MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ... - … · recaudadas, y de administrar los procesos inherentes al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR. 2. Funciones a

Oficina de Normalización Previsional Código: MOF-DPR-03/01

Inicio de vigencia:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN

EQUIPO DE TRABAJO DE GESTIÓN DE AFILIADOS

Manual de Organización y Funciones MOF-DPR-03/01

Título XII: Organización y funciones de la Dirección de Producción Página 2

Subtitulo III: Equipo de Trabajo de Gestión de Afiliados

ÍNDICE

TÍTULO XII: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN ........................ 3

SUBTÍTULO III: EQUIPO DE TRABAJO DE GESTIÓN DE AFILIADOS .................................................... 3

CAPÍTULO I ORGANIZACIÓN ........................................................................................................ 3

1. Competencia ............................................................................................................................ 3

2. Funciones ................................................................................................................................. 3

3. Distribución de personal .......................................................................................................... 4

4. Estructura orgánica del Equipo de Trabajo de Gestión de Afiliados ....................................... 5

CAPÍTULO II PERFILES DE LOS PUESTOS ....................................................................................... 6

1. Del Subdirector de Gestión de Afiliados .................................................................................. 6

2. Del Supervisor de Acreditación ................................................................................................ 9

3. Del Coordinador de Análisis de Información ......................................................................... 12

4. Del Coordinador de Verificación ............................................................................................ 15

5. Del Coordinador de Gestión de Recaudación y SCTR ............................................................ 18

6. Del Gestor de Pensionamiento .............................................................................................. 21

7. Del Analista Administrativo ................................................................................................... 25

8. Del Analista de Pensionamiento ............................................................................................ 28

9. Del Asistente de Pensionamiento II ....................................................................................... 32

10. Del Asistente de Pensionamiento I ........................................................................................ 35

11. De la Secretaria ...................................................................................................................... 38

12. Del Auxiliar Administrativo .................................................................................................... 41




TÍTULO XII: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN

SUBTÍTULO III: EQUIPO DE TRABAJO DE GESTIÓN DE AFILIADOS

CAPÍTULO I ORGANIZACIÓN

1. Competencia El Equipo de Trabajo de Gestión de Afiliados dependiente de la Dirección de Producción, es el encargado de dirigir y supervisar el proceso de acreditación de aportes al Sistema Nacional de Pensiones - SNP y de los sistemas o regímenes previsionales encargados o requeridos a la Oficina de Normalización Previsional – ONP, coordinar con la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria - SUNAT las actividades necesarias para el control de las aportaciones recaudadas, y de administrar los procesos inherentes al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR. 2. Funciones a. Dirigir el proceso de afiliación a los sistemas o regímenes previsionales encargados o

requeridos a la ONP; b. Dirigir los procesos de recaudación de las aportaciones al Sistema Nacional de Pensiones - SNP,

respecto de los procesos concursales, devolución y/o compensación de aportes y transferencia de deuda exigible a la SUNAT;

c. Resolver, en primera instancia, los recursos impugnatorios relacionados a los procesos a cargo del Equipo de Trabajo;

d. Dirigir el proceso de clasificación y análisis de la información de solicitudes y expedientes de los sistemas o regímenes previsionales encargados o requeridos a la ONP, pendientes de atención;

e. Administrar el Registro de la Cuenta Individual de Asegurados al Sistema Nacional de Pensiones;

f. Administrar el proceso de acreditación de aportes al SNP y de los sistemas o regímenes previsionales encargadas o requeridos a la ONP;

g. Gestionar la supervisión de los servicios de los contratistas que ejecutan actividades vinculadas a los procesos de Acreditación y del SCTR; y,

h. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas.




