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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2009 Oti~ina de Presupuesio y Planifi~a~ion Afrof:;4Jo Ct>;>; 1(. 0. AJO J g/;, -1 f) I)' - fl.A ( (J - t 3/ S' al.l."'~ .:iJ;; J If). /. ZOo 9'

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2009

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Page 1: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2009

MANUAL DE ORGANIZACION

Y FUNCIONES

2009

Oti~inade Presupuesio y Planifi~a~ion

Afrof:;4Jo Ct>;>;1(. 0. AJO Jg/;,-1f)I)' - fl.A ( (J - t3/ S'al.l."'~ .:iJ;; J If). /. ZOo 9'

Page 2: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2009

PELT • SEC. OFIC. me. yPLA!IIIFICACtbN

Destino: Je0Y.:ccf:. _ .1'uI!...Dg/.ll.p.,;.t{2~....':.~ ..?4.~Q.1.J~u,;t.....,)~/cxt.~). .·.·..·.....·....·....·;(~::····l1.Fe<~.\ ..\5~.... I....~·..·..

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) OCr Z~~i~ OCT2D~;9bJ], HOCjy.i. . R!lfJ. N0 11._

\f1STO: i!OlioQille~Firma~[I Memorandum Nro.035-2009-MINAG/PELT-7321 de fecha 14 de Agosto del-2 - ,-----" ---

mediante el cual el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Planificaci6n del PELT pone adisposici6n del Titular de la Entidad el Nuevo Manual de Organizaci6n y Funciones MOF yFuncionesdel Cargo Metas Presupuestarias del Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca(PELT) 81 cual consta de Once (11) Tftulos, debiendo ser aprobado mediante Resoluci6nDirectoral respectiva; y,

Resolucion DirectoralN° :1f{b-2009-MINAG/PELT-7315

CONSIDERANDO:Que, el Provecto Especial Binaciona/ Lago Titicaca (PELT) es un Organo

Desconcentrado de Ejecuci6n del Instituto Nacional de Desarrollo (INADE), constituye unaUnidad [jecutora que cuenta con autonomia tecnica, econ6mica, financiera y admihistrativa.Actua como Unidad Operativa Peruana de la Autoridad Binacional Aut6noma del SistemaHidrico Titicaca - Desaguadero Poopo - Salar Coipasa (ALT). Siendo su finalidad el lograr elconocimiento y el manejo integral de los recursos naturales de la cuenca del Lago Titicaca,para promover y ejecutar su aprovechamiento sostenible, en el marco del proceso deintegracion fronteriza y de los Convenios suscritos entre las Republicas del Peru y Bolivia,como los acuerdos de la Comisi6n Nacional para Asuntos de la Autoridad Binacional Aut6nomadel Sistema Hldrico TOPS (AL T). Sus objetivos son el consolidar politicas de acci6n para el

~ estudio, rnanejo, aprovechamiento y conservaci6n en forma integrada de 105 recursos del Lago, .~'~~~ ....Titicaca, asl como para el area circunlacu~tre; lograr la ejecuci6n de los estudios y obras, para

'p'L' ·s\ '--c'el desarrollo de la Zona de Integraclon del Lago Tltlcaca; y, Organlzar y operar el"",~:' : J funcionamiento de un banco de informaci6n, referido a todo el campo de acci6n del Proyecto

,,/ /; Especial.";~::./ Que, por Resoluci6n Presidencial N° 007-2004-INADE/PELT-7315, se aprueba el

-". Reglamenfo de Organizaci6n y Funciones (ROF) del Proyecto Especial Binacional LagoTiticaca (PELT), documento de gesti6n institucional que establece la naturaleza, funcionesgenerales, estructura organica y finalidad del Proyecto.

Que, mediante Resoluci6n Jefatural N° 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N°002-95-1t\IADE/DNR: aprueba los Lineamientos tecnicos para formular los documentos degesti6n en el marco de la modernizaci6n administrativa.

Que, por su parte, los Articulos 4 Y 8 del Decreto Supremo N° 043-2004-PCM(Lineamientos para la elaboraci6n y aprobaci6n del Cuadra para Asignaci6n de Personal (CAP)de las entidades de la Administraci6n Publica) reg ulan que: "EI Cuadro para Asignaci6n dePersonal - CAP es un documento de gesti6n institucional que contiene los cargos definidos yaprobados de la Entidad, sobre la base de su estructura organica vigente prevista en su ROF".En el casa especffico del PELT, encontramos que par Resoluci6n Jefatural N° 071-95-INADE-1100, modificada por Resoluci6n Jefatural N° 053-98-INADE-11 00, se aprob6 el Cuadro paraasignaci6n de Personal - CAP del Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca (PELT) con surespectiva estructura organica que incluyen veintid6s (22) plazas presupuestadas.

