. Ser ordenado, responsable, comprometido y deliberante.



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando X Combinada

Viajando

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

428






13. Supervisión: 14. Responsabilidades:



Material

X

Inmediata Generales Productos X


General

ORAL

ESCRITA

ORAL

ESCRITA Información/Documentos

Constante X Dinero

Otro X




Físico


Ruidoso Oficina Enfermedad Biológico


Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

429






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE TRANSPORTE

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Coordinador de Transporte 2. Código del Puesto: 3240101



5. Función Principal: Coordinar la circulación de los vehículos que prestan el servicio de transporte




1. Elaborar el plan operativo mensual de las unidades que prestan el servicio de transporte a las

instituciones escolares del municipio.

2. Planificar y coordinar las rutas que realizaran las unidades de transporte, a solicitud de las

comunidades, siempre que sean obras benéficas o actos sociales.

3. Realizar el plan preventivo de mantenimiento de las unidades de transporte.

4. Realizar inspecciones diarias a las unidades de transporte, a fin de garantizar su buen funcionamiento.

5. Coordinar las entradas y salidas de las unidades de transporte que prestan el servicio en situaciones

imprevistas en el plan operativo mensual.

6. Gestionar los repuestos que requieran las unidades de transporte.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

430







1. Papelería.

2. Vehículos.




Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

2 SI NO Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )


1. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con el público en general.

2. Habilidad para coordinar y supervisar personal a su cargo.

3. Ser responsable, deliberante, comprometido y pro-activo.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

431









Material

X

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X


Parado X Variada Promedio X Semi-liviano X




Viajando X

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

432









Físico X


Ruidoso X Oficina X Enfermedad Biológico


Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

433






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Coordinador de Servicios Generales 2. Código del Puesto: 3240201



5. Función Principal: Responder de manera oportuna a las necesidades que presente el municipio en

cuanto al funcionamiento de los servicios públicos.




1. Elaborar un plan operativo mensual de los trabajos relativos a la reparación y mantenimiento de los

servicios públicos.

2. Coordinar y supervisar los recorridos que realizan las unidades compactadoras para la prestación del

servicio aseo urbano.

3. Coordinar y supervisar los trabajos de electricidad y alumbrado público.

4. Coordinar y supervisar los operativos de limpiezas y mantenimiento en calles y avenidas.

5. Presentar informes técnicos de resultados.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

434







1. Papelería.

2. Herramientas, materiales de construcción y maquinarias.




Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

2 SI NO Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

435












Sentado X Normal

Considerable

X






Viajando

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

436









Material

X

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico X

Húmedo X Intemperie X Accidente X X Químico X

Ruidoso X Oficina X Enfermedad X Biológico


Psicosocial X

Pestilente X Accidente X X otro X


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

437






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CEMENTERIO MUNICIPAL

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Coordinador de Cementerio Municipal 2. Código del Puesto: 3240301



5. Función Principal: Garantizar la operatividad del cementerio municipal




1. Realizar inspecciones diarias a las instalaciones del cementerio municipal.

2. Supervisar la operatividad de las actividades realizadas por el personal a su cargo.

3. Otorgar permisos de enterramiento.

4. Mantener en buen estado de limpieza y orden las instalaciones del cementerio y la capilla.

5. Estudiar y otorgar en conjunto con la dirección de rentas la exoneración de tazas por concepto de

impuestos municipales.

6. Llevar registro de los actos de enterramiento que se realicen en el cementerio.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

438







1. Papelería.





Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )





Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

439









Material

X

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

440









Físico

Húmedo X Intemperie X Accidente X Químico

Ruidoso Oficina X Enfermedad Biológico X


Psicosocial X

Pestilente X Accidente X Otro

Olores Fuertes X Enfermedad

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

441






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE AGUA POTABLE

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Coordinador de Agua Potable 2. Código del Puesto: 3240401

3. Nivel Jerárquico Del Cargo: Coordinador


5. Función Principal: Garantizar el servicio de distribución de agua potable en el municipio




1. Coordinar, supervisar y controlar la distribución del agua potable en el municipio.

2. Realizar inspecciones a las redes de distribución a fin de garantizar el mantenimiento de las mismas.

3. Mantener estrecha relación y comunicación con aguas de Yaracuy y demás instituciones que velen por

el servicio del agua potable.

4. Dar atención cortes, efectiva y afectiva a las comunidades.

5. Realizar aportes a la resolución de los problemas que se presenten en las comunidades en cuanto al

servicio del agua potable.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

442







1. Papelería.

2. Herramientas y maquinarias.

3. Vehículos.



Horario:

Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

2 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

443












Sentado X Normal

Considerable

X

Repetitiva X Poca Liviano




Alzando X Combinada

Viajando

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

444









Material

X

X



General X

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico X


Ruidoso X Oficina X Enfermedad Biológico X


Psicosocial X

Pestilente X Accidente X otro X

Olores Fuertes X Enfermedad

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

445






ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COORDINACION DE AMBIENTE

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

446






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) COORDINADOR (A) DE AMBIENTE

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Coordinador (a) de Ambiente 2. Código del Puesto: 3240501

3. Nivel Jerárquico del Cargo: Coordinador (a)


5. Función Principal: Garantizar la defensa, conservación y mejoramiento del medio ambiente, dando

cabal cumplimiento al ordenamiento jurídico que regula la materia.

6. Localidad: Esquina de la calle 9 con esquina de la avenida 2, edif. Centro Cultural



1. Ejercer el servicio sobre Guardería Ambiental, conjuntamente con las demás instituciones públicas

Nacionales, Estadales y Municipales, con la finalidad de garantizar el mantenimiento, conservación y

mejora del ambiente.