3. Distribución de personal

Puestos

Sub

dir

ect

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Sup

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Co

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or

Pro

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on

al 2

Pro

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1

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l

Subdirector de Gestión de Afiliados 1 1

Supervisor de Acreditación 1 1

Coordinador de Análisis de Información 1 1

Coordinador de Verificación 1 1

Coordinador de Gestión de Recaudación y SCTR 1 1

Gestor de Pensionamiento 11 11

Analista Administrativo 1 1

Analista de Pensionamiento 11 11

Asistente de Pensionamiento II 50 50

Asistente de Pensionamiento I 35 35

Secretaria 1 1

Auxiliar Administrativo 1 1

Total 1 1 3 11 12 50 35 1 1 115



Subtítulo III: Equipo de Trabajo de Gestión de Afiliados

4. Estructura orgánica del Equipo de Trabajo de Gestión de Afiliados

SD: Subdirector de Gestión de Afiliados

(1)

P1: Analista Administrativo

(1)

CO: Coordinador de Verificación

(1)

CO: Coordinador de Análisis de Información

(1)

P1: Analista de Pensionamiento

(3)

P2: Gestor de Pensionamiento

(3)

SU: Supervisor de Acreditación

(1)

S: Secretaria(1)


(3)


(3)

A1: Asistente de Pensionamiento I

(11)

CO: Coordinador de Gestión de Recaudación

y SCTR(1)


(5)

AX2: Auxiliar Administrativo

(1)

A2: Asistente de Pensionamiento II

(8)


(5)


(1)


(4)


(23)


(38)




CAPÍTULO II PERFILES DE LOS PUESTOS

1. Del Subdirector de Gestión de Afiliados

1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Subdirector de Gestión de Afiliados

Órgano al que pertenece: Dirección de Producción

Puesto al que reporta: Director de Producción

Puestos que supervisa: Personal del Equipo de Trabajo de Gestión de Afiliados

2.- OBJETIVO DEL PUESTO

Dirigir el proceso de acreditación de aportes al Sistema Nacional de Pensiones - SNP y de los sistemas o regímenes previsionales encargados o requeridos a la ONP, coordinar con la SUNAT las actividades necesarias para el control de las aportaciones recaudadas y administrar los procesos inherentes al SCTR.

3.- FUNCIONES

a. Resolver, en primera instancia las solicitudes relacionadas a los procesos de Inscripción Facultativa y al SCTR;

b. Dirigir los procesos de afiliación, aportación, control de deuda, devolución de pagos indebidos;

c. Resolver, en primera instancia, los recursos impugnatorios relacionados a los procesos a cargo del Equipo de Trabajo;

d. Coordinar con la SUNAT la información necesaria respecto a la recaudación de las aportaciones y deudas al Sistema Nacional de Pensiones;

e. Dirigir el proceso de control de las deudas de los regímenes administrados por la ONP de naturaleza no tributaria;

f. Administrar los procesos inherentes al SCTR;

g. Controlar las Aportaciones Recaudadas y Cobranza de Adeudos de las primas del SCTR (Porcentaje destinado al Fondo de Acción Supletoria y Resolución de Recuperación por Cobertura Supletoria) y de los otros regímenes que se le encargue a la ONP;

h. Dirigir el proceso de clasificación y análisis de la información de las solicitudes de derecho pensionario de los sistemas o regímenes previsionales encargados o requeridos a la ONP;

i. Administrar el Registro de la Cuenta Individual de Asegurados al Sistema Nacional de Pensiones, así como de los regímenes previsionales encargados o requeridos a la ONP;

j. Dirigir el proceso de acreditación de aportes al SNP y de los sistemas o regímenes previsionales encargados o requeridos a la ONP, así como el proceso de Auditoría de los mismos;

k. Monitorear el control de calidad de los entregables resultantes de los servicios tercerizados a cargo del Equipo de Trabajo; así como de los procesos ejecutados por el personal a su cargo;

l. Proponer y/o canalizar al Coordinador Técnico Legal, los criterios para la acreditación de aportes que requieran pronunciamiento normativo, de corresponder;

m. Gestionar la supervisión de los servicios de los contratistas que ejecutan actividades




vinculadas con las funciones del Equipo de Trabajo; y,

n. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas.

4.- COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones Internas

Todos los órganos.

Coordinaciones Externas

Entidades públicas y privadas.

5.- REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

A.) Formación Académica

B.) Grado(s)/ Situación académica

C.) Carreras, profesiones o estudios requeridos (mencione según corresponda)

D.) ¿Se requiere colegiatura?