Que, por Resolucion Jefatural W 095-95-INAP-DNR del1 0 de Julio de 1995, se aprob6la Directiva W 001-95-INAP/DNR "Normas para la Formulacion del Manual de Organizacion yFunciones" de aplicaci6n a todos los organismos de la administraci6n publica, que norma elproceso de formulacioll, aprobaci6ny actualizaci6n del Manual de Organizaci6n y Funciones(MOF) en los Organismos de la Administraci6n Publica, asegurando que las entidades Publicasadopten un contenido y un proceso uniforme en la elaboraci6n del Manual de Organizaci6n yFunciones;;

Page 3: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2009

-Lk:·~~::;~~:j,~:;7;';;~~·~:C:-;;d~-·r ;::jf,!. T lc :'~, 0

Resolucion Directoral /.166 -2009-MINAGIPELT-7315

Que, EI Manual de Organizaci6n V Funciones, es un documento normativo quedescribe las funciones especificas a nivel de cargo 0 puesto de trabajo desarrollandolas a partirde la estructura organica y funciones generales establecidas en el Reglamento deOrganizacion y Funciones, asi como en base a los requerimientos de cargos considerados enel Cuadra para Asignacion de Personal, siendo util por que determina las funcionesespecificas, responsabilidades, autoridad y requisitos mfnimos de los cargos dentro de laestructura organica de cad a dependencia, proporciona informacion a los funcionarios yservidores pUblicos sobre sus funciones y ubicaci6n dentro de la estructura General de laorganizacion, asi como sobre las interrelaciones formales que corresponda, ayuda ainstitucionalizar la Simplificacion Administrativa proporcionando informacion sobre las funcionesque Ie corresponde desempenar al personal al ocupar los cargos que constituyen los pun os detramite en el flujo de los procedimientos, facilita el proceso de induccion de personal nuevo y elde adiestramiento y orientacion del Personal en servicio, permitiendolesconocer con claridadsus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados asi como aplicarprogramas de capacitacion;

Que, el Manuel de Organizacion y Funciones (MOE) del Proyecto Especial BinacionalLago Titicaca (PELT) tiene por finalidad establecer y regular su organizacion in erna,determinando las funciones generales de su estructura y las funciones especificas de loscargos de Organos Estructurados que conforman el PELT; asimismo, el MOF establece cualesson las normas que rigen al Personal Profesional, Tecnico y Auxiliar que labora en los dis in osOrganos Estructurados del PELT.

Que, por medio del Decreto Supremo N° 043,-2006-PCM se aprueban los"Lineamientos para la Elaboracion y Aprobacion del Reglamento de Organizacion y Funcionesdel Sector Publico", donde se establece que los Pragramas y Proyectos contaran con unmanual de Operaciones en el que se debe consignar: Descripcion del Programa 0 Proyecto,incluyendo el Objetivo, la Descripci6n de este y la IdenHficacion de Entidades, Organos 0

Unidades Organicas Ejecutoras que tienen Responsabilidades respecto del Programa 0

Proyecto, Organizaci6n del Programa 0 Proyecto: Organizacion, Funciones yResponsabilidades.

Que, con el documento publico del Visto el jefe de la Oficina de Presupues 0 yPlanificacion, remite para su revision y aprobaci6n, el Manual de Qrganizaci6n y Funciones(MOF) y Funciones del Cargo Metas Presupuestadas, para su respectiva aprobaci6n medianteResolucion Directoral, debiendo dejar sin efecto legal alguno el Manual de Organizacion yFunciones aprobado mediante Resoluci6n Directoral N° 181-2008-INADE/PELT-7315 de fecha02 de Setiembre de 2008. Par tanto, se ha cumplido con efectuar el analisis tecnico exigido porel Numeral 5.1.4 de Directiva N° 001-95-INAPIDNR "Normas para la Farmulacion del Manualde Organizacion y Funciones" aprobada par Resolucion Jefatural N° 095-95-INAPIDNR;

Que; en ejercicio de las atribuciones conferidas a traves de la Resolucion Ministerial N° 0665-2009- AG, de fecha 09 de setiembre de 2009; estando al Reglamento de Organizaci6n y Funciones delPELT aprobado por Resolucion Presidencial N° 007-2004-1NADE-11 00; y, contando con el visto buenode la Oficina de Presupuesto y Planiflcacion y Oficina de Asesoria Jurfdica del PELT.

