Manual de Organizacion y Funciones - copia.pdf

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OCOBAMBA - LA

CONVENCION - CUSCO - PERU

“MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF”

Prof. Paulino Minauro Villavicencio Alcalde

2015

Municipalidad Distrital de Ocobamba

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES “MOF”

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OCOBAMBA

PRESENTACION

El Manual de Organización y Funciones (MOF) vigente fue aprobado con mediante

Resolución de Alcaldía N° 0000-2014.

Conforme al marco de las disposiciones normativas, la Oficina de Planeamiento,

Racionamiento y Presupuesto ha elaborado el Manual de Organización y Funciones (MOF)

de la Municipalidad Distrital de Ocobamba, documento de Gestión que será útil para la

administración municipal porque permitirá:

Describir las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y requisitos

mínimos de cada uno de los cargos previstos en el Cuadro para Asignación de Personal

(CAP) y asignado a los diferentes órganos establecidos en el Reglamento de Organización

y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Ocobamba.

Proporcionar información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicación

jerárquica dentro del organigrama estructural de la Municipalidad, además de determinar

las interrelaciones formales que corresponda entre el personal.

Coadyuvar a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando

información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal a ocupar los

cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.

Facilitar el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del

personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y

responsabilidades, así como aplicar programas de capacitación.

Para su elaboración del Manual de Organización y Funciones, se tomó en consideración los

cargos previstos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) vigente y se recopiló

información directa relacionada con los procesos de trabajo en cada unidad orgánica de la

Municipalidad, y las funciones generales descritas en el Reglamento de Organización y

Funciones (ROF), siendo esta remitida a cada Unidad Orgánica para su revisión y aportes

correspondientes.

La elaboración del Manual de Organización y Funciones se efectuó en el marco de la Ley

N°27972 – Ley Orgánica de Municipalidades, Directiva Nº001-95-INAP/DNR “Normas para

la Formulación del Manual de Organización y Funciones” y las Normas de Control Interno

aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº320-2006-CG.

Este documento de gestión institucional no será empleado para crear nuevas unidades

orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF,

tampoco se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro de

Asignación de Personal - CAP. El presente documento está sujeto a ser revisado y actualizado

por el órgano competente de la Municipalidad, cuando se afecten las funciones generales y

atribuciones de los órganos comprendidos en el mismo, por disposición de los órganos de Alta

Dirección.



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CAPITULO I

GENERALIDADES

1.1 FINALIDAD:

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene la finalidad de constituirse en

un instrumento de gestión indispensable para el cumplimiento de los fines y objetivos, que

permita regular las funciones y responsabilidades que corresponda desempeñar al personal

directivo, especialista, asistente, técnico y obrero de la Municipalidad Provincial del Cusco,

considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), especificando sus respectivas

responsabilidades, líneas de autoridad y reporte, así como los requisitos mínimos para la

cobertura de los diversos cargos.

1.2 BASE LEGAL:

El presente Manual de Organizaciones y Funciones se sustenta en la siguiente normatividad

vigente:

Constitución Política del Estado

Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.

Ley N° 30181 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015.

Ley N° 28175 – Ley Marco del Empleo Público.

Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

Directiva Nº001-95 INAP/DNR “Normas para la Formulación del Manual de

Organización y Funciones” aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95 INAP/DNR.

Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG – Normas de Control Interno.

Acuerdo de Consejo N° 00-2015- MDO/LC, que acuerda “Declarar en Emergencia

Administrativa la Municipalidad Distrital de Ocobamba”, disponiendo la

Reestructuración Orgánica, Reorganización Administrativa y Financiera.

1.3 ALCANCE Y VIGENCIA:

Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones, comprende

a todo el personal que conforman los diversos órganos de la Municipalidad Distrital de

Ocobamba.

La vigencia del presente MOF, rige desde el día siguiente de su aprobación por el Titular de

la Entidad.

1.4 OBJETIVOS:

Dotar a la Municipalidad y a sus servidores, del instrumento normativo MOF, para que

le permita cumplir con eficiencia la visión, misión, objetivos, metas, fines y funciones

específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, que le señalan la Ley Orgánica de

Municipalidades Nº 27972, el ROF, CAP, TUPA, MAPRO, Plan de Desarrollo

Provincial Concertado, Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional y

Presupuestos anuales vigentes.



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Determinar y cumplir las funciones específicas permanentes y eventuales, líneas de

autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos por

estructura orgánica de cada dependencia, en beneficio y a satisfacción de la sociedad.

Proporcionar información a las autoridades, funcionarios y servidores públicos

municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales y ubicación dentro de la

estructura general de la Institución, así como para la sociedad en su conjunto.

Institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las

funciones que le corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos que

constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos administrativos.

Establecer procesos de selección o captación, adiestramiento, orientación y capacitación

para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad sus funciones o

actividades y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.

1.4. APROBACION:

El Presente Manual de Organización y Funciones debe ser aprobado por Resolución de

Alcaldía y modificado cuando el servicio lo requiera, por Resolución del mismo nivel.



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CAPITULO II

DE LAS FUNCIONES, FACULTADES, ATRIBUCIONES Y ESTRUCTIRA

ORGANICA

2.1 DE LAS FUNCIONES, FACULTADES, ATRIBUCIONES:

La Municipalidad Distrital de Ocobamba, es el órgano de gobierno local, constituido con la

finalidad de promover el desarrollo de su población, buscando su desarrollo integral, y como

tal tiene representación institucional para incrementar los índices culturales, sociales de

desarrollo humano, desarrollo económico local, y desarrollo físico geográfico, gozando para

ello de autonomía política, económica y administrativa, contando con las siguientes

competencias:

a) Acordar su régimen de organización interna.

b) Aprobar su presupuesto institucional.

c) Administrar sus bienes y rentas.

d) Crear, modificar, supervisar y exonerar sus contribuciones, arbitrios, tasas y derechos

conforme a ley.

e) Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos de ser el caso.

f) Planificar el desarrollo del Distrito de Ocobamba, y ejecutar los planes correspondientes.

g) Exigir el cumplimiento de sus normas, sea con sus propios medios o con el auxilio de la

fuerza pública.

h) Celebrar acuerdos y convenios con otras municipalidades para organizar servicios

comunes.

i) Promover, organizar y apoyar el desarrollo de la cultura, recreación, deportes, y el

turismo.

j) Establecer y determinar los límites de su jurisdicción de conformidad con sus leyes de

creación y previa aprobación de la población.

k) Las demás competencias que se le asignen conforme a ley.

2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:

DE LOS ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

Concejo Municipal.

Alcaldía.

Gerencia Municipal.

DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN VECINAL

Regidores y Comisiones de Regidores.

Consejo de Coordinación Local Distrital.

Comité Distrital de Defensa Civil.

Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.

Comité de Administración del Vaso de Leche.

Junta de Delegados Vecinales.

Comisión Ambiental Municipal.

DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Oficina de Control Institutional.

DEL ÓRGANO DE DEFENSA

Procuraduría Pública Municipal



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DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:

Oficina de Asesoría Jurídica.

Oficina de Planeamiento, Racionamiento y Presupuesto.

Unidad de Planeamiento y Racionamiento.

Unidad de Presupuesto.

Oficina de Formulación de Proyectos.

Oficina de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica Internacional.

Oficina de Estudios y Proyectos.

Oficina de Informática y Sistematización de Procesos.

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO:

Oficina de Secretaria General.

Oficina de Tramite Documentario.

Oficina de Archivo Central.

Oficina de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo,

Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.

Oficina General de Administración y Finanzas.

Unidad de Recursos Humanos.

Unidad de Logística y Abastecimiento.

Unidad de Control Patrimonial.

Unidad de Contabilidad.

Unidad de Tesorería y Rentas.

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA:

Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.

División de Obras Públicas.

División de Mantenimiento de Obras Públicas.

División de Desarrollo Urbano y Rural.

División de Equipo Mecánico y Maestranza.

Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente.

División de Infraestructura Agrícola.

División de Ecología y Medio Ambiente.

Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.

División de Servicios Públicos, Policía Municipal y Seguridad Ciudadana.

División de Género, Juventudes, Educación, Salud, Cultura y Deporte.

- Oficina de Registro Civil.

- Oficina de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente – DEMUNA.

- Oficina de Defensa Civil.

- Oficina Municipal de Saneamiento Básico Rural – OMSABAR.

División del Programa de Vaso de leche – PVL.



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CAPITULO III

DE LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE OCOBAMBA

3.1 ORGANO DE GOBIERNO MUNICIPAL:

Estructura Orgánica

Cuadro para Asignación de Personal

Alcaldía

La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la municipalidad a cargo del Alcalde quien realiza las

funciones ejecutivas y representa la máxima autoridad administrativa, tiene bajo su mando

todas las unidades orgánicas de la municipalidad a través de la Gerencia Municipal.

1. ALCALDE / FP

RESPONSABILIDAD:

El alcalde es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad administrativa.

CANALES DE COORDINACIÓN:

El Alcalde para la toma de decisiones a nivel interno coordina con la Gerencia Municipal y

los técnicos responsables de las distintas dependencias orgánicas de la municipalidad, y a

CONCEJO

MUNICIPAL COMISIONES DE

REGIDORES

ALCALDIA

DISTRITAL

O P

01 ALCALDE 0152FP01 FP 1 1 ELECTO

02 CONDUCTOR 0152AP02 SP-AP-5 1 1

2 2

2 2

SITUACION N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

01 ORGANO DE GOBIERNO MUNICIPAL

01.1DENOMINACION DEL ORGANO: DE GOBIERNO MUNICIPAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA

CARGO DE CONFIANZA

TOTAL UNIDAD ORGANICA DE GOBIERNO MUNICIPAL

SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA



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nivel externo coordina con sus asesores externos y representantes de instituciones públicas y

privadas que operan en su jurisdicción, sobre la formulación y ejecución de planes, programas

y proyectos de desarrollo en el distrito, además coordina con la población en general, a fin de

facilitar la participación ciudadana y supervisión de acciones de desarrollo local.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Representar a la Municipalidad Distrital de Ocobamba.

2. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

3. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.

4. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.

5. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

6. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

7. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas

8. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad

civil.

9. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

10. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República,

el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado

11. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe

dentro del plazo previsto en la presente ley.

12. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio

presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del

ejercicio económico fenecido.

13. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de

contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo

municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere

necesarios.

14. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y

de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y

regional.

15. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo

municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el

gobierno y la administración municipal.

16. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación

de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el

presupuesto aprobado.

17. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código

Civil.

18. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás

funcionarios de confianza.

19. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en

el gerente municipal.

20. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y

otros actos de control.

21. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes

de auditoría interna.



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22. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones.

23. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de

infraestructura y servicios públicos municipales.

24. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los

resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las

obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al

sector privado.

25. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad

Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción

y competencia.

27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

28. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,

conforme a Ley.

29. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.

30. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes.

31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el

caso, tramitarlos ante el concejo municipal.

32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo

al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; Proponer al

concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.

33. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

REQUISITOS MINIMOS:

- Ser ciudadano de ejercicio.

- Haber sido elegido por voto popular.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

El Alcalde tiene responsabilidad política, por el ejercicio del gobierno municipal y la

dirección de la gestión municipal, así mismo asume responsabilidades administrativas que se

generan en virtud de su condición de representante legal, conforme a ley.

- Da cuenta al Concejo Municipal.

- Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal, los Sub Gerentes y los funcionarios que

ejercen las Jefaturas de las demás unidades orgánicas de la municipalidad y de forma

indirecta sobre los demás servidores de la Municipalidad.

2. CONDUCTOR / SP-AP-5


1. Conducir de manera adecuada y responsable el o los vehículos designados al despacho de

Alcaldía.



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2. Realizar la revisión cotidiana del vehículo a su cargo, verificando su correcto

funcionamiento e informando a sus superiores cualquier desperfecto mecánico que se

presente.

3. Anotar en la bitácora del vehículo a su cargo todos los aspectos que se consignan en dicho

documento.

4. Otras funciones que dispongan sus superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

- Chofer profesional, con licencia de conducir A-2.

- Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.

- Conducta responsable, honesta y pro activa.

- No tener antecedentes penales ni judiciales.

- Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo o labores similares.


- El Chofer es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como

la custodia, uso y conservación de la unidad o unidades vehiculares, y demás bienes a su

cargo.

- Depende directamente del Alcalde.

- No ejerce líneas de mando.

3.2 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL:


CONCEJO

MUNICIPAL

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL ALCALDIA

DISTRITAL PROCURADURIA PÚBLICA

MUNICIPAL



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Oficina de Control Institucional

Es la Oficina de Control Institucional encargado de realizar acciones de control en

concordancia con las normas técnicas del Sistema Nacional de Control. Depende

funcionalmente de la Contraloría General de la República.

1. JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL / SP-EJ-3


1. Formular, dirigir, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control del Órgano de Control

Institucional de la Municipalidad Distrital de Ocobamba, de acuerdo a los

lineamientos y disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República.

2. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnico administrativas

de la Gerencia a su cargo.

3. Programar, dirigir y ejecutar las acciones y actividades de Control previstas en el Plan

Anual del Órgano de Control Institucional, así como, las acciones y actividades de

control no programadas, efectuando su ejecución de conformidad con los lineamientos

que emita la Contraloría General de la República.

4. Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas de conducta y del

Código de Ética del Auditor Gubernamental, así como las “Normas para la Conducta y

Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos

de Control Institucional”.

5. Ejercer y promover el ejercicio del control preventivo dentro del marco de lo

establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito

de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello sin que ello comprometa el

ejercicio del control posterior.

6. Participar a través de un representante del Órgano de Control Institucional en calidad

de veedor en los procesos o actos de convocatoria pública que realice la entidad de

O P

03 JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 0252EJ03 SP-EJ-3 1 1

04 ESPECALISTA AUDITOR 0252ES04 SP-ES-2 1 1

2 2

02 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL

02.1DENOMINACION DEL ORGANO: DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTALSITUACION

CARGO DE CONFIANZA


O P

05 PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL 0252EJ05 SP-EJ-3 1 1

06 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0252AP06 SP-AP-1 1 1

2 1 1

4 1 3

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

CLASIFICACION CARGO DE CONFIANZA

02.2DENOMINACION DEL ORGANO: DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL


TOTAL UNIDAD ORGANICA DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL

TOTALSITUACION

N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO



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conformidad con las normas vigentes sobre la materia dictadas por la Contraloría

General de la República.

7. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a

la entidad por parte de las Unidades Orgánicas y respectivo personal de la

Municipalidad.

8. Remitir a la Contraloría General de la República y al Titular de la Entidad, los

informes resultantes de las acciones y actividades, conforme a las disposiciones sobre

la materia.

9. Supervisar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas que implemente la

entidad, dispuestas en los Informes emitidos por la Contraloría General de la

República, el Órgano de Control Institucional y las Sociedades de Auditoria

designadas y contratadas, comprobando su materialización efectiva, conforme a las

disposiciones de la materia.

10. Efectuar la Auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Municipalidad,

así como a la gestión de la misma de conformidad con los lineamientos que emita la

Contraloría General. alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas por la

entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la

materia.

11. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y

ciudadanía en general sobre actos y operaciones de la entidad otorgándole el trámite

que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.

12. Dar cuenta y responder ante el Contralor General y la unidad orgánica competente de

la Contraloría General, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas

previstas en el Plan Anual de Control.

13. Requerir la asignación de personal para el OCI conjuntamente con la presentación del

perfil y requisitos mínimos del postulante, independientemente de la modalidad

contractual o laboral, así como podrá considerar otros requisitos que deberá cumplir el

personal del OCI, necesarios para el cumplimiento de las labores de control en la

entidad.

14. Asimismo tiene la facultad de observar en forma debidamente fundamentada al

personal rotado o asignado al OCI que no reúne el perfil y requisitos para efectuar la

labor de control.

15. Mantener una actitud de coordinación permanente con el Titular de la Entidad

especialmente en los aspectos siguientes:

- La implantación y funcionamiento de control interno de la entidad, de

Conformidad con la normativa aplicable.

- En la formulación y ejecución del Plan Anual de Control.

- La ejecución de labores de control no programadas que solicite el Titular de la

Entidad.

- Información situaciones de riesgo para la entidad que se observe en el ejercicio

del control preventivo.

- Informar cualquier falta de colaboración de los servidores y funcionarios de la

entidad, o el cumplimiento de la ley o el presente reglamento.

16. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así

como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones se

realicen de conformidad con las disposiciones de la materia.

17. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la

jefatura a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de

cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial



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en temas vinculados con el control gubernamental, la administración pública y

aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.

18. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus

actividades.

19. Otras que establezca la Contraloría General.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y

mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo, así como del acervo documentario de

su área.

LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

- Reporta administrativa y funcionalmente a la Contraloría General de la República.

- Tiene mando sobre el personal auditor de su Unidad Orgánica.

REQUISITOS MINIMOS:

- Contar con Título Profesional, Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional

respectivo cuando corresponda.

- Contar con especialización profesional y capacitación acreditada en Auditoria

Gubernamental.

- Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en el ejercicio de auditoria

gubernamental o en la auditoria privada.

- No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de

afinidad, o por razón de matrimonio, con quienes realicen funciones de dirección en la

entidad, así como, con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o

recursos públicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos (2)

años (Declaración Jurada)

- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar en el estado (Declaración

Jurada).

- No haber desempeñado en la Entidad actividades de gestión en funciones ejecutivas o de

asesoría en los últimos cuatro (4) años (Declaración Jurada).

- No haber sido condenado por delito doloso con resolución firme (Declaración Jurada).

- Otros que determine la Contraloría General, relacionada con la función que desarrolla la

Entidad

2. ESPECIALISTA AUDITOR / SP-ES-2


1. Coordinar y apoyar el planeamiento y ejecución de Acciones y Actividades de control.

2. Preparar y someter a consideración del Jefe de la Oficina de Control Institucional los

Planes y Programas de Auditoria de acciones y actividades de control.

3. Cumplir las normas de conducta y del Código de Ética del Auditor Gubernamental,

“Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la

República y de los Órganos de Control Institucional” así como, las Directivas, Normas

y Reglamento Interno por parte del personal de la Entidad, en cumplimiento de sus

funciones.



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4. Verificar la aplicación de las disposiciones legales y normativa de los sistemas

administrativos, así como las de carácter interno emitidas por la Municipalidad.

5. Verificar y analizar los sistemas de control interno de las unidades orgánicas de la

institución en forma selectiva.

6. Coordinar con el Jefe de la Oficina de Control Institucional sobre el desarrollo de los

procesos de auditoria, informando sobre cualquier problema que se presente, que

imposibilite el desarrollo normal de las labores de control.

7. Efectuar los Cuestionarios de Control Interno, Memorando de Planificación y Programa

de Auditoria.

8. Efectuar Arqueo de Fondos y Valores, asimismo, registrar y revisar las Actas de

Arqueos realizados por las unidades orgánicas competentes.

9. Participar en las Comisiones de Auditoria que se le designe.

10. Preparar la comunicación de hallazgos a los funcionarios comprendidos en las acciones

de control ejecutadas.

11. Formular, referenciar y archivar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de

control a su cargo.

12. Preparar el borrador del Informe Final de las acciones de control ejecutadas y someterlo

a consideración del Jefe de la Oficina de Control Institucional.

13. Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas dispuestas en los

Informes emitidos por la Contraloría General de la República, el Órgano de Control

Institucional y las Sociedades de Auditoria designadas y contratadas, a fin de verificar la

implementación de las recomendaciones formuladas.

14. Implementar las medidas para la cautela y custodia de loa archivos de auditoria. o. Otras

funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional, en el ámbito de su

competencia.

RESPONSABILIDADES:


mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.


- Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Control Institucional.

- No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Profesional titulado y habilitado con experiencia y/o capacitación en control

gubernamental, o en administración pública o materias afines a la gestión de las

organizaciones.

- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar en el estado

- Experiencia comprobable no menor de tres (3) años en el ejercicio del control

gubernamental o en la auditoria privada.

- No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de

afinidad, o por razón de matrimonio, con quienes realicen funciones de dirección en la

entidad, así como, con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o

recursos públicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos (2)

años



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- Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General, o

por cualquier otra Institución de nivel superior, Colegio Profesional o Universidad, en

temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública.

Procuraduría Pública Municipal

Es el Órgano de Defensa Judicial encargado de representar a la Municipalidad en la defensa

de sus intereses y derechos, los mismos que se ejercitan a través del Órgano de Defensa

Judicial conforme a ley. Dependen administrativamente de Alcaldía y funcional y

normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.

3. PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL / SP-EJ-3


1. Ejercer la defensa jurídica de la Municipalidad, la misma que comprende ejercer todas

las acciones que la ley en materia procesal, arbitral, y las de carácter sustantivo que se

permitan.

2. Con autorización del Concejo Municipal está facultado a demandar, denunciar y

participar en cualquier diligencia judicial o arbitral, por su sola designación cuentan con

las facultades generales y especiales establecidas en los arts. 74° y 75° del Código

Procesal Civil, a excepción de la facultad de allanarse en demandas interpuestas en

contra de la Municipalidad.

3. Coordinar con el Alcalde y la alta dirección, el cumplimiento y ejecución de las

sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad, debiendo elaborar anualmente

un Plan de Cumplimiento, que deberá ser aprobado por el Alcalde, asumiendo la

municipalidad el cumplimiento de lo dispuesto en las resoluciones jurisdiccionales

nacionales, extrajeras o de cortes supranacionales con recursos debidamente

presupuestados.

4. Conciliar, transigir, o desistirse de demandas, previa expedición de resolución

autoritativa emitida por el Alcalde.

5. Solicitar antecedentes informes y la colaboración de cualquier dependencia o repartición

del sector público para el ejercicio de su función.

6. Emitir un informe anual, y cuando lo requieran, al despacho de Alcaldía y al Consejo de

Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en

defensa de los derechos e intereses de la municipalidad, suministrando los datos acerca

de los juicios en tramitación.

7. Informar mensualmente por medio del despacho de Alcaldía al Concejo Municipal

sobre los Procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los intereses de la

municipalidad.

8. Formular propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa judicial

de la Municipalidad.

9. Requerir el auxilio de la fuerza pública, para el mejor desempeño de sus funciones.

10. Formular consultas al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre temas que

conciernen a la defensa jurídica de los intereses de la Municipalidad, coordinando con

esta entidad las acciones de asesoramiento y apoyo técnico profesional y capacitación

de los abogados que ejercen la defensa judicial de la municipalidad.

11. Elaborar anualmente el POI de su Oficina.

12. Elaborar el Plan Anual de Actividades, informarlo al Consejo de Defensa Judicial del

estado.



2015

Página 16

13. Las demás que le correspondan conforme a ley.

RESPONSABILIDADES:

- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de los actos administrativos

y/o técnicos que efectué, así como la conservación y mantenimiento en buen estado de los

bienes a su cargo.


- El Procurador Público Municipal es un servidor público ejecutivo que depende

administrativamente de la Municipalidad y funcional - normativamente del Consejo de

Defensa Judicial del Estado.

- Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:

- Ser peruano de nacimiento.

- Tener pleno ejercicio de sus derechos civiles.

- Abogado colegiado con 3 o más años de ejercicio profesional, que se encuentre

- habilitado para el ejercicio de la Profesión.

- Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa

judicial.

- No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del

estado por Resolución firme, ni ser deudor alimentario o halarse inhabilitado para el

ejercicio de funciones públicas.

- No tener litigio pendiente con el estado, a la fecha de su designación.

- Especialidad jurídica en temas relacionados al gobierno local.

- Conocimientos básicos de computación.

4. AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SP-AP-1


- Revisar y preparar la documentación para la firma del Procurador.

- Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o

referenciales.

- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la

Procuraduría Publica Municipal.

- Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo

a las indicaciones recibidas.

- Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos.

- Tramitar el despacho de la Procuraduría Pública Municipal.

- Otras que le asignen, las instancias superiores.



2015

Página 17

REQUISITOS MINIMOS:

- Titulo técnico o secundaria completa

- Experiencia en labores administrativas de su especialidad.

- Conocimientos básicos de informática.

-


- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la

custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

- Depende y coordina de manera directamente del Procurador


3.3 ORGANO DE ALTA DIRECCION:



O P

07 GERENTE MUNICIPAL 0352EC07 EC-2 1 1 1

08 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 0352ES08 SP-ES-2 1 1

09 TECNICO ADMINISTRATIVO 0352AP09 SP-AP-7 1 1

3 3

3 3 1

03 ORGANO DE ALTA DIRECCION

03.1DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE DIRECCION

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL

CARGO DE CONFIANZA

TOTAL UNIDAD ORGANICA DE DIRECCION


TOTALN° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIONSITUACION

CONCEJO

MUNICIPAL

ALCALDIA

DISTRITAL

GERENCIA

MUNICIPAL



2015

Página 18

Gerencia Municipal

Es el órgano de Alta Dirección más alto nivel técnico administrativo, encargado de organizar

y dirigir la administración municipal. Estructuralmente depende de Alcaldía y tiene bajo su

mando a las Sub Gerencias orgánicas de primer, segundo y de tercer nivel de la

municipalidad.

1. GERENTE MUNICIPAL / EC-2


1. Programar, organizar, dirigir controlar y evaluar las actividades, técnico administrativas

de la municipalidad y los servicios públicos locales.

2. Ejecutar por delegación los Acuerdos de Concejo.

3. Supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera, económica de la municipalidad

mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas

o proyectos de la municipalidad.

4. Suscribir todo tipo de documentos, títulos bancarios, y mercantiles para la marcha

ordinaria de la Municipalidad con las facultades y restricciones que el Concejo Municipal

y Alcaldía establezcan.

5. Proponer las políticas de desarrollo para mejorar la gestión administrativa.

6. Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.

7. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de los diferentes órganos de la

Municipalidad en concordancia con la política, objetivos y metas de la institución.

8. Es responsable del cumplimiento de las metas, fines y objetivos de la municipalidad.

9. Emitir Directivas de carácter interno con sujeción a las leyes vigentes.

10. Informar y disponer de los medios para el cumplimiento de los Acuerdos de Concejo.

11. Elaborar la Memoria Anual para la aprobación del Concejo Municipal.

12. Ejercer las funciones administrativas que le sean delegadas por la Alcaldía y las demás

que le correspondan por ley.

13. Elaborar anualmente el POI de la Gerencia Municipal.

14. Representar a la municipalidad en comisiones y eventos relacionados con la

municipalidad.

15. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en asuntos de su competencia.

16. Participar con voz pero sin voto en las sesiones de Concejo.

17. Designar a los titulares y suplentes de los Comités Especiales de los procesos de

selección.

18. Controlar el correcto uso de los recursos económicos, humanos y otros, así como el

patrimonio institucional.

19. Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas, por delegación expresa

de él, dándole cuenta de las gestiones realizadas.

20. Asesorar, apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al Concejo, a solicitud de

éste, sobre aspectos de la gestión municipal.

21. Aprobar el plan anual de contrataciones (PACC)

22. Emitir resoluciones administrativas de la gerencia Municipal en los ámbitos de su

competencia.

23. Las demás funciones que le designe el Alcalde.



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Página 19

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario de Administrador de Empresas, Abogado, Contador

Público, Economista u otro similar que incluya estudios realizados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Amplia experiencia en la conducción de sistemas administrativos.

- Experiencia en dirección de personal.

- Experiencia en administración pública no menor de 05 años.


RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así

como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo, así como el

cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos

y/o técnicos que efectúe.

- Es responsable de verificar la formulación, programación, control y evaluación del POI y

presupuesto municipal de cada uno de las Gerencias y Oficinas a su cargo; así como de las

responsabilidades financieras y gerenciales dentro del ámbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD:

- Depende directamente del Alcalde.

- Tiene mando directo sobre los Sub Gerentes y jefes de unidades orgánicas. Y

dependencias de la Municipalidad.

2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO / SP-ES-2


1. Asiste al Gerente Municipal en las funciones que le compete y, representa al Gerente

Municipal, en los actos que se le encargue.

2. Analiza normas técnicas y propone la mejora de procedimientos.

3. Emite opinión técnica sobre Expedientes e interpreta Cuadros, Diagramas y otros

similares.

4. Coordina y ejecuta programas y especialidades de competencia de la Gerencia Municipal,

siguiendo instrucciones del Gerente Municipal.

5. Conduce y participa en reuniones y en comisiones de trabajo, sobre asuntos de su

competencia; y, otras que le son delegadas.

6. Absuelve consultas de carácter especializado del área de su competencia.

7. Elabora informes técnicos que le son solicitados.

8. Procesa la documentación diversa que llega a la Gerencia Municipal.

9. Asiste y participa activamente en los Círculos de Calidad para mejorar la marcha

institucional.

10. Otras funciones afines que disponga el Gerente Municipal

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional, colegiado y habilitado



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Página 20

- Experiencia laboral no menor de dos años.

- Experiencia en su especialidad no menor de un año





- Depende y coordina de manera directamente con el Gerente Municipal

- No ejerce líneas de mando

3. TÉCNICO ADMINISTRATIVO / SP-AP-7


1. Realiza las gestiones administrativas de la Gerencia Municipal.

2. Organiza y supervisa las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia

Municipal.

3. Recibe y atiende a comisiones o a delegaciones en asuntos relacionados con la

Municipalidad.

4. Establece coordinaciones con Organismos Públicos y Privados por disposición de

Gerencia Municipal.

5. Registra, procesa, clasifica y verifica el archivo del movimiento documentario, que se

tramita en la Gerencia Municipal.

6. Administra documentos clasificados y presta apoyo secretarial especializado.

7. Redacta documentos oficiales de gerencia Municipal

8. Cita a los funcionarios y trabajadores a reuniones que convoque el Gerente

9. Apoya en la organización de reuniones protocolares.

10. Redacta, digita y da trámite a la correspondencia de Gerencia.

11. Organiza la Agenda de trabajo del Gerente.

12. Organiza y mantiene actualizado el Archivo de la Gerencia Municipal.

13. Orienta al público usuario sobre gestiones y situación de sus expedientes.

14. Recepciona y atiende las llamadas telefónicas.

15. Concerta citas de trabajo con Instituciones Públicas y Privadas.

16. Asiste y participa activamente en los Círculos de Calidad para mejorar la marcha

institucional.

17. Otras funciones afines al Cargo que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS:

- Grado de bachiller o Titulo Técnico

- Experiencia laboral no menor de dos años.

- Experiencia en su especialidad no menor de un año







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Página 21

- Depende y coordina de manera directamente con el Gerente Municipal


- ejerce líneas de mando.

3.4 ORGANO DE ASESORAMIENTO:


CONCEJO

MUNICIPAL

ALCALDIA

DISTRITAL

GERENCIA

MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORIA

JURIDICA

OFICINA DE

PLANEAMIENTO,

RACIONAMIENTO Y

PRESUPUESTO

UNIDAD DE

PLANEAMIENTO Y

RACIONAMIENTO

UNIDAD DE

PRESUPUESTO

OFICINA DE

FORMULACION DE

PROYECTOS

OFICINA DE

PROGRAMACION E

INVERSIONES Y

COOPERACION TECNICA

INTERNACIONAL

OFICINA DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS

OFICINA DE INFORMATICA Y

SISTEMATIZACION DE PROCESOS



2015

Página 22


O P

10 JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 0452EJ10 SP-EJ-3 1 1


2 1 1

04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO

04.1DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CARGO DE CONFIANZA


N° ORDEN CLASIFICACION TOTALSITUACION

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO

O P

12 JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO, RACIONAMIENTO Y PRESUPUESTO 0452EJ12 SP-EJ-5 1 1


2 1 1

CARGO DE CONFIANZA


DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO, RACIONAMIENTO Y PRESUPUESTO

CLASIFICACION TOTALSITUACION

04.2


O P

14 JEFE DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONAMIENTO 0452EJ14 SP-EJ-2 1 1

1 1


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONAMIENTO04.2.1

CARGO DE CONFIANZA




O P

15 JEFE DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO 0452EJ15 SP-EJ-2 1 1

1 1

04.2.2DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PRESUPUESTO


CARGO DE CONFIANZA



O P

16 JEFE DE LA OFICINA DE FORMULACION DE PROYECTOS 0452EJ16 SP-EJ-4 1 1


2 2

CARGO DE CONFIANZA




DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE FORMULACION DE PROYECTOS04.3


O P

18 JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL 0452EJ18 SP-EJ-4 1 1


2 2


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

CLASIFICACION CARGO DE CONFIANZATOTALSITUACION

04.4

N° ORDEN



O P

20 JEFE DE LA OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 0452EJ20 SP-EJ-4 1 1


2 2SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

N° ORDEN CLASIFICACION CARGO DE CONFIANZATOTALSITUACION




2015

Página 23

Oficina de Asesoría Jurídica

Es el Órgano de Apoyo encargado de asesorar en la interpretación y aplicación de las normas

legales vigentes, así como efectuar acciones Jurídico - Legales y Técnico - Administrativas en

apoyo a las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad. La Gerencia de Asesoría

Jurídica, depende funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.

1. JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA / SP-EJ-3


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de asesoramiento e interpretación

de las normas legales de observancia por la Municipalidad e informar oportunamente a los

diversos órganos municipales.

2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de sistematización de la legislación

municipal manteniendo actualizadas y concordadas las disposiciones legales nacionales y

municipales.

3. Revisar y emitir opinión de los convenios, contratos de interés de la municipalidad; y la

elaboración por delegación expresa de la Gerencia de convenios y contratos, como a

proceder a su visación en señal de conformidad.

4. Emitir opinión a los expedientes administrativos que se le remitan para informe en

segunda instancia.

5. Absolver las consultas de manera general sobre la interpretación de las normas legales.

6. Asesorar al despacho de Alcaldía y al Concejo Municipal en asuntos jurídicos,

absolviendo las consultas respecto a la interpretación de los alcances de normas legales,

administrativas o municipales de carácter general.

7. Participar en la formulación y revisión de proyectos de normas para el perfeccionamiento

de la gestión municipal, en concordancia con la normatividad vigente.

8. Recopilar, ordenar, actualizar, sistematizar y difundir la normatividad pertinente a la

gestión municipal.

9. Elaborar proyectos de disposiciones legales que emita la municipalidad.

10. Coordinar con la procuraduría pública Municipal sobre el seguimiento de los procesos

judiciales, así mismo realizar el seguimiento de los procedimientos administrativos de la

O P

22 ESPECIALISTA EN INFORMATICA Y SISTEMATIZACION DE PROCESOS 0452ES22 SP-ES-2 1 1


2 1 1

14 4 10

SITUACION CARGO DE CONFIANZA



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMATIZACION DE PROCESOS

TOTAL UNIDAD ORGANICA DE ASESORAMIENTO

CLASIFICACION TOTALCARGO ESTRUCTURAL CODIGON° ORDEN

O P

10 JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 0452EJ10 SP-EJ-3 1 1


2 1 1

04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CARGO DE CONFIANZA






2015

Página 24

municipalidad que se tramiten en otras entidades públicas o privadas, sean d oficio o a

requerimiento de la alta dirección.

11. Participar en las sesiones de Consejo en las que sea requerida su presencia.

12. Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo, según sea designado por la Alcaldía y/o

la Gerencia Municipal.

13. Otras que le asignen las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Abogado colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión.

- Capacitación especializada.

- Experiencia mínima laboral de 05 años en Municipalidades.

- Experiencia en dirección de personal.


RESPONSABILIDAD:

- Es responsable de formular, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Operativo Institucional y

presupuesto de la Gerencia de Asesoría Legal, así como la correcta aplicación de la

normatividad vigente en la formulación de proyectos, contratos, convenios, acuerdos,

resoluciones y otros; así como de expedir dictámenes, visar convenios y contratos.

- Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual

(MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de todos los actos

administrativos y/o técnicos que efectúe.

LINEAS DE AUTORIDAD:

- Depende directamente de la Gerencia Municipal.

- Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.

2. AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SP-AP-1


- Revisar y preparar la documentación para la firma del Asesor Jurídico.

- Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal.

- Absolver consultas y orientara los usuarios en aspectos legales.


referenciales.

- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la

Procuraduría Publica Municipal.




- Tramitar el despacho.


REQUISITOS MINIMOS:

- Secundaria complete.



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Página 25






- Depende y coordina de manera directamente con el Jefe de la Oficina de Asesoria

Juridica.


4.2 DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACION Y

PRESUPUESTO

DEL ORGANIGRAMA.

DEL CUADRO DE ASIGNACION DE FUNCIONES

4.2.1 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Es el Órgano de Apoyo encargado de normar, formular, conducir, programar, ejecutar,

coordinar y evaluar los procesos técnicos de planificación, presupuesto, racionalización,

estadística. De esta gerencia dependen estructuralmente la Unidad de Control Presupuestal, la

Unidad de Racionalización y Estadística y la Unidad de Programación de Inversiones y

Proyectos. La Gerencia de Planificación y Presupuesto depende funcionalmente de Alcaldía y

administrativamente de la Gerencia Municipal

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO,

RACIONALIZACION Y PRESUPUESTO SP-EJ-4

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE

PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

UNIDAD DE

PRESUPUESTO

UNIDAD DE

PLANEAMIENTO Y

RACIONALIZACION



2015

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1. Proponer a la Alta Dirección los objetivos estratégicos, los planes, programas y

presupuestos participativos, así como los procesos de racionalización administrativa,

financiera y estadística Municipal, así como los programas de cooperación técnica y

financiera en el marco de las necesidades institucionales Municipales.

2. Orientar, dirigir, coordinar y controlar las fases de programación, formulación,

aprobación, ejecución y evaluación del Presupuesto Municipal Participativo y el Plan

Operativo Institucional, conforme a la normatividad vigente del Sistema de Gestión

Presupuestaria del Estado y otros relacionados en la materia.

3. Proponer y formular el análisis funcional organizacional y documentos de gestión

institucional, de conformidad con la normatividad vigente.

4. Proponer y conducir la implementación de los modelos de organización que se

establezcan, así como el mejoramiento continuo de su organización.

5. Organizar y conducir la negociación con las fuentes cooperantes, los convenios, acuerdos

y proyectos de cooperación técnica y financiera a suscribirse en coordinación con las

entidades competentes.

6. Evaluar, formular y actualizar los instrumentos de gestión municipal de su competencia

(ROF, MOF, CAP, MAPRO), entre otros.

7. Evaluar, formular y proponer directivas que permitan una mejor optimización y control

de los recursos públicos.

8. h. Actuar como Secretaría Técnica referidos a la promoción de la inversión privada para

el Distrito de Ocobamba

9. Evaluar, analizar y declarar la viabilidad de los perfiles de los proyectos que las Unidades

Formuladoras presenten, bajo el marco de la Ley de Inversión Pública.

10. Presentar reportes estadísticos, a la Gerencia Municipal, periódicamente y cuando le sea

requerido por la Alta Dirección.

11. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, disponiendo eficiente y eficazmente de los

recursos económicos, materiales y equipos asignados.

12. Formular la Memoria Anual de gestión de la Municipalidad

13. Otras, que le asigne el Gerente Municipal en el ámbito de su competencia

REQUISITOS

- Título Profesional colegiado y habilitado de Economista, Contador Público y/o

Administrador.

- Especialización en gestión pública.

- Experiencia mínima laboral de 06 años en administración pública.

- Experiencia en dirección de Personal.

- Experiencia en conducción de sistemas administrativos relacionados al Área.

- Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia

RESPONSABILIDADES




- Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.

- Tiene mando sobre el personal a su cargo



2015

Página 27

AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE PLANIFICACION,

RACIONALIZACION Y PRESUPUESTO


- Revisar y preparar la documentación para la firma jefe de Oficina

- Absolver consultas y orientara los usuarios en aspectos legales.


referenciales.

- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la oficina





- Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresen y egresen, informando a

su jefe mediante los reportes respectivos.

- Coordinar la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades

orgánicas


REQUISITOS MINIMOS:

- secundaria completa








4.2.2 UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

JEFE DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION –SP-EJ-2

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar e implementar el Plan de Desarrollo Estratégico del distrito de Ocobamba.

2. Coordina las acciones de planificación a nivel regional y provincial.

3. Formular y evaluar normas, directivas, rediseño de procesos, procedimientos del TUPA,

etc., en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad; participando en la

sistematización de los mismos, así como su actualización.

4. Mejorar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo.

5. Elaborar en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad, los

documentos de gestión tales como el Reglamento de Organización y Funciones, y otros,

de acuerdo con las normas técnicas y legales vigentes, así como su permanente

actualización.



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6. Apoyar a la Gerencia de Planificación y Presupuesto, en los trabajos de programación,

ejecución y control de los procesos permanentes y periódicos de reorganización,

reestructuración y ordenamiento de la municipalidad.

7. Formular y evaluar el proceso de simplificación administrativa orientando su aplicación

en el ámbito de la municipalidad.

8. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar las actividades vinculadas

con los planes de Presupuesto Participativo Por Resultados en el marco presupuestal del

programa de Inversiones de corto, mediano y largo plazo.

