MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - 2006 .SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organización y Funciones

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Oficina General de Planificacin Y Presupuesto

EMPRESA DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADOMUNICIPAL DE HUANCAYO S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - 2006

SEDAM HUANCAYO S.A.

Huancayo, Mayo del 2006

PRESENTACION

En cumplimiento de las normas administrativas y de control, la Oficina General de Planificacin y Presupuesto pone a disposicin de la Alta Direccin, Funcionarios y Trabajadores en general el Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa SEDAM HUANCAYO S.A.., como documento normativo que describe las funciones generales de las unidades orgnicas establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF y las funciones especficas de los puestos de trabajo o cargos, desarrolladas a partir de la Estructura Orgnica Funcional vigente y Cuadro para Asignacin de Personal CAP., aprobados mediante Resolucin de Directorio N -2006-SEDAM HYO. S.A./PD. del .de .del 2006, para el normal funcionamiento de la empresa. El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF, proporcionar permanentemente las siguientes utilidades:

Normar las funciones que permitirn y garantizarn el logro de los objetivos y metas estratgicas de la empresa.

Determinar las funciones generales, especficas, la autoridad, responsabilidad, los requisitos mnimos de los puestos de trabajo en las dependencias de la empresa.

Proporcionar informacin a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda.

Ayudar a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos.

Facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal obrero y de servicios existente, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del puesto de trabajo a que han sido asignados as como aplicar programas de capacitacin.

El Manual de Organizacin y Funciones MOF, no ser empleado para crear nuevas unidades orgnicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF. Tampoco se utilizar para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal - CAP.

El Manual de Organizacin y Funciones, ha sido elaborado aplicando el mtodo de anlisis de puesto de trabajo y tcnicas de entrevistas, encuestas formularios y anlisis de documentos; los que permitieron en muchos casos el acopio de informacin desde los mismos trabajadores, Jefes de Oficina, Gerentes y Sub Gerentes.

Por lo expuesto, la Oficina General de Planificacin y Presupuesto expresa su reconocimiento al valioso aporte de los directivos y personal que proporcion la informacin necesaria para el anlisis y sistematizacin de las funciones y procedimientos de sus dependencias, indispensables para el logro del presente Manual que permitir una gestin eficiente y de calidad.

OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organizacin y Funcione s OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO

CONTENIDO

PRESENTACION ...........................................00

CONTENIDO ......................................................01

1. Autoridades de la Empresa de Servicios de Agua Potable, Alcantarillado Municipal SEDAM HUANCAYO SA................................................................................................................................................................03

TITULO I

GENERALIDADES

1. Finalidad del Manual ..................................................... 04

2. Base Legal ....................................................... 04

3. Alcance ..................................................... 04

4. Aprobacin ...................................... 04

TITULO II

DEL DISEO ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL

1. Funciones generales de la Empresa de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Municipal SEDAM HUANCAYO S.A. ..........................................05-06

2. Estructura Orgnica y Funcional de la Empresa de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Municipal SEDAM HUANCAYO SA...............................................................05-07

3. Niveles jerrquicos de autoridad ........................08

4. Organigrama Estructural ............................. ..10

TITULO III

DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO I

DE LOS ORGANOS DE DIRECCION

1. Junta General de Accionistas...............................12

2. Directorio .................................15

3. Gerencia General ....................................18

2

SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organizacin y Funcione s OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO

CAPITULO II

DEL ORGANO DE CONTROL

1. Oficina de Control Institucional ......................................38

CAPITULO III

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

1. Oficina General de Planificacin y Presupuesto..........................46

2. Oficina General de Asesora Legal .........................59

CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS DE APOYO

1. Oficina de Secretaria General e Imagen Institucional............................68

2. Oficina de Informtica y Computacin ................................78

CAPITULO V

DE LOS ORGANOS DE LINEA

1. Gerencia de Administracin ............................. 92

2. Gerencia Tcnica......................................170

3. Gerencia Comercial ..............................266

CAPITULO VI

DE LOS ORGANOS DE COORDINACION

1. Comit de Coordinacin Multisectorial...........................................337

2. Comit Gerencial .................................. 338

3. Comit de Presupuesto.................................365

4. Comit de Tarifas..........................................................................................................341

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SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organizacin y Funcione s OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO

AUTORIDADES DE LA EMPRESA DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO MUNICIPAL SEDAM HUANCAYO S.A.

DIRECTORIO

PRESIDENTE : Ing. Jos Luis Lecca Vergara. En representacin de la Municipalidad Distrital de el Tambo

VICEPRESIDENTE : Lic. Angel Mendoza Poves.En representacin de la Municipalidad Provincial de Huancayo.

DIRECTORES :

Abog. Heraclio Munive OliveraEn representacin de la Municipalidad Distrital de Chilca.

Medico Julio Fernando Troncoso MenaEn representacin de la Municipalidad Provincial de Huancayo.

Eco. Leobegildo Arce RosalesEn representacin de la Municipalidad Distrital de el Tambo.

Abog. Jos Raul Lpez BarrantesEn representacin de la Municipalidad Distrital de Huacrapuquio.

GERENCIA GENERAL

GERENTE GENERAL

GERENCIAS Y OFICINAS GENERALES

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

OFICINA GENERAL DE ASESORIA LEGAL

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL

OFICINA GENERAL DE INFORMATICA Y COMPUTACION

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

GERENCIA TECNICA

GERENCIA COMERCIAL

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SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organizacin y Funcione s OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO

TITULO I

GENERALIDADES

1. FINALIDAD DEL MANUAL

El Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Municipal SEDAM HUANCAYO S.A.", tiene por finalidad establecer los objetivos, las funciones generales de las unidades orgnicas de la empresa y las funciones especficas de los puestos de trabajo y/o cargos, incluyendo la lnea de autoridad, responsabilidad, requisitos y la experiencia laboral que demandan dichos puestos de trabajo.

2. BASE LEGAL

Ley N 26338, Ley General de servicios de Saneamiento, Reglamento y Modificatorias.

Decreto Supremo N 023-2005-VIVIENDA, que aprueba el Texto nico Ordenado del Reglamento de la Ley General de Servicios de Saneamiento, Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 09-95-PRES.

Ley N 26887, Ley General de Sociedades. Ley N 27444, ley del Procedimiento Administrativo General. Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, que aprueba las Normas para la

formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. Estatuto Social de la Empresa. Resolucin de Directorio N 07-2006-SEDAM HUANCAYO S.A./PD, que aprueba la

Estructura Orgnica de la empresa.

3. ALCANCE

El cumplimiento del presente Manual de Organizacin y Funciones MOF-, compete a todo el personal que labora en la Empresa SEDAM HUANCAYO S.A.

4. APROBACION

El presente Manual de Organizacin y Funciones, ha sido aprobado ...

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SEDAM HUANCAYO S.A. Manual de Organizacin y Funcione s OF. DE PLANIFICACION y PRESUPUESTO

TITULO II

DEL DISEO ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL

1. FUNCIONES GENERALES DE LA EMPRESA DE S