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Manual de Organización y Funciones

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES IMPORTACIONES YELIR S.A.C.INDICE

PRESENTACION

Base Legal..3ESTRUCTURA ORGANICA.4

I.ALTA DIRECCION

Gerencia General ..5II.ORGANO DE APOYO

Subgerencia de Administracin y Finanzas ..9

III.ORGANO FUNCIONAL

Jefe de Ventas ..15

PRESENTACION

IMPORTACIONES YELIR S.A.C., con el propsito de presentar las funciones generales establecidas en su Reglamento de Organizacin y Funciones, ha elaborado el Manual de Organizacin y Funciones.

En este Manual se ha tomado en cuenta la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, as como los requerimientos de los cargos considerados en el Cuadro Analtico de Personal.

En el Manual de Organizacin y Funciones, que es un instrumento normativo de la gestin administrativa, se precisan en total concordancia con la estructura orgnica y funciones, la descripcin de los cargos que la integran, las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

Mediante este Manual de Organizacin y Funciones cada funcionario y trabajador de IMPORTACIONES YELIR S.A.C., deber conocer sus funciones y su ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, con el fin de participar, de manera integral, en el logro de los principales objetivos de la Empresa.

Base Legal

Estatutos de IMPORTACIONES YELIR S.A.C., determina facultades de la Gerencia General

Ley N 26887, Ley General de Sociedades D.S. N 074-95-PCM, Decreto que deroga la Ley N 26507, estableciendo que la aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones y el Cuadro de Asignacin de Personal, ser de responsabilidad exclusiva de cada entidad del sector Pblico.

Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, aprueba las Normas de Control Interno y dispone que la Direccin deba establecer un ambiente de control interno mediante una adecuada estructura organizacional, administracin de recursos humanos, competencia profesional y asignacin de autoridad y responsabilidad.

Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de IMPORTACIONES YELIR S.A.C. aprobado en reunin de los accionistas dada en la fecha 29.11.2014, en el cual se hace referencia a la delimitacin de funciones y responsabilidades de la Gerencia General y Jefaturas.COMISION NACIONAL SUPERVISORA DE EMPRESAS Y VALORES CONASEV, organismo supervisor.ESTRUCTURA ORGNICA

De acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones de IMPORTACIONES YELIR S.A.C., cuenta con la siguiente Estructura Orgnica:

ALTA DIRECCION Gerencia General.

ORGANO DE APOYO

Subgerencia de Administracin y Finanzas.

ORGANO FUNCIONAL

Jefe de Ventas.I.- ALTA DIRECCIN

GERENCIA GENERAL1.OBJETIVO

La Gerencia General es la unidad orgnica dependiente del Directorio, responsable de la administracin y gestin de la Empresa, de desarrollar las actividades que logren de manera eficiente, los objetivos y metas Institucionales. Para el desarrollo de sus actividades cuenta con el asesoramiento legal externo correspondiente.

2.ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS

Para el desarrollo de sus actividades, la Gerencia General requiere:

Gerente General SecretariaGerente General:

2.1 Objetivo

El Gerente General tiene responsabilidad directa en la direccin, coordinacin, control y evaluacin del funcionamiento y actividades de la Empresa, en concordancia con las polticas, planes y estrategias aprobadas; garantiza que los procedimientos y polticas se lleven a cabo dentro del marco de la ley, y que se obtengan los objetivos propuestos, sobre la base de una organizacin y administracin eficientes; y asesora al Directorio en la buena marcha de la Empresa.

Asimismo, ejerce la representacin legal de la Empresa. Desarrolla las siguientes funciones:

2.2 Funciones Generales

a) Formular y presentar al Directorio para su aprobacin el plan anual de la Empresa que incluye las estrategias de planeamiento, objetivos, polticas, metas, programas y presupuestos referidos a las actividades institucionales.

b) Asesorar al Directorio en cuestiones tcnicas proporcionndole la informacin necesaria.c) Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias para el logro de los objetivos, planes, programas, metas y presupuestos establecidos.

d) Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las actividades y el uso de los recursos, se lleven a cabo conforme la estrategia, polticas, procedimientos y normas establecidas.

e) Hacer cumplir de manera eficiente los acuerdos y resoluciones que adopte el Directorio.

f) Dirigir las actividades que permitan adoptar nuevos enfoques para IMPORTACIONES YELIR S.A.C.g) Evaluar los criterios y procedimientos de selectividad en la calidad de clientes, a fin de garantizar una mejor rentabilidad lucrativa dentro de los planes diseados.