ARTICULO PRfMERO: Aprobar el Manual de Organizacion y Funciones (MOF) delPrayecto Especial Binacional Lago Titicaca (PELT) el cual consta de Once (11) Titulos, comodocumento normativa que describe las funciones especlficas a nivel de cargo desarrallandosea partir de la estructura organica y funciones generales establecidas en el Reglamento deOrganizaci6n y Funciones, asi como en base a los veintidos (22) cargos considerados en el

Page 4: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2009

Resolucion DirectoralN° .t i5{;. -2009-MINAGIPELT-7315

Cuadro para Asignaci6n de Personal EI cual se detalla en dos (02) Anillados adjuntos quedebidamente visados se encuentran formando parte de la presente Resoluci6n Directoral.

ARTICULO SEGUNDO: Ajustese a los anillados adjuntos al contenido de la presenteResoluci6n Directoral en cuanto sea pertinente.

""~'''~'1._~''I!' '''"'''__ ~.,.....-}""'~""'.=.

e.c.'Oficina de Asesoria Juridica.'Oficina de Controllnstitucional.''Oficina de Presupuesto y Planificacion.'Oficina de AdDlinist.racion.·Direccion de Estudios.·Direccion de Obras.·Direccion de Desarrollo Agricola y Medio Ambiente.·Direccion de Recursos Hidrobiologicos,·Archivo.

Urganlzaclon y Funclones (MOF) son de aplicaci6n a todos las Dependencias del ProyectoEspecial Biriacional Lago Titicaca (PELT) por 10 tanto debera ser publicada en el portalelectr6nico de la Entidad, bajo responsabilidad de los funcionarios designados para tal efecto.

ARTICULO CUARTO: Dejar establecido queel presente Manual de Organizaci6n yFunciones (MOF) debera ser evaluado y revisado por 10 menos una vez al ano, pudiendo seractualizado cuando sea solicitado 0 cuando se apru'ebe 0 modifique una disposici6n que afectelas funciones generales y atribuciones de la unidad organica respectiva.

AJ~TlCULO QUINTO: Deje'se sin efecto legal alguno la Resoluci6n Directoral N° 181-2008-INADE/PELT -7315 de fecha 02 de setiembre de 2008, asi como cualquier otro actoadministrativo que se oponga a la presente Resoluci6n Directoral.

•.;!J., ,)_,,), A/~TlCULO SEXTO: P6ngase la presente Resoluci6n Directoral en conocimiento de~~~~~(' las Dependenclas competentes para los fines que la Ley sobre la materia ordena.~:.. ~ ~\1' S' ~.

}r.E o~- ... "'" REGISTRESE NOTIFIQUESE Y CUMPLASE.

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Los organos de linea son los responsables de ejecutar las acciones inherentesa los objetivos y funciones generales del Proyecto Binacional, asi comoorganizar, dirigir, supervisar y controlar los diferentes proyectos, actividades ycomponentes que conforman la Unidad Ejecutora Binacional Lago Titicaca.

Los organos de linea del Proyecto Binacional son:

1. Direccion de Estudios;2. Direccion de Obras;3. Direccion de Desarrollo Agricola y Medio Ambiente;4. Direccion de Recursos Hidrobiologicos.

Es el Organo de Linea encargado de formular, programar dirigir, ejecutar,evaluar, supervisar y/o revisar los estudios de preinversion, para el manejo yaprovechamiento integrado de los recursos de la cuenca del Lago Titicaca y deaquellos que se Ie encargue el Proyecto Binacional, asi como supervisar lasobras que se realice por la modalidad de ejecucion presupuestaria directa deacuerdo alas norm as legales vigentes. La Direccion de Estudios est a a cargode un Funcionario con categoria de Director.