Secundaria Egresado(a) Sí X No

Técnica Básica (1 o 2 años)

X Bachiller Sin especificar

Técnica Superior (3 o 4 años)

Título/ Licenciatura

¿Se requiere habilitación profesional?

X Universitario Magister

¿Se requiere

formación completa? Doctor Sí X No

X Sí No

6.- REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto (máximo 4):

Normativa de los sistemas previsionales.

B.) Curso(s) y/o programa(s) de especialización requerido(s) y sustentados con documentos:

Tema(s) N° de horas

Postgrado o capacitación especializada relativa a las funciones a desempeñar.

---

C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas:

Nivel de dominio Nivel de dominio

OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado

Word X Inglés X

Excel X

Powerpoint X




** Otras herramientas requeridas

---

D.) Sistemas Administrativos del Estado (Marque con una “X” los sistemas administrativos que se requiere dominar en el puesto)

Gestión de recursos humanos

Endeudamiento público

Defensa judicial del Estado

Abastecimiento

Contabilidad

Control

Modernización de la gestión pública

Inversión pública

Presupuesto Público

Tesorería

Planeamiento estratégico

X NO requerido

7.- REQUISITOS DE EXPERIENCIA

Experiencia general

A.) Marque la experiencia previa en algunos niveles de puestos; ya sea en el sector público y/o privado:

Auxiliar o Asistente

X Analista/ Especialista

Supervisor/ Coordinador

Jefe de Área

Jefe de Dpto.

Gerente

Director

B.) Mencione la experiencia total requerida (cantidad de años de experiencia; ya sea en el sector público y/o privado):

7 años.

Experiencia específica

A.) Tiempo de experiencia requerida en el puesto y/o realizando funciones equivalentes: ya sea en el sector público y/o privado:

4 años.

B.) ¿Se requiere experiencia en el Sector Público?:

---

**Otros criterios relevantes sobre la experiencia requerida:

Con experiencia en cargos directivos o en conducción de personal.

8.- HABILIDADES

Conducción, desarrollo de su equipo, orientación hacia resultados y toma de decisiones.

X NO requiere

SÍ requiere (Mencione en que puestos y el tiempo respectivo).




2. Del Supervisor de Acreditación


Nombre del puesto: Supervisor de Acreditación


Puesto al que reporta: Subdirector de Gestión de Afiliados

Puestos que supervisa: Coordinador de Análisis de Información y Coordinador de Verificación


Supervisar los procesos de verificación y análisis de información de las solicitudes de derecho pensionario de los sistemas o regímenes previsionales encargados o requeridos a la ONP.

3.- FUNCIONES

a. Supervisar el proceso de clasificación y análisis de información de las solicitudes de derecho pensionario de los sistemas o regímenes previsionales encargados o requeridos a la ONP;

b. Supervisar el proceso de verificación del Sistema Nacional de Pensiones y de los regímenes previsionales encargados o requeridos a la ONP, así como el proceso de Auditoría de los mismos;

c. Supervisar los servicios de los contratistas que ejecutan actividades vinculadas con las funciones del Equipo de Trabajo de Gestión de Afiliados;

d. Supervisar el proceso de verificación anticipada de aportes de los asegurados al Sistema Nacional de Pensiones;

e. Supervisar la creación, diseño, implementación y mantenimiento de la Cuenta Individual de Asegurados al SNP, así como de las cuentas individuales de los asegurados de los diferentes sistemas o regímenes encargados a la ONP, en coordinación con la Oficina de Tecnologías de la Información;

f. Proponer los criterios para la acreditación de aportes que requieran pronunciamiento normativo, de corresponder; y,

g. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas.



Todos los órganos.


















¿Se requiere


X Sí No







---




Word X Inglés X

Excel X

Powerpoint X


---








Abastecimiento

Contabilidad

Control


Inversión pública


Tesorería


X NO requerido


Experiencia general





Jefe de Área

Jefe de Dpto.

Gerente

Director


7 años.



4 años.


---


Con experiencia en conducción de personal.

8.- HABILIDADES

Conducción, desarrollo de su equipo, orientación hacia resultados y toma de decisiones.