9. Coordinar la formulación de los Planes de Desarrollo para su implementación a través

del Plan estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional y Presupuesto

Institucional a nivel de los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad.

10. Coordinar con La Unidad de Presupuesto las acciones necesarias para el desarrollo de

las fases de Formulación, y evaluación.

11. Coordinar, conducir, formular y evaluar el Presupuesto Participativo por Resultados del

ámbito Distrital conforme a la normatividad vigente.

12. Participar en la Formulación del Presupuesto Institucional de Apertura Municipal.

13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI de la Municipalidad.

14. Emitir opinión técnicas en los aspectos de su competencia y asesorar al Gerente

Municipal, y otras áreas en materia de racionalización y en los procesos de

desconcentración administrativa.

15. Coordinar la elaboración de procedimientos de simplificación administrativa, orientados

a mejorar la eficiencia en la gestión pública.

16. Formular, actualizar, coordinar y difundir los documentos normativos de gestión del

Sistema de Racionalización, y Normalización en concordancia con la normatividad

vigente, siendo los principales: el Reglamento de Organización y Funciones (ROF),

Cuadro para la Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones

(MOF).

17. Proponer la programación, ejecución y control de los procesos de reorganización

administrativa y modernización de la gestión.

18. Asesorar en la elaboración del Texto Único de Procedimientos Administrativos

(TUPA), y Algunos documentos de gestión Institucional.

19. Formular, actualizar y/o modificar los documentos normativos de gestión municipal,

coordinando con las gerencias y las unidades orgánicas afectadas

20. Otras funciones que se asignen las instancias superiores.

REQUISITOS


Administrador.






RESPONSABILIDADES





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Página 29


- Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Planificación, racionalización y

Presupuesto.


4.2.3 UNIDAD DE PRESUPUESTO

SERVIDOR PÚBLICO EJECUTIVO II –SP-EJ-2 JEFE DE LA UNIDAD DE

PRESUPUESTO


1. Coordinar con la Dirección Nacional de Presupuesto Público - MEF, los aspectos

técnicos normativos referidos al Sistema de Presupuesto.

2. Formular, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el Proceso Presupuestario Institucional

e incorporar al sistema los resultados del Proceso de Presupuesto Participativo, en

concordancia a la política, planes y programas de la Municipalidad.

3. Cumplir con la programación, formulación, aprobación, ejecución, control y evaluación

del presupuesto del pliego acorde a la normatividad en materia presupuestal.

4. Elaborar los reportes de los calendarios de compromisos de acuerdo a las normas del

MEF, a nivel de Unidad Ejecutora, según estructura funcional programática de acuerdo

a su programación mensual.

5. Efectuar el seguimiento y monitoreo de la Ejecución Presupuestal del Pliego, de

acuerdo a las normas legales vigentes y del Sistema Integrado de Administración

Financiera (SIAF).

6. Monitorear el cumplimiento de las metas de los ingresos propuestos y proponer medidas

preventivas y correctivas según corresponda.

7. Coordinar, informar y consultar al ente rector MEF, sobre los ajustes presupuestales del

pliego, e informar en su debida oportunidad al jefe inmediato superior, Alcaldía y

Gerencia Municipal.

8. Elaborar en forma oportuna los requerimientos solicitados por el Ministerio de

Economía y Finanzas, Dirección Nacional de Presupuesto Público y Contraloría

General de la Republica, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto

y Racionalización.

9. Controlar la ejecución del Presupuesto Institucional en forma diaria y mensual.

10. Programar el Presupuesto Institucional conforme los dispositivos legales vigentes

emitidos por el MEF.

11. Formular el Proyecto Presupuesto Institucional.

12. Elaborar los estados presupuestarios que le corresponda conforme a los instructivos de

la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y demás obligaciones establecidas en la

ley general del Sistema Nacional de Presupuesto.

13. Realizar la conciliación del marco legal del presupuesto.

14. Formular los informes de evaluación presupuestaria.

15. Alimentar toda la información presupuestal requerida de acuerdo al sistema SIAF.

16. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a

las indicaciones del Gerente de Planificación y Presupuesto.

17. Clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa a su cargo.

18. Velar celosamente de todo el acervo documentario existente de la Unidad.




2015

Página 30

REQUISITOS


Administrador.






RESPONSABILIDADES



LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD


Presupuesto.


4.3 OFICINA DE FORMULACION DE PROYECTOS

DEL ORGANIGRAMA

04.3


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE

FORMULACION DE PROYECTOS

N°

ORDE

N

CARGO

ESTRUCTURAL

CODIG

O

CLASIFICACI

ON

TOTA

L

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIAN

ZA O P

16

JEFE DE LA

OFICINA DE

FORMULACION

DE PROYECTOS

0452EJ1

6 SP-EJ-4 1 1

17

AUXILIAR

ADMINISTRATIV

O

0452AP

17 SP-AP-1 1 1

SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL UNIDAD DE

FORMULACION DE

PROYECTOS



2015

Página 31

DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

SERVIDOR PUBLICO EJECUTIVO IV SP-EJ-4 JEFE DE LA OFICINA DE

FORMULACION DE PROYECTOS


1. Elabora estudios de pre inversión

2. Durante la fase de inversión, la oficina de formulación de proyectos pondrá a disposición

de la DGPM y de los demás órganos del SNIP toda la información referente al ¨PIP, en

caso de que lo soliciten.

3. Formular proyectos que se enmarcan dentro de las competencias de la municipalidad

4. Realizar coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respetiva para evitar la

duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisión dl estudio para la evaluación

de la Oficina de Evaluación de proyectos de inversión

5. Informar a la oficina evaluadora de proyectos de inversión de los proyectos presentados

para su evaluación.

6. Considera en la elaboración de los estudios, los parámetros y normas técnicas para

formulación, así como los parámetros de evaluación.

7. Solicitar opinión favorable antes de remitir el perfil para su evaluación a las entidades

distintas a la municipalidad, que financien los gastos de operación y mantenimiento.

8. Mantener actualizado la información registrada en el banco de proyectos.

9. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la Oficina Evaluadora de

proyectos de inversión o por la DGPM cuando corresponda.

REQUISITOS


Administrador.






RESPONSABILIDADES





2015

Página 32



Presupuesto.


AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE FORMULACION DE

PROYECTOS



- Absolver consultas y orientara los usuarios.


referenciales.









orgánicas


REQUISITOS MINIMOS:








No ejerce líneas de mando

4.4 OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Y COOPERACION

TECNICA INTERNACIONAL

DEL ORGANIGRAMA

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE PROGRAMACION

DE INVERSIONES Y

COOPERACION TECNICA

INTERNACIONAL



2015

Página 33

DEL CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL

04.4


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE

PROGRAMACION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA

INTERNACIONAL

N°

ORD

EN

CARGO

ESTRUCTURAL

CODI

GO

CLASIFICAC

ION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIAN

ZA O P

18

JEFE DE LA

OFICINA DE

PROGRAMACION

DE INVERSIONES Y

COOPERACION

0452EJ

18 SP-EJ-4 1 1



2015

Página 34

SERVIDOR PIBLICO EJECUTIVO IV – SP-EJ-4 JEFE DE LA OFICINA DE

PROGRAMACION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA

INTERNACIONAL


Formular y evaluar el Plan Operativo de la Gerencia.

Velar que los proyectos se enmarquen en las competencias del Gobierno Local, en los

lineamientos de Políticas Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Local Concertado

Distrital.

Coordinar con los órganos de la Municipalidad la programación anual de los proyectos de

la Inversión Pública.

Informar a la Dirección General de Inversión Pública sobre los proyectos de inversión

pública declarados viables.

Velar por la aplicación de las recomendaciones que formule la Dirección General de

Inversión Pública del Ministerio de Economía y Finanzas, así como cumplir con los

lineamientos que dicha dirección emita.

Evaluar y orientar la óptima utilización de los recursos económicos y financieros de los

proyectos de inversión pública.

Evaluar, emitir informes técnicos y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión

públicos, cuando corresponda; con independencia, objetividad y calidad profesional.

Formular y remitir informes a la Alta Dirección sobre el desarrollo de los proyectos del

programa anual de Inversión Pública.

Mantener actualizado la información registrada en el Banco de Proyecto Así como los

registros estadísticos del área.

Ceñirse y aplicar la Ley, Reglamento y directiva que emita el Sistema Nacional de

Inversión Pública en lo que corresponda al ámbito municipal.

Realizar el seguimiento de los proyectos durante la fase de inversión, así Como emitir

opinión técnica sobre cualquier fase del ciclo del proyecto.

Evaluar los Proyectos de Inversión presentados por Asociaciones Público - Privadas (auto

sostenible, cofinanciadas) en el marco del Decreto Legislativo N° 1012

Dirigir, programar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de Cooperación de

recursos humanos, bienes y servicios, capitales y Tecnológicos nacional e internacional.

Elaborar planes y programas específicos y supervisar su ejecución, dentro del marco de

los convenios de cooperación técnica y económica, que suscriba la Municipalidad.

Planificar, coordinar y formular proyectos, programas y convenios con entidades de

cooperación técnica nacional e internacional. .

Promover, gestionar y coordinar las actividades de cooperación técnica y financiera,

nacional e internacional.

Supervisar y evaluar las acciones de Cooperación Técnica en el marco de 'la política de

gestión local y del Plan de Desarrollo Distrital de largo plazo

TECNICA

INTERNACIONAL

19 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0452AP

19 SP-AP-1 1 1




2015

Página 35

Formular normas técnicas y procedimientos para la programación y elaboración de

proyectos sociales y de cooperación orientadas a obtener apoyo de Instituciones de

cooperación técnica nacional e internacional.

Promover el intercambio de experiencias con otras municipalidades del país así como

municipalidades del exterior.

Mantener actualizados los registros estadísticos del área.

Proponer y gestionar la suscripción, prórroga y modificación de convenios de

cooperación, relativos a la Municipalidad y emitir opinión técnica sobre propuestas de

convenios.

Evaluar los proyectos de convenios de cooperación y verificar su conformidad y sujeción

a las políticas institucionales y normatividad vigente.

Diseñar los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo, de

cooperación bilateral o multilateral.

Emitir opinión sobre los reajustes y reprogramación de los proyectos que se ejecuten con

fuentes internacionales. ,

Coordinar con los organismos nacionales e internacionales, lo relacionado a la ejecución

de proyectos, para obtener asistencia técnica especializada y cooperación económica;

orientadas al desarrollo, ejecución y/u operación de dichos proyectos.

Otras que le asigne la Gerencia Municipal en materias de su competencia y de interés

para la gestión.

REQUISITOS


Administrador.






RESPONSABILIDADES





Presupuesto.


AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE PROGRAMACION DE

INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL






2015

Página 36


referenciales.









orgánicas


REQUISITOS MINIMOS:







- Depende y coordina de manera directamente del Jefe de Oficina.


4.5 OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

DEL ORGANIGRAMA

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS



2015

Página 37


SERVIDOR PUBLICO EJECUTIVO IV- SP-EJ-4 – JEFE DE LA OFICINA DE

ESTUDIOS Y PROYECTOS


1. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyecto

de obras públicas de infraestructura urbana y rural; el proceso de elaboración de

expedientes técnicos, para la ejecución de obras.

2. Supervisar y controlar la elaboración de los expedientes técnicos o estudios definitivos

de obras, así como términos de referencia para la contratación de servicios.

3. Realizar estudios do expedientes técnicos para la ejecución de obras por administración

directa y otras modalidades.

4. Preparar expedientes y términos de referencia para la convocatoria a concurso para la

ejecución de obras, contratación de estudios, supervisiones y consultoría.

5. Coordinar, controlar y supervisar las actividades de consultorías contratadas por la

municipalidad.

6. Integrar comisiones de Recepción de las obras ejecutadas por la municipalidad.

7. Coordinar las acciones del catastro y desarrollo territorial compatibilizando con el marco

normativo y programas de catastro distrital.

8. Coordinar con la oficina de Programación e inversión y cooperación técnica Internacional

y la oficina de formulación de proyectos que se programen su elaboración oportuna del

expediente técnico.

9. Realizar trabajos de campo para tener información primaria para la elaboración de los

expedientes técnicos.

10. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados.

11. Otras funciones de su competencia que le asigne su jefe superior inmediato.

REQUISITOS


Administrador.



04.5 DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

N°

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

SITUACION

DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA

O P

20 JEFE DE LA OFICINA DE

ESTUDIOS Y PROYECTOS 0452EJ20 SP-EJ-4 1 1

21 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO 0452AP21 SP-AP-1 1 1




2015

Página 38




RESPONSABILIDADES





Presupuesto.


AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS


- Revisar y preparar la documentación para la firma Jefe de Oficina



referenciales.









orgánicas


REQUISITOS MINIMOS:











2015

Página 39

4.6 OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMATIZACION DE PROCESOS

DEL ORGANIGRAMA


ESPECIALISTA II – SP –ES-2 ESPECIALISTA DE INFORMATICA Y


REQUISITOS ESPECIFICOS

1. Formular y diseñar los programas informáticos que permitan brindar el soporte

tecnológico de todo el proceso administrativo.

2. Participar en los procesos de toma de decisiones y en el mantenimiento de la información

actualizada, interviniendo en la programación de planes de trabajo tendientes a la

formulación de soluciones de procesos virtuales.

3. Programar dirigir, ejecutar y coordinar las actividades correspondientes a la red

informática de la municipalidad.

04.6


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA

Y SISTEMATIZACION DE PROCESOS

N°

ORD

EN

CARGO

ESTRUCTURAL

CODIG

O

CLASIFICAC

ION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIAN

ZA O P

22

ESPECIALISTA EN

INFORMATICA Y

SISTEMATIZACION

DE PROCESOS

0452ES

22 SP-ES-2 1 1

23 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0452AP

23 SP-AP-1 1 1

SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA DE ASESORAMIENTO 14 4 10

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE INFORMATICA Y

SISTEMATIZACION DE

PROCESOS



2015

Página 40

4. Mantener, actualizar y optimizar la página web de la municipalidad, siendo responsable

de la información que contenga la misma, en especial de aquella información cuya

difusión y publicación a través de este medio sea de obligatorio cumplimiento.

5. Monitorear el proceso de alimentación de datos para evitar la redundancia de procesos

que puedan ocasionar la repetición de procesos.

6. Participar en la formulación y evaluación de los sistemas existentes tanto a nivel de

hardware y software.

7. Elaborar en el Plan de Mantenimiento tanto preventivo como correctivo tanto a nivel de

software y hardware.

8. Evaluar y actualizar los sistemas existentes con la puesta en marcha de un periodo de

prueba y evaluación de los sistemas en forma paralela a los procesos administrativos en

forma manual.

9. Elaborar anualmente el POI de su Unidad.

10. Otras funciones asignadas por las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS


Administrador.



- Experiencia en dirección de Personal

- Especialización en Hardware y Software.

- Experiencia en diseño de sistemas informáticos.

- Conocimiento en programas de diseño de páginas web, hosting, diseño, análisis, y

programación con herramientas virtuales, dominio de manejo de bases de datos y hojas de

cálculo.

- Experiencia en programación de sistemas informáticos en redes y teleprocesos


LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Es responsable de todos los procesos informáticos de la municipalidad.


como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el






AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE INFORMATICA Y






referenciales.



2015

Página 41









orgánicas


REQUISITOS MINIMOS:









CAPITULO V

DE LOS ORGANOS DE APOYO

5. SECRETARIA GENERAL

DEL ORGANIGRAMA


05 ORGANOS DE APOYO

05.1 DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL

N°

ORD

CARGO

ESTRUCTURAL

CODI

GO

CLASIFICAC

ION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

DE

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

SECRETARIA GENERAL



2015

Página 42

EN CARGO CONFIAN

ZA O P

24 SECRETARIO

GENERAL

0552EJ

24 SP-EJ-2 1 1

25 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0552AP

25 SP-AP-1 1 1


05.1.1

DENOMINACION

DEL ORGANO: DE

APOYO

DENOMINACION DE

LA UNIDAD

ORGANICA:

OFICINA DE

TRAMITE

DOCUMENTARIO

N°

ORD

EN

CARGO

ESTRUCTURAL CODI

GO

CLASIFICAC

ION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIAN

ZA

O P

26 ASISTENTE

ADMINISTRATIVO

0552AP

26 SP-AP-2 1 1

SUB TOTAL UNIDAD

ORGANICA 1 1

05.1.2

DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ARCHIVO

CENTRAL

N°

ORD

EN

CARGO

ESTRUCTURAL

CODI

GO

CLASIFICAC

ION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIAN

ZA O P

27 TECNICO

ADMINISTRATIVO

0552AP

27 SP-AP-4 1 1


5.1 DEL SECRETARIO GENERAL

Es el Órgano de Apoyo encargado de registrar, procesar y administrar el sistema

documentario de competencia municipal, estableciendo el trámite administrativo

correspondiente, así mismo tiene la responsabilidad de dar fe de los actos que se realizan en

Sesión de Concejo, tramitando y custodiando la información y documentación generada por el

ejercicio de las funciones del Pleno del Concejo Municipal.

SERVIDOR EJECUTIVO II – SP-EJ-2 DE LA OFICINA DE SECRETARIA

GENERAL.




2015

Página 43

1. Ejecutar y controlar las acciones del sistema de trámite documentario.

2. Organizar y controlar el registro de documentos que ingresen a la Municipalidad;

distribuir a las diferentes unidades orgánicas los expedientes recepcionados según su

contenido y prioridad.

3. Colaborar en la elaboración de la agenda de las Sesiones de Concejo Municipal, antes de

su convocatoria.

4. Cursar por encargo del despacho de Alcaldía las citaciones a sesiones ordinarias,

extraordinarias y solemnes.

5. Concurrir a las Sesiones de Concejo Municipal, dando fe de todos los hechos que

concurran en la misma.

6. Registrar y transcribir los libros de actas de sesiones de Concejo, a través de medios

informáticos, u otros que aseguren su custodia, de conformidad al Reglamento Interno de

Concejo y otras normas legales vigentes.

7. Formular y proyectar ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos de alcaldía y demás

normas municipales que sean competencia del Alcalde y del Concejo Municipal con

estricta sujeción a las decisiones adoptadas y normas legales vigentes; así como disponer

de su notificación y/o difusión cuando corresponda.

8. Comunicar los Acuerdos de Concejo, a las diferentes unidades orgánicas para su cabal

cumplimiento en coordinación con la Gerencia Municipal.

9. Controlar e informar el cumplimiento de las normas referidas a los procedimientos

administrativos de las diferentes unidades y divisiones orgánicas.

10. Distribuir copia de Resoluciones, Ordenanzas y demás normas legales a las dependencias

municipales correspondientes, para su cabal cumplimiento.

11. Supervisar que la distribución de la correspondencia sea oportuna y eficaz.

12. Velar por la correcta aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos

(TUPA) y el sistema de archivo central.

13. Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) de su Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Abogado colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión.

- Capacitación especializada.

- Experiencia mínima laboral de 03 años en gestión municipal.


- Conocimientos de computación.







- Depende directamente del Alcalde en cuanto a las funciones y operatividad del Concejo

Municipal, y del Gerente Municipal en los demás aspectos de gestión administrativa.

- Ejerce mando directo sobre las Unidad de Trámite Documentario, Archivo Documentario

y Orientación al Ciudadano.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL




2015

Página 44




referenciales.









orgánicas


REQUISITOS MINIMOS:









5.1.1 UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I: DE LA UNIDAD DE TRÁMITE

DOCUMENTARIO


1. Recibir, procesar, distribuir la documentación presentada ante la municipalidad, formular

observaciones y entregar resultados, según corresponda, conforme con las normas

contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General y el T.U.P.A. de la

municipalidad según corresponda.

2. Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante la municipalidad y las

salidas de los emitidos por ésta, dirigidos a otros órganos o administrados.

3. Orientar a los administrados en la presentación de sus solicitudes, formularios y brindar

información sobre los procedimientos iniciados por aquellos.

4. Absolver consultas de los usuarios sobre la ubicación de sus documentos y expedientes en

las diferentes areas de la Municipalidad.

5. Implementar y coordinar con las distintas áreas orgánicas el cumplimiento de la entrega

de la información requerida conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la

Información Pública.

6. Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema único de trámite documentario



2015

Página 45


REQUISITOS MINIMOS:

- Titulo Técnico o secundaria completa.

- Experiencia en labores de la administración pública.



- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como la


- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaria General.


5.1.2 OFICINA DE ARCHIVO CENTRAL

TECNICO ADMINISTRATIVO SP-AP-4


1. Recepcionar, clasificar, registrar y sistematizar la distribución de la documentación que

ingresa al archivo central.