o Formular y/o supervisar la realizacion de estudios de preinversion de losproyectos de inversion publica que el Proyecto Binacional programeejecutar, segun la normatividad del SNIP;

o Actualizar el Plan Director Global Binacional de Proteccion - Prevencion deInundaciones y Aprovechamiento de los Recursos del Lago Titicaca, RioDesaguadero, Lago Poopo y Lago Salar de Coipasa (Sistema T.D.P.S.);

o Establecer metodologias apropiadas, Iineamientos generales y especfficospara la formulacion y supervision de estudios especificos para el ambito delProyecto Binacional;

o Formular terminos de referencia y bases para la contratacion y ejecucion deestudios;

o Proponer a la Direccion Ejecutiva las medidas tecnicas correctivaspertinentes en los proyectos y actividades a su cargo;

o Efectuar, en la cuenca del lago Titicaca, el monitoreo hidrometeorologico,calidad de aguas y proponer el ordenamiento de los recursos hidricos a laAutoridad Nacional del Agua;

o Informar mensualmente a la Direccion Ejecutiva y a la Oficina dePlaneamiento y Presupuesto, sobre los avances fisicos y financieros de 105estudios que ejecuten;

o Revisar los expedientes tecnicos de los proyectos de inversion publicadeclarados viables y opinar para su aprobacion mediante resolucioncorrespondiente;

o Elaborar y/o revisar los expedientes tecnicos de las obras programadas;

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Los organos de linea son los responsables de ejecutar las acciones inherentesa los objetivos y funciones generales del Proyecto Binacional, asi comoorganizar, dirigir, supervisar y controlar los diferentes proyectos, actividades ycomponentes que conforman la Unidad Ejecutora Binacional Lago Titicaca.

Los organos de linea del Proyecto Binacional son:

1. Direccion de Estudios;2. Direccion de Obras;3. Direccion de Desarrollo Agricola y Medio Ambiente;4. Direccion de Recursos Hidrobiologicos.

Es el Organo de Linea encargado de formular, programar dirigir, ejecutar,evaluar, supervisar y/o revisar los estudios de preinversion, para el manejo yaprovechamiento integrado de los recursos de la cuenca del Lago Titicaca y deaquellos que se Ie encargue el Proyecto Binacional, asi como supervisar lasobras que se realice por la modalidad de ejecucion presupuestaria directa deacuerdo alas norm as legales vigentes. La Direccion de Estudios esta a cargode un Funcionario con categoria de Director.

o Formular y/o supervisar la realizacion de estudios de preinversion de 105

proyectos de inversion publica que el Proyecto Binacional programeejecutar, segun la normatividad del SNIP;

o Actualizar el Plan Director Global Binacional de Proteccion - Prevencion deInundaciones y Aprovechamiento de los Recursos del Lago Titicaca, RioDesaguadero, Lago Poopo y Lago Salar de Coipasa (Sistema T.D.P.S.);

o Establecer metodologias apropiadas, Iineamientos generales y especfficospara la formulacion y supervision de estudios especificos para el ambito delProyecto Binacional;

o Formular terminos de referencia y bases para la contratacion y ejecucion deestudios;

o Proponer a la Direccion Ejecutiva las medidas tecnicas correctivaspertinentes en los proyectos y actividades a su cargo;

o Efectuar, en la cuenca del lago Titicaca, el monitoreo hidrometeorologico,calidad de aguas y proponer el ordenamiento de los recursos hidricos a laAutoridad Nacional del Agua;

o Informar mensualmente a la Direccion Ejecutiva y a la Oficina dePlaneamiento y Presupuesto, sobre los avances fisicos y financieros de 105estudios que ejecuten;

o Revisar los expedientes tecnicos de los proyectos de inversion publicadeclarados viables y opinar para su aprobacion mediante resolucioncorrespondiente;

o Elaborar y/o revisar los expedientes tecnicos de las obras programadas;

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o Supervisar la ejecuci6n de obras que se realicen por la modalidad deejecuci6n presupuestaria directa;

o Evaluar los avances de las ejecuciones de los trabajos program ados einformar en forma oportuna a la Direcci6n Ejecutiva, y a la Oficina dePlaneamiento y Presupuesto; .

o Participar en los comites especiales de procesos de selecci6n y comitespermanentes de los procesos de selecci6n, para la contrataci6n de estudiosy consultorfa;

o Programar y supervisar la adecuada ejecuci6n de los estudios realizados porconsultoria;

o Mantener actualizada la informaci6n registrada en el Banco de Proyectos enel marco del SNIP;

o Proponer el programa anual de inversiones de PIPs con deciaraci6n deviabilidad de la inversi6n;

[J Conducir y administrar el Laboratorio de Aguas;[J Coordinar con las entidades responsables de la gesti6n de recursos

hidricos;o Organizar y mantener actualizado el banco de proyectos del Proyecto

Binacional;[J Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento; yo Otras funciones que Ie encargue la Direcci6n Ejecutiva.