X NO requiere





3. Del Coordinador de Análisis de Información


Nombre del puesto: Coordinador de Análisis de Información


Puesto al que reporta: Supervisor de Acreditación

Puestos que supervisa: Gestor de Pensionamiento (referido a las funciones del proceso de Análisis de Información)


Coordinar el proceso de análisis de información de las solicitudes y expedientes administrativos de derecho pensionario relacionados a los regímenes previsionales a cargo de la ONP y de los regímenes que por ley se le encarguen.

3.- FUNCIONES

a. Asignar y distribuir al personal de su coordinación los requerimientos vinculados a los procesos operativos de análisis de la información;

b. Participar en la elaboración del programa de producción de solicitudes de derecho pensionario de los regímenes previsionales a cargo de la ONP, y de otros productos relacionados a los regímenes previsionales que por ley se le encarguen;

c. Coordinar, controlar y ejecutar la programación de producción asignando las cuotas de expedientes a procesar en el plazo establecido, asegurando el flujo de los mismos al siguiente proceso;

d. Identificar los motivos de las esperas y reportar al Coordinador de Programación y Control de la Producción;

e. Coordinar el cumplimiento de los criterios de análisis de información de las solicitudes y expedientes;

f. Analizar los expedientes observados en la calificación por situaciones atribuibles al proceso de acreditación de aportes, verificando que se efectúen las correcciones necesarias;

g. Supervisar y coordinar las labores orientadas a asegurar que las solicitudes y expedientes contengan los elementos necesarios para su calificación; y,

h. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas.



Todos los órganos.


---











X Bachiller Ingeniería, Contabilidad, Administración o Derecho





¿Se requiere


X Sí No



---




---




Word X Inglés X

Excel X

Powerpoint X


Base de datos.








Abastecimiento

Contabilidad

Control


Inversión pública


Tesorería


X NO requerido


Experiencia general





Jefe de Área

Jefe de Dpto.

Gerente

Director


6 años.



3 años.


---


---

8.- HABILIDADES

Coordinación, planificación y programación, orientación hacia resultados e iniciativa.

X NO requiere





4. Del Coordinador de Verificación


Nombre del puesto: Coordinador de Verificación


Puesto al que reporta: Supervisor de Acreditación

Puestos que supervisa: Gestor de Pensionamiento (referido a las funciones del proceso de Verificación)


Coordinar el proceso de acreditación de aportes realizado a través de los procesos de Verificación (Outsourcing/Anticipada), así como el proceso de Control de Calidad y Auditoría de Verificación.

3.- FUNCIONES

a. Ejecutar las acciones de supervisión para mantener actualizada la Cuenta Individual de Asegurados al SNP; así como de los asegurados de los diferentes Sistemas o regímenes encargados a la ONP;

b. Gestionar el proceso de verificación anticipada de aportes, antes de que los asegurados soliciten su pensión;

c. Asegurar la veracidad de la información en la emisión de reportes y certificados de Aportes de la Cuenta Individual de Asegurados al SNP;

d. Monitorear el proceso de verificación de aportes y el control de calidad del mismo, para la atención de las solicitudes de derecho pensionario, de bonos de reconocimiento, de bonos complementarios y de pensión complementaria;

e. Monitorear el proceso de auditoría de aportes reconocidos a los administrados;

f. Revisar, evaluar y aprobar/observar los informes remitidos por el contratista a su cargo y elaborar los informes de conformidad del servicio, así como controlar la aplicación de sanciones y/o penalidades que correspondan, en caso de incumplimiento de lo pactado; y,




Todos los órganos.


---
















¿Se requiere


X Sí No







---




Word X Inglés X

Excel X

Powerpoint X


---








Abastecimiento

Contabilidad

Control


Inversión pública


Tesorería


X NO requerido


Experiencia general





Jefe de Área

Jefe de Dpto.

Gerente

Director


6 años.



3 años.


---


---

8.- HABILIDADES


X NO requiere





5. Del Coordinador de Gestión de Recaudación y SCTR


Nombre del puesto: Coordinador de Gestión de Recaudación y SCTR



Puestos que supervisa: Gestor de Pensionamiento (referido a las funciones del proceso de Gestión de Recaudación y SCTR)


Monitorear los procesos de afiliación, control de las aportaciones recaudadas y del SCTR.