2. Efectuar las actividades de registro archivístico de acuerdo a las normas técnicas del

Sistema Nacional del Archivo.

3. Actualizar registros, fichas y documentos técnicos del Archivo Central.

4. Coordinar y supervisar con las demás unidades la uniformidad y aplicación de las normas

de archivo.

5. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la

documentación que ingresa al Archivo Central.

6. Apoyar en las actividades de clasificación, registro y archivo del acervo documentario del

archivo central.

7. Controlar la salida y devolución del acervo documentario.

8. Realizar la depuración preliminar de los documentos que deben pasar al archivo pasivo y

su ubicación final.

9. Informar sobre la documentación del archivo central cuando le sea requerido por su jefe

inmediato.

10. Derivar los documentos que corresponda a las diferentes dependencias, para su atención

correspondiente.

11. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas

REQUISITOS MINIMOS:

- Titulo Técnico o bachiller.




- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como la


- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaria General.



2015

Página 46


5.2 IMAGEN INSTITUCIONAL COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO

DEL ORGANIGRAMA


05.2


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMAGEN

INSTITUCIONAL, COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO

N°

ORDE

N

CARGO

ESTRUCTURAL

CODIG

O

CLASIFICAC

ION

TOTA

L

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIAN

ZA O P

28

ESPECIALISTA EN

IMAGEN

INSTITUCIONAL,

COMUNICACIÓN Y

PROTOCOLO

0552ES

28 SP-ES-2 1 1

29

TECNICO

ADMINISTRATIVO

- COMUNICADOR

SOCIAL

0552AP

29 SP-AP-5 1 1


OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO

La oficina de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo es el órgano de apoyo de la

Municipalidad Distrital Ocobamba, encargado de programar, dirigir, ejecutar y coordinar las

actividades relacionadas con la publicación y difusión de los principales logros y

acontecimientos efectuados por la Municipalidad de acuerdo a autorización expresa.

SERVIDOR PÚBLICO II – SP-ES-2ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL,

COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO

ALCALDIA

OFICINA DE IMAGEN

INSTITUCIONAL,

COMUNICACIÓN Y



2015

Página 47


1. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de relaciones públicas, información,

protocolo y aquellas que conlleven a la mejora continua de las comunicaciones e imagen

institucional.

2. Dirigir los procesos de difusión de las actividades, proyecciones y logros de la gestión.

3. Dirigir y supervisar los programas y acciones de comunicación, información e imagen

institucional sobre la problemática municipal en general.

4. Dirigir las políticas institucionales de interrelación con los medios de comunicación

masiva en general

5. Dirigir la realización de las conferencias de prensa, sobre asuntos de interés municipal.

6. Dirigir y supervisar las políticas, planificar y controlar las actividades de orientación e

información a los contribuyentes.

7. Implementar las acciones de comunicación, información e imagen institucional de la

municipalidad.

8. Supervisar el adecuado uso del logotipo institucional

9. Administrar y cautelar los archivos audiovisuales y escritos de la oficina.

10. Promover y ejecutar acciones internas de calidad de servicio, para brindar una buena

imagen institucional al público usuario.

11. Mantener una adecuada comunicación con el público a fin de proyectar la imagen de la

Municipalidad hacia la comunidad y captar su opinión para mejorarla.

12. Promover y difundir la gestión municipal y los eventos culturales, sociales, deportivos y

recreativos que desarrolla la municipalidad.

13. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la

Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional, disponiendo eficiente y eficazmente

de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.

14. Otras, que le asigne el Alcalde en el ámbito de su competencia

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional o Grado Académico con experiencia en Administración y gestión

pública.

- Manejo de paquetes informáticos de oficina.

- Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y relacionarse a todo nivel.

- Conducta responsable honesta y pro activa.

- Experiencia laboral no menor de dos (2) años en labores afines al cargo.

RESPONSABILIDADES:

- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y



- Depende y reporta directamente al Alcalde


TECNICO ADMINISTRATIVO II SP-AP-5 TÉCNICO EN RELACIONES Y

COMUNICACIONES




2015

Página 48

1. Dirige, coordina y ejecuta las actividades de relaciones públicas, comunicación social y

proyección de la imagen de la Municipalidad en coordinación con la Oficina de Secretaría

General y coordinaciones con la Alcaldía.

2. Estructura y diseña el Plan Publicitario anual.

3. Coordina y mantiene actualizada la Agenda de Alcaldía así como las audiencias diarias

del despacho de Alcaldía.

4. Organiza las Ceremonias Dominicales de izamiento del pabellón nacional.

5. Redacta y archiva Notas de Prensa periódicamente, Preparar y difundir Boletines en los

Informativos radiales.

6. Prepara textos de promoción tributaria, Comunicados de Acuerdos de Concejo, elaborar

Cartas y Oficios por saludos institucionales y otros.

7. Analiza las publicaciones de los medios de comunicación escrita y audiovisual.

8. Asesora a la Alcaldía sobre Publicaciones a realizar y Publicidad a utilizar.

9. Mantiene actualizado el material gráfico y videos así como animar Ceremonias Oficiales.

10. Ejecuta actividades de comunicación social y proyección de la buena imagen de la

institución.

11. Supervisa y Ejecuta actividades de difusión del Gobierno local y coordinar las acciones

correspondientes con los órganos del mismo.

12. Promueve la participación cívico-ciudadana a través de los izamientos.

13. Mantiene relación permanente y protocolar con los medios de prensa.

14. Programa el uso del Salón Consistorial, evitando cruzar los horarios solicitados, ya sea por

los usuarios y/o diferentes unidades de la municipalidad.

15. Organiza campañas de perifoneo sobre tributación y temas municipales.

16. Elabora la Revista Anual por Aniversario del distrito, Publicar la Memoria Anual y

Prepara el Boletín Informativo Mensual.

17. Coordina la edición de videos municipales y otros que le indique la Alcaldía.

18. Crea el Buzón de Sugerencias para las recomendaciones de los trabajadores y/o

contribuyentes, en diseñar estrategias que contribuyan a fortalecer la imagen de la

Municipalidad ante la opinión pública y mejorar el servicio que presta la Municipalidad

Distrital de la Esperanza.

19. Asiste y participa activamente en los Círculos de Calidad para mejorar la Institución

Municipal.

20. Hace investigaciones operativas del grado de satisfacción del servicio municipal a los

usuarios y proponer estrategias de intervención.

21. Otras funciones afines al Cargo que se le asignen.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título técnico o estudios secundarios concluidos



- Conducta responsable honesta y pro activa.

- Experiencia laboral no menor de dos (1) años en labores afines al cargo.

RESPONSABILIDADES:






2015

Página 49

- Depende y reporta directamente al Alcalde


5.3 OFICINA DE SUPERVICION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS

DEL ORGANIGRAMA


SERVIDOR PÚBLICO EJECUTIVO IV – SP-EJ-4 JEFE DE LA OFICINA DE

SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS


Revisar y dar conformidad a los expedientes técnicos elaborados por las Sub Gerencias

de línea de la Municipalidad a través de sus respectivos órganos estructurados.

Supervisar y controlar las obras que ejecuta la municipalidad en todas las modalidades y

de acuerdo a lo establecido en el Programa de Inversiones, velando por el cumplimiento

05.3


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SUPERVISION

Y LIQUIDACION DE PROYECTOS

N°

ORDE

N

CARGO

ESTRUCTURAL

CODIG

O

CLASIFICACI

ON

TOTA

L

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIAN

ZA O P

30

JEFE DE LA

OFICINA DE

SUPERVISION Y

LIQUIDACION DE

PROYECTOS

0552EJ2

30 SP-EJ-4 1 1

31

AUXILIAR

ADMINISTRATIV

O

0552AP

31 SP-AP-1 1 1


OFICINA DE IMAGEN

INSTITUCIONAL,

COMUNICACIÓN Y

GERENCIA

MUNICIPAL



2015

Página 50

de las metas físicas programadas, la calidad de la obra, el uso de los materiales y mano de

obra en estricta concordancia con las especificaciones técnicas del expediente técnico

aprobado.

Revisar y dar conformidad a los expedientes de liquidación de obra en el aspecto

financiero y técnico.

Cautelar el buen uso y destino de los recurso públicos en la ejecución de proyectos

Diseñar y aplicar criterios técnicos en el proceso de supervisión de proyectos

Evaluar las medidas de control en la utilización de los recursos humanos en cada

proyecto en coordinación con los supervisores de obra.

Evaluar los programas de inversiones de cada ejercicio fiscal.

Realizar el seguimiento de acciones de supervisión a los avances físicos, financieros y

presupuestales en la ejecución de proyectos

Supervisar la administración documentaria en la ejecución de proyectos.

Diseñar establecer y alcanzar orientaciones técnicas a los residentes de obra.

Supervisar la aprobación de los adicionales de obra por mayores metrados y partidas

nuevas de la ejecución física y presupuestal de los proyectos.

Proponer acciones de supervisión y liquidación de proyectos de inversión vía consultorías

externa, así como la Conformación de las Comisiones de Entrega y Recepción de obras,

de inversión pública.

Proponer oportunamente las acciones correctivas en caso de detectarse irregularidades en

la elaboración de los expedientes técnicos, en la ejecución de obras y/o en el proceso de

liquidación de obras.

Proponer las medidas correctivas que correspondan en caso de comprobar irregularidades

en la elaboración de expedientes técnicos y ejecución de obra por administración directa

o indirecta o las deficiencias detectadas en la liquidación de obras.

Formular y proponer Directivas en concordancia a la Normatividad vigente, para el

Proceso de Elaboración Expedientes Técnicos, ejecución, supervisión, liquidación y

transferencia de proyectos de inversión pública.

Informar oportunamente a la Gerencia Municipal sobre las acciones cumplidas.

REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional colegiado y habilitado de Ingeniero y/o arquitecto,



- Experiencia en dirección de Personal

- Especialización en supervisión de obras


- Es responsable de todos los procesos informáticos de la municipalidad.










2015

Página 51

AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE SUPERVISION Y

LIQUIDACION DE PROYECTOS.





referenciales.









orgánicas


REQUISITOS MINIMOS:









5.4 OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

DEL ORGANIGRAMA

GERENCIA

MUNICIPAL

OFICINA DE

ADMINISTRACION

UNIDAD DE RECURSOS

HUMANOS

UNIDAD DE

CONTABILIDAD

UNIDAD DE CONTROL

PATRIMONIAL

UNIDAD DE LOGISTICA



2015

Página 52


05.4


DENOMINACION DE LA UNIDAD: OFICINA GENERAL DE

ADMINISTRACION

N°

ORD

EN

CARGO ESTRUCTURAL CODI

GO

CLASIFICA

CION

TOT

AL

SITUAC

ION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

32

JEFE DE LA OFICINA

GENERAL DE

ADMINISTRACION

0552E

J32 SP-EJ-4 1 1

33 ESPECIALISTA

ADMINISTRATIVO

0552E

S33 SP-ES-1 1 1

34 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0552A

P34 SP-AP-1 1 1


05.4.1


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS

HUMANOS

N°

ORD

EN


GO

CLASIFICA

CION

TOT

AL

SITUAC

ION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

35 JEFE DE LA UNIDAD DE

RECURSOS HUMANOS

0552E

J35 SP-EJ-2 1 1

36 ESPECIALISTA EN

REMUNERACIONES

0552E

S36 SP-ES-2 1 1

37 ESPECIALISTA EN

CONTRATOS

0552E

S37 SP-ES-2 1 1

38

ESPECIALISTA EN

ESCALAFON Y

BIENESTAR

0552E

S38 SP-ES-2 1 1

39 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0552A

P39 SP-AP-1 1 1


05.4.2


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA Y

ABASTECIMIENTO

N° CARGO ESTRUCTURAL CODI CLASIFICA TOT SITUAC CARGO



2015

Página 53

ORD

EN

GO CION AL ION

DEL

CARGO

DE

CONFIA

NZA

O P

40

JEFE DE LA UNIDAD DE

LOGISTICA Y

ABASTECIMIENTO

0552E

J40 SP-EJ-2 1 1

41 ESPECIALISTA EN

ADQUISICIONES

0552E

S41 SP-ES-4 1 1

42

ESPECIALISTA EN

CONTRATOS Y

PENALIDADES

0552E

S42 SP-ES-2 1 1

43

TECNICO

ADMINISTRATIVO -

COTIZADOR

0552A

P43 SP-AP-4 1 1

44

ASISTENTE

ADMINISTRATIVO -

MANEJO DEL SIAF

0552A

P44 SP-AP-4 1 1

45

ESPECIALISTA

ADMINISTRATIVO -

CONTROL DE ALMACEN

CENTRAL

0552E

S45 SP-ES-4 1 1

46

ASISTENTE

ADMINISTRATIVO -

CONTROL DE

COMBUSTIBLE

0552A

P46 SP-AP-3 1 1

47 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0552A

P47 SP-AP-1 1 1


05.4.3


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CONTROL

PATRIMONIAL

N°

ORD

EN


GO

CLASIFICA

CION

TOT

AL

SITUAC

ION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P


CONTROL PATRIMONIAL

0552E

J48 SP-EJ-2 1 1

49

TECNICO

ADMINISTRATIVO -

MANEJO DE

INFORMATICA

0552A

P49 SP-AP-7 1 1

50 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0552A

P50 SP-AP-1 1 1


05.4.4 DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO



2015

Página 54

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CONTABILIDAD

N°

ORD

EN


GO

CLASIFICA

CION

TOT

AL

SITUAC

ION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P


CONTABILIDAD

0552E

J51 SP-EJ-2 1 1

52 ESPECIALISTA EN

INTEGRACION CONTABLE

0552E

S52 SP-ES-2 1 1

53

ESPECIALISTA EN

FISCALIZACION

DOCUMENTARIA

(CONTROL PREVIO)

0552E

S53 SP-ES-2 1 1

54 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0552A

P54 SP-AP-1 1 1


05.4.5


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE TESORERIA Y

RENTAS

N°

ORD

EN


GO

CLASIFICA

CION

TOT

AL

SITUAC

ION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P


TESORERIA Y RENTAS

0552E

J55 SP-EJ-2 1 1

56 ESPECIALISTA EN

TESORERIA

0552E

S56 SP-ES-2 1 1

57 ESPECIALISTA EN

RENTAS

0552E

S57 SP-ES-1 1 1

58

TECNICO

ADMINISTRATIVO -

PAGADOR Y CAJA

(CONTROL DE CAJA

CHICA)

0552A

P58 SP-AP-7 1 1

59 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0552A

P59 SP-AP-1 1 1


DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

Es el órgano de Apoyo encargado de administrar los recursos humanos, materiales y

financieros de la entidad, así como proporcionar los bienes y servicios auxiliares necesarios a



2015

Página 55

las distintas unidades orgánicas de la municipalidad, de esta Oficina dependen

estructuralmente la Unidad de Contabilidad, Unidad de Tesorería, Unidad de Recursos

Humanos y Unidad de Logística, Control Patrimonial

La Oficina general de Administración, depende funcionalmente de Alcaldía y

administrativamente de la Gerencia Municipal.

SERVIDOR EJECUTIVO IV – SP-EJ-4 JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE

ADMINISTRACION


1. Dirigir y supervisar el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos e

informáticos a su cargo.

2. Administrar los recursos económicos y financieros en concordancia con el plan estratégico

institucional y los planes operativos, utilizando criterios de racionalidad en los aspectos

relacionados con la ejecución estrecha y coordinación con las Sub Gerencias y la Oficina

de planeamiento y presupuesto, en ls referente a la programación, formulación y

evaluación presupuestal.

3. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de logística, tesorería,

personal y contabilidad, de conformidad con las normas técnicas y legales vigentes.

4. Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las políticas de austeridad y

control del gasto y de la inversión.

5. Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus requerimientos

financieros, de bienes y servicios.

6. Conducir el sistema de abastecimiento, en sus etapas de adquisición, almacenaje,

distribución y mantenimiento; así como apertura y mantener actualizado el margesí de

bienes de la Municipalidad.

7. Conducir las actividades de administración de personal, en sus etapas de selección,

evaluación, control y remuneración, promociones, ascensos, estímulos, capacitación y

otorgamiento de servicios y beneficios sociales.

8. Conducir las actividades financieras de administración de ingresos y egresos de fondos,

respetando las normas técnicas y gubernamentales.

9. Elaborar la estructura de costos, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y

Presupuesto, que sustente técnicamente los derechos de pago consignados en el Texto

Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad

10. Coordinar con las Gerencias de Rentas y con la de Planeamiento y Presupuesto, la

formulación del Texto Único Ordenado de Tasas.

11. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales

referentes a la administración de los recursos de Estado.

12. Visar los contratos que formalicen la adquisición y/o contrataciones de bienes, servicios y

obras generados por procesos de adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía

conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

13. Disponer y conducir la ejecución del Inventario físico de bienes patrimoniales de la

14. Entidad.

15. Aprobar los expedientes y bases para los procesos de adquisición y/o contratación de

bienes, servicios y obras generados por procesos de adjudicación directa y adjudicación de

menor cuantía conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

16. Resolver en segunda instancia los recursos de apelación interpuesta contra Resoluciones

de las Unidades Orgánicas a cargo o cualquier otro derivado del ejercicio propio de sus

funciones.



2015

Página 56

17. Emitir resoluciones de acuerdo al ámbito de su competencia, conforme a las facultades y

normas legales vigentes como primera instancia

18. Apoyar en la gestión, evaluación y ejecución de bajas de bienes del activo fijo

19. Organizar y disponer la cobertura y seguridad de los bienes patrimoniales y valores de la

Entidad, de conformidad con las disposiciones legales vigentes

RESPONSABILIDADES Y LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD



- Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.

- Tiene mando sobre el personal a su cargo,

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Economía, Contabilidad

o carreras a fines que incluya estudios relacionados con la especialidad.



- Conducta responsable honesta y pro activo.

- Experiencia laboral no menor a tres (06) años en labores afines al cargo.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II –SP-ES-1


1. Supervisar los ingresos de los fondos municipales de acuerdo a las fuentes de

financiamiento determinados por los dispositivos legales y por el presupuesto municipal.

2. Supervisar que los ingresos propios sean ingresados y depositados conforme a las

disposiciones legales vigentes, aprobación de la ejecución esté debidamente sustentado.

3. Controlar y supervisar la actualización del margesí de Bienes e Inventario de bienes

patrimoniales y existencias de almacén.

4. Supervisar la ejecución de la programación, adquisición, almacenamiento y distribución

de los materiales y patrimonios institucionales.

5. Supervisar la ejecución y análisis de las bases y especificaciones técnicas de concursos,

licitaciones, contratos, valorizaciones en relación al proceso de adquisiciones y de

inversión.

6. Preparar las reuniones de comités y de trabajo en las que tenga participación el Gerente de

Administración en coordinación con las Unidades Orgánicas involucradas.

7. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Administración




- Depende y reporta directamente al Gerente de Administración.

- No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título o bachiller universitario en Administración o carreras afines.


- Habilidad para trabajar en equipo.


- Experiencia laboral no menor a dos (02) años en labores afines al cargo



2015

Página 57

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SP-AP-1 DE LA GERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN.


1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.


las indicaciones de la Gerencia.

3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a

su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.

4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.

5. Coordinar la distribución racional de materiales de oficina.

6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.




- Depende directamente del Gerente de Administración.


REQUISITOS MINIMOS:

- Titulo técnico o secundaria completa.



5.4.1 DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Rige sus funciones por las “Normas del Sistema Nacional de Personal”, así como por la Ley

de Bases de la Carrera Administrativa, Decreto Legislativo N° 276 y su reglamento D.S. N°

005-90-PCM y otras norma conexas y complementarias.

JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS SP-EJ-2


1. Dirige, coordina, ejecuta, controla y evalúa las actividades técnico-administrativas del

Sistema de Personal de la Municipalidad.

2. Propone las normas y reglamentos de selección de personal y participa en dichos

procesos.

3. Elabora, actualiza y supervisa el control de la permanencia y asistencia del personal de la

Municipalidad.

4. Conduce los procesos de evaluación del personal orientados a mejorar la competitividad

laboral.

5. Planea, dirige y coordina los procesos técnicos del Sistema de Personal.



2015

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6. Formula, Propone y actualiza el "Reglamento Interno de Trabajo" y cuida por su

aplicación.

7. Brinda asesoramiento a las diversas dependencias de la municipalidad en lo relacionado

con el desarrollo de personal.