La Direcci6n de Estudios mantiene vinculaci6n de dependencia jerarquica con laDirecci6n Ejecutiva y funcional con la Direcci6n General de InfraestructuraHidraulica del Ministerio de Agricultura, oficinas de programaci6n de inversionessectoriales y la Direcci6n General de Programaci6n Multianual del MEF.

Asimismo realiza coordinaciones funcionales con las Oficinas y Direcciones deLinea del Proyecto Especial.

• Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de la Direcci6n deEstudios, en concordancia con los objetivos y finalidad del ProyectoBinacional;

• Conducir la formulaci6n de estudios de pre inversi6n en el marco de laDirectiva General del Sistema de Inversi6n Publica y la normativa vigente;

• Formular el programa de actividades de la Direcci6n de Estudios ymantener inform ado a la Direcci6n Ejecutiva sobre el cumplimiento demetas programadas, asi como de las funciones delegadas, velando por elcumplimiento de la normativa vigente;

• Responsable del cumplimiento de establecido en los Expedientes Tecnicosde las Metas Presupuestales a cargo de la Direcci6n;

• Conducir 0 supervisar la elaboraci6n de expedientes tecnicos;• Conducir la formulaci6n de los terminos de referencia y bases de concurso

para la contrataci6n de servicios de consultoria para la elaboraci6n deestud!os programados;

Page 8: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2009

Supervisar la ejecuci6n de obras que se realicen por la modalidad deejecuci6n presupuestaria directa;Establecer metodologias apropiadas, asi como lineamientos generales yespecfficos para la formulaci6n y supervisi6n de estudios;Remitir oportunamente los informes ffsico-financieros segun normatividadestablecida, de las actividades y/o proyeetos a cargo de la Direcci6n deEstudios;Asesorar a la Direcci6n Ejecutiva en materia de ejecuci6n, supervisi6n ycontrol de los estudios y proyectos;Integrar el Comite de Programaci6n Mensual del Plan y Presupuesto delProyecto binacional;Velar por el cumplimiento de las exigencias tecnicas, financieras yadministrativ.as propias de los procesos de Iicitaci6n, concursos,contrataci6n, ejecuci6n y recepci6n de estudios;Proponer a la Direcci6n Ejecutiva las medidas tecnicas necesarias en laejecuci6n y control de estudios;Participar en los Comites Especiales de procesos de selecci6n porconcurso publico y adjudicaci6n directa para la contrataci6n de estudios yconsultorias cuando corresponda;Proponer a la Direcci6n Ejecutiva, en coordinaci6n con la Oficina dePresupuesto y Planificaci6n, los presupuestos correspondientes a laejecuci6n y supervisi6n de estudios;Proponer al personal tecnico y. administrativo necesario para la Direcci6nde Estudios, ante la Direcci6n Ejecutiva para su contrataci6n, 0 su cese,de acuerdo a normas vigentes; .Proponer la realizaci6n de certamenes u otro tipo de eventos vinculados aldesarrollo de acciones de capacitaci6n y divulgaci6n de la informaci6ntecnica;Realizar otras funciones que Ie encargue 0 asigne la Direcci6n Ejecutiva.

Depende de: Director Ejecutivo y mantiene relaciones tecnico funcional con laDirecci6n Genera de Infraestructura Hidraulica del Ministerio de Agricultura.Ejerce mando - supervisi6n sobre: Responsable de Componente y personal desu Direcci6n.

~ Titulo Profesional.~ Amplio conocimiento y capacitaci6n en investigaci6n y formulaci6n de

proyectos y de PIPs. en el marco del SNIP.~ Experiencia laboral minima de 05 arios.~ Experiencia en conducci6n de personal.