3.- FUNCIONES

a. Coordinar la ejecución de los procesos de afiliación, aportación, control de deuda, devolución de pagos indebidos y la atención, en primera instancia, de los recursos impugnatorios relacionados a dichos procesos;

b. Coordinar con la SUNAT la información necesaria respecto a la recaudación de las aportaciones y deudas al Sistema Nacional de Pensiones;

c. Coordinar la ejecución del Control de las Aportaciones Recaudadas y Cobranza de Adeudos de las primas del SCTR (Porcentaje destinado al Fondo de Acción Supletoria y Resolución de Recuperación por Cobertura Supletoria) y de los otros regímenes que se le encargue a la ONP;

d. Coordinar la ejecución de los procesos concursales ante el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual - INDECOPI y transferencia de deuda exigible a la SUNAT;

e. Emitir la proyección de la recaudación de aportes a los sistemas o regímenes previsionales encargados o requeridos a la ONP y la proyección de la recaudación de primas del SCTR;

f. Monitorear la actualización del Padrón de Afiliados y Aportantes de los regímenes administrados por la ONP, así como el registro de asegurados del SCTR;

g. Monitorear las acciones de acotación y cobranza de los adeudos por multas administrativas y repetición de cobertura supletoria del SCTR y otros regímenes previsionales administrados por la ONP;

h. Revisar, evaluar y aprobar/observar los informes remitidos por el contratista a su cargo y elaborar los informes de conformidad del servicio, así como controlar la aplicación de sanciones y/o penalidades que correspondan, en caso de incumplimiento de lo pactado; y,

i. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas.






Todos los órganos.


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¿Se requiere


X Sí No







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Word X Inglés X

Excel X

Powerpoint X


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Abastecimiento

Contabilidad

Control


Inversión pública


Tesorería


X NO requerido


Experiencia general





Jefe de Área

Jefe de Dpto.

Gerente

Director


6 años.



3 años.


---


---

8.- HABILIDADES


X NO requiere





6. Del Gestor de Pensionamiento


Nombre del puesto: Gestor de Pensionamiento


Puesto al que reporta: Coordinador de Análisis de Información o Coordinador de Verificación o Coordinador de Gestión de Recaudación y SCTR

Puestos que supervisa:

Analista de Pensionamiento, Asistente de Pensionamiento II y Asistente de Pensionamiento I (referido a los procesos de Análisis de Información, Verificación y Gestión de Recaudación y SCTR)


Gestionar las actividades especializadas inherentes al área funcional de acuerdo a las asignaciones que se le encomienden.

3.- FUNCIONES

Referidas al análisis de información:

a. Gestionar la programación de producción asignando las cuotas de expedientes a procesar en el plazo establecido, asegurando el flujo de los mismos al siguiente proceso;

b. Monitorear el cumplimiento de los criterios de análisis de información de las solicitudes y expedientes;

c. Gestionar los expedientes observados en la calificación por situaciones atribuibles al proceso de acreditación de aportes, verificando que se efectúen las correcciones necesarias;

d. Ejecutar las labores orientadas a asegurar que las solicitudes y expedientes contengan los elementos necesarios para su calificación; y,

e. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas.

Referidas a la verificación:

a. Actualizar la Cuenta Individual de Asegurados al SNP así como de los diferentes Sistemas o regímenes encargados a la ONP;

b. Ejecutar el proceso de verificación anticipada de aportes, antes de que los asegurados soliciten su pensión;

c. Emitir los reportes y certificados de Aportes de la Cuenta Individual de Asegurados al SNP;

d. Apoyar la supervisión del proceso de verificación de aportes y ejecutar el control de calidad del mismo, para la atención de las solicitudes de derecho pensionario, de bonos de reconocimiento, de bonos complementarios y de pensión complementaria;

e. Ejecutar el proceso de auditoría de aportes reconocidos a los administrados;

f. Participar en la revisión de los informes remitidos por el contratista a su cargo y en la elaboración de los informes de conformidad del servicio, así como en la aplicación de sanciones y/o penalidades que correspondan, en caso de incumplimiento de lo pactado; y,