8. Elabora y actualiza el "Reglamento de Control y Asistencia del Personal".

9. Supervisa y tramita las Planillas del Personal Empleado, Obrero y Pensionistas.

10. Supervisa la elaboración de las Planillas de AFP, declaración Telemática a la SUNAT.

11. Mide el desempeño laboral de los trabajadores de la Municipalidad.

12. Dirige y supervisa las acciones de bienestar social, promoción humana, recreación y

deporte para los trabajos de la Municipalidad.

13. Administra el proceso de contratación del personal eventual, por Funcionamiento y con

cargo a proyectos de inversión.

14. Dispone la organización y actualización de los Legajos del personal.

15. Solicita a los Directivos y Regidores la Declaración Jurada de Bienes y Rentas, en

aplicación de la normatividad.

16. Supervisa la actualización de los procesos de registro y escalafón del personal, así como

el Régimen de Pensiones.

17. Formula y propone programas de Capacitación para el personal

18. Programa y Presenta diversos programas de capacitación, educación ocupacional del

trabajador Municipal, fortaleciendo el desarrollo de las capacidades internas.

19. Participa en coordinación con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), y el Presupuesto

Analítico de Personal (PAP).

20. Otras funciones afines comprendidas en el Sistema de Personal que le asigne la Alta

Dirección.


- Es responsable por el cumplimiento de los lineamientos y políticas del personal de la

Municipalidad.




Reglamento de Organización y funciones (ROF), así como de los actos administrativos


- Depende directamente de la Gerencia de Administración.


REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario de carreras afines al cargo. Abogado, Administrador de

Empresas, Contador u otro, con conocimientos en legislación laboral de preferencia.



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- Experiencia en administración pública no menor de 04 años.

- Capacitación especializada en administración de recursos humanos.


ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES SP-ES-2

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS:

1. Formular planillas de pagos e informes periódicos sobre el movimiento de personal.

2. Archivar los record de asistencia del personal y reportar dicho registro a la jefatura de la

Unidad.

3. Mantener actualizada la base de datos correspondiente al personal de la Municipalidad en

todas las modalidades.

4. Formular y preparar la información que requiera la jefatura, para absolver cualquier

expediente relacionado al sistema del personal.

5. Prestar apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador

de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.


REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Superior Universitaria de cuando menos seis semestres académicos en

Derecho, Relaciones Industriales, Administración o afines

- Experiencia no menor de 02 años en conducción de sistemas administrativos en materia de

recursos humanos y personal.

- Experiencia en administración pública.

- Capacitación especializada,





- Depende directamente de la Unidad de Recursos Humanos y Personal.


ESPECIALISTA EN CONTRATOS – SP-ES-2

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS

1. Formular acorde a las normas legales y especialmente en legislación laboral y

administrativa los contratos del personal de la municipalidad

2. Mantener actualizado el registro y archivo de contratos en forma cronológica y

numerada de funcionarios y servidores de la municipalidad

3. Verificar la autenticidad de los documentos presentados en el curriculum vitae de cada

servidor municipal antes de formular los contratos de personal

4. Organizar y actualizar la información de los legajos y escalafón de personal

5. Informar a su jefe superior inmediato acerca del incumplimiento del reglamento

interno de trabajo



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6. Proyectar resoluciones de sanciones al personal administrativo y obrero para ser

entregado al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos

7. Verificar la elaboración e información referida a las obligaciones sociales

8. Redactar los certificados y constancias de trabajo, así como constancias de haberes.

9. Digitar documentos normativos de personal que se disponga

10. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.






REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional en derecho , colegiado y habilitado

- Experiencia no menor de 02 años en conducción de sistemas administrativos en materia de

recursos humanos y personal.

- Experiencia en administración pública.

- Capacitación especializada,


ESPECIALISTA EN ESCALAFON Y BIENESTAR SP-ES-2

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS:

1. Velar por el aspecto socio económico, laboral y condición social de cada trabajador a

través de encuestas, visitas cotidianas a los domicilios de cada servidor.

2. Formular planes de seguimiento y control del personal sobre permisos por salud

particulares, por estudios y otros.

3. Estudiar la documentación alcanzada para solicitar licencias por enfermedad, maternidad,

asuntos personales y particulares.

4. Coordinar con entidades públicas y/o privadas de ejecución programas de Bienestar

Social.

5. Elaborar informes de conformidad de pago de gastos por sepelio y otros beneficios que le

correspondan a los trabajadores de la municipalidad.

6. Emitir informes periódicos sobre la situación laboral de cada servidor.

7. Mantener el escalafón de personal de la municipalidad

8. Proponer directivas complementarias para mantener actualizada el registro computarizado

del escalafón del personal, procesando las estadísticas pertinentes.

9. Custodiar los documentos de los legajos personales, en muebles seguros y en archivadores

apropiados, pudiendo transferir las originales en copias fedatadas a la Unidad de Archivo

central.

10. Modernizar la información de legajos personales de los servidores municipales, diseñando

paquetes informáticos modernos, a fin de facilitar su manejo diario y su actualización

automática.



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11. Elaborar informes escalafonarios tramitadas para su atención.

12. Verificar al personal en sus respectivos puestos de trabajo.

13. Realizar controles inopinados sobre la asistencia y permanencia del personal.

14. Elaborar informes mensuales de tardanzas, faltas, licencias o permisos particulares, para

su trámite correspondiente de descuento.


REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional en Asistente Social, y/o Trabajadora Social, o Sociólogo colegiado y

habilitado

- Experiencia en administración pública no menor de 02 años

- Experiencia en el cargo o funciones similares no menor de 01 año.







AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SP –AP-1.




las indicaciones de sus superiores.




5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al

Archivo Central, si no es necesario en la oficina.


REQUISITOS MINIMOS:


- Experiencia en sistemas de personal.







5.4.2 UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO

JEFE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTOS SP-EJ-2




2015

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1. Dirigir la formulación o modificación, publicación, ejecución y evaluación del Plan Anual

de Contrataciones “PAC” de la Municipalidad, así como las políticas de contrataciones de

bienes, servicios u obras, acordes con la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento

y otras normas legales vigentes que rigen sobre la materia.

2. Consolidar y proponer al Titular de Pliego o máxima autoridad administrativa delegada, el

proyecto del Plan Anual de Contrataciones “PAC para su aprobación correspondiente, el

cual deberá prever todas las contrataciones de bienes, servicios y obras que se requerirán

durante el año fiscal vigente, que están comprendidos en el Presupuesto Institucional de

Apertura “PIA” o modificadas en el Presupuesto Institucional Modificado “PIM”. Una

vez aprobada, éste PAC deberá ser publicado en el Sistema Electrónico de Contrataciones

del Estado “SEACE”.

3. Dirigir, asesorar y capacitar o instruir a los funcionarios y servidores que formen parte de

las dependencias encargadas de las contrataciones, así como del personal de la Unidad de

Logística y miembros de los comités especiales pertinentes.

4. Coordinar y/o solicitar asesoramiento al Organismo Supervisor de las Contrataciones del

Estado “OSCE”, sobre el uso o administración eficiente del Registro Nacional de

Proveedores “RNP”, a través del cual podrán participar los postores y/o contratistas

inscritas en él y que no estén impedidos, sancionados ni inhabilitados para contratar con el

Estado. Cuya publicación del RNP debidamente actualizado se encuentra en el portal de la

OSCE.

5. Dirigir y coordinar la elaboración de las bases de selección, para la licitación pública,

concurso público, adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía.

6. Calificar los requisitos para convocar al proceso de selección, bajo sanción de nulidad,

constatando los siguientes instrumentos públicos vigentes o existentes:

6.1 Plan Anual de Contrataciones “PAC”.

6.2 Expediente de contratación, debidamente calificado y aprobado.

6.3 Disponibilidad de recursos con su fuente de financiamiento.

6.4 Bases de selección, debidamente aprobadas; salvo las excepciones autorizadas.

7. Supervisar y controlar la custodia y seguridad de los expedientes de contrataciones, con

8. todas las actuaciones realizadas, desde el requerimiento del área usuaria hasta la

culminación del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras.

9. Calificar y procesar los requerimientos de bienes, servicios u obras sobre la base del Plan

Anual de Contrataciones, las especificaciones técnicas señaladas por el área usuaria,

expediente técnico aprobado y disponibilidad física del terreno en el caso de obras o lugar

donde se ejecutará la misma, teniendo en cuenta los plazos de duración establecidos para

cada proceso de selección, con el fin de asegurar la oportuna satisfacción de las

necesidades del área usuaria que requiere su contratación.

10. Supervisar y controlar la aplicación de los procedimientos técnicos establecidos para la

prohibición de fraccionamiento y exoneración de procesos de selección de las

contrataciones de bienes, servicios y la ejecución de obras, conforme la nueva Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento.

11. Determinar y/o definir en coordinación con las áreas usuarias, el valor referencial de las

contrataciones, con el fin de establecer el tipo de proceso de selección y gestionar la

asignación de los recursos presupuestales necesarios, determinados sobre la base del

estudio que ofrece el mercado, y para el caso de proyectos de inversión el valor referencial

se establecerá de acuerdo al monto de inversión consignado en el estudio de pre inversión

que sustenta la declaración de viabilidad. La Subgerencia de Logística tiene la obligación

institucional de publicar el valor referencial, al Sistema Electrónico de Contrataciones del

Estado “SEACE”.



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12. Absolver las consultas solicitadas por los postores o contratistas sobre las Bases de

selección de contrataciones de bienes, servicios u obras, dentro de los plazos establecidos.

13. Preparar informes en casos de declaración de desierto de un proceso de selección,

explicando las causas que motivaron dicha declaratoria, debiéndose adoptar las medidas

correctivas antes de convocar nuevamente tal proceso y/o recomendar la aplicación del

proceso de adjudicación de menor cuantía.

14. Verificar y hacer cumplir las garantías otorgadas por los postores o contratistas, según

corresponda.

15. Aplicar las infracciones y sanciones administrativas a los proveedores, participantes,

postores y/o contratistas que no cumplan con la Ley de Contrataciones del Estado, su

Reglamento y los contratos celebrados por ambas partes.

16. Asistir y asesorar a las sesiones y/o actos de los Comités Especiales de la Municipalidad,

o en su defecto presidirlas cuando lo corresponde cumplirla de acuerdo a su competencia

o por urgencia o emergencia.

17. Supervisar las actividades de efectuar el registro y mantenimiento actualizado y ordenado

de los ingresos, las salidas y los saldos en existencia, de los bienes o materiales, según las

tarjetas de control visibles de almacén y tarjetas de control de existencias valoradas de

almacén.

18. Elaborar programas complementarios del sistema de abastecimiento, con la finalidad de

prever, conservar, mantener y controlar el uso racional de los bienes y equipos de

propiedad de la Municipalidad.

19. Dirigir la administración de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, acordes con los

procedimientos establecidos y las leyes, reglamentos, directivas y demás normas y

disposiciones vigentes que rigen sobre la materia.

20. Organizar, valorizar, actualizar y controlar los inventarios de bienes muebles e inmuebles

de propiedad de la Municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Título profesional universitario de carreras afines al cargo. Abogado, Administrador de

Empresas, Contador u otros a fines, con conocimientos en sistemas de Abastecimiento.

- Tener experiencia laboral no menor de 04 años.

- Tener amplia experiencia en procesos, subprocesos y procedimientos técnicos del sistema

de abastecimiento.

- Estar certificado como funcionario especializado en contrataciones y adquisiciones del

OSCE

- Tener capacitación especializada permanente en sistema de abastecimiento y computación

básica.


- Es responsable de elaborar el plan anual de adquisiciones y contrataciones, administrar

eficientemente los recursos logísticos y aprobar las especificaciones técnicas de los bienes

y/o servicios por adquirir, así como verificar y firmar órdenes de compra y servicios.








2015

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- Depende directamente de la Oficina General de Administración.


ESPECALISTA EN ADQUISICIONES –SP-ES-4


1. Efectuar el seguimiento de las órdenes de compra y de servicios hasta su terminación y la

documentación sustentatoria.

2. Programar y ejecutar las adquisiciones de bienes para las diferentes dependencias

3. de la Municipalidad.

4. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.

5. Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones acompañando la

documentación sustentatoria correspondiente.

6. Revisar y firmar las solicitudes de cotización y orden de compra.

7. Requerir de las Gerencias solicitantes las especificaciones técnicas de bienes, servicios y/o

equipos.

8. Determinar un adecuado sistema de cuadros de necesidades y adquisiciones.

9. Coordinar la adquisición de bienes y otros con el técnico de abastecimiento y el auxiliar

de servicios generales.

10. Elaborar los reportes de los proceso de bienes y servicios para los organismos externos

pertinentes.

11. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.




- Depende y reporta directamente al Jefe de la Unidad de Logística.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título universitario en Administración o carreras afines.


- Habilidad para trabajar en equipo.


- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años en labores afines al cargo

- Certificado de funcionario en contrataciones del estado –OSCE

ESPECIALISTA EN CONTRATOS Y PENALIDADES SP-ES-2

1. Asesorar en materia de Contrataciones del Estado.

2. Realizar, ejecutar y controlar el seguimiento de los plazos y procedimientos para la

suscripción de los contratos.

3. Revisar y desarrollar la elaboración de las bases y los contratos para de procesos de

selección en cuanto correspondan.

4. Elaborar contratos, modificaciones, adicionales, ampliación de plazos así como la

elaboración de contratos complementarios, de acuerdo a la normatividad de las

Contrataciones del Estado.

5. Orientar y opinar a los Miembros del comité Especiales y Permanentes, cuando lo

soliciten en lo que concierne al aspecto legal durante la elaboración de bases.



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6. Absolver consultas relacionadas con la materia de su competencia en relación a las

Adquisiciones de bienes y/o servicios, formular proyectos de convenios, contratos,

adendas y/o contratos adicionales y reducciones, contratos complementarios, ampliaciones

de plazos, penalidades, etc. cuyos montos no superen las tres unidades impositivas

tributarias.

7. Hacer el seguimiento y aplicar las penalidades correspondientes por incumplimiento de

los contratos, convenios, etc.

8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Logística.


- Depende directamente del Jefe de Logística.

- Es responsable del cumplimiento de sus funciones que le encomiende el Jefe de la Unidad.

REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional en Economía, Contabilidad, Administración y Derecho

- Habilitación del colegio profesional correspondiente.

- Experiencia profesional de 02 años en la administración publica

- Experiencia laboral en el área.

- Capacitación en Contrataciones con el Estado.

TECNICO ADMINISTRATIVO – COTIZADOR - SP-AP-4


1. Cotizar los bienes y servicios que son solicitados mediante requerimiento por las distintas

unidades orgánicas, para su posterior adquisición.

2. Elaborar los informes necesarios con la información recolectada y de acuerdo a los

procedimientos y formatos establecidos.

3. Absolver consultas relacionadas con la materia de su competencia

4. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Logística.


- Depende directamente del Jefe de Logística y es responsable del cumplimiento de sus

funciones.

REQUISITOS MINIMOS

- Grado de bachiller o título de instituto superior tecnológico no Universitario.

- Experiencia laboral de 1 en la administración pública.

- Capacitación en el área y conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado

ASISTENTE ADMINISTRATIVO – MANEJO DEL SIAF SP-AP-4


1. Ejecución del Registro de Compromisos, en las distintas fases de compromisos.

2. Absolver consultas relacionadas con la materia de su competencia



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3. Otros funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Logística.


- Depende directamente del Jefe de Logística y es responsable del cumplimiento de sus

funciones.

PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITOS MINIMOS.

- Grado de bachiller o título de instituto superior tecnológico no Universitario.

- Experiencia de 01 año en la administración pública.

- Capacitación especializada y/o Certificación en el manejo del SIAF.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – CONTROL DE ALMACEN CENTRAL –SP-

ES-4


1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodología de

trabajo, normas y procedimientos del Sistema de Administración de Almacenes.

2. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

3. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.

4. Controlar la recepción, registro, custodia, distribución, control de bienes y archivo de

documentos que ingresan o salen de la dependencia.

5. Participar en la programación de actividades.

6. Controlar, los registros de bienes en las tarjetas de existencia valoradas de Almacén

(Kardex)

7. Llevar el registro de ingreso de bienes por donaciones y formular la nota de entrega de

almacén.

8. Participar en la elaboración del Plan Operativa de la Unidad en coordinación con la

Oficina de Administración y Finanzas.

9. Autorizar, supervisar y controlar la entrega de materiales a los solicitantes, de acuerdo a

los pedidos de comprobante de salida, debidamente visados por los responsables.

10. Controlar el stock en base a los registros establecidos en el Vincard.

11. Comunicar con anticipación la falta o escasez de bienes de uso frecuente para su oportuna

Adquisición.

12. Formular el Plan Operativo Anual correspondiente a la unidad orgánica bajo su cargo y

hacer las evaluaciones respectivas (semestral y anual).

13. Otras que el asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Depende directamente del Jefe de logística

- Es responsable del cumplimiento de sus funciones

PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional en Contabilidad, Administración y Economía

- Habilitación del colegio profesional respectivo

- Experiencia profesional de 04 años en la administración pública.


- Manejo de Computación.



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ASISTENTE ADMINISTRATIVO – CONTROL DE COMBUSTIBLE SP-AP-3


1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodología de

trabajo, normas y procedimientos del Sistema de Administración de Almacenes.

2. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.


4. Controlar la recepción, registro, custodia, distribución, control de combustible (gasohol –

diésel).


6. Controlar, los registros d y saldos de combustible

7. Llevar el registro de ingreso y formular la nota de entrega de almacén.

8. Participar en la elaboración del Plan Operativa de la Unidad en coordinación con la

Oficina de Administración y Finanzas.

9. Autorizar, supervisar y controlar la entrega de materiales a los solicitantes, de acuerdo a

los pedidos de comprobante de salida, debidamente visados por los responsables.

10. Controlar el stock en base a los registros.

11. Comunicar con anticipación la falta o escasez de bienes de uso frecuente para su oportuna

Adquisición.



13. Otras que el asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones


- Depende directamente del Jefe de logística

- Es responsable del cumplimiento de sus funciones


- grado de bachiller o título técnico de carrera no Universitaria

- Habilitación del colegio profesional respectivo

- Experiencia profesional de 02 años en la administración pública.


- Manejo de Computación

AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1










2015

Página 68




REQUISITOS MINIMOS:









5.4.3 UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

JEFE DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL SP-EJ-2

FUNCIONES ESPECÍFICAS;

1. Programar, coordinar y elaborar el Inventario de los bienes que forman parte del

Patrimonio de la Municipalidad: Inmuebles, Maquinaria y equipo, vehículos mayores y

menores entre otros bienes.

2. Coordinar las actividades relacionadas con el registro de procedimiento, clasificación

Verificación de todos los bienes patrimoniales.

3. Programar y ejecutar el saneamiento físico y legal de los bienes patrimoniales de la

Municipalidad.

4. Realizar el control patrimonial en coordinación con la Unidad de Contabilidad y la Unidad

de logística de acuerdo a las normas legales vigentes.

5. Elaborar el Plan Operativo Institucional POI de su Unidad en coordinación con la Oficina

General de Administración.

6. Controlar, cautelar, registrar y fiscalizar el patrimonio mobiliario e inmobiliario de la

Municipalidad

7. Asignar a cada área de la Municipalidad los muebles, equipos, maquinarias y vehículos

necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

8. Elaborar y proponer normas internas y Procedimientos al Jefe de la Oficina General de

Administración para la administración de bienes.

9. Proponer políticas de uso, conservación, mantenimiento y seguridad de las instalaciones,

muebles, inmuebles, maquinarias y equipos de propiedad de la Municipal.

10. Emitir opinión técnica e informes de proyectos y resoluciones para el Alta, la Baja y

disposición de los bienes muebles.

11. Coordinar la titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinación con

la Oficina de Asesoría Jurídica;

12. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales, el Inventario Anual de los bienes en-

el SIMI, las Resoluciones de Altas, de bajas y disposición de los bienes muebles.

13. Evaluar los resultados del Inventario de Bienes Muebles e inmuebles.

14. Conciliar los ingresos y salidas de bienes con sus costos, depreciación con la Unidades de

Contabilidad y Logística.

15. Disponer, asignar a cada área de la Municipalidad los muebles, equipos, maquinarias y

vehículos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.



2015

Página 69

16. Realizar el control patrimonial en costos Unitarios y depreciación de activos fijos en

coordinación, conciliación con la Unidad de Contabilidad de acuerdo a las normas

vigentes.



18. Realizar el control y administración de vehículos.

19. Otras que le sean asignadas por el jefe de la Oficina general de Administración


- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.

- Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Administración.

- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asume en la competencia de sus

funciones y según su relación laboral con la Municipalidad.


- Título Profesional en Administración, Contabilidad, Economía

- Habilitación del Colegio Profesional correspondiente

- Experiencia laboral de 4 años en la Administración Publica.

- Capacitación Especializada en el área.

- Conocimiento del sistema patrimonial

- Experiencia en la conducción de personal

TECNICO ADMINISTRATIVO - MANEJO DE INFORMATICA SP-AP-7


1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodologías de

trabajo, normas y procedimientos del Sistema de Logística.

2. Aplicar sus conocimientos y manejo de sistemas informáticos para mejorar el proceso/y

Control de las actividades que se desarrollan en el área.



5. Participar en comisiones y reuniones de su competencia.

6. Llevar el registro de bienes

7. Participar en la elaboración del Plan Operativa de la Unidad.

8. Otras que el asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus fundones.


- Depende directamente del Jefe de Gestión Patrimonial.

- Es responsable del cumplimiento de sus funciones.

PERFIL DEL PUESTO Y REQUISISTOS MNIMOS

- Grado de bachiller o título técnico en Sistemas e Informática.

- Habilitación del Colegio Profesional.

- Experiencia laboral de 02 años en la administración pública.

- Experiencia en el área.



2015

Página 70

- Manejo de sistemas de información Sistematizada

AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP- AP-1











REQUISITOS MINIMOS







- Depende directamente de la Unidad de Control Patrimonial.


5.4.4 UNIDAD DE CONTABILIDAD

JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD SP-AJ-4

1. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el diseño, la elaboración y aplicación de los

procesos, subprocesos y procedimientos técnicos establecidos para simplificar el

tratamiento homogéneo del registro, procesamiento y presentación de la información

contable, presupuestaria, financiera y complementaria, dentro de los plazos de ley,

consistentes en la producción de los siguientes documentos de información contable:

1.1 Balance General.

1.2 Estado de Gestión.

1.3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.

1.4 Estado de Flujos de Efectivo.

1.5 Balance General de Ingresos y Egresos; y la Memoria Anual.

1.6 Otras informaciones contables complementarias.

2. Dirigir, supervisar y controlar las actividades de conciliaciones y pruebas de

comprobación de saldos de las cuentas de balance, como son: arqueo de fondos y especies

valoradas, conciliaciones bancarias, inventario físico de bienes de activo fijo, inventario

físico de infraestructura pública, inventario de bienes en almacén, inventario físico de

bienes no depreciables, entre otros casos.



2015

Página 71

3. Dirigir y supervisar la realización del cálculo y registro contable de los reajustes técnicos

ejecutados en forma mensualizada, de conformidad con los lineamientos emitidos por el

órgano rector del sistema nacional de contabilidad.

4. Supervisar y controlar el registro oportuno de las metas físicas de proyectos de inversión y

gasto social, de manera que reflejen la imagen fiel del avance de las metas físicas

programadas y ejecutadas en el ejercicio, debiendo ser coherentes con los montos

programados y ejecutados del Presupuesto de la Municipalidad.

5. Proporcionar la información contable oportuna, para la toma de decisiones financieras,

económicas, patrimoniales y de cumplimiento de metas e indicadores de gestión

financiera de la Municipalidad.

6. Supervisar la elaboración del informe ejecutivo de la recaudación tributaria, muy

especialmente el rubro de las cuentas por cobrar, a fin de facilitar el control y la

fiscalización de ingresos propios de la Municipalidad.

7. Dirigir, supervisar y coordinar sobre la anotación de datos de todas las transacciones

8. ejecutadas, en las cuentas correspondientes del plan contable, utilizando medios manuales,

mecánicos, magnéticos, electrónicos o cualquier otro medio autorizado.

9. Supervisar la correcta aplicación del registro contable que se efectúa utilizando el Sistema

Integrado de Administración Financiera “SIAF”.

10. Emitir información y/o opinión técnica contable, sobre los resultados de la gestión pública

municipal, en materia presupuestaria, financiera, económica, patrimonial y de

cumplimiento de metas.

11. Controlar, y/o hacer aplicar sanciones por las faltas graves por omisión o retrasos en la

presentación de las informaciones contables requeridas, como documentos insumos que

remiten las unidades orgánicas pertinentes para su procesamiento contable.

12. Implementar y/o aplicar las recomendaciones de medidas correctivas, sobre la ejecución

del gasto presupuestal, cuando es ejecutado sin el financiamiento correspondiente, las

rendiciones de cuentas inconsistentes o sin el sustento requerido, ausencia de

documentación o no conservación de la documentación que sustente las transacciones

ejecutadas, entre otras medidas correctivas.

13. Supervisar la realización del control previo sobre los documentos fuentes, consistentes en

documentos sustentatorios de ingresos, gastos y a nivel de recibos de ingresos, órdenes de

compra, ordenes de servicio, planillas u otros desembolsos con su respectivo comprobante

de pago y el cheque que corresponde.

14. Otras actividades ESPECÍFICAS permanentes que le asigne el jefe de la Oficina General

de administración


Depende directamente del Oficina General de Administración.

Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Contabilidad.

Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.


- Título profesional universitario de carreras afines al cargo. Abogado, Administrador de

Empresas, Contador u otros a fines, con conocimientos en sistemas de Abastecimiento.

- Tener experiencia laboral no menor de 04 años.

- Tener amplia experiencia en manejo de programas contables.

ESPECIALISTA EN INTEGRACION CONTABLE SP-ES -2



2015

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1. Integrar dentro del Sistema Integrado de Administración Financiera “SIAF”, los reportes

presentados por la unidad de Personal, Oficina de Planificación y Presupuesto, referente al

calendario de compromisos, créditos suplementarios por mayores ingresos y la ejecución

de ingresos, en forma mensual y conforme a los procedimientos técnicos establecidos.

2. Contabilizar en forma diaria los comprobantes de pago “C/P”, conforme a las órdenes de

compra “O/C”, ordenes de servicio “O/S”, en el Sistema Integrado de Administración

Financiera “SIAF-GL”, en cuanto entregue la unidad de Tesorería dichos comprobantes

de pago, para luego ser devueltos al día siguiente.

3. Efectuar la contabilización de los comprobantes de pago “C/P” de las AFPs y SUNAT en

el “SIAF”, luego de haber recepcionado en forma mensual, dichos comprobantes de pago

“C/P” de la Subgerencia de Tesorería, para devolverlos al día siguiente, una vez

contabilizado.

4. Realizar la contabilización mensual de las planillas únicas de remuneraciones de

servidores nombrados, contratados por operación o funcionamiento, trabajadores

contratados.

5. Elaborar el balance de comprobación en forma mensual.

6. Emitir informes técnicos contables en materia presupuestaria, financiera, económica,

patrimonial y de cumplimiento de metas.

7. Revisar el control previo sobre los documentos fuentes, consistentes en documentos

sustentarios de ingreso y gastos a nivel de recibos de ingreso, órdenes de compra y

servicio, planillas u otros desembolsos con su respectivo comprobantes de pago y el

cheque que corresponde.

8. Otras actividades que le asigne el jefe de la Oficina General de Administración


- Depende directamente del Contador General de la Institución.

- Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.


- Tener título profesional de contador público, con colegiatura y habilitación vigente

- Tener experiencia en integración contable de 02 años

- Tener conocimiento en el manejo y análisis de cuentas contables financieras,

presupuestarias y complementarias.

- Tener capacitación en sistemas de contabilidad e informática.

ESPECIALISTA EN FISCALIZACION DOCUMENTARIA – CONTROL PREVIO

SP-ES-2


1. Verificar que las operaciones financieras se ejecuten de acuerdo a criterios de efectividad,

eficiencia y economía, observando que el gasto guarde relación con los planes, objetivos y

metas de la Municipalidad; aplicando criterios de austeridad y transparencia.

2. Verificar la correcta formulación y presentación de la documentación sustentatoria de la

ejecución de compromisos y pagos, así como las respectivas rendiciones de cuenta.

Conseguir el ordenamiento documentario y de procedimientos de la organización que

evidencie el uso adecuado de los recursos, en concordancia con la normatividad vigente



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D.L. 1017. Ley de contrataciones del Estado y el D.S. 184-2008-EF. Reglamento de la

Ley de Contrataciones del Estado.

3. El control previo se aplicara en las etapas del compromiso, devengado y pago.

4. Apoyar y Participar en las actividades que disponga el Jefe de la Unidad de Contabilidad

5. Apoyar y participar en las actividades que disponga el Jefe de la Unidad de Contabilidad.

6. Otras que le asigne el Jefe Inmediato Superior en la competencia de sus funciones.


- No ejerce Autoridad,

- Depende directamente del jefe de Contabilidad

- Es responsable de la competencia de sus funciones

REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional en contabilidad y/o afines

- Habilitación del colegio profesional

- Experiencia laboral de 02 años en la administración pública

- Manejo del SIAF

- Experiencia en el área.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO –SP-AP-1











REQUISITOS MINIMOS:







- Depende directamente de la Unidad de contabilidad.


5.4.5 UNIDAD DE TESORERÍA Y RENTAS

JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA Y RENTAS SP –EJ -2



2015

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1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de los Sistemas de Tesorería.

2. Controlar el cumplimiento de las normas legales que regulen el Sistema de Tesorería

3. Supervisar, conducir, coordinar el cumplimiento de las actividades de control de ingresos

y

4. egresos financieros, programación y pagaduría

5. Revisar y formar los documentos que genera la Unidad, así como firmar los cheques como

titular de las cuentas bancarias.

6. Elaborar el calendario de pagos de proveedores y otros conceptos, programar los recursos

financieros para una oportuna atención de los compromisos contraídos.

7. Supervisar la aplicación del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) y

coordina con el ministerio de Economía y Finanzas.

8. Controlar el movimiento de las cuentas, fondos para pagos en efectivo, realizar arqueos de

caja y firmar las actas respectivas.

9. Cumplir sus funciones de acuerdo al Sistema de Tesorería y Contabilidad.

10. Custodiar las cartas fianzas.



12. Otras que le asigne el Jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.


- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.

- Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Administración.


funciones y según su relación laboral con la Municipalidad


- Título Profesional en Contabilidad, Administración o Economía

- Estar Habilitado por su Colegio Profesional correspondiente.

- Experiencia laboral de 4 años, en la administración pública.

- Experiencia en el área

- Conocimiento del sistema de tesorería

- Experiencia en la conducción de personal

ESPECIALISTA EN TESORERIA SP –ES-2


1. Supervisar y coordinar las actividades de control de ingresos y egresos financieros e

información contable de la Municipalidad.

2. Depositar, conciliar e informar sobre los ingresos de la Municipalidad.

3. Llevar a su cargo el Libro de caja – bancos y otros movimientos de fondos, velando

porque se encuentre debidamente actualizado. Llevar las cuentas bancarias de la

Municipalidad,

4. Mantener actualizada la información de pagos y saldos.

5. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término de ejercicio.



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Página 75

6. Coordinar y controlar la ejecución de pagos debidamente autorizados.

7. Procesar los ingresos en efectivo y/o cheques que se efectúan en caja municipal y otros

recaudadores.

8. Controlar, preparar y efectuar el pago a proveedores así como las remuneraciones,

pensiones y asignaciones del personal, por las obligaciones y compromisos contraídos por

la municipalidad.



- Es responsable de elaborar el flujo de caja, para su uso como herramienta de gestión

financiera, programar los pagos; así como revisar y fiscalizar la documentación fuente,

que sustente las operaciones financieras para su aprobación y firma respectiva. Prever la

seguridad y custodia de los fondos asignados a su cargo.






REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Contador Público, Administrador, Economista o carreras afines.

- Experiencia laboral en el sector público, mínimo 02 años.

- Capacitación especializada en Municipalidades.

- Conocimientos de computación y el sistema SIAF

ESPECIALISTA EN RENTAS SP-ES-1


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las fases pertinentes al cumplimiento de las

obligaciones tributarias.

2. Formular y proponer a la Jefe de la Unidad de Tesorería y Rentas, proyectos normativos,

planes o programas que correspondan para mejorar la gestión tributaria municipal.

3. Emitir informes y otros documentos de su competencia a solicitud de su jefe inmediato

4. Evaluar y supervisar el funcionamiento de los establecimientos comerciales, mercados y

servicios varios con el apoyo de la Policía Municipal de ser el caso,

5. Dirigir el proceso de inscripción y mantener actualizado los padrones de las rentas fijas y

las cuentas corrientes de las mismas

6. Evaluar las estadísticas de los ingresos tributarios municipales


- No ejerce Autoridad,

- Depende directamente del jefe de Tesorería y Rentas


funciones.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Contador Público, Administrador, Economista o carreras afines.



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- Capacitación especializada en Municipalidades.

- Conocimientos de computación, SIAF y el sistema de administración tributaria y rentas

TECNICO ADMINISTRATIVO – PAGADOR Y CAJA (CONTROL DE CAJA

CHICA)

SP-AP-7


1. Manejar, ejecutar con responsabilidad los fondos asignados a caja

2. Elaborar informes de rendición de caja de acuerdo a la normatividad de tesorería

3. Administrar documentación clasificada

4. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados

5. Realizar los depósitos en efectivo y cheques girados de acuerdo a las normas de tesorería

6. Hacer firmar los comprobantes de pago por cada unidad competente

7. Alcanza la información a la oficina general de Administración en las fechas que le

indique el Jefe de la Unidad de Tesoreria y Rentas

8. Apoya en el registro del código SIAF en los comprobantes de pago

9. Otras funciones que se le ordene.


- Depende directamente del jefe de Tesorería y Rentas


funciones.

REQUISITOS MINIMOS:

- Grado de bachiller o egresado del Instituto Superior.


- Capacitación en manejo de fondos públicos.












REQUISITOS MINIMOS:






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- Depende directamente de la Unidad de Tesorería Y Rentas.


CAPITULO VI

DE LOS ORGANOS DE LINEA

DE LA SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTRA Y DESARROLLO TERRITORIAL

DEL ORGANIGRAMA


06.1

DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL

N°

ORD

EN

CARGO ESTRUCTURAL CODIG

O

CLASIFI

CACION

TOT

AL

SITUAC

ION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

60 SUB GERENTE DE

INFRAESTRUCTURA Y

0652EC6

0 EC-1 1 1 1

SUB GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO

TERRITORIAL

DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS, POLICIA

MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

DIVISION DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

DIVISION DE MANTENIMIENTO DE OBRAS

PÚBLICAS

DIVISION DE EQUIPO

MECANICO Y MAESTRANZA

GERENCIA MUNICIPAL



2015

Página 78

DESARROLLO

TERRITORIAL

61 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0652AP6

1 SP-AP-1 1 1


06.1.1


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE OBRAS

PUBLICAS

N°

ORD

EN


O

CLASIFI

CACION

TOT

AL

SITUAC

ION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

62 JEFE DE LA DIVISION DE

OBRAS PUBLICAS 0652EJ62 SP-EJ-4 1 1

63 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0652AP6

3 SP-AP-1 1 1


06.1.2


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE

MANTENIMIENTO DE OBRAS PUBLICAS

N°

ORD

EN


O

CLASIFI

CACION

TOT

AL

SITUAC

ION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

64

JEFE DE LA DIVISION DE

MANTENIMIENTO DE

OBRAS PUBLICAS

0652EJ64 SP-EJ-4 1 1

65 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0652AP6

5 SP-AP-1 1 1


06.1.3



DESARROLLO URBANO Y RURAL

N°

ORD

EN


O

CLASIFI

CACION

TOT

AL

SITUAC

ION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

66


DESARROLLO URBANO

Y RURAL

0652EJ66 SP-EJ-4 1 1

67 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0652AP6

7 SP-AP-1 1 1




2015

Página 79

06.1.4


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE EQUIPO

MECANICO Y MAESTRANZA

N°

ORD

EN


O

CLASIFI

CACION

TOT

AL

SITUAC

ION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

68


EQUIPO MECANICO Y

MAESTRANZA

0652EJ68 SP-EJ-3 1 1

69 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

0652AP6

9 SP-AP-1 1 1


6.1 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL EC-1

Es responsable de planificar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones relativas a la ejecución

de obras públicas de infraestructura y administración de las maquinarias que ejecutan las

obras en concordancia con el Reglamento Nacional de Edificaciones y otras normas conexas;

realizar Estudios y Proyectos; formular Instrumentos de Gestión para el ordenamiento

territorial, y desarrollo urbano y rural de todo el ámbito distrital, bajo la normatividad del

Reglamento de Acondicionamiento Territorial y otras normas conexas. Es un funcionario de

confianza designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva, tiene el cargo

de Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial y depende jerárquicamente de la

Gerencia Municipal


1. Proponer a la Gerencia Municipal la política del plan de inversiones en la ejecución de

obras públicas de acuerdo al Presupuesto Participativo y a los proyectos declarados

viables por la Oficina de Programación de Inversiones - OPI en coordinación con la

Oficina de Planeamiento y Presupuesto e informar las metas, el logro de resultados y

avances físicos en la ejecución de las obras.

2. Revisar los expedientes de contratación, las bases administrativas, requerimientos técnicos

y términos de referencia para los procesos de selección, así como contratos para la

ejecución de las obras municipales, en coordinación con la unidad de logística.



2015

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3. Preparar los documentos técnicos y financieros para la Recepción, Liquidación y

Transferencia de las obras; dando conformidad una vez estas sean liquidadas.

4. Resolver los actos administrativos de su competencia, así como los recursos de

reconsideración sobre los mismos que sean presentados dentro de los plazos y fechas

establecidas.

5. Aprobar los expedientes técnicos, presupuestos adicionales, metrados mayores,

liquidaciones finales en cuanto a obra se refiere.

6. Elaborar manuales, directivas de procedimientos para los principales servicios o

procedimientos administrativos a su cargo, encargando y determinando responsabilidades

a los residentes de Obra, según Directiva interna.

7. Supervisar y monitorear las obras: estudios y proyectos por administración directa; así

como, proponer el cambio de modalidad en la ejecución de las mismas y la ejecución de

las obras y consultorías (expedientes técnicos y perfiles) bajo la modalidad de contrato.

8. Efectuar la transferencia de los proyectos de inversión con características de concluida y

apta para su puesta en servicio, así como los bienes patrimoniales a los sectores,

instituciones y/o organizaciones beneficiarias.

9. Controlar y/o evaluar el Plan de Acondicionamiento Territorial y los Planes de Desarrollo

Urbano, en coordinación con la División de Desarrollo Urbano y la Oficina de

Planeamiento y Presupuesto, cuando sea el caso.

10. Verificar la Aprobación los proyectos de habilitación urbana, en concordancia con los

planes de acondicionamiento territorial y desarrollo urbano.

11. Verificar la autorización las construcciones de edificaciones públicas y privadas, y

controlar y otorgar certificados de zonificación y parámetros urbanísticos y edificatorios,

de conformidad con las normas legales vigentes


- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo

- Depende directamente del alcalde y el Gerente municipal

- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asume en la competencia de us

funciones y según su relación laboral con la municipalidad

REQUSITOS MINIMOS

- Título profesional de ingeniero civil o arquitecto

- Habilitado por el colegio profesional correspondiente

- Experiencia laboral de 05 años en la administración publica

- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al area.














2015

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- Depende directamente de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo territorial..


REQUISITOS MINIMOS:



- Conocimientos básicos de computación

6.1.1 DE LA DIVISION DE OBRAS PÚBLICAS

Responsable de planear, coordinar, conducir y ejecutar (en la modalidad de ejecución directa)

las Obras Publicas de Infraestructura comprendidas en el Programa de Inversión de la

Municipalidad, designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva, tiene el

cargo de Jefe de Obras Publicas y depende jerárquicamente del Sub Gerente de Infraestructura

y Desarrollo Territorial.

JEFE DE LA DIVISION DE OBRAS PÚBLICAS – SP-EJ-4


1. Presentar programas de construcción, reconstrucción ampliación de obras de ingeniería de

infraestructura.

2. Preparar la documentación para el otorgamiento de las obras en diferentes modalidades de

ejecución.

3. Llevar a cabo la ejecución bajo la modalidad de ejecución directa del plan de inversiones

de la Municipalidad.

4. Controlar al personal de campo que periódicamente presta servicios en la ejecución de

obras públicas.

5. Elaborar el calendario de avance de obras públicas y proponer programas de

financiamiento de obras.

6. Actualizar e informarse sobre la normatividad técnica de la especialidad.

7. Racionalizar y sistematizar procedimientos para la ejecución de proyectos.

8. Elaborar informes de evaluación física sobre el estado de ejecución y/o conclusión de las

obras, con la finalidad de atender los requerimientos pertinentes.