h) Plantear al Directorio el nombramiento, promocin y traslado de los trabajadores, as como sus remuneraciones.i) Llevar a la aprobacin del Directorio asuntos que conlleven salir de los lmites de su autoridad, de acuerdo con lo dispuesto en los Estatutos.

j) Inspeccionar directamente o por medio de los funcionarios responsables el sistema de contabilidad adecuado y el buen desarrollo financiero de conformidad con el presupuesto anual de la Empresa, informando mensualmente al Directorio.

k) Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e informacin complementaria, con la percepcin respecto de los objetivos de la Empresa, antes que sean sometidos a consideracin del Directorio.

l) Disponer la colocacin de los excedentes financieros, as como la realizacin de las inversiones de conformidad con los acuerdos tomados por el Comit de Inversiones de la Empresa y en concordancia con el Decreto Supremo No.040-2001-EF y la Resolucin Ministerial No.087-2001-EF-10.

m) Plantear al Directorio propuestas de cambio en cuanto a la Estructura Orgnica determinada en el RIT y en el MOF de la Empresa.

n) Proponer al Directorio planteamientos necesarios para que se cumplan los objetivos esperados y proyectados en el plan anual de la Empresa, enmarcados de conformidad con las normas establecidas.

o) Planificar, supervisar el desarrollo de proyectos estratgicos modernos que faciliten la mejora de la Empresa.

p) Revisar y evaluar peridicamente las operaciones que se llevan a cabo en la Empresa.

q) Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, con las facultades generales del mandato y especiales de los artculos noveno y dcimo del cdigo de procedimientos civiles.

r) Transigir las cuestiones litigiosas hasta por el monto autorizado, dando cuenta al Directorio.

s) Orientar las acciones que permitan atender las recomendaciones de auditora interna y externa.t) Supervisar la poltica laboral y las normas generales para su correcta aplicacin.

u) Proponer al Directorio la conformacin de los Comits Especiales que sean necesarios para las contrataciones y adquisiciones que requiera IMPORTACIONES YELIR S.A.C.v) Aprobar la adquisicin y contratacin de los bienes y servicios necesarios para la ejecucin de las actividades y operaciones de IMPORTACIONES YELIR S.A.C.; as mismo, el Gerente General es responsable por la evaluacin y aprobacin de los Expedientes de Contratacin y de aprobar los plazos y procedimientos de las contrataciones y adquisiciones que le presente la Subgerencia de Administracin y Finanzas de todos los procesos de seleccin as como aprobar bases cuyo valor referencial sea menor a 4 UIT. La Gerencia General es la mxima autoridad administrativa y es el rgano competente facultado para suscribir, prorrogar y resolver los contratos originales.w) Cumplir las dems funciones tcnicas que el Directorio le asigne.2.3Funciones Especficas

a) Establecer con los trabajadores bajo su responsabilidad las actividades que aseguren una tarea ordenada y de coordinacin constante.

b) Ejercer atribuciones, cuando lo estime conveniente, que le corresponden especficamente a otros funcionarios bajo su responsabilidad, en forma particular o simultneamente con ellos.

c) Supervisar y evaluar peridicamente al personal directamente a su cargo.

d) Disponer proyectos de capacitacin para el personal, orientados a su desarrollo tcnico.

e) Firmar la correspondencia de acuerdo con la magnitud del tema y la jerarqua de su cargo.

f) Firmar cheques en forma mancomunada con los trabajadores autorizados.

g) Autorizar el pago de horas extras y/o trabajos extraordinarios.h) Aprobar el rol de vacaciones anuales del personal a su cargo y las modificaciones necesarias.

i) Aprobar la contratacin de servicios de terceros, cuando sea necesario, para la ejecucin de las actividades y operaciones de IMPORTACIONES YELIR S.A.C.j) Informar permanentemente al Directorio de las actividades que por su ndole o importancia requieren de su conocimiento.

k) Sugerir y admitir la compra de activos fijos para la Gerencia General.

l) Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, dentro de las facultades conferidas por sta.

m) Cumplir las dems funciones administrativas que le asigne el Directorio.

2.4 Relaciones de Responsabilidad y de Autoridad

Es directamente responsable ante el Directorio.

Para el cumplimiento de sus responsabilidades, el Gerente General es apoyado por los rganos de Apoyo y Funcional de IMPORTACIONES YELIR S.A.C., as como asesores legales externos.

2.5 Relacin de Coordinacin Funcional

Dentro de las relaciones de coordinacin internas y sin perjuicio de la directa dependencia, determinada en la estructura orgnica, mantiene contina concordancia y r

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