• Formular 0 supervisar la formulaci6n de estudios de preinversi6n;• Elaborar y/o revisar la formulaci6n de expedientes tecnicos de obra de

proyectos de inversi6n publica con declaraci6n de viabilidad;• Programa, ejecuta, evalua PIPs sobre riego, en el ambito del Proyecto

Binacional y se encarga del diserio, estructuras, costos y presupuesto;

Page 9: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2009

• Recopilar y sistematizar informaci6n de diversas fuentes y trabajos decampo para fines y objetivos de proyectos de inversi6n publica delProyecto Binacional;

• Organizar el inventario de proyectos de riego y de recursos naturales paraun 6ptimo aprovechamiento;

• Consolidar los avances fisico - financieros de las actividades y/o proyectosque ejecuta la Direcci6n de Estudios, para su envfo a la OPP;

• Supervisar los estudios por contrata que ejecute el Proyecto, cuandocorresponda;

• Formular termfnos de referencia y bases de concurso para la contrataci6nde servicios de consultorfa;

• Participar, cuando sea requerido, en el Comite Especial de Licitaciones,Adjudicacion.es Directas y Concursos Publicos, segun sea el caso;

• Proponer la aprobaci6n y suscripci6n de las Iiquidaciones finales, tanto decontratos de estudios como de ingenieria, de los procesos de selecci6n poradjudicaci6n directa;

• Elaborar el informe de cierre del proyecto de inversi6n publica;• Mantener actualizada la informaci6n registrada en el Banco de Proyectos;•. Efectuar la evaluaci6n ex post del proyecto de inversi6n publica;• Realizar otras funciones que Ie encargue 0 asigne la Direcci6n de Estudios.

Depende de: Director de EstudiosEjerce mando / supervisi6n sobre: Personal del Componente, del cual esresponsable

~ Titulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.~ Amplio conocimiento y capacitaci6n -especializada en el area.~ Especializaci6n en formulaci6n y evaluaci6n de proyectos y de PIPs. En el

marco del SINP.~ Experiencia minima de 04 arios.

Es el 6rgano de linea encargado de programar, ejecutar, controlar, supervisar yevaluar la correcta ejecuci6n de las obras de infraestructura del ProyectoBinacional, haciendo cumplir las exigencias tecnicas, financieras yadministrativas de los expedientes tecnicos, propios de los procesos delicitaciones y concursos publicos, ejecuci6n de las obras bajo las diferentesmodalidades que permite la ley y de la supervisi6n de las mismas, conexcepci6n de las que se realicen por ejecuci6n presupuestaria directa.

La Direcci6n de Obras esta a cargo de un Funcionario con categoria deDirector.

o Conducir, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar la ejecuci6n de las obrasque se desarrollen bajo las diferentes modalidades que permite la Ley;

Page 10: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2009

o Participar en el proceso de formulacion de 105 planes y program as, asf comoen la priorizacion de 105 proyectos y obras;

o Supervisar la ejecucion de la obras que se realicen por la modalidad deejecucion presupuestaria indirecta; ,

o Participar en 105 comites especiales de· 105 procesos de seleccion delicitaciones publicas, concursos publicos y adjudicacion directa para lacontratacion de obras y adquisicion de bienes y servicios;

o Emitir opinion y participar en la suscripcion de contratos de obras publicas ypor encargos relacionados con la ejecucion de obras de su competencia;

o Participar en las comisiones de Iiquidacion y recepcion de obras;o Conducir y mantener un sistema de operacion que permita la coordinacion,

supervision y. control permanente sobre la ejecucion de obras y accionesencomendadas, siguiendo 105 lineamientos establecidos en las normastecnicas y legales vigentes;

o Establecer criterios, normas, y metod os para realizar las evaluacionesperiodicas de los resultados y avances, de las actividades a su cargo;

o Elaborar la informacion del avance ffsico de las obras en ejecucion;D· Verificar las valorizaciones e informes finales de obras, asf como efectuar

las Iiquidaciones correspondientes;o Elaborar y revisar la documentacion tecnica para la inscripcion de las obras

en Registros Publicos y en el Margesf de Bienes Nacionales;o Elaborar y revisar la documentacion necesaria para la transferencia de obras

a los sectores correspondientes;o Programar, supervisar y controlar la adecuada ejecucion de 105 contratos de

obras;o Elaborar, revisar y/o aprobar las valorizaciones, e informes finales de obras,

asf como efectuar las Iiquidaciones;o Revisar y proponer la aprobacion de modificaciones a los expedientes

tecnicos de 105 proyectos a ejecutar;-o Proponer a la Direccion Ejecutiva las medidas tecnicas correctivas

pertinentes sobre la ejecucion y/o control de las obras;o Recomendar la contratacion de seguros para las obras terminadas hasta la

entrega al sector correspondiente; ,o Propiciar el establecimiento de infraestructura de apoyo a la conservacion

del medio ambiente;o Informar a la Direccion Ejecutiva sobre el avance de la ejecucion de las

obras a su cargo;o Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento; yo Otras funciones que Ie encargue la Direccion Ejecutiva.