Referidas a la gestión de recaudación y SCTR:

a. Ejecutar las actividades vinculadas a los procesos de afiliación, aportación, control de deuda, devolución de pagos indebidos, indebidos, así como gestionar la atención, en primera instancia, de los recursos impugnatorios relacionados a dichos procesos;

b. Gestionar con la SUNAT, la información necesaria respecto a la recaudación de las aportaciones y deudas al Sistema Nacional de Pensiones;

c. Ejecutar el control de las Aportaciones Recaudadas y Cobranza de Adeudos de las primas del SCTR (Porcentaje destinado al Fondo de Acción Supletoria y Resolución de Recuperación por Cobertura Supletoria) y de los otros regímenes que se le encargue a la ONP;

d. Gestionar los procesos concursales ante INDECOPI y transferencia de deuda exigible a la SUNAT;

e. Formular la proyección de la recaudación de aportes a los sistemas o regímenes previsionales encargados o requeridos a la ONP y la proyección de la recaudación de primas del SCTR;

f. Actualizar el Padrón de Afiliados y Aportantes de los regímenes administrados por la ONP, así como el registro de asegurados del SCTR;

g. Gestionar las acciones de acotación y cobranza de los adeudos por multas administrativas y repetición de cobertura supletoria del SCTR y otros regímenes previsionales administrados por la ONP;

h. Participar en la revisión de los informes remitidos por el contratista a su cargo y apoyar en la elaboración de los informes de conformidad del servicio, así como en la aplicación de sanciones y/o penalidades que correspondan, en caso de incumplimiento de lo pactado;

i. Ejecutar el proceso de control de calidad de la suscripción del riesgo por el Servicio de Reaseguro y Administración del SCTR y de la calificación de solicitudes por la cobertura del reaseguro y de la ONP; y,

j. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas.



Todos los órganos.


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¿Se requiere


X Sí No



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Word X Inglés X

Excel X

Powerpoint X


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Abastecimiento

Contabilidad

Control


Inversión pública


Tesorería


X NO requerido





Experiencia general





Jefe de Área

Jefe de Dpto.

Gerente

Director


6 años.



3 años.


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8.- HABILIDADES


X NO requiere





7. Del Analista Administrativo


Nombre del puesto: Analista Administrativo



Puestos que supervisa: No ejerce supervisión


Ejecutar actividades relacionadas a la gestión administrativa de los procesos a cargo del Equipo de Trabajo de Gestión de Afiliados.

3.- FUNCIONES

a. Atender los requerimientos de información provenientes de los órganos de la Entidad, así como de entidades externas;

b. Registrar y hacer seguimiento de los indicadores de gestión, definidos por el Subdirector de Gestión de Afiliados;

c. Participar en el análisis y rediseño de esquemas organizativos y funcionales que se requieran optimizar en el Equipo de Trabajo;

d. Participar en la formulación de los requerimientos de recursos humanos y de capacitación del Equipo de Trabajo de Gestión de Afiliados;

e. Administrar los requerimientos de accesos de red y de sistemas de información necesarias para el desarrollo de las actividades del personal del Equipo de Trabajo; y,

f. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas.



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---
















¿Se requiere


X Sí No



Gestión por procesos.



Capacitación especializada relativa a las funciones a desempeñar.

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Word X Inglés X

Excel X

Powerpoint X


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Abastecimiento

Contabilidad

Control


Inversión pública

X Presupuesto Público

Tesorería

X Planeamiento estratégico

NO requerido


Experiencia general


X Auxiliar o Asistente

Analista/ Especialista


Jefe de Área

Jefe de Dpto.

Gerente

Director


5 años.



3 años.


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8.- HABILIDADES

Atención a los detalles, planificación y programación, habilidad analítica e iniciativa.

X NO requiere





8. Del Analista de Pensionamiento


Nombre del puesto: Analista de Pensionamiento


Puesto al que reporta: Gestor de Pensionamiento



Ejecutar las actividades especializadas inherentes al área funcional de acuerdo a las asignaciones que se le encomienden.