9. Revisar las rendiciones de cuentas y documentación técnica con la finalidad de dar su

conformidad en lo referente a la ejecución de obras por convenio y/o encargo-Contrata.

10. Coordinar y preparar la documentación necesaria para el proceso de transferencia de obras

al área pertinente.

11. Participar en la elaboración de planes de desarrollo.

12. Formular lineamientos y/o directivas para una adecuada labor de supervisión o inspección

dentro de todas las fases que le competen.

13. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnicos administrativos de programación de

liquidación de obras.

14. Dirigir y controlar el proceso de liquidación de obras, según lo dispone la normatividad

técnico legal vigente.



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15. Coordinar y evaluar la realización de las actividades técnico administrativas, proponiendo

procedimientos que conlleven a un mejor cumplimiento de las metas de las distintas obras.

16. Coordinar el proceso de liquidación de obras, ya sea por administración directa o contrata,

y realizar las coordinaciones correspondientes con la Unidad de Contabilidad referente a

las liquidaciones financieras de obras.

17. Consolidar la información física y financiera para la liquidación total de las obras.



- Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial.

- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de las obras de inversión pública y los actos que

asume en competencia a sus funciones.

REQUISITOS MINIMOS




- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al area












REQUISITOS MINIMOS:







- Depende directamente de la División de Obras Públicas


6.1.2 DE LA DIVISION DE MANTENIMIENTO DE OBRAS PÚBLICAS

Es el órgano encargado y responsable de planificar y coordinar, formular, aprobar, ejecutar y

controlar los planes y programas de trabajo relacionados al mantenimiento de obras de

infraestructura física, depende de la sub gerencia de desarrollo territorial y desarrollo urbano



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Página 83

JEFE DE LA DIVISION MANTENIMIENTO DE OBRAS PÚBLICAS – SP-EJ-4


1. Planificar, dirigir, controlar y evaluar el mantenimiento de los proyectos de inversión

pública, tanto en la zona rural como en la zona urbana.

2. Planificar, dirigir, controlar y evaluar la ejecución de obras de apoyos comunales.

3. Identificar conjuntamente con los beneficiarios los apoyos de carácter social, comunal y

vecinal

4. Ejecutar las acciones comunales y vecinales de manera concertada y participativa con las

organizaciones de beneficiarios.

5. Brindar información a y asistencia técnica a la Alta Dirección

6. Participar en los procesos de concertación y presupuesto participativo a efectos de

formular y programar los planes y presupuesto participativo.

7. Otras funciones que se le asigne






REQUISITOS MINIMOS




- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al área















- Depende directamente de la División Mantenimiento de Obras Públicas




2015

Página 84

REQUISITOS MINIMOS:




6.1.3 DE LA DIVISION DE DSARROLLO URBANO Y RURAL

Es responsable de las actividades relacionadas a la planificación, gestión y promoción del

ordenamiento territorial y Desarrollo urbano del Distrito, Así mismo de la autorización y

control para el inicio en un determinado espacio de las obras públicas y privadas, de la

ejecución de los procesos de saneamiento físico legal, de la elaboración y actualización del

catastro urbano y rural

JEFE DE LA DIVISION DE DESARROLLO URBANO Y RURAL – SP-EJ-4

FUNCIONES ESPEIFICAS

1. Elaborar orar, formular y evaluar los programas de infraestructura básica en función de los

requerimientos distritales y la concertación entre ámbitos geográficos.

2. Proponer acuerdos, convenios y sesiones mutuas con los órganos descentralizados de la

Municipalidad Distrital en temas de control urbano y gestión de territorio.

3. Evaluar, y supervisar la elaboración y actualización de Catastro Urbano-Rural en el

ámbito del distrito de predios urbanos y rurales.

4. Elaborar programas de fomento de desarrollo urbano y rural.

5. Proponer dictamen para la aprobación del uso y destino de los terrenos de la

Municipalidad.

6. Proponer proyectos de ordenanza en materias de desarrollo urbano y rural.

7. Elaborar, formular y evaluar los procesos de saneamiento físico legal y titulación de

predios urbanos y rurales.

8. Resolver administrativamente en primera instancia, los procedimientos de su competencia

conforme al presente reglamento y/o otras disposiciones municipales.

9. Llevar adelante los procesos administrativos sancionadores en temas de competencia de la

División de Desarrollo Urbano y Rural (infracciones a normas de edificación y urbanas así

como a normas de extracción de materiales de acarreo).

10. Proponer proyectos de ordenanzas, adecuaciones y modificaciones a los Planes de

Acondicionamiento Territorial, adecuaciones de los reglamentos al mismo con la finalidad

de integrarlo a la realidad local, incorporación de trámites y modificaciones al TUPA.

11. Proponer la conformación de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos y presidirla.

12. Programar las sesiones de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos, convocar a los

Delegados, disponer la revisión de expedientes, notificar el dictamen al interesado y velar

por el adecuado funcionamiento de la Comisión.

13. Otras que le sean asignados por






REQUISITOS MINIMOS



2015

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REQUISITOS MINIMOS:







- Depende directamente de la División Desarrollo Urbano y Rural


6.1.4 DE LA DIVISION DE EQUIPO MECANICO Y MAESTRANZA

Responsable del mantenimiento del Pull de maquinarias de la institución y de los terceros de

acuerdo al contrato

DEL JEFE DE LA DIVISION DE EQUIPO MECANICO Y MAESTRANZA – SP-EJ-4


1. Supervisar y controlar el Plan de mantenimiento preventivo de los equipos propios y de

terceros en Obra (Campo y Taller) (Planos de Lubricación, Planos de Mantenimiento

Mecánico, Planos de Mantenimiento periódico, Lavado, Engrase, Programa Semanal,

Inspección Periódica).

2. Realizar seguimiento a la vigencia de los seguros de los equipos, mantener la óptima

operatividad de los equipos en obra.

3. Investigar y reportar todos los incidentes y los siniestros ocurridos a los equipos.

4. Implementar la Evaluación de Operadores y Choferes en la correcta aplicación, operación,

inspección, uso del formato pre-uso y cuidado de sus equipos, así como corregir cualquier

cambio o rotación de operadores no autorizados.

5. Implementar la eliminación adecuada de desechos del área de Equipos (Aceites, Chatarra,

dura) para cumplir las normas de Medio Ambiente.



2015

Página 86

6. Planificar el horario y rol de trabajo del personal a su cargo, dependiendo de las

necesidades e producción (Roles, Fundones y Organigrama de ser necesario).

7. Controlar y aprobar la reparación de equipos, y solicitar la Capacitación al personal

Técnico.

8. Coordinar con Producción la Ejecución de los Servicios mecánicos de 1000 y 2000 horas.

9. Coordinar con Residencia y Administración la priorización y programación semanal de

los pedidos necesarios para el área, así como los recursos financieros para emergencias de

maquina parada y Caja Chica.

10. Supervisar las pruebas de esfuerzo de los equipos reparados en obra.

11. Controlar la información de obra referente a los Equipos Parados, Valorización de

Equipos, Utilización de Equipos, siniestros ocurridos.

12. Firmar y verificar el archivo de la Historia Clínica de Equipos (Pesado, Plantas y

Transporte).

13. Coordinar, supervisar y controlar la movilización y desmovilización de los Equipos.

14. Aprobación de los requerimientos (Emergencia-Maquina Parada y Caja Chica), poniendo

el énfasis necesario para que se tramiten solo aquellos pedidos necesarios con el fin de

optimizar el costo de mantenimiento de los Equipos y minimizando el stock en el

almacén.

15. Asegurar y controlar una adecuada seguridad física del local, maquinaria, procesos,

repuestos y el persona






REQUISITOS MINIMOS
















REQUISITOS MINIMOS:




2015

Página 87






- Depende directamente de la División Equipo Mecánico y Maestranza.


DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y MEDIO AMBIENTE

DEL ORGANIGRAMA

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE DESARROLLO

ECONOMICO Y MEDIO AMBIENTE

DIVISION DE INFRAESTRUCTURA

AGRICOLA



2015

Página 88


06.2



DESARROLLO ECONOMICO Y MEDIO AMBIENTE

N°

OR

DE

N


GO

CLASIFI

CACION

TO

TA

L

SITUA

CION

DEL

CARG

O

CARG

O DE

CONFI

ANZA

O P

70

SUB GERENTE DE DESARROLLO

ECONOMICO Y MEDIO

AMBIENTE

0652E

C70 EC-1 1 1 1

71 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0652A

P71 SP-AP-1 1 1


06.2.

1



INFRAESTRUCTURA AGRICOLA

N°

OR

DE

N


GO

CLASIFI

CACION

TO

TA

L

SITUA

CION

DEL

CARG

O

CARG

O DE

CONFI

ANZA

O P


INFRAESTRUCTURA AGRICOLA

0652EJ

72 SP-EJ-3 1 1

73 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0652A

P73 SP-AP-1 1 1


06.2.

2


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE ECOLOGIA Y

MEDIO AMBIENTE

N°

ORCARGO ESTRUCTURAL

CODI

GO

CLASIFI

CACION

TO

TA

SITUA

CION

CARG

O DE

DIVISION DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE



2015

Página 89

DE

N

L DEL

CARG

O

CONFI

ANZA

O P


ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE

0652EJ

74 SP-EJ-3 1 1

75 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0652E

S75 SP-AP-1 1 1


6.2 DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y MEDIO

AMBIENTE

DEL SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y MEDIO AMBIENTE –

EC-1


1. Dirigir y coordinar la formulación del Plan de Inversiones de Desarrollo Económico.

2. Coordinar con la Gerencia Municipal, asuntos de su competencia.

3. Proponer normas y actividades que fortalezcan la gestión institucional en materia de su

competencia.

4. Promover, conducir y evaluar las políticas de desarrollo Agropecuario y Agroindustrial

del Distrito y la actividad empresarial local, con criterio de equidad social.

5. Diseñar un plan estratégico de desarrollo económico local sostenible y un plan operativo

anual, e implementarlos en función de los recursos disponibles y de las necesidades de la

actividad empresarial del Distrito, según diagnóstico económico de su jurisdicción.

6. Fomentar a las inversiones privadas y Públicas en proyectos Productivos, en el ámbito del

Distrito Proponer y Planificar eficientemente los estudios a nivel de perfil, factibilidad y

expediente técnico de los proyectos de Inversión relacionados con el ámbito de su

competencia.

7. Formular la memoria anual de la gestión municipal en lo relativo a las unidades orgánicas

bajo su responsabilidad.

8. Procesar, actualizar y proporcionar a las demás unidades orgánicas que lo requieran, la

información estadística a su cargo.

9. Promover en coordinación con las entidades públicas y privadas del Distrito y de la

provincia el desarrollo económico local, aprovechando las ventajas comparativas de los

corredores productivos, agrícolas, ecoturismo y de biodiversidad para el Distrito.

10. Promover políticas orientadas a generar productividad y competitividad en el Distrito, así

como la elaboración de mapas distritales sobre potenciales riquezas, con el fin de generar

empleo.

11. Proponer convenios con otras municipalidades Distritales para la prestación de servicios

comunes.

12. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de

auditoría interna.

13. Dirigir, coordinar y supervisar la prestación eficiente y oportuna de los servicios de

limpieza pública, mantenimiento de parques y jardines, seguridad ciudadana y defensa

civil.

14. Organizar, programar y ejecutar acciones, programas y proyectos de educación

capacitación por una gestión de los residuos sólidos eficiente, eficaz y sostenible.



2015

Página 90

15. Establecer normas y procedimientos de responsabilidad compartida y de manejo integral

de los residuos sólidos, a fin de evitar situaciones de riesgo e impactos negativos a la salud

humana y medio ambiente

16. Promover la iniciativa y participación activa de la población, sociedad civil organizada y

sectores públicos y privados en el manejo de los residuos sólidos, en la protección y salud

ambiental.

17. Otros que le encarguen la Gerencia Municipal o el Alcalde, en la competencia de sus

funciones.



- Depende directamente del gerente Municipal.

- Tiene responsabilidad sobre funciones asignadas en competencia a sus funciones.

REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional de ingeniero industrial, forestal ambiental


- Experiencia laboral en la administración publica













REQUISITOS MINIMOS:







- Depende directamente de la Sub gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente.


6.1.3 DIVISION DE INFRAESTRUCTURA AGRICOLA

Es responsable de conducir la Ejecución y/o Implementación de proyectos de infraestructura

agrícola que permitan el desarrollo integral y sustentable de la jurisdicción del Distrital, es un



2015

Página 91

funcionario designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva, tiene el

cargo de Jefe de Infraestructura Agrícola y depende jerárquicamente de Sub Gerencia de

Desarrollo Económico y Medio Ambiente.

JEFE DE LA DIVISION DE INFRAESTRUCTURA AGRÍCOLA - SP-EJ-3


1. Desarrollar la ejecución de los planes de mantenimiento, mejoramiento y equipamiento de

la infraestructura agrícola en el ámbito distrital.

2. Dirigir la ejecución de los programas de fomento de desarrollo rural en las comunidades

del distrito de acuerdo al Plan de Desarrollo Estratégico del Distrito.

3. Participar en la elaboración del Plan de Desarrollo Local Concertado PDLC, en el aspecto

de desarrollo económico.

4. Participar en el diseño de un plan estratégico de desarrollo económico local sostenible.

5. Desarrollar y Concertar con las instituciones del sector público y privado, la elaboración y

ejecución de programas y proyectos orientados al desarrollo económico del Distrito.

6. Proponer y desarrollar condiciones apropiadas para generar productividad y

competitividad de las zonas urbanas y rurales en el ámbito Distrital

7. Desarrollar y hacer ejecutar actividades de apoyo al micro empresario y pequeñas

empresas, desarrollando capacitación, articulación de mercados, tecnología y

financiamiento dirigidos a mejorar la competitividad y economía del distrito.

8. Participar en la formulación y ejecución del plan estratégico de desarrollo distrital y el

presupuesto participativo por resultados de la Municipalidad para el programa de

inversiones.

9. Desarrollar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional POI.

10. Participar en la Elaboración de la Memoria Anual de Gestión Municipal de la Sub

Gerencia del Desarrollo Económico y Medio Ambiente.

11. Propiciar actividades de infraestructura agrícola con riego en el ámbito del distrito.

12. Otros que le sean encargados por la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Medio

Ambiente en la competencia de sus funciones.



- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico y Medio Ambiente

- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asuma en competencia de sus

funciones.

REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional de ingeniero agrónomo, agropecuario, económico o afines


- Experiencia laboral de 05 años, en la administración publica

- Capacitación especializada en SNIP y Proyectos de Desarrollo Económico y Medio

Ambiente






2015

Página 92










REQUISITOS MINIMOS:







- Depende directamente de la División de Infraestructura Agrícola.


6.1.3 DIVISION DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE

Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades relacionadas a la Ecología y Medio

Ambiente en el ámbito del Distrito de acuerdo a las políticas establecidas. Es un funcionario

designado por el Alcalde a tiempo completo y dedicación exclusiva, tiene el cargo de Jefe de

Ecología y Medio Ambiente y depende jerárquicamente del Sub Gerente de Desarrollo

Económico y Medio ambiente

JEFE DE LA DIVISION DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE SP-EJ -03


1. Planificar y ejecutar el desarrollo Integral, el ordenamiento Ambiental y la Zonificación

Ecológica a nivel del Distrito de Ocobamba.

2. Orientar al cuidado de la biodiversidad y cambio climático a nivel local.

3. Elaborar, proponer y ejecutar las evaluaciones de Impacto Ambiental de los proyectos de

desarrollo.

4. Monitorear la calidad del suelo, agua, aire y las emisiones sonoras a nivel local, e

informar de los resultados a fin de tomar las medidas adecuadas para su preservación.

5. Desarrollar y preservar los parques arqueológicos, parques y zonas de reserva, etc.; así

como las áreas verdes y toda la biodiversidad del Distrito.

6. Promover la conservación de los recursos naturales y el medio ambiente con el uso

aplicativo del Sistema de Información Geográfica, a través de Ordenanzas o Decretos de

Alcaldía que le correspondan.

7. Proponer la creación de áreas protegidas municipales y fomentar el ecoturismo en

términos de sustentabilidad de proyectos.



2015

Página 93

8. Promover, desarrollar y controlar los servicios de Ornato, Ecología desarrollando el

mantenimiento, conservación, relanzamiento de parques y demás áreas verdes en el

distrito.

9. Proponer instrumentos, guías e instructivos vinculados a la formulación de proyectos de

impacto ambiental.

10. Establecer programas de sensibilización a nivel del ámbito distrital de Ocobamba.

11. Otros que le encargue el Sub Gerente de Desarrollo Económico y Medio Ambiente en la

competencia de sus funciones.



- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico y Medio Ambiente

- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asuma en competencia de sus

funciones.

REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional de ingeniero forestal, ambiental o afines


- Experiencia laboral de 05 años, en la administración publica

- Capacitación especializada en SNIP y Proyectos de Desarrollo Económico y Medio

Ambiente













REQUISITOS MINIMOS:






2015

Página 94

6.3 DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS

DEL ORGANIGRAMA

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y

SERVICIOS PUBLICOS

OFICINA MUNICIPAL DE SANEAMIENTO BASICO RURAL -

OMSABAR

OFICINA DE REGISTRO CIVIL

OFICINA DE LA DEFENSORIA

MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE - DEMUNA

DIVISION DEL PROGRAMA

VASO DE LECHE

DIVISION DE OBRAS

PÚBLICAS

DIVISION DE GÉNERO, JUVENTUDES, EDUCACION,

SALUD, CULTURA Y DEPORTE

OFICINA DE DEFENSA CIVIL



2015

Página 95


06.3



DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS

N°

ORD

EN

CARGO

ESTRUCTURAL CODIGO

CLASIFIC

ACION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

76

SUB GERENTE DE

DESARROLLO

SOCIAL Y

SERVICIOS

PUBLICOS

0652EC76 EC-1 1 1 1

77 AUXILIAR



06.3.1


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE SERVICIOS

PUBLICOS, POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

N°

ORD

EN

CARGO

ESTRUCTURAL CODIGO

CLASIFIC

ACION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

78

ESPECIALISTA EN

SERVICIOS

PUBLICOS, POLICIA

MUNICIPAL Y

SEGURIDAD

CIUDADANA

0652ES78 SP-ES-1 1 1


06.3.2


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE GENERO,

JUVENTUDES, EDUCACION, SALUD, CULTURA Y DEPORTE

N°

ORD

EN

CARGO

ESTRUCTURAL CODIGO

CLASIFIC

ACION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

79

ESPECIALISTA EN

GENERO,

JUVENTUDES,

EDUCACION,

SALUD, CULTURA

Y DEPORTE

0652ES79 SP-ES-1 1 1




2015

Página 96

06.3.2

.1


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REGISTRO

CIVIL

N°

ORD

EN

CARGO

ESTRUCTURAL CODIGO

CLASIFIC

ACION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

80 ESPECIALISTA

ADMINISTRATIVO 0652ES80 SP-ES-1 1 1


06.3.2

.2


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LA

DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE - DEMUNA

N°

ORD

EN

CARGO

ESTRUCTURAL CODIGO

CLASIFIC

ACION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

81 ESPECIALISTA



06.3.2

.3


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE DEFENSA

CIVIL

N°

ORD

EN

CARGO

ESTRUCTURAL CODIGO

CLASIFIC

ACION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

82 ESPECIALISTA



06.3.2

.4


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA MUNICIPAL DE

SANEAMIENTO BASICO RURAL - OMSABAR

N°

ORD

EN

CARGO

ESTRUCTURAL CODIGO

CLASIFIC

ACION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

83 ESPECIALISTA





2015

Página 97

06.3.3


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DEL

PROGRAMA DE VASO DE LECHE

N°

ORD

EN

CARGO

ESTRUCTURAL CODIGO

CLASIFIC

ACION

TOT

AL

SITUACI

ON DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIA

NZA O P

84

ESPECIALISTA EN

EL PROGRAMA

VASO DE LECHE

0652ES84 SP-ES-2 1 1

85 AUXILIAR



DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS

Es responsable de la conducción de proyectos y los programas sociales y de servicios

municipales.

Ejecuta los proyectos y programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollo social del

estado; asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el

fortalecimiento de la economía local, contribuye al diseño de las políticas y planes locales,

regionales y nacionales de desarrollo social, de protección y apoyo a la población en riesgo.

Es un Funcionario de confianza designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación

exclusiva

DEL SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS EC-1


1. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza, de

desarrollo social del distrito, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la

igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía local - Distrital.