La Direccion de Obras mantiene vinculacion de dependencia jerarquica con laDireccion Ejecutiva; y funcional con la Direccion General de InfraestructuraHidraulica del Ministerio de Agricultura.

Asimismo realiza coordinaciones con las Oficinas y Direcciones de Linea delProyecto Especial.

Page 11: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2009

7.1. Director de Obras• Dirigir, ejecutar,supervisar y evaluar las. actividades de la Direcci6n de

Obras, en concordancia con los objetivos y finalidad del Proyecto Binacional;• Conducir, supervisar, controlar y evaluar la ejecuci6n de las obras que se

realicen por las diferentes modalidades que permite la Ley, dandocumplimiento alas exigencias tecnicas, financieras y administrativas de losexpedientes tecnicos.

• Formular en Plan de Actividades de la Direcci6n de Obras y evaluar sucumplimiento;

• Participar en el proceso de formulaci6n de los planes y programas, asf comoen la priorizaci6n de los proyectos y obras;

• Revisar y aprobar los expedientes tecnicos de los componentes a cargo dela Direcci6n de Obras, elaborados por los responsables de componentes;

• Revisar los expedientes tecnicos de obras, elaborados por la Direcci6n deEstudios 0 por terceros y emitir opini6n previa a su aprobaci6n porResoluci6n Directoral;

• Responsable del cumplimiento de establecido en los Expedientes Tecnicosde las Metas Presupuestales a cargo de la Direcci6n;

• Establecer criterios, normas y metodos para realizar las evaluacionesperi6dicas de los resultados y avances, durante la ejecuci6n de las obras;

• Remitir oportunamente los informes ffsico-financieros segun normatividadestablecida, de las actividades y/o proyectos a cargo de la Direcci6n deObras;

• Supervisar la ejecuci6n de las obras que se realicen por la modalidad deejecuci6n presupuestaria directa;

• Asesorar a la Direcci6n Ejecutiva en materia de ejecuci6n, supervisi6n ycontrol de las obras del Proyecto Binacional;

• Integrar el Comite de Programaci6n Mensual del Plan y Presupuesto delProyecto Binacional;

• Proponer a la Direcci6n Ejecutiva las normas tecnicas correctivaspertinentes para la ejecuci6n de las obr~;

• Conducir la elaboraci6n de terminos de referencia y bases de concurso parala contrataci6n y ejecuci6n de obras y adquisici6n de bienes, cuandocorresponda;

• Integrar y/o proponer miembros para comites especiales de procesos deselecci6n por licitaci6n publica 0 concurso publico, cuando corresponda;

• Emitir opini6n y participar en la suscripci6n de contratos de obras publicas ypor encargos relacionados con la ejecuci6n de las obras de su competencia;

• Opinar sobre solicitudes de ampliaci6n de plazo, pago de reintegros,rescisi6n de contratos, adicionales, adelantos y otros, en la ejecuci6n deobras por contrato;

• Proponer al personal tecnico y administrativo necesario para la Direcci6n deObras, ante la Direcci6n Ejecutiva para su contrataci6n, 0 su cese, deacuerdo a normas vigentes;

• Participar en las comisiones de Iiquidaci6n y recepci6n de obras;• Verificar las valorizaciones e informes finales de obras, asf como supervisar

o efectuar las liquidaciones correspondientes;• Propiciar· el establecimiento de infraestructura de apoyo a la conservaci6n

del media ambiente;• Realizar otras funciones que Ie encargue 0 asigne la Direcci6n Ejecutiva.

Page 12: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2009

Depende de: Director Ejecutivo y mantiene relaciones tecnico funcionales conla Direccion General de Infraestructura Hidraulica del Ministerio de Agricultura.Ejerce mando / supervision sobre: Responsable de Componente y personal desu Direccion.