3.- FUNCIONES


a. Ejecutar las actividades referidas a la programación de producción, asegurando el flujo de los mismos al siguiente proceso;

b. Analizar los criterios de información de las solicitudes y expedientes de los regímenes previsionales encargados o requeridos a la ONP, pendientes de atención;

c. Atender los expedientes observados en la calificación por situaciones atribuibles al proceso de acreditación de aportes, verificando que se efectúen las correcciones necesarias;

d. Ejecutar las labores orientadas a asegurar que las solicitudes y expedientes contengan los elementos necesarios para su calificación; y,



a. Participar en la actualización de la Cuenta Individual de Asegurados al SNP así como de los diferentes Sistemas o regímenes encargados a la ONP;

b. Participar en la ejecución del proceso de verificación anticipada de aportes, antes de que los asegurados soliciten su pensión;

c. Proponer los reportes y certificados de Aportes de la Cuenta Individual de Asegurados al SNP;

d. Participar en la supervisión del proceso de verificación de aportes y la ejecución del control de calidad del mismo, para la atención de las solicitudes de derecho pensionario, de bonos de reconocimiento, de bonos complementarios y de pensión complementaria;

e. Apoyar en la revisión de los informes remitidos por el contratista a su cargo y en la elaboración de los informes de conformidad del servicio, así como en la aplicación de sanciones y/o penalidades que correspondan, en caso de incumplimiento de lo pactado; y,



a. Participar en la ejecución de las actividades vinculadas a los procesos de afiliación, aportación, recaudación de primas del SCTR, control de deuda, devolución de pagos indebidos, así como en la atención, en primera instancia, de los recursos impugnatorios




relacionados a dichos procesos;

b. Participar en la ejecución de los procesos concursales ante INDECOPI y transferencia de deuda exigible a la SUNAT;

c. Apoyar en la actualización del Padrón de Afiliados y Aportantes de los regímenes administrados por la ONP, así como el registro de asegurados del SCTR;

d. Ejecutar las acciones de acotación y cobranza de los adeudos por multas administrativas y repetición de cobertura supletoria del SCTR y otros regímenes previsionales administrados por la ONP; y,




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¿Se requiere


X Sí No



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Word X Inglés X

Excel X

Powerpoint X


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Abastecimiento

Contabilidad

Control


Inversión pública


Tesorería


X NO requerido


Experiencia general





Jefe de Área

Jefe de Dpto.

Gerente

Director


5 años.



3 años.


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X NO requiere






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8.- HABILIDADES

Atención a los detalles, planificación y programación, habilidad analítica e iniciativa.




9. Del Asistente de Pensionamiento II


Nombre del puesto: Asistente de Pensionamiento II





Apoyar en la ejecución de las actividades inherentes al área funcional de acuerdo a las asignaciones que se le encomienden.

3.- FUNCIONES


a. Apoyar la ejecución de la programación de producción, asegurando el flujo de los mismos al siguiente proceso;

b. Apoyar en el análisis de los criterios de información de las solicitudes y expedientes;

c. Apoyar en la atención de los expedientes observados en la calificación por situaciones atribuibles al proceso de acreditación de aportes, verificando que se efectúen las correcciones necesarias;

d. Participar en la ejecución de actividades orientadas a asegurar que las solicitudes y expedientes contengan los elementos necesarios para su calificación; y,



a. Apoyar en la ejecución del proceso de verificación anticipada de aportes, antes de que los asegurados soliciten su pensión;

b. Apoyar en la ejecución del proceso de auditoría de aportes reconocidos a los administrados;

c. Apoyar en el control de calidad del proceso de verificación de aportes; y,

d. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas.


a. Apoyar la ejecución de los procesos de afiliación, aportación, control de deuda, devolución de pagos indebidos, así como en la atención, en primera instancia, de los recursos impugnatorios relacionados a dichos procesos;

b. Apoyar la ejecución de los procesos concursales ante INDECOPI y transferencia de deuda exigible a la SUNAT;

c. Apoyar la ejecución de las acciones de acotación y cobranza de los adeudos por multas administrativas; y,







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Secundaria X Egresado(a) Sin especificar Sí X No


Bachiller





¿Se requiere


X Sí No



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Word X Inglés X

Excel X

Powerpoint X


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Abastecimiento

Contabilidad

Control


Inversión pública


Tesorería


X NO requerido


Experiencia general





Jefe de Área

Jefe de Dpto.