2. Evaluar y diagnosticar coordinadamente con los Consejos Comunales, las prioridades que en materia

ambiental tengan las comunidades del Municipio.

3. Prevenir, monitorear y fiscalizar las acciones que de alguna manera degraden el ambiente, con la

finalidad de mantener la mayor calidad ambiental dentro del Municipio.

4. Medir y controlar las fuentes fijas y las actividades económicas que generan contaminación por ruido,

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

447






con la finalidad de prevenir las molestias, riesgos, perjuicios o alteración de la salud de los seres vivos,

el ambiente y los bienes del Municipio.

5. Diseñar actividades, programas de entrenamiento, planes educativos, talleres, entre otros, que sean

contribuyan y promuevan la conciencia ciudadanía sobre la conservación, defensa y mejora del medio

ambiente.

6. Supervisar a través del diseño de programas de prevención, vigilancia, control, fiscalización y

represión, las acciones u omisiones que directa o indirectamente degraden el ambiente y los recursos

naturales renovables.

7. Ejecutar las sanciones de multa, medidas de seguridad, o penas privativas de libertad a aquellos

ciudadanos, habitantes o transeúntes del municipio, que incurran en infracciones a las disposiciones

relativas a la conservación, defensa y mejoramiento del ambiente.

8. Promover la elaboración de estudios e investigación sobre el saneamiento ambiental de las quebradas

y otros cuerpos de agua dentro del Municipio, con el fin de coordinar y ejecutar políticas, planes y

acciones que permitan restaurar y sanear sus aguas de acuerdo a las normas aplicables.

9. Supervisar el fiel cumplimiento del servicio de recolección de desechos y residuos en la jurisdicción del

Municipio.

10. Aplicar las sanciones previstas en la Ordenanza sobre Recolección de Desechos y Residuos, sin

perjuicio de lo establecido en las Leyes y en otras Ordenanzas.

11. Coordinar con las autoridades competentes las actividades de plantación, trasplante, poda y tala de

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

448






árboles en la jurisdicción del Municipio, en función de la conservación, defensa y mejoramiento del

ambiente, coordinando acciones a seguir con los demás entes locales, regionales y nacionales.

12. Coordinar con las Autoridades competentes el manejo de los desechos peligrosos y materiales

radioactivos, para lo cual podrá realizar un inventario de los establecimientos que generen o manipulen

este tipo de desechos o material.

13. Coordinar los trabajos para el monitoreo de las variables ambientales.






Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

449






Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

T.S.U. en

Gestión

Ambiental o

Recursos

Naturales o

Profesional

Completo

2 SI NO Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )


1. Dominio del ordenamiento jurídico vigente que regula la materia.





6. Habilidad para relacionarse y comunicarse con instituciones públicas y organizaciones sociales.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

450









Material

X

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X

Repetitiva Poca X Liviano X




Alzando Combinada X

Viajando

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

451









Físico X




Psicosocial X



Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

452






DESCRIPCION Y FUNCIONES DEL (LA) TECNICO DE CAMPO

Datos del Cargo

1. Titulo del Cargo: Técnico de Campo 2. Código del Puesto: 3240502


4. Unidad Administrativa: Coordinación de Ambiente

5. Función Principal: Coadyuvar al desarrollo de la Coordinación de Ambiente




1. Asistir al coordinador en su ausencia.

2. Ejecutar las funciones inherentes al trabajo de campo que le asigne la coordinación de ambiente.

3. Informar a la coordinación de ambiente el resultado del trabajo de campo, así como de las

inspecciones que le sean asignadas.

4. Recibir las solicitudes, quejas o reclamos que realicen la ciudadanía en materia ambiental.

5. Dar atención cortes, efectiva y afectiva al público en general.


1. Herramientas y materiales.

2. Papelería y equipos de computación.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

453









Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )


1. Dominio del ordenamiento jurídico vigente que regula la materia.




5. Habilidad para relacionarse y comunicarse con instituciones públicas y organizaciones sociales.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

454









Material

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante X Dinero

Otro X



Sentado X Normal

Considerable

X





Alzando Combinada X

Viajando

Agachado X

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

455









Físico X


Ruidoso X Oficina X Enfermedad X Biológico X


Psicosocial X

Pestilente X Accidente X otro


Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

456







Datos del Cargo



4. Unidad Administrativa: Coordinación de Ambiente






2. Coordinar las solicitudes de las comunidades.

3. Atender y orientar al público en general que acude en solicitud de información.


5. Llevar la agenda de la Coordinación.


7. Garantizar la comunicación interna y externa de la Coordinación.


9. Redactar oficios y cualquier otro documento que requiera la Coordinación.

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

457







1. Papelería.

2. Herramientas y equipos de computación.




Especificación




Primaria

Secundaria

Técnica

Universitaria

Bachiller

1 SI SI Si ( X ) No ( )

Si ( X) No ( )

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

458









3. Habilidad para tratar en forma cortes, efectiva y afectiva con funcionarios, visitantes y público en

general.

4. Destrezas para operar equipos de computación, aplicaciones y software.



Sentado X Normal

Considerable

X



Caminando X Extremo Manual Considerable X Pesado X


Alzando Combinada X

Viajando X

Agachado

Año de

Actualización:

2011/2012

Elaborado por:

Abg. Yorley Valero

Directora de P.C.G.




Aprobado por:


Alcalde

Código Documento:

PI-AMAB-12-08-01

459









Material

X



General

ORAL

ESCRITA

ORAL


Constante Dinero

Otro X




Físico




Psicosocial X



Documents

MANUAL DE ORGANIZACION DESCRIPCION Y FUNCIONES DE CARGOS.pdf