~ TItulo Profesional de Ingeniero Civil 0 relacionada al area.~ Amplio cono.cimiento y capacitacion en gestion de obras publicas.~ Experiencia laboral minima de 05 arios.~ Experiencia en conduccion de personal

• Supervisar directa y permanentemente la correcta ejecucion de la obra,liquidacion de obras, administrar el contrato del residente u otros contratosde ser el caso;

• Velar por el cumplimiento del contrato, efectuando las acciones necesariasestablecidas por ley y disponer cualquier medida generada por emergenciadurante la ejecuci6n;

• Ordenar el retiro de sub contratistas y/o trabajadores, por causasjustificadas;

• Participar y/o elaborar el expediente tecnico de cada componente a cargo dela Direccion de Obras, para su incorporacion en el Plan Operativo Anual;

• Preparar informacion con la periodicidad establecida sobre el avance flsicofinanciero de las actividades y obras que se ejecutan por administraciondirecta y por contrata cuando corresponda;

• Emitir informes tecnicos sobre valorizaciones, adicionales, reducciones,ampliaciones de plazo, modificaciones, segun normatividad vigente;

• Verificar avances mensuales e informar a la Direccion de Obras para laaprobacion y/u observaciones;

'. Revisar 105 informes mensuales presentados por 105 contratistas consultorespara supervision de obras;

• Revisar y emitir informe de 105 expedientes tecnicos elaborados por laDireccion de Estudios, para su aprobacion;

• Revisar y tramitar las Iiquidaciones de contratos de obra y de supervision;• Absolver las consultas en el area de su competencia que Ie sean

,planteadas por 105 contratistas y/o consultores, en 105 plazos establecidospor ley;

• Participar como miembro de la comision de entrega de terreno, de recepcionde obra, de Iiquidacion de obra y otras comisiones en el campo de sucompetencia;

• Otras funciones establecidas en disposiciones vigentes relacionadas con sulabor y las que Ie asigne el Director de Obras.

Depende de: Director de ObrasEjerce mando / supervision sobre: Personal a su cargo

Page 13: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2009

~ Titulo Profesional de Ingeniero Civil 0 de especialidades afines.~ Colegiatura y habilitaci6n profesional.~ Amplio conocimiento y capacitaci6n en el area.~ Experiencia laboral de 04 alios relacionada al cargo.

Es el 6rgano de Linea responsable de generar, establecer y desarrollaracciones orientadas al desarrollo planificado y sostenido de la poblaci6ncampesina en el ambito del Proyecto Binacional, asi como la ejecuci6n deactividades de desarrollo agricola y de uso racional, integrado e integral de losrecursos naturales. La Direcci6n de Desarrollo Agricola y Medio Ambiente est aa cargo de un Funcionario con categoria de Director. .

o Dirigir, programar, ejecutar, supervisar y conducir los planes, programas yacciones de desarrollo agricola y medio ambiente, de acuerdo a losobjetivos del Proyecto Binacional;

o Elaborar estudios de desarrollo agricola y de impacto ambiental, encoordinaci6n con la Direcci6n de Estudios;

o Programar y ejecutar acciones para generar cadenas productivas y calidaddel producto agropecuario, en area~ bajo riego y areas adyacentes en elambito del Proyecto Binacional;

o Efectuar actividades de mejoramiento de pastos cultivados, infraestructuraproductiva, de mecanizaci6n y mejoramiento genetico preferentemente devacunos lecheros y ani males menores;

o Formular y ejecutar el plan de gesti6n ambiental y conservaci6n de losrecursos naturales, preferentemente del sistema integral Lagunillas eirrigaci6n Camicachi, en funci6n a sus potencialidades, Iimitantes ycaracteristicas;

o Proponer y participar en la formulaci6n de metodologias y manuales sobremedio ambiente, tecnologias de riego y otros en el Proyecto Binacional;

o Conducir y administrar el Sistema de Informaci6n Georeferencial (SIG) eInformaci6n Climatol6gica;

o Implementar acciones de investigaci6n, transferencia de tecnol6gica,asesoramiento, capacitaci6n y asistencia tecnica a organizaciones ycomunidades campesinas;

o Implementar acciones de capacitaci6n y asistencia tecnica en gesti6n •empresarial;

o Buscar fuentes de cooperaci6n internacional para la complementaci6n derecursos presupuestales asignados;

o Organizar a los productores y usuarios de agua por cuencas en las zonascon infraestructura hidraulica en el Proyecto Binacional;

o Evaluar los avances en la ejecuci6n de los trabajos programados e informaren forma oportuna a la Direcci6n Ejecutiva y a la Oficina de Planeamiento yPresupuesto;