Gerente

Director


3 años.



2 años.


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8.- HABILIDADES

Atención a los detalles, habilidad analítica, productividad e iniciativa.

X NO requiere





10. Del Asistente de Pensionamiento I


Nombre del puesto: Asistente de Pensionamiento I





Apoyar las actividades inherentes al área funcional de acuerdo a las asignaciones que se le encomienden.

3.- FUNCIONES


a. Apoyar en la ejecución de la programación de producción, asegurando el flujo de los mismos al siguiente proceso;

b. Apoyar en la ejecución de las labores orientadas a asegurar que las solicitudes y expedientes contengan los elementos necesarios para su calificación.; y,

c. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas.


a. Brindar apoyo técnico y operativo en la ejecución del proceso de verificación anticipada de aportes;

b. Brindar apoyo técnico y operativo en la ejecución del proceso de auditoría de aportes reconocidos a los administrados;

c. Brindar apoyo técnico y operativo en el control de calidad del proceso de verificación de aportes; y,



a. Realizar actividades relacionadas a la ejecución de los procesos de inscripción facultativa; y,

b. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas.



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Bachiller

X Técnica Superior (3 o 4 años)



Universitario Magister

¿Se requiere


X Sí No



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Word X Inglés X

Excel X

Powerpoint X


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Abastecimiento

Contabilidad

Control


Inversión pública


Tesorería


X NO requerido





Experiencia general





Jefe de Área

Jefe de Dpto.

Gerente

Director


4 años.



2 años.


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8.- HABILIDADES

Atención a los detalles, colaboración, habilidad analítica e iniciativa.

X NO requiere





11. De la Secretaria


Nombre del puesto: Secretaria





Brindar apoyo secretarial, para contribuir en el cumplimiento de las funciones del Equipo de Trabajo de Gestión de Afiliados.

3.- FUNCIONES

a. Tramitar los documentos que ingresen o se generen, así como efectuar el seguimiento y control de los mismos hasta su archivo;

b. Organizar y llevar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos, preservando su integridad y confidencialidad;

c. Formular memorandos, cartas, oficios, y otros documentos que le sean encargados;

d. Formular los requerimientos de útiles varios, coordinando la distribución y el control respectivo;

e. Coordinar reuniones a nivel institucional e interinstitucional, así como efectuar y atender las comunicaciones que correspondan;

f. Clasificar y mantener actualizado el archivo documentario; y,




Todos los órganos.












X Técnica Básica (1 o 2 años)

Bachiller Secretariado, Secretariado Ejecutivo, Secretariado Bilingüe, de Asistente Ejecutiva o de Asistente de Gerencia





¿Se requiere


X Sí No



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Word X Inglés X

Excel X

Powerpoint X


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Abastecimiento

Contabilidad

Control


Inversión pública


Tesorería


X NO requerido


Experiencia general





Jefe de Área

Jefe de Dpto.

Gerente

Director


3 años.



3 años.


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8.- HABILIDADES

Administración del tiempo, confidencialidad, comunicación escrita y orden.

X NO requiere





12. Del Auxiliar Administrativo


Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo





Brindar apoyo administrativo y técnico en cumplimiento a las funciones que se le asignen.

3.- FUNCIONES

a. Tramitar la documentación que se le encargue, manteniendo la confidencialidad y seguridad correspondiente;

b. Realizar impresiones y reproducciones de documentos que le sean solicitados;

c. Atender los encargos o trámites externos que por necesidad de servicio se le encarguen;

d. Apoyar en el seguimiento de las respuestas a documentos que se le asignen;

e. Recibir y distribuir los útiles de oficina y suministros correspondientes; y,




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X Técnica Básica (1 o 2 años)

Bachiller





¿Se requiere


X Sí No



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Word X Inglés X

Excel X

Powerpoint X


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Abastecimiento

Contabilidad

Control


Inversión pública


Tesorería


X NO requerido


Experiencia general





Jefe de Área

Jefe de Dpto.

Gerente

Director


2 años.



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8.- HABILIDADES

Colaboración, productividad y orden.

X NO requiere


Documents

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ... - … · recaudadas, y de administrar los procesos inherentes al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR. 2. Funciones a