2. Elaborar, desarrollar y ejecutar el Plan Operativo Institucional (POI), con la participación

de los jefes de las Divisiones y oficinas de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y

Servicios públicos.

3. Dirigir los programas locales de asistencia, protección, apoyo a la población en riesgo, y

que coadyuven al desarrollo y bienestar de la población, en su jurisdicción.

4. Participar en los espacios de concertación y participación ciudadana para la planificación,

gestión, vigilancia de los programas locales de desarrollo social.

5. Coordinar con las instituciones y/o organizaciones que realizan acciones y promoción

social concertada con el gobierno local.

6. Proponer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos en los programas

sociales.

7. Regular los procedimientos de administración y ejecución de los programas locales de

asistencia, protección, apoyo a la población en riesgo, de niños, adolescentes, mujeres

gestantes, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en

situación de discriminación.



2015

Página 98

8. Diseñar las políticas, planes proyectos de desarrollo social de protección y apoyo a la

población en riesgo.

9. Promover, organizar y sostener, de acuerdo a sus posibilidades, cunas, guarderías

infantiles, establecimientos de protección a los niños, a personas con impedimentos y

ancianos desvalidos, así como casas de refugio.

10. Promover la igualdad de oportunidades con criterio de equidad

11. Elaborar e implementar el plan de Desarrollo de Capacidades Humanas.

12. Elaborar los términos de referencia de profesionales a contratar de los diferentes

proyectos sociales de la municipalidad



- Depende directamente del alcalde y el Gerente Municipal



REQUSITOS MINIMOS

- Título profesional de economía, administración, sociología y/o a fines


- Experiencia laboral en la administración publica

- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al area.















- Depende directamente de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo territorial.


REQUISITOS MINIMOS:






2015

Página 99

6.1.3 DIVISION DE SERVICIOS, PUBLICOS, POLICIA MUNICIPAL Y

SEGURIDAD CIUDADANA

Responsable de la ejecución de las actividades operativas en seguridad ciudadana y otras

funciones que se le asigne.

ESPECIALISTA EN SERVICIOS PUBLICOS, POLICIA MNICIPAL Y SEGURIDAD

CIUDADANA SP-ES-1


1. Organizar, dirigir y Ejecutar de manera concertada con la población y las entidades

publicas y privadas, la seguridad ciudadana.

2. Organizar las juntas vecinales de Seguridad Ciudadana y/o Rondas Campesinas.

3. Consolidar el sistema de seguridad ciudadana con participación de la sociedad civil y la

policía nacional y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo y vigilancia

ciudadana de acuerdo a ley.

4. Organizar, dirigir las acciones disuasivas y preventivas contra los hechos y circunstancias

que alteren la tranquilidad pública en sus diferentes modalidades, en cada zona de

seguridad.

5. Proponer y ejecutar acciones para ejecutar programas de erradicación de consumo ilegal

de drogas.

6. Capacitar y entrenar al personal de serenazgo de manera óptima para apoyar la seguridad

del vecindario.

7. Implementar una brigada de apoyo al serenazgo en las especialidades de patrullaje,

seguridad y defensa.

8. Realizar el empadronamiento de los vigilantes particulares del distrito, y mantener

actualizado el padrón.

9. Capacita r y actualizar a la policía Municipal en asuntos de su competencia

10. Capacitar al personal en asuntos de defensa civil, conformando las brigadas de seguridad,

primeros auxilios y contra incendios u otras emergencias.

11. Hacer cumplir las disposiciones de la autoridad municipal, referida a la clausura de

establecimientos o servicios cuando su funcionamiento está prohibido legalmente o

constituye peligro o riesgo para la seguridad de las personas y la propiedad privada o la

seguridad pública, o infrinjan las normas reglamentarias o de seguridad del sistema de

defensa civil, o produzcan olores, humos, ruidos u otros efectos perjudiciales para la salud

o la tranquilidad del vecindario.

12. Participar en la eliminación y destrucción de especies decomisadas en estado de

descomposición y los productos de circulación o consumo prohibidos, bajo

responsabilidad de los órganos municipales respectivos.

13. Otras funciones que le Asigne el jefe inmediato superior.


- Depende directamente del Jefe inmediato superior.

- Tiene responsabilidad de la ejecución sobre los actos que asume por función, y según su

relación laboral con la Municipalidad

REQUSITOS MINIMOS



2015

Página 100

- Grado de bachiller o Título técnico de instituto no universitario



6.1.3 DIVISION DE GÉNERO, JUVENTUDES, EDUCACION, SALUD CULTURA Y

DEPORTE

Responsable de planificar dirigir coordinar los programas de educación, cultura y deporte a

nivel distrital propiciando el desarrollo sostenible de comunidades más necesitadas y demás

funciones asignadas de su competencia.

ESPECIALISTA EN GÉNERO, JUVENTUDES, EDUCACION, SALUD CULTURA Y

DEPORTE SP-ES-1


1. Promueve actividades de extensión artística, cultural, deportiva y espectáculos.

2. Atiende y orienta al público en aspectos de su competencia.

3. Supervisa el buen funcionamiento de la biblioteca municipal y otros análogos de

propiedad municipal.

4. Elabora el reglamento para el funcionamiento de los espectáculos públicos no deportivos,

en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la seguridad pública.

5. Fomenta y apoya la formación de grupos artísticos, culturales y folklóricos musicales que

contribuyan a difundir el acervo cultural del país dentro del distrito.

6. Promueve la práctica del deporte en las diversas disciplinas y niveles de formación

integral de la persona, especialmente en el desarrollo físico y moral de la niñez.

7. Estudia lugares y resalta sus cualidades para fomentar el turismo del distrito como

promover la identidad del mismo.

8. Programa e implementa la realización de eventos educativos y culturales de promoción

turística con la participación de la población organizada.

9. Apoya la participación en las acciones que incidan en la disminución de la tasa de

analfabetismo, coordinando con las autoridades educativas competentes.

10. Promueve la construcción de infraestructura educativa con la finalidad de incrementar la

cobertura de la recreación y el deporte.

11. Promueve el desarrollo de actividades deportivas a nivel de ligas, centros educativos y

organizaciones vecinales de la jurisdicción.

12. Supervisar y coordinar programas de promoción y desarrollo turístico.

13. Evalúa y califica planes de promoción cultural.

14. Analizar y evaluar estudios de factibilidad relacionados con la actividad de la educación y

la cultura.

15. Coordina y promueve la ejecución de planes de acción turística con organismos públicos y

privados.

16. Organiza eventos de naturaleza turística y/o representar al sector en los mismos.

17. Propone a la Sub Gerencia de Desarrollo Servicios públicos las directivas que sean

necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.

18. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina




2015

Página 101

- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos



REQUSITOS MINIMOS



- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al área.

6.3.2.1 OFICINA DE REGISTRO CIVIL

Encargado de dirigir y administrar el registro de inscripciones de nacimientos, DNI y

levantamiento de la base de datos respectiva en el distrito, centro poblados y comunidades.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO SP-ES-1


1. Ejecutar trabajos administrativos, inscripción de nacimiento, DNI, levantamiento de base

de datos en comunidades y centros poblados de la jurisdicción del distrito.

2. Emitir y recepcionar oficios, informes, cartas, memorándums y Resoluciones

administrativas

3. Realizar la publicación de edictos judiciales y rectificaciones y regularizaciones

administrativas

4. Realizar la Inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones

5. Realizar la cancelación de partidas múltiples Inutilización de partidas de nacimiento que

no estén firmadas e impreso la huella digital del declarante en el momento del acto

registral.

6. Remitir los certificados de nacidos vivo al centro de Ocobamba

7. Elaborar presupuesto de acuerdo al plan de trabajo

8. Elaborar los informes mensuales de acuerdo a las normas Regístrales vigentes

9. Remitir documentos a RENIEC

10. Otras que le asigne le jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.





REQUSITOS MINIMOS




6.3.2.2 OFICINA DE LA DEFENSORIA MUNICIPAL DEL ÑIÑO Y DEL

ADOLESCENTE – DEMUNA



2015

Página 102

La oficina de Defensorio Municipal del Nino y del Adolescente DEMUNA es la responsable

de promover y ejecutar programas orientados a la defensa de los derechos del niño y

adolescente, así como al mejoramiento de la calidad de vida de esta población


1. Realizar conciliaciones extrajudiciales y redacción de actas con título de ejecución legal

entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia y régimen de visitas,

siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.

2. Solicitar exoneraciones de pago temporal para el ingreso de los menores al INABIF,

APAFAS, Comedores Populares, Vaso de Leche, entre otros, para que las niñas y niños de

escasos recursos económicos que reciban dicho apoyo.

3. Proteger a la niña y niño en situación de riesgo y realizar la colocación familiar de

acuerdo a la prioridad establecida en las normas vigentes, así como efectuar las

actividades de prevención correspondientes.

4. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación a través de las Actas de

Compromiso, solicitar las partidas de nacimiento de los menores que no cuentan con

dicho documento y difundir los derechos de los menores con relación a la filiación y al

registro de las partidas de nacimiento.

5. Realizar acciones y coordinar la ejecución de programas de atención y promoción de los

derechos y deberes de los menores como trabajadores y en situación de conflicto con la

Ley y de explotación sexual comercial infantil, así como de madres adolescentes.

6. Articular esfuerzos con otras Municipalidades para generar un apoyo mutuo en los

procesos de notificación de una de las partes y para la elaboración del Acta de

Compromiso, entre otros.

7. Llevar el registro de los adolescentes que trabajan en forma independiente en el Distrito y

otros necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

8. Articular esfuerzos con otras instituciones para generar acciones de mayor impacto, en las

actividades referidas a primera infancia y promoción de una cultura de buen trato en la

ciudadanía.

9. Recepcionar las pensiones de los usuarios de las DEMUNAS del distrito para garantizar el

cumplimiento de las actas de conciliación.

10. Formar promotores en defensorio de la niña, niño y el adolescente del distrito, para poder

efectuar más acciones de prevención y promoción de sus derechos; así mismo, elaborar y

desarrollar módulos de capacitación sobre derechos de los menores, escuela de padres,

comunicación familiar, entre otros.

11. Otras le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que lesean delegadas

el jefe inmediato superior.


- Depende directamente del Jefe inmediato superior,

- Es responsable sobre la ejecución de sus actos que asume por función, y según su relación

laboral con la Municipalidad

REQUSITOS MINIMOS






2015

Página 103

6.3.2.3 OFICINA DE DEFENSA CIVIL

Ejecuta las actividades de organización, dirección, control y coordinación de las acciones de

identificación de las vulnerabilidades y estimación de riegos y las medidas de prevención de

desastres en coordinación con los entes involucrados de la Municipalidad.


1. Coordinar con las entidades científicas técnicas, que tengan a su cargo la identificación

de peligros, análisis de las vulnerabilidades y estimación de riesgos para adoptar las

medidas de prevención más efectivas.

2. Brindar apoyo técnico a las comisiones del Comité en la formulación del Plan Regional

Provincial o Distrital, según corresponda.

3. Brindar apoyo técnico que contribuya a garantizar la actividad operativa permanente del

Comité de Defensa Civil y el funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencia

respectivo (COER, COEP y COED).

4. Ejecutar el planeamiento, coordinación y supervisión de las actividades y obras de

prevención; involucrando a todas las entidades ejecutoras del ámbito de su competencia,

fomentando la incorporación del concepto de prevención en la planificación del

desarrollo.

5. Supervisar y efectuar, en lo que corresponda, las Inspecciones Técnicas de Seguridad en

Defensa Civil, en su respectiva jurisdicción del ámbito Distrital, de acuerdo a lo

establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas.

6. Brindar apoyo técnico a la Comisión de Logística para mantener actualizados los

inventarios de personal y bienes muebles en su ámbito geográfico para la atención de la

emergencia.

7. Brindar apoyo técnico a la Comisión de Logística para la supervisión del

funcionamiento de los Almacenes de Defensa Civil, el control de los niveles de

almacenamiento y movimiento de los materiales de los bienes de Defensa Civil.

8. Organizar Brigadas de Defensa Civil en el ámbito distrital, capacitándolas para su mejor

desempeño.

9. Ejecutar el Plan de Capacitación en Defensa Civil para la colectividad de su jurisdicción

y promover las acciones educativas en prevención y atención de desastres.

10. Difundir la organización del Comité de Defensa Civil en todas las agrupaciones y

organizaciones laborales, instituciones educativas, culturales, sociales, comunales y

otros.

11. Ejecutar y/o promover la ejecución de simulacros y simulaciones en el ámbito de su

jurisdicción.

12. Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de Defensa

Civil, por delegación del Presidente del Comité.

13. Presentar la propuesta del Plan Anual de Trabajo de la Oficina para su aprobación por el

Presidente del Comité. Brindar apoyo técnico a las Comisiones en la supervisión y

seguimiento de las actividades y obras de prevención y atención.

14. Aplicar, en el área de su competencia, las Normas técnicas en materia de Defensa Civil,

emitidas por el INDECI.

15. Otras que le asigne el Alcalde y/o el Presidente del Comité o estén señaladas por la

normatividad de la materia.





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REQUSITOS MINIMOS




6.3.2.4 OFICINA DE SANEAMIENTO BASICO RURAL –OMSABAR

Es responsable de administrar, programar, organizar y ejecutar el mantenimiento preventivo

del sistema de redes de agua y alcantarillado, llevar el registro actualizado de cobertura de

servicios de agua y saneamiento, urbano y rural en el ámbito del Distrito de Ocobamba de

acuerdo a las políticas establecidas. Es un funcionario de confianza designado por el Alcalde,

a tiempo completo y dedicación exclusiva, tiene el cargo de Jefe de OMSABAR


1. Formular y proponer el Plan Maestro de agua y alcantarillado.

2. Programar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de mantenimiento preventivo y

correctivo del sistema de redes de agua y alcantarillado.

3. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme con el Texto Único

de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

4. Emitir informes técnicos de la administración del sistema de agua y alcantarillado del

Distrito.

5. Ejecutar y Supervisar los planes de contingencia que se empleen ante un

desabastecimiento de agua y un posible colapso de las redes de alcantarillado.

6. Promover y facilitar los procesos de diagnósticos participativos sobre la temática del

saneamiento; participar activamente en la elaboración del plan estratégico y los planes

operativos anuales de la Municipalidad en materia de saneamiento.

7. Implementar el POI en saneamiento de la Municipalidad consistente en gestión

institucional, gestión de las JASS, mejoramiento de la infraestructura de saneamiento.

8. Programar, coordinar y ejecutar actividades de organización, capacitación y/o

reforzamiento a las JASS.

9. Asesorar, realizar el seguimiento y acompañamiento a la gestión de las JASS (post

intervención) para que cumplan sus funciones de administración, operación y

mantenimiento de los servicios de saneamiento rural, así como a la organización a cargo

del servicio en los centros poblados del distrito (zonas urbanas).

10. Organizar y dirigir un programa de suministro de Cloro y pastillas DPD a las JASS para

facilitar las actividades de desinfección, cloración de los sistemas y control de la calidad

del agua.

11. Organizar y llevar el registro actualizado de cobertura de servicios de agua y saneamiento,

urbano y rural con la participación de salud, educación y otros actores.

12. Coordinar con las comunidades o centros poblados para la realización de campanas de,

control de especímenes y sanidad animal.

13. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación con los organismos

Locales,- Provinciales, Regionales y Nacionales y organismos no Gubernamentales en el

Distrito.



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14. Programar, coordinar y ejecutar actividades de organización, constitución, capacitación y

reforzamiento a JASS.

15. Organizar la participación en la implementación de un programa de control y vigilancia de

la calidad de agua para consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento en

coordinación con los puestos de salud del MINSA.

16. Coordinar acciones interinstitucionales para la ejecución proyectos y actividades

concertadas en saneamiento ambiental básico,

17. Coordinar y apoyar las actividades de promoción y capacitación relacionada a la gestión

ambiental y al saneamiento dirigido a autoridades, funcionarios municipales y líderes

comunales.

18. Organizar, implementar y mantiene actualizado el sistema de información de agua y

saneamiento SIAS, reporta los resultados a la Municipalidad provincial correspondiente y

al gobierno regional.





REQUSITOS MINIMOS




6.3.3 DIVISION DEL PROGRAMA DE VASO DE LEHE

Es responsable del funcionamiento y la ejecución del Apoyo Alimentario de Niños y Madres

gestantes, persona Adulto Mayor de estratos sociales de bajos ingresos económicos de

acuerdo a la normatividad legal vigente



1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar evaluar, supervisar, controlar y calendarizar la

actividades técnico Administrativas y de abastecimiento del programa con participación

de la población, conforme a las políticas nacionales y del Gobierno Local.

2. Dirigir el empadronamiento y actualización de los beneficiarios.

3. Programar y controlar la distribución y redistribución del alimento lácteo.

4. Coordinar planificar, ejecutar, controlar y/o supervisar las actividades relacionadas al

Programa del Vaso de Leche.

5. Desarrollar acciones de coordinación mediante convenios y/o proyectos con los

organismos nacionales e internacionales.

6. Juramentar a los Consejos Directivos de los Comités del Vaso de Leche.

7. Controlar los almacenes, y firma las PECOSAS

8. Coordinar con las Instituciones Regionales: INEI. Educación, Salud, Agricultura,

Pesquería, y Otros.

9. Enviar la propuesta de las Madres Beneficiarios al Comité Especial de Adquisiciones,

sobre insumos alimenticios del Programa del Vaso de Leche.



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10. Realizar visitas de supervisión a los Comités del Vaso de Leche para asegurar la

preparación y entrega adecuada de la ración correspondiente a los Beneficiarios.

11. Realizar la inspección de la calidad del producto para su distribución.

12. Participar en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y

comisiones de trabajo relacionado con el Programa del Vaso de Leche.

13. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional POI de su área en forma trimestral.

14. Participaren la formulación del Plan de Desarrollo Distrital y Provincial Concertado.

15. Gestionar y concertar la cooperación pública, privada, nacional e internacional en

actividades del programa.

16. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de

auditoría interna;

17. Implementar y aplicar el Sistema de Focalización de Hogares - SISFOH;

18. Desarrollar y ejecutar la Unidad Local de Focalización - ULF del Distrito.

19. Actualizar el Padrón General de Hogares -PGH y seleccionar los potenciales

beneficiarios de acuerdo a la elegibilidad del SISFOH.

20. Proponer los informes estadísticos semestrales al INEI en los periodos que esta

disponga.

21. Implementar organizar y ejecutar los de más programas sociales que el estado delegue a

las Municipalidades.

22. Otras que le asigne el Jefe de Desarrollo Social y/o jefe inmediato superior en el

cumplimiento de sus funciones.


- Depende directamente del Jefe de Desarrollo Social,

- Tiene responsabilidad por la ejecución de los actos que asume por función, según su

relación laboral con la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS:

- Bachiller en Administración, Contabilidad, Economía, Licenciado en Enfermería y/o afín.

- Experiencia laboral de 02 años en la Administración Publica

- Capacitación especializada en el área

- Experiencia en la conducción de personal.

- Conocimientos de computación y manejo de bases de datos.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP –AP-1


1. Recepcionar, derivar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del acervo documentario.

2. Recepcionar información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y

procedimientos técnicos.

3. Controlar el auxiliar estándar de los proyectos que ejecuta y supervisa el Programa Vaso

de Leche.

4. Realizar el trámite documentario referente al Programa del Vaso de Leche.

5. Elaborar cuadros, resúmenes, formatos y fichas concernientes a las diversas asociaciones

u organizaciones sociales relacionadas con el Programa del vaso de Leche.

6. Informar sobre los trabajos realizados en el programa de vaso de leche y de su

competencia Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos.

7. Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición.



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8. Informar y asesorar a los clubes de madres o comités en aspectos de su competencia.

9. Realizar visitas de supervisión a los Comités del Vaso de Leche para asegurar la

preparación y entrega adecuada de la ración correspondiente a los Beneficiarios.

10. Apoyar en la realización de inspección de la calidad del producto para su distribución.

11. Participar en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y

comisiones de trabajo relacionado con el Programa del Vaso de Leche.

12. Apoyar en el empadronamiento del Sistema de Focalización de Hogares - SISFOH; del

Distrito

13. Apoyar en la actualización del Padrón General de Hogares -PGH y seleccionar los

potenciales beneficiarios de acuerdo al padrón general.




- Depende directamente de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo territorial.


REQUISITOS MINIMOS:




- Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior en la competencia de sus

funciones.

Documents

Manual de Organizacion y Funciones - copia.pdf